Ovaj članak će pogledati kako izračunati iznos u stupcu s neodređenim brojem redaka i kako izračunati iznos u stupcu isključujući zaglavlje ili isključujući prvih nekoliko redaka.
Kako izračunati iznos u stupcu pomoću funkcije SUM
SUM(B2:B8)
Kako izračunati iznos u stupcu u Excelu - Izračunajte iznos u stupcu
Postoji i drugi način, kao u Excelu automatski izračunajte zbroj stupaca . Da biste to učinili, odaberite posljednju praznu ćeliju u stupcu u kojem želite izračunati iznos. Na kartici “HOME” u grupi “Editing” kliknite “AutoSum” i tipku “Enter”. Nakon toga, formula "SUM" će se automatski unijeti u ćeliju:
Kako izračunati zbroj u stupcu u Excelu - U tablici izračunajte zbroj stupca koristeći AutoSum
Kako izračunati zbroj u stupcu s neodređenim brojem redaka
Ako trebaš izračunajte iznos u stupcu koji ima promjenjivi broj redaka (tj. nove ćelije se mogu dodavati, a postojeće brisati u bilo kojem trenutku), možete izračunati zbroj cijelog stupca navođenjem reference stupca, ali ne navođenjem donje ili gornje granice, na primjer:
Bilješka! Ni pod kojim okolnostima ne smijete postavljati formulu " Zbroj stupca " u stupac koji želite izračunati iznos jer će to stvoriti kružnu referencu ćelije (tj. beskonačno rekurzivno zbrajanje) i vaša formula SUM vratit će 0.
Kako izračunati iznos u stupcu u Excelu - Izračunajte iznos u stupcu pomoću reference stupca
Kako izračunati iznos u stupcu isključujući zaglavlje ili isključujući prvih nekoliko redaka
Obično se reference stupaca koriste u formuli SUM za izračunajte iznos u stupcu , zanemarujući zaglavlje kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali u nekim slučajevima, zaglavlje stupca može sadržavati neku vrstu numeričke vrijednosti. Ili, na primjer, želite isključiti prvih nekoliko redaka s brojevima koji nisu relevantni za podatke.
Nažalost, Microsoft Excel ne prihvaća mješovitu formulu SUM s eksplicitnom donjom granicom, ali bez gornje granice, kao što je =SUM(B2:B). Ako trebaš izračunajte iznos u stupcu Nakon uklanjanja prvih nekoliko redaka, možete koristiti jedno od sljedećih nekoliko rješenja.
- Napravi matematiku zbroj stupca a zatim oduzmite ćelije koje ne želite uključiti u zbroj (ćelije B1-B3 u ovom primjeru):
SUM(B:B) - SUM(B1:B3)
Kako izračunati zbroj u stupcu u Excelu - Izračunajte zbroj u stupcu isključujući prvih nekoliko redaka
- Imajući na umu ograničenja veličine radnog lista, možete odrediti gornju granicu za formulu SUM na temelju maksimalnog broja redaka u vašoj verziji programa Excel.
U Excelu 2007, Excelu 2010, Excelu 2013 i Excelu 2016:
SUM(B2:B1048576)
SUM(B2:B655366)
U ovom smo članku pogledali različite načine kako izračunati iznos u stupcu u Excelu, a sada možete odabrati bilo koji od njih ovisno o situaciji.
- Pretpostavimo da su brojevi koje treba zbrojiti napisani u stupcu. Odaberite prvu praznu ćeliju nakon niza brojeva u ovom stupcu klikom na nju lijevom tipkom miša.
- Zatim morate umetnuti funkciju SUM. To se može učiniti na različite načine: putem izbornika, klikom na gumb Insert Function itd., neću opisivati sve metode, samo ćemo upotrijebiti jednu od njih: pritisnite kombinaciju tipki Shift+F3.
- U prozoru čarobnjaka za funkcije koji se pojavi, odaberite kategoriju Matematika, funkciju SUM i kliknite OK.
- Pojavljuje se prozor s argumentima funkcije. Budući da smo odabrali praznu ćeliju ispod stupca s brojevima, automatski će se odabrati raspon koji treba zbrojiti, samo kliknite OK i divite se rezultatu. Ako je potrebno, za odabir raspona ćelija koje je potrebno zbrojiti, možete koristiti miš: držite pritisnutu lijevu tipku i odaberite područje koje želite zbrojiti.
To je ono što ja mogu raditi, mogu raditi manje formule, posebno kao što je zbrajanje, ja to radim. Morate odabrati ćeliju u kojoj će biti iznos.
Kliknite ikonu iznosa na vrhu kao na gornjoj fotografiji. Zatim, jednu po jednu, kliknite ćelije koje sadrže brojeve koje želite dodati i znak + između njih. Ispada cell+, cell+. Na kraju pritisnite Enter i iznos je spreman.
U Microsoft Excel Postoji mnogo načina za izvođenje ove operacije, evo nekih od njih.
Recimo da imate stupac s nekim vrijednostima u ćelijama koje su vam potrebne presavijati. Potrebno je unijeti znak =, popis (kliknuti na svaku od njih mišem (naravno kroz +)) ćelije i kliknuti Unesi.
Ako samo trebate dodati neke brojeve, nakon unosa znaka = jednostavno ih islistajte i pritisnite Unesi.
U principu, ovo je funkcija osnovnog kalkulatora. Samo jedna izvanredna nekretnina. Ako sumnjate na pogrešku, tada (za razliku od kalkulatora) možete pogledati sve akcije i pronaći pogrešku.
I za posebne lijen Omogućena je funkcija automatskog zbroja.
iskreno Previše sam lijen da dohvatim ovu funkciju mišem i da je pozovem koristim kombinaciju tipki Alt + =.
Najlakši način je označiti ćelije i kliknuti znak zbroja na alatnoj traci. Ali ovo je prikladnije za stupce i retke ako se nalaze jedan za drugim. Ako su ćelije razbacane, onda će ova metoda biti dovoljna: stavite jednako u traku formule, odaberite prvu ćeliju, a zatim kroz plus ostatak. Pritisnite enter i dobijte odgovor. Štoviše, ova se formula može spremiti u bilo koju ćeliju za naknadne izračune.
Vrlo je jednostavno izračunati iznos u programu Microsoft Excel. Ako sve ćelije koje treba dodati imaju numerički format ćelije i nalaze se u jednom stupcu ili retku jedna za drugom, jednostavno kliknite lijevom tipkom miša, odaberite ćelije i kliknite na ikonu zbroja (na vrhu). Ili pritisnite znak jednakosti (ako su brojevi u različitim redovima ili stupcima), u ćeliji gdje trebate dobiti zbroj, zatim lijevom tipkom miša odaberite pojam, pritisnite +, zatim sljedeći pojam +, kada je sve dodano, pritisnite enter, dobivamo zbroj.
Ako se vaši brojevi nalaze na različitim mjestima u tablici, tada u ćeliju u kojoj želite dobiti zbroj unesite znak =. Zatim odaberite prvu ćeliju za unos poveznice na nju u formulu, stavite znak +, zatim odaberite sljedeću ćeliju, ponovno + itd. Na kraju pritisnite Enter.
Ovisi za što ti treba, npr. imam 3 vrste iznosa u jednoj koloni (svi u gotovini, ali pola iznosa je u gotovini, kreditnim karticama i sl.), ali svaki treba izračunati posebno , morate dodati kroz + ćelije (na tipkovnici ili pomoću ćelije miša, meni je prikladnije na tipkovnici) u ćeliji u kojoj želim vidjeti rezultat, ako samo izračunate zbroj ćelija, onda postoji nema problema, označite sve ćelije vodoravno ili okomito lijevom tipkom miša i evo, natpis na dnu je zbroj = 24676,00 (unesite ga ručno gdje treba, ali bolje je prilagoditi formule, onda će cijela tablica raditi ). Značenje je jednostavno drugačije, jedno je izračunati ukupan iznos, a drugo je izračunati iznos umanjen za npr. neke ćelije, nije teško (kad postoji mnogo vrsta iznosa, kao što ja imam npr. ima ih mnogo više, bolje je ispuniti linije bojama, tako da kasnije lakše tražite što od čega dodati, a gdje oduzeti)
sve je vrlo jednostavno. Pritisnite ćeliju ispod ZBROJA BROJEVA i tamo unesite sljedeću naredbu =A2+B2 i pritisnite enter, sve će sama izračunati i odmah vam dati rezultat. Općenito, volim Excel, ali ga ne koristim često, nažalost.
Uredski program Microsoft Excel ima mogućnost sažimanja podataka na razne načine. Predlažem da pogledate video upute koje prikazuju jednu od opcija za izračun iznosa u Excelu:
Pritisnite gdje želite podići iznos. Kliknite na alatnu traku, ikonu automatskog zbroja, u obliku slova M okrenutog u stranu, odaberite ćelije koje treba prebrojati i pritisnite enter))
Ali općenito, ova metoda je prilično duga i nije praktična)), jer Ova funkcija je uobičajena, odnosno prikazuje se radi praktičnosti na ploči za brzi pristup, označena slovom Sigma (izgleda kao slovo M koje leži na boku).
Dodavanje vrijednosti. Možete dodati pojedinačne vrijednosti, raspone ćelija, reference ćelija ili sve troje.
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10;C2:C10)
Ovaj video dio je vodiča Dodavanje brojeva u Excel 2013.
Sintaksa
SUM(broj1;[broj2];…)
Brzi zbroj u statusnoj traci
Ako trebate brzo dobiti zbroj raspona ćelija, možete jednostavno odabrati raspon i pogledati donji desni kut prozora programa Excel.
Statusna traka
Podaci u statusnoj traci ovise o trenutnom odabiru, radi li se o jednoj ćeliji ili o nekoliko njih. Ako desnom tipkom miša kliknete statusnu traku, pojavit će se dijaloški okvir sa svim dostupnim opcijama. Ako odaberete bilo koji od njih, odgovarajuće vrijednosti za odabrani raspon pojavljuju se na statusnoj traci. Saznajte više o statusnoj traci.
Korištenje čarobnjaka za autosum
Najlakši način za dodavanje formule SUM na radni list je korištenje čarobnjaka za AutoSum. Odaberite praznu ćeliju neposredno iznad ili ispod raspona koji želite zbrojiti, zatim otvorite karticu Početna ili Formula na vrpci i kliknite Autosum > Zbroj. Čarobnjak za automatski zbroj automatski određuje raspon za zbrajanje i stvara formulu. Može raditi i vodoravno ako odaberete ćeliju desno ili lijevo od raspona koji treba zbrojiti, ali to će biti obrađeno u sljedećem odjeljku.
Brzo dodajte susjedne raspone pomoću čarobnjaka za automatski zbroj
Također možete odabrati druge standardne funkcije iz dijaloškog okvira AutoSum, kao što su:
Automatski zbroj okomito
Čarobnjak za AutoSum automatski identificira ćelije B2:B5 kao raspon za zbrajanje. Za potvrdu trebate samo pritisnuti ENTER. Ako trebate dodati ili izuzeti više ćelija, držite pritisnut Shift, pritisnite odgovarajuću tipku sa strelicom dok ne označite željeni raspon, a zatim pritisnite Enter.
Intellisense savjet za funkciju. Plutajuća oznaka SUM(broj1,[broj2],…) ispod funkcije je Intellisense tooltip. Ako kliknete SUM ili neki drugi naziv funkcije, pojavit će se kao plava hiperveza koja će vas odvesti do teme pomoći za tu funkciju. Klikom na pojedinačne elemente funkcije istaknut će se odgovarajući dijelovi u formuli. U ovom će slučaju samo ćelije B2:B5 biti istaknute jer u ovoj formuli postoji samo jedna numerička referenca. Oznaka Intellisense pojavljuje se za bilo koju funkciju.
Automatski vodoravni zbroj
Korištenje funkcije SUM s kontinuiranim ćelijama
Čarobnjak za automatski zbroj obično radi samo na susjednim rasponima, pa ako vaš raspon zbroja sadrži prazne retke ili stupce, Excel će se zaustaviti na prvom razmaku. U tom slučaju morate upotrijebiti funkciju SUM nad odabirom kojem uzastopno dodajete pojedinačne raspone. U ovom primjeru, ako imate podatke u ćeliji B4, Excel će stvoriti formulu =SUM(C2:C6) , jer prepoznaje susjedni raspon.
Kliknite da biste brzo odabrali više nesusjednih raspona CTRL + lijevi klik. Prvo upišite "=SUM(", zatim odaberite različite raspone, a Excel će automatski dodati točku i zarez između njih kao razdjelnik. Kada završite, pritisnite Enter.
SAVJET. Pomoću tipki možete brzo dodati funkciju SUM u ćeliju ALT+=. Nakon toga, sve što trebate učiniti je odabrati raspone.
Bilješka. Možda ste primijetili da Excel boji različite raspone funkcijskih podataka i odgovarajuće dijelove u formuli: ćelije C2:C3 označene su jednom bojom, a ćelije C5:C6 označene su drugom bojom. Excel to radi za sve funkcije osim ako se raspon na koji se upućuje nalazi na drugom radnom listu ili radnoj knjizi. Da biste bolje iskoristili značajke pristupačnosti, možete stvoriti imenovane raspone, kao što su "Tjedan1", "Tjedan2" itd., a zatim se na njih pozivati u formuli:
=SUM(Tjedan1,Tjedan2)
Zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje u Excelu
Excel olakšava izvođenje matematičkih operacija, bilo pojedinačno ili u kombinaciji s Excel funkcijama kao što je SUM. Tablica u nastavku navodi operatore koji bi vam mogli biti korisni i njihove povezane funkcije. Operatori se mogu unijeti pomoću numeričkog reda na tipkovnici ili pomoću numeričke tipkovnice ako je imate. Na primjer, možete koristiti Shift+8 za unos zvjezdice (*) za množenje.
Za više informacija pogledajte Korištenje programa Microsoft Excel kao kalkulatora.
Ostali primjeri
Ako često radite s numeričkim vrijednostima i stalno trebate izračunati njihov zbroj, vjerojatno koristite staru provjerenu metodu za takve izračune - kalkulator. Ali oni koji rade s računalom, a ne samo s papirima, mogu koristiti drugu metodu - sažeti pomoću Excela.
Zašto je uredska aplikacija bolja od kalkulatora?
- Na elektroničkom pisaćem stroju prvo izračunate iznos, a zatim ga trebate zapisati u . Ako se svi brojevi za brojanje nalaze na isti način na računalu, onda je korištenje kalkulatora jednostavno glupo, jer postoje produktivnije metode.
- Ako pogriješite pri zbrajanju na kalkulatoru, nećete moći pronaći pogrešku, morat ćete sve ponovno brojati. Kada radite u Excelu, puno je lakše pronaći pogreške. Ponekad je dovoljno jednostavno provjeriti koji se elementi tablice zbrajaju (možda postoji pogreška u određenim ćelijama ili se sve ćelije ne broje). Također se u Excelu vrlo lako vratiti korak po korak, samo pritisnite “Ctrl+Z”, a ako je potrebno, možete se vratiti na rezultate dobivene pritiskom na “vruće” tipke “Ctrl+Y”.
Mogućnosti sažimanja u Excelu
Izračunavanje iznosa pomoću programa Excel vrlo je jednostavno. Ova uredska aplikacija ima nekoliko načina za to. Ako ih detaljnije razumijete, možete odabrati najprikladniju opciju, a zatim koristiti samo tu.
- Najlakši način zbrajanja u Excelu je pomoću formule “=X+Y+Z”, gdje se umjesto varijabli upisuju parametri željenih ćelija. Vrijednosti ćelija možete odrediti ručno, iako je to mnogo lakše učiniti pomoću lijeve tipke miša.
- Druga metoda je korištenje složenije formule "=sum(X;Y;Z)" ili "=sum(X:Z)". U prvoj formuli brojevi ćelija navedeni su jedan za drugim, u drugom je naznačen interval unutar kojeg će se brojati sve ćelije;
- Ali najlakši način za zbrajanje u Excelu je korištenje gumba "AutoSum". Razgovarajmo o tome detaljnije.
Korištenje automatskog zbroja
Gumb za ovu funkciju nalazi se na kartici "Formule". Da biste ga primijenili, jednostavno trebate odabrati ćelije s vrijednostima koje je potrebno izračunati. I kliknite ikonu automatskog zbroja.
Rezultat zbrajanja bit će zapisan u ćeliji pored njega. Gumb za automatsko zbrojavanje izgleda kao slovo "Sigma" (slovo "M" sa strane).
Autosum možete koristiti na drugi način:
- Recimo da se brojevi čiji zbroj treba izračunati nalaze u stupcu. Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju odmah iza stupca s numeričkim vrijednostima;
- Zatim umetnite funkciju SUM. Možete ga aktivirati na različite načine, na primjer:
- Pomoću gumba "Izbornik" na programskoj programskoj traci. Tamo kliknite ikonu "Umetni funkciju";
- Ili upotrijebite kombinaciju tipki prečaca “Shift+F3”.
- Otvorit će se novi prozor čarobnjaka za funkcije. U njemu odaberite odjeljak "Matematički", zatim kliknite ikonu "SUM" i kliknite "OK";
- Otvorit će se prozor Argumenti funkcije. Budući da ste kliknuli na ćeliju ispod stupca s numeričkim vrijednostima, raspon za zbrajanje bit će istaknut. Kliknite "U redu" - ukupan broj dodanih ćelija pojavit će se u praznoj ćeliji.
Ali ova metoda je preduga, s obzirom na to da je ikona automatskog zbroja već postavljena na programskoj traci.
Složeno zbrajanje
Navedene metode služe za izračunavanje zbroja stupca ćelija u najjednostavnijim verzijama. Oni se uče doslovno na prvim satovima informatike, a mnogi znaju koristiti ove funkcije. Osim toga, u Excelu možete izračunati iznos u složenijim verzijama, na primjer:
- Kada trebate dodati ćelije samo s određenom bojom pozadine;
- Kada trebate izračunati iznos u ćelijama koje se nalaze u potpuno različitim rasponima.
Sljedeća metoda će funkcionirati u obje svrhe:
- Postavite kursor u ćeliju u kojoj će se rezultat izračunati i stavite znak "=";
- Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju u kojoj se brojčani podaci trebaju zbrojiti s ostatkom. Vidjet ćete kako se vrijednost ove ćelije pojavljuje u ćeliji sa predznakom "jednako" (na primjer, A5);
- Pratite ovu vrijednost znakom "+". Za to koristite numeričku tipkovnicu;
- Nastavite označavati potrebne ćelije na isti način (to jest, odaberite - stavite "plus" - odaberite - stavite "plus" i tako dalje);
- Kada ste naveli sve ćelije, jednostavno pritisnite "Enter". U navedenoj ćeliji vidjet ćete rezultat zbrajanja.
"Brza suma"
Ako odaberete određeni broj ćelija s digitalnim podacima, rezultat njihovog zbrajanja bit će prikazan u prozoru programa u donjem desnom kutu, gdje piše “Gotovo”. Ovo su međurezultati. Vrlo su zgodni kada ne morate zapisivati rezultat, ali želite znati približan iznos. Pomoću ugrađenog kalkulatora Excel to radi automatski.
Za aktiviranje funkcije “Quick Sum” kliknite na ikonu “Done” i u prozoru koji se otvori odaberite opciju “Sum”. Sada možete odabrati bilo koji raspon dok istovremeno držite pritisnutu tipku "Ctrl" na tipkovnici - a rezultat njihovog zbrajanja odmah će se prikazati u donjem desnom kutu. Štoviše, sada će označavati ne natpis "Spremno", već "Iznos =".
Mnogi profesionalci i oni koji često rade s Excelom i koji trebaju izračunavati brojeve koriste ovu ugrađenu funkciju umjesto kalkulatora.
Korištenje formula
Ako odmah postavite formule za zbrajanje u određene ćelije, tada uopće nećete morati koristiti miš: sve će se automatski izračunati. Morat ćete unijeti samo izvorne numeričke vrijednosti.
Kako unijeti takve formule? Prvo pogledajte što se nalazi odmah ispod alatne trake u programu. Postoji dugačak redak s ikonom "Fx" iu njega se unose svi parametri formule.
- Pritisnite dugu liniju s ikonom "Fx";
- Unesite znak "=" u njega i zapišite ćelije koje sadrže potrebne numeričke vrijednosti, nakon svake od njih stavite znak "+";
- Zatim kliknite "Enter".
Ukupni zbroj pojavit će se u ćeliji navedenoj za rezultat.
Excel je prekrasan program za svestran rad s tablicama i izračunavanje najrazličitijih vrijednosti. Možete izračunati zbroj, a osim toga, u Excelu možete koristiti složenije formule, s množenjem, dijeljenjem i drugim parametrima. Po tim mogućnostima program definitivno nadmašuje mogućnosti kalkulatora.
Ovo je prilično popularan program koji je uključen u Microsoft Office paket. Najviše je potreban ekonomistima i računovođama jer se njime mogu vršiti kalkulacije, kreirati tablice, dijagrami itd. Općenito, Excel je pametan kalkulator s mnogo ugrađenih funkcija. Funkcija je vrsta gotovog rješenja s kojim možete izvesti određenu operaciju. Na primjer, ako korisnik zna izračunati zbroj u Excelu pomoću funkcije AutoSum, to će mu pomoći da uštedi vrijeme. Naravno, zbroj nekoliko redaka možete pronaći pomoću kalkulatora ili čak zbrajanjem svih brojeva u glavi, ali što ako se tablica sastoji od stotina ili tisuća redaka? Upravo zato je potrebna funkcija “AutoSum”. Iako to nije jedini način da se postigne željeni rezultat.
Video lekcija o izračunavanju iznosa u Excelu u retku ili stupcu
Što je Excel?
Matematički operatori, koji uključuju izračunavanje zbroja, najčešće su korišteni Excel operatori
Kako izračunati iznos u Excel tablici?
Danas imamo temu za početnike korisnike programa Microsoft Office Excel (Excel), naime: kako pravilno izračunati zbroj brojeva?
Za početak, Excel (Excel) je jedan od programa u Microsoft Office paketu dizajniran za rad s podatkovnim tablicama. Kompatibilan s Windows i MacOS operativnim sustavima i OpenOffice softverom.
Budući da je Excel gotova tablica s ćelijama za pohranjivanje podataka, u njima može izvoditi aritmetičke operacije sa skupinama podataka okomito i vodoravno, kao i s pojedinačnim ćelijama ili pojedinim skupinama ćelija.
Sada ćemo se zasebno usredotočiti na to kako izračunati iznos.
1. Odaberite željeni raspon ćelija s brojevima okomito, nastavljajući odabir do dvije prazne ćelije ispod i kliknite ikonu "Izračunaj zbroj" u izborniku programa.
2. Odaberite željeni raspon ćelija s brojevima vodoravno, nastavljajući odabir na dvije prazne ćelije ispod i kliknite ikonu "Izračunaj zbroj" u izborniku programa.
3. Možete dodati pojedinačne ćelije koje se nalaze u različitim recima i stupcima. Da biste to učinili, u Excelu morate odabrati praznu ćeliju i unijeti formulu zbroja. Jednako (=), odaberite ćeliju 1+ ćeliju 5+ ćeliju N i pritisnite Enter.
Usput, na ovaj način ne samo da možete dobiti zbroj, već i množiti, dijeliti, oduzimati i primijeniti složenije formule.
Dakle, prvo trebate lijevom tipkom miša kliknuti na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: “=500+700” (bez navodnika). Nakon pritiska na tipku “Enter” rezultat će biti 1200. Na ovaj jednostavan način možete zbrojiti 2 broja. Pomoću iste funkcije možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "znamenka, znak, broj, Enter." Ovo je bio vrlo jednostavan primjer zbrajanja 2 broja, ali se općenito vrlo rijetko koristi u praksi.
Ime;
količina;
cijena;
iznos.
Ukupno, tablica ima 5 stavki i 4 stupca (sve popunjeno osim iznosa). Zadatak je pronaći iznos za svaki proizvod.
Na primjer, prva stavka je olovka: količina - 100 komada, cijena - 20 rubalja. Da biste pronašli iznos, možete upotrijebiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: “=100×20”. Ova se opcija, naravno, može koristiti, ali neće biti sasvim praktična. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I što onda učiniti - prepisati formulu? Što ako tablica ne sadrži 5 naziva proizvoda, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može dobiti zbroj brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se jedna od ćelija promijeni.
Da biste izračunali iznos na praktičan način, trebat će vam druga formula. Dakle, prvo morate staviti znak "jednako" u odgovarajuću ćeliju stupca "Iznos". Zatim trebate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovno kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Nakon toga možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, budući da je rezultat ostao isti - 2000 rubalja.
Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prvi je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tamo nisu napisani brojevi, već nešto poput "=B2*C2". Program nije upisao brojeve u formulu, već nazive ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama ("Količina" ili "Cijena"), formula će se automatski ponovno izračunati.
Ako pokušate promijeniti cijenu olovke na 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugačiji rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, nećete morati sami ponovno izračunati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Samo trebate promijeniti izvorne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve ponovno izračunati.
Nakon toga korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerojatnije će se izračun izvršiti na njemu poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali Microsoft Excel ima jednu vrlo zanimljivu funkciju za to, koja vam omogućuje uštedu vremena jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.
Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija bit će označena podebljanim linijama, au donjem desnom kutu nalazit će se mali crni kvadrat. Ako mišem prijeđete na ovaj kvadrat ispravno, izgled pokazivača će se promijeniti: umjesto bijelog plusa pojavit će se crni plus. U trenutku kada kursor izgleda kao crni plus, potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša na ovaj donji desni kvadratić i povući prema dolje do željene točke (u ovom slučaju 4 reda prema dolje).
Ova manipulacija omogućuje vam da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će odmah prikazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Ova će manipulacija biti korisna ako u tablici ima puno stavki. Ali postoje neka ograničenja.
Prvo, formula se može samo "povući" prema dolje/gore ili u stranu (tj. okomito ili vodoravno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračunava u jednoj ćeliji, a brojevi se množe u sljedećoj (ispod nje), tada takva manipulacija neće pomoći; u ovom slučaju samo će kopirati dodavanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana ).
Kako izračunati iznos pomoću funkcije AutoSum?
Drugi način za izračunavanje zbroja brojeva je korištenje funkcije "AutoSum". Ova se značajka obično nalazi na alatnoj traci (odmah ispod trake izbornika). "AutoSum" izgleda kao grčko slovo "E". Tako, na primjer, postoji stupac brojeva, a vi trebate pronaći njihov zbroj. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ovog stupca i kliknite ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije vertikalno i napisati formulu, a korisnik će samo morati pritisnuti “Enter” da dobije rezultat.
Bez obzira na to što korisnici misle o promjenama u uredskim programima, činjenica ostaje: bili su, jesu i bit će, pa ćete se stoga morati prilagoditi njihovom prilično promjenjivom izgledu. Kao što već razumijete, govorimo o najnovijim verzijama MS Officea, koje se uvelike razlikuju od svojih prethodnika. Da vidimo jesu li se programeri ovaj put ograničili samo na izgled.
Ruski je konačno postao jedan od jezika zastupljenih na popisu, tako da nema razloga za brigu o poteškoćama s prijevodom. Osim toga, programeri su jednom održali svoje obećanje i javnosti predstavili potpunu x64 verziju. No, iskreno upozoravaju da je, ako nema potrebe raditi s Excel datotekama veličine 2 GB, preporučljivije koristiti zastarjelu 32-bitnu verziju.
Ostavimo tekstove po strani. Danas ćemo naučiti kako izračunati iznos u Excelu. Da, za iskusne korisnike u tome nema ništa teško, ali ipak većina početnika nikada se nije susrela s tim.
Proces izračuna
Da budemo pošteni, vrijedi napomenuti da je izračunavanje ukupnih vrijednosti jedna od najjednostavnijih operacija s formulama koje ovaj uređivač proračunskih tablica ima. Pogledajmo najosnovniji primjer.
Pretpostavimo da se rad obavlja u stupcu u rasponu od A4 do A9. Prije nego što izračunate zbroj ovih vrijednosti u Excelu, trebate samo odabrati sve te ćelije i jednu praznu ćeliju ispod njih (to jest, raspon od A4 do A10), a zatim kliknite na gumb zbroja. Program će automatski izračunati rezultat i staviti ga u ćeliju A10.
Postoji još jedan način. Pretpostavimo da su potrebne vrijednosti u istim ćelijama. Ali možda ćete trebati da rezultat koji tražite bude u ćeliji iz drugog raspona (B7, na primjer). Kako to postići?
Najprije lijevom tipkom miša odaberite ćeliju B7, a zatim kliknite gumb iznosa. Nakon toga lijevom tipkom miša označite raspon koji sadrži podatke koji su vam potrebni. Željena vrijednost pojavit će se u rezultirajućoj ćeliji. Ako je potrebno, raspon odabranih ćelija može se promijeniti.
Složenija opcija
Sve o čemu smo gore govorili spada u kategoriju onih banalnih informacija koje se učenicima daju na prvim satovima informatike. Ali što ako se željena vrijednost mora dobiti na temelju podataka koji su u potpuno različitim rasponima?
Prije nego što izračunate iznos u Excelu u takvim uvjetima, morat ćete se malo više potruditi. Prvo postavite kursor u ćeliju koja će sadržavati ukupni iznos. Tu stavljamo znak "=", a zatim lijevom tipkom miša odabiremo ćeliju čiju vrijednost treba zbrojiti s ostalim brojevima.
Nakon znaka jednakosti pojavit će se njegova vrijednost (A6, na primjer). Nakon A6 stavljamo znak "+" i nastavljamo označavati raspon koji vam je potreban. Kada završite, jednostavno pritisnite tipku "Enter": željena vrijednost pojavit će se u željenoj ćeliji.
"Brza suma"
Kako možete izračunati u Excelu ako samo trebate brzo pogledati ukupnu vrijednost nekoliko ćelija, bez prikupljanja složenih izraza za to? Pa, kreatori ovog softverskog paketa (teško ga je nazvati uslužnim programom) također su predvidjeli ovaj scenarij.
Na samom dnu radnog lista nalazi se redak s riječju "Gotovo". Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Količina" iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Nakon toga trebate odabrati željeni raspon ćelija lijevom tipkom miša dok držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici.
Gdje tražiti odgovor?
Nakon što ste odabrali ćelije i otpustili tipku na tipkovnici, obratite pozornost na donji desni kut radnog prozora: bit će redak "Iznos =", koji označava rezultirajuću vrijednost.
Kao što vidite, nema potrebe koristiti kalkulator za međuizračune, budući da ga Excel lako pobjeđuje u svim pogledima. Da, da, budući da ne može svatko izračunati iznos u Excelu, iskusni računovođe često koriste ovu tehniku.
Drugi način
Ako ste pažljivo pročitali naš članak, vjerojatno ste primijetili broj formula koje se koriste u izračunima. Da, u pravu ste: ako ih sami unesete u odgovarajuće polje, ne morate uopće dirati miš. Pogledajmo kako se to radi u praksi.
Da biste dobili formulu u Excelu (bez nje iznos u riječima neće funkcionirati), prvo morate saznati gdje je unijeti. Odmah ispod alatne trake (ili ispod vrpce u novijim verzijama) nalazi se dugi okvir. Ima Fx ikonu na početku, tako da ne možete pogriješiti.
Ovdje se uvode potrebne funkcije. Pretpostavimo da trebate znati zbroj ćelija koje su ravnomjerno raspoređene po tablici. Prvo odaberite polje u kojem će se jednadžba izračunati. Nakon toga upišite “=” u polje za formulu, a zatim upišite one ćelije koje sadrže podatke koji su vam potrebni, odvajajući ih znakom “+”.
Na primjer: =A1+B2+C3. Kada završite s tipkanjem, pritisnite sveprisutni Enter. Broj koji tražite pojavit će se u polju koje odaberete. Budući da je u Excelu često potrebno izračunati iznos na ovaj način, morate se sjetiti toga.
