Što obično radite čim otvorite prazan list MS Worda: počnete li odmah tipkati ili provedete nekoliko sekundi sređujući veličinu margina i postavljajući zadani font ne na standardni Calibri, već na više poznati Times New Roman? Ako je prvo, mogu vam čestitati, dobro poznajete uređivač teksta u kojem radite. Što ako je drugi? Onda čestitamo i vama - konačno ste pronašli članak koji će vam omogućiti da se jednom zauvijek riješite niza dosadnih sitnica prije početka rada.
Promjena veličine polja u tekstualnom dokumentu MS Word
Ovisi o vama, ali meni se standardna veličina margine u MS Word dokumentima čini pretjeranom. 3 centimetra lijevo, 2 centimetra gore i dolje - ovako nešto ću koristiti samo ako odlučim napisati roman, a platit će mi svaku dodatnu stranicu. Uopće nije teško prilagoditi polja; program nudi dva načina za to: ručni i automatski.
Polja postavljamo ručno - povucite mišem na ovaj dio lista i povucite ga naprijed-natrag
- U ručnom načinu rada potrebno je pomaknuti pokazivač miša na "ravnalo" iznad lista (ili desno-lijevo-dolje), uhvatiti trenutak kada kursor poprimi oblik dvosmjerne bijele strelice, a zatim držati pritisnutu lijevu tipku miša i dok je držite, pomičite miš kako biste smanjili ili povećali širinu polja.
Unaprijed postavljen skup praznih polja. Obratite pozornost na gornji tip - posljednji dokument koji sam koristio imao je navedene dimenzije
- U automatskom načinu rada samo idite na Kartica Izgled stranice, I u grupi “Page Setup” koristite alat “Margins”.. Kada kliknete na njega, otvorit će se mali popis predložaka koji sadrži nekoliko standardiziranih oblika polja dokumenta. Kliknite onu koja vam se najviše sviđa i odabrana veličina margine bit će postavljena za cijeli dokument. Imajte na umu da najviši redak predložaka ("posljednja prilagođena vrijednost") "pamti" postavke polja koje ste zadnje koristili prilikom uređivanja dokumenta.
Općenito, bilo koja od metoda je prilično jednostavna i prikladna čak i za početnike. Druga stvar je što su sve naše muke zapravo jednokratni zahvat - spremaju se samo u ovom konkretnom dokumentu, a pri izradi novog morat ćemo opet petljati po poljima.
Podešavanje zadane veličine polja navedenih u MS Wordu
Uštedimo si koju sekundu viška i pokažimo ovom glupom programu tko je gazda ovog računala! Sada ćemo natjerati MS Word da jednom zauvijek zapamti naše preferencije u vezi s veličinama polja i pobrinut ćemo se da veličina koja nam je potrebna bude postavljena u svakom novom dokumentu od trenutka kada se otvori, bez ikakvih manipulacija mišem i tipkama uopće.
Da, postoji treći način postavljanja veličina margina u MS Wordu. Najprecizniji.
Prije svega, postavimo polja u skladu s našim predodžbama o ljepoti. Kod mene je to 2 cm lijevo, 1,5 cm odozgo prema dolje, 1 cm desno. Već sam rekao gore da postoje 2 načina za promjenu veličine polja, i bio sam malo neiskren. Postoji i treći način, nazvao bih ga najtočnijim. Idemo Kartica Izgled stranice, odaberite alat "Polja", i kliknite na njegovu najnižu točku "Prilagodljiva Polja..."(isti prozor se može pozvati klikom na malu strelicu koja se nalazi u donjem desnom kutu grupe alata “Opcije stranice”).
Otvorio nam se prozor. Za sada nas zanima samo gornja grupa pod nazivom “Fields”. Vidiš li? Zato sam ovu metodu definiranja polja nazvao najtočnijom - ovdje samo trebate unijeti tražene brojeve u odgovarajuće prozore i ne morate razbijati oči podešavanjem širine "duž ravnala".
Zadano. Jednostavno, zar ne?
Sve je u redu? Pa, super, kliknite donji gumb: "Zadano" a na pitanje odgovaramo potvrdno da će se učinjene izmjene primijeniti na sve dokumente koji koriste predložak NORMALAN.
Hoćete li postaviti svoj zadani skup polja? Sigurno.
Svi? Gotovo sve. Zatvorite svoj MS Word dokument (sa ili bez spremanja, nije bitno). Ako se ništa drugo ne dogodi, čestitamo, upravo ste se riješili problema marže. Od sada pa zauvijek (točnije dok ponovno ne instalirate windowse :)), zadana veličina polja dokumenta u MS Wordu bit će ona koju ste upravo unijeli.
Glavna stvar je zapamtiti adresu mape u kojoj se nalaze predlošci, na snimci zaslona je na samom vrhu
Što ako se dogodilo? Ili točnije, otvorio se prozor "Spremanje dokumenta" koji vas je pozvao da preimenujete predložak Normal.dotm? To znači da najvjerojatnije imate problema s pravima pristupa datotekama iz aplikacije. Nije važno - preimenujte svoj predložak u nešto poput Normal1.dotm i spremite. Zatim ručno idite u mapu u kojoj su pohranjeni predlošci (put do mape vidjet ćete u adresnoj traci), izbrišite stari Normal.dotm i preimenujte novi Normal1.dotm koji ste upravo stvorili u Normal.dotm
To je sada sve sigurno.
Možda će vas također zanimati:
Margine stranica u MS Word dokumentu su prazan prostor koji se nalazi na rubovima lista. Tekst i grafički sadržaj, kao i drugi elementi (na primjer, tablice i grafikoni) umetnuti su u područje za ispis, koje se nalazi unutar margina. Kako se margine stranice dokumenta mijenjaju, područje koje sadrži tekst i bilo koji drugi sadržaj mijenja se na svakoj stranici.
Da biste promijenili veličinu polja u Wordu, jednostavno odaberite jednu od opcija dostupnih u programu prema zadanim postavkama. Također možete stvoriti vlastita polja i dodati ih u kolekciju, čineći ih dostupnima za daljnju upotrebu.
1. Idite na karticu "Izgled"(u starijim verzijama programa ovaj odjeljak se zove "Izgled stranica").
2. U grupi "Postavke stranice" kliknite na gumb “Polja”.
3. Na padajućem popisu odaberite jednu od predloženih veličina polja.
Bilješka: Ako tekstualni dokument na kojem radite ima više odjeljaka, veličina margine koju odaberete primjenjivat će se isključivo na trenutni odjeljak. Za promjenu veličine margina u nekoliko ili svih odjeljaka odjednom, odaberite ih prije odabira odgovarajućeg predloška iz arsenala MS Worda.
Ako želite promijeniti zadane margine stranice, odaberite iz dostupnog skupa one koje vam odgovaraju, a zatim na gumbu izbornika “Polja” odaberite posljednju stavku - "Prilagodljiva Polja".
U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite opciju "Zadano" klikom na odgovarajući gumb koji se nalazi dolje lijevo.
Stvaranje i promjena postavki margina stranice
1. U kartici "Izgled" kliknite na gumb “Polja” koji se nalazi u grupi "Postavke stranice".
2. U izborniku koji se pojavi, gdje će biti prikazana zbirka dostupnih polja, odaberite "Prilagodljiva Polja".
3. Pojavit će se dijaloški okvir "Postavke stranice", u kojem možete postaviti potrebne parametre za veličinu polja.
Napomene i preporuke za postavljanje i promjenu postavki margina stranice
1. Ako želite promijeniti zadana polja, odnosno ona koja će se primjenjivati na sve dokumente kreirane u Wordu, nakon odabira (ili promjene) potrebnih parametara ponovno kliknite gumb “Polja” zatim odaberite s padajućeg izbornika "Prilagodljiva Polja". U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite "Zadano".
Promjene koje napravite bit će spremljene kao predložak na kojem će se temeljiti dokument. To znači da će se svaki dokument koji izradite temeljiti na ovom predlošku i imati veličine margina koje odredite.
2. Kako biste promijenili veličinu margina u dijelu dokumenta, odaberite željeni fragment mišem i otvorite dijaloški okvir "Postavke stranice"(gore opisano) i unesite potrebne vrijednosti. U polju "Primijeni" u padajućem prozoru odaberite “Na odabrani tekst”.
Bilješka: Ova radnja će dodati automatske prijelome odjeljaka prije i poslije vašeg odabira. Ako je dokument već podijeljen u odjeljke, odaberite potrebne odjeljke ili jednostavno odaberite onaj koji vam je potreban i promijenite parametre njegovih polja.
3. Za ispravan ispis tekstualnog dokumenta, većina modernih pisača zahtijeva određene parametre margine stranice, jer ne mogu ispisivati do samog ruba lista. Ako postavite premale margine i pokušate ispisati dokument ili njegov dio, pojavit će se sljedeća obavijest:
"Jedno ili više polja je izvan područja za ispis"
Kako biste spriječili neželjeno obrezivanje rubova, kliknite gumb u upozorenju koje se pojavi "Ispraviti"- ovo će automatski povećati širinu polja. Ako zanemarite ovu poruku, ponovno će se pojaviti kada ponovno pokušate ispisati.
Bilješka: Minimalne prihvatljive margine za ispis dokumenta prvenstveno ovise o korištenom pisaču, veličini papira i povezanom softveru instaliranom na računalu. Detaljnije informacije možete pronaći u priručniku za vaš pisač.
Postavite različite veličine margina za parne i neparne stranice
Za dvostrani ispis tekstualnog dokumenta (na primjer, časopisa ili knjige), morate prilagoditi margine parnih i neparnih stranica. U ovom slučaju preporučuje se korištenje parametra “Zrcalna polja”, koje možete odabrati iz izbornika “Polja”, koji se nalazi u grupi "Postavke stranice".
Kada postavite zrcalne margine dokumenta, margine lijeve stranice zrcale se marginama desne stranice, odnosno unutarnja i vanjska margina takvih stranica postaju iste.
Bilješka: Ako želite promijeniti postavke zrcalnog polja, odaberite "Prilagodljiva Polja" tipke u izborniku “Polja”, i postavite potrebne parametre "Iznutra" I "Izvan".
Dodavanje obvezujućih margina za brošure
Dokumenti koji će biti uvezani nakon ispisa (kao što su brošure) zahtijevaju dodatni prostor na bočnoj, gornjoj ili unutarnjoj margini stranice. Upravo ta mjesta služit će za uvez i jamče da će tekstualni sadržaj dokumenta biti vidljiv i nakon što se uveže.
1. Idite na karticu "Izgled" i kliknite na gumb “Polja”, koji se nalazi u grupi "Postavke stranice".
2. U izborniku koji se pojavi odaberite "Prilagodljiva Polja".
3. Postavite potrebne parametre za uvez tako da naznačite njegovu veličinu u odgovarajućem polju.
4. Odaberite položaj uvezivanja: "Iznad" ili "Lijevo".
Bilješka: Ako dokument s kojim radite ima odabranu jednu od sljedećih opcija margine − “Dvije stranice po listu”, "Brošura", “Zrcalna polja”, - polje “Položaj vezivanja” u prozoru "Postavke stranice" neće biti dostupan, jer se ovaj parametar u ovom slučaju određuje automatski.
Kako vidjeti polja stranice?
U MS Wordu možete omogućiti prikaz retka u tekstualnom dokumentu koji odgovara rubu teksta.
1. Pritisnite gumb "Datoteka" i tamo odaberite stavku "Opcije".
2. Idite na odjeljak "Dodatno" i potvrdite okvir pored stavke "Prikaži obrube teksta"(skupina "Prikaži sadržaj dokumenta").
3. Margine stranice u dokumentu bit će prikazane kao točkaste linije.
Bilješka: Također možete vidjeti margine stranice u prikazu dokumenta "Izgled stranica" i/ili “Web dokument”(tab "Pogled", grupa "Načini"). Prikazane granice teksta se ne ispisuju.
Kako ukloniti margine stranice?
Uklanjanje margina stranice u tekstualnom dokumentu MS Worda nije preporučljivo iz najmanje dva razloga:
- U ispisanom dokumentu, tekst koji se nalazi na rubovima (izvan područja za ispis) neće biti prikazan;
- ovo se smatra kršenjem sa stajališta upravljanja dokumentima.
Pa ipak, ako trebate potpuno ukloniti polja u tekstualnom dokumentu, to možete učiniti na isti način kao i postavljanje bilo kojih drugih parametara (postavljenih vrijednosti) za polja.
1. U kartici "Izgled" kliknite gumb “Polja”(skupina "Postavke stranice") i odaberite "Prilagodljiva Polja".
2. U dijaloškom okviru koji se otvori "Postavke stranice" postavite minimalne vrijednosti za gornje/donje, lijeve/desne (unutarnje/vanjske) margine, npr. 0,1 cm.
3. Nakon što kliknete "U REDU" i počnete pisati tekst u dokumentu ili ga zalijepite, on će se nalaziti od ruba do ruba, od vrha do dna lista.
To je sve, sada znate kako izraditi, promijeniti i konfigurirati polja u programu Word 2010 - 2016. Upute opisane u ovom članku također će se primjenjivati na ranije verzije Microsoftovog programa. Želimo vam visoku produktivnost u radu i postizanje ciljeva učenja.
Microsoft Word jedan je od najpopularnijih uređivača teksta. Ovaj program uključuje velik broj funkcionalnih alata koji ne samo da olakšavaju korištenje, poboljšavaju performanse, već vam također omogućuju dodavanje elementa personalizacije. Jedan takav alat je Text Box. Omogućuje vam ne samo umetanje potrebnog dijela teksta, već i postavljanje na pravo mjesto u dokumentu. Dakle, pogledajmo osnove rada s ovim alatom.
Kako dodati tekstni okvir u Word
Za početak s " Polje za tekst» morate učiniti sljedeće:
Kako prilagoditi tekstualne okvire u Wordu
- S tekstnim poljem umetnutim u dokument možete učiniti sljedeće: promijeniti njegov obris, povući ga na drugo mjesto u dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na tekstualno polje i pronađite kontrolere odgovorne za promjenu veličine i pomicanje objekta. Odaberite ručke na bočnim stranama okvira ili uglovima i namjestite prozor na željenu veličinu ili ga pomaknite.
- Da biste odabrali sav tekst unutar polja, jednostavno dvaput kliknite u sredini prozora. Tekstno polje također nudi stilizaciju teksta. Za promjenu boje, fonta i veličine, odaberite tekst i u “ Format» napravite potrebne postavke. Ovdje također možete prilagoditi boju okvira ispitnog polja.
Zašto koristiti tekstualne okvire u programu Microsoft Word?
Za jednostavne dokumente sa standardnim izgledima vjerojatno vam neće trebati tekstualno polje. Ali, ako se u svom radu susrećete s kreativnim zadacima, onda će takav alat biti vrlo koristan. To će olakšati rad s citatima i općim dizajnom vašeg dokumenta.
Video: Polja i kontrole u Word dokumentima (1. dio)
Prije nego pogledamo što i kako, valja se prisjetiti jedne vrlo očite stvari. Naime, postavljanje margina Word dokumenta odnosi se na operacije koje treba izvršiti prije ispunjavanje dokumenta sadržajem! U ovome je mijenjanje polja slično rotiranju stranica dokumenta, ali samo ovo vrlo poželjan učini to odmah, ne kasnije.
Također preporučujem čitanje članka o povećanju slova na A4 formatu i ispisu velikog plakata s A4 listova.
Mijenjanje margina stranice u Wordu uobičajena je pogreška
Iz nekog razloga, mnogi korisnici ovog programa rade upravo suprotno. Prvo kreiraju novi dokument, potpuno ga popune tekstom, slikama i sl., a tek onda počnu mijenjati polja. Nema potrebe za tim!
Činjenica je da u gotovom Word dokumentu promjena margina stranice najčešće dovodi do kršenja strukture dokumenta, odnosno da se sadržaj stranica preuređuje kako bi odgovarao novim poljima. Ako je dokument složen, tada izobličenja mogu biti prilično značajna (ovo se posebno odnosi na dokumente sa slikama i tablicama). Naravno, ako vaš dokument sadrži nekoliko redaka jednostavnog teksta, tada neće biti ništa loše. Međutim, uvijek preporučujem postavljanje veličine margine prije bilo čega drugog.
Postavljanje margina Word stranice nakon ispunjavanja samog dokumenta dolazi, po mom mišljenju, od elementarne lijenosti. Korisnik ne želi ulaziti u postavke, tako da veličine polja ostaju takve kakve jesu, odnosno zadane. Vidim slične probleme u tečajevima 1C - pola problema je zbog lijenosti i nespremnosti da se sve radi pažljivo!
U međuvremenu, zadana veličina margine Word dokumenta sasvim je pristojna. Ako vaš dokument sadrži mnogo stranica, možete smanjiti broj stranica smanjenjem veličine margine!
Kako promijeniti margine stranice u programu Microsoft Word
Kao što sam pokazao u prethodnom članku, Word za to ima dijaloški okvir Postavljanje stranice. Nemojte ga brkati s općim parametrima dokumenta i postavkama programa. Da biste otvorili ovaj prozor, najjednostavnije je da dvaput kliknete na lijevo ravnalo dokumenta. Ako se ravnalo ne prikaže, onda je netko nešto zeznuo, jer je uključeno prema zadanim postavkama. Da biste omogućili ili onemogućili ravnalo u Wordu, idite na izbornik "Prikaz" na vrpci i potvrdite okvir, kao što je prikazano na slici.
U Wordovom prozoru Postavljanje stranice promijenite sva polja po potrebi. 4 margine: gornja, donja, lijeva i desna margina. Nema potrebe dirati uvez. Veličina margine dokumenta može se jednostavno napisati ručno. Točnost - do desetinki centimetra, odnosno do jednog milimetra.
Osobno margine u Wordu uvijek postavljam na 1 cm, što je sasvim dovoljno da maksimalno iskoristim A4 list. Međutim, ako ćete arhivirati dokument, trebali biste pažljivije pristupiti postavljanju margina.
Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta se ne vidi!
Postavite margine stranice za registrator
Prvo, kao što sam već napisao, ovdje bi trebalo biti više polja. Ali s koje strane? Ovisi, prije svega, o tome kako ćete točno pričvrstiti dokument.
Ako ispisujete tekst samo na jednoj strani lista, tada ne morate dirati vrstu margine u postavkama stranice. Ovo je najčešća opcija. Ako ispisujete tekst s obje strane, tada postavite zrcalne margine. Neću objašnjavati zašto je to tako, niti kako tiskati na obje strane. U svakom slučaju, trebali biste promijeniti margine Word stranice tako da ima mjesta za uvezivanje listova dokumenta.
Kako brzo promijeniti margine stranice u Wordu (za lijene)
Već sam govorio o lijenosti. Također možete vidjeti sliku u ovom članku. Međutim, ako želite brzo promijeniti margine stranice, možete koristiti ravnalo. Postoje dva ravnala u Word dokumentu — gornja i lijeva. Oba ravnala su graduirana u centimetrima. Sama ravnala su bijela, a polja na njima prikazana su sivom bojom (na rubovima! vidi prvu sliku). Ako prijeđete mišem preko granice između bijele i sive, kursor će, kao i obično, poprimiti oblik dvosmjerne strelice. Povlačenjem ruba možete promijeniti margine stranice u Word dokumentu.
Samo morate imati na umu da će markeri za postavljanje granica teksta i crvena linija smetati u gornjem retku. Za detalje o tome pogledajte video.
Također ću napomenuti da je ovo manje precizan način postavljanja margina. Osobno volim koristiti prozor s opcijama stranice. U videu pokazujem kako koristiti ovaj prozor za postavljanje veličine margine vrlo brzo - brže nego pomoću ravnala.
Video vodič o promjeni margina ispisane stranice u Wordu
Video prikazuje kako promijeniti veličinu margina ispisa Word dokumenta. Promjena standardne veličine ispisanih margina može biti potrebna kada dizajnirate dokument ili kada pokušavate smanjiti broj listova koje zauzima.
Sažmimo to
Podsjećam vas još jednom da se polja nalaze prije pojavljivanja teksta i drugog sadržaja na stranici. Odlučite sami kako vam je prikladnije promijeniti margine stranice u Wordu.
Kako biste učvrstili gradivo, pogledajte video za obuku.
Veličine polja u Wordu (Word Office) mogu se postaviti i prije početka rada s dokumentom i nakon što je tekst već upisan. Margine stranice su prazni prostori između teksta i rubova stranice. Margine su potrebne za više od samog uvezivanja i uvezivanja stranica. Potrebna zaglavlja i podnožja nalaze se na marginama, ovdje možete voditi bilješke dok čitate dokument, a osim toga, s marginama stranica izgleda mnogo urednije. Stoga je važno naučiti se paziti na veličinu polja i moći ih mijenjati.
U Wordu 2007 i novijim verzijama, postavke polja (“Margine”) nalaze se na kartici “Izgled stranice” (pogledajte sliku u nastavku). Kada mišem kliknete na ovaj gumb, otvara se popis različitih opcija polja, pri čemu je zadnja korištena vrijednost navedena prva. Ovo je zgodno jer se većina dokumenata (sažetaka, kolegija itd.) priprema prema istim zahtjevima.
Ovdje su postavke terena Zadane veličine margina
Word ima prekrasnu značajku koja se zove "default", kada se koristi, trenutno dostupne postavke spremaju se i koriste pri stvaranju novih tekstualnih datoteka. Ista funkcija dostupna je i iz prozora s postavkama polja (slika ispod). Imati "zadano" olakšava nam život, jer, kao što je gore spomenuto, većina dokumenata koje stvaramo ima iste postavke parametara.
Prilagodljiva Polja
Da biste promijenili vrijednosti vrijednosti polja za stranice dokumenta, trebate upotrijebiti posljednju stavku na popisu polja - "Prilagođena polja". Klikom na ovaj gumb otvara se prozor "Opcije stranice". Ovdje možemo unijeti svoje vrijednosti s tipkovnice ili ih promijeniti klikom na strelice.
Za ispis na pisačima margine su također važne jer većina pisača može ispisati samo određenu količinu marginalnog prostora na listu papira. I, ako polja učinimo vrlo malima, računalo nas može upozoriti da neka područja polja leže izvan ovog prostora. Računalo će nas tražiti da automatski promijenimo parametre polja.
U Wordu je moguće postaviti različita polja unutar jednog dokumenta. U pravilu se ova funkcija rijetko koristi. Da biste to učinili, morate cijeli dokument podijeliti u odjeljke i postaviti određene veličine margina u različitim odjeljcima.
Stoga se veličina polja bez teksta može promijeniti u bilo kojem trenutku. Mijenjaju se u prozoru postavki stranice. A kako ne biste svaki put pribjegavali podešavanju polja, možete koristiti zadane postavke.
