Prilikom otvaranja starih dokumenata, najnovija verzija uredskog uređivača može obavijestiti korisnika da su neke funkcije nedostupne tijekom rada s njim. U kojim slučajevima se pojavljuje? režim smanjene funkcionalnostiRiječ2016, kako ukloniti grešku i vratiti funkcionalnost?
Svrha
Ovo nije greška, kao što neki korisnici vjeruju, ova je funkcija namijenjena sprječavanju kontroverznih situacija koje bi mogle nastati zbog razlika između programa. U suštini, oponaša rad ranijih verzija uređivača, na primjer, 2007 ili 2013, skup mogućnosti ovisi o programu u kojem je dokument stvoren. U načinu smanjene funkcionalnosti možete izvoditi sve osnovne radnje: pregledavati, uređivati i ispisivati dokument. Glavne razlike su promjene u sučelju, kao i ograničenja radnji s objektima.
Lako je izaći iz ovog načina rada, ali prije nego što to učinite, imajte na umu da se dokument stvoren u programu Word 2016 možda neće ispravno prikazati u ranijim verzijama. Stoga, kada drugi korisnik radi s datotekom ili trebate prenijeti dokument na drugo računalo, bolje je ostaviti ga u izvornom formatu.
Prijelaz na punu funkcionalnost
To zahtijeva ponovno pisanje dokumenta. Morate odabrati "Spremi kao" iz izbornika, a zatim navesti traženi naziv datoteke i adresu. Bolje je u naziv datoteke uključiti verziju programa s kojim je stvorena kako se ne bi zbunili. Imajte na umu da format mora ostati docx; ako datoteku spremite u doc, ona neće biti kompatibilna s najnovijom verzijom uređivača i ostat će ograničenja funkcionalnosti. Ova metoda vam omogućuje stvaranje dvije kopije dokumenta; ovo je najčešća opcija jer vam omogućuje da izbjegnete gubitak izvornih podataka.
Ako je korisnik siguran da mu ne treba izvorna datoteka, tada se mogu koristiti transformacije dokumenta. Da biste to učinili, idite na karticu "Detalji" u izborniku i kliknite na ikonu "Pretvori". Zatim će se pojaviti upozorenje da će nakon pretvorbe izvorni dokument biti izgubljen. Također se događa da ovaj postupak poremeti formatiranje dokumenta, budući da je izvorna verzija prebrisana, a izgled ćete morati vratiti ručno.
Možete u potpunosti deaktivirati način smanjene funkcionalnosti pomoću registra, ali to se preporučuje samo za napredne korisnike.
Word 10 je moćan program za obradu teksta koji korisniku omogućuje potpuni rad s tekstovima i tablicama. Za one koji su već isprobali novi proizvod, ali ga nisu u potpunosti savladali, prirodno će pitanje biti: "Kako raditi s datotekama koje su stvorene u ranijim verzijama Worda?", Jer je nemoguće uređivati i primijeniti nove značajke u njima zbog ograničene funkcionalnosti dokumenta.
Kada korisnik otvori raniju verziju datoteke u programu Word 10, na vrhu naslovne trake prozora pojavljuje se način smanjene funkcionalnosti. To znači da je program u načinu kompatibilnosti s datotekama koje su stvorile druge verzije Worda.
U ovom načinu rada možete nastaviti raditi u dokumentu, ali je korištenje naprednih značajki za njega blokirano.
Kompatibilnost
Svi znaju da se spremaju datoteke verzije Worda 97-2003, a spremaju se i sljedeće verzije.
Iz tog razloga postoji nekoliko načina kompatibilnosti za Word 10:
- radi u vlastitom načinu rada, gdje kompatibilnost nema koristi.
- Kompatibilan s Word 2007 datotekama.
- Kompatibilan s Word 97-2003 datotekama.
Da biste ispravno odredili koji je način kompatibilnosti omogućen, morate učiniti sljedeće:
- Kliknite karticu "Datoteka", zatim kliknite "Informacije".
- Zatim se krećemo putem od tri "P" - Pripremite se za opći pristup / Tražite probleme / Provjerite kompatibilnost.
- Na kraju kliknite "Odaberite verzije za prikaz."
Nakon toga pojavit će se kvačica nasuprot nazivu načina kompatibilnosti, koji odgovara verziji Worda.
Pretvaranje datoteke u Word 2010 format
Sada korisnik ima izbor: nastaviti koristiti datoteku u ograničenom načinu rada ili je pretvoriti i uživati u svim postojećim značajkama Worda 10.
Sada nabrojimo što korisnik može učiniti s dokumentom iz stare verzije Worda:
- Ništa, čime se održava način ograničene funkcionalnosti.
- Pretvorite u Word 2010 dokument bez spremanja kopije izvora.
- Pretvorite u Word 2010 dokument i također spremite izvornik.
Da biste pretvorili dokument, otvorite karticu "Datoteka". Idite na stavku "Detalji" i kliknite gumb "Pretvori".
Ako želite da se dokument spremi u izvornom obliku, mi to radimo drugačije: idite na karticu "Datoteka" i kliknite gumb "Spremi kao". Zatim datoteci dajemo novi naziv i specificiramo njenu vrstu kao "Word dokument".
Najnovija verzija uređivača već postoji - Word 13. Ažuriranja se, kao što vidimo, odvijaju prilično brzo. Ali princip rada, osnovne tehnike ostaju nepromijenjeni.
Izdavanjem Worda 2007, Microsoft je predstavio novi format za tekstualne dokumente. Ovaj je format proširen i postao je novi standard za uređivače teksta Word. Sada Word 2007, 2010, 2013 i 2016 prema zadanim postavkama sprema sve tekstualne dokumente u DOCX formatu.
No, starije verzije uređivača teksta Word i dalje su u uporabi, posebice Word 2003, koji je još uvijek vrlo popularan. Ove starije verzije Worda nastavljaju spremati dokumente u DOC formatu, što stvara probleme s kompatibilnošću prilikom otvaranja tih dokumenata u novijim verzijama Worda.
Na primjer, ako otvorite stari dokument u DOC formatu u programu Word 2010, korisnik programa Word 2010 neće moći koristiti sve funkcije ovog uređivača. Upravo je to problem koji signalizira poruka “Način smanjene funkcionalnosti” koja se pojavljuje u naslovnoj traci prozora programa.
U ovom ćemo članku govoriti o tome kako možete riješiti ovaj problem i ukloniti način smanjene funkcionalnosti u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.
Metoda broj 1. Pretvaranje dokumenta.
Ako želite ukloniti način ograničene funkcionalnosti u Wordu, najlakši način da to učinite je korištenje funkcije "Pretvori". Da biste to učinili, otvorite izbornik "Datoteka", koji se nalazi u gornjem lijevom kutu programa, odaberite stavku izbornika "Informacije" i kliknite gumb "Pretvori".
Tada će se pojaviti skočni prozor s upozorenjem da je dokument pretvoren. Kako biste uklonili način ograničene funkcionalnosti, morate potvrditi pretvorbu klikom na gumb "U redu".
Kakav je ovo način rada?
U većini slučajeva dokumenti spremljeni u novoj verziji softverskog paketa jednostavno se neće otvoriti u staroj verziji. Ali događa se suprotna radnja.
U programima Microsoft Officea, a posebno u Wordu, korisnici se u ovom slučaju suočavaju s načinom ograničene funkcionalnosti.
Način onemogućavanja
Postoji nekoliko načina za uklanjanje nekompatibilnosti.
Omogućivanje kompatibilnosti
Word 2010 ima funkciju provjere kompatibilnosti datoteke s verzijom programa u kojem je otvorena. Za ovo:
- u izborniku "Datoteka" odaberite "Dijeljenje";
- dalje “Potraga za problemima”;
- i "Provjera kompatibilnosti".
Nakon toga nestaje poruka o ograničenom načinu rada.
Važno! Dokument s ekstenzijom .doc može se spremiti u novu verziju Worda u .docx formatu ili u drugim dostupnim formatima, uključujući web stranice, txt tekstualnu datoteku, pdf, rtf i neke druge. Više o tome u nastavku.
Pretvaranje dokumenta
Druga mogućnost je pretvoriti dokument odabirom stavke u izborniku pod nazivom "Pretvori". Datoteka će poprimiti novi format, tj. mijenja ekstenziju u novoj verziji programa, te će omogućiti formatiranje teksta, označavanje i druge aspekte u dizajnu. Izvorna datoteka zamijenjena je pretvorenom i ovaj se dokument više ne može otvoriti u starom Wordu.
Pretvaranje datoteke
Posljednji način uklanjanja načina ograničene funkcionalnosti je korištenje programa ili mrežnih usluga za pretvaranje datoteka. Izvorna datoteka se učitava u resurs ili program, specificira se traženi izlazni format i datoteka se pretvara.
Ova se metoda koristi pri preoblikovanju stare datoteke u novu i obrnuto, kada dokument iz novog programa treba otvoriti u ranijoj verziji. Uglavnom, nakon obrade, tekst se prikazuje ispravno, ali postoje neke greške u dizajnu. Dijagrami, grafikoni ili drugi slični objekti, koji su prilagođeni i uređivani u novijoj verziji, ponekad se prikazuju u staroj verziji kao slike ili se uopće ne prikazuju.
Koju god metodu odabrali, sve su jednostavne, a nakon dovršetka nekoliko koraka, moći ćete koristiti opsežne funkcije novije verzije Worda u svom dokumentu. Ako imate pitanja o Microsoftovim proizvodima na koja niste odgovorili u ovom članku, . Zajedno ćemo pronaći odgovore.
Natpis "Režim smanjene funkcionalnosti" na vrhu Word dokumenta označava da je tekst kreiran u ranijoj verziji uređivača (1997.-2003.), odnosno da ima ekstenziju .doc, a ne docx. Stoga Word oponaša prethodnu (staru) distribuciju i ne može korisniku pružiti svoje nove funkcije uređivanja.
Postoje dva načina da onemogućite način smanjene funkcionalnosti. Hajde da shvatimo kako ih koristiti.
Metoda br. 1: promijenite ekstenziju dokumenta
Spremanje Word projekta s drugom ekstenzijom (osobito docx) omogućuje vam spremanje izvornog dokumenta bez promjena.
1. Otvorite projekt s funkcionalnim ograničenjima.
2. Kliknite odjeljak "Datoteka" u izborniku i odaberite opciju "Spremi kao...".
3. U prozoru sustava, u retku "Naziv...", da biste uklonili stari ".doc" format, navedite novi naziv, au padajućem izborniku "Vrsta..." postavite "Word dokument ”.
5. Na ploči koja se otvori pregledajte informacije o pretvorbi projekta, a zatim kliknite gumb "U redu".
Savjet! Kako biste spriječili ponovno pojavljivanje ove poruke na zaslonu, potvrdite okvir pokraj "Nemoj više postavljati ovo pitanje".
Po završetku postupka u imeniku će se pojaviti identičan tekstualni dokument s ekstenzijom .docx.
Bilješka. Veličina .docx projekta je manja od sličnog (oko 1,5 puta) projekta u .doc formatu.
Metoda broj 2: pretvaranje dokumenta
1. Otvorite datoteku. Idite na odjeljak: Datoteka → Detalji.
2. Na desnoj ploči kliknite blok "Pretvori" da biste uklonili ograničenje. A zatim u dodatnom zahtjevu - "OK".
Nakon dovršetka ove operacije status ograničene funkcionalnosti na vrhu prozora datoteke će nestati.
Kako umetnuti project.doc u .docx?
Umetanje tekstualnog dokumenta.doc u novi ogledni projekt provodi se pomoću standardne funkcije kopiranja:
- odaberite tekst u .doc datoteci: pritisnite “CTRL+A”;
- desnom tipkom miša kliknite na njega;
- odaberite "Kopiraj" iz izbornika;
- idite na project.docx i postavite kursor na mjesto umetanja (gdje bi trebao biti kopirani tekst);
- pritisnite "CTRL+V" (funkcija "Zalijepi").
Također možete koristiti integriranu opciju uređivača:
- idite na odjeljak "Umetni";
- kliknite strelicu u dodatku “Object” i kliknite “Tekst iz datoteke...”;
- U novom prozoru kliknite na .doc datoteku i kliknite naredbu “Insert”.
Uživajte u radu u uređivaču teksta Word!
Kada otvorite Word dokument, ispod naslova se može pojaviti poruka "način ograničene funkcionalnosti". Obično se prikazuje odmah kada se proširi datoteka koja je stvorena u staroj verziji, na primjer u Wordu 2003, i treba je otvoriti u novoj. Ne znaju svi što je to i kako ukloniti način rada ograničene funkcionalnosti. Često postoje situacije kada osoba donese dokumente s posla i ne može ih otvoriti; Starije verzije i one modernije spremaju dokumente drugačije, pa njihovo otvaranje postaje otežano. Datoteka otvorena u "načinu ograničene funkcionalnosti" ne dopušta korištenje svih funkcija dokumenta; rad s formulama, numeriranjem, stilom itd. često nije dostupan.
Zašto se ova funkcija pokreće u Wordu i što znači ovaj natpis? Proizvođač aplikacije nastoji unaprijediti i poboljšati program te pritom uvodi dodatne značajke i funkcionalnosti. To je razlog otvaranja Word dokumenata u režimu smanjene funkcionalnosti - nekompatibilnost između različitih verzija.
Ovaj problem nije tako kompliciran kao što se na prvi pogled čini. Ako je dokument stvoren u vrlo staroj verziji Worda, tada kada se otvori u verziji 2007 i novijoj, pruža se manje funkcionalnosti. Dokument će biti prikazan u parametrima izvorne verzije i nove funkcije neće biti automatski omogućene, jer jednostavno nisu podržane u staroj verziji.
Promjena ekstenzije naziva datoteke
Možete onemogućiti način smanjene funkcionalnosti u Wordu, a promjena ekstenzije naziva datoteke pomoći će nam u tome. U ranijim verzijama uređivača teksta datoteke su se spremale s ekstenzijom “.DOC”, dok se u modernim verzijama spremaju kao “.DOCX”. Prilikom pretvaranja proširenja imena, dokument će se malo promijeniti u strukturi, ali to nije kritično za njega.
Načini promjene proširenja:
- u nekim slučajevima, ekstenzija naziva datoteke može se promijeniti u Exploreru čak i bez otvaranja, opisali smo ovu metodu;
— promijeniti prilikom spremanja dokumenta.
U tom slučaju morate otvoriti dokument u programu Microsoft Word i kliknuti na “Spremi kao”. U prozoru koji se otvori, u retku "Vrsta datoteke", morate odabrati najmoderniju verziju ili "Word dokument" i kliknuti U redu. U tom slučaju dokument će biti spremljen kao zasebna datoteka samo u novom formatu, pa ćemo imati dva dokumenta koji se razlikuju samo po ekstenziji (verziji).
U modernim verzijama uređivača teksta Word Office, prilikom zatvaranja dokumenta nakon uređivanja, pojavljuje se upozorenje da pokušavamo dokument spremiti u novoj verziji. Ovdje se samo trebate složiti s ovim upozorenjem.
Drugi način
Ovu radnju nije teško izvesti. Ako slijedite sekvencijalne korake. Otvara se dokument i u prozoru se odabire gumb “datoteka”, nalazi se u gornjem lijevom kutu. U izborniku koji se otvori odaberite redak "informacije" i stavku "pretvori" s desne strane. Možete ukloniti način ograničene funkcionalnosti trenutnog dokumenta nakon što potvrdite gumbom "ok".
Gornja linija ograničenja će nestati i pojavit će se prethodno nedostupne funkcije. Osim spremanja tipkom “ok”, možete kliknuti na disketu i “spremiti kao” ili koristiti kombinaciju tipki Shift+F12. Ako se u novoj datoteci uklone stilovi, formule će se pretvoriti u slike. Ova metoda će pomoći u pitanju kako ukloniti način ograničene funkcionalnosti, ali neće spremiti izvorni dokument, koji je izvornik, već će pretvoriti dokument u istu datoteku.
Nakon što na ovaj ili onaj način uklonimo ograničenje, bit će nam dostupne nove funkcije, primjerice umetanje formula.
Dakle, način smanjene funkcionalnosti u Word dokumentima posljedica je ograničene kompatibilnosti između verzije instalirane aplikacije i datoteke koja se otvara. No, to nas nikako ne treba plašiti, a ovaj problem se može riješiti na razne načine, opisane u gornjem tekstu.
Ponekad je otvaranje dokumenta popraćeno sljedećim natpisom u Wordu: "Način smanjene funkcionalnosti." Pojava takve poruke izaziva vrlo negativne misli. Najčešći od njih su: "licenca je istekla", "Office je blokiran", "možda virusi" i tako dalje. Zapravo, ovdje nema razloga za brigu, a za pojavu ovog upozorenja zaslužne su razlike u verzijama Microsoft Officea.
Kada se pojavljuje način smanjene funkcionalnosti?
Pojava takvog natpisa obično se događa kada se stariji formati dokumenata otvore u novim verzijama Microsoftovih softverskih proizvoda. Uzmimo za primjer Word 2010 ili 2007. Obje verzije ove aplikacije za rad s tekstom koriste novi docx format koji je za njih “nativni”. Njegova uporaba podrazumijeva određeni algoritam interakcije između programskog okruženja i načina prikazivanja simbola, grafičkih objekata (crteža, dijagrama, dijagrama) i tako dalje. Prilikom otvaranja formata, na primjer, doc, aplikacija svojim natpisom “Režim smanjene funkcionalnosti” obavještava korisnika o mogućem neispravnom prikazu nekih tekstualnih elemenata. Ali treba napomenuti da se u velikoj većini slučajeva dokumenti otvaraju bez problema i grešaka. Stoga Microsoft poručuje potrebu da budete svjesni da se to može dogoditi, a ne obavještava vas da se mogu pojaviti poteškoće ili ograničenja.
Koje poteškoće uzrokuje način ograničene funkcionalnosti?
Ovo pitanje muči mnoge korisnike koji prvi put vide takvu obavijest. Ovdje, prije svega, morate uzeti u obzir da nema prepreka u pogledu uređivanja i oblikovanja. Problemi se u većini slučajeva javljaju kada starija verzija otvori dokument kreiran u novijoj. Odnosno, kada koriste Word 2007, otvaraju dokument spremljen u Officeu 2010, ili kada otvaraju docx format u Wordu 2003, i tako dalje. Najčešća vrsta poteškoća ovdje je pomicanje teksta, koje je uzrokovano promijenjenim algoritmom prikaza. Također je vrlo uobičajeno da se tekst slijepi, kada nestanu svi razmaci između riječi i da nestanu dijagrami.
Sprječavanje problema s prikazom
S obzirom na gore opisane poteškoće, trebali biste unaprijed paziti da se ne pojavi poruka da je omogućen način smanjene funkcionalnosti. Office za to nudi vrlo jednostavno rješenje. U većini slučajeva, sve što trebate učiniti je spremiti datoteku u nekoliko formata. Na primjer, ako korisnik radi u programu Word 2010, tada treba otvoriti stavku izbornika "Spremi kao..." i odabrati formate doc i docx. Za sveučilišne studente bit će korisna još jedna mogućnost spremanja u rtf formatu.
Zaključak
Dakle, znajući što je režim smanjene funkcionalnosti, ne morate brinuti o pojavi ove, kao što već znamo, potpuno bezopasne poruke. Razumijevajući razloge njegove pojave, uvijek možete ispravno odgovoriti na moguće poteškoće koje nastaju zbog razlika u verzijama popularnog Microsoftovog uredskog paketa.
