Microsoft Excel je najpopularniji uređivač proračunskih tablica koji koristi 8 od 10 korisnika sustava Windows 10. Ako ste upravo instalirali proizvod, vjerojatno ne znate kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu. A na ovoj stranici popunit ćemo tu prazninu u vašem znanju govoreći vam kako napraviti i prilagoditi stol.
Ako tek počinjete raditi s Microsoft uredskim paketom, vjerojatno još ne znate kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu. Zapravo, ovdje je sve krajnje jednostavno. Glavna stvar je ne bojati se početi raditi s ovim urednikom i sve će biti u redu. Približan slijed radnji za stvaranje jednostavne tablice bio bi sljedeći:
- Idite na karticu "Umetanje";
- Odaberite "Tablica";
- Ili upotrijebite kombinaciju tipki "Ctrl + T";
- Zatim ćete morati odrediti parametre - broj stupaca i redaka;
- Samo pritisnite "Enter".
Nakon toga, ostaje samo urediti zaglavlje, umetnuti odgovarajuće podatke i prilagoditi veličine stupaca i redaka.
Kako napraviti tablicu u Excelu stvarno lijepom
Kada se odlučite dublje ući u vrlo popularan uređivač proračunskih tablica, shvatit ćete da ova aktivnost nije za izbirljive ljude. Ovdje, međutim, još uvijek morate slijediti određeni redoslijed, zahvaljujući kojem možete završiti sav posao na vrijeme. Ili jednostavno jako brzo. I, što je najvažnije, neće biti sramota nikome pokazati svoje radove.
Ponekad, među tabličnim podacima, morate koristiti različite vrste oblikovanja za svaki ili neke pojedinačne retke (stupce). Da biste sve to učinili brže, možete odabrati odgovarajući raspon jednostavnim klikom na ikonu retka ili stupca. Odabir više stupaca (redova) vrši se na sličan način. Kada pritisnete tipku "Ctrl", možete odabrati podatke koji nisu susjedni.
Kako napraviti tablicu sa stupcima različite širine? Da biste to učinili, njihove se granice jednostavno mogu rastegnuti držeći lijevu tipku miša. Ali ovaj uređivač ima mogućnost automatskog određivanja takvog parametra. Za odabir širine koja odgovara unesenim podacima, potrebno je ispuniti odgovarajuće ćelije i jednostavno dvaput kliknuti na desni rub stupca.
U ovom programu vrlo je prikladno provoditi sve vrste izračuna. Na primjer, izračunajte ukupan iznos troškova obiteljskog proračuna za bilo koje razdoblje. To će vam pomoći da koristite formule. Najjednostavniji od njih su aritmetika. Samo povremeno unesite potrebne podatke, postavite cijene za kupnju i broj kupljenih artikala. A zatim u završnoj ćeliji upotrijebite odgovarajuće formule:
- zbrajanje;
- Množenja;
- divizije;
- Oduzimanja.
Općenito, upotreba uređivača proračunskih tablica sada je gotovo neograničena. Sve ovisi o vašem posebnom pristupu.
Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.
Nakon toga, moći ćete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.
Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora proračunskih tablica MS Excel. Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.
Rad sa stanicama. Ispunjavanje i oblikovanje
Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg dokumenta u Excelu. Excel datoteka sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.
Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.
Da biste ispunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite tražene podatke. Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.
Riža. 1 - primjer punjenja ćelija
Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim se mogu izvoditi izračuni ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, u gornjem dijelu prozora pojavit će se polje s adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo kakve izračune).
Odaberite ćeliju "Postotak udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su navedene na panelu svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa nisu prikazane.
Više svojstava i funkcija ćelije koje se mogu koristiti u odnosu na nju dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša. Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.
Riža. 2 - kontekstni izbornik ćelije i njegova glavna svojstva
Razvrstavanje podataka
Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tablice.
Pred vama je već dovršena tablica (shvatit ćemo kako je stvoriti kasnije u članku). Zamislite da podatke za siječanj trebate sortirati uzlaznim redoslijedom. Kako biste to učinili? Banalni pretisak tablice je dodatni posao, osim toga, ako je obimna, nitko to neće učiniti.
U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisniku je potrebno samo:
- Odaberite tablicu ili blok informacija;
- Otvorite karticu "Podaci";
- Kliknite na ikonu "Sortiraj";
Riža. 3 - kartica "Podaci"
- U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo izvršiti radnje (siječanj).
- Zatim, vrsta sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i konačno redoslijed, uzlazno.
- Potvrdite radnju klikom na "OK".
Riža. 4 - postavljanje opcija sortiranja
Podaci će se automatski sortirati:
Riža. 5 - rezultat sortiranja brojeva u stupcu "siječanj"
Slično, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.
Matematički izračuni
Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna u procesu ispunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite izračune?
Da biste to učinili, trebate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na donjoj slici. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje. Potpuni popis funkcija i njihova imena u uređivaču Excel možete pronaći na službenoj stranici Microsofta.
Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".
Riža. 6 - odabir funkcije "SUM".
U prozoru s argumentima funkcije postoje dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova će adresa biti zapisana u niz argumenta. Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvesti matematičke operacije s tri ili više ćelija, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja "Broj 3", "Broj 4" i tako dalje.
Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbroj će se automatski ažurirati.
Riža. 7 - rezultat izračuna
Izrada tablica
Excel proračunske tablice mogu pohraniti bilo koju vrstu podataka. Pomoću funkcije brzog postavljanja i formatiranja vrlo je jednostavno u uređivaču organizirati osobni sustav kontrole proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvješćivanje i ostalo.
Tablice u Excelu imaju prednost u odnosu na istu opciju u Wordu i drugim uredskim programima. Ovdje imate priliku izraditi tablicu bilo koje dimenzije. Podatke je lako ispuniti. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku pomoću uobičajene funkcije kopiranja i lijepljenja.
Za izradu tablice slijedite upute:
- Otvorite karticu "Insert". Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate sažeti podatke, odaberite stavku "Pivot Table";
- Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti rezervirano za stol. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
- Kliknite OK za potvrdu radnje.
Riža. 8 - stvaranje standardne tablice
Za formatiranje izgleda rezultirajuće ploče otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete stvoriti vlastiti pogled s drugom shemom boja i odabirom ćelija.
Riža. 9 - oblikovanje tablice
Rezultat popunjavanja tablice podacima:
Riža. 10 - popunjena tablica
Za svaku ćeliju tablice također možete postaviti vrstu podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za daljnju konfiguraciju ploče, prema vašim zahtjevima.
Dodavanje grafikona/grafikona
Za izradu grafikona ili grafikona morate imati gotovu ploču, jer će se grafički podaci temeljiti upravo na informacijama preuzetim iz pojedinih redaka ili ćelija.
Za izradu grafikona/grafa potrebno vam je:
- U potpunosti odaberite tablicu. Ako želite stvoriti grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
- Otvorite karticu za umetanje;
- U polju preporučenih grafikona odaberite ikonu koja, po vašem mišljenju, vizualno najbolje opisuje tablične podatke. U našem slučaju, ovo je trodimenzionalni tortni grafikon. Dovedite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;
Slično, možete izraditi dijagrame raspršenja, linijske grafikone i grafikone ovisnosti stavki tablice. Svi primljeni grafički elementi također se mogu dodati u Word tekstualne dokumente.
Postoje mnoge druge funkcije u uređivaču proračunskih tablica Excel, međutim, tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne za početni rad. U procesu izrade dokumenta, mnogi korisnici samostalno svladavaju naprednije opcije. To je zbog praktičnog i intuitivnog sučelja najnovijih verzija programa.
Tematski videi:
Život osobe iz svijeta tehnologije nevjerojatna je kombinacija brojeva i pokazatelja koji povremeno zahtijevaju sistematizaciju. Za postizanje potonjeg potrebno je koristiti posebne tehničke alate. Naš će članak dokazati da su zaokretne tablice u Excelu dostupne čak i lutkama.
Malo teorije
Excel zaokretne tablice (za lutke) su vrsta registra koji sadrži određeni dio podataka iz izvora za analizu i prikazan je tako da se između njih mogu pratiti logički odnosi. Temelj za njegov dizajn je specifičan popis vrijednosti.
Prije početka rada, vrijedno je pripremiti potrebne materijale za to, koji se mogu sažeti za analizu. Prilikom formiranja pripremne verzije, provjerite jesu li podaci klasificirani, na primjer, brojevi se ne brkaju sa slovnom oznakom, a svi stupci imaju naslove.
Pivot tablice u Excelu nezaobilazne su za one koji se po vrsti zaposlenja bave velikim brojem brojki koje je potrebno povremeno sistematizirati i izvješćivati. Excel vam može pomoći u izračunavanju i analizi velikog broja vrijednosti, štedeći vam vrijeme.
Prednosti korištenja ove vrste grupiranja podataka:
- tijekom rada nisu potrebna posebna znanja iz područja programiranja, metoda je prikladna i za lutke;
- sposobnost kombiniranja informacija iz drugih primarnih izvora;
- možete nadopuniti osnovnu instancu novim informacijama laganim podešavanjem parametara.
Učenje kako raditi sa zaokretnim tablicama u Excelu ne traje dugo i može se temeljiti na videu.
Primjer izrade zaokretne tablice Excel - algoritam za lutke
Nakon što smo se upoznali s osnovnim teorijskim nijansama o zaokretnim tablicama u Excelu, prijeđimo na njihovu primjenu u praksi. Da biste počeli stvarati zaokretnu tablicu u programu Excel 2016, 2010 ili 2007, morate instalirati softver. U pravilu, ako koristite programe Microsoft Office, onda je Excel već na vašem računalu. 
Ako ga pokrenete, vidjet ćete ogromno polje, podijeljeno na veliki broj ćelija. Za više pojedinosti o tome kako napraviti zaokretne tablice u Excelu, reći će vam gornji video vodič.
Uz pomoć sljedećeg algoritma, detaljno ćemo pogledati primjer kako izgraditi zaokretnu tablicu u Excelu.
Na ploči pri vrhu prozora idite na karticu "Umetanje", gdje u lijevom kutu odaberite "Pivot Table". 
Zatim se na ekranu otvara dijaloški okvir u kojem trebate odrediti odgovarajuće parametre. U ovoj fazi izrade zaokretnih tablica u Excelu postoji nekoliko važnih točaka. Ako prije početka formiranja registra postavite ikonu kursora na list, tada će se prazni redovi prozora automatski popuniti. Inače, adresu raspona podataka morate sami odrediti. 
Razmotrimo detaljnije samostalno popunjavanje stavki u dijaloškom okviru.
Ne ostavljamo prvi redak prazan, inače će program dati grešku. Ako postoji izvor iz kojeg planirate prenijeti podatke, odaberite ga u stavci "Upotrijebi vanjski izvor podataka". Vanjski izvor odnosi se na drugu radnu knjigu programa Excel ili skup modela podataka iz DBMS-a. 
Označite svaki stupac unaprijed.
Odaberite mjesto gdje će se nalaziti budući okvir sa stanicama. To može biti novi prozor ili ovaj list, preporučujemo korištenje drugog lista. 
Nakon što smo popravili sve postavke, dobivamo gotovu bazu. Na lijevoj strani je područje gdje se nalazi baza budućeg okvira. Na desnoj strani nalazi se prozor postavki koji vam pomaže u upravljanju registrom. 
Sada morate shvatiti kako je cijela ova struktura izgrađena. U prozoru postavki slobodnih polja tablice određujete podatke koji će biti prisutni. 
Cijela je struktura izgrađena na način da tekstualni podaci imaju ulogu objedinjujućih elemenata, a brojčani podaci pokazuju konsolidirane vrijednosti. Na primjer, kombinirajmo sve primitke po odjelima i saznajmo koliko je svaki primio robu. Da biste to učinili, označite okvir pored dva naslova: odjel i trošak robe u seriji. 
Obratite pažnju na to kako se ti podaci nalaze u donjem dijelu ploče postavki. 
Odjel je automatski prešao na linije, a brojčani podaci na vrijednosti. Ako pokušate kliknuti na bilo koji stupac s brojevima, oni će se pojaviti u ovom području. Novi stupac bit će dodan samoj tablici. 
Ovdje se odvija zbrajanje. Sada iz našeg izvješća možemo saznati koliko je robe stiglo u svaki odjel i njihov ukupni trošak.
Možete slobodno podešavati širinu stupaca za optimalan raspored podataka. Jednostavno proširite širine stupaca ili visine redaka na način na koji ste navikli u Excelu. 
Ako vam se ne sviđa ova orijentacija, nazive redaka možete povući mišem u područje stupaca – samo pomaknite miš, pritisnite lijevu tipku i povucite. 
Što se tiče izračuna rezultata, zbroj je daleko od jedine funkcije. Da biste vidjeli što još Excel nudi, kliknite na naziv u području Vrijednosti i odaberite posljednju naredbu. 
U opcijama polja vrijednosti pronaći ćete mnoge opcije za analizu. 
Za svaku vrijednost možete odabrati vlastitu funkciju. Na primjer, dodajmo polje "Cijena" i pronađemo maksimalnu cijenu proizvoda u svakom odjelu. Zapravo, doznajemo koliko košta onaj najskuplji. 
Sada vidimo da je odjel "Dodatna oprema" dobio robu u vrijednosti od 267.660 rubalja, dok je najskuplji ima cijenu od 2.700 rubalja.
Područje "Filtri" omogućuje postavljanje kriterija za odabir zapisa. Dodajmo polje "Datum prijema" jednostavno označimo okvir pored njega. 
Sada zaokretna tablica u Excelu izgleda nezgodno ako trebamo analizirati po datumu. Stoga ćemo premjestiti datum iz redaka u filtre - samo ga povucite, kao što je gore navedeno. 
Rezultat ovih akcija bila je pojava još jednog polja na vrhu. Da biste odabrali datum, kliknite na strelicu pored riječi "Sve". 
Sada imamo izbor određenog dana, da biste otvorili popis, kliknite na trokut u desnom kutu. 
Također možete odabrati vrijednosti za odjel. 
Poništite one do kojih vam nije stalo i dobit ćete samo informacije koje su vam potrebne.
Tijekom rada možete naići na sličnu poruku "Nevažeći naziv zaokretne tablice Excel". To znači da prvi redak raspona iz kojeg pokušavaju izvući informacije ostaje s praznim ćelijama. Da biste riješili ovaj problem, morate popuniti praznine u stupcu. 
Osvježite podatke u zaokretnoj tablici u Excelu
Važno pitanje je kako napraviti i ažurirati zaokretnu tablicu u programu Excel 2010 ili nekoj drugoj verziji. Ovo je relevantno kada ćete dodati nove podatke. Ako će se ažuriranje odvijati samo za jedan stupac, trebate kliknuti desnom tipkom bilo gdje u njemu. U prozoru koji se pojavi kliknite "Ažuriraj". 
Ako takvu radnju treba odmah izvršiti s nekoliko stupaca i redaka, odaberite bilo koju zonu i otvorite karticu "Analiza" na gornjoj ploči i kliknite na ikonu "Osvježi". Zatim odaberite željenu radnju. 
Ako zaokretna tablica u Excelu nije potrebna, trebali biste shvatiti kako je izbrisati. To neće biti velika stvar. Odaberite sve komponente ručno ili pomoću tipkovničkog prečaca "CTRL + A". Zatim pritisnite tipku "DELETE" i polje će se obrisati. 
Kako dodati stupac ili tablicu u Excel zaokretnu tablicu
Da biste dodali dodatni stupac, morate ga dodati izvornim podacima i proširiti raspon za naš registar. 
Kliknite karticu Analiza i otvorite izvor podataka. 
Excel će sam ponuditi sve. 
Osvježite i dobit ćete novi popis polja u području za postavljanje. 
Tablicu možete dodati samo ako je "zalijepite" originalnom. Možete zamijeniti raspon unutar postojećeg, ali ne možete dodati drugi raspon u hodu. Ali možete stvoriti novu zaokretnu tablicu na temelju nekoliko originalnih, čak i smještenih na različitim listovima.
Kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu od više listova
Da bismo to učinili, potreban nam je čarobnjak za zaokretnu tablicu. Dodajmo ga na alatnu traku za brzi pristup (na samom vrhu prozora nalazi se lijevo). Kliknite strelicu padajućeg izbornika i odaberite Više naredbi. 
Odaberite sve naredbe. 
I pronađite Excel čarobnjak za zaokretnu tablicu, kliknite na njega, zatim na "Dodaj" i OK. 
Ikona će se pojaviti na vrhu. 
Morate imati dvije identične tablice na različitim listovima. Imamo podatke o primicima u odjelima za svibanj i lipanj. Kliknite na ikonu Čarobnjaka za zaokretnu tablicu i odaberite Konsolidacija raspona. 
Trebamo više polja, a ne samo jedno. 
U sljedećem koraku odaberite prvi raspon i kliknite gumb "Dodaj". Zatim prijeđite na drugi list (kliknite na njegov naziv pri dnu) i ponovno "Dodaj". Imat ćete dva raspona. 
Ne morate odabrati cijelu tablicu. Potrebni su nam podaci o prijemima na odjele, pa smo dodijelili raspon, počevši od stupca "Odjel".
Dajte ime svakome. Kliknite krug 1, zatim unesite "svibanj" u polje, kliknite krug 2 i unesite "lipanj" u polje 2. Ne zaboravite promijeniti raspone u području. Treba odabrati onaj kojeg imenujemo. 
Kliknite "Dalje" i stvorite na novom listu. 
Nakon klika na "Završi" dobivamo rezultat. Ovo je višedimenzionalna tablica, pa je prilično teško njome upravljati. Stoga smo odabrali manji raspon kako se ne bismo zabunili u mjerenjima. 
Imajte na umu da više nemamo jasne nazive polja. Mogu se izvući klikom na predmete u gornjem dijelu. 
Poništavanjem ili označavanjem okvira prilagođavate vrijednosti koje želite vidjeti. Također je nezgodno da se izračun provodi za sve vrijednosti iste. 
Kao što vidite, imamo jednu vrijednost u odgovarajućem području.
Promjena strukture izvješća
Korak po korak analizirali smo primjer kako napraviti zaokretnu tablicu Exce, a dalje ćemo opisati kako doći do podataka drugačijeg tipa. Da bismo to učinili, promijenit ćemo izgled izvješća. Postavljanjem kursora na bilo koju ćeliju idite na karticu "Dizajner", a zatim na "Izgled izvješća". 
Imat ćete izbor između tri vrste strukturiranja informacija:
- komprimirani oblik
Ova vrsta programa se primjenjuje automatski. Podaci nisu rastegnuti, tako da nema potrebe za pomicanjem kroz slike. Možete uštedjeti prostor na potpisima i ostaviti ga za brojeve.
- Strukturirani oblik
Svi pokazatelji prikazani su hijerarhijski: od malih do velikih.
- tabelarni oblik
Podaci se prikazuju pod krinkom registra. To olakšava prijenos ćelija na nove listove. 
Zaustavljanjem odabira na prikladnom rasporedu popravljate napravljene prilagodbe.
Dakle, rekli smo vam kako sastaviti polja zaokretne tablice MS Excel 2016 (2007., 2010., postupajte po analogiji). Nadamo se da će vam ove informacije pomoći da brzo analizirate konsolidirane podatke.
Ugodan dan!
Uputa
Otvorite aplikaciju Microsoft Excel odabirom Start -> Svi programi -> Microsoft Office s izbornika. Otvorit će se nova knjiga: prema zadanim postavkama, to će biti datoteka "Book1.xlsx" s tri prazna lista označena mrežom tablice.
Ako trebate izraditi jednostavnu tablicu za vizualni prikaz podataka na resursu treće strane, kao što je ispis, izvesti je u Word ili neku drugu aplikaciju, možete odmah početi unositi podatke u stupce u uobičajenom formatu. Označite nazive stupaca i redaka, ako je potrebno, i unesite podatke u odgovarajuće ćelije.
Sada morate odabrati širinu stupaca. To možete učiniti ručno tako da zadržite pokazivač iznad desne granice željenog stupca i povučete ga mišem do željene širine. Možete postaviti stupce na fiksnu širinu ili odabrati automatsko uklapanje u sadržaj. Da biste to učinili, odaberite stupce koje želite formatirati, a na kartici "Izbornik" odaberite "Format" -> "Stupac", te s padajućeg izbornika odaberite željenu opciju. Možete vidjeti kako će vaša proračunska tablica izgledati kada se ispiše odabirom gumba za pregled ispisa na alatnoj traci ili pritiskom na Ctrl+F2.
Sada morate nacrtati mrežu tablice tako da bude prikazana na ispisu. Da biste to učinili, odaberite tablicu pokazivačem i pronađite gumb "Granice" na alatnoj traci, koji se nalazi desno od gumba "Povećaj uvlačenje". Zvat će se i izgledati drugačije, ovisno o tome koji je alat korišten ranije. Međutim, obično je to točkasti okvir sa strelicom na desnoj strani, klikom na koji se otvara izbornik dostupnih alata.
Odaberite "Sve granice" iz izbornika da nacrtate sve ćelije sa svake strane ili upotrijebite bilo koji potreban alat s popisa po vlastitom nahođenju. Imajte na umu da u grupi alata "Nacrtaj granice" ne postoje samo gumbi za crtanje ili brisanje linija (olovka, odnosno olovka), već i opcije za odabir vrste i boje linija.
Drugi način za crtanje tablice iznad već unesenih podataka je korištenje kartice "Format Cells" u padajućem izborniku desne tipke miša. Da biste to učinili, pomoću pokazivača odaberite ćeliju ili grupu ćelija s podacima čiji format želite promijeniti, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Format Cells". U prozoru koji se otvori odaberite karticu "Granica". Na ovoj ploči možete istovremeno odabrati odgovarajuću vrstu i boju linija, odrediti na koji dio odabranog raspona primijeniti linije i odmah vidjeti rezultat u prozoru za pregled.
Ovdje na kartici "Poravnanje" možete postaviti parametre za postavljanje sadržaja u ćelije, kao što su "prikaz", "smjer" i "orijentacija" teksta. A na karticama "Font" i "Fill" možete odabrati potrebna svojstva navedenih parametara tablice.
Kod korištenja trećeg načina crtanja tablice podaci se u već nacrtanu mrežu unose zadnji. U tom slučaju najprije odaberite željeni raspon ćelija na praznom listu.
Nakon toga, na alatnoj traci kliknite na stavku izbornika "Umetanje", odaberite način rada "Tablice". Ovu operaciju možete učiniti mnogo brže ako koristite kombinaciju tipki CTRL+L ili CTRL+T. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir "Tablica sa zaglavljima". Nakon toga navedite nazive stupaca, inače će se prema zadanim postavkama zvati "Kolonac 1", "Stupac 2" i tako dalje. Da biste postavili nazive stupaca, postavite pokazivač u ćeliju s naslovom i unesite naziv u funkcijsku traku.
Koristite kontrole za unošenje promjena u tablicu u Excelu. Mogu se pronaći na kartici "Dizajner" koja se nalazi na alatnoj traci. Možete promijeniti broj redaka, stupaca, format ćelije i još mnogo toga.
Svaki korisnik Windowsa čuo je više puta za programski paket MS Office, posebice za Excel. Njegova glavna funkcija je rad s tablicama. Na prvi pogled, programsko okruženje će se činiti kompliciranim, ali nakon čitanja ovog članka shvatit ćete koliko je sve jednostavno.
Napravite tablicu
Za početak, na računalu moraju biti instalirani Microsoftovi alati (Word, Excel, Publisher i Power Point). Excel datoteka se stvara u dva klika. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu, a zatim odaberite "Novo" → "Microsoft Excel Sheet". Nakon toga otvorite datoteku.
Na prvi pogled intuitivno shvaćate da trebate unijeti vrijednosti u tablicu, ali to nam nije dovoljno pa ćemo svaku Excel funkciju razmotriti zasebno.
Kako se ističu retki i stupci
Odabir je standardna radnja koja se koristi za daljnje operacije.
Držite lijevu tipku miša na jednoj ćeliji i pomičite kursor duž stupca ili retka, nakon završetka pustite tipku.
Kako promijeniti granice stanica
Postoje slučajevi kada tekst ili broj neće stati u ćeliju. Prema fizici programa, beskonačna količina informacija može se pohraniti u jednu ćeliju, ali da biste vizualizirali tablicu, možete povećati stupce i retke.
To se radi u jednom koraku. Vrh i strana tablice - oznaka. Držite LMB na rubu oznake i povlačite za podešavanje dimenzija. 
Savjet! Ako slučajno pokvarite stupac ili redak, upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + Z. Tako ćete vratiti dimenzije stupca ili retka u izvorno stanje.
Umetnite stupac ili redak
U praksi ćete sigurno naići na trenutak kada morate umetnuti redak ili stupac u tablicu. To se radi u nekoliko koraka.
Redovi se dodaju samo pri vrhu i lijevo. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju, pronađite odjeljak "Umetni" na vrhu i odaberite što ćete umetnuti (stupac ili redak). 
Da biste uštedjeli vrijeme, stvorite više stupaca u isto vrijeme. Možete odabrati nekoliko ćelija vodoravno, a zatim će se dodati onoliko redaka koliko ste odabrali. Prilikom odabira okomito, stupci se stvaraju po istom principu. 
Savjet! Ista se radnja može izvesti pomoću kombinacije tipki. Da biste to učinili, odaberite stupac, pritisnite Ctrl + Shift + "=" i imamo prazan stupac s lijeve strane. Slično, stvara se prazan red.
Spajanje stanica
Izrađujemo jednu od dvije ćelije. Ova akcija je vrlo brza i laka. Stanice se mogu kombinirati ne samo vodoravno i okomito, već i istovremeno, hvatajući, na primjer, dva stupca okomito i 2 reda vodoravno. Da biste to učinili, odaberite sve potrebne ćelije (najmanje dvije) i na vrhu kliknite gumb "Spoji i stavite u središte". 
Napravite tablicu s formulama
U biti, Microsoft Excel je izgrađen na primjeni matematičkih formula. Poznavajući ih, lako možete izvršiti bilo kakve izračune u tablici. Kako biste razumjeli kako se koriste, bit će vam dati elementarni primjeri.
Moramo kupiti 5 fascikli. Jedna mapa košta 20 rubalja. Saznajte koliko će nas fascikle koštati.
Umjesto znaka množenja (kao što je prikazano u primjeru), može se koristiti bilo koji znak. Možete odabrati više od dva koeficijenta (kada radite s radnjama "+" i "-"). Također možete kombinirati radnje.
Pažnja! Bilo koji izračun pomoću formula može se izvesti samo u jednom retku ili u jednom stupcu!
Izrada dinamičke (pametne) tablice
Možda zvuči čudno, ali u običnom stolu možete stvoriti "Pametni" stol. Njegova bit leži u većoj funkcionalnosti. U njemu možete postaviti zanimljivije formule uz pomoć kojih će tablica postati automatizirana.
Stvara se jednostavnim klikom na gumb "Formatiraj kao tablicu". Zatim odaberite dizajn (možete odabrati bilo koji, u budućnosti će ga biti moguće promijeniti). Mnogi ljudi misle da ova funkcija samo boji tablicu, ali nije. Nakon toga vaš stol postaje pametan.
Savjet! Ako koristite tablice s velikim podacima i trebate redak, stupac ili neko područje da budu vidljivi, upotrijebite značajku zamrzavanja pri pomicanju.
Rad s dinamičkim stolom
Raspon funkcija dinamičkih tablica je ogroman, pa ćemo se usredotočiti na one najosnovnije.
