Ako trebate izraditi proračunsku tablicu ili napraviti izračun, onda će vam Excel pomoći. Nakon što ste stvorili novu datoteku u ovom programu, vidjet ćete njeno radno polje koje se sastoji od mnogih ćelija. Ispunjavanjem tih istih ćelija možete kreirati tablice. Idemo izravno na stvaranje.
Pronađite karticu "Umetanje" i kliknite na gumb "Tablica", pomoću ove naredbe možete stvoriti tablicu u Excelu. Ova metoda je jednostavna, ali ima nekoliko nedostataka i u nekim situacijama vrijedi koristiti drugu metodu. Klikom na gumb "Tablica" u prozoru koji se otvori odaberite broj ćelija i stupaca. Svojstva kreirane tablice mogu se podesiti u posebnom konstruktoru koji se pojavi ("Rad s tablicama / Konstruktor).
15 šokantnih plastičnih operacija koje su završile neuspjehom
Preživjeti u metropoli: kako biti zdrav tijekom cijele godine?
Dobivena tablica neće izgledati poznato. Da biste stvorenu strukturu doveli u normalniji oblik, idite na karticu "Rad s tablicama" i poništite sve stavke, kao što je prikazano na donjoj slici.
Kao što možete vidjeti, gornja metoda je prilično zbunjujuća i nije optimalna. Za izradu tablice možete koristiti lakši način - popunjavanje ćelija potrebnim informacijama.
Deset navika koje ljude kronično čine nesretnima
20 znakova da ste pronašli svog savršenog dečka
Što se događa ako osobu dugo gledate u oči
Ako tekst ne stane u ćeliju i samo je dio vidljiv, promijenite veličinu ćelije povlačenjem spoja stupca udesno ili ulijevo.
Radi praktičnosti, možete promijeniti svojstva tablice. Idite na karticu "Početna", odaberite odjeljak "Format" i kliknite na "Automatsko prilagođavanje širine stupca". Sada će veličina ćelije ovisiti o sadržaju i mijenjat će se ovisno o duljini teksta. Visina se može mijenjati na isti način.
Posebnost unosa teksta u ćelije je da se upisuje u jednom retku. Da biste to promijenili, morate kliknuti "Wrap Text", koji se nalazi na kartici "Početna". Sada će se tekst automatski premotati u novi redak, iako morate podesiti visinu ćelije.
Pomoću stavke "Poravnanje" možete podesiti položaj teksta u ćelijama.
Da biste tablici dali poznati izgled, promijenite font, prilagodite debljinu obruba ćelija ili promijenite njihovu standardnu boju.
Video lekcije
Nakon što shvatite što je procesor proračunskih tablica, možete početi stvarati jednostavnu proračunsku tablicu u Excelu.
Ali prvo, naučimo kako preimenovati i spremiti datoteku u kojoj ćemo graditi tablice.
Što je knjiga i list
Excelov radni prostor radna je knjiga koja ima tri zadana lista. Njihov se broj može lako promijeniti, ali o tome će se raspravljati u drugom članku. Sada je naš zadatak shvatiti kako spremiti Excel list i preimenovati ga. U početku se svi listovi nazivaju: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Pomičemo pokazivač miša u donji lijevi kut, na naziv lista, koji je sada naše radno područje, i desnom tipkom pozivamo kontekstni izbornik.
U izborniku koji se pojavi odaberite "Preimenuj". 
Sada, umjesto Sheet1, možete napisati bilo koje ime.
Da biste spremili preimenovanu datoteku, kliknite na karticu "Datoteka", spremite kao, odaberite disk i mapu u koju ćemo pohraniti naš list. 
Time se sprema cijela radna knjiga programa Excel sa svim promjenama u njoj. Kako zadržati Excel list odvojen od radne knjige, sasvim je druga priča.
Kako napraviti osnovnu proračunsku tablicu u Excelu
Postoje dva načina za početak izrade tablice u programu Excel 2010:
- nacrtajte granice, a zatim ispunite ćelije informacijama;
- unesite sve podatke u tablicu, a zatim odaberite sve njene granice.
Kako napraviti tablicu u Excelu crtanjem potrebnih granica? Ovo je lako učiniti. Držite lijevu tipku miša na pravom mjestu i povucite okvir u pravom smjeru, hvatajući onoliko ćelija koliko je potrebno. 
Postoji nekoliko načina za crtanje linija:
Punjenje i ukrašavanje stola
Ostaje ispuniti našu tablicu podacima i dati joj gotov izgled. Za unos teksta ili brojeva u ćeliju, kliknite lijevom tipkom miša na željeno mjesto i upišite podatke, pritisnite Enter, kursor će se pomaknuti na sljedeću ćeliju. Također možete promijeniti ili dopuniti podatke u polju za odabir funkcije. 
Možete odabrati šešir, napraviti njegovu pozadinu u boji, povećati ili promijeniti font. Sve se radnje brže izvode pomoću istog ctrl + 1. Kao rezultat, dobivamo tako uredan i izražajan stol. 
Videozapis izrade Excel proračunske tablice:
Postoje dva načina. Prvi način je da prvo nacrtate tablicu u Excelu, a zatim je popunite. Drugi način je da prvo popunite retke i stupce, a zatim napravite tablicu u Excelu.
Kako napraviti tablicu u Excelu na prvi način
U Excelu idite na karticu "Umetanje" i kliknite na "Tablica".
Izrada tablica u Excelu
Otvorit će se prozor pod nazivom "Kreiraj tablicu". Potrebno je pomaknuti pokazivač na mjesto gdje je tablica kreirana i pritiskom lijeve tipke miša (bez puštanja) odabrati dio za izradu tablice u Excelu. Nakon odabira područja, morate otpustiti tipku miša i kliknuti gumb U redu u prozoru pod nazivom "Kreiraj tablicu". Odabrano područje odmah će izgledati kao tablica koja nije ocrtana crtom. U gornjem dijelu svi stupci će imati naziv Stupac. Ova imena se mogu promijeniti u bilo koja druga.
Isticanje rubova tablice Odabir granica vrši se na sljedeći način, trebate ići na karticu pod nazivom "Početna". Odlaskom na ovu karticu morate ponovno odabrati tablicu i kliknuti na trokut u blizini kvadrata. Otvorit će se padajući popis u kojem trebate odabrati stavku "Sve granice".
Vrlo je jednostavno napraviti takve tablice u Excelu za početnike Tada je Excel proračunska tablica spremna.
Kako napraviti tablicu u Excelu na drugi način
U Excelu, odlazeći nekoliko redaka od gornjeg ruba i odlazeći od 1 stupca s lijeve strane, počinjemo ispunjavati buduću tablicu tekstom.
Kako napraviti tablicu u Excelu Nakon što ste završili s unosom teksta, morate pomaknuti pokazivač u gornju lijevu ćeliju buduće tablice. Pritisnite lijevu tipku miša (bez puštanja) i odaberite cijelo područje ispunjeno tekstom. Nakon što otpustite tipku miša, trebate kliknuti na trokut u blizini kvadrata.
Kako umetnuti tablicu u Excel Otvorit će se padajući popis u kojem trebate odabrati stavku "Sve granice".
Stol je spreman Nakon toga, tablica će biti spremna, tako da možete stvoriti tablicu u Excelu bilo koje veličine.
Da biste u tablici odabrali neke ćelije s podebljanim linijama, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na željenu ćeliju, a ako u blizini postoje druge ćelije koje je potrebno istaknuti podebljanim, onda i njih odabrati. Zatim, otpuštajući tipku miša, trebate kliknuti na trokut u blizini kvadrata.
Neke ćelije i samu tablicu možete ocrtati podebljanim obrisom Otvorit će se padajući popis u kojem trebate odabrati stavku "Debeli vanjski rub". Dakle, možete odabrati nekoliko područja, a da biste cijelu tablicu zaokružili podebljanom linijom, morat ćete odabrati cijelu tablicu mišem. Nakon toga možete ispisati tablicu u Excelu tako da kliknete na Datoteka i s popisa odaberete Ispis.
Video
Ovaj video pokazuje kako napraviti tablice u Excelu za početnike.
Kako bi se pojednostavilo upravljanje logički povezanim podacima, EXCEL 2007 uvodi novi format tablice. Korištenje tablica u formatu EXCEL 2007 smanjuje vjerojatnost netočnog unosa podataka, pojednostavljuje umetanje i brisanje redaka i stupaca te pojednostavljuje oblikovanje tablice.
Izvorna tablica
Pretpostavimo da imate redovitu tablicu (raspon ćelija) koja se sastoji od 6 stupaca.
U koloni № (broj pozicije), počevši od drugog retka tablice, nalazi se formula = A2 + 1, što omogućuje automat. Za ubrzanje unosa vrijednosti u stupac Jedinica.(jedinica) sa stvorenim.
U koloni Cijena uveo formulu za obračun troška robe (cijena * količina) = E3 * D3. Numeričke vrijednosti u stupcu oblikovane su za prikaz razdjelnika znamenki.
Radnje s uobičajenim stolom
Kako bismo prikazali prednosti tablica EXCEL 2007, prvo obavimo neke osnovne poslove s običnom tablicom.
Prvo, dodajmo novi red u tablicu, t.j. ispunite podatkovni redak 4 na listu:
- ispunite vrijednosti stupaca bez formula ( Naziv, cijena, količina);
- u stupcima Cijena i № koristite za kopiranje formula u ćelije u nastavku;
- da radi na novom redu, u stupcu Jedinica... kopirajte format u ćeliju ispod. Da biste to učinili, odaberite ćeliju C3 , kopirajte na Međuspremnik i, označavanjem ćelije ispod, kroz izbornik Početna / Međuspremnik / Zalijepi / Posebno zalijepi / Uvjeti vrijednosti umetnuti Padajući popis(ili, kao u prethodnom koraku, kopirajte vrijednost iz ćelije C3 v C4 čime se kopira pravilo. Zatim morate unijeti vrijednost jedinica u novi redak).
Naravno, formule i formate ćelija možete kopirati nekoliko redaka unaprijed - to će ubrzati popunjavanje tablice.
Pogledajmo sada iste korake, ali u tablici u EXCEL 2007 formatu.
Izrada tablica u EXCEL 2007 formatu
Odaberite bilo koju ćeliju gornje tablice i odaberite stavku izbornika Umetak / Tablice / Tablica.
EXCEL će automatski otkriti da naša tablica ima naslove stupaca. Ako poništite okvir Tablica sa zaglavljima, tada će se za svaki stupac kreirati zaglavlja Stupac1, Stupac 2, …
SAVJET:
Izbjegavajte naslove u brojčanim formatima (kao što je "2009") i reference na njih. Kada je tablica stvorena, oni će se pretvoriti u tekstualni format. Formule koje koriste numerička zaglavlja kao argumente mogu prestati raditi.
Nakon što kliknete OK:
- isprepleteni stil će se automatski primijeniti na tablicu;
- u zaglavlju će biti omogućeno (da biste ga onemogućili, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i pritisnite CTRL + SHIFT + L, ponovno pritisnite da biste uključili filtar);
- postat će dostupna posebna kartica u izborniku za rad s tablicama ( Rad s tablicama / Konstruktor), kartica je aktivna samo kada je odabrana bilo koja ćelija u tablici;
- tablica će biti dodijeljena, što se može vidjeti kroz konstruktor tablice ili kroz Upravitelj imena (Formule / Definirana imena / Upravitelj imena) .
SAVJET
:
Prije pretvaranja tablice u EXCEL 2007 format, provjerite je li izvorna tablica ispravno strukturirana. Članak postavlja osnovne zahtjeve za "ispravnu" strukturu tablice.
Ispuštanje tablica u EXCEL 2007 formatu
Da biste izbrisali tablicu zajedno s podacima, trebate odabrati bilo koje zaglavlje u tablici, kliknuti CTRL+ A, zatim ključ IZBRISATI(ili odaberite bilo koju ćeliju s podacima, dvaput kliknite CTRL+ A, zatim ključ IZBRISATI). Drugi način za brisanje tablice je brisanje s lista svih redaka ili stupaca koji sadrže ćelije tablice (možete izbrisati retke, na primjer, odabirom potrebnih redaka uz zaglavlja, pozivanjem kontekstnog izbornika desnom tipkom miša i odabirom Izbrisati).
Da biste sačuvali podatke u tablici, možete ih pretvoriti u redoviti raspon. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u tablici (prikazat će se kartica Rad s tablicama koja sadrži karticu Dizajn) i kroz izbornik Rad s tablicama / Konstruktor / Usluga / Pretvori u raspon pretvoriti u normalni raspon. Formatiranje tablice će ostati. Ako također želite ukloniti oblikovanje, obrišite stil tablice ( Rad sa tablicama / Dizajn / Stilovi stolova / Clear).
Dodavanje novih linija
Sada učinimo isto s tablicom u EXCEL 2007 formatu, što smo ranije radili s uobičajenim rasponom.
Počnimo s popunjavanjem iz stupca Ime(prvi stupac bez formula). Nakon unosa vrijednosti, novi red će se automatski dodati u tablicu.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, formatiranje tablice će se automatski proširiti na novi redak. Također, formule u stupcima će se kopirati u redak. Cijena i №. U koloni Jedinica... postat će dostupan s popisom jedinica.
Da biste dodali nove retke u sredinu tablice, odaberite bilo koju ćeliju u tablici iznad koje želite umetnuti novi red. Pozovite kontekstni izbornik desnom tipkom miša, odaberite stavku izbornika Umetanje (sa strelicom), a zatim gornju stavku Redovi tablice.
Brisanje redaka
Odaberite jednu ili više ćelija u recima tablice koje želite izbrisati.
Kliknite desnom tipkom miša, odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika, a zatim odaberite Redovi tablice. Izbrisat će se samo redak tablice, a ne cijeli redak lista.
Kolone se mogu brisati na isti način.
Ukupni podaci u tablici
Kliknite bilo gdje u tablici. Na kartici Dizajn, u grupi Opcije stila tablice, potvrdite okvir Redak zbroja.
Redak ukupnih vrijednosti pojavljuje se u posljednjem retku tablice, a riječ se pojavljuje u krajnjoj lijevoj ćeliji Ishod.
U retku ukupnog broja kliknite ćeliju u stupcu za koju želite izračunati ukupnu vrijednost, a zatim kliknite padajuću strelicu koja se pojavi. S padajućeg popisa odaberite funkciju koja će se koristiti za izračunavanje ukupnog iznosa.
Formule koje možete koristiti u retku zbrojeva nisu ograničene na formule na popisu. Možete unijeti bilo koju formulu koju želite u bilo koju ćeliju u retku ukupnih vrijednosti.
Nakon kreiranja retka ukupnih vrijednosti, teško je dodati nove retke u tablicu. redovi se više ne dodaju automatski kada se dodaju nove vrijednosti (vidi odjeljak). Ali nema razloga za brigu: zbrojevi se mogu isključiti/uključiti putem izbornika.
Tablice imenovanja
Prilikom izrade tablica u formatu EXCEL 2007, EXCEL automatski dodjeljuje tablice: stol 1, Tablica 2 i tako dalje, ali se ta imena mogu mijenjati (putem konstruktora tablice:) kako bi bili izražajniji.
Naziv tablice ne može se izbrisati (na primjer, kroz Ime menadžer). Sve dok tablica postoji, njezin naziv će biti određen.
Strukturirane reference (reference na polja i vrijednosti tablice u formulama)
Sada ćemo kreirati formulu u kojoj je jedan od stupaca tablice u formatu EXCEL 2007 naveden kao argument (formulu ćemo kreirati izvan retka rezultate).
- Uvesti u ćeliju H1 dio formule: = SUM (
- Odaberite raspon pomoću miša F 2: F 4 (cijela kolona Cijena Bez naslova)
Ali, umjesto formule = SUM (F2: F4, vidjet ćemo = SUM (Tablica 1 [Cijena]
Ovo je strukturirana poveznica. U ovom slučaju, to je referenca na cijeli stupac. Ako se u tablicu dodaju novi redovi, onda formula = SUM (Tablica 1 [Cijena]) vratit će točan rezultat s obzirom na vrijednost novog retka. stol 1 Je li naziv tablice ( Rad s tablicama / Konstruktor / Svojstva / Naziv tablice).
Razmotrimo još jedan primjer zbrajanja stupca tablice kroz njega. U ćeliji H2 enter = SUM (T (slovo T je prvo slovo naziva tablice). EXCEL će vam ponuditi da odaberete, počevši s "T", funkciju ili naziv definiran u ovoj knjizi (uključujući nazive tablica).
Dvostrukim klikom na naziv tablice, formula će poprimiti oblik = SUM (Tablica1. Sada unosimo simbol [(otvorena uglata zagrada). EXCEL nakon unosa = SUM (Tablica1 [će ponuditi odabir određenog polja tablice. Odaberite polje Cijena dvostrukim klikom na njega.
U formulu = SUM (Tablica 1 [Cijena unesite znak] (zatvorna uglata zagrada) i pritisnite tipku UNESI... Kao rezultat, dobivamo zbroj za stupac Cijena.
Ispod su druge vrste strukturiranih veza:
Referenca zaglavlja stupca: = Tablica1 [[#Headers]; [Cijena]]
Referenca na vrijednost u istom retku = Tablica1 [[# Ovaj redak]; [Cijena]]
Kopirajte formule sa strukturiranim vezama
Neka postoji tablica sa stupcima Cijena i Cijena sa PDV-om... Pretpostavimo da želite izračunati ukupni trošak i ukupni trošak s PDV-om desno od tablice.
Prvo, izračunajmo ukupni trošak pomoću formule = SUM (Tablica 1 [Cijena])... Sastavimo formulu kao što je prikazano u prethodnom odjeljku.
Sada odaberimo ćeliju J2 i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + R(kopirajte formulu iz ćelije lijevo). Za razliku od dobivamo formulu = SUM (Tablica 1 [Cijena]), ali ne = SUM (Tablica 1 [Trošak s PDV-om])... U ovom slučaju, strukturirana veza je kao
Pogledajmo sada sličnu tablicu i napravimo malu na temelju njezinih podataka za izračunavanje ukupnog troška za svako ime voća.
U prvom retku izvješća (raspon ćelija I1: K2 ) sadrži nazive voća (bez ponavljanja), au drugom retku, u ćeliji I2 formula = SUMIF (Tablica1 [Naziv]; I1; Tablica1 [Cijena]) pronaći ukupnu vrijednost voća Jabuke... Prilikom kopiranja formule pomoću u ćeliju J2 (da biste pronašli ukupnu vrijednost voća Naranče) formula će postati netočna = SUMIF (Tablica1 [Jedinica]; J1; Tablica1 [Trošak s PDV-om])(vidi gore), kopiranje pomoću kombinacije tipki CTRL + R rješava ovaj problem. Ali, ako ima više imena, recimo 20, kako onda brzo kopirati formulu u druge ćelije? Da biste to učinili, odaberite potrebne ćelije (uključujući ćeliju s formulom) i stavite pokazivač (pogledajte sliku ispod), a zatim pritisnite kombinaciju tipki CTRL + ENTER... Formula će biti ispravno kopirana.
Stilovi tablice
Za tablice izrađene u formatu EXCEL 2007 ( Umetak / Tablice / Tablica) moguće je koristiti različite stilove kako bi stolovi dobili određeni izgled, uključujući s. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici, a zatim pritisnite Konstruktor / Stilovi tablice i odaberite stil koji vam odgovara.
Većina korisnika računalnih sustava temeljenih na Windowsu s instaliranim Microsoft Officeom zasigurno je naišla na MS Excel. Korisnicima početnicima program uzrokuje određene poteškoće u svladavanju, no rad u Excelu s formulama i tablicama nije tako težak kao što se može činiti na prvi pogled ako znate osnovna načela svojstvena aplikaciji.
Što je Excel?
U svojoj srži, Excel je punopravni matematički stroj za izvođenje mnogih aritmetičkih, algebarskih, trigonometrijskih i drugih složenijih operacija, operirajući s nekoliko osnovnih tipova podataka koji nisu uvijek povezani s matematikom.
Rad s Excel tablicama podrazumijeva korištenje bogatijih mogućnosti uz kombiniranje i proračuna, te običnog teksta i multimedije. Ali u svom izvornom obliku, program je stvoren upravo kao moćan matematički urednik. Neki, međutim, u početku zamjenu aplikaciju s nekom vrstom kalkulatora s naprednim značajkama. Najdublja zabluda!
Rad u Excelu s tablicama za početnike: prvo upoznavanje sa sučeljem
Prije svega, nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor koji sadrži glavne kontrole i alate za rad. U kasnijim verzijama, kada se aplikacija pokrene, pojavljuje se prozor u kojem se predlaže stvaranje nove datoteke koja se prema zadanim postavkama naziva "Knjiga 1" ili odabir predloška za daljnje radnje.
Rad s Excel tablicama za početnike u prvoj fazi upoznavanja s programom trebao bi se svesti na stvaranje prazne tablice. Pogledajmo za sada glavne elemente.
Glavno polje zauzima sama tablica koja je podijeljena na ćelije. Svaki je numeriran, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju retka i slovnoj oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Ovo numeriranje je potrebno kako bi u formuli ovisnosti bilo moguće jasno definirati ćeliju s podacima na kojoj će se izvršiti operacija.
Iznad, kao iu drugim uredskim aplikacijama, nalazi se traka glavnog izbornika, a odmah ispod - alat. Ispod njega se nalazi posebna linija u koju se unose formule, a malo lijevo vidi se prozor s koordinatama trenutno aktivne ćelije (na kojoj se nalazi pravokutnik). Ispod je ploča s listovima i klizač za horizontalno pomicanje, a ispod njega su tipke za promjenu pogleda i skaliranje. S desne strane je okomita traka za pomicanje gore/dolje po listu.
Osnovne vrste unosa podataka i osnovne operacije
U početku se pretpostavlja da će rad u Excelu s tablicama svladati korisnik početnik poznatim operacijama, na primjer, u istom uređivaču teksta Word.
Kao i obično, možete kopirati, izrezati ili zalijepiti podatke u tablicu, unijeti tekstualne ili numeričke podatke.
Ali unos je nešto drugačiji od onoga koji se radi u uređivačima teksta. Činjenica je da je program inicijalno konfiguriran da automatski prepozna ono što korisnik propiše u aktivnoj ćeliji. Na primjer, ako unesete redak 1/2/2016, podaci će biti prepoznati kao datum, a datum će se pojaviti u ćeliji umjesto unesenih brojeva u pojednostavljenom obliku - 02/01/2016. Promjena formata prikaza može biti prilično jednostavna (o tome ćemo se zadržati malo kasnije).
Isti je slučaj i s brojevima. Možete unijeti bilo koji brojčani podatak, čak i s proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, a oni će biti prikazani u obliku u kojem su ih svi navikli vidjeti. No, ako se unese cijeli broj, bit će prikazan bez mantise (decimala u obliku nula). I ovo možete promijeniti.
Ali na kraju unosa podataka, mnogi korisnici početnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju pomoću strelica na tipkovnici (slično kako se to može učiniti u Word tablicama). I ne radi. Zašto? Da, samo zato što se rad s Excel tablicama prilično razlikuje od Word uređivača teksta. Prijelaz se može izvršiti pritiskom na tipku Enter ili postavljanjem aktivnog pravokutnika na drugu ćeliju pomoću lijevog klika miša. Ako, nakon što upišete nešto u aktivnu ćeliju, pritisnete tipku Esc, unos će biti poništen.
Radnje s listovima
U početku rad s listovima ne bi trebao uzrokovati poteškoće. Na donjoj ploči nalazi se poseban gumb za dodavanje listova, nakon klika na koji će se pojaviti nova tablica s automatskim prelaskom na nju i postavljanjem naziva ("List 1", "List 2" itd.).
Možete dvaput kliknuti da biste aktivirali preimenovanje bilo kojeg od njih. Također možete koristiti izbornik desnom tipkom miša da biste otvorili dodatni izbornik koji sadrži nekoliko osnovnih naredbi.
Formati ćelija
Sada je najvažnije da je format ćelije jedan od osnovnih pojmova koji određuje vrstu podataka koji će se koristiti za prepoznavanje njenog sadržaja. Uređivanje formata možete pozvati kroz izbornik desnom tipkom miša, gdje je odabran odgovarajući redak, ili pritiskom na tipku F2.
U prozoru s lijeve strane prikazani su svi dostupni formati, a desno opcije za prikaz podataka. Ako pogledate primjer s gore prikazanim datumom, kao format je odabran “Datum”, a s desne strane postavljen je željeni prikaz (na primjer, 1. veljače 2016.).
Za izvođenje matematičkih operacija možete koristiti nekoliko formata, ali u najjednostavnijem slučaju odabrat ćemo numerički. S desne strane nalazi se nekoliko vrsta unosa, pokazivač na broj znamenki u mantisi iza zareza i polje za postavljanje razdjelnika skupina znamenki. Koristeći druge formate brojeva (eksponencijalni, frakcijski, valutni itd.), također možete postaviti željene parametre.
Prema zadanim postavkama, opći format je postavljen za automatsko prepoznavanje podataka. Ali kada unesete tekst ili nekoliko slova, program ga može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, da biste unijeli tekst za aktivnu ćeliju, morate postaviti odgovarajući parametar.
Rad u Excelu s formulama (tablicama): primjer
Za kraj, nekoliko riječi o formulama. I prvo, pogledajmo primjer zbroja dvaju brojeva u ćelijama A1 i A2. Aplikacija ima gumb za automatsko zbrajanje s nekim dodatnim funkcijama (izračunavanje aritmetičke sredine, maksimuma, minimuma itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju koja se nalazi u istom stupcu ispod, a kada odaberete iznos, on će se automatski izračunati. Isto vrijedi i za vodoravno smještene vrijednosti, ali aktivna ćelija za iznos mora biti postavljena udesno.
Ali formulu možete unijeti i ručno (rad s Excel tablicama također sugerira takvu mogućnost kada nije predviđena automatska radnja). Za isti iznos stavite znak jednakosti u traku formule i napišite operaciju u obliku A1 + A2 ili ZBIR (A1; A2), a ako trebate navesti raspon ćelija, upotrijebite ovaj obrazac iza znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega se izračunava zbroj svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog.
Izrada grafikona i dijagrama
Rad s Excel tablicama zanimljiv je i po tome što uključuje korištenje posebnog automatiziranog alata za crtanje grafova ovisnosti i dijagrama na temelju odabranih raspona.
Za to postoji poseban gumb na ploči, nakon što kliknete na koji možete odabrati bilo koje parametre ili željeni prikaz. Nakon toga, grafikon ili grafikon će se prikazati na listu kao slika.
Unakrsne veze, uvoz i izvoz podataka
U programu također možete uspostaviti veze između podataka koji se nalaze na različitim listovima, koristiti na datotekama različitog formata ili objektima koji se nalaze na poslužiteljima na Internetu i mnogim drugim dodacima.
Osim toga, Excel datoteke se mogu izvoziti u druge formate (na primjer, PDF), iz njih se mogu kopirati podaci itd. Ali sam program može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama (tekstualni formati, baze podataka, web stranice, XML dokumenti, itd.).
Kao što vidite, mogućnosti urednika su praktički neograničene. I, naravno, jednostavno nema dovoljno vremena da ih sve opišem. Ovdje su samo početne osnove, no zainteresirani korisnik morat će pročitati referentne informacije kako bi svladao program na najvišoj razini.
