Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal
  • Dom
  • Sigurnost
  • Kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu.

Kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu.

Najjednostavnija stvar koju možete učiniti u programu Microsoft Excel je kreiranje tablice. Pogledajmo ovaj proces koristeći Microsoft Office 2007 kao primjer.

Prva stvar s kojom morate početi je izračunati potreban broj stupaca i redaka. Recimo da nam treba 5 stupaca i 6 redaka. U skladu s tim, ističemo stupce A-E i retke 1-6.

Ova je opcija prikladna ako trebate izraditi praznu tablicu u koju se mogu unijeti podaci nakon izrade ili nakon ispisa tablice. Ili možete odmah popuniti podacima potreban broj stupaca i redaka, nakon čega preostaje samo uokviriti tablicu. Usredotočit ćemo se na stvaranje prazne tablice.

Odaberite, desnom tipkom miša kliknite odabrano područje i odaberite iz kontekstnog izbornika Format ćelije.

U prozoru koji se otvori idite na karticu Granica. Ova postavka određuje kako će izgledati razdjelnici u tablici. Sukladno tome, možete prilagoditi izgled stola po želji. Ali nećemo smisliti nešto sofisticirano za primjer, već ćemo stvoriti klasični stol.

Za ovo biramo Vrsta linije bold (najsmelija traka), u odjeljku svi izabrati Vanjski. Ovako smo izradili vanjske okvire stola, unutarnje pregrade mogu se izraditi odmah, za ovo in Vrsta linije odaberite običnu traku u odjeljku svi izabrati Domaći. Boja možete to ostaviti Auto- prema zadanim postavkama je crna. Sada možete kliknuti u redu. Rezultat će biti ovakav:

Ako želite podebljati unutarnje razdjelnike kao i vanjski okvir, ponovno otvorite karticu Granica, U poglavlju svi izabrati Domaći, Vrsta linije odaberite podebljano.

Važno je napomenuti da prvo morate odabrati vrstu linije, a zatim vrstu obruba, a ne obrnuto.

Često prvi redak u tablici ima podebljani rub koji ga odvaja od ostalih redaka. Da biste to učinili, odaberite cijeli prvi redak i otvorite karticu Granica, Vrsta linije odaberite podebljano u odjeljku svi izabrati Vanjski. Isto se može učiniti s prvim stupcem. Rezultat će biti ovakav:

Također možete prilagoditi granice prema vlastitom nahođenju putem gornje alatne trake:

Možete podesiti širinu stupaca ili redaka tako da zadržite pokazivač iznad slova ili brojeva.

Ako trebate ispuniti stupac ili red bojom, odaberite područje, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Format ćelije. U prozoru koji se otvori odaberite karticu Ispunite i odaberite željenu boju. Rezultat će biti nešto poput ovoga:

Spreman! Dobivena tablica sada se može ispuniti, spremiti ili ispisati.

Činjenica da je sposobnost rada na računalu danas neophodna svima nema sumnje čak ni među skepticima.

Knjiga koju držite u rukama bit će pravi prijatelj i pomoćnik onima koji žele samostalno i brzo svladati zamršenosti rada na osobnom računalu. Napisana jednostavnim i razumljivim jezikom, dostupna je i laka čak i početnicima. Velik broj konkretnih primjera i vizualnih ilustracija pridonosi brzoj i lakoj asimilaciji predloženog materijala.

Njezino sekvencijalno predstavljanje, kao i detaljan opis ključnih operacija i postupaka korak po korak, pretvaraju proučavanje ove knjige u uzbudljiv proces, čiji će rezultat biti sposobnost komuniciranja na temelju imena s bilo kojim moderno računalo.

Opis se temelji na primjeru Windows XP Professional.

Knjiga:

Kao što smo gore napomenuli, Excel radni list je tablica koja se sastoji od ćelija, od kojih je svaka formirana presjekom retka i stupca. Ali radni list gotovo nikada nije potpuno ispunjen podacima: obično sadrži male tablice. Sukladno tome, potrebno ih je na neki način označiti na listu, prikladno dizajnirajući vizualni prikaz pojedine tablice. Konkretno, redovi i stupci tablice trebaju imati jasne nazive koji odražavaju njihovu bit, tablica treba imati jasne granice itd.

Kako bi riješio ovaj problem, Excel implementira poseban mehanizam, kojem se pristupa pomoću alatne trake Granice. Prikaz ove ploče (Sl. 6.21) možete omogućiti pomoću naredbe glavnog izbornika Pogled? Alatne trake? Granica.

Riža. 6.21. Alatna traka Granica

Prvo morate odlučiti koju granicu želite nacrtati. Na primjer, opći obrub tablice može se istaknuti podebljanim linijama, a rešetka tablice pravilnim linijama, itd. Za crtanje općeg obruba potrebno je kliknuti gumb koji se nalazi lijevo na alatnoj traci i odabrati stavku u izbornik koji se otvara (vidi sl. 6.21) Obrub slike. Zatim uz pritisnutu tipku miša pokazivačem (koji će poprimiti oblik olovke) ocrtajte obrub tablice. Kako bi svaka ćelija bila odvojena jedna od druge rubom, trebate odabrati stavku u izborniku (vidi sl. 6.21) Mreža duž ruba slike, zatim, također s pritisnutom tipkom miša, ocrtajte raspon čije ćelije trebaju biti odvojene rubom.

* * *

Na sl. Na slici 6.22 prikazan je primjer tablice izrađene korištenjem tri vrste linija: podebljane, iscrtkane i dvostruke.

Riža. 6.22. Mogućnost dizajna stola

Ali to nije sve: ako želite, svaki red možete ukrasiti bilo kojom bojom. Za odabir boje kliknite na ploči Granice posljednji gumb s desne strane i odredite ga u izborniku koji se otvori.

Imajte na umu da se granice tablice stvorene ovom metodom ne mogu izbrisati tradicionalnom metodom - pritiskom na tipku Izbrisati. Da biste to učinili, morat ćete otići na ploču Granica pritisni gumb Izbriši granicu(njegov naziv se prikazuje kao opis alata kada pomičete pokazivač miša), a zatim izvršite iste radnje kao u procesu stvaranja obruba (tj. pritisnutom tipkom miša označite linije koje treba izbrisati). Da biste izbrisali redak unutar jedne ćelije, samo pomaknite pokazivač miša na ovaj redak, koji nakon klika na gumb Izbriši granicu poprimit će oblik gumice, a samo kliknite mišem

Međutim, crtanje tablice samo je pola bitke: da biste u njoj izvršili interaktivne izračune, morate stvoriti formule ili primijeniti odgovarajuće funkcije. U nastavku ćemo razmotriti ove operacije koristeći konkretan primjer.

Želite li naučiti kako napraviti tablicu u programu Microsoft Office Excel? Zapravo, na ovo se pitanje ne može odgovoriti jednoznačno. Štoviše, postoje deseci, ako ne i stotine odgovora na ovo pitanje - jer uređivač proračunskih tablica programa Excel sadrži nevjerojatno široku funkcionalnost. Prema statistikama, neiskusni korisnik, kojih je većina, ne koristi otprilike 90-95% mogućnosti programa.

Univerzalni način za izradu tablice u Excelu

Sigurno mnogi korisnici, kada stvaraju tablicu, znače postavljanje nekih granica elemenata ili okvira. Pa, za vas smo pripremili univerzalnu metodu koja jednako dobro radi ne samo na starim verzijama programa, već i na svježim. Pa, da biste napravili tablicu, morate učiniti sljedeće:
Kao što razumijete iz svega gore navedenog, ove su upute univerzalne i prikladne za bilo koju verziju programa Excel. Ali ni to nije sve - uvijek se možete poigrati s postavkama u petom odlomku kako biste izmijenili tablice, obrube, njihovu boju i mnoge druge postavke. Sve u tvojim rukama.

Oblikovanje tablice

Vjerojatno se sjećate da smo na samom početku spomenuli ogroman broj opcija za izradu tablica u Excelu, zar ne?! Žurimo vas zadovoljiti, napokon smo spremili izuzetno jednostavnu metodu da im damo jedinstven izgled. Da biste to učinili, morat ćete koristiti standardno oblikovanje tablice. Pa počnimo:


Pa, sada znate kako napraviti tablice u Excelu, kako im dati specifično oblikovanje i stilove. Želio bih dodati još jednu stvar: ne zaboravite eksperimentirati, program ima mnogo zanimljivih funkcija!

Excel je potreban za izradu tablica i izračune. Sada ćemo naučiti kako pravilno sastaviti i formatirati tablice.

Otvorite Excel (Start - Programi - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).

Na vrhu se nalaze gumbi za uređivanje. Evo kako izgledaju u programu Microsoft Excel 2003:

I tako - u Microsoft Excelu 2007-2016:

Nakon ovih gumba nalazi se radni (glavni) dio programa. Izgleda kao jedan veliki stol.

Svaka njegova stanica naziva se stanica.

Obratite pozornost na najgornje ćelije. Istaknuti su drugom bojom i nazivaju se A, B, C, D i tako dalje.

Zapravo, to nisu ćelije, već nazivi stupaca. Odnosno, ispada da imamo stupac sa ćelijama A, stupac sa ćelijama B, stupac sa ćelijama C i tako dalje.

Obratite pozornost i na male pravokutnike s brojevima 1, 2, 3, 4 itd. na lijevoj strani Excela. To također nisu ćelije, već imena redaka. Odnosno, ispada da se tablica također može podijeliti u retke (redak 1, redak 2, redak 3 itd.).

Na temelju toga svaka ćelija ima naziv. Na primjer, ako kliknem na prvu ćeliju s gornjeg lijevog kuta, možete vidjeti da sam kliknuo na ćeliju A1 jer se nalazi u stupcu A i retku 1.

A na sljedećoj slici kliknuta je ćelija B4.

Imajte na umu da kada kliknete na određenu ćeliju, stupac i red u kojem se nalaze mijenjaju boju.

Pokušajmo sada ispisati neke brojeve u B2. Da biste to učinili, morate kliknuti ovu ćeliju i unijeti brojeve na tipkovnici.

Za konsolidaciju unesenog broja i prelazak na sljedeću ćeliju pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Usput, u Excelu ima puno ćelija, redaka i stupaca. Tablicu možete ispunjavati do u nedogled.

Dizajnirajte gumbe u Excelu

Pogledajmo gumbe za dizajn na vrhu programa. Usput, dostupni su i u Wordu.

Font. Stil kojim će tekst biti napisan.

Veličina slova

Stil (podebljano, kurziv, podvučeno)

Pomoću ovih gumba možete poravnati tekst u ćeliji. Postavite ga lijevo, u sredinu ili desno.

Klikom na ovaj gumb možete poništiti prethodnu radnju, odnosno vratiti se jedan korak unazad.

Promjena boje teksta. Za odabir boje potrebno je kliknuti na malu strelicu.

Pomoću ovog gumba možete ispuniti ćeliju bojom. Za odabir boje potrebno je kliknuti na gumb male strelice.

Kako napraviti tablicu u Excelu

Pogledajte malu tablicu koja je već sastavljena u Excelu:

Njegov gornji dio je šešir.

Po mom mišljenju, pravljenje zaglavlja je najteži dio kreiranja tablice. Moramo razmisliti o svim točkama i osigurati puno. Savjetujem vam da ovo shvatite ozbiljno, jer vrlo često, zbog netočnog zaglavlja, morate ponoviti cijelu tablicu.

Nakon zaglavlja je sadržaj:

Sada ćemo u praksi pokušati napraviti takvu tablicu u Excelu.

U našem primjeru, zaglavlje je gornji (prvi) red. Obično je tamo gdje je.

Pritisnite ćeliju A1 i upišite prvu stavku "Ime". Zatim kliknite ćeliju B1 i upišite sljedeću stavku - “Količina”. Imajte na umu da riječi ne stanu u ćelije.

Ispunite preostale ćelije C1 i D1.

Sada vratimo šešir u normalu. Prvo morate proširiti ćelije, odnosno stupce u koje riječi ne stanu.

Za proširenje stupca potrebno je pomaknuti kursor (strelicu miša) preko crte koja razdvaja dva stupca, u našem slučaju crte između A i B. Kursor će se promijeniti i poprimiti oblik neobične dvostrane crne strelice. Pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, razvucite stupac na željenu širinu.

Isto se može učiniti s žicama.

Za proširenje niza Postavite pokazivač (strelicu miša) na liniju koja razdvaja dvije linije. Kursor će se promijeniti i poprimiti oblik neobične dvostrane crne strelice. Pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, rastegnite liniju do željene širine.

Proširite stupce u koje tekst ne stane. Zatim napravite šešir malo veći. Da biste to učinili, pomaknite kursor preko retka između redaka 1 i 2. Kada promijeni pogled, pritisnite lijevu tipku i, bez da je otpustite, proširite prvi redak.

Uobičajeno je da se zaglavlje malo razlikuje od sadržaja. U tablici koju ponavljamo, stavke zaglavlja su “deblje” i “crnje” od ostatka sadržaja, a ćelije su osjenčane sivo. Da biste to učinili, morate koristiti gornji dio Excela.

Pritisnite ćeliju A1. Ovom jednostavnom radnjom ćete je selektirati, odnosno “reći” Excelu da ćete nešto promijeniti u ovoj ćeliji. Sada kliknite na gumb na vrhu programa. Tekst u ćeliji će postati deblji i crniji (podebljan).

Naravno, na isti način možete promijeniti i preostale točke. Ali zamislite da ih nemamo četiri, nego četrdeset i četiri... Za ovo će trebati puno vremena. Da bismo to učinili brže, moramo odabrati dio tablice koji ćemo promijeniti. U našem slučaju ovo je zaglavlje, odnosno prvi red.

Postoji nekoliko načina za isticanje.

Odabir cijele Excel tablice. Da biste to učinili, kliknite na mali pravokutni gumb u lijevom kutu programa, iznad prvog retka (pravokutnik s brojem 1).

Odabir dijela tablice. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša i, ne puštajući je, zaokružite ćelije koje želite odabrati.

Odaberite stupac ili redak. Da biste to učinili, kliknite na naziv željenog stupca

odnosno žice

Usput, na isti način možete odabrati nekoliko stupaca i redaka. Da biste to učinili, kliknite na naziv stupca ili retka lijevom tipkom miša i, ne puštajući je, povucite duž stupaca ili redaka koje želite odabrati.

Sada pokušajmo promijeniti zaglavlje naše tablice. Da biste to učinili, odaberite ga. Predlažem da odaberete cijelu liniju, odnosno kliknete na broj 1.

Nakon toga ćemo slova u ćelijama učiniti debljima i crnima. Da biste to učinili, pritisnite gumb

Također u tablici koju trebamo napraviti, riječi u zaglavlju nalaze se u središtu ćelije. Da biste to učinili, kliknite gumb

Pa, konačno, obojimo ćelije u zaglavlju svijetlo sivom bojom. Da biste to učinili, upotrijebite gumb

Kako biste odabrali odgovarajuću boju, kliknite na mali gumb pored nje i odaberite željenu s popisa boja koji se pojavi.

Napravili smo najtežu stvar. Ostaje samo popuniti tablicu. Uradi sam.

A sada završni dodir. Promijenimo font i veličinu slova u cijeloj tablici. Podsjećam vas da prvo moramo odabrati dio koji želimo promijeniti.

Predlažem odabir cijele tablice. Da biste to učinili, kliknite gumb

Pa, promijenimo font i veličinu slova. Kliknite na malu strelicu u polju koje je odgovorno za font.

Odaberite font s popisa koji se pojavi. Na primjer, Arial.

Usput, u programima iz Microsoft Office paketa ima puno fontova. Istina, ne rade svi s ruskom abecedom. Možete se uvjeriti da ih ima puno klikom na malu strelicu na kraju polja za odabir fonta i pomicanjem kotačića na mišu (ili pomicanjem klizača na desnoj strani prozora koji se pojavi) .

Zatim promijenite veličinu slova. Da biste to učinili, kliknite mali gumb u polju koji označava veličinu i odaberite željenu s popisa (na primjer, 12). Podsjećam vas da stol mora biti odabran.

Ako iznenada slova više ne stanu u ćelije, uvijek možete proširiti stupac, kao što smo učinili na početku sastavljanja tablice.

I još jedna vrlo važna točka. Zapravo, ispisana tablica koju smo sastavili neće imati obruba (bez particija). Izgledat će ovako:

Ako niste zadovoljni ovom opcijom "bez ograničenja", prvo morate odabrati cijelu tablicu, a zatim kliknuti na malu strelicu na kraju gumba, koja je odgovorna za granice.

S popisa odaberite "Sve granice".

Ako ste sve napravili kako treba, dobit ćete ovakvu tablicu.

Svaki korisnik Windowsa više je puta čuo za programski paket MS Office, posebno za Excel. Njegova glavna funkcija je rad s tablicama. Na prvi pogled programsko okruženje će se činiti komplicirano, ali nakon čitanja ovog članka shvatit ćete koliko je sve jednostavno.

Izrada tablice

Za početak morate imati instalirane Microsoftove alate na računalu (Word, Excel, Publisher i Power Point). Excel datoteka kreira se u dva klika. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu, zatim odaberite odjeljak "Novo" → "Microsoft Excel Sheet". Nakon toga otvorite datoteku.

Na prvi pogled intuitivno razumijete da trebate unijeti vrijednosti u tablicu, ali to nam nije dovoljno, pa ćemo svaku Excel funkciju pogledati zasebno.

Kako su redci i stupci istaknuti

Odabir je standardna akcija koja se koristi za daljnje operacije.

Držite lijevu tipku miša na jednoj ćeliji i pomičite kursor duž stupca ili retka, nakon završetka otpustite tipku.

Kako promijeniti granice ćelije

Ponekad tekst ili brojevi ne stanu u ćeliju. Prema fizici programa, beskonačna količina informacija može biti pohranjena u jednoj ćeliji, ali da biste vizualizirali tablicu, možete povećati stupce i retke.

To se radi u jednoj akciji. Postoje oznake na vrhu i sa strane stola. Držite LMB na rubu oznake i povucite, prilagođavajući dimenzije.

Savjet! Ako ste slučajno pokvarili stupac ili redak, koristite kombinaciju tipki Ctrl + Z. Na taj ćete način vratiti dimenzije stupca ili retka u prvobitno stanje.

Umetanje stupca ili retka

U praksi ćete sigurno naići na trenutak kada morate umetnuti red ili stupac u tablicu. To se radi u nekoliko koraka.

Redovi se dodaju samo na vrh i lijevo. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju, pronađite odjeljak "Umetni" na vrhu i odaberite što ćete umetnuti (stupac ili redak).

Kako biste uštedjeli vrijeme, stvorite više stupaca odjednom. Možete vodoravno odabrati nekoliko ćelija, a zatim će se dodati onoliko redaka koliko ste odabrali. Prilikom okomitog odabira, stupci se stvaraju po istom principu.

Savjet! Ista se radnja može izvesti kombinacijom tipki. Da biste to učinili, odaberite stupac, pritisnite Ctrl + Shift + “=” i imamo prazan stupac s lijeve strane. Prazan redak se stvara na isti način.

Spajanje ćelije

Od dvije ćelije napravimo jednu. Ova akcija je vrlo brza i jednostavna. Ćelije se mogu kombinirati ne samo vodoravno i okomito, već i istovremeno, hvatajući, na primjer, dva stupca okomito i 2 reda vodoravno. Da biste to učinili, odaberite sve potrebne ćelije (najmanje dvije) i kliknite gumb "Spoji i postavi u središte" na vrhu.

Izrada tablice s formulama

U osnovi, Microsoft Excel je izgrađen na primjeni matematičkih formula. Poznavajući ih, lako možete napraviti bilo kakve izračune u tablici. Da biste razumjeli kako se koriste, bit će vam pruženi elementarni primjeri.

Moramo kupiti 5 mapa. Jedna mapa košta 20 rubalja. Saznajmo koliko će nas koštati mape.

Umjesto znaka množenja (kao što je prikazano u primjeru) može se koristiti bilo koji znak. Možete odabrati više od dva koeficijenta (kada radite s akcijama “+” i “-”). Radnje se također mogu kombinirati.

Pažnja! Bilo koji izračuni pomoću formula mogu se provesti samo u jednom retku ili u jednom stupcu!

Izrada dinamičke (pametne) tablice

Koliko god čudno zvučalo, "Pametnu" tablicu možete stvoriti u običnoj tablici. Njegova bit leži u većoj funkcionalnosti. U njemu možete postaviti zanimljivije formule, uz pomoć kojih će tablica postati automatizirana.

Kreira se jednostavnim klikom na gumb "Formatiraj kao tablicu". Zatim odaberite dizajn (možete odabrati bilo koji, možete ga promijeniti u budućnosti). Mnogi ljudi misle da ova funkcija samo boji stol, ali to nije tako. Nakon ovoga, vaš stol postaje pametan.

Savjet! Ako koristite tablice s velikim podacima, a redak, stupac ili neko područje moraju biti vidljivi, koristite značajku prikvačivanja prilikom pomicanja.

Rad s dinamičkom tablicom

Raspon funkcija dinamičkih tablica je ogroman, pa ćemo se usredotočiti na one najosnovnije.

Najbolji članci na temu