Ako često nailazite na provjeru Wordovih dokumenata, onda samo trebate znati kako omogućiti način uređivanja u Wordu i kako ga koristiti. Ovaj programski alat jednostavno je nezamjenjiv ako želite osobi ukazati na njegove pogreške bez korekcija teksta.
Naš će članak govoriti o tome kako način uređivanja funkcionira u Wordu. Reći ćemo vam o svim njegovim značajkama, a na kraju ćete moći sami koristiti ovaj način rada bez pribjegavanja uputama.
Prvi korak: Ulazak u mod za uređivanje
Prije svega, prvo morate ući u način uređivanja u Wordu. To se radi drugačije na različitim verzijama programa. Na primjer, u programu Word 2003 morat ćete otvoriti karticu "Alati" i pronaći stavku "Ispravci" u njoj i kliknuti na nju. U kasnijim verzijama sve se to radi putem kartice Pregled. U njemu pronađite grupu alata "Upišite ispravke" i kliknite na gumb "Ispravci". Također je preporučljivo odabrati stavku "Svi ispravci" koja se nalazi u blizini.
Usput, ovaj se način rada može uključiti mnogo brže korištenjem vrućih tipki Ctrl+Shift+E.
Nakon što su sve manipulacije obavljene, uključit će se način uređivanja u Wordu i možete sigurno nastaviti bez straha da će izvorni kod patiti.
Drugi korak: unošenje ispravaka
Zapravo, ovu bi točku mogli preskočiti, jer se sve svodi na to da ispravljate dokument, a umjesto da ga potpuno uredite, jednostavno se rade izmjene, bez promjene izvora. Ali ipak vrijedi reći kako se to točno događa.
Recimo, vidite da je neka riječ u tekstu suvišna. U ovom slučaju, bilo bi mudro ukloniti ga. Učinite to, ali neće nestati, već će samo biti precrtano, čime će drugom korisniku biti jasno na što ste mislili. Ispravak će također biti označen crvenom bojom kako bi privukao pozornost.
Isto će se dogoditi ako unesete neku drugu riječ - ona će se istaknuti kako bi autor teksta shvatio što je točno propustio.
Način uređivanja u Wordu vrlo je koristan ako radite s nekim na daljinu. U tom slučaju, umjesto riječi pritužbe, samo ćete mu morati poslati dokument s ispravkama.
Treći korak: Dodavanje bilješki
Ponekad isticanje popravaka nije dovoljno da drugi korisnik shvati u čemu je njihova pogreška. U ovom slučaju bilo bi dobro opisati razlog. U tu svrhu program ima alat "Stvori bilješku" koji se može koristiti samo kada je uključen mod za uređivanje.
Vrlo je jednostavan za korištenje. Potrebno je najprije kliknuti na Vaš ispravak, a zatim na gumb “Create Note” koji se nalazi na alatnoj traci, nedaleko od gumba “Corrections”. Točan položaj možete vidjeti na slici ispod.
Nakon toga će se na desnoj strani dokumenta pojaviti dodatno područje u koje možete unijeti objašnjenje. To možete učiniti sa svim promjenama, ali ne možete stvoriti bilješku koja nije povezana s njima.
Ako govorimo o tome kako ukloniti način uređivanja u Wordu, onda je to vrlo lako učiniti. Samo trebate ponovno kliknuti na gumb "Ispravci".
Obično, nakon što se umore od svih 'automatskih' načina rada fotoaparata, mnogi ljudi počnu koristiti posebne poluautomatske načine rada M, A, S, P. Ovi načini se mogu pronaći na upravljačkom kotačiću fotoaparata, kao što je prikazano na slici ispod. Normalni mod M, A, S, P ističu se u zasebnom skupu, na primjer, na fotografiji ispod ovi su modovi istaknuti posebnim lukom koji ih ujedinjuje. Može se pronaći umjesto imenovanja 'M, A, S, P' drugo ime - 'P, A, S, M' ili 'M, AV, TV, P'- sve je to isto. Pokušat ću govoriti o tim načinima u ovom članku.
Svi načini rada kamere usmjereni su na stvaranje optimalnog. Bilo koji način odabire parametre snimanja na takav način da se dobije najispravnija slika u smislu količine svjetla potrebne za prenošenje eksponirane scene.
Važno: načini P, A, S, M daju dodatni pristup mnogim stavkama izbornika, koji nisu dostupni u automatskim načinima rada. U ovim načinima rada možete prilagoditi bilo koju funkciju po svom ukusu, na primjer, kontrolirati ISO, odabrati format fotografije itd.
Da biste razumjeli kako ovi načini rada P, A, S, M, toplo preporučujem da se upoznate s osnovnim konceptima fotografije kao što su:
- Dijafragma
P
Najjednostavniji specijalni način je način ‘P’ (Programirano) – fleksibilni način rada programa.
Vrlo je sličan automatskom načinu rada fotoaparata 'Auto', ali u ovom načinu možete promijeniti brzinu zatvarača unutar određenih granica. varira unutar raspona koji dopuštaju ekstremne vrijednosti otvora blende objektiva. Brzina zatvarača se može promijeniti pomoću kontrolnih kotačića fotoaparata. Ako ga je promijenio fotograf, "*" se dodaje nazivu načina. Najkraće u načinu rada 'P' dostupan je pri najmanjem F broju, a najdulji je dostupan pri najvećem F broju. Postoji zlatno pravilo, zamjenjivost vrijednosti otvora blende, i upravo se na tom pravilu temelji rad ovog načina rada. Na primjer, ako povećate brzinu zatvarača, na primjer, 2 puta, tada će se otvor blende zatvoriti za jedan korak.
Primjer: ako povećate brzinu zatvarača s 1/200 sekunde na 1/100 sekunde, to će omogućiti matrici da apsorbira više svjetla i bude preeksponirana, tako da kamera mora smanjiti količinu svjetla zatvaranjem otvora blende, a otvor blende će se zatvoriti Stop. Na primjer, ako je na 1/200 s bio F4.0, tada će na 1/100 s postati F5.6. Ne sviđa mi se ovaj način jer stalno pokušava postaviti vrijednost i otvor blende koji je pogodan za sam fotoaparat. Sa svakom novom scenom s drugačijom ekspozicijom, Fotoaparat ponovno odabire vrijednost brzine zatvarača/otvora blende a vrijednost brzine zatvarača mora se uvijek iznova mijenjati kako bi odgovarala vašim zadacima.
Za što se koristi način 'P': Način je prikladan za korištenje pri prelasku iz zelene zone (potpuno automatski način rada kamere) u načine rada klase M, A, S, P. Možete biti sigurni da će vam kamera pomoći da postavite normalne postavke. U ovom načinu rada možete fotografirati gotovo sve bez previše brige o točnim postavkama. Vrlo jednostavno možete postići najveću dostupnu brzinu zatvarača koju vam vaš objektiv i trenutni ISO omogućuju, a možete biti potpuno sigurni da će vaš kadar biti ispravno eksponiran. Ovo se može koristiti za " ". Ako uključite auto-ISO mod, programski mod radi malo drugačije.
A(ili Av)
Vrlo koristan način rada je način 'A' (prioritet otvora blende) ili 'Av' (vrijednost otvora blende) - prioritet otvora blende
Ovo je jedan od mojih omiljenih načina kamere. Prilično je praktičan, jer vam omogućuje kontrolu otvora blende, a time i dubinske oštrine. U ovom načinu možete jednostavno postaviti željenu vrijednost otvora blende, a kamera sama preračunava i odabire vrijednosti brzine zatvarača. Što je veći otvor blende, to je manja brzina zatvarača. Nasuprot tome, što je otvor blende manji, to je duža brzina zatvarača. Manevar brzine zatvarača mnogo je širi od manevra otvora blende. Obično brzina zatvarača varira od 30 sekundi do 1/8000 sekunde, odnosno ograničenja brzine zatvarača su vrlo velika i fotoaparat je gotovo uvijek možete odabrati željenu brzinu zatvarača za gotovo bilo koju vrijednost otvora blende na fotoaparatu.
Na primjer: za objektiv s ograničenjima otvora blende od F3.5 do F36, fotoaparat će gotovo uvijek odabrati željenu brzinu zatvarača za bilo koju vrijednost F broja. Dakle, za F3.5 bit će odabrana relativno kratka brzina zatvarača, a za F/. 36 bit će odabrana duga brzina zatvarača.
Ukoliko pri određenoj vrijednosti F broja aparat ne može odabrati željenu vrijednost brzine zatvarača, tada će se na fotoaparatu u polju koje je zaduženo za brzinu zatvarača ispisati vrijednost HIGH ili LOW.
Za što se koristi mod 'A': U ovom načinu rada vrlo je prikladno kontrolirati. Način prioriteta otvora blende olakšava. Tipično, smanjenje (kontrola otvora blende) može uvelike poboljšati kvalitetu slike, budući da većina objektiva proizvodi maksimalnu kvalitetu slike samo unutar određenog raspona F brojeva. Stoga otvor blende ima vrlo snažan učinak na vinjetiranje i . Pomoću ovog načina rada možete jednostavno kontrolirati intenzitet bokeha, koji je ponekad važan za fotografiranje portreta. I korištenje zatvorenog otvora blende u modu 'A' Na primjer, možete postići fotografije duge ekspozicije. Možete dobiti razne zanimljive efekte, na primjer. Ovaj način rada radi vrlo učinkovito kada je omogućen.
S (ili TV)
Način rada 'S' - (Prioritet zatvarača) ili 'Tv' (Time value) - prioritet zatvarača
Ovdje je sve obrnuto - ovaj način vam omogućuje kontrolu brzine zatvarača, za razliku od programskog načina rada, način rada prioriteta zatvarača omogućuje vam da postavite bilo koju vrijednost brzine zatvarača koju fotoaparat može koristiti. Ako postavite određenu brzinu zatvarača na kameri, kamera će sama odabrati željenu vrijednost otvora blende. Način rada radi slično kao i prioritet otvora blende, samo što umjesto vrijednosti otvora blende ovdje trebate postaviti vrijednost brzine zatvarača. Putovanje otvora blende je prilično ograničeno i često se može dogoditi da fotoaparat ne može postaviti željeni otvor blende za određenu brzinu zatvarača.
Ako pri određenoj brzini zatvarača fotoaparat ne može odabrati željenu vrijednost otvora blende, tada će se na fotoaparatu u polju koje je odgovorno za otvor blende prikazati vrijednost HIGH ili LOW.
Za što se koristi način 'S': Korištenjem ovog načina rada to je vrlo lako postići. Ovo je vrlo korisno pri snimanju sportova i objekata koji se brzo kreću. Da biste nešto zamrznuli na fotografiji, dovoljno je snimiti sliku na kratkoj brzini zatvarača, primjerice 1/2000 sekunde, a kamera će sama odabrati željenu vrijednost otvora blende za brzinu zatvarača od 1/2000 sekunde. Također, u ovom načinu je praktično bez zamućivanja slike. Ovaj način rada vrlo dobro radi kada je uključena funkcija auto ISO.
M
‘M’ (ručno) – ručni način rada.
U ovom načinu morat ćete postaviti i brzinu zatvarača i otvor blende na fotoaparatu. ručno, zapravo, zato se način zove ' ručni način upravljanja kamerom ovdje.
Zaključci:
Kreativni poluautomatski načini upravljanja fotoaparatom vrlo su korisni u brojnim slučajevima i mogu vrlo lako natjerati fotoaparat da radi ono što fotograf želi. Preporučujem provođenje vlastitih eksperimenata.
↓↓↓ Sviđa mi se :) ↓↓↓ Hvala na pažnji. Arkadij Šapoval.
Lako je ispraviti tekst na papiru. Uzimanjem crvene olovke uvijek možete prekrižiti dio teksta koji vam se ne sviđa i napisati nešto pristojnije na vrhu. Svoje komentare možete ostaviti tako da autoru teksta pokažete njegove nedostatke. I što je najvažnije, kod uređivanja se izvorni tekst ne mijenja, a autor sam može odlučiti hoće li prihvatiti ispravke ili ne. Ali evo problema: takve ispravke ne možete pokazati osobi koja je daleko od vas. A ako ih podnese desetak ljudi, u što će se pretvoriti ispis nacrta dokumenta?
Ako koristite pregled u uređivaču teksta Word, možete ostaviti komentare na marginama i ispraviti tekst precrtavanjem izvora. Dokument sa svim ispravcima i napomenama postojat će u elektroničkom obliku, a moći će se poslati putem World Wide Weba. Pa, autor dokumenta, nakon što je proučio ispravke, može ih prihvatiti jednim pritiskom na gumb (sve odjednom ili selektivno). Za rad na dokumentima u Wordu na ovaj način koristite karticu "Pregled". Ima dvije glavne značajke: ispravke i bilješke.
Uređivanje teksta
Bilješke
Bilješke se koriste za ostavljanje komentara na tekst. Može biti vrlo važno ne samo izvršiti ispravke, već i uvjeriti autora dokumenta da se složi s njima. Ili, na primjer, vidite grešku koja se ponavlja mnogo puta. Zatim možete ostaviti bilješku sa zahtjevom da je ispravite u cijelom tekstu i ponuditi alternativne izraze. Možete zatražiti da se neki aspekt detaljnije obradi, argumentirate, drugačije strukturirate, dopunite ili, obrnuto, skratite tekst.
Microsoft Word koristi mehanizam za praćenje revizija tako da autor može vidjeti svoju verziju uređenog teksta zajedno s uređivanjem druge osobe. Pogledajmo kako ove značajke rade u praksi kada dokument padne u sposobne ruke recenzenta.
Slika 1
Sažmi emisiju
S bilješkama sve je vrlo jednostavno. Morate odabrati tekst, kliknuti gumb "Stvori bilješku" i dodati svoj komentar odabranom fragmentu.
Bilješke se nalaze u oblačićima koji su prema zadanim postavkama smješteni na desnoj margini dokumenta. Ako je bilješke promijenilo više korisnika, one su označene različitim bojama. Autorstvo pojedine bilješke uvijek je vidljivo na ekranu (vidi slike 4 i 6).
Ispravci
Praćenje ispravaka aktivira se klikom na gumb "Ispravci", koji odmah postaje istaknut, signalizirajući da je način rada uključen. U njemu Word prikazuje sva umetanja i brisanja, kao i promjene u oblikovanju dokumenta. Ako ga kliknete desnom tipkom miša, otvorit će se dodatni izbornik čija prva stavka omogućuje ili onemogućuje praćenje.
Klikom na gumb "Mogućnosti uređivanja" možete prilagoditi izgled svojih izmjena - boje, vrste linija, izgled dokumenta. Međutim, prema zadanim je postavkama ispravljeni tekst označen crvenom bojom. Ovdje također možete vidjeti lokaciju bilješki i možete postaviti širinu oblačića. Pogledajte sliku 3.
Kada dokument ima mnogo ispravaka, postaje ga teže čitati jer se prema zadanim postavkama prikazuju i izvorni i ispravljeni tekst. Kako se ne biste izgubili u uređivanjima, možete uključiti način rada "Izvorni dokument" (vidi sliku 10). Time će se prestati prikazivati svi indikatori ispravljanja teksta i oblačići. Dakle, ako se, umorni od brojnih ispravaka, zbunite, uvijek možete ostaviti na ekranu samo ono što je izvorno napisano.
Možete fleksibilno prilagoditi prikaz ispravaka u oblačićima, na primjer, odabrati samo oblikovanje ili samo dodavanje i brisanje fragmenata. Gumb Prikaži ispravke otvara popis svih mogućih ispravaka koje Word prikazuje prema zadanim postavkama. Ovdje birate što vam je potrebno, uklj. Možete jednostavno odabrati izmjene i komentare samo određenog recenzenta.
Slika 2
Sažmi emisiju
Slažemo se ili odbijamo
Nakon otvaranja dokumenta s izmjenama i bilješkama, autor može doživjeti širok raspon osjećaja - od dubokog zadovoljstva do potpunog šoka. U velikoj mjeri to ovisi o kvaliteti izvornog dokumenta. Ako je, blago rečeno, nevažno, u svakom paragrafu slika može biti otprilike ovakva:
Kada postoji nekoliko izmjena recenzenta, od autora je potreban minimalan trud i redoslijed radnji nije od velike važnosti. Ako ima puno izmjena, dokument izgleda potpuno nečitljiv. Ali nemojte se obeshrabriti. Prije svega trebate procijeniti količinu posla , odrediti koliko je izmjena pregledavač napravio u dokumentu. "Područje provjere" pomoći će u tome:
Odaberimo način prikaza dokumenta “Ispravci u izvornom dokumentu” - tada će svi ispravci i komentari biti prikazani u obliku oblačića. To je sa bilješke , u kojem recenzent izražava želje za dokumentom, te treba započeti s radom, a ispravke ostaviti za kasnije.
Svaka bilješka morat će se obraditi zasebno. Najlakši način je koristiti navigaciju. U načinu pregleda postoji opcija poput "Sljedeća bilješka" ili "Prethodna bilješka". Odabirom ove stavke nikada se nećete izgubiti i radite sve po redu: kretanje kroz dokument se ubrzava i smanjuje se vjerojatnost da ćete propustiti nešto važno.
Slika 6
Sažmi emisiju
Kada se napomena odnosi na reviziju teksta, možete se složiti s njom i unijeti potrebne izmjene u dokument ili se ne složiti i obrazložiti svoj stav. Često ima smisla odgovoriti na njega tako da pri pregledu sljedeće revizije dokumenta bude jasno što je autor učinio. Morate kliknuti bilješku, a zatim kliknuti gumb Nova bilješka na ploči. U ovom slučaju Microsoft Word jasno označava odnos između bilješki.
Komentari koji ne zahtijevaju odgovor mogu se izbrisati pomoću odgovarajuće stavke u kontekstnom izborniku komentara ili gumba "Izbriši" koji se nalazi na vrpci, a koji se može koristiti za brisanje svih komentara odjednom. Nakon što završite s bilješkama, možete prijeći na ispravke.
Ispravci postoje dvije vrste:
- dodavanja i brisanja
- oblikovanje teksta.
Dodavanje i brisanje spojili smo u jednu skupinu, budući da se radi o karikama istog lanca. Zamislite da su dijelovi rečenice preuređeni; prvo je izrezan dio teksta, a zatim premješten na drugo mjesto. U tom slučaju bit će zabilježena dva ispravka - prvo brisanje (na slici 7. to je prekriženi tekst), a zatim dodavanje (na istom mjestu podcrtani tekst):
Oblikovanje uključuje promjenu vrste i veličine fonta, pretvaranje u popise i sve ostale značajke u grupama Font, Odlomak i Stilovi na kartici Početna.
Rad s izmjenama u tekstu provodi se po analogiji s bilješkama - možete se kretati s jedne ispravke na drugu. Razlika je u tome što se ispravci mogu prihvatiti ili odbiti.
Gumbi Prihvati i Odbij čine nešto više nego što sugeriraju njihovi kratki nazivi.
Osim toga, nije potrebno prihvaćati ispravke jednu po jednu. Lakše ih je pregledati i odbaciti one s kojima se ne slažete, a onda prihvatiti sve ostale odjednom.
Postoje dva gumba na alatnoj traci s plavim strelicama (nazivaju se "Natrag" i "Dalje", vidi sliku 9). Koriste se za brzu navigaciju kroz ispravke i bilješke.
Prebacivanjem između mogućih načina prikaza dokumenta možete vidjeti:
- zatim početni dokument autora (bez “kreativnosti” sljedećih osoba);
- zatim početni dokument, ali s istaknutim predloženim ispravcima i napomenama;
- zatim novi dokument, spreman za ispis u verziji u kojoj odobravatelj predlaže izradu;
- zatim novi dokument, ali s jasnim prikazom predloženih promjena.
Sve ove opcije prikaza dokumenta odabiru se u gornjem izborniku:
Ako nakon pregleda predloženih izmjena trebate brzo usporediti ispravljeni tekst s izvornikom, možete se prebaciti na način rada "Izvorni dokument".
Usporedimo
Kada više korisnika radi na istom tekstu, pronalaženje i razumijevanje svih unesenih izmjena puno je teže nego što se čini na prvi pogled. Pogotovo ako se nisu potrudili istaknuti promjene koje su napravili (možda u nadi da ćete “progutati nešto a da ne primijetite”)! Ručno ih pronaći vrlo je naporno.
Međutim, u Wordu 2007 sve je mnogo jednostavnije i ugodnije. Potrebno je samo nekoliko klikova da biste dobili ideju o učinjenim promjenama. Dakle, odaberite funkciju "Usporedi" na kartici "Pregled", a zatim će program od vas tražiti da pokažete na dvije Word datoteke koje želite međusobno usporediti. Odaberite datoteku s izvornim tekstom i novu datoteku koju ste dobili nakon odobrenja. Nakon što ih preuzmete, Word će otvoriti nekoliko prozora ispred vas odjednom (vidi gore):
- izvorni dokument bit će gore desno,
- dolje desno - promijenjeno,
- iu sredini - virtualni dokument koji uključuje sve promjene napravljene u dokumentu;
- lijevo je panel sa statistikom i popisom promjena.
Klikom na apsolutno bilo koju stavku na popisu doći ćete do te promjene u središnjem prozoru. U prozorima uspoređivanih dokumenata korisnik može vidjeti mjesto promijenjenog fragmenta.
Pažnja! Kada uspoređujete dva dokumenta, možete uređivati samo tekst u središnjem prozoru.
Postupak usporedbe dokumenata je jednostavan: odaberite element s lijeve ploče i pogledajte ga u središnjem prozoru. Ako je promjena prihvaćena, kliknite na gumb "Prihvati", a ako je odbijete, onda na gumb "Odbaci i prijeđi na sljedeći". Sve akcije su vizualno prikazane u središnjem prozoru.
Konačno, zadnji korak koji biste trebali poduzeti nakon pregleda je spremanje vašeg rada kao novog dokumenta. Čestitamo, uspješno ste izvršili zadatak.
Zaštita od neovlaštenog otvaranja
Ako želite osigurati da nitko osim vas ne može mijenjati dokument, tada će vam ploča "Zaštiti" pomoći. Nakon klika na gumb "Zaštiti dokument", okomita ploča "Ograniči oblikovanje" pojavljuje se na desnom rubu prozora.
Slika 12
Sažmi emisiju
Označite potvrdni okvir "Ograniči skup dopuštenih stilova" iu opcijama "Postavke" odredite koji se elementi teksta mogu oblikovati pri daljnjem radu s dokumentom. Oni koje ne odaberete neće moći napraviti promjene.
Da biste ograničili uređivanje, morate potvrditi okvir "Dopusti samo navedenu metodu uređivanja dokumenta" i s padajućeg popisa odabrati "Zabilježi ispravke". To će vam omogućiti dodavanje komentara u dokument, brisanje, umetanje i premještanje teksta. Ako želite dopustiti drugim korisnicima samo da ostavljaju bilješke, tada morate odabrati stavku "Bilješke". Ako ćemo biti jako “strogi”, onda možete dopustiti samo čitanje dokumenta koji ste izradili, bez prava da mu bilo što dodate.
Da biste omogućili zaštitu, kliknite na zaslonski gumb "Da, omogući zaštitu".
Da biste uklonili zaštitu, morate kliknuti gumb "Zaštiti dokument" i na popisu koji se pojavi poništiti kvačicu pored "Ograniči oblikovanje i uređivanje".
Slika 13
Sažmi emisiju
Zaključno, pregledavanje u programu Microsoft Word izvrstan je alat za suradnju na dokumentu. Sadržaj napisanog se poboljšava, a sve strane imaju koristi. Za nove zaposlenike ovaj proces je vrlo vrijedan jer im otvara oči za razne nedostatke nacrtanog dokumenta ili teksta, bilo da se radi o strukturi, argumentaciji ili stilu prezentacije. A iskusni radnik nikada neće odbiti priliku da svoj posao pogleda očima druge osobe.
Opće je prihvaćeno da ako osoba može istovremeno obavljati mnogo različitih zadataka, onda je to uistinu vrijedan zaposlenik. Ispada da se danas multitasking poistovjećuje s produktivnošću. Hajdemo shvatiti kako uključenost u nekoliko stvari odjednom utječe na produktivnost.
Sposobnost obavljanja više zadataka znači raditi nekoliko stvari u isto vrijeme. Sjetite se kako ste ponekad, dok ste ispijali šalicu kave, uspjeli pogledati TV i pogledati vijesti.
Međutim, kako bi multitasking bio doista učinkovit i donio pozitivne rezultate, morate se naučiti koncentrirati i ne raspršiti. Možete se napušiti i smatrati se superproduktivnima, ali u stvarnosti nećete završiti niti jedan započeti zadatak. Recimo, meni se to dogodilo na samom početku karijere, kada sam pokušavao raditi sve odjednom.
Razvijanje sposobnosti multitaskinga
S vremenom sam shvatio da život slobodnjaka zahtijeva sposobnost za puno toga. Stoga sam kroz pokušaje i pogreške pronašao nekoliko pravila za sebe kako naučiti obavljati više zadataka istovremeno:
- Pravilo 1 minute. Naš se mozak ne može odmah prebaciti s jednog zadatka na drugi, pa prije nego što prijeđem na novu aktivnost, dam si barem minutu pauze.
- Lakše je obavljati više zadataka istovremeno ako snimate stvari koje niste dovršili. Ako odlučim prekinuti jedan zadatak i vratiti mu se kasnije, obavezno ga označim.
- Spajam slične slučajeve u grupe. Kako mi glava ne bi bila preopterećena beskonačnim nizom stvari koje moram obaviti, grupiram slične zadatke u blokove i prelazim iz jedne grupe u drugu dok ih dovršavam.
- Sekvencijalni multitasking. Kako ništa ne bih izgubio iz vida, trudim se izvršiti svaki zadatak. Bolje je raditi manje stvari, ali kvalitetno, nego ne nositi se ni s jednom.
Koji su negativni i pozitivni učinci multitaskinga?
Sposobnost obavljanja više zadataka daje osobi neke prednosti:
- Uz učinkovito planiranje, multitasking vam stvarno pomaže da obavite mnogo više stvari;
- Sposobnost multitaskinga razvija razmišljanje i sposobnost koncentracije na ono što je važno;
- Multitasking vam pomaže da brzo donesete važne odluke. Ponekad je to mnogo potrebnije od pažljivog promišljanja problema i vaganja svih odluka.
U isto vrijeme postoji i negativan:
- Često se pri multitaskingu ljudi oslanjaju na kvantitetu, a ne na kvalitetu, pa se u većini slučajeva stvari rade površno;
- Dok obavljate više zadataka, teško se koncentrirati i brzo prebacivati s jednog zadatka na drugi, tako često;
- Ako neispravno planirate zadatke, javlja se umor prilikom njihovog izvršavanja.
Kako naučiti raditi multitasking bez negativnih posljedica?
- Planiranje. Ne treba se oslanjati na memoriju, zadaci snimljeni na nekom mediju -;
- Pravilo jedne kartice preglednika. Sve dok ne završimo važan zadatak u jednoj kartici, ne otvaramo novu;
- Promjena krajolika. Ako cijeli dan provedete za radnim stolom, brže ćete se umoriti.
Sada znate kako razviti multitasking bez štete po produktivnost i kvalitetu rada. Samo se nemojte previše širiti, radite sve postupno i dovedite do kraja. Želim ti uspjeh!
Dokument ste primili poštom od svog šefa, poslan na odobrenje, a bilo je nekih ispravaka, prekrižavanja i bilješki. Što je ovo i kako sada dokument možemo dovesti u ljudski oblik?
Činjenica je da je vaš šef radio na ovom dokumentu u načinu uređivanja, a sada je vaš zadatak uzeti u obzir njegove kritičke komentare (šefovo mišljenje se mora poštovati!).
Već smo razgovarali o tome kako omogućiti način uređivanja u članku. Sada naučimo kako raditi u njemu.
Naš zadatak je pregledati sve unesene ispravke i primjedbe, prihvatiti ih ili odbiti. Kada se dokument očisti od raznobojnih oznaka kao rezultat ovih radnji, trebate isključiti način uređivanja i spremiti dokument.
Kako raditi s uređenim dokumentom u programu Word 2007
Svi alati koji su nam potrebni nalaze se na kartici "Pregled" gornje ploče.
Postavite kursor na početak dokumenta i kliknite na gumb u grupi "Promjene".
Prikazat će nam se prvi popravak. Pažljivo ga proučavamo i, ako se slažemo, kliknemo na gumb "Prihvati", a ako ne, "Odbij" (mali gumb s križićem). 
U oba slučaja, prijeći ćemo na sljedeći popravak. Nakon što ste tako obradili cijeli dokument i izvršili sve potrebne ispravke, pritisnite tipku “Ispravci” da postane neaktivna i pohranite dokument u uređenom obliku.
Kako to učiniti u Wordu 2003
Prije svega, morate otvoriti ploču za pregled iz izbornika Pogled. 
I onda radimo s ovom pločom, baš kao u Wordu 2007, prelazeći s jedne ispravke na drugu. 
Osvoji Word i vidimo se opet!
