Ponekad se dogodi situacija kada pišete poruku na Gmailu i želite kao privitak priložiti stari e-mail poslan prije nekoliko mjeseci. Većina ljudi koristi funkciju kopiranja i lijepljenja za dodavanje e-pošte kao veze. Ali izgleda malo neprofesionalno, a Gmail nema značajku koja vam omogućuje povezivanje stare adrese e-pošte s novom Gmail porukom. Danas ćemo vam pokazati dobar i stvarno praktičan način za dodavanje adrese e-pošte kao privitka drugoj e-pošti na Gmailu. Proces je jednostavan i nema potrebe za korištenjem bilo koje aplikacije treće strane ili bilo kojeg drugog Google Chrome proširenja. Sve što trebate je koristiti svoj omiljeni preglednik Google Chrome i Google Drive račun. Ova metoda neće raditi ni na jednom drugom pregledniku, poput Internet Explorera ili Firefoxa. Pogledajmo sada kako dodati stare poruke e-pošte novoj Gmail poruci slijedeći nekoliko sljedećih koraka:
Kao što smo gore rekli, za korištenje ove tehnike potreban vam je preglednik Google Chrome i Google Drive račun. Pokrenite preglednik Google Chrome na računalu i otvorite Gmail u pregledniku. Zatim otvorite e-poštu koju želite koristiti kao privitak.
Kliknite na "Odgovori" (' Odgovor'), odaberite "Ispis" s padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu stranice. Pogledajte snimak zaslona u nastavku:
Sada ćete vidjeti zaslon za ispis u prozoru preglednika, na bočnoj traci zaslona za ispis kliknite na ikonu "Promijeni" u odjeljku "Odredište". Odavde odaberite "Spremi na Google disk" (‘ Spremi na Google disk') u odjeljku "Google Cloud Print".
Zatim kliknite gumb "Spremi" (‘ Uštedjeti’) na vrhu zaslona za ispis. Sada će datoteka e-pošte biti spremljena na vaš Google Drive račun kao PDF datoteka. Kako biste provjerili ovu PDF datoteku, prijavite se na svoj Google Drive račun i ovdje ćete vidjeti PDF datoteku.
To je to, sada se prijavite na svoj Gmail račun i napišite novu poruku. U prozoru za pripremu nove poruke kliknite gumb "Umetni datoteke pomoću Diska" (‘ Umetnite datoteke pomoću Diska') za prilaganje prethodno poslane e-pošte u PDF formatu s Google diska.
Čak i unatoč jednostavnosti iOS operativnog sustava, početnici mogu imati problema s nekim aspektima. Jedna od tih slabih točaka bilo je upravljanje datotekama, točnije slanje datoteka pomoću standardnog e-mail klijenta. U ovom materijalu ćemo vam reći kako poslati fotografije, videozapise, dokumente i druge datoteke putem e-pošte na iPhoneu i iPadu.
U kontaktu s
Gdje se nalaze datoteke?
Budući da je iOS zatvoreni datotečni sustav, čak i lokacija određenih vrsta datoteka može izazvati pitanja. Stvar je u tome što se dokument, fotografija ili video mogu nalaziti na potpuno različitim mjestima. Na primjer, fotografije i videozapisi u aplikaciji Photos te dokumenti ili druge datoteke u pohrani u oblaku treće strane, kao što su Dropbox ili Yandex.Disk. Stoga će pristup kod slanja različitih vrsta datoteka biti malo drugačiji.
Prilaganje fotografije ili videa e-poruci na iPhoneu ili iPadu
Postoje dva načina za to.
Metoda 1 (aplikacija Fotografije):
1 . Otvorite aplikaciju" Fotografija».
2 . U karticama " Albumi», « Su česti" ili " Fotografija» odaberite jednu ili nekoliko (do 5) fotografija ili videozapisa.
3 . Pritisnite gumb Više».
4 . Odaberite mail klijent Mail.
Metoda 2 (aplikacija pošte):
1 . Otvorite aplikaciju Mail.
2
3 . Dugo dodirnite tijelo slova na mjestu gdje bi trebala biti fotografija ili video, u prozoru koji se pojavi kliknite desnu strelicu i odaberite " Umetnite fotografiju/video».
4 . Odaberite album koji vas zanima, a zatim fotografiju ili video.
5 . U donjem desnom kutu kliknite gumb Odaberite».
Kako poslati datoteke s iCloud Drive putem pošte na iPhone ili iPad
1 . Otvorite aplikaciju" pošta».
2 . Napravite novo slovo (ikona se nalazi u donjem desnom kutu).
3 . Napravite dugi dodir na tijelu slova iu prozoru koji se pojavi dvaput kliknite na desnu strelicu, a zatim dodirnite stavku “ Dodaj privitak».
4 . Pronađite dokument koji vas zanima u iCloud Drive (ili) i dodirnite ga.
5. Pošaljite e-poruku s priloženom datotekom.
Kako poslati datoteku iz pohrane u oblaku treće strane
Koristeći Dropbox kao primjer, pogledat ćemo slanje datoteka poštom. U drugim pohranama u oblaku sve se operacije izvode na sličan način.
Metoda 1 (iz aplikacije Dropbox):
1 . Otvorite aplikaciju Dropbox.
2 . Pronađite datoteku koja vas zanima i otvorite je.
4 . Odaberite klijent e-pošte pošta.
U tom slučaju neće biti poslana sama datoteka, već poveznica na nju.
E-mail se koristi ne samo za slanje poruka, već i za slanje datoteka (dokumenata, fotografija itd.). Nazivaju se ugniježđeni ili pričvršćeni.
Ugniježđeni ili Priloženi dokument(attachment) je neka vrsta datoteke s računala koju dodajemo pismu kako bismo ga poslali e-poštom.
Kako priložiti datoteku uz pismo i poslati ga
Recimo, želim da dokument koji je na mom računalu završi na računalu mog kolege. Znam njegovu adresu e-pošte, što znači da mogu napisati pismo iz svog poštanskog sandučića i priložiti mu datoteku.
Kada se kolega prijavi na svoju e-poštu, vidjet će novu poruku koja sadrži dokument. Može ga otvoriti izravno u mailu ili preuzeti na svoje računalo.
Tehnologija prijenosa datoteka je sljedeća:
- Otvorite svoj račun e-pošte.
- Pišemo pismo: navedite e-mail adresu primatelja, predmet i, ako je potrebno, ispišite poruku.
- Pritisnite poseban gumb za dodavanje datoteke.
- U prozoru koji se otvori odaberite datoteku sa svog računala.
- Pošaljite pismo klikom na odgovarajući gumb.
Primjer
1. Otvorim svoju e-poštu i kliknem na gumb za pisanje pisma.
| Yandex Mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Upisujem adresu osobe kojoj želim poslati datoteku i označavam predmet.
Ne moram tipkati tekst, jer samo trebam poslati datoteku. Ali obično ga utipkam: pozdravim, objasnim što točno šaljem i zašto.
3. Da biste priložili datoteku, kliknite na poseban gumb na vrhu ili dnu (iznad ili ispod dijela za unos teksta).
| Yandex Mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Otvara se mali prozor s datotekama i mapama na mom računalu. U njemu bih trebao pronaći ono što želim poslati.
Recimo da trebam poslati dokument koji se nalazi na mom računalu na lokalnom disku D u mapi Ugovori. Dakle, u prozoru otvaram lokalni disk D:
I otvorim mapu Ugovori:
Prikazuju se datoteke koje se nalaze u ovoj mapi. Među njima pronađem onu koju želim poslati i dvaput kliknem lijevom tipkom miša na nju.
Prozor nestaje i moj se dokument pojavljuje iznad ili ispod gumba za prilaganje.
Odmah nakon toga moja poruka sa priloženim dokumentom će otići na navedenu adresu. Ovako će to vidjeti primatelj:
Obratite pažnju na ikonu spajalice na kraju. Na taj način web mjesto za e-poštu pokazuje da se unutra nalazi priložena datoteka.
Nakon što otvori pismo, primatelj će vidjeti i tekst i dokument koji može pogledati ili preuzeti na svoje računalo.
Kako dodati više datoteka u e-poštu
Jednom pismu možete dodati nekoliko datoteka bilo koje vrste. To mogu biti fotografije, dokumenti, glazba pa čak i video.
Da biste to učinili, uopće nije potrebno poslati nekoliko pisama - možete napisati jedno i dodati mu sve što želite poslati. To se događa ovako: napišemo pismo, dodamo mu jednu datoteku, zatim, na isti način, drugu, treću i tako dalje.
Ali što ako ih nije jedan ili dva, nego više od deset? Je li moguće dodati cijelu mapu umjesto svake datoteke pojedinačno?
Nažalost, mapu ne možete poslati e-poštom. Ali može se arhivirati i priložiti uz pismo.
To se može učiniti izravno u prozoru kroz koji dodajemo datoteku za slanje. Desnom tipkom miša kliknite mapu, odaberite 7-Zip ili WinRAR s popisa i izradite arhivu.
Zatim tamo odaberite novostvorenu arhivu, odnosno dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša.
U prilogu pisma nalazi se arhiva koja sadrži mapu potrebnu za prosljeđivanje. Ostalo je samo poslati.
Nijanse
Ako planirate poslati više od tri datoteke u jednoj e-poruci, smatra se dobrom praksom arhivirati ih.
Na primjer, želim prijatelju poslati deset fotografija. Možete, naravno, poslati deset pisama, dodajući svakom od njih fotografiju. Ali to nije nezgodno ni za mene, a pogotovo za njega. Pa sam odlučio poslati jedno pismo sa svim priloženim fotografijama.
U ovom slučaju bilo bi ispravnije staviti ih u zasebnu mapu na samom računalu, zatim je arhivirati i dodati dobivenu arhivu prilikom slanja pisma.
Kao rezultat, bit će poslana jedna datoteka, a ne deset. Mom prijatelju će biti lakše skinuti je na svoje računalo i raspakirati nego svaku fotografiju zasebno gledati (skidati).
Prije slanja fotografija e-poštom potrebno ih je komprimirati (smanjiti).
Ovo je više od pravila lijepog ponašanja. Ovo je nužnost! Ali, nažalost, mnogi korisnici toga nisu ni svjesni.
Više o tome zašto je to potrebno i kako to učiniti saznat ćete u lekciji “Kompresija fotografija”.
Vježbajte
- Pošaljite pismo s priloženom datotekom sa svoje e-mail adrese na vlastitu adresu. Odnosno, u polje "Prima" upišite svoju adresu e-pošte. Nakon slanja, dobit ćete pismo od sebe s ovom priloženom datotekom.
- Otvorite svoje pismo i pokušajte pogledati poslanu datoteku izravno u pošti. Zatim ga preuzmite na svoje računalo i otvorite izravno s njega.
- Šaljite pisma na svoju adresu s nekoliko priloženih datoteka (pojedinačno i arhivirano).
- Pokušajte poslati fotografije nakon što ih komprimirate.
Često je potrebno priložiti datoteku e-poruci, na primjer, priložiti životopis, izvješće, prezentaciju, tablicu itd. Prvo, definirajmo što znači "priložiti datoteku pismu":
- prvo stvorite datoteku,
- zatim napišite e-poštu u svojoj pošti, u kojoj posebno naznačite prisutnost priložene datoteke u pismu
- i na kraju, pismu priložite unaprijed pripremljenu datoteku.
Neću se obvezati navesti sve opcije za stvaranje datoteka koje zatim možete priložiti svom pismu, ali glavne opcije su sljedeće:
- možete stvoriti datoteku u Notepadu (ovo je standardni Windows program), u uređivaču teksta WordPad ugrađenom u Windows, u uređivaču teksta Microsoft Word,
- u grafičkim uređivačima, na primjer, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, besplatni Gimp (http://gimp.org/),
- također možete izraditi datoteku pomoću Micosot Excel proračunskih tablica,
- koristeći Microsoft Power Point prezentacije,
- u OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
- pomoću audio programa Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru),
- pomoću programa za obradu videa UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- pomoću programa za izradu .pdf datoteke doPDF (http://www.dopdf.com/)
- itd.
Dakle, imamo poštanski sandučić na Yandexu, pišemo pismo, ispunjavamo polje "Prima", "Predmet" i polje za pismo. Zatim kliknite na gumb "Priloži datoteke" (broj 1 na slici 1):
Riža. 1 U Yandex pošti priložite datoteku pismu
Nakon klika na gumb “Priloži datoteke” pred Vama će se otvoriti prozor “Odaberite datoteke za slanje” u kojem
- morate pronaći datoteku koju ćete priložiti pismu,
- 1 LMB (kliknite jednom lijevom tipkom miša) na odabranu datoteku (broj 1 na slici 2),
- provjerite nalazi li se tražena datoteka u polju "Naziv datoteke" (broj 2 na slici 2),
- zatim kliknite na gumb "Otvori" (broj 3 na slici 2):
Riža. 2 Tražimo datoteku na našem računalu za slanje poštom
Zapravo, ovo dovršava privitak datoteke uz pismo:
Riža. 3 Datoteka je priložena Yandex pošti. Pismo se može poslati.
Ako želite, možete provjeriti jesmo li učitali pravu datoteku. Da biste to učinili, kliknite na naziv priložene datoteke ili na gumb "View" (broj 1 na slici 3).
Ako se pokaže da je učitana pogrešna datoteka ili nešto nije u redu, potrebno je kliknuti na crveni križić pored naziva datoteke (broj 2 na slici 3) - datoteka će biti izbrisana i automatski uklonjena iz pisma.
Istoj e-poruci možete priložiti još nekoliko datoteka. Opet kliknite na gumb "Priloži datoteku", pronađite datoteku i kliknite na "Otvori". Ako su datoteke male, jednom pismu možete priložiti više datoteka. Na gornjoj snimci zaslona priložene su dvije datoteke: s nazivom “145_Dva prozora u isto vrijeme” i s nazivom “Ankete”.
Ponekad je zgodnije stvoriti novu mapu, staviti sve datoteke koje treba priložiti pismu u ovu mapu, arhivirati mapu i zatim tu arhivu priložiti pismu, baš kao da prilažete običnu datoteku.
Kako priložiti datoteku pismu u Mail.ru pošti
Ponavljamo iste gore opisane korake:
Riža. 4 Priložite datoteku e-pošti
Nakon što je tekst pisma spreman,
- kliknite na gumb "Priloži datoteku" (slika 4),
- nakon čega se otvara prozor "Odaberi datoteke za slanje..." (isto kao na slici 2 gore za Yandex),
- pronađite svoju datoteku,
- 1 LMB (lijevi klik jednom) na naziv datoteke,
- kliknite na gumb "Otvori",
sve – datoteka u prilogu (Sl. 5):
Riža. 5 Datoteka je priložena e-pošti
Uz naziv priložene datoteke nalazi se crveni križić - za uklanjanje datoteke iz pisma.
Kako razumjeti da je datoteka priložena e-poruci
Ako u Dolaznim pismima vidite ikonu spajalice pored primljenog pisma (broj 1 na slici 6 - kliknite na sliku za povećanje), tada spajalica znači da je uz ovo pismo priložena datoteka.
Riža. 6 Kako razumjeti da je datoteka priložena e-poruci
Možete kliknuti na ikonu spajalice (broj 1 na slici 6).
Zatim ćete vidjeti popis priloženih datoteka u padajućem prozoru (broj 2 na slici 6). U isto vrijeme možete razmisliti o tome isplati li se otvoriti te datoteke. Ako je pošiljatelj sumnjiv, tada se priložene datoteke NE smiju otvarati.
Obratite pozornost na izbornik "Datoteke" (broj 3 na slici 6). Ako kliknete na “Datoteke”, vidjet ćete popis svih datoteka koje su vam poslane iz svih vaših pisama.
Ako izbrišete pismo iz svoje pošte, tada se zajedno s pismom brišu i priložene datoteke.
Vježba "Kako priložiti datoteku pismu":
Napišite tri pisma sebi (u inbox):
- s 1 priloženom datotekom,
- zatim s nekoliko priloženih datoteka,
- stvoriti arhivu od nekoliko datoteka
- i pošalji sva tri pisma iz svog poštanskog sandučića u svoj poštanski sandučić. Primajte najnovije članke o informatičkoj pismenosti izravno u svoju pristiglu poštu.
Već više 3000 pretplatnika.
Dodavanje datoteka u poruku
Bilješka. Ako veličina privitaka premašuje 25 MB, datoteke će se automatski preuzeti u vašu (mapu Privici pošte → Poslano kao veze na Disk).
Priložite s Yandex.Disk
Bilješka. Maksimalna veličina datoteke učitane na Disk je 10 GB. Broj takvih priloga u pismu nije ograničen.
Mnoge usluge e-pošte ne prihvaćaju privitke veće od 10 MB. Ako niste sigurni da će takav prilog biti prihvaćen, pošaljite ga u dijelovima (u nekoliko pisama) ili dodajte potrebne datoteke u pismo putem Yandex.Disk.
Dodaj iz privitaka pošte
Sve datoteke koje ste ikada poslali ili primili pohranjene su na vašem Yandex.Disk u mapi.
Da biste ih dodali u pismo:
Pogledajte priloge
Neke privitke možete otvoriti u web sučelju pošte bez instaliranja dodatnih programa. Podržani su sljedeći formati datoteka:
- dokumenti - DOC /DOCX, XLS /XLSX, PPT /PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
- slike - JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;
- arhive - ZIP, RAR, TAR.
Ako pismo sadrži privitak, ono će se pojaviti na popisu pisama kao minijatura ili ikona.
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Spremi privitak u Disk","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"circle","direction":["top","right"], "alt":"Pogledajte popis svih privitaka e-pošte","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"circle","direction" :[ "bottom","right"],"alt":"Preuzmi sve priloge kao arhivu","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("shape" ":" krug","smjer":["top","lijevo"],"alt":"Pogledaj privitak","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout": false), ("shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Preuzmi privitak","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout": false," hasBottomCallout":true)]))">
Da biste onemogućili sličice privitaka:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Pogledaj privitak" ,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt ":"Preuzmi privitak","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("shape":"circle","direction":["top"," desno"],"alt":"Spremi privitak na Disk","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"circle","direction ":["bottom","left"],"alt":"Preuzmi sve privitke e-pošte","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))" >
Pregled dokumenata i arhiva
Za pregled dokumenta ili arhive odaberite željenu datoteku i kliknite gumb Pregled. Datoteka će se otvoriti u novom prozoru.
Pregledavanje slika
Slike u privicima prikazane su kao sličice. Da biste otvorili sliku u načinu gledanja, kliknite lijevom tipkom miša na sličicu.
Za izlaz iz moda pregleda kliknite ikonu (u gornjem desnom kutu) ili tipku Esc.
Ne mogu priložiti prilog
Osvježite stranicu pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+F5 i pokušajte ponovno priložiti privitak. Ako se problem nastavi, očistite i uklonite. Zatim ponovno ponovite željenu radnju.
Mail možda neće raditi ispravno zbog dodataka i proširenja preglednika. Da biste to provjerili, privremeno ih onemogućite. Ako Mail ne radi ispravno zbog programa za blokiranje oglasa ili antivirusnog proširenja, dodajte stranicu Mail u iznimke za to proširenje.
Ne mogu priložiti više datoteka u Internet Exploreru
- Provjerite imate li instaliranu najnoviju verziju Adobe Flash Playera. Otvorite stranicu za preuzimanje modula - ako se verzija na vašem računalu razlikuje od najnovije, vidjet ćete gumb na desnoj strani stranice Sada instalirati. Kliknite za ažuriranje modula.
