Kako poslati kontakte u Outlooku. Prijenos kontakata iz Outlooka u Outlook

U nekim su jezicima kartice s kontaktima i adresama poredane prema korisničkom imenu, a ne prema prezimenu, kao što je uobičajeno u zapadnim zemljama. Zadani redoslijed sortiranja možete promijeniti slijedeći korake u nastavku.

1. Odaberite Opcije iz izbornika Alati i kliknite gumb Mogućnosti kontakta.
2. Na popisu Kako pohraniti odaberite redoslijed kojim želite sortirati svoje kontakte.

Promijenite način pohranjivanja kontakata i izgled unosa u adresaru

U programu Microsoft Outlook, tri polja na obrascu za kontakt važna su za rad s kontaktima pomoću adresara. Ova polja su puno ime, pohrani kao i ime za prikaz.

• "Puno ime" - vrijednost polja "Ime za prikaz" temelji se na podacima u polju "Puno ime". Na primjer, ako je uneseno ime i prezime kontakta, ime će biti prikazano u formatu ime-prezime (Ivan Petrov).
• "Pohrani kao" - Microsoft Outlook organizira kontakte u adresaru prema odabranom načinu pohrane. Na primjer, ako je zadani format za polje "Pohrani kao" Prezime Ime, a "Ivan Petrov" je uneseno u polje "Puno ime", "Petrov, Ivan" bit će prikazano u polju "Pohrani kao" . Podaci o ovom kontaktu bit će pohranjeni u adresaru u odjeljku P (Petrov). Zadani format je prezime-ime.
• "Ime za prikaz" - vrijednost ovog polja bit će prikazana u poljima "Primatelji", "Cc" i "Bcc" poruke e-pošte i u adresaru kada tražite kontakt. Vrijednost polja temelji se na polju Puno ime. Zadani format je format polja "Puno ime".

Prilikom pisanja poruke, pritiskom na gumbe "Primatelji" i "Cc", unosi poredani po imenu mogu se prikazati na listi kontakata. Za promjenu načina na koji se popis kontakata pohranjuje i prikazuje, slijedite postupak u nastavku:

Promijenite format imena za nove kontakte

• Formatirajte polje Puno ime - na izborniku Alati odaberite Računi e-pošte. Kliknite gumb "Prikaži ili promijeni postojeće direktorije ili adresare", zatim kliknite gumb "Dalje". Odaberite "Outlook adresar" i kliknite gumb "Uredi". U grupi Outlook Address Books kliknite na gumb Contacts: Mailbox - Mailbox_Name, zatim u grupi Sort Entries By odaberite Prezime i Ime (Ivan Rogov). Pritisnite gumb Zatvori, a zatim gumb Završi.
• Formatirajte polje "Spremi kao" - odaberite naredbu Opcije iz izbornika Alati. Idite na karticu Postavke i kliknite gumb "Opcije kontakta". Na popisu Kako pohraniti odaberite Prezime, ime. Pritisnite gumb U redu dvaput. Zatvorite program i ponovno učitajte Microsoft Outlook.
• Format polja Naziv za prikaz - vrijednost polja Naziv za prikaz temelji se na parametrima polja Puni naziv. Promjena postavki za polje punog imena promijenit će postavke prikaza za polje imena za prikaz.

Promijenite format imena za postojeće kontakte

Nazivi tvrtki koji počinju riječju "The" automatski se obrađuju počevši od druge riječi naziva. Na primjer, naziv "The Phone Company" prikazat će se kao "Phone Company, The". Ne možete promijeniti format imena Microsoft Exchange poslužitelja, kao što su imena na globalnom popisu adresa.

Uklonite polje s kartice kontakta

1. U mapi "Kontakti" kliknite na željenu kontakt karticu.
2. Na izborniku Pogled odaberite Rasporedi po, zatim Trenutačni prikaz, a zatim Promijeni trenutni prikaz.
3. Pritisnite gumb "Polja".
4. Na popisu Polja za prikaz odaberite polje koje želite ukloniti.
5. Pritisnite gumb "Izbriši".

Pretvaranje osobnog adresara u mapu s kontaktima

1. U programu Outlook odaberite Uvoz i izvoz iz izbornika Datoteka.
2. Na popisu Odaberite što želite učiniti odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.
3. Na popisu Select file to import odaberite Personal Address Book i kliknite Next.
4. U području Datoteka za uvoz kliknite gumb Pregledaj, odaberite datoteku za uvoz i kliknite Dalje.
5. Na popisu Odaberite odredišnu mapu odaberite "Kontakti" i kliknite gumb "Dalje".
6. Slijedite daljnje upute čarobnjaka.

Prikaz dodatnog indeksa kontakata

Za dodavanje dodatnog indeksa kontakata za navigaciju između kartica kontakta pomoću višejezičnih indeksa: U prikazu adresnih kartica ili detaljnih adresnih kartica kliknite gumb Indeks kontakata koji se nalazi na dnu indeksa kontakata. Odaberite jezik za dodatni indeks. Opcijski indeks kontakata dostupan je kada je instaliran najmanje jedan od sljedećih jezika: arapski, kineski, grčki, hebrejski, japanski, korejski, ruski, tajlandski. Istodobno se mogu koristiti najviše dva pokazivača.

Pozdrav prijatelji. Nedavno sam u procesu pripreme računala prebacio sve podatke i već sam htio krenuti s instalacijom. Ali u zadnji tren me korisnik upozorio da za provjeru i slanje mail koristi Outlook mail klijent koji ima jako veliki popis E-mail adresa koje treba spremiti. To je ono o čemu ću vam sada govoriti.

Ranije sam već opisao lekciju,. Na primjer, već duže vrijeme redovito koristim ovaj klijent e-pošte. Svaki dan moj "Adresar" bio je ispunjen adresama prijatelja i poznanika. Ovaj mi je popis kontakata uštedio puno vremena. Prvo, bilo je teško zapamtiti sve kontakte, a drugo, mogao sam odabrati adresu koja mi je potrebna u 2 klika, a ne unijeti je ručno. Ali kako spremiti popis adresa u Outlooku, ako iznenada trebate ponovno instalirati Microsoft Office ili operativni sustav općenito? O tome ću detaljno govoriti u nastavku.

Spremite kontakte u programu Outlook

Dakle, otvorivši Outlook, idite na odjeljak " Kontakti". S lijeve strane bit će prikazan naš " Adresari“, a desno njihov sadržaj.

Za spremanje kontakata u programu Outlook kliknite na " Datoteka" i odaberite " Otvorena". Desno će se pojaviti popis radnji u kojima trebamo stavku " Uvoz».

U prozoru koji se otvori, spustite se do samog dna, označite " Izvoz u datoteku» i pritisnite « Unaprijediti»

Sljedeći korak je odabir vrste datoteke koju želite izraditi. Preporučujem korištenje " Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) ”, datoteka će biti spremljena u .csv formatu, što znači da je možemo koristiti ne samo u Outlooku.

Navedite naziv i put do mjesta pohrane adresara. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Pregled", klikom na njega pojavit će se prozor za odabir mape, u mom slučaju, za spremanje Outlook kontakata, odabrao sam" Radna površina'i dao naziv datoteci' Adresar».

Prije početka procesa spremanja pojavit će se popis radnji koje će se izvršiti nakon pritiska na gumb " Spreman". Ako spremate samo kontakte, vaš bi prozor trebao izgledati otprilike kao dolje prikazani.

Nakon završetka spremanja, na radnoj površini mi se pojavila .csv datoteka pod nazivom "Address Book" koju ću kasnije koristiti za vraćanje liste kontakata nakon preslagivanja operativnog sustava.

Vratite kontakte u programu Outlook pomoću .csv datoteke

Da biste pozvali izbornik za oporavak kontakata, kliknite "Datoteka" -\u003e "Otvori" -\u003e "Uvezi".

Pojavit će se isti prozor kao kod spremanja, ali ovaj put moramo odabrati stavku “ Uvoz iz drugog programa ili datoteke».

U sljedećem prozoru, u polju datoteke za uvoz, odredite mjesto pohrane naše datoteke, za to možete koristiti gumb "Pregledaj". Izbornik " Mogućnosti» - ovdje morate navesti koju radnju poduzeti kada se duplikati pogode. Nudi nam se zamjena, dopuštanje stvaranja duplikata i ignoriranje duplikata. Nakon označavanja puta označite stavku koja vam se sviđa ( koristim duplikate), pritisnite " Unaprijediti».

Odaberite mapu u koju će se smjestiti uvezeni popis kontakata.

U prozoru dovršenih radnji kliknite na "Završi", zbog čega će započeti proces vraćanja kontakata u Outlook.

Sada će sve vaše adrese biti spremljene u izborniku "Kontakti".

Spremanje i vraćanje kontakata u programu Outlook vrlo je slično, samo se nekoliko točaka mijenja, tako da je vrlo lako zapamtiti ove radnje. A to je vrlo zgodno kada ponovno instalirate Windows.

Možete koristiti iste kontakte u Google Gmailu i Microsoft Outlooku bez ručnog dodavanja na obje lokacije.

U ovom članku

Uvezite kontakte s Google Gmaila u Outlook

Izvezite kontakte iz Outlooka u Google Gmail

Prije izvoza kontakata iz Outlooka, korisno je razlikovati Outlook adresar i Outlook kontakte. Oba su dio Outlooka. Međutim, adresar je kompilacija popisa različitih adresa koje Outlook može pohraniti, kao što su internetski LDAP direktoriji, globalni popis adresa (GAL) ili drugi adresari trećih strana. Kontakti su samo jedan od popisa adresa uključenih u adresar. Kontakte možete izvesti samo izravno iz Outlooka u Google Gmail.

Otvorite karticu Datoteka.

Odaberite stavku Mogućnosti.

Odaberite stavku Dodatno.

U poglavlju Izvoz pritisni gumb Izvoz.

U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Odaberi Izvoz u datoteku i pritisnite tipku Unaprijediti.

Odaberi Vrijednost odvojena zarezom (DOS) i pritisnite tipku Unaprijediti.

Na popisu mapa odaberite mapu s kontaktima koju želite izvesti i kliknite Unaprijediti.

Odaberite mapu za privremeno spremanje datoteke na vašem računalu.

Bilješka: Ova se datoteka može izbrisati nakon uvoza kontakata u Google Gmail.

Unesite naziv za izvezenu datoteku i kliknite gumb Unaprijediti.

Da biste dodali ili uklonili polja za definiranje načina pohranjivanja podataka o kontaktu u novu uvezenu datoteku, kliknite Podudaranje polja.

Bilješka: Kada pokušavate uvesti podatke iz drugog programa ili datoteke, gumb Podudaranje polja u dijaloškom okviru Izvoz u datoteku možda neće biti dostupan. U dijaloškom okviru izvršit će se sljedeći koraci potvrdite okvir Izvoz a zatim gumb Podudaranje polja dostupno.

Dodatna pomoć Prilagođeno mapiranje polja

1. U polju iz povucite okvir koji želite pretvoriti u okvir programa Outlook naveden u okviru Kome.

   • Za pregled dodatnih unosa u polju " iz", pritisni gumb leđa ili Unaprijediti.

     Za uklanjanje svih mapiranja kliknite gumb Čisto.

     Za vraćanje izvornih mapiranja kliknite Zadano.

Za prikaz dodatnih polja u polje, kliknite znak plus (+) pokraj polja. Na primjer, za prikaz polja Vani i poslovni grad, kliknite znak plus (+) pored Adresa posla.

Pritisnite gumb Spreman.

Prijavite se svojim Google Gmail računom.

U lijevom stupcu odaberite Kontakti.

Na desnoj strani ekrana kliknite gumb Uvoz.

U dijaloškom okviru Uvoz kontakata pritisni gumb Pregled.

Odaberite datoteku izvezenu u koraku 10 i kliknite gumb Otvorena.

Pritisnite gumb Uvoz.

S vremenom, čestim korištenjem elektroničke pošte, većina korisnika formira listu kontakata s kojima se dopisuje. I dok korisnik radi s jednim klijentom e-pošte, može slobodno koristiti ovaj popis kontakata. Međutim, što ako postoji potreba za prebacivanjem na drugi klijent e-pošte - Outlook 2010?

Kako biste izbjegli ponovno stvaranje popisa kontakata, Outlook ima korisnu značajku pod nazivom "Uvoz". A kako koristiti ovu funkciju, razmotrit ćemo u ovom priručniku.

Dakle, ako imate potrebu prenijeti kontakte u Outlook 2010, trebali biste koristiti čarobnjak za uvoz/izvoz kontakata. Da biste to učinili, idite na izbornik "Datoteka" i kliknite na stavku "Otvori". Zatim, s desne strane nalazimo gumb "Uvezi" i kliknemo ga.

Zatim se pred nama otvara prozor čarobnjaka za uvoz/izvoz koji navodi popis mogućih radnji. Budući da nas zanima uvoz kontakata, ovdje možete odabrati i stavku “Uvoz internetskih adresa i pošte” i “Uvoz iz drugog programa ili datoteke”.

Ako ste odabrali stavku "Uvoz internetskih adresa i pošte", tada će vam u ovom slučaju čarobnjak za uvoz/izvoz ponuditi dvije opcije - ovo je uvoz iz datoteke kontakata aplikacije Eudora i uvoz iz Outlook 4, 5 ili 6 verzije, kao kao i Windows mail.

Odaberite željeni izvor i potvrdite okvire uz željene podatke. Ako ćete uvesti samo podatke o kontaktima, tada je za to dovoljno označiti samo stavku "Uvezi adresar" (kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona).

Nakon što odaberete odgovarajuću radnju, kliknite gumb "Završi" i pričekajte da se proces završi.

Čim se svi podaci uvezu, pojavit će se "Rezultati uvoza" (pogledajte gornju sliku zaslona), gdje će biti prikazana statistika. Također, ovdje trebate kliknuti gumb "Spremi u Inbox" ili samo "OK".

Uvoz iz drugog programa ili datoteke

Ako ste odabrali stavku "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", moći ćete uvesti kontakte iz klijenta e-pošte Lotus Organizer i podatke iz programa Access, Excel ili obične tekstualne datoteke. Također možete uvesti iz prethodnih verzija Outlooka i sustava za upravljanje kontaktima ACT!.

Nakon odabira željene metode uvoza kliknite na gumb "Dalje" i ovdje čarobnjak nudi odabir podatkovne datoteke (ako uvozite iz prethodnih verzija Outlooka, čarobnjak će sam pokušati pronaći podatke). Također, ovdje trebate odabrati jednu od tri akcije za duplikate.

Sljedeći korak je određivanje mjesta pohranjivanja uvezenih podataka. Nakon što odredite mjesto na koje će se podaci učitati, možete prijeći na sljedeći korak.

Čarobnjak za uvoz/izvoz traži da potvrdite radnje.

U ovoj fazi možete potvrditi okvire za radnje koje želite izvesti. Ako se predomislite o uvozu nečega, samo trebate poništiti oznaku potrebne radnje.

Također u ovoj fazi možete konfigurirati korespondenciju polja datoteke s poljima programa Outlook. Da biste to učinili, samo povucite naziv polja datoteke (lijevi popis) u odgovarajuće polje u programu Outlook (desni popis). Kada završite, kliknite "OK".

Kada su sve postavke gotove, kliknite "Završi" i Outlook će započeti uvoz podataka.

Dakle, pogledali smo kako uvesti kontakte u Outlook 2010. Zahvaljujući ugrađenom čarobnjaku, to je prilično jednostavno učiniti. Zahvaljujući ovom čarobnjaku možete uvesti kontakte i iz posebno pripremljene datoteke i iz prethodnih verzija Outlooka.

Prilikom izvoza kontakata iz Outlooka njihovu kopiju spremiti kao CSV datoteku ili neku drugu vrstu datoteke, čiji se sadržaj zatim može uvesti u drugu aplikaciju.

Otvorite Outlook na računalu i idite na karticu Datoteka.

Ako nema elementa na vrpci Datoteka u gornjem lijevom kutu, nemate Outlook na računalu. U tom slučaju možete pronaći upute za izvoz za svoju verziju Outlooka u članku Koju verziju Outlooka imam.

Odaberite Timovi Otvori i izvozi > Uvoz i izvoz.



Odaberite stavku Izvoz u datoteku.



1. Vrijednosti odvojene zarezima.

OVA AKCIJA JE NAJVAŽNIJA, pogotovo ako koristite prijateljevo računalo. Pomaknite se ako je potrebno Odaberite mapu za izvoz gore i odaberite mapu pod svojim računom Kontakti. Pritisnite gumb Unaprijediti.



Pritisnite gumb Pregled, dodijelite naziv datoteci i kliknite gumb u redu.



Provjerite u koju će se mapu datoteke spremati i kliknite gumb Unaprijediti.

Spreman Uvoz i izvoz nestaje.



Pronađite novu .csv datoteku na svom računalu i otvorite je u programu Excel kako biste provjerili jesu li vaši kontakti izvezeni. Najvjerojatnije će imati puno praznih ćelija. Ovo je u redu.



Ako koristite Outlook na prijateljevom računalu, sada možete ukloniti svoj račun iz njihove verzije Outlooka. Evo kako to učiniti.

1. U programu Outlook na računalu odaberite Timovi Datoteka > Postavljanje računa > Postavljanje računa.

   Odaberite račun koji želite izbrisati i kliknite gumb Izbrisati.

   Pritisnite gumb Zatvoriti.

Sada možete uvesti kontakte kopirane u CSV datoteku na drugo računalo na kojem je pokrenut Outlook za Windows ili drugu uslugu e-pošte.

Odaberite verziju

Upute se malo razlikuju ovisno o tome koju verziju Outlooka na webu koristite: klasičnu ili novu. Odaberite svoju verziju programa Outlook na webu da biste vidjeli odgovarajuće upute.

Bilješka: ako je organizacija postavila logotip na alatnu traku, sučelje se može razlikovati od gore prikazanih.

Upute za novu verziju Outlooka na webu

Upute za klasični Outlook na webu

Na vrhu vrpce programa Outlook 2010 kliknite karticu Datoteka.

Ako nema elementa na vrpci Datoteka, nemate Outlook 2010. U tom slučaju možete pronaći upute za uvoz za svoju verziju Outlooka u Koju verziju Outlooka imam?



1. Mogućnosti.

   

U prozoru Outlook Options odaberite Dodatno.



U poglavlju Izvoz Odaberi Izvoz.

U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Odaberi Izvoz u datoteku i pritisnite Unaprijediti.

Odaberite željenu vrstu izvoza u polju Napravite datoteku sljedeće vrste. Najčešće korišteni format Vrijednosti odvojene zarezima (Windows), također poznat kao CSV datoteka. Zatim pritisnite tipku Unaprijediti.



Ako namjeravate koristiti izvezene kontakte u drugoj kopiji Outlooka, odaberite Outlook podatkovna datoteka (.pst).

U poglavlju Odaberite mapu za izvozpomicanje gore, ako je potrebno, a zatim odaberite mapu koja sadrži kontakte koje želite izvesti. Kada završite, kliknite gumb Unaprijediti.

Bilješka: Ako niste odabrali izvoz u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka), možete izvoziti samo jednu po jednu mapu.



2. 

   Pritisnite gumb u redu.

   U dijaloškom okviru Izvoz u datoteku pritisni gumb Unaprijediti.

   Za početak izvoza kontakata kliknite gumb Spreman. Kada je izvoz dovršen, Outlook ne prikazuje nikakve poruke, ali Uvoz i izvoz nestaje.

   

   Kada je izvoz završen, kliknite gumb u redu za zatvaranje prozora Outlook Options.

   Otvorite mapu u koju ste spremili popis kontakata (na primjer, mapu Dokumenti).

   

   Ako ste izvezli kontakte u .csv datoteku, pogledajte je u programu Excel da biste vidjeli što je izvezeno iz Outlooka. Najvjerojatnije će imati puno praznih ćelija. Ovo je u redu.

   

   Općenito se preporučuje zatvoriti datoteku bez spremanja promjena. U suprotnom, formatiranje datoteke može biti pokvareno i nećete je moći koristiti za uvoz. Ako se to dogodi, uvijek možete ponovno izvesti i stvoriti novu datoteku.

   Možete koristiti Excel za ažuriranje podataka u CSV datoteci. Za savjete o radu s popisom kontakata u programu Excel pogledajte Stvaranje i uređivanje CSV datoteka.

Informacije o uvozu kontakata u Outlook 2016 potražite u članku