Vrlo često, kada radite s tablicama u Microsoft Excelu, dolazi do situacije kada trebate spojiti nekoliko ćelija. Zadatak nije pretežak ako ove ćelije ne sadrže informacije. Ali što ako su podaci već uneseni u njih? Hoće li biti uništeni? Pogledajmo kako spojiti ćelije, uključujući i bez gubitka podataka, u Microsoft Excelu.
Iako ćemo prikazati spajanje ćelija koristeći Excel 2010 kao primjer, ali ova metoda će raditi za druge verzije ove aplikacije.
Kako biste spojili nekoliko ćelija, od kojih je samo jedna popunjena podacima, ili čak potpuno prazna, odaberite željene ćelije kursorom. Zatim na kartici "Početna" programa Excel kliknite na ikonu na vrpci "Spoji i sredi".
U tom slučaju ćelije će se spojiti, a svi podaci koji će stati u spojenu ćeliju bit će smješteni u središte.
Ako želite da se podaci smjeste prema formatiranju ćelije, tada morate s padajućeg popisa odabrati stavku "Spoji ćelije".
U tom slučaju, zadani unos počet će od desnog ruba spojene ćelije.
Također, moguće je spojiti nekoliko ćelija red po red. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i na padajućem popisu kliknite na vrijednost "Kombiniraj po redovima".
Kao što vidite, nakon toga, ćelije nisu spojene u jednu zajedničku ćeliju, već su usvojile spajanje redak po red.
Spajanje putem kontekstnog izbornika
Moguće je spajanje ćelija kroz kontekstni izbornik. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje bi se trebale spojiti s pokazivačem, kliknite na njih desnom tipkom miša i odaberite stavku "Format Cells" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.
U prozoru formata ćelije koji se otvori idite na karticu "Poravnanje". Označite okvir "Spoji ćelije". Ovdje možete postaviti i druge parametre: smjer i orijentaciju teksta, vodoravno i okomito poravnanje, automatsku širinu, prelamanje riječi. Kada su sve postavke gotove, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, ćelije su spojene.
Spajanje bez gubitaka
Ali što ako postoje podaci u nekoliko spojenih ćelija, jer će se prilikom spajanja izgubiti sve vrijednosti osim gornjeg lijevog?
U ovoj situaciji postoji izlaz. Koristit ćemo funkciju CONCATENATE. Prije svega, moramo dodati još jednu ćeliju između stanica koje ćemo povezati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite krajnju desnu stranu ćelija koje želite spojiti. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".
Otvara se prozor u kojem trebate premjestiti prekidač u položaj "Dodaj stupac". Učinite to i kliknite na gumb "U redu".
U ćeliju formiranu između ćelija koje ćemo spojiti, stavite vrijednost bez navodnika "=CONCATENATE(X;Y)", gdje su X i Y koordinate ćelija koje treba spojiti, nakon dodavanja stupca. Na primjer, za kombiniranje stanica A2 i C2 na ovaj način, umetnite izraz "=CONCATENATE(A2;C2)" u ćeliju B2.
Kao što vidite, nakon toga su se likovi u zajedničkoj ćeliji "zalijepili".
Ali, sada, umjesto jedne spojene ćelije, imamo tri: dvije ćelije s izvornim podacima i jednu spojenu. Da biste napravili jednu ćeliju, desnom tipkom miša kliknite spojenu ćeliju i odaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika.
Zatim se pomaknite u desnu ćeliju s početnim podacima i klikom na nju odaberite stavku "Vrijednosti" u opcijama lijepljenja.
Kao što vidite, u ovoj ćeliji su se pojavili podaci koji su prethodno bili u ćeliji s formulom.
Sada brišemo krajnji lijevi stupac koji sadrži ćeliju s primarnim podacima i stupac koji sadrži ćeliju s formulom za spajanje.
Tako dobivamo novu ćeliju koja sadrži podatke koji su trebali biti spojeni, a sve međućelije su uklonjene.
Kao što vidite, ako je uobičajeno spajanje ćelija u Microsoft Excelu prilično jednostavno, tada ćete se morati petljati sa spajanjem ćelija bez gubitka. Međutim, to je također izvediv zadatak za ovaj program.
Microsoft Excel se koristi za rad s proračunskim tablicama u mnogim uredima. Aplikacija ima široku funkcionalnost, ali ne i najprijatnije sučelje. Novim korisnicima aplikacije teško je razumjeti kako u njoj izvesti čak i osnovne radnje, poput spajanja ćelija, na primjer. Često se prilikom rada s tablicama korisnici moraju suočiti s potrebom spajanja dvije ili više ćelija vodoravno ili okomito. Razmislite kako to učiniti u Microsoft Excelu što je povoljnije.
Napomena: Ovisno o verziji programaMicrosoftExcel, upute u nastavku mogu se malo razlikovati.
Sadržaj:Kako jednostavno spojiti ćelije u Microsoft Excelu
Prije svega, pogledajmo osnovne programske alate dizajnirane za spajanje ćelija. Program nudi zaseban alat za pretvaranje više ćelija u jednu, a ima široku funkcionalnost.
Za jednostavno spajanje više ćelija u jednu vodoravno ili okomito, trebate odabrati ćelije, a zatim kliknite na gornjem izborniku u odjeljku "Početna" na stavku "Spoji i sredi". U tom će slučaju sve odabrane ćelije biti spojene u jednu, imajte na umu da će se informacije u njoj spremati samo iz gornje lijeve ćelije odabranog niza. U ovom slučaju, ove informacije nakon spajanja bit će smještene u središte formirane linije.
Za spajanje ćelija bez premještanja informacija iz ćelija u središte, morate kliknuti na strelicu prema dolje alata Merge Cells i odabrati opciju Spajanje ćelija iz predstavljenih alata. Nakon toga, zadani unos (gore lijevo u nizu, ili jedini koji postoji) bit će u spojenoj ćeliji, prema postojećem formatiranju ćelije.
Druga mogućnost koju pružaju standardni alati je kombiniranje niza odabranih ćelija u MicrosoftExcel po redu. Za spajanje odabranih ćelija redak po redak, morate kliknuti na gumb "Spoji po linijama" na popisu dodatnih značajki alata za spajanje ćelija na instrument ploči.
Kako spojiti ćelije u Microsoft Excelu pomoću kontekstnog izbornika
Word također ima zaseban kontekstni izbornik koji sadrži opcije za spajanje ćelija. Ako postoji specifičan zadatak spajanja ćelija koji se ne može riješiti gornjim alatima, preporuča se korištenje ovog izbornika.
Prije pozivanja kontekstnog izbornika za spajanje ćelija, potrebno je odabrati niz podataka na kojem će se raditi. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom nizu i odaberite "Format ćelije".
Otvorit će se izbornik u kojem se morate prebaciti odozgo na stavku "Poravnanje". Ovdje, za spajanje ćelija, označite okvir "Spajanja ćelija", nakon čega možete napraviti druge postavke oblikovanja teksta - postaviti opcije vertikalnog i vodoravnog poravnanja, omogućiti funkciju prelamanja riječi i tako dalje. Kada su napravljene sve potrebne postavke, kliknite "U redu" za izvođenje navedenih radnji.
Kako spojiti ćelije u Microsoft Wordu bez gubitka podataka
Kao što je gore navedeno, kada se spaja više ćelija koje sadrže podatke, zadržavaju se samo informacije iz gornje lijeve ćelije. Razmislite o tome kako spojiti ćelije bez gubitka podataka:
Kao što možete vidjeti, preostala je ćelija koja sadrži kombinirane informacije. Ako je potrebno, sada možete spojiti nekoliko ćelija tako da ti podaci budu prisutni u njima.
Spajanje dvije ili više ćelija u Excelu pomoći će da dokument bude privlačniji i razumljiviji. Ovo je jednostavan format i svatko ga može naučiti.
Postoje dva načina za spajanje ćelija: lijepljenje ćelija u jednu ili spajanje informacija unesenih u te ćelije, ali to će uzrokovati gubitak podataka. Pokušajmo shvatiti kako spojiti ćelije u Excelu.
Kako spojiti dvije ćelije
Prati ove korake:
- Odaberite ćelije, kliknite na njih desnom tipkom miša;
- Odaberite stavku "Format ćelije ...", pojavit će se novi prozor;
- Idite na izbornik "Poravnanje", zatim - "Prikaz";
- Postavite potvrdni okvir pored retka "Spoji ćelije" i pritisnite "Enter".
Sada će se dvije ćelije spojiti u jednu. Istina, postoji jedan trenutak. Ako ste spojili ćelije vodoravno, tada će ostati samo informacije koje su bile na lijevoj strani; ako su kombinirani okomito, tada će ostati informacije koje su bile u gornjoj ćeliji. Sve što je napisano u drugoj ćeliji jednostavno će se izbrisati.
Spajanje podataka iz različitih ćelija
Ali u Excelu 2010 i drugim verzijama programa možete spojiti ćelije na način da se sve napisano spremi. Recimo da imate tri stupca: prvi sadrži ime, drugi - prezime, treći - patronim. Potrebno ih je kombinirati u jednoj ćeliji (na primjer, napraviti Ivan Petrov Ivanovich). Ako puno ime nije jedno, već mnogo, onda je ponovno prepisivanje svega predugo. Postoje dvije opcije za spajanje ćelija s kojima se to može učiniti mnogo brže.
Prva opcija:
- Napravite četvrti stupac, nazivajući njegovo ime;
- U sljedećem retku unesite "=A2&B2&C2" (odnosno one ćelije u kojima su prvo prezime, ime i patronim) i pritisnite "Enter";
- Rezultat će biti sljedeći - "IvanPetrovIvanovich". Odnosno, puno ime će biti napisano bez razmaka;
- Ako trebate postaviti razmake, umetnite znak “&” “&”, odnosno formula će biti ovakva - “A2&” “&B2&” “&C2”. Rezultat je "Ivan Petrov Ivanovič";
- Da biste stavili razdjelnik, možete koristiti bilo koji znak, kao što je zarez. Dobit će se sljedeća formula: "A2&" "&S2&", "&V2", kao rezultat, puno ime će izgledati ovako: "Ivan Ivanovič, Petrov";
- Da biste koristili formulu za druge ćelije, kopirajte prvu formulu, odaberite retke ispod nje (nasuprot kojima su odvojeno prezime, ime i patronim) i pritisnite "Enter".
Druga opcija:
- Formula "=CONCATENATE(A2;B2;S2)" se primjenjuje na sličan način;
- Ako trebate postaviti razmak, tada "=CONCATENATE(A2," ",B2)";
- Ako trebate zarez - "=CONCATENATE(A2,", ",B2)".
Kako podijeliti spojene ćelije
- Kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša. Na kartici Početna, u odjeljku Poravnanje, zasvijetlit će gumb Spajanje i središte;
- Da biste uklonili vezu, jednostavno kliknite ovaj gumb.
Istina, pri dijeljenju ćelija podaci u njima neće biti odvojeni. Ako su spojeni, podaci će se nalaziti u lijevoj ćeliji. U drugoj ćeliji će se pojaviti učinak gubitka podataka, odnosno bit će prazna.
Kako pronaći spojene ćelije
- Idite na karticu "Početna", u odjeljak "Uređivanje";
- Odaberite "Pronađi i označi", zatim "Pronađi";
- Odaberite "Opcije", kliknite redak "Format";
- Otvorite izbornik "Poravnanje", u odjeljku "Prikaz" označite okvir "Spoji ćelije";
- Kliknite "OK";
- Zatim upotrijebite jednu od dvije opcije:
- Da biste pronašli sljedeću spojenu ćeliju, kliknite Pronađi sljedeće. Željena ćelija bit će istaknuta u Excelu;
- Da biste pronašli sve takve ćelije odjednom, kliknite Pronađi sve. Pojavit će se sve spojene ćelije. Možete kliknuti na bilo koju ćeliju na popisu - tada će biti istaknuta u Excelu i vidjet ćete gdje se nalazi.
Važni nalazi
- Gube se svi podaci koji se nalaze u ćelijama (osim gornjeg lijevog u odabranim ćelijama, u kojem nema gubitka), to se odnosi na sve smjerove odabira;
- Sasvim je moguće vratiti spajanje ćelija natrag, što neće dovesti do gubitka podataka. Informacije sadržane u njima nalazit će se u gornjoj lijevoj ćeliji (bit će u čvrstom tekstu).
Spajanje ćelija u programu Excel 2010 i drugim verzijama programa pomaže ubrzati rad s dokumentom i stvoriti vizualniju sliku. Koristeći ovu funkciju, možete jednostavno naučiti kako pravilno strukturirati tablice.
Za korisnike koji tek počinju raditi s Excel uređivačem proračunskih tablica često se postavlja pitanje kako spojiti ćelije u excelu.
Za to postoje posebne naredbe i funkcije u samom programu, kao i nekoliko načina kao što su dodaci i makronaredbe.
Svi su oni dovoljno jednostavni da ih naučite koristiti u samo nekoliko trikova, koristeći sljedeće savjete.
Koristeći standardne Excel funkcije, možete spojiti ćelije tablice.
Istodobno se centriraju, povezuju u linije ili jednostavno kombiniraju, ostavljajući prethodno oblikovanje.
Savjet! Najbolje je spojiti se unaprijed, s još praznim ćelijama, jer nakon postupka informacija ostaje samo u lijevoj ćeliji s vrha.
Spajanje putem kontekstnog izbornika
Najlakši i najbrži način za spajanje ćelija i upisivanje podataka u jedan povećani stupac i redak je korištenje kontekstnog izbornika.
Postupak je sljedeći:
- Odabire se raspon ćelija koje je potrebno spojiti;
- Desna tipka miša je pritisnuta na odabranom dijelu tablice;
- U izborniku koji se otvori odaberite stavku "Oblikovanje ćelija";
- Otvara se kartica Poravnanje;
- Označite okvir pored "Spoji ćelije".
Metoda je jednostavna, ali prikladna, naravno, samo za tekstualne podatke - neprihvatljivo je i besmisleno kombinirati ćelije s brojevima i formulama.
Treba napomenuti da u ovom slučaju u spojenom području ostaju samo informacije iz njegovog gornjeg lijevog dijela, na što program unaprijed upozorava.
Podatke možete spremiti tako da ih unaprijed kopirate na drugo područje, a nakon što ih kombinirate, priložite preostalom tekstu
Spajanje putem alatne trake
Za programe poput i starije verzije, ikona spajanja se prikazuje odmah na ploči. Pritiskom na njega ne samo da možete brzo povezati područja, već ih i odmah poravnati u sredini.
To je učinjeno kako bi se ubrzao proces formiranja teksta u retku naslova koji se često stvara na ovaj način.
Ako je naredba rezultirala središnjim mjestom podataka koji nije potreban za tekst, lako ih je postaviti na željeni položaj (lijevo ili desno) pomoću naredbi za poravnanje.
Takav gumb postoji i na panelu Excel 2007/2010/2013, na kartici Početna (grupa Alignment).
Međutim, ovdje je već opremljen padajućim izbornikom za povećanje broja radnji koje se izvode uz njegovu pomoć.
Koristeći gornje naredbe, ne samo da možete spojiti elemente tablice sa središnjim poravnanjem, već i izvesti dvije dodatne opcije:
- Napravite cijelu grupu ćelija kombiniranih po redovima;
- Spajanje bez postavljanja teksta u središte.
Ni u ovoj verziji nije moguće spojiti stupce.
Ponekad se regija ne uspije spojiti, a gumbi i naredbe ostaju neaktivni. To se događa ako je na listu postavljena zaštita ili je dopušten samo opći pristup knjizi (dokumentu).
Prije spajanja područja, svi ovi uvjeti moraju biti uklonjeni, otvarajući mogućnost oblikovanja tablice.
Funkcija spajanja teksta
Kako bi se spajanje odvijalo bez gubitka važnih informacija te se podaci ne bi morali distribuirati po drugim ćelijama i vraćati natrag nakon spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Concatenate".
Lako je to učiniti:
- Prvo, ćelija se odabire nedaleko od područja koja se spajaju i formatira prema potrebi (na primjer, napravljena je veličine 3x3 ili 2x6);
- Sadrži formulu poput CONCATENATE (A1; A2), gdje su označene ćelije (jedna po jedna!), Tekst iz kojeg će se kombinirati).
Rezultat će biti kombinirano polje tipa:
Informacije u području D1:F8 iz ćelija A1 i C3, povezane bez gubitka teksta
Kada radite s tablicama, ponekad morate promijeniti njihovu strukturu. Jedna od varijacija ovog postupka je konkatenacija nizova. U tom se slučaju kombinirani objekti pretvaraju u jednu liniju. Osim toga, moguće je grupirati susjedne inline elemente. Otkrijmo na koje načine možete izvesti ove vrste spajanja u Microsoft Excelu.
Kao što je gore spomenuto, postoje dvije glavne vrste konkatenacije nizova - kada se nekoliko redaka pretvara u jedan i kada se grupiraju. U prvom slučaju, ako su umetnuti elementi ispunjeni podacima, svi su izgubljeni, osim onih koji su se nalazili u gornjem elementu. U drugom slučaju, fizički linije ostaju iste, jednostavno se kombiniraju u grupe, objekti u kojima se mogu sakriti klikom na ikonu u obliku simbola "minus". Postoji još jedna opcija za povezivanje bez gubitka podataka pomoću formule, o kojoj ćemo posebno raspravljati. Naime, na temelju navedenih vrsta transformacija formiraju se različiti načini kombiniranja linija. Zaustavimo se na njima detaljnije.
Metoda 1: spajanje kroz prozor formata
Prije svega, razmotrimo mogućnost kombiniranja redaka na listu kroz prozor za oblikovanje. Ali prije nego što nastavite s postupkom izravnog spajanja, morate odabrati obližnje retke koje planirate spojiti.
Postoje i alternativne opcije za odlazak na prozor za oblikovanje. Na primjer, nakon odabira redaka, nalazite se na kartici "Dom", možete kliknuti na ikonu "Format" koji se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Stanice". S padajućeg popisa radnji odaberite stavku "Format ćelije...".
Također, u istoj kartici "Dom" možete kliknuti na kosu strelicu, koja se nalazi na vrpci u donjem desnom kutu bloka alata "Poravnanje". I u ovom slučaju, prijelaz će se izvršiti izravno na karticu "Poravnanje" formatiranje prozora, odnosno korisnik ne mora napraviti dodatni prijelaz između kartica.
Također možete otići do prozora za oblikovanje pritiskom kombinacije tipki prečaca ctrl+1, nakon odabira potrebnih elemenata. Ali u ovom slučaju, prijelaz će se izvršiti na tu karticu prozora "Format ćelije" posljednji put posjećen.
Uz bilo koju opciju za prebacivanje na prozor za oblikovanje, sve daljnje radnje za kombiniranje redaka moraju se provesti prema gore opisanom algoritmu.
Metoda 2: Korištenje alata na vrpci
Također možete spojiti nizove pomoću gumba na vrpci.
Ali nije u svim slučajevima potrebno da se tekst nalazi u sredini. Što učiniti ako ga treba staviti u standardni oblik?
Metoda 3: Spajanje redaka unutar tablice
Ali nije uvijek potrebno kombinirati linije do kraja lista. Mnogo se češće spajanje vrši unutar određenog niza tablice. Pogledajmo kako to učiniti.
Spajanje unutar granica tablice također se može izvršiti pomoću alata na vrpci.
Metoda 4: Kombiniranje informacija u retke bez gubitka podataka
Sve gore navedene metode spajanja podrazumijevaju da će nakon završetka postupka svi podaci u spojenim elementima biti uništeni, osim onih koji se nalaze u gornjoj lijevoj ćeliji područja. Ali ponekad je potrebno kombinirati određene vrijednosti smještene u različitim redovima tablice bez gubitka. To se može učiniti pomoću funkcije posebno dizajnirane za takve svrhe. SPOJITI.
Funkcija SPOJITI pripada kategoriji tekstualnih operatora. Njegov je zadatak kombinirati nekoliko redaka teksta u jedan element. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
SPAJANJE (tekst1, tekst2, ...)
Grupni argumenti "Tekst" može biti samostalan tekst ili veze na elemente lista u kojima se nalazi. To je potonje svojstvo koje ćemo koristiti za dovršenje zadatka. Ukupno se može koristiti do 255 takvih argumenata.
Dakle, imamo tablicu koja sadrži popis računalne opreme s njezinom cijenom. Pred nama je zadatak kombiniranja svih podataka koji se nalaze u stupcu "Uređaj", u jednom redu bez gubitka.
Postoji i alternativna opcija za provedbu navedene procedure za kombiniranje podataka iz nekoliko redaka u jedan bez gubitka. U tom slučaju nećete ni morati koristiti funkciju, ali možete se snaći s uobičajenom formulom.
Metoda 5: grupiranje
Osim toga, možete grupirati retke bez gubitka njihovog strukturnog integriteta. Pogledajmo kako to učiniti.
Kao što vidite, način spajanja nizova u jedan ovisi o tome kakvu vrstu spajanja korisnik treba i što želi dobiti kao rezultat. Možete spojiti retke do kraja lista, unutar tablice, izvesti postupak bez gubitka podataka pomoću funkcije ili formule, a također i grupirati retke. Osim toga, postoje zasebne opcije za obavljanje ovih zadataka, ali na njihov izbor već utječu samo preferencije korisnika u smislu praktičnosti.
