Članak će pružiti potpune upute korak po korak o tome kako stvoriti PDF datoteku, kako je stvoriti i preporuke.
U nastavku ćemo razmotriti glavne načine stvaranja datoteka ove vrste pomoću programa Acrobat: stvaranje kroz glavne funkcije koje nudi program, pretvaranje podataka iz međuspremnika, stvaranje iz dvije ili više datoteka na vašem računalu. Također ćemo razmotriti najjednostavniji način izrade PDF datoteke putem bilo kojeg internetskog preglednika.
Stvaranje datoteke putem Acrobat funkcija
Morate preuzeti i instalirati Acrobat za izradu i rad s PDF datotekama. Nakon instalacije, otvorite ovaj program. U gornjem lijevom kutu očima pronađite gumb "Kreiraj" i kliknite ga, a zatim odaberite odjeljak "PDF iz datoteke".
Trebali biste otvoriti dijaloški okvir u kojem trebate odabrati datoteku koju ćete pretvoriti u PDF, a zatim je odabrati i kliknuti "Otvori". Ako se datoteka može pretvoriti, tada će se otvoriti bez problema i samo je morate spremiti odabirom odjeljka "Spremi kao" u izborniku "Datoteka".
Pretvorite JPEG u PDF
Da biste razumjeli kako napraviti PDF datoteku iz JPG-a, morate znati da se PDF datoteke mogu stvoriti ne samo iz teksta, već i iz slika. Da bismo to učinili, moramo koristiti podatke koje možemo staviti u međuspremnik na našem računalu.
U bilo kojoj aplikaciji kopirajte informacije ili datoteku koja vam je potrebna. Također možete koristiti sliku sa svog zaslona (za to trebate pritisnuti tipku Print Scr na tipkovnici). Nakon toga u Acrobatu idite na odjeljak Alati, odaberite Print Production, a zatim kliknite na Change Object. Zatim u izborniku "Datoteka" odaberite stavku "Kreiraj objekt iz međuspremnika" (ali ova se naredba prikazuje samo ako međuspremnik sadrži informacije iz kojih možete stvoriti PDF datoteku. U suprotnom će biti nedostupna).
Koji je najlakši način za stvaranje PDF-a od slike?
Sada će se raspravljati o metodi "povuci i ispusti". Da biste to učinili, samo trebate imati instaliran internetski preglednik na računalu, dok internet na računalu možda ne postoji, a onda je sve jednostavno: otvorite preglednik, stvorite novu karticu, pronađite svoju datoteku na računalu, povucite na otvorenu karticu držeći lijevu tipku miša , vašu sliku u preglednik (treba se otvoriti u njemu), zatim pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + P ili odaberite "Ispis" u izborniku preglednika.
U izborniku koji se otvori, u odjeljku "Pisač" odaberite "Spremi kao PDF", navedite put i naziv datoteke, kliknite U redu.
Sada znate kako stvoriti PDF datoteku pomoću preglednika. Mnogima će se ova metoda činiti najlakšom jer ne koristi programe koji se prvo moraju instalirati na vaše računalo.
Što ako trebam izraditi PDF od više slika?
Dakle, suočeni ste s takvom situacijom i trebate znati kako napraviti PDF od više JPG-ova? To je tako jednostavno! Kako biste izradili PDF iz nekoliko jpeg / jpg datoteka, otvorite program Acrobat koji već poznajete i pronađite operaciju "Kreiraj paket iz nekoliko datoteka" u izborniku "Datoteka".
Nakon toga otvorit će vam se dijaloški okvir u kojem ćete trebati odabrati datoteke koje želite pretvoriti, a kada to učinite (odaberite sve datoteke koje je potrebno pretvoriti), tada trebate kliknuti OK. Zatim samo trebate odrediti put na koji će te datoteke trebati biti spremljene.
PDF dokument bez podataka
Također je moguće izraditi PDF datoteku bez podataka. Ovo može biti korisno ako želite stvoriti PDF dokument od jedne stranice. Ali za stvaranje složenih dokumenata ova metoda će biti od male koristi. U slučaju složenih dokumenata, puno je lakše prvo priložiti potrebne informacije u program treće strane, kao što je Microsoft Word.
Dakle, kako stvoriti PDF dokument bez podataka? Prvo morate zatvoriti sve dokumente u Adobe Acrobatu. Kada to učinite, trebate otići na odjeljak "Alati", u ovom odjeljku pronaći funkciju "Dodatne opcije umetanja", a zatim odabrati odjeljak "Umetanje prazne stranice". Stvorit će se jednostrani PDF dokument i potpuno prazan. Ako ponovite ovu operaciju, tada će se vašem dokumentu dodati još jedna prazna stranica.
zaključke
Stoga smo pregledali mnoge načine za stvaranje PDF datoteke. Postoji mnogo programa za rješavanje ovog problema. Vrlo je teško sastaviti njihov potpuni popis. Najpoznatiji i najpopularniji program za to je Acrobat, o njegovim funkcijama raspravljalo se u članku. Također je vrlo prikladno koristiti stvaranje PDF datoteka putem preglednika, raznih pretvarača, posebnih usluga itd. Što odabrati ovisi o vama.
Stvaranje ili pretvaranje datoteke u PDF daje nam mogućnost potpunog čitanja teksta, pregledavanja fotografija i još mnogo toga. Unatoč tome, mnogi ne znaju kako izraditi dokumente u ovom formatu. Ovaj članak će vam pomoći da naučite.
Kako napraviti PDF iz druge datoteke
Razmotrimo sve procese u fazama:
- Ako ste izradili neki tekst, na primjer, u programu Word, tada je ova značajka ugrađena prema zadanim postavkama. Nakon što ste stvorili tekstualnu datoteku koja vam je potrebna u Wordu, tada kada kliknete na karticu "Spremi kao", možete odabrati format koji vam je potreban. Prilikom odabira formata, također možete konfigurirati dodatne parametre, ali to nije potrebno.
- Popis takvih formata je ogroman, a svaki se koristi za određenu svrhu. Odaberite karticu pod nazivom PDF na popisu i kliknite na "Spremi", odaberite put za spremanje.
- Budući da je u ovom slučaju datoteka spremljena na radnu površinu, idite na nju i uvjerite se da je konverzija bila uspješna. Ako je tekst imao neku vrstu vizualne komponente na prvim stranicama, tada će se prikazati kao oznaka dokumenta.
Sada se ova datoteka može vidjeti na bilo kojem računalu na kojem je instaliran proizvoljni program za čitanje datoteka u PDF formatu. To može biti Acrobat Reader, Foxit Reader ili neki drugi program s ovom funkcijom. Postoji mnogo takvih softvera.
Ali što ako želite stvoriti pdf datoteku iz neke druge aplikacije koja nema funkciju automatskog spremanja dokumenata koje ste razvili u ovom formatu? Postoji rješenje.
Kako napraviti PDF pomoću programa
U gornjem slučaju pomoći će nam program pod nazivom “PDFCreator”. Pomoću ovog programa možemo izraditi pdf datoteku iz gotovo svakog dokumenta. Sve što trebamo je da program u kojem radimo može ispisati naše razvoje, t.j. imao opciju ispisa. Činjenica je da PDFCreator radi na sljedeći način: nakon što ga instalirate, kreirat će se pisač za nas. Neće to biti pravi, ne fizički printer, već tzv. virtualan.
Ako odemo na izbornik Start i odaberemo karticu "Uređaji i pisači", tada će se naš virtualni pisač pojaviti na popisu povezanih uređaja. Prilikom ispisa dokumenta, program će dati računalu mogućnost pretvaranja bilo koje datoteke u pdf format.
Morate učiniti sljedeće:
- Idemo na program u kojem smo radili. U ovom slučaju to je Word, ali može biti bilo koji drugi program s funkcijom ispisa.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Ispis".
- Ovdje, u izborniku "Printer", morat ćemo odabrati naš virtualni pisač PDFCreator. Ako imate čak i fizički pisač, osim njega, na popisu pisača će se prikazati i naziv našeg virtualnog stroja.
- Nakon toga morate kliknuti na gumb "Ispis". U tom slučaju će se pokrenuti program PDfCreator koji u pozadini pretvara naš dokument u pdf format.
- Nakon klika na "Ispis" pojavljuje se prozor programa. U njemu ćete morati odabrati naziv buduće datoteke. Zadano je isto ime kao i glavni dokument. Zatim možemo odabrati funkciju “Otvori datoteku nakon spremanja” i “Uredi ovu datoteku pomoću PDFArchitect-a” (program koji je instaliran s virtualnim pisačem). Kliknite na “Spremi”.
- Nakon toga će izaći prozor koji nas traži da odaberemo mapu u koju želimo spremiti datoteku. Odaberite onaj koji vam je potreban i kliknite na "Spremi".
- Počinje proces pretvaranja datoteke iz Worda u PDF. Pretvorba iz bilo kojeg drugog programa odvija se na potpuno isti način. To može biti Autocad, CoralDraw ili bilo koji drugi program.
Ove dvije metode pomoći će vam u ovom pitanju. Odaberite onaj koji odgovara vašoj specifičnoj situaciji. Ako imate instaliran Word, upotrijebite prvi način. Ako ga iz nekog razloga niste instalirali, 2. metoda je taman.
Mnoge tvrtke u svom radu koriste pdf dokumente: otvaraju se na isti način na različitim uređajima, mogu se zaštititi od kopiranja i uređivanja, dodati digitalni potpis, zaštititi lozinkom itd. Stoga ćemo u ovom članku pogledati različite načine na koje možete stvoriti pdf datoteku.
Uz Microsoft Office
Ova metoda se može koristiti ako na računalu imate instaliran Microsoft Office 2007 ili novije verzije. Otvorite datoteku koju želite pretvoriti, a zatim na kartici "Datoteka" odaberite "Spremi kao".
Ako u retku "Vrsta ..." nemate željenu stavku, tada morate instalirati dodatak, prema zadanim postavkama u Microsof Office 2007 on je odsutan. Dodatak možete preuzeti sa službene web stranice:
Tamo također možete pročitati osnovne informacije o tome, zahtjeve sustava i upute za instalaciju.
Korištenje virtualnog pisača
Da biste to učinili, otvorite dokument koji vam je potreban, može se izraditi u Wordu, Excelu i Power Pointu, zatim idite na karticu Datoteka i odaberite Ispis. Ovdje možete konfigurirati parametre kao za normalan ispis: broj stranica po listu, odaberite raspon. Zatim u polju pisača s padajućeg izbornika odaberite program za pdf instaliran na vašem računalu i kliknite "Ispis". Ovo će stvoriti datoteku u potrebnom formatu.
Ako niste instalirali nijedan program za čitanje ovog formata, prijeđite na sljedeću stavku.
Korištenje Foxit Readera
Također možete kreirati pdf datoteke pomoću posebnih programa. U ovom članku ćemo pogledati jedan od njih - Foxit Reader. Ovaj uslužni program je besplatan, morat ćete platiti samo ako želite nešto urediti i tako dalje. Preuzmite i instalirajte Foxit Reader na svoje računalo.
Prije instaliranja bilo kojeg od ovih programa provjerite imate li već instalirane programe kao što su Adobe Acrobat Pro ili Adobe Reader. Također vam mogu pomoći u izradi dokumenta sa željenim nastavkom.
Pokrenite program i idite na karticu "Datoteka". Zatim odaberite stavku "Kreiraj". Foxit Reader može kreirati pdf iz dokumenta s drugim nastavkom, iz skenera, iz podataka međuspremnika. Samo kliknite na odgovarajući gumb na desnoj strani prozora.
"Iz datoteke" - otvorit će se istraživač u kojem trebate navesti onu koju želite pretvoriti. "Sa skenera" - trebate odabrati skener i skenirati određeni fragment. "Iz međuspremnika"- prvo kopirajte tekst iz željene datoteke, a zatim kliknite na ovaj gumb i dokument će biti kreiran, iako formatiranje nije spremljeno, a slike nisu umetnute.
Korištenje online pretvarača
Postoji dosta različitih online pretvarača koji vam mogu pomoći u izradi pdf datoteke. Da biste to učinili, unesite u traku za pretraživanje "Kreiraj pdf online" i odaberite jedan od pretvarača. Odabrao sam onu prikazanu na snimci zaslona.
Izvorno sam imao stranicu na engleskom. Da biste promijenili jezik, na vrhu stranice, u polju "Promijeni jezik" odaberite ruski.
U izborniku s desne strane možete odrediti koji format želite pretvoriti. U poglavlju "Pretvarač dokumenata" gurnuti "Pretvori u PDF"... Sada trebate odabrati datoteku, kliknuti na gumb "Pregledaj" i pomoću istraživača je potražiti na svom računalu. Zatim pritisnite gumb "Pretvori datoteku".
Upotrijebite jednu od metoda koja vam najviše odgovara i jednostavno izradite potrebne pdf datoteke.
Ocijenite članak:Ako ste računalo vidjeli nekoliko dana, onda vjerojatno pogađate da danas u svijetu postoji vrlo velik broj svih vrsta programa dizajniranih za rad s raznim vrstama podataka i dokumenata.
S jedne strane, širok izbor programa je vrlo dobar, ali s druge strane imamo neke neugodnosti povezane s velikom raznolikošću.
Poanta je da svaki program sprema podatke u svom formatu. Na primjer, Bilježnica sprema tekstualne datoteke u formatu txt, PowerPoint sprema dokumente u formatu ppt i pptx, Excel u formatu xls i xlsx, Boja v bmp itd. Ako uzmemo visoko specijalizirane programe, onda mogu postojati takvi formati za koje možda nikada nismo ni čuli.
Pa čak i na razne formate, možete se naviknuti i normalno raditi, sve dok nema potrebe za prijenosom dokumenta na nekog drugog, t.j. pokazati rezultate svog rada drugoj osobi.
U čemu je problem pitate se? A problem je u tome što ta osoba za pregled našeg dokumenta mora imati instaliran program s kojim smo kreirali naš dokument.
Na primjer, ako smo prijatelju dali dokument u docx formatu, tada da bi se upoznao s tim dokumentom, mora imati instaliran Microsoft Word, a njegova verzija ne smije biti starija od 2007. (ranije verzije su radile s formatom doc). A ako nema ovaj program, onda se mora instalirati, a to se može pokazati problemom. I tako sa svakim određenim formatom...
Danas ne postoji univerzalni program koji bi mogao vidjeti sve postojeće formate!
Što učiniti u ovoj situaciji?
U ovoj lekciji želim vam ponuditi jedan od načina rješavanja ovog problema.
Razmotrit ćemo rad u programu koji vam omogućuje izradu pdf dokumenata od raznih vrsta dokumenata. Drugim riječima, naučit ćemo kako pretvoriti dokumente različitih formata u pdf format.
Zašto pdf?
Budući da ovaj format omogućuje uključivanje i tekstualnih i grafičkih informacija u dokument. Budući da se dokumenti u ovom formatu mogu besplatno otvarati i pregledavati (instaliranjem besplatnog programa). Budući da ovaj format nema nikakve posebne zahtjeve i može se otvoriti na bilo kojem računalu.
Instalacija programa je normalna, ali kako ne biste instalirali ništa suvišno, obratite pozornost na sljedeće:
1. Program ima višejezično sučelje, ali nije potrebno instalirati sve jezike, tako da možete ukloniti sve nepotrebne potvrdne okvire i ostaviti samo jezik koji nam je potreban za rad:
2. U jednom od prozora od nas će se tražiti da instaliramo Yandex.Bar... Ovo je također suvišno, pa poništimo sve okvire u ovom prozoru i pritisnemo gumb Odbiti:
U svemu ostalom, instalacija programa odvija se na isti način kao i instalacija bilo kojeg drugog programa, s izuzetkom jednog trenutka (koji prođe neprimjetno) – prilikom instalacije programa dolazi do tzv. virtualni pisač.
Ako nakon instalacije programa pogledate pisače instalirane na sustavu ( Upravljačka ploča - uređaji i pisači), tada možete vidjeti pisač, koji se također naziva i program - PDFCreator:
Virtualni pisač je računalni program koji radi vrlo poput ispisa sa pravim pisačem. Međutim, za razliku od pravog pisača koji ispisuje dokument na papir, virtualni pisač ne zapisuje rezultat obrade na papir, već u datoteku (u našem slučaju, pdf datoteku).
Virtualni pisač nema nikakve veze s običnim pisačem!
Pa, kao što ste vjerojatno već pogodili, pretvaranje dokumenta u pdf format pomoću PDFCreator-a odvijat će se na isti način kao i ispis, ali kao pisač morat ćete odabrati ne pravi pisač, već virtualni.
Ovdje treba napomenuti da za razliku od mnogih drugih programa, PDFCreator za to nije potrebno posebno pokretati, tj. nije potrebno pokrenuti program klikom na njegov prečac Radna površina.
To vjerojatno nije lako razumjeti, pa prijeđimo s teorije na praksu i prvo pretvorimo Word dokument u pdf dokument.
Dakle, recimo da imamo dokument formata doc ili docx... Otvaramo ovaj dokument u Wordu i šaljemo ga na ispis. To se obično radi pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + P ili korištenjem izbornika Datoteka - Ispis(1).
Pa, sada je važna točka izbor pisača. U prozoru koji se otvara u odjeljku pisač odaberite naš virtualni pisač PDFCreator (2):
Na primjer, kada ispisujete široku tablicu, često ne stane na stranicu i stoga možete koristiti postavku Stavi list na jednu stranicu:
Ako ne postavite ovu postavku, tablica će biti prikazana na nekoliko listova i bit će nečitljiva.
Osim toga, ovdje možete ispraviti širinu margina, orijentaciju lista itd.
Pa, nakon što su sve postavke napravljene, pritisnite gumb Pečat(5), koji pokreće program PDFCreator koji smo mi instalirali, o čemu svjedoči dijaloški okvir koji se pojavljuje:
U ovom prozoru možemo promijeniti nekoliko parametara (iako je to potpuno izborno) ili poništiti kvačicu Nakon spremanja otvorite izlaznu datoteku ako ne želimo da se gotova pdf datoteka pokrene odmah nakon spremanja.
Proces obrade dokumenta promatramo nekoliko sekundi:
I nakon obrade nalazimo gotovu pdf datoteku na prethodno navedenom mjestu.
To je sve!
Na isti način možete pretvoriti apsolutno bilo koji dokument iz bilo kojeg programa. Jedini uvjet je ovo program mora podržavati ispis informacija.
Na primjer, možemo pretvoriti naš crtež iz Painta u pdf dokument (Paint također podržava ispis), Power Point prezentaciju, bilo koji tekst i još mnogo toga.
Kao drugi primjer, pogledajte kako bi to izgledalo u običnom Notepadu:
Otvorite tekstualni dokument u Notepadu, odaberite izbornik Datoteka - Ispis, zatim odaberite naš virtualni pisač i pritisnite gumb Pečat:
Mnoge tvrtke u svom radu koriste pdf dokumente: otvaraju se na isti način na različitim uređajima, mogu se zaštititi od kopiranja i uređivanja, dodati digitalni potpis, zaštititi lozinkom itd. Stoga ćemo u ovom članku pogledati različite načine na koje možete stvoriti pdf datoteku.
Uz Microsoft Office
Ova metoda se može koristiti ako na računalu imate instaliran Microsoft Office 2007 ili novije verzije. Otvorite datoteku koju želite pretvoriti, a zatim na kartici "Datoteka" odaberite "Spremi kao".
Ako u retku "Vrsta ..." nemate željenu stavku, tada morate instalirati dodatak, prema zadanim postavkama u Microsof Office 2007 on je odsutan. Dodatak možete preuzeti sa službene web stranice:
Tamo također možete pročitati osnovne informacije o tome, zahtjeve sustava i upute za instalaciju.
Korištenje virtualnog pisača
Da biste to učinili, otvorite dokument koji vam je potreban, može se izraditi u Wordu, Excelu i Power Pointu, zatim idite na karticu Datoteka i odaberite Ispis. Ovdje možete konfigurirati parametre kao za normalan ispis: broj stranica po listu, odaberite raspon. Zatim u polju pisača s padajućeg izbornika odaberite program za pdf instaliran na vašem računalu i kliknite "Ispis". Ovo će stvoriti datoteku u potrebnom formatu.
Ako niste instalirali nijedan program za čitanje ovog formata, prijeđite na sljedeću stavku.
Korištenje Foxit Readera
Također možete kreirati pdf datoteke pomoću posebnih programa. U ovom članku ćemo pogledati jedan od njih - Foxit Reader. Ovaj uslužni program je besplatan, morat ćete platiti samo ako želite nešto urediti i tako dalje. Preuzmite i instalirajte Foxit Reader na svoje računalo.
Prije instaliranja bilo kojeg od ovih programa provjerite imate li već instalirane programe kao što su Adobe Acrobat Pro ili Adobe Reader. Također vam mogu pomoći u izradi dokumenta sa željenim nastavkom.
Pokrenite program i idite na karticu "Datoteka". Zatim odaberite stavku "Kreiraj". Foxit Reader može kreirati pdf iz dokumenta s drugim nastavkom, iz skenera, iz podataka međuspremnika. Samo kliknite na odgovarajući gumb na desnoj strani prozora.
"Iz datoteke" - otvorit će se istraživač u kojem trebate navesti onu koju želite pretvoriti. "Sa skenera" - trebate odabrati skener i skenirati određeni fragment. "Iz međuspremnika"- prvo kopirajte tekst iz željene datoteke, a zatim kliknite na ovaj gumb i dokument će biti kreiran, iako formatiranje nije spremljeno, a slike nisu umetnute.
Korištenje online pretvarača
Postoji dosta različitih online pretvarača koji vam mogu pomoći u izradi pdf datoteke. Da biste to učinili, unesite u traku za pretraživanje "Kreiraj pdf online" i odaberite jedan od pretvarača. Odabrao sam onu prikazanu na snimci zaslona.
Izvorno sam imao stranicu na engleskom. Da biste promijenili jezik, na vrhu stranice, u polju "Promijeni jezik" odaberite ruski.
U izborniku s desne strane možete odrediti koji format želite pretvoriti. U poglavlju "Pretvarač dokumenata" gurnuti "Pretvori u PDF"... Sada trebate odabrati datoteku, kliknuti na gumb "Pregledaj" i pomoću istraživača je potražiti na svom računalu. Zatim pritisnite gumb "Pretvori datoteku".
Upotrijebite jednu od metoda koja vam najviše odgovara i jednostavno izradite potrebne pdf datoteke.
Ocijenite članak:
