Dobar dan, dragi čitatelju!
U ovom članku želim pregledati tako moćan alat kao što je Find and Replace in Excel. Ovo je vrlo moćan i višenamjenski alat koji će vam omogućiti da brzo i učinkovito pronađete potrebne informacije u radnim listovima i po potrebi zamijenite tekst željenim.
Da biste pozvali prozor "Pronađi i zamijeni", potrebno je odabrati određeni u kojem će se izvršiti odabir vrijednosti (u slučaju kada nema odabira raspona, pretraživanje će se odvijati na cijelom radni list). Zatim na upravljačkoj ploči, kartici "Glavna" u bloku "Uređivanje", kliknite ikonu s padajućim izbornikom "Pronađi i odaberi" i postaju dostupne opcije "Pronađi" i "Zamijeni". Također, ova značajka je dostupna pritiskom na kombinaciju Ctrl + F. 
U prozoru "Pronađi i zamijeni" postoje dvije kartice: "Pronađi", ako tražite bilo kakvu informaciju, i "Zamijeni", koju koristite u slučajevima kada tekst zahtijeva zamjenu. Osim toga, možete koristiti funkciju naprednog pretraživanja klikom na ikonu "Parametri". 
Tražimo u dokumentu
U prozoru "Pronađi i zamijeni" na kartici "Pronađi" zapišite argument za pretraživanje i kliknite na ikonu "Pronađi sve", ovo je obično pretraživanje. 
Za detaljniju i širu pretragu trebate:
- U padajućem izborniku "Traži" zapišite mjesto pretraživanja: radni list ili cijela knjiga;
- U izborniku "Pregledaj" označavamo koju opciju pretraživanja trebate: po stupcima ili po recima;
- U retku "Područje pretraživanja" postavljamo mjesta za pretraživanje: u vrijednostima, bilješkama ili formulama;
- Stavke "Cijela ćelija" ili "Mala i velika" ukazuju na potrebu da se u obzir uzme velika i mala slova znakova za pretraživanje te hoće li se sadržaj u području tražiti u fragmentima ili u cijelosti.
Kada kliknete ikonu "Pronađi sve", prikazat će se popis s navedenim adresama svih pronađenih ćelija. A klikom na ikonu "Pronađi sljedeće" tražit će se odabirom jednog segmenta jednim klikom, sljedeći klik će prikazati sljedeći argument.
Zamjena pronađenih informacija
Da biste argument zamijenili potrebnim, pozovite prozor "Pronađi i zamijeni" u Excelu i odaberite karticu "Zamijeni". U polje "Pronađi" unesite vrijednost koja zahtijeva zamjenu, a u polje "Zamijeni" upišite što zapravo trebate promijeniti. Po želji ili potrebi možete promijeniti parametre s naprednom funkcionalnošću, koju sam gore opisao. 
Za točnu i detaljnu zamjenu, trebate kliknuti ikonu Find Next, zatim Excel ističe prvo podudaranje, a zatim, ako trebate zamjenu, kliknite Zamijeni, ako ne, ponovno kliknite Pronađi sljedeće. Ako ste sigurni u zamjenu vrijednosti, jednostavno kliknite na "Zamijeni sve", sustav će vam dati samo poruku o broju izvršenih zamjena. U slučaju da je došlo do zamjene, radnje možete poništiti pomoću alatne trake za brzi pristup klikom na ikonu Poništi ili jednostavno pritiskom na prečace Ctrl + Z.
Pretraživanje po formatu podataka
Osim podataka i svih drugih simbola, Excel također može pronaći sve ćelije u navedenim formatima i kao rezultat toga zamijeniti pronađeni format traženim.
Na primjer, postalo je potrebno zamijeniti sve vrijednosti iz kurzivnog teksta podebljanim tekstom. Da biste to učinili, na kartici "Zamijeni" omogućite proširenu funkcionalnost gumbom "Parametri" i odredite parametre pretraživanja i zamjenski parametar u postavkama "Format". 
Kada kliknete na gumb "Format", otvorit će se novi dijaloški okvir "Pronađi format" i odlaskom na karticu "Font" u postavci "Stil" odaberite "Italic". 
Ove se operacije moraju izvesti dvaput, prvi put za pronalaženje, a drugi za zamjenu. Gumbi Format postavljeni su jedan pored drugog, jedan iznad drugog. 
Sada, kada pritisnete gumb "Zamijeni sve", format će se promijeniti iz kurziva u podebljano.
Pronađite i zamijenite trikove i primjere uExcel
Kao primjer koristim vlastito iskustvo. Vrlo često analiziram promet svojih članaka, kako bih ih poboljšao i poboljšao čimbenike ponašanja i čitljivost. Da bih to učinio, prenosim izvješće s Yandex.Metrice koje izgleda ovako (članci su nasumično odabrani): 
Kao što vidite, servis uz naslov članka prilaže i naziv stranice, ali mi uopće ne treba za analizu. Stoga dio reda “| Easy Excel "Pronaći ću i izbrisati zamjenom, zamjenjujući samo razmak" "za zamjenu. 
Sada kliknite na ikonu "Zamijeni sve" i pogledajte dijaloški okvir o izvršenim zamjenama. Sve je urađeno kako treba! 
Uz ugrađene mogućnosti pretraživanja i zamjene u upravljačkoj ploči Excela, moguće je i ove operacije izvoditi pomoću
Postoje situacije kada trebate zamijeniti jedan znak (ili grupu znakova) drugim u dokumentu. Razloga može biti mnogo, u rasponu od trivijalne pogreške do prerade predloška ili uklanjanja razmaka. Otkrijmo kako brzo zamijeniti znakove u programu Microsoft Excel.
Naravno, najlakši način za zamjenu jednog znaka drugim je ručno uređivanje ćelija. Ali, kao što pokazuje praksa, ova metoda nije uvijek najlakša u tablicama velikih razmjera, gdje broj simbola iste vrste koje je potrebno promijeniti može doseći vrlo velik broj. Čak i pronalaženje željenih ćelija može potrajati značajno vrijeme, a da ne spominjemo vrijeme potrebno za uređivanje svake od njih.
Srećom, Excel ima alat Find and Replace koji vam pomaže da brzo pronađete željene ćelije i zamijenite znakove u njima.
Traži i zamijeni
Jednostavna zamjena pretraživanja uključuje zamjenu jednog uzastopnog i fiksnog skupa znakova (brojeva, riječi, znakova itd.) drugim nakon što su ti znakovi pronađeni pomoću posebnog ugrađenog programskog alata.
Možete pronaći sve odgovarajuće rezultate odjednom.
Automatska zamjena
Automatsku zamjenu možete izvršiti samo jednim pritiskom na gumb. Da biste to učinili, nakon unosa vrijednosti koje treba zamijeniti i vrijednosti na koje se vrši zamjena, pritisnite gumb "Zamjeni sve".
Postupak se izvodi gotovo trenutno.
Prednosti ove metode su brzina i praktičnost. Glavni nedostatak je što morate biti sigurni da unesene znakove treba zamijeniti u svim ćelijama. Ako je u prethodnim metodama bilo moguće pronaći i odabrati potrebne ćelije za izmjenu, tada je pri korištenju ove opcije ta mogućnost isključena.
Dodatne opcije
Osim toga, postoji mogućnost naprednog pretraživanja i zamjene dodatnim parametrima.
- Na kartici "Zamijeni", u prozoru "Pronađi i zamijeni" kliknite na gumb Opcije.
- Otvara se prozor s dodatnim parametrima. Gotovo je identičan naprednom okviru za pretraživanje. Jedina razlika je prisutnost bloka postavki "Zamijenjeno".
Za pronalaženje podataka zaslužan je cijeli donji dio prozora koje treba zamijeniti. Ovdje možete postaviti gdje pretraživati (na listu ili u cijeloj knjizi) i kako pretraživati (prema retku ili stupcu). Za razliku od uobičajenog pretraživanja, zamjensko pretraživanje može se izvesti isključivo po formulama, odnosno onim vrijednostima koje su naznačene u traci formule kada se odabere ćelija. Osim toga, upravo tamo, označavanjem ili poništavanjem potvrdnih okvira, možete odrediti hoćete li prilikom pretraživanja uzeti u obzir velika i mala slova ili tražiti točno podudaranje u ćelijama.
Također, možete odrediti među ćelijama u kojem formatu će se izvršiti pretraga. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Format" nasuprot parametra "Pronađi".
Nakon toga otvorit će se prozor u kojem možete odrediti format ćelija za pretraživanje.
Jedina postavka za vrijednost koja će se umetnuti bit će isti format ćelije. Za odabir formata umetnute vrijednosti kliknite na istoimeni gumb nasuprot parametra "Zamijeni s ...".
Otvara se isti prozor kao u prethodnom slučaju. Ovo postavlja kako će ćelije biti formatirane nakon zamjene podataka. Možete postaviti poravnanje, formate brojeva, boje ćelija, obrube itd.
Također, klikom na odgovarajuću stavku s padajućeg popisa ispod gumba "Format", možete postaviti format identičan bilo kojoj odabranoj ćeliji na listu, samo je trebate odabrati.
Dodatno ograničenje pretraživanja može biti pokazatelj raspona ćelija među kojima će se izvršiti pretraga i zamjena. Da biste to učinili, jednostavno ručno odaberite željeni raspon.
- Ne zaboravite unijeti odgovarajuće vrijednosti u polja "Pronađi" i "Zamijeni sa ...". Kada su sve postavke navedene, odaberite način izvođenja postupka. Ili kliknite na gumb "Zamijeni sve", a zamjena se događa automatski, prema unesenim podacima, ili kliknite na gumb "Pronađi sve", te zasebno napravite zamjenu u svakoj ćeliji prema gore opisanom algoritmu.
Kao što vidite, Microsoft Excel pruža prilično funkcionalan i prikladan alat za pronalaženje i zamjenu podataka u tablicama. Ako trebate zamijeniti apsolutno sve vrijednosti iste vrste određenim izrazom, to se može učiniti pritiskom na samo jedan gumb. Ako odabir treba detaljnije napraviti, onda je ova mogućnost u potpunosti pružena u ovom procesoru tablica.
ZAMJENA funkcija ( ) , engleska verzija REPLACE (), zamjenjuje navedeni dio znakova u tekstualnom nizu drugim tekstualnim nizom. "Navedeni dio znakova" znači da trebate navesti početnu poziciju i duljinu zamijenjenog dijela niza. Funkcija se rijetko koristi, ali ima plus: omogućuje vam jednostavno umetanje novog teksta na određenu poziciju retka.
Sintaksa funkcije
ZAMIJENITI(izvorni tekst;početna_pozicija;broj_znakova;novi_tekst)
Izvorni tekst- tekst u kojem želite zamijeniti neke znakove.
Početna_pozicija- položaj upisa Izvorni_tekst iz kojih se znakovi zamjenjuju tekstom novi_tekst.
Broj_znakovi- broj znakova u Izvorni_tekst koji se zamjenjuju tekstom novi_tekst.
Novi_tekst- tekst koji zamjenjuje znakove u Izvorni_tekst.
ZAMJENA () vs ZAMJENA () funkcija
Funkcija SUBSTITUTE () koristi se kada trebate zamijeniti određen tekst u tekstualnom retku; funkcija REPLACE () koristi se kada trebate zamijeniti bilo koji tekst koji počinje s određene pozicije.
Prilikom zamjene određenog teksta, funkcija REPLACE () je nezgodna za korištenje. Puno je prikladnije koristiti funkciju SUBSTITUTE ().
Pustite u ćeliju A2 ušao u red Prodaja (siječanj)... Za zamjenu riječi siječnja, na veljača, zapisujemo formule:
oni. funkcija REPLACE () zahtijevala je izračunavanje početne pozicije riječi siječnja(10) i njegovu duljinu (6). To je nezgodno, funkcija SUBSTITUTE () puno se lakše nosi sa zadatkom.
Osim toga, funkcija REPLACE () zamjenjuje, iz očitih razloga, samo jedno pojavljivanje niza, funkcija SUBSTITUTE () može zamijeniti sve pojave ili samo prvo, samo drugo itd.
Objasnimo na primjeru. Pustite u ćeliju A2
ušao u red ... Napišimo formule:
= ZAMJENA (A2; 10; 6; "veljača")
= ZAMJENA (A2, "siječanj", "veljača")
dobivamo u prvom slučaju liniju Prodaja (veljača), dobit (siječanj), u drugom - Prodaja (veljača), profit (veljača).
Zapisivanje formule = ZAMJENA (A2, "siječanj", "veljača", 2) dobivamo strunu Prodaja (siječanj), dobit (veljača).
Osim toga, funkcija SUBSTITUTE () je osjetljiva na REGISTER. Nakon što je zapisao = ZAMJENA (A2, "SIJEČANJ", "VELJAČA") dobivamo liniju nepromijenjenu Prodaja (siječanj), profit (siječanj) od za funkciju SUBSTITUTE () "SIJEČANJ" nije isto što i "siječanj".
Korištenje funkcije za umetanje novog teksta u niz
Funkcija REPLACE () korisna je za umetanje novog teksta u redak. Na primjer, postoji popis SKU-ova robe u obliku " ID-567 (ASD)“, potrebno je prije teksta ASD umetnuti novi tekst mikro da to radi" ID-567 (MicroASD)". Da biste to učinili, napišite jednostavnu formulu:
= ZAMJENA (A2; 8; 0; "Mikro").
Excel ima moćan alat za pretraživanje i zamjenu koji vam omogućuje brzo pronalaženje potrebnih informacija u listovima ili u cijeloj radnoj knjizi. Osim toga, postoji mogućnost pretraživanja teksta, te zamjene s drugim.
Za korištenje dijaloškog okvira Pronađite i zamijenite, odaberite raspon ćelija u kojem želite pretraživati (ako je odabrana samo jedna ćelija, Excel će pretražiti cijeli list). Idite na karticu Dom grupi uređivanje, birati Pronađite i odaberite -> Pronađite ( ili pritisnite tipkovnički prečac Ctrl + F).
U dijaloškom okviru koji se pojavi Pronađite i zamijenite, možete koristiti karticu Pronaći, ako samo trebate pronaći neke informacije, bilo putem kartice Zamijeniti, ako želite zamijeniti tekst. Imajte na umu da se možete prebaciti na napredni način pretraživanja klikom na gumb Parametri.
Potražite informacije
Unesite podatke koje tražite u polje Pronaći i navedite potrebne parametre pretraživanja:
- Odaberite lokaciju za pretraživanje s padajućeg izbornika traži(na listu, u knjizi)
- U padajućem izborniku Pretraživati, recite Excelu da gleda po retku ili stupcu.
- Pitaj Regija traži u formulama, vrijednostima ili bilješkama
- S opcijama Osjetljivo na velika i mala slova i Cijela ćelija, možete odrediti treba li pretraživanje biti osjetljivo na velika i mala slova i hoće li se pretraživati cijeli sadržaj ćelije ili samo fragment.
Dugme Pronađite Sljedećeće pronaći i odabrati jednu po jednu odgovarajuću ćeliju. Ako pritisnete tipku Pronađite sve Excel prikazuje popis s adresama svih pronađenih ćelija. Odabirom stavki na ovom popisu, odgovarajuće ćelije na listu će biti istaknute.
Zamjena informacija
Da biste zamijenili tekst u ćeliji Excel drugim tekstom, koristite karticu Zamijeniti u dijaloškom okviru Pronađite i zamijenite. U polju Pronaći unesite tekst koji želite zamijeniti i u polje Zamijenjeno s tekst u koji se mijenja. Ako je potrebno, koristite napredne mogućnosti zamjene opisane gore.
Kliknite na gumb Pronađi sljedeće, da bi Excel zatim odabrao prvu odgovarajuću ćeliju Zamijeniti za zamjenu. Nakon klika, Excel će istaknuti sljedeću odgovarajuću ćeliju. Da biste preskočili zamjenu, kliknite Pronađi sljedeće. Da biste zamijenili sve stavke bez provjere, kliknite Zamijenite sve. Ako je zamjena po planu, radnju možete poništiti pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + Z.
Formati pretraživanja
Osim teksta, možete pronaći ćelije oblikovane na određeni način. Alternativno, također možete zamijeniti oblikovanje ćelije nečim drugim. Recimo da želite identificirati sve podebljane tekstualne ćelije i zamijeniti ih podebljanim i kurzivnim. Idite na karticu Dom grupi uređivanje, birati Pronađite i odaberite -> Zamijeni ( ili pritisnite tipkovnički prečac Ctrl + H). U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Zamijeniti i kliknite na gumb parametri, za prikaz naprednih opcija zamjene. Kliknite na gornji gumb Format.
U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Font i odaberite Podebljano fontom. Kliknite OK.
Slijedite iste korake za format zamjene (donji gumb Format), jedina razlika bit će izbor stila Podebljani kurziv u dijaloškom okviru Pronađite format.
Kliknite na gumb Zamijenite sve Excel će podebljani tekst zamijeniti podebljanim kurzivom.
Savjeti za korištenje Pronađi i zamijeni Excel
Zamijenite prijelom retka (Alt + Enter) u ćeliji
Pretpostavimo da imate tablicu sa ćelijama, podaci u kojima su premotani red po redak pomoću kombinacije tipki Alt + Enter i želite zamijeniti znak za unos redaka (nosač) s razmakom.
Da bismo to učinili, pozivamo dijaloški okvir Pronađite i zamijenite tipkovnički prečac Ctrl + H. U polju Pronaći unesite Ctrl + J (vanjsko polje će ostati prazno), u polje Zamijenjeno s predstaviti Prostor(ili bilo koji drugi znak).
Klikom Zamjeni sve i, eto, sve su nam se kočije pretvorile u prostore!
Gotovo svi korisnici Excela navikli su na činjenicu da se retke označavaju brojevima, a stupci latiničnim slovima. Zapravo, ovo nije jedina opcija za identifikaciju ćelija u ovom uređivaču. Nakon što ste uspostavili određene postavke, uobičajenu oznaku stupaca latiničnim slovima možete zamijeniti oznakama s brojevima. U ovom slučaju, referenca ćelije će sadržavati brojeve i slova R i C. R se piše prije definicije niza, a C - prije definicije stupca.
Upute
- Da biste promijenili oznaku stupaca u Microsoft Office Excelu, u njemu morate postaviti posebne postavke. Treba razumjeti da će se promjena numeracije stupaca bilježiti u samom dokumentu s tablicom, a otvaranjem ovog dokumenta na drugom računalu ili u drugom uređivaču također će se promijeniti identifikacija stupaca. Da biste se vratili na standardno numeriranje na drugom računalu, trebate samo zatvoriti trenutni dokument i otvoriti drugu datoteku standardnog formatiranja. Također možete jednostavno izvršiti naredbu "Datoteka" i odabrati stavku "Novo", a zatim odrediti opciju "Novo". Urednik će se vratiti na standardnu notaciju ćelije.
- Također morate razumjeti da će se, kada promijenite identifikaciju ćelija, promijeniti princip pisanja formula. Ćelija s formulom će dobiti oznaku RC, a sve reference u njoj bit će napisane u odnosu na ovu ćeliju. Na primjer, ćelija koja se nalazi u istom retku, ali u desnom stupcu bit će napisana RC [+1]. Sukladno tome, ako je ćelija u istom stupcu, ali jedan redak ispod, bit će napisano R [+1] C.
Video: Excel: Kako promijeniti brojeve u slova u zaglavljima stupaca?
