Vrlo hitno pitanje mnogih korisnika je kako oporaviti oštećeni Word dokument, odnosno kako vratiti izgubljeni dokument. Mislim da je svatko imao takav problem kao što je gubitak dokumenta. Na primjer, upisivali ste nešto važno u program, došlo je do pada, Microsoft Word se srušio (zatvoren), a nakon otvaranja ne pronađete ništa ili se dokument uopće ne otvara. Kako se to u budućnosti ne bi događalo, pripremio sam članak u kojem ću pokazati što možete koristiti za vraćanje oštećene verzije dokumenta.

Kako oporaviti oštećeni Word dokument?

Recimo da ste pokušali pokrenuti datoteku dokumenta i vidjeli ste sljedeću poruku o pogrešci.

Ova pogreška već daje nekoliko preporuka iz kojih možete razumjeti što trebate učiniti, na primjer, provjerite ima li dovoljno prostora na disku, imate li dopuštenje za korištenje dokumenta i njegovo uređivanje.

U tom slučaju možemo vratiti dokument pomoću samog Worda. Samo otvorite ikonu ovog programa tako da se Word pokrene, a zatim idite na lijevu stavku "Otvoren" i odaberite stavku "Pregled".

U istraživaču koji se otvori potražite dokument koji želite otvoriti, kliknite na njega jednom tako da se njegov naziv pojavi u polju "Naziv datoteke". Zatim odaberete s padajućeg izbornika "Oporavak teksta iz bilo koje datoteke" i kliknite "Otvori".

Ako je dokument vrlo opsežan i primijenili ste mnogo stilova dizajna, onda nije uvijek uspješno obnovljen. Ponekad dio teksta nestane ili postoji tekst, ali bez stilova oblikovanja. Glavna stvar je, naravno, vratiti integritet dokumenta.

Kako oporaviti Word dokument [Druga metoda]

Iz navedenog je jasno da prva metoda ne pomaže uvijek, iako je vrijedi koristiti. Prijeđimo na sljedeću metodu.

Ponovno otvorite Microsoft Word i idite na izbornik Datoteka, zatim "Otvori" i gumb "Pregled". Pronađite oštećeni dokument i kliknite na njega. Zatim kliknite na strelicu gdje se nalazi gumb "Otvori" i tamo odaberite opciju "Otvori i popravi".

Kako vratiti sigurnosnu kopiju Worda?

Ponekad se datoteka može izgubiti, ne možete je nigdje pronaći. U tom slučaju program obično stvara sigurnosne kopije dokumenta, a da biste ga otvorili morate postupiti na sljedeći način:

Otvorite Word i idite na odjeljak "Otvori", a zatim kliknite na "Pregledaj". Zapamtite gdje ste spremili dokument i idite u tu mapu. U skočnom prozoru odaberite "Sve datoteke", potražite izgubljeni dokument. Usredotočite se na naslov i datum. Ponekad se takav dokument može zvati "Pričuvna kopija ...".

U slučaju neuspjeha, možete ići drugim putem. Otvorite polje za pretraživanje u sustavu Windows i unesite ekstenziju datoteke sigurnosne kopije Worda - *.wbk. Vjerojatnije je da će se takva datoteka otvoriti, ali stvar je u tome da možda nije jedna i da se imena možda ne podudaraju, pa će svi morati otvoriti i pogledati.

Automatsko spremanje u Wordu ili kako vratiti spremljenu kopiju dokumenta

Obično program automatski, nakon određenog vremenskog razdoblja, stvara sigurnosne kopije dokumenta. Obično se nalaze na sljedećem putu: C:\Users\ Korisničko ime\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Automatski spremljeni nazivi dokumenata mogu započeti riječju "Autokopija...", a format takvih datoteka bit će *.asd. Da biste otvorili takvu datoteku, dvaput kliknite na nju.

Bonus opcija - Word File Recovery Software

I sam nikad nisam bio zainteresiran za Wordove programe za oporavak trećih strana, ali oni mogu pomoći ako nijedna od navedenih metoda nije pomogla. Kao primjer mogu navesti program Hetman Office Recovery. Uslužni program je, nažalost, plaćen, možda postoje analozi koje ću dodati ovom članku. Da biste koristili Hetman Office Recovery, samo ga instalirajte na svoje računalo i provjerite ima li na disku izgubljene i oštećene dokumente.

Program će pronaći dokumente i prikazati ih u svom prozoru s pravim imenima. Ako želite nešto vratiti, označite ih kvačicama, onda je na vama.

Poslovna rješenja

Ako korištenje online usluge oporavka nije moguće, možete preuzeti jedan od sljedećih uslužnih programa OfficeRecovery.com:

Osim mogućnosti oporavka informacija kod kuće, oni također pružaju neograničene mogućnosti za oporavak velikog broja datoteka, profesionalnu podršku i mnoge druge opcije koje su korisne za korporativne korisnike.

Video vodič za korištenje usluge OfficeRecovery Online

O usluzi OfficeRecovery Online za oporavak datoteka

OfficeRecovery Online je najnovija usluga temeljena na oblaku koja značajno skraćuje vrijeme od otkrivanja oštećenja datoteke do potpunog oporavka.

Usluga pruža jednostavan obrazac za učitavanje oštećene datoteke za oporavak. Nakon preuzimanja, obrada obično traje od nekoliko sekundi do nekoliko minuta, nakon čega se korisniku nude plaćene i besplatne opcije za preuzimanje rezultata oporavka.

Podržani su mnogi formati datoteka, uključujući Microsoft Word dokumente, Excel proračunske tablice, PowerPoint prezentacije, Access baze podataka, JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG i RAW slike.

Korisnici također mogu razgovarati o oštećenju datoteka i problemima oporavka na Facebooku integriranom u uslugu.

Da biste oporavili datoteku čija vrsta još nije podržana za oporavak na mreži, upotrijebite uslužni program dostupan za preuzimanje na web-mjestu OfficeRecovery.

Opis oporavka datoteka pomoću alata OfficeRecovery Online

Oštećeni podaci su datoteke koje su odjednom postale neupotrebljive i ne mogu se otvoriti programom koji ih je stvorio. Postoji niz razloga zašto bi datoteka mogla biti oštećena. A u nekim slučajevima moguće je popraviti i vratiti oštećenu datoteku.

Ako vaša datoteka iznenada postane oštećena ili nije dostupna za otvaranje u programu s kojim je stvorena, ne očajavajte! Više ne morate kupovati skupi softver za oporavak samo jedne oštećene datoteke. OfficeRecovery Online vam predstavlja novu online uslugu koja će vam pomoći da odmah oporavite oštećenu datoteku. Sve što trebate učiniti je jednostavno preuzeti oštećenu datoteku pomoću preglednika, procijeniti kvalitetu rezultata demo oporavka i odabrati rješenje koje vam najviše odgovara.

OfficeRecovery Online nudi besplatne i plaćene opcije za dobivanje potpunih rezultata oporavka. Besplatna opcija pretpostavlja da se potpuni rezultati mogu dobiti apsolutno besplatno u roku od 14-28 dana. Sve što trebate učiniti je jednostavno se prijaviti za besplatne rezultate nakon završetka procesa oporavka. Ako oporavljenu datoteku trebate dobiti odmah, odmah, trebate odabrati plaćenu opciju umjesto besplatne.

Što učiniti ako u vašoj datoteci nema podataka za oporavak? Možete naručiti bespovratnu analizu vaše datoteke od strane našeg iskusnog tehničkog tima. U nekim je slučajevima oporavak podataka moguć samo ručno.

Dakle, razmotrimo standardnu ​​situaciju koja se vrlo često događa kod običnog korisnika: slučajno ste izbrisali fotografije, videozapise, glazbu i dokumente iz obiteljske arhive; sjetio ih se šest mjeseci kasnije; nije paničario - koristio je alate za oporavak informacija Hetman Partition Recovery (ili, u ekstremnim slučajevima, pc inspector file recovery) i vratio njihove slike; ali jedna najvažnija datoteka je oštećena! Pokušajmo ga sada spasiti.

Hetman File Repair moći će uspješno vratiti datoteke u grafičkim formatima - digitalne fotografije i slike čak i nakon što je logička struktura objekta oštećena uslijed virusnog napada. Program je jednostavan za korištenje, brz i učinkovit.

Ako i vi imate problema sa videom, savjetujemo Uslužni program za popravak HD videa- razumije različite vrste datoteka i izrađen je na jeziku razumljivom jednostavnom "korisniku". Uslužni program "jedan gumb" - kliknuli ste "otvori datoteku" odabrani objekt, pričekajte i možete uživati ​​u gledanju.

Nema analoga u dešifriranju pokvarenih uredskih dokumenata Alat za oporavak za Word. Važno je napomenuti da se rezultat prikazuje u prozoru programa, tj. tekst iz dokumenta. Dakle, jedina neugodnost u besplatnoj verziji je potreba da se svaki put kopira na novi list.

Sve pregledane prijave ostavile su pozitivan dojam. Svaki je vrijedan pažnje, ali nekoliko najzanimljivijih, po našem mišljenju, su sljedeći.

All Media Fixer- program podržava različite metode oporavka medijskih datoteka, dobar je sve-u-jednom alat za fotografije, videozapise i glazbu. Naravno, spašava od nemogućnosti otvaranja banalnim prepisivanjem neispravnih fragmenata uz normalizaciju strukture objekta, ali gotovo svi analozi rade na sličan način.

MP3val- vrlo mali i udaljeni uslužni program. Program uređuje MP3 metapodatke i eliminira mikropropuste na audio zapisima. Nakon toga, čak i "najhirovitiji player" i auto radio otvorit će datoteke, a što je najvažnije, nestat će prekidi u pjesmama, prekidi s prelaskom na sljedeću pjesmu, oznake na "albanskom" i druge neugodne stvari.

AnyReader stvoren za oporavak podataka izgubljenih na izgrebanom disku, neispravnom flash pogonu, HDD-u ili na mreži s nestabilnom vezom. Za razliku od standardnih OS alata ili upravitelja datoteka, jedna pogreška neće prekinuti proces. AnyReader će uzastopno čitati svaki sektor sve dok ne može spremiti datoteku uz minimalan gubitak kvalitete.

ISOBuster, osim transkripcije glazbe i filmova s ​​CD/DVD-a, može raditi i sa slikama, što će administratori vrlo cijeniti. Ovdje je banalna situacija - arhiva sigurnosne kopije pakirana u ISO oštećena je tijekom kvara sustava, a uslužni program za oporavak je ne čita. Da biste ispravili situaciju, samo trebate "obraditi" objekt pomoću izbornika u sučelju samog programa IsoBuster. Sada će slika diska, drugih pogona ili mapa raditi.

Pokušali smo uzeti u obzir sve tipične situacije i dati odgovore na većinu Vaših pitanja. Ali ako ostanu ili se ne slažete s mišljenjem urednika, dobrodošli u komentare na objavu!

Da bismo razumjeli što je oštećena datoteka, prvo razmotrimo što je neoštećena datoteka, t.j. holistička.

Kompletna datoteka sastoji se od blokova snimljenih na nekom mediju za pohranu. Radi jednostavnosti, dalje u članku, svaki medij će se zvati "disk". Imajte na umu da su temeljni principi pohrane datoteka slični za diskove, flash pogone, CD/DVD i mnoge druge uređaje, pa kada govorimo o "disk" zapravo govorimo o širokoj klasi uređaja.

Kompletna datoteka leži na disku u obliku blokova, kao što je prikazano na sl. 1. Prilikom čitanja datoteke, blokovi koji čine datoteku sastavljaju se u određenom slijedu, a kao rezultat dobiva se slika datoteke u memoriji, spremna za obradu od strane programa. Tako se otvara većina datoteka koje svakodnevno koristimo – Word dokumenti, Excel proračunske tablice, slike i sve ostalo.

Pažljivi čitatelj primijetit će da se blokovi koji čine datoteku nalaze na različitim mjestima na disku. Ovo je važan čimbenik koji veliki utjecaj kako za oštećenje tako i za naknadni oporavak datoteka.

Riža. 1. Cijela datoteka

Oštećena datoteka

Oštećena datoteka je datoteka koja je podvrgnuta pogrešnim promjenama unutarnje strukture i podataka. Kao rezultat takvih promjena, datoteka postaje neupotrebljiva ili nezadovoljavajuća za korištenje.

Šteta može biti kritična, kada korisnik potpuno izgubi pristup podacima, ili djelomična, kada je izgubljen samo dio podataka, ali ostaje pristup ostatku informacija netaknutim oštećenjem.

Primjer kritičnog oštećenja bio bi kada izvorna aplikacija u kojoj je stvorena ne može otvoriti/prepoznati datoteku. Ako aplikacija ne rješava takve situacije dovoljno rigorozno, rezultat može biti kritična pogreška („pad“) aplikacije koja je pokušala otvoriti oštećenu datoteku.

Glavni uzroci oštećenja datoteka

Evo glavnih uzroka oštećenja datoteka:

• Kvar diska
• Utjecaj na datoteku virusa ili antivirusa
• Pogreške u aplikaciji
• Korisnička radnja

Razmotrimo svaki od ovih čimbenika zasebno i ilustrirajmo najkarakterističnije primjere.

Vraćanje datoteka nakon brisanja s diska

Jeste li se susreli sa situacijom kada je nakon čišćenja prostora na disku izbrisano nešto potrebno zajedno s nepotrebnim informacijama?

U takvim slučajevima obično morate pribjeći pomoći uslužnih programa za oporavak izbrisanih podataka. Te aplikacije rade izravno s datotečnim sustavom i, ako informacije o datoteci nisu potpuno izbrisane iz sustava, vratite datoteku u većoj ili manjoj mjeri. Ali ovdje postoje potencijalne zamke.

Prvo, novi podaci su mogli biti zapisani na mjesto slučajno obrisane datoteke ako ste aktivno radili s diskom nakon brisanja datoteka. Razlog je taj što sustav koristi prostor koji se oslobodio nakon brisanja datoteka za nove podatke.

Drugi čest slučaj je nemogućnost potpunog vraćanja blok sekvence izbrisane datoteke. U tom slučaju aplikacije, koristeći interne algoritme, pokušavaju pokupiti očekivane blokove povezane s datotekama, što ne donosi uvijek očekivani rezultat.

Sumirajući moguća oštećenja prilikom vraćanja datoteka nakon brisanja, možemo istaknuti sljedeće tipične probleme:

• Dio datoteke je prepisan novim podacima.
• Bilo je moguće vratiti dio izvorne datoteke, ali su u isto vrijeme datoteci pogrešno dodijeljeni blokovi koji nisu bili povezani s njom. Ilustracija prikazuje ovu situaciju oštećenja datoteke.

Riža. 2. Datoteka vraćena nakon brisanja

Savjeti za oporavak izbrisanih datoteka:

• Ako niste baš kompetentni, potražite pomoć stručnjaka.
• Odmah zaustavite sve operacije s diskom na kojem su se nalazile izbrisane datoteke;
• Koristite uslužni program za oporavak izbrisanih datoteka.
• Budite spremni na činjenicu da će izbrisane datoteke možda trebati daljnji "tretman", programi i usluge OfficeRecovery pomoći će vam u tome.

Kvar diska

Često postoje situacije kada nastaju problemi u radu samog nosača. Disk je skup blokova za pohranjivanje podataka (u ovom članku koristimo apstraktni izraz "blok" umjesto konkretnijeg "sektor", "klaster", "traka" itd.). Tijekom vremena, prilikom korištenja medija, moguće su situacije kada neki od blokova postanu neupotrebljivi, a podaci koji su bili prije kvara postanu nedostupni.

Posebno je neugodno kada su podaci koji se odnose na važne datoteke pohranjeni u oštećenim blokovima. U ovom slučaju greške se javljaju i pri pokušaju čitanja i pri pokušaju pisanja. To se očituje na sljedeći način: recimo da je dio vašeg Word dokumenta pohranjen u oštećeni blok. Microsoft Word, kada pokušava otvoriti datoteku, pokušava pročitati ovaj dio s diska, prima pogrešku od sustava o nemogućnosti operacije, kao rezultat toga, program za obradu teksta izdaje poruku o nemogućnosti otvaranja datoteke.

Ako se datoteka i dalje uspije pročitati s diska, zanemarujući loše blokove, imat će štetu prikazanu na slici 3.

Riža. 3. Datoteka s oštećenog diska

Savjeti za oporavak datoteka s oštećenog diska:

• Ako je disk oštećen u fragmentima, neke datoteke se mogu čitati s njega bez oštećenja.
• Datoteke koje su dovoljno nesretne da budu zapisane u loše blokove potrebno je izdvojiti pomoću posebnih uslužnih programa i gotovo sigurno će zahtijevati daljnju obradu.

Utjecaj virusa ili antivirusa

Mogući uzroci oštećenja podataka mogu biti i učinci virusa i pogrešan rad antivirusnih programa.

Detaljan opis virusa i njihovih tipova je izvan dosega ovog članka. No, vrijedno je napomenuti da neke vrste virusa mogu namjerno prebrisati korisničke datoteke s neželjenim podacima kako bi naštetili. Mnogi virusi to također čine tijekom procesa "replikacije", pišući dijelove datoteka s njihovom distribucijom na korisničkom računalu i drugim strojevima, kao i u svrhu maskiranja.

Ako po definiciji ne očekujemo ništa dobro od virusa, kako se onda događa da je izvor štete antivirus? Općenito govoreći, princip rada antivirusnog programa svodi se na čitanje sadržaja datoteke i traženje u nizu bajtova lanaca (“potpisa”) koji su karakteristični za viruse koji su mu poznati. Nisu isključene situacije kada se korisnički podaci mogu pogrešno protumačiti kao lanac virusa i izrezati iz datoteke kako bi se osigurala sigurnost. Iako su antivirusni algoritmi nedavno značajno poboljšani, takve su situacije povremeno moguće. Na sl. 4 prikazuje generalizirani prikaz datoteke nakon što ju je oštetio virus.

Imajte na umu da oštećenje virusa/antivirusa nema nikakve veze s pogonom. S gledišta mjesta na disku i čitanja s njega, sve je u redu s datotekom. Zone oštećenja ne podudaraju se s granicama blokova na disku, ali mogu biti manje ili veće od blokova.

Riža. 4. Oštećenje datoteke kao posljedica djelovanja virusa, antivirusa ili zbog greške u programu

Pogreške u aplikaciji

Uobičajeni čimbenik oštećenja korisničkih podataka je bug u aplikaciji koja se koristi za pregled i uređivanje datoteka. Ovaj čimbenik može donijeti probleme i samostalno i zajedno s drugim čimbenicima (nestanci struje, antivirusni utjecaj na aplikaciju, nedovoljan RAM). Gotovo uvijek problemi nastaju u trenutku spremanja promjena u datoteci.

Evo tipičnog scenarija: trodimenzionalna slika je uređena u Photoshopu, napravljene su značajne promjene, a zatim pri pokušaju spremanja promjena aplikacija se ruši iz ovog ili onog razloga. Čini se da je datoteka djelomično napisana i stoga oštećena. Kada ponovno pokušate otvoriti spremljenu sliku, aplikacija se ne može nositi s tim, jer unutarnja struktura nije koherentna.

Ovo je samo jedan primjer mogućih uzroka rušenja aplikacija. “Klinička slika” oštećenja bliska je onome što se može vidjeti kada su oštećeni virusi/antivirusi. Da biste dobili ideju o tome, pogledajte sl. 4.

• Ako je slučaj oštećenja pojedinačni, tada je gotovo nemoguće doći do dna uzroka kvara. Previše čimbenika i njihovih kombinacija može dovesti do pogreške. Kao preventivnu mjeru, napravite nenajavljenu sigurnosnu kopiju svojih podataka.
• Ako se šteta događa redovito, onda je vrijedno razmotriti okolnosti pod kojima se pojavljuju. Da biste se riješili problema, morate gledati u nekoliko smjerova. Poruke o pogrešci koje dobijete unesite u tražilicu – često ćete uz opis pogreške pronaći i njezino rješenje. Ažurirajte program koji oštećuje datoteke. Instalirajte ažuriranja operativnog sustava.
• Oštećene datoteke mogu se oporaviti pomoću posebnih uslužnih programa.

Korisnička radnja

Radnje korisnika također mogu dovesti do oštećenja datoteke. Živopisan primjer je odspajanje flash pogona s računala u trenutku kada sve akumulirane promjene nisu zapisane na njemu. Tako se dobivaju razbijeni dokumenti, oštećene fotografije.

Nismo skloni kriviti korisnike za štetu, s obzirom na situacije poput one opisane više kao nesavršenosti računalnih sustava.

Evo nekoliko jednostavnih savjeta za korisnike:

• Ako je moguće, nikada nemojte uređivati ​​datoteke koje se nalaze na medijima koji se lako mogu odvojiti od računala (flash diskovi, vanjski pogoni itd.). Koristite ove uređaje samo za prijenos podataka, a prije uređivanja kopirajte datoteke na stacionarni pogon na vašem računalu.
• Koristite OS-ovu značajku "Safely Remove" ako je dostupna za medij koji montirate. To će omogućiti sustavu da zapiše na medij podatke koji se nalaze u međuspremniku za pisanje sustava.
• Nemojte pritiskati tipke “Da”, “OK” itd. bez razumijevanja što vas program ili sustav točno pita. Ovo može biti zahtjev za brisanje vaših važnih podataka.

Kako oporaviti oštećene datoteke

U zaključku članka reći ćemo nekoliko riječi o tome kako se vraćaju oštećeni podaci i koje kriterije treba primijeniti na rezultate oporavka.

Osnova oporavka korisničkih podataka je razumijevanje unutarnje strukture svake vrste datoteke koju je potrebno popraviti. Nakon analize oštećene datoteke, preostali netaknuti/neoštećeni korisnički podaci konsolidiraju se u novu cjelovitu datoteku. Podaci koji su izbrisani, nažalost, ne mogu se vratiti.

Aplikacije za oporavak oštećenih podataka rade na sljedeći način:

• Oštećena datoteka se analizira na temelju poznavanja formata podataka.
• Ako je moguće, oštećeni servisni podaci se ispravljaju kako bi se omogućio pristup maksimalnoj količini korisničkih podataka.
• Ako struktura pohrane datoteka dopušta, tada se pokreću heuristički algoritmi za traženje izgubljenih podataka. Izgubljeni podaci odnose se na informacije na koje su reference u datoteci izgubljene kao rezultat oštećenja servisnih podataka.
• Izvučeni korisnički podaci dodaju se ponovno kreiranoj datoteci izvornog ili susjednog formata.

Što treba očekivati ​​od rezultata oporavka datoteka? Svaka je oštećena datoteka jedinstvena na svoj način i utječe na količinu podataka koji se mogu oporaviti. Ako su u datoteci oštećeni servisni podaci koji nisu bitni za oporavak, tada se često može govoriti o 100% oporavku korisničkih podataka. Ako se dio važne informacije prepiše, tada je moguće povratiti samo one podatke koji su ostali netaknuti tijekom procesa oštećenja.

Korisnici često ne razumiju ovu činjenicu i očekuju da će nakon oporavka dobiti svoju datoteku u izvornom obliku. Nažalost, to gotovo nikad nije slučaj.

Prilikom procjene kvalitete oporavka, preporuča se usredotočiti se na to jesu li podaci za daljnju upotrebu vraćeni iz datoteke. Ako je to slučaj, tada se restauracija treba smatrati uspješnom, jer je već uštedjela vrijeme i trud u ponovnom stvaranju izvornog skupa informacija.

OfficeRecovery uslužni programi obnavljaju podatke iz više od 50 različitih vrsta datoteka, od Worda i Excela do Exchangea i Oraclea. Ako naiđete na oštećenje datoteke, koristite programe i usluge OfficeRecovery. Stručnjaci tvrtke također su uvijek spremni za rad na složenim ad-hoc projektima oporavka korporativnih podataka.

Office Recovery softver.

Excel je program koji je uključen u paket Microsoft Office i potreban je za izradu, uređivanje i pregled dokumenata. Glavna svrha Excela je rad s grafikonima, grafikonima i tablicama, ali drugi objekti se mogu reciklirati. Postoji verzija programa za stolno računalo, kao i za mobilne uređaje i online pandan. Dok radite, možete kreirati dokumente na više stranica (Excel radne knjige) koji se spremaju kao nezavisna datoteka u jednoj od popularnih ekstenzija ili ostaju u pohrani u oblaku ako koristite OneDrive.

Prije svega, morate postaviti automatsko spremanje svih promjena u dokumentu.

Svi programi iz Microsoft Officea imaju funkciju automatskog spremanja promjena. To je potrebno kako se ne bi izgubio napredak u dokumentu ako korisnik zaboravi kliknuti "Spremi", doći će do nestanka struje ili kvara računala. Na ovaj način, ako se pojavi problem, možete se vratiti na stariju verziju bez potrebe da sve vraćate ručno. Osim toga, možete oporaviti podatke iz oštećenog ili nespremljenog dokumenta korištenjem metoda treće strane:

• Online usluge;
• Programi za preuzimanje.

Nažalost, nije uvijek moguće vratiti podatke ako ste zaboravili spremiti promjene ili je došlo do kvara. Stoga je najbolje spriječiti gubitak informacija.

Najlakši način da to učinite je da postavite manji interval automatskog spremanja:

1. Kliknite "Datoteka";
2. Odaberite vezu "Opcije";
3. Otvorite karticu "Spremi";
4. U području "Spremi dokumente" provjerite je li stavka "Automatsko spremanje svih" aktivirana;
5. Postavite mali interval kako bi računalo imalo veće šanse za spremanje podataka od gubitka u slučaju da ih zaboravite spremiti ili se sustav ruši;
6. Kliknite OK.

Druga opcija koja će vam pomoći da ne izgubite svoje podatke je korištenje Excel OneDrive. Ovo je Microsoftova platforma koja organizira pohranu informacija u oblaku. Radeći u OneDriveu, korisnik ne samo da neće izgubiti podatke ako ih zaboravi spremiti ili ako dođe do kvara, već neće izgubiti ni sam dokument na elektroničkom računalu. Usluga povremeno sprema napredak u pozadini, a oni su na virtualnom disku. Možete koristiti OneDrive proračunske tablice ili sinkronizirati svoj Excel s njima.

Treći način je korištenje funkcije "Povijest promjena". Da biste pristupili popisu verzija, prvo morate omogućiti ovu značajku:

1. Kliknite karticu "Recenzija";
2. U grupi Praćenje odaberite Zakrpe.

Ako naredba nije dostupna, morate onemogućiti zaštitu datoteka. U "Pregled" - "Zaštiti" kliknite "Ograniči uređivanje", a zatim isključite zaštitu (ako je lozinka postavljena na datoteku, morat ćete je unijeti).

Oporavak podataka s Excel funkcijama

Verzija Excela iz 2010. dobila je nove značajke. Postalo je lakše vratiti informacije ako nisu spremljene ili ako je došlo do kvara. Nove značajke uključuju pojavu alata za poništavanje promjena koje su napravljene slučajno, sinkronizaciju s internetskom pohranom, mogućnost rada s Excelom na mobilnim uređajima i još mnogo toga.

Vraćanje nespremljene datoteke

Prije nego pokušate dohvatiti podatke iz nespremljenog dokumenta, provjerite je li stvoren. Nemoguće je vratiti datoteku koja nije ušla u sustav - takva tablica morat će se ponovno napraviti ručno. Kako biste spriječili otkazivanje izrade, povremeno kliknite gumb "Spremi" ili postavite automatsku funkciju.

Prije nego što se Excel proračunska tablica zatvori, pojavit će se obavijest koja od vas traži da spremite promjene u dokumentu. Ako je datoteka već stvorena, podatke možete vratiti čak i nakon što kliknete "Ne spremaj". To se također događa kada program, računalo ili napajanje ne uspije. Kopija najnovije verzije dokumenta bit će dostupna za obnovu. Da biste se vratili na njega, morate pronaći sigurnosnu kopiju:

1. Otvorite radnu knjigu Excel s kojom imate problema;
2. Kliknite "Datoteka", idite na "Detalji";
3. Pokrenite značajku "Oporavak nespremljenih knjiga".

Nakon što kliknete na zadnji gumb, sam program će prikazati popis verzija dokumenta koje možete pogledati na monitoru. Možete pogledati sadržaj svakog od njih i odlučiti koji želite - obično najnoviji. Ovoj značajci se može jednostavnije pristupiti klikom na Datoteka, a zatim odabirom Nedavno.

Zapamtite da se skica verzije datoteke pohranjuje 4 dana - nakon toga se jednostavno brišu. Stoga, vraćanje treba izvršiti što je prije moguće nakon što otkrijete da su vaše promjene izgubljene. Nacrti također nestaju ako kasnije uredite datoteku, spremajući napredak, program smatra da više nisu potrebni.

U pravilu, kada otvorite dokument koji nije spremljen, Excel će prikazati prozor u kojem možete odabrati jednu od najnovijih verzija nacrta. Odaberite primjerak koji sadrži najviše podataka, kao i najažurniji. Ako ih nije bilo moguće vratiti djelomično ili u potpunosti, onda to nikada neće uspjeti - morat ćete ponovno ispuniti tablicu.

Vraćanje neželjenih promjena

Ako ste unijeli podatke koji nisu potrebni u tablici i želite vratiti prethodnu verziju, pokušajte:

• Pritisnite Ctrl+Z jednom ili više puta. Ova kombinacija poništava posljednju radnju i može učiniti da stol izgleda kao da je bio prije nekog vremena. Funkcija neće raditi ako je dokument zatvoren i otvoren - tada se podaci iz međuspremnika brišu.
• Pronađite prethodne verzije dokumenta sa značajkom uvedenom u Excel 2010 i novijim verzijama. Kliknite "Datoteka" - "Detalji", a zatim upotrijebite "Povijest datoteka" ako je opcija omogućena. Najvjerojatnije ćete moći vratiti verziju iz arhive.
• Pronađite kopije samog dokumenta u stanju u kojem je bio prije promjene. Možda je njegov ekvivalent na prijenosnom uređaju, u mapi preuzimanja ili na drugom mjestu.

Vraćanje oštećene datoteke prije spremanja

Ako se aplikacija, datoteka, računalo ili napajanje kvare tijekom rada s Excel proračunskom tablicom, možda su "oštećeni". Na primjer, dokument će se prestati otvarati ili će prikazati netočne podatke. Da biste ga vratili potrebno vam je:

1. Otvorite Excel, idite putem "Datoteka" - "Otvori" - "Otvori i vrati";
2. Odaberite jednu od verzija, kao što se radi u slučaju nespremljenih promjena;
3. Primijenite ga i spremite svoj napredak.

Možda će se tijekom navedene varijante izgubiti neke informacije koje su nedavno dodane.

Vraćanje zamijenjene datoteke

Ako je datoteka zamijenjena drugom, njezin sadržaj se obično ne može vratiti. Situaciju možete spriječiti sigurnosnom kopijom - na primjer, pomoću "Povijest datoteka", koja je dostupna u sustavu Windows 7 i novijim.

Također možete isprobati kombinaciju tipki Ctrl + "Z" - može raditi ako se računalo nije ponovno pokrenulo. Tada će se izvorna datoteka vratiti na svoje mjesto, a nova verzija će se izbrisati. Pažljivo koristite ovu opciju jer će vam ponekad možda trebati obje verzije dokumenta. U tom slučaju dajte im drugačija imena.

Oporavak podataka pomoću online usluga

U nekim slučajevima sama funkcionalnost Excela nije dovoljna za vraćanje prethodnog prikaza datoteke. Tada možete iskorištavati besplatne i plaćene programe na World Wide Webu - ne morate ih preuzimati. Uz njihovu pomoć možete vratiti složenije nedostatke dokumenta.

Postoje situacije kada je dokument spremljen, ali se ne otvara ili radi pogrešno. To znači da su informacije koje se nalaze u njemu oštećene, ali ih Excel prikazuje nepotpuno ili netočno. Ove vrste datoteka mogu se oporaviti učitavanjem u Office Recovery, djelomično besplatni internetski program tvrtke Microsoft koji analizira i, ako je moguće, vraća dokument u radno stanje. Za ovo:

1. Otvorite internetski preglednik;
2. Idite na stranicu službene usluge Office Recovery (online.officerecovery.com/en/);
3. Kliknite na "Odaberi datoteku" i prenesite oštećenu Excel radnu knjigu;
4. Zatim kliknite "Safe Boot and Recovery" - sama usluga će odrediti format dokumenta, vrstu problema i njegovo rješenje;
5. Preuzmite konačnu datoteku (možete to učiniti besplatno ako napišete preporuku o usluzi).

Ova metoda vam ne dopušta vraćanje svih problema s dokumentima. Na primjer, nemoćno je kada su podaci u radnoj knjizi programa Excel potpuno prepisani, a zatim spremljeni.

Alternativna opcija bila bi korištenje Online Recovery od Munsofta. Usluge imaju sličnu funkcionalnost, ali u drugom nema mogućnosti besplatnog rada. Da biste ga koristili, idite na onlinerecovery.munsoft.com/ru, preuzmite željeni dokument klikom na "Odaberi", a zatim izvršite oporavak. Bit ćete preusmjereni na zaslon na kojem možete kupiti plaćeni pristup.

Oporavak podataka s programima za preuzimanje

Postoji nekoliko načina za oporaviti oštećeni Excel dokument ili oporaviti podatke iz njega. To se radi pomoću raznih programa za preuzimanje. Svi oni imaju širu funkcionalnost od online usluga. Osim toga, postoje potpuno besplatni komunalni programi.

Korištenje Recuve

Recuva je potpuno besplatan program koji ima dobru funkcionalnost za oporavak izbrisanih, izgubljenih ili oštećenih podataka. Najčešće ga koriste korisnici koji nisu mogli postići željeni rezultat koristeći Excel opcije. Njegove značajke i prednosti uključuju oporavak podataka s formatiranih i oštećenih medija, izbrisane poruke u uslugama e-pošte i glazbu u digitalnim playerima, strukture mapa i nespremljene dokumente Microsoft Officea. Besplatna verzija Recuve dovoljna je za vraćanje datoteka - oštećenih ili izgubljenih. Naprednije opcije ni na koji način ne utječu na oporavak.

Algoritam akcije:

1. Pokrenite program, odaberite vrstu datoteke ("Dokumenti" za radnu knjigu programa Excel);
2. Odredite put lokacije datoteke - što je točnije, lakše ćete pronaći dokument na popisu;
3. Kliknite "Dalje", zatim "Start" - pojavit će se izbornik u kojem trebate odabrati datoteku;
4. Vratite ga tako što ćete ga spremiti na drugo mjesto.

Također, u nekim je slučajevima učinkovitije spremanje u drugom formatu.

Upotreba programa Repair Excel besplatno

To je besplatna i učinkovita aplikacija za rad s mnogim ekstenzijama. Program podržava Excel dokumente i može oporaviti oštećene radne knjige. Vrlo je jednostavan za korištenje:

1. Otvorite Excel i kliknite "Datoteka" - "Otvori";
2. Odaberite oštećeni dokument;
3. U istom prozoru na padajućem izborniku kliknite "Otvori i popravi" ("Otvori i popravi").

Obično ovaj program vraća sve podatke čak i iz oštećenog dokumenta.

Korištenje programa ExcelFIX

Najpopularniji i najmoćniji, ali u isto vrijeme i skupi uslužni program za rad s izgubljenim i neispravnim Excel datotekama. Rješava probleme s dokumentima koji se ne mogu otvoriti na računalu - vraća sve vrste objekata knjiga bilo kojeg formata. Demo verzija programa Excel FIX omogućuje vam pregled oporavljene datoteke, ali ne dopušta da je preuzmete.

Ishod

Većina korisnika Excela nalazi se u situaciji da moraju oporaviti nespremljeni ili oštećeni dokument. Postoji nekoliko načina za to, koji se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Preporuča se da prvo pokušate vratiti dokument putem Excela, a zatim prijeđite na programe trećih strana, uključujući i one plaćene.