Promijenite mjesto za spremanje poslanih e-poruka. Uredski rad od A do Ž

Pogledajmo zašto Android ne sprema povijest poziva u zapisnik poziva. Postoji nekoliko razloga zašto se telefon ovako ruši. Pokušajmo to shvatiti.

Nismo odgovorni za vaše postupke. Preporučujemo da se obratite servisnom centru za rješenje problema.

• Vjerojatno biste mogli izvaditi bateriju iz telefona ili izvršiti potpuno resetiranje na tvorničke postavke i time poništiti datum i vrijeme. Vaš Android "misli" da su ti pozivi upućeni u "budućnosti", pa ih ne prikazuje.

Rješenje ovog problema je sljedeće:

1. Morate otvoriti izbornik "Postavke";
2. Zatim nalazimo stavku "Datum i vrijeme";
3. Promijenite datum u trenutni;
4. Nakon promjena, trebali biste ponovno pokrenuti telefon;

Drugi mogući uzroci

Možda ste promijenili postavke u samim pozivima.

Da biste to učinili, idite na zapisnik poziva. Idite na postavke, zatim otvorite karticu "Opcije", a zatim kliknite "Prikaži skrivene pozive". Ova opcija nije dostupna na svim firmwareima.

Što znači "Vraćanje na tvorničke postavke" i zašto vam je to potrebno?

Druga moguća opcija je elementarni "lag": resetirajte telefon na tvorničke postavke, a zatim provjerite datum i vrijeme. Hard reset (resetiranje datoteka i vaših podataka s androida) - prisilno brisanje apsolutno svih podataka s pametnog telefona ili drugih uređaja, kako bi se vaš softver i sustav, izravno, vratio u izvorni oblik. Kontakt podaci, preuzimanja, fotografije, aplikacije, postavljanje vaše pošte. Nakon vraćanja na tvorničke postavke, vaš će se telefon vratiti u stanje u kojem ste ga kupili.

Prije resetiranja postavki, trebali biste spremiti sve datoteke koje su vam važne, jer nećete moći oporaviti izbrisane datoteke. Datoteke poput sms poruka, pošte koje su preuzete putem aplikacija i slično bit će izbrisane iz memorije telefona. Datoteke na koje poništavanje vaših podataka neće utjecati: fotografije, glazba i videozapisi.

Kako to učiniti?

Prvi način da to učinite je vraćanje na tvorničke postavke putem izbornika vašeg telefona.

1. Idite na izbornik svog telefona.
2. Zatim pronađite stavku "Postavke"
3. Zatim stavka "Opće postavke" ili "Korisnik i sigurnosna kopija".
4. Nakon toga "Arhiviraj i resetiraj", može se zvati i jednostavno "Reset" ili "Povjerljivost".
5. Zatim pronađite i odaberite "Reset data" ili "Reset device".
6. Zatim "Izbriši sve".
7. Vaš će se uređaj tada ponovno pokrenuti i podaci će biti izbrisani.

Ako iz nekog razloga ne možete izvršiti vraćanje na tvorničke postavke, postoji drugi način da to učinite.

1. Držite pritisnut gumb za napajanje i isključite svoj Android.
2. Držite tri gumba odjednom. To su tipke "napajanje", "doma" (tipka koja se nalazi u sredini), "gornja tipka za glasnoću".
3. Ako vaš pametni telefon nema tipku kao što je "dom", držite pritisnutu tipku "napajanje" plus "gornju tipku za glasnoću".
4. Ubrzo bi se na zaslonu vašeg telefona trebala pojaviti ikona za učitavanje, nakon čega možete otpustiti tipke.
5. Nakon toga pojavit će se izbornik u kojem ćete pomoću tipki za glasnoću vašeg telefona morati odabrati podstavku pod nazivom "Wipe data / factory reset", nakon čega trebate potvrditi tipkom "Home". Ako nemate ovu tipku, trebate držati pritisnutu tipku odgovornu za uključivanje uređaja.
6. Zatim će se pojaviti stavka pod nazivom "Da izbriši sve korisničke podatke", kliknite na nju. Nakon ovih radnji korak po korak slijedi brisanje, nakon čega odabiremo "Ponovo pokreni sustav sada". Vaš će android uskoro biti uključen.

S obzirom da smo svoje pismo naslovili na sebe, nakon sljedeće procedure slanja i primanja poruka, dobit ćemo ga. Prema zadanim postavkama, dolazne poruke se stavljaju u mapu Inbox(Pristigla pošta). Ovaj odjeljak detaljno opisuje kako raditi s ovom mapom i dolaznim porukama.

Rad s porukom

Obično, kada stigne nova poruka, pojavljuje se dijaloški okvir s obavijesti u kojem se od vas traži da otvorite dolaznu poruku. Štoviše, zvučni signal i ikona u obliku omotnice na traci sustava pored sata obavještavaju se o dolaznoj poruci.

U mapi Inbox(Prilazni sandučić) otvorite dvostrukim klikom na dolaznu poruku, poruku koju šaljete sebi (sl. 9.30). Kao što vidite, poruka je u potpunosti sačuvala format, privitak i ostale elemente povezane s njom, ali o svemu po redu.

Dakle, budući da je naš post sadržavao dodatne parametre Glasanje(glasovanje), Oznaka za izvršenje(Nastavak) i Važnost(Važnost), na vrhu slova na žutoj informacijskoj traci svi su navedeni. Štoviše, kao što vidite, na vrhu primljene poruke prikazuje se ploča za glasanje s gumbima. Test je prošao i test nije uspio. O odgovorima i prijenosima ćemo govoriti nešto kasnije, ali sada, pošto ste pročitali ovu poruku, možete dovršiti oznaku za izvršenje. Kliknite istoimeni gumb na alatnoj traci Standard i potvrdite okvir Dovršeno(Kompletan). Ispod naziva oznake na informativnoj traci pojavit će se dodatna poruka o završetku upoznavanja s odgovarajućim datumom.

Riža. 9.30.

Štoviše, očekivano, pojavio se dijaloški okvir u kojem se traži da potvrdite primitak i čitanje ove poruke. Ako želite da se potvrda šalje automatski, označite okvir Ne pitajte ponovno o slanju potvrda i kliknite Da.

Komentar

Ovaj dijaloški okvir se možda nije pojavio, a u tom slučaju odgovor na zahtjev za isporuku i čitanje bit će poslan automatski (pogledajte odjeljak 9.10.1 "Obrada poruka").

Sljedeća su polja Iz(Iz), Kome(Da), Kopirati(SS), Poslano od(Poslano) i Tema(Predmet). Ova polja su samo za čitanje i samo za kopiranje, s izuzetkom polja Iz(Od), koji prikazuje ime i adresu e-pošte pošiljatelja. Ako nemate ovog pošiljatelja na popisu kontakata, možete dodati postupak bez napuštanja obrasca Poruka(Poruka). Pomaknite miš preko polja Iz(Od) i kliknite desnim klikom. Odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Dodaj u kontakte(Dodaj u kontakte). Pojavit će se obrazac Kontakt(Kontakt) s automatski popunjenim poljima Puno ime(Puno ime) i E-mail pošta(Email adresa). Dodajte dodatne informacije ako je potrebno i spremite kontakt (vidi poglavlje 4 "Kontakti").

Sljedeće veliko polje prikazuje informacije koje šalje pošiljatelj. Imajte na umu da ovo polje nije dostupno za unos, iako prikazuje opcije oblikovanja za postojeći tekst. Ali korisnik može kopirati tekst poruke, kao i spremiti njezinu pozadinu ili ugrađene slike.

Primjer 9.22. Spremi pozadinu poruke

Naziv datoteke: =< Им ja datoteku>

Jedini postupak oblikovanja dostupan primatelju u ovom slučaju je povećanje ili smanjenje veličine fonta. Promjena veličine fonta vrši se klikom na istoimeni gumb na alatnoj traci Standard.

Ponekad dolazna poruka ne identificira tekst. Istodobno, ne vidite ruski tekst, već nerazumljiv skup znakova. Jedan od problema koji se javlja u ovom slučaju je netočno određivanje kodiranja dolazne poruke. Možete ručno pokušati promijeniti kodiranje odabirom odgovarajuće vrijednosti s popisa> pogled> Kodiranje.

Posljednje polje koje se ovdje razmatra je Privitak(Prilozi). Slijedite primjer u nastavku da biste spremili ili otvorili privitak.

Primjer 9.23. Spremanje priloženih datoteka

U osnovi, postoji još jedan prikladniji i brži način za uštedu ulaganja. Možete jednostavno dvaput kliknuti na ikonu priložene datoteke. Pojavit će se dijaloški okvir Otvaranje privitka(Otvaranje privitaka pošte), obavještavajući o mogućnosti virusa u priloženoj datoteci (slika 9.31). Budući da smo ovu datoteku priložili, možete biti gotovo sto posto sigurni da ne sadrži viruse i slobodno pritisnite gumb Spremi privitak(Spremite ga na disk). U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite mapu u koju želite pohraniti datoteku. U suprotnom, ako vam poruka s priloženom datotekom ne ulijeva odgovarajuće povjerenje, jednostavno je izbrišite.

Ponekad privitak sadrži datoteku poznatu Windowsu kao uređivač, kao što su slike ili audio privici. Dakle, ako nema zaštite od otvaranja privitka, dvostrukim klikom na ikonu datoteke otvorit će se i, sukladno tome, moguća infekcija virusom. Kada radi sigurno, Outlook će izdati upozorenje i ponuditi dvije opcije: otvorena ili spremiti na disk. Savjetujem vam da takve datoteke ne otvarate iz Outlooka, već ih prvo spremite na disk, a zatim svakako provjerite ima li virusa. I tek nakon ovih postupaka otvorite datoteku. Naravno, ove radnje donekle usporavaju proces obrade poruka, ali ako se računalo zarazi virusom, taj se proces može potpuno zaustaviti.

Riža. 9.31. Dijaloški prozor Otvaranje privitka

Kao što vidite, pregledavanje i obrada primljene poruke je prilično jednostavna. Ponekad, kada stigne više poruka, zgodno je koristiti posebne tipke Dalje ili leđa(Natrag) za prijelaz na sljedeću ili prethodnu poruku bez napuštanja već otvorenog obrasca.

Osim rada s porukom, otvaranjem njenog obrasca možete raditi s njom izravno u jednom od prikaza mape Inbox, o čemu će biti riječi u sljedećem odjeljku.

Pregledi mape Inbox

Kao što je gore spomenuto, primljene poruke mogu se vidjeti u mapi Inbox(Inbox) poslano - u mapi Poslano(Poslano), neposlano - u mapi Nacrti(Nacrt). Za sve ove mape Microsoft Outlook nudi nekoliko standardnih prikaza. Poglede ćemo razmotriti na primjeru mape Inbox. Stol 9.6 daje opis standardnih prikaza mapa Inbox.

Tablica 9.6. Pregledi mape Inbox

Tijekom osnivanja tvrtke i njenog daljnjeg rada generirat će se veliki broj ulaznih dokumenata. I s vremenom će samo rasti. Kako se ne biste utopili u ovom potoku, potrebno je održavati jasan red u svim fazama života dokumenata.

Tijekom osnivanja tvrtke i njenog daljnjeg rada generirat će se veliki broj ulaznih dokumenata. I s vremenom će samo rasti. Kako se ne biste utopili u ovom potoku, potrebno je održavati jasan red u svim fazama života dokumenata.

Organizacija tijeka dokumenata u novostvorenoj tvrtki

Odgovornosti za računovodstvo ulaznih dokumenata dodijeljene su posebnoj strukturnoj jedinici (predškolska odgojna ustanova) ili tajničkoj službi. Postupak donošenja isprava i poslovi koji se s njima obavljaju u poduzeću uređeni su uputama za uredski rad, pravilnikom o ustrojstvu i opisima poslova zaposlenika. Ovi lokalni (interni) regulatorni dokumenti moraju se izraditi, odobriti i priopćiti zaposlenicima tvrtke. Jasno ispunjavanje zahtjeva uputa, odredbi omogućuje organiziranje racionalnog tijeka rada tvrtke - kretanja dokumenata od trenutka njihova stvaranja ili primitka do završetka izvršenja ili slanja.

Glavna načela organizacije racionalnog tijeka rada su:

• centralizirana (u predškolskoj obrazovnoj ustanovi) registracija, prijem, slanje dokumenata;
• kretanje dokumenata najkraćim putem uz minimalno vrijeme i rad;
• isključenje povrata dokumenata, bez odgovarajuće poslovne potrebe;
• isključivanje nerazumnih odobrenja, paralelna odobravanja nacrta dokumenata;
• organizacija kretanja skupina dokumenata s istom rutom.

Dostava i otprema dokumenata u tvrtku vrši se putem pošte, kurira, kurira i telekomunikacija (telegraf, telefon, e-mail). Dokumente mogu dostaviti zaposlenici tvrtke koji su ih primili u drugim organizacijama i tvrtkama te posjetitelji.

Prijem, obrada i prolazak ulaznih (ulaznih) dokumenata

Razmotrite glavne točke na koje treba obratiti pažnju zaposlenika predškolske odgojno-obrazovne ustanove prilikom primanja, obrade i prosljeđivanja ulaznih dokumenata tvrtki.

Svi dokumenti koje tvrtka zaprimi (uključujući telegrame, faksograme) prolaze početnu obradu, preliminarni pregled, registraciju, pregled uprave i predaju se na izvršenje zaposleniku tvrtke.

Po primitku dokumenta, djelatnik predškolske odgojno-obrazovne ustanove mora provjeriti integritet omotnice, paketa ili pakiranja, ispravnost adresiranja dokumenta. Prilikom otvaranja omotnice (paketa) provjerava se prisutnost dokumenata, uključujući priloge. U slučaju nedostatka priloga, oštećenja dokumenata ili priloga uz njih, potrebno je istog dana pisanim putem obavijestiti pošiljatelja. Akt se sastavlja u 3 primjerka: prvi ostaje u službi predškolske odgojno-obrazovne ustanove, drugi se prilaže primljenom dokumentu, treći se šalje pošiljatelju dokumenta. Neispravno dostavljena pošta vraća se pošiljatelju.

Omotnice se spremaju i prilažu dokumentima u slučajevima kada se samo njima može utvrditi adresa pošiljatelja i datum otpreme, u ostalim slučajevima kuverte se uništavaju.

Omotnice s oznakom “Osobno” i “Tajno”, “Poslovna tajna”, “Povjerljivo” ne otvaraju djelatnici predškolske odgojno-obrazovne ustanove. Na potvrdu o primitku potrebno je staviti pečat i na omotnicu datum primitka, nakon čega se zatvorena omotnica s dokumentima predaje odjelu nadležnom za rad s informacijama ograničenog pristupa, a uz oznaku "Osobno" - prenijeti na adresata.

Zaprimljeni faksovi (faksovi) se registriraju, pregledavaju i dostavljaju na razmatranje upravi ili izravno izvršnoj vlasti tvrtke kojoj je faks upućen.

Prihvaćanje i upis dokumenata u elektroničkom obliku, koji se zaprime na e-mail adresu društva, provodi predškolska odgojno-obrazovna ustanova, a putem informacijske i telekomunikacijske mreže društva se dostavlja upravi ili neposrednom izvršitelju.

Dokumenti koji zahtijevaju hitno razmatranje podnose se na registraciju odmah. Obrada ostatka korespondencije vrši se na dan njezina zaprimanja ili prvog radnog dana kada se dokumenti zaprime izvan radnog vremena.

Dokumenti upućeni strukturnim odjelima prenose se u odjele, zaobilazeći upravu tvrtke.

Primljeni telegrami prihvaćaju se po primitku s otisnutim datumom i vremenom primitka. Tekst telefonske poruke primatelj snima ili ispisuje, registruje i promptno prenosi upravitelju kojemu je upućena.

Ako tvrtka treba uspostaviti druge uvjete i razviti dodatne metode za obradu i prijenos dokumenata, tada su ti podaci uključeni u lokalni regulatorni akt koji uređuje uredski rad tvrtke i podliježu strogoj provedbi.

Prethodno razmatranje pristiglih dokumenata provodi se na temelju ocjene njihovog sadržaja, na temelju podjele odgovornosti između uprave osnovane u društvu. Dokumenti koji su prošli prethodnu reviziju podliježu registraciji i tek nakon toga se dostavljaju na razmatranje upravi društva. Dokumenti registrirani od strane predškolske odgojne ustanove dostavljaju se na razmatranje upravi društva danom zaprimanja.

Dokumenti s rješenjima koje je uprava razmatrala vraćaju se predškolskoj odgojno-obrazovnoj ustanovi, gdje se navodi sadržaj rješenja, rok za izvršenje naloga, puni naziv i položaj izvršitelja naloga, tek nakon toga dokument se prenosi na izvršenje. Ako je izvršitelji više ustrojstvenih odjela, izvornik se predaje odgovornom izvršitelju, a preslike dokumenta predaju se ostalima.

Prijenos dokumenta u izvršenju iz jednog odjela u drugi vrši se samo uz dopuštenje voditelja, ili po dogovoru između voditelja odjela. U tijeku izvršenja, o prijenosu dokumenta obavještava se služba DOE, koja o tome bilježi u RKF.

Registracija i računovodstvo ulaznih (ulaznih) dokumenata

Sva korespondencija: dolazna (dolazna), odlazna (odlazna) ili interna mora biti registrirana u predškolskoj odgojno-obrazovnoj ustanovi tvrtke. Registracija dokumenta - utvrđivanje činjenice stvaranja ili primitka dokumenta s stavljanjem registracijskog broja na njega, nakon čega slijedi bilježenje podataka o dokumentu u RKF.

Važno je znati, što:

1. Dokumenti se registriraju bez obzira na način dostave, prijenosa ili izrade.
2. Dokument se treba registrirati samo jednom: dolazni - na dan primitka, kreiran - na dan potpisivanja ili odobrenja.
3. Upis isprava provodi se unutar kalendarske godine u bruto slijedu, s početkom nove kalendarske godine registarski brojevi dokumenata počinju brojem 1.

Trebao bi znati što jesti vrste dokumenata za koje nije potrebna registracija:

1. GOST-ovi, OST-ovi, TU.
2. Rasporedi, nalozi, nalozi, nalozi.
3. Korespondencija upućena zaposlenicima organizacije s oznakom "Osobno".
4. Znanstvena izvješća.
5. Norme i standardi potrošnje materijala.
6. Tiskane publikacije (knjige, časopisi, bilteni).
7. Čestitke, pisma.
8. Cjenici.
9. Pozivnice.
10. Programi konferencija, sastanaka.
11. Reklamni materijali (leci, programi, brošure, obavijesti).
12. Obrasci i obrasci (osim strogih računovodstvenih i izvještajnih obrazaca).
13. Anonimni apeli i dopisi građana bez povratne adrese.
14. Statistički podaci.

Postoje dvije vrste registracije dokumenata: centralizirana i decentralizirana.

S centraliziranim - registraciju dokumenata provode samo zaposlenici predškolske obrazovne ustanove.

S decentraliziranim - registraciju dokumenata provode i zaposlenici predškolske odgojno-obrazovne ustanove i odgovorni za uredski rad u strukturnim odjelima. U tom slučaju, lokalni regulatorni akt trebao bi jasno navesti koje vrste dokumenata poduzeća treba registrirati u predškolskoj odgojno-obrazovnoj ustanovi i u strukturnim odjelima te u kojim registracijskim i računovodstvenim oblicima.

Na ulaznim (ulaznim) dokumentima koji podliježu registraciji, na prvi list isprave stavlja se pečat - oznaka primitka, koja označava datum primitka i ulazni matični broj.

Po potrebi se bilježe sati i minute zaprimanja dokumenta.

Registracijski broj dokumenta služi kao njegova značajka registracije i pretraživanja, stoga bi tvrtka trebala razviti jedinstven i stabilan sustav registracije dokumenata. U njemu se moraju stalno nalaziti sastavni dijelovi matičnog broja.

Registarski broj ulazne (ulazne) isprave uključuje serijski broj primitka unutar kalendarske godine. Redni broj dokumenta, nakon razmatranja od strane čelnika i donošenja rješenja, može se dopuniti kosom crtom šifri odjela - izvršitelja (u skladu s klasifikatorom pododjela usvojenim u tvrtki), na primjer :

U. broj 114/03, gdje

U. - označava da dokument dolazi;
114 - redni broj primitka dokumenta u kalendarskoj godini;
03 - šifra strukturne jedinice

Prilikom registracije dokumenata u informacijskom sustavu automatski se dodjeljuje registracijski broj dokumenta u skladu sa strukturom definiranom softverom.

Ako tvrtka koristi informacijske tehnologije za registraciju i knjigovodstvo dokumenata, podaci o dokumentu se unose u bazu podataka, a sastav podataka o dokumentu i struktura matičnog broja dokumenta ugrađeni su u programski alat razvijen prema prema opisu poslova tvrtke.

Postoji mnogo različitih rješenja za "elektroničke sustave upravljanja dokumentima" (EDMS). Danas je već očito da niti jedna organizacija, institucija, tvrtka ne može bez elektroničkog upravljanja dokumentima. U EDMS-u postoje brojne mogućnosti, ali će za rad u EDMS-u biti potrebna obuka osoblja predškolske odgojno-obrazovne ustanove.

Bilješka glavne pojedinosti obrasca za registraciju i kontrolu (RKF) i pravila za njihovo ispunjavanje.

U informaciju o dokumentu u RKF se unose takvi podaci kao:

• pečat (oznaka) koji ograničava pristup dokumentu;
• interno preusmjeravanje dokumenata po izvođaču;
• ključne riječi;
• broj listova dokumenta;
• prisutnost aplikacija i broj listova u njemu;
• PUNO IME. i položaj osobe koja je dokument stavila pod kontrolu;
• međuuvjeti za izvršenje naloga;
• odgoda izvedbe;
• razdoblje skladištenja dokumenta;
• status dokumenta (projekt, itd.);
• način primanja ili slanja dokumenata (ruskom poštom, brzom poštom, faksom, kurirom itd.);
• ostale podatke po potrebi.

T.V. Voitsekhovich,

U Outlooku možete odrediti mapu u koju se spremaju poslane poruke.

Outlook 2016 i Outlook 2013 za Windows koriste Exchange protokol za povezivanje s Outlook.com (bivši Hotmail). Exchange Protocol vam omogućuje promjenu načina na koji se pohranjuju poslane stavke.

Ako koristite IMAP račun, nećete moći promijeniti mapu u kojoj su pohranjene poslane poruke, ali je možete potpuno isključiti.

Bilješka: Odabirom možete provjeriti koristite li IMAP račun Parametri računa zapisi " datoteka _Gt_ "_Gt_ postavke računa.

Za Outlook.com i druge Exchange račune slijedite ove korake da biste poslane poruke spremili u njihovu izvornu mapu.

Onemogućite spremanje poslanih poruka na svoj IMAP račun e-pošte

Ako koristite IMAP račun u Outlooku, možda ćete primijetiti da se poslane poruke spremaju dvaput. Da biste riješili ovaj problem, možete isključiti spremanje poslanih poruka u Outlooku.

U kartici Datoteka birati Postavljanje računa > Postavljanje računa.

Označite svoj IMAP račun i pritisnite gumb Promijeniti.

Označite okvir ne spremajte kopije poslanih poruka .

Promijenite gdje se spremaju poslane poruke kada koristite Exchange račun

Poslano.

Promijenite gdje se spremaju poslane poruke kada koristite Exchange račun

Prema zadanim postavkama, kopija svake poruke koju pošaljete sprema se u mapu Poslano.

Kada prosljeđujete ili odgovarate na poruku spremljenu u bilo kojoj mapi osim u Pristigloj pošti, možete konfigurirati Outlook da sprema kopiju poslane poruke u istu mapu kao i izvorna poruka.

Promijenite gdje se spremaju poslane poruke kada koristite IMAP račun

Bilješka: Kada prvi put pošaljete poruku e-pošte koristeći svoj IMAP račun, od vas će se tražiti da odaberete mapu za spremanje poslanih stavki.