Odgovori na ispitna pitanja

Pojam i sastav ekonomskih resursa društva, njihov kratak opis.

Resurs - izvori i preduvjeti za stjecanje materijalnih i duhovnih dobrobiti potrebnih ljudima, koje je moguće ostvariti postojećim tehnologijama i društveno-ekonomskim odnosima.

Ekonomski resurs - sve vrste resursa koji se koriste u proizvodnji dobara i usluga. U biti, to su dobra koja se koriste za proizvodnju drugih dobara. Stoga se često nazivaju proizvodnim resursima, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima gospodarskog rasta.

Prirodni resursi - objekti, procesi i uvjeti prirode koje društvo koristi za zadovoljavanje materijalnih i duhovnih potreba ljudi (zemljište, podzemlje, vode, šume i biološke);

Radni resursi - dio stanovništva zemlje koji ima potreban fizički razvoj, znanje i praktično iskustvo za rad u nacionalnom gospodarstvu, kao i ekonomski aktivno, radno sposobno stanovništvo, dio stanovništva koji ima tjelesne i duhovne sposobnosti sudjelovati u radnim aktivnostima (ljudi sa svojom sposobnošću proizvodnje dobara i usluga), u skraćenom obliku - rad;

Kapital – u širem smislu – agregatna količina dobara, imovine, imovine koja se koristi za stvaranje dobiti, bogatstva. Kapital – u ekonomiji – jedan od četiri glavna čimbenika proizvodnje, predstavljen svim sredstvima za proizvodnju koja stvaraju ljudi kako bi ih koristili za proizvodnju drugih dobara i usluga (u obliku novca, tj. novčanog kapitala ili sredstava proizvodnje);

Poduzetničke sposobnosti - skup osobina, vještina, sposobnosti osobe, koji mu omogućuju da pronađe i koristi najbolju kombinaciju resursa za proizvodnju, prodaju robe, donosi razumne dosljedne odluke, stvara i primjenjuje inovacije, preuzima prihvatljiv, opravdan rizik ;

Informacijski resursi nužni za gospodarski život – u širem smislu – skup podataka organiziranih za učinkovito dobivanje pouzdanih informacija; prema zakonodavstvu Ruske Federacije - pojedinačni dokumenti i pojedinačni nizovi dokumenata, dokumenti i nizovi dokumenata u informacijskim sustavima: knjižnice, arhivi, fondovi, banke podataka, druge vrste informacijskih sustava (tehnologija, znanje, znanost, razmjena informacija) .

Međusobni odnos i međusobni utjecaj ekonomskih resursa, tržište resursa, državna regulacija.

Ekonomski resurs- sve vrste resursa koji se koriste u proizvodnji dobara i usluga. U biti, to su dobra koja se koriste za proizvodnju drugih dobara. Stoga se često nazivaju proizvodnim resursima, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima gospodarskog rasta.

U tržišnoj ekonomiji svaki od ekonomskih resursa je veliko tržište resursa – tržište rada, tržište kapitala, koje se pak sastoji od mnogih tržišta za određeni resurs. Na primjer, tržište rada sastoji se od tržišta za radnike različitih specijalnosti - ekonomiste, računovođe, inženjere.

Glavni sudionici na tržištu informacijskih usluga (resursa) su:

Proizvođači informacija;

Prodavači informacija;

Korisnici ili pretplatnici informacija.

Svrha tržišta - ljudi bi trebali znati:

Gdje se nalaze izvori informacija

Koliko koštaju,

Tko ih posjeduje

Tko ih treba

Koliko su pristupačne.

Odgovori na ova pitanja mogu se dobiti ako postoji tržište informacijskih proizvoda i usluga.Tržište informacijskih proizvoda i usluga(informacijsko tržište) - sustav gospodarskih, pravnih i organizacijskih odnosa za prodaju proizvoda intelektualnog rada na komercijalnoj osnovi.

Razvoj tržišnih odnosa u informacijskim djelatnostima postavio je pitanjeo zaštiti informacija kao predmeta intelektualnog vlasništva i prava vlasništva na njemu... Ruska Federacija je donijela niz uredbi, rezolucija, zakona, kao što su:

- "O informiranju, informatizaciji i zaštiti informacija".

- "O pravnoj zaštiti računalnih programa i baza podataka".

- "O pravnoj zaštiti topologija integriranih krugova".

Svojstva ekonomskih resursa društva, njihova interakcija, utjecaj svojstava na životni ciklus resursa.

Ovdje su najvažnija opća svojstva ekonomskih resursa.

1. Resursi se isprepliću i međusobno djeluju. Dakle, kapital troše poduzetnici na kupnju prirodnih i radnih resursa, rezultata znanstvenih istraživanja. Zauzvrat, znanost i informacije povećavaju učinkovitost korištenja kapitala, povećavaju povrat prirodnih i radnih resursa te poboljšavaju organizaciju proizvodnje.

2. Resursi su pokretni (pokretni), jer se mogu kretati u prostoru (unutar zemlje, između zemalja), iako je stupanj njihove mobilnosti različit. Prirodni resursi su najmanje mobilni, mobilnost mnogih od njih je praktički nula (zemlja), radni resursi su pokretljiviji (migracija radne snage). Posebno su mobilni kapital i znanje.

3. Resursi su zamjenjivi. Suvremeno se društvo često suočava s ograničenim rezervama prirodnih resursa, nedostatkom kvalificirane radne snage, proizvodnih kapaciteta i financija, nedostatkom novih znanja i tehnologija. U uvjetima ograničenih resursa, poduzetnik je prisiljen pronaći njihovu najracionalniju kombinaciju, koristeći zamjenjivost.

4. Resursi imaju cijenu. Određuje se na tržištima resursa, gdje ih vlasnici resursa prodaju i za to primaju novčani prihod u obliku plaćanja za korištenje resursa:

Prirodna - renta (naknade za zemljište, rudarstvo, vodu);

Rad - nadnice;

Kapital - kamata (kao dohodak vlasnika novčanog kapitala) i dobit (kao dohodak vlasnika stvarnog kapitala);

Poduzetnička sposobnost - poduzetnički prihod;

Znanost, znanje – prihod od intelektualnog vlasništva.

Informacijski resursi društva kao vrsta ekonomskih resursa.

Informacijski resursi – u širem smislu – zbirka podataka organizirana za učinkovito dobivanje pouzdanih informacija

Pod ekonomskim resursima podrazumijevaju se sve vrste resursa koji se koriste u proizvodnji dobara i usluga. U biti, to su dobra koja se koriste za proizvodnju drugih dobara. Stoga se često nazivaju proizvodnim resursima, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima proizvodnje, čimbenicima gospodarskog rasta. Zauzvrat, ostatak robe naziva se roba široke potrošnje.

Ekonomski resursi uključuju:

Prirodni resursi (zemljište, podzemlje, vode, šume i biološki), u skraćenom obliku - zemljište;

Radni resursi (ljudi sa svojom sposobnošću da proizvode dobra i usluge), u skraćenom obliku - radna snaga;

Kapital (u obliku novca, tj. novčanog kapitala ili sredstava za proizvodnju);

Poduzetnička sposobnost;

Informacijski resursi potrebni za gospodarski život.

Informacijski resursi u suvremenom društvu osnova su za sve ostale, budući da informacijska komponenta igra određenu ulogu u upravljanju resursima ne samo u procesu proizvodnje (radni resursi), već i u njihovoj potrošnji (poduzetničke sposobnosti). Informacijski resursi su proizvod intelektualne aktivnosti i smatraju se strateškim resursom zemlje. Oni doprinose razvoju društva, jačanju njegove intelektualne komponente i formiranju suvremene tehnološke osnove.

Pojmovi dokumenta i informacije, osnovna svojstva informacija, njihov odnos .

Glavna komponenta dokumenta je informacija, t.j. niz podataka, informacija, poruka, znanja namijenjenih prenošenju u procesu komunikacije. Savezni zakon "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija" sadrži sljedeću definiciju pojma "informacije": "Informacija je informacija o osobama, predmetima, činjenicama, događajima, pojavama i procesima, bez obzira na oblik njihovog prikaza. "

Dokument (od lat. "Documentum" - potvrda) je materijalni nositelj podataka na kojemu su zabilježene informacije, namijenjen za prijenos u vremenu i prostoru. Dokumenti mogu sadržavati slike, tekstove, zvukove i druge informacije.

Bilo koja sfera ljudske djelatnosti, na ovaj ili onaj način, povezana je s dokumentarnim informacijama, t.j. informacije sadržane u dokumentu. Podaci sadržani u dokumentu imaju određene specifičnosti, izražene u sljedećem:

a) dokument je nositelj društvenih informacija koje je stvorila osoba za korištenje u društvu;

b) dokument pretpostavlja prisutnost semantičke (semantičke) informacije, koja je rezultat ljudske intelektualne aktivnosti. Prisutnost sadržaja jedna je od glavnih razlikovnih značajki dokumenta. Besmislena informacija ne može biti dokument;

c) informacija se prenosi diskretno, t.j. u obliku poruka. Poruka snimljena na bilo kojem materijalnom mediju (papirus, papir, plastika, fotografski film) postaje dokument;

d) dokument je informacija koja je zabilježena na materijalnom mediju na način koji je stvorila osoba - pisanjem, grafikom, fotografijom, zvučnim zapisom.

Informacija posjeduje sljedeća svojstva:

1) točnost i potpunost. Informacija je točna ako ne otkriva pravo stanje stvari. Netočne informacije mogu dovesti do pogrešnog razumijevanja ili netočnih odluka. Informacije su potpune ako su dovoljne za razumijevanje i donošenje odluka. Nedovoljne informacije spriječit će vas u donošenju odluka ili mogu uzrokovati pogreške.

2) vrijednost i učinak. Vrijednost informacija ovisi o tome koji se zadaci rješavaju uz njihovu pomoć. Pri radu u uvjetima koji se stalno mijenjaju važno je imati ažurne informacije. Ako su vrijedne i relevantne informacije izražene nerazumljivim riječima, mogu biti beskorisne.

3) jasnoća i razumljivost. Informacije postaju jasne i razumljive ako su izražene na jeziku kojim govore oni kojima su te informacije namijenjene.

4) Infopmatsiya, kotopaya obclyzhivaet ppotseccy ppoizvodctva, pacppedeleniya, i obmena potpebleniya matepialnyx pogodnosti i obecpechivaet peshenie zadach opganizatsionno-ekonomicheckogo yppavleniya napodnym na xozyaygopplencyja, xozyaygopplencky,

Pojam znanja, informacija, znanosti, informacija, podataka, odraz suštine svakog pojma u informacijskom izvoru.

Informacijski resursi- skup podataka organiziranih za učinkovito dobivanje pouzdanih informacija.

Informacija - ukupna količina znanja akumuliranog od strane čovječanstva. Približavanje stvari.

Znanje - skup pojmova, ideja o nečemu, primljenih, stečenih, akumuliranih kao rezultat učenja, iskustva, u procesu života i obično ostvarenih u aktivnostima.

Znanost - posebna vrsta ljudske spoznajne aktivnosti usmjerena na razvijanje objektivnog, sustavno organiziranog i utemeljenog znanja o svijetu oko nas.

Inteligencija - dio znanja čiji kriterij istinitosti nije isti za različite sudionike kognitivnog procesa.

Podaci - u pravilu se definira kao informacija koja se pohranjuje u bazama podataka i obrađuje aplikacijskim programima. Konkretne činjenice.

Struktura informacijskih resursa društva, njihove funkcije, svojstva, karakteristike, formiranje i korištenje.

Informacijski resursi društva proizvod su intelektualne aktivnosti društva. NSučinkovitost korištenjainformacijski resursi – to je najvažniji pokazatelj informacijske kulture društva.

Funkcije izvori informacija:

Obrazovni (pedagoški) - sredstva se koriste u svrhu obrazovanja i samoobrazovanja;

Kreativno (kreativno) - resursi doprinose razvoju kreativnosti i mišljenja;

Znanstveni – resursi doprinose razvoju znanosti i nastanku novih znanstvenih spoznaja.

Inovativni (stimulativni) - resursi doprinose nastanku novih vrsta djelatnosti, osiguravaju formiranje i razvoj poslovanja, obnovu tehnologija, gospodarskih sfera;

Upravljanje – resursi doprinose donošenju kompetentnih upravljačkih odluka na svim razinama upravljanja;

Komunikativni - resursi doprinose stvaranju i razvoju društvenih, poslovnih, profesionalnih i drugih interakcija;

Društveni – resursi daju informacije o različitim aspektima života i djelatnosti osobe i društva.

Informacijski resursi imaju niz specifičnih Svojstva:

Neiscrpnost, pružajući mogućnost njihove ponovne i višenamjenske uporabe; neotuđenje prilikom zamjene i prodaje;

Stalni rast volumena protoka;

Varijabilnost sastava IR kao reakcija na promjene informacijskih potreba društva.

Kompaktna pohrana velikih količina informacija;

Operativna pretraga;

Pristup udaljenim resursima;

Fiksiranje informacija različite prirode na jednom mediju;

Kombinacije bibliografskih, cjelovitih i činjeničnih baza podataka.

Formiranje i korištenje informacijskih izvorajedan je od ključnih problema u stvaranju jedinstvenog informacijskog prostora. U općem slučaju, informacijski resursi nastaju kao rezultat djelovanja državnih tijela i državnih i nedržavnih poduzeća, znanstvenih, obrazovnih i javnih organizacija. Oni uključuju informacije i znanje, kao i jezične alate koji se koriste za opisivanje određenog predmetnog područja i za pristup informacijama i znanju. U procesu formiranja i korištenja informacijskih izvora prikupljanje, obrada, pohrana, pretraživanje i dostava informacija provode se prema zahtjevima ili propisima.

Znakovi specifične podjele informacijskih resursa društva, utjecaj GOST 7.60-2003 „Izdanja. Glavne vrste. Termini i definicije". Utjecaj vrsta dokumenata na strukturiranje resursa.

Pod informacijskim izvorima podrazumijevamo pojedinačne dokumente i zasebne nizove dokumenata u informacijskim sustavima knjižnica, arhiva, muzeja, poduzeća i drugih organizacija različite resorne i industrijske pripadnosti, raspoložive zalihe informacija snimljenih na nekom mediju i primjerenih za njihovo čuvanje i korištenje.

Znakovi specifične podjele informacijskih resursa društva

1) Važna značajka je organizacijska značajka. funkcionalna pripadnost. Sredstva se mogu dodijeliti: arhivi, muzeji, statističke službe, informacijske ustanove i knjižnice, znanstvene i obrazovne ustanove, industrijska poduzeća.

2) Administrativno-teritorijalni - poslovi u okviru podjele informacijskih resursa.

4) Svrha i adresa čitatelja - potrebna za informiranje u svrhu obuke, proizvodnih aktivnosti, donošenja upravljačkih odluka, za bilježenje rezultata istraživanja, radi očuvanja nacionalnog pamćenja.

5) Nositelj informacija: tiskani, umreženi.

6) Prema vrsti sastava dokumenata: časopisi, serijske publikacije, zbirke...

7) jezični sastav dokumenata

8) po prirodi informacija: znanstveni, obrazovni...

Utjecaj GOST 7.60-2003 “Izdanja. Glavne vrste. Termini i definicije". Utjecaj vrsta dokumenata na strukturiranje resursa. Ovaj međunarodni standard utvrđuje pojmove i definicije pojmova koji se koriste u području izdavanja knjiga. Pojmovi utvrđeni ovom normom preporučuju se za korištenje u svim vrstama dokumentacije i literature iz područja izdavaštva knjiga, uključenih u djelokrug rada na normiranju i/ili korištenju rezultata tih radova.

Dokumentarna sredstva arhiva: karakteristike, formiranje i korištenje.

Arhivski dokument - u Ruskoj Federaciji - je materijalni medij s podacima koji su na njemu zabilježeni, koji sadrži pojedinosti koje omogućuju njegovu identifikaciju, te podliježe pohrani zbog važnosti navedenog medija i informacija za građane, društvo i država. Arhivski fond – skup arhivskih dokumenata koji su međusobno povijesno i/ili logički povezani.

U arhivi se nalaze službeni dokumenti koji su izgubili izvornu važnost, oglasi poduzeća za protekle godine, fotografije zaposlenika, patenti zaštićeni od strane tvrtke. Arhivi pohranjuju 12-14 posto upravljačkih dokumenata, ali imaju različite uvjete čuvanja u fondu. Pritom se samo 1-3 posto upravljačkih dokumenata pohranjuje na duže ili neograničeno vrijeme.

Po kapacitetu (milijuni skladišnih jedinica) razlikuju se sljedeće arhive:

Mali - do 0,15;

Mala - od 0,15 do 0,5;

Prosjek - od 0,5 do 1;

Veliki - od 1 do 2;

Najveći - preko 2.

Prema rokovima čuvanja postoje privremeni arhivi i arhivi trajne pohrane. Prvi - datoteke se u njima čuvaju od 3 do 75 godina. Objavljuju se radovi od velikog javnog interesa.

Načela oblikovanja arhivskog fonda.Pri formiranju arhiva nastoje se pridržavati načela poštivanja fonda. Ponekad je to teško učiniti, jer svaki dokument može biti zanimljiv u različitim aspektima, a trebao bi biti samo u jednom slučaju. Načelo kontinuiteta pretpostavlja da će se u zbirci objediniti dokumenti predaka i suvremenika, srodnika jedne osobe. U skladu s načelom jedinstva zaklade, potrebno je da se u spisima, kad god je to moguće, nađu svi dokumenti koji se odnose na njezin profil.

Korištenje : Rukovodstvo zemlje strogo je pratilo ograničenje ulaska onih koji su se željeli upoznati s arhivskom građom, a nastojalo je i sam ograničiti dostupnost te građe. S tako moćnim oruđem kao što su arhivi pod njegovim zapovjedništvom, bilo je moguće pozivati ​​se na određene selektivno odabrane dokumente kao potporu praktički bilo kakvih političkih izjava i djelovanja. U tom pogledu sada su napravljene zamjetne popustljivosti.

Struktura, osnove podjele i problemi strukturiranja informacijskih resursa knjižnice, njihova obilježja.

Podsustavi knjižnice, utjecaj poveznica sustava na sastav i strukturu informacijskih resursa knjižnice.

Pojam sustava relativan je koliko i pojam elementa. Ako zbirku zasebne knjižnice promatramo kao sustav, tada će njezini podsustavi biti fondovi svake strukturne jedinice ove knjižnice ili - ovisno o ciljevima razmatranja - fondovi jednog ili drugog sadržaja, oblika, namjene.

Proučavanje sustava sastoji se u identificiranju njegovih elemenata, podsustava i veza između elemenata i podsustava, odnosno u identificiranju njegove strukture.

Veze su:

1) ravno

2) obrnuto

4) jednosmjerni

Izravne veze:

Model dokumenta - BZ

Povratne informacije:

Zahtjev čitatelja

Tu su i veze:

Dokumentarni fond knjižnice kao temelj njezina djelovanja.

S obzirom na knjižnični fond kao najopćenitiji pojam, dokument je temeljni element. Stoga u okviru fondovskih studija nema potrebe za podjelom dokumenta na sastavne dijelove. Istodobno, za bibliografiju i katalošku studiju dokument je glavni predmet proučavanja i stoga poseban sustav. Kao takav, ima svoje elemente: ime autora, naslov, godinu izdanja.

Nastanak BF-a unaprijed je određen objektivno, samim tijekom razvoja svjetske civilizacije. Želja za očuvanjem društvenog iskustva čovječanstva, njegovim prijenosom na nove generacije dovela je do stvaranja proizvoda za bilježenje informacija, koji su nedavno dobili generalizirani naziv “dokument”. Ova riječ dolazi od latinskog doceo - "poučavam, obavještavam" i u svom značenju podrazumijeva nešto materijalno, što sadrži neku vrstu obavijesti, potvrde, dokaza.

U smislu sustavnog pristupa, dokument je element koji generira BF kao sustav.

Uloga dokumenta u formiranju knjižničnog fonda. Dokument, kao društveni fenomen, ima niz značajki koje ga bitno razlikuju od ostalih predmeta materijalnog svijeta. Prvo, informacije sadržane u njemu ne smanjuju se kako se konzumiraju, sposobne su se prenijeti u prostoru i vremenu neograničenom broju osoba, a istovremeno ostaju u istom volumenu.

Drugo, svaki pojedinačni dokument ima ograničenu količinu - "kvantnu" - informacija.

Knjižnični fond, treće, informacija je koncentrirana u dokumentima u dijalektičkom jedinstvu njezina ostatka (očuvanje fonda) i kretanja (korištenje fonda).

Dokument je, četvrto, jedini element koji stvara knjižnični fond.

I, konačno, peto, dokument bilježi znanje koje je čovječanstvo akumuliralo u svim sferama svog postojanja. Stoga je svakoj društvenoj ustanovi potreban knjižnični fond, a prisutnost knjižnice u takvoj ustanovi djeluje kao objektivni društveni zakon njezina funkcioniranja. Osim toga, ova značajka unaprijed određuje potrebu za fondovima najrazličitijeg sadržaja i namjene.

Bit, svojstva, funkcije knjižničnog fonda.

Knjižnični fond

Svojstva:

1) BF odražava svjetsku razinu razvoja znanosti, tehnologije, kulture. U biti je opisano iskustvo ljudske djelatnosti od davnina do danas (ljudi su nestali, a knjige su ostale). Uništenjem knjiga nestao je čitav jedan sloj kulture i znanosti, a to nije sačuvano u sjećanju naroda.

2) BF je jedinstvena zbirka mnogih dokumenata. Ovaj set (ako je ranije volumen BF-a bio 2000 primjeraka, sada je 50 000 primjeraka). Mnoštvo dokumenata daje visoku informacijsku sposobnost, promiče viševarijantno pretraživanje. Za knjižničara ta pluralnost stvara mnogo posla, ali se mora održavati cjelovitost fonda, njegova nabava.

3) BF je koncept sustava. To je jedinstvena cjelina, odnos dijela i dokumenta. Svaki novi dokument dužan je nadopuniti podatke, ali se ne preporučuje umnožavanje.

BF kao sustav:

Dostupnost dokumenata

Mnoštvo ovih dokumenata, koje ovise o potrebama broja čitatelja

Dinamičnost

Urednost - dogovoreno mjesto dokumenata i njihovih dijelova

Strukturiranje je proporcionalni omjer dokumenata prema temi, čitateljstvu i dobi.

4) Fond svake knjižnice je koncentrat informacija prikupljenih tijekom stoljeća. Provedeno:

Odabir i nabava informacijski najvrjednijih publikacija za fond

Posebna metoda izgradnje zbirke koja se sastoji od jezgre je potrebni minimum, koji odražava profil, vrstu knjižnice. I sfere - sadrži dokumente aktivne, ali ne i dugoročne potražnje. To je izvor temeljne nadopune, ako je potražnja sadržana u dokumentu.

5) CF odražava društvene funkcije i profil knjižnice.

6) BF je dinamički sustav. Dinamika - uvođenje novih dokumenata ili izuzimanje zastarjelih dokumenata iz fonda (putem prometa). Postoji i kružno kretanje – kada se dokumenti izdaju i vraćaju, i tako stalno.

7) BF s vremenom stari. Razdoblje starenja ovisi o više razloga:

Razvoj znanosti i tehnologije

Potražnja čitatelja (nošenje dokumenata)

BF funkcije:

1) Društveno - specifično mjesto BF-a u sustavu materijalnog i duhovnog razvoja društva:

Sjećanje na čovječanstvo

Formiranje širokog pogleda kod čitatelja

Formiranje moralnih kvaliteta kod čitatelja

Promicati obrazovanje, razvoj znanosti

Pedagoški

2) Tehnološki – utvrđuje strukturu djelatnosti knjižnice, rad na izradi fondova, utvrđuje odnos i slijed.

Vanjski sustav: kumulativni, memorijalni

Unutar sustava: jezgra knjižnice; utilitarno - korištenje sredstava; informativni; kulturno-prosvjetni; tehnološki; funkcija prototipa – t.j. temeljno načelo, katalog i njegova organizacija.

Sustav dokumentarnih fondova društva i knjižnica, sustavne veze i njihovo očitovanje. Mjesto knjižničnog fonda.

Sustav dokumentarnih fondova društva i knjižnica:arhivi, muzeji, STI tijela.

Ruska muzejska enciklopedija (2001.) bilježi da su knjižnice, kao jedno od sredstava znanstveno-informacijske potpore, dio muzejske zbirke. No, njihova uloga nije ograničena samo na to, jer se knjižnice nalaze na raskrižju svih vrsta muzejske djelatnosti: fondovske, izložbene, kulturno-obrazovne, nakladničke itd.

Knjiga u muzeju je:

Izvor informacija, ilustracije, popratni materijal za izložbe;

Predmet proučavanja, izlagati na izložbama iu kulturno-obrazovnim programima;

Sredstvo znanstvene i kulturne komunikacije i popularizacije zbirki (muzejske publikacije).

Sustavne veze i njihova manifestacija... Veze su:

1) ravno

2) obrnuto

3) dosljedan - osnova od pojma tvorba - organizacija i pohrana

4) jednosmjerni

5) dvostruko - ne samo izravno, već i obrnuto

6) multilateralni - svi elementi su u interakciji s drugim elementima

Izravne veze:

BF model - katalog; računi (knjiga inventara, brojevi polica, kopije)

Model dokumenta - BZ

Model čitača – čitateljska forma.

Ovi su modeli usko povezani jedan s drugim i s knjižničnim sustavom.

Povratne informacije:

Tehnički i tehnološki razvoj knjižnice

Zahtjev čitatelja

Tu su i veze:

1) genetski - povezanost generacije. Oni postoje kada se fond formira.

2) komplementarnost – dokumenti se pojavljuju do te mjere da u potpunosti pokrivaju interes čitatelja.

3) Transformacija je objektivna, neizbježna faza u razvoju BF-a. Događa se u pozadini proturječnosti. 3 oblika:

Zamjena starih dokumenata novim dokumentima

Premještanje BF-a u novu sobu

Stanje loše kvalitete zbog nesposobnih knjižničara.

4) Interakcije između susjednih predmeta: muzejski fond; informacijske institucije; između vanjskog okruženja; unutarnje okruženje.

5) Odnos svojstava, funkcija, znakova.

Znakovi knjižničnog fonda.

Knjižnični fond- sistematiziranu zbirku dokumenata koja odgovara zadacima, vrsti, profilu knjižnice, kao i informacijskim potrebama, a namijenjena je korištenju i čuvanju dokumenata kroz cijelo vrijeme, sve dok su od stvarne i potencijalne vrijednosti za pretplatnike .

Značajka karakterizira vanjsku stranu BF-a, što omogućuje razlikovanje BF-a kao neovisnog BF-a.

1. Dokument kao fondotvorni element -najkarakterističnija karakteristika BF

BF volumen

Donja i gornja granica BF.

2. Pluralitet – karakterizira volumen i veličina fonda.

Drugo obilježje - množina - nalazi pravi izraz u volumenu, odnosno veličini fonda - broju dokumenata koncentriranih u njemu, uzetih u obzir u svezacima, odnosno naslovima i primjercima.

3. BF profil - karakteriziran sastavom, t.j. širina i dubina profila (vrsta, tipična, značajna obilježja). Sastav BF-a razumijeva se kao širina njegovog profila, odnosno raznolikost grana znanja, tema i vrsta dokumenata koji su u njemu zastupljeni, kao i dubina profila - stupanj pokrivenosti dokumenata po vrsti , podvrste, sorte, kao i godine izdavanja. Kronološka značajka karakterizira starost fonda kao sastavni dio njegove dubine.

4. Uređenost nizova dokumenata – raspoređenih prema klasifikacijskim shemama. To je najupečatljivija značajka koja razlikuje BF i koja se može koristiti za zadovoljavanje zahtjeva za informacijama.

5. Namijenjeno pretplatnicima – tj. njihovu službu.

6. BF spremnost za njegovu upotrebu.

Strukturiranje knjižničnog fonda, znakovi, shema.

Knjižnični fond- sistematiziranu zbirku dokumenata koja odgovara zadacima, vrsti, profilu knjižnice, kao i informacijskim potrebama, a namijenjena je korištenju i čuvanju dokumenata kroz cijelo vrijeme, sve dok su od stvarne i potencijalne vrijednosti za pretplatnike .

Ustrojstvo je ustroj, ustroj, ustroj knjižničnog fonda, njegovo uređenje iz ovih ili onih razloga. Uspjeh cjelokupnog rada s njim ovisi o tome koliko je BF pravilno strukturiran, jer struktura omogućuje objedinjavanje i time značajno olakšavanje tehnologije formiranja fondova, i to ne samo jedne knjižnice, već cijele skupine srodnih.

Strukturu BF-a istovremeno stvara nekoliko značajki:

1. Strukturiranje fonda povezivanjem dokumenata međusobno.Težnja pojedinca za svestranim razvojem zahtijeva formiranje fondova općeobrazovne prirode koji su sadržajno univerzalni, odnosno u svim granama znanja.

2. Po obliku dokumenta uključuje i učestalost, vrstu i vrstu dokumenata.Polazeći od toga, moguće je izdvojiti tiskana djela, neobjavljeni dokumenti, kino-foto-fono dokumenti, kao i njihove različite kombinacije. Na temelju redovitosti objavljivanja razlikuju se neperiodični, periodični i tekući dokumenti. Namjenski se izdvajaju sredstva za znanstvene, popularno-znanstvene, obrazovne, produkcijske, referentne, književne i umjetničke dokumente. Prema materijalu nosača dokumenti mogu biti papirnati, na fotografskom filmu, magnetskoj vrpci, polimernom materijalu. Fondovi se formiraju prema jezično-geografskim karakteristikama.

3. Strukturiranje fonda u smislu njegovih veza s podsustavima i knjižnicama.

Sredstva se dijele prema stupnju korištenja – na aktivna i pasivna. Prema stupnju fizičke dostupnosti dokumenata razlikuju se fondovi neograničenog, uključujući otvoreni i ograničeni pristup. Veze s MTB knjižnicama prisiljavaju da se dokumenti podijele na perceptivne (odnosno, percipirane od strane osobe) i strojno perceptive (strojno čitljive).

4. Veze s BP-om. Osim sredstava namijenjenih pretplatnicima, stvaraju pomoćna uslužna sredstva neophodna za svakodnevni produkcijski rad knjižničara svakog odjela. Knjižničar djeluje kao specifični pretplatnik knjižnice.

5. Poveznice s knjižnicom općenitoodrediti stvaranje BF-a u svakoj od njegovih strukturnih jedinica. Obično je struktura knjižnice jednostavnija; što je struktura njegovog fonda jednostavnija.

Glavna zadaća podjele fonda na sastavne dijelove je postići da raskomadani fondovi budu jedinstvena cjelina, što će omogućiti njihovo korištenje na najbolji mogući način.

Jedinstveni knjižnični fond zemlje. Vrste knjižničnog fonda.

Jedinstveni knjižnični fond(EBF) - skup knjižničnih zbirki temeljenih na kooperativnom i (ili) koordiniranom nabavljanju i međusobnom korištenju, njihovom odrazu u zbirnom katalogu, drugim oblicima informiranja o sastavu i omogućavanju pristupa korisnicima fondovima.

Knjižnični fond- sistematiziranu zbirku dokumenata koja odgovara zadacima, vrsti, profilu knjižnice, kao i informacijskim potrebama, a namijenjena je korištenju i čuvanju dokumenata kroz cijelo vrijeme, sve dok su od stvarne i potencijalne vrijednosti za pretplatnike . EBF zadatak - pružiti svima sve odjednom.

Primjer: RSL s fondom od 42 milijuna skladišnih jedinica i RNL - fondom od 32 milijuna. Među velikim knjižnicama su i knjižnice Ruske akademije znanosti i Nacionalna javna knjižnica za znanost i tehnologiju.

Vrste bibliotečkih zbirki (GOST 7.76-96):

Depozitni i repozitorski fondovi. Depozitar (od latinskog depositus - izdvojeno i arium - mjesto pohrane) je knjižnica, tijelo NTI-a, druga ustanova ili organizacija koja prima obveznu besplatnu kopiju dokumenata u određenom profilu i osigurava potpunost formiranja i trajno skladištenje. fonda u skladu s ovim profilom.

Repozitorij je spremište koje organizira grupa knjižnica za ekonomičnu pohranu i korištenje dokumenata male potražnje, kao i za zajedničku nabavu visokospecijaliziranih i skupih dokumenata.

Fond za razmjenu je dio knjižnično-informacijskog fonda namijenjen razmjeni dokumenata, darovanju knjižnicama, tijelima STI, drugim ustanovama i (ili) njihovoj prodaji organizacijama i pojedincima.

Pričuvni fond – služe za organiziranje preraspodjele unutar knjižnice, za popunu njezinih fondova; razmjenski fondovi – za preraspodjelu u knjižničnoj mreži. Rezervni fond - pomoćni dio knjižničnog fonda, namijenjen nadopunjavanju glavnog fonda knjižnice i njezinih ogranaka u slučaju gubitka ili potpunog dotrajalosti traženih dokumenata, kao i u slučaju otvaranja novih podružnica.

Osiguravajući fond - fond koji se stvara za najvrjednije u znanstvenom, kulturnom, povijesnom i informacijskom aspektu knjižničnog fonda u slučaju gubitka dokumenata o njihovim operativnim svojstvima u procesu korištenja ili u hitnim slučajevima.

CF općinskih knjižnica

Spetshran

CF Nacionalne knjižnice

Znanstvene knjižnice BF

Bit i opća načela oblikovanja knjižničnog fonda.

Pod formiranjem se podrazumijeva stvaranje, kontinuirani razvoj knjižničnog fonda i njegovo održavanje u radnom stanju. Koncept "izgradnje knjižničnog fonda" pojavio se krajem 1960-ih. (Yu.V. Grigoriev).

Formiranje BF je skup procesa stjecanja, organizacije fonda, isključenja dokumenata, kao i upravljanja fondom.

Značaj FBF-a za sustav "knjižničnog fonda" je u tome što doslovno i samo kao rezultat njegovog formiranja nastaju sve karakteristike fonda.

Tehnološki, FBF počinje definiranjem idealne slike fonda, odnosno njegovog modela. Sljedeća faza je odabir, stjecanje (isključivanje) dokumenta. Slijedi obračun, obrada, smještaj, pohrana, dostava dokumenta na zahtjev pretplatnika. FBF je proces koji traje. Jednom pokrenut, ne prestaje sve dok postoji knjižnica.

Načela formiranja knjižničnog fonda:

1. Načelo znanstvenog karaktera – vodeći računa o razvoju znanosti, tehnologije; izgradnja tehnologija za formiranje BF sa stajališta novih oblika rada; izbor izvora s pouzdanim informacijama u BF.

2. Načelo višestrukih mišljenja – fond treba sadržavati informacije o različitim stajalištima različitih znanstvenika o različitim publikacijama.

3. Načelo sukladnosti - uzimajući u obzir sve čimbenike koji utječu na sadržaj, svrhu, korištenje u formiranju BF-a.

4. Načelo potpunosti. Ponekad postoji dokumentarna cjelovitost - BF je formuliran na način da se u njemu nalaze različite vrste i vrste publikacija (dokumenata). Potpunost informacija - aproksimacija informacijskoj zasićenosti BF-a.

5. Princip koordinacije - BF se strukturira.

6. Načelo ekonomičnosti – potrebno je razumno utrošiti sredstva na formiranje fonda.

7. Načelo učinkovitosti - za operativni rad potrebno je proširiti komunikacijske kanale, povećati obnovu fonda.

8. Načelo redovitosti - treba raditi za djelatnike knjižnice, treba stalno pratiti nove artikle i provjeravati zbirku.

9. Načelo pragova – odnosno fond tijekom svog formiranja mora stalno biti unutar određenih granica.

10. Načelo humanizma – sastoji se od humanističkih ideja.

11. Načelo domoljublja.

Modeliranje knjižničnog fonda. Vrste modela.

U širem smislu modeliranje - to je specifičan način spoznaje, u kojem se složeniji sustav reproducira u manje složenom, odnosno modelu. Zbog svoje relativne jednostavnosti u usporedbi s modeliranim objektom, model olakšava njegovo proučavanje, mjerenje i transformaciju. Stvaranje modela je također proces modeliranja, shvaćen u užem smislu. Realni modeli se koriste za proučavanje postojećeg fonda, a idealni, odnosno referentni, modeli se koriste za planiranje njegovog budućeg stanja.

Glavna karakteristika modela- njegovu sličnost s originalom, iako obično nema unutarnjih veza između modela i modeliranog objekta. Informacije u modelu mogu se predstaviti u obliku:

Opisi (verbalni model).Opisni modelje temelj za kasnije modele i upravljanje fondom u cjelini. To je svojevrsna putovnica knjižnice, u kojoj su usmeno definirani zadaci knjižnice i njezina misija. Navedena je specijalizacija knjižničnog fonda, okarakterizirane strukturne podjele knjižnice, određene vrste i vrste publikacija te primjerak otkupljenih dokumenata.

Grafika (grafički model).

Formule (matematičke model). Matematički model fonda daje predodžbu o općim kvantitativnim parametrima fonda.

- Bibliografski modelFond je sadržajno poželjan sastav i sadrži popis potrebnih dokumenata. Za sveučilišnu knjižnicu pravi je bibliografski model zbirke kataloški sustav koji se održava u knjižnici. Ona je ta koja u različitim aspektima odražava sadržaj fonda.

- Strukturni model... Ovaj tip modela u pojednostavljenom obliku reproducira strukturu vrsta i vrsta dokumenata i njihova autorska prava unutar određene teme (ttpk). Strukturni model je podijeljen u dva dijela. Prva je bilješka s objašnjenjem. Sadrži putovnicu fonda, bilježi podatke o knjižnici, njezinim zadaćama i sastavu njezinih pretplatnika. U drugom dijelu odražavaju se parametri modeliranog fonda - tematika, vrste i vrste dokumenata, kopija, jezični sastav.

Vrsta modela odabire se ovisno o zadacima koje treba riješiti. Ako, primjerice, žele znati koliki bi trebao biti optimalan volumen cijelog fonda ili zasebnog podfonda, koliko dokumenata je poželjno uključiti u fond, a koliko - isključiti, - koristitimatematički modeli... Ako je potrebno odlučiti koja bi se imena trebala prikazati u fondu, on postaje nezamjenjivbibliografski model.

BF modeli sastavljeni su u nekoliko faza.

Početna, pripremna faza uključuje prikupljanje i analizu konačnih informacija o stanju svih parametara koji karakteriziraju sastav i veličinu fonda, stupanj njegove uporabe, zadovoljenje zahtjeva i potreba pretplatnika.

Na temelju dobivenih podataka u sljedećoj fazi identificiraju se trendovi razvoja fonda.

Treća faza može se provesti paralelno ili nakon druge. Tijekom njega izrađuje se strukturni model, koji se obično naziva tematski, odnosno tematsko-tipološki plan zapošljavanja.

O pripremljenim projektima raspravlja se na knjižničnom vijeću, koordinira se sa sudionicima koordinacijskog sustava. Nakon ove, četvrte po redu, etape, modeli postaju obvezni dokumenti koji određuju politiku formiranja BF-a.

Tu modeliranje ne prestaje. U petoj fazi, na temelju pojedinačnih modela, izrađuje se konsolidirani model jedinstvenog regionalnog ili sektorskog fonda koji odobrava koordinacijsko vijeće.

Tematski i tipološki model fonda.

Tematsko-tipološki (strukturalni) model fonda usmjeren je na definiranje uskih tema i vrsta publikacija koje su knjižnici potrebne za služenje čitateljima, ovisno o njihovim profesionalnim potrebama, interesima te vodeći računa o kulturnom i gospodarskom profilu regije, nacionalni sastav i druga obilježja. Preduvjet za izradu modela su podaci studije i analize fonda.

Postoje dva načina za izradu ovog modela.... Prvi od njih sastoji se od odabira tema prema klasifikacijskim tablicama knjižnica (UDC i LBC).

Druga metoda uključuje odabir tema prema standardu “Model tematsko-tipološkog sastava fonda” koji je izradio RSL. Rezultat je početni tematski izgled temelja.

Svaka tema treba, ako je moguće, sadržavati dokumente različite vrste, predstavljati, koliko je to moguće, cjeloviti kompleks vrsta publikacija. No, pri izradi modela ipak treba uzeti u obzir koje će skupine čitatelja (u rasponu od 8-10 ili više osoba) koristiti ove vrste dokumenata. Na definiranje sastava vrsta utječu i termini starenja u smislu sadržaja i dotrajalosti tiskanih djela u fondu. Jezična struktura zbirke ovisi o potrebama čitatelja.

U tematsko-tipološkom modelu, na temelju prosječnih pokazatelja, planira se i ažuriranje fonda, odnosno omjera nove nabave i otuđenja knjiga.

Konačni podaci o svakoj temi izrađuju se u obliku zbirne kartoteke ili tablice, koji su, prvo, tematsko-tipološki model jednog fonda, a drugo, služe kao osnova za izradu dugoročnog (dugoročni) tematsko-tipološki plan zapošljavanja.

Prilikom modeliranja prvenstveno se uzimaju u obzir sljedeći parametri:

1. Tematski raspon knjižničnog fonda: popis grana znanosti;

2. Specifični aspekt knjižnične nabave: tiskana, elektronička izdanja;

3. Tipološki aspekt fonda: popis onih vrsta publikacija koje se prikupljaju u fondu (znanstvenih, popularnoznanstvenih).

Nabava knjižničnog fonda. Vrste branja.

Nabava (od lat. Completus - pun) je stvaranje i stalno ažuriranje knjižničnog fonda dokumentima koji zadovoljavaju ciljeve knjižnice i interese pretplatnika. Značaj nabave je u tome što, budući da je ulazni podsustav FBF-a, on praktički sam od sebe određuje ne samo ostale svoje procese, već općenito sav knjižnični rad. Stjecanje je usmjereno na stvaranje fonda kao sustava, skupa dokumenata.

Postoje tri vrste branja:

Tekuća - dopuna knjižničnog fonda objavljenim dokumentima, kao i dokumentima objavljenim u prethodnoj godini. Tijekom svoje knjižnice prima do 80-90% svih novih, odnosno najrelevantnijih nabava.

Retrospektiva - dopuna knjižničnog fonda nedostajućim naslovima i primjercima za prethodne godine, t.j. praznine se popunjavaju. Nastaju kao posljedica nedostataka u trenutnom zapošljavanju; u vezi s promjenom profila fonda; zbog trošenja ili gubitka dokumenata.

Rekonstrukcija - oslobađanje fonda od zastarjelih, dotrajalih, nebitnih i nepotrebno dupliciranih dokumenata. Obnavljanje podliježe nekorištenim i malo korištenim dokumentima.

Naime, sve vrste branja se odvijaju istovremeno, u tijeku tekućeg rada. Istovremeno, fond se stalno obnavlja, stalno usklađuje s novim zadaćama, interesima pretplatnika, funkcionira i razvija.

Metodologija stjecanja: teorija i praksa procesnog pristupa.

Nabava (od lat. Completus - pun) je stvaranje i stalno ažuriranje knjižničnog fonda dokumentima koji zadovoljavaju ciljeve knjižnice i interese pretplatnika. Nabava BF je proces stalnog uključivanja novih i isključivanja dokumenata nepotrebnih knjižnici. Glavni pokazatelji kvalitete BF-a su, s jedne strane, intenzitet njegovog korištenja od strane pretplatnika: što je veći, to je fond vrijedniji, i obrnuto; s druge strane, stupanj utjecaja BF-a na duhovno bogaćenje pretplatnika, razvoj različitih sfera života na opsluživanom području.

Opći način branjaBF se sastoji od niza uzastopnih specifičnih operacija koje se provode prema tehnologiji uzimajući u obzir dvostruku prirodu procesa. Te se operacije dijele na one koje osiguravaju nadopunjavanje fonda i koje su usmjerene na njegovo čišćenje i nadopunjavanje. Svaka vrsta operacije ima svoje zadatke.

Operacije koje osiguravaju nadopunu fonda - tekuća akvizicija:

Proučavanje vanjskih informacijskih tokova za identifikaciju i primarni odabir dokumenata za knjižničnu zbirku. Proučavanje sustava ustanova za distribuciju dokumenata.

Primarni odabir dokumenata – odnosno odabir u vanjskom toku dokumenata potrebnih za nabavu.

Predbilježba odabranih dokumenata za kupnju.

Planska nabava dokumenata, korištenje sustava opskrbe dokumentima knjižnica.

Kontrola tekućeg stjecanja fonda. Prijem novopridošlih.

Operacije koje osiguravaju pročišćavanje fonda, uklanjanje praznina u njemu:

Proučavanje knjižničnog fonda radi utvrđivanja praznina (lakuna) i nekorištenih dokumenata od strane čitatelja.

Sekundarni odabir dokumenata - provodi se u knjižničnom fondu na temelju rezultata proučavanja njegovog sastava i korištenja u svrhu dopunjavanja i oslobađanja od neosnovnih i zastarjelih dokumenata.

Sastavljanje popisa isključenih dokumenata i kartoteka prije prikupljanja fonda.

Izuzimanje nepotrebnih dokumenata iz fonda.

Pribavljanje dokumenata popunjavanjem fonda. Kontrola nad dodatnim branjem.

Obvezna kopija dokumenta, koncept, vrste, regulatorna potpora.

Obavezna kopija dokumenata- kopije različitih vrsta umnoženih dokumenata koje proizvođači moraju prenijeti relevantnim organizacijama na način iu količini utvrđenoj ovim Saveznim zakonom.

Sustav obveznih depozita - skup vrsta obveznih depozita, kao i utvrđeni postupak za njihovo prikupljanje, distribuciju i korištenje.

Obvezna besplatna kopija - preslike različitih vrsta dokumenata koje njihovi proizvođači mogu besplatno predati relevantnim organizacijama na način iu količini utvrđenoj ovim Saveznim zakonom.

Obvezna plaćena kopija - kopije različitih vrsta dokumenata koje njihovi proizvođači moraju uz naknadu prenijeti relevantnim organizacijama na način iu količini utvrđenoj ovim Saveznim zakonom.

Pregledi:

1) publikacije koje su prošle uređivačku i izdavačku obradu, tiskane samostalno, s izlaznim podacima;

2) publikacije za slijepe i slabovidne - publikacije proizvedene u Brailleovom sustavu, "govorne knjige";

3) službeni dokumenti - dokumenti koje donose zakonodavna, izvršna i sudbena vlast;

4) audiovizualni proizvodi - filmski, video, fono, fotografski proizvodi;

5) elektroničke publikacije - programi za elektronička računala i baze podataka, kao i elektronički dokumenti koji su prošli uređivačku i izdavačku obradu, s izlaznim informacijama, umnoženi i distribuirani na računalno čitljivim medijima;

7) patentni dokumenti - opisi patenata i prijave za objekte industrijskog vlasništva.

Polazna točka za stvaranje regionalnog pravnog okvira za obvezni primjerak dokumenata bilo je donošenje:

Savezni zakon “O obaveznoj kopiji dokumenata” (1994.).

Zakon Kaluške regije „O prijenosu zakonskog depozita dokumenata u regionalnu znanstvenu knjižnicu imena V. G. Belinski”.

Samostalni zakoni o zakonskom depozitu i zakonu o zakonskom pologu ili kombinirani zakoni o knjižničarstvu i zakonskim polozima.

- “Razvoj regionalnog zakonodavstva o lokalnom obaveznom primjerku” (1998.).

Godine 1996. RSL je pripremio „Osnovne odredbe modela (standardnog) nacrta zakona subjekta Ruske Federacije „O obveznom prepisu dokumenata“.

Računovodstvo dokumenata u knjižnicama, koncept, vrste, teorija i praksa, regulatorna potpora.

Računovodstvo fonda je kompleks operacija koje osiguravaju fiksiranje informacija o veličini, sastavu i kretanju fonda, kao i njegovoj sigurnosti. Računovodstvo otkriva dinamiku razvoja fonda, njegov sastav, strukturu, omjer izvora i načina njegova nadopunjavanja, brzinu obnavljanja, mjesto svakog dokumenta. Bit računovodstva je registrirati svaki dokument zasebno i izračunati njihov ukupan broj.

Opća pravila evidentiranja dokumenata koji čine knjižnični fond sadržana su u "Uputi o računovodstvu knjižničnog fonda". Obračun knjižničnog fonda obuhvaća: primanje dokumenata, njihovo obilježavanje, prijavu pri ulasku, premještanju, izlasku, kao i provjeru dostupnosti dokumenata u fondu.

Računovodstveni sustav uključuje:

Unutarnjičko knjigovodstvo svih odjela knjižničnog fonda;

Državno statističko računovodstvo knjižničnog fonda;

Posebna državna registracija pojedinih kategorija dokumenata (knjižni spomenici; arhivski dokumenti). Glavne obračunske jedinice fonda za sve vrste publikacija (osim novina) i neobjavljenih materijala su: Naslov; Primjer. Dodatne obračunske jedinice fonda su: Godišnji skup - skup brojeva (brojeva) periodike za godinu; Metropolka - međunarodna obračunska jedinica za veličinu fonda; Jedinica uveza (turpija).

Postoje dvije vrste računovodstva:

1) Ukupno

2) Pojedinac(ili diferencirano) računovodstvo je obračun svakog konkretnog primjerka dokumenta ili svakog naslova dokumenta koji ulazi u knjižnični fond ili ga napušta.

Oblik zbirnog knjigovodstva je „Knjiga zbirnog knjigovodstva knjižničnog fonda u tradicionalnom ili strojno čitljivom obliku. Podaci o kretanju fonda bilježe se u tri dijela "Knjige zbirne evidencije knjižničnog fonda":

Uz pojedinačnu registraciju novih primitaka, svaki dokument dobiva samo svoj inherentni inventarni broj, koji se evidentirau knjizi inventaraili njemu identičan računovodstveni obrazac, kao i izravno na dokumentu. Dokumentu se dodjeljuje pojedinačni broj za cijelo vrijeme dok se nalazi u knjižničnoj zbirci.

Oblici pojedinačnog upisa isprava su knjiga (inventarna knjiga), kartica (kartica knjigovodstvenog kataloga), list (list upisa akta), upisnica za određenu vrstu publikacije (uključujući elektronički ili audiovizualni dokument).

Popis knjižničnog fonda, koncepcija, provedba procesa, dokumentacija.

Pojedinac (ili diferencirano) računovodstvo (koji se naziva i inventar) je računovodstvo svakog konkretnog primjerka dokumenta ili svakog naziva dokumenta koji ulazi u knjižnični fond ili izlazi iz njega.

Pojedinačnim upisom novih primitaka svaki dokument dobiva samo svoj inherentni broj, koji se bilježi u knjizi inventara ili njoj istovjetnom obračunskom obrascu, kao i izravno na dokumentu. Dokumentu se dodjeljuje pojedinačni broj za cijelo vrijeme dok se nalazi u knjižničnoj zbirci.

Oblici pojedinačnog upisa isprava su knjiga (inventarna knjiga), kartica (kartica knjigovodstvenog kataloga), list (list upisa akta), upisnica za određenu vrstu publikacije (uključujući elektronički ili audiovizualni dokument). Najčešći oblik individualnog računovodstva je knjiga inventara.

Knjiga inventaraje opsežan popis svih tiskanih djela zaprimljenih u knjižnicu. Napisi u ovoj knjizi poredani su kronološkim redom, pa daje točnu sliku povijesti razvoja knjižnične zbirke od njezina nastanka. Prema inventarnoj knjizi možete utvrditi dostupnost određene knjige u fondu, raspitati se o vremenu njezine nabave, o trošku. Pomoću knjige inventara knjižnični se fond provjerava, prihvaća i predaje prilikom promjene voditelja knjižnice.

Knjiga inventara najvažniji je dokument knjižnice koji osigurava sigurnost njezinih fondova. Korespondencija ove knjige dopuštena je samo kao rijetka iznimka uz dopuštenje viših organizacija. Knjiga inventara mora biti uvezana, vezana, stranice numerirane. Na poleđini posljednje stranice upisana je ovjerna bilješka: "U ovoj inventarnoj knjizi ima toliko numeriranih i vezanih stranica, što je ovjereno potpisom i pečatom." Zapisnik potpisuje odgovorna osoba ustanove nadležne za knjižnicu.

Svaka stranica knjige inventara namijenjena je za bilježenje 25 primjeraka tiska, po jedan redak za svaki primjerak. Godina unosa navedena je u gornjem lijevom kutu svake stranice.

Kumulativno knjigovodstvo knjižničnog fonda, koncept, provedba procesa, dokumentacijski potporanj.

Da bismo imali točne podatke o sastavu i veličini fonda te o promjenama koje se u njemu događaju, potrebno je voditi evidenciju koja se naziva ukupno. Ukupno (ili integrirano) računovodstvo je obračun knjižničnog fonda po skupinama (stranama) ulaznih ili izlaznih dokumenata prema jednom popratnom dokumentu (računu, računu). U nedostatku popratnog dokumenta, sastavlja se potvrda o prihvaćanju.

Obrazac zbirnog knjigovodstva je „Knjiga zbirnog knjigovodstva knjižničnog fonda“. U "Knjizi zbirnog računovodstva knjižničnog fonda" objedinjeno je obračun promjena u sastavu fonda i obračun njegove vrijednosti, dana je slika kretanja knjižničnog fonda u kvantitativnom i vrijednosnom smislu. Podaci o kretanju fonda bilježe se u tri dijela "Knjige zbirne evidencije knjižničnog fonda":

Dio 1. "Prijem u fond" - Podaci o dokumentima zaprimljenim u knjižnični fond

Dio 2. “Umirovljenje iz fonda” - Podaci o dokumentima koji su povučeni iz knjižnice. Raspolaganje ispravama iz fonda formalizirano je aktom o isključenju, koji se ogleda u "Knjizi zbirnog računovodstva" i u obrascima individualnog računovodstva.

Dio 3. "Rezultati kretanja fondova" - kretanja fondova se obvezno zbrajaju za godinu.

Grafovi svih dijelova gotovo u potpunosti odgovaraju jedan drugome. Korespondencija grafova omogućuje sažimanje i primanje podataka u svakom trenutku o sastavu fonda u cjelini i broju zaprimljenih i odbačenih izdanja.

U zbirnoj knjizi mogu se razlikovati tri glavna odjeljka:

1. Podaci o registraciji (datum i serijski broj zapisa, izvor stjecanja, broj i datum popratnog dokumenta).

2. Kvantitativne karakteristike serije knjiga.

3. Karakteristike sastava razmatrane serije knjiga po sadržaju. Ovaj odjeljak prikazuje distribuciju knjiga i drugih publikacija po granama znanja, jezicima i vrstama književnosti.

Pravila za vođenje sažetog računovodstva.Zaprimljene knjige u knjižnici bilježe se u prvom dijelu knjige sažetaka - "Prijem knjiga i časopisa". Bilježe se u serijama, pod tim podrazumijevaju bilo koji broj knjiga primljenih iz jednog dokumenta. Svaka serija tiskanih radova bilježi se u posebnom redu pod jednim matičnim brojem. Taj se broj tada upisuje u knjigu inventara kada se u nju zapisuju otisci iz ove serije; tako se ostvaruje veza između inventara i ukupnog računovodstva. U knjizi zbirnog knjigovodstva numeriranje ulaznih serija knjiga svake godine počinje brojem 1. Na dnu svake stranice, nakon popunjavanja, zbrajaju se zbroji stranica po stranicu, pri čemu su primici evidentirani na stranice su sažete; zbrojevi se prenose u prvi gornji redak sljedeće stranice. Na kraju svakog tromjesečja i godine tromjesečni i godišnji zbrojevi se zbrajaju, posebno za prvi i drugi dio knjige, a zatim se prenose u treći dio zbirne knjige, gdje se od podataka oduzimaju podaci o raspolaganju. na priznanici. Dobivena razlika pokazuje stvarnu dostupnost knjiga u knjižnici do kraja svakog tromjesečja ili godine.

Organizacija knjižničnog fonda, koncept, teorija i praksa procesa.

Organizacija knjižničnih zbirki je niz uzastopnih procesa i operacija kojima se zbirke pripremaju za korištenje od strane čitatelja i stalno se održavaju u ispravnom stanju. Organizacija fondova također je osmišljena kako bi se osiguralo njihovo dugoročno očuvanje.

Pri optimizaciji organizacije fonda polazi se od suštine tehnoloških procesa knjižničnog rada. Jedan od najvažnijih u knjižnici je protok izdanja. Zadatak knjižničara koji radi s temeljom je optimizirati duljinu, smjer, brzinu i gustoću tog toka, kako bi osigurao jednoliku zasićenost tijekom cijelog radnog dana. Osim toga, kako se ne bi miješali jedni u druge, tokovi knjiga ne bi se trebali križati s drugim tokovima (čitači, njihove primjene). Ali niti se moraju spojiti na potrebnim točkama. Dakle, tijek knjiga trebao bi se susresti s protokom zahtjeva čitatelja u skladištu, a s protokom čitatelja - na mjestima izdavanja knjiga.

Organizacija knjižničnog fonda obuhvaća: zaprimanje i početnu obradu nove nabave, računovodstvo, znanstveno-tehničku obradu, prijenos publikacija u strukturne odjele knjižnice, pohranu.

Prijem nove serijeizdanja se izvode odmah po dolasku u knjižnicu. Inicijalna obrada sastoji se u stavljanju knjižničnog pečata na svaku knjigu primljenu u fond, koji označava naziv knjižnice. Hrpa knjiga i brošura, koja se prima jedan po jedan dokument, razlaže se po granama znanja i uzima u obzir u knjizi sažetaka. To je zabilježeno u popratnom dokumentu. Zatim se publikacije koje ne podliježu pojedinačnoj registraciji isključuju iz serije, a ostale se uzimaju u obzir svaka zasebno. Publikacija dobiva samo inherentni inventarni broj koji se upisuje u odgovarajući obrazac za registraciju i izravno u knjigu. Nakon toga, serija knjiga šalje se na izložbu novih nabava.

Literatura u početku obrađena u odjelu nabaveprebačen u odjel za obradu... Iznimka su časopisi koji se promptno šalju u servisne službe, jer im nije potrebna dugotrajna znanstvena obrada. Znanstvena obrada počinje činjenicom da se zaprimljene knjige provjeravaju radi li se umnožavanja. Ostala izdanja su opremljena karticama s kataloškim opisima. Svaki opis opremljen je oznakom autora i klasifikacijskim indeksom, a u slučaju sustavnog abecednog rasporeda i šifrom koja označava mjesto knjige na polici knjižnice.

Sljedeći korak je knjigazajedno s iskaznicom predaje se uredniku koji provjerava ispravnost opisa i klasifikacije te određuje koliko kataloških kartica treba prepisati za ovu knjigu. Zatim se kartica reproducira i uključuje u kataloge knjižnice.

Nakon katalogizacije i sistematizacije, serija novih nabava predaje se na konačnu obradutehnička obrada, koja se sastoji u tome da su knjige uvezane, svako izdanje ima naljepnicu (ili otisnuta na nju) s šifrom knjige, listom roka povrata, obrascem knjige, šifrom smještaja.

Tada se izdanja predajubilo u knjižnični skladišni odjel, ili izravno u njegove strukturne odjele. Pod skladištenjem se podrazumijeva držanje fonda u posebno opremljenim prostorijama u uvjetima optimalnih fizikalno-kemijskih i bioloških uvjeta.

Očuvanje knjižničnog fonda, teorija i praksa, regulatorna potpora.

Sigurnost sredstava postiže se njihovom zaštitom, pravilnim skladištenjem i uklanjanjem čimbenika oštećenja. Sigurnost se shvaća kao sustav mjera kojima se osigurava sprječavanje i zaštita knjižnične zbirke od zadiranja u njezin integritet. Pravilno skladištenje je održavanje fonda u posebno opremljenoj prostoriji u uvjetima optimalnih fizikalnih, kemijskih i bioloških uvjeta.

Proces upravljanja očuvanjem knjižnične zbirke uključuje:

Postavljanje - što je kompetentnije planirano mjesto fonda, to je veća garancija da neće biti oštećen ili izgubljen. Za pravilno postavljanje knjižničnog fonda preporučljivo je koristiti prostoriju uzimajući u obzir standarde i zahtjeve: položaj polica, udaljenost od zidova do polica, širinu prolaza itd.

Plasman je završna faza njihovog plasmana. Pod uređenjem knjižničnog fonda podrazumijeva se: 1) redoslijed rasporeda dokumenata na policama fondovske pohrane određen načinom opsluživanja pretplatnika, vrstom, sastavom i veličinom fonda; 2) rad knjižnice, koji se sastoji u stavljanju dokumenata na police u skladu s šiframa njihovog skladištenja.

Stvaranje optimalnog režima skladištenja. Postoje tri načina skladištenja dokumenata: svjetlo, temperatura i vlaga te sanitarno-higijenski. GOST 7.56-90 "Očuvanje dokumenata" uspostavlja znanstveno utemeljene standarde za režim skladištenja zbirki koji su jedinstveni za sve knjižnice.

Skup mjera za obnovu i konzervaciju fonda. Restauracija je obnova izvornih svojstava materijalne osnove dokumenta reproduciranjem izgubljenog oblika i sadržaja. Proces restauracije kvalitativno je viši od popravka, to je najteži način za tehničko očuvanje, stoga su u njemu angažirani stručnjaci u laboratorijima. Konzervacija je osiguranje očuvanja dokumenta putem režima pohrane, stabilizacije i restauracije.

Zaštita (sigurnost temelja). Knjižničnom fondu potrebne su mjere socijalne zaštite u svim fazama formiranja i korištenja. U fazi branja to je žigosanje, umetanje inventarskog broja ili bar koda. U procesu obrade - ovo je održavanje dokumenata koji vam omogućuju da u bilo kojem trenutku utvrdite lokaciju bilo kojeg dokumenta.

Glavne vrste šteta koje uzrokuju pretplatnici su: kasni povratak, šteta, gubitak, pronevjera (nepovratak u knjižnicu), krađa.

Regulatorna podrška:

Međuvladina konferencija sazvana na inicijativu UNESCO-a 1954. u Haagu usvojila je Konvenciju o zaštiti kulturnih dobara.

Dana 20. svibnja 1998. održan je sastanak Kolegija Ministarstva kulture Ruske Federacije, na kojem je bilo pitanje „O državnoj politici očuvanja knjižničnih fondova kao dijela kulturnog nasljeđa i informacijskog resursa zemlje”. razmatrao.

Savezni zakoni "O knjižničarstvu" (1994.),

- "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija" (1995.),

- “Direktive za međunarodnu akciju za očuvanje bibliotečke građe” (UNESCO, 1986.)

IFLA programi očuvanja i očuvanja (1986.)

UNESCO-ov program Pamćenje svijeta (1992.)

Uz Koncept koji je odobrio Odbor, izrađen je nacrt Nacionalnog programa za očuvanje knjižničnih zbirki Ruske Federacije.

Godine 1962. donesena je obvezna za sve knjižnice “Uputa o čuvanju knjižnih fondova”.

Ovjera knjižničnog fonda, značenje, struktura putovnice.

Ovjera knjižničnog fonda ili njegovih pojedinih dijelova omogućuje vam da istražite postojeći sustav fondova i proces čuvanja fonda. Zahvaljujući certificiranju analiziraju se karakteristike fonda, utvrđuje se da njegovi parametri odgovaraju suvremenim standardima i normama, te interesima korisnika. Putovnica fonda doprinosi određivanju stvarnih planskih zadataka i donošenju upravljačkih odluka u području formiranja dokumentarnih fondova. Knjižnice trajno čuvaju putovnice.

Putovnica knjižničnog fonda (BF) - vrsta BF modela, glavni registracijski i tehnološki dokument koji sadrži podatke o fondu:

prekretnice u povijesti;

zadaće, profil i politika (prioriteti) formacije;

struktura, sastav;

tipične i specifične karakteristike dokumenata;

stopa obnavljanja;

referentni aparat za pretraživanje (SPA) prema fondu;

sustav smještaja, uvjeti i režim skladištenja;

Uvjeti korištenja;

perspektive razvoja.

BF putovnica se obnavlja jednom svakih 5 godina ili po potrebi. Dinamika kretanja fonda, osim u tablicama, može se odraziti u grafikonima, dijagramima, dijagramima. Glavni uvjet je da putovnica ne smije duplicirati druge dokumente (zakone, statute).

Svi podaci za popunjavanje putovnice podijeljeni su u odjeljke:

1) Opći podaci o fondu. Preporučljivo je u njega uključiti: 1) naziv fonda i odjela; 2) sjedište zaklade, adresu, ako je dostupna - telefon, e-mail; 3) godina osnutka zaklade; 4) kronologiju fonda; 5) obujam fonda.

2) Struktura fonda i njegov sadržaj.

3) Dodatne informacije o fondu.

4) Katalozi i kartoteke, u kojima se ogledaju dokumenti fonda.

5) Osnovne upute i metodički materijali na temelju kojih se obavlja rad s KF.

6) Moguće je uključiti i druge odjeljke.

U nekim slučajevima, uz proširenu strukturu fonda, uz ove podatke preporučljivo je dati i priloge. Glavna svrha ove strukture je minimiziranje mogućih problema vezanih uz zbirku knjižnice/organizacije.

Proučavanje knjižničnog fonda, pokazatelji, njihova bit i značaj.

Tijekom istraživanja identificiraju se dokumenti za koje je potrebno pojačati svoju propagandu među pretplatnicima, povećati ili smanjiti njihov primjerak, isključiti ih iz fonda, prenijeti na drugu razinu pohrane. Što je manji volumen fonda, to ga treba češće proučavati.

Odjel za zapošljavanje - izrađuje plan proučavanja sastava i korištenja zbirke, obračunat za određeno razdoblje, čije trajanje ovisi o veličini zbirke, broju knjižničara i vremenu koje mogu posvetiti tom procesu.

Tehnološki je proučavanje fonda podijeljeno na faze. U pripremnoj fazi određuju se slijed, termini, izvođači. Izrađuju i odobravaju kalendarski raspored obavljanja poslova, pripremaju računovodstvene i izvještajne materijale o sastavu, veličini, kretanju fonda i njegovoj upotrebi, odbijanju upisnika, pripremaju obračunske obrasce, tablice za analizu fonda, odabiru odgovarajuća bibliografska pomagala. , uputiti i osigurati izvođače potrebnim materijalima.

U drugoj fazi počinju izravno proučavati predviđeni dio fonda - njegov sastav, veličinu, prirodu korištenja

Treća faza je obrada i analiza podataka dobivenih tijekom studija. Na produkcijskim sastancima upoznaju se sa svim knjižničarima kojima su ti podaci potrebni u svojoj produkcijskoj djelatnosti. U ovoj fazi se donose odluke o sekundarnoj selekciji u proučavanom dijelu fonda. Završna faza je provedba donesenih odluka.

Redoslijed proučavanja podfondova (odjeljaka fondova) određen je relevantnošću teme koja se proučava, aktivnošću potražnje, stanjem očuvanosti, promjenom zaposlenika i sličnim čimbenicima. Istodobno, može se pokazati opravdanim da se neki dijelovi fonda proučavaju češće, temeljitije i svestranije od drugih.

Indikatori: Pokazatelj pouzdanostifond je koeficijent zadovoljenja zahtjeva za analizirano razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina), određen omjerom broja zadovoljenih zahtjeva i ukupnog broja zaprimljenih zahtjeva. Pouzdanost fonda očituje se u njegovoj potpunosti, spremnosti za rad, nesmetanom radu, trajnosti i popravljivosti.

Proračun uzorka:broj čitatelja množi se s prosječnim trajanjem udžbenika pri ruci i sve se to dijeli s brojem dana života dokumenta.

Knjižnični fondjednak je broju posudbi pomnoženom s brojem čitatelja.

Knjižnični promet... Pokazatelj se utvrđuje po formuli broj dokumenata izdanih čitateljima tijekom godine iz HF-a, podijeljen s ukupnim volumenom ovog fonda. Naklada može biti opća (za cijeli fond) ili privatna (za podfondove), jednaka je broju izdanja podijeljeno s vremenom provedenim u fondu dokumenata. Što je veća adresabilnost, fond je bolje popunjen.

Čitljivost određuje se brojem dokumenata izdanih jednom čitatelju za određeno vrijeme. Pokazatelj se dobiva dijeljenjem broja posudbi s brojem čitatelja. Ako je ta brojka mala, moguće je da knjižnica ima malo zanimljivih i korisnih knjiga. Također možete izračunati formulu za kapacitet čitanja, koja je jednaka vremenu čitanja cijelog fonda podijeljenom s vremenom čitanja jednog dokumenta.

Podijelimo broj dokumenata u knjižnici s brojem čitateljaukupna dostupnost knjige... Pokazatelj govori o dovoljnosti (ili obrnuto) fonda za usluživanje čitatelja. Također postoji još jedna funkcija koja je jednaka čitljivosti i mogućnosti pozivanja.

Mogućnost ažuriranja BF-apokazuje kvalitativne promjene u strukturi fonda, daje mu dinamiku razvoja. Poznavajući stopu obnavljanja BF-a, moguće je izračunati razdoblje tijekom kojeg će se gotovo u potpunosti ažurirati. Pod pokazateljem obnove fonda podrazumijeva se prosječna vrijednost izračunata dijeljenjem obima primitaka za razdoblje istraživanja s volumenom fonda na kraju razdoblja istraživanja i pomnoženom sa 100 posto.

Faktor otpada- pokazatelj koji u postocima utvrđuje koliko je dokumenata (starog papira) koji nisu potrebni knjižnici otkupljeno u fond za određeno razdoblje. Na temelju zahtjeva čitatelja izračunava se po formuli L = [(S - Sn) / S] -100%, gdje je S broj dokumenata unesenih u fond u određenom razdoblju; Sn - broj koji su ih čitatelji koristili tijekom ovog razdoblja.

Bilo koji pokazatelj omogućuje knjižničaru da kontrolira kvalitetu zbirke, pronađe razloge odstupanja od optimalnih podataka te da je nadopuni ili očisti. Svi pokazatelji su međusobno povezani – njihova usporedba omogućuje utvrđivanje u kojem dijelu fonda je došlo do neusklađenosti u stjecanju, koji se procesi, tendencije u razvoju fonda očituju, koji su od njih progresivni, a koji ne.

Upravljanje knjižničnim fondom kao implementacija procesnog pristupa.

Upravljanje knjižničnim fondom je stalno, objektivno svrsishodno uređivanje, mijenjanje (uz zadržavanje kvalitativnih specifičnosti) sastava, veličine i strukture knjižničnog fonda, usklađivanje sa ciljevima knjižnice i - informacijskim potrebama njezine pretplatnika. Potreba za upravljanjem uzrokovana je stalnom promjenom okruženja izvan knjižničnog fonda - razvojem informacijskih potreba knjižničnih pretplatnika, promjenama u broju i stupnju kvalifikacija knjižničnog osoblja, poboljšanjem (a ponekad i propadanjem) građe i tehnička baza knjižnice, kontinuirane promjene u samom knjižničnom fondu.

U biti, upravljanje uključuje kontinuirano prikupljanje i prijenos informacija o stanju i korištenju knjižnične zbirke; logička obrada ovih informacija: donošenje odluka i izdavanje kontrolnih radnji. Svrha ovih radnji je dovesti fond u željeno, unaprijed modelirano stanje, kao i kontrolirati kako se odluka donosi.

Kao i svaki sustav, UBF ima strukturu i obavlja funkcije upravljanja. Struktura UBF-a uključuje dva podsustava - kontrolirani, odnosno objekt upravljanja, i upravljački, odnosno kontrolni subjekt, te informacijske veze između podsustava i vanjskog okruženja.

Knjižnična zbirka kao objekt upravljanjaima četiri vrste veza... Na ulazu dobiva, prije svega, informacije iz vanjskog okruženja - o svrsi formiranja fonda date knjižnice, o zadaćama koje je pred njom u današnje vrijeme, o prirodi i trendovima razvoja informacijskih potreba i zahtjeva knjižnice. opsluženih pretplatnika, o profilu knjižničnog fonda. Drugo, on prima kontrolne radnje od subjekta upravljanja. Treće, fond, zauzvrat, prenosi podatke o svom stanju osoblju knjižnice. Četvrto, fond ima vezu na izlazu – s vanjskim okruženjem. Ta se veza pojavljuje u obliku rezultata korištenja fonda.

Djelatnici knjižnice, kao subjekt upravljanja, također imaju izravne i povratne veze. Podatke prima izravno iz vanjskog okruženja – o financijskim mogućnostima knjižnice, stanju na tržištu dokumenata, dostupnosti izvora informacija o profilu fonda i vjerojatnosti njihova nabave.

Informacije koje dolaze od subjekta kontrole prema objektu kontrole iu suprotnom smjeru moraju se generalizirati i konkretizirati u mjeri u kojoj je to potrebno za donošenje i provedbu odluke.

Funkcije:

1) predviđanje

2) planiranje

3) organizacija

4) regulacija

5) računovodstvo

6) analiza

Knjižnični resursi vlastite generacije, struktura, vrijednost u informacijskoj podršci korisnika.

Knjižnični katalozi, funkcije, vrste, značenje. Imenici kao referentni i potražni aparat knjižnice. Katalozi kao model knjižničnog fonda.

Knjižnični katalog - skup bibliografskih zapisa za dokumente raspoređenih prema određenim pravilima, koji otkrivaju sastav i sadržaj zbirke knjižnice ili informacijskog centra. Knjižnični katalog može funkcionirati u kartonskom ili strojno čitljivom obliku, na mikronosačima, kao i u obliku knjižne publikacije.

Pokrićem fondova u knjižnicidijeljenje imenikasredišnjim katalozima, koji odražavaju jedinstveni fond sustava, i katalozima pojedinačnih fondova - knjižničnih odjela, knjižnica podružnica.

Knjižnični katalozi odražavaju tiskana djela (publikacije) dostupna u knjižničnim fondovima, filmsko-foto-dokumente i neobjavljenu građu koja se sastoji u zbirnim dokumentima - materijalnim objektima s podacima koji su umjetno fiksirani za njihovo prenošenje u vremenu. i prostor.

Po odredišnim imenicimamogu se podijeliti na čitanje i služenje. Katalozi usluga nalaze se u uredskim prostorima, pristup im je ograničen za čitatelje, koriste ih uglavnom djelatnici knjižnice.

Usput, opisi su grupiraniKnjižnični katalozi podijeljeni su u tri glavne vrste: abecedni, sustavni i predmetni.U abecednom kataloguopisi tiskanih djela poredani su abecednim redom prema imenima autora ili naslovima. Udovoljava se zahtjevima čitatelja za literaturom o pojedinim pitanjima ili užim specifičnim temamasustavnoi predmetni katalozi... U tim su katalozima opisi tiska grupirani prema sadržaju. Međutim, ti se imenici međusobno značajno razlikuju. U sustavnom katalogu opisi tiskanih djela objedinjuju se prema grani znanja s kojom je njihov sadržaj povezan, a u predmetnom katalogu - prema materiji na koju se ovaj rad odnosi.

Velik je značaj abecednog kataloga u referentnom i bibliografskom radu u sastavljanju svih vrsta popisa preporuka i kazala literature. Tako je, primjerice, uz pomoć dodatnih opisa moguće među djelima jednog ili drugog autora identificirati i druga njegova djela u kojima je sudjelovao kao koautor, urednik ili sastavljač.

U abecedno-predmetnom kazalu SC-u se općom abecedom navode nazivi glavnih, vodećih grana znanja, privatnih disciplina i pojedinačnih pitanja tih grana, najvažnijih znanstvenih problema, pojedinih pojmova i predmeta. Glavna svrha indeksa je poslužiti čitatelju kao referenca pri korištenju sustavnog kataloga, kako bi lakše pronašao potreban odjel.

Terminološki aparat katalogizacije. Regulatorna podrška djelatnosti u području katalogizacije.

Prema GOST 7.76-96 „Stjecanje zbirke dokumenata. Bibliografija. Katalogiziranje. Uvjeti i definicije" katalogiziranje - skup procesa koji osiguravaju izradu i rad knjižničnih kataloga. Katalogizacija uključuje bibliografsku obradu, unos podataka ili umnožavanje kataloških kartica, rad s katalozima (organizacija, održavanje i uređivanje kataloga).

Knjižnični katalozi- skup bibliografskih zapisa za dokumente raspoređenih prema određenim pravilima, koji otkrivaju sastav i sadržaj zbirke knjižnice ili informacijskog centra.

Bibliografska obrada- skup postupaka za formiranje bibliografskog zapisa dokumenta za njegovo predstavljanje u knjižničnim katalozima, bibliografskim kazalima, popisima i kartotekama.

Koordinirana katalogizacija- zajedničko djelovanje više knjižnica ili informacijskih centara na temelju distribucije kataloških nizova po prethodnom dogovoru.

Centralizirana katalogizacija dokumenata- katalogiziranje, provedeno u metodološkim centrima ili pod njihovim vodstvom, za korištenje u mreži knjižnica ili informacijskih centara

Katalogizacija u izdanju- svojevrsna centralizirana katalogizacija, u kojoj se rezultati bibliografske obrade stavljaju u dokument u postupku njegova objavljivanja

Pravna podrška djelatnosti u području katalogizacije:

- GOST 7.76-96 “Stjecanje zbirke dokumenata. Bibliografija. Katalogiziranje. Uvjeti i definicije"

Glavne odredbe "ruskih pravila katalogizacije"

Postoji Međuregionalni odbor za katalogizaciju

Nacrt saveznog zakona "O katalogizaciji"

Rubrika o katalogizaciji u RBA

GOST 7.1-2003 “Bibliografski zapis. Bibliografski opis. Opći zahtjevi i pravila za sastavljanje "

GOST 7.51-98 „Kartice za kataloge i ormare za datoteke. Katalogizacija u publikaciji. Sastav, struktura podataka i izdavački dizajn"

Domaći normativni dokumenti, zajedno s međunarodnim dokumentima i međunarodnim kataloškim ugovorima, čine savezni kataloški informacijski fond. Postupak stvaranja i održavanja ovog fonda, kao i pravila korištenja, planira se uspostaviti uredbom Vlade Ruske Federacije na prijedlog Ministarstva industrije i energetike Rusije.

Procesni pristup formiranju kataloga. Put bibliografskog zapisa i dokumenta.

Tehnološki proces obrade dokumenata započinje usklađivanjem serije dokumenata zaprimljenih na obradu sa službenim AC. Ako u katalogu za ovo izdanje postoji BR, dodan je šifra ili inventarni broj, priređivač provjerava ispravnost prethodno definiranog klasifikacijskog indeksa (u skladu s načelom: sva istoimena izdanja moraju se odraziti u UK u istoj diviziji), nakon čega se kataloški postupak obavlja bez indeksiranja. U čitateljskim katalozima na kartici je pečat “Ima drugih publikacija u knjižnici”. U nedostatku podataka o izdanju u katalogu, katalogizacija se provodi u cijelosti s indeksiranjem, nakon čega slijedi umnožavanje kartica za sve kataloge sustava. Automatizirana tehnologija podrazumijeva, u pravilu, jednokratni i jednokratni unos baze znanja od strane jednog djelatnika knjižnice, koji vrši formiranje baze znanja u cijelosti, uključujući i indeksiranje.

Obrada knjižnice odvija se prema poznatoj tehnološkoj shemi. Za sistematizaciju i subjektizaciju reguliran je GOST 7.59-90, za koordinatno indeksiranje - GOST 7.66-92.

Razlikuje se individualna i grupna obrada dokumenata. U slučaju pojedinačne obrade, svaki dokument (naslov - za bibliografsku obradu, primjerak - za tehničku obradu) obrađuje se zasebno. Prije svega, rješava se pitanje izbora načina predstavljanja dokumenta u katalogu - uz pomoć glavne baze znanja može se odraziti pod naslovom ili pod naslovom. BO se izdaje. KB je dopunjen naslovom, informacijama o dodatnim KB. Dokument se indeksira. Izrađuje se kartica za APU. Registracija baze znanja dovršava se postavljanjem šifre za pohranu dokumenata. U završnoj fazi uređuju se svi KB elementi. Urednik "izdavanja" na karticama (dolje lijevo) ispisuje datum završetka obrade.

Značajnu uštedu u vremenu i trudu omogućuje grupna obrada – metoda knjižnične obrade, u kojoj se dokumenti istog sadržaja ili povezani izgledom ili drugim karakteristikama (primjerice, obrazovni programi) spajaju u grupu. Grupna obrada uključuje zbirno računovodstvo, tehničku obradu, sistematizaciju i objedinjavanje dokumenata u grupe, pripremu baze znanja. Na karticama kataloga materijali grupne obrade ne odražavaju se pojedinačno, već po odgovarajućim skupinama.

Opća tehnologija rada s katalozima pretpostavlja sljedeće sekvencijalne procese: tijekom primarne organizacije kataloga - izrada dokumentacije, primarno formiranje kartica, dizajn kataloga (internog i vanjskog), postavljanje kartica; u slučaju vođenja (održavanja) prethodno organiziranog kataloga - postavljanje kartica, po potrebi - unutarnje i vanjsko oblikovanje, tekući procesi (izrada ispravaka, izmjena, povlačenje i zamjena kartica, kliznih ladica i ormarića kataloga), tekući tehnički uređivanje. Uređivanje, u kojem se postavljaju drugi zadaci, provodi se planski.

Kompleks radova s ​​katalozima konvencionalno uključuje procese vezane uz servisiranje (savjetovanje) čitatelja u katalozima.

Centralizirana katalogizacija, koncept, zadaci.

Složenost i mukotrpnost katalogizacije tiskanih djela, ponavljanje procesa opisivanja, klasifikacije, podvrgavanja u mnogim knjižnicama uvjetovali su racionalizaciju kataloškog rada i provedbu centralizirane katalogizacije.

Centralizirana katalogizacijanaziva se kataloška obrada knjiga, članaka i drugih tiskanih djela, koja se provodi u velikim metodološkim centrima ili pod njihovim vodstvom radi distribucije kataloških informacija knjižnicama.

Glavni zadatak centralizirana katalogizacija osigurava kvalitetu kataloga. To se postiže činjenicom da opis, klasifikacijske indekse, predmetne naslove, bilješke o knjigama sastavljaju u pojedinačnim centrima kvalificirani stručnjaci. Korištenje centraliziranih kataloških izdanja eliminira paralelizam u obradi knjiga u različitim knjižnicama, uvodi u praksu knjižnica jedinstvene metode opisa, klasifikacije, popisivanja, olakšava rad knjižničaru, dovodi do uštede u novcu i vremenu utrošenom na kataloški rad. .

Centralizirana katalogizacija kod nas i mnogih stranih zemalja razvija se na nekoliko razina: nacionalnoj, regionalnoj, unutar knjižničnog sustava. Centralizirana katalogizacija na nacionalnoj razini pokriva tiskani materijal svih ili većine izdavačkih kuća u zemlji. Obavlja centraliziranu katalogizaciju na nacionalnoj razini, obično nacionalna knjižnica ili bibliografska ustanova.

Centralizirana katalogizacija - na regionalnoj razini ograničena je na tiskane proizvode koji izlaze unutar regije, što je ujedno i sfera distribucije njezinih publikacija. Primjer regionalne centralizirane katalogizacije je djelatnost knjižnih komora na ovom području.

Centraliziranu katalogizaciju unutar knjižničnog sustava provodi središnja knjižnica i distribuira je među knjižnicama uključenim u sustav. Primjer za to je centralizirana katalogizacija u knjižničnom sustavu Akademije znanosti.

Modernu centraliziranu katalogizaciju karakteriziraju različiti oblici. Najpotpuniji obrazac je tiskana kataloška kartica koja sadrži bibliografski opis, kazala, predmetne naslove i druge podatke koji karakteriziraju djelo. Kartice koje se sastavljaju u metodičkom centru umnožavaju se u potrebnoj nakladi ili umnožavajućim strojevima i šalju u pravilu uz pretplatu svim zainteresiranim ustanovama.

Oblici centralizirane katalogizacije mogu se svrstati u bibliografske i apstraktne publikacije, koje daju cjelovite bibliografske opise i indekse knjiga, periodike, članaka.

Posljednjih godina u Rusiji, SAD-u i nekim drugim zemljama razvijen je strojno čitljiv oblik centralizirane katalogizacije. Strojno čitljiva centralizirana katalogizacija je operativna, stvara uvjete za razvoj centralizirane katalogizacije na međunarodnoj razini kroz razmjenu podataka pohranjenih na magnetskim vrpcama.

Posljedično, centralizirana klasifikacija se razvija ne samo kao sastavni dio centralizirane katalogizacije, nego i nešto šire. Centraliziranu subjektizaciju najčešće predstavlja objava predmetnih naslova na tiskanim karticama.

Sustav kataloga i kartoteka različitih vrsta knjižnica, zadataka, funkcija. Implementacija sustava poveznica u katalozima za pomoć knjižničaru i čitatelju.

Raznolikost kataloga i kartoteka zahtijeva stvaranje kataloškog sustava u kojem bi svaki podsustav - poseban katalog - u određenom aspektu otkrivao knjižnični fond te bi ti podsustavi bili međusobno povezani i koordinirani. Otkrivanje poveznica i pravilno razgraničenje imenika u središtu je kataloškog sustava knjižnice. Budući da knjižnice raznih vrsta i tipova imaju različite zadatke, služe različitim skupinama čitatelja, imaju zbirke različitog sadržaja i karaktera, kataloški sustav u svakoj od tih knjižnica dobiva određenu posebnost.

Prilikom odlučivanja koje kataloge knjižnica treba imati, potrebno je uzeti u obzir: tematski sastav i prirodu njezinih fondova, zahtjeve čitatelja, način raspoređivanja fondova, prostoriju u kojoj se knjižnica nalazi, posebice blizinu odn. udaljenost odjela za obradu knjiga od odjela servisa čitatelja.

Područne, područne i republičke knjižnice.Kataloški sustav područne knjižnice obuhvaća veliki broj kataloga, različitih po namjeni, po vrstama publikacija koje se u njima ogledaju, po cjelovitosti zbirke. Glavna uloga u služenju čitateljima područne knjižnice pripada čitateljskim katalozima. Istodobno, prisutnost zastarjele literature koja je izgubila na važnosti, koja se ipak mora čuvati u knjižničnim fondovima, čini nužnim, uz čitateljske kataloge, koji odražavaju većinu fondova, sastavljanje kataloga usluga koji osigurati objavu zbirke s maksimalnom potpunošću. Uz glavne kataloge, u područnoj knjižnici postaje potrebno organizirati kataloge u zasebne zbirke ili njihove dijelove. Zavičajni katalozi zauzimaju posebno mjesto u kataloškom sustavu područne knjižnice. Glavna zadaća zavičajnog kataloga je promicati čitatelju svu literaturu o regiji koja je dostupna u svim knjižnicama, sveučilištima regije, regije. Dakle, regionalni katalog obavlja funkciju objedinjenog kataloga regionalne literature regije.

Posebne knjižnice

U specijalnim knjižnicama ne postoji podjela kataloga na čitateljske i uslužne, budući da praktički nema ograničenja u izboru literature za čitatelje tih knjižnica. U specijalnim knjižnicama od velike je važnosti pitanje usklađivanja dvaju kataloga koji sadržajno otkrivaju zbirku – sustavno i predmetno. Dodavanje jednog kataloga drugom postiže se jasnim razgraničenjem njihovih funkcija, s jedne strane, i uspostavljanjem odnosa, s druge strane.

Katalozi čitača i usluga, namjena, značajke funkcioniranja. Pretvorba kataloga.

Prema propisu, čitateljski katalozi moraju odražavati knjižnični fond u cijelosti, bez ikakvih ograničenja. Imenici usluga postoje samo za službenu upotrebu. Trebao bi biti moguć rad s katalogom usluga za pojedinačne čitatelje čije bi zahtjeve inače bilo nemoguće provesti. Ako je riječ o određenoj publikaciji, dežurni bibliograf može čitatelju dati referencu. Samo čitatelj može kopirati stotine kartica ili odabrati relevantne podatke u katalogu. Stoga je u prostoriji odjela potrebno imati stol za čitatelja. Njegov rad mora biti strogo kontroliran. Katalog čitatelja – knjižnični katalog koji je dostupan čitateljima. Katalog usluga - knjižnični katalog namijenjen za korištenje knjižničnim djelatnicima. Knjižnični katalog - skup bibliografskih zapisa za dokumente raspoređenih prema određenim pravilima, koji otkrivaju sastav i sadržaj zbirke knjižnice ili informacijskog centra.

Pretvorba knjižničnog kataloga- prijenos knjižničnog kataloga iz jednog oblika funkcioniranja u drugi. Retrospektivna konverzija (retro pretvorba) posebna je industrijska tehnologija za pretvaranje kataloga knjižnične kartice u elektroničku bazu podataka bibliografskih opisa.

Izvođenje radova na retro pretvorbi uključuje sljedeće faze:

1) Skeniranje ormarića za datoteke.

2) Obrada slika i formiranje zapisa.

3) Prijenos niza i dostava radova.

Abecedni katalog, koncept, namjena, struktura i značajke dizajna.

Abecedni katalog(AK) je knjižnični katalog u kojem su bibliografski zapisi navedeni abecednim redom prema pojedinačnim imenima autora, skupnim imenima autora ili naslovima dokumenata.

AK je obvezni dio kataloškog sustava u svakoj knjižnici. Uz pomoć AK-a možete tražiti sljedeće vrste upita:

1) Postoji li djelo danog autora (pojedinačnog ili kolektivnog) u fondovima knjižnice i, ako postoji, koja je njegova adresa (šifra).

3) Koji pretisci ovog djela su dostupni u fondovima.

4) U kojim je izdanjima sudjelovala ova ili ona osoba kao koautor, sastavljač, urednik, prevoditelj.

5) Koja su pitanja uključena u ovu ili onu seriju.

7) Zahtjev za bibliografsko pojašnjenje u vezi s pojedinim elementima bibliografskog zapisa, na primjer, koje je godine ova publikacija objavljena, koje je mjesto izdanja, je li prerađena i dopunjena.

Svrha: Zadatak abecednog kataloga je odgovoriti na dva osnovna pitanja:

1) ima li knjižnica određenu knjigu unaprijed poznatu čitatelju (časopis, notnu, kartografsku ili drugu publikaciju);

Abecedni katalog obavlja informativnu, pretraživačku i referentnu funkciju u knjižnici. Specifičnosti njegove konstrukcije omogućuju vam da na jednom mjestu prikupite sva djela određenog autora, bez obzira na njihov sadržaj, kao i da li ta osoba djeluje kao pojedinačni (nezavisni) autor ili koautor, urednik ili prevoditelj, sastavljač ili komentator.

Informativne i pretraživačke funkcije abecednog kataloga sastoje se u tome što otkriva zbirku knjižnice prema autorovom obilježju i omogućuje pretraživanje publikacija poznatih čitatelju po imenu autora, zbirnom nazivu ili nazivu (ili drugom korištenom obilježju). kao naslov pomoćnog opisa) izdanja.

Referentna funkcija abecednog kataloga ostvaruje se uz pomoć općeg abecednog kataloga. Sve vrste upita vezanih uz nabavu knjižnica (npr. kada je potrebno provjeriti postoji li određena knjiga u fondu i u kojem broju primjeraka), uz obradu novih nabavki, uz sastavljanje bibliografskih pomagala , na njemu se izrađuje.

AK može biti servis i čitač... Servis AK je poveznica sa svim katalozima knjižnice. Na karticama s osnovnim bibliografskim zapisima. Naveden je puni klasifikacijski indeks, predmetne rubrike, podaci o dodatnim upisima, broj primjeraka ove publikacije i njihovi inventarni brojevi te u kojim se odjelima Središnjeg knjižničnog sustava nalaze.

Čitateljski AK sadrži bibliografske zapise najnovijih izdanja ili najbolje pretiske svakog dokumenta. Na karticu se po potrebi stavlja pečat “Ima i drugih izdanja”. Uz glavne bibliografske zapise, čitateljski katalog uključuje dodatne zapise i pomoćne kartice koje proširuju funkcije pronalaženja informacija AK-a.

Temelj organizacijeAK ima abecedni karakter, u kojem su bibliografski zapisi poredani abecednim redom naslova pojedinačnih i skupnih autora i naslova dokumenata. Dodatne evidencije, referentne i referentne kartice stavljaju se u opću abecedu. Ako su riječi rasporeda različitih vrsta radova identične, tada se kartice slažu sljedećim redoslijedom: Prilozi pod naslovom pojedinog autora; Prilozi pod naslovom kolektivnog autora; Unosi pod naslovom.

Registracija. Uključuje vanjsko i unutarnje uređenje. Vanjski dizajn je dizajn ormara i ladica kataloga. Sve kutije u katalogu numerirane su arapskim brojevima vodoravno ili okomito pomoću naljepnica. Kutije se isporučuju s naljepnicama koje su postavljene u metalni ili plastični okvir. Naljepnica je natpis koji odražava materijal sadržan u kutiji. Naljepnica može sadržavati slova, slogove ili riječi koje počinju bibliografskim zapisima prve i posljednje kartice u kutiji. Dizajn interijera izvodi se pomoću kataloških razdjelnika. Pokazuju redoslijed slaganja zapisa, čime jasno pokazuju pravila njihovog rasporeda. U prosjeku se razdjelnici postavljaju na svakih 60 do 70 karata. Razdjelnici se uvijek postavljaju ispred prve kartice u grupi zapisa koje želite istaknuti.

Sustavni katalog, abecedno predmetno kazalo, koncept, namjena, struktura i značajke dizajna.

Sustavni katalog (SC) je knjižnični katalog u kojem su bibliografski zapisi raspoređeni prema granama znanja u skladu s određenim sustavom bibliografske klasifikacije. SC se shvaća kao sustav koji se sastoji od dva podsustava: SC i abecednog predmetnog indeksa prema njemu. SK je pravi katalog koji odražava sadržaj dokumenata i namijenjen je pretraživanju po tematskim upitima.

SC služi u knjižnično-informacijskom radu za proučavanje sastava fonda, njegovu nabavu, u referentno-bibliografskom i informacijsko-bibliografskom radu, za organizaciju izložbi, javnih događanja i promociju književnosti.

Organizacija UK počinje pripremom putovnice. U putovnici Ujedinjenog Kraljevstva odražavaju se specifični podaci o njoj: datum organizacije, pokrivenost fondova, naziv klasifikacijskih tablica koje su u njegovoj osnovi, dizajn kartica, njihov položaj, oblik i boja separatori i dostupnost pomoćnih beneficija za UK.

Vanjski dizajn SK uključuje natpise nad ormarićem s kratkim opisom SK i natpise na naljepnicama kataloških kutija. Oznake označavaju broj okvira, indeks i naziv industrijskog odjela, a ispod prvog i posljednjeg indeksa kartica uključenih u ovaj okvir (bez teksta naslova).

Interno oblikovanje uključuje formiranje kataloških odjela na temelju indeksa zadanih u procesu sistematizacije. Skupine kartica objedinjuju se indeksima počevši od oznake podjele razredbenih radnih listova.

Grupiranje zapisa unutar odjela podrazumijeva se kao proces njihovog sređivanja unutar klasifikacijskog odjela. U Ujedinjenom Kraljevstvu postoje dvije vrste rasporeda bibliografskih zapisa – obrnuto kronološki i abecedni. U SK javno dostupnih knjižnica usvojeno je abecedno grupiranje bibliografskih zapisa. Odvojene grupe unutar jednog odjela slažu bibliografske zapise knjiga i brošura po abecedi autora i naslova, zatim slažu bibliografske zapise na samostalno objavljene bibliografske priručnike na tu temu. Posljednja skupina prikuplja kartice s filmskih traka, dijapozitiva i drugih audiovizualnih materijala dostupnih u fondu.

Struktura sustavnog katalogautvrđuje se knjižnično-bibliografskim klasifikacijskim sustavom usvojenim u knjižnici.

Sustavni katalog obavlja informativnu, pretraživačku i obrazovnu funkciju. Sustavni katalog kao sredstvo za pronalaženje informacija otkriva sadržaj knjižničnog fonda, izvor je informacija o literaturi, omogućuje traženje potrebne literature u branši u cjelini, dijelu djelatnosti ili zasebnoj problematici u kontekstu ovoj industriji.

Obrazovni utjecaj na čitatelja ostvaruje se sadržajem i strukturom kataloga. Ispravno izgrađen sustavni katalog sa znanstvenog i pedagoškog stajališta pridonosi čitatelju napretku politički i znanstveno najvrjednije literature.

Alfanumerički indeksSC-u je pomoćni uređaj, koji je abecedni popis predmetnih naslova koji otkrivaju sadržaj dokumenata koji se odražavaju u SC-u, s naznakom odgovarajućih klasifikacijskih indeksa. AAP obavlja funkciju kontrole procesa sistematizacije.

Katalog predmeta, koncept, namjena, struktura i značajke dizajna.

Katalog predmeta(PC) - jedna od vrsta sustava za pronalaženje informacija dizajniranih za pohranu i dohvaćanje informacija. PC je tražilica koja uključuje bibliografske zapise poredane po abecedi predmetnih naslova.

PC obavlja simboličko-komunikacijske, informacijsko-potražne i pedagoške funkcije. Kao pravi katalog koji odražava sadržaj dokumenata, PC je alat za pretraživanje predmetnih upita.

Organizacija i upravljanjePC pretpostavlja sastavljanje putovnice, koja odražava specifične podatke o njoj: datum organizacije, pokrivenost sredstava, načela grupiranja zapisa.

Za vanjski dizajnuključiti naljepnice na kataloške kutije. Oznake označavaju prvi i posljednji naslov bibliografskih zapisa uključenih u kutiju i broj kutije.

Vanjski dizajn kataloga usko je povezan sa sustavom informiranja i promocije knjižnično-bibliografskog znanja u knjižnici. Iznad kataloškog ormarića treba biti natpis "Predmetni katalog". Objašnjenja - dopise ili postere koji sadrže informacije o strukturi i sadržaju osobnog računala treba postaviti na vidno mjesto. Za orijentaciju čitatelja mogu se dati algoritmi pretraživanja za PC.

Uređenje interijeraRačunalo preuzima dizajn kartica i razdjelnika, kao i raspored kartica.

Prilikom organiziranja računalaprimjenjuje se tzv. princip jedne kartice, dodatni unosi u katalog nisu uključeni. Naslovi predmeta mogu biti upisani na poleđini kartice. Ako knjiga dobije dva (ili više) naslova, tada se bibliografski zapisi umnožavaju i na svakoj kartici je naznačen samo jedan od naslova. Međutim, ova metoda dizajna zahtijeva veliki broj separatora, budući da možete se kretati računalom samo uz njihovu pomoć. Stoga je poželjniji drugi način oblikovanja, kada su naslovi predmeta ispisani na prednjoj strani kartice crvenom tintom iznad teksta bibliografskog zapisa. Ova metoda dizajna je više opisna i zahtijeva znatno manje separatora, ali je manje prikladna za ispravljanje naslova predmeta.

Bibliografski zapisi se nalaze u PC-uu abecedi predmetnih naslova. Predmetni su naslovi raspoređeni po abecedi naslova. Složene riječi s crticom tretiraju se kao dvije riječi kada se postavljaju predmetni naslovi. Složeni predmetni naslovi koji počinju jednim naslovom raspoređeni su po abecedi prvog podnaslova, unutar njih - po abecedi drugog podnaslova.

Prilikom sređivanja bibliografskih zapisa pod jednim naslovom koriste se dvije metode: abecedni i obrnuto kronološki. Češće se koristi abecedni raspored, jer jednostavnije je i praktičnije. Ako PC odražava literaturu na različitim jezicima, tada se unutar predmetnog naslova formiraju jezični nizovi: prvo bibliografski zapisi na ruskom, zatim na jezicima naroda Rusije, zatim zapisi tiskani ćirilicom, a nakon njih na Latinski.

Elektronički katalog, koncept, namjena, značajke strukture i funkcioniranja.

Digitalni katalog(EC) je strojno čitljiv knjižnični katalog u stvarnom vremenu koji je dostupan korisnicima. EComogućuje pristupkatalogizirati resurse ne samo korisnicima ove knjižnice, već i udaljenim klijentima.

EC ispunjava suvremene zahtjeve, pružajući:

Unos bibliografskih zapisa u interaktivnom i paketnom načinu rada s udaljenih ili lokalnih terminala;

Uređivanje bibliografskih zapisa i po potrebi njihovo brisanje iz EK;

Tražiti informacije u online ili skupnom načinu rada na jednokratnim zahtjevima i selektivnom širenju informacija;

Ispis bibliografskih podataka u obliku karata, bibliografskih kazala, izvješća o upravljačkim informacijama itd.;

Mogućnost razmjene informacija s drugim bibliografskim bazama podataka, uklj. i internetsku vezu.

Svi tehnološki procesi izrade EK provode se uz pomoć automatizirane radne stanice (AWP) katalogizatora. Pod automatiziranom radnom stanicom katalogizatora podrazumijeva se radna stanica opremljena računalnim sredstvima, koja omogućuje, uz sudjelovanje osobe, provođenje tehnoloških procesa katalogizacije. AWP katalogizatora je skup tehničkih, jezičnih i softverskih alata koji pružaju automatizirane kataloške procese.

Tehničko sredstvo uključuje terminal pomoću kojeg se unose podaci i naknadno korištenje niza informacija dostupnih u bazi podataka. Tehnička sredstva su također osobno računalo, CD player i komunikacijski sustavi s vanjskim bazama podataka.

Softver su posebno razvijeni algoritmi i programi koji omogućuju automatiziranu obradu dokumenata.

Bibliografske informacije unose se u EK korištenjem kataloških formata namijenjenih pretvaranju baze znanja u oblik prikladan za obradu na računalu.

Najčešće korišteni međunarodni komunikacijski format je UNIMARC, jedan od formata obitelji MARC koji je kreirala Kongresna knjižnica. U Rusiji je na temelju tog formata RSL razvio komunikacijski format RUSMARC, koji je odražavao osobitosti nacionalnih kataloških pravila.

EC jebibliografsku bazu u strojno čitljivom obliku, uključujući elemente bibliografskog zapisa, IPL za odražavanje sadržaja dokumenata i elemente koji ukazuju na adresu pohrane dokumenta (knjižnični kodovi).

Osim KB polja, EC memorija može sadržavati “baze znanja” koje sadrže rječnike jezika za pronalaženje informacija: autoritativne datoteke imena autora, imena organizacija, predmetnih naslova, uz pomoć kojih se provodi autoritativna kontrola prilikom uvođenja KB-a u EK i provođenje pretraživanja informacija.

Višestruka refleksija knjižničnog fonda u EZ-u to omogućujetražiti informacije o bilo kojem elementu baze znanja, uključujući one koji se ne mogu koristiti pri pretraživanju u tradicionalnim katalozima, na primjer, prema godini izdavanja i bilo kojoj kombinaciji značajki.

Glavni nosioci informacija u EC su diskete, tvrdi diskovi (tvrdi diskovi), kompaktni optički diskovi - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Korporativno katalogiziranje. Informacijski korporativni resursi knjižnica, koncept, sastav, namjena, karakteristike. Posuđivanje bibliografskih zapisa.

Od 1999. četiri knjižnice sveučilišta u St. Petersburgu spojile su se u korporativni projekt za stvaranje zajedničkih informacijskih resursa i sredstava za učinkovit pristup njima. Riječ je o knjižnicama Državnog tehničkog sveučilišta u Sankt Peterburgu, Sveučilišta ekonomije i financija, V.I. N. A. Rimsky-Korsakov, Elektrotehničko sveučilište. Kasnije im se pridružila i knjižnica Pedagoškog sveučilišta.

Format RUSMARC odabran je kao eksterni format i interni format za objedinjeni katalog sudionika projekta korporativne knjižnice.

Nakon rasprave usvojena su potrebna polja u RUSMARC-u za monografske i serijske publikacije. Odabrana su polja koja većina članova konzorcija smatra potrebnima.

Zadružna katalogizacija- zajedničko djelovanje više knjižnica ili informacijskih centara na temelju podjele funkcija u pripremi bibliografskih informacija.

Zbirni katalozi, koncept, vrste, karakteristike.

Zbirne kataloge, za razliku od kataloga određene knjižnice, stvara skupina knjižnica kako bi se utvrdio sastav svojih zbirki, uzela u obzir teritorijalna raspodjela fondova, podaci o mjestu svake tiskane jedinice uključene u katalog. . Dakle, objedinjeni katalog treba shvatiti kao takav katalog koji odražava fond više knjižnica i označava mjesto svakog tiskanog proizvoda koji je u njemu uključen pomoću znakova - simbola knjižnica sudionica.

Vrste sažetih kataloga

Glavno obilježje konsolidiranih kataloga za formiranje vrsta, koje je predložio L. V. Trofimov, je teritorijalna pokrivenost. Ta je značajka bila temelj za modernu klasifikaciju konsolidiranih kataloga. U pravilniku o zbirnim katalozima, koji su izradile najveće knjižnice, navedene su tri glavne vrste:

1) nacionalni, koji odražava fondove zemlje u cjelini i svake sindikalne republike;

2) regionalni, koji odražavaju sredstva manjeg teritorija (zona, regija, teritorij, grad);

3) mreža, koja odražava fondove knjižnica ministarstava, odjela, akademija znanosti, sveučilišta.

Prilikom razvrstavanja konsolidiranih kataloga, uz glavni teritorijalni, mogu se uzeti u obzir i znakovi kao što su sadržaj, priroda izdanja, kronologija. U praksi nailazimo na razne objedinjene kataloge koji uključuju različite značajke. Na primjer, „Konsolidirani katalog stranih znanstvenih časopisa primljenih u knjižnice Saratova. Prirodne znanosti, medicina, poljoprivreda, tehnologija. 1917-1960 ”uključuje četiri značajke: industriju, specifičnu vrstu publikacije, kronološko i teritorijalno.

Ovjera kataloga, značenje, struktura putovnice.

Ovjera kataloga je događaj nužan u svakoj knjižnici radi analize stanja knjižničnih kataloga, stupnja usklađenosti sa zahtjevima njihovog održavanja. Jedinstveni obrazac za registraciju kataloga je obilježje putovnice. Struktura kataloga omogućit će da se u putovnici u ispravnom slijedu odraze sve glavne značajke: obuhvat zbirki, namjena, način grupiranja bibliografskih zapisa, granice djelatnosti, kronološka pokrivenost.

Na prednjoj strani, koja je naslovna stranica putovnice, nalazi se u odgovarajućim stupcima: naziv poduzeća u kojem se knjižnica nalazi; puni i skraćeni naziv kataloga; godina izrade kataloga, kronološki obuhvat prikazane literature, cjelovitost odraza knjižničnog fonda.

Zatim se objavljuju informacije:

O odrazu vrsta dokumenata uključenih u katalog: katalog odražava: knjige, brošure, standarde, patente, industrijske kataloge;

O uključenim karticama: katalog uključuje osnovne, dodatne, referentne, referentne, rukom pisane, strojopisne, tiskane, kopirane kartice;

O podacima upisanim na glavnim karticama: Dat je potpuni opis popunjavanja prednje i stražnje strane kartice;

O načinu grupiranja gradiva: Glavni niz - abecedni, sustavni, kronološki, numeracijski, tematski, raspored kartica unutar svake podjele;

O odrazu novih nabavki u katalogu: Kartice za nove nabave stavljaju se u katalog dnevno, mjesečno, tromjesečno, svakih šest mjeseci;

O dizajnu kataloga: Vanjski dizajn kataloga (donijete odluke o oblikovanju etiketa za kataloške kutije, numeriranje kutija). Dizajn interijera (lijepe odluke o sustavu separatora: oblik, boja, veličina izbočine, sastav ploče).

Pomoćni aparat

Dokumentacija za katalog: Datum ovjere kataloga, datum donošenja pravilnika o katalozima, kao i drugih dokumenata koji reguliraju njegovo vođenje.

Uz ove podatke, kataloška putovnica sadrži tablicu s podacima o godišnjem obračunu obujma kataloga, dopunama i promjenama ustrojstva kataloga. Obim kataloga je naveden u karticama. U slučajevima kada knjižnica nije vodila evidenciju o godišnjoj dopuni kataloga, izrađuje se okvirni izračun volumena i to se navodi u odgovarajućem stupcu putovnice.

Dokumenti za kataloge čuvaju se u kartoteci knjižnice. Presliku putovnice drži djelatnik odgovoran za rad s katalogom. Podatke u katalozima putovnica treba ažurirati godišnje, a putovnice redovito revidirati.

Upravljanje sustavom kataloga i kartoteka kao implementacija procesnog pristupa.

Upravljanje katalozima i kartotečnim sustavom knjižnice provodi se na temelju načela planiranja, koordinacije i nadzora nad njihovim stanjem.

Upravljanje KKM-om provodi se u skladu s planovima rada, nalozima i nalozima Uprave knjižnice i uključuje:

Izrada konsolidiranih dugoročnih i godišnjih planova;

Izrada metodološke i tehnološke dokumentacije;

Koordinacija rada;

Kontrola provedbe planiranih ciljeva;

Metodička pomoć;

Organizacija treninga;

Identifikacija, proučavanje i širenje najboljih praksi.

Odgovornost za uređenje, održavanje i uređivanje kataloga snose djelatnici Odjela za znanstvenu obradu literature. Zaključak ... pdf Osnovne funkcije bibliografije Korporativni knjižnično-informacijski sustavi
Načela implementacije korporativnih knjižnično-informacijskih sustava
Objedinjeni katalozi;
Korporativni katalog knjižničnih sustava ...

Razmotrimo najprije sam koncept "informacijskih resursa". Resurs Je dionica ili izvor nekih sredstava. Svako društvo, država, tvrtka i pojedinac imaju određene resurse potrebne za svoj život. Tradicionalno se razlikuju sljedeće vrste javnih resursa: materijalni, sirovinski (prirodni), energetski, radni, financijski.

Jedna od najvažnijih vrsta resursa u modernom društvu su informacijski resursi... Važnost informacijskih resursa stalno raste; Jedan od dokaza za to je da već u sadašnjoj fazi napredovanja u informacijsko društvo informacijski resursi postaju roba čiji je ukupni trošak na tržištu usporediv s cijenom tradicionalnih resursa.

Informacijski resursi društva danas se smatraju strateškim resursima, po važnosti sličnim materijalnim, sirovinskim, energetskim, radnim i financijskim resursima. Međutim, postoji jedna velika razlika između informacija i drugih resursa: svaki resurs nestaje nakon korištenja (izgorjelo gorivo, potrošena sredstva itd.), ali informacijski resurs ostaje, može se koristiti više puta, kopira se bez ograničenja. Štoviše, korištenjem informacijskog resursa on ima tendenciju povećanja, budući da je korištenje informacija rijetko potpuno pasivno, češće se generiraju dodatne informacije. Istodobno, potreba za razumijevanjem da informacijski resurs nije samodostatan i da sam po sebi ima samo potencijalnu vrijednost. Samo povezivanjem s drugim resursima – tehnologijom, energijom, sirovinama i sl., informacijski se resurs ostvaruje kao nešto materijalno.

Svaki pokušaj klasifikacije informacijskih resursa društva je nepotpun. Klasifikacija se može temeljiti na:

Sektorski princip (prema vrsti znanosti, industrije, društvene sfere, prema tome na što se informacija odnosi);

Oblik prezentacije (po vrsti medija, stupnju formalizacije, prisutnosti dodatnog opisa itd.) i drugim načelima.

Unutar svakog razreda može se napraviti dodatna, detaljnija podjela. Na primjer, internetski izvori mogu se podijeliti prema namjeni i oblicima prezentacije: servisne informacije, bibliografske informacije, materijali za telekonferencije, softver, video itd.

Najveća kategorija informacijskih resursa su nacionalnim informacijskim resursima... Ovaj koncept nastao je ne tako davno, početkom 1980-ih, kao odgovor na sve veću ovisnost razvijenih zemalja o količini informacija, razini razvoja sredstava za njihov prijenos i obradu. Klasifikacija nacionalnih informacijskih izvora može se vidjeti u Tablici klasifikacije informacijskih izvora.

Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije

Federalna agencija za obrazovanje

Državna obrazovna ustanova

visokom stručnom obrazovanju

„Država Komsomolsk na Amuru

Tehničko sveučilište"

Fakultet ekonomije i menadžmenta

Odjel za marketing i trgovinu

u disciplini "Softver u komercijalnim djelatnostima"

Informacije kao strateški resurs.

Učenik grupe 8KO-1 D.S. Zagorodneva

Uvod

Informacija je univerzalno svojstvo interakcije materijalnog svijeta, koje određuje smjer kretanja energije i materije. Ovo univerzalno nematerijalno svojstvo interakcije materijalnog svijeta uključuje primarnu i sekundarnu informaciju, dok primarna informacija označava smjer kretanja tvari, u kojem nastaje ne samo smjer njezina kretanja u prostoru, već i oblik (struktura). , morfologija) kao rezultat smjera kretanja sastavnih dijelova tvari, a sekundarna informacija je odraz primarne informacije u polju u obliku oblika (strukture, modulacije) prostornih sila koje prate svako kretanje tvari. . Otkriće se može koristiti za proučavanje procesa i pojava koje trenutno nemaju znanstveno utemeljenje, u fizici, kemiji, biologiji, medicini, ekonomiji i drugim područjima ljudskog znanja.

1 Informacije kao izvor

Informacija- to su informacije o okolnom svijetu (predmeti, pojave, događaji, procesi itd.), koji smanjuju postojeći stupanj neizvjesnosti, nepotpunosti znanja, otuđeni od svog tvorca i postaju poruke (izražene na određenom jeziku u obliku znakove, uključujući snimljene na materijalnom mediju), koji se mogu reproducirati prijenosom usmeno, pismeno ili na drugi način (koristeći konvencionalne signale, tehnička sredstva, računalna sredstva itd.).
Zanimaju nas upravljačke i ekonomske informacije. Informacije imaju sljedeća svojstva: pouzdanost i potpunost; vrijednost i relevantnost; jasnoća i razumljivost.
Informacije su pouzdane ako ne iskrivljuju pravo stanje stvari. Netočne informacije mogu dovesti do nesporazuma ili pogrešnih odluka.
Informacije su potpune ako su dovoljne za razumijevanje i donošenje odluka. Nepotpune informacije ometaju donošenje odluka ili mogu dovesti do pogrešaka.
Vrijednost informacija ovisi o tome koji se zadaci rješavaju uz njihovu pomoć. Pri radu u uvjetima koji se stalno mijenjaju važno je imati ažurne informacije. Ako su vrijedne i relevantne informacije izražene nerazumljivim riječima, mogu biti beskorisne. Informacije postaju jasne i razumljive ako su izražene na jeziku kojim govore oni kojima je informacija namijenjena.
Informacija koja služi procesima proizvodnje, distribucije, razmjene i potrošnje materijalnih dobara i osigurava rješavanje problema organizacijskog i ekonomskog upravljanja nacionalnim gospodarstvom i njegovim poveznicama naziva se menadžerskom.

2 Informacije kao ekonomski resurs

Posljednjih desetljeća sve je očitiji trend širenja temeljno novih pojava i procesa u gospodarstvu, a identificirani su i drugi čimbenici ekonomskog razvoja kako na makrorazini tako i na razini poduzeća. Glavni razlog takvih promjena je početak i razvoj "informacijske revolucije" koja vodi formiranju novog ekonomskog sustava. Dolazi do zamjene tehnologije strojeva kao glavnog proizvodnog resursa industrijske ere s informacijama, znanjem i inteligencijom. Sve veća automatizacija procesa materijalne proizvodnje omogućuje koncentriranje radnih napora na područje intelektualne proizvodnje, stvaranje informacijskih proizvoda i usluga.

Pojam informacija je vrlo opsežan, pripada skupini općeznanstvenih kategorija i zauzima važno mjesto u raznim znanostima, na primjer, fizici, biologiji, psihologiji, ekonomiji, sociologiji i drugim. Sa stajališta proučavanja sudjelovanja informacija u gospodarskoj aktivnosti i njihovog utjecaja na ekonomske procese i pojave, čini se najprikladnijom sljedeća definicija informacije: informacija je sredstvo za smanjenje neizvjesnosti i rizika, doprinoseći ostvarenju određene ciljeve predmeta. Ova definicija uzima u obzir sposobnost informacija da donesu određene koristi smanjujući neizvjesnost o trenutnoj situaciji i njezinim promjenama u budućnosti. Općenito, razmatranje informacije kao sredstva za smanjenje nesigurnosti koristi se u raznim teorijama i konceptima, na primjer, u informacijskoj teoriji K. Shannon ili u teoriji profita F. Knighta, ali u različitim kontekstima. Treba napomenuti da informacije mogu smanjiti nesigurnost, ali nemaju vrijednost za gospodarskog subjekta zbog nedostatka potreba koje bi te informacije mogle zadovoljiti. Stoga bi definiciju informacije kao sredstva za smanjenje neizvjesnosti trebalo nadopuniti njezinom sposobnošću da osigura postizanje ciljeva ili provedbu potreba subjekta.

Oblici postojanja informacija u gospodarstvu su raznoliki - materijaliziraju se u raznim predmetima, uključujući i sredstva rada, postoji u nematerijalnom obliku, uključujući u obliku informacijskih proizvoda i usluga, znanja ljudi. Pojmove znanja i informacije treba odvojiti jedan od drugog. Znanje je obrađena informacija, odražava vezu između pojava, identificiranih obrazaca i odgovara na pitanja "kako?", "Zašto?" i tako dalje, dok informacija odgovara na pitanja "što?", "tko?", "kada?", "gdje?"

Informacije su, kao i znanje, nedvojbeno svojevrsna ekonomska korist, zadovoljavaju potrebe pojedinca, a koriste se i kao ekonomski resursi, budući da uz sve obilje informacija postoje čimbenici koji ograničavaju i mogućnosti njihovog dobivanja i stvaranja novih. znanja i mogućnosti korištenja.... Pitanje klasificiranja informacija kao javne ili privatne koristi čini se kompliciranijim. Ovisno o oblicima postojanja, sadržaju, informacija može djelovati u oba svojstva. Pritom su granice diferencijacije konkretnih informacija, znanja za javno i privatno dobro vrlo zamagljene, što značajno otežava reguliranje odnosa u području specifikacije i zaštite njihove imovine.

Informacija kao gospodarsko dobro kruži u gospodarstvu kao roba (informacijski proizvodi, usluge), kao i kao resurs koji se koristi u procesu gospodarskog djelovanja. Informacijski proizvodi i usluge razmjenjuju se na informacijskom tržištu i imaju veliki broj značajki, kako u fazi razvoja, proizvodnje, tako i u fazi cirkulacije. Informacijska roba i usluge uključuju softver, baze podataka, obrazovne usluge, savjetovanje, rezultate istraživanja i razvoja i drugo.

U procesu stvaranja informacijskih dobara glavno proizvodno sredstvo je inteligencija, a to je sposobnost osobe da stvara nova znanja. Odatle potječe posebna subjektivnost procesa proizvodnje informacija, čija je karakteristična manifestacija odsutnost manje ili više krutog odnosa između troškova i rezultata proizvodnje novih informacija i znanja. Općenito, kao rezultat intelektualne aktivnosti nastaje jedinstveni proizvod koji svom tvorcu donosi prihod u procesu replikacije (distribucije materijalnih nosača sa stvorenim informacijama) ili materijalizacije u dobrima, sredstvima za proizvodnju, tehnologijama.

Za provedbu proizvodnje informacija potrebna je inicijalna sirovina – informacija i prethodno stvoreno znanje. Kao ekonomski resurs, informacija ima niz značajki koje ih razlikuju od tradicionalnih čimbenika proizvodnje – zemlje (prirodnih resursa), rada, kapitala. Najznačajnija svojstva informacija su nepotrošnost u procesu korištenja, samorast u procesu potrošnje, posebna nesigurnost u njezinu korisnost, nedostatak ovisnosti između početnih volumena znanja i volumena novo stvorenog znanja, visoka mobilnost , kako u svemiru tako i u smislu protoka iz jedne znanosti u druge bez gubitka važnosti.

Informacije kao ekonomski resurs koriste se u različitim smjerovima, što rezultira različitim oblicima utjelovljenja i načina stvaranja vrijednosti. Među glavnim smjerovima treba istaknuti sljedeće:

• komercijalizacija informacija u robi, uslugama, tehnologijama (stvaranje znanstveno intenzivnih proizvoda, intelektualnih dobara, informacijskih usluga, razvoj novih tehnologija proizvodnje i upravljanja itd.);
• utjecaj na subjektivne percepcije i očekivanja gospodarskih subjekata. Primjeri uključuju stvaranje informativne slike proizvoda, tvrtke (ugleda), formiranje potreba ili utjecaj na njih.

Sve veći značaj i širenje kvalitete ekonomskih resursa informacija i znanja dovode ne samo do različitih pozitivnih učinaka, posebice do uštede resursa, smanjenja opterećenja okoliša i osnaživanja ljudi. Postoje i različiti problemi svojstveni gospodarstvu, u kojem informacije i znanje postaju važni resursi. Dakle, ubrzanje tempa znanstvenog i tehnološkog napretka dovodi do povećanog pritiska na društvo, budući da društvene, kao i ekonomske institucije nemaju vremena za prilagodbu promjenama. Informacijsko opterećenje na ljude može imati destruktivan učinak na njih, pogotovo jer postoji sve stroža i svrsishodnija upotreba metoda informacijskog utjecaja. Osim toga, proučavanje informacija kao ekonomskog resursa, utvrđivanje njihove uloge i mogućnosti korištenja u gospodarstvu jedan su od najhitnijih, složenih problema s kojima se suočava ekonomska teorija. Proces informatizacije koji je u tijeku, skupljanje iskustva u proizvodnji informacijskih proizvoda, širenje granica primjene informacija u gospodarstvu uvjetuju stalno ažuriranje teorijskih i praktičnih temelja funkcioniranja informacija.

3 Informacije kao strateški resurs

Prije svega, potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da pojam "informacijski resurs" nije nastao u procesu promišljanja uloge informacija u svim vrstama društvenih aktivnosti, kako mnogi tvrde, već kao rezultat uvođenje ciljanog programskog pristupa u istraživanje stvaranja i integracije informacijskih usluga.

Resursi su elementi gospodarskog potencijala kojima društvo raspolaže i koji se po potrebi mogu koristiti za postizanje određenih ciljeva gospodarskog i društvenog razvoja.

U okviru programsko ciljanog pristupa, informacije se smatraju jednim od vrsta resursa u provedbi ciljanih programa, uz radnu snagu, materijale, opremu, energiju, novac itd.

To znači da se informacija počelo smatrati jednom od vrsta resursa koji se koriste u javnoj praksi. No, uključivanje informacija u sastav resursa ne otklanja dvosmislenost pojma „informacijski izvor“, budući da ne postoji jednoznačan pristup tome što se informacija treba smatrati resursom, a što ne. Analiza definicija danih u različitim izvorima pokazuje da sastav informacijskih izvora uključuje ili sve (bilo koje) informacije, ili njihove podskupove, za čiji odabir različiti autori koriste različite nekompatibilne kriterije, na primjer: informacijske klase i/ili vrste dokumenata , i/ili vrste medija (načini fiksiranja), i/ili organizacijske strukture, i/ili mogućnost obrade na raznim tehničkim sredstvima itd.

Polazište za uključivanje informacija u sferu cirkulacije kroz različite društvene kanale je njihova fiksacija na određene vrste medija - dokumentaciju (fiksiranje na određene materijalne medije), jer se samo u tom slučaju može prenositi između korisnika i procesa distribuiranih u vrijeme i prostor.
Od trenutka kada se znanje fiksira na određeni medij, ono postaje informacija, a samo se ta informacija može smatrati informacijskim resursom.

Svaki novi tip nositelja informacija generira svoju klasu informacijskih resursa, koju karakteriziraju brojna svojstva povezana s procesima fiksiranja, reprodukcije, pristupa, percepcije i obrade zapisanih na nosaču informacija, kao i provedbom procesa prijenosa informacija u vremenu.

Predlaže se da se pod informacijskim resursima podrazumijevaju sve akumulirane informacije o stvarnosti oko nas, zabilježene na materijalnim nosačima iu bilo kojem drugom obliku koji osigurava njihov prijenos u vremenu i prostoru između različitih potrošača za rješavanje znanstvenih, industrijskih, upravljačkih i drugih zadataka. Treba naglasiti da su resurs sve akumulirane informacije, uključujući i nepouzdane ("defektološke") informacije, predstavljene sumnjivim činjenicama, lažnim izjavama, neučinkovitim pristupima, kao i zastarjelim informacijama; neusporedivi podaci prikupljeni nestandardnim metodama; informacije koje su izgubile svoju konkretnost kao rezultat subjektivnih interpretacija u procesu privatnih "teorijskih" konstrukcija; namjerne "dezinformacije" koje su ušle u tokove informacija i uravnotežene informacije.

Samo ovakav pristup definiciji informacijskih resursa stvara preduvjete za identifikaciju kontradiktornih podataka, isključujući slučajeve propuštanja "nezgodnih" informacija i teških situacija (teška situacija znači informacije o "neobičnoj", "nemogućoj" upotrebi poznatih sredstava i metoda, " suštinski nemoguće" pojave i radnje, odnosno sve ono što se ne uklapa u tezaurus pojedinog izvođača i/ili cijele grupe izvođača).
Uzimanje u obzir faktora "dezinformacija" (mogućnost primanja nepouzdanih i zastarjelih informacija korisniku) zahtijeva uključivanje posebnih postupaka za procjenu pouzdanosti informacija u procese informacijskog djelovanja. Bez otkrivanja netočnih i zastarjelih informacija nagomilanih u informacijskim resursima, stvaraju se preduvjeti za donošenje neučinkovitih, au nekim slučajevima i pogrešnih odluka koje uzrokuju značajnu štetu.

Pritom treba naglasiti da se netočne i zastarjele informacije ne smiju uništavati. Treba ga lokalizirati, izolirati, a na temelju njega potrebno je izgraditi sistemske filtere za kontrolu informacijskih resursa bilo koje razine (organizacije, udruge, nacionalne i međunarodne). Istodobno, samu nepouzdanu informaciju treba kontinuirano procjenjivati, dotjerivati, a ujedno treba ponovno vrednovati ranije donesene odluke na temelju takvih informacija. Prikupljanje svih informacija i zahtjev za očuvanjem "neispravnih", zastarjelih informacija temelj je najučinkovitijih informacijskih sustava i važan je metodološki princip njihove izgradnje. S druge strane, kada se za informacijski izvor kaže sve informacije, mislimo na svjetski informacijski izvor čija je cjelovitost i učinkovitost trenutno nedovoljna i određena je razinom postignute ravnoteže sporazuma o međunarodnom (kroz UN), regionalna, bi- i multilateralna osnova između različitih izvora i korisnika informacijskih izvora.

U stvarnim aktivnostima svaka od strana ima svoj podskup informacija, ograničen u smislu problema, cjelovitosti, kvalitete i relevantnosti za rješavanje zadataka s kojima se suočava. Definira se kao informacijski resurs određenog korisnika (pojedinca, grupe osoba, poduzeća, udruge, odjela, regije, države itd.).

Ovisno o medijima, informacijama, informacijski resursi predlažu se podijeliti u 5 glavnih klasa:

1. dokumenti svih vrsta, na svim vrstama medija (uključujući sve vrste računalno čitljivih medija koji se koriste u računalnoj i komunikacijskoj tehnologiji);

2. kadrovi (pamćenje ljudi) sa znanjem i kvalifikacijama iz različitih područja znanosti i tehnologije;

3. organizacijske jedinice - znanstvene, proizvodne, upravljačke i druge organizacije koje imaju kadrovske, tehničke, proizvodne, financijske i druge mogućnosti za rješavanje određenog niza problema i zadataka;

4. industrijski dizajn (bilo koji materijalni objekti nastali u procesu proizvodnje), recepture i tehnologije, programski proizvodi, koji su materijalizirani rezultat znanstvenih i industrijskih aktivnosti ljudi;

5. znanstveni alati (uključujući automatizirane sustave za znanstveno istraživanje, automatizirane radne stanice znanstvenika i dizajnera, ekspertne sustave i baze znanja).

U tom slučaju posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da se iste informacije vezane uz određeni problem mogu snimiti na različite medije i/ili različiti informacijski fragmenti istog problema mogu snimiti na način da se ispravna percepcija informacija postaje nemoguće ako nema pristupa svim fragmentima informacija prezentiranim na raznim medijima.

Stoga je cjelovitost informacijskih resursa osigurana ako i samo ako potrošač (korisnik) ima pristup svim klasama medija na kojima su zabilježene informacije potrebne za rješavanje zadataka s kojima se suočava.

Stvaranje nacionalnih informacijskih resursa nemoguće je (osobito u kontekstu dinamički promjenjivih zadataka) bez proučavanja i uzimanja u obzir cjelokupne strukture veza između različitih klasa informacijskih izvora. Stoga je jedan od najvažnijih zadataka izgradnje učinkovitog informacijskog sustava stvaranje strojno čitljivog registra u strukturi dokumentarnih informacijskih resursa, koji bi trebao osigurati koordinaciju Korištenja informacijskih resursa organizacija, tvrtki i državnih agencija koje rade u raznim poljima.

1 Sviridenko, S.S. Suvremene informacijske tehnologije / S.S. Sviridenko. - M.: Radio i komunikacija, 1999.352 str.

2 Klimov, S.M. Intelektualni resursi društva / S.M. Klimov. - SPb .: IVESEP, Znanje, 2002.56 str.

3 Mayorov, S. I. Ekonomske informacije o stranim bazama podataka i bankama podataka / S. I. Mayorov, L. A. Polyakov. - M .: Predtisak. VNIIPAS, 2000.287 str.

Informacija je opći znanstveni pojam koji uključuje razmjenu informacija između ljudi, osobe i automata, automata i automata; razmjena signala u životinjskom i biljnom svijetu; prijenos znakova sa stanice na stanicu, s organizma na organizam (genetska informacija), jedan od osnovnih pojmova kibernetike.

1.2 Uloga informacijskog resursa u razvoju suvremenog društva

Postojanje čovječanstva na planeti Zemlji, formiranje i razvoj društva i države povezani su s informacijama i njima su uvjetovani. Nije uzalud u Bibliji na početku bila riječ: “U početku stvori Bog nebo i zemlju. Zemlja je bila bezoblična i prazna, a tama je bila nad dubinom; a Duh Božji lebdio je nad vodom. I reče Bog: Neka bude svjetlost. I bilo je svjetla. I vidje Bog svjetlost da je dobra; a Bog je odvojio svjetlo od tame. I Bog je svjetlo nazvao danom, a tamu noć. I bi večer i bi jutro: jedan dan” (Post 1,1-5).

Informacije u povijesti razvoja civilizacije uvijek su imale odlučujuću ulogu i služile kao temelj za donošenje odluka na svim razinama i fazama razvoja društva i države. U povijesti društvenog razvoja može se izdvojiti nekoliko informacijskih revolucija, povezanih s kardinalnim promjenama u proizvodnji, obradi i kruženju informacija, što je dovelo do radikalnih transformacija društvenih odnosa. Kao rezultat takvih transformacija, društvo je u određenom smislu dobilo novu kvalitetu.

Prva informacijska revolucija povezana je s izumom pisanja, što je dovelo do golemog kvalitativnog i kvantitativnog skoka u informacijskom razvoju društva. Postalo je moguće fiksirati znanje na materijalni medij, otuđujući ga od proizvođača i prenositi s generacije na generaciju.

Drugu informacijsku revoluciju (sredina 16. stoljeća) prouzročio je izum tiskarstva (prvotiskari Gutenberg i Ivan Fedorov). Pojavila se mogućnost replikacije i aktivnog širenja informacija, povećana je dostupnost ljudi izvorima znanja. Ova je revolucija radikalno promijenila društvo, stvorila dodatne mogućnosti za istovremeno upoznavanje velikog dijela stanovništva s kulturnim vrijednostima.

Treća informacijska revolucija (kraj 19. stoljeća) uzrokovana je izumom električne energije, zahvaljujući kojoj su se pojavili telegraf, telefon, radio, što je omogućilo brz prijenos i akumulaciju informacija u značajnim količinama. Posljedica ove revolucije je povećanje stupnja širenja informacija, povećanje informacijske "pokrivenosti" stanovništva putem emitiranja. Povećana je uloga masovnih medija kao mehanizma za širenje poruka i znanja na velikim područjima i njihovo pružanje građanima, a povećana je dostupnost poruka i znanja članova društva. Značajno se povećala uloga informacija kao sredstva utjecaja na razvoj društva i države, a pojavila se i mogućnost operativne komunikacije među ljudima.

Četvrta informacijska revolucija (sredina XX. stoljeća) povezana je s izumom računalne tehnologije i pojavom osobnog računala, stvaranjem komunikacijskih i telekomunikacijskih mreža. Postalo je moguće akumulirati, pohraniti, obrađivati ​​i prenositi informacije u elektroničkom obliku. Povećala se učinkovitost i brzina stvaranja i obrade informacija, u memoriji računala počele su se gomilati praktički neograničene količine informacija, a brzina prijenosa, pretraživanja i pronalaženja informacija porasla.

Danas proživljavamo petu informacijsku revoluciju povezanu s formiranjem i razvojem prekograničnih globalnih informacijskih i telekomunikacijskih mreža, koje pokrivaju sve zemlje i kontinente, prodiru u svaki dom i istovremeno utječu na svaku osobu pojedinačno i ogromne mase ljudi. Najupečatljiviji primjer takvog fenomena i rezultat pete revolucije je Internet. Bit ove revolucije leži u integraciji u jedinstveni informacijski prostor diljem svijeta softvera i hardvera, komunikacija i telekomunikacija, informacijskih zaliha ili zaliha znanja kao jedinstvene informacijsko-telekomunikacijske infrastrukture, u kojoj sudjeluju pravne i fizičke osobe, državni organi i lokalni tijela samouprave aktivno djeluju. Kao rezultat toga, brzine i količine obrađenih informacija nevjerojatno rastu, pojavljuju se nove jedinstvene mogućnosti za proizvodnju, prijenos i distribuciju informacija, traženje i primanje informacija, nove vrste tradicionalnih aktivnosti u tim mrežama.

Svjedoci smo značajnog porasta uloge i mjesta informacija u životu pojedinca, društva, države, utjecaja informacija na razvoj pojedinca, društva i države. Informacije su danas postale moćan i opipljiv resurs koji je čak i vrijedniji od prirodnih financijskih, radnih i drugih resursa. Informacije su postale roba koja se može kupiti i prodati. Informacije su postale oružje, informacijski ratovi nastaju i prestaju. Prekogranična informacijska mreža Internet aktivno se razvija i ulazi u naš život.

Sve to ozbiljno mijenja život pojedinca, društva i države.

Glavni objekt pravnih odnosa u informacijskoj sferi je informacija. “Informacija je informacija, a ne energija ili materija”, rekao je Nobert Wiener, otac kibernetike. Prema njegovoj definiciji, informacija djeluje kao filozofska kategorija zajedno s materijom i energijom.

Jasno je da je takva filozofska definicija informacija za pravo neprihvatljiva, kao i neprihvatljiva, primjerice, regulacija odnosa o energiji općenito ili materiji općenito. Informaciju kao objekt pravnih odnosa potrebno je konkretizirati, pravilno organizirati, “vezati” za situaciju i određenu vrstu odnosa, razvrstati po vrstama, te na sličan način “pripremiti” za provedbu radnji koje su propisane zakonom.

U praktičnom smislu, svima razumljivu, definiciju informacije dao je S.I. Ozhegov:

informacija je:

1) informacije o okolnom svijetu i procesima koji se u njemu odvijaju;

2) poruke koje obavještavaju o stanju stvari, o stanju nečega.

Sve do sredine 20-ih godina. XX. stoljeće informacija (u prijevodu s latinskog - upoznavanje, objašnjenje, prezentacija) zapravo je značila "poruke i informacije" koje su ljudi prenijeli usmeno, pismeno ili na drugi način. Od sredine XX stoljeća. informacija se definira kao opći znanstveni pojam koji uključuje razmjenu informacija između ljudi, osobe i automata, automata i automata; razmjena signala u životinjskom i biljnom svijetu; prijenos znakova sa stanice na stanicu, s organizma na organizam (genetska informacija), jedan od osnovnih pojmova kibernetike.

U svezi s razvojem komunikacija i telekomunikacija, računalne tehnologije i njihove uporabe za obradu i prijenos informacija, postalo je potrebno mjeriti kvantitativne karakteristike informacija. Pojavile su se razne teorije, a pojam "informacije" počeo se puniti različitim sadržajima.

Godine 1949. K. Shannon i W. Weaver objavili su članak "Matematička teorija komunikacije", koji je predložio probabilističke metode za određivanje količine prenesenih informacija. Međutim, takve metode opisuju samo znakovnu strukturu informacije i ne utječu na značenje koje joj je inherentno (u poruci, informaciji).

Godine 1948. N. Wiener je predložio "informacijsku viziju" kibernetike kao znanosti o kontroli živih organizama i tehničkih sustava. Pod informacijama se počelo shvaćati ne samo informacija, već samo nova i korisna informacija za donošenje odluke koja osigurava postizanje cilja upravljanja. Ostatak informacija nije se smatrao informacijom.

Dugi niz godina razvija se semantička teorija informacija koja proučava značenje sadržano u informacijama, korisnost i vrijednost te informacije za potrošača. U tom smislu postaje bitan subjektivni pristup, koji se temelji kako na apriornoj pripremljenosti subjekta za percepciju takvih informacija ili poruka, tako i na njihovoj novosti za subjekta i na njihovoj korisnosti (ili vrijednosti) za donošenje odluka usmjerenih na postizanje cilja. Postavi ciljeve.

Federalni zakon "O informatizaciji, informatizaciji i zaštiti informacija" definira informacije kao "podaci o osobama, predmetima, činjenicama, događajima, pojavama i procesima, bez obzira na oblik njihovog prikaza" (čl. 2). Uzimajući u obzir društveni aspekt subjekta koji se razmatra, dodajemo: u obliku razumljivom ljudskoj percepciji. Ova definicija omogućuje da se iz pojma "informacijskih" programa za elektronička računala (računala) "izvede" u navedenom zakonu sredstva za pružanje računala.

Život je također prirodni fenomen, iako je još uvijek slabo shvaćen. Jedna od karakterističnih značajki živih organizama je njihov kontinuirani metabolizam. Ova razmjena također ima energetsku prirodu i događa se na razini stanica i njihovih strukturnih elemenata. Kada se metabolizam zaustavi, zaustavljaju se i životni procesi.

S jedne strane, osoba je običan materijalni objekt i stoga je za nju karakteristična kontinuirana energetska interakcija s drugim objektima materijalnog svijeta. Istovremeno, on je organizam žive prirode i u tom svojstvu ima kontinuirani unutarnji metabolizam. Ova dva procesa mogu međusobno komunicirati. Rezultat takve interakcije doživljavamo kao razmjenu informacija između žive i nežive prirode.

Riža. 1.1. Razmjena informacija u prirodi

Razmotrimo primjer poznat iz tečaja biologije. Ako životinja putem osjetila doživljava okolinu kao prijeteću, to dovodi do promjene metabolizma. Konkretno, u krv se oslobađaju posebne tvari koje povećavaju brzinu disanja, povećavaju otkucaje srca i dovode organe mišićno-koštanog sustava u stanje spremnosti za odbijanje prijetnje. Procesi koji su različiti po sadržaju, ali slični po mehanizmu odvijaju se u okruženju koje se doživljava kao smirujuće. Sve je to rezultat razmjene informacija inicirane od strane vanjskog okruženja.

No, razmjenu informacija ne pokreće nužno samo vanjsko okruženje. Čovjeku je dovoljno samo zamisliti opasnost (ili neko drugo stanje), tako da u njegovom tijelu počnu fiziološke reakcije povezane s promjenom metaboličkog procesa. Tu se očituje reakcija na prethodno zabilježene rezultate prethodne interakcije. Na tome se temelje mehanizmi pamćenja, mašte, logičkog mišljenja i drugi. Njihove manifestacije susrećemo, na primjer, u procesu kreativnosti. Odnosno, temelj logičkog mišljenja i kreativnosti je i razmjena informacija.

Razmjena informacija možda nema materijalnu prirodu, ali je s njom neraskidivo povezana. To je posredna karika između razmjene energije svojstvene materijalnim objektima i metabolizma svojstvenog živim organizmima. Razmjena informacija razvija se u obliku informacijskih procesa. Ako pratimo informacijski proces od početka do kraja, onda je u nekim njegovim fazama moguće ne vidjeti objekte žive prirode, ali na njegovom početku ili kraju uvijek je prisutan objekt žive prirode. Gledajući unaprijed, ističemo da se svojstvo pojedinih faza informacijskog procesa da bez objekata žive prirode danas široko koristi u informacijskim tehnologijama. Ona je temelj funkcioniranja sustava za automatsku obradu informacija.

Svaka interakcija materijalnih objekata ima energetsku prirodu. Kozmička tijela međusobno djeluju putem gravitacijskih polja. Interakcija nabijenih čestica odvija se kroz električno polje. Čak se i mehanička interakcija čvrstih tijela može smatrati interakcijom njihovih kristalnih ili molekularnih struktura, koja se temelji na elektromagnetskim interakcijama između čestica koje čine tijelo.

Sa stajališta fizike, sve promjene koje se događaju u unutarnjoj strukturi materije ili u energetskim poljima popraćene su stvaranjem signala. Signali imaju sposobnost širenja kroz vrijeme i prostor. Oni nestaju kao rezultat interakcije s materijom.

Signali nas okružuju na svakom koraku. Sunčeva svjetlost je signal generiran termonuklearnim reakcijama koje se događaju u materijalu Sunca. Radio signali su rezultat elektromagnetskih procesa koji se odvijaju u materijalu antene odašiljača. Signali koje bilježi seizmograf rezultat su najsloženijih geofizičkih procesa koji se odvijaju u materijalu zemljine kore iu dubljim dijelovima planeta.

Kao i svi predmeti materijalne prirode, signali ne nastaju ni iz čega i ne nestaju bez traga. Njihovo širenje u svemiru uvijek završava interakcijom sa tvarima fizičkih tijela. Takva interakcija u informatici se smatra registracijom signala.

Signali različite fizičke prirode stupaju u interakciju s materijom na različite načine. Na primjer, znamo da svjetlost može vršiti pritisak na materiju i može izbaciti elektrone materije. Svjetlosni signali mogu uzrokovati dugotrajne kemijske promjene u sastavu neke tvari – u biljnim organizmima na tome se temelji fenomen fotosinteze, a u tehnologiji – fotografski procesi.

Promjene u magnetskom polju mogu se zabilježiti na feromagnetskoj prevlaci. Ovaj fenomen je temelj snimanja na vrpcu i video zapisa na magnetsku vrpcu. Signali se također bilježe tijekom mehaničke interakcije dvaju tijela. Ova se registracija može dogoditi kao deformacija tijela, kao dugotrajne elastične vibracije, pa čak i u obliku stvaranja površinskog električnog naboja.

Informacije u povijesti razvoja civilizacije uvijek su imale odlučujuću ulogu i služile kao temelj za donošenje odluka na svim razinama i fazama razvoja društva i države. U sadašnjoj fazi, informacije zauzimaju sve veće mjesto, prisiljavajući na preispitivanje njihove vrijednosti u svim sferama života. Širenje informacija radikalno je promijenilo društvo, omogućilo je upoznavanje velikog dijela stanovništva s kulturnim vrijednostima i omogućilo ljudima bržu međusobnu komunikaciju. Informacijske tehnologije se široko koriste u obrazovanju, zdravstvu, komunikacijama, prometu, financijama, trgovini itd., stvarajući nove mogućnosti za formiranje informacijskog društva u Rusiji.

Sadašnja faza u razvoju društva može se okarakterizirati kao prijelaz iz industrijske u informacijsku. Informacija postaje bitan element za razvoj svih sfera javnog života. Značajno su porasli uloga i mjesto informacija u životu društva, utjecaj informacija na razvoj pojedinca, društva i države. Informacije su danas postale moćan i opipljiv resurs koji je čak i vrijedniji od prirodnih, financijskih, radnih i drugih resursa. Informacije su postale roba koja se može kupiti i prodati. Štoviše, informacije su postale oružje, svugdje se vode informacijski ratovi raznih razmjera i intenziteta.

U godišnjem obraćanju Saveznoj skupštini Ruske Federacije 2006. godine, predsjednik Ruske Federacije istaknuo je potrebu modernizacije države, osiguravajući da njezine funkcije odgovaraju suvremenoj fazi razvoja Rusije. Formiranje jedinstvenog informacijskog prostora Ruske Federacije i razvoj informacijskog društva preduvjet je integracije Rusije u svjetsku zajednicu, ne kao sirovinskog dodatka, već kao ravnopravnog partnera.

Informacijsko društvo je društvo u kojem se informacijski procesi odvijaju uglavnom na temelju korištenja informacijsko-komunikacijskih tehnologija, a informacijski resursi dostupni su svim segmentima stanovništva.

Transformacija informacija u najvažniji resurs za razvoj moderne civilizacije, svijest o informaciji kao robi, kao sredstvu upravljanja pojedincem i društvom, kao instrumentu moći, kao oružju u ekonomskoj i političkoj borbi, kontinuirano povećanje količine informacija u pozadini brzog razvoja informacijske tehnologije i tehnologije - svi su ti čimbenici uvjetovali raširenu upotrebu pojma "informacijsko društvo", odražavajući bit promjena povezanih sa sve većom ulogom informacija u život čovječanstva.

"Informacijsko društvo" je nova postindustrijska socio-ekonomska organizacija društva s visokorazvijenom informacijskom i telekomunikacijskom infrastrukturom koja pruža priliku za učinkovito korištenje intelektualnih resursa za osiguranje održivog razvoja civilizacije. Prijelaz na informacijsko društvo pretpostavlja značajnu promjenu cjelokupnog ekonomskog sustava države. Uključuje stvaranje novog temelja upravljanja informacijama za razvoj društva, formiranje temeljno novih društvenih motivacija i tehnoloških sposobnosti, široku praktičnu primjenu inovacija i znanja za intenzivno povećanje produktivnosti rada i, na temelju toga, poboljšanje kvalitete rada. život. Valja naglasiti da je prijelaz na informacijsko društvo najvažniji čimbenik u promjeni izgleda kako pojedinih zemalja tako i ljudske civilizacije u cjelini. Logična reakcija na ovaj proces bila je rasprava o problemima formiranja i razvoja informacijskog društva na razini šefova država tijekom Svjetskog samita o informacijskom društvu.

Glavne karakteristike informacijskog društva:

informacija i znanje su glavna transformacijska snaga društva, a informacijski resursi su strateški resursi društva;

globalna informatizacija, brzi razvoj informacijskih i komunikacijskih tehnologija – osnova nove ekonomije, ekonomije znanja;

novost, prolaznost, ubrzanje najkarakterističnije su značajke života;

ciklus obnove i proizvodnih i društvenih tehnologija je šest do osam godina, ispred tempa smjene generacija;

kontinuirano obrazovanje i sposobnost prekvalifikacije sastavni je dio održavanja društvenog statusa pojedinca;

sudbina svake osobe ovisi o sposobnosti pravovremenog pronalaženja, primanja, adekvatnog percipiranja i produktivnog korištenja novih informacija.

Formiranje informacijskog društva povlači potrebu za posebnim osposobljavanjem pojedinca u njemu.

Ulazak ljudske civilizacije u informacijsko društvo i društvo znanja postavlja temeljno nove zahtjeve obrazovnom sustavu. Priroda temeljnih promjena koje se događaju u obrazovnom sustavu ogleda se u konceptu "nove paradigme obrazovanja". Nova obrazovna paradigma svojevrsna je strategija “obrazovanja za budućnost”. Suštinu nove paradigme obrazovanja karakteriziraju sljedeći čimbenici:

premještanje glavnog naglaska s asimilacije značajnih količina informacija akumuliranih za budućnost, na ovladavanje metodama kontinuiranog stjecanja novih znanja i sposobnosti samostalnog učenja;

ovladavanje vještinama rada s bilo kojom informacijom, s heterogenim, proturječnim podacima, formiranje vještina neovisnog (kritičnog), a ne reproduktivnog tipa mišljenja;

nadopunjujući tradicionalno načelo „formiranje profesionalnih znanja, vještina i sposobnosti” načelom „formiranje profesionalne kompetencije”.

Uvelike je razvijen problem formiranja informacijske pismenosti i informacijske kulture pojedinca. Informacijska kultura pojedinca jedna je od sastavnica opće kulture čovjeka; skup informacijskog svjetonazora i sustav znanja i vještina koji pružaju svrhovito samostalnu aktivnost za optimalno zadovoljavanje individualnih informacijskih potreba koristeći tradicionalne i nove informacijske tehnologije. Najvažniji je čimbenik uspješnog profesionalnog i neprofesionalnog djelovanja, kao i socijalne zaštite pojedinca u informacijskom društvu.

Informacijska kultura pojedinca dio je opće kulture čovjeka koji se sastoji od legure informacijskog svjetonazora, informacijske pismenosti i pismenosti u području ICT-a.

2. PRAKTIČNI DIO

2.1. Opći uvjeti problema

Pekara "Kolobok" obavlja poslove vezane uz pečenje i prodaju pekarskih proizvoda. Podaci na temelju kojih se obračunava trošak pečenih proizvoda prikazani su na sl. 2 i 3.

Napravite tablice na temelju podataka u nastavku.


Rezultate izračuna treba prikazati u obliku tablice koja sadrži izračun troška pečenih proizvoda (sl.), te u grafičkom obliku.


Organizirajte veze između tablica kako biste automatski generirali procjenu troškova za pečene proizvode.


Generirajte i ispunite obrazac za obračun troškova (slika 2.3).


Sastojci za pečenje	Trošak proizvodnje 1 kg komponente, rub.
Biskvit	15,00
Tijesto za pecivo	7,00
Kremasta krema	25,0
Uljna krema	23,0
Glazura	12,0

Riža. 2 Podaci o troškovima za komponente pekarskih proizvoda


Trošak pečenih proizvoda


Proizvod	Sastav	Broj komponenti u proizvodu, kg	Cijena izrade 1 kg. komponenta
Biskvit-krem torta	Biskvit	0,30	15,00	4,50
	Uljna krema	0,10	15,00	1,50
	Glazura	0,05	15,00	0,75
Torta od prsnog kruha	Tijesto za pecivo		12,00	2,40
	Kremasta krema	0,10	25,00	2,50

Riža. 3 Obračun troška pečenih proizvoda


Razdoblje poravnanja
	na
20__	20__

Obračun troška pečenih proizvoda


Proizvod	Sastav	Trošak komponente u proizvodu, rub.
Biskvit-krem torta	Biskvit	4,50
	Uljna krema	1,50
	Glazura	0,75
UKUPNO		6,75
Torta od prsnog kruha	Tijesto za pecivo	2,40
	Kremasta krema	2,50
	UKUPNO	18,4

Računovođa_____________________________


Riža. 4. Obrazac za obračun troška pečenih proizvoda


2.2. Opis algoritma rješavanja problema


1. Pokrenite procesor proračunskih tablica MS Excel
   

   Napravite knjigu pod nazivom "Inicijativa"
   

   Preimenujte list 1 u list s nazivom "Komponente za pečenje"
   

   Na radnom listu MS Excel Baking Components izradite tablicu potrošnje proizvoda
   

   Ispunite tablicu troškova proizvoda
   

   
   

   Slika 5. Lokacija tablice Troškovi proizvoda
   

   6. Preimenujte list 2 u Trošak pečenih proizvoda
   

   7. Na radnom listu Troškovi peciva izradite tablicu u kojoj ću sadržavati nazive proizvoda.
   

   8. Ispunite tablicu s popisom proizvoda.
   

   
   

   Riža. 6. Mjesto stola Popis za pečenje
   

   9. U tablicu Trošak pekarskih proizvoda u stupac E unesite formule za automatizaciju obračuna troška komponenti.
   

   10. Napravite list 3 i preimenujte ga Obračun troškova stavki.
   

   11. Organizirajte međutabne poveznice i ispunite tablicu Obrazac za obračun troška pečenih proizvoda na listu Troškovi proizvoda.
   

   12. Rezultati proračuna bit će prikazani grafički (sl. 9, 10).

Nemoguće je precijeniti ulogu informacija u razvoju društva. Značajne promjene u javnom životu dogodile su se pojavom jezika kao komunikacijskog sredstva među ljudima, zatim pisma, tiska, masovnih medija, radija, telefona, televizije. U drugoj polovici XX. stoljeća. pojavila se mogućnost masovne uporabe osobnih računala. Prije su se primarne informacije pripremale u tiskanom obliku. Unošenje u računalo i pretvaranje u elektronički oblik zahtijevalo je ponovni ulazak i dvostruke troškove. Te su okolnosti bile nepremostiva prepreka u stvaranju velikih baza podataka. Prijelaz na pripremu početnih informacija u osobnim računalima odmah u elektroničkom obliku otklonio je ovu prepreku. Uspjesi povezani s stvaranjem elektroničke memorije velikog volumena omogućili su stvaranje baza podataka praktički neograničenog kapaciteta. U istom razdoblju izrađeni su tehnički i softverski alati za prijenos prethodno akumuliranih dokumenata iz tiskanog u elektronički oblik (alati za skeniranje).

Promjene koje se događaju u društvu i gospodarstvu pod utjecajem uvođenja modernih informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (ICT) najjasnije su formulirane u Okinawskoj povelji za globalno informacijsko društvo, koju su potpisale UK, Njemačka, Italija, Kanada. , Rusija, SAD, Francuska i Japan. Nabrojimo ih.

Informacijske i telekomunikacijske tehnologije odlučujuće utječu na formiranje društva u XXI stoljeću. Taj utjecaj utječe na gospodarstvo, način života ljudi, interakciju državnih struktura i stanovništva.

Bit ekonomske i društvene promjene leži u maksimalnom iskorištavanju znanja i inovativnih ideja. Mora se premostiti jaz u pristupu informacijama i znanju između zemalja.

Povelja ponovno potvrđuje predanost načelu da svi ljudi trebaju imati jednaka prava na korist od globalnog informacijskog društva.

Povelja poziva sve da premoste jaz između zemalja u području informacija i znanja.

Uočavajući potrebu ne samo promicanja uvođenja suvremenih informacijskih tehnologija, već i ostvarivanja njezinih prednosti u gospodarskom, društvenom i kulturnom području, Povelja preporučuje izgradnju rada na prijelazu na globalno informacijsko društvo u sljedećim područjima:

Poduzeti ekonomske i strukturne reforme kako bi se stvorilo okruženje konkurencije i inovacija.

Unapređenje planiranja gospodarstva temeljenog na korištenju novih informacijskih tehnologija.

Omogućavanje pristupa mrežnim tehnologijama na temelju tržišnih odnosa.

Razvoj ljudskih potencijala kroz obrazovanje i cjeloživotno učenje.

Osposobljavanje stručnjaka iz područja informacijske tehnologije za različita područja gospodarstva.

Aktivno uvođenje i korištenje informacijske tehnologije u javnom sektoru.

7. Osigurati dostupnost informacija državnih tijela za sve građane koji koriste informacijsku tehnologiju.

Razvijene zemlje svijeta ulažu velike napore da uvedu moderne informacijske tehnologije u gospodarstva svojih zemalja i život društva. U Japanu je davne 1972. godine pripremljen "Plan za stvaranje informacijskog društva - nacionalni cilj do 2000. godine".

U SAD-u je 1993. godine izdan dokument kojim je definirana strategija državne uprave u području informatizacije pod nazivom "Nacionalna informacijska infrastruktura: akcijski plan".

Europska unija je pripremila i 1994. godine usvojila Komisija Europske zajednice program "Europski put do informacijskog društva". 2000. godine počinje se provoditi program "Elektronska Europa - informacijsko društvo za sve".

U Finskoj je 1995. godine razvijen program "Finski put do informacijskog društva".

Nakon potpisivanja Okinawske povelje u siječnju 2001., Japan je donio Osnovni zakon o oblikovanju informacijskog društva. U interesu provedbe ovog zakona pripremljen je program "Elektronski Japan". Program je pretpostavljao da bi do 2006. zemlja trebala dostići razinu svjetske informacijske sile. Tržišna ekonomija Japana je na drugom mjestu u svijetu nakon Sjedinjenih Država. Država sa 127 milijuna stanovnika. zauzima prvo mjesto u svijetu u proizvodnji računala, potrošačke elektronike, automobila i brodova.

U Japanu je 47 milijuna ljudi bilo spojeno na internet 2000. godine. Iste godine broj obitelji koje koriste internet iznosio je 34%. Broj poduzeća (više od 300 ljudi) povezanih na Internet iznosio je 95,8%. Broj prodaje osobnih računala na domaćem tržištu u 2000. godini iznosio je 12 milijuna. ...

Posljednjih godina programe slične orijentacije usvojila je većina razvijenih zemalja svijeta.

Većina zemalja potpisnica Okinawske povelje posebnu pozornost posvećuje uvođenju moderne informacijske tehnologije u gospodarstvo i društveni razvoj. Stol 1.1 daje podatke o broju osobnih računala i broju internetskih veza u 2000. po zemljama potpisnicama Okinawske povelje.

S ciljem uvođenja modernih informacijskih tehnologija u Rusiju, Vlada Ruske Federacije je 28. siječnja 2002. odobrila Savezni ciljni program "Elektronska Rusija (2002. - 2010.)".

Cilj programa je stvaranje uvjeta za razvoj demokracije, povećanje učinkovitosti gospodarskog razvoja, javne uprave i lokalne samouprave kroz uvođenje i masovno širenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija, osiguranje prava na slobodno pretraživanje, primanje, prenositi, proizvoditi i diseminirati informacije, proširiti obuku stručnjaka za informacijsku i komunikacijsku tehnologiju i moćnih korisnika.

Ciljevi programa:

unapređenje zakonodavstva i sustava državne regulative u području informacijskih i komunikacijskih tehnologija;

osiguravanje otvorenosti u djelovanju tijela javne vlasti i opće dostupnosti državnih informacijskih resursa, stvaranje uvjeta za učinkovitu interakciju tijela javne vlasti i građana korištenjem informacijsko-komunikacijskih tehnologija;

unapređenje djelovanja tijela javne vlasti i lokalne samouprave korištenjem informacijsko-komunikacijskih tehnologija;

unapređenje interakcije tijela javne vlasti i lokalne samouprave s poslovnim subjektima te uvođenje informacijsko-komunikacijskih tehnologija u realni sektor gospodarstva;

razvoj sustava za osposobljavanje stručnjaka za informacijske i komunikacijske tehnologije i kvalificiranih korisnika;

promicanje razvoja neovisnih medija kroz uvođenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija;

razvoj telekomunikacijske infrastrukture i stvaranje točaka spajanja na otvorene informacijske sustave;

razvoj i stvaranje sustava elektroničke trgovine;

formiranje javne potpore za provedbu aktivnosti Programa.

Očekivani rezultati:

povećanje učinkovitosti javne uprave i gospodarskog razvoja ubrzanim uvođenjem i povećanjem učinkovitosti korištenja informacijsko-komunikacijskih tehnologija;

stvaranje uvjeta za ubrzani razvoj konkurentne proizvodnje roba i usluga u području informacijskih i komunikacijskih tehnologija, usmjerenih na domaće i inozemno tržište;

aktivno uključivanje građana i poslovnih subjekata u korištenje informacijsko-komunikacijskih tehnologija smanjenjem tarifa komunikacijskih usluga i povezivanjem na javno dostupne informacijske sustave;

povećanje informacijske transparentnosti tijela javne vlasti i tijela lokalne samouprave, učinkovitosti njihove interakcije s građanima i organizacijama, kvalitete usluga koje im se pružaju;

poboljšanje kvalitete obrazovanja korištenjem informacijskih i komunikacijskih tehnologija; 1

Razvoj neovisnih medija kroz uvođenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija.

Državno upravljanje informacijskim resursima

Pod, ispod upravljanje sadržajem obično se odnosi na upravljanje stvaranjem i korištenjem informacijskih resursa.

Potreba za profesionalnim upravljanjem informacijskim resursima na visokoj razini prvi put je deklarirana 1977. godine u izvješću Kongresu i predsjedniku Sjedinjenih Država, u kojem se navodi da informacije više nisu besplatno javno dobro kao što su voda i zrak. Država mora računati da informacije i njihova upotreba imaju određenu vrijednost, pa se informacijskim resursima mora upravljati profesionalno, kao i ljudskim ili financijskim resursima.

Potrebno je istaknuti državno upravljanje državnim informacijskim resursima i upravljanje informacijskim resursima u poduzeću, tvrtki koja posluje na komercijalnoj osnovi.

Za postizanje ciljeva javne uprave potrebno je donositi odluke u sljedećim glavnim područjima

posjedovanje i raspolaganje informacijskim resursima;

formiranje informacijskih resursa;

korištenje informacijskih izvora, njihovo stavljanje na raspolaganje korisnicima, zaštita prava građana na pristup informacijskim izvorima;

zaštita i sigurnost resursa;

zaštita prava građana u području stvaranja i korištenja resursa koji sadrže osobne podatke;

zaštita od širenja zlonamjernih informacija;

državni nadzor nad poslovima u području informacijskih resursa.

Država upravlja informacijskim resursima državnih organizacija u cijelosti, a upravljanje informacijskim resursima gospodarskih organizacija - uz pomoć regulatornih pravnih akata.

Glavni zakon koji definira pravnu osnovu za informacijski rad u Rusiji je Savezni zakon "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija" od 20. veljače 1995. br. 24-FZ (s naknadnim izmjenama i dopunama). Sukladno ovom zakonu, informacijski resursi dijele se na državne i nedržavne. Vlasnici državnih informacijskih resursa su Ruska Federacija i sastavni subjekti Ruske Federacije. Ova sredstva se stvaraju, stječu, akumuliraju na teret saveznog proračuna, proračuna konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, kao i na druge načine utvrđene zakonom.

Državni informacijski izvori- to su resursi koji su, kao element imovine, u vlasništvu države.

Državna sredstva dijele se u sljedeće skupine:

savezni resursi;

informacijski resursi pod zajedničkom jurisdikcijom Ruske Federacije i konstitutivnih entiteta Ruske Federacije; informacijski resursi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.

Državni informacijski resursi, kao najvažniji čimbenik koji utječe na sve funkcije države, osiguravaju provedbu sljedećih glavnih zadataka:

Javna uprava;

osiguranje prava i sigurnosti građana;

Podrška društveno-ekonomskom razvoju zemlje, razvoju kulture, znanosti, obrazovanja i dr.

Među državnim informacijskim resursima treba izdvojiti glavne državne informacijske sustave Rusije, koji imaju međuresorni, univerzalni karakter:

knjižnična mreža Rusije (Savezni zakon "O knjižničarstvu" od 29. prosinca 1994., br. 78-FZ (izmijenjen i dopunjen Saveznim zakonom od 22. kolovoza 2004., br. 122-FZ);

Arhivski fond Ruske Federacije (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 17. lipnja 2004. br. 290 Pravilnik o Federalnoj arhivskoj agenciji);

državni sustav statistike (Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 2004. br. 399 "O odobravanju Pravilnika o Federalnoj službi državne statistike");

državni sustav znanstvenih i tehničkih informacija (Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. srpnja 1997. br. 950 "Odobrenje Pravilnika o državnom sustavu znanstvenih i tehničkih informacija").

Osim velikih državnih informacijskih sustava, veliku važnost imaju i katastri, registri i drugi informacijski sustavi koji su stvoreni i koji su u razvoju.

Ruska Federacija vodi državne registre koji sadrže podatke o osnivanju, reorganizaciji i likvidaciji pravnih osoba, stjecanju statusa individualnog poduzetnika od strane pojedinaca, prestanku djelatnosti pojedinaca kao pojedinačnih poduzetnika, druge podatke o pravnim osobama, individualnih poduzetnika i relevantnih dokumenata. Održavanje ovih registara povjereno je Federalnoj poreznoj službi Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 506 od 30.09.2004.

Jedinstveni državni registar pravnih osoba sadrži sljedeće podatke i dokumente o pravnoj osobi:

Puno i skraćeno ime;

organizacijski i pravni oblik;

adresa (lokacija);

način osnivanja pravne osobe (osnivanje ili reorganizacija);

podaci o osnivačima;

izvornici ili ovjerene preslike osnivačkih dokumenata pravne osobe;

podatke o pravnom nasljeđivanju (u slučaju reorganizacije);

datum registracije promjena u sastavnim dokumentima;

način prestanka djelatnosti pravne osobe;

iznos odobrenog kapitala naveden u osnivačkim dokumentima trgovačke organizacije;

prezime, ime, patronim i položaj osobe koja ima pravo nastupati u ime pravne osobe bez punomoći;

podatke o licencama koje je stekla pravna osoba;

podatke o podružnicama i predstavništvima pravne osobe;

identifikacijski broj poreznog obveznika, šifru razloga i datum registracije pravne osobe kod poreznog tijela;

šifre prema Sveruskom klasifikatoru vrsta gospodarskih djelatnosti;

broj i datum registracije pravne osobe kao ugovaratelja osiguranja;

podatke o bankovnim računima pravne osobe.

Jedinstveni državni registar individualnih poduzetnika sadrži podatke o samom poduzetniku, vrstu, podatke i rok važenja dokumenta koji potvrđuje njegovo pravo na privremeni ili stalni boravak na teritoriju Ruske Federacije, datum državne registracije pojedinca, informacije o licencama koje je primio pojedinac, identifikacijski broj poreznog obveznika, šifre prema Sveruskom klasifikatoru vrsta gospodarskih djelatnosti i niz drugih informacija.

Podaci i dokumenti sadržani u ovim državnim registrima otvoreni su i javno dostupni, osim podataka o broju, datumu izdavanja i tijelu koje je izdalo osobnu ispravu pojedinca, podatke o bankovnim računima pravnih i fizičkih osoba. poduzetnika, koji se mogu podnijeti isključivo vlastima državne vlasti.

Osim navedenog, postoje registri poreznih obveznika, poljoprivrednih gospodarstava, prava na nekretninama i prometa s njima, katastar zemljišta, katastar voda, državni registar trgovačkih društava sa stranim sudjelovanjem i niz drugih.