Kada radite s tekstualnim dokumentom, morate primijeniti poravnanje teksta. Ako postavite poravnanje na širinu cijelog lista, formiraju se veliki razmaci između svih riječi. Budući da je rastavljanje riječi u Wordu automatsko, program ne stavlja znak za rastavljanje, već jednostavno cijeli izraz prenosi u sljedeći redak, a na kraju retka postoji i prazna zona. Prisutnost tako velikog praznog prostora ne daje estetski izgled tekstu. Da biste ispravili situaciju, morate omogućiti i konfigurirati željeni način prelamanja riječi pomoću znaka crtice.

Ručni način rastavljanja crtica

Ovaj način vam omogućuje prijenos riječi po slogovima. Bit će potrebno odabrati iza kojeg će se sloga staviti znak za rastavljanje. Ovaj način se može primijeniti samo na već napisani tekst. Dakle, pogledajmo pobliže kako funkcionira ručni način rada.

Rastavljanje riječi u Wordu 2003

U ranoj verziji Worda iz 2003. crtice možete pronaći na sljedeći način. Otvorite karticu "Usluga", idite na stavku "Jezik" i odaberite "Rastavljanje crtica...". Zatim postavite potrebne parametre.

Automatsko postavljanje prijenosa u Word 2007-2016

Ako nemate vremena postaviti crticu riječi koristeći crticu ili ručni način rada, tada će uključivanje automatskog rastavljanja riječi doći u pomoć. Ova funkcija automatski će pronaći fraze koje trebaju rastaviti crtice, staviti crticu i premjestiti slog u drugi redak. Način se mora primijeniti na gotov tekst. Da biste to učinili potrebno vam je:

1. Idite na karticu "Izgled stranice";
2. Kliknite na "Hyphenation" i odaberite "Auto";

Postavljanje prijenosa i promjena širine zone

Kada je u Wordu postavljeno automatsko rastavljanje crtica, crtica na kraju svakog retka pokvarit će izgled. Kako biste izbjegli takav incident, trebate izvršiti sljedeće postavke.

Promjena broja uzastopnih prijenosa

Širina zone prijenosa

Neki korisnici ne razumiju ulogu postavljanja širine zone crtice. Da bi ovo bilo jasnije, slijedite ove korake.

Opcija 1. Smanjite

Smanjite širinu i tada ćete vidjeti kako rub desne margine postaje ujednačen.

Trebali biste otići na "Izgled stranice" - "Razlaganje riječi" i "Opcije".

Unesite malu vrijednost u polje "Širina zone", na primjer, "0,25" i spremite klikom na "U redu".

Opcija 2. Povećanje

Da biste smanjili broj crtica, vrijedi povećati širinu zone desnog ruba.

Neraskidiva crtica

Recimo, kada pišete telefonski broj, dio broja ostaje u jednom retku, a drugi dio se prenosi u drugi red, čime crtica narušava cjelovitost.

Soba izgleda prilično neugledno i nije zgodna za korištenje. Ovu situaciju možete promijeniti korištenjem neprekinutog razmaka. Da biste to učinili potrebno vam je:

1. Upišite broj ili slovo i pritisnite kombinaciju tipki “Shift+Ctrl+Crtica”;
2. Ponovite ovu kombinaciju tipki nakon svakog broja ili simbola;
3. Ne stavljajte pravilan razmak između znakova;
4. Ovo je rezultat.

Ako uključite “Prikaži sve znakove” na kartici “Početna”, primijetit ćete da je crtica pretvorena u crticu em, a između brojeva nema uobičajenih razmaka.

Na ovaj način možete riješiti problem u tablicama ako je bilo koji znak ili izraz netočno preveden.

Meki prijenosni znak

Kada je poravnanje postavljeno na širinu cijelog lista, često se pojavljuju veliki razmaci između riječi u tekstu i rečenica postaje rijetka. Meka vrsta rastavljanja riječi pomoći će ispraviti ovu situaciju. Meka crtica je znak crtice koji odvaja izraz na granici retka i nestaje ako se riječ pomaknula jedan red niže ili više, tj. nije na rubu polja. Tipkovnički prečac pomoći će vam da umetnete meku crticu, prvo što trebate.

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-Screenshot-screen.png" alt="2015-12-05 00-41-55 Snimak zaslona" width="298" height="162"> !} U svim postojećim verzijama uređivača Microsoft Word, prema zadanim postavkama, riječ koja ne stane u cijeli redak premješta se u sljedeći. U međuvremenu, rastavljanje crtica vam omogućuje da poboljšate izgled teksta, izbjegavajući zjapeće praznine i učinite dokument urednijim. Osim toga, dodatna kompaktnost teksta utječe na potrošnju papira za pisač.

U isto vrijeme, pronalaženje tako važne i korisne funkcije tijekom lutanja kroz izbornik može biti prilično teško. Osim toga, u verzijama Microsoft Officea iz različitih godina, sučelje grafičkog uređivača mijenja se s vremena na vrijeme do neprepoznatljivosti, zbog čega pronalaženje uobičajene funkcionalnosti nije lak zadatak. Razmotrimo algoritam za rastavljanje crtica za verzije Worda 2003, 2007, 2010.

Postavke za Word 2003

Usluga –> Jezik –> Rastavljanje riječi (u daljnjem tekstu – RP)

Da biste prenijeli riječi po slogovima u već upisanom tekstu, morate odabrati njegovu cjelinu ili potrebni fragment. Zatim odaberite izbornik "Service", stavku "Language" i naredbu "RP". Nalazimo se u prozoru postavki. Ovdje morate postaviti oznaku nasuprot naredbe "Automatski RP". U nastavku možete postaviti potrebne parametre za automatsku funkciju. Na primjer, odsutnost markera pored naredbe "Crtice u riječima napravljenim od VELIKIH SLOVA" će eliminirati raščlanjivanje kratica i imena napisanih velikim slovima. Izgled teksta može se dodatno poboljšati podešavanjem parametara "Širina zone crtica" (ovo je najveća dopuštena udaljenost između desne margine i zadnjeg znaka u retku) i "Maks. broj uzastopnih crtica" (mogućnost za kontrolu broja riječi sa crticom na stranici). Nakon što su parametri promijenjeni ili odabrane zadane vrijednosti, morate kliknuti "OK" da biste pokrenuli automatsko rastavljanje riječi.

Mogućnost ručnog odabira riječi sa crticom prema verziji iz 2003. skrivena je u istom prozoru iza gumba "Prisilno". Odabirom ove naredbe, u dijaloškom prozoru koji se otvori, sami ćete odlučiti kako ćete pojedinu riječ podijeliti na slogove.

Ponekad se dogodi da dio teksta treba sačuvati od automatskog rastavljanja crtica. Možeš i ovako. Odaberite željeni fragment i odaberite "Paragraph" iz izbornika "Format", au prozoru koji se otvori odaberite karticu "Page Position". Označite okvir pored "Zabrani automatsko rastavljanje riječi". Naredba će se primijeniti samo na riječi u odabranom fragmentu.

Word 2007 i 2010

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Screenshot-screen.png" alt="2015-12-05 00-44-18 Snimak zaslona" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px"> !} Izgled stranice → Rastavljanje crtica->Ne, Automatski, Ručno U verzijama Worda 2007 i 2010, funkcija rastavljanja crtica nalazi se na kartici “Izgled stranice”. Uređivač omogućuje postavljanje crtica u automatskom načinu rada (stavka "Auto") ili izvođenje operacije sami ("Ručno"), samostalno određujući koji dio riječi ostaje u retku, a koji se pomiče na sljedeći. Riječi su u dijaloškom okviru podijeljene na slogove.

Naredba "Parametri RP" omogućuje omogućavanje postavki automatskog načina rada po vlastitom nahođenju. To se može učiniti pomoću istih parametara koji su gore dešifrirani za Word 2003.

U osnovi, mnogi dokumenti ne koriste crtice riječi. Microsoft Office Word 2007 automatski premješta riječ koja ne stane u redak na početak sljedećeg retka. Ali, ako je potrebno, crtice možete staviti automatski ili ručno.

Kada upisujete ručno, Microsoft Office Word 2007 traži riječi koje se mogu staviti crticom i traži dopuštenje za umetanje crtice. Prilikom automatskog uvođenja crtica, Word sam postavlja znakove gdje je potrebno.

1. Kako biste rastavili crticu, trebate otvoriti karticu "Page Layout" na glavnoj programskoj traci. Zatim otvorite odjeljak "Opcije stranice". Ovdje u donjem desnom dijelu odjeljka nalazi se ikona u obliku tri slova "abc" - "crtica". Kliknite na ovu ikonu. Pojavljuje se prozor s mogućim opcijama za instaliranje znakova: automatski, ručno, bez prijenosa. U istom prozoru nalazi se redak "parametri crtice".

2. Za automatsko rastavljanje crtica kliknite na “rastavljanje crtica” → “automatski”. Sve riječi na desnom rubu dokumenta koje ne stanu u potpunosti u jedan red bit će odvojene crticom.

3. Ako dokument želite ručno razdvojiti crtice, tada odaberite stazu “Page Layout” → “hyphenation” → “manual”. Ovdje vam Microsoft Office Word 2007 nudi sve moguće opcije za dijeljenje riječi. Podesite, ispravite (ako je potrebno), pritisnite tipku "ok".

4. Kako biste prilagodili rad ovog odjeljka, možete otvoriti prozor "Parametri crtice". Ovdje možete postaviti crtice u riječima i velikim slovima, postaviti automatsko postavljanje znakova. Odaberite širinu zone crtica riječi i postavite najveći broj crtica riječi.

5. U istom odjeljku postoji stavka "prisilno". Zahvaljujući njemu, možete i ručno unijeti crtice za potrebne riječi.

6. Možda ćete morati samo umetnuti crtice u dijelove dokumenta. Da biste to učinili, odaberite ovaj dio teksta i otvorite: “Page Layout” → “Page Options” → “Hyphenation” → “Auto”.

7. Neraskidiva crtica - sprječava razbijanje fraza, riječi, brojeva na kraju retka ako sadrže crticu. Na primjer, 904-567. Kako biste umetnuli neraskidivu crticu, morate postaviti pokazivač na mjesto gdje će biti neprekinuta crtica 904-567, pritisnite CTRL+SHIFT+HYPHEN.

Iako Word Office procesor vrlo dobro obavlja posao poravnavanja teksta prema rubovima, prema sredini ili poravnanju, neki korisnici još uvijek nisu zadovoljni što desni rub teksta izgleda neravnomjerno ili postoji nejednakost u gustoći slova u linije. Kako bi vaš tekstualni dokument izgledao estetski ugodnije, možete koristiti funkciju rastavljanja crtica.

Neki ljudi misle da glavna stvar nije "ljepota", već sadržaj napravljenog dokumenta. Međutim, u stvarnosti se ispostavlja da je prva stvar na koju inspektori obraćaju pozornost dizajn rada. U tom smislu potrebno je obratiti pozornost na to kako tekst izgleda izvana.

Ako u običnom tekstu, postavljenom preko cijele širine stranice, neravnomjeran razmak između znakova i riječi u različitim redcima nije jako primjetan, tada u uskim stupcima tablica takav tekst ne izgleda baš naočit. Stoga često možete vidjeti kako se crtice umeću u tablice da bi se označilo spajanje riječi.

Slaganje crtica na ovaj način je zamorno. Osim toga, ove će riječi biti istaknute kao pogrešno napisane riječi - crvenom valovitom linijom, pa čak i uz jednostavnu promjenu veličine fonta, te će se "crtice" pomaknuti s kraja redaka, a dodatne crtice će ostati u riječima. Stoga je bolje koristiti poseban alat za crticu. Mogućnost automatskog stavljanja crtica u riječi dostupna je u svim verzijama Word Officea.

Da biste automatski rastavili crtice, morate otići na karticu "Izgled stranice", gdje u grupi "Opcije stranice" pronađite gumb "Rastavljanje crtica". Kada kliknete na njega mišem, pojavljuje se popis u kojem trebate odabrati stavku "auto". Nakon toga, crtice će se automatski dodati tekstu dokumenta. Ako naknadno promijenite sadržaj teksta ili promijenite font, automatski će se promijeniti i crtice.

Crtice umetnute automatski brišu se jednostavnim klikom na gumb "Ne" u alatu za rastavljanje crtica.

Crtice u dijelovima teksta

U ručnom načinu rada program vam nudi odabir najispravnijeg postavljanja crtica u riječima odabranog tekstualnog fragmenta. Bolje je koristiti ručno rastavljanje crtica za dio dokumenta. To jest, da biste umetnuli crtice u dio dokumenta, prvo morate odabrati ovaj fragment, a zatim ručno kliknuti crticu. Nakon završetka ovog procesa, program će zatražiti provjeru preostalog dijela dokumenta, a ako su crtice potrebne samo u odabranom dijelu, od daljnje provjere treba odustati. možete odabrati gdje ćete izvršiti prijenos

Brisanje ručnih prijenosa provodi se malo drugačije od automatskih. Da biste to učinili, morate pronaći i kliknuti gumb "Zamijeni" na glavnoj kartici vrpce izbornika. Proširite prozor za zamjenu klikom na gumb "Više" i tamo potražite padajući popis "Posebno".

Na ovom popisu morate kliknuti stavku mekog prijenosa i, ostavljajući polje "Zamijeni s" praznim, započeti postupak zamjene.

Mogućnosti prijenosa

Značajka rastavljanja crtica ima konfigurabilne parametre. Gdje možete odrediti želite li umetnuti crtice u riječi koje sadrže velika slova. Velika slova (velika slova) obično se koriste za isticanje naslova, upotreba crtica u kojima kvari izgled dokumenta.

Postavljanje širine zone prijenosa također pomaže u poboljšanju prezentacije teksta. Kako se ova zona povećava, broj crtica u tekstu će se smanjivati, ali kada se veličina ove zone smanjuje, desni rub teksta će izgledati glatkije.

Dakle, korištenje posebnog alata za rastavljanje riječi pomaže da tekst dokumenta bude kompaktniji i privlačniji zbog ravnomjerne distribucije slova i simbola u recima.

LABORATORIJSKI RAD br.21

TEMA LEKCIJE:Korištenje servisnih mogućnosti Riječ

PITANJA ZA PROUČAVANJE:

Korištenje automatskog ispravljanja.

Rastavljanje riječi.

Provjera pravopisa.

Izrada poslovne dokumentacije.

KONTROLNA PITANJA:

Kako uvesti sliku u dokument?

Kako nastaje vitičasti tekst?

Koja je razlika između ugrađenog objekta i povezanog objekta?

Kako urediti sliku umetnutu iz ClipGallery?

Osnovne radnje i tehnike pri izvođenju laboratorijskih radova

1. Korištenje automatskog ispravljanja

AutoCorrect omogućuje ispravljanje uobičajenih pogrešaka. Mehanizam automatskog ispravljanja može se koristiti za promjenu veličine slova, zamjenu kratica i raznih kratica cijelim frazama i blokovima teksta. Na primjer, umjesto da svaki put ispisujete dugačak naziv "Odessa National Law Academy", možete stvoriti zamjenski element "ONYUA".

Da biste aktivirali automatsko ispravljanje, morate otići u izbornik Servis odaberite tim AutoCorrect. Pojavit će se dijaloški okvir AutoCorrect(Sl. 21.1) s otvorenom istoimenom karticom u kojoj trebate označiti kućicu Zamijenite dok upisujete.

U ovom prozoru možete postaviti brojne uobičajene prilagodbe, uglavnom odražavajući situacije s velikim slovima. Četiri gornja potvrdna okvira odgovorna su za omogućavanje ovih prilagodbi.

Za stvaranje teksta za automatsko ispravljanje potreban vam je u polju Zamijeniti unesite komponentu koju želite zamijeniti iu polje na:– zamjena.

AutoCorrect tekst može uključivati ​​i tekst i razne simbole, grafike i druge objekte. U tom slučaju nije ga potrebno upisivati ​​u polje na: ručno – može se odabrati element ili blok u tekstu i otvoriti prozor AutoCorrect. Tekst će se pojaviti u prozoru na: a korisnik će samo morati unijeti njegovu skraćenu vrijednost. Da biste sačuvali oblikovanje u zamjenskom tekstu, trebate odabrati radio gumb Bogati tekst.

Kada završite s unosom elementa za automatsko ispravljanje, potrebno je pritisnuti gumb Dodati.

Da biste privremeno zaustavili izvođenje bilo koje vrste automatskog ispravljanja, trebate AutoCorrect isključite ovu opciju ili odaberite odgovarajući prilagođeni element i izbrišite ga klikom na gumb Izbrisati.

2. Rastavljanje riječi

Prostor stranice dokumenta možete učinkovitije koristiti korištenjem rastavljanja riječi. To može smanjiti prazan prostor prilikom poravnavanja teksta ili poravnati retke teksta u uskim stupcima. Word vam omogućuje postavljanje crtica u tekst ili automatski dok unosite tekst, ili ručno, ili nasilno ("diskrecijske crtice"). U potonjem slučaju, korisnik sam postavlja položaj crtica.

Automatsko rastavljanje crtica

Kada je uključeno automatsko rastavljanje crtica, Word automatski umeće crtice tamo gdje su potrebne u dokumentu prema pravilima jezika. Kada naknadno uredite tekst ili promijenite paginaciju dokumenta, crtice se automatski mijenjaju.

Da biste omogućili automatski način rastavljanja crtica, trebate:

Da biste odbili automatsko rastavljanje crtica u nekoliko odlomaka teksta, trebate odabrati odgovarajući blok teksta u izborniku Format odaberite tim stavak i na kartici Pozicija nije stranica(Sl. 21.3) potvrdite okvir Spriječite automatsko rastavljanje riječi, pritisni gumb u redu. Nakon toga, automatsko rastavljanje crtica mora biti ponovno omogućeno.

Prisilno rastavljanje riječi

Kada odaberete prisilno rastavljanje crtica, Word skenira tekst i traži od korisnika da potvrdi svaku od predloženih mekih crtica. Ako korisnik prihvati ovu opciju, umeće se crtica.

Kada naknadno uredite tekst ili promijenite paginaciju dokumenta, prikazuju se i ispisuju samo meke crtice koje se nalaze na krajevima redaka. Ponovljeno automatsko rastavljanje crtica u ovom se slučaju ne provodi.

H Da biste cijeli dokument ili odabrani dio dokumenta označili crticom, trebate:

Na jelovniku Servis odaberite podizbornik Jezik a zatim zapovijed Rastavljanje riječi.

U prozoru Rastavljanje riječi pritisni gumb Prisilno(Slika 21.4).

Na prvoj pronađenoj riječi u tekstu koju je potrebno rastaviti, otvara se prozor s opcijama za razdvajanje riječi. Ako se korisnik slaže s predloženom podjelom, kliknite gumb Da. Word će umetnuti meku crticu na predloženo mjesto. Za umetanje meke crtice u neki drugi dio riječi potrebno je pomoću tipki sa smjerom prijeći na željeno mjesto u riječi i pritisnuti tipku Da.

Ako želite ostaviti riječ bez crtica, kliknite gumb Ne.

Word ne stavlja crtice (automatske i prisilne) u tekst za koji je odabran potvrdni okvir Ne provjeravajte pravopis u dijaloškom prozoru Jezik.

Umetanje mekih crtica i neraskidivih crtica

H

Riža. 21.4.

Kako bi se osiguralo da se riječ ili rečenica prekida samo ako dođe do kraja retka, koristi se takozvana meka crtica. Ako se tekst uredi nakon postavljanja takvih crtica, one jednostavno neće biti ispisane.

Da biste umetnuli meku crticu, potrebno je postaviti pokazivač na riječ gdje želite umetnuti crticu i pritisnuti tipke Ctrl +crtica(-) .

Ako se zahtijeva da se složena riječ napisana s crticom, npr. »znanstveno-metodički«, ne rastavlja crticom na mjestu crtice, umjesto proste crtice koristi se kontinuirana crtica. Da biste umetnuli takvu crticu, trebate postaviti kursor na mjesto umetanja neprekinute crtice i unijeti s tipkovnice Ctrl +Shift +crtica (-) .