Rastereti glavu od nepotrebnih informacija i prestani se brinuti za sigurnost svojih "radova"!
Možda ste također primijetili da mnoge naše vrijednosti postupno postaju "virtualne" i sada postoje samo u obliku datoteka na računalu? Prvo, to su rezultati vašeg rada i hobija, kreativnosti. Kao i osobne kolekcije fotografija i videa, omiljena glazba, knjige, filmovi, igrice...
Materijalni svijet postaje sve jednostavniji i funkcionalniji, dok virtualni svijet postaje sve složeniji i vrijedniji. U tom smislu, pitanje pouzdanosti pohrane svih ovih virtualnih vrijednosti postaje sve važnije.
Vjerojatno je gotovo svatko doživio iznenadnu "smrt" računala ili tvrdog diska na kojem su se nalazile vrlo važne datoteke, arhive fotografija, glazbe, videa itd. Često se tek u ovom tragičnom trenutku sjete da trebate redovito sigurnosno kopirati važne datoteke na nekom drugom disku.
Da biste to učinili, obično se preporučuje korištenje vanjskih tvrdih diskova i sigurnosnih programa. Ali organiziranje takve sigurnosne kopije nije tako jednostavno: morate kupiti i spojiti vanjski tvrdi disk, razumjeti i konfigurirati program sigurnosne kopije. Stoga, obično prije ovog slučaja, "ruke ne dopiru" :((
Pohranite svoje podatke u oblake!
Ali nedavno se pojavio još jedan sjajan način pohranjivanja datoteka:" pogoni u oblaku"- usluge pohrane podataka na Internetu. Vrlo je zgodno da takve "usluge u oblaku" omogućuju sinkronizaciju podataka na svim vašim računalima i gadgetima, kao i jednostavnu razmjenu datoteka s drugim ljudima. Možete nekome dati pristup nekim datotekama ili mape na "oblaku" za suradnju. Ili jednostavno možete dati vezu za preuzimanje bilo koje datoteke bilo kome.
Slika 1. Datoteke se automatski sinkroniziraju na svim uređajima putem oblaka
Takvih usluga već postoji mnogo. Vjerojatno najpoznatiji i najrašireniji od njih je Dropbox. Vrlo je prikladan za korištenje, ali ima značajno ograničenje kapaciteta: samo 5 GB je besplatno (proširivo na 16 GB besplatno). Ovaj volumen je vjerojatno dovoljan za pohranu dokumenata, ali nedovoljan za pohranu fototeka, glazbe, a još više za filmove.
Apsolutno neograničeno!
Već sam nedavno napisao da za pohranjivanje vrlo velikih količina podataka sada možete koristiti "pogon u oblaku" Bitcasa.com. Pruža 10 GB besplatno (proširivo), ali njegov glavni "trik" je da za samo 100 USD godišnje dobijete neograničen volumen! To vam omogućuje sigurnosno kopiranje cijelih tvrdih diskova i računala.
Još jedna značajka: Bitcasa sprema sve opcije datoteke, bez obzira koliko puta promijenite ovu datoteku. To može biti vrlo vrijedno kada trebate pronaći slučajno izbrisanu datoteku ili kada se trebate vratiti na neku prethodnu verziju dokumenta. I još jedna razlika od "konkurenta": Bitcasa stvarno štedi prostor na disku jer ne morate imati kopiju datoteka na računalu (kao u drugim sličnim servisima).
"Terabyte" kao novogodišnji poklon
Nedavno se pojavila još jedna alternativa za pohranjivanje velikih količina podataka: [email protected]. Trenutno (do 20. siječnja 2014.) Mail.ru provodi promotivnu ponudu koja nudi jedan terabajt (1024 GB) besplatno! Dakle, požurite se registrirati na cloud.mail.ru, preuzmite i instalirajte njihov program za računalo ili pametni telefon i nabavite svoj besplatni "terabajt". Naravno, ova usluga još nema takve pogodnosti kao u Dropboxu, ali mislim da je to pitanje vremena...
Kao što vidite, najkorisnije i najprikladnije usluge pohranjuju podatke "u oblacima" (odnosno na poslužiteljima na Internetu) i imaju klijentske aplikacije za različite platforme: Windows, MAK, iOS, Android, s mogućnošću sinkronizacije podataka između svih uređaja. To je ono što ih čini tako udobnim i pouzdanim. Gubitak vaših podataka postaje gotovo nemoguć!
Najbolji svjetski čuvar lozinki i popunjavanje obrazaca
Još jedan sjajan program i usluga ima ista svojstva: Roboform. Specijalizirana je za pohranjivanje podataka za ispunjavanje različitih obrazaca i lozinki za stranice i programe, kao i oznake (adrese) stranica. Štoviše, toliko ga je prikladno koristiti da nakon nekog vremena jednostavno ne možete zamisliti kako biste prije mogli bez tako prikladnog programa!? (Zapravo, Roboform ima puno korisnih značajki i, očito, da biste ih sve opisali, morat ćete o tome napisati poseban članak.)
Osobna baza znanja koja je uvijek pri ruci
Još jedan nezaobilazan program za rad s informacijama je Evernote. Pogodan je za pohranu bilo koji korisne informacije, bilješke, ideje, misli. Štoviše, u hijerarhijski uređenom obliku i s mogućnošću trenutnog traženja bilo koje riječi.
Evernote je potrebno instalirati na računalo, laptop, pametni telefon, tablet... Svi uređaji se automatski međusobno sinkroniziraju u realnom vremenu. Promijenili smo bilješku na pametnom telefonu - ona se odmah mijenja u "usluzi u oblaku", a prema tome i na vašem računalu, prijenosnom računalu. Na mobilnim uređajima možete snimati fotografije i glasovne bilješke. Štoviše, glasovne bilješke se odmah automatski prevode u tekst. Ovo je jedinstvena značajka koja zahtijeva pravu umjetnu inteligenciju, o kojoj su pisci znanstvene fantastike dugo sanjali.
Shvatio sam da se gotovo sve informacije mogu pohraniti u Evernote (osim možda najvećih datoteka, knjiga). Mnoge datoteke razbacane u različite mape na različitim računalima sada postupno zauzimaju svoje mjesto u mojoj osobnoj "bazi znanja".
Zahvaljujući strukturiranju i izvrsnim mogućnostima pretraživanja, možete odmah pronaći potrebne informacije u Evernoteu, što se ne može reći za opciju pohrane u datotekama na diskovima. A zahvaljujući principu "oblaka", ove su informacije sada dostupne na bilo kojem računalu, pa čak i na pametnom telefonu. I, naravno, više ne morate brinuti o sigurnosti svojih "razvoja".
Evernote je pravi "švicarski nož" za rad s informacijama. Ljudi neprestano dijele informacije o tome kako ih koriste za rješavanje raznih problema. Možete pronaći mnogo informacija o Evernoteu: web stranice, članke, knjige. Ali preporučam videotečaj "Evernote Master" Evgenyja Popova, u kojem je temeljno opisao mogućnosti ovog programa, kao i svoje praktično iskustvo u korištenju.
Evernote postoji već dugi niz godina. Za to vrijeme sam ga više puta instalirao, pogledao ... ali nekako nisam razumio kako bi mi to moglo pomoći. Možda je izgledao previše površno? I tek nakon što sam proučio videotečaj Evgenyja Popova, konačno sam "prosvijetlio" i počeo koristiti Evernote u potpunosti. Za što Eugene "čast i poštovanje"!
Shvatio sam da se i najdivniji programi i usluge često ne koriste samo zato što ne znaju sve svoje mogućnosti i "pluseve". Kao rezultat toga, naša stranica ima odjeljak"Programski članci" , članak iz kojeg sada čitate. U ovom odjeljku nastavit ću dijeliti svoje iskustvo korištenjanajboljiprograme i internetske usluge.
Sergej Gundorov, softver iz PSofta:
Koliko sretnih trenutaka nam život pruža: vjenčanje, otpust iz bolnice, godišnjice, posljednji poziv i baš svaki rođendan vašeg djeteta! Sretne obitelji, kako kaže klasik, sve su slične. Njihova kuća sigurno ima jedan atribut: foto i video arhivu. Zaljubljena srca njeguju prvi korak bebe, prvu lekciju, godišnjicu braka roditelja.
Znanstveni napredak omogućio je pohranjivanje kolosalne količine informacija na različite medije. Evo ga - rješenje! I preuzimamo sve fotografije i videozapise na njima. Sva moja prošlost, sva moja sjećanja. Rizikujemo li? Razborita osoba neće držati novac na jednom mjestu, neće ga staviti na jedan bankovni račun, već će ga staviti na nekoliko. Kako možemo povjeriti svoja sjećanja jednom uređaju? Novac je dobitak, a sretni trenuci prošlosti neće se ponoviti.
Najteža stvar s kojom se susrećemo prilikom spremanja obiteljskih uspomena na video je pohrana naše video arhive. Gdje pohranjujete svoje video zapise? I kako ovo skladište učiniti sigurnim i izdržljivim?
Do danas postoje različiti mediji koji vam omogućuju pohranjivanje velikih količina informacija. No, postoje i oni koji su odavno zastarjeli, ali još uvijek zatrpaju prostor u nekim obiteljima.
Razmotrite što je više moguće sve opcije koje su vam možda poznate.
1. Betakam
Što je: kutija slična VHS kaseti koja snima video na magnetsku vrpcu.
Što su: kompaktni "S" (156 × 96 × 25 mm) i studio "L" (245 × 145 × 25 mm).
Upotreba: samo u profesionalnim studijima i na televiziji.
Cijena: od 1100 rubalja za jednu kasetu.
minusi: Za pregled vam je potrebna posebna oprema, koja košta od 3 milijuna rubalja.
Prednosti: ovi mediji su vrlo pouzdani i pohranjeni desetljećima.
Za nas: nije prikladno za kućnu upotrebu. Ako ste takve kazete pronašli u svojim arhivima, onda ste vi ili netko od starijih članova obitelji bili povezani s televizijom. Postoji li TV zvijezda ili političar u vašoj obitelji?)
Kako uštedjeti: Takve kazete nećete moći gledati, ali nemojte ih ni žuriti baciti. Sada postoje mnoge tvrtke koje nude digitalizaciju videa s bilo kojeg medija. Trošak digitalizacije iz "betakama" počinje od 600 rubalja po satu videa.
Što je: dobro poznata kutija koja je napravila proboj u SSSR-u, pružajući priliku jednostavnom čovjeku s ulice da gleda filmove kod kuće. Bilo je dovoljno kupiti videorekorder za gledanje filmova i kućnih videa bez napuštanja kuće.
Što su: razlikuju se u vremenu mogućeg snimanja do 3 - 6 sati.
Upotreba: kućna upotreba, iznajmljivanje videofilmova, prodaja filmova za kućno gledanje.
Cijena: oko 200 rubalja.
minusi: film teži da se pokvari.
Prednosti: u 90-ima. bio dostupan gotovo svakome, jednostavan za snimanje i korištenje. Mogućnost gledanja snimke odmah nakon snimanja, ako postoji videorekorder.
Za nas: naravno, više nije potrebno. Ali mnoge obitelji još uvijek imaju takve kazete.
3. Film i foto film
Što je: perforirana traka od prozirnog i fleksibilnog materijala, na kojoj su korisnici sovjetskog doba snimali slike i video zapise, a profesionalci filmove. Međutim, i sada je to moguće, ali iznimno skupo.
Što su: dostupan u širinama od 8, 16, 35, 65 i 75 mm. To se događa u boji i crno-bijelo, negativno, reverzibilno i pozitivno.
Upotreba: u kinu, na televiziji i za obične korisnike. Vi i ja se sjećamo naših filmskih kamera, koje smo odnijeli u foto centre na razvoj.
Cijena: cijene za novu filmsku kameru počinju od 50.000 rubalja, a film za 36 kadrova može se kupiti za oko 600 rubalja
minusi: amaterski film se mora odnijeti u posebne centre na razvoj i čekati rezultat nekoliko dana. Ili da sami razvijate film, što je vrlo zanimljivo, a nekima je i hobi. Profesionalni film može se gledati samo na posebnoj opremi.
Prednosti: teško je o tome govoriti. Sve je nekad samo počelo s filmom...ono što sada postaje moda i uspomene. Za poznavatelje filmskog kina i filmske fotografije to je vrijednost.
Za nas: više nije potrebno ako niste poznavatelj filmske fotografije. Danas možete kupiti takav fotoaparat i sami razvijati fotografije. Kvaliteta slike je drugačija.
Što je: digitalni medij za pohranu u obliku diska. Krajem 90-ih. zamijenjene VHS kazete.
Što su: DVD diskovi su podijeljeni po volumenu:
- 4,5 GB - standardni, najčešći DVD disk, na njega možete snimiti video ne više od 4,5 GB
- 8,5 GB - na njega možete snimati video do 8,5 GB
- 25 GB - Blu-ray disk, koji može snimiti 5.000 - 10.000 pjesama ili 35 filmova srednje kvalitete, kao i teške datoteke vrlo dobre kvalitete.
Upotreba: upotreba kod kuće danas je vrlo česta, unatoč činjenici da su diskovi počeli istiskivati flash medije.
Cijena: vrlo različita i ovisi o cirkulaciji. Recimo, DVD disk od 4,5 GB može koštati 55 rubalja, a ako kupite set od 10 diskova, onda 450 rubalja za svih 10. Ako je naklada velika, tada cijena po komadu može postati 6 rubalja.
minusi: kao što sam napisao u svojoj prošlosti, svaka oprema (DVD player ili pogon) možda neće prihvatiti određene video kodeke ili formate u kojima je DVD snimljen. Zato u najnepovoljnijem trenutku DVD disk možda neće prikazati vaš film. Još jedan nedostatak je što diskovi imaju tendenciju ogrebotina i što je više ogrebotina, manja je vjerojatnost da će se video prikazati bez nedostataka.
Za nas: najbolje rješenje za poklon. Osim toga, u nekim kafićima i restoranima još uvijek možete pogledati donirani film samo putem DVD-a. Pokazalo se da je ovaj medij za snimanje video zapisa još uvijek popularan.
5. Flash diskovi ili USB pogoni
Što je: uređaj za masovnu pohranu, koji se koristi za pohranu videozapisa, fotografija, dokumenata i povezuje se s bilo kojim uređajem s USB sučeljem i još mnogo toga.
Što su:
- Različiti volumen. Prije nego što kupite flash pogon, morate odrediti čemu služi. Tekstualne datoteke zauzimaju malo prostora, dok su fotografije i video zapisi puno veći. Ponekad ni 8 GB memorije neće biti dovoljno za snimanje video datoteka. Budući da radim s videom, radije koristim flash diskove s velikom količinom memorije: 16, 32, 64 GB, a najčešće tvrde diskove od 1-2 TB.
- Brzina čitanja. Mnogi ne obraćaju puno pažnje na ovaj parametar, ali je prilično važan i predstavlja važnu funkciju. Jeste li ikada primijetili da se na jednom računalu datoteke s flash pogona kopiraju brže nego na drugom? To je ono što je brzina čitanja. Sučelje za povezivanje flash pogona može biti dvije vrste: USB 2.0 i USB 3.0. USB 2.0 flash pogon radi pri brzinama ne većim od 60 Mb / s, a USB 3.0 640 Mb / s i smatra se pogonom velike brzine.
- Razni oblici. Flash diskovi mogu biti različitih oblika: okrugli, kvadratni, ponekad čak i u obliku zamršenih oblika. Glavna stvar je da oblik flash pogona ne smije ometati rad s računalom. Ponekad, koristeći okrugli USB flash pogon, nije moguće umetnuti drugi USB flash pogon s dodatnim informacijama u najbliži USB ulaz. Za rad je bolje koristiti standardni jednostavan obrazac.
- Materijal tijela. Obratite pažnju na to od čega je napravljen flash pogon. To može biti gumirana površina, što flash pogon čini otpornim na udarce, plastika - manje izdržljiva, i na kraju, metal - smatra se najtrajnijim.
Kao što vidite, raznolikost je velika, samo trebate odrediti za koje svrhe trebate flash pogon. Možete prenijeti privremene datoteke na flash pogon od plastike - lagan je. Za arhiviranje važnih dokumenata bolje je koristiti metal. Za putovanje i putovanja, posebno u ekstremnim uvjetima, bit će koristan gumirani flash pogon. Ali za lijepu pohranu obiteljskih videozapisa možete odabrati nešto izvanredno: izrađeno od drveta ili u obliku vašeg omiljenog simbola.
Iznenadit ćete se, ali to nije sve!
Postoje XD flash diskovi - ovo je vrlo stara vrsta i obično ne prelazi 2 GB memorije.
MMC flash disk - takve ste kartice vidjeli u mobitelima i pametnim telefonima.
SD flash diskovi su najčešći tipovi flash diskova i koriste se za sve moderne kamere. Vrlo je zgodno raditi s takvim nosačem, samo izvadite karticu iz fotoaparata, ubacite je u računalo i uživate u videima ili fotografijama koje ste snimili. Ako računalo nema takav konektor, dovoljno je kupiti "čitač kartica" - uređaj koji se povezuje s računalom putem USB-a - svojevrsni adapter za vaše računalo.
Micro SD flash disk je, jednostavno rečeno, isti SD, samo manji. Istodobno, po karakteristikama nije inferioran u odnosu na SD.
Upotreba: Flash diskovi se koriste posvuda, uključujući profesionalce, od dizajnera do voditelja ureda, kao i kod kuće.
Cijena:širina je velika. Flash disk od 1 GB može se kupiti za 300 rubalja, a jeftiniji u rasutom stanju. Ali za 64 GB morat ćete platiti više od 1000 rubalja.
minusi: Kao i svaki dio opreme, može se slomiti. Od toga, nažalost, nitko nije imun. Morate se nositi s tim i biti na oprezu.
Prednosti: bez sumnje, ovo je najprikladniji i najprometniji način za pohranu i prijenos vaših fotografija, videozapisa i dokumenata.
Kako uštedjeti: pokušajte ne koristiti flash pogon na MAC-u ako je korišten u sustavu Windows i obrnuto. Uvijek izvadite flash pogon iz računala tek nakon što je ispravno isključen. Nemojte ispuštati flash pogon ili ga naglo uklanjati iz fotoaparata i računala. Nemojte dopustiti da ti mediji preplave, uvijek ostavite malo slobodnog prostora.
Ne spremajte sve u jednom primjerku, duplikat na drugim medijima! Čak i ako samo laže, može vas iznevjeriti u najvažnijem trenutku. Oporavak podataka bit će skup, a ponekad uopće nije moguć.
6. Tvrdi diskovi
Što je: isto kao flash disk, samo veći, jači, snažniji i jači! Tvrdi disk ima kapacitet od 100 GB. Sada već postoje lagani prijenosni diskovi s 2 TB prostora za pohranu. Ima više od 2 TB, ali oni su prikladniji ne za prijenos informacija, već za pohranu kod kuće ili u uredu na stolu računala kao dodatne memorije računala.
Što su: najčešći po veličini memorije - 100 GB, 500 GB, 1 TB, 2 TB, kao i po obliku i materijalu kućišta. Tvrdi disk, poput flash pogona, može biti izrađen od metala, plastike ili ima gumiranu površinu. Što je bolje, znate iz opisa flash pogona.
Upotreba: poput flash diskova, tvrde diskove koriste svi, posvuda, a ponajviše profesionalci. Ako ste fotograf, videograf, dizajner, tvrdi disk je obavezan za vas.
Cijena: trošak počinje od 2.000 rubalja i može premašiti 10.000 rubalja.
minusi: kao i svaka tehnika, mogu biti hiroviti, pokvariti se i odjednom ih vaše računalo neće pročitati (pogotovo ako disk prvo posjeti Windows sustav, a zatim Mac). Postoji opasnost od gubitka važnih informacija.
Prednosti: usprkos visokoj cijeni, tvrdi disk je daleko najbolji način za prikupljanje i pohranu vaše videoteke te je proslijedite svojim najdražima na gledanje. Tvrdi diskovi su, u većini slučajeva, izdržljivi ako se s njima dobro postupa. Oni vam štede novac: dva ili tri dobra hard diska su mnogo praktičnija od 10 malih flash diskova razbacanih po kući.
Koristim tvrdi disk od 2 TB ili više, koji mi je na radnoj površini kao dodatna memorija računala, kao i nekoliko prijenosnih tvrdih diskova za prijevoz i daljinski rad.
Kako uštedjeti: nemojte vaditi disk a da ga ne odspojite iz računala, nemojte ga ispustiti i pažljivo ga nositi. Nemojte ga izvlačiti iz USB-a za žicu. Pokušajte ne koristiti tvrdi disk na Windows Mac računalu i obrnuto. Nemojte mu ispuniti sjećanje do krajnjih granica, ostavite malo zraka u njihovom prostoru.
7. Pohrana u oblaku
Što su: Postoji mnogo opcija koje možete izabrati prema vašem ukusu. Dovoljno je potražiti što internet danas nudi.
- Privremeni. Omogućuju vam prijenos određene datoteke u određeno vrijeme. Učitane informacije pohranjuju se besplatno 3, 7, 14 dana (svatko ima svoja pravila), a zatim, ako želite produžiti pohranu, ili platite ili ponovno prenesite.
- Kompletno skladištenje. To je kao iCloud. Istina, osim nje, postoje mnoge druge pohrane koje vam omogućuju dugotrajno pohranjivanje videoteke. Dovoljno je platiti pretplatu na godinu dana po količini koju odaberete i učitati im svoje video zapise tijekom cijele godine, distribuirati ih u mape, potpisati, podijeliti s prijateljima, dopustiti onima koji su blizu skladišta za uređivanje i preuzimanje ili dodavanjem.
Cijena: pohranjivanje datoteka u oblaku na prvi pogled nije jeftino zadovoljstvo. No, usporedimo li iznos za veliki broj kupljenih tvrdih diskova s cijenom godišnje pretplate na oblak, potonji će postati puno ekonomičniji. Osim toga, stvarno je zgodno.
Samo ćete morati pronaći svoju pogodnost u ponuđenim cijenama i, naravno, sami odrediti sve pogodnosti korištenja ove usluge pojedinog oblaka. Na primjer, iCloud prema zadanim postavkama nudi 5 GB prostora za pohranu, dok Dropbox nudi samo 2 GB. Međutim, iCloud će biti prikladniji za aktivne Apple korisnike, a Dropbox će odabrati ljubitelji drugih sustava, međutim, iznimno je svestran!
Prednosti: izuzetno zgodan za korištenje. Omogućuje vam pristup vašim datotekama svugdje, s bilo kojeg računala, lako se sinkronizira s pametnim telefonima i omogućuje vam da u oblak odmah s telefona učitate videozapise, fotografije, dokumente. Omogućuje vam aktivno i brzo dijeljenje datoteka s drugim korisnicima: stvaranje zajedničkih mapa po temi, stvaranje grupa. Neizostavan pomoćnik u poslovanju za brzu razmjenu teških datoteka, dokumenata, videa i fotografija te za opći pristup svim zaposlenicima tvrtke. Smanjuje broj žica ispod stola, na stolu i štedi sobu od nereda.
minusi: uz svu svoju jednostavnost korištenja, oblak nije mnogo superiorniji od tvrdog diska u smislu pouzdanosti pohrane. Naravno, rizik od gubitka datoteka na tvrdom disku veći je od onih pohranjenih u virtualnom prostoru. No, ne zaboravite da banke u kojima pohranjujemo svoja sredstva mogu biti zatvorene, opljačkane, na kraju mogu bankrotirati ili eksplodirati. Danas vam nitko ne može dati jamstva ni u čemu. Zato svatko od nas ostaje odgovoran za svoju imovinu, unatoč tome što vam jedan ili drugi daje čak 1% od 100, da će nešto poći po zlu s vašim podacima. Preporučam umnožavanje važnih ili vrijednih materijala kako ne biste doživjeli taj mali postotak, koji će vam se, naravno, ako se dogodi, sigurno dogoditi.
Nadam se da sam vam uspio pomoći razumjeti ili razumjeti nešto novo o medijima za pohranu. Ali najvažnije! Zgrabite svoje VHS kazete i vrpce što je prije moguće. Digitalizirajte ih. Prenesite u oblak i snimite na tvrdi disk. Zaštitite svoja sjećanja od uništenja!
Pozdrav, čitatelji stranice IT-lekcije!
Prva stvar koju bi svaki početnik trebao znati kada sjedi za računalom je gdje možete pohraniti datoteke na svoje računalo, a gdje ne.
Ako ne naučite jednostavna pravila, kasnije se mogu pojaviti mnogi problemi (potraga za izgubljenim datotekama, oporavak slučajno izbrisanih datoteka, poteškoće pri ponovnoj instalaciji sustava itd.). Ali svi se problemi mogu unaprijed izbjeći ako odmah shvatite kako očistiti svoje računalo.
Ovom lekcijom otvaramo novi važan odjeljak koji će vam pomoći da se poboljšate pouzdanost i sigurnost pohrane podataka.
Kako posložiti stvari na računalu?
Mnogi korisnici računala pohranjuju podatke (svoje datoteke i mape) gdje god mogu: na radnoj površini, u mapu "Moji dokumenti", izravno na pogon "C:\"... Kada je datoteka malo, to nije problem , ali s vremenom je sve više datoteka, sve više i više: pisma, izvještaji, glazba, fotografije, filmovi… i dođe trenutak kad se uhvatiš za glavu: "Gdje imam taj fajl?"
Kao što znate, lakše je jednom uspostaviti red, a zatim ga održavati. Ali morate sjesti i razmisliti! Naravno, možete reći "kasnije ću to shvatiti", ali takvo "kasnije" rijetko dolazi.
Imajte na umu da redoslijed na tvrdom disku također utječe na sigurnost pohrane podataka.
Danas možete napraviti još jedan korak da promijenite svoj život u svijetu računala, a u tome će vam pomoći informatičke lekcije. 😉
Zapamtite samo 4 pravila s web stranice IT-lekcija koja će vam pomoći očistiti svoje računalo i uštedjeti desetke sati u budućnosti:
Pravilo #1: Disk C: nije za dokumente!
Nikada ne spremajte svoje datoteke na disk sustavac:\).
I, naravno, veselim se vašim komentarima na današnjoj lekciji!
Zabranjeno kopiranje ali možete dijeliti veze.
Yandex.Disk je usluga u oblaku gdje možete pohraniti bilo koje svoje podatke i podijeliti ih s drugim korisnicima na internetu po želji. Nažalost, kapacitet pohrane je ograničen na samo deset gigabajta. Ispunjavanjem dodatnih uvjeta možete proširiti ograničenje za oko 8 gigabajta.Ako imate poštu na yandexu, da biste počeli koristiti oblak, samo unesite svoje korisničko ime i lozinku na web-mjestu, a zatim odaberite "Moj disk" u izborniku u gornjem desnom kutu. Možete stvoriti bilo koji broj mapa unutar usluge, dijeliti ih ili odvojene datoteke. Moguće je pogledati slike koje su tamo postavljene, slušati glazbu i pogledati bilo koji video.
Usluga Yandex.Disk ima klijenta za operacijske sustave Windows, Mac i Android. Nakon što instalirate, na primjer, klijent na Windows, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku, zatim odabrati "Kopiraj javnu vezu" i poslati ovu vezu bilo kome. Klijent vam omogućuje sinkronizaciju datoteka vašeg tvrdog diska s oblakom, što je u nekim slučajevima iznimno zgodno. Sve je to osigurano u potpunosti i neograničeno. Prostor na disku se može proširiti za novac: Yandex prodaje 10 gigabajta slobodnog prostora za 30 rubalja mjesečno, 100 gigabajta za 150 rubalja i 1 terabajt za 900 rubalja mjesečno.
Oblak@Mail
Cloud@Mail je još jedna usluga u oblaku iz Mail-a. Ovdje se korisniku daje 100 gigabajta besplatno. Za korištenje usluge dovoljno je imati preporučenu pošiljku. . Veličina oblaka se ne može proširiti, iako su neki sretnici dobili oblake za promociju, s volumenom od 1 terabajta svaki.Ova usluga ima nešto manje funkcija, ima i klijenta za razne operativne sustave, mogućnost sinkronizacije. Možete stvarati mape, ali više ne možete slušati datoteke. Možda će se ova značajka dodati kasnije. Možete pregledavati fotografije, raditi s dokumentima Ms Word. Ako imate značajnu količinu podataka za sigurnosno kopiranje, upotrijebite Mailovu pohranu ili registrirajte dvije ili tri poruke e-pošte ako 100 gigabajta nije dovoljno.
Google vožnja
Google Drive je usluga u oblaku iz poznate Google tražilice. Kao iu slučaju Mail-a i Yandexa, ako imate mail na googleu, tada je pristup cloud servisu udaljen nekoliko klikova. Dovoljno je prijaviti se na stranicu, zatim kliknuti na ikonu u obliku nekoliko kvadrata i na padajućem popisu odabrati stavku "Drive". Google pruža samo 15 gigabajta slobodnog prostora, ali nemojte žuriti sa zaključcima jer je usluga ove tvrtke najvišenamjenska, a za one kojima je potreban dodatni prostor možete kupiti 100 gigabajta za 2 dolara mjesečno, 1 terabajt za 10 dolara mjesečno.U Google Driveu možete kreirati proračunske tablice, prezentacije, Word dokumente, obrasce, crteže. Između ostalog, svatko može povezati razne besplatne aplikacije na pogon i koristiti ih za uređivanje videa, zvuka, teksta i još mnogo toga. Za graditelje stranica neće biti suvišno znati da kroz neke manipulacije možete stvoriti pohranu za web mjesto izravno u oblaku Google diska. Pouzdanost, svestranost, velika brzina, kao i klijent za preuzimanje za veliki broj platformi - sve je to Google Drive. Ako, osim sigurnosne kopije podataka, želite i raditi s njima, odaberite ovu pohranu datoteka.
Internet nam pruža sve više mogućnosti, olakšavajući život. Na primjer, nove tehnologije omogućuju korištenje interneta za pohranu važnih dokumenata, uključujući i osobne.
Kada putuju u inozemstvo, mnogi se boje izgubiti dokumente i zaglaviti tamo dok se ne razjasne sve formalnosti. Ako kod kuće izgubite dokumente, ništa nije ugodno. Dobro je da postoje tehnologije koje će zaobići ovaj problem. Što se tiče inozemstva, bolje je sa sobom nositi fotokopije dokumenata ovjerene kod bilježnika. Tako će originali biti sačuvani.
Međutim, ako se netko boji "totalnog" gubitka dokumenata, onda je najbolje obratiti se Internetu, gdje postoje univerzalne usluge za pohranu bilo kakvih datoteka, uključujući osobne dokumente. Nazivi ovih usluga: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Tehnologije u oblaku omogućuju vam pristup ovim uslugama s bilo kojeg uređaja.
Ostaje samo skenirati dokument i spremiti ga na bilo koju od usluga, a nakon toga ga možete pogledati s računala, prijenosnog računala ili pametnog telefona. Štoviše, to možete učiniti s bilo kojeg mjesta u svijetu gdje postoji internetska veza. I nije važno je li vaše računalo ili pametni telefon pokvaren - svi podaci na takvim stranicama sigurno su zaštićeni. Pristupite usluzi iz bilo kojeg internetskog kafića, iz knjižnice i po potrebi ispišite dokumente.
Ostaje samo uzeti u obzir nekoliko nijansi:
Na stranici ćete se morati registrirati tako što ćete izmisliti ime i lozinku za ulazak. Bolje je ne koristiti svoje prezime, ime i patronim u tu svrhu, pametnije je smisliti nešto što se ne odnosi na vas. I bolje je imati zaseban e-mail pretinac.
- kako se čini, potrebno je skenirati i uložiti u takvu uslugu dokumente ovjerene kod javnog bilježnika. Jer bez obzira na to koliko su vaši dokumenti sigurno pohranjeni, oni nisu original, već kopija. U pravilu, bez ovjere, kopije nisu valjane. Ti dokumenti također neće imati pravi javnobilježnički pečat, već skenirani, ali je pouzdaniji za komunikaciju s birokratima.
- postoji mogućnost hakiranja računa, a zatim će dokumenti postati dostupni napadačima. Da biste to izbjegli, morate smisliti jaku lozinku koja se ne koristi nigdje drugdje. Trebao bi biti dugačak i sastojati se od izmjeničnih slova i brojeva. Datumi rođenja su najnesigurnije lozinke koje se vrlo brzo dešifriraju.
- razmislite gdje ćete pohraniti lozinku kako je ne biste zaboravili ili izgubili, inače bi cijela ideja pohranjivanja dokumenata mogla propasti. Kako biste mogli oporaviti lozinku, morate zabilježiti sve radnje koje su izvršene tijekom registracije na uslugu. Sada se ni mladi ljudi ne oslanjaju na svoje pamćenje, a da ne govorimo o ostatku stanovništva. Čuvajte sve zapise na sigurnom mjestu.
Kapacitet tvrdih diskova koji ljudi danas mogu kupiti mjeri se u terabajtima, a u računalo se može instalirati čak i više od jednog pogona. Ali to još uvijek nije riješilo problem pohranjivanja informacija.
Povijest usluga u oblaku
Prije nitko nije mogao ni zamisliti prijenos datoteka u velikim količinama u udaljene pohrane. Danas, s pojavom brzog interneta putem optičkih vlakana po prilično niskim cijenama i mogućnošću stvaranja visokokvalitetnih medijskih sadržaja i opsežnih softverskih proizvoda, njihovo postavljanje na mrežu postalo je nužno.
Računalna snaga računala također postaje jeftinija uz stalno objavljivanje tehničkih inovacija. Ogroman broj poslužitelja za velike usluge kao što su Yandex ili Google postao je uobičajen. Oni su bili pioniri u otvaranju usluga za pohranu datoteka u oblaku na mreži, dostupnih svima besplatno.
Prije toga, dugo su prednjačile usluge hostinga datoteka, a sada su najpoznatiji od njih DepositFiles i LetitBit. Na ovim stranicama možete prenijeti bilo koje datoteke veličine do nekoliko gigabajta. Stranice čak plaćaju da ih drugi ljudi preuzmu. Dakle, za 1000 preuzimanja možete dobiti do 50 USD.
Besplatna pohrana za sve
Usluge u oblaku predstavljaju Google Drive, Yandex.Disk, Mail.ru-Files, Dropbox i druge usluge. Svi su oni potpuno besplatni i imaju samo ograničenje ukupne količine preuzetih datoteka. Prihodi sustava temelje se na kvotama koje su kupili korisnici radi proširenja dostupnog prostora. Prema zadanim postavkama, možete dobiti od 50 do 100 GB prostora.
Većina usluga ima programe za Windows, Mac i Linux koji olakšavaju učitavanje datoteka s vašeg računala. Možete postaviti prava pristupa drugih korisnika vašim datotekama. Nakon učitavanja datoteke samo je vi možete preuzeti, a da bi je preuzela druga osoba potrebno je postaviti prava za sve koji imaju link. U takvim je uslugama prikladno pohraniti tekstualne dokumente, video i foto datoteke.
Zbog pojave takvih usluga od velikih tvrtki na besplatnoj osnovi, pojavila su se mišljenja da sve informacije koje im se učitavaju provjeravaju sigurnosni odjel i FSB-a i FBI-a.
Stoga svaka osoba može jednostavno iznajmiti poslužitelj ili hosting od bilo koje internetske tvrtke i koristiti ga samo za pohranu datoteka. Mogu se učitavati i preuzimati putem bilo kojeg FTP klijenta. Prosječna cijena takvog "tvrdog diska" za 2-3 terabajta počinje od 40-50 dolara mjesečno.
Slični Videi
Ako je vaše radno mjesto stol, stolica, računalo i sve vrste papira, nemojte se truditi da bude u savršenom redu. Kaos je prepun neočekivanih bonusa.
1. Sve je na svom mjestu
Vjerovali ili ne, nered na radnoj površini može vam uštedjeti sate radnog vremena svaki tjedan. "Hrupe na vašem stolu mogu biti vrlo učinkovit sustav prioritetnog pristupa i traženja", rekao je David Friedman, autor knjige Perfect Chaos. - Precizni ljudi troše 36% više vremena tražeći pravu stvar. U svakom neredu postoji logika: lokacija i dubina dokumenata govore vam koliko su stari ili važni.”
2. Memorija plus
“Ne morate brisati dokumente s radne površine samo zato što vam trenutno ne trebaju”, nastavlja Friedman. Umjesto toga poslušajte savjet Davida Kirscha, kognitivnog znanstvenika sa Sveučilišta u San Diegu: “Monitor bi se trebao koristiti kao vanjska memorija. Što više datoteka na radnoj površini, to bolje: iz ove zbrke mogu se roditi nova razmišljanja. A ako trebate nešto hitno pronaći, ne zaboravite koristiti osnovnu tražilicu koja se nalazi u bilo kojem operativnom sustavu.
3. Nered 3D
“Clutter je općenito poznat po poticanju kreativnosti. Kada su neočekivane stvari jedna pored druge, sami donosite neočekivane zaključke, a u tri dimenzije taj je učinak još jači, kaže Friedman. “Bilješka na stolu, naljepnica na zidu, drangulija koja visi sa svjetiljke – u 3D radnom prostoru, mozak stvara više ideja kroz nepoznate asocijacije.” I pokušajte to objasniti, što redovito pokušava razbiti vaš savršeni nered.
4. Sabotaža?
Problem je u tome što je prosječni šef programiran za predvidljivu reakciju: ako zaposlenik ima nered na radnom mjestu, onda ima isti nered i na poslu. “Za pedantne, organizirane ljude nered je pobuna protiv reda”, objašnjava psihologinja Mary Sherry. "Dakle, imate dvije mogućnosti: ili jasno objasnite kako je vaš "sustav" učinkovit za zajednički cilj, ili pokažite lojalnost i izađite."
5. Čuvajte se
Godine 2010. u Rusiji su od posljedica industrijskih nesreća umrle 3.244 osobe (podaci Rostruda). Nemaran odnos prema stanju na radnom mjestu jedan je od razloga. Ne želimo reći da je rad u uredu opasan kao smjena u rudniku, ali ako zatrpavate prepunu pepeljaru u hrpu papira, pripazite. A kako se ne biste zatrpali bilješkama, isječcima i drugim potrebnim stvarima, pokušajte koristiti resurs Evernote. com. Dizajniran je samo za pohranjivanje svih potrebnih informacija na jednom mjestu i pristup im s bilo kojeg mjesta gdje postoji internetska veza.
Slični Videi
Nekoliko prijatelja i poznanika u posljednje vrijeme postavlja isto pitanje - Gdje pohraniti nagomilane datoteke?
Nije sigurno na računalu, jer u svakom trenutku može pokvariti tvrdi disk ili će neki virus poput Penetratora uništiti sve dokumente, fotografije, filmove, glazbu itd.
Prije sam, poput pametnih knjiga, savjetovao da se svi dokumenti s vremena na vrijeme kopiraju na CD ili DVD disk i pohranjuju "na hladnom suhom mjestu".
No, već nekoliko puta je bilo slučajeva kada je disk pohranjen u ormaru iz nekog razloga odbijao čitati. Hvala Bogu, tu nije bilo ništa posebno vrijedno.
Obično štedi to što napravim više kopija. Na flash pogonu, na prijenosnom USB disku i negdje drugdje na tvrdom disku. Ali informacije se nakupljaju u takvim količinama da nema dovoljno flash diskova.
Pokušajmo odgovoriti na nekoliko pitanja:
Što pohraniti?
- kako pohraniti?
- gdje pohraniti?
Što pohraniti.
Nemoguće je i nepotrebno sve pohraniti. Ako ste s interneta skinuli neku glazbu, filmove i sl., nije potrebno sve to pohranjivati godinama. Želite - prepišite na svinje. Čak i ako praznina više nije čitljiva, uvijek možete sve ponovno preuzeti s interneta.
Tu su nezamjenjive stvari: fotografije rodbine i prijatelja, napisane pjesme, disertacije i drugi dokumenti. Oni. što si stvorio. Ako su vaša djela izgubljena, nitko osim vas neće ih vratiti.
Moji prijatelji su imali slučaj da se računalo pokvarilo neposredno prije obrane diplomskog rada. Dobro da su ga uspjeli isprintati i uspjeli skenirati. Ali trebalo je puno znoja. Još jednom prijatelju u maloj tvornici oteli su računalo na koje su pohranili programe koje su kreirali za CNC strojeve. Sigurnosna kopija je pohranjena na obližnjem računalu, ali je i ona ukradena. Kupili su nova računala, ali višegodišnji rad je nestao.
Kako pohraniti
Kako bi sigurnosne kopije bile prikladnije, najbolje je sve dokumente ili fotografije pohraniti u zasebne mape na korijenskoj particiji diska. Na primjer: c :\Dokumenti, c :\Fotografija.
Mnogi stvaraju mapu dokumenata na radnoj površini sustava Windows. To nije baš dobro, jer je ova mapa vezana uz određeni korisnički račun, koji se nalazi negdje duboko u podmapama C :\Documents and Settings \Vasya\Desktop\.... U slučaju slučajnog brisanja mape ili dokumenata, lakše je vratiti datoteke iz mape koja se nalazi u korijenu diska.
Ako je tvrdi disk podijeljen na nekoliko particija (C :\, D :\), onda je bolje pohraniti sigurnosnu kopiju na drugu particiju. Ako virus ošteti operativni sustav, kada ga ponovno instalirate, možda ćete morati formatirati pogon sustava i sve datoteke na pogonu C:\ bit će uništene.
Obično napravim mapu D:\Backup na disku D:\ i tamo kopiram arhivu s kopijama dokumenata.
Za izradu arhiva preporučam arhiver WinRAR (http://download.chip.eu/en/WinRAR_39267.html). Ali ako ste navikli na neku vrstu ARJ ili WinZip, možete arhivirati i s ovim programima.
Ako su vaši posebno vrijedni dokumenti i fotografije pohranjeni u nekoliko zasebnih mapa, tada možete napraviti batch datoteku za arhiviranje svih dokumenata i fotografija, staviti ikonu za tu datoteku na radnu površinu i s vremena na vrijeme izdati naredbu za arhiviranje. Ili postavite sustav za automatsko arhiviranje, na primjer, jednom tjedno.
Gdje pohraniti
Flash diskovi
Sada postoji prilika za kupnju velikog flash pogona ili prijenosnog USB pogona koji nije jako skup. Na primjer, flash pogon od 16 GB košta oko 1000 rubalja, a USB pogon od 500 GB košta nešto više od 2000 rubalja. Cijene se mogu provjeriti u najbližoj trgovini računala ili na web stranici Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).
Nije teško prenijeti arhivu s dokumentima na USB flash pogon ili USB disk. Nećemo opisivati ovaj postupak.
Imajte na umu da se prilikom povezivanja na zaraženo računalo informacije s flash pogona iliUSB disk se može uništiti.
praznine
Pouzdanije, ali manje prilagođeno korisniku je pohrana arhiva na CD ili DVD diskove. Za snimanje arhive morat ćete instalirati poseban program za snimanje diskova (Nero, ...).
Ovdje možete odabrati jedan od programa: http://download.chip.eu/en/Burning-Software_7685.html .
Ako na računalu imate instaliran Windows 7, starije verzije Neroa neće raditi.
Preporučam program CDBurnerXP http://download.chip.eu/en/CDBurnerXP-Pro_95440.html
Prednost ovog načina pohranjivanja datoteka je u tome što je gotovo nemoguće da virusi pokvare informacije na disku čak i ako ga umetnete u pogon računala.
Radi pouzdanosti, posebno vrijedne arhive mogu se pohraniti na nekoliko diskova.
Jedan DVD disk koji se ne može ponovno upisivati košta oko 20 rubalja, prepisivi - 30-30 rubalja.
Ali diskovi koji se mogu ponovno upisivati također nisu vječni. . Kod mene se nakon 5-6 prepisivanja prestaju čitati. Ponekad je lakše kupiti jeftiniji disk koji se ne može ponovno upisivati, snimiti arhivu i spremiti je za pohranu.
Internet
Nedavno je Internet postao brz i pristupačan, a pristup mu je dostupan u gotovo svakom domu.
Počele su se razvijati internetske usluge koje vam omogućuju pohranjivanje dokumenata i fotografija negdje na poslužitelju.
Najčešći i najpoznatiji su servisi stranice Google. Omogućuje vam pohranjivanje fotografija u Picasa web-albume i dokumenata u Google dokumentima. Pokušat ću sljedeći put pisati više o ovim uslugama.
Picasa albumi mogu biti javni ili privatni. Za praktičnost rada na stranici postoji poseban program koji će vam olakšati učitavanje velikog broja fotografija u Picasa web album.
2. instalirati klijentski softver
Nakon toga će se na vašem računalu pojaviti mapa. C:\Documents and Settings\Vasya\My Documents\My Dropbox gdje samo trebate kopirati svoju arhivu ili datoteku.
Za nekoliko minuta (ovisno o veličini arhive ili dokumenta) kopija dokumenta bit će na Internetu na vašem osobnom resursu. Svojoj datoteci možete pristupiti u bilo kojem trenutku s bilo kojeg računala, pa čak i s pametnog telefona.
Ako kopirate datoteku ili dokument u podmapu "Public", možete podijeliti datoteku sa svojim prijateljima ili postaviti vezu na svoju datoteku na LiveJournal ili na web-mjesto. Da biste to učinili, trebate desnom tipkom miša kliknuti datoteku, vezu na koju želite podijeliti s prijateljima, i kliknite na stavku izbornika "Kopiraj javnu vezu". U međuspremnik će se kopirati poveznica koju već možete poslati pismom ili blogom. Na primjer: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg
Tako na Internetu uvijek imate besplatan "virtualni flash disk" veličine najmanje 2 gigabajta. Za vaše osnovne dokumente je dovoljno.
Ako na poslu imate pristup Internetu i instaliran je DropBox klijent, onda da biste nastavili raditi s dokumentom kod kuće, nema potrebe kopirati datoteku na USB flash pogon i odnijeti je kući. Možete jednostavno spremiti dokument u mapu DropBox i otvoriti ga kod kuće iz iste mape.
Kao iu Windowsima, datoteke izbrisane u mapi DropBox brišu se u smeće i mogu se vratiti, ako je potrebno.
Za više informacija o tome kako instalirati i koristiti DropBox, pogledajte ovaj video:
UPD : Sinkronizirajte fotografije s Dropboxa na Androidu
