Elektronička bilježnica. Program za prijenosno računalo Exiland Assistant

Gotovo svaka osoba ima svoju bilježnicu ili dnevnik u koji zapisuje razne bilješke i planira planove, rutine i tako dalje. Naravno, ovo je zgodno, jer je jednostavno nemoguće uklopiti sve slučajeve u glavu, a unose uvijek možete provjeriti u organizatoru. Dnevni dnevnici, rokovnici i razni podsjetnici pomažu nam da svaki dan čestitamo prijateljima rođendane, podsjećaju nas na plaćanje režija, interneta itd.

S tim u vezi, odlučili smo našu publikaciju posvetiti besplatnim rokovnicima i podsjetnicima koji su osmišljeni kako bi nam olakšali život. Takvi rokovnici podsjetit će vas na nadolazeće događaje, a posebno će biti korisni onima koji većinu vremena provode za računalom i imaju pametne telefone temeljene na popularnim operativnim sustavima.

Prilikom sastavljanja izbora programa, temeljili smo se na kriterijima: jednostavnost sučelja, praktičnost, mobilnost, svestranost i besplatna licenca za korištenje programa.

Exiland pomoćnik besplatno

Exiland Assistant Free moćan je besplatni organizator koji vam omogućuje upravljanje bazom podataka o klijentima, pohranjivanje poslovnih kontakata, raspoređivanje zadataka, a također je i najbolji način za čuvanje kontakata vaših prijatelja, rodbine, kolega ili poznanika na prikladan, strukturiran način.

Glavni prozor programa sastoji se od 6 odjeljaka i grupa u obliku stabla - s lijeve strane, kao i popisa zapisa odabrane grupe - s desne strane. Desno je ploča s detaljnim informacijama, koja se po želji može sakriti.

Program ima brzo pretraživanje baze podataka, što vam omogućuje da odmah pronađete bilo koju informaciju. Dnevnik ima jasno sučelje na ruskom jeziku i može se koristiti u bilo kojem području aktivnosti, čak i za domaćice. Lijep dodatak je mogućnost podsjećanja na rođendane i važne događaje, pohranjivanje bilješki, recepata, programskih lozinki i poveznica na stranice koje često koristite.

Besplatni dnevnik ima osnovni skup funkcija, što je u mnogim slučajevima dovoljno, međutim, postoje i plaćene verzije organizatora koje značajno proširuju funkcionalnost, na primjer, omogućuju vam dodavanje vlastitih polja, pružaju pouzdanu zaštitu podataka, omogućuju možete slati e-poštom, ali i raditi s nekoliko korisnika istovremeno s jednom bazom. Mrežna verzija rokovnika koristi se u organizacijama za pozivanje korisnika, upravljanje događajima za korisnike (komunikacija, sastanci, podsjetnici), kao i čestitanje e-poštom, generiranje DocX dokumenata prema predlošku (ugovori, popisi ljudi) itd. .

Program je vrlo jednostavan i ne zahtijeva instalaciju na PC.

Minimalni zahtjevi za računalo: bilo koji OS iz obitelji Windows, 10 MB prostora na disku, veličina zaslona 1024x600 ili više.

Rainlendar

Rainlendar je još jedan besplatni organizator koji također ima plaćenu verziju s naprednim značajkama.

Možemo reći da program nema sučelje, Rainlendar se prikazuje na radnoj površini u obliku kalendara, čiji se izgled može mijenjati po vašoj želji pomoću podržanih skinova (mogu se preuzeti sa službene web stranice programa). Osim kalendara, na radnoj površini mogu se prikazati i drugi dijelovi u obliku naljepnica, na primjer, jedna naljepnica za praznike, druga za posao itd.

Funkcionalnost programa uključuje: sigurnosno kopiranje podataka, ispis, pretraživanje, prilagođena upozorenja, kalendar, kontakte i još mnogo toga.

Program Rainlendar ima podršku za ruski jezik, ali da bi sučelje bilo na ruskom, trebate preuzeti crack s naše web stranice.

Evernote

Evernote je besplatni organizatorski program koji se više puta spominje na našim stranicama, na primjer, u prethodnom članku o aplikacijama za Windows Phone.

To je aplikacija za prikupljanje svih vrsta informacija na jednom mjestu. Bilješkama koje izradite možete dodati tekst, rukopis, glasovne bilješke, slike, pojedinačne web-stranice i još mnogo toga. Danas samo lijeni ne koriste ovaj program.

Sučelje programa na ruskom je jednostavno i praktično. Pohranjene informacije u ovom virtualnom organizatoru mogu se strukturirati kako želite.

Evernote se može instalirati i na računalo i na pametni telefon ili tablet. Aplikacija vam omogućuje sinkronizaciju podataka između ovih uređaja, što samo značajno povećava udobnost rada s ovim programom.

Uz gore navedene besplatne organizatore, još uvijek postoji puno takvih korisnih programa za računala koje programeri dugo nisu ažurirali, ali imaju prilično dobru funkcionalnost.

paket uspjeha

Success Pack - ima korisničko sučelje na ruskom jeziku. Sve postojeće kategorije predstavljene su kao lijepe ikone smještene na malom panelu.

Bilješke u programu izrađene su u obliku naljepnica, svaki datum ima svoju bilješku. U Success Packu možete izraditi dnevni raspored, podsjetnike, spremiti adrese stranica koje su vam potrebne, dodati kontakte i još mnogo toga.

Program ima mnogo postavki za rad sa svakim alatom.

Success Pack možete besplatno preuzeti iz našeg softverskog kataloga.

Osim aplikacija za računala i mobilne uređaje, tu su i usluge online organizatora kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu. Takve vas usluge mogu podsjetiti na nadolazeće zadatke putem SMS poruka, e-pošte ili čak poziva na vaš mobilni telefon. Općenito, online usluge organizatora imaju istu funkcionalnost kao stacionarne aplikacije. Ali o njima ćemo drugi put.

Zaključno, želio bih reći da planiranje slučajeva i zadataka nije loša stvar i omogućuje vam da se nosite s velikim brojem zadataka, pravilno optimizirajući vrijeme za njihovu provedbu.

Ovaj članak ispituje najbolje programe koji zamjenjuju prijenosna računala u elektroničkom 21. stoljeću. Rade i na računalima i na pametnim telefonima. Neki od njih će se koristiti kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, dok će drugi postati punopravni organizatori.

Relevantnost

U ovom trenutku PC zamjenjuje mnogo toga za ljude. One jednostavne stvari koje su se radile ručno sada se mogu raditi na računalu. Bilježnica nije iznimka. Zašto se oslanjati na sigurnost papira kada prijenosno računalo za računalo garantirano ostavlja sve u svojoj memoriji u izvornom obliku? Vrijeme je da u ovom slučaju iskoristimo blagodati civilizacije.

Jedna nota

Gotovo najpoznatiji program, bilježnica za računalo, je OneNote (doslovni prijevod - "jedan unos"). Ovo je aplikacija iz Microsofta, koja je čak i instalirana prema zadanim postavkama u najnovijim (8 i 10) verzijama Windowsa. Ali čak i ako korisnik ima raniji OS ili je iz nekog razloga OneNote uklonjen s računala, nudi se za besplatno preuzimanje sa službene Microsoftove web stranice ili u "App Storeu".

Bilježnica Mars

Prednost programa koji se mogu koristiti kao komad papira pod rukom je što se na kraju sve to brdo podataka zapisanih u bilješkama može posložiti jer će to biti datoteke iste ekstenzije, a ne isječci iz bilježnice. stranice ili bilježnice s nerazumljivim bilješkama različitih pera.

Prijenosno računalo za računalo Mars Notebook uspješno se nosi s dužnostima koje su mu dodijeljene za pohranjivanje informacija. Zapravo se plaća, ali korisnici koji govore ruski na službenoj web stranici mogu ga besplatno registrirati. Prilikom prvog pokretanja potrebno je izraditi bazu podataka u kojoj će se kreirati zapisi. Prednost ovakvog pristupa je što se za različite vrste bilješki mogu kreirati različite baze podataka, štoviše, ako više ljudi koristi program, svatko treba imati i svoj "kutak". Broj takvih baza nije ograničen.

Mars Notebook ima prikladno sučelje: unosi su na desnoj strani, a na lijevoj sekcije i stavke u strukturi stabla kojoj ti unosi pripadaju.

Bilješke mogu biti jednostavne (tekst) ili proširene. To znači da je moguće dodavati slike, glazbu, video i druge datoteke. Tu je i puno postavki i osebujnih čipova u obliku kalkulatora, kalendara i drugih stvari. Nije ni čudo što se ovaj program naziva naprednim.

Mars Notebook je prijenosno računalo za računalo, odnosno radi samo na Windowsima. Za Android su alternativne aplikacije izradili razni programeri sa sličnom strukturom stabla i sličnim funkcijama.

Notepad++

Notepad++ idealan je za one koji traže nešto jednostavno. Notebook-program s hrpom dodatnih "dobrotina" kao u Mars Notebooku, o čemu smo govorili gore, ovo je, naravno, zanimljivo, ali ne pristaju svi nositi se s mnogim postavkama i funkcijama koje nudi. Tu Notepad++ dolazi u pomoć. Ova bilježnica za računalo slična je proširenoj verziji običnog notepada. Na primjer, dodana je funkcija mnogih kartica (kao što znate, u programu koji je prema zadanim postavkama instaliran na svakom računalu, nije moguće otvoriti nekoliko dokumenata odjednom).

Podržan je ne samo multitasking (koji, usput, program pamti i može se kasnije reproducirati), već i skalabilnost teksta, a različiti dodaci omogućuju vam rad s različitim kodiranjem. Uz sve značajke i izvrsnu brzinu, "Notepad ++" također prilično teži i instalira se vrlo brzo. Štoviše, program je besplatan.

Dostupan "Notepad ++" i na računalu i na pametnom telefonu. Ovo je također prijenosno računalo za Android, koje se, kao i mnogi drugi softveri, može preuzeti na GooglePlayu jednostavnim unosom imena u pretragu.

Pomoćnik u Exilandu

Exiland Assistant sadržava cijeli rokovnik u sebi, predstavljajući složenu strukturu izraženu u korisničkom sučelju. Notebook program Exiland Assistant za računalo prikladan je za one koji vole pristupiti stvarima temeljito. Ako je u "Mars Notebook" ideja baze podataka implementirana kao korisna značajka, onda je ovdje dovedena do ideala.

Exiland Assistant vam omogućuje potpuno upravljanje vašim osobnim podacima. Postaje spas za poslovne ljude, za koje je, zapravo, i stvoren. Postoje tri verzije ovog programa - besplatna, za jednog korisnika i cijeli mrežni organizator za više korisnika koji rade u isto vrijeme. Potonje ponekad čak odabiru i male tvrtke za pohranu baza podataka svojih zaposlenika. Ipak, uz mnoštvo korisnih značajki i funkcija, Exiland Assistant ima dobru zaštitu podataka, što uključuje i backup.

Nažalost, ova bilježnica za Android nije dostupna kao aplikacija. Ali ima sinkronizaciju s Microsoft Outlookom, a ovaj je službeni softver dostupan na Google Playu, što vam omogućuje da koristite Exiland Assistant instaliran na vašem računalu u bilo koje vrijeme, spremajući podatke u Outlook i zatim ih uvozeći u Assistant.

Današnji članak govori o najboljim programima koji mogu zamijeniti prijenosna računala u 21. stoljeću. Mogu raditi i na osobnim računalima i na pametnim telefonima. Programi se koriste kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, neki postaju punopravni organizatori.

Relevantnost

Danas računala uvelike zamjenjuju ljude. Većina jednostavnih stvari koje su se prije radile ručno sada se mogu obaviti na ovim uređajima. I bilježnica nije iznimka.

Ovaj program, koji je bilježnica, prilično je uobičajen. Ova aplikacija, koju pruža Microsoft, već je instalirana prema zadanim postavkama u verzijama sustava Windows 7 i 8. Međutim, kada koristite raniji operativni sustav, OneNote se nudi za besplatno preuzimanje sa službenog Microsoftovog resursa. Elektronička bilježnica omogućuje stvaranje i organiziranje unosa. Štoviše, prvo znači pisanje i crtanje olovkom ili prstom. Dakle, OneNote radi i na Windowsu i na Windows Mobileu, kao i na Androidu, iPhoneu, iPadu.

Bilježnica Mars

Prednosti programa koji se koriste kao list papira koji se pojavi ispod ruke su mogućnost sortiranja svih informacija. Prijenosno računalo Mars, dizajnirano za računalo, lako se nosi sa zahtjevima koji se postavljaju pred njega u pogledu pohrane podataka. Program se plaća, ali korisnici koji govore ruski na službenoj web stranici moći će ga besplatno registrirati. Nakon prvog pokretanja potrebno je izraditi bazu podataka u kojoj će se nalaziti zapisi. Među prednostima ovog pristupa je činjenica da je za različite vrste bilješki moguće razviti različite baze podataka, čiji broj nije ograničen. Program ima korisničko sučelje. Na desnoj strani su sami unosi, a na lijevoj strani možete vidjeti odjeljke i stavke u strukturi stabla. Bilješke su jednostavne (tekst) i proširene. Dakle, možete dodati:
Slike;
glazba, muzika;
video i druge datoteke.

U ovom slučaju postoji veliki broj postavki, kao i osebujni čipovi, predstavljeni u obliku kalkulatora, kalendara i još mnogo toga. Stoga se ovaj program smatra naprednim. Mars Notebook radi samo na Windows operativnom sustavu. Što se tiče Androida, programeri nude alternativu sličnu strukturi stabla i funkcijama.

Ovaj program je idealan za one koji traže nešto jednostavno. Nedostaju mu mnogi dodaci koji se nalaze u Mars Notebooku o kojima smo govorili gore. Istina, ne sviđa se svakom korisniku. Neki od njih jednostavno se ne žele baviti brojnim postavkama i značajkama koje im se nude. U ovom slučaju Notepad++ je savršen. Program je sličan proširenoj verziji običnog notepada. Na primjer, možete pronaći funkciju većine kartica. Podržani su i multitasking i tekstualna skalabilnost. Zahvaljujući različitim dodacima, moguće je raditi s različitim kodiranjem. Program ima dovoljno mogućnosti, kao i veliku brzinu. Također je vrijedno napomenuti njegovu malu težinu i operativnu instalaciju. I ne samo to, nudi se i potpuno besplatno. Možete ga koristiti ne samo na računalu, već i na pametnom telefonu.

Pomoćnik u Exilandu

Ova aplikacija sastoji se od cijelog organizatora, složene je strukture, koja se izražava u korisničkom sučelju. Ovaj program je prikladan za one koji vole temeljit pristup svakom poslu. Baza podataka ovdje je dovedena do ideala. Program vam omogućuje upravljanje osobnim podacima korisnika. Postat će pravi spas za poslovne ljude. Vrijedno je napomenuti da je dizajniran za njih. Postoje tri verzije ovog programa:

Besplatno;
jedan korisnik;
mrežni organizator namijenjen za rad velikog broja korisnika u isto vrijeme.

Što se tiče najnovije verzije, koriste je čak i male organizacije za pohranjivanje baza podataka vlastitog osoblja. I to ne čudi. Osim mnogih korisnih značajki i funkcija, program je opremljen dobrom zaštitom podataka, uključujući sigurnosno kopiranje. Istina, za Android nije dostupan kao aplikacija. No omogućena je sinkronizacija s Microsoft Outlookom, koji je službeni softver dostupan na Google Playu. To znači da možete koristiti Exiland Assistant instaliran na vašem računalu kad god želite. Istodobno, podatke je moguće spremiti u Outlook, a zatim ih uvesti u Asistenta.

Razne vrste rokovnika među najpopularnijim su programima za računala i mobilne uređaje. Uz njihovu pomoć možete učinkovito planirati svoj osobni i poslovni život, a jednostavno i sve druge informacije.

Jedan od najboljih programa ove vrste je Microsoft OneNote - rokovnik koji je dio Microsoft Office paketa.

Prošle godine tvrtka je izdala verziju za Mac OS, a nedavno je napravila potpuno besplatne verzije za sve platforme.

Trenutna verzija je Microsoft OneNote 2013, a možete je preuzeti i instalirati sa službene web stranice http://www.onenote.com/

Pogledajmo pobliže značajke OneNotea i pogodnosti koje će korisnik dobiti korištenjem ovog programa.

Organizator programa

Nakon instaliranja ovog organizatora, moći ćete:

Spremite bilješke s tekstom i slikama i grupirajte ih na bilo koji način;
stvarati razne bilježnice i kartice u njima;
spremite fragmente web stranica, s mogućnošću pregleda čak i bez internetske veze;
i brze bilješke;
pohranjivanje prijenosnih računala u oblaku, uz sinkronizaciju između uređaja;
organizacija dijeljenja za zajednički rad;
mogućnost dodavanja oznaka za katalogizaciju;
lokalno pretraživanje po bilješkama;
integracija sa skenerima i drugim Office proizvodima;
kao i mnoge druge lijepe karakteristike.

U usporedbi s popularnim Evernoteom, ovaj rokovnik ima jednostavnije sučelje, a sada je potpuno besplatan. Općenito, prema logici rada, proizvod nije sličan ničemu drugom od Microsofta.

Čak i ako nikada prije niste radili s OneNoteom, zahvaljujući intuitivnosti rada, možete ga svladati bez problema. Na primjer, nakon tjedan dana rada s ovim rokovnikom već sam shvatio da jednostavno nema smisla prelaziti na nešto drugo.

Program osvaja praktičnošću pohranjivanja i organiziranja velike količine informacija. Na primjer, ako se pripremate pokrenuti internetsku trgovinu ili komunikacijsko mjesto, OneNote može prikupiti i organizirati sve potrebne podatke za projekt.

Sve promjene koje napravite spremaju se u pozadini, ne morate izvoditi nikakve dodatne radnje. A u isto vrijeme možete biti potpuno sigurni u sigurnost svojih podataka.

Prilikom izrade nove bilježnice možete odabrati gdje ćete je pohraniti:

Ako trebate pristup sa svih uređaja, odaberite OneDrive. Ako želite ograničiti pristup isključivo svom računalu, navedite željenu mapu.

Izbornik je organiziran u obliku vrpce koja je već postala klasična za Office proizvode, u kojoj su sve funkcionalnosti programa grupirane po karticama:

Inače, zanimljiva i korisna značajka je da kada kopirate dio teksta s web stranice i zalijepite ga u OneNote, poveznica na stranicu s koje je preuzet bit će spremljena ispod samog teksta. Dakle, nikada nećete izgubiti informacije o izvornom izvoru:

Još jedna značajka koja može biti korisna za mnoge je mogućnost slanja dokumenta "za ispis" na OneNote virtualni pisač. Pojavljuje se na popisu uređaja odmah nakon instalacije programa. Dokument se, naravno, ne ispisuje na papiru, već se jednostavno šalje kao bilješka u bilježnicu.

Boje kartica mogu se mijenjati po želji, što olakšava navigaciju prilikom traženja informacija koje su vam potrebne.

Može postojati dosta slučajeva upotrebe za OneNote. Na temelju vlastitog iskustva mogu predložiti sljedeće opcije:

- univerzalni organizator. Najočitiji slučaj upotrebe, za što je program i dizajniran. Možete jednostavno izraditi bilježnice posvećene raznim aspektima vašeg života: hobijima, poslu, osobnim stvarima itd.

- kuharska bilježnica. Vođenje evidencije u papirnatom obliku očito nije opcija, a traženje specijaliziranih aplikacija neće vam dati nikakve rezultate. U tom slučaju, OneNote je upravo ono što vam treba. Program možete koristiti isključivo u te svrhe ili jednostavno sve grupirati u zasebnu bilježnicu;

- katalogizacija podataka. Pomoću ovog programa možete strukturirati i organizirati na prikladan način gotovo sve informacije. Čak i kada se radi o stvarno velikim količinama podataka.

Naravno, ovo nisu sve moguće namjene ovog stvarno zgodnog alata. Glavna prednost Microsoft OneNote u odnosu na druge aplikacije ove vrste je gotovo potpuna sloboda djelovanja za korisnika.

Inače, ako na poslu koristite preglednik, za njega postoji zanimljivo proširenje “Send to OneNote” s kojim možete kopirati sadržaj s bilo koje stranice i odmah ga poslati u OneNote. U isto vrijeme, sva oblikovanja stranice, slike, poveznice i drugi elementi sačuvani su u visokoj kvaliteti.

Čisto, vrpčasto sučelje programa osvaja svojom jednostavnošću i praktičnošću. Istovremeno, sigurno nećete osjetiti nedostatak u smislu funkcionalnosti.

Gotovo svi ljudi koji rade za računalom prikupljaju i održavaju različite informacije o ljudima i organizacijama: baza korisnika, rodbina: rođendani, adrese, imena, prezimena, telefonski brojevi, internetske poveznice na stranice, lozinke za stranice, bilješke, članci. Pronaći program za prijenosno računalo za računalo koji bi spojio fragmentarne podatke tu i tamo razbacane u jedinstvenu bazu podataka nije bilo tako lako.

Dakle, želite sve je bilo u jednom programu(praktičan organizator), a ne deset, tako da ne morate držati bilježnice, lijepiti nalik na letke. Možda je to baš Assistant, baš taj program koji će postati vaš osobni asistent na poslu i kod kuće? Zato neka sve bude na jednom mjestu. Govoreći o ovom uslužnom programu, vrijedi napomenuti da ovo nije samo dnevnik, već snažan sustav za upravljanje osobnim podacima.

Tražio sam program za prijenosno računalo na stari provjereni način

Preko Google tražilice. I što je ispalo? Ima stvarno puno softvera. Nakon što sam pročitao opise i recenzije, pokupio sam ono što mi je trebalo i preuzeto 4 programa. Zapravo, pokazalo se da nisam uspio pokrenuti 2 od njih, iako se činilo da sam sve napravio kako treba, prema uputama na web stranici proizvođača. U jednom su vidljivi tako očiti nedostaci da jednostavno nisam želio raditi s njim - daje pogreške iz vedra neba. I zadnji, po svemu sudeći najbolji među besplatnim organizatorima, također mi nije odgovarao, iako je prema opisu imao sve potrebne funkcije. S čim? Ponuđen mi je popis imena, a zatim sam, na primjer, da bih pogledao fotografiju te osobe, morao otići na karticu te osobe i tamo pronaći odjeljak "Fotografija". Ali htio sam vidljivost podataka: evo vam osobe, evo njene fotografije, adrese, telefona, e-maila, dakle minimalno klikova.

Nakon još malo traženja, htio sam odustati. Ali onda sam naišao na snimak zaslona iz programa za prijenosno računalo Exiland Assistant. Besplatno je i izgleda jako lijepo. i, kako se kasnije pokazalo, vrlo jednostavan za korištenje! Upravo tamo, na službenoj web stranici, vidio sam mogućnost besplatnog preuzimanja organizatora - besplatne verzije Free. Preuzeto, pogledano - ono što trebate! Jednostavnost i jasnoća su očigledne.

Upravljanje osobnim podacima u bilježnici Exiland Assistant

Jedinstvena informacijska baza kontakata i zadataka

Bilježnica vam omogućuje održavanje baze podataka kontakata i organizacija

Nakon izlaska nove verzije popularnog elektroničkog rokovnika upravljanje osobnim podacima postalo je još jednostavnije, praktičnije, a pouzdanost veća. Baza korisnika, kontakti svih vaših poznanika, prijatelja, zaposlenika s detaljnim podacima, fotografije, popis organizacija s njihovim podacima, računalne tvrtke, trgovine, banke, klinike itd. sada se mogu pohraniti u jedinstvenu informacijsku bazu podataka koja se nalazi na tvrdom disku vašeg osobnog računala, Flash pogonu ili drugom stroju lokalne mreže. to povećava sigurnost vaših podataka, jer su pohranjeni na vašem računalu ili flash disku, a ne negdje u tuđem oblaku. Pohranjivanje dnevnika izravno na Flash pogon zajedno s bazom podataka posebno je zgodno - to ga omogućuje korištenje na poslu i kod kuće. Program je odavno postao nezamjenjiv svakodnevni pomoćnik za mnoge korisnike.

Brzo traženje kontakata u bilježnici

Zamislite da vas je kolega nazvao i tražio broj telefona vašeg zajedničkog prijatelja. Žuriš po torbi da pronađeš bilježnica i pronađite točan broj telefona. Za razliku od tiskane knjige, program uvelike pojednostavljuje pretraživanje podataka. Da biste pronašli telefon, dovoljno je da u polje za brzu pretragu unesete dio podataka koji znate: dio imena, prezimena, e-mail adrese, poštanske adrese ili nekoliko znamenki iz telefonskog broja. Organizator će odmah pronaći i pokazati Vam osobu koju tražite. Ako se ne sjećate u kojem ste odjeljku unijeli unos, koristite detaljno pretraživanje od kraja do kraja u svim odjeljcima odjednom. Detaljno pretraživanje omogućuje jednostavno pronalaženje informacija koje su vam potrebne, kako u naslovu bilješki tako iu tekstu tih bilješki; naziv internetskih poveznica, poveznica na izvore ili bilo koje informacijsko polje ljudi ili organizacija.

Nova verzija ima mogućnost automatska e-mail distribucija poruka na temelju osoba ili organizacija. Svojim kupcima možete jednostavno poslati novi cjenik ili promotivne uvjete.

Od čega se sastoji prijenosno računalo Exiland Assistant?

Elektronička bilježnica Exiland Assistant sastoji se od 6 glavnih odjeljaka - zapravo, ovo je 6 vrsta zapisa koje može pohraniti:

• Kontakti- ljudi, njihovi telefonski brojevi i adrese, računi na društvenim mrežama, fotografija, osobni podaci
• organizacije- poduzeća i firme, kontakt osobe, područje djelovanja, adrese poslovnica, telefoni, e-mail, fax, radno vrijeme i još mnogo toga
• Zadaci- projektni slučajevi, kućanski poslovi za danas ili tjedan
• Bilješke- sve vaše proizvoljne unose: kulinarski recepti, zanimljive misli, planovi, lozinke itd.
• Linkovi- veze na lokalne ili udaljene datoteke i mape, web poveznice na stranice i web izvore
• Razvoj događaja- kalendarski praznici, osobni praznici, događaji

Omogućuje vam dijeljenje podataka s prijateljima, kolegama, rođacima. Podatke koje ste odabrali dovoljno je samo eksportirati u jedan od prihvatljivih formata: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, poslati prijatelju ili kolegi na mediju za pohranu ili e-mailom.

Program organizatora sadrži ugrađeni planer zadataka dizajniran za poslovanje i planiranje vašeg vremena. Dnevnik također uključuje funkciju podsjetnika, koja će vam omogućiti da se sjetite učiniti nešto vrlo važno, da ne propustite događaj ili nazovete kolegu na vrijeme.

Svestranost dnevnika omogućuje nam da ga pripišemo broju organizatora, programima za izradu kartoteke, poslovnim programima za održavanje baze kupaca, programima za računovodstvo osoblja, softveru za poslovanje, CRM sustavima.

Glavni prozor Exiland pomoćnika. Sučelje.

Sučelje (izgled) elektroničke bilježnice – programa Exiland Assistant – je njegova glavna prednost u odnosu na druge programe organizatora koje sam upoznao. Vrlo je jednostavno i razumljivo na prvi pogled. S lijeve strane - stablo odjeljaka u kojima se nalaze grupe. Svaka grupa može sadržavati unose. Klikom na grupu u stablu, u sredini prozora prikazat će se zapisi sadržani u toj grupi. S desne strane - ploča s detaljnim informacijama, gdje ćete vidjeti sve pojedinosti odabranog unosa: fotografiju, adresu, telefonske brojeve, datum rođenja i još mnogo toga.

Exiland Assistant - program za prijenosno računalo za Windows 10,8,7

Jedna osoba može biti u nekoliko grupa, na primjer, može biti istovremeno u grupama "Rođaci" i "Kolege". Kartica osobe i organizacije sadrži mnogo polja. Čak i ako ne pronađete neka polja, na primjer, seriju i broj putovnice osobe, možete ih dodati. Proširiva struktura podataka omogućit će vam dodavanje nedostajućih polja za unos informacija.

Program dnevnika Exiland Assistant ima mogućnost izrade vaših osobnih bilješki, lozinki, vođenja dnevnika događaja, pohranjivanja internetskih poveznica, poveznica na datoteke ili mape, održavanja baze podataka o kupcima (pravnih i fizičkih osoba) - općenito, svi podaci da se možete sjetiti. Pogodno je izvršiti brzo i detaljno pretraživanje u programu.

Pomoć u programu organizatora Exiland Assistant napravljena je za neiskusne korisnike na razumljivom ljudskom jeziku, što je sada, nažalost, rijetkost. Iako, mislim, pomoć nije posebno potrebna - organizator je već što je moguće jednostavniji, sve se u njemu radi intuitivno, jasno i logično.

Tona drugih korisnih značajki

Uz funkcije koje su postale tradicionalne za većinu organizatora, Exiland Assistant može pohraniti:

• imenik internetskih veza
• poveznice na datoteke
• poveznice mapa
• poveznice na cjenike poduzeća
• veze na druge unose unutar programa, na primjer, možete povezati ljude na temelju srodstva

Štoviše, odmah od organizatora možete nastupiti slanje biltena e-poštom svojim kontaktima, na primjer pošaljite pozivnice prijateljima i obitelji ili bilo kakvu komercijalnu ponudu svojim klijentima.

Pomoćnik može komunicirati s Microsoft Outlookom i razmjenjivati ​​podatke za kontakt s njim. Ako vaš model pametnog telefona "može" sinkronizirati kontakte s Microsoft Outlookom, onda imate jedinstvenu priliku sve kontakte pohraniti u Assistant, te ih po potrebi prebaciti na svoj pametni telefon. Da biste to učinili, samo trebate izvesti podatke o osobama iz Asistenta u Microsoft Outlook.

Ali to nije sve. Bilježnica se "može" minimizirati iz područja sustava SysTray, pored sata, kako vas ne bi ometala u radu. A kada trebate pogledati u dnevnik, pritisnite kombinaciju tipki koju ste naveli (Ctrl + Q prema zadanim postavkama) i on će se odmah pojaviti ispred vas.

izuzetno korisno za mene se pokazalo da je to funkcija generiranja izvješća prema unaprijed konfiguriranom predlošku u Wordu - omogućila mi je automatizirati dio rutine za izradu ugovora, naloga, izvoda. Jednostavno sam ubacio određene oznake u tijelo docx-datoteke (MS Word) umjesto kojih su tijekom generiranja zamijenjena određena prezimena i druga polja iz baze. Sve je tako genijalno i jednostavno.

Višekorisnička verzija za organizacije

Verzija Enterprise je korporativna bilježnica - sustav koji vam omogućuje organiziranje jedinstvene baze podataka kontakata i zadataka i rad s njom za različite korisnike s njihovim unaprijed konfiguriranim pravima i razinama pristupa. Možete kombinirati korisnike u grupe (uloge) analogno sustavu prava u sustavu Windows.

Glavna prednost je mogućnost razmjene podataka sa zajedničkom (centralnom) bazom podataka koja se nalazi na poslužitelju. Ovo je posebno zgodno za održavanje jedinstvene baze podataka klijenata. Exiland Assistant Server omogućuje istovremenu komunikaciju s više LAN klijenata.

Svaki klijent uvijek radi samo sa svojom vlastitom lokalnom bazom podataka koja se nalazi na korisnikovom računalu ili njegovom flash pogonu i može povremeno sinkronizirati svoje podatke sa središnjom bazom podataka na poslužitelju.

Shema sinkronizacije klijentskih programa Exiland Assistant Enterprise s poslužiteljem

Možete pokrenuti Enterprise verziju radi autonomno, neovisno o poslužitelju: kod kuće, na poslu, u kafiću, u pokretu s prijenosnim računalom (notebook) ili flash medijem (flashdrive). Poželjno je samo povremeno sinkronizirati s poslužiteljem kada je dostupan. To se može učiniti gumbom iz klijentskog programa ili automatski u određenom intervalu, na primjer svakih 15 minuta.

Sigurnost podataka

U besplatnoj i osobnoj verziji svi podaci baze podataka pohranjuju se u lokalnoj šifrirana i dalje kodirana datoteka curdata.esb na tvrdom disku vašeg osobnog računala ili Flash mediju u programskoj mapi, te u izdanju Enterprise na računalu na kojem instalirate Exiland Assistant Server. To je svakako bolje u sigurnosnom smislu od pohranjivanja podataka u tuđi oblak.

Za osiguranje sigurnosti podataka u verzijama Personal i Enterprise ugrađena funkcija automatskog sigurnosnog kopiranja baze podataka. Također možete koristiti univerzalni backup program Exiland Backup. Ali ovo je zaseban uslužni program s puno korisnih značajki. Više o automatskom sigurnosnom kopiranju možete saznati na web stranici ovog uslužnog programa.

Verzije i izdanja Exiland Assistant

Program se distribuira u 3 izdanja:

• Besplatno - besplatna verzija organizatora s osnovnim skupom značajki
• Osobno - verzija za jednog korisnika. Kao probnu inačicu predlaže se korištenje besplatne inačice. Da biste dobili funkcionalniju verziju, trebate jednom zauvijek kupite jeftinu licencu. Kupnjom licence dobivate potpuno funkcionalan informacijski upravitelj, pravo na prioritetnu tehničku podršku, novosti o projektima.
• Enterprise - mrežni organizator. Opcija za više igrača. Da bi više korisnika radilo istovremeno, trebate instalirati Exiland Assistant Server na bilo kojem računalu, koji je besplatan i dolazi s Enterpriseom, te instalirati Enterprise verziju na računalo svakog korisnika.

O takvim programima kao što je Exiland Assistant kažu "napravljeni u umu". Zapravo, to je više nego samo elektronička bilježnica, to je višenamjenski univerzalni organizator na ruskom, za koji mislim da je vrlo prikladan za različita područja aktivnosti kako u malim tvrtkama tako i kod kuće.