Izvoz i sigurnosna kopija e-pošte, kontakata i kalendara u Outlook PST datoteku. Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Brzina razmjene informacija u suvremenom svijetu je impresivna. Međutim, uz praktičnost korištenja najprikladnijih programa za poštu, ugrožena je i sigurnost podataka. Brojni dokumenti i prilozi, kao i prilagođene postavke, mogu se trajno izgubiti zbog jednostavnog kvara na računalu, od kojeg nitko nije imun. Stručnjaci stranice pobrinuli su se za pouzdanu sigurnost podataka kreiranjem novog softverskog rješenja - koje se može pronaći u našoj trgovini. Njegova uporaba značajno proširuje horizonte korištenja e-pošte, deseterostruko povećavajući njezinu pouzdanost.

Ciljevi instalacije

Izrada sigurnosne kopije Outlooka može biti potrebna ne samo kao reosiguranje od kvarova sustava. Instalacija Outlook Backup-a bit će korisna kada:

• postoji potreba, na primjer, prilikom promjene adrese;
• Moram promijeniti računalo. Zahvaljujući korištenju Outlook Backup-a, pojava problema neće vas prisiliti da odgodite posao;
• važno je spriječiti mogućnost hakiranja i zlouporabe informacija.

Da bi izvršila ove zadatke, web-mjesto Outlook Backup uspješno implementira sljedeće značajke:

• podešavanje programa. Pojavljuje se pri prvoj sigurnosnoj kopiji s opcijom zadržavanja. Za sve daljnje zahtjeve zadatku, izvršit će se početno navedeni parametri;
• autonomija. Zakažite kopiranje podataka za neradno vrijeme ili vrijeme ručka, a program neće odgoditi tijek rada;
• spremite korisničku konfiguraciju. Outlook kontakti se sigurnosno kopiraju zajedno s vašim bilješkama i postavkama. Jeste li navikli na vlastite postavke? stranica vam neće dopustiti da ih izgubite;
• pohranjivanje važnih dokumenata. Mogućnost stvaranja sigurnosnih kopija privitaka u mapi Moji dokumenti omogućuje vam spremanje datoteka bilo koje konfiguracije i veličine;
• mogućnost potpunog ili djelomičnog povrata informacija. Korisno kada je nešto vrijedno slučajno obrisano zajedno s nebitnim datotekama.

Dakle, Outlook program za oporavak koordinira poslane i dolazne poruke, privitke i spremljene dokumente, kalendar i događaje, dijaloške okvire i korisničke postavke.

Osobitosti

Sigurnosna kopija Outlook pošte dostupna je aplikacijama od 2000. godine. Program ima niske zahtjeve sustava i prilagođen je za korištenje Windowsa od 1998. do najnovije ljuske. U verzijama mail agenta od 2007. moguće je spremiti i vratiti detalje uredskih programa: ploče za brzi pristup i brze blokove. Outlook Backup 2010, 2013 i 2016 kombinira sve ove značajke, plus mogućnost sigurnosnog kopiranja uredskih vrpca. Softversko rješenje sa stranice pomoći će rezervirati oznake, bilješke i widgete internetskih preglednika, osobni adresar i njegove postavke, popis nepouzdanih kontakata, postavke ispisa i automatskog ispravljanja, pravila obavijesti o dolaznim porukama, osobne potpise i mnoge druge korisničke postavke .

Koristite sigurnosnu kopiju programa Outlook 2010, 2013 ili 2016 da biste uživali u svim prednostima sigurnog rada i bili 100% sigurni da su vaši podaci sigurni.

U ovom članku ćemo pogledati kako spremiti i osigurati svoje Outlook podatke arhiviranjem ili sigurnosnom kopijom i kako vratiti podatkovne datoteke programa Outlook (.pst ili .ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, koristite li Outlook za izradu i slanje e-pošte, uvozite kontakte iz Gmaila u adresar klijenta e-pošte ili koristite njegov adresar, stvarate zadatke ili kalendarske oznake u njemu, to znači da vaš klijent e-pošte pohranjuje mnogo vrijednih podataka . U tom smislu, korisno je da svaki korisnik Outlooka zna kako osigurati i spremiti svoje podatke kako bi izbjegao njihov gubitak u budućnosti.

Upravljačka ploča pošte

Prvo, pogledajmo upravljačku ploču i postavke Outlook pošte, koje možete koristiti za postavljanje klijenta e-pošte u sustavu Windows. Da biste ga otvorili, idite na upravljačku ploču računala i odaberite odjeljak pošta.

U otvorenom prozoru Postavljanje pošte dostupna su tri odjeljka: Računi, Datoteke s podacima, Konfiguracije.

Odabirom prve dvije stavke otvara se isti prozor Postavke računa e-pošte, samo s različitim karticama, gdje možete dodati račun, vidjeti gdje su pohranjeni podaci svakog računa e-pošte, vratiti ih ili ih promijeniti.

Da biste dodali račun u Outlook, kliknite gumb Računi, i u oznaci E-mail klik Stvoriti.

Ako trebate izvršiti određene radnje s podacima određenog računa e-pošte, idite na karticu Datoteke s podacima gdje možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili uklonite podatkovnu datoteku.
• Instalirati Opcije podatkovne datoteke.
  U ovom izborniku, između ostalih funkcija, postoji funkcija za smanjenje veličine podatkovne datoteke, što će biti korisno ako takva datoteka "povećat će se" na velike veličine i zauzet će puno prostora na tvrdom disku vašeg računala. Da biste to učinili, kliknite na izbornik Parametri dugme Oblog.
• Postavite podatkovnu datoteku kao glavnu prema zadanim postavkama.
• Otvorite lokaciju datoteke (datoteka s podacima) klikom na odgovarajući gumb.

Outlookove podatkovne datoteke (*.pst i *.ost)

Najčešće korisnik ne mora znati gdje Outlookov mail klijent pohranjuje svoje podatke. Ali ako trebate sigurnosno kopirati podatke klijenta e-pošte ili ih prenijeti na drugi pogon kako biste uštedjeli ili oslobodili slobodan prostor na tvrdom disku vašeg računala, morate znati njegovu lokaciju.

Outlook pohranjuje poruke e-pošte sa svakog računa e-pošte u .pst ili .ost datoteku, ali mjesto takve datoteke ovisi o verziji klijenta e-pošte koji se koristi. U ovom članku ćemo pokazati gdje se nalaze Outlookove podatkovne datoteke i kako možete promijeniti njihovu lokaciju ako je potrebno.

Ako već neko vrijeme koristite Outlook, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki e-mail pretinac u Outlooku ima svoju pohranu podataka u obliku PST datoteke, u koju se spremaju sva pisma i korespondencija, kalendarske oznake i podsjetnici. Podaci PST datoteke mogu se komprimirati i šifrirati ili ne, ovisno o postavljenim postavkama.

Možda ste primijetili da što je više podataka pohranjeno u PST datoteci, klijent e-pošte sporije počinje raditi. S vremena na vrijeme Outlook predlaže arhiviranje starijih poruka kako bi se smanjio ovaj fenomen preuzimanjem manje podataka klijenta e-pošte kada se pokrene.

Također u mapi podataka Outlooka možda ste naišli na datoteku s nastavkom .ost. OST datoteke imaju sličnu funkciju kao PST datoteke, ali se koriste kao privremena izvanmrežna pohrana e-pošte. Poanta je da korisnik može koristiti poruke iz OST datoteke tijekom isključenog poslužitelja e-pošte (nedostatak internetske veze), a nakon nastavka veze Outlook je sve sinkronizirao.

To jest, Outlook stvara PST datoteku kada se sva e-pošta i korespondencija pohranjuju na lokalnom računalu, a OST datoteka se stvara kada se radi s hostovima e-pošte koji pohranjuju sve podatke e-pošte na udaljenom poslužitelju (na primjer, Gmail ili Outlook. com). U ovom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju vaših podataka e-pošte.

Gdje su pohranjene Outlookove podatkovne datoteke

Gdje su pohranjene Outlookove podatkovne datoteke ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema prema zadanim postavkama PST I OST datoteke u mapu Podaci aplikacije:

C:\Korisnici\ Korisničko ime\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Počevši od Outlook 2013, mjesto PST datoteke se promijenilo i sada su pohranjene u mapi Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 se zadržava PST datoteke u sljedećoj mapi:

C:\Korisnici\ Korisničko ime\Documents\Outlook datoteke

Pogledajte mapu za pohranu PST ili OST datoteku specifičnu za račun također se može napraviti pomoću samog Outlooka. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Postavljanje računa.

U prozoru Postavke računa na kartici Podatkovne datoteke odaberite račun koji želite pogledati (ako ih ima više) i kliknite "Otvori lokaciju datoteke"

Outlook će otvoriti prozor istraživača i pokazati mapu u kojoj je PST datoteka (ili OST datoteku, ako je ovaj račun koristi).

Arhiviranje Outlook podataka

Glavna podatkovna datoteka s kojom Outlook radi je datoteka s nazivom računa. Također možete stvoriti arhivu ili sigurnosnu kopiju ove datoteke. To možete učiniti konfiguriranjem automatskog arhiviranja podataka ili ručnim arhiviranjem podataka.

Automatsko arhiviranje podataka

Da biste postavili automatsko arhiviranje Outlookovih podataka, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Odaberite željeni račun iz skočnog izbornika (ako ih ima nekoliko).

Nakon toga kliknite Alati za čišćenje i odaberite stavku izbornika.

Nakon što kliknete gumb, Outlook će arhivirati instalirane mape poštanskog sandučića. Da biste promijenili postavke automatskog arhiviranja, samo desnom tipkom miša kliknite jednu od mapa poštanskog sandučića programa Outlook i odaberite Svojstva / / .

Klikom na gumb Zadane postavke arhive, možete postaviti stavke mape da se arhiviraju sa zadanim postavkama.

Ručno sigurnosno kopiranje Outlookovih podataka

Ako nema potrebe za konfiguriranjem automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Sredstva za ciscenje / Arhiva.

U izborniku koji se otvori postavite potrebne parametre i kliknite U redu.

Kao rezultat oba opisana načina arhiviranja Outlook podataka, mail klijent će kreirati datoteku s arhivom podataka, koja se po potrebi može vratiti natrag.

Sigurnosno kopiranje i vraćanje podatkovne datoteke programa Outlook

Također, kako biste osigurali sigurnost podataka klijenta e-pošte, možete stvoriti sigurnosnu kopiju Outlookove podatkovne datoteke. Dovoljno za kopiranje .pst ili .ost datoteku vašeg računa na drugi disk ili pohranu u oblaku. Da biste to učinili, otvorite mjesto željene datoteke PST i kopiraj ga.

Da biste vratili podatkovnu datoteku kopiranu na ovaj način, otvorite Outlook i idite na Datoteka / Otvorite i izvezite / Otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook i odaberite željenu podatkovnu datoteku.

U pravilu, mail klijent odmah otvara mapu s datotekama s podacima.

Nakon toga, Outlook će prikazati sve podatke iz odabrane datoteke PST, i moći ćete koristiti poštu kao i obično. Ako više ne trebate koristiti ovu sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke, ti se podaci mogu izbrisati iz klijenta e-pošte.

Bilješka. Kao što možete vidjeti u čarobnjaku za uvoz i izvoz podataka, datoteka i Outlook opcija, podatke možete uvoziti samo iz datoteke. PST. To jest, ako vaš račun e-pošte koristi OST datoteku s podacima, neće je moći uvesti u ovom obliku. Da biste to učinili, morat ćete pretvoriti OST datoteku u PST format. Koristeći alate ugrađene u Outlook, takva konverzija nije predviđena; za to koristite softver treće strane.

Kako promijeniti zadanu mapu za pohranu podataka Outlook (*.pst ili *.ost)

Ako trebate premjestiti svoje Outlook datoteke s pogona C ili jednostavno na prikladnije mjesto, to se također može učiniti. Samo ne možete samo kopirati ovu datoteku držeći je lijevom tipkom miša. Ako to učinite, Outlook će stvoriti novu datoteku u mapi koja je prema zadanim postavkama postavljena za PST datoteku i zbog toga će se neke informacije o poštanskom sandučiću izgubiti. Da biste premjestili podatkovnu datoteku, morate promijeniti zadano mjesto pohrane za Outlook datoteke pomoću registra prije premještanja datoteke.

Pažnja. Uređivač registra je alat koji, ako se neispravno izvodi, može oštetiti operativni sustav, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga, budite oprezni kada izvodite bilo kakve radnje s uređivačom registra, već izradite njegovu sigurnosnu kopiju prije bilo kakvih promjena.

Zatvorite Outlook i otvorite Urednik registra.

S lijeve strane Urednik registra idite na sljedeći put:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

gdje je 16.0 vaša verzija Outlooka.

Zatim stvorite novu jedinicu u ovoj mapi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite desni prozor i odaberite Stvoriti / Proširivi parametar niza. Imenujte novu jedinicu "ForcePSTPath".

Ako imate instaliran Outlook na računalu, možete ga koristiti za prijenos e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.

Na primjer, imate Office 365 poštanski sandučić i Gmail račun. Mogu se dodati u Outlook. Outlook možete koristiti za izvoz stavki sa svog Gmail računa i uvoz u svoj poštanski sandučić sustava Office 365.

Da biste izvezli stavke, morate stvoriti .pst datoteku. Ovo je Outlookova podatkovna datoteka koja sadrži poruke i druge Outlook stavke i pohranjena je na računalu. Za informacije o tome kako uvesti stavke nakon izvoza, pogledajte Uvoz Outlook e-pošte, kontakata i kalendara iz PST datoteke.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Upotrijebite jedan od sljedećih skupova uputa za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz poštanskog sandučića sustava Office 365 u .pst datoteku

Svoj račun e-pošte za Office 365 možete dodati u Outlook aplikaciju kao što je Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premjestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoj poštanski sandučić Office 365 pomoću Outlooka. Evo kako to učiniti:

Outlook bez Office 365: izvoz Outlookovih stavki u .pst datoteku

Outlook 2010: izvoz Outlookovih stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u .pst datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Na primjer, možete spremiti .pst datoteku na OneDrive, a zatim je preuzeti na novo računalo. Također možete spremiti datoteku na USB pogon, povezati ovaj uređaj s novim računalom i uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Outlook 2007: izvoz Outlookovih stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u .pst datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Na primjer, možete spremiti .pst datoteku na OneDrive, a zatim je preuzeti na novo računalo. Također možete spremiti datoteku na USB pogon, povezati ovaj uređaj s novim računalom i uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?

Prilikom izvoza e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku stvara se kopija podataka. Ništa ne nestaje iz Outlooka, tako da i dalje možete pregledavati i koristiti poruke, kontakte i kalendarske podatke u ovoj aplikaciji.

U Outlooku prilikom izvoza e-pošte izvoze se i svi privici.

Outlook ne izvozi metapodatke kao što su svojstva mape (pregledi, dopuštenja i postavke automatskog arhiviranja), kao ni pravila rukovanja porukama i popisi blokiranih pošiljatelja.

Važno: Ako koristite način predmemorije Exchange, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u predmemoriji. Prema zadanim postavkama, vaša predmemorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Za izvoz više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite predmemorirani Exchange Mode. Za više informacija pogledajte članak

Softver za sigurnosno kopiranje programa Outlook bitan je alat za zaštitu podataka u radnom arsenalu administratora sustava. Budući da ugrađeni "dodatak za sigurnosnu kopiju za Outlook" više nije podržan, potrebni su programi trećih strana.

Ovaj članak govori o tome kako sigurnosno kopirati Outlook 2016 i starije verzije (na primjer, sigurnosno kopirati Outlook 2013 ili 2007) pomoću uslužnog programa Handy Backup. Članak opisuje značajke i metode rada s dodatkom "Outlook backup", koji je dostupan u svim verzijama programa.

Ključne značajke Outlook sigurnosne kopije

U skladu s tehničkim zahtjevima za program koji sigurnosno kopira Outlook 2010, 2013, 2016 i druge verzije, Handy Backup korisniku pruža sljedeći skup ključnih alata:

Potpuna kompatibilnost s različitim verzijama Outlooka

Handy Backup može sigurnosno kopirati i vratiti za Outlook 2016, kao i sigurnosno kopirati bilo koju verziju Outlook Expressa, MS Exchangea i sigurnosne kopije Windows Mail-a. Kopije spremaju ne samo slova, već i druge podatke programa Outlook.

Vruća sigurnosna kopija Outlooka

Usluga Volume Shadow Copying (VSS) omogućuje Handy Backupu stvaranje kopija Outlook podataka bez zaustavljanja rada. Osim toga, Handy Backup je nezahtjevan prema resursima, pa ne usporava računalo tijekom sigurnosnog kopiranja.

Vraćanje Outlookovih podataka jednostavno je kao i sigurnosno kopiranje pomoću istog sučelja i metoda. Sve što trebate učiniti je stvoriti zadatak vraćanja za Outlook, odabrati njegovu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i dovršiti zadatak.

Preporučeno rješenje za sigurnosnu kopiju pošte MS Outlook 2016, 2013

preuzimanje datoteka

Kupiti!

Verzija 8 od 4. ožujka 2019. 104 MB
Backup program Zgodna sigurnosna kopija. 2900 rubalja za licencu

Izradite sigurnosnu kopiju Outlookove pošte pomoću verzije Professional, s kojom također možete kreirati kopije diskova sustava (i u "hot" načinu).

Ostale važne značajke Handy Backup-a

Osim sigurnosnog kopiranja u programu Outlook, Handy Backup može automatizirati izradu sigurnosnih kopija za sve druge vrste podataka, pružajući korisniku moćan i pouzdan alat za informacijsku sigurnost.

• Pohranite sigurnosne kopije u izvornom formatu. Podatke iz sigurnosnih kopija možete koristiti u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, budući da Handy Backup prema zadanim postavkama pohranjuje podatke u izvornom obliku bez pretvaranja.
• Planer za automatsko izvršavanje zadataka. Vaši podaci, kao što je sadržaj programa Outlook, mogu se automatski sigurnosno kopirati na redovnoj osnovi, u intervalima od minuta do mjeseci. Dovoljno je samo postaviti planer zadataka za razdoblje koje vam je potrebno.

• Veliki izbor medija za sigurnosnu kopiju. Svoje podatke možete spremiti na lokalne i mrežne diskove, USB, oblake, NAS ili FTP. Napredne verzije Handy Backup-a daju vam još više mogućnosti pohrane.
• Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati sve odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte sve izvore podataka koji su vam potrebni jednom uobičajenom zadatku za istovremeno sigurnosno kopiranje Outlooka i drugih informacija.

Handy Backup radi na bilo kojoj verziji sustava Windows: Windows 10/8/8.1/7 i poslužiteljske verzije sustava Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako sigurnosno kopirati Outlook pomoću alata za sigurnosnu kopiju Outlooka

Sigurnosno kopiranje Outlooka pomoću Handy Backup-a iznimno je jednostavno. Slijedeći korak po korak dolje navedene korake, lako možete stvoriti zadatak sigurnosne kopije programa Outlook.

1. Pokrenite Handy Backup i s izbornika odaberite "Novi zadatak..." ili jednostavno pritisnite Ctrl+N. Odaberite stvaranje sigurnosnog zadatka u prvom koraku.
2. U 2. koraku odaberite "Outlook" s popisa podataka za spremanje. Dvaput kliknite na njega ili pritisnite gumb ">>".
3. Pojavit će se novi prozor pod nazivom "Odaberi podatke...". Označite okvir lijevo od "Outlook". Vidjet ćete popis svoje verzije Outlook podataka.

Pažnja: Ne možete pristupiti svojim Outlook Express i Windows Mail podacima s ovim dodatkom! Koristite dodatak Računalo da biste dobili pristup slovima i postavkama ovih klijenata e-pošte!

1. Nakon što odaberete potrebne podatke, kliknite "U redu" za povratak na čarobnjak za kreiranje zadataka.
2. Odaberite druge opcije zadatka kao što su prostor za pohranu sigurnosnih kopija, kompresija podataka i opcije planera zadataka. Dajte zadatku ime.

Univerzalni alat za sigurnosno kopiranje za Outlook

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup omogućuje vam da ispunite potrebe bilo kojeg korisnika pomoću alata za sigurnosno kopiranje programa Outlook. Postavljanjem Outlook backup-a korisnik može u potpunosti osigurati informacijsku sigurnost svoje pošte.

Outlookov alat za sigurnosno kopiranje omogućuje vam automatsko sigurnosno kopiranje e-pošte i drugih Outlook podataka (uključujući arhivirane PST datoteke, kontakte i događaje). Vraćanje Outlook podataka pomoću Handy Backup-a jednostavno je kao i stvaranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve značajke alata za sigurnosno kopiranje MS Outlook s programom Handy Backup,
preuzimanjem besplatne, potpuno funkcionalne probne verzije!