Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal
  • Dom
  • Windows Phone
  • Jedinstveni javni bilježnik. Jedinstveni informacijski sustav javnih bilježnika Ruske Federacije (UIS): svrha stvaranja, glavni zadaci i postupak vođenja registara

Jedinstveni javni bilježnik. Jedinstveni informacijski sustav javnih bilježnika Ruske Federacije (UIS): svrha stvaranja, glavni zadaci i postupak vođenja registara

09.07.2018

IT-tehnologije, koje su prisutne u gotovo svim sferama odnosa s javnošću, zahtijevaju isti aktivan razvoj u pravnoj sferi. Civilni promet koji se ubrzano ubrzava mora ostati stabilan, pouzdan i siguran, uz pružanje kvalitativno nove usluge i brzine reagiranja.

U tim je uvjetima ruski bilježnik postao jedna od najnaprednijih pravnih institucija. Shvaćajući važnost razvoja digitalnih tehnologija u životu suvremenog društva, ruski bilježnik je na vlastitu inicijativu, o svom trošku, bez privlačenja proračunskih sredstava, stvorio cjelovitu elektroničku infrastrukturu koja je povećala sigurnost i sigurnost pravnog značajne informacije, brzinu i kvalitetu primanja javnobilježničkih usluga. Osnova za ovu infrastrukturu bio je Jedinstveni informacijski sustav javnih bilježnika koji je izradila Federalna javnobilježnička komora, koja je 1. srpnja 2018. godine proslavila svoju četverogodišnjicu.

Jedinstveni informacijski sustav javnih bilježnika, s jedne strane, djeluje kao pouzdano skladište za svaku javnobilježničku ispravu, a s druge strane služi kao jedinstveni visokotehnološki alat koji mijenja prirodu svih javnobilježničkih poslova.

Od 1. siječnja 2018. godine izvršen je konačni prijelaz na elektroničko upravljanje dokumentima. Sada se u registrima EIS-a 100% svih javnobilježničkih radnji upisuje elektroničkim putem. To omogućuje brzu provjeru pravno značajnih informacija, sprječavanje lažnih radnji s javnobilježničkim dokumentima i, kao rezultat, stabilizira građanski promet.

Za bilježenje i pohranu podataka o javnobilježničkim radnjama koje državni bilježnici obavljaju oko 60 milijuna godišnje, Jedinstveni informacijski sustav javnih bilježnika služi kao pouzdana baza. Prema podacima FNP-a, samo u lipnju 2018. dnevno se u EIS-u evidentiralo više od 130 tisuća javnobilježničkih radnji.

Zahvaljujući razvoju elektroničkih javnih bilježnika, sada, kada kontaktiraju bilježnika, podnositelji zahtjeva dobivaju usluge u udobnom načinu rada "jedan prozor". Dakle, kod ovjere prometa nekretnina, sam bilježnik dobiva potrebne podatke iz potrebnih registara, a zatim šalje ovjereni ugovor za upis vlasništva. Tako su javnobilježnički uredi s pravom stekli status prikladnih prednjih ureda za registraciju i porezna tijela.

Danas je ruski bilježnik postao punopravni partner elektroničke uprave. U okviru sustava međuresorne elektroničke interakcije, javni bilježnik surađuje s Rosreestrom, Federalnom poreznom službom, Ministarstvom unutarnjih poslova, Središnjim katalogom kreditnih povijesti, bankama i drugim tijelima. Javni bilježnici će u bliskoj budućnosti morati prijeći na elektroničku razmjenu podataka s matičnim uredom, čim se stvori njihov jedinstveni registar, i Federalnom službom ovršenika.

Svaki ruski bilježnik ima poboljšani kvalificirani elektronički potpis. To je omogućilo, uz pomoć javnog bilježnika, izradu elektroničkih pravno značajnih dokumenata, kao i prevođenje dokumenta s papira na digitalno uz očuvanje njegove pravne snage. Ovaj mehanizam je iz temelja promijenio koncept mobilnosti i brzinu prijenosa dokumenta. To je vrlo zgodno kada je, primjerice, potrebno hitno iz jednog grada u drugi prenijeti suglasnost za putovanje djeteta u inozemstvo, punomoć, pristanak supružnika na transakciju i druge vrste dokumenata.

Jedinstveni informacijski sustav postao je i pouzdana platforma za razvoj besplatnih javnobilježničkih usluga. Online usluge javnih bilježnika pomažu u učinkovitom reguliranju prometa založene imovine, procjeni rizika založene imovine, provjeravanju vjerodostojnosti punomoći i pronalaženju informacija o nasljednim slučajevima. Takve usluge blokiraju mogućnost prijevarnih radnji i pomažu osigurati maksimalnu pouzdanost primarnog dokumenta na temelju kojeg pravo proizlazi.

Internetske javnobilježničke usluge popularne su među Rusima već nekoliko godina, upozoravajući ih na upitne dokumente, tuđe dugove, sudske sporove i druge pravne probleme. O tome svjedoči i statistika koju donosi Federalna javnobilježnička komora.

Jedan od najpopularnijih je registar obavijesti o zalogu pokretnine, koji jamči poštivanje prava svih sudionika u založnom odnosu, pristupačan je i besplatan način zaštite od tuđih dugova. Do danas ovaj registar sadrži oko 6 milijuna unosa. Podaci u registru zajamčeno su pouzdani, ažurni, a što je najvažnije, od temeljne su važnosti i pravne snage - to je važno u slučaju sudskih sporova.

Vrlo je tražen i registar ovjere punomoći koji je pokrenut 1. siječnja 2017. godine. Tijekom godinu i pol dana rada u elektroničkoj bazi javnih bilježnika upisano je preko 33 milijuna punomoći, a broj zahtjeva za provjeru punomoći premašio je 20 milijuna. Istovremeno, državne i općinske vlasti proširile su pristup servisu, što također omogućuje provjeru sadržaja dokumenta u ruci s tekstom izvorne punomoći, o kojoj se podaci pohranjuju u Jedinstvenom informacijskom sustavu. javnih bilježnika. Od travnja ove godine, usluga provjere punomoći može se koristiti i za provjeru punomoći ovjerenih od strane službenika konzularnog ureda Ministarstva vanjskih poslova Rusije, čelnika lokalne uprave ili predstavnika tijela lokalne samouprave.

Od travnja ove godine pokrenuta je i još jedna besplatna internetska javnobilježnička usluga - upisnik nasljednih predmeta. Ovaj registar već sadrži podatke o oko 25 milijuna nasljednih predmeta, a u tri mjeseca potraga za nasljednim predmetima obrađena je više od 150 tisuća puta. Korištenje ove usluge olakšava život ne samo građanima, koji sada lako i brzo mogu pronaći javnog bilježnika koji vodi predmet određenog ostavitelja. Ovu će uslugu tražiti i zaposlenici pravosuđa, kreditnih organizacija, koristeći podatke o ostaviteljima u svom svakodnevnom radu.

Ruski bilježnik tu neće stati. Među aktualnim inicijativama o kojima se raspravlja na zakonodavnoj razini je i daljnje proširenje popisa javnobilježničkih radnji koje se mogu obavljati u elektroničkom obliku. Dakle, podnošenje zahtjeva u elektroničkom obliku planira se primijeniti u odnosu na ispravu o ovrsi, polog kod javnog bilježnika, pružanje dokaza prilikom pregleda web stranica i niz drugih javnobilježničkih radnji. Još jedna zanimljiva inicijativa je povezivanje javnih bilježnika na biometrijski sustav za daljinsku identifikaciju građana koji će se uskoro koristiti u bankarstvu. Konceptualno važno pitanje je mogućnost uvođenja daljinskog ovjeravanja transakcija koje uključuje nekoliko javnih bilježnika u rusku praksu. Ovu praksu uspješno provode europski bilježnici pri obavljanju javnobilježničkih radnji.

Korisnički vodič

na prvom ulazu u ured ENIS-a

2 napomena

Ovaj dokument „Smjernice za prvi ulazak u ENIS korisnički račun“ sadrži opis mogućnosti i postupka instaliranja elektroničkog digitalnog potpisa (u daljnjem tekstu – EDS), digitalnog certifikata Nacionalnog centra za certifikaciju u preglednicima Internet Explorer i Mozilla Firefox za autentifikaciju i rad u informacijskom sustavu "Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav".

Priručnik je namijenjen korisnicima IS-a „Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav“.

3 Minimalni zahtjevi za računalom:

Pentium 3 procesor s frekvencijom od 800 Ghz
RAM 256Mb
Video kartica 8Mb
Miš, tipkovnica.
Microsoft Windows XP
Internet Explorer 6, Firefox 3.5.6, Opera 9. *
Java 1.6

priključak za internet

PRIJAVA I UGRADNJA CERTIFIKATA ONLINE

1. Otvorite internetski preglednik, upišite http: // www u adresnu traku. pki. i idite na ovu adresu na glavnu stranicu web stranice Nacionalnog centra za certifikaciju (u daljnjem tekstu - NCC). Kliknite na poveznicu "IS E-bilježnik" (slika 1).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image002_65.jpg "width =" 632 "height =" 479 src = ">

Slika 2.

1. Nakon klika na "pošalji prijavu" prikazat će se sama "Prijava" te će se pojaviti broj prijave, koji je važno zapamtiti ili zapisati, jer će ga trebati naznačiti u papirnatom zahtjevu.

3.1 Podnošenje dokumenata Registracijskom centru

Nakon podnošenja zahtjeva, morate kontaktirati Registracijski centar u roku od mjesec dana od dana podnošenja zahtjeva (ako u roku od 1 mjeseca dokumenti ne budu dostavljeni Registracijskom centru NCA RK, prijava će biti poništena) kako biste osigurali paket dokumente, broj elektroničke prijave i popunjenu prijavu.

Dokumenti potrebni za dobivanje potvrde o registraciji kod javnih bilježnika:

Identifikacijski dokument ovlaštene osobe (putovnica Republike Kazahstan ili osobna iskaznica) i kopija s identifikacijskim brojem (IIN);

Potvrda s mjesta rada, koju izdaje teritorijalna javnobilježnička komora;

Ako zastupnik javnog bilježnika dobije Potvrdu o registraciji na ime podnositelja zahtjeva koji nije osobno prisutan u Registracijskom centru, uz sebe mora imati dodatno ovjerenu punomoć (Prilog br. 4. ENIS PRRS).

Dokumenti potrebni za dobivanje potvrde o registraciji od strane zaposlenika Ministarstva pravosuđa Republike Kazahstan, teritorijalnih tijela pravosuđa, Republičke javnobilježničke komore, teritorijalnih javnobilježničkih komora, NIT JSC - moderatora sadržaja i administratora:

Identifikacijski dokument ovlaštene osobe (putovnica Republike Kazahstan, ili osobna iskaznica) i kopija s individualnim identifikacijskim brojem (IIN);

Potvrda s mjesta rada;

Punomoć za provođenje pravnih radnji na ime podnositelja zahtjeva-vlasnika potvrde o registraciji (Prilog br. 3. ENIS-u PRRS).

Na temelju dostavljenih podataka, djelatnik Registracijskog centra NCA RK provjerava vjerodostojnost ovih podataka.

3.2 Provjera statusa vaše prijave

1. Za provjeru statusa podnesene prijave trebate koristiti posebnu uslugu koja je dostupna na web stranici https: // ind. ...

Slika 3.

3. U prozoru koji se pojavi, u polje "Broj prijave" morate unijeti broj prijave primljene prilikom online registracije i kliknuti gumb "Provjeri status" (slika 4).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image005_29.jpg "width =" 633 "height =" 447 id = ">

Slika 5.

Zahtjev je obrađen od strane operatera Registracijskog centra (nakon vašeg osobnog pojavljivanja u PSC) (Slika 6):

https://pandia.ru/text/80/099/images/image007_23.jpg "width =" 633 "height =" 445 id = ">

Slika 7.

Ako iz nekog razloga obavijest ne zaprimi poštom, korisnik može ponovno formirati zahtjev za slanje poveznice za instalaciju certifikata klikom na poveznicu „Preuzmi vezu za instalaciju certifikata(a) (e-adresa: _______)".

Ili klikom na gumb "Idi na stranicu za instaliranje certifikata" korisnik može ponovno instalirati certifikate.

3.3 Instaliranje certifikata putem reference

Preliminarno skeniranje računala.

1. Nakon što je prijava odobrena u Registracijskom centru, na e-mail adresu korisnika navedenu prilikom registracije šalje se obavijest o uspješnom izdavanju certifikata i poveznica za njihovu instalaciju (Slika 8).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image009_14.jpg "alt =" (! LANG: Conf" width="576" height="384 id=">!}

Slika 9.

5. Kao rezultat uspješne instalacije certifikata, trebao bi se pojaviti prozor s porukama o broju instaliranih certifikata (slika 10).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image011_14.jpg "width =" 623 "height =" 295 id = ">

Slika 11.

Sada ste na svoje računalo instalirali certifikate i EDS ključeve.

1) Izvezite ključeve i certifikate iz softvera TumarCSP Configurator.

2) Instalirajte izvezene ključeve u internetski preglednik.

2. UVOZ digitalnih certifikata u internet preglednike

Posljednja radnja koja se mora izvršiti za ulazak na interni ENIS portal je uvoz (instalacija) digitalnih certifikata u internetske preglednike.

Ovaj se postupak razlikuje za različite internetske preglednike. Stoga ćemo u nastavku zasebno razmotriti postupke za uvoz certifikata u dva najpopularnija internetska preglednika: Internet Explorer i Mozilla Firefox.

a. Instaliranje digitalnih certifikata u internetski preglednik Internet Explorer

1. Otvorite internetski preglednik Internet Explorer. Kliknite na vezu Servis ® Internetske mogućnosti (slika 12)

Slika 12.

2. U prozoru "Internetske mogućnosti" koji se otvori otvorite karticu "Sadržaj" i kliknite na gumb "Certifikati" (slika 13).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image014_10.jpg "width =" 435 "height =" 398 id = ">

Slika 14.

4. U "Čarobnjaku za uvoz certifikata" kliknite gumb "Dalje" (Slika 15).

Slika 15.

5. U prozoru koji se otvori morate navesti naziv datoteke za uvoz. Da biste to učinili, kliknite "Pregledaj" (slika 16)

Slika 16.

6. Zatim morate odabrati datoteku za uvoz. Odaberite "Sve datoteke (*. *) U donjem desnom kutu prozora" kao vrstu certifikata. Pronađite AUTH_RSA certifikat izvezen iz softvera Tumar CSP Configurator i kliknite gumb Otvori (Slika 17).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image018_8.jpg "width =" 443 "height =" 401 id = ">

Slika 18.

8. Unesite lozinku koja je navedena prilikom izvoza certifikata. Ostavite opciju "Omogući sve napredne opcije" odabranu prema zadanim postavkama u potvrdnim okvirima. Kliknite "Dalje" (slika 19).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image020_7.jpg "width =" 454 "height =" 411 ">

Slika 20.

10. Kliknite "Završi" (slika 21).

Slika 21.

11. Odaberite naziv profila s padajućeg popisa, gdje odaberete datotečni sustav - FSystem i kliknete gumb "OK" (slika 22).

Slika 22.

12. Ako je certifikat uspješno uvezen, trebao bi se pojaviti prozor sa sljedećom porukom:

Slika 23.

b. Instaliranje digitalnih certifikata u internetski preglednik Mozilla Firefox

1. Otvorite internetski preglednik Mozilla Firefox. Idite na izbornik preglednika "Alati", zatim "Postavke" (slika 24).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image025_7.jpg "width =" 496 "height =" 410 id = ">

Slika 26.

4. Odaberite AUTH_RSA certifikat za uvoz. Kliknite "Otvori" (slika 27).

Slika 27.

5. Unesite lozinku, kliknite "OK" (slika 28).

Slika 28.

6. Ako je certifikat uspješno uvezen, trebala bi se pojaviti sljedeća poruka:


Slika 29.

Kliknite "U redu".

7. Provjerite je li certifikat uspješno uvezen (slika 30).

Slika 30.

3. Ulaz na interni portal "Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav"

a. Prijavite se na interni portal "Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav" putem internetskog preglednika Mozilla Firefox.

1. Pokrenite preglednik. U adresnu traku upišite adresu http: // ili

2. Nakon otvaranja glavne stranice ENIS portala, kliknite na "Prijava".

3. Pojavljuje se poruka da veza nije pouzdana, u kojoj morate kliknuti "Prihvaćam rizik".

5. Ako je elektronički digitalni potpis ispravno instaliran, generira se prozor za odabir certifikata. Odaberite certifikat i kliknite gumb "U redu".

b. Prijavite se na interni portal "Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav" putem internet preglednikaInternetIstraživač.

1. Pokrenite preglednik. U adresnu traku upišite adresu http: // ili http: ///.

2. Otvara se glavna stranica ENIS portala. Kliknite Prijava.

4. Nakon instaliranja NCA certifikata pojavljuje se prozor s porukom o pogrešci u sigurnosnom certifikatu u kojem morate odabrati opciju - nastavi otvarati ovu web stranicu.

6. Ako je elektronički digitalni potpis ispravno instaliran, generira se prozor za odabir certifikata. Odaberite certifikat i kliknite " u redu».

komercijalni: Vrsta stranice: Vlasnik: Početak rada: Trenutni status:

Jedinstveni javnobilježnički informacijski sustav je softverski i hardverski kompleks stvoren kako bi se osigurao učinkovit rad javnih bilježnika i njihova interakcija s republičkim i teritorijalnim javnobilježničkim komorama, s Ministarstvom pravosuđa Republike Kazahstan, pružajući stanovništvu visokokvalitetne pravne javnobilježničke usluge, formiranje pravodobnog i pouzdanog izvješćivanja o javnobilježničkim radnjama i dr. Dioničko društvo "Nacionalne informacijske tehnologije" (Potvrda o državnoj registraciji predmeta intelektualnog vlasništva 1926 od 30. prosinca 2010.).

Funkcionalne mogućnosti ENIS-a

  • Vođenje registra upisa javnobilježničkih radnji;
  • Identifikacija i provjera podataka o fizičkim i pravnim osobama, građanskom statusu fizičkih osoba, pokretnini i nepokretnoj imovini, zemljišnim česticama;
  • Formiranje izvješćivanja;
  • Pružanje razmjene informacija između javnih bilježnika, Republičke javnobilježničke komore i teritorijalnih javnobilježničkih komora, kao i Ministarstva pravosuđa Republike Kazahstan;
  • Računovodstvo odluka o odbijanju obavljanja javnobilježničkih radnji;
  • Vođenje imenika javnih bilježnika na osobnim profilima;
  • Provjera vjerodostojnosti javnobilježničkih isprava;
  • Održavanje baze podataka kupaca;
  • Zakonska osnova;
  • Tražiti javnog bilježnika prema određenim kriterijima;
  • Provjera elektroničkih potvrda;
  • Vođenje knjige oporuka s pretragom po Republici;
  • Vođenje upisnika nasljednih predmeta uz traženje nasljednih predmeta u Republici;
  • Vođenje registra zabrana i uhićenja na pokretnim i nepokretnim stvarima s pretresom u Republici;
  • Objavljivanje podataka o potrazi za nasljednicima;
  • …. i mnogo više.

Povijesne činjenice

  • Dana 6. svibnja 2009. potpisan je 5-stranački Memorandum o suradnji i suradnji u okviru projekta stvaranja i implementacije „Jedinstvenog javnobilježničkog informacijskog sustava“
  • Dana 4. kolovoza 2009. odobren je Projektni zadatak za ENIS
  • 1. prosinca 2009. ENIS je pušten u probni rad u pilot regiji Astana.
  • Dana 15. srpnja 2010. godine potpisan je Zakon Republike Kazahstan br. 437-IV "O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Republike Kazahstan o razvoju" elektroničke uprave ", uključujući Zakon" o notarima "
  • Od 1. listopada 2010. ENIS je pušten u rad na cijelom teritoriju Republike Kazahstan

Medijske publikacije

  • Ruslan Ensebaev, zamjenik predsjednika NIT dd: Ne postoji složena funkcionalnost u sustavu e-bilježništva
  • Uvođenje "elektronskih javnih bilježnika" spriječit će sudjelovanje javnih bilježnika u nezakonitim transakcijama - zamjenik ministra pravosuđa Republike Kazahstan
  • Elektronička uprava: probni rad sustava počet će ove godine

Bilješke (uredi)

ENIS - Najpopularnija stranica prosinca 2010 whois.1in.kz

ENIS - Najpopularnija stranica siječnja 2011 i veljače 2011 u Kaznetu u kategoriji "Usluge", prema ocjeni whois.1in.kz

Implementacija

Upravljanje projektima


Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "ENIS" u drugim rječnicima:

    Jenisej- Yenis eisky (od Yenis her i Yenis Yeisk) ...

    Jenisej- yenis eets, shetsa, tvorac. n. njoj... Ruski pravopisni rječnik

    Jenisej- yenis sheitsy, ev, ur. h. eets, jede, stvoritelj. n. njoj... Ruski pravopisni rječnik

    Na najširoj točki Neve, nasuprot istočnom kraju Vasiljevskog otoka, u blizini mjesta gdje se Neva dijeli na 2 kraka (Bolshaya i Malaya Neva). Duljina je 750 m, širina oko 400 m. Od Petrogradskog otoka dijeli ga Kronverksky tjesnac ... ... Sankt Peterburg (enciklopedija)

    Irkutsk vojni okrug- IRKUTSKI VOJNI OKRUG, rođ. formiran 1884., a zatim ukinut 1899., pridruživši se vojsci u Omsku. Okrug u sastavu Novago Sibir. vojnički okruga. Godine 1906. I. stoljeća O. b opet. obnovljena uklanjanjem iz Sibirske. Sada ... ... Vojna enciklopedija

    Vrat, drugi ruski, čl. slava. tiѩ τράχηλος, αὑχήν (Sup.), polab. våijo. Mračna riječ. Usporedba Loeventhala (ZfslPh 8.19) s ave. uyamnas deficiens i pretpostavka o podrijetlu slavenske riječi. značenje cervikalni otvor je neuvjerljiv. Od vrata ... ... Etimološki rječnik ruskog jezika Maxa Vasmera

    - (prije tonzure Benjamin) Biskup Penzanski i Saranski, rođ. 1818. godine, u selu. Dobritsy, Kostromska gubernija, gdje mu je otac bio đakon, um. 31. ožujka 1889. Nakon završetka tečaja u Kostromskom sjemeništu, ušao je u Petrogradsku duhovnu ... ...

    Zamjenik. križ. Enis. izv. u K. N. Ul. (1767.). (Polovcov) ... Velika biografska enciklopedija

    Pjesnik, rođ. 27. lipnja 1876. u Minusu. na. Enis. usne. buržujima. obitelj. (Vengerov) ... Velika biografska enciklopedija

    Liječnik, rođ. 1857., preselio. vrijeme. Enis. usne. (Vengerov) ... Velika biografska enciklopedija

knjige

  • Sibirski I književno se sjetio I, N. M. Yadrintseva. Čin našeg m? Stnago je samosvjestan i I poklopio se s velikim činom buđenja i i ruskog života. Sjećamo se ovog puta. Tutnjava prošlodnevnog topovskog pucnja na Krimskom poluotoku nije prestala, još je mirisalo...

Povećanje "elektroničke komponente" građanskog prometa uzrokuje potrebu za korištenjem elektroničkih tehnologija u međunarodnom javnobilježničkom pravu. Stalno vijeće SIT-a zalaže se za isticanje činjenice da će međunarodni promet javnobilježničkih akata biti olakšan standardizacijom pojedinih javnobilježničkih oblika, upotrebom za njihov prijenos, kao i izradom najnovijih tehničkih sredstava (elektronički potpis, tinta koja se ne može ukloniti, hologrami), što će na vrijeme pomoći u smanjenju rizika od zamjene ili krivotvorenja. Od 2003. godine, u okviru Povjerenstva za nove tehnologije SIT-a i informatike, nastavljen je rad na razvoju mehanizama pravne prirode za ovjeru elektroničkih javnobilježničkih potpisa država.

Napomena 1

Ova baza podataka mora sadržavati sljedeće podatke:

  • podaci o svim državnim bilježnicima (regije): nadležnost, koordinate, vrijeme imenovanja na radno mjesto, razdoblje prestanka svih ovlasti, sve druge informacije koje se mogu smatrati korisnima;
  • zahtjevi vezani za javnobilježničke radnje i njihovu legalizaciju u zemlji, te konvencije koje je njome ratificirala;
  • tehnička sredstva kojima se bilježnici koriste kako bi isključili krivotvorenje javnobilježničkih isprava (papiri s vodenim žigovima, uzorci pečata, razne informacije vezane uz prijenos javnobilježničkih radnji organizacije u inozemstvo).

Sustav elektroničkog rješavanja sporova

Trenutno je razvijen sustav elektroničkog rješavanja sporova koji već funkcionira u svijetu. Stockholmska agenda EU-a 2010.–2014. preporučuje korištenje “e-pravosuđa”. U zapadnim zemljama široko se prakticira sljedeće:

  • podnošenje dokumentacije, kao i tužbe u elektroničkom obliku. U skladu sa Saveznim zakonom od 27. srpnja 2010. br. 228-FZ, dokumenti koji su priloženi uz zahtjev za izvršenje i priznanje odluke stranog suda i strane arbitražne odluke mogu se podnijeti arbitražnom sudu. Ruske Federacije u elektroničkom obliku (članak 242, dio 7 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • obavijesti putem mobilne komunikacije, odnosno SMS-poruke telefonom o sudskim sjednicama;
  • korištenje videotelefona s internetskim protokolima za vođenje pripremnih sudskih rasprava, kao i razmatranje izostalih prijava ili prijava koje ne sadrže sporna pitanja.
Napomena 2

Videokonferencija sa svjedocima služi za svjedočenje u situaciji kada sami svjedoci ne mogu biti na suđenju.

Internetski pravni postupci temelje se na činjenici da je korištenje elektroničkih dokumenata glavni problem elektroničkih dokumenata, to je problem pravne snage takvog dokumenta.

Za obavljanje tiskarske funkcije, kao i potpis, u elektroničkom aktu služi elektronički potpis.

Elektronska ovjera kod javnog bilježnika

Elektronička ovjera, koja obavlja određenu funkciju ovjerovne elektroničke isprave s elektroničkim pečatom, daje pravo na osiguranje točnosti isprava i pravne snage korištenjem istovremenog stavljanja posebnog "vremenskog žiga" na elektronički dokument zajedno s elektroničkim potpis bilježnika, kao i obavljanje potrebnih javnobilježničkih radnji u elektroničkom obliku. Vremenski žig služi kao dokaz da je dokument u nekom trenutku postojao i omogućuje unošenje potrebnih izmjena u dokument.

Napomena 3

Suspenzija "vremenske oznake" potrebna je samo kako bi kasnije bilo nemoguće promijeniti sadržaj elektroničke javnobilježničke isprave.

Sustav elektroničkog rješavanja sporova pretpostavlja široku upotrebu elektroničkih digitalnih potpisa. Ovaj potpis omogućuje zaštitu dokumenta, potvrđuje njegovu pravnu snagu, kao i njegovu autentičnost te ubrzava proces prolaska. Što se tiče funkcija ovjere elektroničkog potpisa, mogao bi ih preuzeti i sam bilježnik:

  1. Uostalom, javni bilježnik je organiziran, prilično kompaktan i transparentan sustav.
  2. Javni bilježnik je vezan uz administrativno-teritorijalnu državnu podjelu.
  3. Javni bilježnik se bavi obavljanjem potrebnih javnopravnih funkcija i obvezuje se biti nepristran.
  4. Javni status javnobilježničke arhive, koji se može izvršiti elektroničkim putem. Arhiv javnobilježničkog karaktera je određene javne naravi, nakon smrti ili ostavke prenosi se drugom javnom bilježniku, odnosno u državni arhiv.
  5. Glavni cilj javnog bilježnika je osigurati pravnu sigurnost civilnog prometa korištenjem različitih tehničkih i pravnih sredstava, uključujući suvremene tehnologije.

U internetskim pravnim postupcima javni bilježnik je uglavnom koristan u dokaznoj djelatnosti, budući da djeluje i pojavljuje se kao institucija koja se bavi pružanjem i stvaranjem dokaza kvalificirane prirode. Dokazi koji postoje u elektroničkom obliku mijenjaju elemente zasebnog dokaznog postupka. Prilikom implementacije informacijske tehnologije javni bilježnik može koristiti:

  • osiguravanje pretpretresne orijentacije dokaza; video snimanje iskaza svjedoka uz istovremenu ovjeru njegove vjerodostojnosti od strane samog bilježnika;
  • ispitivanje svjedoka koji se nalazi u inozemstvu;
  • provjeru vjerodostojnosti javnobilježničkih isprava i punomoći koje dolaze od javnog bilježnika putem određenog elektroničkog javnobilježničkog sustava s jednim karakterom;
  • ovjera preslika elektroničkih dokumenata potrebnih za sudski postupak;
  • prijenos dokumenata u elektroničkom obliku putem javnog bilježnika;
  • vođenje zapisnika sjednica dioničkih društava korištenjem video zapisa, ovjerenog kod javnog bilježnika;
  • izrada dosjea s dokumentima u elektroničkom obliku;
  • u elektroničkom obliku može se voditi upisnik javnobilježničkih radnji s umnožavanjem rezultata pohrane u javnobilježničkim komorama. Razmatranje sporova na samim sudovima bit će puno brže i lakše, budući da će se dokazi dostavljati u elektroničkom obliku.
Napomena 4

Sustav za pohranu organizacijskih informacija (OMIS) - "korporativna memorija" imao je veliki utjecaj na razvoj internetskog bilježničkog modela. U Europi je sasvim moguće zamisliti stvaranje "mega-banke podataka" u području latinskih javnih bilježnika.

Glavne funkcije javnog bilježnika

Glavne funkcije elektroničkog bilježnika trebale bi biti svjedočenje, kao i činjenje radnji pravne prirode koje su počinjene u elektroničkom obliku. Za obavljanje javnobilježničkih radnji u elektroničkom obliku potreban je neophodan programski paket za javnobilježničke poslove koji mora instalirati svaka osoba ovlaštena za obavljanje određenih javnobilježničkih radnji u elektroničkom obliku. Za provođenje javnobilježničkih radnji u elektroničkom obliku potrebno je posjedovanje digitalnog potpisa, kao i mogućnost stavljanja vremenske oznake na javnobilježničku radnju.

Napomena 5

Obustava vremenskog žiga je potrebna kako bi kasnije bilo nemoguće promijeniti sadržaj elektroničke javnobilježničke isprave.

Zakonodavstvo o elektroničkim bilježnicima već se pojavilo u zemljama anglosaksonskog pravnog sustava. U određenoj mjeri to je zbog činjenice da postoji jednostavniji skup funkcija samog bilježnika u usporedbi s funkcijama latinskog bilježnika. Zakon o elektroničkim bilježnicima primjenjuje se na sve države Sjedinjenih Država. Od zemalja latinskog sustava, Mađarska je vrlo aktivno uključena u razvoj zakonodavstva u području elektroničkih javnih bilježnika – od 2006. godine zakonski je ugrađeno pravo bilježnika da elektroničkim potpisom ovjerava vjerodostojnost elektroničkih dokumenata. Tako ovjereni akt ima istu pravnu snagu kao isprava ovjerena običnim pečatom. U Francuskoj je 2008. godine potpisan prvi elektronički dokument ovjereni kod javnog bilježnika. Prvi elektronički akti u Francuskoj, koji su ovjereni kod javnog bilježnika, bili su oni na koje su svoje potpise stavljali ministar pravosuđa ove zemlje, kao i javni bilježnik.

Ako primijetite grešku u tekstu, odaberite je i pritisnite Ctrl + Enter

Notarski sustav Rusije ne stoji mirno: mijenja se u skladu sa zahtjevima vremena i novim tehnologijama. Danas svaki javni bilježnik u Rusiji ima elektronički potpis i pristup jednom jedinom elektronički javnobilježnički sustav zemlja. Ovo je ogromna baza podataka, koja sadrži mnogo informacija različite prirode: oporuke, bračne ugovore, podatke o zalozima automobila itd.

Ali u ovom slučaju želimo vam reći kako elektronički bilježnik pomaže vam u zaštiti autorskih prava na Internetu.

Recimo da ste napisali sjajan tekst, postavili ga na stranicu svog bloga da pokažete prijateljima, a sutradan ste ga našli na pedesetak drugih stranica na internetu, s potpisom nekog Vanje Udalcova. Kako biste spriječili krađu autorskih sadržaja, a to mogu biti ne samo tekstovi i pjesme, već i fotografije, autorske nastavne metode, programi za isti internet, video zapisi, logotipi, crteži i slično, morate staviti svoju “stigmu” sadržaj unaprijed. Metoda je stara, "starinska". Ali na internetu "stigma" mora biti elektronička, pa čak i negdje registrirana i datirana na vrijeme. Ovakav "vremenski žig" je neophodan kako biste odmah vidjeli da ste svoje autorsko djelo postavili na mrežu prije nego što su ga plagijatori uspjeli "liznuti".

Elektronski bilježnik omogućuje vam ne samo registraciju objekata autorskog prava, već i njihovu zaštitu digitalnim metodama koje priznaju vladine agencije. I moram reći da je elektronički javnobilježnički sustav u Rusiji u potpunosti u skladu s analognim sustavima većine zemalja ZND-a, europskih zemalja i Sjedinjenih Država i tamo je priznat.

Danas samo elektronički bilježnici daju autorima priliku da brzo registriraju svoja elektronička djela. Istodobno, dokaze o autorstvu ovjerene u mreži prihvaćaju državna tijela i služe na sudovima različitih nadležnosti kao neosporan dokaz autorstva.

Elektronski bilježnik u Rusiji daje klijentu mogućnost da također dobije certifikat ili certifikat za objekt autorskog prava. Odnosno: nešto ste stvorili i imate dokument koji potvrđuje vaše autorstvo. Dakle, ako vidite da su vaša autorska prava na Internetu povrijeđena, možete se sigurno obratiti sudu i pokazati svoju potvrdu kao dokaz autorstva. A onda - zahtijevajte odštetu od onoga tko je zadirao u vašu imovinu.

Potvrde i potvrde izdaju se u tiskanom i elektroničkom obliku. Takav elektronički dokument zaprimljen e-poštom možete ispisati. Ili ga možete postaviti na svoju web stranicu ili blog kako bi potencijalni plagijatori vidjeli: vaša su autorska prava registrirana i zaštićena. Stoga nema potrebe ni pokušavati kopirati ovo djelo.

Objekt autorskog prava, koji je uzet pod zaštitu elektroničkog bilježnika, potom se deponira u sustave za osiguranje elektroničkog bilježnika. Odnosno, podaci o njemu i vašem autorstvu u odnosu na njega bit će pohranjeni u globalnoj mreži onoliko dugo koliko smatrate potrebnim za plaćanje. Ili - kasnije, kada završi razdoblje pohrane materijala zaštićenog autorskim pravima, bit će potrebno produljiti depozit u sustavima za pohranu takvih informacija.

Također sudjeluje u provjeravanju autentičnosti potvrda i "vremenskih žiga". Stoga autori djela mogu biti sigurni da su njihova prava pouzdano zaštićena i nitko neće moći krivotvoriti potvrdu.

Naravno, samo profesionalci koji imaju pristup jedinstvenoj bazi podataka i imaju pravo elektroničkog potpisivanja mogu se baviti ovom vrstom usluge.. Naši stručnjaci su vam uvijek na usluzi!

Vrhunski povezani članci