Što je proširenje datoteke CALC? Formatiranje u OpenOffice Calc OpenOffice calc formati.

Proračunska tablica je pravokutna matrica koja se sastoji od ćelija od kojih svaka ima svoj broj.

LibreOffice Calc dizajniran je za rad s podatkovnim tablicama, prvenstveno numeričkim.
Izrada radnih bilježnica
Prozor LibreOffice Calc

Radni prozor LibreOffice Calc prikazan je na sl. 1.

Riža. 1. LibreOffice Calc radni prozor

Zadani dokument LibreOffice Calc naziva se "Bez naslova 1". Sastoji se od nekoliko listova (3 prema zadanim postavkama) sa standardnim ODS nastavkom. Na zahtjev korisnika, broj listova se može povećati.
Radni list se sastoji od redaka i stupaca. Stupci su numerirani od A do AMG, a retci od 1 do 1048576. Adrese ćelija formiraju se od broja stupca i broja retka (na primjer, A1). Ćelijama se pristupa putem njihovih adresa.
Operacije s listovima:

• preimenovanje - dvaput kliknite na naziv lista na njegovoj oznaci ili "Preimenuj" u kontekstnom izborniku prečaca;
• brisanje – izbornik “Uredi” → “List” → “Izbriši list” ili “Izbriši” kontekstnog izbornika prečaca;
• premještanje ili kopiranje – izbornik “Uredi” → “List” → “Premjesti / kopiraj list” ili odgovarajuća stavka u kontekstnom izborniku prečaca. Da biste kopirali, trebate potvrditi okvir "Kopiraj" u prozoru "Premjesti / kopiraj list";
• dodavanje - kliknite na prečac lista ispred kojeg je umetnut novi list, u kontekstnom izborniku prečaca odaberite stavku "Dodaj listove" (Sl. 2)

Riža. 2. Dijaloški okvir za umetanje lista
U ovom dijaloškom okviru odredite položaj, naziv lista, količinu i kliknite gumb "U redu". Dijaloškom okviru za umetanje lista također se može pristupiti iz izbornika Umetanje → List.
Ako se knjiga sastoji od velikog broja listova, a sve oznake nisu vidljive, tada trebate koristiti strelice koje se nalaze lijevo od oznaka.
Odabir ćelija i raspona(+ strelice ili lijeva tipka miša; – različita područja). Sve ćelije u retku ili stupcu mogu se odabrati klikom na zaglavlje retka ili stupca. Za odabir radnog lista u trenutnoj radnoj knjizi potrebno je kliknuti na karticu radnog lista. Za odabir svih ćelija radnog lista potrebno je kliknuti na gumb za odabir cijelog lista (pravokutnik na sjecištu naslova retka i stupca) ili pritisnuti tipkovničku prečicu.
Upisivanje podataka u radni list
Ćelije radnog lista mogu sadržavati tekst, konstante i formule. Ne možete izvoditi matematičke izračune na tekstualnim podacima. Prema zadanim postavkama, numerički su podaci poravnati udesno, a tekst ulijevo. Ako naziv kategorije ne stane u širinu, tada desna ćelija (ako nije prazna) preklapa sljedeću. Širina stupaca može se promijeniti pomoću izbornika Format → Stupac → Širina (možete koristiti naredbu Optimalna širina) ili ručno povlačenjem obruba u retku zaglavlja stupca. Ako su podaci upisani, ali još nisu uneseni, ispravke je moguće izvršiti izravno u ćeliji i na traci formule.
Nakon što su podaci uneseni, da biste ih ispravili, morate prijeći u mod za uređivanje. Da biste to učinili, dvaput kliknite na željenu ćeliju. U ćeliji se pojavljuje pokazivač umetanja. Nakon završenog uređivanja potrebno je potvrditi unos novih podataka pritiskom na tipku. Klikom se poništavaju učinjene promjene.
Vrste podataka.
Tip određuje količinu memorije dodijeljenu podacima i moguće operacije s njima. Opišimo glavne tipove podataka LibreOffice Calca.
Cijeli brojevi– to su brojevi koji su djeljivi s jedan bez ostatka: 4; -235. Brojevi u zagradama tretiraju se kao negativni.
Pravi broj ili kako god to zovu pravi broj je bilo koji pozitivan broj, negativan broj ili nula. Na primjer, 24,45 (razdjelnik je zarez).
Razlomci: 7/8; 4/123.
Za unos postotaka upišite simbol % nakon broja. Ako je uneseni broj novčana vrijednost, na kraju se upisuju rublji. (rubalja).
Ako unesena numerička konstanta ne odgovara širini ćelije, na ekranu se prikazuje kao ####. U tom slučaju širina stupca mora se povećati.
Datum i vrijeme. Možete unijeti datum, na primjer, 21. rujna 2011., upisivanjem 09/21/11 na tipkovnici.
Vrijeme se upisuje kao 13:21 ili 14:15:00.
Formule. Sve formule u LibreOffice Calcu moraju započeti simbolom = . Kako bi se zabilježio vaš unos, formula se pojavljuje u ćeliji i na traci formule. Nakon pritiska na tipku u ćeliji će se pojaviti vrijednost izračunata formulom, a redak za unos će se izbrisati.
Prilikom izračunavanja vrijednosti pomoću formule, prvo se procjenjuju izrazi unutar zagrada. Ako nema zagrada, operacije su sljedeće:

• izračunavaju se vrijednosti funkcije;
• operacija potenciranja (znak operacije ^);
• operacije množenja i dijeljenja (znakovi operacija *, /);
• operacije zbrajanja i oduzimanja (znakovi operacija +, -).

Formula može sadržavati brojeve, veze (adrese ćelija) i funkcije kao operande.
Primjeri formula: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Vrijednost formule ovisi o sadržaju referenciranih ćelija i mijenja se kada se promijeni sadržaj tih ćelija.
Za pregled vrijednosti argumenata formule Na radnom listu trebate dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na ćeliju s formulom. U ovom slučaju, argumenti u formuli i odgovarajuće vrijednosti na radnom listu označeni su istom bojom (slika 3)


Riža. 3. Pregledajte vrijednosti argumenata formule
Operacije na istoj razini izvode se slijeva na desno. Osim ovih operacija, komunikacijske operacije se koriste u aritmetičkim izrazima:
: raspon;
; Unija;
! križanje.
Znak & (ampersant) koristi se za spajanje tekstova.
Funkcija je unaprijed određena formula. Funkcija ima naziv i argumente unutar zagrada. Argumenti su međusobno odvojeni simbolom “;”. Kao argumente možete koristiti druge funkcije (ako rade na istom tipu podataka), konstante, adrese ćelija i raspone ćelija.
Raspon je skupina ćelija koje tvore pravokutnik. Raspon je označen ćelijom u gornjem lijevom kutu pravokutnika i ćelijom u donjem desnom kutu pravokutnika. Na primjer, oznaka C5:F9 opisuje raspon ćelija smještenih na sjecištu redaka označenih brojevima 5, 6, 7, 8, 9 i stupaca C, D, E, F.
Na primjer, SUM(A3;E1:E4) – ova funkcija ima dva argumenta. Prvi je A3, drugi je E1:E4. Brojevi u ćelijama A3, E1, E2, E3, E4 su zbrojeni.
Traka formule nakon odabira operatora “Funkcija” (znak “ = " na traci s formulama) sadrži sljedeće elemente: padajući popis nedavno korištenih funkcija, gumb "Čarobnjak za funkcije", gumb "Odustani", gumb "Primijeni" i redak za unos (slika 4).


Riža. 4. Traka formule
Unos formula. Formule se mogu unositi na nekoliko načina: pomoću ikona, unosom s tipkovnice ili na oba načina istovremeno.
1. Pritisnite ćeliju u koju želite zalijepiti formulu.
2. Pritisnite ikonu Funkcija (znak " = ") u traci formule. U retku za unos pojavit će se znak jednakosti i sada možete unijeti formulu. Formulu je moguće unijeti pomoću "Čarobnjaka za funkcije", odabirom potrebnih operatora s padajućeg popisa i unosom radnji s tipkovnice.
3. Nakon unosa željenih vrijednosti, pritisnite tipku ili gumb Prihvati da zalijepite rezultat u trenutnu ćeliju. Ako trebate izbrisati redak za unos, pritisnite tipku ili gumb Odustani.
Vrijednosti i formule možete unijeti izravno u ćelije, čak i ako kursor unosa nije vidljiv. Sve formule moraju započeti znakom jednakosti.
Također možete pritisnuti tipku “+” ili “-” na numeričkoj tipkovnici za početak unosa formule. NumLock mod mora biti uključen. Na primjer, redom pritisnite sljedeće tipke: +50 - 8 .
Ćelija prikazuje rezultat 42. Ćelija sadrži formulu =+50-8.
Skup funkcija pomoću "Čarobnjaka za funkcije". Dugme " Čarobnjak za funkcije" na alatnoj traci izgleda f ( x ) .
Ugrađene funkcije omogućuju brzo i jednostavno izvođenje potrebnih izračuna. LibreOffice Calc ima preko 350 funkcija. U slučaju da niti jedna od ugrađenih funkcija nije prikladna za rješavanje postavljenog zadatka, korisnik ima mogućnost kreirati vlastitu (prilagođenu) funkciju.
Radi lakšeg korištenja, funkcije su grupirane u kategorije: baza podataka; Datum vrijeme; financijski; informacija; mozgalica; matematički; nizovi; statistički; proračunske tablice; tekst; dodatni.
Kada kliknete na ovaj gumb, čarobnjak počinje raditi. Možete odabrati funkciju iz kategorije koja vam je potrebna. Na primjer, da biste izračunali hiperbolički ark kosinus broja, odaberite ćeliju E41, kliknite na gumb "Čarobnjak za funkcije", odaberite kategoriju "Matematički" i funkciju "ACOSH". Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se opis ove funkcije (slika 5).


Riža. 5. Dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije
Da biste koristili ovu funkciju, morate kliknuti gumb "Dalje" ili dvaput kliknuti na funkciju "ACOSH" na lijevoj strani dijaloškog okvira. Također možete ručno unijeti formulu u redak za unos prema primjeru danom iza naziva funkcije na desnoj strani dijaloškog okvira.
Nakon klika na gumb “Dalje” ili dvostrukog klika na funkciju “ACOSH”, dijaloški okvir će poprimiti sljedeći oblik (Sl. 6)


Riža. 6. Odabir funkcije “ACOSH”.
U ovom prozoru možete unijeti broj s tipkovnice u polje "Broj". Na vrhu je naznačeno koju vrijednost ovaj broj može poprimiti. Klikom na gumb “Odaberi” pojavljuje se redak za unos (slika 7) u koji možete unijeti naziv ćelije u kojoj se nalazi broj koji treba izračunati (ćeliju možete odabrati i izravno na radnom listu odabirom lijevom tipkom miša).

Riža. 7. Odabir broja
Nakon što odaberete željenu ćeliju, morate kliknuti na gumb
U tom slučaju vraćamo se u naš dijaloški okvir, gdje je rezultat već prikazan (Sl. 8)


Riža. 8. “Function Wizard” nakon odabira ćelije koja sadrži broj
U kartici “Struktura”, “Čarobnjak za funkcije” pokazuje nam strukturu ove operacije, stupanj ugniježđenja (slika 9)


Riža. 9. Kartica "Struktura"
Pritisnemo gumb. Rezultat ove funkcije upisuje se u ćeliju E41 (slika 10).


Riža. 10. Rezultat funkcije
LibreOffice Calc može raditi i s pojedinačnim ćelijama i s nizovima podataka.
Adresiranje
LibreOffice Calc razlikuje dvije vrste adresiranja ćelija: apsolutno i relativno. Obje vrste mogu se primijeniti u jednoj vezi i stvoriti mješovitu vezu.
Relativna veza program percipira kao označavanje rute do adresirane ćelije iz ćelije koja sadrži formulu. Prilikom kopiranja formule, relativne veze će se promijeniti tako da će ruta biti sačuvana. Relativne veze se prema zadanim postavkama koriste u Calcu.
Apsolutna poveznica zadaje apsolutne koordinate ćelije. Kada kopirate formulu, apsolutna referenca ćelije neće se promijeniti. Apsolutna referenca navedena je navođenjem znaka dolara ispred broja retka i stupca, na primjer $A$1.
Mješovita referenca je kombinacija apsolutnih i relativnih referenci gdje se koriste različite metode adresiranja za redak i stupac, na primjer $A4, B$3. Kada kopirate formulu, apsolutni dio veze se ne mijenja.
Poveznicu možete postaviti prilikom izravnog unosa formule unosom s tipkovnice ili pokazivanjem (klikom miša na željenu ćeliju).
Često u formulama trebate navesti reference na niz ćelija. Calc koristi tri adresna operatora za određivanje raspona:
operator raspona (dvotočka): referenca adresira sve ćelije koje se nalaze između dvije navedene ćelije, na primjer, =SUM(A1:B2) - vraća zbroj vrijednosti ćelija A1, A2, B1 i B2;
operator spajanja raspona (točka-zarez): referenca obuhvaća ćelije navedenih pojedinačnih raspona, na primjer, =SUM(A3;E1:E4) – vraća zbroj ćelija A3, E1, E2, E3, E4;
operator presjeka raspona (uskličnik): referenca pokriva ćelije uključene u svaki od navedenih raspona, na primjer, =SUM(B2:D2!C1:D3) - vraća zbroj ćelija C2 i D2.
Stvaranje redaka
Shema za unos iste vrijednosti ili formule u dio stupca ili retka:
1. unesite vrijednost ili formulu u ćeliju i kliknite;
2. Postavite pokazivač miša na oznaku za popunjavanje ćelije i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnutu lijevu tipku.
Oznaka za popunjavanje ćelije mali je pravokutnik u donjem desnom kutu ćelije:

Shema za unos brojčanih vrijednosti prema vrsti regresije:
1. unijeti prva dva elementa progresije u dvije susjedne ćelije;
2. odaberite ove ćelije;
3. Postavite pokazivač miša na oznaku za popunjavanje odabranih ćelija i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnutu lijevu tipku miša.

Oblikovanje
Podaci pohranjeni u ćelijama mogu se prikazati u jednom od nekoliko formata. Možete odabrati format prikaza podataka i metodu dizajna ćelije u dijaloškom okviru “Format Cells” (Slika 11). Možete ga pozvati pritiskom na tipkovni prečac, odabirom stavke "Ćelije..." u izborniku "Oblikovanje" ili stavke "Oblikovanje ćelija..." nakon desnog klika na ćeliju (pozivanje kontekstnog izbornika).
Oblikovanje uključuje sljedeće elemente:
- postavljanje formata broja;
- izbor fontova;
- okviri za crtanje;
- punjenje ćelija bojom i uzorkom;
- usklađivanje podataka;
- zaštita podataka.


Riža. 11. Dijaloški okvir Format Cells
Prozor "Format Cells" sadrži nekoliko kartica između kojih se možete kretati klikom na karticu kartice. Kratak opis kartica:
Brojke– omogućuje odabir jednog od načina prikaza podataka uz mogućnost dorade (desno). Na primjer, za numerički format možete odrediti broj decimalnih mjesta. U tom slučaju, primjer odabranog prikaza podataka prikazan je u polju s desne strane.
Font– kartica kontrolira izbor fonta (stil, stil, veličina, jezik).
Efekti fonta– omogućuje vam postavljanje boje, preklapanja, podvlačenja, reljefa, obrisa, sjene fonta.
Poravnanje– knjižna oznaka vam omogućuje kontrolu načina na koji se tekst postavlja u ćeliju, rotaciju teksta u ćeliji i prelamanje riječi u ćeliju.
Kadriranje– kartica vam omogućuje stvaranje okvira oko ćelija pomoću obruba različitih stilova i debljina.
Pozadina– kartica kontrolira boju ispune ćelije.
Zaštita stanica– kartica kontrolira zaštitu ćelija od promjena.

Vrijednosti pogreške pri izračunavanju pomoću formula

Vrijednost pogreške	Kod pogreške	Objašnjenje greške
		Stupac je preuzak za prikaz cijelog sadržaja ćelije. Kako biste riješili ovaj problem, povećajte širinu stupca ili upotrijebite izbornik Format → Column → Optimal Width.
		Operator ili argument nije valjan.
		Izračun je rezultirao prekoračenjem određenog raspona vrijednosti.
		Formula unutar ćelije vraća vrijednost koja ne odgovara definiciji formule ili korištenim funkcijama. Ova pogreška također može značiti da ćelija na koju se referira formula sadrži tekst, a ne broj.
		Formula unutar ćelije koristi reference koje ne postoje.
		Identifikator se ne može procijeniti: nema važeće reference, nema važećeg naziva domene, nema stupca/retka, nema makronaredbe, nevažeći decimalni razdjelnik, ispuna nije pronađena.
		Dijeljenje s 0 je određeno.

Praćenje odnosa stanica.
U velikim proračunskim tablicama može biti teško odrediti koje se ćelije koriste za izračune složenih formula ili u kojim formulama ćelija određena ćelija sudjeluje.
LibreOffice Calc omogućuje korištenje vizualnog grafičkog prikaza odnosa između ćelija. Ćelije koje se koriste za izračun formule nazivaju se "utjecajne ćelije". Stanice koje koriste aktivnu ćeliju u svojim formulama nazivaju se "ovisne stanice".
Za praćenje utjecajnih i zavisnih ćelija, možete koristiti naredbu izbornika “Alati” → “Ovisnosti”. Izbornik ove usluge prikazan je na sl. 12.

Riža. 12. Izbornik ovisnosti
Utjecajne stanice. Ova funkcija prikazuje odnose između trenutne ćelije koja sadrži formulu i ćelija korištenih u toj formuli. Na primjer, operacija zbrajanja dviju ćelija (A1 i A3). Rezultat zbrajanja (formula “=A1+A3”) upisuje se u ćeliju C2. Za pregled stanica koje utječu na C2 odaberite ovu ćeliju i upotrijebite uslugu "Utjecaj na stanice". U isto vrijeme, LibreOffice Calc će koristiti strelice za označavanje ćelija koje utječu na ćeliju C2 (Slika 13)

Riža. 13. Utjecajne stanice
Uklonite strelice do utjecajnih stanica. Uklanja jednu razinu strelica za utjecaj na ćelije umetnute pomoću naredbe Utjecaj na ćelije.
Zavisne stanice. Ova naredba crta strelice u aktivnu ćeliju iz formula koje ovise o vrijednostima u aktivnoj ćeliji. Iskoristimo prethodni primjer, ali sada odaberite ćeliju A1 i vidimo da ćelija C2 ovisi o ćeliji A1 (Slika 14)

Riža. 14. Zavisne stanice
Uklonite strelice iz ovisnih ćelija. Uklanja jednu razinu strelica iz zavisnih ćelija umetnutih pomoću naredbe Zavisne ćelije.
Uklonite sve strelice. Uklanja sve strelice ovisnosti sadržane u proračunskoj tablici.
Izvor greške. Ova naredba crta strelice na sve utjecajne ćelije koje uzrokuju pogrešku u odabranoj ćeliji.
Zaokruži netočne podatke. Kada pozovete ovu naredbu, sve ćelije na radnom listu koje sadrže vrijednosti koje ne zadovoljavaju pravila provjere su označene.
Ažuriraj strelice. Ova naredba uzrokuje ponovno generiranje svih strelica na listu, uzimajući u obzir promjene u formulama od zadnjeg postavljanja ovisnosti.
Ažuriraj automatski. Automatski ažurirajte sve ovisnosti na radnom listu kad god se formula promijeni.
Način punjenja. Ova naredba omogućuje način popunjavanja ovisnosti. Kursor miša pretvara se u poseban simbol i može se koristiti za klik na bilo koju ćeliju za pregled ovisnosti utjecajnih ćelija. Za izlaz iz ovog načina pritisnite tipku ili kliknite na naredbu Izlaz iz načina popunjavanja u kontekstnom izborniku.
Spajanje ćelija – Da biste spojili dvije ili više ćelija, trebate odabrati ćelije i kliknuti gumb na ploči za oblikovanje “Spoji i centriraj ćelije” ili upotrijebite izbornik “Format” → “Spoji ćelije”. Ovi se operatori također mogu koristiti pri dijeljenju ćelija.

Stvaranje grafikona
LibreOffice vam omogućuje grafički prikaz podataka u obliku grafikona kako biste vizualno usporedili serije podataka i vidjeli njihove trendove. Grafikoni se mogu umetnuti u proračunske tablice, tekstualne dokumente, crteže i prezentacije.
Grafikoni u LibreOffice Calcu izrađuju se pomoću čarobnjaka za grafikone. Prije nego što ga aktivirate, preporučljivo je odabrati podatke koji će se koristiti u grafikonu, iako to možete učiniti tijekom konstrukcije grafikona.
Odabrano područje treba sadržavati ćelije s nazivima redaka i stupaca koji će se koristiti kao nazivi kategorija i tekst legende. Za izradu grafikona možete koristiti podatke u područjima koja nisu susjedna. Serije podataka mogu se dodati u izvornu tablicu, a sama tablica se može postaviti u područje grafikona. “Chart Wizard” se poziva iz glavnog izbornika pomoću naredbe “Insert” → “Dijagram” (Sl. 15) ili gumba na alatnoj traci.


Riža. 15. "Čarobnjak za grafikone"

Rad s čarobnjakom za grafikone zahtijeva uzastopno izvršavanje četiri koraka:
1. Odabir vrste grafikona i prikaza (trakasti grafikon, trakasti grafikon, tortni grafikon, površinski grafikon, linijski grafikon, XY grafikon, mjehurasti grafikon, mrežni grafikon, dionički grafikon, stupčasti grafikon i linijski grafikon).
2. Određivanje raspona podataka za prikaz na grafikonu i odabir orijentacije podataka (nizovi podataka definirani su u recima ili stupcima tablice); pregled grafikona.
3. Postavite raspone podataka za svaku seriju.
4. Dizajn karte: dodavanje legende, imenovanje karte i osi, primjena oznaka.

Uređivanje grafikona
Nakon što je dijagram napravljen, može se mijenjati. Promjene se odnose kako na vrstu dijagrama tako i na njegove pojedinačne elemente. Raspon opcija za uređivanje grafikona:
1. Kliknite na dijagram da biste promijenili svojstva objekata: veličinu i položaj na trenutnoj stranici; poravnanje, prijenos tijesta, vanjske granice itd.
2. Da biste se prebacili na način uređivanja grafikona, dvaput kliknite na grafikon lijevom tipkom miša: vrijednosti podataka grafikona (za grafikone s vlastitim podacima); vrsta grafikona, osi, naslovi, zidovi, mreža itd.
3. Dvaput kliknite na element grafikona u načinu za uređivanje grafikona: Za promjenu mjerila, vrste, boje i drugih parametara, dvaput kliknite na os.
Dvaput kliknite podatkovnu točku da odaberete i promijenite podatkovni rad kojem točka pripada.
Odaberite niz podataka, kliknite ga, a zatim dvaput kliknite podatkovnu točku da biste promijenili svojstva te točke (na primjer, jednu vrijednost u histogramu).
Dvaput kliknite legendu da biste je odabrali i uredili. Kliknite, a zatim dvokliknite simbol u odabranoj legendi da biste promijenili odgovarajući niz podataka.
Da biste promijenili svojstva, dvaput pritisnite bilo koji drugi element grafikona ili kliknite element i otvorite izbornik Format.
4. Za izlaz iz trenutnog načina uređivanja kliknite izvan dijagrama.
Također, za odabir elemenata grafikona možete koristiti alatnu traku “Oblikovanje grafikona” koja se pojavljuje nakon dvostrukog klika na grafikon (Sl. 16)


Riža. 16. Alatna traka za oblikovanje grafikona
Pomoću ove ploče možete odabrati elemente grafikona na padajućem popisu, pogledati format odabranog elementa (gumb "Format odabira") i napraviti potrebne promjene. Ova ploča također sadrži sljedeće gumbe:

Prikaz panela	Svojstva
	Vrsta grafikona
	Prikaži/sakrij horizontalnu rešetku
	Prikaži/sakrij legendu
	Mjerilo teksta
	Automatsko označavanje

Da biste dijagramu dodali elemente, morate upotrijebiti izbornik "Umetni" (Slika 17) i odabrati željeni element (najprije morate odabrati dijagram dvostrukim klikom lijeve tipke miša).

Riža. 17. Izbornik za umetanje
“Naslovi” – možete dodati ili promijeniti naslov naslova, podnaslov, naziv X, Y, Z osi i dodatne osi. Za premještanje elementa potrebno ga je označiti i povući na željeno mjesto. Također možete izbrisati odabrani naslov pomoću tipke Legenda. Legenda prikazuje oznake iz prvog retka ili stupca ili iz raspona koji je naveden u dijaloškom okviru Niz podataka. Ako grafikon ne sadrži oznaku, legenda će prikazati tekst kao "Red 1, Red 2..." ili "Stupac A, Stupac B..." prema broju retka ili slovu stupca podataka grafikona. Nije moguće izravno unijeti tekst; generira se automatski na temelju naziva raspona ćelija. Pomoću izbornika “Umetni” → “Legenda” možete promijeniti njegovu lokaciju ili je sakriti Kartica “Osi”. Omogućuje dodavanje osi koje nedostaju dijagramu “Mreža” – omogućuje umetanje mreže u dijagram, što poboljšava percepciju. Uklanjanje linija mreže postiže se poništavanjem odgovarajućih potvrdnih okvira Formatiranje područja dijagrama svodi se na promjenu izgleda (okvir i ispuna) (Sl. 18).

Riža. 18. Dijaloški okvir područja grafikona

Upravljanje 3D prikazom grafikona. Za kontrolu trodimenzionalnog izgleda dijagrama, LibreOffice Calc pruža mogućnost promjene kuta gledanja dijagrama promjenom tri posebna parametra: perspektive, izgleda i osvjetljenja (Sl. 19)

Riža. 19. 3D prikaz
Ova je značajka uključena u naredbu “Format” → “3D Image”.
Sortiranje popisa i raspona
LibreOffice Calc uvodi različite vrste sortiranja podataka. Možete poredati retke ili stupce uzlaznim ili silaznim redoslijedom (tekstualni podaci abecednim ili obrnutim abecednim redoslijedom). Osim toga, LibreOffice Calc vam omogućuje stvaranje vlastitog redoslijeda sortiranja. Dijaloški okvir “Razvrstavanje” (Sl. 20) poziva se pomoću izbornika “Podaci” → “Sortiranje”. U tom slučaju prvo morate odabrati stupce, retke ili jednostavno podatke koje treba sortirati.

Riža. 20. Dijaloški okvir Sortiraj
Također možete sortirati podatke pomoću gumba na alatnoj traci Standard.

Primjena filtara za analizu popisa. Filtri omogućuju postavljanje rezultata upita temeljenih na kriterijima u zasebnu tablicu, koja se može koristiti za daljnju obradu. Filtriranje popisa znači skrivanje redaka popisa osim onih koji zadovoljavaju navedene kriterije odabira.
Korištenje automatskog filtra. Prije korištenja automatskog filtra morate odabrati podatke (možda cijeli redak zaglavlja) koje želite filtrirati. Izbornik “Podaci” → “Filtar” → “Autofiltar”. Za svako zaglavlje stupca, LibreOffice Calc će postaviti autofiltar u obliku gumba sa strelicom. Kao rezultat automatskog filtra, LibreOffice Calc prikazuje filtrirane retke.
Korištenje standardnog filtra. Također je vrlo zgodno koristiti standardni filtar, koji omogućuje korištenje različitih kriterija povezanih s logičkim funkcijama I ili ILI. Pozivanje standardnog filtera – izbornik “Podaci” → “Filter” → “Standardni filter” (Sl. 21)


Riža. 21. Dijaloški okvir standardnog filtra
Standardni filtar također se može koristiti kada je primijenjen AutoFilter.

Korištenje naprednog filtra(Podaci → Filtar → Napredni filter). Odaberite imenovano područje ili unesite raspon ćelija koji sadrži kriterije filtra koje želite koristiti.
Obrasci podataka. Prilikom izvođenja operacija specifičnih za bazu podataka kao što su pretraživanje, sortiranje, sažimanje, LibreOffice Calc automatski tretira tablicu kao bazu podataka. Pri pregledu, promjeni, brisanju zapisa u bazi, kao i kod pretraživanja zapisa po određenom kriteriju, zgodno je koristiti podatkovne obrasce. Kada koristite naredbu Podaci → Obrazac, LibreOffice Calc čita podatke i stvara dijaloški okvir podatkovnog obrasca (slika 22).

Riža. 22. Dijaloški okvir obrasca podataka
U obrascu podataka na ekranu se prikazuje jedan zapis, moguće je pregledati sljedeće zapise i kreirati novi. Kada unosite ili mijenjate podatke u poljima ovog prozora, mijenja se sadržaj odgovarajućih ćelija baze podataka (nakon unosa novih podataka morate pritisnuti tipku).
Izbor parametra. U slučaju funkcije odabira parametra, riječ je o jednostavnom obliku analize podataka tipa “što ako”, odnosno potrebno je odabrati vrijednost argumenta pri kojoj funkcija poprima zadanu vrijednost. Konkretno, funkcija prilagodbe može se koristiti za pronalaženje korijena nelinearne jednadžbe. Vrijednost ciljne ćelije rezultat je formule. Ova se formula izravno ili neizravno odnosi na jednu ili više utjecajnih stanica. Funkcija fit mijenja vrijednost utjecajne ćelije kako bi se dobila navedena vrijednost u ciljnoj ćeliji. Sama utjecajna stanica također može sadržavati formulu.
Za korištenje funkcije odabira parametra potrebno je odabrati ćeliju s ciljnom vrijednošću i odabrati naredbu „Alati” → „Odabir parametra” (Slika 23).


Riža. 23. Dijaloški okvir “Odabir parametra”

Ciljna ćelija—U ćeliju koja sadrži formulu unesite referencu na ćeliju koja sadrži formulu. Sadrži vezu na trenutnu ćeliju. U slučaju predstavljenom na Sl. 12, ciljna ćelija sadrži formulu kvadriranja. Pritisnite drugu ćeliju na radnom listu da biste je povezali s tekstnim okvirom.
Ciljana vrijednost– ovdje označavate vrijednost koju želite dobiti kao novi rezultat. Recimo da trebamo otkriti koji broj treba kvadrirati da bismo dobili vrijednost 121. U skladu s tim, unosimo "121" kao ciljnu vrijednost.
Promjena ćelije - ovdje navodite poveznicu na ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite prilagoditi za odabir vrijednosti.
Nakon unosa postavki kliknemo “OK” i LibreOffice Calc nam nudi mogućnost zamjene ćelije (Slika 24). Rezultat našeg djelovanja je broj 11.

O rezultatima praćenja rubrike „Žalbe građana“ (organi lokalne samouprave prema popisu)

Prilikom izrade gotovo bilo kojeg dokumenta, oblikovanje se koristi u jednom ili drugom obliku. Proračunske tablice nisu iznimka i svaki program za njihovu izradu podržava mogućnosti oblikovanja. Značajka ovog programa je i mogućnost korištenja inicijalno navedenih formata i stvaranje vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli formatirati ćeliju ili ćelije, trebali biste ih odabrati, a zatim koristiti stavku mobitel... iz izbornika Format ili predmet Format ćelije kontekstni izbornik otvoren prozor Atributi ćelije, koji sadrži kartice koje vam omogućuju postavljanje opcija oblikovanja. Na kartici Brojke Možete odabrati format broja. Pomoću kartice Font Možete postaviti vrstu, veličinu i boju fonta.

Pogledajmo pobliže karticu Poravnanje. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelija. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Prekidači Horizontalno I Okomito omogućuju postavljanje poravnanja sadržaja ćelije u vodoravnom i okomitom smjeru.

Ako prekidač Horizontalno postaviti na mod Standard, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst ulijevo.

Okrugli gumb omogućuje glatku promjenu kuta slova pomoću miša. Okomiti gumb postavlja sadržaj ćelije da se prikazuje okomito, kao u stupcu.

Ako je navedena opcija Prijelom retka, tada će biti dopušten automatski prijelom retka na rubu ćelije. Imajte na umu da će pritisak kombinacije tipki Ctrl+Enter bilo gdje u tekstu također izazvati prijelom retka.

Kada radite s ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti tvrdo i meko oblikovanje: postavite određenu veličinu fonta izravno u ćeliju ili stvorite stil s potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente s kojima morate često raditi, a koji pritom moraju izgledati isto, preporučuje se koristiti meko formatiranje, odnosno koristiti stil, a kada radite s dokumentima koje je potrebno samo brzo ispisati, to je prihvatljivo koristiti tvrdo formatiranje. Cell stilovi pružaju posebnu pogodnost i omogućuju postizanje zanimljivih učinaka. Pročitajte više o značajkama tvrdog i mekog oblikovanja u prvom dijelu ovog vodiča.

Primjer

Pogledajmo primjer stvaranja i korištenja stila ćelije. Pritisnite tipku F11 za pozivanje alata Stilist. Unesite tekst u jednu ćeliju tablice, a broj u drugu. S odabranim brojem dvaput kliknite na element "Rezultat" u prozoru Stilovi i broj će biti oblikovan. Kreirajmo sada novi stil. Formatirajte tekst, na primjer, podebljanim plavim fontom veličine 20 točaka na žutoj pozadini. Pritisnite gumb Stilist Stvorite stil iz odabira i u prozor koji se pojavi unesite naziv za stil, na primjer, "Format zaglavlja", a zatim kliknite na gumb u redu- novi stil će biti dodan s popisa prethodno postojećih.

Da biste primijenili novi stil naslova na druge ćelije, jednostavno dvokliknite naziv stila nakon što ih odaberete.

OpenOffice Calc omogućuje primjenu stilova ćelija i ručno i automatski, ovisno o određenim uvjetima. Ako neke podatke u tablici želite istaknuti na poseban način, na primjer, sve vrijednosti iznad prosjeka označite zelenom bojom, a vrijednosti ispod prosjeka crvenom bojom, tada je željeni rezultat prilično lako postići pomoću uvjetno oblikovanje. Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatske dodjele formata ćelije s određenim uvjetima.

Prvi od njih je dodjeljivanje formata formulom. Funkcija STYLE može se dodati postojećoj formuli u ćeliji. Tako zajedno s funkcijom CURRENT možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da se ćelija oboji crveno ako je vrijednost veća od 3 i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su navedeni stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Korištenje predmeta Uvjetno oblikovanje iz izbornika Format Dijaloški okvir vam omogućuje da odredite do tri uvjeta koja moraju biti ispunjena da bi ćelija ili grupa odabranih ćelija dobila određeni format. Kako se podaci mijenjaju, stilovi oblikovanja mijenjat će se automatski.

Primjer

Prvo, napravimo tablicu koja sadrži nasumične brojeve. Za postavljanje nasumičnog broja u rasponu od 0 do 1 upotrijebite funkciju =RAND(). Radi veće jasnoće koristit ćemo cijele brojeve od 0 do 50. Unesite formulu =INTEGER(RAND()*50) u gornju lijevu ćeliju odabranog područja.

Kopirajte ovu formulu u potreban broj vodoravnih ćelija. Odaberite horizontalni red nasumičnih brojeva koje ste upravo stvorili i kopirajte formule prema dolje, stvarajući više redaka nasumičnih brojeva.

Sada postavimo dva stila ćelije: stil za sve vrijednosti veće od prosjeka i za one manje od prosjeka. Prozor Stilovi ćelija mora biti vidljivo. Pritisnite praznu ćeliju, otvorite kontekstni izbornik i odaberite Format ćelije. Postavite format ćelije i spremite ga kao "Iznad". Za izradu drugog stila ponovno kliknite na praznu ćeliju i ponovite opisane korake. Formatirajte ćeliju i nazovite ovaj stil "Ispod".

Da bismo formulirali uvjet koji zahtijeva drugačije formatiranje određenih vrijednosti u tablici, prvo izračunavamo prosjek svih nasumičnih brojeva u tablici. U slobodnu ćeliju unesite funkciju =PROSJEK(). Postavite kursor između zagrada i miša, odaberite sve nasumične brojeve, a zatim popravite dobivenu formulu.

Da biste primijenili uvjetno oblikovanje na odabrane ćelije, pozovite naredbu Uvjetno oblikovanje iz izbornika Format. U dijaloškom okviru koji se pojavi postavite dva uvjeta: (1) ako je vrijednost ćelije manja ili jednaka prosječnoj vrijednosti, formatirajte stilom "Ispod" i (2) ako je vrijednost veća od prosjeka, formatirajte sa stilom "Iznad".

Sada, kada promijenite podatke tablice, formatiranje će se automatski promijeniti (za prisilne promjene nasumičnih brojeva, koristite tipku F9).

OpenOffice.org Calc je besplatni procesor za proračunske tablice za uredski paket Otvoreni ured.

Najbliži, najpoznatiji komercijalni analog OpenOffice.org Calc može se smatrati Excel procesorom proračunskih tablica. Sučelje OpenOffice.org Calca slično je ranijim verzijama Excela, odnosno Excelu 2003. Unatoč činjenici da se Calc distribuira besplatno, ovaj uređivač proračunskih tablica nije inferioran u funkcionalnosti od svog komercijalnog kolege. Zbog sličnosti sučelja oba procesora proračunskih tablica, prijelaz s jedne uredske aplikacije na drugu događa se bez puno truda i vremena. Međutim, treba napomenuti da svaki od proizvoda ima svoje karakteristike. Konkretno, ovo je drugačiji način pisanja funkcija. U Calcu su sve funkcije napisane latiničnim slovima.

Pogledajmo pobliže OpenOffice.org Calc. Ovaj dio će opisati osnove rada s uređivačem proračunskih tablica uredskog paketa. Otvoreni ured.

Provjera ažuriranjaOpenOffice.org Calc

Trenutno je najnovija verzija OpenOffice.org verzija 3.4.1. Za provjeru ažuriranja morate odabrati Pomoć/Provjeri ažuriranja...

Ako ažuriranje nije potrebno, pojavit će se prozor s odgovarajućom porukom.

Spremanje dokumenata uređivača proračunske tablice

Iako se OpenOffice.org Calc datoteke automatski spremaju u redovitim intervalima, iskustvo je pokazalo da ponekad to nije dovoljno. Stoga je preporučljivo datoteku spremiti ručno.

1. Klikom na ikonu koja predstavlja disketu na alatnoj traci. Ako ikona nije aktivna, u dokumentu nisu napravljene promjene koje je potrebno spremiti.

Ako je datoteka nedavno stvorena, prilikom prvog spremanja korisniku će biti ponuđen izbor mape za pohranu datoteke. Imajte na umu da je izvorna ekstenzija za datoteku OpenOffice.org Calc odt. To znači da starije verzije Excela neće moći otvoriti datoteku OpenOffice.org Calc, što može otežati korištenje drugim korisnicima koji imaju instaliran Excel. Kako biste izbjegli ovaj problem, preporučljivo je spremiti sve OpenOffice.org Calc datoteke u formatu s ekstenzijom xls. Ovaj format vam omogućuje da ga vidite u Excelu iu drugim aplikacijama.

S druge strane, treba napomenuti da uređivač proračunskih tablica OpenOffice može slobodno otvoriti bilo koju vrstu Microsoft Office Excel datoteke. Međutim, sa složenim dizajnom dokumenta u uređivaču proračunskih tablica Otvoreni ured Prilikom spremanja datoteka u Excel formatu, neki elementi dizajna dokumenta možda neće biti spremljeni u datoteku s Excel ekstenzijom.

Listovi radne bilježniceOpenOffice.org Calc

Kada kreirate dokument u OpenOffice.org Calcu, tri lista se automatski kreiraju u radnoj knjizi, pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Klikom kursora miša na nazive listova možete prelaziti s jednog lista radne knjige na drugi. U OpenOffice.org Calcu možete stvoriti više listova unutar jedne radne knjige. Također možete promijeniti boju oznake naziva lista, preimenovati, izbrisati i kopirati listove unutar jedne datoteke, kao i kopirati listove radne knjige iz drugih datoteka uređivača proračunskih tablica OpenOffice.

Ako u radnoj knjizi postoji prilično velik broj listova, neće svi biti prikazani u odgovarajućem retku. Za prebacivanje između radnih listova uređivača proračunskih tablica Otvoreni ured, morate koristiti gumb sa strelicom.

Da biste promijenili redoslijed listova u radnoj knjizi tabličnog procesora, potrebno je pomaknuti kursor miša preko kartice odgovarajućeg radnog lista, pritisnuti lijevu tipku miša i držeći je pomaknuti list u retku na željeno mjesto.

Preimenovanje listova radne bilježniceOpenOffice.org Calc

Za preimenovanje proračunske tablice list radne knjige Otvoreni ured, trebate pomaknuti pokazivač miša preko tražene kartice i kliknuti desnom tipkom miša. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Preimenuj...". Kao rezultat izvršenih operacija pojavit će se dijaloški okvir u kojem će biti naznačeno trenutno ime radnog lista. Potrebno je unijeti novi naziv radnog lista u redak s trenutnim nazivom i kliknuti “OK”. List je sada dobio novi naziv.

Treba imati na umu da naziv radnog lista u uređivaču proračunskih tablica OpenOffice može biti prilično dugačak i da je njegova duljina ograničena samo veličinom vidljivog dijela radnog prozora. Ako je naziv lista predugačak, neće biti u potpunosti prikazan i na kraju naziva će se pojaviti tri točke. Duljinu naziva možete podesiti postavljanjem pokazivača miša pored naziva radne knjige dok se ne pojavi križić. Ako pritisnete lijevu tipku miša i držite je pritisnutu, možete podesiti duljinu naziva pomicanjem pokazivača miša lijevo ili desno.

U OpenOfficeu, puni naziv radnog lista uređivača proračunskih tablica može se vidjeti na dva načina.

Najprije zadržite pokazivač miša iznad kartice s nazivom radnog lista. Uz karticu će se pojaviti tanka linija s punim imenom.

Zatim, redom odaberite "Pomoć/Što je ovo?". Nakon izvođenja ove operacije, pored kursora pojavit će se upitnik. Ako mišem prijeđete preko kartice s nazivom radnog lista, puni naziv radnog lista pojavit će se pored njega u pravokutniku.

Ako se imena podudaraju, pojavit će se upozorenje koje pokazuje da ime nije važeće.

Promijenite boju oznake radne knjigeOpenOffice.org Calc

U Otvoreni ured Svakoj od oznaka lista radne knjige, koje se nalaze na dnu radnog lista uređivača proračunskih tablica, može se dodijeliti vlastita boja. Prema zadanim postavkama, svi listovi OpenOffice.org Calc imaju bijele boje naljepnica. Promjena boje naljepnice olakšava rad s dokumentom s velikim brojem radnih listova. Za promjenu boje oznake potrebno je u uređivaču proračunskih tablica kursorom miša prijeći preko kartice s nazivom radnog lista i kliknuti desnom tipkom miša. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Boja oznake". Nakon što se pojavi dijaloški okvir s primjerima boja, odaberite željenu boju. Nakon izvođenja ove operacije, boja naljepnice će se automatski promijeniti. Treba napomenuti da ako radite na ovom listu, boja naljepnice nije vidljiva. Vidljivo je samo kada list radne bilježnice nije aktivan.

Dodavanje listova radne bilježnice

U Otvoreni ured prilikom izrade dokumenata u tabličnom procesoru Otvoreni ured.orgCalc Prema zadanim postavkama stvaraju se tri radna lista. Za početak rada na određenom listu potrebno je kliknuti kursorom miša na karticu s nazivom odgovarajućeg lista. Uz brisanje i kopiranje, dodavanje radnih listova također je standardna i često korištena operacija pri radu s tabličnim procesorom.

Pogledajmo pobliže proces stvaranja/dodavanja listova radne knjige u procesoru proračunskih tablica Otvoreni ured.

Za stvaranje u Otvoreni ured.orgCalc novi list, trebate pomaknuti kursor miša preko kartice bilo kojeg postojećeg lista i kliknuti desnom tipkom miša. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Odabirom ove stavke pojavit će se dijaloški okvir Umetni list.

U ovom dijaloškom okviru možete konfigurirati:

1. Položaj radnog lista među listovima radne bilježnice

2. Broj izrađenih listova

3. Povezivanje kopiranog/dodanog lista s listom iz druge datoteke

Razmotrimo svaku od gore navedenih funkcija tabličnog procesora detaljnije.

1. Mjesto radnog lista. Određivanje redoslijeda lista u radnoj knjizi OpenOffice Calc ne može se smatrati glavnom funkcijom prilikom dodavanja listova. Ovaj paragraf jednostavno određuje gdje će se nalaziti kartica s novim listom: prije ili iza trenutnog lista. Izbor se može napraviti označavanjem odgovarajuće stavke u odjeljku "Pozicija".

2. Broj listova za dodavanje. Određuje broj listova koji se dodaju. Ako je dodan samo jedan list, tada mu možete odmah dodijeliti naziv tako da ga upišete u odgovarajući red. Ako se dodaju dva ili više listova, linija u koju možete unijeti naziv lista postaje neaktivna. Svim dodanim listovima dodijeljeni su brojevi po redu prioriteta.

Na primjer, u datoteci u kojoj se nalaze tri radna lista s rednim brojevima Sheet1, Sheet2 i Sheet3, pomaknite kursor na Sheet1 i pritisnite desnu tipku miša. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Zatim u dijaloškom okviru odaberite poziciju "Ispred trenutnog lista", stavite broj 2 u stavku "Broj listova" i kliknite U redu. Kao rezultat toga, stvorena su dva lista, Sheet4 i Sheet5, koji se nalaze ispred kartice “Sheet 1”.

3. Da biste kopirali list koji se nalazi u drugoj datoteci proračunske tablice, morate potvrditi okvir "Iz datoteke" u dijaloškom okviru Umetanje lista. Da biste sinkronizirali dodani radni list s izvornim radnim listom, morate dodatno označiti potvrdni okvir "Veza na datoteku". Sada će se sve promjene u osnovnom listu odraziti na dodanom listu. O ovoj će se funkciji detaljnije raspravljati u odjeljku "Povezani listovi radne knjige".

Sada ćemo pobliže pogledati jednostavno dodavanje/kopiranje radnog lista iz druge datoteke proračunske tablice, odnosno kopiranje lista bez sinkronizacije. Da biste kopirali list, u dijaloškom okviru "Umetni list" odaberite opciju "Iz datoteke". Zatim kliknite gumb "Pregledaj ..." iu prozoru "Umetni" koji se pojavi odaberite izvornu datoteku tabličnog procesora, odnosno datoteku iz koje će se listovi kopirati. Nakon odabira osnovne datoteke, u prozoru će se pojaviti popis listova iz kojeg je potrebno odabrati list koji želite kopirati. Budući da potvrdni okvir "Veza na datoteku" nije označen, datoteka radnog lista jednostavno će se kopirati.

Na primjer, trebate dodati tablicu o dinamici međunarodnih pričuva Ruske Federacije, koja se nalazi na listu 1 datoteke "Primjer 1". Da biste to učinili, odaberite izvornu datoteku i kliknite gumb "U redu". U bijelom polju, koje se nalazi pored stavke "Iz datoteke", s popisa koji se pojavi odaberite "List 1". Nakon izvođenja navedenih radnji, list s tablicom se kopira. Dobiva naziv "list 1_2".

Uokvirivanje ili stvaranje obruba tablice u procesoru proračunskih tablica OpenOffice

Tehnologija izrade tablica u OpenOffice tabličnom procesoru ne razlikuje se od tehnologije izrade tablica u popularnoj komercijalnoj aplikaciji Excel. Za izradu tablice prvo je potrebno postaviti granice tablice, što se rješava pomoću alata Border. Prilikom pozivanja ovog alata potrebno je kliknuti na ikonu na alatnoj traci, koja je prikazana kao kvadrat oivičen linijom.

Kada kliknete na ovu ikonu, pojavit će se alatna traka koja vam omogućuje postavljanje granica ćelija.

Ukupno, procesor proračunskih tablica OpenOffice Calc nudi dvanaest različitih vrsta okvira:

1. Bez granice

2. Lijevi rub

3. Desni rub

4. Vanjske okomite granice

5. Gornja granica

6. Donja granica

7. Vanjske vodoravne granice

8. Vanjske granice

9. Horizontalne granice

10. Horizontalne granice s vanjskim rubom

11. Okomite granice s vanjskim rubom

12. Sve granice

Pogledajmo pobliže dvije vrste obruba koji se najčešće koriste pri izradi tablice u procesoru proračunskih tablica OpenOffice: “Sve obrube” i “Bez obruba”. Kada odaberete područje na radnom listu, alat All Borders uokviruje svaku ćeliju u području crnom linijom. S druge strane, alat za rubove "Bez granica" uklanja sve crte u odabranom području.

U procesoru proračunskih tablica OpenOffice Calc također postoji zanimljiviji, "napredniji" alat s kojim možete stvoriti ne samo granice tablice, već i postaviti debljinu linija tablice, boju i vrstu linija, kao i dodati efekt sjene na stol.

Da biste koristili ove dodatne postavke, potrebno je postaviti kursor miša iznad odabranog područja na radnom listu i kliknuti desnu tipku. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Format Cells...". U dijaloškom okviru Format Cells odaberite karticu Border. Pomoću ove kartice određujete položaj linija, odnosno njihove obrube, stil linije, debljinu linije, boju linije, uvlake iz sadržaja, stil sjene i boju sjene.

Pogledajmo detaljnije korištenje nekih od prethodno navedenih alata.

1. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i odaberite nekoliko ćelija.

2. Kliknite na ikonu "Borders" na alatnoj traci da biste otvorili alatnu traku "Framing".

3. Pritisnite ikonu u donjem desnom kutu dijaloškog okvira “Uokvirivanje”. Kao rezultat ove operacije, odabrano područje koje se nalazi na radnom listu procesora proračunskih tablica OpenOffice imat će vanjske i unutarnje granice, odnosno izgradit će se tablica.

Sada promijenimo boju i debljinu linija tablice, a također dodamo efekt sjene na tablicu. Da biste to učinili, pozovite dijaloški okvir “Format Cells” izvođenjem sljedećih koraka: odaberite izvornu tablicu mišem, postavite pokazivač miša iznad tablice i pritisnite desnu tipku miša. Na popisu naredbi koji se pojavi odaberite "Format Cells". Zatim u dijaloškom okviru postavite postavke kao što je prikazano na slici, a zatim kliknite "U redu". Kao rezultat toga, izvorna tablica će promijeniti debljinu linija, boju linija i dodati sjenu.

Zbog služenja vojnog roka već dugo nisam pisao nove članke o LibreOfficeu, a nekoliko sati svog zadnjeg dopusta u jesenskoj sezoni odlučio sam potrošiti na pisanje novog materijala, temu za koju je pronašao sebe.

Moje informatičko znanje dobro mi je došlo u vojsci, a jedan od mojih svakodnevnih zadataka je izrada analize morbiditeta osoblja koja izgleda ovako:

Nema potrebe posebno ulaziti u podatke. Moj zadatak se svodi na prekidanje brojeva u rubrikama “Sanitetska jedinica”, “Bolnica”, “Izolator”, “Tendencija”. S prve tri kolone ne mogu ništa, ali rubrika “Trend” mi uvijek smeta, jer zahtijeva ručni rad. Pa sam ga odlučio automatizirati.

Malo ću skrenuti sa poante priče, moram raditi u MS Excelu, ali u LibreOfficeu problemi i metode rješavanja su isti.

Dakle, u stupcu Trend baratam s dva broja. Prvi broj je razlika između stupca “Ukupno za prethodno razdoblje” i “Ukupno”, au zagradi je ista vrijednost, ali u postotku. Ako se broj pacijenata nije promijenio tijekom dana, tada se piše "bez promjene".

Što se može učiniti po tom pitanju?
1. Za početak, podijelio sam stupac Trend u dva stupca, au prvom sam stupcu napisao jednostavnu formulu koja oduzima podatke od ukupnog broja i ukupnog iznosa prethodnog razdoblja. Ovdje se javlja prvi problem: ako se broj pokaže negativnim, tada se znak minus automatski upisuje, ali znak plus nije.

2. Postotak se automatski izračunava u drugom stupcu. Postoji problem sa znakom plus i u samom zapisu brojeva, tj. oni bi trebali biti u zagradama.

3. Treći problem je da ako se broj pacijenata nije promijenio, tada se unos "bez promjena" mora unijeti ručno.

Svi problemi se rješavaju dijalogom "Format ćelije". Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i odaberite "Format ćelije". U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite karticu "Brojevi".

Na dnu se nalazi polje “Format Code” u koje sam upisao sljedeći kod za prvi stupac:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"bez "

Za drugi stupac kôd izgleda ovako:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" promjene"

Kao rezultat, dobio sam ovaj rezultat:

Sada se sve automatski izračunava i bilježi u formatu koji mi treba. Nažalost, nema vremena za dodatna pojašnjenja i prepisivanje informacija. O misterioznim kodovima koje sam unio možete pročitati ovdje - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Cilj mi je bio pokazati konkretan primjer primjene.

Naravno, mogao sam se još malo petljati i implementirati ovu funkcionalnost na malo drugačiji način, ali moji zadaci su riješeni, a za ostalo nema vremena.

Dopustite mi da objasnim ovu točku. Zašto su postavljeni takvi kodovi? Ćelije mogu biti u numeričkom ili tekstualnom formatu. Ako uzmemo i napišemo riječ u ćeliju, ona će biti u tekstualnom formatu, a ako ovu ćeliju pokušamo dodati u drugu, dobit ćemo pogrešku. Stoga je u mom slučaju broj 0 samo vizualno predstavljen kao tekst "bez promjena". Dodamo li ovu ćeliju broju, dobit ćemo isti rezultat kao da smo dodali 0.