(Point Of Sale - "prodajno mjesto") su softverski i hardverski alati integrirani zajedno za automatizaciju radnih stanica blagajnika pomoću fiskalnih registara ili pisača čekova koji ih zamjenjuju.
POS sustavi koriste se u raznim vrstama poslovanja, te se stoga isporučuju u mnogo različitih opcija i konfiguracija. Zahtjevi maloprodaje i restorana uvelike se razlikuju tako da ne postoji jednoznačno rješenje koje odgovara svakoj primjeni. POS sustav je kombinacija softverskih i hardverskih komponenti. U svom su razvoju daleko od jednostavnijeg računala i fiskalnih registara... Odabir pravih komponenti POS sustava ključ je za ispravno vođenje vašeg poslovanja, održavanje zadovoljstva kupaca, a to je put do uspjeha. Najbolji POS sustav je onaj koji će vam pomoći organizirati svoje poslovanje točno onako kako vam je potrebno.
Svaki objekt je jedinstven po svojim potrebama i dizajnu procesa, ali dobro osmišljen POS sustav može raditi svoj posao u bilo kojoj vrsti poslovanja. Prvi korak do odabira POS sustavi odredit će vaše individualne zahtjeve.
- Koji je vaš tip poslovanja (proizvod ili usluga koja se nudi, tržišni segment, B2B B2C…)? Je li potrebna mobilnost rješenja?
- Koliko se transakcija planira obaviti dnevno?
- Hoćete li raditi s debitnim ili kreditnim karticama?
- Koliko mjesta za naplatu trebate? Imate li mrežu između radnih mjesta?
- Trebate li sustav zaliha?
- Trebate li povezati lanac trgovina?
- Trebate li vezu s programima trećih strana (kao što su računovodstvo, kontrola zaliha)?
Informacije o tome kako ćete koristiti i koje funkcije su vam potrebne POS sustav pomoći vam da odredite najbolju kombinaciju softvera i hardvera koja je prikladna za vaše poslovanje.
Osnove POS sustava
Svaki POS sustav sastoji se od softvera i skupa glavnih hardverskih komponenti. Prije nego što se udubimo u specifičnosti pojedinog poslovanja, pogledajmo osnovni POS sustav.
Program
- ovo je središte svakog sustava, nedvosmisleno određuje što i kako možete učiniti na blagajni. Odabir programa ovisit će o funkcijama koje trebate i o uvjetima korištenja. Puno POS - programi vrlo fleksibilan i pogodan za širok raspon poduzeća, ali postoje i specijalizirana rješenja, na primjer, sustavi za restorane ili mobilna prodajna mjesta. Uz to, mnoge aplikacije dolaze u Basic, Professional i Enterprise izdanjima s različitim mogućnostima.
Dakle, kako odrediti za koji je program blagajne prikladan Tvoj posao?
Najbolje je prvo odlučiti koje su značajke bitne za vaše poslovanje. Svi programi mogu upravljati osnovnim trgovačkim operacijama, ali postoji dugačak popis dodatnih funkcija koje vam mogu ili ne moraju trebati. Postoji niz specifičnih funkcija koje su potrebne u servisnom salonu, ali ne u trgovini, a neke će možda biti potrebne kasnije u procesu. Evo nekih od brojnih mogućnosti koje treba razmotriti:
- Upravljanje zalihama- svaka tvrtka mora upravljati svojim zalihama, a većina programa za blagajne pomoći će u praćenju stanja za svaku prodaju. Stvarni podaci za svaku minutu pomoći će da se brzo udovolji zahtjevima kupaca.
- Izvještaji- jedna od velikih prednosti je što može reći o vašoj prodaji i navikama kupaca. Većina programa ima sva osnovna izvješća, a neki čak imaju mogućnost prilagođavanja dodatnih izvješća kako bi vam pružili najpotpuniju sliku onoga što se događa u poslu.
- Automatska kupnja- praćenjem stanja u programu uvijek ćete znati kada robe ponestane u skladištu ili trgovini. Neki programi za blagajne, osim toga, mogu pripremiti nalog za dobavljača za nedostajuće artikle, pa čak i pripremiti naloge za plaćanje u računovodstvenom programu. Nikada se nećete naći u situaciji da kupac dođe po proizvod kojeg nema u vašoj trgovini.
- Odnos s kupcima- programi vjernosti, promocije, kuponi i rezervacije mogući su uz odgovarajući softver. Dobijte najbolju korisničku uslugu i oni će vam se vratiti!
- Digitalna sigurnost- sve se više kupovina obavlja putem bankovnih kartica. Kako bi podaci o plaćanju vaših kupaca ostali sigurni, POS sustav i softver na njemu moraju zadovoljavati sigurnosne standarde.
- Postupak povrata- povrati i zamjene robe nalaze se u svakom poslu. Softver za blagajne pomoći će vam da bezbolno obavite ove operacije za vas i vaše klijente.
- Kontrola zaposlenika- kontrola izlaska zaposlenika na posao i prodaja vrši se po njihovoj autorizaciji na blagajni. Sve ove informacije dostupne su u obliku izvješća ili u obliku učitavanja u računovodstveni program za obračun plaća.
Ovo su samo neke od najčešćih funkcija programa za blagajne, no znajući što je točno potrebno tvrtki, lako možete odabrati onu koja vam je potrebna. Prilikom pripreme blagajne postoji želja za uštedom novca na softveru, ali odbacivanje mnogih funkcija može koštati poprilično ulaganje vremena i "glavobolje" u budućnosti.
Oprema
Bilo koji POS sustav sastoji se od nekoliko komponenti za pokretanje programa, pohranjivanje plaćanja i ispis računa za kupca. Vaš izbor će u konačnici ovisiti o radnim uvjetima i zadacima, ali za većinu automatizacije potrebne su sljedeće komponente.
Terminal / PC (osobno računalo)- na njega su spojene sve komponente POS sustava. Mnoge tvrtke mogu koristiti standardna računala koja zadovoljavaju zahtjeve sustava za program blagajne i imaju dovoljno USB i COM priključaka za povezivanje svih uređaja. No, bolje je koristiti posebna POS računala koja dolaze u zatvorenim kućištima s malom potrošnjom energije, tu su i sve-u-jednom opcije (monoblokovi) s ugrađenim zaslonom osjetljivim na dodir i čitačem kartica kako bi zauzeli manje prostora. Ako trgovine mješovitom robom i dalje mogu koristiti standardna računala, tada će restoran ili butik najvjerojatnije morati štedjeti prostor ili slijediti strogi dizajn interijera, u kojem slučaju je poželjnija opcija sve u jednom. Štoviše, kvaliteta može biti mobilno računalo, što će vam omogućiti stvaranje potpuno mobilnog rješenja. U svakom slučaju, POS terminal ili PC moraju izdržati velika dnevna opterećenja, a specijalizirana oprema za to je puno prikladnija.
- svaka operacija na blagajni završava ispisom računa za klijenta, fiskalni rekorder je jedan od najopterećenijih uređaja, stoga se pobrinite da može podnijeti vaš obim prodaje i da je jednostavan za korištenje. Većina modernih fiskalnih registara koristi metodu termičkog ispisa i više ne moraju mijenjati uložak. Samo ubacite papir i možete ponovno raditi! Bez obzira na veličinu i vrstu čeka, pronaći ćete matičara koji vam odgovara.
Kasica- ladica za gotovinu jedna je od najjednostavnijih komponenti svakog POS sustava, ali je unatoč tome vrlo važno imati sigurno mjesto za pohranu novca, čekova i bankovnih terminala tijekom dana trgovanja. Obično je kutija povezana s fiskalnim registrom i otvara se pri svakoj gotovinskoj transakciji u kutiji. Odaberite pouzdanu kutiju koja se povezuje s vašim sustavom i trajat će jako dugo.
Čitač kartica / terminal za plaćanje- plaćanje platnim karticama danas je prirodno kao i gotovinsko plaćanje, stoga bi svaki POS sustav trebao moći brzo čitati i obraditi bankovne kartice. Ovisno o mogućnostima programa za blagajne, potreban vam je samo čitač kartica ili zasebni punopravni terminal za plaćanje, ali u oba slučaja moći ćete obavljati transakcije s karticama kupaca.
- skener je ključni dio mnogih POS sustava, uz njegovu pomoć možete brže unositi robu, što će naravno značajno ubrzati proces prodaje. Standardni laserski skeneri čitaju sve UPC bar kodove na robi, no 2D skeneri se sve više koriste za rad s kuponima, karticama vjernosti. Mnogi skeneri su ručni, ali za POS sustav je prikladniji ugrađeni skener s više ravnina koji se ne mora držati u ruci i koji omogućuje brže skeniranje, a kao rezultat toga, manje redova!
Vrste POS sustava
Sada kada imate osnovno znanje o POS sustavima, možete početi razumjeti njihove vrste kako biste pronašli onaj koji vam je potreban. Svi POS sustavi imaju isti osnovni skup funkcija, ali ipak postoje mnoge nijanse o kojima ovisi izbor softvera i hardvera, kako bi vaš POS sustav radio u skladu sa zadacima vašeg poduzeća.
Maloprodaja
POS sustavi za maloprodaju uglavnom su usmjereni na "prodajnu" transakciju i na praćenje svih informacija povezanih s njom. Većina osnovnih funkcija programa za naplatu, kao što su kontrola zaliha, izvješća o prodaji, postupci povrata proizvoda i sustavi vjernosti, bitni su u maloprodaji. Dok su izvješća bitna u svakom poslu, u maloprodaji su posebno važna detaljna izvješća o razini svakog proizvoda i grupe proizvoda. Zahtjevi prodavača su najopsežniji, ali većina programa naplate, poput onih koji zadovoljavaju sve potrebe trgovca.
S hardverske strane, naravno, potreban vam je skener crtičnog koda kako biste lakše unijeli podatke o proizvodu i ubrzali obradu prodaje. Jer većina podataka se unosi pomoću skenera, tada su, na primjer, monoblokovi s zaslonom osjetljivim na dodir, naravno, korisni, ali ne toliko bitni u trgovanju. Jer Najvjerojatnije ćete svaki dan imati puno transakcija na blagajni, tada biste se trebali pobrinuti za pouzdanog fiskalnog registra, kao što je npr. Pouzdan skener i fiskalni rekorder osigurat će da nema redova i povećati lojalnost kupaca.
Restorani-hoteli
Velika razlika između POS sustava za redovitu maloprodaju i onog koji se koristi u restoranima i hotelima je zbog razlika u načinu na koji se prodaje. U trgovanju se odmah unose svi podaci o prodaji i plaćanju. U restoranu ili hotelu narudžba je fiksna i plaćena tek nakon potpunog ispunjenja. Sukladan POS sustav može odgoditi narudžbu dok se ne završi i ne prihvati plaćanje. Osim toga, ona mora biti u mogućnosti zabilježiti želje klijenta, sastaviti raspored rezervacija i pratiti slobodne stolove / sobe. Sučelje takvog programa blagajne bit će vrlo različito. U maloprodaji podatke uglavnom unosite pomoću skenera barkodova, no u restoranu ili hotelu puno je praktičnije koristiti zaslon osjetljiv na dodir. Stoga je, kako bi se olakšao unos narudžbe, vrlo važno da je sučelje programa prilagođeno zaslonu osjetljivom na dodir, npr. Frontol: Restoran.
S hardverskog gledišta, velika razlika u odnosu na maloprodajne POS sustave je važnost skenera crtičnog koda. Iako ćete povremeno koristiti skener u restoranu ili hotelu, većina transakcija se unosi ručno u program blagajne pomoću monitora osjetljivog na dodir. Ovdje vam touchmonitor doista može olakšati posao. Osim toga, budući da je radni prostor obično ograničen i puno zapetljanih žica uzrokuje mnogo neugodnosti, bombončić s zaslonom osjetljivim na dodir bit će mnogo poželjniji. Pisač računa važan je u svakom POS sustavu, ali kada trebate slati narudžbe u kuhinju ili drugo mjesto gdje je radna temperatura povišena, onda je poželjno koristiti kontaktni printer, npr. Epson TMU 220D nego termalni pisači, koji su vrlo prikladni za ispis računa kupaca.
Mobilni
Mobilni POS sustavi ne razlikuju se po funkcionalnosti od običnih. Prodajni procesi, praćenje zaliha i ispis računa su svugdje isti. Mobilni POS sustavi također lako podržavaju obradu bankovnih kartica, pod uvjetom da imaju pristup internetu. Softver za blagajne za mobilne POS sustave, kao i za sve sustave, varirat će ovisno o podržanoj funkcionalnosti, bilo da je u pitanju kontrola stanja ili neka vrsta izvješća. Neki programi su isti kao na konvencionalnim sustavima, dok su drugi usmjereni samo na spremanje operacija i naknadnu sinkronizaciju s običnom blagajnom. Odabir softvera uvelike će ovisiti o tome hoće li mobilni POS sustav biti potpuno samostalan ili samo dodatak glavnom sustavu.
Budući da je glavni cilj mobilnog POS sustava odvojiti se od fiksnog prodajnog mjesta, to uvelike utječe na hardver. Umjesto na stolnom računalu, program za blagajne pokrenut ćete na mobilnom uređaju, primjerice, ili čak na tabletu. Većina ovih uređaja ima i skener i zaslon osjetljiv na dodir, koji pružaju sve mogućnosti za unos podataka. Jedino što nedostaje je fiskalni registrator i čitač kartica (iako se već počinju pojavljivati modeli s tim funkcijama). Ako imate sustav oporezivanja UNDV tada možete koristiti mobilne pisače kao što su Zebra MZ320... Čitači mobilnih kartica također su brojni na tržištu, tako da možete jednostavno dodati funkcionalnost kartice svakom mobilnom rješenju. Baš kao i kod konvencionalnog POS sustava, s pravim mobilnim rješenjem možete prodavati bilo gdje.
Odabir pravog POS sustava
POS sustav koji zadovoljava sve potrebe vašeg poslovanja važan je alat u upravljanju poduzećem. Osim toga, omogućit će vam da se usredotočite na zadovoljavanje potreba vaših kupaca. Bilo da imate maloprodaju ili restoran, odlučite kako ćete koristiti POS sustav i to će vam pomoći da napravite pravi izbor softvera i hardvera. Ako vam je i dalje teško napraviti izbor ili imate pitanja, obratite se našim stručnjacima za POS sustav. Rado ćemo vam pomoći!
POS sustav
POS sustav- je hardversko-programski kompleks koji djeluje na temelju fiskalnog registra; POS sustavu je dodijeljen tipičan skup gotovinskih funkcija: obračun i izdavanje robe, primanje i izdavanje novca, poništenje činjenice kupnje itd. Obično se komponente POS sustava nazivaju POS računalo, POS monitor, pisač računa, fiskalni registrator, POS tipkovnica, zaslon za kupce, ladica za gotovinu, čitač magnetskih kartica.
POS računalo (ili sistemska jedinica)
POS računalo je specijalizirana sistemska jedinica koja djeluje kao okosnica POS sustava. Korištenje u poduzećima je zbog njegove kompaktne veličine i dovoljnog broja konektora koji omogućuju povezivanje jednog ili drugog perifernog uređaja. Produktivnost cijelog sustava ovisi o tome koliko brzo POS računalo radi.POS monitor (ili monitor blagajne)
POS monitor - uređaj za izlaz informacija. Postoje sljedeće vrste blagajničkog monitora: monitori na katodnoj cijevi, tekući kristali i zaslon osjetljiv na dodir. Korištenje touchmonitora pojednostavljuje proces upravljanja eliminirajući potrebu za spajanjem tipkovnice ili miša, iako se po želji mogu koristiti dodatni uređaji za unos. Bez obzira na vrstu, POS monitor ima svojstva povećane otpornosti i otpornosti na slučajna oštećenja.Pisač računa
Pisač računa - uređaj za ispis čekova, računa, kupona, memoranduma, logotipa, crtičnih kodova itd. Postoje ugrađeni pisači, stacionarni pisači i pisači s podložnim tiskom na višeslojne dokumente. Za razliku od fiskalnog registra, on nije glavni uređaj.Fiskalni registar
Fiskalni registar je pisač računa s ugrađenom fiskalnom memorijom; nakon primanja informacija putem komunikacijskog kanala, u mogućnosti je obraditi ih i ispisati. Podaci o izvršenim gotovinskim transakcijama mogu biti pohranjeni u fiskalnoj memoriji proizvoljno dugo, sve do trenutka kada se pojavi potreba za nuliranjem.POS tipkovnica (ili programabilna tipkovnica)
POS tipkovnica je potrebna za unos podataka i kontrolu naredbi. Naziva se i programabilnim zbog činjenice da kodne sekvence (naredbe za svaki gumb) propisuje tehničar tijekom instalacije opreme. Funkcionalnost POS tipkovnice ovisi o broju mogućih razina programiranja.Prikaz kupca
Zaslon kupca je uređaj koji prikazuje informacije od interesa za kupca: cijenu proizvoda, naziv, konačan iznos kupnje i sl. Zbog svoje uporabe na blagajni značajno ubrzava rad blagajnika: nema potrebe za još jednom odgovorite na pitanja kupca.Kasica
Ladica za novac je uređaj za sigurno pohranjivanje prihoda u odjeljke namijenjene papirnom i metalnom novcu. Brave pružaju zaštitu od neovlaštenog pristupa ili provale.Čitač kartica (ili magnetni čitač)
Čitač kartica čita kod s magnetske trake plastične kartice. Povezivanje čitača kartica doprinosi proširenju usluga za prihvaćanje plaćanja. Osim toga, omogućuje pokretanje posebnih programa vjernosti za redovne korisnike kartica. U nekim slučajevima čitač kartica također obavlja funkciju identifikacije zaposlenika (relevantan je u javnim ugostiteljskim objektima gdje je blagajnik prisiljen napustiti radno mjesto bez nadzora).Razlika između POS sustava i POS terminala
POS sustav i POS terminal međusobno se bitno razlikuju po položaju fiskalne memorije: u POS sustavu ugrađen je u uređaj za ispis, u POS terminalu se nalazi u bloku računala.vanjske poveznice
Zaklada Wikimedia. 2010.
Pogledajte što je "POS sustav" u drugim rječnicima:
- (POS periferija) je skup uređaja za automatizaciju trgovinskih procesa, koji može uključivati POS monitor, POS računalo (sustavnu jedinicu), fiskalni registar, zaslon za kupce, POS tipkovnicu, ladicu za novac, skener barkodova. ... ... Wikipedia
POS- (englesko prodajno mjesto "prodajno mjesto") najčešće označava automatiziranu radnu stanicu blagajnika, opremljenu hardversko-softverskim kompleksom (POS terminal) ili isključivo hardverskim (POS sustav), koji uključuje različite komponente... Bankarska enciklopedija
POS-sustav (POS Point of Sale) je softverski i hardverski kompleks dizajniran za umnožavanje propusnosti blagajne i temelj je sustava za automatizaciju trgovine; POS sustav obavlja standardne gotovinske funkcije: obračun i izdavanje robe, prihvaćanje izdavanja novca, poništavanje činjenice kupnje itd. U svakodnevnom životu POS sustav je uređaj koji se stavlja na blagajnu i sve postaje jednostavno a jednostavno, zapravo, sve je malo kompliciranije nego što se čini, jer postoji određeni sukob u terminologiji i stvarnoj primjeni ove vrste opreme. Zapravo, POS sustav se sastoji od POS računala, POS monitora, POS tipkovnice, pisača računa, fiskalnog registra, zaslona za kupce, ladice za gotovinu i čitača magnetskih kartica.
POS računalo je specifična sistemska jedinica, glavni dio POS sustava, platforma za automatizaciju. Posebnost POS računala je u tome što je kompaktno i ima dovoljan broj potrebnih konektora za spajanje opreme. Ne samo USB, već i RS 232 i RJ 45 itd.
POS monitor je uređaj za izlaz informacija. Trenutno, dvije najčešće vrste monitora su LCD i otporni zaslon osjetljiv na dodir. Dodirni monitori imaju značajnu prednost, naime, sam monitor je način unosa informacija i upravljanja POS sustavom, pa možete bez tipkovnice ili računalnog miša. Također, drugi i važan plus je što su POS monitori dizajnirani kao otporniji na habanje analog računalnog monitora s povećanom otpornošću na slučajna oštećenja.
POS terminal- ovo je softver i hardver za plaćanje platnom karticom. POS terminal je dizajniran za rad s čip karticama (pametnim karticama), karticama s magnetskom trakom (obične debitne ili kreditne kartice) i beskontaktnim karticama (NFC), može komunicirati i s drugim uređajima koji imaju protokol za beskontaktni prijenos podataka. Djelomično se POS terminalom može nazvati skupom opreme za automatizaciju instalirane na blagajni.
POS sustavi se mogu podijeliti u nekoliko tipova ovisno o obliku i rasporedu glavnih čvorova:
- U monoblok POS sustavusve komponente su smještene u kućištu. Ovo rješenje omogućuje vam da uklonite sve žice unutar kućišta, što pozitivno utječe kako na praktičnost korištenja, jer se žice neće zapetljati i ometati korištenje opreme, tako i na sigurnost. Što se tiče ergonomije, monoblok sustav je kompaktan i ne zahtijeva puno prostora za postavljanje. može se instalirati čak i kada je prostor ograničen.
- Modularni POS sustav je sustav automatizacije koji je izgrađen na bazi POS računala ili identičnog rješenja, poput sistemske jedinice male veličine (tzv. „tanki klijent“) koja je jezgra za opremu ovog sustava. Glavna prednost ovog tipa POS sustava je mogućnost postavljanja njegovih komponenti, ovisno o željama klijenta. Primjerice, za trgovinu svu nepotrebnu opremu možete sakriti ispod prodajnog pulta, a na stol se može postaviti POS monitor i tipkovnica. Trenutno postoje dvije glavne opcije za smještaj blagajnika na blagajni u odnosu na klijenta: klasično slijetanje blagajnika/prodavača je opcija kada blagajnik sjedi bočno prema klijentu i okrenut prema njegovom radnom mjestu i frontalno slijetanje je opcija kada je blagajnik/prodavatelj okrenut prema kupcu i između njih je blagajnička oprema.
- Za trgovine i male tvrtke postoji proračunska verzija MiniPOS sustava... MiniPOS može obavljati osnovne funkcije automatizacije, a pritom je malen i jeftin. MiniPOS sustavi su izvrstan izbor za automatizaciju malih trgovina, trgovina odjećom, obućom, modnim dodacima, kafićima, barovima i drugim malim trgovačkim društvima.Bezuvjetna prednost ovog tipa POS sustava je njegova jedinstveno niska cijena i kompaktnost. Danas se umjesto standardnih POS sustava sa zaslonom s tekućim kristalima mogu vidjeti POS sustavi osjetljivi na dodir. To omogućuje blagajniku / prodavaču korištenje monitora kao ulaznog uređaja. Ovdje su samo touch POS-sustav može biti istovremeno i monoblok i modularni i MINIPOS.
Ne može se tvrditi da je monoblok POS sustav bolji od modularnog ili obrnuto, budući da cijeli izbor ovisi o zahtjevima, mogućnostima i opsegu djelatnosti te željama klijenta.
POS-sustav (POS - Point of Sale) je softversko-hardverski kompleks koji djeluje na temelju fiskalnog registra; POS sustavu je dodijeljen tipičan skup gotovinskih funkcija: obračun i izdavanje robe, primanje i izdavanje novca, poništenje činjenice kupnje itd. Obično se komponente POS sustava nazivaju POS računalo, POS monitor, pisač računa, fiskalni registrator, POS tipkovnica, zaslon za kupce, ladica za gotovinu, čitač magnetskih kartica.
Pod POS računalom podrazumijeva se posebno računalo blagajne, koje, prije svega, u potpunosti udovoljava svim utvrđenim normama i zahtjevima funkcionalnosti blagajne u strukturi poduzeća sa specifičnom djelatnošću. Štoviše, takvo je računalo u pravilu opremljeno s nekoliko perifernih uređaja koji značajno proširuju njegovu funkcionalnost, često su integrirani u sustav.
Zahvaljujući kompaktnom dizajnu kućišta POS računala, postoji prilično značajna ušteda radnog prostora, osim toga, matična ploča je sigurno pričvršćena i u većini slučajeva opremljena je brojnim pomoćnim konektorima i tipkama koji učinkovito blokiraju diskove i druge prisutni uređaji za pohranu informacija.
Značajke jedinice za napajanje takvog računala su, prije svega, u maloj snazi, koja varira unutar 100 W, nalazi se unutar ili izvan, ovisno o modifikaciji. Proizvodnja POS računala ne razlikuje se u velikim količinama i takvi se uređaji ne proizvode u velikim količinama, što izravno utječe na njihovu napuhanu cijenu u odnosu na konvencionalne. No, niz neospornih funkcionalnih prednosti koje ćete dobiti kupnjom ovakvog POS računala pokriti će troškove njegove kupnje u najkraćem mogućem roku.
POS-računalo, koje je sastavni dio i najvažnija osnova u organizaciji sustava obračuna i blagajne, ima niz nedvojbenih prednosti.
Visoka razina pouzdanosti. Ovaj uređaj je višestruko pouzdaniji u svojim operativnim svojstvima od konvencionalnog računala zbog svoje izvorne namjene za rješavanje visokospecijaliziranih zadataka različite razine složenosti. Komponente koje čine takvo računalo podliježu strogoj kontroli kvalitete i odabiru, koji se temelje na rezultatima dobivenim tijekom brojnih ispitivanja.
Ergonomski U pravilu se na blagajni može jednostavno ugraditi više od 10 POS uređaja s obzirom da je kompaktno računalo bitan uvjet i jamstvo učinkovitog i preciznog rada blagajnika. Postoji niz takvih modela računala koji su izrađeni s nizom značajki modularnih kućišta, u koje, po želji, pomoću utora sistemske jedinice, možete montirati monitor ili ladicu za novac.
Visoka funkcionalnost. Karakteristična značajka POS-sustava je mogućnost povezivanja s njim i stabilna podrška perifernih uređaja u velikim količinama, u pravilu se za to koriste i žičana sučelja (COM, USB, RS) i izvanbrodna. Dodatna pogodnost stvara se zahvaljujući podršci POS-računala za medije kao što su DiscOnChip, Compact Flash ili slično. A uz aktivnu upotrebu prijenosnih uređaja odgovornih za pohranu informacija u cijelom nizu slučajeva, možete odbiti korištenje tvrdih diskova, što značajno smanjuje vjerojatnost kvarova sustava.
Izvedba velike brzine. Moderna POS računala u potpunosti zadovoljavaju popis važnih zahtjeva koji su važni za brzi prijenos podataka, a ta se brzina postiže kupnjom uređaja sa snažnim procesorom i značajno povećanim kapacitetom memorije. Najveći značaj performansi dobiva se u broju slučajeva kada je računalo opremljeno funkcijama poslužitelja blagajne.
Prefiks "POS-" označava povezanost s maloprodajnim objektom i koristi se u slučajevima vezanim za situacije povećanja prodaje. Dakle, POS materijal je reklamni proizvod postavljen u blizini maloprodajnog mjesta. Pomaže povećati potražnju za proizvodom. POS (prodajno mjesto) je samo prodajno mjesto, blagajna. POS stroj (terminal ili sustav) je radno mjesto blagajnika.
POS terminali i sustavi: što je to
POS terminal je softversko-hardverski kompleks za obračune s kupcima koji čini radno mjesto blagajnika i zahvaljujući kojem se automatiziraju poslovi trgovanja.
U Rusiji postoji i koncept "POS-sustava". Od koncepta "POS-terminala" odvojen je samo kod nas (pojam "POS-stroj" se koristi u cijelom svijetu). Ipak, za našu državu razlika je značajna i puno ovisi o njoj.
Razlika
POS-sustav - skup opreme, koji uključuje jedinicu sustava. Periferna oprema spojena je na jedinicu sustava. Može se koristiti ili fiskalni registar (FR) ili pisač računa (CHM), ovisno o vrsti oporezivanja kod vlasnika.
POS terminal je monoblok u kojem su upravljačka jedinica, monitor i po potrebi ostale jedinice spojene u jedno tijelo. POS-terminal može uključivati i fiskalni registar, ili može postojati POS (stroj za ispis čekova).
Podaci o prodaji pohranjeni su u softveru središnje jedinice. Iznosi pomaka pohranjeni su u FD fiskalnoj memoriji. EKLZ također pohranjuje zbrojeve za smjene, ali u šifriranom obliku zaštićenom od uređivanja. Izbor softvera ovisi o funkcionalnosti softvera, praktičnosti, cijeni i drugim sličnim čimbenicima.
Oprema za blagajne pojavljuje se u Državnom registru na inicijativu proizvođača. Ako je KKM u registru, može se koristiti za prijavu kod porezne uprave i rad na izdavanju čeka kupcima. Ako je blagajna dio terminala, cijeli terminal se upisuje u registar.
Potvrda o prodaji ispisuje se na svakoj blagajni. Vlasnici blagajne koji plaćaju UTII dužni su na zahtjev izdati ček utvrđenog obrasca.
Oblikovati
POS sustav se sastoji od nekoliko uređaja: računalnog dijela (sustavne jedinice), fiskalnog registratora, blagajničkog POS monitora, ladice za gotovinu, tipkovnice, čitača za različite vrste kartica, skenera barkodova, displeja za kupce.
Blagajnik upisuje pozicije u čeku pomoću tipkovnice osobnog računala ili zaslona osjetljivog na dodir, a nakon probijanja čeka ulaze u softver. Fiskalni registar prima iznose za smjenu, gdje se pohranjuju u fiskalnu memoriju u šifriranom obliku.
POS-sustavi mogu biti montažni i monoblok.
- Montažni POS sustavi postoje na temelju sistemske jedinice. U pravilu je samo monitor kupca prikazan da ga svi vide, žice i periferije su skrivene. Ova se opcija često koristi u buticima. Održavanje montažnog sustava je praktičnije.
- Monoblok POS sustavi sadrže opremu unutar jednog kućišta, čime se štedi prostor. Zbog nepostojanja žica, oprema gotovo nikada ne zakaže. Češće ga biraju trgovine, restorani, fast foodovi s obzirom na njegovu kompaktnost.
Montažna konstrukcija pretpostavlja dvije vrste slijetanja: frontalno i klasično. Ako je POS sustav modularan, tada se njegovi čvorovi mogu postaviti tako da su monitor, tipkovnica i printer ispred očiju blagajnika te između blagajnika i kupca (frontalno slijetanje). Izbor sustava ovisi o vašem području djelatnosti.
Odabir i kupnja POS sustava
POS sustav mora ostati funkcionalan čak iu teškim uvjetima: prašina, prljavština, slučajno prolivena tekućina po njemu ne bi trebali utjecati na njegovu učinkovitost. I što je manje kasa u vašoj poslovnici, to bi svaka od njih trebala biti pouzdanija.
Dakle, za kafiće i barove posebno je potreban sustav otporan na vlagu: samo jedna prolivena šalica može zaustaviti rad cijelog restorana, izbacivši jedinu blagajnu. Za modne trgovine odabrani su sustavi koji vam omogućuju da sakrijete sve žice ispod pulta. Za građevinske hipermarkete POS sustav pretpostavlja stojeće radno mjesto. Sve ovisi o području djelatnosti.
Danas se POS sustavi mogu opremiti sustavima videonadzora za blagajnika, te biti zaštićeni od slučajnih ili namjernih nestanka struje.
Obim plaćanja putem POS strojeva u svijetu stalno raste. To nije iznenađujuće: kupci i prodavači diljem svijeta cijene njihovu brzinu i praktičnost.
