Danas je jednostavno nemoguće zamisliti rad s dokumentima bilo kojeg smjera i razine složenosti bez upotrebe računalnih alata za obradu informacija. Era pisaćih strojeva je prošlost. U većini slučajeva, ako ne uzimate specifične informacije ili izračune, potrebno je obraditi tekstove. Pogledajmo najpopularnije i najraširenije besplatne programe za rad s određenim vrstama dokumenata. Obratimo posebnu pozornost na testne datoteke.
Programi za rad s dokumentima: pregled
Kao što znate, većina korisnika računalnih sustava baziranih na Windows OS radije radi sa standardnim MS Office paketom aplikacija, koji sadrži programe za gotovo sve prilike.
Međutim, danas možete pronaći puno alternativnih razvoja, koji također pružaju programe za rad s dokumentima bilo koje vrste, koji u svojoj funkcionalnosti nisu niži od MS Office paketa, au nekim slučajevima ga čak i nadmašuju.
Svaki paket, bez obzira na programera, sadrži aplikacije koje vam omogućuju stvaranje, pregled i uređivanje tekstualnih datoteka, proračunskih tablica, baza podataka, kao i obradu grafičkih objekata ili čak multimedije.
Microsoftov uredski paket
Prvo, pogledajmo dobro poznati Microsoftov uredski paket. Smatra se univerzalnim, budući da su programi za obradu dokumenata koji se koriste u poslovanju ovdje najzastupljeniji.
Nije iznenađujuće da mnogi programeri nisu ponovno izumili kotač i jednostavno kopirali većinu aplikacija, uključujući njihove analoge u vlastitim paketima. Sam MS Office sadrži nekoliko glavnih aplikacija među kojima se najčešće koriste Word, Excel i Access.
Ako govorimo konkretno o tekstualnim dokumentima, Word je praotac formata DOC/DOCX, koji danas podržavaju gotovo svi paketi trećih strana. Međutim, programeri ovoga također nisu stajali po strani i s vremenom su u svoj uređivač uveli mogućnost rada s formatima koji se razlikuju od standardnih, koje drugi programeri koriste prema zadanim postavkama.
Uostalom, pogledate li, primjerice, mogućnosti otvaranja ili spremanja tekstualnog dokumenta, čak možete pronaći podršku za PDF datoteke. Ali o tome kasnije.
Zapravo, sam Office možete preuzeti i instalirati potpuno besplatno; jedino što trebate je aktivacijski ključ proizvoda. Ovo nikoga ne zaustavlja jer se može učiniti pomoću malog uslužnog programa pod nazivom KMS Activator. Drugi besplatni paketi nemaju ovu obaveznu aktivaciju ili zahtjev za registraciju.
Alternativni razvoj događaja
U zoru razvoja uredskih programa, MS Office je zauzeo vodeću poziciju, budući da su njegovi kreatori mogli uključiti u jedan skup programa za rad s dokumentima potpuno različitih vrsta, što je omogućilo stvaranje alata za rad s njima , kako se sada kaže, standarda "sve u jednom"
Međutim, pokazalo se da je nemoguće održati vodstvo predugo, jer su se na tržištu pojavili prilično ozbiljni konkurenti. Prvo je takav postao paket Lotus Pro, a nešto kasnije pojavio se još jedan ozbiljan razvoj pod nazivom Open Office. Usput, mnogi stručnjaci ovaj paket nazivaju ne samo izravnim konkurentom Microsoftu, već i skreću pozornost korisnika na činjenicu da sadrži neke dodatne alate koje standardni MS Office nema.
Najjednostavniji uređivači teksta
Ali usredotočimo se na tekstualne datoteke, koje su danas najčešće u upravljanju dokumentima. Za pregled i informacije mogu se koristiti najjednostavnije, kako se mnogima čini, aplikacije, poput Notepada, koji je uključen u standardni Windows set. Da, doista, u Notepadu možete raditi isključivo s tekstom, slično kao što je to bilo u Norton Commanderu pod DOS sustavima. Ovdje je sve gotovo isto, samo Notepad ima grafičku ljusku. Podrazumijeva se da nema potrebe govoriti o bilo kakvom oblikovanju teksta, dizajnu ili umetanju dodatnih objekata.
Ali malo ljudi zna da upravo Notepad i programi za rad s dokumentima tekstualnog tipa, slični njemu, podržavaju sintaksu većine danas poznatih programskih jezika, zbog čega programeri i programeri aplikacija radije rade s takvim uređivačima.
Standardni programi za rad s Word dokumentima
Sada nekoliko riječi o uređivaču teksta Word i njegovim analozima. Razmotrimo primjer kada korisnik ima "čist" sustav na svom računalu. Ako netko ne zna, originalni Windows paket ne uključuje uredski paket; mora se instalirati zasebno. Stoga mnogi niti ne shvaćaju da sustav ima besplatni program za rad s Word dokumentima („ugrađen“ je u sustav).
Govorimo o aplikaciji WordPad (Viewer). Može otvarati i pregledavati Word datoteke, ali nema posebnih opcija za uređivanje dokumenta. Nezgodno, naravno, ali bolje nego ništa.
Međutim, ako nemate Word, možete otvoriti takvu tekstualnu datoteku na drugi način. U tome će vam pomoći Adobe Reader, Acrobat ili Acrobat Reader. Svaki takav program za rad s tekstualnim dokumentima koji sadrže grafiku omogućuje vam otvaranje datoteka gotovo bilo kojeg tekstualnog formata ili uvoz njihovog sadržaja. Ovisno o vrsti aplikacije, opcije uređivanja se razlikuju, ali čak i ako ne postoji takav alat, u svakom slučaju možete pregledati datoteke.
Zaključak
Naravno, jednostavno je nemoguće razmotriti sve aplikacije uredskog tipa. Međutim, čak i što se tiče Word dokumenata ili tekstualnih datoteka, može se primijetiti da rad s njima može biti vrlo jednostavan. Ako stvarno nemate ništa pri ruci, možete pregledavati ove vrste datoteka čak i pomoću najčešćih web preglednika, a da ne spominjemo njihovo spremanje uz mogućnost uređivanja u uslugama u oblaku. Usput, mnogi od njih omogućuju istovremeno unošenje promjena, koje se automatski prikazuju za sve korisnike koji su trenutno povezani s udaljenim uređivačem na poslužitelju.
Programski paketi za rad s tekstom, proračunskim tablicama, prezentacijama i bazama podataka, integrirani u jedinstveni kompleks.
Danas većina korisnika osobnog računala ima na raspolaganju pisač koji se može koristiti za ispis ne samo teksta, već i raznih knjižica, brošura i ilustracija. A upravo su za to dizajnirani programi za ispis. Ova kategorija softvera podijeljena je u dvije skupine: dizajnerski paketi i uslužni programi za pisač. Dizajn paketi omogućuju korisniku brzo i jednostavno kreiranje različitih projekata, od običnih kalendara i razglednica do impresivno dizajniranih brošura. Obično takvi programi sadrže širok raspon predložaka koji vam omogućuju rješavanje gore navedenih problema. Ali ako korisniku ugrađeni alati nisu dovoljni, on može jednostavno izraditi vlastiti predložak. Pomoćne programe pisača koriste korisnici koji su zadovoljni mogućnostima standardne aplikacije u kojoj su navikli raditi. Softverski proizvodi u ovoj kategoriji rade kao virtualni upravljački programi pisača, presrećući stranice poslane na ispis, koje ponovno izgrađuje u skladu s postavljenim postavkama. Zbog toga se obrađeni podaci ne ispisuju na uobičajen način, već u obliku brošura, dvostranih brošura, razglednica ili nekog drugog proizvoda.
Razvijeni su mnogi programi koji rade s PDF formatom. Najjednostavniji od ovih programa pregledavaju i stvaraju nove PDF dokumente, a također mogu pretvoriti sadržaj dokumenta u drugi format ili obrnuto. Postoje programi koji vam omogućuju uređivanje i dodavanje teksta, objekata, slika, markica i poveznica na PDF dokument. Neki programi imaju mogućnost odvajanja i spajanja dokumenata zadanog formata te izdvajanja pojedinačnih stranica i objekata iz njega. Koristeći profesionalnije programe, možete dodati vodene žigove, logotipe i podnožja. Mnogi imaju mogućnost grupne obrade velikog broja dokumenata. Profesionalni PDF programi omogućuju vam izradu obrazaca. Nakon toga ih možete dati klijentima na ispunjavanje. Mnogi programi imaju značajke upravljanja digitalnim pravima. Digitalna prava u takvim programima omogućuju vam da zabranite izdvajanje teksta i slika iz PDF dokumenta, kao i da zabranite ispis. Poslužiteljski programi također su dostupni za PDF format. U takvim aplikacijama možete kreirati dokumente na strani poslužitelja. Štoviše, ovaj dokument možete pogledati čak i s klijentskog računala koje nema punu verziju aplikacije Acrobat.
OfficeSuite Pro nezamjenjiv je za pregledavanje, uređivanje i kreiranje dokumenata. Olakšava upravljanje datotekama. Instalirali su ga poznate tvrtke: Sony, Acer i drugi. Program OfficeSuite Pro za osobno računalo je vrlo potreban, posebno pri radu u uredima i vođenju dokumentacije poduzeća. Funkcija otvaranja nekoliko dokumenata odjednom omogućuje vam nesmetan rad, usporedbu podataka, grafikona i izvođenje izračuna. Možete: kreirati naslove; stvoriti zaglavlja i podnožja; numerirane stranice. Preuzmite OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 besplatno + aktivacijski ključ Lozinka…
Mini KMS Activator je program koji uklanja probleme povezane s korištenjem nelicenciranog softvera kada se aktiviraju VL verzije za Microsoft Office 2010, za Microsoft Office 2013, za Microsoft Office 2016 i za Windows 7, kao i za Windows 10. Nažalost, glavne vrste licenciranog softvera zahtijevaju troškove, i to znatne, ali nema svatko priliku kupiti legalan proizvod. Preuzmite Mini KMS Activator 1.4 besplatno za…
Programski paket Microsoft Office odavno je stekao popularnost među korisnicima svih razina koji u svom radu koriste uredske dokumente. Nije iznenađujuće, jer svaki program uključen u standardni set ne samo da ima jedinstvene mogućnosti koje su jedinstvene za njega. Aplikacije ove vrste kompatibilne su jedna s drugom i s drugim alternativnim softverskim proizvodima.
Što je MS Office
Iz povijesti je poznato da je paket Microsoft Office u početku razvijan uzimajući u obzir tadašnje trendove rada s tekstualnim dokumentima, tabličnim podacima, prezentacijama, bazama podataka i elektroničkom poštom. Kasnije je počeo uključivati neke dodatne uslužne programe.
Sam Microsoft Office zbirka je aplikacija za obradu dokumenata gotovo svih vrsta. Mnogi korisnici koji koriste standardne funkcije određene aplikacije uključene u popis Microsoft Office programa često podcjenjuju njezine mogućnosti. Činjenica je da je gotovo svaki program sposoban raditi ne samo sa standardnim, da tako kažem, dokumentima predložaka. Apsolutno je jednostavno umetnuti grafiku i zvuk u bilo koji dokument iu bilo koji program.
Jedino što bih želio napomenuti je da popis Microsoft Office programa nije uključen u popis besplatnog softvera i prilično je skup. Međutim, to ne zaustavlja naše korisnike. Za aktiviranje ovog softverskog paketa možete koristiti, primjerice, Mini KMS-Activator koji radi s gotovo svim verzijama sustava Office.
U nekim slučajevima možete koristiti neslužbena izdanja distribucije instalacije OS-a kao što je “Windows XP Zver DVD”, u kojoj je Microsoft Office već “hakiran” ili aktiviran.
Kada koristite neslužbeni paket, ponekad se mogu pojaviti poteškoće zbog nedostatka punog skupa mogućnosti u svakom programu. Jasno je da će takav softverski proizvod biti prikladan za prosječnog korisnika. Ali za ljude ili tvrtke koji ozbiljno razmišljaju o tome, najbolja bi opcija bila kupiti službeno izdanje.
Popis Microsoft Office programa uključenih u standardni set
Dakle, pokušajmo pogledati standardni skup bilo kojeg uredskog paketa koji nudi Microsoft.
U pravilu, popis programa Microsoft Office uključuje nekoliko standardnih aplikacija. Nalaze se u svakom pakiranju i mogu zadovoljiti potrebe korisnika u svakoj situaciji.
Microsoft Office 2007: Aplikacije i programi
Prirodno je da programi Microsoft Office 2007 uključuju različite aplikacije koje nisu bile uključene u ranije verzije paketa. Osim toga, vrijedi obratiti pozornost na činjenicu da se ne mijenja (ili nadopunjuje) samo funkcionalnost samih aplikacija uključenih u popis programa Microsoft Office. Grafička ljuska svakog softverskog proizvoda također je podložna ažuriranju. Međutim, sam standardni set ostaje nepromijenjen.
Na primjer, uključuje nekoliko osnovnih aplikacija. To su MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access i MS Outlook. Ovo su, da tako kažem, osnovni uredski programi Microsoft Officea. Oni su i najpotrebniji.
Microsoft Office 2010 i noviji programski paket
Nova izdanja Microsoft Officea također mogu sadržavati dodatne uslužne programe. Istina, korisnici ih vrlo često koriste. Na primjer, programi poput MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace i MS NoteOne izgledaju vrlo zanimljivo. Ovi uslužni programi su sposobni za mnogo i mogu se natjecati s mnogim profesionalnim softverskim proizvodima prisutnim na tržištu moderne IT tehnologije.
Kao što je već jasno, te su aplikacije postale dostupne počevši od verzije Microsoft Office 2010. Dok je MS Publisher bio prisutan u nekim izdanjima ranije, drugi programi pojavili su se tek počevši od 2010. godine.
Sada nekoliko riječi o glavnim komponentama uključenim u popis programa Microsoft Office.
MS Word
Rad s tekstom i grafikom možda je najčešći i traženiji. Zbog toga je stvorena aplikacija Microsoft Office Word. Program ima ogromne mogućnosti ne samo u pogledu obrade teksta. Mnogi ljudi niti ne shvaćaju da ovdje možete pisati matematičke formule bilo koje razine složenosti, umetati grafičke objekte u obliku pojedinačnih datoteka ili dijaprojekcija, nadopunjavati sve to zvukom ili čak stvarati web stranice koristeći program kao brz i učinkovit alat temeljen na predlošcima.
MS Excel
Rad s tabličnim podacima je težak. Ali MS Excel se s tim vrlo jednostavno nosi. U početku je aplikacija stvorena za izvođenje matematičkih, algebarskih i geometrijskih izračuna. S vremenom su se funkcije programa znatno proširile. Na primjer, postalo je moguće graditi grafikone ili kreirati grafikone ili histograme čak iu trodimenzionalnom obliku. Ne govoreći o svim mogućnostima aplikacije, vrijedi napomenuti da je ovo jedan od najmoćnijih alata u svom području primjene.
MS Power Point
Microsoft Office PowerPoint dizajniran je posebno za izradu prezentacija koje koriste grafiku i zvuk. Jasno je da su takvi procesi zahtjevni, ali sama aplikacija ima mnogo predložaka i standardnih rješenja kako ne bi opterećivala sustav. Ako razmislite o tome, u prezentaciju možete ubaciti apsolutno sve. Hoćeš fotku? Molim! Želite li zvuk? Živjeli! Želite li poveznicu na internetski izvor? Nema problema! Općenito, možete čak izraditi interaktivne obrazovne priručnike.
MS Access
Ova aplikacija jednostavno nije poznata mnogim običnim korisnicima, jer gotovo nikad ne rade s (bazom podataka). Ali za obrazovane ljude ova je aplikacija jednostavno božji dar jer vam omogućuje ne samo stvaranje ili uređivanje takvih podataka, već ima i blisku integraciju s brojnim razvojnim alatima i podržava mnoge jezične aplete, uključujući Visual Basic, Java, rad sa SQL bazama podataka itd. Pa, ovdje ima dovoljno alata za obradu podataka.
MS Publisher
Ova aplikacija je univerzalni alat za brzo objavljivanje. Prvenstveno nije usmjeren čak ni na provjeru tekstualnog dijela, već na kreiranje, recimo, vlastitih, da tako kažemo, korporativnih simbola, provođenje marketinških istraživanja prilagođenih osobnim potrebama tvrtke ili poslovnog čovjeka. Naravno, to nije sve što ovaj program može, iako spada u programe početničke razine.
MS Outlook
Konačno, Outlook. Ovo je program dizajniran za rad s e-poštom. U usporedbi sa standardnim uslužnim programom Outlook Express, ova aplikacija izgleda mnogo poželjnija jer ima više funkcija i mogućnosti. Nažalost, Outlook Express prema zadanim postavkama instalira klijent na sustav (prilikom instalacije samog Windows OS-a). I malo tko bi pomislio promijeniti ga. Ali uzalud! MS Outlook ima puno više mogućnosti. Ali ovdje vrijedi sami procijeniti za što je ovaj program sposoban. Nakon početnog testiranja, mislim da će mnogi jednostavno zaboraviti na Outlook Express, smatrajući ga praktički dječjom igračkom.
Analogni programi bez plaćanja
Sve je ovo dobro. Ali, kao što je gore spomenuto, Microsoft Office paket se plaća. Što nam nude besplatni programi?
Ovdje vrijedi obratiti pozornost na alternativni razvoj softvera. Uredski paket Lotus (osobito Lotus Symphony) nekoć je bio vrlo popularan. Danas ga nema gotovo nigdje, ali ipak nije izgubio svoju važnost.
Također možete koristiti potpuno besplatne softverske proizvode kao što su Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office itd. Najvažnija razlika u odnosu na Microsoftov proizvod je da su svi ti paketi ne samo besplatni, već i otvorenog koda. Stoga ih svaki programer može optimizirati za svoje potrebe.
Međutim, vrijedi napomenuti da svi ti "Uredi" jasno stoje iza onoga što je stvorio Microsoft. Čak i unatoč deklariranoj besplatnosti i širokoj rasprostranjenosti u svijetu, nisu dobili previše pažnje. Jedini konkurent je Google. Štoviše, uredski programi ovog informatičkog diva uglavnom se koriste samo na mobilnim uređajima, a potom i na Android platformi. Međutim, svaki korisnik je slobodan izabrati što će koristiti u svom radu i što će mu najviše odgovarati.
S druge strane, ako pogledate, prosječan korisnik može koristiti besplatne programe - alternative uredskom paketu Microsoft Office. Međutim, kako praksa pokazuje, malo ljudi uspijeva "nadmašiti" Microsoft Corporation. S tim se ne može nositi ni najveći konkurent. Jasno je da za razvoj uredskih aplikacija bilo koje vrste nije uključena jedna osoba, već najbistriji umovi našeg vremena. Tako ispada da Microsoft Office stoji glavu i ramena (ako ne i dva) iznad svojih konkurenata.
Zaključno, vrijedi napomenuti da svaki korisnik, čak i onaj koji ne poznaje dobro sve mogućnosti softverskog proizvoda Microsoft Office, može jednostavno "kopati" u izbornik bilo kojeg od gore navedenih programa i pronaći nešto novo za sebe. U krajnjem slučaju, možete koristiti ugrađeni sustav pomoći ili pročitati o glavnim značajkama i funkcijama na Internetu. Srećom, to sada nije problem.
