Sigurnosna kopija Outlook: sigurnosna kopija podataka pošte i kalendara. Kako spremiti e-poštu iz Microsoft Outlooka u datoteku

Sigurnosna kopija Outlook 2010 stvara se tijekom postupka kopiranja pošte (sigurnosna kopija Outlook 2010) i omogućuje vam da u bilo kojem trenutku vratite izbrisane poruke e-pošte Outlook 2010 iz sigurnosne kopije. Handy Backup izvodi ove operacije pomoću posebnog dodatka za Outlook.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2010 pomoću Handy Backup-a?

Da biste stvorili zadatak automatskog sigurnosnog kopiranja za Outlook 2010, slijedite upute u nastavku.

1. Pokrenite Handy Backup i odaberite " Novi zadatak" (ili pritisnite gumb na glavnoj upravljačkoj ploči).
2. Odaberite postupak kreiranja u koraku 1 backup zadataka.
3. U koraku 2 proširite " E-mail" na lijevoj ploči odabira izvora podataka i odaberite dodatak " Outlook". Dvaput kliknite na naziv dodatka ili pritisnite gumb ">>" između ploča.
4. U dijaloškom okviru za odabir podataka označite okvir "MSOutlook". Vidjet ćete popis podataka.

1. Nakon što odaberete željene podatke, kliknite "OK" za povratak na korak 2.
2. Nastavite s postavljanjem zadatka kopiranja korak po korak kako je opisano u Uputama za korisnike. Sljedeći koraci za sigurnosno kopiranje Outlook 2010 isti su kao oni navedeni u Vodiču.
3. U posljednjem koraku dajte svom zadatku ime koje se pamti, kao što je " Sigurnosna kopija Outlook 2010". To će vam pomoći da kasnije lako pronađete zadatak kako biste promijenili bilo koji od njegovih parametara ili ga pokrenuli za izvršenje.

Savjet: Prije izrade sigurnosne kopije Outlook 2010, provjerite ima li u svojoj e-pošti virusa i izbrišite neželjene e-poruke (neželjene i automatske poruke). To će značajno smanjiti vrijeme rada.

Preporučeno sigurnosno rješenje za Outlook 2010

Vraćanje Outlook 2010 iz sigurnosne kopije

Oporavak e-pošte Outlook 2010 najlakše je izvesti automatski. Napravite zadatak kao što je opisano u prethodnom odjeljku članka i odaberite zadatak vraćanja. U 2. koraku pronađite svoju pohranu podataka koja sadrži sigurnosnu kopiju programa Outlook 2010 i slijedite upute:

1. Pronađite datoteku pod nazivom backup.hbi u direktoriju sigurnosne kopije programa Outlook 2010.

1. Dvaput kliknite na naziv ove datoteke, otvorite dijaloški okvir za vraćanje.
2. Ako želite oporaviti izbrisane poruke e-pošte Outlook 2010, kliknite U redu i Sljedeće dok ne dovršite stvaranje zadatka. Dajte zadatku ime koje se pamti.
3. Ako želite vratiti Outlook e-poštu na novo mjesto (migracija radnog okruženja, kloniranje itd.), kliknite gumb "Promijeni lokaciju" u dijaloškom okviru za vraćanje.
4. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite novo mjesto na koje će ići vraćena sigurnosna kopija Outlook 2010.

Ručno vraćanje Outlook 2010 PST datoteke

U nekim slučajevima, za vraćanje iz sigurnosne kopije pošte programa Outlook 2010, lakše je ručno kopirati *.pst datoteku u kojoj su Outlook poruke pohranjene u ispravnu mapu.

Ako niste odlučili šifrirati svoju sigurnosnu kopiju Outlook 2010, možete vratiti Outlook 2010 PST iz sigurnosne kopije na željeno mjesto pomoću bilo kojeg upravitelja datoteka (na primjer, Windows Explorer).

Prednosti sigurnosnog kopiranja Outlook 2010 pomoću Handy Backup-a

Outlookovi podaci pohranjuju se u direktorije, put do kojih korisniku nije uvijek očit. Handy Backup automatski traži potrebne datoteke (pisma, kontakte, događaje) pomoću dodatka za Outlook, ne zahtijevajući od korisnika poznavanje arhitekture datotečnog sustava Windows.

Radite po rasporedu ili na signal

Možete ručno izraditi sigurnosnu kopiju Outlook 2010 u bilo kojem trenutku, također povezati sigurnosnu kopiju Outlook 2010 s događajem sustava (na primjer, prijava, povezivanje USB uređaja itd.) ili postaviti zakazani zadatak sigurnosnog kopiranja s frekvencijom od nekoliko mjeseci na minute.

Na vaš zahtjev, sigurnosna kopija programa Outlook 2010 može se komprimirati, šifrirati jedinstvenom lozinkom, prenijeti na poslužitelj putem sigurnog SFTP ili FTPS protokola i pohraniti u direktorij s ljudskom čitljivom vremenskom oznakom sigurnosne kopije.

Lokacije sigurnosne kopije pošte u Outlook 2010

Ostale značajke i funkcije Handy Backup-a

Kako napraviti kopiju Outlook 2010 uz maksimalnu udobnost i učinkovitost? Iskoristite značajke i postavke sigurnosnog kopiranja Handy Backup-a, kao što su:

• Sposobnost pokretanja vanjskih programa ili batch datoteka prije ili nakon zadatka.
• Detaljna izvješća o radu zadataka, s mogućnošću slanja izvještaja na e-mail.
• Rad konfiguriranog programa u "tihi" načinu rada kao Windows servis.
• Djelomične sigurnosne funkcije: inkrementalne, diferencijalne i mješovite.
• Pohranjivanje određenog broja sigurnosnih verzija podataka na jednom mediju.

Korištenje Handy Backup-a za sigurnosno kopiranje Outlook 2010 pružit će praktičnost, učinkovitost i sigurnost! Preuzmite 30-dnevnu besplatnu verziju Handy Backup-a sa svim značajkama!

Kada ponovno instalirate operativni sustav ili promijenite računalo, vjerojatno nećete htjeti izgubiti poruke klijenta e-pošte. U principu ionako ne bi smjeli nestati nigdje, ali slučajevi su drugačiji. Čak i ako ne planirate nikakve radnje sa svojim računalom, bolje je igrati na sigurno i napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka.

Kako spremiti e-poštu u Outlook

Kada koristite bilo koju metodu, njezini se privici spremaju zajedno sa slovom, ali nemoguće je spremiti samo privitke bez pisanja pojedinačne skripte.

Spremanje određenih e-poruka

Selektivno spremanje pošte upravo je način koji se obično shvaća kao spremanje pisma. Dizajniran je za spremanje određenih slova, ali ništa ne brani spremanje cijele vaše pošte na ovaj način.

1. Odaberite slovo koje vam je potrebno (lijevim klikom, kao pri otvaranju) i idite na karticu "Datoteka".

   Odaberite slovo koje trebate i idite na karticu "Datoteka".

2. Kliknite Spremi kao.
3. Otvara se standardni prozor za spremanje dokumenta. Spremite pismo na mjesto koje vam je potrebno.

   Odaberite mapu i spremite pismo na željeno mjesto

Kako istaknuti više e-poruka

Ako odaberete nekoliko slova i idete na spremanje, sva odabrana će biti spremljena. Za to postoje dvije mogućnosti:

• da biste odabrali nekoliko specifičnih slova, kliknite na svako od njih držeći pritisnutu tipku Ctrl;
• Možete odabrati sve poruke u grupi pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl+A (prethodno kliknite na jedno od slova kako bi se opća naredba odabira primijenila posebno na ploču sa slovima).

Izvezite (spremite) sve e-poruke u pst datoteku

Ova metoda uključuje stvaranje pst datoteke koja će uključivati ​​sva slova i njihove privitke.

1. Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010 put do ovog prozora bit će drugačiji: "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno" - "Izvoz".

   Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz"

2. Odaberite Izvezi u datoteku.

   U prozoru koji se otvori odaberite "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje"

3. Odaberite "Outlook Data File" i kliknite "Dalje"

4. Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape". Izvoz iz više kutija odjednom nije moguć.

   Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape"

5. Odaberite put za kreiranje datoteke i kliknite Završi.

   Odaberite put za kreiranje datoteke i kliknite "Završi"

6. U sljedećem prozoru od vas će se tražiti da postavite lozinku za datoteku koja se stvara. Samo kliknite OK.

   Kliknite U redu ako ne želite svaki put unositi svoju lozinku za pristup spremljenoj pošti

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Outlook ima svoju pst datoteku u kojoj je pohranjena sva vaša pošta. Ova datoteka je slična onoj gore opisanoj. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Mogući putovi pst datoteke za Outlook 2016 i 2013:

• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>
• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\Documents\Outlook datoteke;
• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\Moji dokumenti\Outlook datoteke\;
• pogon:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Mogući putovi pst datoteke za Outlook 2010 i 2007:

• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• pogon:\Korisnici\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Izvoz i uvoz podataka iz Outlooka

Kako oporaviti slova

Mnogi shvaćaju dvije potpuno različite radnje kao oporavak: uvoz iz pst datoteke i oporavak izbrisane poruke. Opisat ćemo obje ove radnje.

Uvoz (vraćanje) e-pošte iz pst datoteke

Ova metoda pretpostavlja da imate pst datoteku. Kako ga stvoriti, opisano je gore.

1. Otvorite prozor "Uvoz i izvoz", kao i kod izvoza, i odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".

   U prozoru koji se otvori odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".

2. Odaberite "Datoteka podataka Outlook".

   Odaberite "Outlook Data File" s popisa i kliknite "Dalje"

3. Odredite put do datoteke. Ako je moguće da se poruke u Oulooku podudaraju s porukama iz pst datoteke, obratite pozornost na postavke i odaberite onu koja vam je potrebna.

   Odredite put do datoteke pomoću gumba "Pregledaj ..." i kliknite "Dalje"

4. Odaberite cijelu "Datoteku podataka Outlook", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite Završi.

   Odaberite cijelu "Datoteku podataka Outlook", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi"

Video: Uvoz podataka u Microsoft Outlook 2010 iz pst datoteke

Oporavak izbrisanih e-poruka

Ako ste ispraznili interni otpad u Outlooku, nećete moći oporaviti e-poštu.

1. Na ploči s mapama otvorite "Izbrisane stavke". Da biste vidjeli ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili strelicu za širenje na lijevoj strani prozora.

   Otvorite "Izbrisane stavke" na ploči mapa

2. Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu ponuđenu opciju (to će biti mapa iz koje je slovo izbrisano).

   Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu predloženu opciju

3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, ova opcija neće biti dostupna. Odaberite "Druga mapa" i sami odredite put.

   Odaberite "Ostala mapa" i sami unesite put

Kako arhivirati e-poštu

Ranije je spomenuto o glavnoj Outlook pst-datoteci. S vremenom se u njemu nakuplja sve više slova i priloga, u skladu s kojima njegova veličina raste. Da biste oslobodili malo prostora na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje e-pošte u Outlooku ne dijeli se na automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje pretvaranje jedne ili više mapa sa slovima (unutar pst datoteke) u arhivu. Same mape se neće promijeniti ni na koji način za vas, ali sve što je sada tu i što će pasti u budućnosti bit će komprimirano.

Mogući problemi sa slovima

Kao i sa svim proizvodima Microsoft Officea, s Otlookom postoje povremeni problemi, ali ih je sve vrlo lako popraviti. Razlozi najčešće leže u pogrešnim postavkama samog mail klijenta.

Outlook označava e-poštu kao pročitanu

1. Ako je e-poruka označena kao pročitana, čitali ste je ili ne, idite na karticu Datoteka i otvorite Opcije.

   Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "Opcije"

2. Idite na odjeljak "Pošta" i otvorite "Okno za čitanje...".

   Poništite prvu stavku i kliknite U redu

Outlook ne označava e-poštu kao pročitanu

Ako pročitane poruke nisu označene - kao u slučaju prethodnog problema - trebate otići na postavke područja za čitanje. Označite potvrdni okvir "Označi kao pročitano kada je odabrana druga poruka" i pritisnite OK.

Stvaranje sigurnosnih kopija - ili spremanje informacija na dodatne medije - korisna je stvar. Pošta se vrlo rijetko gubi, ali ipak je bolje imati osiguranje, pogotovo ako poruke sadrže važne podatke. Pokušajte povremeno spremiti datoteku sa slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Outlook je program koji je dio Microsoft Officea, dizajniran za rad s e-poštom i pismima. Kako ne bi izgubili ili prenijeli slova iz programa na drugo računalo ili medij treće strane, mogu se spremiti u zasebnu datoteku, izvesti ili arhivirati.

Spremanje e-pošte u Outlook 2010 i 2013

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Program prema zadanim postavkama sprema sve poruke e-pošte svaki određeni vremenski period u zasebnu datoteku outlook.pst. Ova se datoteka nalazi u PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ovu arhivu možete kopirati i koristiti za vlastite potrebe, ali imajte na umu da posljednja pisma primljena poštom možda neće imati vremena ući u nju. Stoga je bolje koristiti ručni izvoz ili arhiviranje kako biste bili sigurni da će sva slova biti u datoteci.

Kako arhivirati e-poštu

Arhiviranje u Outlooku značajka je koja premješta određene poruke e-pošte u zasebnu kompresibilnu arhivu kako bi se smanjila količina prostora koju zauzimaju na vašem tvrdom disku. Za razliku od tradicionalne sigurnosne kopije koja stvara kopiju Outlookovih stavki, arhivirane stavke se premještaju u zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka). Arhiviranim stavkama može se pristupiti u bilo kojem trenutku otvaranjem ove datoteke.

Automatsko arhiviranje

Prema zadanim postavkama, funkcija je aktivirana i izvršava svoje dužnosti nakon 2, 3 ili 6 mjeseci, ovisno o vrsti slova. Za više detalja pogledajte tablicu u nastavku.

Tablica: Razdoblje zadržavanja različitih podataka u Outlooku

Nakon prve sesije automatskog arhiviranja, program kreira datoteku i zasebnu mapu za nju. U budućnosti ćete moći dodavati slova u arhivu ili ih sami uklanjati iz nje. Arhiva koju su izradili alati Outlook nalazi se prema zadanim postavkama u PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Da biste sami konfigurirali postavke automatskog arhiviranja, slijedite ove korake:

Ručno arhiviranje

Tijekom ručnog arhiviranja, mapa Arhiva će se kreirati automatski ako nije prethodno stvorena tijekom automatskog arhiviranja.

Video: Arhivirajte u Outlooku

Preuzimanje i vraćanje e-pošte iz arhive i pst datoteke

Ako imate arhivu ili drugu datoteku sa slovima u pst formatu, možete brzo prenijeti sve podatke iz nje u program. Odnosno, pomoću PST datoteke možete oporaviti izgubljene podatke ili dodati nove preuzete s drugog računala:

Video: Migracija baze podataka Microsoft Outlook 2010

Izvoz pisama

Izvoz vam omogućuje spremanje slova i drugih stavki u Outlooku u zasebnu nekomprimiranu datoteku u pst formatu. Dobivena datoteka može se koristiti na isti način kao i arhiva, ali je neće trebati raspakirati.

1. Na kartici "Datoteka" idite na pododjeljak "Otvori".
   Otvorite odjeljak "Otvori".
2. Odaberite funkciju "Uvoz" ili "Uvoz i izvoz", ovisno o verziji programa.
   Pritisnite gumb "Uvoz".
3. Označite opciju "Izvoz datoteka".
   Odaberite akciju "Izvoz datoteka"
4. Navedite da želite stvoriti pst datoteku.
   Odredite pst format
5. Odaberite pojedinačne mape koje želite izvesti ili označite gornji dio i potvrdite okvir pored riječi "Uključi podmape".
   Odredite koje mape želite izvesti
6. Odredite put na kojem će se odrediti mjesto za pohranjivanje datoteke s izvezenim slovima.
   Odredite gdje želite spremiti datoteku s izvezenim datotekama
7. Ako želite, postavite lozinku za datoteku, ali ovo nije obavezno. Postavite lozinku za datoteku
8. Kao rezultat toga, dobit ćete datoteku s kojom možete prenijeti slova na bilo koje računalo koje ima Outlook.
   Primljena je izvezena datoteka

Kako istaknuti slova

Kako biste odjednom označili nekoliko slova za daljnje brisanje ili ih prenijeli u odjeljak "Čitanje", držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i počnite označavati slova mišem bez puštanja tipke.

Ako trebate odabrati veliki broj slova odjednom, odaberite prvo slovo, a zatim držite pritisnutu tipku Shift na tipkovnici i odaberite posljednje slovo bez otpuštanja tipke. Sva slova između prvog i posljednjeg slova bit će odabrana.

Za odabir svih poruka odjednom, označite jedno slovo i držite pritisnutu kombinaciju tipki Ctrl + A, tada će biti odabrana sva slova u istoj mapi kao i odabrano slovo.

Spremite privitke iz više e-poruka

Neke primljene e-poruke mogu sadržavati privitke: datoteke, slike, videozapise itd. Možete spremiti privitke svake e-pošte redom, ali postoji još jedna opcija:

Neki problemi s Outlook e-poštom i kako ih riješiti

U procesu rada sa slovima može doći do određenih pogrešaka ili problema. Da biste ih eliminirali, morate izvršiti određene radnje.

Nepročitane e-poruke čitaju se automatski

Ako su pisma koja vam dolaze na mail automatski označena kao "Pročitano", iako ih niste otvorili, onda je činjenica da ste omogućili funkciju koja pokazuje da ste pročitali pismo ako imate otvorenu karticu za nekoliko sekundi. Da biste onemogućili ovu značajku, slijedite ove korake:

Stare e-poruke se ne prikazuju

Pisma pročitana prije nekog vremena možda više neće biti prikazana u programu. Da biste to popravili, slijedite ove korake:

E-poruke iz Outlooka mogu se izvesti ili arhivirati kako bi se napravila datoteka koja se može prenijeti na drugo računalo ili nekome dati. Iz stvorene datoteke bit će moguće dobiti podatke bilo kojom verzijom Outlooka, uvozom ili stvaranjem stavke.

Outlook olakšava obradu i upravljanje porukama e-pošte. Istodobno, uvijek je korisno slova spremati lokalno, kao datoteke, tako da u slučaju gubitka pristupa poštanskom sandučiću uvijek imate priliku "podići" potrebne podatke. To je vrlo važno, pogotovo ako pisma sadrže važne financijske podatke, čiji gubitak može ozbiljno otežati ili čak paralizirati daljnji rad. Najbolje je da svoje poruke spremite kao obične tekstualne datoteke na tvrdi disk ili bilo koji drugi medij za pohranu.

Vrlo je lako naučiti kako pretvoriti e-poštu u TXT datoteke. Da biste to učinili, samo trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

Proces spremanja e-pošte kao txt datoteka razlikuje se od procesa arhiviranja. Kada trebamo pratiti neke podatke, lako se zbuniti u arhivama. Nešifrirane poruke poslane od jednog pošiljatelja ili odabrane grupe pošiljatelja možete sortirati samo ako su pohranjene na vašem tvrdom disku. Slijedi detaljan opis postupka za spremanje Outlook e-pošte kao TXT datoteke.

Kako spremiti Outlook poruke kao TXT datoteke

Pretvaranje poruka u tekstualne datoteke vrlo je jednostavno. Ova je značajka dostupna u programu Microsoft Outlook 2013.

U Outlooku odaberite jednu ili više poruka koje želite pretvoriti u tekstualne datoteke.

Na izborniku klijenta odaberite opcije "Datoteka" i "Spremi kao", a zatim odaberite "Samo tekst".

Također, možete koristiti native funkciju izvoza tekstualnih poruka i spremite jednu ili više poruka kombinirajući ih u jednu tekstualnu datoteku. Konvertirane poruke bit će spremljene istim redoslijedom kako su izvorne datoteke bile u pristigloj pošti.

izvoz poruke

Ova ugrađena značajka omogućuje spremanje privitaka, kao i spremanje svake poruke kao zasebne tekstualne datoteke, dajući im jedinstvena imena. Aplikacija se integrira u Outlook alatnu traku. Osim spremanja poruka kao tekstualnih datoteka, može spremati poruke u PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV itd. Koristeći ovu funkciju, možete izvesti i pojedinačne poruke i cijele mape s porukama, uključujući podmape. Funkcija izvoza poruka radi ovako:

Izvoz poruka dobro funkcionira s 32-bitnim ili 64-bitnim verzijama Outlooka. Za pretvaranje poruka u tekstualni format:

Odaberite poruke koje želite izvesti.

Odaberite ciljni format s padajućeg izbornika. Zatim odaberite opciju "Izvoz u TXT".

Kliknite gumb "Izvoz" za početak pretvorbe.

• Opcija "Izvoz" iz omogućuje vam odabir mape u kojoj su datoteke pohranjene.
• Opcija "Izvoz datoteka" omogućuje vam da odaberete kako se obrađuju datoteke priložene porukama.
• Značajka Izvoz imena omogućuje vam postavljanje predloška naziva.
• Kartica "Kompresija izlazne datoteke" omogućuje vam arhiviranje odabranih datoteka u malu arhivsku mapu.

Spremanje poruka u tekstualnom formatu- dobar način za spremanje korespondencije, osim toga, ako je potrebno, uvijek možete pronaći pravu poruku.

Totalni Outlook Converter

Možete pretvoriti poruke iz Outlooka u PDF, TXT, DOC i druge formate pomoću posebnog programa za pretvaranje -. Ovo je vrlo pouzdan i praktičan program koji vam omogućuje pretvaranje poruka u različite formate. Zahvaljujući jasnom sučelju, rad s programom je vrlo jednostavan. Osim toga, Total Outlook Converter ima funkcija skupne pretvorbe, s kojom možete obraditi neograničen broj slova.

Da biste pretvorili poruke e-pošte, morate:

Pokrenite program i odaberite željenu mapu u stablu datoteka s lijeve strane.

Na popisu koji se otvori potvrdite okvire za datoteke koje su vam potrebne. Ako trebate koristiti skupnu pretvorbu, tada morate kliknuti gumb "Označi sve" u nastavku. Ako unutar odabrane mape postoje druge mape, a njihov sadržaj također treba pretvoriti, tada morate označiti okvir "Uključujući poddirektorije".

Odaberite traženi format na alatnoj traci ciljnih formata.

Koristite opcije čarobnjaka za postavke: odredište, naziv datoteke, margine itd.

Otvorite karticu "Pokreni pretvorbu", ponovno pažljivo pregledajte odabrane postavke, a zatim kliknite gumb "Start".

Možete isprobati besplatnu demo verziju programa Total Outlook Converter upravo sada i vidjeti koliko je program učinkovit.

[…] Sve verzije Outlooka koriste pst datoteke, ali mjesto pogona se mijenjalo tijekom godina. Desnom tipkom miša kliknite račun e-pošte s lijeve strane u Outlooku i odaberite Svojstva podatkovne datoteke. Kliknite "Više" da biste vidjeli naziv datoteke. Potrebna je samo pst datoteka, ali kopirajte cijelu mapu za sigurnosnu kopiju postavki i postavki programa Outlook. Samo ga kopirajte da biste ga vratili ili kliknite Datoteka, Otvori, Otvori podatkovnu datoteku Outlooka. Outlook može raditi s bilo kojom pst datotekom pohranjenom bilo gdje.

Podatkovne datoteke programa Outlook jednostavno su kao kopiranje .OST ili .PST datoteka na drugi tvrdi disk, poslužitelj u oblaku, flash pogon ili neki drugi medij za pohranu. Sjećate li se kako pronaći datoteke s podacima?

Otvorite upravljačku ploču pošte i kliknite gumb Podatkovne datoteke. Kliknite "Otvori lokaciju datoteke..." i tada možete sigurnosno kopirati svoje podatkovne datoteke.

[Ovu sliku ne prikazujem ovdje)

Slijedeći gornje upute, dolazim do:

C:\Users\[moje korisničko ime]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Međutim, sve Outlookove podatkovne datoteke su .ost, a NE .pst. U "Datoteka" > "Otvori i izvezi" > "Otvori podatkovnu datoteku Outlooka", "Otvori podatkovnu datoteku Outlooka" radi samo za .pst.
Što ovdje nije u redu? Gdje je mapa sa svim .pst datotekama?
Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih Outlook računa e-pošte u isto vrijeme?

3 Rješenja prikupljaju web obrazac za „Kako napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka kopiranjem mape Outlook? (Outlook 2013.)”

Pretpostavimo da imate Windows Explorer za prikaz proširenja, jer vaše pitanje to implicira. Da biste saznali gdje se nalaze vaše .pst datoteke, u Outlooku idite na Datoteka > Postavke računa > Postavke računa i kliknite karticu Podatkovne datoteke. Trebali biste vidjeti popis svih aktivnih Outlookovih podatkovnih datoteka i njihove pune putove. Moji su u:

I imam "Archive.pst", "Outlook.pst" i "Personal Folders.pst". Postavio sam ovu mapu kao dio svoje redovne rutine sigurnosnog kopiranja i za tu svrhu koristim Norton 360. Ako želite, možete zakazati zadatak kopiranja ove mape na vanjski pogon svaki put kada pokrenete računalo. To radim kako bih kopirao svoje profilne slike i pozadine u mape svog korisničkog računa, koje se zatim prikupljaju kao dio mojih tjednih sigurnosnih kopija. Možete stvoriti .cmd datoteku u korijenskom direktoriju vašeg sistemskog pogona (obično C:\) koja izgleda otprilike ovako:

Zatim dodajte ovu datoteku u Task Scheduler.

Zašto jednostavno ne izvozite u .pst iz izbornika. Trebao bi biti datoteka > izvoz > pst.

".ost" su interne predmemorije Outlooka koje se koriste pri radu s Exchange poslužiteljem. U osnovi su beskorisni za sigurnosnu kopiju jer će imati samo ovo i ono što ide u inbox.

Ako to nije primjenjivo, vaše .pst datoteke mogu biti na prilagođenom mjestu. Da biste ih pregledali, možete koristiti program Mail s upravljačke ploče. Pogledajte datoteke s podacima i trebali bi navesti vaš primarni poštanski sandučić.pst.