Как называется конструкция блок – схемы, изображенная на рисунке? Ввод /вывод данных
Как называется меню, которое появляется при щелчке на кнопке Пуск? А) Главное меню;
Как называется позиция цифры в числе – разряд;
Как называется позиция цифры в числе? А) Система;
Как называется серая полоса внизу экрана, с кнопкой Пуск А) Панель задач;
Как называется столбец или множество столбцов, которое уникально, т.е. единнственным образом определяет строки – первичный ключ;
Как называется устройство ввода информации в ЭВМ непосредственно с бумажного документа: Сканер
Как называются двухрядные модули памяти? А) DIMM-модули;
Как называются однорядные модули памяти? А) SIMM-модули;
Как настроить дату и время в Windows: А) Пуск - Настройка - Панель управления - Дата и время;
Как начать работу в сети Windows? А) Сделать двойной щелчок по значку «Сетевое окружение».
Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию? Имя состоит из двух частей. Первая – буква столбца, вторая – номер строки
Как определяются грамматические ошибки в тесте: Волнистая линия красного цвета
Как осуществляется запуск приложений А) двойным щелчком левой клавишей мыши на пиктограмме приложения;
Как переименовать выделенный объект А) с помощью одинарного щелчка мыши по подписи объекта;
Как производится перемещение объекта в Windows? А) Путем перетаскивания левой кнопкой мыши;
Как скопировать содержимое клетки А6 в F12 в Excel с помощью мыши Установить курсор на границу клетки А6, при нажатой клавише Ctrl протянуть в клетку F12
Как создать папку на рабочем столе? А) Щелкнуть на рабочем столе правой клавишей мыши, затем выбрать меню «Создать», затем «Папка»;
Как установить межстрочный интервал … Формат - Абзац - Междустрочный
Как установить межстрочный интервал во время набора текста: Формат – Абзац – Междустрочный
Как установить ширину столбца … Формат-Стобец-Автоподбор ширины
Какая из клавиш переводит курсор на конец строки? End
Какая из команд исп-ся для выборки … Данные-Фильтр-Автофильтр
Какая из перечисленных операционных систем является однозадачной. A) MS DOS;
Какая из перечисленных опций не относится к атрибутам файла: А) Только запись.
Какая из перечисленных программ является проблемно-ориентированной прикладной программой? А) 1С Бухгалтерия;
Какая из программ выполняет функции электронных таблиц? Microsoft Excel
Какая из программ предназначена для работы с текстом? Microsoft Word
Какая из следующих булевых операций записана правильно? 1 "или" 0 = 1
Какая клавиша включает режим заглавных букв: Caps Lock
Какая клавиша создает новый документ в MS Excel? Ctrl + N
Какая команда используется для вертикального расположения… Формат
Какая комбинация клавиш может запустить диал-вое окно Печать Ctrl+Р
Какая комбинация клавиш может запустить диалоговое окно Печать в текстовом процессоре Word: Ctrl+P
Какая операция НЕ ОТНОСИТСЯ к форматированию текста: выбор масштаба изображения
Какая программа входит в пакет MS Office: A) Word;
Какая система счисления используется в ЭВМ? А) Двоичная;
Какая форма позволяет создавать формы без задания пользователю вопросов? Автоформа
Какие из папок в левой области окна Проводника должны быть помечены "+" (плюс): А)3.
Какие из перечисленных элементов окна не присутствуют в окне приложения Word? Кнопки диалога
Какие из следующих элементов не содержатся в структуре окна папки: А) панель формул, инструментальное меню;
Какие технологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда
Какие топологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда.
Какие устройства входят в базовые устройства ПЭВМ: а) устройство ввода б) устройство вывода в) системный блок г) внешние устройства д) внутренние устройства: А) а, б, в;
Каким будет результат, если перевести десятичное число 12 в двоичную запись? Двоичное число 1100
Каким образом можно безвозвратно удалить выделенный файл? А) Нажать комбинацию клавиш Shift+Delete;
Каким образом можно выделить одновременно … Удерживая клавишу
Каким образом можно скопировать в буфер обмена все …
Каким образом можно скопировать файл на дискету? А) Выбрать из контекстного меню команду Отправить - Диск 3,5А;
Каким образом отделяется друг от друга список ячеек в формулах Excel? Точкой с запятой
Какова функция пункта Рисунок в меню Вставка: вставить рисунок в текущий рабочей странице
Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об инф. обществе – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией инф. соответственно высшей ее формы – знаний;
Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об информационном обществе? А) Общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний;
Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом: распаковать
Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт- дисков? CD – ROM
Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт-дисков? A) CD-ROM;
Какое из свойств алгоритма при применении алгоритма к одним и тем же исходным данным должно приводить к одному и тому же результату? Однозначность
Какое из следующих выражений представляет из себя 1 байт информации? А)00110101;
Какое из следующих устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;
Какое из устройств не относится к основным компьютера: ксерокс
Какое из устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;
Какое из устройств относится к периферийным устройствам? А) Принтер;
Какое из устройств преобразует дискретные сигналы в не прерывные и наобород – модем;
Какое имеет расширение файл созданный в MS Word? doc
Какое имя текстового файла допустимо в операционной системе Windows:моя работа. doc.
Какое приложение содержит инструменты для настройки параметров компьютера А) Панель управления;
Какое свойство алгоритма определяет пошаговый характер алгоритма? Дискретность
Какое свойство инф. характеризует возможность ее получения данными потребителем – доступность;
Какое свойство информации отражает ее соответствие отображаемому объекту или явлению? А) Адекватность.
Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение и сходных данных без нарушения необходимой точности: устойчивость
Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности? А) Устойчивость;
Какое свойство информации характеризует возможность ее получения данным потребителем? А) Доступность.
Какое соединение компов обладает наибольшей скоростью передачи данных – оптоволоконным кабелем;
Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена инф – дисковод для гибкик дисков;
Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена информацией? А) Дисковод для гибких дисков;
В большинстве настольных СУБД каждая таблица базы данных хранится в отдельном файле, который содержит и служебную информацию и данные в соответствующем формате. К служебной относится информация, описывающая структуру файла, например имена и типы данных полей таблицы, число записей в файле, длина файла и т. д.
В отличие от других СУБД, Microsoft Access хранит все объекты (кроме страниц доступа к данным) в одном файле с расширением mdb. Кроме того, MDB-файл включает набор системных таблиц, которые содержат всю необходимую информацию об объектах базы данных, в том числе информацию о расположении и параметрах присоединенных таблиц других форматов. По умолчанию системные таблицы не выводятся в окне базы данных Access 2002. Чтобы получить доступ к этим таблицам, необходимо изменить один из параметров Access. Для этого нужно выбрать команду Сервис, Параметры (Tools, Options), раскрыть вкладку Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) и в группе Отображать (Show) установить флажок Системные объекты (System Objects). Системные таблицы Access имеют доступ только на чтение, поэтому они не могут модифицироваться пользователем.
Ниже описаны форматы файлов баз данных, которые могут быть присоединены или импортированы Access 2002.
- Таблицы предыдущей версии Access 2000 (MDB) обрабатываются совершенно аналогично таблицам Access 2002. Они не требуют от пользователя специальных усилий по импорту и открываются так же, как таблицы Access 2002. Отличие будет состоять только в том, что после названия открытого файла в заголовке окна базы данных в скобках появится надпись: Формат Access 2000 (Access 2000 format file).
- Таблицы dBASE III, III+, IV, 5 и 7 (DBF), файлы полей типа MEMO (DBT), индексные файлы dBASE III (NDX) и индексные файлы dBASE IV (MDX).
Замечание
Драйверы ISAM, входящие в стандартную поставку Microsoft Office в составе компонента Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 и выше, обеспечивают доступ к файлам формата DBF только на чтение. Чтобы иметь доступ на чтение и запись, требуется установить Borland Database Engine (BDE) 4.x или выше. Существуют также драйверы от фирмы Microsoft, которые обеспечивают доступ на чтение и запись и не требуют установки BDE, но для этого необходимо обратиться в службу Microsoft Technical Support.
Формат файлов таблиц и индексов dBASE III и dBASE IV является стандартным для систем управления базами данных, работающих на персональных компьютерах. Система управления базами данных Access 2002 позволяет присоединять индексные файлы форматов NDX и MDX. При изменении присоединенной проиндексиро-ванной таблицы dBASE Access автоматически обновляет индексные файлы.
Замечание
Наличие индексных файлов NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) необязательно. Тем не менее, если эти файлы доступны, лучше их использовать. В противном случае при изменении присоединенной таблицы dBASE эти изменения не отражаются в индексном файле, что может вызвать ошибки при попытке использования проиндексированных таблиц, измененных в Access, в приложениях dBASE.
Если импортируемый файл dBASE содержит поля типа MEMO, то необходимо, чтобы файлы с данными этих полей (DBT) были доступны, т. е. они должны находиться в той же папке, что и сама таблица. Если Access 2002 не удается найти файл DBT, то присоединение или импорт данных из такой таблицы вызовет ошибку. При экспорте данных из таблицы Access 2002, содержащей поле типа MEMO, в таблицу формата dBASE автоматически создается файл DBT и ему присваивается то же имя, что и файлу таблицы.
- Табличные (DB) и индексные (РХ) файлы Paradox 3.x, 4.x и 5.0.
Access 2002 позволяет присоединять табличные и индексные файлы Paradox 3.x и 4.x для MS-DOS, а также Paradox для Windows 5.0 и 8.0. При обновлении данных в таблице Paradox из Access индексный файл должен быть доступен наряду с файлом таблицы. В процессе присоединения таблицы Access 2002 автоматически присоединяет и индексный файл (если он существует).
Все дополнительные файлы, используемые при импорте или присоединении таблиц баз данных, должны быть размещены в одной папке с таблицей. Стоит также заметить, что большинство приложений, работающих с файлами таблиц и индексов, ис-
пользуют для этих файлов стандартные расширения, приведенные выше, хотя это и не является обязательным. Поэтому определение конкретного формата файла таблицы базы данных иногда может оказаться нетривиальным.
Резюме файла ACCESS
Файлы ACCESS связаны с один типом (-ами) файлов, и их можно просматривать с помощью Java , разработанного Oracle Corporation . В целом, этот формат связан с один существующим (-и) прикладным (-и) программным (-и) средством (-ами). Обычно они имеют формат Java Extension File . Чаще всего файлы ACCESS классифицируют, как Uncommon Files .
Просматривать файлы ACCESS можно с помощью операционных систем Windows, Mac и Linux. Они обычно находятся на настольных компьютерах (и ряде мобильных устройств) и позволяют просматривать и иногда редактировать эти файлы. Рейтинг популярности основного типа файла ACCESS составляет «Низкий», что означает, что эти файлы встречаются на стандартных настольных комьютерах или мобильных устройствах достаточно редко.
Интересно узнать больше о расширении файла ACCESS? Для того, чтобы узнать о программе, открывающей файлы ACCESS, а также ознакомиться с другими советами по устранению неполадок, рекомендуется обратиться к подробной информации о файле, представленной ниже.
Популярность типов файлов
Ранг Файла
Активность
Этот тип файлов по-прежнему сохранил актуальность и активно используется разработчиками и прикладными программными средствами. Хотя оригинальное программное обеспечение этого типа файлов может отодвигаться на второй план более новой версией (например. Excel 97 против Office 365), этот тип файлов по-прежнему активно поддерживается текущей версией программного обеспечения. Этот процесс взаимодействия со старой операционной системой или устаревшей версией программного обеспечения также известен как «обратная совместимость ».
Статус файла
Страница Последнее обновление
Типы файлов ACCESS
Ассоциация основного файла ACCESS
Попробуйте универсальное средство для просмотра файлов
В дополнение к продуктам, перечисленным выше, мы предлагаем вам попробовать универсальное средство для просмотра файлов типа FileViewPro. Данное средство может открывать более 200 различных типов файлов, предоставляя функции редактирования для большинства из них.
Лицензия | | Условия |
Устранение неполадок при открытии файлов ACCESS
Общие проблемы с открытием файлов ACCESS
Java не установлен
Дважды щелкнув по файлу ACCESS вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла» . В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Java для %%os%% . Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.
Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл ACCESS, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.
Установлена неправильная версия Java
В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Java Extension File, не поддерживаемая установленной версией приложения . При отсутствии правильной версии ПО Java (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии , который старая версия не может распознать.
Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла ACCESS, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).
Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов ACCESS, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.
Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия |
Другие причины проблем с открытием файлов ACCESS
Даже если на вашем компьютере уже установлено Java или другое программное обеспечение, связанное с ACCESS, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Java Extension File. Если проблемы открытия файлов ACCESS до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы . Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):
- Неверные ссылки на файлы ACCESS в реестре Windows («телефонная книга» операционной системы Windows)
- Случайное удаление описания файла ACCESS в реестре Windows
- Неполная или неправильная установка прикладного программного средства, связанного с форматом ACCESS
- Повреждение файла ACCESS (проблемы с самим файлом Java Extension File)
- Заражение ACCESS вредоносным ПО
- Повреждены или устарели драйверы устройств оборудования, связанного с файлом ACCESS
- Отсутствие на компьютере достаточных системных ресурсов для открытия формата Java Extension File
Викторина: Какое расширение файла предназначено для аудио файла?
Верно!
Близко, но не совсем...
AAC, или Advanced Audio Coding формат файла, с потерями цифровой формат сжатия звука. Это достигается лучшее качество звука, чем MP3 при той же скорости передачи данных.
Лучшие операционные системы ПК
| Windows | (97.14%) | |
| Macintosh | (2.06%) | |
| Linux | (0.73%) | |
| Chrome | (0.05%) | |
| Other | (0.01%) |
Событие дня
Есть много различных типов растровых файлов: Monochrome Bitmap, 16-цветные растровый, 256 цветов Bitmap, и 24-битный Bitmap. Многие из самых популярных графических форматов, в мире основаны на Bitmap, включая JPEG, GIF, PNG и TIFF.
Как исправить проблемы с открытием файлов ACCESS
При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.
Например, на данном рисунке выделен файл my-file.access , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.
Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл ACCESS с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .
Иногда простая переустановка Java может решить вашу проблему, правильно связав ACCESS с Java. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.
Совет: Попробуйте обновить Java до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.
Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл ACCESS может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла ACCESS и попытайтесь открыть его снова.
Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.
Если ваш файл ACCESS связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.
Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .
Совет: Если при попытке открыть файл ACCESS вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .
Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов ACCESS, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов ACCESS могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.
Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла ACCESS . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать Java Extension File. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл ACCESS.
Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл ACCESS по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.
Попробуйте обновить память , чтобы узнать, поможет ли это открыть файл ACCESS. На сегодняшний день обновления памяти являются вполне доступными и очень простыми для установки даже для обычного пользователя компьютера. В качестве бонуса вы, вероятно, увидите хороший прирост производительности при выполнении вашим компьютером других задач.
Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия |
База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.
Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.
Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных . В Access 2007 используются логически связанные таблицы, состоящие из однотипных записей. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.
В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:
accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;
accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;
accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;
accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.
Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.
Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.
БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.
При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007".
Office Access 2007 - Приступая к работе
При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый вариант на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" из "Категории шаблонов" или шаблоны "Из Microsoft Office Online". При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).
Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".
Тем пользователям, которые ранее использовали офисные приложения от фирмы Microsoft, придется переучиваться. Предстоит забыть старые образы панелей инструментов и освоить новое понятие Ribbon - Лента.
База данных MS Access хранится в одном файле с расширением “.mdb ” или “.mde ”. Имя файла может иметь длину до 255 символов. Для сохранения данных Access использует ядро базы данных JET (Join Engine Technology ). В Access версии старше 2002 для создания приложений архитектуры клиент сервер предусмотрено использование технологии SQL Server 2000 Desktop Engine , которая является альтернативой ядру JET .
После запуска на экране появляется интегрированная среда разработки IDE (Integrated Development Environment ), состоящая из следующих элементов:
· системы меню, которая содержит команды, используемые при работе с Access ;
· панели инструментов, обеспечивающих быстрый доступ к наиболее часто используемым командам среды проектирования;
· окно базы данных, включающее объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и программные модули;
· панели элементов, предоставляющей набор инструментальных средств, используемых при разработке форм и отчетов (открывается командой меню Вид / Панель элементов ) ;
· окно свойств, позволяющее устанавливать свойства объектов базы данных (открывается командой меню Вид / Свойства ).
Справочная система MS Access предоставляет контекстный доступ к справочным сведениям с помощью клавиши
Сразу после запуска программы Access пользователь может создавать новую БД . Каждое отношение реляционной БД представляется в виде таблицы. Таблицы являются основным элементом БД . При создании новых таблиц обычно используется режим Конструктор . Вид его окна показан на рис.29.
Для создания таблицы в режиме Конструктор нужно: войти в окно БД ; нажать кнопку Таблицы и затем кнопку Создать ; в окне Новая таблица выбрать элемент Конструктор ; определить в таблице каждое поле.
Окно режима Конструктор состоит из двух частей:
· верхняя служит для определения имен полей: Имя поля, Типа данных , Описание;
· нижняя используется для определения Свойств поля.
Рисунок 29 - Окно режима Конструктор при работе с таблицей.
Имя каждого поля не более 64 символов. Поле Тип данных должен обеспечивать наиболее эффективный способ хранения соответствующей информации в поле. Поле описание является комментариями к полю Имя поля .
Используемые типы данных: текстовый (наиболее распространенный), MEMO для хранения длинного текста, числовой, дата/время, счетчик для нумерации записей, логический , денежный, поле объекта OLE , гиперссылка , тип Мастер подстановок (рис.30).
Рисунок 30 - Используемые типы данных.
С каждым полем таблицы связывается набор свойств, которые могут быть использованы для настройки хранения данных в поле, методов работы с полем и способа его отображения на экране. Так, например, свойство Размер поля определяет максимальный размер данных и связан с Типом данных (текстовый , числовой, счетчик ) .
В лабораторной работе описание предметной области на инфологическом уровне считается заданным. Поэтому в соответствии с индивидуальным заданием (п.2.4) студенту указаны имена основных полей и названия таблиц. После создания структуры таблиц, выбора типов данных и свойств полей, а также задания ключевых и индексированных полей создание таблиц считается законченным.
Однако разработка БД не заканчивается созданием таблиц. Далее таблицы заполняются соответствующими данными, которые можно использовать в формах, запросах и отчетах. Кроме того, обычно создается приложение (программа), управляющее логикой обработки данных в Access .
На практике заполнение таблиц осуществляется через специальные формы. Однако в лабораторной работе мы вначале заполняем таблицы, а затем приступаем к разработке приложения. Поэтому необходимо очень аккуратно отнестись к заполнению таблиц и исключить как синтаксические, так и орфографические ошибки, что может неизбежно повлечь возникновение различных аномалий и как следствие «отказ» СУБД в создании связей Схемы данных (датологической модели).
После создания таблиц устанавливаются связи между ними для поддержания целостности данных и их совместной обработки (рис.25). Связи между таблицами основаны на их общем поле. При этом одна из таблиц обычно является главной (родительской), а другая – подчиненной (потомком). Тип связи отражает соответствие связываемых записей в главной и подчиненной таблицах.
СУБД Access , как правило, находит и устраняет сбои в БД при её открытии. Если она не может это сделать, то для восстановления БД следует применить команду меню Сервис / Служебные программы / Сжать и восстановить базу данных .
Для анализа эффективности работы БД служат Анализатор таблиц и Анализатор быстродействия , доступ к которым осуществляется через команду Анализ меню Сервис . Однако это возможно только при инсталляции соответствующих Мастеров Access .
Порядок выполнения работы
2.3.1 Пример использования БД. Для изучения Вы можете обращаться к БД «Борей», как прототипа разработки приложений.
Запустите систему Access: Справка / Примеры базы данных. Откройте базу данных «Борей». Откройте одну из таблиц БД «Борей», например, таблицу «Сотрудники», с помощью команды Открыть окна БД или той же команды контекстного меню. Просмотрите содержимое таблицы с перемещением по записям и полям, переход на запись с определенным номером. Осуществите поиск и замену текста в полях, сортировку записей, просмотр записей с использованием фильтра (щелчок правой кнопкой мыши).
В режиме Конструктор просмотрите типы данных, описания полей и их свойства. Обратите внимание на: поле «Код заказа» (типа Счетчик ), поле «Примечание» (типа MEMO ), поле «Фотография» (объекта OLE ).
2.3.2 Создайте новую базу данных и её таблицы в соответствии с индивидуальным заданием приведенным ниже. Название файла БД должно соответствовать заданию. Для создания всех таблиц используйте режим Конструктор.
2.3.3 В окне свойств для каждой таблицы установите необходимые индексы, а также ключи - с помощью кнопки Ключевое поле инструментальной панели. В индексированных (ключевых) полях в зависимости от типа индекса (ключа) выберите опцию Допускаются совпадения /Совпадения не допускаются. Наличие индекса ускоряет выполнение запросов, а также операции сортировки и группирования данных. Для просмотра и изменения индексов можно использовать кнопку Индексы панели инструментов Конструктор таблиц (рис.31).
Рисунок 31 - Создание ключевого поля и составного индекса
Определение первичного ключа гарантирует, что значения соответствующего набора полей (поля) будут уникальными. В режиме конструктора первичный ключ отмечается с помощью пиктограммы ключа. Если первичный ключ – составной, то все поля, входящие в его состав должны быть отмечены пиктограммой ключа.
2.3.4 Заполните каждую из созданных таблиц в режиме Таблицы не менее 10-20 записей. Увеличение числа записей позволяет повысить возможности изучения функциональных возможностей СУБД. В дальнейшем Вы будете создавать запросы, осуществлять фильтрацию и т.д., поэтому в таблицах Заказы, Заказано предусмотреть повторяющиеся записи: название заказчика, тип, количество, менеджер, дата заказа - это позволит эффективно проводить операции фильтрации, обобщения и поиска.
Изучите операции редактирования, копирования и вставки текста и записей с помощью буфера обмена, а также удаления записей и проверки орфографии в таблице. Внешний вид таблицы можно изменить, пользуясь командами меню Формат (выбор шрифта, параметров отображения полей, отображение и скрытие столбцов).
2.3.5 Определите связи между таблицами БД . Для задания связей между соответствующими таблицами откройте окно Схема данных , щелкните общее поле в главной таблице и перетащите его к месту расположения общего поля в подчиненной таблице. Если общее поле является первичным ключом в главной таблице, то Access позволяет поддерживать целостность данных (referential integrity ). При этом в открывшемся диалоговом окне Связи можно настроить параметры связи и установить желательный тип обеспечения целостности данных (рис.32). В этом же окне, используя кнопку Объединение, можно задать тип объединения таблиц.
Рисунок 32 - Создание связей
2.3.6 Выполните экспорт таблицы Товар в формат HTML – документа. Используйте для этого команду Файл /Экспорт . Задайте имя файла и тип файла – Документы HTML. Откройте этот файл в браузере, сравните с исходной таблицей (рис.33).
Рисунок 33 - Экспорт таблицы Товар в формат HTML
2.3.7 Изучите средства Access по обеспечению безопасности базы данных и ограничению доступа к ней, основанные на создании учетных записей групп пользователей и установлении прав доступа для них.
По умолчанию в системе имеются две рабочие группы: администраторы (группа Admins ) и пользователи (группа Users ). Создание и удаление учетных записей производится командой Сервис / Защита / Пользователи и группы , изменение прав доступа – командой Сервис / Защита / Разрешения .
Защитить БД от несанкционированного доступа можно с помощью пароля. Для этого в диалоговом окне Открытие файла базы данных должен быть установлен флажок Монопольно , пароль назначается командой Сервис / Защита / Задать пароль данных (рис.34).
Рисунок 34 - Защита БД от несанкционированного доступа
Замечание! Если пароль будет забыт, то базу данных открыть невозможно!
2.3.8 Оформите отчет, проверьте подготовку по контрольным вопросам и защитите работу.
Индивидуальные задания
Создайте сущности (таблицы): Товар, Заказчики, Заказы, Заказано. Их свойства (атрибуты) приведены ниже.
· Изделия (атрибуты: тип , (обязательное поле, тип данных текстовый ), далее не менее 10 атрибутов, например тактовая частота CPU, объем КЭШ-памяти и тд.);
Задания по вариантам на сущность Изделие приведены в таблице 10.
Таблица 10
· Заказчики (атрибуты: код заказчика (тип данных – счетчик ), название, контактное лицо, телефон);
Индексы: код заказчика.
· Заказы (атрибуты: код заказа (тип данных - счетчик ), код заказчика, дата заказа, дата исполнения, сотрудник);
Индексы: код заказа.
· Заказано (атрибуты: код заказа, тип , количество);
Индексы – составной индекс: «код заказа, тип».
Замечание: при заполнении в таблице полей имеющих тип данных дата/время используйте маску ввода (см. приложение 2.7).
Контрольные вопросы
1. Объясните, как создается таблица данных в среде Access ?
2. Перечислите и охарактеризуйте типы данных полей Access .
3. Для чего в БД обеспечивается распределение записей по отдельным таблицам, а не объединяются все сведения в одной большой таблице?
4. Объясните, что означают свойства полей: “маска ввода”, “подпись”, ”формат поля”?
5. Продемонстрировать создание маски ввода.
6. Как осуществляется добавление, удаление и изменение последовательности полей?
7. Как устанавливается ключевое поле и индексы таблицы в Access ?
8. Какие поля можно индексировать? Как можно выполнить просмотр и установку индексов?
9. Объясните смысл понятия «целостность данных». Как обеспечивается контроль целостности данных в Access ?
10. Охарактеризуйте типы связей между таблицами БД. Как связываются таблицы в Access ? Продемонстрируйте установку и удаление связей.
11. Как соединяются таблицы, где первичный ключ имеет тип счетчик с таблицей имеющей аналогичный внешний ключ с таким же именем?
12. Поясните смысл составного ключа, состоящего из двух внешних ключей?
13. Продемонстрируйте просмотр записей с использованием фильтра.
