یک منطقه را در مایکروسافت اکسل فریز کنید. چگونه یک ستون را در اکسل ثابت کنیم

هنگام کار با حجم زیادی از داده های جدولی در اکسل، به دلایل راحتی، ممکن است لازم باشد بخش خاصی از جدول - سرصفحه یا داده ها را که باید دائماً جلوی چشمان شما باشد، بدون توجه به اینکه جدول چقدر فاصله دارد، تعمیر کنید. پیمایش شده است.

کار با اکسل 2003

این تابع در هر نسخه اکسل موجود است، اما به دلیل تفاوت در رابط و مکان آیتم های منو و دکمه های فردی، به یک شکل پیکربندی نشده است.

یک ردیف را فریز کنید

اگر نیاز دارید که یک هدر را به یک فایل پیوست کنید، به عنوان مثال. خط بالا، سپس در منوی "Window" باید "Freeze Areas" را انتخاب کنید و سلول ستون اول خط بعدی را انتخاب کنید.

برای ثابت کردن چندین ردیف در بالای جدول، فناوری یکسان است - سمت چپ ترین سلول در کنار ردیف هایی که ثابت می شوند برجسته شده است.

یک ستون را منجمد کنید

رفع یک ستون در اکسل 2003 به همین ترتیب انجام می شود، فقط سلول در ردیف بالای ستون یا چندین ستون بعد از ستون در حال ثابت انتخاب شده است.

یک منطقه را منجمد کنید

بسته نرم افزاری Excel 2003 به شما این امکان را می دهد که ستون ها و سطرهای یک جدول را همزمان ضبط کنید. برای انجام این کار، سلول کنار مواردی که اختصاص داده شده اند را انتخاب کنید. آن ها برای تثبیت 5 سطر و 2 ستون، سلول را در ردیف ششم و ستون سوم انتخاب کنید و روی "Freeze Regions" کلیک کنید.

کار با اکسل 2007 و 2010

نسخه‌های بعدی نرم‌افزار اکسل نیز به شما امکان می‌دهند هدر فایل را در جای خود تعمیر کنید.

یک ردیف را فریز کنید

برای این:

هنگامی که باید نه یک، بلکه تعداد دیگری از خطوط را اصلاح کنید، باید اولین خط قابل پیمایش را انتخاب کنید. یکی که بلافاصله پشت سر افراد تعیین شده خواهد بود. پس از آن، در همان مورد، "قفل مناطق" را انتخاب کنید.

مهم! عملکرد تثبیت بخش های جدول در اکسل 2007 و 2010 به طور قابل توجهی بهبود یافته است. علاوه بر این که اکنون نه در بخش "پنجره"، بلکه در بخش "نمایش" قرار دارد، امکان رفع جداگانه ستون اول یا سطر اول نیز اضافه شده است. در این مورد، مهم نیست مکان نما در کدام سلول قرار دارد، سطر/ستون مورد نیاز همچنان ثابت خواهد بود.

یک ستون را منجمد کنید

برای تثبیت یک ستون، در بخش «مناطق ثابت»، باید گزینه ثابت کردن ستون اول را علامت بزنید.

اگر می خواهید چندین ستون از جدول را هنگام پیمایش قابل مشاهده نگه دارید، بر اساس قیاس با نقطه قبلی، اولین ستون قابل پیمایش را انتخاب کنید و روی دکمه "تجمیع مناطق" کلیک کنید.

یک منطقه را منجمد کنید

با اطمینان از اینکه هنگام پیمایش افقی و عمودی جدول، ستون ها و ردیف های لازم در جای خود باقی می مانند، دو گزینه ذکر شده در بالا را می توان با هم ترکیب کرد. برای انجام این کار، اولین سلول قابل پیمایش را با ماوس انتخاب کنید.

پس از آن، منطقه را تعمیر کنید.

آن ها اگر به عنوان مثال، خط اول و ستون اول ثابت باشد، این سلول در ستون دوم و خط دوم خواهد بود، اگر 3 سطر و 4 ستون ثابت باشد، باید سلول را در ردیف چهارم و پنجم انتخاب کنید. ستون و غیره، اصل عملیات باید قابل درک باشد.

مهم! اگر چندین برگه در فایل وجود دارد، باید قسمت‌هایی از جدول را روی هر یک به طور جداگانه منجمد و باز کنید. وقتی دکمه‌هایی را فشار می‌دهید که ستون‌ها، ردیف‌ها و بخش‌های جدول را ثابت می‌کنند، این عمل فقط در یک صفحه فعال (یعنی باز) انجام می‌شود.

پین را بردارید

این اتفاق می‌افتد که فقط در حین پر کردن آن، باید بخشی از جدول را تعمیر کنید، اما این برای استفاده بعدی ضروری نیست. به همان راحتی که یک سطر یا ستون متعهد می شود، می توان آن را غیرمتعهد کرد.

در Excel 2007 و 2010، این تابع در همان بخش "View" و مورد "Freeze Panes" قرار دارد. اگر ناحیه ثابتی وجود داشته باشد - یک ستون، ردیف یا یک منطقه کامل، دکمه "Unfreeze area" در این نقطه ظاهر می شود که کل تثبیت عناصر جدول را بر روی ورق حذف می کند.

حذف جزئی بست امکان پذیر نخواهد بود. برای انجام این کار، ابتدا باید تثبیت را در همه جا لغو کنید و سپس بخش های ضروری جدول را با قسمت جدید تعمیر کنید.

نتیجه

سنجاق کردن عناصر یک ویژگی مفید است که کار با جداول بزرگ را بسیار ساده تر و آسان تر می کند. این عملکرد را می توان به سادگی پیکربندی کرد - تمام گزینه های ممکن در برنامه برای رفع بخش های جدول در یک آیتم منو قرار می گیرند، نام دکمه ها با عملکردها مطابقت دارد و توضیحاتی در کنار دکمه ها ارائه می شود که در نتیجه حتی یک کاربر بی تجربه در قالب بندی داده های جدولی اشتباه نمی کند.

به لطف عملکرد قدرتمند اکسل، می توانید داده ها را در میلیون ها سطر و ستون ذخیره و کار کنید. با این حال، با اسکرول کردن تمام این سلول های متعدد به خط 26935، از دست دادن ارتباط بین مقادیر موجود در این سلول ها و معنای آنها بسیار آسان است. این یکی از دلایلی است که اکسل یک ابزار ویژه برای ما آماده کرده است - یخ زدگی(پین).

این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که در سلول‌های حاوی اطلاعات پیمایش کنید و سرصفحه‌های سطر و/یا ستون را ببینید که ثابت هستند و نمی‌توان آنها را همراه با سلول‌های دیگر پیمایش کرد. بنابراین، کدام دکمه را باید فشار دهید، و چه مشکلاتی وجود دارد؟

چگونه هدرها را قابل مشاهده نگه داریم

اگر یک جدول معمولی با یک ردیف در سربرگ دارید، مراحل بسیار ساده هستند:

1. به ردیف بالای سرفصل ها نگاه کنید و مطمئن شوید که ردیف قابل مشاهده است. در این مورد، خود خط نیازی به انتخاب ندارد.

عملکرد مورد بحث یک ویژگی دارد: قسمت بالایی را اصلاح می کند قابل رویتخط

هر زمان که سطرها یا ستون ها را ثابت می کنید، دستور یخ زدگی شیشه ها(Lock Areas) به یک فرمان تبدیل می شود پنجره ها را از حالت یخ خارج کنید(باز کردن قفل مناطق)، که به شما امکان می دهد به سرعت قفل ردیف ها یا ستون ها را باز کنید.

چگونه چندین ردیف و/یا ستون را ثابت کنیم

بیشتر و بیشتر جداول را می بینم که چندین ردیف در سربرگ دارند. اینها ساختارهای پیچیده ای هستند، اما به شما این امکان را می دهند که متن با جزئیات بیشتری را در عنوان ها قرار دهید، در نتیجه داده های جدول را با وضوح بیشتری توصیف کنید.

علاوه بر این، نیاز به پین ​​کردن چندین ردیف زمانی ایجاد می شود که شما نیاز به مقایسه یک منطقه خاص از داده ها با ناحیه دیگری دارید که چندین هزار ردیف در زیر قرار دارد.

در چنین شرایطی تیم ثابت کردن ردیف بالا(Freeze top line) چندان مفید نخواهد بود. اما توانایی پین کردن کل یک منطقه به یکباره چیزی است!

در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مثل همیشه این پایان ماجرا نیست. بسیاری از کاربران مبتدی اغلب شکایت دارند که این تکنیک برای آنها کار نمی کند. این می تواند اتفاق بیفتد اگر قبلاً یک منطقه را پین کرده باشید.

اگر هر یک از سطرها یا ستون ها قبلا ثابت شده است، به جای دستور شیشه ها را فریز کنید(مناطق را سنجاق کنید)، خواهید دید شیشه ها را از حالت یخ خارج کنید(باز کردن قفل مناطق). قبل از اینکه بخواهید خطوط را پین کنید، به نام فرمان نگاهی بیندازید و همه چیز همانطور که انتظار می رود کار خواهد کرد.

از این ابزار کوچک اما بسیار مفید برای اطمینان از اینکه هدرهای ناحیه همیشه قابل مشاهده هستند استفاده کنید. در این صورت، هنگام پیمایش برگه، همیشه می دانید چه داده هایی در مقابل شما قرار دارند.

هنگام کار با مقدار قابل توجهی داده بر روی یک برگه در مایکروسافت اکسل، باید به طور مداوم برخی از پارامترها را بررسی کنید. اما، اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد و منطقه آنها فراتر از مرزهای صفحه باشد، حرکت مداوم نوار اسکرول بسیار ناخوشایند است. توسعه دهندگان اکسل با معرفی قابلیت پین کردن نواحی در این برنامه، از راحتی کاربران مراقبت کردند. بیایید دریابیم که چگونه یک منطقه را در یک کاربرگ در مایکروسافت اکسل منجمد کنیم.

ما با استفاده از مثال برنامه Microsoft Excel 2010 به نحوه یخ زدن مناطق روی یک برگه نگاه خواهیم کرد، اما با موفقیت کمتری، الگوریتمی که در زیر توضیح داده خواهد شد را می توان در برنامه های اکسل 2007، 2013 و 2016 اعمال کرد.

برای شروع پین کردن یک منطقه، باید به برگه "View" بروید. سپس، باید سلولی را که در زیر و سمت راست ناحیه مورد نظر قرار دارد، انتخاب کنید. یعنی کل ناحیه ای که در بالا و سمت چپ این سلول قرار خواهد گرفت ثابت می شود.

پس از آن، بر روی دکمه "Freeze Areas" که روی نوار در گروه ابزار "Window" قرار دارد، کلیک کنید. در لیست کشویی که ظاهر می شود، مورد «مناطق ثابت» را نیز انتخاب کنید.

پس از این، ناحیه واقع در بالا و سمت چپ سلول انتخاب شده منجمد می شود.

اگر اولین سلول سمت چپ را انتخاب کنید، تمام سلول هایی که در بالای آن قرار دارند پین می شوند.

این به ویژه در مواردی که هدر جدول از چندین خط تشکیل شده است راحت است، زیرا تکنیک با غیر قابل اجرا است.

به طور مشابه، اگر پین کردن را به بالاترین سلول اعمال کنید، کل ناحیه سمت چپ آن پین می شود.

پین مناطق را بردارید

برای برداشتن پین مناطق پین شده، نیازی به انتخاب سلول‌ها ندارید. فقط روی دکمه "Lock Areas" واقع در نوار کلیک کنید و مورد "Unlock Areas" را انتخاب کنید.

پس از این، تمام محدوده های پین شده واقع در این برگه برداشته می شود.

همانطور که می بینید، روش پین کردن و برداشتن پین نواحی در مایکروسافت اکسل بسیار ساده است و حتی می توان گفت شهودی است. سخت ترین کار این است که برگه برنامه مورد نظر را پیدا کنید که ابزارهای حل این مشکلات در آن قرار دارد. اما، در بالا، روش برداشتن سنجاق و پین کردن نواحی در این ویرایشگر صفحه گسترده را با جزئیات بیان کردیم. این یک ویژگی بسیار مفید است، زیرا با استفاده از عملکرد مناطق انجماد، می توانید راحتی کار در Microsoft Excel را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید و در وقت خود صرفه جویی کنید.

جداول با تعداد ستون های زیاد ممکن است برای پیمایش در سند بسیار ناخوشایند باشد. از این گذشته ، اگر عرض جدول فراتر از مرزهای صفحه نمایش باشد ، برای دیدن نام ردیف هایی که داده ها در آنها وارد شده است ، باید دائماً صفحه را به سمت چپ اسکرول کنید و سپس برگردید. دوباره به سمت راست بنابراین، این عملیات به زمان بیشتری نیاز دارد. برای اینکه کاربر در زمان و تلاش خود صرفه جویی کند، مایکروسافت اکسل قابلیت فریز کردن ستون ها را دارد. پس از انجام این روش، سمت چپ جدول که شامل نام ردیف ها است، همیشه برای کاربر قابل مشاهده خواهد بود. بیایید بفهمیم که چگونه ستون ها را در اکسل ثابت کنیم.

ثابت کردن ستون سمت چپ در یک کاربرگ یا جدول بسیار ساده است. برای انجام این کار، باید در تب "View" قرار بگیرید و روی دکمه "Freeze first column" کلیک کنید.

بعد از این مراحل، بدون توجه به اینکه چقدر سند را به سمت راست پیمایش کنید، ستون سمت چپ همیشه در میدان دید شما خواهد بود.

ثابت کردن چندین ستون

اما اگر بخواهید بیش از یک ستون، چند ستون را تعمیر کنید، چه؟ اگر بخواهید علاوه بر نام سطر، مقادیر یک یا چند ستون زیر نیز در میدان دید شما باشد، این سوال مرتبط است. علاوه بر این، اگر بنا به دلایلی، ستون های بیشتری بین حاشیه سمت چپ جدول و حاشیه سمت چپ شیت وجود داشته باشد، می توان از روشی که در ادامه به آن خواهیم پرداخت، استفاده کرد.

با مکان نما بالاترین سلول صفحه را در سمت راست ناحیه ستون هایی که می خواهید ثابت کنید انتخاب کنید. همه چیزهایی که در همان برگه "View" هستند، روی دکمه "Freeze area" کلیک کنید. در لیستی که باز می شود، موردی را دقیقاً با همان نام انتخاب کنید.

پس از این، تمام ستون های جدول در سمت چپ سلولی که انتخاب کرده اید ثابت می شوند.

لغو پیوند ستون ها

برای برداشتن پین ستون‌هایی که قبلاً پین شده‌اند، دوباره روی دکمه «Pin Areas» روی نوار کلیک کنید. این بار، لیستی که باز می شود باید حاوی دکمه "باز کردن قفل مناطق" باشد.

پس از این، تمام نواحی پین شده که در برگه فعلی بودند برداشته می‌شوند.

همانطور که می بینید، ستون های یک سند مایکروسافت اکسل را می توان به دو روش ثابت کرد. اولین مورد فقط برای انجماد یک ستون مناسب است. با استفاده از روش دوم، می توانید یک یا چند ستون را فریز کنید. اما دیگر هیچ تفاوت اساسی بین این گزینه ها وجود ندارد.

استفاده از مایکروسافت اکسل اغلب به معنای کار با حجم زیادی از داده ها در یک صفحه است، به عنوان مثال، تطبیق و مشاهده جداول بزرگ. هنگامی که خطوط از مرز صفحه فراتر می روند، نیاز به پیمایش مداوم صفحه در جستجوی مقدار مورد نظر وجود دارد - این نه تنها ناخوشایند، بلکه غیرمنطقی است، زیرا وقت کاربر را می گیرد.

با این حال، بسیار آسان است که خود را از چنین ناراحتی هایی نجات دهید - فقط بدانید چگونه یک منطقه را در اکسل فریز کنیم.من به شما خواهم گفت که کجا می توانید مناطق را در اکسل و در صورت لزوم مایکروسافت اکسل فریز کنید. ما در مورد چندین نسخه از برنامه، یعنی 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 صحبت خواهیم کرد.

• تعاریف پایه
• سنجاق و برداشتن نواحی در نسخه 2003 برنامه
• مناطق را در نسخه های دیگر اکسل ثابت کنید
• لغو پیوند سایر نسخه های برنامه
• اضافه شدن

مفاهیم اساسی مورد استفاده در این مقاله

روبان– قسمت بالای پنجره اکسل حاوی برگه ها.

زبانه ها- ابزارهایی که گروه هایی از اقدامات خاص را در دسته بندی ها خلاصه می کنند.

عملکرد پین کردن برای چیست؟ با جدا کردن قسمت اصلی از بقیه متن، همیشه "هدر" جدول را می بینید و متوجه می شوید که کدام ردیف را مشاهده می کنید. این کار از بروز خطا در کار شما جلوگیری می کند. سلول‌های موجود در ناحیه پین ​​شده بدون توجه به اقداماتی که در برنامه انجام می‌دهید، موقعیت خود را تغییر نمی‌دهند.

پین و باز کردن نواحی 2003

انجماد یک منطقه در اکسل 2003 بسیار ساده است. انجماد در یک یا چند ستون در سمت چپ و/یا در یک یا چند ردیف بالای سلول انتخاب شده رخ می دهد.

یعنی اگر باید 3 ستون در سمت چپ و سه ردیف در بالا انتخاب کنید، باید سلول C4 را انتخاب کنید و روی تب کلیک کنید. پنجره - منجمد کردن پنجره ها.

اگر نیاز به انتخاب سه ستون در سمت چپ دارید، سلول D1 را انتخاب کنید و عمل مشابهی را انجام دهید پنجره - منجمد کردن پنجره ها.

برای رفع سطرهای بالا، باید اولین سلول ستون را انتخاب کنید. برای اصلاح چهار ردیف بالا، باید سلول A5 را انتخاب کنید و دستور از قبل شناخته شده را اجرا کنید.

برای رفع همزمان سطر و ستون اول، باید سلول B2 را انتخاب کنید.

نحوه برداشتن پین سلول ها در اکسل 2003

جدا شدن در نسخه 2003 به صورت پنجره زیر رخ می دهد - قفل صفحه را باز کنید.

نحوه مسدود کردن یک منطقه در اکسل 2007، 2010، 2013، 2016

اصولا کار با پین کردن در نسخه های اکسل غیر از 2003 مکانیزم مشابهی دارد. دکمه هایی برای رفع سطر اول و ستون اول اضافه شده است.

فرمان کنترل پین روی نوار، تب قرار دارد مشاهده – مناطق یخ زده.

بنابراین، برای تعمیر ستون اول، را انتخاب کنید مشاهده – مناطق یخ زده – ستون اول را منجمد کنید.

برای فریز کردن ردیف اول در اکسل، باید انتخاب کنید مشاهده – مناطق یخ زده – سطر اول را منجمد کنید.

دستورالعمل: چگونه یک سطر و یک ستون (چند سطر و ستون) را در یک جدول به طور همزمان ثابت کنیم.

فرض کنید باید «سرصفحه» را با 4 سطر بالا و 2 ستون اول اصلاح کنیم. برای این کار سلول C5 را انتخاب کنید مشاهده – مناطق یخ زده – مناطق یخ زده.

برای ثابت کردن چندین ستون به طور همزمان، باید سلولی را در ردیف اول بعد از این ستون ها انتخاب کنید.

برای پین کردن چندین ردیف به طور همزمان، باید یک سلول در ستون اول بعد از این سطرها انتخاب کنید.

حالا، حتی اگر جدول با صدها و هزاران عنصر جدید تکمیل شود، سلول های انتخاب شده از دید ناپدید نمی شوند. در نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه، پنجره‌ها را می‌توان به همان روش در برگه «پنجره» پین کرد.

با وجود سهولت، برخی از کاربران به دلیل عدم وجود تب View در نوار وظیفه، موفق به حل این کار نمی شوند. به طور معمول، هنگام استفاده از نسخه شروع - Excel Starter با مشکلات مشابهی مواجه می شوید. این برنامه از قابلیت پین کردن و برداشتن پین سلول ها پشتیبانی نمی کند.

بسیاری از کاربران علاقه مند هستند که نواحی پین شده به صورت چاپی چگونه به نظر می رسند؟ از این گذشته ، اکسل تعداد زیادی اسناد گزارش تولید می کند که گاهی اوقات ارائه آنها بر روی کاغذ راحت تر است.

برای چاپ، نواحی سنجاق‌شده مانند فرمت الکترونیکی عمل می‌کنند. هر چیزی سر جای خودش می ماند. شما می توانید این را با یک پیش نمایش تأیید کنید.

یک ناحیه پین ​​شده را حذف کنید

برای حذف یک ناحیه یخ زده در اکسل، باید تب "View" را انتخاب کنید و خواهید دید که منوی پاپ آپ شروع به نمایش آیتم "باز کردن قفل مناطق" می کند. پس از تأیید عملیات، سطرها یا ستون‌هایی که قبلاً ثابت شده‌اند، دوباره شروع به حرکت در هنگام پیمایش می‌کنند.

اضافه شدن

همانطور که می بینید، کار با مناطق اختصاص داده شده در اکسل نیازی به تلاش یا دانش خاصی ندارد - همه چیز ساده و شهودی است، به خصوص زمانی که به تغییرات مدرن برنامه می رسد. استفاده از این تابع باعث صرفه جویی در وقت و اعصاب شما هنگام کار با داده های جدولی می شود.

اگر سوالی دارید در نظرات بپرسید!