تنظیم رمز عبور در پایگاه داده Microsoft Access (Mdb.). محافظت از پایگاه داده Access با رمز عبور

ساده ترین راه برای ایمن سازی پایگاه داده با رمز عبور است. می توانید یک رمز عبور به پایگاه داده Access اختصاص دهید که هر بار که باز می شود مورد نیاز است.

تنظیم و حذف رمز عبور حفاظت از پایگاه داده

برای تنظیم رمز عبور برای محافظت از پایگاه داده:

1. پایگاه داده را ببندید. اگر پایگاه داده در شبکه به اشتراک گذاشته شده است، مطمئن شوید که سایر کاربران آن را بسته اند.
2. یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده تهیه کنید و آن را در مکانی امن نگهداری کنید.
3. از منوی Access، را انتخاب کنید فایل › باز کنید(پرونده>باز).
4. فایل دیتابیس را هایلایت کنید.
5. روی فلش سمت راست دکمه کلیک کنید باز کن(باز کن). در لیست کشویی حالت های باز کردن پایگاه داده، مورد را انتخاب کنید انحصار(انحصاری باز). پایگاه داده در حالت انحصاری باز می شود.
6. یک تیم انتخاب کنید ابزار › امنیت › تنظیم رمز عبور پایگاه داده(ابزار › امنیت › تنظیم رمز پایگاه داده).
7. در محاوره ای که ظاهر می شود، فیلد را وارد کنید کلمه عبور(رمز عبور) رمز عبور برای محافظت از پایگاه داده، حساس به حروف کوچک و بزرگ.
8. رمز عبور را دوباره در فیلد وارد کنید تائیدیه(تأیید کنید).
9. روی دکمه کلیک کنید خوب.

پایگاه داده اکنون با رمز عبور محافظت می شود و هر زمان که کاربر پایگاه داده را باز می کند، کادر محاوره ای نمایش داده می شود که رمز عبور را درخواست می کند. رمز عبور خود را به خاطر بسپارید یا در مکانی امن نگهداری کنید. اگر رمز عبور خود را فراموش کنید، پایگاه داده باز نمی شود.

اظهار نظر
قبل از کپی کردن پایگاه داده از رمز عبور محافظت نکنید، در غیر این صورت نمی‌تواند با دیگر کپی‌ها همگام شود..

اگر پایگاه داده در سطح کاربر ایمن باشد، تنها کاربری با حقوق مدیریتی می تواند رمز عبور برای باز کردن آن تعیین کند. تنظیم رمز عبور بر امنیت سطح کاربر تأثیر نمی گذارد. این دو روش حفاظتی را می توان به طور همزمان مورد استفاده قرار داد. رمز عبور پایگاه داده در پایگاه داده ذخیره می شود، نه در فایل گروه کاری.

برای حذف رمز عبور امنیتی پایگاه داده:

1. پایگاه داده را در حالت انحصاری باز کنید.
2. به کادر محاوره ای رمز عبور لازم است(گذرواژه لازم است) رمز عبور را وارد کنید.
3. یک تیم انتخاب کنید ابزارها › محافظت › حذف رمز عبور پایگاه داده(ابزار › امنیت › لغو تنظیم گذرواژه پایگاه داده). یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد حذف رمز عبور پایگاه داده(لغو تنظیم رمز عبور پایگاه داده).
4. رمز عبور فعلی پایگاه داده را وارد کنید.
5. روی دکمه کلیک کنید خوب.

پیوند دادن به جداول در یک پایگاه داده محافظت شده با رمز عبور

برای پیوند به جداول در یک پایگاه داده محافظت شده با رمز عبور، رمز عبور لازم است. اگر رمز عبور به درستی وارد شده باشد، همراه با سایر اطلاعات پیوند جدول ذخیره می شود. پس از آن، هر کاربری که با یک پایگاه داده با جداول مرتبط کار می کند، می تواند این جداول را بدون تعیین رمز عبور باز کند. اگر رمز عبور یک پایگاه داده محافظت شده تغییر کند، دفعه بعد که پایگاه داده حاوی جداول مرتبط را باز می کنید، رمز عبور از شما خواسته می شود.

اظهار نظر
مایکروسافت اکسس رمز عبور را در پایگاه داده حاوی جداول پیوند داده شده پایگاه داده محافظت شده به صورت رمزگذاری نشده ذخیره می کند. اگر این امر امنیت پایگاه داده را به خطر می اندازد، از محافظت از رمز عبور استفاده نکنید. یک سیستم امنیتی در سطح کاربر را برای محدود کردن دسترسی به اشیاء پایگاه داده نصب کنید.

پایگاه داده تا حدی با افزودن یک رمز عبور که محدودیت باز کردن پایگاه داده را محدود می کند، ایمن می شود. مایکروسافت اکسس رمز عبور پایگاه داده را به صورت رمزگذاری نشده ذخیره می کند. اگر این امر امنیت پایگاه داده محافظت شده با رمز عبور را به خطر می اندازد، پس از رمز عبور نباید استفاده شود. در عوض، باید امنیت را در سطح کاربر تعریف کنید.

پایگاه داده را ببندید. اگر پایگاه داده در شبکه به اشتراک گذاشته شده است، مطمئن شوید که سایر کاربران آن را بسته اند.

یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده تهیه کنید و آن را در مکانی امن نگهداری کنید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید باز کن.

روی فلش سمت راست فیلد کلیک کنید پوشه، درایو و پوشه ای که فایل پایگاه داده مایکروسافت اکسس در آن قرار دارد را انتخاب کنید و سپس روی نماد آن فایل کلیک کنید.

روی فلش سمت راست دکمه کلیک کنید باز کن، یک گزینه را انتخاب کنید انحصارو دیتابیس را باز کنید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید حفاظتو دستور فرعی رمز عبور پایگاه داده را تنظیم کنید.

رمز عبور را در فیلد وارد کنید کلمه عبور.

تائیدیهو سپس روی دکمه کلیک کنید خوب.

رمز عبور اکنون تنظیم شده است. دفعه بعد که پایگاه داده را باز می کنید، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید.

یادداشت

اگر جدولی از یک پایگاه داده محافظت شده با رمز عبور پیوند داده شود، هنگامی که پیوند ایجاد شد، رمز عبور در پایگاه داده ای که جدول به آن پیوند داده شده است ذخیره می شود (در یک بافر موقت قرار می گیرد). این به هر کاربری اجازه می دهد تا داده های شما را ببیند.

تنظیم رمز عبور در پروژه Microsoft Access (.Adp).

یک فایل پروژه Microsoft Access (adp.) ایجاد کنید.

فایل پروژه Microsoft Access را ببندید. هنگام کار در یک چند کاربره محیط، مطمئن شوید که فایل پروژه توسط سایر کاربران بسته شده است.

از منو انتخاب کنید سرویسفرمان خدمات رفاهیو سپس فرمان فایل ade را ایجاد کنید.

در کادر محاوره ای پایگاه داده برای ذخیره به عنوان ADEفایل پروژه ای را که می خواهید به عنوان فایل ade ذخیره کنید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید ایجاد A.D.E..

در کادر محاوره ای ذخیره یک فایل ADE با نامیک نام، درایو و پوشه برای پروژه Microsoft Access تعیین کنید.

برخلاف پایگاه داده مایکروسافت اکسس نمی‌توانید از فرم‌ها، گزارش‌ها یا ماکروها در پروژه‌ای با امنیت سطح کاربر محافظت کنید، و نمی‌توانید روی فایل پروژه Microsoft Access (adp.) رمز عبور تعیین کنید. برای محافظت از اشیاء فرم یا گزارش، می توانید این اشیاء را در پنجره پایگاه داده پنهان کنید یا می توانید گزینه های راه اندازی را تنظیم کنید. برای محافظت از دسترسی به طرح‌بندی‌های فرم و گزارش در پروژه مایکروسافت اکسس، می‌توانید گزینه‌های راه‌اندازی را تنظیم کنید یا پروژه Microsoft Access را به‌عنوان یک فایل ade. ذخیره کنید. برای محافظت از دسترسی به ماکروها در یک فایل پروژه، از گزینه های راه اندازی استفاده کنید. صفحه دسترسی به داده ها را می توان با استفاده از محافظت های فایل و پوشه سیستم عامل محافظت کرد. برای محافظت از برنامه Visual Basic for Applications خود، می‌توانید فایل پروژه را به فایل ade تبدیل کنید یا رمز عبور تعیین کنید.

تغییر رمز عبور در پروژه Microsoft Access (.Adp).

اگر پروژه MicrosoftAccess(.adp) به پایگاه داده Microsoft SQL Server 6.5 (یا جدیدتر) که توسط SQL Server ایمن شده است متصل است، می توانید رمز ورود به سیستم را مستقیماً در Microsoft Access تغییر دهید.

یک فایل پروژه مایکروسافت اکسس را باز کنید یا برای باز کردن پروژه به پنجره پایگاه داده بروید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید حفاظتو سپس فرمان رمز ورود را تنظیم کنید.

رمز عبور فعلی را در فیلد وارد کنید رمز عبور فعلی.

رمز عبور را در فیلد وارد کنید رمز عبور جدید.

برای تایید رمز عبور، آن را دوباره در فیلد وارد کنید تائیدیهو سپس روی دکمه کلیک کنید خوب.

رمز عبور اکنون تغییر کرده است و مایکروسافت اکسس مجدداً اتصال .adp را با رمز عبور جدید برقرار می کند. دفعه بعد که پروژه را باز می کنید، کادر محاوره ای باز می شود که باید رمز عبور را وارد کنید.

ساده ترین راه برای محافظت، تنظیم رمز عبور برای باز کردن پایگاه داده (mdb.) است. پس از تنظیم رمز عبور، هر بار که پایگاه داده باز می شود، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. فقط آن دسته از کاربرانی که رمز عبور صحیح را وارد کرده باشند می توانند پایگاه داده را باز کنند. این روش نسبتاً ایمن است (میکروسافت اکسس رمز عبور را رمزگذاری می کند، بنابراین با خواندن مستقیم فایل پایگاه داده نمی توان به آن دسترسی پیدا کرد)، اما تنها زمانی کار می کند که پایگاه داده باز شود. پس از باز شدن پایگاه داده، تمام اشیاء در دسترس کاربر هستند (تا زمانی که سایر انواع امنیتی که در ادامه در این بخش توضیح داده می شوند) تعریف شوند. برای پایگاه داده ای که توسط گروه کوچکی از کاربران یا روی یک کامپیوتر مستقل به اشتراک گذاشته می شود، معمولاً تنظیم رمز عبور کافی است.

برای تنظیم رمز عبور

1. فایل دیتابیس را در حالت انحصاری باز کنید. برای این

• در یک برنامه Access، دستور را اجرا کنید فایل/باز کردن.
• یک فایل پایگاه داده را انتخاب کنید.
• در دکمه Open، حالت Exclusive را انتخاب کنید.

1. یک دستور را در منو اجرا کنید سرویس/محافظت/تنظیم رمز عبور پایگاه داده.
2. یک رمز عبور تعیین کنید و آن را تأیید کنید.

برای حذف پسورد پایگاه داده

1. یک فایل را در حالت انحصاری باز کنید
2. دستور را اجرا کنید سرویس/محافظت/حذف رمز پایگاه داده.

توجه داشته باشید!اگر قصد دارید پایگاه داده را تکرار کنید از رمز عبور پایگاه داده استفاده نکنید. اگر رمز عبور پایگاه داده تنظیم شده باشد، پایگاه داده های تکراری نمی توانند همگام شوند.

حفاظت از برنامه

می توانید با پنهان کردن اشیاء پایگاه داده در پنجره پایگاه داده، از برنامه خود در برابر آسیب تصادفی یا عمدی توسط کاربران نهایی محافظت کنید. برای کنترل ظاهر و رفتار یک برنامه، و برای ایمن سازی منوها و نوارهای فرمان، از گزینه های راه اندازی برنامه استفاده کنید.

پنهان کردن اشیا

1. در پنجره اصلی پایگاه داده، شیئی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید خواصدر نوار ابزار - پنجره خصوصیات شی انتخاب شده باز می شود.
3. کادر را علامت بزنید پنهان شده استو دکمه را فشار دهید خوب..
4. برای نمایش تمام اشیاء پنهان، دستور را انتخاب کنید مولفه هایدر منو سرویس، برگه را باز کنید چشم اندازو کادر را علامت بزنید اشیاء پنهان. نمادهای اشیاء پنهان کنتراست پایینی خواهند داشت.
5. برای نمایش دوباره اشیاء پنهان، مراحل 1-3 را تکرار کنید، اما در مرحله 3، کادر را پاک کنید پنهان شده است.

پنهان کردن جداول و روابط در یک طرح داده

1. طرح داده را باز کنید ( طرحواره خدمات/داده).
2. روی شی (تصویر جدول) کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید مخفی کردن جدول

حفاظت از اشیاء پایگاه داده در سطح کاربر

منعطف ترین و رایج ترین راه برای ایمن سازی پایگاه داده امنیت در سطح کاربر نامیده می شود. این روش حفاظتی مشابه روش هایی است که در اکثر سیستم های شبکه استفاده می شود. دو دلیل اصلی برای استفاده از امنیت در سطح کاربر عبارتند از:

• محافظت از برنامه در برابر آسیب ناشی از اصلاح سهوی توسط کاربران جداول، پرس و جوها، فرم ها، گزارش ها و ماکروهایی که برنامه به آنها بستگی دارد.
• حفاظت از اطلاعات محرمانه در پایگاه داده

هنگام راه اندازی مایکروسافت اکسس، کاربر باید خود را شناسایی کرده و رمز عبور را وارد کند. در فایل گروه کاری، کاربران به عنوان اعضای گروه شناسایی می شوند. مایکروسافت اکسس به طور پیش فرض دو گروه ایجاد می کند: Administrators (گروه "Admins") و کاربران (گروه "Users"). شما همچنین می توانید گروه های دیگر را تعریف کنید.

اگرچه راه‌اندازی امنیت در سطح کاربر برای اکثر پایگاه‌های داده یک کار پیچیده است، اما جادوگر امنیت امنیت پایگاه داده Access را سریع و آسان می‌کند. علاوه بر این، با استفاده از طرح‌های امنیتی رایج، جادوگر نیاز به استفاده از دستور Security در منوی Tools را کاهش می‌دهد یا حتی از بین می‌برد.

پس از اجرای Security Wizard، مجوزهای دسترسی برای حساب های کاربری و گروه در یک گروه کاری را می توان برای پایگاه داده و جداول، پرس و جوها، فرم ها، گزارش ها و ماکروهای موجود آن اختصاص داد و حذف کرد. همچنین می توان مجوزهای دسترسی را طوری تنظیم کرد که به صورت پیش فرض به اشیاء پایگاه داده تازه ایجاد شده داده شود.

به گروه ها و کاربران مجوزهای دسترسی داده می شود که تعیین می کند آیا آنها می توانند به هر شی پایگاه داده دسترسی داشته باشند یا خیر. به عنوان مثال، اعضای گروه کاربران ممکن است اجازه مشاهده، وارد کردن یا تغییر داده ها در جدول مشتریان را داشته باشند، اما اجازه تغییر ساختار آن جدول را نخواهند داشت. گروه "کاربران" فقط می توانند اجازه مشاهده داده های جدول حاوی اطلاعات سفارشات را داشته باشند و به جدول "دستمزد" دسترسی نداشته باشند. اعضای گروه "Admins" مجوز دسترسی به تمام اشیاء پایگاه داده را دارند. می‌توانید با ایجاد حساب‌های گروهی خود، اعطای مجوزهای مناسب به آن گروه‌ها و افزودن کاربران به گروه‌ها، یک ساختار کنترلی دقیق‌تر تنظیم کنید.

اگر گروه مدیر و گروه کاربری برای سیستم حفاظتی کافی باشد، دیگر نیازی به ایجاد گروه نیست. می توانید از گروه های استاندارد "Admins" و "Users" استفاده کنید. در این حالت، باید مجوزهای دسترسی مناسب را به گروه کاربران پیش‌فرض اختصاص دهید و مدیران دیگری را به گروه پیش‌فرض Admins اضافه کنید. هر کاربر جدید به طور خودکار به گروه کاربران اضافه می شود. مجوزهای دسترسی معمولی برای گروه کاربران ممکن است شامل خواندن داده‌ها و بازخوانی داده‌ها برای جداول و پرسش‌ها، و Open/Run برای فرم‌ها و گزارش‌ها باشد.

اگر به ساختار مدیریتی گسترده‌تری برای گروه‌های کاربری مختلف نیاز دارید، می‌توانید گروه‌های جدیدی ایجاد کنید، مجموعه‌های مختلفی از مجوزهای دسترسی را به گروه‌ها اختصاص دهید و کاربران جدید را به گروه‌های مربوطه اضافه کنید. برای ساده‌تر کردن مدیریت مجوزهای دسترسی، توصیه می‌کنیم فقط مجوزهای دسترسی را به گروه‌ها (به جای کاربران فردی) اختصاص دهید و سپس کاربران را به گروه‌های مناسب اضافه کنید.

توجه داشته باشید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد سیستم امنیتی مایکروسافت اکسس، رجوع کنید به راهنمای برنامه نویس Microsoft Office 2000/Visual Basic.

مراحل جادوگر حفاظت

1. یک فایل گروه کاری ایجاد کنید.
2. نام فایل تنظیم شده است (به طور پیش فرض Secured.mdw)، کد (به طور پیش فرض به طور تصادفی ایجاد می شود).
3. اشیاء پایگاه داده ای که باید محافظت شوند علامت گذاری می شوند (به طور پیش فرض، همه اشیاء محافظت می شوند). برای لغو محافظت از هر شی، تیک کادر مربوطه را بردارید.
4. انواع گروه ها با سطوح دسترسی متفاوت و کدهای آنها اختصاص داده می شود (به طور پیش فرض به صورت تصادفی تولید می شود). انواع گروه هایی که در فایل قرار می گیرند با یک پرچم مشخص شده اند.
5. می توانید برخی از مجوزها (اما نه همه) را برای گروه Users تنظیم کنید، که به طور پیش فرض در هر فایل گروه کاری گنجانده شده است.
6. کاربران به فایل گروه کاری اضافه می شوند - نام، رمز عبور، کد (به طور تصادفی به طور پیش فرض ایجاد می شود).
7. هر یک از کاربران اختصاص داده شده در گروه خاصی با سطح دسترسی مناسب قرار می گیرند.
8. نام نسخه پشتیبان (حفاظ نشده) پایگاه داده را مشخص می کند.

حفاظت در محیط چند کاربره

ایمن سازی پایگاه داده در محیط چند کاربره دارای سه جنبه است.

اول، جلوگیری از تکرار پایگاه داده توسط کاربران. همانندسازی پایگاه داده به کاربر اجازه می دهد تا یک کپی از یک پایگاه داده مشترک ایجاد کند، همچنین فیلدهایی را اضافه کرده و تغییرات دیگری را در پایگاه داده فعلی ایجاد کند.

ثانیاً ممنوعیت تنظیم و تغییر رمز عبور پایگاه داده. اگر رمز عبور روی یک پایگاه داده مشترک تنظیم شده باشد، هیچ کس دیگری، بدون دانستن رمز عبور، قادر به باز کردن پایگاه داده نخواهد بود.

سوم، محافظت در برابر تغییرات برای راه اندازی گزینه هایی که ویژگی هایی مانند منوهای سفارشی، نوار ابزار سفارشی و فرم شروع را تعریف می کنند.

اگر پایگاه داده مشترک امنیت سطح کاربر نداشته باشد، نمی توان از انجام چنین تغییراتی توسط کاربران جلوگیری کرد. جادوگر امنیتی امنیت در سطح کاربر را برای پایگاه داده تنظیم می کند، که به شما امکان می دهد دسترسی به ابزارهای خاص را کنترل کنید و تعیین کنید که اشیاء پایگاه داده چگونه می توانند استفاده شوند. هنگام تنظیم امنیت در سطح کاربر، کاربر یا گروهی که پایگاه داده را تکثیر می‌کند، رمز عبور پایگاه داده را تنظیم می‌کند و گزینه‌های راه‌اندازی را تغییر می‌دهد، باید مجوز دسترسی یکسانی به سرپرست داشته باشد. پس از اجرای برنامه Protection Wizard، تنها اعضای گروه "Admins" گروه کاری فعلی دارای امتیازات سرپرست هستند.

اگر امنیت سطح کاربر از قبل برقرار است و کاربر یا گروه در حال حاضر اجازه دسترسی به پایگاه داده منطبق با یک سرپرست را داشته باشد، حذف مجوز از ایجاد تغییرات توسط کاربر یا گروه جلوگیری می کند. می توانید مجوز دسترسی مناسب را به یک کاربر یا گروه اختصاص دهید تا به آنها اجازه انجام این کارها را بدهد. امکان مدیریت مستقل در دسترس بودن هر یک از وظایف وجود ندارد.

پیکربندی گزینه های راه اندازی دسترسی DBMS

می توان فرمی را اختصاص داد که هنگام باز شدن پایگاه داده نمایش داده شود، غیرفعال کردن یا اجازه سفارشی سازی نوار ابزارها یا استفاده از منوهای زمینه، و تنظیم برخی گزینه های راه اندازی دیگر.

1. در منوی ابزار، گزینه های راه اندازی را انتخاب کنید.
2. گزینه های مورد نظر را انتخاب کنید یا مقادیر مورد نظر را وارد کنید.

   توجه داشته باشید.

   شما نباید تنظیمات را در گزینه های راه اندازی فرمی که با شروع برنامه باز می شود و ماکرو ترکیب کنید اجرای خودکار برای باز کردن فرم هنگام راه اندازی

انتخاب گزینه ها در کادر گفتگوی گزینه های راه اندازی

1. گزینه های راه اندازی برای پایگاه داده فعلی Microsoft Access یا پروژه Microsoft Access اعمال می شود.
2. هنگامی که گزینه ای را در کادر محاوره ای گزینه های راه اندازی انتخاب می کنید، به طور خودکار مقدار پایگاه داده Access یا ویژگی پروژه Access مرتبط با آن گزینه را تنظیم می کند. برای مشاهده لیستی از این املاک، روی دکمه کلیک کنید.
3. ویژگی‌هایی که با گزینه‌های راه‌اندازی مطابقت دارند، تنظیمات ویژگی را برای یک نوار ابزار، نوار منو، منوی میانبر، فرم، یا گزارش لغو نمی‌کنند. برای مثال، گزینه‌های نوار منو و منوی میانبر در کادر محاوره‌ای گزینه‌های راه‌اندازی، مقادیر ویژگی‌ها را برای فرم‌ها یا گزارش‌های خاصی که دارای نوار منوی سفارشی یا منوی میانبر هستند، لغو نمی‌کنند. بنابراین، هنگامی که یک فرم یا گزارش باز می شود، مایکروسافت اکسس نوار منوی سفارشی متصل به آن فرم یا گزارش را به جای نوار منوی جهانی مشخص شده در کادر محاوره ای گزینه های راه اندازی نمایش می دهد.
4. از کادر محاوره‌ای گزینه‌های راه‌اندازی می‌توان به جای یا علاوه بر ماکرو استفاده کرد اجرای خودکار . ماکرو اجرای خودکار پس از اعمال گزینه های راه اندازی راه اندازی می شود، بنابراین در ماکرو اجرای خودکار شما نباید ماکروهایی را وارد کنید که می توانند گزینه های راه اندازی را تغییر دهند. برای مثال، اگر فرمی در قسمت Form/Page Output کادر محاوره‌ای Launch Options مشخص شده باشد و ماکرو اجرای خودکار اگر ماکرو OpenForm فراخوانی شود، ابتدا فرم مشخص شده در کادر محاوره‌ای Launch Options باز می‌شود و بلافاصله فرم مشخص شده در ماکرو OpenForm باز می‌شود.
5. در محیط Access، اگر امنیت در سطح کاربر برای پایگاه داده تعریف شده باشد، می توانید از تغییر تنظیمات در کادر محاوره ای گزینه های راه اندازی جلوگیری کنید. برای انجام این کار، مطمئن شوید که کاربران نمی توانند حقوق سرپرست برای دسترسی به پایگاه داده را دریافت کنند.
6. تنظیمات گزینه های راه اندازی را می توان با نگه داشتن کلید SHIFT در حین باز کردن پایگاه داده دور زد.

کار با نسخه های مختلف محیط Access

گاهی اوقات یک کاربر یک پایگاه داده را در یک نسخه از Access DBMS ایجاد می کند و سپس باید آن را در نسخه دیگری از Access DBMS (که قبلاً ایجاد شده یا ایجاد شده است) مشاهده کند.

در انجام این کار، موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

برای اینکه بتوانید پایگاه داده را ویرایش کنید، باید فایل را به نسخه مورد نیاز Access DBMS تبدیل کنید.

تبدیل پایگاه داده به نسخه قبلی Access DBMS (تنزل)

1. اجرای دستور ابزارها / ابزارها / تبدیل پایگاه داده / به نسخه قبلی Access.
2. در مرحله تبدیل، از شما خواسته می شود که یک نام برای پایگاه داده جدید وارد کنید.

تبدیل پایگاه داده به نسخه جدید (به روز رسانی)

1. در مرحله باز کردن، پیامی ظاهر می شود که از شما می خواهد یکی از گزینه ها را انتخاب کنید

• تبدیل پایگاه داده
• فقط برای مشاهده باز است

1. دکمه رادیویی Convert database را انتخاب کرده و نام و پوشه پایگاه داده جدیدی را وارد کنید.

فایل های ایجاد شده در Access 2000 در Access 2003 برای مشاهده و ویرایش باز می شوند.

رمز عبور حساب کاربری برای جلوگیری از اتصال کاربر به حساب کاربری دیگر تعریف شده است. MS Access پیش فرضیک حساب کاربری اختصاص می دهد مدیرو هر حساب کاربری جدیدی که در گروه کاری ایجاد شده است، پسوردهای خالی.

توجه! اگر رمز عبور گم یا فراموش شود، بازیابی آن غیرممکن خواهد بود. بنابراین، باید آن را در مکانی امن نگهداری کنید. برای دسترسی به پایگاه داده، کاربری که رمز عبور خود را گم کرده است باید تماس بگیرد مدیر(عضوگروه ادمین هاگروه کاری که در آن حساب و رمز عبور ایجاد شده است) رمز عبور را حذف کنید.

برای رمز عبور ایجاد کنیدکاربر نیاز دارد:

1. MS Access را با استفاده از گروه کاری که حساب کاربری در آن ذخیره شده است اجرا کنید و با استفاده از حسابی که می خواهید رمز عبور را برای آن ایجاد یا تغییر دهید وارد آن شوید.

2. پایگاه داده را باز کنید.

3. در یک برگه در یک گروه مدیریک تیم انتخاب کنید

4. Tab رمز عبور را تغییر دهیدمیدان را ترک کنند رمز عبور فعلی خالیاگر حساب قبلاً رمز عبور نداشت. در غیر این صورت وارد فیلد شوید رمز عبور فعلی رمز عبور قدیمی.

5. وارد شوید رمز عبور جدیددر زمینه رمز عبور جدید.

6. دوباره وارد شوید رمز عبور جدیددر زمینه تائیدیهو دکمه را فشار دهید خوب(شکل 11.18).

حذف رمز عبور حساب کاربری

برای انجام این روش، باید با استفاده از حساب عضو گروه وارد پایگاه داده شوید. ادمین ها.

1. MS Access را با استفاده از آن راه اندازی کنید فایل گروه کاری A که حساب کاربری را ذخیره می کند.

2. پایگاه داده را باز کنید.

3. Tab کار با پایگاه های داده نوار ابزاردر گروه مدیریک تیم انتخاب کنید کاربران و مجوزها - کاربران و گروه ها….

4. Tab کاربراننام حساب کاربری را در فیلد وارد کنید نام.

5. دکمه را فشار دهید رمز عبور را حذف کنید(شکل 11.19).

6. مراحل 4 و 5 را برای حذف سایر رمزهای عبور تکرار کنید، سپس دکمه را فشار دهید خوب.

مجوزهای دسترسی

مجوزها- مجموعه ای از ویژگی ها که حقوق کاربر را در مورد داده ها یا اشیاء در پایگاه داده تعریف می کند.

دو نوع وجود دارد مجوزهای دسترسی:

1. صریح - اگر مستقیماً به یک حساب کاربری اختصاص داده شده باشند. این مجوزها بر مجوزهای سایر کاربران تأثیر نمی گذارد.

2. ضمنی - مجوزهای دسترسی اختصاص داده شده به حساب گروه. کاربری که در چنین گروهی قرار می گیرد، تمام مجوزهای اعطا شده به گروه را دریافت می کند. حذف یک کاربر از این گروه تمام مجوزهای اختصاص داده شده به آن گروه را لغو می کند.

هنگامی که یک کاربر تلاش می کند تا عملیاتی را بر روی یک شی پایگاه داده محافظت شده انجام دهد، مجوزهای فعلی آنها با ترکیبی از مجوزهای دسترسی صریح و ضمنی تعیین می شود. در سطح کاربرهمیشه عمل کن حداقل محدودیت هااز تحمیل شده است مجوزهای صریحبرای کاربر و برای همه گروه هایی که کاربر به آنها تعلق دارد. بنابراین، ساده‌ترین راه برای مدیریت یک گروه کاری، ایجاد گروه‌های جدید و تعریف مجوزهای دسترسی برای آن گروه‌ها است، نه کاربران فردی. پس از آن، تغییر مجوز برای کاربران فردی با افزودن کاربران به گروه ها یا حذف آنها از گروه ها انجام می شود. علاوه بر این، در صورت نیاز به اعطای مجوزهای جدید، در یک عملیات واحد به تمام اعضای گروه به یکباره اعطا می شود.

مجوزهای سایر کاربران را روی اشیاء پایگاه داده فردی تغییر دهیدکاربران زیر می توانند:

اعضای گروه ادمین هاتعریف شده در فایل گروه کاری، که هنگام ایجاد یک پایگاه داده خاص استفاده می شود.

· مالکهدف - شی؛

· هر کاربربر روی این شی دریافت شده است مجوزهای مدیر.

در برخی موارد، کاربرانی که مجوز انجام هیچ عملی را ندارند، این امکان را دارند که آنها را به خود اختصاص دهند. این وضعیت برای کاربری که عضو گروه است رخ می دهد ادمین هایا مالکهدف - شی.

کاربری که جدول، پرس و جو، فرم، گزارش یا ماکرو را ایجاد کرده است مالکاین شی علاوه بر این، گروهی از کاربرانی که می‌توانند مجوزهای پایگاه داده را تغییر دهند، می‌توانند مالک اشیاء را نیز تغییر دهند یا آن اشیاء را دوباره ایجاد کنند، که یک راه جایگزین برای تغییر مالک اشیاء است. برای ایجاد مجدد یک شی، کافی است این شی را به پایگاه داده دیگری وارد یا صادر کنید یا از آن یک کپی تهیه کنید. این تکنیک ساده ترین راه برای تغییر مالک اشیا از جمله کل پایگاه داده است.

مدیران و مالکان مورد نیاز هستند زیرا مجوزهایی به آنها داده می شود که نمی توان آنها را گرفت.

1. مدیران(اعضای گروه ادمین ها) همیشه می تواند تمام مجوزهای اشیاء ایجاد شده در گروه کاری را دریافت کند.

2. حساب هایی که هستند صاحبانجداول، پرسش‌ها، فرم‌ها، گزارش‌ها یا ماکروها همیشه می‌توانند مجوزهای کامل برای دسترسی به این اشیاء را دریافت کنند.

3. حسابی که هست مالک db، همیشه می تواند db را باز کند.

زیرا حساب های کاربری مدیربرای همه موارد MS Access دقیقاً یکسان هستند، سپس اولین گام در سازماندهی یک سیستم حفاظتی، تعریف حساب‌ها است. مدیرو مالک(یا یک حساب واحد که هم حساب مدیر و هم مالک است). پس از آن باید حساب کاربری را حذف کنید مدیراز گروه ادمین ها. اگر این کار انجام نشود، هر کاربر Microsoft Access می‌تواند با استفاده از حساب کاربری به گروه کاری متصل شود مدیرو برای بدست آوردن تمام مجوزهابرای دسترسی به جداول، پرس و جوها، فرم ها، گزارش ها و ماکروهای گروه کاری.

به گروه ادمین هابا این حال، شما مجاز به اضافه کردن تعداد دلخواه حساب هستید صاحب پایگاه دادهفقط یک حساب می تواند وجود داشته باشد - حسابی که در هنگام ایجاد پایگاه داده فعال بود یا حسابی که هنگام انتقال مالک با ایجاد یک پایگاه داده جدید و وارد کردن تمام اشیاء از پایگاه داده اصلی به آن فعال بود. با این حال، حساب‌های گروهی می‌توانند دارای جداول، پرسش‌ها، فرم‌ها، گزارش‌ها و ماکروهای پایگاه داده باشند.

فقط از حساب های کاربری می توان برای ورود به MS Access استفاده کرد. ورود به سیستم با حساب گروه امکان پذیر نیست.

حساب های ایجاد شده برای کاربران پایگاه داده باید در فایلی از گروه کاری ذخیره شوند که کاربران برای کار با پایگاه داده به آن ملحق خواهند شد. اگر از یک فایل گروه کاری متفاوت برای ایجاد پایگاه داده استفاده می شود، باید قبل از ایجاد حساب ها تغییر داده شود.

نیاز به ایجاد رمزهای عبور منحصر به فرد برای حساب ها مدیرو کاربران. کاربری که با استفاده از حساب سرپرست متصل می‌شود، همیشه می‌تواند مجوزهای کامل برای همه جداول، پرسش‌ها، فرم‌ها، گزارش‌ها و ماکروهای ایجاد شده در گروه کاری را دریافت کند. کاربری که با استفاده از حساب مالک متصل می شود، همیشه می تواند تمام مجوزها را برای دسترسی به اشیاء متعلق به آن مالک دریافت کند.

پس از ایجاد حساب های کاربری و گروهی، می توانید طرحواره های آنها را مشاهده و چاپ کنید. MS Access یک گزارش حساب‌های گروه کاری چاپ می‌کند که گروه‌هایی را که هر کاربر به آن تعلق دارد و همه کاربران هر گروه را نشان می‌دهد.