گزارش اکسل را در 1c ذخیره کنید. ذخیره و استفاده مجدد از گزارش های تنظیم شده

این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید

روش انتقال داده ها از 1C (فهرست دایرکتوری یا عناصر سند، بخش جدولی یک سند و غیره) به فرمت اکسل یک تابع 1C بسیار راحت است، زیرا به شما امکان می دهد تقریباً هر داده ای را در اکسل برای تجزیه و تحلیل بیشتر ذخیره کنید.

نسخه سازمانی 1c 8.2:

به عنوان مثال، ما می خواهیم داده ها را از فهرست نامگذاری بارگیری کنیم؛ برای انجام این کار، فهرست نامگذاری را باز کنید، داده های لازم را نمایش دهید (از انتخاب ها استفاده کنید، گروه مورد نظر را باز کنید):

و روی OK کلیک کنید.

پس از این، یک فایل اکسل با داده های لازم از 1C در مسیر مشخص شده ایجاد می شود.

اما، لازم نیست داده ها را در یک فایل ذخیره کنید، بلکه به سادگی (پس از نمایش لیست) داده ها را انتخاب کنید، سپس آن ها را در کلیپ بورد ذخیره کنید (راست کلیک کنید - Copy)، Excel را باز کنید و داده ها را از کلیپ بورد را در یک صفحه خالی (دکمه سمت راست ماوس - چسباندن).

به همین ترتیب می توانید لیست اسناد و قسمت های جدولی را در آنها ذخیره کنید.

اگر می خواهید گزارش را در اکسل ذخیره کنید، سپس یک گزارش جدید ایجاد کنید و برای آپلود آن در اکسل، دیگر نیازی به نمایش آن در لیست ندارید، بلکه کافی است در منوی اصلی "فایل" - "ذخیره یک" کپی کنید" و سپس طبق طرحی که در بالا توضیح داده شد. یا به سادگی آن را از طریق کلیپ بورد کپی کنید.

نسخه 8.3 سازمانی 1c:

در پلتفرم 1C نسخه 8.3، فناوری ذخیره داده در اکسل کمی با نسخه 8.2 متفاوت است.

در اینجا، اگر روی فهرست کلیک راست کنید، دیگر مورد «نمایش فهرست...» را نخواهید دید؛ در عوض، باید روی منوی «همه اقدامات» کلیک کنید و «فهرست نمایش» را که از قبل آشنا بودید انتخاب کنید. ” آیتم:

به همین ترتیب، ستون‌های مورد نیاز را با چک‌باکس علامت‌گذاری می‌کنید، اما یک پرچم فوق‌العاده «فقط انتخاب شده» نیز وجود دارد؛ وقتی آن را تنظیم می‌کنید، فقط ردیف‌های انتخاب شده در جدول نمایش داده می‌شوند. برای انتخاب چندین خط در فهرست فهرست نامگذاری، با نگه داشتن کلید "Ctrl" با ماوس روی خطوط کلیک کنید، چیزی شبیه به این خواهید داشت (خطوط انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شوند):

در پایان، باید چیزی شبیه به این باشد:

در مرحله بعد می توانید این جدول را در اکسل از طریق کلیپ بورد (همانطور که در بالا نوشتم) ذخیره کنید یا مستقیماً در یک فایل اکسل ذخیره کنید. برای این کار در 1c (در لیست نمایش داده شده) روی دکمه منوی اصلی ویژه کلیک کنید (با فلش رو به پایین) و مورد "فایل" را انتخاب کنید - "ذخیره به عنوان..."، سپس یک پنجره استاندارد ذخیره فایل باز می شود، در آن نام فایل را مشخص کرده و "Excel Sheet" را تایپ کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید.

برای ذخیره گزارش در یک فایل، همان کاری را که در بالا نوشتم انجام دهید:

اغلب، کاربران باید داده ها را از 1C 8.3 در یک فایل، به عنوان مثال، pdf، Word، Excel و فرمت های دیگر ذخیره کنند. به عنوان مثال، یک گزارش از طریق ایمیل برای شخص دیگری ارسال کنید، محاسبات را در اکسل انجام دهید. متأسفانه ، همه کاربران نمی دانند که بارگیری چنین داده هایی از 1C به تنهایی و بدون کمک خارجی بسیار آسان است.

اغلب لازم است فهرستی از برخی داده ها را از قسمت جدولی یک سند، یک فرم فهرست، یک گزارش سند و غیره دانلود کنید. چنین کارهایی اغلب مجزا هستند و درگیر کردن متخصص برای نوشتن گزارش نامناسب است.

به عنوان مثال، شما باید کل مورد را با نمای "مواد" دریافت کنید، اما فقط به ستون های "Item" و "Unit" نیاز دارید.

در مواردی که باید داده ها را با فیلتر بارگذاری کنید، اول از همه، باید لیست را در منوی "بیشتر" بخش جدول پیکربندی کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، از سمت چپ (فیلدهای موجود)، باید مواردی را که توسط آنها انتخاب می کنید (در این مورد "نوع مورد") انتخاب کنید. در قسمت سمت راست پنجره، مقادیر پارامترهای انتخاب تنظیم شده است. علاوه بر این، نوع مقایسه تنها به برابری محدود نمی شود.

پس از تنظیم سهام، در فرم فهرست فهرست "نامگذاری"، تنها مواردی که شرایط مشخص شده را دارند نمایش داده می شوند.

مرحله بعدی خروجی این لیست در یک سند صفحه گسترده است.

از منوی More، لیست را انتخاب کنید.

اگر مانند مثال ما نیاز به نمایش همه ستون‌ها ندارید، کادرها را فقط برای موارد ضروری علامت بزنید.

در نتیجه، اساساً گزارشی دریافت می‌کنید که می‌توانیم آن را در هر قالب موجود ذخیره کنیم. نحوه انجام این کار در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت. به روشی مشابه، می‌توانید بخش‌های جدولی اسناد و کتاب‌های مرجع، داده‌ها از مجلات اسناد، فرم‌های فهرست و موارد دیگر را دانلود کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C

هر گزارش، فرم چاپ شده، سند صفحه گسترده (به عنوان مثال، که در مثال خود دریافت کردیم) در 1C 8.3 را می توان با دو کلیک در یک فایل خارجی بارگذاری کرد.

در پنل بالای برنامه دکمه ای برای ذخیره در یک فایل خارجی (رابط تاکسی) وجود دارد. در هر گزارش و فرم چاپی که ذخیره در آن موجود باشد فعال خواهد بود.

بارگذاری کل پایگاه داده 1C

این روش در مواردی ضروری است که پایگاه داده 1C باید به طور کلی بارگیری شود، به عنوان مثال، برای ایجاد یک نسخه آزمایشی.

در حالت Configurator به پایگاه اطلاعات مورد نظر بروید.

در منوی "Administration"، "Download infobase" را انتخاب کنید.

نام فایل دیگری را مشخص کنید و در صورت لزوم مسیر ذخیره کنید.

دانلود فایل دیتای دریافت شده با پسوند *.dt در آینده بسیار آسان است. برای انجام این کار، در حالت پیکربندی، در منوی "Administration"، "Load infobase" را انتخاب کنید و فایل *.dt دریافت شده را باز کنید.

اغلب شما نیاز دارید که داده ها را از 1C 8.3 به دست آورید و اطلاعات را در یک فایل خارجی ذخیره کنید، به عبارت دیگر، آن را از شرکت 1C دانلود کنید. این کار تقریباً همیشه بدون دخالت برنامه نویسان 1C امکان پذیر است.

بیایید به تعدادی از نکات مفید نگاه کنیم که با آنها می توانید داده ها را از 1C به یک سیستم اطلاعات خارجی آپلود کنید.

در 1C چندین روش وجود دارد که از طریق آنها می توانید بدون دخالت متخصصان اطلاعات کسب کنید:

• بارگذاری کل پایگاه داده از 1C 8.3 - برای بارگیری بعدی در رایانه دیگری
• گزارش ها و موارد قابل چاپ را در Excel، Word یا PDF ذخیره کنید
• بارگذاری جداول از 1C
• بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

جزئیات بیشتر در مورد آنها:

نحوه دانلود کل پایگاه داده از 1C 8.3 (به فایل dt)

برای انجام این کار، باید به حالت پیکربندی بروید، سپس در منوی اصلی "Administration" - "Upload data base" را انتخاب کنید:

سپس فقط باید نام فایل آینده و مکان آن را روی دیسک مشخص کنید.

برای آپلود متعاقباً در پایگاه داده دیگری، روی دکمه «بارگیری پایگاه اطلاعات» کلیک کرده و فایل بارگذاری شده قبلی را انتخاب کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C به اکسل

این روش جهانی و بسیار ساده است. برای این کار کافی است فرم یا گزارش چاپی را باز کنید.

به عنوان مثال، فرم قابل چاپ TORG 12 را باز کنید، ctrl+S (یا در منوی File – Save As) را فشار دهید و نوع فایل و نام آن را انتخاب کنید:

همین سیستم اعمال می شود - گزارش با دو کلیک بارگیری می شود:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ذخیره در قالب های اصلی در دسترس است - اکسل، word، pdf، html، txt و غیره.

بارگذاری جداول از 1C 8.3

اغلب کارهای بی اهمیتی مانند "دریافت لیست پرداخت های سال جاری"، "تخلیه دفترچه خرید یا فروش" یا "تخلیه کالا از فاکتور شماره 256" وجود دارد. حل چنین مشکلاتی بسیار ساده است.

به عنوان مثال، من باید تمام رسیدها را از طرف مقابل "Vector" با مبلغ بیشتر از 1000 دریافت کنم. بیایید فرم لیست را باز کنیم و انتخاب های لازم را در لیست تنظیم کنیم:

سیستم یک گزینه خروجی ارائه می دهد - برای یک سند صفحه گسترده یا یک سند متنی، جدولی را انتخاب کنید. برنامه 1C اطلاعات را در سند صفحه گسترده زیر نمایش می دهد، که مانند گزارش ها می تواند در قالب مورد نیاز ذخیره شود:

اقدامات مشابهی را می توان تقریباً برای هر بخش جدولی در 1C 8.2 انجام داد. به عنوان مثال، ما باید لیستی از کالاها را از رسید شماره MSK00003 تخلیه کنیم، مشکلی نیست. این کار بسیار ساده انجام می شود - سند را باز کنید، منوی زمینه را فراخوانی کنید و پس از چند کلیک بارگذاری مورد نظر را در قالب مورد نیاز دریافت می کنیم:

بارگذاری یک مجله تراکنش ها از 1C در اکسل:

بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

با این حال، همه اطلاعات را نمی توان در بخش جدولی ساده 1C 8.2 یافت. گاهی اوقات لازم است داده ها را از چندین منبع داده جمع آوری کرده و با استفاده از برخی فیلدها آنها را به هم متصل کنید.

این روش برای افراد با مهارت فنی که اصول زبان پرس و جو را می دانند مناسب است. این شامل به دست آوردن نتیجه درخواست با استفاده و ذخیره آن در قالب مورد نیاز ما است.

به عنوان مثال، شما باید همه طرف های تامین کننده و شماره تلفن آنها را دریافت کنید. برای این کار کوئری زیر را می نویسیم:

جدول به دست آمده را می توان به فرمت فایل مورد نظر نیز دانلود کرد:

می توانید داده های دریافتی را با استفاده از " " در پایگاه داده 1C دیگری بارگیری کنید. دستورالعمل های ویدیویی را با استفاده از نامگذاری به عنوان مثال تماشا کنید:

امتیاز: / 0

امروز ما در مورد تنظیمات در گزارشات در "1C: Enterprise" 8.2 یا 8.3 با استفاده از پیکربندی مثال صحبت خواهیم کرد. 1C: Enterprise 8. مدیریت تجارت برای اوکراین

به روز رسانی

ما مقاله را با تنظیمات پیکربندی در فرم های مدیریت شده تکمیل کردیم و در مورد ترفندهایی برای تنظیم گزارش ها در 1C: Enterprise 8 نوشتیم. مدیریت تجارت برای اوکراین، ویرایش 3.1 (فرم های مدیریت شده)

بیایید نحوه استفاده از یک پیکربندی مثال را بررسی کنیم مدیریت تجارت برای اوکراین

شما می توانید به راحتی و به سرعت گزارش را دقیقاً مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.

فرم های مدیریت شده به این معنی است که ظاهر گزارش ها را می توان مطابق با شما سفارشی کرد. از این گذشته، قبلاً، اگر کاربری می‌خواست تنظیمات گزارش را تغییر دهد، باید از برنامه‌نویس می‌خواست تا گزارش‌های مورد نیاز خود را «پایان» کند. اکنون می توانید هر گزارشی را خودتان بدون کمک برنامه نویس سفارشی کنید.

گزارش تنظیمات در 1C: Enterprise 8. مدیریت تجارت برای اوکراین، ویرایش. 3

برای پیکربندی گزارش، روی دکمه کلیک کنید تنظیمات. پنجره ای با تنظیمات در مقابل ما باز می شود.

برای مشاهده همه (تنظیمات پیشرفته)، کلیک کنید همه اقدامات → همه تنظیمات

در این پنجره می توانیم فیلدهای مورد نیاز خود را اضافه کنیم، فیلدها را گروه بندی کنیم، انتخاب کنیم و موارد دیگر.

در خط دوره - ما می توانیم انتخاب کنیم که برای کدام دوره می خواهیم داده ها را ببینیم.

فیلدهای انتخاب شده - در اینجا می توانید فیلدهای گم شده را اضافه کنید

در برگه انتخاب ما می توانیم فقط آن عناصری را انتخاب کنیم که شما باید ببینید.

انواع مقایسه:

• برابر است- فقط می توانید یک مقدار را انتخاب کنید
• نا برابر- مقداری که نمی خواهید داده های آن را ببینید
• در لیست- اگر می خواهید چندین مقدار را انتخاب کنید
• در یک گروه از لیست- می توانید لیستی از چندین گروه داده را انتخاب کنید.
• در لیست نیست- انتخاب لیستی از موقعیت هایی که نباید در گزارش گنجانده شود
• در گروه لیست نیست- حذف لیست گروه های داده از انتخاب
• در گروه- در این صورت شما داده های تنها برای یک گروه/رده را مشاهده خواهید کرد
• در گروه نیست- استثنا گروه داده

به عنوان مثال، در لیستی از کالاهای موجود در انبارها، می خواهیم همه کالاهایی را که در انبار داریم مشاهده کنیم. برای این کار، گزینه Final balance را بیشتر از 0 تنظیم کنید.

حال گزارش ما به این صورت است:

در تب مرتب سازی می توانیم داده های خود را مرتب کنیم.

به عنوان مثال، ما می خواهیم محصولات خود را بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم. برای این کار به پنجره مرتب سازی بروید. و به سادگی ویژگی "Nomenclature" را به سمت راست پنجره بکشید و جهت مرتب سازی را روی "صعودی" تنظیم کنید.

گزارش شروع به شکل زیر کرد:

در تب Grouping می توانیم داده ها را بر اساس مقداری گروه بندی کنیم. به عنوان مثال، ما می خواهیم موجودی خود را از نظر انبار ببینیم. همه چیز در اینجا ساده است: ما روی سه نقطه کلیک می کنیم، به پنجره گروه بندی ویرایش می رویم و یک گروه بندی جدید "Warehouse" اضافه می کنیم و نوع "Hierarchy" را انتخاب می کنیم.

ماهانه هم گروه بندی می کنیم یعنی متوجه می شویم کالا را در چه ماهی دریافت کرده ایم.

برای انجام این کار، گروه بندی زیر را اضافه کنید: ماه دوره (همچنین امکان گروه بندی بر اساس سال، چهارم، روز) وجود دارد.

حال بیایید به ظاهر گزارش خود نگاه کنیم:

همانطور که مشاهده می کنید در تنظیمات گروه بندی بر اساس انبارها را دو برابر کرده ایم. چگونه می توانیم بفهمیم که گروه اضافی از کجا آمده اند؟ از آنجایی که در فرم های مدیریت شده می توانید خودتان یک گزارش طراحی کنید، پس بیایید به ساختار گزارش برویم. برای انجام این کار به

ساختار گزارش را می بینیم:

به این معنا که ساختار گزارش به این صورت است: ابتدا گروه بندی بر اساس انبارها، سپس گروه های فرعی: گروه بندی بر اساس نامگذاری، ویژگی ها، سری ها و واحدهای اندازه گیری، پس از آن گروه بندی بر اساس اسناد حرکت و آخرین گروه بندی مستقل، واحد اندازه گیری است.

اگر به سادگی چک باکس Warehouse را غیرفعال کنیم، 2 گروه غیرفعال می شوند: آیتم و ثبت کننده. بنابراین، ما به سادگی خط Nomenclature را "گرفته" و آن را به گزارش می کشیم. تیک انبار را بردارید. اکنون ساختار گزارش ما باید به شکل زیر باشد:

حالا گزارش خوب به نظر می رسد:

در تب فیلدهای آیتم، فقط می‌توانیم فیلدهایی را انتخاب کنیم که می‌خواهیم در گزارش ببینیم. به عنوان مثال در گزارش لیست کالا در انبارها می خواهیم شماره کالا، نام کالا، مشخصات کالا، واحدها را ببینیم. اندازه گیری ها برای انجام این کار، به تب Item Fields بروید و تمام جزئیات ذکر شده در بالا را تنظیم کنید. همچنین برای اینکه نام کالا و مشخصات آن در یک ستون در گزارش قرار گیرد، لازم است این مشخصات در یک گروه قرار گیرد (مطابق شکل).

با استفاده از تب Conditional Appearance می توانیم گزارش خود را رنگی نیز بسازیم. به عنوان مثال، ما می خواهیم به سرعت مقدار یک محصول را در یک انبار مشخص پیدا کنیم. برای انجام این کار، یک انبار خاص را با رنگ برجسته کنید:

در تب Condition، انباری را که می‌خواهیم «نقاشی» کنیم، انتخاب کنید. انبار = فروشگاه مواد غذایی

در برگه طراحی، رنگ را انتخاب کنید (زرد را انتخاب کنید):

در تب فیلدهای قالب‌بندی شده می‌توانیم ببینیم رنگ کدام فیلدها/ستون‌ها را تغییر می‌دهیم. اگر این برگه را خالی بگذاریم، برنامه هر چیزی که مربوط به انبار «فروشگاه محصولات» باشد را زرد رنگ می کند.

حالا بیایید گزارش خود را ایجاد کنیم!

حالا به نظر می رسد این است:

ابتدا گروه بندی بر اساس انبارها و سپس گروه بندی بر اساس ماه را می بینیم.

به لطف دکمه ای مانند - می توانید بین تنظیمات جابجا شوید - تنظیمات را انتخاب کنید:

تنظیمات ما در حال حاضر فقط برای ما در دسترس است، اما اگر بخواهیم آن را به سایر کاربران اضافه کنیم، باید به بخش برویم مدیریت → تنظیمات کاربر و حقوق → تنظیمات کپی

در تب Report Settings همه گزارش هایی را که تنظیمات آنها را ذخیره کرده ایم می بینیم و اکنون تنظیمات خود را انتخاب می کنیم.

اکنون تنها کاری که باید انجام دهیم کپی و بستن است.

یک ترفند دیگر با گزارش‌های مربوط به فرم‌های مدیریت‌شده وجود دارد: می‌توانید ستون‌ها و ردیف‌ها را به روشی کمی متفاوت اضافه کنید.

بگذریم همه اقدامات → تغییر نوع گزارش

پنجره زیر پیش روی ما باز شد:

در اینجا ما همچنین می‌توانیم گروه‌بندی، مرتب‌سازی، ستون/ردیف اضافه کنیم. به طور کلی هر چیزی که دلتان می خواهد.

و با استفاده از مثال گزارش سود ناخالص، نشان خواهم داد که چگونه می توانید ستون Markup را اضافه کنید.

همچنین از طریق به تنظیمات می رویم همه اقدامات → تغییر نوع گزارش.

در پنجره ای که ظاهر می شود، نام ستون ما را بنویسید: Markup.

در قسمت بیان کل رکوردها، فرمول را وارد کنید: Revenue/Total*100 – 100

در سمت چپ پوشه ای به نام Custom Fields پیدا می کنیم و نشانه گذاری جدید ایجاد شده را می بینیم

آن را به ستون سمت راست اضافه کنید

حالا بیایید نشانه گذاری خود را به ساختار گزارش اضافه کنیم: سازمان و بخش ها:

و اجازه دهید ویرایش را تمام کنیم.

بیایید یک گزارش تهیه کنیم.

می بینیم که یک ستون جدید ظاهر شده است، اما به بیان ساده، از تعداد ارقام اعشار راضی نیستیم. اما رفع این مشکل نیز بسیار آسان است.

باید به تنظیمات یعنی تب Custom Fields برگردیم و فرمول خود را ویرایش کنیم. قالب عددی که می خواهیم ببینیم 2 رقم اعشار است.

ما فرمول زیر را ایجاد می کنیم: قالب (درآمد / کل * 100 - 100، "NAV = 2")

بیایید دوباره گزارش تولید کنیم.

حالا می بینیم که همه چیز مرتب است!

اما این اتفاق می افتد که یک خطا ظاهر می شود: "تقسیم بر صفر". برای جلوگیری از چنین خطایی، فرمول را به صورت زیر بنویسیم:

انتخاب

وقتی توتال<> 0

سپس قالب (درآمد / مجموع * 100 - 100، "NAV = 2")

در غیر این صورت 0

پایان

ما همچنین می توانیم یک صفحه جدید به گزارش خود اضافه کنیم. برای این کار به Change report version نیز می رویم. به علاوه اضافه کردن → جدول جدید.

حالا سطرها و ستون ها را اضافه می کنیم.

فرض کنید می‌خواهیم سود ناخالص را فقط برای بخش لوازم خانگی ببینیم.

بیایید گروه بندی های زیر را به خطوط اضافه کنیم: نامگذاری.

در برگه انتخاب، کادر انتخاب «مورد فعلی دارای انتخاب خاص خود است» را فعال کنید و مواردی را از گروه لوازم خانگی اضافه کنید.

در برگه فیلدها، کادر انتخاب "عنصر فعلی تنظیمات خاص خود را برای فیلدهای انتخاب شده دارد" - نامگذاری را نیز فعال کنید.

در ساختار جدول خود، یعنی ستون ها، یک گروه بندی جدید اضافه می کنیم و فیلد را خالی می گذاریم.

بیایید میزمان را بگذاریم: لوازم خانگی. برای این کار به Table رفته و در تب Additional Settings یک عنوان را وارد کنید (مانند شکل زیر).

حالا بیایید یک گزارش تهیه کنیم.

علامت جدید ما در گزارش سود ناخالص گنجانده شد.

همه چیز ابتدایی است!

گزارش تنظیمات در 1C: Enterprise 8. مدیریت تجارت برای اوکراین، ویرایش. 2.3

گزارش‌ها در 1C: Enterprise سازنده هستند، اما همه کاربران از پیچیدگی‌های تنظیمات گزارش اطلاعی ندارند.

ما گزارش را تنظیم کردیم، روی دکمه ذخیره تنظیمات در پانل گزارش کلیک کنید، یک گزارش جدید ایجاد کنید، نام گزارش را بنویسید. اگر می خواهید این گزارش هنگام باز شدن باز شود، ستون Open را علامت بزنید.

برای باز کردن تنظیمات گزارش مورد نیاز، روی دکمه Restore Settings کلیک کرده و روی تنظیمات مورد نظر دوبار کلیک کنید. فراموش نکنید که روی دکمه Generate کلیک کنید.

2. چگونه می توانم گزارش دقیق تری را سفارشی کنم؟

گزارش مورد نیاز را باز کنید، روی دکمه تنظیمات کلیک کنید، کادر انتخاب تنظیمات پیشرفته را در پایین علامت بزنید، نشانک های اضافی خواهید داشت.

برگه عمومی

از چک باکس ها استفاده کنید تا مشخص کنید کدام ستون ها را باید در گزارش ببینید و کدام را نه.

برای انتخاب محل ستون ها از فلش ها استفاده کنید.

برگه گروه بندی ها

در این برگه، می‌توانید ستون‌ها/ردیف‌هایی را که می‌خواهید در گزارش ببینید، اضافه یا حذف کنید، و همچنین داده‌ها را برای مشاهده آسان تغییر دهید.

گروه‌بندی ردیف‌ها - داده‌ها به سمت پایین تولید می‌شوند، ستون‌های گروه‌بندی - داده‌ها در کنار (سمت راست) تولید می‌شوند. به عنوان مثال، در Row Grouping می توانید داده های فروش را بر اساس کالا مشاهده کنید و در Column Grouping می توانید این فروش ها را بر اساس ماه مشاهده کنید.

می توانید هر فیلدی را برای پر کردن داده ها در گزارش اضافه کنید. بر روی دکمه افزودن کلیک کنید، پنجره Select Field ظاهر می شود، جایی که تمام گزینه هایی وجود دارد که می توان به گزارش اضافه کرد. ما گزینه مورد نیاز را انتخاب می کنیم (با علامت مثبت می توانید اطلاعات بیشتری را نشان دهید، به عنوان مثال، باید به داده ها در متن مقاله محصول نگاه کنید، سپس روی محصول کلیک می کنید و هر چیزی که به محصول مربوط می شود گسترش می یابد). برای افزودن فیلد جدید روی OK کلیک کنید.

نوع گروه‌بندی ردیف/ستون گزینه‌ای برای مشاهده داده‌ها (گروه‌بندی) است، به عنوان مثال سلسله مراتب، به شما امکان می‌دهد نتایج را جمع کنید/بسط دهید.

3. چگونه می توانم بر اساس یک عنصر خاص از فهرست/سند/گروه دایرکتوری ها در یک گزارش انتخابی انجام دهم؟

انتخاب برگهبه شما این امکان را می‌دهد که نه تنها با ردیف‌ها/ستون‌هایی که قبلاً در تنظیمات گزارش هستند، انتخاب کنید، بلکه گزینه انتخاب خود را نیز اضافه کنید.

برای این کار روی دکمه Add کلیک کنید و گزینه مورد نیاز خود را از پنجره Select Field اضافه کنید. با زدن تیک انتخاب می کنیم که کدام عنصر را انتخاب کنیم. با تشکر از ستون مقایسه نوع، ما می توانیم نه تنها یک عنصر جداگانه، بلکه گروه ها را نیز انتخاب کنیم.

نوع مقایسه

برابر است- فقط یک موقعیت را انتخاب کنید

نا برابر- موقعیتی که نمی خواهید داده های آن را ببینید

در لیست- امکان ایجاد لیستی از موقعیت هایی که می خواهید در گزارش مشاهده کنید. از طریق پنجره List Selection، لیست مورد نیاز دایرکتوری/عناصر سند را ایجاد کنید.

در یک گروه از لیست- می توانید لیستی از گروه ها/زیرگروه های فردی را انتخاب کنید. برای اینکه دقیقاً پوشه گروه را انتخاب کنید، باید بر روی دکمه انتخاب کلیک کنید، و بنابراین فهرستی از آن دسته از زیرگروه هایی را که می خواهید برای آنها انتخاب کنید، تهیه کنید.

در لیست نیست - انتخاب لیستی از موقعیت هایی که نباید در گزارش گنجانده شوند

در گروه لیست نیست- انتخاب لیستی از گروه ها/زیرگروه هایی که نباید در گزارش گنجانده شوند

در گروه- فقط می توانید یک گروه را انتخاب کنید (برای انتخاب یک گروه باید روی دکمه انتخاب کلیک کنید)

در گروه نیست- انتخاب یک گروه که نباید در گزارش گنجانده شود.

4. چگونه می توان فیلدهای اضافی را در ستون های جداگانه ایجاد کرد؟

برگه فیلدهای اضافیبه شما امکان می دهد فیلدهای اضافی را در یک ستون جداگانه ایجاد کنید

• فیلد مورد نیاز را اضافه کنید
• در یک ستون جداگانه یا در یک ستون که قبلاً در گزارش است، Placement را انتخاب کنید
• موقعیت را قبل از ستون گروه بندی (یعنی ستون اول)، بعد از گروه بندی (ستون دوم) یا به جای G انتخاب کنید.گروه بندی (یعنی اصلاً ستون گروه بندی وجود نخواهد داشت).

5. چگونه یک فیلد در گزارش را به ترتیب صعودی/نزولی مرتب کنیم؟

مثلاً باید آمار فروش محصول را نمایش دهیم؛ در ابتدای گزارش پرفروش ترین محصول را خواهیم داشت.

مرتب سازی برگه ها

فیلدی را که باید مرتب شود انتخاب کنید - این قسمت کمیت (در واحدهای پایه) خواهد بود، گزینه مرتب سازی نزولی را انتخاب کنید. و ابتدا به پرفروش ترین محصول نگاه می کنیم. اگر می خواهید به محصولی که فروش ضعیفی دارد نگاه کنید، مرتب سازی بر اساس صعودی را انتخاب کنید.

6. نحوه حذف صفرهای بعد از اعشار از یک کمیت در گزارش

طراحی برگه

قسمت Quantity in Basic units را در ستون انتخاب کنید، ستون Design را باز کنید، کادر کنار فیلد Format را علامت بزنید و مقدار را باز کنید.

در کنار قسمت Length علامت بزنید و حداکثر طول عدد خود را انتخاب کنید. اگر باید جداکننده کسری را تنظیم کنید (یعنی چند رقم باید بعد از صفرها باشد)، سپس کادر را علامت بزنید و تعداد ارقام اعشاری را انتخاب کنید. اگر به قطعات کسری نیاز ندارید، پس چیزی را تغییر ندهید.

دکمه OK را فشار می دهیم، این تنظیمات به پنجره Edit Design Settings می رود، در آنجا OK را هم می زنیم و اکنون این تنظیمات فرمت در تب Design قرار داده شده است.

ما یک گزارش تولید می کنیم و مقدار ما اکنون بدون بخش کسری است.

* با استفاده از تب Design می توانید گزینه های مختلف طراحی را انتخاب کنید. در درس دیگری گزینه هایی برای تنظیم طراحی گزارش ارائه خواهیم داد.

7. تنظیمات گزارش تکراری برای سایر کاربران.

به عنوان مثال، ما مدیرانی داریم که باید همان گزارش فروش را در تنظیمات خود ذخیره کنند. 7 تا از این مدیران وجود دارد و تنظیمات گزارش جدی است و تکرار این 7 بار برای هر کاربر کاملاً دردسر ساز است.

راهی برای خروج وجود دارد!

• ابتدا بیایید این گزارش را برای یک مدیر تنظیم کنیم و آن را ذخیره کنیم.
• سپس به پایگاه داده مدیر دوم می رویم، گزارش فروش را باز می کنیم، روی دکمه بازیابی تنظیمات کلیک می کنیم، این لیست خالی است (زیرا مدیر دوم تنظیمات ذخیره شده نداشته است).
• روی دکمه Settings all users در بالا کلیک کنید و اکنون این لیست شامل تمام گزارش هایی است که توسط کاربران ذخیره شده است.
• گزارش مورد نظر را انتخاب کنید، روی Generate کلیک کنید و گزارشی را که برای اولین مدیر پیکربندی کرده ایم، داریم
• حالا دکمه Save را می زنیم و تنظیمات این گزارش برای مدیر دوم ذخیره می شود.

امروز ما فقط چند ترفند برای ایجاد گزارش در 1C: Enterprise به شما گفتیم، البته اینها همه رازها نیستند، بقیه را در درس های بعدی ما جستجو کنید.

امیدواریم این درس برای شما مفید بوده باشد! با تشکر از توجه شما!

با احترام، شرکت فین نرم

می توانید این را از ما در دوره های آنلاین "1C: Enterprise" یاد بگیرید یا در دوره های ما "1C: Enterprise" که در دفتر ما برگزار می شود ثبت نام کنید.

اگر هنوز این برنامه را خریداری نکرده اید، یک فرصت عالی برای خرید 1C:Enterprise 8 دارید. مدیریت تجارت برای اوکراین در وب سایت ما در زیر موضوعات مشابهی را برای شما جمع آوری کرده ایم که به شما در درک عملکرد برنامه 1C:Enterprise کمک می کند.

• < Назад
• جلو >

اسرار تنظیم گزارش ها در 1C: Enterprise 8.3 - امتیاز 4.5 از 5 بر اساس 6 بررسی