22.02.2017
هنگام کار در Word، گاهی اوقات مشکلی مانند ظاهر شدن صفحات خالی در یک سند ایجاد می شود. این به ویژه زمانی اتفاق می افتد که سند به درستی قالب بندی نشده باشد. این مقاله به عنوان مثال راه حل این وضعیت ناخوشایند را با استفاده از Microsoft Office Word 2013 بررسی می کند.علاوه بر این، روش های شرح داده شده در زیر در نسخه های دیگر این ویرایشگر کار می کنند.
در نگاه اول، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد: فقط آن را بگیرید و فشار دهید BackSpaceیا حذف. صفحه هنوز حذف نشده است. چرا این اتفاق می افتد؟ پاسخ ساده است. این تحت تأثیر عواملی مانند:
- وجود پاراگراف های اضافی؛
- شکستن صفحات و بخش ها؛
- وجود جداول
دلیل 1: خطوط خالی
کمک نکرد؟ سپس باید به بررسی دقیق موقعیت های مختلف متوسل شوید
دلیل 2: پاراگراف های اضافی
در این مورد، همه چیز مانند مورد قبلی ساده است: باید پاراگراف ها را انتخاب کنید و با فشار دادن کلید آنها را حذف کنید. "حذف".
دلیل 3: صفحه و بخش شکسته است
در نتیجه شکستگی صفحه، اغلب اتفاق می افتد که یک صفحه خالی در وسط یک سند متنی ظاهر می شود. ابتدا باید خود شکاف را بردارید. برای انجام این کار، باید مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و آن را برجسته کنید، سپس یکی از کلیدها را فشار دهید "حذف"، یا "BackSpace". باید آنها را فشار دهید تا متن به سمت بالا حرکت کند. 
با شکست های بخش، چیزها جالب تر هستند: باید آنها را به یک بخش شکست در صفحه فعلی تبدیل کنید و تنها پس از آن آنها را حذف کنید.
برای تبدیل، مراحل زیر را دنبال کنید:
دلیل: وجود جداول
این یک مورد کاملا جالب است. ویژگی این وضعیت این است که اگر جدول در انتهای صفحه به پایان برسد، پس از آن یک پاراگراف خالی به طور خودکار ایجاد می شود و به صفحه بعدی می رود. به این ترتیب یک صفحه خالی ظاهر می شود. خوشبختانه حل این مشکل کار سختی نخواهد بود.
با این روش های ساده می توانید از شر صفحه خالی در Word خلاص شوید. امیدواریم مقاله ما مفید بوده باشد و بتوانید به راحتی مشکل خود را حل کنید.
گاهی اوقات، وقتی صفحات اسناد پاره می شوند، برگه های اضافی ظاهر می شوند - هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد، اصلاً هیچ چیز. به همین دلیل است که آنها باید حذف شوند - چرا چاپگر مجبور می شود کاغذ اضافی را هنگام چاپ از خود عبور دهد. امروز به شما خواهم گفت که چگونه به راحتی یک صفحه خالی را در Microsoft Word حذف کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک صفحه حاوی اطلاعات را بدون از دست دادن آن حذف کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را تا آخر بخوانید و اگر چیزی واضح نیست، مقاله را دوباره بخوانید.
حذف یک صفحه خالی در MS Word
ابتدا، اگر در حال حاضر یک برگه دیگر باز دارید، به تب "Home" برویم. یک ابزار مفید در اینجا وجود دارد - "نمایش همه کاراکترها" که به لطف آن همه کاراکترهایی را که تایپ کرده اید - حتی فاصله ها را مشاهده خواهید کرد.
روی آن کلیک کنید و متن غیرقابل تشخیص تغییر خواهد کرد. آیا می بینید که چند نقطه و نشانه های مختلف ظاهر شده است که قبلا وجود نداشت؟ نقطه ها فضا هستند. اگر دو یا چند نقطه در یک ردیف وجود داشته باشد، به این معنی است که فاصله های زیادی وجود دارد و باید اصلاح شود. فلش ها فشار دادن کلید Tab هستند. صفحات خالی نیز به صورت جداگانه به صورت کتیبه نمایش داده می شوند "شکست صفحه". این شکاف است که باید آن را ببندیم.
روی این خط با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید و بعد با رنگ مشکی مشخص می شود. سپس دو گزینه وجود دارد که منجر به حذف صفحه خالی می شود:
- با فشار دادن دکمه "Backspace" روی صفحه کلید
- با زدن دکمه Delete روی کیبورد
در نتیجه این دستکاری های ساده، صفحه ساختگی حذف شد.
حذف یک صفحه غیر خالی در مایکروسافت ورد
ما یاد گرفته‌ایم که چگونه از شر صفحات خالی خلاص شویم، اما در مورد آنهایی که برخی اطلاعات دارند: متن، عکس یا نمودار چه می‌توان گفت؟ شما همچنین می توانید صفحات غیر خالی را حذف کنید، اکنون این کار را انجام می دهیم.
مکان نما را در هر قسمتی از صفحه که می خواهیم حذف کنیم قرار می دهیم. به تب "Home" برمی گردیم، فلش سمت راست را که می گوید "انتخاب" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک کرده و از منوی کشویی "Select All" را انتخاب می کنیم.
اگر ناگهان صفحه ای در سند متنی شما ظاهر می شود که هیچ کاراکتر چاپ شده یا اشیاء دیگری در آن وجود ندارد، به احتمال زیاد قبلاً پاراگراف ها یا شکاف هایی بین صفحات آن خالی گذاشته اید. در برخی موارد، داشتن یک برگه خالی در Word همیشه نتیجه سهل انگاری شما نیست. برای مثال، تنظیمات خاص چاپگر شما ممکن است باعث شود صفحه‌ای را چاپ کند که به عنوان جداکننده بین تکه‌های متن عمل می‌کند و معمولاً خالی است.
در هر صورت، باید از شر ورق های پر نشده خلاص شوید. خوشبختانه نرم افزار ورد راه های مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که از طریق آنها می توانید مشکل پیش روی خود را بدون مشکلات غیر ضروری حل کنید.
یک راه آسان برای حذف صفحات خالی در Word
در صورت خالی بودن ورق در انتهای آن قرار داردفایلی که متعلق به شماست، می توانید با استفاده از مراحل زیر آن را حذف کنید:
- ترکیب Ctrl + End را فشار دهید. این میانبر صفحه کلید به شما امکان می دهد فوراً به آخرین برگه بروید.
- روی BackSpace کلیک کنید. اگر بیش از یک صفحه خالی در پایین فایل وجود داشت، پس هر چند بار که لازم است BackSpace را فشار دهید تا صفحات خالی از سند حذف شوند.
راه های دیگر
ابتدا باید دلیل ناپدید نشدن برگه های خالی از فایل خود را پیدا کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که در آن گنجانده شود شخصیت های پنهان. کاراکترهای پنهان پس از انجام کارهای زیر در متن ظاهر می شوند:
- در بالای پنجره ابزار Word، آیتم منو به نام "Home" را پیدا کنید و روی آن کلیک چپ کنید.
- در سمت چپ بلوک که می‌توانید سبک‌های مختلفی را برای متن خود تنظیم کنید، دکمه‌ای را پیدا کنید که وقتی ماوس را روی آن می‌برید با عنوان «نمایش یا پنهان کردن همه کاراکترها» ظاهر می‌شود و روی آن کلیک کنید.
پس از تکمیل مراحل بالا، می توانید به شناسایی دلیل اضافه شدن برگه های خالی به فایل خود ادامه دهید.
اگر صفحات خالی به دلیل پاراگراف های اضافی به سند Word شما اضافه شده است، دیگر جای نگرانی نیست زیرا می توان آنها را به راحتی حذف کرد. برای انجام این کار نیاز خواهید داشت شخصیت های خاص را برجسته کنید، که نماد پاراگراف ها هستند و با کلیک بر روی Delete آنها را حذف کنید.
در صورتی که دلیل ظاهر شدن برگه خالی در Word می باشد شکستن صفحه، سپس با استفاده از الگوریتم اقدامات زیر می توانید آن را در کمتر از پنج تا ده ثانیه حذف کنید:
- مکان نما را در کنار یک نماد خاص قرار دهید که نمادی از وجود شکستگی صفحه در آن مکان است.
- بر روی Delete کلیک کنید، پس از آن صفحه خالی باید حذف شود.
اغلب، علت صفحات خالی در وسط سند شما به دلیل شکستگی های غیر ضروری صفحه است.
نحوه حذف یک برگه خالی در Word ناشی از شکست بخش
وقتی گزینه نمایش کاراکترهای پنهان را روشن می کنید، گاهی اوقات شکست های بخش در Word قابل مشاهده نیستند. به تضمین دیدن آنها، اگر در سند شما وجود دارد، موارد زیر را انجام دهید:
- در بالای پنجره برنامه Word، آیتم منو به نام "View" را پیدا کرده و روی آن کلیک چپ کنید.
- در برگه ای که جلوی چشمان شما باز می شود، موردی به نام Draft را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- متنی را که تایپ کردید دوباره مرور کنید تا ببینید آیا قسمتی شکسته شده است یا خیر.
اگر صفحه ای در انتهای یک سند بدون کاراکترهای قابل چاپ پیدا کردید، اما با شکستن بخش، سپس می توانید آن را به صورت زیر حذف کنید: قبل از استراحت باید مکان نما را قرار دهید و سپس روی Delete کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، هدف شما محقق خواهد شد.
با این حال، اگر پیدا کنید، وضعیت پیچیده تر می شود برگه خالی با یک برش بخش در وسط سند. البته می‌توانید صفحه را همانطور که در پاراگراف بالا توضیح داده شد حذف کنید، اما به خاطر داشته باشید که حذف بخش شکست باعث می‌شود تنظیمات ویرایش کاراکترهای چاپ شده در زیر شکست به متن بالای قسمت شکسته منتشر شود. با این حال، اگر برای شما مهم است که تنظیمات قالب بندی را حفظ کنید و در عین حال صفحه خالی را حذف کنید، می توانید شکست فعلی در برگه را با شکست دیگری جایگزین کنید که به آن "در صفحه فعلی" می گویند.
این کار به صورت زیر انجام می شود:
- مکان نما را دقیقاً بعد از استراحتی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید.
- سپس، در بالای پنجره ابزار، یک آیتم منو به نام "Page Layout" پیدا کنید و روی آن کلیک چپ کنید.
- در بلوکی به نام «گزینه‌های صفحه»، فلش را در گوشه پایین سمت راست پیدا کنید، با کلیک بر روی آن پنجره جدیدی باز می‌شود.
- عبارت Start section را در پنجره باز شده پیدا کنید. یک لیست کشویی در کنار آن وجود خواهد داشت. روی آن کلیک کنید، به دنبال موردی به نام "در صفحه فعلی" بگردید، روی آن کلیک کنید و در پایین پنجره روی "OK" کلیک کنید.
- بررسی کنید که آیا نرم افزار صفحه خالی را حذف کرده است.
نحوه حذف یک صفحه خالی در Word که بعد از جدول قرار دارد
حذف یک برگه بدون کاراکترهای قابل چاپ، که بلافاصله بعد از جدول قرار دارد، بسیار دشوار است. مشکل در این مورد این است که ابزار به طور خودکار یک پاراگراف خالی را بعد از جدول درج می کندو اگر جدول در همان مرز برگه به پایان برسد، پاراگراف خالی به صفحه بعدی منتقل می شود. با این حال، به خاطر داشته باشید که شما فرصتی برای از بین بردن این پاراگراف خالی ندارید.
در این صورت چه باید کرد؟ راه حل این است که به سادگی آن پاراگراف خالی را در پایین سند پنهان کنید. این عملیات به شرح زیر انجام می شود:
- در سمت چپ بلوکی که در آن می‌توانید سبک‌های مختلفی را برای متن خود تنظیم کنید، روی دکمه‌ای کلیک کنید که وقتی مکان‌نما را نگه می‌دارید، با عبارت «نمایش یا پنهان کردن همه کاراکترها» ظاهر می‌شود. با این کار نمایش کاراکترهای مخفی در فایل شما خاموش می شود.
نتیجه تلاش شما باید ناپدید شدن برگه خالی از سند شما باشد.
اتفاقاً هنگام تایپ و ویرایش متن، یک صفحه اضافی ظاهر می شود که در آینده هنگام ذخیره و چاپ سند تداخل ایجاد می کند. در عین حال، اگرچه Word را به طور کامل می شناسید، اما ممکن است ندانید که چگونه یک صفحه خالی را حذف کنید. و اگر مثلاً Word 2007 داشته باشید، نحوه حذف یک صفحه برای شما یک فاجعه خواهد بود. چگونه یک صفحه را در Word (2010، 2007، 2003) حذف کنیم؟ بیایید سعی کنیم همه این مسائل را یک به یک درک کنیم.
نحوه حذف یک صفحه خالی در Word
چندین روش برای حذف یک صفحه خالی وجود دارد:
- ساده ترین راه این است که یک صفحه خالی را با استفاده از کلیدهای DELETE و BACKSPACE حذف کنید. اگر نیاز به حذف یک صفحه خالی دارید که متن را دنبال می کند، مکان نما را در انتهای صفحه قبل از صفحه ای که قرار است حذف شود قرار دهید و کلید DELETE را فشار دهید. اگر می خواهید صفحه قبلی را حذف کنید، برعکس، مکان نما را در ابتدای صفحه بعدی قرار دهید و کلید BACKSPACE را فشار دهید.
- راه دیگر این است که یک صفحه خالی را با استفاده از نماد کاراکترهای غیرچاپ پاک کنید. در پنل بالایی نماد (نمایش کاراکترهای غیرچاپ) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. کتیبه "Page Break" را در پایین یا بالا پیدا کنید (این بستگی به این دارد که کدام صفحه را می خواهید حذف کنید - صفحه بعدی یا قبلی)، با دوبار کلیک کردن روی ماوس آن را به رنگ سیاه برجسته کنید و کلید DELETE یا BACKSPACE را فشار دهید.
نحوه حذف یک صفحه غیر خالی در Word
هر صفحه سند غیر خالی را می توان به سادگی با ماوس به رنگ سیاه برجسته کرد و با استفاده از دکمه DELETE حذف کرد.
نحوه حذف یک صفحه خالی در انتهای یک سند Word
گاهی اوقات پاراگراف هایی بدون متن تایپ شده، فضاهای خالی و قسمت های خالی ساده در یک سند ظاهر می شوند. این منجر به یک صفحه خالی در انتهای فایل می شود. چگونه یک صفحه در انتهای یک سند را در Word حذف کنیم؟ در ابتدا ممکن است به نظر برسد که چرا این حرکات بی معنی را انجام می دهید، اما با چاپ سند همه چیز مشخص می شود. آخرین صفحه ای که از چاپگر بیرون می آید یک صفحه خالی است!
برای حذف یک صفحه خالی در انتهای یک سند، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به انتهای سند بروید. برای اینکه در همه چیز پیمایش نکنید، می توانید کلیدهای CTRL+END را فشار دهید - بلافاصله در انتهای سند خواهید دید.
- کلید BACKSPACE را فشار دهید و این کار را تکرار کنید تا صفحه خالی پاک شود. با کلید BACKSPACE پاراگراف ها و فضاهای خالی را حذف می کنید که آخرین صفحه سند را ایجاد می کند. در نهایت به انتهای واقعی متن خواهید رسید.
هنگام کار با کاربران رایانه شخصی، آنها با این واقعیت مواجه می شوند که یک برگه خالی به طور تصادفی در خود سند ظاهر می شود. و در اینجا، اگر قصد دارید آن را در دو طرف چاپ کنید، کاربر با مشکل مواجه می شود، زیرا یک برگه خالی است که می تواند همه چیز را خراب کند. این سوال پیش می آید که چگونه یک برگه را در Word حذف کنیم.
برای کار به نرم افزار مورد استفاده در Word نیاز دارید.
چگونه یک برگه خالی را در Word حذف کنیم؟
برای درک دلیل ظاهر شدن فضای خالی و پاسخ به این سوال که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنید، باید به آن دسته از کاراکترهایی که چاپ نشده اند نگاه کنید. این کار به صورت زیر انجام می شود: در نوار ابزار، باید روی دکمه واقع در نزدیکی دکمه های پانل طراحی و نمودار سند کلیک کنید. این اتفاق می افتد که این پنل در پنجره ویرایشگر نمایش داده نمی شود، در این صورت باید روی منوی "View" کلیک کنید و مورد "Standard" را در نوار ابزار علامت بزنید.
پس از فشار دادن دکمه، بسیاری از نمادهای مختلف ظاهر می شوند که قبلاً قابل مشاهده نبودند، نقاط و علائم دیگر. به این ترتیب می توانید فضاهای غیر ضروری را حذف کنید. شما باید کل سند را مشاهده کنید، که به شما امکان می دهد آن را چند خط کاهش دهید. اگر به اندازه کافی بزرگ باشد، می توان حجم را حتی با یک پاراگراف کامل کاهش داد.
باید با دقت تمام صفحات ورد را بررسی کرد تا نکات زیادی کشف شود. حذف چنین عنصری ضروری است، زیرا احتمال زیادی وجود دارد که این عنصر باعث شده است که کاراکترهای خالی به صفحه دیگری منتقل شوند.
اگر نمی توانید این عنصر را حذف کنید، برای پاسخ به این سوال که چگونه یک صفحه خالی در Word را حذف کنید، می توانید گزینه دیگری را امتحان کنید: تمام حذف های این مقدار را امتحان کنید. علاوه بر این، حذف نه تنها با استفاده از دکمه Delete، بلکه Ctrl+X یا Ctrl+Backspace نیز قابل انجام است.دومی معمولاً برای حذف یک کلمه از متن استفاده می شود.
همچنین اتفاق می افتد که روش با کاراکترهای غیر قابل چاپ کمکی نمی کند، پس باید از ویرایش استفاده کنید. چگونه در Word ویرایش کنیم؟ برای انجام این کار، از حالت "Web Document" استفاده کنید، که می تواند در منوی "View" با کلیک بر روی برگه مربوطه انتخاب شود. پس از تکمیل ویرایش، باید به یاد داشته باشید که حالت مشاهده را دوباره تغییر دهید.
اگر این سوال پیش می آید که چگونه می توان نه تنها یک صفحه، بلکه چندین صفحه را به طور همزمان حذف کرد، باید مکان نما را در مقابل برگه ای که در ابتدا قصد حذف آن را دارید قرار دهید و به سندی بروید که می خواهید آخرین آن را حذف کنید. . در نتیجه چنین دستکاری ها، همه چیز غیر ضروری باید برجسته شود. تنها چیزی که باقی می ماند فشار دادن دکمه Delete یا Backspace است.
