صفحه گسترده مایکروسافت اکسل. هدف برنامه. رابط برنامه رابط را سفارشی کنید: پانل های دسترسی سریع، روبان ها، قسمت های سر ستون. مقیاس.
وارد کردن و ویرایش اطلاعات
وارد کردن اطلاعات
ویرایش داده ها (جایگزینی، حذف، افزودن، تصحیح خطاها).
انتخاب ستون ها، ردیف ها، محدوده سلول ها، سلول های بدون پیوند، کاربرگ. محتویات سلول را حذف کنید، کپی کنید، جایگذاری کنید.
کار با برگه ها (درج، انتقال، کپی، حذف).
تغییر ساختار جدول
سلول ها، ردیف ها و ستون ها را اضافه و حذف کنید. تغییر اندازه ستون ها، ردیف ها. انتخاب عرض سلول با توجه به محتوا. تنظیم عرض یکسان برای چندین ستون، ردیف.
ترکیب سلول ها
قالب بندی سلول:
کار با فونت ها، تراز کردن محتویات سلول ها، چرخش متن، تنظیم تورفتگی ها.
کپی فرمت مطابق نمونه. تمیز کردن قالب
حاشیه هایی را برای جدول ایجاد کنید (با استفاده از دکمه حاشیه، زبانه Border و کشیدن حاشیه های جداگانه).
راه های ایجاد پر برای سلول ها
جلسه 2
ایجاد توالی اعداد
لیست ها را ایجاد کنید.
محدودیت در ورود اطلاعات
تحمیل شرط برای ورود داده ها.
ایجاد یک پیام خطا هنگام وارد کردن داده ها.
تشکیل یک پیام برای ورود اطلاعات.
کار با فرمت های داده
انواع داده ها و فرمت های مایکروسافت اکسل: متن، اعداد، تاریخ، زمان، فرمت ارز. راه اندازی آنها.
مشکلات در استفاده از فرمت ها
فرمت سفارشی
یک قالب سفارشی برای متن، تاریخ و زمان ایجاد کنید.
سازماندهی محاسبات در اکسل.
وارد کردن فرمول در یک سلول فرمول ها را با استفاده از تکمیل خودکار کپی کنید.
فرمول های درصد پیوندهای مطلق و نسبی. یک فرمول با یک مرجع مطلق ایجاد کنید. ایجاد فرمول با داده های برگه های مختلف، کتاب های مختلف. سلول های نامگذاری شده یک فرمول با نام سلول ایجاد کنید. ویرایش و حذف اسامی
سلول های تاثیرگذار و وابسته.
تهیه سند برای چاپ.
تنظیم پارامترهای صفحه
ایجاد هدر و پاورقی
تنظیم سطرها و ستون های سرتاسر.
آماده سازی سند قبل از چاپ با استفاده از پیش نمایش
ناحیه انتخاب شده را چاپ می کند. ناحیه چاپ را تنظیم می کند.
جلسه 3
کارکرد.
با استفاده از توابع ساده (جمع، میانگین، حداقل، حداکثر، عدد).
راه های کار با توابع با استفاده از راهنما وارد کردن توابع با استفاده از Function Wizard. دسته بندی ویژگی ها
توابع منطقی: IF، AND، OR، IFERROR. توابع منطقی تو در تو
توابع ریاضی و استاتیک: SUMIF، COUNTIF، AVERAGEIF
توابع متن CNCATENATE، LEFT، حروف بزرگ، کوچک، PROPER.
توابع آرایه: GPR، VLOOKUP، TRANSPOSE.
حل مسائل عملی با استفاده از توابع.
نتایج محاسبات و فرمول ها را با استفاده از Paste Special کپی کنید.
مروری بر خطاهای احتمالی در فرمول ها
جلسه 4
نمودارها گرافیک در اسناد
ایجاد نمودارها. جادوگر نمودار.
تنظیم ویژگی های نمودار
ساخت انواع نمودار.
چاپ نمودار.
درج عناصر گرافیکی یک عکس درج کنید
اشیاء SmartArt
قالب بندی مشروط
مفهوم قالب بندی شرطی
قالب بندی شرطی (مقایسه با یک مقدار، با نتیجه یک فرمول یا تابع) ایجاد کنید.
کپی کردن قالب بندی شرطی
ویرایش و حذف قالب بندی شرطی.
فرمت خودکار
جلسه 5
کار با پایگاه های داده
مفهوم پایگاه داده
مرتب سازی.
حذف موارد تکراری
جمع های فرعی
گروه بندی، ایجاد ساختار.
مخفی کردن و نمایش داده ها
هنگام مرور، سطرها و ستون ها را ثابت کنید.
تقسیم ورق به قطعات در هنگام مشاهده.
تلفیق داده ها.
اعمال فیلترها فیلتر کردن داده ها
فیلتر پیشرفته ایجاد شرایط برای فیلتر پیشرفته.
جستجو و جایگزین کنید.
جداول محوری
جداول محوری ایجاد کنید
تغییر فرمت جداول محوری
تنظیم جداول محوری
ویرایش جدول محوری
داده های جدول محوری را تازه کنید.
جلسه 6
یادداشت ها (ایجاد، ویرایش، حذف).
ایجاد هایپرلینک.
حفاظت از داده ها.
تنظیم رمز عبور برای باز کردن کتاب
حفاظت از برگه برای ورود داده ها.
اجازه کار با سلول های فردی و ممنوعیت کار روی سلول های دیگر.
این برنامه توسط تعداد زیادی از افراد استفاده می شود. آندری سوخوف تصمیم گرفت مجموعه ای از دروس ویدیویی آموزشی "Microsoft Excel for Beginners" را برای مبتدیان ضبط کند و از شما دعوت می کنیم تا با اصول اولیه این برنامه آشنا شوید.
درس 1. مروری بر رابط (ظاهر پنجره) اکسل
در درس اول، آندری در مورد رابط اکسل و عناصر اصلی آن صحبت خواهد کرد. همچنین منطقه کاری برنامه را با ستون ها، ردیف ها و سلول ها درک خواهید کرد. بنابراین، اولین ویدیو:
درس 2. چگونه داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل وارد کنیم
در دومین فیلم آموزشی مبانی مایکروسافت اکسل با نحوه وارد کردن داده ها در صفحه گسترده و همچنین با عملیات تکمیل خودکار آشنا می شویم. من فکر می کنم مؤثرترین آموزش، آموزش مبتنی بر مثال های عملی است. در اینجا ما با شما هستیم و شروع به ایجاد صفحه گسترده ای می کنیم که به ما در حفظ بودجه خانواده کمک می کند. بر اساس این مثال، ابزارهای برنامه Microsoft Excel را در نظر خواهیم گرفت. خب ویدیو دوم:
درس 3. نحوه قالب بندی سلول های صفحه گسترده در اکسل
در سومین آموزش تصویری مبانی مایکروسافت اکسل، نحوه تراز کردن محتویات سلول های صفحه گسترده و همچنین تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرهای جدول را خواهیم آموخت. در ادامه با ابزارهای مایکروسافت اکسل آشنا می شویم که به شما امکان می دهد سلول های جدول را ترکیب کنید و در صورت لزوم جهت متن را در سلول ها تغییر دهید. خب ویدیو سوم:
درس 4. نحوه قالب بندی متن در اکسل
در چهارمین آموزش تصویری مبانی مایکروسافت اکسل با عملیات قالب بندی متن آشنا می شویم. برای عناصر مختلف جدول خود، فونت های مختلف، اندازه فونت ها و سبک های متن متفاوت را اعمال خواهیم کرد. همچنین رنگ متن را تغییر می دهیم و برای برخی از سلول ها پس زمینه رنگی تعیین می کنیم. در پایان درس، فرم بودجه خانواده تقریباً آماده را دریافت خواهیم کرد. بنابراین، ویدیوی چهارم:
درس 5. نحوه قالب بندی جدول در اکسل
در پنجمین آموزش تصویری مبانی مایکروسافت اکسل، در نهایت فرم بودجه خانواده را که در درس های قبل شروع به کار کردیم، فرمت می کنیم. این آموزش بر روی مرزهای سلول تمرکز خواهد کرد. ما برای ستون ها و ردیف های مختلف جدول خود مرزهای متفاوتی تعیین می کنیم. تا پایان درس، فرم بودجه خانواده را کاملاً آماده برای ورود اطلاعات خواهیم داشت. بنابراین، ویدیوی پنجم:
درس 6. نحوه استفاده از فرمت داده در اکسل
در ششمین فیلم آموزشی مبانی مایکروسافت اکسل، فرم بودجه خانواده خود را با داده ها پر می کنیم. مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که فرآیند ورود اطلاعات را تا حد امکان ساده کنید و ما با این امکانات آشنا می شویم. در مرحله بعد، در مورد فرمت های داده ها در سلول ها و نحوه تغییر آنها صحبت خواهم کرد. تا پایان درس، فرم بودجه خانواده پر از داده های اولیه را دریافت خواهیم کرد. بنابراین، ویدیوی ششم:
درس 7. چگونه با استفاده از صفحات گسترده اکسل محاسبات انجام دهیم
در هفتمین آموزش ویدیویی مبانی مایکروسافت اکسل، در مورد جالب ترین - در مورد فرمول ها و محاسبات صحبت خواهیم کرد. مایکروسافت اکسل ابزار بسیار قدرتمندی برای انجام محاسبات مختلف دارد. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه با استفاده از صفحات گسترده ساده ترین محاسبات را انجام دهیم، سپس با جادوگر تابع آشنا می شویم که روند ایجاد فرمول برای انجام محاسبات را بسیار ساده می کند. بنابراین، ویدیوی هفتم:
درس 8. قالب بندی یک سند در اکسل
در هشتمین فیلم آموزشی مبانی مایکروسافت اکسل کار فرم بودجه خانواده را به طور کامل به پایان می رسانیم. ما تمام فرمول های لازم را ترسیم می کنیم و قالب بندی نهایی سطرها و ستون ها را انجام می دهیم. فرم بودجه خانواده آماده می شود و اگر بودجه خانواده خود را حفظ کنید، می توانید آن را متناسب با هزینه و درآمد خود تنظیم کنید. بنابراین، ویدیوی هشتم:
درس 9. نحوه ساخت نمودارها و نمودارها در اکسل
در درس نهم پایانی مبانی مایکروسافت اکسل با نحوه ایجاد نمودار و نمودار آشنا می شویم. مایکروسافت اکسل یک جعبه ابزار بسیار چشمگیر برای تجسم نتایج محاسبات دارد. در قالب نمودارها، نمودارها و هیستوگرام ها، می توانید هر داده ای را ارائه دهید، هم به سادگی وارد یک صفحه گسترده شده است و هم داده هایی که در نتیجه محاسبات به دست آمده اند. بنابراین، ویدیوی نهم نهایی:
وقتی سگ صورتش را می لیسد چه اتفاقی می افتد
فواید نوشیدن قهوه
9 ترسناک ترین شکنجه های دنیای باستان
Microsoft Office Excel یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است. یک دستیار بی بدیل برای هر منشی و حسابداری، زیرا کار با فرمول ها، جداول و نمودارها را بسیار آسان می کند. پتانسیل چنین ابزاری به قدری عظیم است که تسلط بر آن زمان زیادی می برد.
- آشنایی همیشه با رابط برنامه شروع می شود. پس از راه اندازی آن، یک کتاب خالی ظاهر می شود. اکنون می توانید با استفاده از توابع از تب Home و دستوراتی که می توان با دکمه آفلاین فراخوانی کرد، تمرین کنید. در سمت چپ، در بالای صفحه قرار دارد. توابع موجود در نوارهای وظیفه دیگر به صورت ad-hoc استفاده می شوند، در حالی که توابع موجود در برگه Home همیشه استفاده می شوند.
- با استفاده از کلیدها حرکت در برگه را یاد بگیرید. برای تمرین، داده ها را در چندین سلول وارد کنید. روش های ویرایش داده ها را هم در خود سلول و هم در نوار فرمول بیاموزید. پس از انتخاب یک سلول، ردیف یا ستون، انواع دستورات برای دستکاری اعداد در آنها ظاهر می شود. این دستورات را بررسی کنید. فراخوانی منوی زمینه را یاد بگیرید. انواع فرمول ها و نمودارهای از پیش ساخته شده را بررسی کنید. همچنین به پارامترهای سلولی که می توان قالب بندی کرد تسلط داشت.
- بعد از اینکه مایکروسافت آفیس اکسل برای شما جنگلی تاریک نیست، سعی کنید هر مشکل خاصی را با کمک آن حل کنید. شما نباید فوراً کارهای دشوار را انجام دهید ، کارهای سبک تر به شما امکان می دهند راحت تر به این روند عادت کنید.
- به تدریج تمرینات خود را در Microsoft Office Excel پیچیده کنید. ویرایش داده ها را کنار بگذارید و کار با جداول و فرمول ها را یاد بگیرید. برای استفاده راحت از آنها، باید بر تنظیماتی که با استفاده از کنترل ها و ماکروها باز می شوند تسلط داشته باشید. استفاده از دانش به دست آمده را در عمل فراموش نکنید.
- از آموزش اجتناب نکنید در آنجا نه تنها هر عملکرد با جزئیات توضیح داده می شود، بلکه وظایف زیادی نیز ارائه می شود که می توان بلافاصله بعد از هر درس انجام داد تا دانش به دست آمده را تجمیع کند.
دروس تصویری
مایکروسافت آفیس اکسل یک ویرایشگر صفحه گسترده است که در آن کار با آنها از هر راه ممکن راحت است. در اینجا می توانید فرمول هایی را برای محاسبات ابتدایی و پیچیده تنظیم کنید، نمودارها و نمودارها را تولید کنید، برنامه ریزی کنید، بسترهای واقعی را برای سازمان ها ایجاد کنید، کار حسابدار، منشی و سایر بخش هایی که با پایگاه های داده سروکار دارند را ساده کنید.
چگونه یاد بگیریم به تنهایی در اکسل کار کنیم
آموزش اکسل 2010 به طور مفصل رابط برنامه و تمام امکانات موجود برای آن را شرح می دهد. برای شروع کار مستقل در اکسل، باید رابط برنامه را پیمایش کنید، نوار وظیفه را درک کنید، جایی که دستورات و ابزارها در آن قرار دارند. برای انجام این کار، باید یک درس در این موضوع تماشا کنید.
در بالای اکسل، نواری از برگه‌ها با مجموعه‌های موضوعی دستورات را می‌بینیم. اگر نشانگر ماوس را روی هر یک از آنها حرکت دهید، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود که جهت عمل را با جزئیات شرح می دهد.
زیر نوار زبانه ها یک خط "Name" وجود دارد که نام عنصر فعال در آن نوشته شده است و "Formula Bar" که فرمول ها یا متن را نمایش می دهد. هنگام انجام محاسبات، رشته "Name" به یک لیست کشویی با مجموعه ای از توابع پیش فرض تبدیل می شود. شما فقط باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بیشتر پنجره برنامه اکسل توسط یک ناحیه کاری اشغال شده است، جایی که جداول، نمودارها در واقع ساخته می شوند و محاسبات انجام می شود. ... در اینجا کاربر هر اقدام لازم را انجام می دهد.با استفاده از دستورات نوار
در پایین اکسل در سمت چپ، می توانید بین مناطق کاری جابجا شوید. در صورت نیاز به ایجاد اسناد مختلف در یک فایل، برگه های اضافی در اینجا اضافه می شود. در گوشه سمت راست پایین دستوراتی وجود دارد که مسئول مشاهده راحت سند ایجاد شده هستند. می توانید با کلیک بر روی یکی از سه آیکون، حالت مشاهده کتاب کار را انتخاب کنید و همچنین با تغییر موقعیت نوار لغزنده، مقیاس سند را تغییر دهید.
مفاهیم اساسی
اولین چیزی که هنگام باز کردن برنامه می بینیم یک صفحه خالی است که به سلول ها تقسیم شده است که نشان دهنده تقاطع ستون ها و ردیف ها است. ستون ها با حروف لاتین و ردیف ها با اعداد مشخص می شوند. با کمک آنها است که جداول با هر پیچیدگی ایجاد می شود، محاسبات لازم در آنها انجام می شود.
هر آموزش ویدیویی در اینترنت ایجاد جداول در Excel 2010 را به دو صورت توضیح می دهد:
برای کار با جداول از چندین نوع داده استفاده می شود که اصلی ترین آنها عبارتند از:
- متن،
- عددی،
- فرمول
به طور پیش فرض، داده های متنی تراز چپ هستند، در حالی که داده های عددی و فرمول ها به سمت راست تراز می شوند.
برای وارد کردن فرمول مورد نظر در یک سلول باید با علامت مساوی شروع کنید و سپس با کلیک بر روی سلول ها و قرار دادن علامت های لازم بین مقادیر موجود در آنها به جواب می رسیم. همچنین می توانید از لیست کشویی با توابع در گوشه سمت چپ بالا استفاده کنید. آنها در "نوار فرمول" ثبت شده اند. می توان آن را با فعال کردن یک سلول با یک محاسبه مشابه مشاهده کرد.
VBA برای اکسل
برای ساده کردن کار با مجموعه داده های پیچیده یا توابع تکراری در اکسل، زبان برنامه نویسی تعبیه شده در برنامه کاربردی Visual Basic for Applications (VBA) اجازه می دهد. دستورالعمل های برنامه نویسی را می توان از اینترنت رایگان دانلود کرد.
در Microsoft Office Excel 2010، VBA به طور پیش فرض غیرفعال است. برای فعال کردن آن، در تب "File"، مورد "Parameters" را در سمت چپ پانل انتخاب کنید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، در سمت چپ، روی "Customize the Ribbon" کلیک کنید و سپس در سمت راست پنجره، کادر کنار آیتم "Developer" را علامت بزنید تا چنین برگه ای در اکسل ظاهر شود.
وقتی شروع به کدنویسی می کنید، باید بدانید که یک شی در اکسل یک برگه، کتاب کار، سلول و محدوده است. آنها از یکدیگر اطاعت می کنند، بنابراین در سلسله مراتب هستند.
برنامه نقش اصلی را ایفا می کند. ... پس از آن Workbooks، Worksheets، Range قرار می گیرد... بنابراین، برای ارجاع به یک سلول خاص، باید کل مسیر سلسله مراتب را بنویسید.
مفهوم مهم دیگر خواص است. اینها خصوصیات اشیا هستند. برای محدوده، این مقدار یا فرمول است.
متدها دستورات خاصی را نشان می دهند. آنها با یک نقطه در کد VBA از شی جدا می شوند. اغلب هنگام برنامه نویسی در اکسل، دستور Cells (1،1) مورد نیاز است. انتخاب کنید. به عبارت دیگر، شما باید یک سلول با مختصات (1،1) یعنی A 1 را انتخاب کنید.
اکسل یکی از قدرتمندترین برنامه ها در کل مجموعه آفیس است. نه تنها توسط حسابداران و اقتصاددانان، بلکه توسط مردم عادی نیز استفاده می شود. این برنامه برای کار با اعداد و جداول طراحی شده است، این امکان را به شما می دهد تا اطلاعات را به قابل درک ترین شکل ارائه کنید: به عنوان نمودار و نمودار. در اینجا می توانید پیچیده ترین محاسبات را انجام دهید و عملیات ریاضی مختلفی را انجام دهید. علاوه بر این، کاربر به دانش خاصی نیاز ندارد، کافی است نحوه کار در اکسل را یاد بگیرد.
این اپلیکیشن اداری چیست؟
اکسل با فایل هایی کار می کند که نوعی کتاب کار را تشکیل می دهند که از برگه های جداگانه تشکیل شده است. حروف، نمادها و اعداد در سلول های جدول وارد می شوند. می توان آنها را کپی، انتقال یا حذف کرد. در صورت لزوم، عملیات مختلفی با آنها انجام می شود: متن، ریاضی، منطقی و غیره. مبتدیانی که به تازگی نحوه کار در اکسل را یاد می گیرند باید بدانند که هر اطلاعاتی را می توان در قالب نمودار یا نمودار نمایش داد.
چگونه یک فایل ایجاد کنم؟
اول از همه، شما باید سند را باز کنید. برای ایجاد آن، باید روی میانبر برنامه کلیک کنید یا از طریق "شروع" به برنامه بروید.
به طور پیش فرض، نام کتاب 1 است، اما می توانید هر نامی را در خط نام فایل وارد کنید. در حین کار، ارزش آن را دارد که به طور دوره ای داده ها را ذخیره کنید تا در صورت خرابی یا یخ زدن رایانه از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری کنید.
با کلیک بر روی کتیبه مربوطه در پایین صفحه می توانید به راحتی بین برگه ها جابه جا شوید. اگر تعداد تب ها زیاد است، بهتر است از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود استفاده کنید. برای درج یک برگه، باید مورد "Insert" را در منوی "Home" پیدا کنید. تمام اقدامات ممکن مربوط به برگه ها، مانند افزودن یا حذف، نمایش داده می شود. همچنین می توانید برگه ها را جابجا کنید.
"چهره" برنامه
قبل از اینکه بفهمید چگونه در اکسل کار کنید، ارزش آن را دارد که رابط کاربری را بررسی کنید. ابزارها در بالا و پایین پنجره قرار دارند و بقیه قسمت توسط مستطیل هایی که سلول هستند اشغال شده است. ویژگی صفحات گسترده این است که اقدامات را می توان در برخی سلول ها انجام داد و نتیجه را می توان در برخی دیگر نمایش داد.
هر جدول دارای ستون هایی است که با حروف الفبای انگلیسی مشخص شده اند. خطوط از سمت چپ شماره گذاری می شوند. بنابراین، هر سلول مختصات خود را دارد. شما می توانید داده ها و فرمول ها را در هر سلول وارد کنید. قبل از وارد کردن دومی، باید علامت "=" را قرار دهید.
هر سلول ویژگی خاص خود را دارد
برای درک نحوه یادگیری درست کار در اکسل، کاربر باید بداند که قبل از وارد کردن مقادیر، باید بعد را روی یک ستون یا سلول تنظیم کرد. این بستگی به محل اندازه گیری داده ها دارد. برای انجام این کار، بر روی محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و مورد "Formatcells" را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.
اگر عدد وارد شده بزرگتر از 999 باشد، باید تقسیم بر اعداد را تنظیم کنید. شما نباید خودتان وارد فضاها شوید.
برای نمایش صحیح داده ها، نمی توانید بیش از یک مقدار جداگانه را در یک سلول وارد کنید. همچنین، شمارش هایی را که با کاما یا کاراکترهای دیگر جدا شده اند وارد نکنید. هر مقدار باید سلول مخصوص به خود را داشته باشد.
چگونه داده ها را وارد کنم؟
برای کاربرانی که می دانند وارد کردن داده ها دشوار نخواهد بود. برای این کار باید روی یک سلول کلیک کنید و حروف یا اعداد را روی صفحه کلید تایپ کنید. برای ادامه کار، باید "Enter" یا TAB را فشار دهید. شکست خط با استفاده از ترکیب ALT + "ENTER" انجام می شود.
هنگام وارد کردن یک ماه یا یک عدد به ترتیب، کافی است مقدار را در سلول های اولیه بنویسید و سپس نشانگر را به محدوده مورد نیاز بکشید.
بسته بندی متن
بیشتر اوقات، کاربران علاقه مند هستند که چگونه نحوه کار با متن در اکسل را بیاموزند. در صورت لزوم می توانید آن را با کلمات بپیچید. برای انجام این کار، باید سلول های خاصی را انتخاب کنید و در تب "Home" باید گزینه "Alignment" را پیدا کنید و سپس "Text Wrap" را انتخاب کنید.
اگر می خواهید به طور خودکار عرض و ارتفاع یک سلول را با توجه به متن وارد شده تغییر دهید، موارد زیر را انجام دهید: به تب "Home" بروید و در گروه "Cells" مورد "Format" را انتخاب کنید. بعد، شما باید اقدام مناسب را انتخاب کنید.
قالب بندی
برای قالب بندی اعداد، یک سلول را انتخاب کنید و گروه شماره را در تب Home پیدا کنید. پس از کلیک بر روی فلش کنار آیتم "عمومی"، می توانید فرمت مورد نیاز را انتخاب کنید.
برای تغییر فونت، باید محدوده خاصی را انتخاب کنید و به منوی "Home"، "Font" بروید.
چگونه یک جدول ایجاد کنم؟
دانش نحوه کار در اکسل بعید است برای کاربر مفید باشد اگر او نداند چگونه جدول ایجاد کند. ساده ترین راه این است که یک محدوده خاص را انتخاب کنید و با کلیک بر روی نماد مربوطه در بالای صفحه، حاشیه ها را با خطوط سیاه علامت گذاری کنید. اما اغلب یک جدول غیر استاندارد برای فرم ها یا اسناد مورد نیاز است.
اول از همه، شما باید تصمیم بگیرید که جدول چگونه باید باشد تا عرض و طول سلول ها را تنظیم کنید. پس از انتخاب محدوده، باید به منوی "Format Cells" بروید و مورد "Alignment" را انتخاب کنید. گزینه "Mergecells" به حذف مرزهای غیر ضروری کمک می کند. سپس باید به منوی "Boundaries" بروید و پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید.
با استفاده از منوی Format Cells، می‌توانید با افزودن یا حذف ستون‌ها و ردیف‌ها و تغییر حاشیه‌ها، تغییرات مختلفی از جداول ایجاد کنید.
با دانستن نحوه کار در صفحه گسترده اکسل، کاربر قادر به ایجاد هدر خواهد بود. برای انجام این کار، در کادر "قالب بندی جدول"، کادر مقابل آیتم "جدول با هدر" را علامت بزنید.
برای افزودن عناصر به جدول، باید از تب "طراحی" استفاده کنید. در آنجا می توانید پارامترهای مورد نیاز را انتخاب کنید.
ماکروها برای چیست؟
اگر کاربر مجبور باشد اغلب کارهای مشابه را در برنامه تکرار کند، آگاهی از نحوه کار ماکروها در اکسل مفید خواهد بود. آنها طوری برنامه ریزی شده اند که اقدامات را در یک دنباله خاص انجام دهند. استفاده از ماکروها به شما این امکان را می دهد که عملیات خاصی را خودکار کنید و کارهای تکراری را تسهیل کنید. آنها را می توان به زبان های برنامه نویسی مختلف نوشت، اما ماهیت آنها یکسان است.
برای ایجاد ماکرو در این اپلیکیشن، باید وارد منوی «ابزار» شوید، آیتم «Macro» را انتخاب کنید و سپس روی «شروع ضبط» کلیک کنید. در مرحله بعد، باید اقداماتی را انجام دهید که اغلب تکرار می شوند و پس از پایان کار، روی "توقف ضبط" کلیک کنید.
همه این دستورالعمل ها به یک مبتدی کمک می کند تا نحوه کار در اکسل را بفهمد: سوابق را نگه دارید، گزارش ها ایجاد کنید و اعداد را تجزیه و تحلیل کنید.
