ارسال کار خوب خود را در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

مکاتبات همه روسیه مالی و اقتصادی

انستیتو

بخش پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

کار دوره

در رشته "انفورماتیک"

با موضوع "فناوری های مدرن و ابزارهای پردازش

اطلاعات متنی"

مسکو - 2009

فهرست مطالب

• معرفی
• 1. ویرایشگرهای متن
• 2.1 طرح پنجره
• 3.1 ایجاد یک سند
• 3.3 ذخیره و چاپ
• نتیجه
• برنامه های کاربردی

معرفی

علیرغم امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش طیف گسترده ای از اطلاعات، برنامه هایی که برای کار با متن طراحی شده اند همچنان محبوب ترین هستند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود: عملیات ورودی، عملیات ویرایش و طراحی سند.

برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند، ویرایشگر متن نامیده می شوند. یک ویرایشگر متن (پردازنده) امکانات بسیار گسترده ای را برای دستکاری اسناد متنی فراهم می کند. وظایف اصلی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن عبارتند از: وارد کردن و ویرایش کاراکترهای متن. امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛ کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر. شماره گذاری خودکار صفحات؛ ایجاد جداول و ساخت نمودارها. بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف. ساخت فهرست مطالب و فهرست موضوعی؛ پرینت متن تمام شده روی چاپگر و غیره

امروزه تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند بخشی از بسته های نرم افزاری یکپارچه هستند که برای نیازهای اداری مدرن طراحی شده اند. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد بخشی از محبوب ترین مجموعه مایکروسافت آفیس است. برنامه مایکروسافت ورد برای انجام کار بر روی ایجاد اسنادی طراحی شده است که شامل عناصر مختلفی است که دارای یک سازمان سلسله مراتبی با ارائه کار در سطح اجزای جداگانه، سند به عنوان یک کل، ترکیب اطلاعات از چندین فایل در قالب یک سند اصلی

1. ویرایشگرهای متن

1.1 مفهوم و هدف کلی

برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه، از برنامه های کاربردی همه منظوره استفاده می شود - ویرایشگرهای متن.

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (جدول، نمودار، شکل و غیره) باشد.

ویرایشگرهای متن ساده (مانند Notepad) به شما امکان می دهند متن را ویرایش کنید و قالب بندی اولیه فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌های ایجاد سند را دارند (مثلاً جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) گاهی اوقات واژه‌پرداز نامیده می‌شوند. نمونه ای از این برنامه ها Word از مجموعه Microsoft Office است.

برنامه های پردازش متن قدرتمند - سیستم های انتشار رومیزی - طراحی شده برای آماده سازی اسناد برای انتشار. نمونه ای از چنین سیستمی Adobe PageMaker است.

ویرایش متن مجموعه ای از عملیات برای کارهای داخلی و خارجی روی متن است. هر متنی را می توان "طراحی" کرد، یعنی. قطعات را از آن جدا کنید، آنها را "چسب" کنید، قطعاتی از متن های دیگر را در مواد کار قرار دهید، آنها را تعویض کنید و غیره. (نقاشی، نمودارها، نمودارها و غیره).

1.2 انواع ویرایشگرهای متن

واژه پردازهای مدرن فرصت های فراوانی را برای تهیه اسناد در اختیار کاربر قرار می دهند.

معروف ترین ویرایشگرهای متن را می توان به 3 گروه تقسیم کرد:

1. پردازشگرهای عمومی ("Lexicon"، "Microsoft Word"، "Word Perfect و غیره")

2. ویراستاران اسناد علمی (ChiWriter، TeX و غیره)

3. ویرایشگر کدهای منبع برنامه ها (Multi-Edit، ویرایشگرهای داخلی سیستم های برنامه نویسی BASIC، Pascal و غیره)

بیایید نگاهی دقیق تر به چندین پردازنده عمومی بیندازیم. ویرایشگر WordPad به ویژه قدرتمند نامیده نمی شود. هیچ زواید ذاتی، به عنوان مثال، مایکروسافت ورد، را نمی توان در آن یافت. او همچنین گزینه های قالب بندی خاصی ندارد: او از عملکرد ساده ای مانند تراز کردن متن در هر دو لبه پشتیبانی نمی کند، اما با نوشتن حروف، چکیده ها و سایر وظایف کاملاً موفق عمل می کند. این ویرایشگر چندین کنترل دارد: یک منوی متن، یک نوار دکمه عمل، یک نوار قالب بندی، و یک نوار کنترل (پیوست 1).

با WordPad می توانید: با فونت ها کار کنید. ذخیره متون، هم در قالب خودش و هم در قالب های دیگر. درج تصاویر در قالب های متنی

Notepad (Notepad) - یک پردازشگر کلمه به شما امکان می دهد فایل های ساده بدون قالب بندی ایجاد کنید (پیوست 2).

اغلب از notepad برای بررسی و در برخی موارد نوشتن کدهای HTML برای صفحات وب استفاده می شود. این به این دلیل است که notepad فقط کد کاراکتر خالص را بدون قالب بندی در فایل خود می نویسد که برای برنامه نویسان بسیار راحت است.

و گاهی اوقات پیش نمایش است. dll inf. cfg و. فایل های bat که اندازه کوچکی دارند اما از نظر محتوا مهم هستند.

مایکروسافت ورد پایه و اساس هر آفیس و مورد نیازترین و محبوب ترین برنامه در تمام مایکروسافت آفیس است. با Word، نه تنها می توانید متن را تایپ کنید، بلکه می توانید آن را مطابق میل خود مرتب کنید: شامل جداول و نمودارها، تصاویر و حتی صداها و تصاویر ویدیویی.

2. ویرایشگر متن مایکروسافت ورد

2.1 طرح پنجره

Word (اغلب MS Word، WinWord یا به سادگی Word) یک ویرایشگر متنی است که توسط مایکروسافت به عنوان بخشی از بسته Microsoft Office تولید شده است. اولین نسخه توسط ریچارد برودی در سال 1983 نوشته شد.

Word یکی از پیشرفته ترین برنامه ها در کلاس واژه پردازها است که صدها عملیات بر روی اطلاعات متنی و گرافیکی را فراهم می کند. می توانید متن، تصاویر، جداول، نمودارها و نمودارها را در یک سند Word قرار دهید و به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری متن را تصحیح کنید.

پس از راه اندازی Word یک سند جدید با نام Document 1 باز می شود که در قسمت مرکزی پنجره Main قرار دارد و محل کار است. در اینجا می توانید متن مورد نظر را تایپ و تصحیح کنید.

پنجره برنامه Microsoft Word از عناصر زیر تشکیل شده است:

نوار عنوان، نوار منو، نوار ابزار، خط کش های اندازه گیری، نوارهای پیمایش، جعبه متن، نوار وضعیت (پیوست 3).

نوار عنوان نام سند فعال را نشان می دهد.

نوار منو شامل موارد زیر است: فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، سرویس، جدول، پنجره، راهنما.

منوی File حاوی دستوراتی است که می توانید از آنها برای ایجاد، باز کردن یا ذخیره اسناد استفاده کنید. منوی Edit به شما امکان ویرایش یک سند را می دهد. منوی View به شما امکان می دهد فرم ارائه سند را روی صفحه انتخاب کنید و نشانه های عناصر پنجره اصلی Word را کنترل کنید. منوی Insert به شما امکان می دهد اشیاء مختلفی را در متن وارد کنید: پاورقی ها، یادداشت ها، شکستگی های اجباری صفحه، تصاویر، گرافیک ها و غیره. با استفاده از منوی Format می توانید متن را قالب بندی کنید. منوی Tools دارای دستوراتی برای بررسی املا و تصحیح اشتباهات املایی در یک سند است. منوی Table شامل تمام دستوراتی است که برای کار با جداول نیاز دارید. با استفاده از منوی Window، می توانید از کار بر روی یک سند به کار بر روی سند دیگر تغییر دهید و ترتیب پنجره های سند را در پنجره Main Word تغییر دهید. منوی Help شامل همه چیزهایی است که برای دریافت کمک با Word نیاز دارید.

خط کش کنترل افقی برای تنظیم موقعیت زبانه ها و تورفتگی ها در پاراگراف های انتخاب شده و همچنین برای تنظیم عرض ستون ها در اسناد روزنامه استفاده می شود. با حرکت دادن ماوس، مثلث های پایینی روی خط کش، می توانید تورفتگی پاراگراف راست و چپ را تنظیم کنید. به طور مشابه، با استفاده از مثلث بالایی، می توانید "خط قرمز" را تنظیم کنید.

در سمت راست و پایین سند، نوارهای اسکرول متن عمودی و افقی وجود دارد. آنها در مواردی استفاده می شوند که تمام متن بر روی صفحه نمایش قرار نمی گیرد و نیاز به پیمایش به بالا - پایین یا چپ - راست دارد.

در پایین پنجره Main Word نوار وضعیت قرار دارد که اطلاعاتی را در مورد موقعیت مکان نما متن در سند و حالت فعلی عملکرد نمایش می دهد.

Word یک پردازنده چند پنجره ای است. این بدان معنی است که می توانید چندین سند را همزمان باز کنید و برخی از آنها می توانند فایل های آماده باشند و برخی می توانند خالی (بدون نام، اما با نام های Document1، Document2 و غیره) باشند.

2.2 ویژگی های Microsoft Word

ویژگی های کلمه عبارتند از:

1. ایجاد جداول.

2. توسعه فرم ها و ماکروها.

3. کپی کردن اشیاء.

4. کار با اسناد بزرگ و غیره.

توابع اصلی Word برای کار با یک سند متنی:

· تایپ کردن

تصحیح متن تایپ شده

برش تکه های متن، به خاطر سپردن آنها

یافتن کلمات یا جملات مناسب در متن

جايگزيني كلمات يكديگر به طور جزئي يا كامل

· قالب بندی متن

· صفحه بندی خودکار

・بخشی از متن را برجسته کنید اف, به، فونت H.

برگه های خط

امکان مشاهده متن به صورت تمام شده بر روی صفحه نمایش

· انتخاب گسترده ای از فونت ها.

· امکان درج فرمول ها، جداول، شکل ها در متن.

· جستجوی خودکار و تصحیح اشتباهات گرامری و غیره.

نه تنها املا، بلکه انحراف، صرف و نقطه گذاری نیز بررسی می شود. کلمه مشخص شده با املای آن در فرهنگ لغت مقایسه می شود و در صورت هر گونه ناهماهنگی برای ویرایش روی صفحه نمایش داده می شود. در این مورد، به کاربر یک انتخاب پیشنهاد می شود: انجام اصلاح. نادیده گرفتن خطا؛ کلمه داده شده را به فرهنگ لغت کمکی اضافه کنید.

3. کار با اطلاعات در مایکروسافت ورد

3.1 ایجاد یک سند

ساده ترین راه برای ایجاد یک سند جدید استفاده از الگوها است. الگوها آماده سازی اسناد استاندارد از نوع خاصی هستند که برای تسهیل آماده سازی اسناد استفاده می شوند. الگوها به شما امکان می دهند اشکال جهانی اسناد از انواع مختلف ایجاد و ذخیره کنید: نامه ها، یادداشت ها، وکالتنامه ها، دستورهای پرداخت. با شروع به نوشتن یک سند خاص، ابتدا الگوی این نوع اسناد فراخوانی می شود و تنها پس از آن پر می شود. تنظیم یک سند در این مورد به پر کردن فیلدهای خاص آن با متن خلاصه می شود. هنگامی که یک الگو بر اساس استانداردها ساخته شد، می توان در آینده از یک الگو برای ایجاد اسناد از نوع خاصی استفاده مجدد کرد.

برای ویرایش یک سند موجود، ابتدا باید آن را باز کنید. پس از باز شدن یک سند، می توان آن را ویرایش، چاپ یا به سادگی خواند.

متداول ترین عملیات مورد استفاده در یک واژه پرداز کپی، جابجایی و حذف تکه های متن است. فناوری انجام این عملیات شامل چندین مرحله است: انتخاب بخشی از متن. انتقال قطعه انتخاب شده به بافر ذخیره سازی میانی؛ مکان نما را به مکان مورد نظر در سند منتقل کنید. کپی کردن قطعه انتخاب شده از کلیپ بورد به محل سند نشان داده شده توسط مکان نما.

همچنین در Word امکان حذف کاراکتر، کلمه، خط، قطعه متن با انتخاب عنصر متن مربوطه و سپس استفاده از یکی از کلیدها وجود دارد. ، یا عملیات را حذف کنید. فضای اشغال شده توسط عنصر متن حذف شده به طور خودکار توسط متن قرار داده شده پس از آن پر می شود.

برای راحتی، هنوز یک عملیات بازگشت وجود دارد. برای اجرای این عملیات، واژه پرداز توالی اعمال تغییر متن را در قالب مراحل متوالی اصلاح می کند. کاربر می تواند با یک دستور rollback خاص، سند را به حالتی برگرداند که چند قدم پیش بوده است. عمق بازگشت احتمالی به قدرت کامپیوتر مورد استفاده و دلایل دیگر بستگی دارد.

3.2 ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند. ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود. و قالب‌بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه سند را تغییر می‌دهد. هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. برای متون معمولی بیشتر از جهت گیری عمودی و برای جداول با تعداد ستون های زیاد از جهت افقی استفاده می شود (پیوست 4).

3.3 ذخیره و چاپ

عملیات ذخیره، سند ویرایش شده را در RAM روی دیسک برای ذخیره سازی دائمی می نویسد. نوع سند ذخیره شده معمولاً به طور خودکار توسط واژه پرداز اختصاص داده می شود. در Word به یک سند یک نوع اختصاص داده می شود. DOC (پیوست 5).

یک عامل مهم در حفاظت از اسناد تولید شده، قابلیت ذخیره خودکار است که می تواند به عنوان یک عملیات ذخیره معمولی یا به عنوان یک عملیات ویژه برای ذخیره وضعیت فعلی واژه پرداز در یک فایل خاص انجام شود. در حالت دوم، این حالت می تواند در صورت سقط بازیابی شود، از جمله محتویات همه پنجره ها، موقعیت مکان نماها در پنجره ها و غیره.

چاپ یک سند - ایجاد یک کپی سخت (کاغذی) از یک سند. برای چاپ یک سند متنی تمام شده، به منوی File رفته و روی دستور Print کلیک کنید. پس از تنظیم پارامترهای لازم، تأیید کنید و روی OK کلیک کنید (پیوست 6).

نتیجه

اخیراً فناوری رایانه به شدت در حال پیشرفت بوده است و این به توسعه سریع نرم افزار کمک می کند. هر شش ماه یکبار محصولاتی با نوآوری های فراوان عرضه می شوند. بنابراین ویرایشگرهای متن ثابت نمی مانند. هر بار توابع بیشتر و بیشتری شامل این برنامه ها می شوند. اما توسعه آنها به گونه ای انجام می شود که با هر نسخه جدید برنامه مجموعه ویژگی های قبلی را حفظ می کند و کاربر می تواند از عملکردهای قدیمی و جدید استفاده کند که دومی فقط برای تسهیل کار با برنامه معرفی می شود.

تا به امروز، Word یکی از پیشرفته ترین برنامه ها در کلاس واژه پردازها است که صدها عملیات بر روی اطلاعات متنی و گرافیکی را فراهم می کند. با کمک Word، می توانید به سرعت و با کیفیت بالا هر سندی را - از یک یادداشت ساده گرفته تا طرح یک نشریه پیچیده - آماده کنید.

فهرست ادبیات استفاده شده

1 . Ostreykovsky V.A.، انفورماتیک، M.: مدرسه عالی، 2001-319s.

2 . دانشنامه رایگان ویکی پدیا، مایکروسافت ورد // روسیه 27.09.2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatics: Basic course, 1st ed., St. Petersburg: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N.، انفورماتیک: کتاب درسی برای دانشگاه ها، ویرایش پنجم، سنت پترزبورگ: پیتر، 2007-768s.

5 . Makarova N.V.، انفورماتیک و ICT: کتاب درسی، سطح ورودی، سنت پترزبورگ: پیتر، 2008-160s.

برنامه های کاربردی

پیوست 1. WordPad

ضمیمه 2

پیوست 3. عناصر پنجره Word

ضمیمه 4. گزینه های صفحه

پیوست 5. ذخیره یک سند

پیوست 6. چاپ سند تمام شده

اسناد مشابه

استفاده از ویرایشگر متن مایکروسافت ورد برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه. ایجاد، ویرایش و قالب بندی سند. ابزار ویرایش متن مرزها و پر کردن، انتخاب قطعات. سبک نوشتن سند

چکیده، اضافه شده در 2010/12/28


پردازش اطلاعات متنی در رایانه مقدمه ای بر مایکروسافت ورد. ایجاد، قالب بندی اسناد متنی، انجام عملیات با قطعات متنی. کپی، جابجایی، حذف. ایجاد و ویرایش جداول

کارهای آزمایشگاهی، اضافه شده در 1392/12/19


برنامه های پردازش کلمه: MS-DOS Editor، Word Pad، notepad، word، word processor. ویرایشگران برای پردازش اسناد. سبک های قالب بندی کدگذاری باینری اطلاعات متنی در کامپیوتر عملیات فرآیند تکنولوژیکی پردازش آن.

مقاله ترم، اضافه شده در 2013/04/25


ویرایشگر متن - برنامه ای برای پردازش اطلاعات متنی. توصیف واژه پردازها به عنوان ویرایشگرهای متن پیشرفته تر. انواع فایل متنی: فرمت شده، بدون فرمت. قوانین اساسی برای ویرایش و تایپ.

ارائه، اضافه شده در 11/26/2010


ابزارها و فناوری های پردازش اطلاعات متن: ویرایشگر MS-DOS، Word Pad، Notepad، Microsoft Word. کدگذاری باینری اطلاعات متنی در کامپیوتر در نظر گرفتن انواع جداول کد برای حروف روسی: Windows، MS-DOS، KOI-8، Mac، ISO.

مقاله ترم، اضافه شده در 2013/04/27


طبقه بندی و امکانات ویرایشگرهای متن. محیط ویرایشگر متن Microsoft Word 2003. فرآیند ویرایش متن، کپی و انتقال آن. بررسی املا و نحو، متن خودکار و تصحیح خودکار. نمونه ای از سند فرامتن.

مقاله ترم، اضافه شده در 2013/04/25


طبقه بندی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن روش های ذخیره متن در یک فایل قالب بندی و ویرایش اسناد. محیط ویرایشگر متن بررسی خودکار املا و نحو متن، خودکار، تصحیح خودکار، فرامتن.

مقاله ترم، اضافه شده در 2013/04/25


توابع و انواع ویرایشگرهای متن. ترکیب فرم استاندارد سند، پردازش آن با استفاده از MS Word. ویژگی های ایجاد جداول، فرم ها و ماکروها. تشکیل و تکمیل صورتحساب تعهدی خدمات ارائه دسترسی به اینترنت به مدت یک ماه.

تست، اضافه شده در 2013/04/27


طبقه بندی و قابلیت های ویرایشگرهای متن، عناصر اصلی آنها: فیلد کاری، مکان نما، نوار وضعیت و منو، نوارهای اسکرول، نوار ابزار. قالب بندی متن، املا و بررسی نحو. ایجاد یک سند فرا متنی

مقاله ترم، اضافه شده در 2013/04/27


مفهوم و ویژگی های کاربردی، طبقه بندی و انواع ویرایشگرها و پردازنده های متن، ویژگی های برخی از آنها: Notepad، Microsoft Word. توانایی آنها در ایجاد و قالب بندی اسناد را ارزیابی کنید. محاسبه و ثبت موجودی.

ویرایشگر متن یک برنامه ساده برای کار با متون است. ویرایشگر متن برای ایجاد پیام‌ها و متون کوچک مفید است. متن شامل حروف، اعداد، علائم نگارشی و کاراکترهای خاص است که می‌توانید با استفاده از صفحه‌کلید رایانه وارد کنید. ویرایشگر متن نمی تواند عکس ها، نقشه ها، نقشه ها، نمودارها و جداول را پردازش کند.

ویرایشگر MS-DOS ساده ترین ویرایشگر متنی است که از نسخه 5.0 در تمام نسخه های MS-DOS گنجانده شده است. صفحه کلید به عنوان یک دستگاه ورودی و کنترل استفاده می شود. MS-DOS Editor یک برنامه کاربردی DOS است و فقط فایل های متنی با فرمت "متعارف" را پردازش می کند. با این حال، رابط کاربری این برنامه و تکنیک ویرایش (از جمله عملیات کلیپ بورد) بیشتر با استاندارد ویندوز مطابقت دارد. بنابراین، می توانید این ویرایشگر را به عنوان یک اپلیکیشن ویندوزی اسباب بازی در نظر بگیرید، پس از کار با آن، به راحتی می توان به پردازنده قدرتمند MS Word سوئیچ کرد. به عنوان یک آرگومان خط فرمان، می توانید نام یک فایل متنی موجود یا تازه ایجاد شده را مشخص کنید. برای پایان کار با ویرایشگر، باید دستور (File-Exit) را انتخاب کنید.

گفته می شود ویرایشگر Word Pad که با ویندوز ارائه می شود، قدرت خاصی ندارد. هیچ زواید ذاتی، به عنوان مثال، مایکروسافت ورد، را نمی توان در آن یافت. همچنین گزینه های قالب بندی خاصی ندارد: Word Pad حتی از چیزی به سادگی تراز کردن متن در هر دو طرف پشتیبانی نمی کند.

اما با بیشتر کارهای روزمره - نوشتن نامه، مقاله دانش آموزی، ساخت کارت تبریک - Word Pad به خوبی از پس آن بر می آید.

با کمک Word Pad می توانید: با فونت ها کار کنید، از انواع سبک ها و رنگ های فونت استفاده کنید. متون را هم در قالب خود و هم در سایر فرمت های محبوب (از جمله فرمت Microsoft Word) ذخیره کنید. قرار دادن تصاویر با فرمت های مختلف در متن

Word Pad چندین کنترل دارد: منوی متن در بالای پنجره، سپس نوار دکمه عمل، نوار قالب بندی حتی پایین تر، و در پایین، درست بالای پنجره تایپ، خط کش کنترل.

Notepad - یک پردازشگر کلمه به شما امکان می دهد فایل های ساده بدون قالب بندی ایجاد کنید، علاوه بر این، مشاهده و اکثر تغییرات در فایل های پیکربندی سیستم با استفاده از notepad رخ می دهد. مانند همه برنامه ها، Notepad دارای اشکالاتی است.

اغلب از notepad برای بررسی و در برخی موارد نوشتن کدهای HTML برای صفحات وب استفاده می شود. این به این دلیل است که notepad فقط کد کاراکتر خالص را بدون قالب بندی در فایل خود می نویسد که برای برنامه نویسان بسیار راحت است. و گاهی اوقات در حال مشاهده فایل های .dll، .inf، .cfg و .bat است که اندازه کوچک اما از نظر محتوا مهم هستند.

مایکروسافت ورد پایه و اساس هر دفتر و شاید مورد نیازترین و محبوب ترین برنامه در تمام مایکروسافت آفیس است. این برنامه تقریباً بر روی هر رایانه شخصی نصب می شود و به استاندارد واقعی در پردازش کلمه تبدیل شده است. با استفاده از Word به عنوان مثال، مطالعه رابط کاربری سایر برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار راحت است.

دامنه ورد بسیار گسترده است. با Word، نه تنها می توانید متن را تایپ کنید، بلکه می توانید آن را مطابق میل خود مرتب کنید: شامل جداول و نمودارها، تصاویر و حتی صداها و تصاویر ویدیویی. Word به شما کمک می کند یک نامه ساده و یک سند پیچیده پیچیده، یک کارت تبریک روشن یا یک بلوک تبلیغاتی بنویسید. می توان گفت که Word تقریباً در هر جایی که متن مورد نیاز است قابل استفاده است. علاوه بر این، آخرین نسخه های Word ابزارهای بسیار پیشرفته ای را برای کار با اسناد فرامتن و اسناد در نظر گرفته شده برای انتشار در اینترنت اضافه کرده اند.

واژه پرداز یک برنامه پردازش کلمه قدرتمندتر است. می توانید نامه ها، داستان ها، شعرها، گزارش ها، کتاب ها و غیره را در یک واژه پرداز بنویسید.

هر متنی که با استفاده از ویرایشگر متن ایجاد می شود و همچنین مواد غیر متنی موجود در آن (گرافیک، قطعات صوتی) سند نامیده می شود. سند می تواند مقاله، گزارش، دعوت نامه و غیره باشد. هنگام کار بر روی یک شبکه، بخش هایی از یک سند را می توان در رایانه های مختلفی که دور از یکدیگر قرار دارند ذخیره کرد.

فرامتن راهی برای سازماندهی یک سند است تا بتوانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. اغلب در ساختن سیستم های کمک آنلاین و نسخه های کامپیوتری کتاب های مرجع بزرگ و دایره المعارف ها استفاده می شود. اشیاء اصلی یک سند متنی عبارتند از: کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف، صفحه، قطعه.

کلمه یک دنباله دلخواه از کاراکترها (حروف، اعداد) است که از هر دو طرف توسط کاراکترهای سرویس (فاصله، کاما، براکت) محدود می شود.

پاراگراف یک دنباله دلخواه از کاراکترها است که با یک کاراکتر پایان پاراگراف خاص ختم می شود. پاراگراف های خالی مجاز است.

قطعه تعدادی شخصیت مجاور است که می تواند به عنوان یک کل در نظر گرفته شود. یک قطعه می تواند یک کلمه، یک خط، یک پاراگراف، یک صفحه یا حتی کل متنی باشد که تایپ می کنید.

تایپ (ورودی) متن، به عنوان یک قاعده، با استفاده از صفحه کلید انجام می شود. نقش کاغذ در این مورد را صفحه کامپیوتر بازی می کند. محل وارد کردن کاراکتر بعدی متن با استفاده از یک مستطیل سوسو زن - مکان نما روی صفحه نشان داده شده است.

هنگام تایپ کردن در رایانه، شخص انتهای خط را دنبال نمی کند: به محض رسیدن به آن، مکان نما به طور خودکار به ابتدای خط بعدی می پرد. برای وارد کردن پاراگراف جدید، کلید را فشار دهید . با استفاده از فلش های بالا، پایین، چپ، راست، مکان نما را می توان در اطراف صفحه حرکت داد و آن را به هر کاراکتری رساند. علاوه بر این، یک حالت اسکرول وجود دارد که به شما امکان می دهد بخش هایی از متن را که خارج از سند هستند به سرعت نمایش دهید. هنگام حرکت مکان نما بر روی صفحه، سند ثابت می ماند و هنگام پیمایش، مکان نما ثابت می ماند.

ویرایش مرحله بعدی در تهیه سند در رایانه است. هنگام ویرایش متن، آن را بررسی می کنیم تا مطمئن شویم همه چیز درست است، خطاهای یافت شده را تصحیح کرده و اصلاحات لازم را انجام می دهیم.

ویرایشگرهای متن برنامه برای ویرایش برنامه ها در یک یا آن زبان برنامه نویسی طراحی شده اند. اغلب آنها در سیستم برنامه نویسی در برخی از زبان های برنامه نویسی ساخته می شوند.

ویرایشگرهای متن برای متون برنامه طراحی شده اند و عملکردهای زیر را انجام می دهند:

پیش نمایش متن گفتگو؛

ویرایش خطوط برنامه؛

کپی کردن و انتقال بلوک های متن از یک مکان به مکان دیگر.

کپی کردن یک برنامه یا بخشی از آن در مکان مشخص شده برنامه دیگر؛

جستجوی متنی و جایگزینی زیر رشته های متنی.

جستجوی خودکار برای یک خط حاوی خطا؛

پرینت برنامه یا قسمت ضروری آن؛

ویرایشگرهای اسناد - برنامه هایی برای پردازش اسناد، متمرکز بر کار با متون، داشتن ساختار سند، یعنی شامل بخش ها، صفحات، پاراگراف ها، جملات، کلمات. بنابراین، ویرایشگرهای پردازش سند، ویژگی‌های ساختار مدار را ارائه می‌کنند، یعنی:

امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛

تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛

بسته بندی خودکار کلمه به خط بعدی؛

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری خطوط؛

چاپ سرصفحه بالا و پایین صفحه (پانویس)؛

تراز کردن لبه های پاراگراف؛

تایپ در چندین ستون؛

ایجاد جداول و ساخت نمودارها.

بررسی املا و انتخاب کاراکتر؛

تعداد زیادی ویرایشگر متن وجود دارد - از ساده تا پیچیده. از رایج ترین ویرایشگرها در جهان می توان به Microsoft Word، Word Perfect، WordStar اشاره کرد. LEKSIKON در یک دوره زمانی معین در بین ویرایشگرهای متن ساده در روسیه توزیع شد.

ذخیره اسناد

در فرآیند ذخیره اسناد، ابتدا لازم است در سیستم فایل سلسله مراتبی رایانه، درایو و پوشه ای را که قرار است فایل سند در آن ذخیره شود، انتخاب کنید.

ویرایشگرهای متن به شما امکان می دهند اسناد را در حافظه خارجی ذخیره کرده و آنها را از حافظه خارجی به RAM بخوانید.

علاوه بر این، باید فرمت فایلی را انتخاب کنید که تعیین کند متن موجود در فایل چگونه ذخیره می شود.

فرمت های جهانی:

فرمت TXT ( فقط متن, پسوند نام فایل txt) همه کاره ترین قالب متنی است.

فایل های ذخیره شده در این فرمت را می توان توسط برنامه های در حال اجرا بر روی سیستم عامل های مختلف خواند. مزیت این فرمت حجم اطلاعات کم فایل ها است و عیب آن ذخیره نشدن نتایج قالب بندی متن است.

فرمت RTF ( قالب متن توسعه یافته، پسوند نام فایل rtf) همچنین یک فرمت فایل متنی جهانی است که نتایج قالب بندی را ذخیره می کند. عیب این فرمت حجم اطلاعات زیاد فایل هاست.

فرمت DOC ( سند ورد, پسوند نام فایل doc) فرمت اصلی ویرایشگر متن Microsoft Word است. در این فرمت، نتایج قالب بندی به طور کامل حفظ می شود. این قالب در واقع جهانی است، زیرا تقریباً همه ویرایشگرهای متن آن را درک می کنند.

فرمت صفحه وب (پسوند نام فایل htm یا html) برای ذخیره صفحات وب در شبکه های کامپیوتری استفاده می شود زیرا فایل های این فرمت دارای اطلاعات کمی هستند و نتایج قالب بندی حفظ می شود.

ویرایشگرهای متن مدرن "می توانند" به طور خودکار متن را به صفحات تقسیم کرده و آنها را شماره گذاری کنند. آنها اندازه حاشیه ها را "نظارت" می کنند و فاصله بین خطوط را تنظیم می کنند، انتخابی از گزینه های فونت را ارائه می دهند.

قالب بندی سند

قالب بندی برای ارائه محتوای یک سند به روشی قابل فهم تر و گویاتر استفاده می شود. نمادهای 4 اشیاء اصلی هستند که یک سند متنی را تشکیل می دهند، بنابراین، اول از همه، لازم است که پارامترهای اساسی که ظاهر آنها را تعیین می کنند به درستی تنظیم شوند: فونت، اندازه، سبک، رنگ.

فونت مجموعه کاملی از حروف الفبا با یک سبک مشترک است. به سبک تصویر تایپ فیس گفته می شود.

هر فونت نام مخصوص به خود را دارد، مانند Times New Roman، Arial و غیره.

وزن قلم وسیله اضافی برای برجسته کردن فونت در چاپ است، به عنوان مثال، خط زیر، ایتالیک، پررنگ.

فونت های شطرنجی و برداری با نحوه نمایش آنها در رایانه متمایز می شوند. علاوه بر کاراکترهای معمولی، می توان از کاراکترهای پررنگ نیز استفاده کرد. ، خط شکستهو ایتالیک پررنگ

اندازه قلم - واحد اندازه قلم یک نقطه (1pt=0، 367) میلی متر است. اندازه فونت را می توان به طور گسترده تغییر داد (معمولاً از 1 تا 1638 امتیاز)، به طوری که اکثر ویرایشگرها به طور پیش فرض 10 نقطه را انتخاب می کنند.

رنگ نماد. اگر قصد دارید یک سند را به صورت چند رنگ چاپ کنید، برای گروه های مختلف کاراکترها می توانید رنگ های مختلف انتخاب شده از پالت ارائه شده توسط ویرایشگر متن را تنظیم کنید.

قالب بندی پاراگراف

این پاراگراف بخشی از متن را در متن برجسته می کند، که نمایانگر بخشی از سند است که از نظر معنی کامل است، پایان آن به عنوان یک مکث طبیعی برای گذار به یک فکر جدید عمل می کند. در اسناد متنی کامپیوتر، یک پاراگراف با کاراکتر پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید Enter ارائه می شود.

یک پاراگراف می تواند از هر مجموعه کاراکتری، نقاشی و اشیاء از برنامه های دیگر تشکیل شده باشد. قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

تراز پاراگراف. تراز منعکس کننده مکان متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه است. چهار روش متداول تراز پاراگراف مورد استفاده عبارتند از: چپ، مرکز، چپ و موجه.

تورفتگی خط اول (خط قرمز). اغلب، یک پاراگراف با یک تورفتگی در سطر اول شروع می شود. تورفتگی می تواند انواع مختلفی داشته باشد: مثبت، منفی و صفر.

تورفتگی مثبت - خط اول پاراگراف از سمت راست تمام خطوط دیگر پاراگراف که در متن معمولی استفاده می شود شروع می شود.

لبه منفی - خط اول نسبت به بقیه خطوط به سمت چپ می رود که در لغت نامه ها و تعاریف استفاده می شود.

صفر - برای پاراگراف های تراز وسط و متن ساده اعمال می شود.

تورفتگی و فاصله.

کل یک پاراگراف را می توان تورفتگی کرد. ترک کردو سمت راست، که از مرزهای حاشیه صفحه اندازه گیری می شوند. فاصله خطوط را می توان با تنظیم مقادیر مختلف فاصله خطوط تغییر داد.

لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای

لیست ها گزینه ای مناسب برای قالب بندی پاراگراف ها بر اساس یک الگوی واحد هستند و برای قرار دادن لیست های مختلف در یک سند استفاده می شوند.

ایجاد خودکار لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده را می توان با استفاده از دستور List... در منوی Format، انتخاب تب مورد نظر (Bulleted، Numbered، Multilevel) در کادر گفتگوی لیست باز شده و همچنین نوع گلوله یا شماره گذاری مورد نیاز انجام داد. نوع لیست همین کار را می توان مستقیماً با دکمه های مربوطه انجام داد (لیست شماره گذاری شده، لیست گلوله ای).

لیست های شماره گذاری شده - عناصر لیست به ترتیب با اعداد (عربی یا رومی) و حروف الفبای لاتین یا روسی نشان داده می شوند.

لیست های گلوله ای - موارد لیست با نشانگرها (کاراکترهای خاص) مشخص می شوند.

لیست های چند سطحی - می توان برای نمایش لیست های سلسله مراتبی استفاده کرد. در فهرست‌های چند سطحی، فهرست‌های سطح پایین (فهرست‌های تودرتو) در فهرست‌های سطح بالاتر درج می‌شوند.

قالب بندی سبک ها

برای هر پاراگراف، می توانید پارامترهای خود را برای قالب بندی یک پاراگراف، نمادها، لیست ها تنظیم کنید. با این رویکرد، تغییر گزینه های قالب بندی برای هر پاراگراف باید به صورت جداگانه و دستی انجام شود.

با این حال، هنگام ایجاد اسناد چند صفحه ای، استفاده از سبک های قالب بندی راحت تر است، به هر سبک قالب بندی یک نام داده می شود و تمام گزینه های قالب بندی فونت، پاراگراف یا لیست لازم تنظیم می شود. اگر گزینه های سبک قالب بندی را تنظیم کنید و سپس آن را روی قطعه انتخاب شده از سند اعمال کنید، تمام پاراگراف های قطعه انتخاب شده به طور خودکار گزینه های قالب بندی مشخص شده توسط این سبک را دریافت می کنند. اگر نیاز به تغییر گزینه های قالب بندی پاراگراف دارید، فقط گزینه های قالب بندی سبک را تغییر دهید.

سرفصل ها با ایجاد سند ایجاد می شوند. برای اینکه سرفصل ها از نظر ظاهری با یکدیگر و همچنین از نظر متن متن متفاوت باشند، از سبک های قالب بندی متفاوتی برای آنها استفاده می شود.

پس از ایجاد یک سند حجیم، توصیه می شود فهرست مطالب را در سند وارد کنید، که به شما امکان می دهد محتویات سند را بهتر مرور کنید. فهرست مطالب فهرستی از عناوین موجود در سند با شماره صفحه است.

جداول هنگام ایجاد اسناد متنی حاوی تعداد زیادی از نام‌ها، داده‌های عددی یا تصاویر با عنوان متن استفاده می‌شوند.

ردیف ها، ستون ها، سلول ها.

جداول از ردیف ها و ستون هایی تشکیل شده است که در محل تقاطع آنها سلول ها تشکیل می شوند. سلول های جدول می توانند انواع مختلفی از داده ها را شامل شوند.

ساده ترین راه کشیدن جدول است.

1- وارد منو شوید جدولو مورد را انتخاب کنید جدول بکش. پس از آن، مکان نما به شکل یک مداد در می آید که با آن جدول در متن رسم می شود.

می توانید یک جدول در متن Word به روش دیگری ایجاد کنید: به منو بروید جدولو مورد را انتخاب کنید ایجاد جدول، تعداد دقیق تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر را مشخص کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

2- با پر شدن سلول ها با متن، فریم های جدول به طور خودکار گسترش می یابند. اما اندازه هر عنصر جدول را همیشه می توان به صورت دستی با قلاب کردن ماوس و کشش مرزهای آن تغییر داد.

3- استفاده از آیتم مرتب سازیمنو جدول، می توانید ردیف های جدول را به ترتیب دلخواه مرتب کنید.

4- فراخوانی منوی زمینه جدول، امکان حذف و اضافه کردن ستون و سطر را به شما می دهد. با استفاده از نقطه فرمت خودکارمنو جدولبا استفاده از کتابخانه فرم جدولی Word می توانید ظاهر پیچیده تری به جدول خود بدهید.

البته، غیرممکن است که Word را ویرایشگری مناسب برای کار با جداول نامید. برای کار با جداول با ویژگی های پیشرفته، یکی دیگر از مؤلفه های Microsoft Office - ویرایشگر صفحه گسترده Excel توصیه می شود. علاوه بر این، ورد و اکسل می توانند در پیوند نزدیک کار کنند. متن ورد را می توان در جدول اکسل درج کرد و بالعکس، جدول ساخته شده در اکسل را می توان به راحتی در متن ورد درج کرد.

درج یک سند اکسل در متن از طریق دکمه انجام می شود درج جدول اکسلدر اکشن پنل مایکروسافت ورد.

علیرغم امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش طیف گسترده ای از اطلاعات، برنامه هایی که برای کار با متن طراحی شده اند همچنان محبوب ترین هستند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود:

- عملیات ورودی به شما امکان می دهد متن منبع را از شکل خارجی آن به یک فرم الکترونیکی، یعنی به یک فایل ذخیره شده در رایانه منتقل کنید. ورودی را می توان نه تنها با تایپ کردن با استفاده از صفحه کلید، بلکه با اسکن یک کاغذ اصلی و سپس انتقال سند از فرمت گرافیکی به متن (تشخیص) انجام داد.

- عملیات ویرایش (ویرایش) به شما این امکان را می دهد که یک سند الکترونیکی موجود را با افزودن یا حذف قطعات آن، تنظیم مجدد بخش هایی از سند، ادغام چندین فایل، تقسیم یک سند واحد به چندین سند کوچکتر و غیره تغییر دهید. تایپ و ویرایش هنگام کار بر روی متن اغلب به صورت موازی انجام می شود. هنگام ورود و ویرایش، محتوای یک سند متنی تشکیل می شود.

- قالب بندی سند با عملیات قالب بندی تنظیم می شود. دستورات قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که دقیقاً نحوه نمایش متن را در صفحه نمایشگر یا روی کاغذ هنگام چاپ روی چاپگر تعریف کنید.

برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند، ویرایشگر متن نامیده می شوند.

ویرایشگر متن یک برنامه پردازش کلمه است که برای ایجاد اسناد جدید (نامه‌ها، گزارش‌ها، خبرنامه‌ها) یا اصلاح اسناد موجود استفاده می‌شود. ویرایشگرهای متن مدرن (از جمله ویرایشگر Word) گاهی اوقات پردازشگر متن نامیده می شوند زیرا دارای تعداد بسیار زیادی از توابع پردازش متن هستند.

کل انواع ویرایشگرهای متن مدرن را می توان به طور مشروط به سه گروه اصلی تقسیم کرد:

1. اولی شامل ساده ترین ویرایشگرهای متنی است که دارای حداقل امکانات هستند و قادر به کار با اسناد در قالب متن معمولی هستند.txt، که همانطور که می دانید، با همه سادگی و پشتیبانی جهانی، کم و بیش اجازه نمی دهد. قالب بندی متن مناسب این گروه از ویرایشگرها را می توان به عنوان ویرایشگرهای WordPad که در تحویل سیستم عامل خانواده ویندوز و Notepad بسیار کم کارکرد (Notepad) و بسیاری از محصولات مشابه از سایر سازندگان (Atlantis، EditPad، Aditor Pro، Gedit و غیره) طبقه بندی می شود.

2. یک کلاس متوسط ​​از ویرایشگرهای متن شامل طیف نسبتاً گسترده ای از امکانات در مورد طراحی اسناد است. آنها با تمام فایل های متنی استاندارد (TXT، RTF، DOC) کار می کنند. چنین برنامه هایی عبارتند از Microsoft Works، Lexicon.

3. گروه سوم شامل واژه پردازهای قدرتمندی مانند Microsoft Word یا StarOffice Writer است. آنها تقریباً تمام عملیات را با متن انجام می دهند. اکثر کاربران از این ویرایشگرها در کارهای روزانه خود استفاده می کنند.

وظایف اصلی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن عبارتند از:

- ورودی و ویرایش نمادهای متنی؛

- امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛

- کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.

- جستجوی متنی و جایگزینی بخش هایی از متن؛

- تنظیم پارامترهای دلخواه پاراگراف ها و فونت ها.

- بسته بندی خودکار کلمه به یک خط جدید.

- شماره گذاری خودکار صفحات؛

- پردازش و شماره گذاری پاورقی ها.

- ایجاد جداول و ساخت نمودارها.

- بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف ها.

- ساخت فهرست مطالب و فهرست های موضوعی؛

- پرینت متن آماده شده روی چاپگر و غیره

همچنین تقریباً تمام واژه پردازها دارای عملکردهای زیر هستند:

- پشتیبانی از فرمت های مختلف اسناد؛

- چند پنجره ای، یعنی توانایی کار با چندین سند به طور همزمان؛

- درج و ویرایش فرمول ها؛

- ذخیره خودکار سند ویرایش شده؛

- کار با متن چند ستونی؛

- توانایی کار با سبک های قالب بندی مختلف؛

- ایجاد الگوهای سند؛

- تجزیه و تحلیل اطلاعات آماری

امروزه تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند بخشی از بسته های نرم افزاری یکپارچه هستند که برای نیازهای اداری مدرن طراحی شده اند. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد بخشی از محبوب ترین مجموعه مایکروسافت آفیس است.

برنامه های مشابه MS Office - OpenOffice.org Writer، StarOffice Writer، Corel WordPerfect، Apple Pages.

پردازشگر متن قدرتمند مایکروسافت ورد برای ویندوز، تهیه انواع اسناد را آسان می کند. متن وارد شده دقیقاً به شکلی که چاپ خواهد شد روی صفحه نمایش داده می شود. ابزارهای قدرتمند ویرایش متن آن را به قابلیت‌های انتشار رومیزی نزدیک‌تر می‌کنند و در عین حال سهولت استفاده را حفظ می‌کنند.

ابزارهای ویرایشی مختلفی در دسترس کاربر است: تغییر نوع و سبک فونت، تراز کردن پاراگراف ها، تنظیم فاصله خطوط، برجسته کردن با فریم، متن چند ستونی، برجسته کردن پاراگراف ها، تورفتگی های آویزان، شماره گذاری خودکار و بسیاری موارد دیگر. شما می توانید جداول را در متن وارد کنید که سلول های آن می تواند شامل متن و اعداد باشد. ابزار ترسیم داخلی به شما این امکان را می دهد که به راحتی هر یک از انواع نمودارهای موجود را انتخاب کنید. علاوه بر این، فرمول‌ها را می‌توان در سلول‌ها درج کرد که به‌طور خودکار نتیجه را با تغییر پارامترها دوباره محاسبه می‌کنند.

متن را می توان با گرافیکی همراه کرد که می تواند از فایل های موجود در قالب های مختلف درج شود یا با استفاده از ویرایشگر گرافیکی داخلی ایجاد شود. اگر سند شما بزرگ است، می توانید به طور خودکار فهرست مطالب یا فهرست را ایجاد کنید تا کار با آن آسان تر شود.

توجه زیادی در Word برای ویندوز به کار با حروف داده شده است. برای هر نامه، می توانید به طور خودکار یک پاکت ایجاد کنید که آدرس آن تقریباً از هر قالبی از پایگاه داده انتخاب می شود. در صورت نیاز به ارسال یک نامه به چندین آدرس، کافیست آدرس های مربوطه را در پایگاه داده وارد کنید تا به صورت خودکار روی پاکت ها چاپ شود.

Word for Windows به شما امکان می دهد بدون خطا بنویسید. دارای یک برنامه تصحیح خطا داخلی است. حالت چک کردن املا پویا پشتیبانی می شود. هر کلمه ای که می نویسید بلافاصله بررسی می شود و اگر دارای خطایی باشد بلافاصله با علامت گذاری مخصوص کلمه ای که اشتباه نوشته شده را مشخص می کند متوجه آن خواهید شد. برای تصحیح کلمه ای که املای اشتباه دارد کافی است با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید و لیستی از جایگزین های احتمالی به شما پیشنهاد می شود.

در مایکروسافت ورد، می توانید از املای جدید استفاده کنید. کاربران همچنین از توانایی قالب بندی خودکار متن قدردانی خواهند کرد.

مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که متن را وارد، ویرایش، قالب بندی و قالب بندی کنید و آن را به درستی در صفحه قرار دهید. با استفاده از این برنامه می توانید گرافیک، جداول و نمودارها را در سند خود قرار دهید و همچنین به صورت خودکار اشتباهات املایی و گرامری را تصحیح کنید. ویرایشگر متن Word دارای بسیاری از ویژگی های دیگر است که ایجاد و ویرایش اسناد را بسیار آسان می کند. متداول ترین توابع مورد استفاده:

هنگامی که متن را وارد می کنید، در انتهای خط قرار می گیرید، Word به طور خودکار به خط بعدی می پرد.


اگر هنگام وارد کردن متن اشتباه تایپی ایجاد شود، عملکرد تصحیح خودکار به طور خودکار آن را تصحیح می کند. و ویژگی بررسی املای خودکار کلمات غلط املایی را با یک خط موجدار قرمز زیر خط خطی می‌کند تا دیدن و تصحیح آنها آسان‌تر شود.


اگر از خط تیره برای برجسته کردن موارد لیست، استفاده از کسری، علامت علامت تجاری یا سایر کاراکترهای خاص استفاده می کنید، عملکرد قالب بندی خودکار آنها را اصلاح می کند.


البته می‌توانید از tab stop برای ارائه متن در جدول استفاده کنید، اما Microsoft Word ابزار بسیار کارآمدتری ارائه می‌دهد. و اگر جدول حاوی داده های عددی باشد، تبدیل آنها به نمودار آسان است.


حالت پیش نمایش به شما امکان می دهد سند را به شکلی که در آن چاپ می شود ببینید. علاوه بر این، نمایش همه صفحات را به یکباره ممکن می کند که برای ایجاد تغییرات قبل از چاپ راحت است.


این برنامه همچنین تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود. از جمله:


متن خودکار - برای ذخیره و درج کلمات، عبارات یا گرافیک های پرکاربرد.


سبک ها - برای ذخیره و تنظیم کل مجموعه فرمت ها به طور همزمان.


ادغام - برای ایجاد حروف سریال، چاپ پاکت نامه و برچسب.


ماکروها - برای اجرای دنباله ای از دستورات پرکاربرد.


"استادها" - برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای.


Graph, Equation, WordArt - به لطف این گروه از برنامه ها، امکان درج نمودارهای مختلف (Graph)، فرمول های ریاضی (Equation - ویرایشگر فرمول) و افکت های متنی (WordArt) در یک سند وجود دارد. این برنامه ها در زیر شاخه MSAPPS تحت پوشه WINDOWS نصب می شوند. به درایوی که ویندوز در آن نصب شده است. اگر قسمت اصلی بسته Word روی درایو دیگری نصب شده باشد، این امر به ویژه مهم است. هر دو درایو باید فضای خالی کافی داشته باشند.


ابزارهای اثبات - این برنامه ها برای بررسی املا، تصحیح غلط های املایی و انتخاب مترادف ها طراحی شده اند.


پاکت نامه ها، فیلترها و ODBC (تبدیل کننده ها، فیلترها و دسترسی به داده ها) - اسناد ایجاد شده در ویرایشگرهای متن دیگر دارای فرمت های فایلی هستند که با موارد استفاده شده توسط ویرایشگر Word متفاوت است. برای اینکه Word بتواند با چنین فایل هایی کار کند، به برنامه های تبدیل فرمت یا مبدل های خاصی نیاز است.


جادوگران، الگوها و حروف (جادوگران، الگوها و حروف) - جادوگران و الگوها در زمان ایجاد اسناد استاندارد صرفه جویی می کنند. با استفاده از قالب های Word، می توانید به سرعت حروف، فکس، پاکت نامه و غیره ایجاد کنید.


ابزارها (ابزارها) - این گروه شامل نصب کننده است که به شما امکان می دهد پیکربندی MS Word، برنامه Dialog Editor، برنامه MS Info را که برای به دست آوردن اطلاعات در مورد پیکربندی فعلی سیستم ویندوز و برنامه Dialog Editor طراحی شده است را تغییر دهید. ، که برای ایجاد دستورات ماکرو (ماکرو) استفاده می شود.


گرافیک (کلیپ آرت) - در کتابخانه گرافیکی بیش از 50 طرح وجود دارد که می توان از آنها برای طراحی سند استفاده کرد.


ویرایشگر متن Word برای ویندوز ابزاری قدرتمند برای آماده سازی حرفه ای اسناد با کمک استفاده کارآمد از طیف گسترده ای از عملکردهای آن است. ویرایشگر Word به شما امکان می دهد تعداد زیادی جلوه های ویژه ایجاد کنید.


قالب بندی تغییر در ظاهر متن است که محتوای آن را تغییر نمی دهد. به عنوان مثال، یک کلمه می تواند با فونت های مختلف نمایش داده شود.


Word بین قالب بندی کاراکترها و قالب بندی کل پاراگراف ها تمایز قائل می شود. اگر قالب بندی کاراکتر به انتخاب فونت، اندازه کاراکتر و سبک خلاصه می شود، قالب بندی پاراگراف شامل ایجاد تورفتگی بین پاراگراف های مجاور و همچنین از لبه های یک صفحه کاغذ، ایجاد یک خط قرمز و انتخاب تراز متن: مرکز، چپ است. ، راست، چپ و راست با هم (عرض) و غیره. برای انجام این کار، دکمه های مربوطه در نوار ابزار وجود دارد.


Word دو روش اساساً متفاوت را برای قالب‌بندی متن پیاده‌سازی می‌کند - قالب‌بندی مستقیم (یا فوری) و قالب‌بندی با استفاده از سبک‌ها. با قالب بندی مستقیم، به قطعه انتخاب شده به طور متناوب گزینه های طراحی لازم اختصاص داده می شود. مزیت قالب بندی سبک این است که به شی انتخاب شده (معمولاً یک پاراگراف) مجموعه کاملی از گزینه های قالب بندی (سبک قالب بندی) اختصاص داده می شود که از قبل تولید می شود و یک نام منحصر به فرد دارد. یک سبک قالب‌بندی می‌تواند شامل فونت، پاراگراف، برگه، حاشیه و پر، قاب، شماره‌گذاری و نشانه‌ای از زبان مورد استفاده برای خط فاصله و بررسی املا باشد. سبک های قالب بندی را می توان به پاراگراف های انتخاب شده یا به پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد اختصاص داد.


برای دادن ظاهری خوانا به متن، معمولاً بیش از سه فونت استفاده نمی شود و برای برجسته کردن متن، امضاها، عنوان ها، سبک یا اندازه فونت تغییر می کند. طراحی سند باید با محتوای آن مطابقت داشته باشد. اگر فضای خالی در صفحه، حاشیه‌ها در لبه‌های صفحه، فضای خالی بین ستون‌های متن و قبل از عنوان وجود داشته باشد، بهتر درک می‌شود. خوانایی متن نیز تا حد زیادی تحت تأثیر انتخاب صحیح فونت، سبک و اندازه فونت، فاصله بین خطوط متن، فاصله، تورفتگی پاراگراف و غیره است.


از جمله واژه پردازهای ویژه، باید به Unv Editor (تا نسخه 4.0 این پردازنده ChiWriter نامیده می شد) و Rt-chk، مناسب برای تهیه متون علمی حاوی فرمول های ریاضی، فیزیکی یا شیمیایی اشاره کرد که امکان استفاده از تا 20 فونت مختلف به طور همزمان (برای یک سند). علاوه بر این، آنها به شما امکان می دهند اسناد را با استفاده از زیرنویس ها و زیرنویس ها، حروف گوتیک، یونانی، لاتین و روسی و کاراکترهای خاص آماده کنید، مثلاً، یا Rt-chk دارای یک رمزگذار داخلی است که با 4 جدول کد کار می کند (اصلی ، جایگزین، KOI-8 و بلغاری). برای افزایش کارایی و قابلیت های یک واژه پرداز، برنامه های تخصصی تصحیح اسناد اجازه می دهند.


برنامه های تخصصی برای پردازش اطلاعات متنی ابزارهای نرم افزاری هستند که تخصص محدودی دارند. از جمله این برنامه ها باید به برنامه های بررسی املا و انتخاب مترادف ها، تشکیل متون، رمزگذارها، برنامه های گروه نویسی متون، برنامه های فرهنگ لغت اشاره کرد. بسیاری از واژه پردازها حاوی برخی از این برنامه ها به عنوان توابع هستند. با این حال، به عنوان یک قاعده، قابلیت های برنامه های تعبیه شده در مقایسه با برنامه های تخصصی محدود است. به عنوان مثال، امکان کنترل املای متن را در نظر بگیرید (گاهی اوقات به چنین برنامه هایی املا می گویند - از کلمه انگلیسی املا).


واژه پرداز Lexicon تابع کنترل املا را پیاده سازی می کند. با این حال، فرهنگ لغت آخرین نسخه غیر تجاری 6.67 شامل حدود 15 هزار کلمه است.


محبوب ترین برنامه تخصصی برای بررسی املای متون روسی برنامه ORFO است. فرهنگ لغت این برنامه (V3.0) شامل 220 هزار واژگان (حدود 3.5 میلیون فرم کلمه) است. این برنامه دارای فرهنگ لغت بی نظیری از مترادف های 30 هزار کلمه و عبارت است. ORFO عملکردهایی مانند جستجوی خطاها در تطبیق کلمات در یک جمله بر اساس جنسیت، عدد و حروف را اجرا می کند. جستجوی نقض قوانین نقطه گذاری و استفاده نادرست از حروف بزرگ و کوچک. پشتیبانی از ماوس این برنامه مقیم است و با بسیاری از پردازشگرهای کلمه (از جمله Microsoft Word، Word Perfect، Multi-Edit، Lexicon) سازگار است.


برنامه های تولید متن به نوشتن (تنظیم) نمای کلی سند کمک می کنند. علاوه بر این، بسیاری از آنها می توانند تمام یا بخشی از متن را فشرده یا گسترش دهند و سند را خواناتر کنند. در صورت لزوم، هدرها را به صورت پویا کپی کنید (زمانی که یکی از آنها فشرده یا بزرگ شود، بقیه بر اساس آن تغییر می کنند). برخی از برنامه های تولید متن شامل فرم های متنی نمونه هستند. واژه نامه؛ هجی کننده؛ از مرتب سازی سرفصل ها و جمع آوری یادداشت ها در یک عنوان پشتیبانی می کند. برنامه ها را می توان در یک کامپیوتر مقیم، مستقل، یا همراه با یک واژه پرداز، پایگاه داده یا صفحه گسترده بارگذاری کرد. در میان رایج ترین ها: Grand Viwe (Symantek)، Max-89، PC-Outline (نرم افزار کیف براون).


مشکل سازگاری واژه پردازها را می توان در برخی موارد با کمک به اصطلاح رمزگذارهای متنی یا برنامه های تبدیل فایل حل کرد. یکی از رایج‌ترین آنها، رمزگذار CONV است که امکان دستیابی به سازگاری متون نوشته شده در سیستم‌ها را با استفاده از سه نوع مختلف جدول کد (اصلی، جایگزین و بلغاری) ممکن می‌سازد.


رمزگذار دیگری با همین نام با جدول کد جایگزین و نسخه قدیمی KOI-8 کار می کند. بنابراین، سازگاری بین واژه‌پردازهای رایانه‌های شخصی آی‌بی‌ام و رایانه‌های یاماها را فراهم می‌کند، که دومی در برخی موسسات آموزشی عالی آموزشی و مدارس مورد استفاده قرار می‌گیرد (در درس‌های بعدی بیشتر در مورد ترانکودرها) استفاده می‌شود. علاوه بر این، وجود دارد


برنامه هایی که فایل های آماده شده با همان حجم را تبدیل می کنند


همان نوع تکنیک، اما با استفاده از پردازشگرهای مختلف کلمه. به عنوان مثال، نرم افزار پل (V.3.11) تبدیل فرمت فایل را بین 19 پردازشگر کلمه (از جمله Word Perfect، Microsoft Word) فراهم می کند. این برنامه به شما امکان تغییر پاورقی ها، فونت ها را می دهد. و Word Transformer (V.4.01) فایل ها را به فرمت ASCII تبدیل می کند، از 18 رایج ترین واژه پرداز (شامل Microsoft Word، Xy Write، Word Perfect) پشتیبانی می کند.


کمک بزرگی در تهیه سندی که چندین نویسنده به طور همزمان روی آن کار می کنند می تواند توسط برنامه هایی برای نوشتن گروهی متون ارائه شود. آنها به شما امکان می دهند بدون از بین بردن نسخه اصلی، اصلاحات و نظرات را در سند انجام دهید.


برخی از این گروه از برنامه ها به شما این امکان را می دهند که دو متن را با هم مقایسه کنید و قسمت های مختلف آنها را به عنوان مثال با رنگ برجسته کنید. برخی دیگر از فونت های مختلف برای تغییرات متن استفاده می کنند. یکی از محبوب ترین برنامه های گروه نویسی برای متون، برنامه ForComment است که توسط Braderbund توسعه یافته است. حداکثر 15 نویسنده مشترک می توانند با یک سند کار کنند. تغییرات با نام نویسنده مشترک و تاریخ مشخص شده است. با این حال، فقط ویرایشگر می تواند اصلاحاتی را در نسخه اصلی انجام دهد.


این برنامه به شما امکان می دهد تا حداکثر 26 نسخه از سند و حداکثر 15 نکته یا نظر را برای هر خط ذخیره کنید.


برنامه های فرهنگ لغت بر استفاده از متخصصان در زمینه های مختلف دانش متمرکز شده و شامل تعاریف کلمات و عبارات است. بسیاری از آنها ممکن است: حاوی ارجاعات متقابل باشند. به دنبال مترادف باشید. برای کلماتی که بیش از یک معنی دارند، تعاریف زیادی ارائه دهید. املای کلمات را بررسی کنید به عنوان مثال برنامه دیکشنری پزشکی Stedmans است که یک فرهنگ لغت پزشکی با 68000 اصطلاح است. برنامه Chace Wards به شما امکان می دهد 80000 کلمه (از جمله واژه های مربوط به فرهنگ لغت مختصر Electronics Webster) و 40000 مترادف تعریف کنید. تمامی این برنامه ها به شما اجازه می دهند اسناد مختلف را به حرفه ای ترین شکل ویرایش کنید.


با این حال، برای تهیه محصولات چاپی مانند کتاب، مجلات، کتابچه های تبلیغاتی، سیستم های انتشار مناسب تر است. اغلب، آنها به شما اجازه می دهند در حالت WYSIWYG کار کنید (آنچه می بینید همان چیزی است که می گیرید - آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید). با داشتن عملکرد کمتر در تایپ در مقایسه با بسیاری از واژه پردازها، ویژگی های منحصر به فردی را برای چیدمان خود دارند. در میان معمولی ترین موارد می توان به موارد زیر اشاره کرد: آپلود متن یا فایل گرافیکی. برای انجام تصحیح ابتدایی متن؛ بخش هایی از متن را با فونت متفاوت برجسته کنید. اجرای یک مجموعه چند ستونی؛ استفاده از مفاهیم اولیه گرافیکی (خط، مستطیل، دایره، دایره، مستطیل پر و غیره)؛ قرار دادن اشیاء بر روی یکدیگر؛ ایجاد یک فایل سبک یا یک فونت جدید. پارامترهای چاپ را برای هر پاراگراف و موارد دیگر تنظیم کنید. علاوه بر این، سیستم‌های انتشار بر روی استفاده از چاپگرهای لیزری یا ماشین‌های تنظیم عکس متمرکز شده‌اند. با همه حساب ها، سه برنامه چیدمان رایج عبارتند از Quark XPress، Adobe InDesign و Adobe PageMaker.


هنگامی که در یکی از بسته های بالا یک نشریه می سازید، با چندین نوع شی سر و کار دارید. اینها فریم ها هستند - محفظه هایی برای متن و گرافیک وارد شده از خارج، و اشیاء گرافیکی ایجاد شده در خود برنامه طرح بندی.


علاوه بر این، در PageMaker امکان استفاده از یک عنصر دیگر - بلوک های متنی "ساده" وجود دارد. در PageMaker، می‌توانید اندازه متن و فریم‌های گرافیکی را تغییر اندازه و قرار دهید، اما نمی‌توانید یک فریم را درون فریم دیگری قرار دهید، در حالی که QuarkXPress فقط می‌تواند فریم‌های گرافیکی را درون فریم‌های متن قرار دهد. از این نظر، InDesign بسیار راحت‌تر است: به شما امکان می‌دهد با استفاده از بسیاری از فریم‌های تو در تو در درون یکدیگر، طرح‌بندی‌های بسیار پیچیده ایجاد کنید. مزیت غیرقابل انکار InDesign خنثی سازی و انجام مجدد چندین عمل در حین چیدمان است، برخلاف خنثی سازی تکی (و حتی در آن زمان همیشه امکان پذیر نیست) در XPress و PageMaker.


یکی از ویژگی‌های اساسی برنامه‌های صفحه‌آر، استفاده از المان‌های قالب برای طراحی «انتها به انتها» نشریات است. صفحات اصلی برای این کار استفاده می‌کنند، که در آنها اشیاء قالب تکراری قرار دارند.


پایدارترین (به ویژه هنگام کار با نشریات بزرگ) و سازنده ترین بسته Quark XPress است و این یکی از دلایل رهبری چندین ساله آن در بازار نرم افزار انتشارات است. همچنین برای منابع رایانه ای بی نیازترین است: می توانید با XPress 4.1 با استفاده از یک "چهار" قدیمی (البته نه یک Pentium 4، بلکه یک i486) با 12 مگابایت حافظه کار کنید. PageMaker در این زمینه میانه خوبی است، اما InDesign به طور شگفت انگیزی کند است و به مقدار مناسبی از منابع محاسباتی نیاز دارد.


وظیفه 2


اجرای این کار شامل حل مثال هایی برای ترجمه اعداد از یک سیستم عددی به سیستم اعداد دیگر با ارائه محاسبات کامل ریاضی (دقت نمایش اعداد تا رقم پنجم اعشار است) و نمایش اعداد در ممیز شناور و ثابت است. فرم.


در مثال اول، تبدیل اعداد از سیستم اعداد اعشاری به باینری، اکتال و هگزادسیمال ضروری است.


در مثال دوم، تبدیل اعداد از سیستم اعداد باینری به اعشاری، اکتالی و هگزادسیمال ضروری است.


در مثال سوم، اعداد داده شده به صورت ممیز شناور باید به صورت نقطه ثابت نشان داده شوند.


گزینه های کار توسط جدول تعیین می شوند:


394,683 325,412

10011001,10111 10100011,10011

8.642E+02 4.434E-01

6.289E+03 8.584E-04

394.683 = 18A.AED91 (16) = 612.53554 (8) = 110001010.10101 (2)


394 |16


384 24 |16


10 16 1


8
0.683*16 =10.928


0.928*16 =14.848


0.848*16 =13.568


0.568*16=9.088


0.088*16 =1.408


394 |8


392 49 |8


2 48 6


1


0.683*8 = 5.464


0.464*8 =3.712


0.712*8=5.696


0.696*8 =5.568


0.568*8 =4.544


394 |2


394 197 |2


0 196 98 |2


1 98 49 |2


0 48 24 |2


1 24 12 |2


0 12 6 |2


0 6 3 |2


0 2 1


1


0.683*2 =1.366


0.366*2 =0.732


0.732*2=1.464


0.464*2=0.928


0.928*2 = 1.856


10011001.10111 (2) = 153.71875 (10) = 231.56 (8) = 99.B8 (16)


10100011.10011 (2) = 163.59375 (10) = 243.46 (8) = A3.98 (16)


8.642E+02= 864.2


4.434Е-01=0.4434


6.289E+03=-6289


8.584Е-04=-0.0008584


وظیفه 3


هدف از این کار آزمایش توانایی دانش آموز در کار با فایل سیستم است. وظیفه از دو بخش تشکیل شده است. در قسمت اول باید قالبی بنویسید که فایل های داده شده را در یک گروه ترکیب کند. در قسمت دوم کار، اگر درخت سلسله مراتبی پوشه ها روی دیسک به شکل زیر باشد، باید مسیرها (مسیرهای دسترسی) را به فایل های مشخص شده بنویسید:





مسیر فایل های زیر را ضبط کنید:


Setup.exe از پوشه Setup


Photo.tif از پوشه Work


D:\Setup\Setup.exe


D:\Mguk\Work\Photo.tif


تمام فایل های *.*


تمامی فایل ها بدون پسوند


*.


وظیفه 4


برای تکمیل تکلیف در مورد این موضوع، لازم است یک برگه تبلیغاتی در مورد یک موضوع معین در پردازشگر کلمه Microsoft Word ایجاد شود. سند باید شامل موارد زیر باشد:


متن;


متن فرفری;


تصویر;


جدول؛


موضوعات برای توسعه اسناد در جدول ارائه شده است:









آپارتمان از 10000 روبل و این درست است!!!*


روزهای خوب برگشته اند


وام مسکن احتمالی


ثبت ملک ظرف 30 روز


نوع مسکن	مساحت کل	فضای زندگی	تعداد اتاق ها	حمام	بالکن
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. تیولیاوا				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. لنین				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. چکیست ها				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک

* آپارتمان ها در یک پایان قبل از اتمام، بدون لوله کشی، اجاق گاز برقی و دکوراسیون داخلی


وظیفه 5


1. بیان مشکل.


این برنامه باید محاسبه بهره وری نیروی کار در تجارت (تجارت به ازای هر کارمند) را طبق فرمول انجام دهد:


که در آن n تعداد اقلام کالا است.


P i - قیمت خرده فروشی کالا i - به آن نام؛


M i - تعداد کالاهای فروخته شده i - از آن نوع؛


T i - هزینه های نیروی کار به ازای هر روبل گردش کالا i - از آن نوع.


2. شرح متغیرها


N - تعداد اقلام کالا، یک عدد صحیح (عدد صحیح)؛


i یک متغیر میانی برای سازماندهی چرخه، یک عدد صحیح (عدد صحیح) است.


P – قیمت محصول i-ام، عدد واقعی (واقعی)


M تعداد کالاهای فروخته شده از نوع i است، یک عدد صحیح (عدد صحیح)


T - هزینه های نیروی کار به ازای هر روبل گردش کالاهای نوع i، تعداد واقعی (واقعی)؛


S1 – مجموع مقادیر Pi*Mi، عدد واقعی (واقعی)؛


S2 – مجموع مقادیر Pi*Mi*Ti، عدد واقعی (واقعی)؛


K - بهره وری نیروی کار، عدد واقعی (واقعی).

برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه، از برنامه های کاربردی همه منظوره استفاده می شود - ویرایشگرهای متن.

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (جدول، نمودار، شکل و غیره) باشد.

ویرایشگرهای متن ساده (مانند Notepad) به شما امکان می دهند متن را ویرایش کنید و قالب بندی اولیه فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌های ایجاد سند را دارند (مثلاً جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) گاهی اوقات واژه‌پرداز نامیده می‌شوند. نمونه ای از این برنامه ها Word از مجموعه Microsoft Office یا Writer از مجموعه StarOffice است.

برنامه های پردازش متن قدرتمند - سیستم های انتشار رومیزی - طراحی شده برای آماده سازی اسناد برای انتشار. نمونه ای از چنین سیستمی Adobe PageMaker است.

برنامه های تخصصی (به عنوان مثال، Microsoft FrontPage یا Macromedia Dreamweaver) برای آماده سازی صفحات وب برای انتشار در اینترنت استفاده می شود.

ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند.

ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.
رویکرد شی گرا امکان پیاده سازی مکانیزم تعبیه و جاسازی اشیاء (OLE - Object Linking Embedding) را فراهم می کند. این مکانیسم به شما امکان می دهد اشیاء را از یک برنامه به برنامه دیگر کپی و جایگذاری کنید. به عنوان مثال، هنگام کار با یک سند در ویرایشگر متن Word، می توانید تصاویر، انیمیشن، صدا و حتی کلیپ های ویدئویی را در آن جاسازی کنید و بنابراین یک سند چندرسانه ای را از یک سند متنی معمولی دریافت کنید.

قالب بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه یک سند را تغییر می دهد.

هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. برای متون معمولی بیشتر از جهت عمودی و برای جداول با تعداد ستون های زیاد از جهت افقی استفاده می شود.

قالب بندی پاراگراف

پاراگراف از منظر ادبی بخشی از متن است که قطعه ای از یک اثر کامل از نظر معنایی است که پایان آن به مثابه مکثی طبیعی برای گذار به یک اندیشه جدید عمل می کند.

در اسناد کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف خاتمه می یابد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید ENTER ارائه می شود.

قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

در فرآیند قالب بندی یک پاراگراف، پارامترهای تراز آن تنظیم می شوند (تراز نشان دهنده مکان متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه)، تورفتگی ها (کل پاراگراف می تواند دارای تورفتگی در سمت چپ و راست باشد) و فواصل (فاصله) بین خطوط پاراگراف)، تورفتگی خط قرمز و غیره.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

نمادها حروف، اعداد، فاصله ها، علائم نگارشی، کاراکترهای خاص هستند. نمادها را می توان قالب بندی کرد (ظاهر آنها را تغییر داد). از ویژگی های اصلی نمادها می توان موارد زیر را تشخیص داد: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونت مجموعه کاملی از کاراکترهای یک سبک خاص است. هر فونت نام خاص خود را دارد، مانند Times New Roman، Arial، Comic Sans MS. واحد فونت یک نقطه است (1 pt = 0.367 میلی متر). اندازه فونت را می توان تا حد زیادی تغییر داد. علاوه بر سبک کاراکتر معمولی (معمول)، معمولاً از bold، italic، bold italic استفاده می شود.

با توجه به روش نمایش در رایانه، فونت های شطرنجی و برداری متمایز می شوند. از روش های گرافیک شطرنجی برای نمایش فونت های بیت مپ استفاده می شود، کاراکترهای فونت گروه هایی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ فقط با عوامل خاصی اجازه مقیاس بندی را می دهند.
در فونت های برداری، نمادها با فرمول های ریاضی توصیف می شوند و مقیاس بندی دلخواه آنها امکان پذیر است. در بین فونت های برداری، فونت های TrueType بیشترین استفاده را دارند.

همچنین می‌توانید گزینه‌های قالب‌بندی کاراکتر اضافی را تنظیم کنید: خط کشیدن زیر کاراکترها با انواع مختلف خطوط، تغییر ظاهر کاراکترها (بالا، زیرنویس، خط خط)، تغییر فاصله بین کاراکترها.

اگر قصد دارید سند خود را به صورت رنگی چاپ کنید، می توانید رنگ های مختلفی را برای گروه های کاراکترهای مختلف مشخص کنید.

املا و نحو را بررسی کنید

برای بررسی املا و نحو از ماژول های نرم افزاری ویژه ای استفاده می شود که معمولا در واژه پردازها و سیستم های انتشاراتی گنجانده می شوند. چنین سیستم هایی حاوی فرهنگ لغت و قواعد دستور زبان برای چندین زبان هستند که امکان تصحیح خطاها در اسناد چند زبانه را فراهم می کند.

فرمت فایل

فرمت فایل تعیین می کند که چگونه متن در فایل ذخیره می شود. ساده‌ترین فرمت فایل متنی (TXT) فقط شامل کاراکترها (کدهای کاراکتر عددی) است، در حالی که سایر قالب‌ها (DOC، RTF) حاوی کدهای عددی کنترلی اضافی هستند که قالب‌بندی متن را ارائه می‌دهند.