دانلود آفیس برای کار با اسناد. چه برنامه های کامپیوتری را باید در رزومه خود قرار دهم؟

امروزه تصور کار با اسناد با هر جهت و سطح پیچیدگی بدون استفاده از ابزارهای پردازش اطلاعات رایانه ای به سادگی غیرممکن است. عصر ماشین‌های تحریر مربوط به گذشته است. در بیشتر موارد، اگر اطلاعات یا محاسبات خاصی را انجام نمی دهید، این متون هستند که باید پردازش شوند. بیایید به محبوب ترین و گسترده ترین برنامه های رایگان برای کار با انواع خاصی از اسناد نگاه کنیم. اجازه دهید توجه ویژه ای به فایل های تست داشته باشیم.

برنامه های کار با اسناد: یک نمای کلی

همانطور که می دانید، اکثر کاربران سیستم های کامپیوتری مبتنی بر سیستم عامل ویندوز ترجیح می دهند با بسته نرم افزاری استاندارد MS Office کار کنند که تقریباً برای همه موارد دارای برنامه است.

با این حال، امروزه می توانید بسیاری از پیشرفت های جایگزین را پیدا کنید که همچنین برنامه هایی را برای کار با اسناد از هر نوع ارائه می دهند که از نظر عملکرد کمتر از بسته MS Office نیستند و در برخی موارد حتی از آن پیشی می گیرند.

هر بسته ای، صرف نظر از توسعه دهنده، حاوی برنامه هایی است که به شما امکان ایجاد، مشاهده و ویرایش فایل های متنی، صفحات گسترده، پایگاه داده ها و همچنین پردازش اشیاء گرافیکی یا حتی چند رسانه ای را می دهد.

مجموعه آفیس از مایکروسافت

ابتدا به مجموعه آفیس معروف مایکروسافت نگاهی بیندازیم. جهانی در نظر گرفته می شود، زیرا برنامه هایی برای پردازش اسناد مورد استفاده در تجارت به طور گسترده در اینجا ارائه می شود.

تعجب آور نیست که بسیاری از توسعه دهندگان چرخ را دوباره اختراع نکردند و به سادگی اکثر برنامه ها، از جمله آنالوگ های آنها را در بسته های خود کپی کردند. MS Office خود شامل چندین برنامه اصلی است که در میان آنها از Word، Excel و Access بیشتر استفاده می شود.

اگر به طور خاص در مورد اسناد متنی صحبت کنیم، Word مولد فرمت DOC/DOCX است که امروزه تقریباً توسط تمام بسته های شخص ثالث پشتیبانی می شود. با این حال، توسعه دهندگان این نیز کنار نماندند و به مرور زمان توانایی کار با فرمت های متفاوت با فرمت های استاندارد را که سایر توسعه دهندگان به طور پیش فرض استفاده می کنند، به ویرایشگر خود معرفی کردند.

از این گذشته، اگر به عنوان مثال به امکانات باز کردن یا ذخیره یک سند متنی نگاه کنید، حتی می توانید از فایل های PDF پشتیبانی کنید. اما در ادامه بیشتر در مورد آن.

در واقع خود آفیس را می توان به صورت کاملا رایگان دانلود و نصب کرد؛ تنها چیزی که نیاز دارید یک کلید فعال سازی محصول است. این هیچ کسی را متوقف نمی کند، زیرا می توان آن را با استفاده از یک ابزار کوچک به نام KMS Activator انجام داد. سایر بسته های رایگان این شرط فعال سازی یا ثبت نام اجباری را ندارند.

تحولات جایگزین

در طلوع توسعه برنامه های آفیس، MS Office جایگاه پیشرو را به خود اختصاص داد، زیرا سازندگان آن توانستند برنامه هایی را برای کار با اسناد از انواع کاملاً متفاوت در یک مجموعه بگنجانند، که امکان ایجاد ابزاری برای کار با آنها را فراهم کرد. همانطور که اکنون می گویند، از استاندارد "همه در یک"

با این حال، از آنجایی که رقبای کاملاً جدی در بازار ظاهر شدند، حفظ رهبری برای مدت طولانی غیرممکن بود. ابتدا بسته Lotus Pro چنین شد و کمی بعد توسعه جدی دیگری به نام Open Office ظاهر شد. به هر حال، بسیاری از کارشناسان این بسته را نه تنها رقیب مستقیم مایکروسافت می نامند، بلکه توجه کاربران را به این واقعیت جلب می کنند که حاوی ابزارهای اضافی است که MS Office استاندارد ندارد.

ساده ترین ویرایشگرهای متن

اما بیایید روی فایل‌های متنی تمرکز کنیم که امروزه رایج‌ترین فایل‌ها در مدیریت اسناد هستند. برای مشاهده و اطلاعات، از ساده ترین برنامه ها، همانطور که به نظر بسیاری می رسد، می توان استفاده کرد، مانند Notepad که در مجموعه استاندارد ویندوز گنجانده شده است. بله، در واقع، در Notepad می توانید منحصراً با متن کار کنید، مشابه آنچه در Norton Commander تحت سیستم های DOS بود. همه چیز در اینجا تقریباً یکسان است، فقط Notepad یک پوسته گرافیکی دارد. ناگفته نماند که نیازی به صحبت در مورد قالب بندی متن، طراحی یا درج اشیاء اضافی نیست.

اما تعداد کمی از مردم می دانند که Notepad است و برنامه هایی برای کار با اسناد متنی، مشابه آن، که از نحو اکثر زبان های برنامه نویسی شناخته شده امروزی پشتیبانی می کند، به همین دلیل است که برنامه نویسان و توسعه دهندگان برنامه ترجیح می دهند با چنین ویرایشگرهایی کار کنند.

برنامه های استاندارد برای کار با اسناد Word

اکنون چند کلمه در مورد ویرایشگر متن Word و آنالوگ های آن. بیایید مثالی را در نظر بگیریم زمانی که کاربر یک سیستم "تمیز" در رایانه خود دارد. اگر کسی نمی داند، بسته اصلی ویندوز شامل مجموعه آفیس نیست؛ باید جداگانه نصب شود. بنابراین، بسیاری حتی متوجه نمی شوند که سیستم یک برنامه رایگان برای کار با اسناد Word دارد (در سیستم "ساخته شده" است).

ما در مورد برنامه WordPad (Viewer) صحبت می کنیم. می تواند فایل های Word را باز کرده و مشاهده کند، اما هیچ گزینه خاصی برای ویرایش سند وجود ندارد. البته ناخوشایند، اما بهتر از هیچ.

با این حال، اگر Word ندارید، می توانید چنین فایل متنی را به روش دیگری باز کنید. Adobe Reader، Acrobat یا Acrobat Reader در این مورد کمک خواهند کرد. چنین برنامه‌ای برای کار با اسناد متنی حاوی گرافیک به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی را با هر قالب متنی باز کنید یا محتوای آنها را وارد کنید. بسته به نوع برنامه، گزینه های ویرایش متفاوت است، اما حتی اگر چنین ابزاری وجود نداشته باشد، می توانید فایل ها را در هر صورت مشاهده کنید.

نتیجه

البته، در نظر گرفتن تمام برنامه های کاربردی آفیس به سادگی غیرممکن است. با این حال، حتی در مورد اسناد Word یا فایل های متنی، می توان به این نکته اشاره کرد که کار با آنها می تواند بسیار ساده باشد. اگر واقعاً چیزی در دسترس ندارید، می‌توانید این نوع فایل‌ها را حتی با استفاده از رایج‌ترین مرورگرهای وب مشاهده کنید، بدون این که آنها را با قابلیت ویرایش در سرویس‌های ابری ذخیره کنید. به هر حال، بسیاری از آنها امکان ایجاد همزمان تغییرات را فراهم می کنند که به طور خودکار برای همه کاربرانی که در حال حاضر به ویرایشگر راه دور روی سرور متصل هستند، نمایش داده می شود.

رومیزی و هادی.

امروز نگاه خواهیم کرد انواع برنامه های کامپیوتری چیست؟. آنها را مرور کنیم. متوجه خواهید شد که برای کار به چه برنامه ها و برنامه هایی نیاز دارید، چه پسوندهایی دارند و چگونه آنها را باز کنید.

بنابراین، برنامه های کامپیوتری اصلی یک لیست هستند.

برنامه های اداری

این مجموعه ای از برنامه های کاربردی موجود در مایکروسافت آفیس است. نسخه های 2003، 2007 و 2010 وجود دارد. نسخه های جدید توسط نسخه های قدیمی خوانده می شوند، اما برعکس - نه همیشه. برای انجام این کار به افزونه هایی برای رایانه خود نیاز دارید.

بنابراین اگر شخصی سند اداری را در نسخه جدید برای شما ارسال کرد اما شما یک سند قدیمی دارید از او بخواهید که آن را به نسخه قدیمی تبدیل کند. انجام این کار آسان است، من و شما وقتی این برنامه ها را به تفصیل مطالعه می کنیم، نحوه انجام این کار را یاد خواهیم گرفت.

این بسته شامل

1. ویرایشگر متن WORD- به شما امکان می دهد نامه ها، مقالات، بروشورها را ایجاد و ویرایش کنید.

دارای پسوند DOC. (2003) و DOCX. (2007 و 2010)

2. صفحات گسترده EXCEL- به شما امکان می دهد محاسبات را انجام دهید، تجزیه و تحلیل انجام دهید، نمودارها و نمودارها بسازید.

این یک دستیار عالی در تجارت است و زمانی که ما این برنامه را مطالعه می کنیم خودتان خواهید دید.

پسوندهای XLS (2003) و XLSX. (2007 و 2010).

3. ارائه POWER POINT — ابزاری برای تهیه و اجرای سخنرانی ها

پسوندهای PPT (2003) و PPTX (2007 و 2010).

4. مدیر تصویر مایکروسافت آفیس ه - مدیر تصویر به ویرایش فایل های گرافیکی کمک می کند. می توان تا حدی آن را با یک برنامه کامپیوتری ساده Paint که در ویندوز تعبیه شده است جایگزین کرد.

اینها ابتدایی ترین برنامه هایی هستند که برای اولین بار در کار خود به آنها نیاز خواهید داشت.

این بسته همچنین شامل - Microsoft Asses (کمک به ایجاد پایگاه داده و برنامه برای کار با آنها)، Microsoft OneNote (جمع آوری، سازماندهی، جستجو و استفاده از یادداشت ها و سایر اطلاعات)، Microsoft Outlook (به شما امکان می دهد نامه دریافت و ارسال کنید، کار با زمان بندی، مخاطبین، وظایف، ثبت اقدامات خود)، Microsoft Publisher (به شما امکان می دهد خبرنامه ها و بروشورهای با کیفیت بالا ایجاد کنید).

برای باز شدن همه این برنامه‌ها، باید نرم‌افزار مایکروسافت آفیس را روی رایانه خود نصب کنید.

برنامه هایی برای خواندن فایل های PDF

استفاده از این برنامه ها آسان است و به شما در کارتان کمک زیادی می کند.

برنامه های ارتباطی

اگر ما یک کسب و کار در اینترنت ایجاد کنیم، بدون ارتباط غیر ممکن است. و به لطف این برنامه ها می توانیم به صورت نوشتاری و صوتی ارتباط برقرار کنیم.

1. اسکایپ برنامه اصلی و پرکاربرد است. نصب و راه اندازی و

2. ICQ - در غیر این صورت "ICQ"

4. QIP

5. Google TALK

مرورگرها

آنها به شما این امکان را می دهند که اینترنت را "مرور" کنید و در آنجا کار کنید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد، اما اصلی ترین آنها اینترنت اکسپلورر (IE)، گوگل کروم، مازیلا فایرفاکس، اپرا، سافاری هستند. ما بیش از یک بار در این وبلاگ با این برنامه ها ملاقات خواهیم کرد.

آنتی ویروس ها

همه می دانند که این برنامه ها چقدر مهم و ضروری هستند. آنها هم به جلوگیری از عفونت توسط ویروس ها و هم حذف ویروس های موجود در رایانه کمک می کنند. آنتی ویروس های رایگان و پولی وجود دارد.

برای یک گزینه رایگان، AVAST عالی است. به خوبی از رایانه شما محافظت می کند.
یکی دیگر از برنامه های آنتی ویروس رایگان بسیار خوب است 360Total Security. این چیزی است که من استفاده می کنم. این رایانه شما را کاملاً محافظت می کند و اگر می خواهید محافظت پیشرفته تری داشته باشید، یک نسخه پریمیوم پولی وجود دارد.

اگر پولی می خواهید، «بهترین آنتی ویروس های 2019» را در مرورگر خود وارد کنید. و ببینید چه چیزی به شما پیشنهاد می کنند.

برنامه هایی برای دانلود فایل ها

آنها به دانلود سریع، راحت و آسان فایل ها کمک می کنند. تعداد زیادی از آنها در اینترنت وجود دارد. آنها مخصوصاً در مواقعی که نیاز به دانلود سریع فایل های حجیم و حجیم دارید یا افرادی که اتصال اینترنتی خیلی خوبی ندارند، مهم هستند.

Garden Planner برنامه ای برای تجسم یک باغ معمولی بر روی سطح است. این ابزار با یک جعبه ابزار چند منظوره و به طور گسترده ارائه می شود که فضای سبز، آب، خاک و بسیاری از موضوعات موضوعی دیگر را شبیه سازی می کند. شما این فرصت را دارید که این ابزار را به صورت رایگان به زبان روسی در این صفحه دانلود کنید. این برنامه توسط Artifact Interactive ایجاد شده است. این برنامه به طور گسترده توسط طراحان منظر استفاده می شود. می توانید باغ و حیاط خود را شبیه سازی کنید و آنها را در زمان واقعی مشاهده کنید. دانلود رایگان Garden Planner 3.7.6 Password برای همه آرشیوها: 1progs…

EmEditor برنامه ای است که برای ویرایش متون ایجاد شده است. برنامه کوچک است اما بسیار کاربردی است. شما می توانید این ابزار را به صورت رایگان در این وب سایت دانلود کنید. مزیت اصلی این ابزار سرعت بالای فرآیند است. تا به امروز، این اپلیکیشن سریع ترین مبدل متن است و در بین برنامه نویسان، متخصصان فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان وب سایت بسیار محبوب است. اما به لطف طیف گسترده ای از توابع، این برنامه توسط افراد عادی نیز استفاده می شود. دانلود رایگان EmEditor Professional 18.6.8 رمز عبور نسخه روسی برای همه آرشیوها:…

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی (Word)، جداول (Excel)، ارائه ها (پاورپوینت)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار باقی مانده است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت یکپارچه شده اند، بنابراین می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با دیگران همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2.iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. صفحات، اعداد و Keynote تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه شده خود استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها و حتی هزاران یادداشت را به راحتی ساختار دهید و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب کنید و در اسرع وقت به ایمیل های همکاران خود پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از عملکردهای مفید دیگر، کار شما با نامه به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارکنان اداری اغلب باید با اسناد در قالب PDF سر و کار داشته باشند. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF راحت در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. یک کاندیدای خوب برای این موقعیت، Foxit Reader است. استفاده از آن سریع و آسان است. با کمک آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملا غیرممکن است و بنابراین ثبت ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود، به طوری که مرتب کردن همه چیزها سریع و راحت است. با پیروی از فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را تکمیل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس‌تان به وب‌سایت‌ها و برنامه‌های نامناسب پرت می‌شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک می‌کند. این برنامه تمام عوامل حواس پرتی را برای زمانی که شما تعیین کرده اید مسدود می کند. تا زمانی که این دوره به پایان نرسد، نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده بوقلمون سرد می تواند انسداد را به طور خودکار طبق برنامه زمانی مشخص شده توسط کاربر روشن کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید و همچنین وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه شروع می شود.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از این کار، می‌توانید تمام اعلان‌های موبایل را روی رایانه‌تان ببینید و یادداشت‌ها، لینک‌ها و فایل‌های کوچک را بین گجت‌ها منتقل کنید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان فوری را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ‌بوردهای دستگاه‌های مختلف را با هم ترکیب می‌کند: هر متنی که در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی کپی شده است را می‌توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جای‌گذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX است. این برنامه همچنین دارای یک رابط کاربری لاکونیک و تم های طراحی زیبا برای مطابقت با هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را ردیابی کنید، بلکه می‌توانید ببینید که کارهای خاص چقدر زمان می‌برند. و این به نوبه خود به شما کمک می کند تا روند کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید و کمتر به تعویق بیندازید.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ ها در صفحه نمایش کار شما همیشه یکسان است، چه در نور طبیعی روز و چه در زیر لامپ های عصر. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و باعث خستگی چشم شود. f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux دارای تنظیمات بیشتری است و به شما امکان می دهد به حداکثر راحتی چشم برسید.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

ابزار کوچک Paste به طور قابل توجهی قابلیت های کلیپ بورد را گسترش می دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و جداول مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و به شما امکان دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد خود را می دهد. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء به خاطر سپرده شده را پیکربندی کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر شما یک طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، شما یک عکس را برش می دهید و رنگ آن را برای ارائه بعدی یا پست در یک پورتال شرکتی تنظیم می کنید. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP - آسان تر است. این ویرایشگر ممکن است از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا به عبارت دقیق تر، بینایی شما مراقبت می کند. با یادآوری اینکه هر 20 دقیقه یکبار چند ثانیه از صفحه نمایش دور نگاه کنید و به دوردست ها نگاه کنید، به کاهش تنش ماهیچه چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند. Look Up همچنین مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور هستند مرتباً همان اطلاعات را وارد کنند. با کمک آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال، با TextExpander می توانید ایمیل، پاسخ نامه ها، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می کنید با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، اختصارات در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی است. Todoist ابزارهایی برای واگذاری و سفارشی کردن سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی می تواند با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ شوند، سازگار شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی (Word)، جداول (Excel)، ارائه ها (پاورپوینت)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار باقی مانده است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت یکپارچه شده اند، بنابراین می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با دیگران همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2.iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. صفحات، اعداد و Keynote تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه شده خود استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها و حتی هزاران یادداشت را به راحتی ساختار دهید و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب کنید و در اسرع وقت به ایمیل های همکاران خود پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از عملکردهای مفید دیگر، کار شما با نامه به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارکنان اداری اغلب باید با اسناد در قالب PDF سر و کار داشته باشند. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF راحت در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. یک کاندیدای خوب برای این موقعیت، Foxit Reader است. استفاده از آن سریع و آسان است. با کمک آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملا غیرممکن است و بنابراین ثبت ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود، به طوری که مرتب کردن همه چیزها سریع و راحت است. با پیروی از فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را تکمیل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس‌تان به وب‌سایت‌ها و برنامه‌های نامناسب پرت می‌شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک می‌کند. این برنامه تمام عوامل حواس پرتی را برای زمانی که شما تعیین کرده اید مسدود می کند. تا زمانی که این دوره به پایان نرسد، نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده بوقلمون سرد می تواند انسداد را به طور خودکار طبق برنامه زمانی مشخص شده توسط کاربر روشن کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید و همچنین وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه شروع می شود.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از این کار، می‌توانید تمام اعلان‌های موبایل را روی رایانه‌تان ببینید و یادداشت‌ها، لینک‌ها و فایل‌های کوچک را بین گجت‌ها منتقل کنید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان فوری را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ‌بوردهای دستگاه‌های مختلف را با هم ترکیب می‌کند: هر متنی که در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی کپی شده است را می‌توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جای‌گذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX است. این برنامه همچنین دارای یک رابط کاربری لاکونیک و تم های طراحی زیبا برای مطابقت با هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را ردیابی کنید، بلکه می‌توانید ببینید که کارهای خاص چقدر زمان می‌برند. و این به نوبه خود به شما کمک می کند تا روند کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید و کمتر به تعویق بیندازید.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ ها در صفحه نمایش کار شما همیشه یکسان است، چه در نور طبیعی روز و چه در زیر لامپ های عصر. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و باعث خستگی چشم شود. f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux دارای تنظیمات بیشتری است و به شما امکان می دهد به حداکثر راحتی چشم برسید.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

ابزار کوچک Paste به طور قابل توجهی قابلیت های کلیپ بورد را گسترش می دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و جداول مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و به شما امکان دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد خود را می دهد. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء به خاطر سپرده شده را پیکربندی کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر شما یک طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، شما یک عکس را برش می دهید و رنگ آن را برای ارائه بعدی یا پست در یک پورتال شرکتی تنظیم می کنید. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP - آسان تر است. این ویرایشگر ممکن است از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا به عبارت دقیق تر، بینایی شما مراقبت می کند. با یادآوری اینکه هر 20 دقیقه یکبار چند ثانیه از صفحه نمایش دور نگاه کنید و به دوردست ها نگاه کنید، به کاهش تنش ماهیچه چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند. Look Up همچنین مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور هستند مرتباً همان اطلاعات را وارد کنند. با کمک آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال، با TextExpander می توانید ایمیل، پاسخ نامه ها، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می کنید با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، اختصارات در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی است. Todoist ابزارهایی برای واگذاری و سفارشی کردن سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی می تواند با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ شوند، سازگار شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.