ساختار یک پایگاه داده رابطه‌ای در Access توسط یک طرح داده تعریف می‌شود که ساختاری سلسله مراتبی به نام مدل دامنه رابطه‌ای متعارف دارد.

طرح داده ها به صورت گرافیکی در یک پنجره جداگانه نمایش داده می شود که در آن جداول با لیستی از فیلدها و پیوندها با خطوط بین فیلدهای جداول مختلف نمایش داده می شوند.

هنگام ساخت یک طرح داده، Access به طور خودکار نوع رابطه بین جداول را بر اساس فیلد انتخاب شده تعیین می کند. اگر فیلدی که می خواهید به آن پیوند دهید یک کلید منحصر به فرد در جدول اصلی و جدول فرعی است، Access یک رابطه یک به یک را تنظیم می کند. اگر یک فیلد پیوند یک کلید منحصر به فرد در جدول اصلی باشد، اما کلیدی در جدول فرعی نباشد یا بخشی از یک کلید ترکیبی باشد، Access یک رابطه یک به چند را از جدول اصلی به جدول فرعی برقرار می کند.

علاوه بر انواع مشخص شده پیوندها، اکسس همچنین پیوندهایی را ارائه می دهد - پیوندهایی که تضمین می کند رکوردهای جدول نه با یک فیلد کلیدی، بلکه در موارد زیر ترکیب می شوند:

- رکوردهای مرتبط در هر دو جدول یکسان هستند (پیوندها به طور پیش فرض تنظیم شده اند).

- برای تمام رکوردهای جدول اول، که هیچ پیوندی با جدول دوم وجود ندارد، پیوندها با یک رکورد خالی از جدول دوم ایجاد می شوند.

- برای تمام رکوردهای جدول دوم که هیچ پیوندی با جدول اول وجود ندارد، پیوندها با یک رکورد خالی از جدول اول ایجاد می شوند.

هنگام ایجاد یک طرح داده، کاربر جداول را در آن گنجانده و بین آنها روابط برقرار می کند. علاوه بر این، برای روابط نوع یک به یک و یک به چند، می توانید پارامتری را تنظیم کنید که یکپارچگی داده ها و همچنین به روز رسانی آبشاری خودکار یا حذف رکوردهای مرتبط را تضمین می کند. اطمینان از یکپارچگی داده ها به این معنی است که شرایط زیر برای به روز رسانی پایگاه داده برای جداول مرتبط وجود دارد:

- ورودیی که کلید پیوند آن در جدول اصلی وجود ندارد را نمی توان به جدول فرعی اضافه کرد.

- در جدول اصلی، اگر رکوردهای مرتبط در جدول فرعی حذف نشده باشند، نمی توانید رکوردی را حذف کنید.

- تغییر در مقادیر کلید پیوند جدول اصلی باید منجر به تغییر در مقادیر مربوطه در رکوردهای جدول فرعی شود.

اگر کاربر این شرایط را در عملیات به روز رسانی یا حذف داده ها در جداول پیوند شده نقض کند، Access پیام مربوطه را نمایش می دهد و اجازه انجام عملیات را نمی دهد. هنگامی که جداول موجود در طرح داده به تنظیمات یکپارچگی مرتبط می شوند، Access به طور خودکار یکپارچگی داده ها را ردیابی می کند. وقتی داده‌های نادرست در جداول پیوندی وارد می‌شوند، پیام مربوطه نمایش داده می‌شود، اگر داده‌هایی که قبلاً وارد جداول شده‌اند، الزامات یکپارچگی را برآورده نمی‌کنند، Access اجازه ایجاد پیوندهایی با پارامترهای یکپارچگی در طرح داده را نمی‌دهد. توجه داشته باشید که ایجاد روابط یک به یک یا یک به چند بین دو جدول و تنظیم پارامترهای یکپارچگی داده ها تنها در شرایط زیر امکان پذیر است:

- فیلدهای مرتبط دارای نوع داده یکسانی هستند و نام فیلدها می تواند متفاوت باشد.

- هر دو جدول در یک پایگاه داده Access ذخیره می شوند.

- جدول اصلی توسط کلید ساده یا ترکیبی اولیه (شاخص منحصر به فرد) جدول اصلی به جدول فرعی مرتبط می شود.

اگر یکپارچگی برای پیوند انتخاب شده حفظ شود، می توانید حالت های به روز رسانی آبشاری و حذف را برای رکوردهای پیوند شده تنظیم کنید.

در حالت آبشاری به‌روزرسانی رکوردهای مرتبط، وقتی مقدار فیلد پیوند جدول اصلی تغییر می‌کند، Access به‌طور خودکار مقادیر فیلد مربوطه را در زیر رکوردها تغییر می‌دهد.

گسترش یک سطح از سلسله مراتب، رکوردهای فرعی مرتبط را در کنار رکورد جدول اصلی نمایش می دهد. برای رکورد جدول فرعی، رکوردهای مرتبط را نیز می توان باز کرد و غیره. به عنوان مثال، برای جداول BUYER، CONTRACT (شکل 1.2) که با یک رابطه 1: M مرتبط شده اند، برای هر رکورد جدول BUYER می توان نمایش داد و رکوردهای مرتبط را در جدول AGREEMENT ویرایش کرد.

طرح واره داده

در Access، فرآیند ایجاد یک پایگاه داده رابطه ای شامل ایجاد یک طرح واره داده است. طرح داده به صورت بصری ساختار منطقی پایگاه داده را نشان می دهد: جداول و روابط بین آنها و همچنین استفاده از روابط ایجاد شده در آن را هنگام پردازش داده ها تضمین می کند.

برای یک پایگاه داده نرمال شده بر اساس روابط یک به چند و یک به یک بین جداول، پارامترهای تامین را می توان در طرح داده برای پیوندهای این جداول توسط کلید اولیه یا شاخص منحصر به فرد جدول اصلی تنظیم کرد. یکپارچگی منسجم.

در حالی که یکپارچگی داده های مرتبط حفظ می شود، در صورتی که هیچ رکورد مرتبطی در جدول اصلی وجود نداشته باشد، یک رکورد در جدول فرعی مجاز نیست. بر این اساس، در هنگام بارگذاری اولیه پایگاه داده و همچنین تنظیم، افزودن و حذف رکوردها، سیستم تنها در صورتی امکان انجام عملیات را می دهد که منجر به نقض یکپارچگی نشود.

روابط تعریف شده در طرح داده ها به طور خودکار برای پیوستن به جداول در توسعه فرم های چند جدولی، پرس و جوها، گزارش ها استفاده می شود و فرآیند طراحی آنها را بسیار ساده می کند.

در طرح داده، پیوندها را می توان برای هر جفت جدولی که فیلد یکسانی دارند ایجاد کرد و به این جداول اجازه می دهد تا به هم بپیوندند.

دسترسی به اشیاء

پایگاه داده Access شامل اشیاء زیر است که در یک فایل accdb ذخیره می شوند:

 جداول، پرس و جوها، طرحواره های داده که مستقیماً با پایگاه داده مرتبط هستند.

 فرم ها، گزارش ها، ماکروها و ماژول ها به نام اشیاء برنامه.

فرم ها و گزارش ها برای فرآیندهای معمول پردازش داده ها - مشاهده، به روز رسانی، جستجو بر اساس معیارهای مشخص شده، دریافت گزارش ها در نظر گرفته شده اند. این اشیاء کاربردی از عناصر گرافیکی به نام کنترل ساخته می شوند. کنترل‌های اصلی برای نمایش فیلدهای جدول که منابع داده‌های شی هستند استفاده می‌شوند.

برای دسترسی خودکار به اشیا و تعامل آنها، از کد برنامه استفاده می شود. فقط با کمک کد برنامه یک برنامه کاربر کامل به دست می آید که عملکردهای آن از طریق منو، نوار ابزار در دسترس است.

شکل ها و فرم ها ماژول ها و ماکروهای VBA برای ایجاد کد برنامه استفاده می شوند.

هر شی و کنترل دارای ویژگی های خاص خود است که با تعریف آن می توانید آنها را سفارشی کنید. مجموعه ای از رویدادها با هر شی و عنصر کنترل مرتبط است، که می تواند توسط ماکروها یا رویه های مدیریت رویداد VBA که بخشی از ماژول ها و گزارش های فرم هستند، پردازش شوند.

اشیاء در پنجره ناوبری پنجره پایگاه داده Access نمایش داده می شوند. تمام عملیات کار با اشیاء خود پایگاه داده و برنامه ها در این پنجره آغاز می شود.

جداول توسط کاربر برای ذخیره داده های مربوط به یک موجود - یک شی اطلاعاتی مدل داده دامنه ایجاد می شود. یک جدول از فیلدها (ستون ها) و رکوردها (ردیف ها) تشکیل شده است. هر فیلد حاوی یک مشخصه از شی اطلاعات حوزه موضوعی است. رکورد حاوی اطلاعاتی در مورد یک نمونه از یک شی اطلاعاتی است.

پایگاه داده اکسس می تواند تا 32768 شی (شامل فرم ها، گزارش ها و غیره) داشته باشد. حداکثر 2048 جدول را می توان همزمان باز کرد.

پرس و جوها پرس و جوهای انتخابی برای انتخاب داده های مورد نظر از یک یا چند جدول مرتبط استفاده می شوند. نتیجه پرس و جو یک جدول مجازی است. در پرس و جو می توانید مشخص کنید که کدام فیلد از جداول منبع باید در رکورد جدول پرس و جو قرار گیرد و چگونه رکوردهای مورد نیاز را انتخاب کنید. جدول پرس و جو را می توان همراه با سایر جداول پایگاه داده هنگام پردازش داده ها استفاده کرد. یک پرس و جو می تواند با استفاده از یک طراح پرس و جو یا یک عبارت SQL تشکیل شود. درخواست‌های تغییر به شما این امکان را می‌دهند که به‌روزرسانی، حذف یا اضافه کردن داده‌ها به جداول و ایجاد جداول جدید بر اساس جدول‌های موجود.

طرح داده ها (روابط) تعیین می کند که کدام فیلدهای جدول به یکدیگر متصل می شوند، چگونه داده های این جداول ادغام می شوند، آیا لازم است یکپارچگی منسجم را هنگام افزودن و حذف رکوردها، تغییر کلیدهای جدول بررسی کنید. طرحواره های داده در پنجره ناوبری پنجره پایگاه داده فقط در پروژه های Access که با پایگاه داده های سرور کار می کنند ظاهر می شوند. برای نمایش طرح داده ها در پایگاه های داده اکسس، از دستور Relationships واقع در تب روبان استفاده کنید کار با پایگاه های داده

داده ها (Database Tools) در گروه Relationships (Relationships).

فرم ها ابزار اصلی ایجاد یک رابط کاربری گفتگو برای یک برنامه هستند. می توان یک فرم برای کار با اسناد الکترونیکی ذخیره شده در جداول پایگاه داده ایجاد کرد. نوع چنین اسنادی ممکن است با سند کاغذی معمول برای کاربر مطابقت داشته باشد. این فرم برای توسعه یک رابط برای مدیریت برنامه استفاده می شود. رویه های رویداد موجود در فرم به شما امکان می دهد نحوه پردازش داده ها در برنامه را کنترل کنید. چنین رویه هایی در ماژول فرم ذخیره می شوند. تصاویر، نمودارها، قطعات صدا، ویدئو را می توان در فرم ها درج کرد. امکان توسعه فرم ها با مجموعه ای از برگه ها وجود دارد که هر کدام از آنها با عملکرد یک عملکرد برنامه خاص مرتبط است.

مقدمه ای بر Access 2010

گزارش ها برای تولید اسناد خروجی با هر فرمتی بر اساس داده های پایگاه داده، حاوی نتایج حل مشکلات کاربر و چاپ آنها طراحی شده اند. مانند فرم ها، گزارش ها می توانند شامل رویه های رویداد باشند. استفاده از اشیاء گرافیکی به شما امکان می دهد داده های گزارش را با تصاویر تکمیل کنید. گزارش ها توانایی تجزیه و تحلیل داده ها را با استفاده از فیلتر کردن، تجمیع و ارائه داده های منبع در جنبه های مختلف فراهم می کنند.

ماکروها (Macros) برنامه‌هایی هستند که متشکل از دنباله‌ای از ماکروها هستند که در تماس یا زمانی که رویدادی در یک شی برنامه یا کنترل آن رخ می‌دهد اجرا می‌شوند. ماکروها به شما این امکان را می دهند که برخی از اقدامات را در برنامه کاربر به طور خودکار انجام دهید. ماکروها در حالت گفتگو با انتخاب ماکروهای مورد نیاز و تنظیم پارامترهای استفاده شده توسط آنها در هنگام اجرا ایجاد می شوند. Access 2010 دارای یک طراح ماکرو به روز شده است. قابلیت‌های جدید آن، ایجاد و ویرایش ماکروها، کاهش خطاهای کد و ایجاد برنامه‌های کاربردی قوی‌تر را آسان‌تر می‌کند. Access 2010 یک ویژگی جدید به نام ماکروهای داده را معرفی می کند که به شما امکان می دهد داده ها را بر اساس رویدادهای جداول منبع تغییر دهید. ماکروهای داده برای افزودن منطق به داده ها و تمرکز آن در جداول منبع استفاده می شوند. در برنامه های کاربردی اکسس وب مبتنی بر پایگاه های داده منتشر شده در شیرپوینت، فقط باید از ماکروها برای برنامه نویسی استفاده کنید زیرا کد VBA با انتشار وب ناسازگار است.

ماژول ها شامل رویه هایی در زبان Visual Basic for Applications هستند.

می‌توانید رویه‌های زیر روال، رویه‌های عملکردی که توسط کاربر برای پیاده‌سازی توابع غیر استاندارد در برنامه کاربر ایجاد می‌شوند، و رویه‌هایی برای مدیریت رویدادها ایجاد کنید. استفاده از رویه ها به شما امکان می دهد یک برنامه کامل ایجاد کنید که رابط کاربری گرافیکی خود را دارد که به شما امکان می دهد اجرای همه عملکردهای برنامه را درخواست کنید، همه خطاها و موقعیت های غیر استاندارد را مدیریت کنید.

در Access، برای راحتی کاربر، اشیاء در صفحه ناوبری پایگاه داده را می توان در گروه های سفارشی بر اساس ویژگی های عملکردی یا دیگر ترکیب کرد. گروه ها حاوی پیوندهایی به انواع مختلفی از اشیاء پایگاه داده هستند. گروه ها نیز به نوبه خود در دسته بندی ها دسته بندی می شوند. با کمک چنین سازماندهی از اشیاء پایگاه داده، می توان یک رابط کاربری برنامه کاربردی ایجاد کرد که به طور کامل جایگزین فرم های دکمه های از قبل موجود می شود و فقط به دسته ها و گروه هایی دسترسی می دهد که به وضوح و وضوح عملکرد برنامه را نشان می دهند.

جداول محوری و نمودارهای محوری

PivotTable یک جدول تعاملی است که می‌توانید از آن برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، ترکیب سریع مقادیر زیادی از داده‌ها و محاسبه کل استفاده کنید (شکل 1.3). جداول محوری انجام تجزیه و تحلیل داده های پیچیده را آسان می کند.

برنج. 1.3. جدول محوری برای تجزیه و تحلیل کل مبلغ ارسال شده برای هر یک از کالاها، برای خریداران و قراردادهای مختلف،

برنج. 1.4. نمودار محوری برای تجزیه و تحلیل کل مقدار ارسال شده برای هر یک از کالاها، برای خریداران و قراردادهای مختلف،

برای همه یا چند ماه، ربع، سال

طرح داده به شما اجازه می دهد:

1. پیوندهایی بین رکوردها در جداول ایجاد کنید.

2. آنها را به صورت گرافیکی بر روی صفحه مانیتور نمایش دهید و/یا چاپ کنید.

3. ارائه حفاظت در برابر حذف یا تغییر تصادفی داده های مرتبط.

4. به طور خودکار از این لینک ها هنگام ساخت استفاده کنید

· نمایش داده شد به پایگاه داده.

· فرم های مرکب (فرعی)؛

· گزارش ها.

5. اطمینان از یکپارچگی داده ها.

سه نوع پیوند وجود دارد که می توان در Microsoft Access ایجاد کرد:

· "یک به یک"؛

· "یک به چند"؛

· «تعریف نشده».

نوع اخیر رابطه با رابطه چند به چند مطابقت دارد.

در رابطه یک به یک، یک ردیف در جدول اول تنها با یک ردیف در جدول دوم مطابقت دارد. این رابطه برای جداسازی جداول دارای تعداد فیلد زیاد و یا جداسازی بخشی از جدولی که حاوی داده های مهم یا مخفی است و دسترسی به آن برای تعداد محدودی از افراد مجاز است استفاده می شود.

در یک رابطه یک به چند، هر ردیف از جدول اول ( اصلی) ممکن است با چندین خط در خط دوم مطابقت داشته باشد ( تابع) و یک ردیف در یک جدول فرعی نمی تواند بیش از یک ردیف متناظر در جدول اصلی داشته باشد. در جدول اصلی، فیلدی که باید پیوند داده شود باید باشد کلید منحصر به فرد، و در جدول فرعی - هر. رابطه یک به چند پرکاربردترین رابطه است.

رابطه یک به چند زمانی اتفاق می افتد که:

فیلد پیوندی جدول فرعی غیر کلیدی است

· فیلدهای مرتبط جدول فرعی یک کلید ترکیبی تشکیل می دهند و تعداد فیلدهای کلیدی در آن بیشتر از اصلی است.

فیلدهای پیوند فرم جدول فرعی کلید خارجی.

با فرض اینکه جدول با شی اطلاعاتی حوزه موضوعی (SO) مطابقت دارد، می توانیم فرض کنیم که طرح پایگاه داده نمایش مدل معنایی نرم افزار در مایکروسافت اکسس... به شرطی که جداول در طرحواره در سطوح سلسله مراتبی قرار داشته باشند، طرح پایگاه داده نمایش فرم متعارف نرم افزار ILM در مایکروسافت اکسس.

ارتباط بین جداول در مایکروسافت اکسس می تواند مستقیماً هنگام طراحی پرس و جو ایجاد شود. در طرح پایگاه داده، همه روابط ممکن بین جداول از لحاظ نظری ایجاد نمی شوند، بلکه فقط آنهایی هستند که واقعاً توسط طراح پایگاه داده هنگام ساخت فرم های صفحه نمایش ترکیبی و همچنین برای اطمینان از یکپارچگی داده ها استفاده می شود.

یک طرح داده برای تایید یکپارچگی ارجاعی، ساخت فرم های ترکیبی و وارد کردن داده ها در جداول پیوندی مورد نیاز است. طرح داده به شما امکان می دهد جداول رابطه ای منفرد را که در مرحله تجزیه و تحلیل اطلاعات از سند اولیه به دست آمده است را در یک کل واحد ترکیب کنید - نمایش اطلاعات سند اصلی از طریق فرم های ورودی Access DBMS.

یادداشت ها (ویرایش)

1. دسترسی DBMS به شما اجازه می دهد تا نه تنها جداول، بلکه پرس و جوها را نیز در طرح داده بگنجانید. این اجازه می دهد تا نتایج پرس و جو به عنوان یک فرم بر روی صفحه نمایش داده شود و / یا چاپ شود.

2. در طرح داده، شما می توانید روابط بین جداول را نه تنها برای اطمینان از یکپارچگی داده ها، بلکه برای پیوستن خودکار جداول در پرس و جوها در طول طراحی آنها ایجاد کنید. این معمولا انجام نمی شود زیرا طرح داده ها پیچیده تر می شود و پیوند دادن مستقیم جداول در پرس و جوها بسیار آسان است.

پایان کار -

این موضوع متعلق به بخش:

اقتصاد و دارایی

موسسه آموزشی دولتی حرفه ای .. گروه انفورماتیک ..

اگر به مطالب بیشتری در مورد این موضوع نیاز دارید، یا آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، توصیه می کنیم از جستجو در پایگاه کارهای ما استفاده کنید:

با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد:

اگر این مطالب برای شما مفید بود، می توانید آن را در صفحه خود در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید:

توییت

تمامی موضوعات این بخش:

سال شروع راه اندازی شد
────────────────────────────&

سال شروع راه اندازی شد
کالاهای مصرفی 10000 عدد. 8500 عدد – 1500 عدد کالاهای مصرفی 21100 عدد. 21100 عدد 0 عدد

از آغاز. سال حمل می شود

از آغاز. سال حمل می شود
مشتری: JSC "Passage"، قرارداد سن پترزبورگ: 21-04 قمقمه 15000 عدد. 14500 عدد 500 عدد

از آغاز. سال حمل می شود
قمقمه 15-04 35000 عدد. 35000 عدد 0 عدد چرخ گوشت 40000 عدد. 35000 عدد 5000 عدد

ارسال از ابتدای سال
15-04 TSUM JSC 40000 عدد. 35000 عدد 5000 عدد مسکو 21-04 JSC "Passage" 20000 عدد.

شماره قرارداد مشتری شماره TTN تاریخ حمل و نقل مقدار محموله
JSC "TSUM" 15-97 162 31.05.04 250000 روبل مسکو 234 28 ژوئن 2004 300000 روبل

حساب های سپرده شده
JSC TSUM 15-04 162 31.05.04 250000 روبل 200000 روبل 50000 روبل مسکو 234

سفارش حساب ها
15-04 162 31.05.04 RUB 2,500,000 200000 روبل 50000 روبل 234 28 ژوئن 2004 RUB 3,000,000 300000 روبل 0 ص

سفارش
JSC "TSUM" 15-04 550000 روبل. 500000 روبل 50000 روبل مسکو 16-04 100000 روبل. 100000 روبل

تکالیف
100 31.05.04 2,500,000 روبل 110 01.08.04 RUB 500,000

سگ مشتری شماره شماره TTN تاریخ ارسال مبلغ
حمل و نقل محموله JSC "TSUM" 15-04 162 31.05.04 1000 عدد. 9000 روبل مسکو 234 28

با پرداخت هزینه ارسال شد
JSC "TSUM" 200 31.03. 05 چرخ گوشت 90000 روبل. 72000 روبل 18000 روبل مسکو 250 25.04. 05 ترمو

با پرداخت هزینه ارسال شد
200 31.03. 04 چرخ گوشت 90000 روبل. 72000 روبل 18000 روبل 250 25.04. 04 قمقمه 40000 روبل. 32000 روبل

با پرداخت هزینه ارسال شد
JSC "TSUM"

با پرداخت هزینه ارسال شد
200 31.03.05 چرخ گوشت 90000 مالش. 72000 روبل 18000 روبل 250 25.04.05 قمقمه 40000 روبل. 32000 روبل 80

طرح پرداخت ماهانه واقعیت پرداخت
ژانویه 2124000 ص. فوریه 5,600,000 روبل 624000 روبل اسفند 5624000 ص. 5,600,000 روبل

باهم ماه ها
کالاهای مصرفی انبار چرخ گوشت 4,000,000 روبل 3,600,000 روبل 400000 روبل قمقمه 10,000,000 r. 10,000,000 روبل 0 ص

باهم ماه ها
چرخ گوشت 4,000,000 روبل 3,600,000 روبل 400000 روبل قمقمه 10,000,000 r. 10,000,000 روبل 0 ص

کارشناس بازوی کالا (arm-t)
فعالیت بازرگانی فروشگاه بزرگ مربوط به مدیریت گردش کالا می باشد. وظایف مدیریتی معمول یک کارشناس کالا: 1) حفظ یک پایگاه نظارتی و مرجع برای مدیریت فعالیت های تجاری

محاسبه اندازه سفارش
برنامه ریزی سفارشات کالا با در نظر گرفتن حفظ سطح مورد نیاز موجودی کالا در انبار انجام می شود. یک حد ثابت پایین سهام (نقطه سفارش) برای هر کالا تنظیم شده است. E

AWP مدیر رستوران
وظایف مدیریت معمولی که توسط مدیر رستوران انجام می شود: 1) حفظ یک پایگاه نظارتی و مرجع برای مدیریت یک رستوران. 2) پرداخت به پرسنل. 3) تجزیه و تحلیل فعال است

لیست پزشکان پلی کلینیک در XX.XX.XX
شماره تخصصی شماره پرسنل پزشک نام خانوادگی نام نام خانوادگی پزشک تاریخ پذیرش هزینه ویزیت

اطلاعات در مورد صدور شماره برای پزشکان برای XX.XX.XX
تخصص دکتر نام دکتر مجموع اتاق ها طبق طرح کل اتاق های صادر شده تعداد جای خالی

بازوی یک دکتر
عملکردهای مدیریتی معمولی که توسط پزشک پلی کلینیک انجام می شود: 1) مراقبت از بیمار. 2) حالت استعلام (به طور مستقل تعیین می شود). مجموعه وظایف "سرویس

فرمول بندی مسئله
4.2.1. تهیه برنامه کاری برای ایجاد کاربردهای فناوری اطلاعات ایجاد و اجرای فناوری اطلاعات مستلزم هماهنگی اقدامات مختلف است.

تعریف پایگاه داده
پایگاه داده (DB) مجموعه ای از داده های مرتبط با یکدیگر است که با استفاده از یک DBMS در رسانه های خارجی سازماندهی شده و توسط یک یا چند برنامه استفاده می شود.

معماری پایگاه داده
معماری پایگاه داده به عنوان یک توصیف چند سطحی از منطقه موضوع درک می شود. اکثر پایگاه های داده بر اساس معماری ANSI / SPARC ارائه شده توسط ANSI / SPARC Study grou هستند.

سطح مفهومی
در سطح مفهومی، کل محتوای پایگاه داده نمایش داده می شود. به عنوان مثال، ممکن است حاوی داده هایی در مورد مشتریان، قراردادهای عرضه کالا، کالاهای عرضه شده، در مورد

مراحل طراحی پایگاه داده
فرآیند طراحی پایگاه داده شامل سه مرحله است (شکل 4.2): · طراحی مفهومی پایگاه داده. · طراحی منطقی پایگاه داده. فیزیکی

مدل اطلاعاتی-منطقی حوزه موضوعی
یکی از راه های طراحی منطقی پایگاه داده، ساخت مدل دامنه اطلاعاتی منطقی (نرم افزار ILM) است. ILM یک صفحه یکپارچه و مستقل از ابزار را ارائه می دهد

الگوریتم ساخت مدل اطلاعاتی منطقی حوزه موضوعی
1. کدهای ویژگی را به جداولی که در آنها وجود ندارند اضافه کنید. 2. ماهیت نرم افزار را تعیین کنید. 3. نهادهایی را انتخاب کنید که داده های مرجع را در یک سند در روابط جداگانه نمایش می دهند

اتصالات ساختاری IO
رابطه دو IO منعکس کننده رابطه عینی و با ثبات زمانی موجودیت ها است. مطابقت کمی نمونه های IO می تواند یک به یک (1: 1)، یک به چند (1: M)، بسیاری باشد.

شکل متعارف ILM PO
شکل متعارف ILM برای انتقال رسمی به ساختار منطقی پایگاه داده در نظر گرفته شده است. نرم افزار ILM در صورت رعایت شرایط زیر به صورت متعارف ارائه می شود. 1. همه IO ها توصیف می کنند

اطلاعات ورودی
در زیر نمودار اطلاعاتی مشکل ارائه شده است که اسنادی را نشان می دهد که منبع اطلاعاتی برای حل آن هستند. مشکل اسناد ورودی

محدودیت های دامنه
برای شناسایی وابستگی های عملکردی و ساخت نرم افزار ILM بر اساس آن ها، تنها دانستن محدودیت های منطقی کافی است. در این مثال، آنها به شرح زیر هستند: 1) محصول نهایی ذخیره می شود

فرم اسناد مرجع
جدول 4.7 فهرست "محصولات تمام شده" کد محصول نام محصول واحد. اندازه گیری سهام استاندارد

تعیین نوع لینک ها
هر یک از پیوندهای معرفی شده با یک رابطه گروهی از نمونه های اشیاء نوع 1 مشخص می شود: M (یک - به - بسیاری). در زیر به دلیل این ادعا اشاره شده است. پ

دیدگاه متعارف ILM
قوانین نشان دادن ILM به شکل متعارف در ص 4.3.1.7 خلاصه شده است. همچنین نمونه ای از استفاده از روشی غیررسمی برای مرتب کردن InO ها بر اساس سطوح سلسله مراتبی وجود دارد. اگرچه در مورد در نظر گرفته شده است

فرم سازمانی پایگاه داده
تمایز بین پایگاه داده های تک و چند کاربره ذخیره سازی متمرکز یا توزیع شده در گره های شبکه. من پایگاه داده های تک کاربره را میزبانی می کنم

ساختار پایگاه داده
ساختار منطقی پایگاه داده با ساختار داده ILM مطابقت دارد، با استفاده از ساختارهای داده نرم افزار انتخاب شده (DBMS، صفحات گسترده) پیاده سازی می شود. ساختار پایگاه داده قبل

مدیریت پایگاه داده
برای پایگاه های داده استفاده جمعی یا ذخیره شده در یک درایو شبکه، مدیریت انجام می شود: حساب های گروه ها و کاربران ایجاد می شوند، رمزهای عبور حساب تعیین می شوند (شکل 4.15).

سیستم اسناد و گردش کار
در قسمت موضوع، کلیه پیام های اطلاعاتی استفاده شده در برنامه به عنوان اسناد پر شده دستی یا ماشینی در نظر گرفته می شوند. برای وارد کردن اطلاعات اسناد اولیه در پایگاه داده

الگوریتم تعمیم یافته
الگوریتم تعمیم یافته برای پردازش داده های کاربردی در قالب فرآیندهای پردازش اطلاعات فناورانه ارائه شده است (جدول 4.17). جدول 4.17. شرح فرآیند فن آوری درمان

تعریف مجموعه ای از جداول Microsoft Access DBMS
جداول مایکروسافت اکسس DBMS بر اساس روابط عادی به دست آمده مطابق با الگوریتم برای ساخت یک مدل معنایی نرم افزار ساخته شده اند. هر رابطه باید مطابقت داشته باشد

شرح فیلدها
هنگام تخصیص نام به فیلدهای جدول، توصیه می شود قوانین زیر را رعایت کنید. 1. نام فیلدها را با نام های مختصر صفات (یا ویژگی های رابطه) یکسان اختصاص دهید.

توضیحات ارزش
هیچ فیلد ایندکس نشده است (پیش فرض). بله فیلد نمایه شده است. (مجاز، مسابقات تکراری مجاز) مقادیر فیلد فهرست. بله فیلد فهرست

تمامیت ارجاعی
در Microsoft Access، Reference (Target) Relationship و Reference Relationship با Master Table و Subtable مطابقت دارد. جدول اصلی - e

نمایش ویژگی ها
هنگام طراحی فرم های صفحه نمایش، ویژگی های زیر تنظیم می شوند: · ترتیب مرتب سازی رکوردها در فرم. ماهیت استفاده از فرم: تغییر، حذف، افزودن رکورد یا vvo

دستورالعمل های طراحی صفحه نمایش
1. فرم فرم باید تا حد امکان نزدیک به طرح سند باشد که داده های اولیه مشکل در حال حل از آن وارد شده است. این بدان معنی است که فیلدهای فرم باید در آن قرار گیرند

سوالات
Queries رایج ترین ابزار نرم افزاری است که انواع مختلفی از الگوریتم های پردازش محاسباتی (انتخاب رکوردها، حذف، تصحیح مقادیر n) را پیاده سازی می کند.

دستورالعمل های طراحی پرس و جو
در کار دوره برای هر درخواست شما باید: · نوع درخواست (انتخاب، اضافه، تغییر و غیره) را توجیه کنید. ترکیب فیلدهای جدول حاصل از درخواست انتخاب را مشخص کنید و

حفظ اطلاعات نظارتی و مرجع
حفظ اطلاعات هنجاری و مرجع شامل موارد زیر است: · بارگذاری اولیه جداول پایگاه داده. · تشکیل استانداردهای تلفیقی. تصحیح مرجع نظارتی

رابط کاربری نهایی
رابط کاربر نهایی را می توان با استفاده از موارد زیر ارائه کرد: · دستورات به عنوان بخشی از منوی اصلی یا زمینه. · نوار ابزار. شکل سه‌راهی دکمه‌ای روی صفحه

1.1. دفاع از کار دوره پس از تکمیل کامل قسمت ماشینی کار دوره، تهیه گزارش از کار دوره و بررسی آن توسط معلمی که بر آن نظارت دارد انجام می شود.

طراحی دوره در محیط ms access
ویرایشگر خودآموز S.А. مجوز Kabedeva LR N 020412 مورخ 12.02.97 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– – ––––––––––––––––––––––––––––

کار دوره
حوزه موضوع: بخش فروش محصولات نهایی وظیفه: بررسی امنیت طرح حمل و نقل یک محصول معین pl

الزامات عمومی برای کار دوره
دفاع از کار دوره پس از اتمام کامل قسمت ماشینی کار دوره، تهیه گزارشی از کار دوره و بررسی آن توسط معلمی که اجرا را راهنمایی می کند انجام می شود.

رابطه بین دو جدول Access به شما امکان می دهد قوانینی را برای نحوه ارتباط جداول ایجاد کنید. لیست تعویض ها را می توان بدون ارتباط سازماندهی کرد. اما تصور کنید که رکوردی را از جدول Contacts که توسط برخی از رکوردهای جدول List به آن ارجاع داده شده است حذف کنید. در چنین شرایطی، توضیحاتی از مخاطبین وجود خواهد داشت، نام افرادی که در آنها گم شده است. داشتن یک ارتباط منظم به شما امکان می دهد از چنین مشکلاتی جلوگیری کنید.

1. یک دستور را انتخاب کنید ابزار > طرح واره داده... پنجره ای باز می شود که نمایش شماتیک پیوندهای پایگاه داده را نشان می دهد. در شکل 16.11 می بینید که خط ارتباطی فیلدهای Contact_code جدول Contacts و قسمت Contact جدول List را به هم متصل می کند.

توجه داشته باشیداین لینک فیلدهای کلیدی و معمولی را به هم متصل می کند. این یک رابطه یک به چند است، زمانی که یک رکورد در جدول Contacts می تواند با چندین رکورد در جدول List مطابقت داشته باشد، اما نه برعکس.

برنج. 16.11. دسترسی به طرح واره داده

برای تمرین، بیایید پیوند را حذف کنیم و دوباره آن را ایجاد کنیم.

2. برای برجسته کردن خط ارتباطی کلیک کنید.

3. کلید Delete را فشار دهید. وقتی از شما خواسته شد، روی Yes کلیک کنید. اتصال ناپدید خواهد شد.

4. نشانگر ماوس را روی ورودی Contact_Code در جدول Contacts حرکت دهید.

5. کلیک کنید و نشانگر را به قسمت Contact جدول List بکشید.

6. در کادر محاوره ای که باز می شود، روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردن... اتصال دوباره ظاهر می شود. برای پیکربندی تنظیمات ارتباطی مراحل زیر را دنبال کنید.

7. روی لینک دوبار کلیک کنید. کادر محاوره ای نشان داده شده در شکل. 16.12.

برنج. 16.12. پارامترهای ارتباطی

توجه داشته باشیداگر هیچ جدولی وجود ندارد که بخواهید بین آنها پیوند برقرار کنید، در پنجره کلیک کنید طرح واره دادهکلیک راست کرده و command را انتخاب کنید جدول اضافه کنید... در کادر محاوره ای باز شده، جداولی را که می خواهید در پنجره Data Schema قرار دهید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن... پس از دریافت تمام جداول لازم، پنجره گفتگو را با دکمه ببندید نزدیک.

8. کادر را علامت بزنید تضمین یکپارچگی داده ها... این حالت از دسترسی دسترسی به رکوردهایی در جدول لیست جلوگیری می کند که نمی توانید رکورد جدول مخاطبین را با مقدار فیلد Contact_Code مناسب مطابقت دهید.

9. کادر را علامت بزنید حذف آبشاری سوابق مرتبط... حالا وقتی یک ورودی را در جدول Contacts حذف می کنید (یعنی حذف اطلاعات مربوط به یک شخص خاص)، تمام ورودی های مربوطه در جدول List (یعنی تمام توضیحات مخاطبین با این شخص) حذف می شوند. اگر چک باکس مشخص شده پاک شود، حذف رکوردهای جدول مخاطبین که حداقل یک رکورد از جدول فهرست به آنها ارجاع داده می شود، ممنوع است.

توجه داشته باشیدکادر را علامت بزنید به روز رسانی فیلدهای مرتبط با آبشارمنجر به این واقعیت می شود که هنگام به روز رسانی فیلد Contact_code جدول Contacts، فیلدهای همنام در رکوردهای مربوطه جدول List به طور خودکار به روز می شوند.

10. روی دکمه کلیک کنید خوب.

11. پنجره Data Scheme را ببندید.

12. در پنجره پایگاه داده، روی نماد جدول Contacts دوبار کلیک کنید. در پنجره جدولی که باز می شود، می توانید علائم کوچک "پلاس" واقع در سمت چپ رکوردها را مشاهده کنید. وجود آنها نشان دهنده وجود پیوند بین فیلد کلید جدول و جدول دیگر است.

13. روی علامت مثبت ورودی پتر پتروف کلیک کنید. یک جدول تو در تو باز می شود که حاوی رکوردهای جدول List است که مقدار فیلد Code_Contacts برابر با مقدار فیلد رکورد به همین نام برای Petr Petrov است (شکل 16.13).

برنج. 16.13. در حال واکشی داده‌ها از یک جدول مرتبط با Access

توجه داشته باشیدوقتی قطعه ای از جدول پیوندی را گسترش می دهید، علامت مثبت به علامت منفی تبدیل می شود. دوباره روی آن کلیک کنید تا جدول اضافی پنهان شود.

14. روی هر علامت مثبت دیگری کلیک کنید و توضیحاتی در مورد تمام مخاطبین با شخص دیگری مشاهده خواهید کرد. بنابراین، با استفاده از رابطه ایجاد شده، می توانید به سرعت در پنجره جدول لیستی از توضیحات همه مخاطبین با یک فرد یا گروه خاص را مشاهده کنید.

جداول در برنامه دسترسی 2007 یک سیستم متصل را نشان می دهد. Union به شما امکان می دهد داده ها را از چندین جدول پردازش کنید. برای پردازش، پرس و جوها تشکیل می شوند - جداولی که در آنها اطلاعات یک یا چند جدول به روش دلخواه گروه بندی می شود، گاهی اوقات با تولید محاسبات لازم. ما در فصل های بعدی به پرس و جوها نگاه خواهیم کرد، اما در اینجا در مورد روابط بین جداول صحبت خواهیم کرد.

طرح واره دادهساختار پایگاه داده را مشخص می کند. روابط بین جداول را نشان می دهد و به خاطر می آورد. این روابط هنگام ساخت پرس و جوها و گزارش ها بر اساس جدول های متعدد استفاده می شود. طرح واره داده لینک ها را به صورت گرافیکی نمایش می دهد. جداول در نمودار به صورت مستطیل با لیستی از فیلدها ارائه شده است. اگر فیلدهای زیادی وجود داشته باشد و در مستطیل قرار نگیرد، به طور خودکار در سمت راست مستطیل تشکیل می شود. نوارچرخ ، که با آن می توانید کل لیست را مشاهده کنید. طرح واره داده استفاده شده در کار ما در شکل نشان داده شده است. 6.10.

برنج. 2.11 انواع روابط بین جداول: آ)یک به یک، ب)یک به چند و v)چند به چند

گره می زند دسترسی 2007 سه نوع وجود دارد: آ)یک به یک، ب)یک به چند و v)چند به چند، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 2.11. اولین نوع اتصال نشان می دهد که یک رکورد در میز 1 با همان ورودی در مطابقت دارد جدول 2 ... این روش ارتباطی برای مثال برای دو میز ساخته شده از یک استفاده می شود تا میزها زیاد دست و پا گیر نباشند. سپس جدول 2 - فقط یک دنباله جداول 1 ... روابط یک به چند رایج ترین هستند. به عنوان مثال، بسیاری از معلمان در یک بخش کار می کنند. بنابراین، بین جداول صندلی و معلمان فقط چنین ارتباطی برقرار است.

برنج. 2.12 تب کار با پایگاه های داده

نوع پیوند چند به چند در یک برنامه دسترسی 2007 مستقیما اجرا نمی شود برای ایجاد چنین پیوندی باید یک جدول میانی درج شود. به عنوان مثال، پایگاه داده ما (شکل 6.10) یک جدول میانی ارائه می دهد سفارش داده شده از بین جداول مشتریان و محصولات ارتباط وجود دارد چند به چند ... جدول سفارش داده شده به شما امکان می دهد از چنین ارتباطی اجتناب کنید، که در دسترسی 2007 مستقیما امکان پذیر نیست

تکنیک ایجاد رابطه بین جداول شامل سه مرحله است: 1) فراخوانی طرحواره های داده - پنجره ای که نمودار در آن نمایش داده می شود، 2) علاوه بر این در پنجره شماتیک آن جداول که باید بین آنها پیوند ایجاد کنید و 3) broaching اتصالات بین جداول با دادن خصوصیات لازم به آنها. بیایید این مراحل را با جزئیات در نظر بگیریم.

برنج. 2.13 جعبه گفتگو اضافه کردن جدول

طرح واره دادهزمانی می توان فراخوانی کرد که جداول مورد نیاز قبلا ایجاد شده باشند. برای فراخوانی، روی دکمه کلیک کنید طرح واره داده روی زبانه روبان کار با پایگاه های داده (شکل 2.12). یک پنجره ظاهر می شود طرح واره داده ، در حالی که خالی است، و گفتگو اضافه کردن جدول ، که در شکل مشاهده می شود. 2.13. با استفاده از یک پنجره اضافه کردن جدول بیرون از پنجره طرح واره داده جداول مورد نیاز را قرار دهید

برنج. 2.14 روی منوی زمینه در داخل یک پنجره کلیک راست کنید طرح واره داده

اگر بنا به دلایلی پنجره اضافه کردن جدول ظاهر نشد، پس باید در هر نقطه از پنجره کلیک راست کنید طرح واره داده ... یک منوی زمینه ظاهر می شود (شکل 2.14). در آن باید روی کتیبه کلیک کنید جدول اضافه کنید ... یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد اضافه کردن جدول ، که در شکل مشاهده می شود. 2.13.

با یک کادر محاوره ای ظاهر می شود اضافه کردن جدول می توان داخل پنجره جابجا کرد طرح واره داده میزهایی که می خواهید ما خود را به دو جدول محدود می کنیم: صندلی و معلمان ... همانطور که در شکل نشان داده شده است، نام این جداول باید برجسته شود. 2.13، و سپس بلافاصله بر روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن... همین کار با سایر جداول که باید در آن قرار گیرند نیز انجام می شود طرح واره داده ... پنجره اضافه کردن جدول پس از افزودن جداول مورد نیاز، ببندید. در مثال ما، مستطیل هایی که هر دو جدول مورد نیاز را نشان می دهند ظاهر می شوند طرح واره داده ، همانطور که می توان در شکل دیده می شود. 2.15.

تعیین جدول در داخل پنجره طرح واره داده شامل لیستی از تمام فیلدهای این جدول است و در سمت چپ نام فیلد کلید (یا کلید، در صورت وجود چندین مورد) یک نماد کلید وجود دارد. با در نظر گرفتن عنوان جدول می توان نام جدول را با ماوس جابه جا کرد. همچنین می توانید اندازه مستطیل هایی که جداول را نشان می دهند را تغییر دهید. برای این کار، نشانگر ماوس را به یکی از مرزهای مستطیل ببرید. یک فلش دو سر ظاهر می شود:. با گرفتن چنین فلشی با ماوس، می توانید مرز مستطیل را به هر مکانی منتقل کنید و در نتیجه اندازه آن را تغییر دهید.

برنج. 2.15 تکمیل شد طرح واره دادهبا پیوند بین جداول

هنگامی که مستطیل های برچسب جدول در داخل یک پنجره قرار می گیرند طرحواره های داده ، می توانید شروع به ایجاد روابط بین جداول کنید. پیوند فیلدهایی با همین نام در یکی از جداول معمولاً از یک فیلد کلید برای ارتباط استفاده می شود. جدول با فیلد پیوند کلید اصلی در نظر گرفته می شود. از طرف او، اتصال نشان داده شده است 1 ... از کنار جدول پیوند داده شده، پیوند با نشان داده می شود ¥ ... اینگونه ارتباط برقرار می شود یک به چند .

برنج. 2.16 جعبه گفتگو تغییر لینک ها

تکنیک اتصال جداول با پیوندها ساده است: باید روی فیلد پیوستن جدول اصلی کلیک کنید. برجسته خواهد شد. بدون رها کردن دکمه ماوس، باید یک خط به فیلد جدول کمکی با همین نام بکشید. اتصال در ابتدا انجام نمی شود، اما یک کادر محاوره ای ظاهر می شود تغییر لینک ها (شکل 2.16). این پنجره به اعتبارسنجی ماهیت رابطه و پیکربندی یکپارچگی داده های هر دو جدول کمک می کند. در پنجره، باید مطمئن شوید که اتصال در فیلدهایی با همین نام انجام شده است و سپس روی کادر کتیبه کلیک کنید. ... یک چک باکس در پنجره ظاهر می شود: ü. پس از آن، باید همان چک باکس ها را در دو پنجره دیگر در زیر تنظیم کنید. بنابراین، ویژگی های پیوند تنظیم می شوند. ویژگی تضمین یکپارچگی داده ها به این معنی که نمی توانید داده ها را از قسمت کلید جدول اصلی حذف کنید. و خواص به روز رسانی فیلدهای مرتبط با آبشار و حذف آبشاری سوابق مرتبط - بر این اساس، عملیات ویرایش و حذف داده ها در قسمت کلید جدول اصلی مجاز است، اما با تغییرات خودکار در جدول مربوطه همراه است. ایجاد یک لینک با کلیک بر روی دکمه تکمیل می شود [ايجاد كردن]... اتصال مورد نیاز ظاهر می شود (شکل 2.15).

شایان ذکر است که اگر برقراری ارتباط با اطمینان از یکپارچگی داده ها غیرممکن باشد، به عنوان مثال، اگر بین فیلدهایی با اطلاعات مختلف ارتباط برقرار شود، پنجره نشان داده شده در شکل. 2.17.

برنج. 2.17 پنجره با هشدار در مورد عدم امکان ایجاد اتصال