جمع آوری نامه (کارهای ساده را دشوار می کند). نحوه تنظیم مجموعه نامه در Yandex از هر صندوق پستی دیگر

بسیاری از ترفندها به آسان‌تر کردن کار با ایمیل کمک می‌کنند - اعلان‌های پیامکی، پاسخ‌دهی خودکار، جمع‌آوری نامه و سایر ویژگی‌ها.

با وجود فراگیر شدن برنامه ها و خدمات برای تبادل سریع پیام های کوچک (ICQ، Google Talk و دیگران)، ایمیل قدیمی خوب - روش تبادل اطلاعاتی که به طور کلی اینترنت با آن شروع شد - هنوز از محبوبیت، افتخار و احترام برخوردار است.

متأسفانه، بسیاری از ما از صندوق ورودی ایمیل خود به طور کامل استفاده نمی کنیم. آیا می‌دانستید، برای مثال، چندین صندوق پستی، حتی در سرویس‌های پستی مختلف قرار دارند، در واقع می‌توانند در یکی ترکیب شوند؟ یا اینکه مجبور نیستید در حالی که منتظر یک نامه مهم هستید نزدیک صفحه بنشینید، زیرا می توانید یک اعلان پیامکی تنظیم کنید؟ اینها و بسیاری از ویژگی های دیگر در تنظیمات صندوق پستی شما پنهان هستند؛ رسیدن به آنها تنها با چند کلیک انجام می شود، اما باید بدانید که از کدام راه جستجو کنید.

"ما در خانه نیستیم"

اگر به هر دلیلی برای مدت طولانی از اینترنت قطع می شوید (هر چیزی ممکن است اتفاق بیفتد - سرما خوردید، به کشور یا در تعطیلات رفتید)، پس منطقی است که به اصطلاح دستگاه منشی تلفنی را روشن کنید. برای این مدت، که به همه نامه‌های دریافتی اطلاع می‌دهد که صاحب جعبه «برای کارهای فوری به پاریس» رفته است و بلافاصله پاسخ نمی‌دهد.

در سیستم Mail.ru (www.mail.ru)، با رفتن به صندوق پستی خود، کلیک کردن روی دکمه "بیشتر" در منوی بالا، انتخاب مورد "تنظیمات" و در آن - "نامه" می توان به این ویژگی دسترسی داشت. منوی جادوگر. در پایین صفحه ای که باز می شود، بخش “Autoresponder” را مشاهده خواهید کرد. با علامت زدن کادر کنار «فعال کردن پاسخ خودکار»، قسمت «متن پاسخ خودکار» را پر کنید. در آن، شما آزاد هستید که هر چه می خواهید بنویسید، تا زمانی که مشترک شما بفهمد که شما نمی توانید نامه او را در حال حاضر بخوانید، اما به محض اینکه خود را پشت کامپیوتر دیدید، بلافاصله آن را خواهید خواند. در قسمت متن، می توانید زمان کارکرد منشی تلفنی را تنظیم کنید - می توانید نه تنها تاریخ، بلکه حتی ساعت ها و دقیقه ها را نیز مشخص کنید. برای اینکه پاسخگوی خودکار کار کند، باید رمز عبوری را که برای ورود به ایمیل خود استفاده می کنید وارد کنید.

در Yandex.Mail (mail.yandex.ru)، منشی تلفنی در منوی تنظیمات - قوانین پردازش نامه موجود است. برای فعال کردن آن، باید روی دکمه «ایجاد قانون» کلیک کنید و سپس در بخش «انجام عمل»، «پاسخ با متن زیر» را انتخاب کنید و متن مورد نظر را در فیلد وارد کنید (مانند «نمی‌توانم شما را بخوانم». همین الان نامه بزنید، اما قول می دهم این کار را انجام دهم، مثل اینکه فقط من این فرصت را خواهم داشت." پس از اتمام، روی دکمه Create Rule کلیک کنید.

همچنین یک پاسخ خودکار در سیستم ایمیل محبوب Gmail (www.gmail.com) وجود دارد. با کلیک بر روی تصویر چرخ دنده در گوشه بالا می توانید آن را در تنظیمات فعال کنید. در بخش تنظیمات، به برگه "عمومی" بروید و سوئیچ را در موقعیت "فعال کردن منشی تلفنی" قرار دهید. در این حالت ، می توانید یک منشی تلفنی راه اندازی کنید تا نامه های مربوط به در دسترس نبودن شما فقط برای مواردی که به لیست تماس اضافه شده اند ارسال شود - غریبه ها از عدم حضور صاحب صندوق پست مطلع نخواهند شد.

همه نامه ها در یک جعبه

اگر از چندین صندوق پستی استفاده می کنید، عملکرد "مجموعه نامه" ممکن است برای شما مفید باشد. تقریباً هر سیستم ایمیلی به شما امکان می دهد به آدرس های ایمیل دیگر متصل شوید و ایمیل ها را از آنها دانلود کنید. به این ترتیب، دیگر نیازی به نظارت بر چندین جعبه در یک زمان نخواهید داشت - تمام مکاتبات در یک مکان ذخیره می شود. در Mail.ru، "گردآورنده نامه" در بخش "تنظیمات - جمع کننده نامه (سرور POP3)" قرار دارد. این عملکرد به صورت زیر پیکربندی شده است: شما باید نام سرور POP3 را مشخص کرده و رمز عبور صندوق پستی را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید نامه هایی از Yandex.Mail به صندوق پستی شما در Mail.ru ارسال شود، آدرس سرور pop.yandex.ru و رمز عبوری که در نامه Yandex استفاده می کنید را مشخص کنید. و اگر به سیستم پستی خود برای دریافت نامه از Gmail نیاز دارید، آدرس سرور pop3 باید به این صورت باشد: pop.gmail.com. می توانید دریابید که سرورهای pop3 سایر سرویس های پستی در وب سایت های این سرویس ها چه نامیده می شوند. تعداد زیادی از آنها در اینترنت وجود دارد و ذکر هر یک از آنها دشوار خواهد بود.

در Yandex.Mail، جمع‌آوری نامه‌ها از صندوق‌های پستی دیگر تنظیم آسان‌تر است: فقط باید ایمیلی را که می‌خواهید نامه‌ها را از آن دانلود کنید و رمز عبور آن را مشخص کنید. سیستم تمام تنظیمات دیگر را به طور مستقل انجام می دهد. در جیمیل، «گردآورنده نامه» در بخش «تنظیمات ایمیل - حساب‌ها و واردات» پیکربندی شده است. در این برگه بخش "جمع آوری نامه از حساب های دیگر" وجود دارد.

به هر حال، راه دیگری برای جمع آوری تمام نامه ها در یک جعبه وجود دارد. بنابراین، در هر یک از جعبه های ایمیل خود، می توانید نشان دهید که می خواهید تمام مکاتبات دریافتی را به یک آدرس یا آدرس دیگر هدایت کنید. بنابراین، در Yandex.Mail این کار در "قوانین پردازش نامه های دریافتی" انجام می شود. پس از ورود به این بخش، بر روی دکمه "ایجاد قانون" کلیک کنید و اقدامی به نام "Forward to address" را انتخاب کنید، سپس آدرسی را که نامه باید به آن ارسال شود را مشخص کنید. در Mail.ru، تغییر مسیر نامه توسط منوی "Forwarding" در بخش تنظیمات مدیریت می شود، و در Gmail، برای پیکربندی حمل و نقل حروف، به بخش "تنظیمات ایمیل - بازارسال و POP/IMAP" بروید، سپس در اولین منوی کشویی «افزودن» آدرس ایمیل جدید را انتخاب کنید.

مهمانان ناخوانده

سیستم‌های پستی همچنین می‌توانند حروفی را که به دلایلی نمی‌خواهید در صندوق پستی خود ببینید، «قطع» کنند. در Yandex.Mail، می توانید آدرس یک شخص را به اصطلاح "لیست سیاه" در "تنظیمات - قوانین پردازش نامه های دریافتی" اضافه کنید. در قسمت سیاه، به سادگی ایمیل "غیر دوستانه" را نشان دهید و روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. مورد "فهرست سیاه" نیز در تنظیمات صندوق پستی Mail.ru وجود دارد. در جیمیل، ساده ترین راه این است که روی دکمه «هرزنامه!» کلیک کنید. - نامه ای از یک مخاطب ناخوشایند به "سطل زباله" منتقل می شود و همین اتفاق در آینده رخ می دهد ، اما بدون مشارکت شما.

ایمیل به اس ام اس

در حالی که منتظر یک نامه مهم هستید، اصلاً لازم نیست ساعت ها جلوی رایانه بنشینید و هر دقیقه ایمیل خود را چک کنید. به عنوان مثال، Mail.ru به شما امکان می دهد ارسال اعلان های SMS در مورد ورود نامه های جدید را پیکربندی کنید. در بخش «اعلان‌های پیامکی»، شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و کادر کنار «اطلاع از نامه‌های جدید از طریق پیامک» را علامت بزنید. همچنین می توانید زمانی را انتخاب کنید که پیامک در مورد نامه های جدید ارسال نشود - به عنوان مثال، بعید است که کسی بخواهد در شب مزاحم شود. Gmail و Yandex.Mail هنوز چنین گزینه ای را ارائه نمی دهند، اما ایمیل Yandex به شما این امکان را می دهد که هنگام ارسال نامه، یک اعلان به شماره موبایل خاصی ارسال کنید. این کار را می توان با کلیک بر روی پیوند "گزینه های اضافی" در پایین فرم نامه نگاری و نشان دادن شماره تلفن در پنجره مربوطه انجام داد.

“ثبت شده با تاییدیه تحویل”

سیستم های پستی به شما این امکان را می دهند که بفهمید نامه ای به گیرنده آن تحویل داده شده است یا خیر. پس از باز شدن پیام توسط گیرنده، نامه ویژه ای در پاسخ برای شما ارسال می شود که در این مورد به شما اطلاع می دهد. در Yandex.Mail، این کار با استفاده از پیوند "پارامترهای اضافی" در زیر متن یک نامه جدید انجام می شود - در پنجره ای که باز می شود، فقط باید کادر کنار مورد "اطلاع در مورد دریافت نامه" را علامت بزنید. اما توسعه دهندگان Gmail چنین عملکردی را غیر ضروری می دانند - در هر صورت، آنها نتوانستند آن را در تنظیمات پیدا کنند.

همانطور که من به طور فعال در اینترنت کار می کنم، حساب های ایمیل زیادی را جمع آوری کرده ام که برخی از آنها را به طور فعال برای اهداف مختلف استفاده می کنم. من از برنامه‌های پستی استفاده نمی‌کنم، و ورود و بررسی ایمیل در هر صندوق پستی زمان زیادی طول می‌کشد، بنابراین تصمیم گرفتم مجموعه نامه‌ها را در یک مکان تنظیم کنم. در این پست به شما خواهم گفت که چگونه جمع آوری نامه از صندوق های پستی مختلف را در یک حساب جی میل تنظیم کنید.

اکثر حساب های من در Yandex و gmail برای دامنه هستند. نامه‌های اکثر حساب‌ها مدت‌هاست که در یک حساب جی‌میل جمع‌آوری می‌شود، اما نه همه، و به‌طور دوره‌ای باید وارد شوید و حساب‌های ایمیل دیگر را بررسی کنید. به علاوه، ارسال نامه ها از طرف یک حساب دیگر طبق یک طرح ساده پیکربندی می شود، زمانی که نامه از طریق دامنه و حساب gmail ارسال می شود و نه از طریق سرور پستی که صندوق پستی دیگری در آن قرار دارد. به طور کلی، تصمیم گرفتم همه چیز را به طور کامل سازماندهی و پیکربندی کنم، نامه ها را از تمام حساب های فعال در یک مکان، در یک دامنه متصل به gmail، که مدت ها پیش به طور خاص برای این اهداف گرفته بودم، جمع آوری کنم.

این اتفاق افتاد که من هرگز از برنامه های ایمیل استفاده نکرده ام، آنها را دوست ندارم. به نظر من جیمیل خیلی راحت تر است. نیازی نیست چیزی را در رایانه خود بارگیری کنید، جستجوی راحت، گروه بندی راحت حروف در زنجیره و موارد دیگر. به طور خلاصه، من حتی در مورد آن فکر نمی کردم، برای کار با ایمیل، از gmail استفاده کردم و به استفاده از جی میل ادامه خواهم داد. مزیت دیگر این است که می توانید از هر رایانه ای به آرشیو ایمیل خود دسترسی داشته باشید. می توانید در مورد نحوه ایجاد gmail برای دامنه در پست بخوانید.

و بنابراین، به نقطه. در زیر دستورالعمل‌هایی درباره نحوه تنظیم مجموعه نامه‌ها در یک مکان، در یک حساب gmail برای یک دامنه، ارائه خواهم داد.

چه نیازی داشتم؟

1. جمع آوری نامه از صندوق های پستی/حساب های مختلف در یک حساب جی میل.
2. بتوانید از طرف حساب دیگری نامه بفرستید و آدرس را بسوزانید .
3. ایمیل های دریافت شده به حساب های مختلف را علامت گذاری کنید.

همه. من به هیچ چیز دیگری نیاز ندارم.

بیایید به ترتیب شروع کنیم.

1. جمع آوری نامه از صندوق های پستی/حساب های مختلف در یک حساب جی میل

در اینجا چندین راه وجود دارد.

1) ارسال نامه را از صندوق پستی/حساب دیگری به حساب اصلی خود تنظیم کنید

اکثر سرویس های ایمیل توسعه یافته این گزینه را دارند. من حساب های Yandex و Gmail دارم، بنابراین در اینجا تنظیمات ارسال نامه را برای این ایمیل ها شرح خواهم داد.

بازارسال/جمع آوری نامه از یک حساب جیمیل دیگر

در حسابی که می خواهیم نامه را از آن فوروارد کنیم، به Settings => Forwarding and POP/IMAP بروید.

«فعال کردن POP برای همه ایمیل‌ها» را علامت بزنید و آنچه را که می‌خواهید به‌عنوان ایمیل بازارسال کنید، انتخاب کنید. من آن را روی "ذخیره یک کپی از ایمیل در صندوق ورودی من" تنظیم کرده ام. آدرسی را که می خواهید نامه را به آن فوروارد کنید وارد کنید.

پس از این، یک کد تایید برای ارسال به ایمیل اضافه شده ارسال می شود. کد را وارد کن.

سپس فوروارد به آدرس اضافه شده و اقدام با حروف پس از فوروارد را انتخاب کنید:

همه. اکنون همه نامه ها به ایمیلی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود.

حمل و نقل / جمع آوری نامه از Yandex

به تنظیمات => قوانین پردازش نامه => ایجاد قانون بروید.

یک قانون "Forward to address" ایجاد کنید و "save a copy when forwarding" را علامت بزنید. روی ایجاد قانون کلیک کنید.

پس از این، نامه ای با یک لینک به آدرس ایمیلی که برای فوروارد مشخص شده ارسال می شود. پیوند را دنبال کنید و روی "فعال کردن قانون" کلیک کنید.

همه. اکنون تمام نامه های حساب Yandex شما به ایمیلی که مشخص کرده اید ارسال می شود.

2) با استفاده از جمع آوری نامه های جی میل، نامه ها را جمع آوری کنید

من شخصاً از این روش فقط برای جمع آوری نامه استفاده می کنم اگر:

• هیچ راهی برای پیکربندی ارسال نامه از صندوق پستی/حساب دیگر وجود ندارد
• اگر نیاز به جمع آوری تمام نامه های موجود از صندوق پستی/حساب دیگری دارید

چرا فقط در این موارد؟

زیرا:

اولا، یک محدودیت وجود دارد، و شما فقط می توانید نامه را از 5 حساب جمع آوری کنید، نه بیشتر. این یک محدودیت برای یک حساب کاربری رایگان است؛ تا آنجا که من می دانم، چنین محدودیتی در نسخه تجاری وجود ندارد، اما ممکن است اشتباه کنم.

دوما، تاخیر زمانی. خود گوگل زمانی را انتخاب می کند که پس از آن نامه های شما را از حساب دیگری جمع آوری کند. البته می توانید آن را با دست خود بررسی کنید، در تنظیمات ایمیل، حساب مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی چک کلیک کنید، اما این یکسان نیست. اگر فوروارد را از حساب ایمیل دیگری تنظیم کنید، نامه‌ها فوراً می‌رسند.

نحوه تنظیم مجموعه نامه با استفاده از جمع آوری کننده جیمیل

به تنظیمات => حساب ها => دریافت نامه از حساب های دیگر => حساب ایمیل خود را اضافه کنید

ایمیلی را که می خواهید از آن نامه جمع آوری کنید اضافه کنید. داده ها را وارد کرده و اقدامات مورد نظر را انتخاب کنید. داده ها برای سرورهای ایمیل مختلف متفاوت است. ما باید شفاف سازی کنیم. برای اکثر ارسال کنندگان بزرگ مانند Yandex، mail، تنظیمات لازم به طور پیش فرض به درستی وارد می شوند.

تنظیم ارسال نامه از طرف یک حساب دیگر در زیر با در نظر گرفتن نکته 2 به تفصیل توضیح داده شده است - "بتوانید از طرف حساب دیگری نامه ارسال کنید و گرفتار نشوید." پس از این کار، جی‌میل نامه‌ها را از صندوق پستی اضافه شده جمع‌آوری می‌کند.

2. بتوانید از طرف حساب دیگری ایمیل بفرستید و گرفتار نشوید

برای پیکربندی قابلیت ارسال نامه از طرف یک حساب دیگر، به تنظیمات => حساب‌ها => آدرس ایمیل دیگر خود را اضافه کنید.

آدرس و نام مورد نظر را وارد کنید که در هنگام ارسال نامه مشخص می شود.

در اینجا آنها 2 گزینه ساده و پیچیده تر را ارائه می دهند:

• ارسال از طریق جیمیل در دامنه (تنظیم آسان تر)
• ارسال از طریق سرورهای SMTP ایمیلی که حساب در آن قرار دارد (برای دامنه های حرفه ای توصیه می شود)

قبلاً نمی خواستم تنظیمات را به خود مشغول کنم و گزینه اول را انتخاب کردم. اما با گزینه اول، تا جایی که من متوجه شدم، گیرنده می بیند که نامه از دامنه کاملا متفاوتی ارسال شده است و شاید بتوان آدرس واقعی فرستنده را مشاهده کرد.

در گزینه دوم از سروری که اکانت دیگری در آن قرار دارد نامه ارسال می شود. در ضمن تا جایی که من میدونم آدرس و دامنه نمایش داده نمیشه ولی اون آدرس ها و دامنه ای که از طرفشون نامه ارسال شده نمایش داده میشه. بنابراین من گزینه دوم را انتخاب می کنم.

"اتصال امن با استفاده از TLS" را انتخاب کنید، توصیه شده توسط gmail. آدرس سرور SMTP را وارد کنید. برای Yandex، این پورت 25 smtp.yandex.ru است. این همه به طور پیش فرض مشخص شده است. من یک پورت دیگر نصب کردم و ظاهراً کار می کند. برای gmail - پورت smtp.gmail.com 587. برای سایر خدمات پستی، باید آدرس سرور smtp را مشخص کنید.

پس از این، یک کد به ایمیل اضافه شده ارسال می شود. کد را وارد کنید و ایمیل خود را تایید کنید.

همه. اکنون می توانید از طرف حساب دیگری ایمیل ارسال کنید.

3. نامه های ارسال شده به آدرس های ایمیل مختلف را علامت گذاری کنید

به منظور سهولت در پیمایش در کجا و چه حروف، میانبرهایی برای هر حساب یا گروهی از حساب ها ایجاد می کنیم و فیلترهایی را تنظیم می کنیم.

ایجاد برچسب برای حروف

به Settings => Shortcuts بروید و یک میانبر ایجاد کنید.

یک فیلتر برای حروف ایجاد کنید

به تنظیمات => فیلترها => یک فیلتر جدید بسازید و یک فیلتر ایجاد کنید.

هنگام ایجاد یک فیلتر، تنظیمات زیادی وجود دارد. من یک فیلتر بر اساس گیرنده ای که نامه خطاب می شود ایجاد می کنم.

من فقط باید ایمیل را برچسب گذاری کنم، بنابراین فقط "اعمال برچسب" را انتخاب می کنم، برچسب را انتخاب می کنم و روی "ایجاد فیلتر" کلیک می کنم. همه. اکنون تمام حروف خطاب به یک ایمیل خاص با یک برچسب مشخص می شوند.

بنابراین، من اکنون از بیش از 20 حساب مختلف ایمیل دریافت می کنم و این فرصت را دارم که از طرف این حساب ها، بدون از دست دادن آدرس اصلی، از یک مکان پاسخ دهم. اکنون لازم نیست برای بررسی ایمیل خود و پاسخ دادن به حساب های مختلف وارد حساب های مختلف شوم که باعث صرفه جویی در زمان می شود. شاید این راه حل برای شما مفید باشد و دستورالعمل ها به شما کمک کند.

قوانین جیمیل!)

اگر چیزی برای اضافه کردن دارید - بنویسید!

من مجموعه ای از مقالات را در مورد عملکرد جمع آوری نامه به یک صندوق ایمیل اصلی از سایر موارد موجود در هر سرویس پستی ادامه می دهم. در مقاله قبلی در مورد تنظیم مجموعه نامه در سرویس Yandex صحبت کردیم که انجام آن آسان است. و در این مقاله در مورد نحوه انجام همین کار در سرویس دیگری که امروزه کمتر محبوب نیست - Mail.ru صحبت خواهم کرد، جایی که بسیاری از افراد هنوز صندوق ایمیل اصلی خود را نگه می دارند، به عنوان مثال، سرویس GMail دارای مزایای واضحی است. (ما در مورد راه اندازی مجموعه نامه در Gmail صحبت کرده ایم). اما همانطور که می گویند، برای هر یک از آنها و گاهی اوقات این فقط یک عادت است :)

تنظیم مجموعه نامه در سرویس Mail.ru به آسانی، به عنوان مثال، در Yandex است. فقط چند مرحله ساده و همه چیز آماده خواهد شد، نامه از صندوق پستی که به یکی در Mail متصل کرده اید شروع به جریان می کند.

روند تنظیم مجموعه نامه در سرویس Mail.ru

اول از همه، وارد حساب ایمیل خود شوید، جایی که نامه‌ها را از سایر حساب‌های ایمیل جمع‌آوری می‌کنید و بخش «نامه‌ها» را باز می‌کنید (این همان جایی است که نامه در آن قرار دارد).

اکنون باید به تنظیمات ایمیل خود بروید. برای انجام این کار، روی دکمه "بیشتر" در بالا کلیک کنید و "تنظیمات" را انتخاب کنید.

همچنین می توانید تنظیمات را با کلیک بر روی آدرس ایمیل خود در گوشه سمت راست بالا و سپس انتخاب "تنظیمات ایمیل" باز کنید.

سپس به بخش «ایمیل از صندوق‌های پستی دیگر» بروید.

اولین پنجره برای اتصال صندوق ایمیل دوم باز می شود.

اجازه دهید به شما یادآوری کنم که جعبه ایمیل دومی که می خواهید نامه ها را از آن جمع آوری کنید می تواند در هر سرویسی قرار داشته باشد، نه فقط ایمیل!

در مثال این مقاله، ما اتصال صندوق پستی واقع در سرویس Yandex را در نظر خواهیم گرفت.

در این پنجره باید لاگین و رمز عبور ایمیلی را که به آن متصل می کنید مشخص کنید. اگر صندوق پستی که در حال اتصال آن هستید در یکی از سرویس های فهرست شده در زیر است، روی دکمه مربوطه در بالا کلیک کنید، آدرس کامل نامه ای را که در حال اتصال آن هستید در زیر وارد کنید و روی «افزودن صندوق پستی» کلیک کنید:

اگر صندوق پستی که می خواهید به آن متصل شوید در سرویس دیگری قرار دارد (نه از لیست بالا)، سپس روی دکمه «ایمیل دیگر» در بالا کلیک کنید، پس از آن باید آدرس کامل ایمیلی را که می خواهید به آن متصل کنید، وارد کنید. رمز عبور آن را وارد کرده و روی "افزودن صندوق پستی" کلیک کنید.

اگر هنوز به حساب ایمیل دوم خود در این مرورگر که در حال اتصال به آن هستید وارد نشده اید، در پنجره بعدی باید لاگین و رمز عبور خود را برای آن وارد کنید. مثال:

پس از آن، روی "Allow" کلیک کنید (به ایمیل در Mail.ru اجازه می دهید از برخی داده ها از ایمیل دوم متصل استفاده کند).

اگر همه چیز طبق انتظار پیش رفت، پیامی مبنی بر اضافه شدن کلکتور دریافت خواهید کرد. اکنون باید انتخاب کنید که در کدام پوشه نامه ها را جمع آوری کنید: در یک پوشه مخصوص ایجاد شده با نام ایمیلی که متصل کرده اید یا در صندوق ورودی خود. این به شما بستگی دارد که تصمیم بگیرید، اما، به نظر من، زمانی راحت تر است که نامه های جمع آوری شده از صندوق پستی دیگر به یک پوشه جداگانه برود. به هر طریقی، می توان آن را با فیلتر کردن حروف پیکربندی کرد.

گزینه "اعمال فیلترها برای پیام های دریافتی" به این معنی است که تمام فیلترهایی که قبلاً در ایمیل اصلی خود در Mail پیکربندی کرده اید، برای نامه های دریافتی از صندوق پستی متصل نیز اعمال می شود. این به شما بستگی دارد که آن را خاموش کنید یا نه.

تمام است، جمع آوری نامه راه اندازی شده است! اکنون، در عرض چند دقیقه (گاهی اوقات اگر حروف زیادی در صندوق پستی متصل وجود داشته باشد، فرآیند طولانی‌تر می‌شود)، نامه‌های صندوق پست دوم به صندوق پستی اصلی شما وارد می‌شود.

به این ترتیب، می توانید هر تعداد ایمیل را که دوست دارید جمع آوری کنید، به هم متصل کنید.

چگونه می توان تمام حروف را از نامه های متصل به طور جداگانه مشاهده کرد؟

اگر هنگام تنظیم مجموعه نامه در Mail، مشخص کرده باشید که نامه ها باید در یک پوشه جداگانه با نام صندوق پستی متصل جمع آوری شوند، می توانید حروف را جداگانه مشاهده کنید. در این صورت این پوشه را باز کنید و تمام حروف لازم را ببینید. مثال:

اگر دریافت نامه‌ها را فوراً در یک پوشه جداگانه تنظیم نکرده‌اید، می‌توانید هر زمان که بخواهید با باز کردن کلکتور ایجاد شده، آن را تنظیم کنید (در این مورد در زیر بیشتر توضیح می‌دهید).

پیکربندی گردآورنده ایمیل ایجاد شده، غیرفعال کردن و فعال کردن آن

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد تنظیمات مربوط به جمع‌آوری نامه را که ایجاد کرده‌اید تغییر دهید و همچنین آن را غیرفعال یا دوباره فعال کنید.

این را می توان در همان مکان در بخش "تنظیمات" - "ایمیل از صندوق های پستی دیگر" انجام داد، جایی که در ابتدا جمع کننده نامه خود را ایجاد کردید.

در اینجا شیر آب ایجاد شده را مشاهده خواهید کرد. اگر باید آن را غیرفعال کنید یا دوباره فعال کنید، روی سوئیچ مربوطه کلیک کنید. اگر نیاز به باز کردن تنظیمات کلکتور دارید، روی «ویرایش» کلیک کنید.

و همان تنظیمات برای جمع آوری نامه مانند مرحله ایجاد آن باز می شود (نگاه کنید به).

آخرین بار، من یک سری مقاله در مورد جمع آوری نامه از چندین صندوق پستی مختلف، ایجاد شده حتی در سرویس های مختلف، در یک صندوق پستی اصلی شروع کردم، که کاربر دائما آن را کنترل می کند و کار کردن با یکی از آنها به جای جداگانه برای او آسان تر است. مشاهده تمام صندوق های پست الکترونیکی او در مورد نیاز به جمع آوری نامه و اجرای آن در سرویس GMail بیشتر بخوانید.

من این سری مقالات را تا کنون برای 3 مقاله در نظر دارم. امروز به شما در مورد تنظیم مجموعه نامه در یک سرویس پستی به همان اندازه معروف - Yandex می گویم.

جمع‌آوری نامه‌ها از حساب‌های دیگر در Yandex به همان راحتی در سایر سرویس‌ها تنظیم می‌شود.

روند تنظیم مجموعه نامه در سرویس Yandex.

برای فعال کردن امکان جمع‌آوری تمام نامه‌های موجود در صندوق پستی Yandex خود از هر یک از حساب‌های خود در همان یا سایر خدمات پستی، ابتدا وارد حساب Yandex خود شوید که حساب اصلی خواهد بود. این جایی است که شما نامه های دیگر صندوق های پستی را جمع آوری می کنید.

بخش تنظیمات نامه را باز کرده و "Collect mail from other mailboxes" را انتخاب کنید.

می توانید نامه را از هر صندوق پستی که در هر سرویس پستی قرار دارد جمع آوری کنید، و نه فقط از صندوق پستی خود که در همان سرویس Yandex قرار دارد!

مثال برای این مقاله روند جمع آوری نامه ها از ایمیل Mail.ru را نشان می دهد.

آدرس ایمیل کاملی را که از آن نامه ها را جمع آوری می کنید و رمز عبور آن را وارد کنید، سپس روی "فعال کردن جمع آوری" کلیک کنید.

اگر ورود ایمیل و رمز عبور صحیح را مشخص کرده باشید، پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن اتصال در پنجره بعدی ظاهر می شود و در اینجا می توانید تنظیماتی را برای جمع آوری ایمیل ها انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید یک برچسب به ایمیل‌های جمع‌آوری‌شده اختصاص دهید، و همچنین ایمیل‌های قدیمی فوروارد شده را به صورت خوانده شده نمایش دهید. گزینه های مورد نیاز خود را بررسی کنید، سپس در زیر دوباره رمز عبور ایمیل دوم خود را وارد کنید و روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید. پس از حدود 10 دقیقه، نامه ها شروع به جمع آوری می کنند.

در این پنجره تنظیمات، نمی توانید یک پوشه جداگانه برای جمع آوری نامه ها از یک صندوق پستی متصل انتخاب کنید. در ابتدا، پوشه "Inbox" نشان داده می شود و تغییر نمی کند. این به این دلیل است که ابتدا نامه ها با استفاده از پروتکل IMAP جمع آوری می شود و این پروتکل کل ساختار پوشه را از ایمیل متصل شما کپی می کند.

اگر 2 گزینه برای مرتب کردن نامه های جمع آوری شده در پوشه ها وجود دارد:

تنظیمات مجموعه نامه را تغییر دهید و پروتکل POP3 را به جای IMAP (که در ابتدا تنظیم شده است) نصب کنید.

بعداً فیلتر نامه را تنظیم کنید، یعنی شرایطی ایجاد کنید که در آن نامه‌های دریافتی در پوشه مورد نیاز شما قرار می‌گیرد و از «صندوق ورودی» عبور می‌کند.

گزینه دوم، به نظر من، به خصوص برای مبتدیان ترجیح داده می شود، تا با تنظیمات اتصال به ایمیل های دیگر دچار مشکل نشوند.

اکنون تمام نامه‌هایی که به ایمیل متصل شما می‌رسند به نامه فعلی، که نامه اصلی شما است، وارد می‌شوند. و دیگر نیازی به رفتن به ایمیل دوم برای بررسی حروف جدید در آن نیست.

چگونه می توانم همه نامه های جمع آوری شده از نامه های متصل را به طور جداگانه مشاهده کنم؟

پس از افزودن نامه، یک برچسب با نام آن در سمت چپ زیر پوشه های نامه خواهید دید. مثال:

با کلیک بر روی این میانبر، تمام حروف صندوق پست متصل را به طور جداگانه مشاهده خواهید کرد.

چگونه می توانم تنظیمات را تغییر دهم یا مجموعه نامه را از یک صندوق پستی خاص غیرفعال کنم؟

اگر نیاز به تغییر در تنظیمات مربوط به جمع آوری نامه از صندوق پستی اضافه شده دارید، می توانید این کار را در تنظیمات ایمیل Yandex از طریق بخش "جمع آوری نامه از سایر صندوق های پستی" انجام دهید.

اگر باید مجموعه نامه را دوباره خاموش یا روشن کنیداز یک صندوق پستی متصل خاص، روی کلید "روشن" کلیک کنید. / خاموش.» در لیست صندوق های پستی متصل

اگر نیاز به باز کردن تنظیمات مجموعه نامه دارید، روی نام صندوق پستی کلیک کنید و سپس روی پیوند "پیکربندی" که ظاهر می شود کلیک کنید. در نتیجه، همان پنجره تنظیمات مانند هنگام اتصال نامه باز می شود ().

نتیجه.

در پایان، می خواهم توجه داشته باشم که معمولاً در جمع آوری ایمیل در سرویس Yandex هیچ مشکلی وجود ندارد و نیازی به پیکربندی هیچ چیزی در ایمیل دوم (که به آن وصل می کنید) ندارید. اما یک سرویس بسیار دمدمی مزاج به نام GMail وجود دارد :) هنگام اتصال به آن (و نه تنها به Yandex، بلکه حتی به خودتان)، اغلب مشکلاتی ایجاد می شود و این به دلیل افزایش امنیت این ایمیل Google است. نه، من بحث نمی کنم، ایمنی خوب است! اما گاهی اوقات این به حد جنون می رسد، مثلاً وقتی Gmail اتصال به صندوق پست دوم GMail خودش را مسدود می کند و هر دو از یک رایانه و یک IP وارد شده اند :)) من در مورد مشکلات مشابه در مورد اتصال ایمیل Google صحبت خواهم کرد. در مقاله ای جداگانه

هنگامی که چندین آدرس ایمیل دارید، استفاده از Gmail راحت است. یک ایمیل برای مکاتبات شخصی استفاده می شود. فقط دوستان و آشنایان شما آن را می دانند. هنگام ثبت نام در سایت های مختلف آدرس متفاوتی نشان داده می شود. خدمات برای بازخورد به ایمیل شما نیاز دارند. تاییدیه ثبت نام، اخبار و ... برای آن ارسال می شود، این احتمال وجود دارد که چنین آدرس ایمیلی توسط اسپمرها به دست آید و سپس ایمیل شما پر از تبلیغات غیر ضروری شود. برای جلوگیری از این امر، ثبت 2-3 حساب ایمیل برای اهداف مختلف مفید است.

از یک طرف داشتن چندین صندوق پست ضروری است اما از طرف دیگر باید به هر صندوق پستی جداگانه رفته و پیام ها را مشاهده کنید. راحت نیست. به همین دلیل است که جمع کننده های پست اختراع شدند. به عنوان مثال، در Gmail شما دسترسی به حساب های ایمیل خود را تنظیم می کنید و سیستم، بدون مشارکت شما، نامه ها را از آنجا می گیرد و به صندوق پستی Gmail شما منتقل می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فیلتر پیام را طوری تنظیم کنید که حروف در پوشه های مناسب مرتب شوند.

چگونه می‌توان جمع‌آوری نامه را در جیمیل راه‌اندازی کرد؟

جیمیل به شما امکان می دهد ایمیل ها را از 5 صندوق پستی مختلف بازیابی کنید. اینها می‌توانند حساب‌های جی‌میل یا آدرس‌های ایمیل در سایر سرویس‌های پستی باشند که از POP پشتیبانی می‌کنند. در این مورد نیازی به نگرانی نیست، زیرا اکثر سرویس های ایمیل از جمله Yandex، Mail.ru و دیگران این فرصت را فراهم می کنند. اگر یک حساب کاربری در Gmail دریافت کرده اید، باید در تنظیمات صندوق پستی بررسی کنید که آیا مجاز به استفاده از این پروتکل هستید یا خیر.

برای اینکه گردآورنده شروع به کار کند، باید مشخص کند که پیام‌ها باید از کدام آدرس‌های ایمیل جمع‌آوری شوند. چند مرحله ساده برای انجام این کار:

1. به "تنظیمات" (دکمه با تصویر یک چرخ دنده در سمت راست) بروید.
2. به بخش "حساب ها" بروید.
3. «Check mail from other accounts (با استفاده از POP3)» را پیدا کنید و روی «Add your POP3 mail account» کلیک کنید.

1. آدرس صندوق پستی را که نامه ها باید از آن جمع آوری شوند را مشخص کنید و روی دکمه "عمل بعدی" کلیک کنید.

1. نام کاربری و رمز عبور این صندوق پستی را وارد کنید. تنظیمات سرور ایمیل خود را پیکربندی کنید. Gmail به طور خودکار آدرس سرور و پورت را پر می کند. در بیشتر موارد، چیزی نیاز به تغییر ندارد. اگر پس از تکمیل تنظیمات، حروف از آدرسی که مشخص کرده اید بازیابی نشد، تنظیمات و پورت سرور پاپ را در سیستم راهنمای سرویسی که صندوق پستی در آن ثبت شده است، بررسی کنید.

• اگر کادر انتخاب «ذخیره کپی پیام‌های دریافتی در سرور» را علامت بزنید، گردآورنده پیام‌های موجود در صندوق پست اصلی را حذف نخواهد کرد.
• برای اینکه نامه‌های آدرس‌های ایمیل مختلف را اشتباه نگیرید، کادر انتخاب «تخصیص برچسب به نامه‌های ورودی» را علامت بزنید و پوشه‌ای را انتخاب کنید (برچسب را مشخص کنید) که در آن قرار می‌گیرد.
• برای اطمینان از اینکه پیام‌های آدرس مشخص‌شده در پوشه «صندوق ورودی» ختم نمی‌شوند، از پرچم «بایگانی پیام‌های دریافتی (پرش از «صندوق ورودی»)» استفاده کنید. پیام ها حذف نمی شوند، اما بایگانی می شوند و برای مشاهده در دسترس هستند.

1. روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید. در صورت موفقیت آمیز بودن، Gmail از شما می خواهد که چند مرحله دیگر را برای پیکربندی ویژگی های اضافی طی کنید. ما هنوز علاقه ای به این امکان نداریم، بنابراین آن را کنار می گذاریم.

اکنون در بخش "حساب ها" آدرس صندوق پستی که Gmail از آن نامه ها را جمع آوری می کند ظاهر شده است. فرکانس جمع آوری به طور خودکار تنظیم می شود و شما نمی توانید آن را تحت تأثیر قرار دهید.

این روش را برای آدرس های ایمیل دیگر نیز تکرار کنید.

اگر در حین نصب خطایی رخ داد، روی پیوند «ویرایش» در کنار حساب مناسب کلیک کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید.

چگونه جمع کننده ایمیل را غیرفعال کنیم؟

اگر تصمیم به جمع آوری ایمیل از سایر حساب های ایمیل ندارید، این ویژگی را غیرفعال کنید.

1. به تنظیمات اکانت جیمیل خود بروید و به بخش حساب ها بروید.
2. مورد «بررسی ایمیل از حساب‌های دیگر (با استفاده از POP3)» را پیدا کنید و روی «حذف» در کنار حسابی که می‌خواهید غیرفعال کنید کلیک کنید.

پس از این، جمع‌آورنده جیمیل دیگر پیام‌هایی را از این صندوق پستی جمع‌آوری نمی‌کند. این به احتمال زیاد بلافاصله اتفاق نمی افتد. اگر یک حساب غیرفعال پیام های دریافتی زیادی داشته باشد، برای مدت کوتاهی به صندوق ورودی جیمیل شما می رسد.

سایر سرویس‌ها همچنین به شما امکان می‌دهند مجموعه نامه‌های آدرس‌های ایمیل دیگر را پیکربندی کنید. من مدت زیادی است که از این ویژگی استفاده می کنم زیرا راحت است. آن را امتحان کنید و متوجه خواهید شد که چقدر ساده است.