گاهی اوقات هنگام کار در مایکروسافت ورد، دسترسی به دو سند به طور همزمان ضروری می شود. البته هیچ چیز مانع شما نمی شود که فقط چند فایل را باز کنید و با کلیک بر روی نماد در نوار وضعیت و سپس انتخاب سند مورد نظر، بین آنها سوئیچ کنید. اما این همیشه راحت نیست، به خصوص اگر اسناد بزرگ هستند و باید دائماً آنها را مرور کرده و مقایسه کنید.
از طرف دیگر، همیشه می‌توانید پنجره‌ها را در کنار هم - از چپ به راست یا از بالا به پایین، هر کدام که برای شما راحت‌تر است، قرار دهید. اما استفاده از این ویژگی فقط در مانیتورهای بزرگ راحت است و کم و بیش فقط در ویندوز 10 به خوبی اجرا می شود. کاملاً ممکن است که برای بسیاری از کاربران این کافی باشد. اما اگر بگوییم روش بسیار راحت‌تر و کارآمدتری وجود دارد که به شما امکان می‌دهد همزمان با دو سند کار کنید، چه؟
Word به شما امکان می دهد دو سند (یا یک سند را دو بار) نه تنها در یک صفحه، بلکه در یک محیط کاری باز کنید و فرصت کار کامل با آنها را فراهم می کند. علاوه بر این، چندین راه برای باز کردن دو سند به طور همزمان در MS Word وجود دارد که در زیر در مورد هر یک صحبت خواهیم کرد.
بنابراین، مهم نیست که چه روشی را برای چیدمان دو سند روی صفحه انتخاب می کنید، ابتدا باید همان دو سند را باز کنید. بعد، در یکی از آنها، موارد زیر را انجام دهید:
به تب Quick Access Toolbar بروید "چشم انداز"و در گروه "پنجره"دکمه را فشار دهید "نزدیک".
توجه داشته باشید:اگر در حال حاضر بیش از دو سند باز دارید، Word از شما می خواهد که مشخص کنید کدام یک باید کنار هم قرار گیرند.
به طور پیش فرض، هر دو سند به طور همزمان پیمایش می کنند. اگر می‌خواهید پیمایش همزمان را حذف کنید، همه در یک برگه هستند "چشم انداز"در یک گروه "پنجره"بر روی دکمه غیر فعال کردن گزینه کلیک کنید "پیمایش همزمان".
در هر یک از اسناد باز می توانید تمام اقدامات مشابه همیشه را انجام دهید، تنها تفاوت این است که تب ها، گروه ها و ابزارهای نوار ابزار دسترسی سریع به دلیل کمبود فضای صفحه، نصف می شوند.
توجه داشته باشید:باز کردن دو سند Word در کنار امکان اسکرول و ویرایش همزمان آنها به شما امکان می دهد تا به صورت دستی همین فایل ها را با هم مقایسه کنید. اگر وظیفه شما مقایسه خودکار دو سند است، توصیه می کنیم مطالب ما را در مورد این موضوع بخوانید.
چیدمان پنجره
علاوه بر چیدمان یک جفت سند از چپ به راست، MS Word همچنین به شما امکان می‌دهد دو یا چند سند را یکی بالای دیگری مرتب کنید. برای انجام این کار، در برگه "چشم انداز"در یک گروه "پنجره"تیم باید انتخاب شود "همه چیز را سازماندهی کنید".
پس از سفارش، هر سند در برگه خود باز می شود، اما به گونه ای روی صفحه قرار می گیرند که یک پنجره با پنجره دیگر همپوشانی نداشته باشد. نوار دسترسی سریع، و همچنین بخشی از محتوای هر سند، همیشه در معرض دید باقی خواهد ماند.
ترتیب مشابهی از اسناد را می توان با حرکت دادن پنجره ها و تنظیم اندازه آنها به صورت دستی انجام داد.
جداسازی پنجره
گاهی اوقات هنگام کار با دو یا چند سند به طور همزمان، لازم است مطمئن شوید که بخشی از یک سند به طور مداوم بر روی صفحه نمایش داده می شود. کار با بقیه محتویات سند، مانند سایر اسناد، باید طبق معمول پیش برود.
بنابراین، به عنوان مثال، در بالای یک سند ممکن است یک عنوان جدول، نوعی دستورالعمل یا توصیه هایی برای کار وجود داشته باشد. این قسمت است که باید روی صفحه ثابت شود و اسکرول برای آن ممنوع شود. بقیه سند قابل پیمایش و ویرایش خواهد بود. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
1. در سندی که می خواهید به دو قسمت تقسیم کنید، به تب بروید "چشم انداز"و دکمه را فشار دهید "تقسیم"واقع در گروه "پنجره".
2. یک خط جداسازی روی صفحه ظاهر می شود، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و آن را در محل مورد نظر روی صفحه قرار دهید که نشان دهنده ناحیه ثابت (قسمت بالایی) و قسمتی است که اسکرول می شود.
3. سند به دو حوزه کاری تقسیم می شود.
- مشاوره:برای لغو تقسیم سند در یک برگه "چشم انداز"و گروه "پنجره"دکمه را فشار دهید "حذف جدایی".
بنابراین ما تمام گزینه های ممکن را در نظر گرفته ایم که با آنها می توانید دو یا حتی چند سند را در Word باز کنید و آنها را روی صفحه مرتب کنید تا کار راحت باشد.
من اغلب باید با چندین سند Word کار کنم. وقتی همه آنها به طور همزمان روی صفحه نمایش داده می شوند راحت است (البته اگر اندازه آن به اندازه کافی بزرگ باشد). اما روز دیگر متوجه شدم که بسیاری نمی دانند چگونه چندین سند Word را به طور همزمان در یک پنجره باز کنند. در این بین راه های مختلفی برای این کار وجود دارد. در این مقاله در مورد آنها صحبت خواهم کرد.
برای کار همزمان با چندین سند در MS Word، ابتدا باید آنها را باز کنید. اکنون می توانید به تب "View" نوار ابزار بروید. ما در اینجا نماد "بعدی" (دو ورق کاغذ با گوشه های فر شده در کنار هم) را پیدا کرده و آن را فشار می دهیم. 
در نتیجه پنجره هایی با دو سند باز در کنار یکدیگر نشان داده می شوند. اندازه آنها به گونه ای تغییر می کند که فضای صفحه نمایش به طور مساوی تقسیم شود. 
توجه: این روش فقط به شما امکان می دهد دو سند را همزمان نمایش دهید. اگر سه یا چند فایل در MS Word باز باشد، کادر محاوره ای "مقایسه کنار هم" ظاهر می شود. در آن، باید سندی را انتخاب کنید که در کنار سندی که در حال حاضر فعال است نشان داده شود. با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و روی "OK" کلیک کنید. 
اگر می‌خواهیم چرخ ماوس به‌طور همزمان دو سند نشان داده شده در کنار هم را بچرخاند، باید روی دکمه «پیمایش همزمان» کلیک کنیم. بلافاصله در زیر دکمه "نزدیک" در برگه "View" قرار دارد. اکنون، همانطور که در متن یکی از اسناد اسکرول می کنید، متوجه می شوید که در متن مجاور با همان سرعت حرکت می کند. 
برای بازگرداندن اندازه اصلی پنجره هایی که در کنار یکدیگر قرار داده ایم، باید مجدداً روی دکمه «بعدی» در گروه «پنجره» پنل «مشاهده» در هر یک از دو سند کلیک کنید.
اگر می‌خواهیم بیش از دو سند را همزمان روی صفحه نمایش دهیم، باید روی دکمه «تنظیم همه» در گروه «پنجره» تب «مشاهده» کلیک کنیم. لطفاً توجه داشته باشید که فقط آن دسته از اسنادی که کوچک‌سازی نشده‌اند در یک زمان روی صفحه نمایش داده می‌شوند. 
منطقه صفحه به طور خودکار بین پنجره های حداکثر شده MS Word تقسیم می شود. پیمایش همزمان در این حالت امکان پذیر نیست. ما باید در هر یک از اسناد به طور جداگانه پیمایش کنیم. 
دیگر نمی توان اندازه پنجره ها را به موقعیت اصلی خود بازگرداند، همانطور که در مورد عملکرد "بعدی" وجود داشت. ما باید به صورت دستی لبه های پنجره ها را با ماوس بکشیم و اندازه آنها را بهینه کنیم. اگر به طور موقت به کار با یک سند تغییر دهید، می‌توانیم آن را به حالت تمام صفحه گسترش دهیم (در این حالت، دکمه «Expand» در گوشه سمت راست بالای پنجره به «Minimize to window» تبدیل می‌شود). هنگامی که دوباره نیاز به دیدن چندین سند به طور همزمان داریم، دکمه "Minimize to window" را فشار می دهیم و همه چیز به موقعیت اصلی خود باز می گردد. 
توجه: اگر قطر صفحه نمایش کوچک است، باز شدن همزمان سه یا چند سند می تواند کار با آنها را بسیار دشوار کند. به حداقل رساندن نوار ابزار به کمی گسترش فضای کاری کمک می کند (فرمان "Collapse Ribbon" در تنظیمات نوار ابزار دسترسی سریع). اگر بخواهیم اسناد زیادی را در کنار هم قرار دهیم، نوار ابزار به طور خودکار حذف می شود. 
مایکروسافت ورد همچنین این قابلیت را دارد که قسمت های مختلف یک سند را به طور همزمان ببیند. برای انجام این کار، روی دکمه "Split" در تب "View" کلیک کنید. پس از آن، نشانگر ماوس در وسط سند باز است. یک خط تقسیم افقی بین دو "نما" سند رسم می شود که در آن با دکمه سمت چپ ماوس کلیک می کنیم. 
بعداً می توانید با استفاده از ماوس مرز بین دو نمایشگر یک سند را جابه جا کنید. اشاره گر را به مرز می آوریم - به شکل دو خط افقی با فلش های بالا و پایین است - دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و خط تقسیم را بکشید. 
برای حذف تقسیم سند به دو بخش، باید روی دکمه "Unseparate" در تب "View" کلیک کنید (دکمه "Split" پس از کلیک کردن به آن تبدیل شد).
نکته آخر: اگرچه می‌توانیم چندین سند را همزمان روی صفحه داشته باشیم، اما در هر زمان فقط با یکی از آنها کار می‌کنیم که در پنجره فعال قرار دارد. نوار عنوان پنجره فعال (که نام فایل باز شده را نشان می دهد) رنگ شدیدتری نسبت به بقیه دارد.
برخی افراد استدلال می کنند که دو برنامه در حال اجرا در کنار هم برای کار مولد کافی است و هر چیز دیگری بهتر است به حداقل برسد. اصولاً می توان با این گفته موافق بود. به عنوان گزینه ای برای به حداکثر رساندن عملکرد پنجره دسکتاپ، این گزینه بسیار خوب است.
اگر ناگهان متوجه شدید که دسکتاپ شما به سادگی پر از پنجره های باز شده است و تمرکز بر روی هر چیزی برای شما سخت است، یک راه سریع و آسان برای به حداقل رساندن تمام پنجره های باز روی دسکتاپ به طور همزمان وجود دارد. روی فضای خالی در گوشه سمت راست نوار وظیفه، سمت راست ساعت کلیک کنید. یک دکمه مخفی وجود دارد که به طور خودکار تمام پنجره های روی دسکتاپ را به حداقل می رساند.
دکمه مخفی در گوشه سمت راست نوار وظیفه.
مشاوره. بهترین راه برای یافتن این دکمه مخفی، فشار دادن میانبر صفحه کلید است. Win+M” روی صفحه کلید، اما می توانید با کلیک بر روی سمت راست نوار وظیفه نیز همین کار را انجام دهید.
با فشردن مجدد این دکمه، تمام پنجره ها به موقعیت اصلی خود باز می گردند. این ویژگی گاهی اوقات به عنوان حالت رئیس شناخته می شود زیرا به شما این امکان را می دهد که در چند ثانیه پنجره های اضافی خود را از یک رئیس رهگذر مخفی کنید.
توجه داشته باشید. برخی از لپ‌تاپ‌ها دارای ویژگی هستند که به شما امکان می‌دهد روی صفحه لمسی (معمولاً با چهار انگشت) به پایین بکشید تا به‌طور خودکار تمام پنجره‌ها را به حداقل برسانید.
با Shake ویندوز را به حداقل رسانده و بازیابی کنید.
یکی دیگر از راه‌های کوچک‌سازی و بازیابی تمام پنجره‌های روی صفحه، تکان دادن ماوس است. یک تکان همه چیز را به حداقل می رساند. دیگری را بازیابی می کند. این ویژگی برای بسیاری مفید است، اما برای افرادی که مهارت های حرکتی ظریفی دارند، می تواند آزار دهنده باشد. می توانید آن را در بخش دسترسی فعال یا غیرفعال کنید.
تعمیر دو پنجره در کنار هم
یکی از کاربردی ترین قابلیت های ویندوز تعمیر پنجره است. این به شما امکان می دهد همزمان در دو پنجره مجاور روی دسکتاپ کار کنید و هر پنجره دقیقاً 50 درصد از صفحه را اشغال می کند. این کار کاملاً ساده انجام می شود. پنجره مورد نظر را بگیرید و آن را به سمت چپ یا راست صفحه بکشید، در نقطه ای پنجره انتخاب شده در نیمی از صفحه ثابت می شود. گزینه دوم فشار دادن " ویندوز + کلید مکان نما چپ یا راست".
این ویژگی برای بسیاری از سناریوها، از جمله انتقال یا کپی فایل ها از یک مکان به مکان دیگر، مقایسه دو سند در کنار هم، یا کار با دو پنجره مرورگر مفید است.
رفع مشکل در ویندوز 8.1
تصاویر کوچک پنجره های بسته را مشاهده کنید.
یکی دیگر از راه‌های بسیار مفید برای چیدمان پنجره‌ها روی دسکتاپ، استفاده از تصاویر کوچک آنها در نوار وظیفه است.
وقتی ماوس را روی دکمه یک برنامه باز در نوار وظیفه حرکت می‌دهید، یک تصویر کوچک از آن برنامه ظاهر می‌شود.
در اینجا می توانید چندین کار را انجام دهید:
- با نگه داشتن ماوس روی تصویر کوچک به مدت تقریباً 1 ثانیه، پنجره برنامه نمایش داده می شود، حتی اگر به حداقل برسد. فقط این برنامه نشان داده می شود، بقیه به طور موقت پنهان می شوند.
- با کلیک بر روی تصویر کوچک، می توانید یک پنجره را انتخاب کنید و آن را در پیش زمینه قرار دهید.
- با کلیک کردن بر روی " می توانید پنجره را ببندید بستن' در گوشه سمت راست بالای تصویر کوچک.
تصاویر کوچک برنامه های در حال اجرا در نوار وظیفه.
پین کردن برنامه ها به نوار وظیفه
پین کردن یک برنامه به نوار وظیفه در ویندوز 8.1 آسان است. روی کاشی آن در صفحه شروع یا در " کلیک راست کنید همه برنامه ها” و گزینه ” را انتخاب کنید پین کردن به نوار وظیفه».
پین کردن برنامه به نوار وظیفه
سرنخ. می توانید چندین برنامه را به طور همزمان انتخاب کنید و همه آنها را با هم به نوار وظیفه پین کنید که بدون شک در وقت شما صرفه جویی می شود.
برنامه های پین شده به نوار وظیفه را می توان به ترتیبی که می خواهید درگ کرد. منطقی‌ترین کار این است که برنامه‌هایی که دائماً استفاده می‌شوند به نوار وظیفه پین شوند.
در صورت نیاز می توان به ابزارهای کمتر استفاده شده در "" دسترسی پیدا کرد. همه برنامه ها"، "پر کردن" نوار وظیفه با برنامه هایی که به ندرت استفاده می شوند، معنی ندارد.
افزایش بهره وری با لیست های پرش (پرش لیست).
Jump Lists یک راه عالی برای سازماندهی فایل هایی است که با آنها کار می کنید به طور منظم یا برای یک پروژه در حال انجام. لیست های پرش را می توان به یکی از دو روش از نوار وظیفه باز کرد:
- با ماوس یا انگشت لمس و زوم کنید.
- کلیک راست.
لیست های پرش فایل ها یا مکان هایی را که آخرین بار در برنامه باز شده اند را نشان می دهد. به طور پیش فرض، این ده سندی است که اخیراً باز شده است.
در "لیست های پرش" می توانید اسناد را به تعداد دلخواه پیوست کنید، و به صورت دستی، به سادگی با کلیک بر روی دکمه " ضمیمه کنید". پیوست کردن یک سند به لیست های پرش باعث می شود که در بالای لیست ظاهر شود. دسترسی به فایل های رایج بسیار سریع و آسان است.
برای باز کردن دو پنجره به طور همزمان، می توانید اسناد Word را به نوبه خود باز کنید: ابتدا یک پنجره تمام صفحه، سپس دیگری، اما این همیشه مناسب نیست. دیدن هر دو پنجره در کنار هم می تواند راحت تر باشد، حتی اگر هر یک از 2 پنجره فقط نیمی از صفحه را اشغال کنند، اما در کنار هم باز خواهند بود.
در اینجا یک طرح ساده با استفاده از ویرایشگر متن Word به عنوان مثال برای باز کردن دو پنجره به طور همزمان در دستگاه شما وجود دارد:
- اولین پنجره را باز کنید؛
- سپس آن را کم می کنیم تا نیمی از صفحه را اشغال کند یا اندازه های دیگری را به دلخواه شما بگیرد.
- حالا ورد دوم را باز کنید.
- اندازه پنجره دوم را طوری تغییر دهید که دو پنجره کنار هم روی صفحه وجود داشته باشد.
قبل از شروع به تجزیه و تحلیل دقیق چهار نکته ذکر شده در بالا، می خواهم توجه داشته باشم که به همین ترتیب می توانید هر دو پنجره را در کنار هم باز کنید: دو پنجره اکسل، دو پنجره مرورگر، دو پنجره Notepad، دو پنجره WordPad، دو پنجره Paint. پنجره ها.
همچنین می توانید یک پنجره Word را در کنار آن باز کنید و دومی می تواند مثلاً یک پنجره مرورگر یا یک پنجره Paint باشد. اگر از این هم جلوتر بروید، می توانید سه یا چهار پنجره را به طور همزمان روی صفحه باز کنید، اما مشکل اینجاست که اندازه چنین پنجره هایی کوچک است و دیدن چیزی در آنجا دشوار خواهد بود.
قبل از اینکه به توضیح متنی بپردازیم، برای کسانی که این قالب را برای ارائه مطالب ترجیح می دهند، ویدیویی ارائه می کنم.
ناوبری سریع
باز کردن اولین پنجره Word
ابتدا باید ویرایشگر Word بر روی دستگاه شما نصب شود. اگر چنین است، پس دو راه برای پیدا کردن یک ویرایشگر آفیس در رایانه شخصی شما وجود دارد.
راه اول: جستجو به ما کمک خواهد کرد
برای پیدا کردن برنامه، می توانید از جستجو در رایانه شخصی استفاده کنید. برای انجام این کار، در نوار جستجو با یک ذره بین، باید چهار حرف را وارد کنید: word، و سپس روی نام در نتایج جستجو کلیک کنید - Microsoft Office Word.
برنج. 1. از جستجوی ویندوز 10 برای یافتن نرم افزار در رایانه خود استفاده کنید - روی انجیر 1 - برای درخواست کمک برای جستجوی ویندوز 10، روی نماد ذره بین که در کنار دکمه Start قرار دارد کلیک کنید.
- یک نوار جستجو با اشاره "متن را برای جستجو در اینجا وارد کنید" ظاهر می شود. کلمه کلمه را در آنجا تایپ می کنیم.
- روی انجیر 1 - اگر برنامه ویرایشگر اسناد آفیس قبلاً بر روی رایانه شخصی نصب شده بود، ویرایشگر متن Microsoft Office Word مورد نظر تحت عنوان "بهترین مطابقت" ظاهر می شود. آن را باز می کنیم.
راه دوم: در بین برنامه های نصب شده به دنبال Word هستیم
برنج. 2. برای یافتن Microsoft Office Word به حرف M بروید. برنج. 2. برای یافتن Microsoft Office Word به حرف M بروید.
- روی انجیر 2 - روی دکمه "شروع" ویندوز 10 کلیک کنید.
- لیست برنامه های موجود را از بالا به پایین به حرف M اسکرول کنید.
- روی انجیر 2 - روبروی مایکروسافت آفیس بر روی علامت کلیک کنید تا ظاهر شود. لیستی از برنامه های موجود در بسته باز می شود. ما به برنامه Microsoft Office Word علاقه مند هستیم. آن را باز می کنیم.
پس از یافتن و باز شدن برنامه Word، لازم است اندازه چنین پنجره ای به نصف صفحه کاهش یابد. نیمه دوم بعداً توسط پنجره دوم با Word اشغال می شود.
چگونه پنجره Word را در سه مرحله کوچکتر کنیم
1) برای کاهش اندازه پنجره، روی نماد وسط در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید:
برنج. 3. دکمه تغییر اندازه پنجره ویرایشگر 2) پس از اینکه پنجره را با استفاده از دکمه وسط کوچک کردیم (شکل 3)، می توانید آن را به عنوان مثال به گوشه سمت چپ منتقل کنید:
برنج. 4. عنوان پنجره را با ماوس می گیریم و آن را در اطراف صفحه حرکت می دهیم برای جابجایی یک پنجره در اطراف صفحه، باید ماوس را به عنوان پنجره ببرید (در شکل 3 "سند 1 - Microsoft Word" نوشته شده است)، سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، پنجره را به گوشه سمت چپ صفحه نمایش
3) اندازه پنجره را طوری تغییر دهید که نیمی از صفحه (یا هر چیزی که دوست دارید) را اشغال کند.
برنج. 5. اندازه پنجره سمت راست را تغییر دهید برای تغییر اندازه پنجره در عرض کافیست ماوس را به سمت سمت راست پنجره ببرید تا به شکل یک فلش دو سر در بیاید. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، حاشیه پنجره را به سمت چپ (برای کاهش) یا به راست (برای افزایش) حرکت دهید - شکل. پنج
به همین ترتیب، می توانید اندازه پنجره را از نظر ارتفاع با استفاده از حاشیه پایین یا بالای پنجره برای این کار تغییر دهید:
برنج. 6. با حرکت دادن حاشیه پایین، اندازه پنجره را از نظر ارتفاع تغییر دهید. در نتیجه سه اقدامی که در بالا توضیح داده شد، لازم است اطمینان حاصل شود که پنجره نیمی از صفحه را اشغال می کند:
برنج. 7. اولین پنجره ویرایشگر سند باز است و نیمه چپ صفحه را اشغال می کند ما ادامه می دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که پنجره دیگری در نیمه دوم صفحه ظاهر می شود.
نحوه باز کردن پنجره دوم Word
من چهار گزینه را برای مشاهده یک پنجره ویرایشگر دیگر پیشنهاد می کنم:
1) همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است در بین برنامه های نصب شده به دنبال آن هستیم. 2 و Word را باز کنید.
2) ما از جستجو در رایانه شخصی استفاده می کنیم (شکل 1).
3) می توانید روی دکمه Office در اولین پنجره باز شده ویرایشگر متن کلیک کنید (1 در شکل 8). منویی باز می شود که در آن روی دستور "ایجاد" (2 در شکل 8) و سپس - "سند جدید" کلیک می کنیم.
برنج. 8. پنجره دوم را با استفاده از دستور "Create" باز کنید. 4) از آنجایی که یک پنجره باز داریم، به این معنی است که نماد این برنامه را می توان در نوار وظیفه پیدا کرد (شکل 9). روی آیکون Word کلیک راست می کنیم (راست کلیک می کنیم)، منویی باز می شود که در آن می توانید Microsoft Office Word را انتخاب کنید.
برنج. 9. بر روی نماد Word کلیک راست کنید (راست کلیک کنید). یک منو ظاهر می شود که در آن Word را انتخاب می کنیم. تغییر اندازه پنجره کلمه دوم
پس از باز شدن پنجره دوم، می توان آن را با استفاده از دکمه وسط (شکل 3) کاهش داد و سپس در صفحه حرکت داد:
برنج. 10. پنجره دوم را در اطراف صفحه حرکت دهید همچنین می توانید اندازه پنجره دوم را کاهش دهید تا دو پنجره Word در کنار هم قرار گیرند.
برنج. 11. حاشیه سمت چپ پنجره دوم Word را طوری جابجا کنید که دو پنجره همزمان باز شوند مراحلی که در بالا برای جابجایی پنجره ها در اطراف صفحه نمایش و تغییر اندازه آنها توضیح داده شد، نه تنها برای باز کردن دو پنجره Word به طور همزمان، بلکه برای هر پنجره دیگری مناسب است.
اگر نیاز به کار با چندین سند Word به طور همزمان دارید، می توانید به راحتی این اسناد را همزمان و هر کدام در یک پنجره جداگانه باز کنید. برای انجام این کار، فقط باید چند فایل را انتخاب کنید، همانطور که همیشه در Windows Explorer انجام می دهید.
هنگامی که Word را راه اندازی می کنید، صفحه اصلی با لیستی از اسناد اخیر باز می شود. روی لینک کلیک کنید اسناد دیگر را باز کنید(سایر اسناد را باز کنید).
اظهار نظر:اگر قبلاً یک سند جدید یا موجود باز دارید و باید اسناد اضافی بیشتری را باز کنید، به برگه بروید فایل(فایل) و کلیک کنید باز کن(باز کن). سریع به پنجره بپرید باز کن(باز) را می توان با میانبرهای صفحه کلید نیز فشار داد Ctrl+O.
در پنجره باز کن(باز کردن) کلیک کنید یک کامپیوتر(رایانه) برای انتخاب فایل ها در رایانه شخصی خود.
اظهار نظر:به طور مشابه، می توانید چندین فایل را از فضای ذخیره سازی ابری OneDrive خود باز کنید. برای انجام این کار، منو باز کن(باز کردن) کلیک کنید یک درایو.
در سمت راست پنجره، دکمه را پیدا کرده و کلیک کنید مرور(Browse) که در زیر لیست پوشه های اخیر قرار دارد.
یک کادر محاوره ای باز می شود باز کردن یک سند(باز کن). به جای باز کردن یک فایل با دوبار کلیک، از انتخاب چندگانه استفاده کنید. فرآیند انتخاب فایل دقیقاً مانند Windows Explorer است. نگه داشتن یک کلید تغییر مکان، می توانید چندین فایل مرتبط را انتخاب کنید. با کلید ctrlمی توانید چندین فایل غیر پیوسته را انتخاب کنید (شکل زیر را ببینید). برای گنجاندن یا حذف فایل انتخابی از لیست، روی آن کلیک کنید و در حالی که دکمه را نگه دارید ctrl.
وقتی همه فایل های مورد نیاز را انتخاب کردید، کلیک کنید باز کن(باز کن).
هر فایلی که انتخاب می کنید در یک پنجره جداگانه باز می شود. کافی است بین این پنجره ها جابجا شوید تا با این یا فایل دیگری کار کنید.
به همین ترتیب، شما قادر خواهید بود چندین سند را همزمان در اکسل یا پاورپوینت باز کنید.
