حسابداری فروش ساده در اکسل. حسابداری انبار در اکسل

برنامه فایل در ام اس اکسل برای حسابداری فروش و موجودی فروشگاه های کوچک. این فایل به درخواست یک فروشگاه توسعه یافته است. اکنون برای دانلود در دسترس است.

قبل از استفاده از برنامه، ماکروها را فعال کنید(گزینه های اکسل -> مرکز اعتماد -> گزینه های مرکز اعتماد -> گزینه های ماکرو -> فعال کردن همه ماکروها)!

هدف برنامه:

• ارسال کالا (دریافت از تامین کننده، برگشت از مشتری)
• مصرف کالا (فروش به مشتری، حذف کمبودها)
• حسابداری لات
• اطلاعات به روز در مورد مانده های جاری
• تاریخچه معاملات با کالا
• تجزیه و تحلیل شاخص های مالی (مبلغ فروش، سود ناخالص، هزینه جاری موجودی)

ساختار فایل

فایل شامل 5 برگه است:

• محله (مقدمه)
• فروش (مقدمه)
• آیتم_حرکت
• سود ناخالص
• هزینه انبار

برگه "ورود (INSERT)" برای وارد کردن کالا به پایه پرونده بر اساس رسیدهای تامین کنندگان (یا بازگشت از مشتری) در نظر گرفته شده است.

الگوریتم عملیات:

1. داده ها را در ستون هایی که هدر آنها زرد رنگ است وارد کنید (برای باز کردن قفل ورودی داده ها، رمز عبور - 1 را وارد کنید).

توضیحات اطلاعات در ستون "تاریخ ورود" به طور خودکار ثبت می شود. تاریخ و زمان فعلی در رایانه شما استفاده می شود. ستون "عملیات" می تواند شامل دو مقدار باشد: "ورود" یا "بازگشت". با کلیک بر روی دکمه بالای جدول "نوع عملیات" می توانید نوع عملیات را خودتان انتخاب کنید. و همچنین قبل از ارسال سند از شما یک سوال کنترلی در مورد انتخاب نوع عملیات پرسیده می شود. "ورود" - عملیاتی برای ارسال کالا از یک تامین کننده. "بازگشت" - عملیاتی برای بازگرداندن کالا از مشتری. در صورتی که مقاله وارد شده در ستون "مقاله" قبلا وارد شده باشد، اطلاعات به طور خودکار در ستون های "مقاله در پایگاه داده است" و "نام در پایگاه داده" نمایش داده می شود. SKU باید در قالب متن باشد، یعنی حاوی حروف باشد.

2. بر روی دکمه "INSERT" کلیک کنید، پس از آن داده های وارد شده به طور خودکار به پایگاه برنامه در برگه "Goods_Movement" منتقل می شود. پس از اتمام عملیات خطوط پاک می شود و پیغامی مبنی بر انجام موفقیت آمیز عملیات دریافت خواهید کرد.

محاسبات در ستون ها:

• "قیمت خرید (پایه، مس)" - در این ستون قیمت خرید خود را وارد کنید که سازنده کالا را برای شما ارسال کرده است.
• "قیمت خرید (کار، مس)" یک ستون کمکی است که در صورت وجود می توانید قیمت خرید را تعدیل کنید. در صورت عدم تعدیل قیمت خرید پایه، همان قیمت خریدی را که در ستون «قیمت خرید (پایه، مس)» وارد شده است، وارد کنید.
• "قیمت تمام شده، مس" - در این ستون باید هزینه تولید را ذکر کنید. معمولا در تجارت بهای تمام شده از قیمت خرید و هزینه ارسال کالا به انبار شرکت تشکیل می شود. به عنوان مثال، اگر محصولی را به قیمت 100 دلار خریداری کرده باشید و 25 دلار را برای تحویل کالا خرج کرده اید، سپس در این ستون باید مبلغ را - 125 دلار نشان دهید. اگر قیمت تمام شده را محاسبه نمی کنید، به سادگی مقدار قیمت خرید کار را کپی کنید.
• "خرده فروش توصیه شده، cu" - می توانید از این ستون برای تجویز با استفاده از فرمول های خرده فروشی توصیه شده استفاده کنید. به عنوان مثال، می دانید که معمولاً هزینه کالاهای تحویل شده را 50٪ علامت گذاری می کنید، سپس می توانید در ستون فرم را بنویسید - هزینه (cu) * 1.50، یعنی ما هزینه را در ضریب حاشیه 1.50 ضرب می کنیم. بدین ترتیب 50٪ از نشانه گذاری مورد نظر اضافه می شود.
• "خرده فروشی نصب شده، مس" - در این ستون باید مشخص کنید که در نهایت چه قیمت خرده فروشی برای فروش محصول به مشتریان خود تعیین کرده اید. این ستون به طور خاص ایجاد شده است تا شما این فرصت را داشته باشید که قیمت خرده فروشی متفاوتی را نسبت به این یا آن فرمول که به شما توصیه می کند تعیین کنید. در آینده، کلیه محاسبات بر اساس قیمت ها و هزینه های خرده فروشی تعیین شده خواهد بود.

محدودیت های :

• کاربر نمی تواند بیش از 500 مقاله را در یک زمان وارد کند.
• در صورت وارد کردن مقادیر منفی، برنامه پیغامی مبنی بر ورود نادرست داده نمایش می دهد.

برگه «فروش (PUT)» برای خروج کالاهای فروخته شده و کالاهای گمشده در انبار فروشگاه است که در هنگام موجودی انبار پیدا نشد.

الگوریتم عملیات:

1. داده ها را در ستون هایی که هدر آنها زرد رنگ است وارد کنید (برای باز کردن قفل ورودی داده ها رمز عبور - 1 را وارد کنید):

الف) SKU کامل یا جزئی را در ستون "پیدا کردن SKU" وارد کنید، پس از آن تعداد مورد یافت شده در پایگاه داده در برگه "Item_Movement" در ستون مجاور "SKU" نمایش داده می شود. این مقاله است که پس از عملیات در پایگاه داده نوشته می شود،

ب) در ستون "فروخته شده، عدد" تعداد کالاهای فروخته شده یا خارج شده را وارد کنید.

ج) اگر تصمیم دارید محصول را با قیمتی متفاوت از آنچه قبلاً تعیین شده بود بفروشید ("خرده فروشی تاسیس شده، مس")، سپس در ستون "قیمت فروش واقعی، مس" مقداری که کالا به آن فروخته شده را وارد کنید. این به شما این امکان را می دهد که به مشتریان خود تخفیف بیشتری بدهید. اگر می خواهید یک مورد را حذف کنید، باید قیمت را در اینجا مشخص کنید - 0، در این حالت، مقدار "Write-off - 0%" در ستون "عملیات" ظاهر می شود.

توضیحات اطلاعات موجود در ستون ها که عنوان آنها با رنگ های سبز و خاکستری پر شده است، به طور خودکار از پایگاه داده فایل که در برگه "Goods_Motion" قرار دارد، پرتاب می شود. "تاریخ استفاده از مصرف" به صورت خودکار ثبت می شود. تاریخ و زمان فعلی در رایانه شما استفاده می شود. ستون "عملیات" می تواند شامل دو مقدار باشد: "مصرف" یا "حذف - 0٪". نوع عملیات بسته به قیمت فروش به طور خودکار تعیین می شود که در ستون "قیمت واقعی فروش، مس" نشان داده شده است. اگر نمی خواهید قیمت خرده فروشی تعیین شده را تغییر دهید و ستون "قیمت فروش واقعی، مس" را ترک کنید. یا هر قیمت فروش دیگری را تعیین کنید، سپس در ستون "عملیات" مقدار "مصرف" به طور خودکار ثبت می شود. اگر در ستون "قیمت فروش واقعی، مس" هستید قیمت را روی 0 (صفر) تنظیم کنید، سپس مقدار "Write-off - 0%" در ستون "عملیات" نمایش داده می شود.

2. بر روی دکمه "CHECK" کلیک کنید، پس از آن اطلاعات وارد شده به طور خودکار به پایگاه برنامه در برگه "Goods_Movement" منتقل می شود. پس از اتمام عملیات خطوط پاک می شود و پیغامی مبنی بر انجام موفقیت آمیز عملیات دریافت خواهید کرد. محاسبات در ستون ها:

• "نشانه گذاری فعلی" - در این ستون نشانه گذاری فعلی هزینه تولید را مشاهده خواهید کرد. فاکتور نشانه گذاری به صورت زیر محاسبه می شود - قیمت فروش تقسیم بر قیمت تمام شده. اگر اطلاعاتی را در ستون "قیمت واقعی فروش، مس" وارد کنید، برای محاسبه مارجین استفاده می شود. اگر قیمت فروش تغییر نکند، قیمت خرده فروشی تعیین شده قبلی از ستون "خرده فروشی تاسیس شده، مس" در محاسبه ضریب حاشیه لحاظ می شود. نسبت نشانه گذاری به شما امکان می دهد وضعیت را از جنبه مالی کنترل کنید. با دیدن ضریب حاشیه بلافاصله متوجه می شوید که آیا محصول با ضرر فروخته می شود یا خیر. اگر ضریب نشانه گذاری کمتر از 1 باشد، محصول با ضرر فروخته می شود - کمتر از قیمت تمام شده.
• "موجودی جاری" - این ستون موجودی فعلی کالا را برای کالای انتخاب شده در انبار نشان می دهد. باید گفت که حسابداری دسته ای در فایل پیشنهادی انجام می شود، یعنی. محصولی که اول وارد شد ابتدا فروخته می شود. اگر به عنوان مثال، دو بار تحویل کالا یکی پس از دیگری 4 و 6 قطعه وجود داشته باشد و شرکت هنوز فروش نداشته باشد، موجودی فعلی نمایش داده می شود - 10 قطعه. این به شما این امکان را می دهد که ببینید چند قطعه از یک کالای معین در حال حاضر در انبار شما نگهداری می شود.
• "[INFO]" Remaining Batch "- این ستون نشان می دهد که چند قطعه از کالاهای موجود در انبار شما از اولین دسته است که هنوز به فروش نرسیده است. اگر قبلاً گفتیم که 2 تحویل 4 و 6 قطعه وجود داشته است و کالایی فروش نشده است، این ستون اطلاعاتی را نشان می دهد - 4 قطعه. این به ما می گوید که اولین دسته از کالاها هنوز به فروش نرسیده است و 4 کالای دیگر برای آن در انبار موجود است. توجه به اطلاعات این ستون بسیار مهم است، زیرا تمام اطلاعات قیمت برای محموله فعلی فروخته نشده نمایش داده می شود. از آنجایی که ما در حال انجام حسابداری دسته ای هستیم، ابتدا باید دسته اول را از انبار خارج کنیم، سپس دسته دوم و غیره. فرض کنید 4 قطعه با قیمت تمام شده 10 دلار به شرکت آمد و 6 قطعه - در حال حاضر هر کدام 15 دلار. همانطور که می توانید تصور کنید، قیمت فروش برای محموله های مختلف کالا باید متفاوت یا حداکثر از بالاترین هزینه باشد تا کالا با زیان فروخته نشود. برای دسته اول، قیمت خرده فروشی 15 دلار تعیین کردیم، یعنی حاشیه هزینه اصلی - 50٪، و برای دسته دوم - 22.5 دلار. (همچنین یک نشانه گذاری 50٪ به قیمت تمام شده). اگر مشتری به شما مراجعه می کند و می خواهد 6 عدد از این محصول را به صورت همزمان خریداری کند، باید توجه داشته باشید که برای تحویل اول 4 عدد و برای تحویل دوم 2 عدد دیگر موجود است. قیمت فروش برای هر دو طرف متفاوت است. شما باید ابتدا 4 قطعه کالا را با یک سند و سپس 2 قطعه کالای دیگر را با سند دیگر حذف کنید. اگر می خواهید 6 قطعه را به طور همزمان بنویسید، برنامه یک پیام خطا را نمایش می دهد - در مورد ورودی نادرست اطلاعات در فیلد "فروخته شده، قطعات". همچنین در این حالت در ستون «تعداد» مقدار «LOT-» را در پس‌زمینه قرمز مشاهده می‌کنید که به شما اطلاع می‌دهد که مقدار تعیین‌شده بیش از باقیمانده محموله‌های فروش‌نشده فعلی کالا است.
• ستون‌های «[INFO] تاریخ ورود» و «لوت #» اطلاعاتی را درباره لات فعلی نشان می‌دهند که هنوز فروخته نشده است.

محدودیت های :

• کاربر این امکان را دارد که اطلاعاتی را به ستون هایی وارد کند که سربرگ آنها به رنگ زرد است.
• کاربر نمی تواند بیش از 100 مقاله را در یک زمان وارد کند.
• اگر هیچ خط پر شده ای وجود نداشته باشد (یعنی سند رسید خالی باشد)، عملیات مسدود می شود.
• اگر فراموش کنید هر ستونی را پر کنید، برنامه به شما پیغام خطا می دهد.
• پیغام خطا:

- اگر فراموش کردید که اطلاعات را در ستون "فروخته شده، عدد" وارد کنید، برنامه به شما پیغام خطا می دهد و پیام "INSERT !!!" در ستون "تعداد" نمایش داده می شود.

- اگر در ستون "فروخته شده، عدد" هستید. برای دسته نانوشته اصلی (ستون "[INFO] Lot balance") قطعات بیشتری نسبت به انبار موجود در انبار اضافه کنید، برنامه به شما پیام خطا می دهد و پیام "LOT" در ستون "تعداد" نمایش داده می شود.

- اگر در ستون "فروخته شده، عدد" هستید. برای همه قطعات فروخته نشده، بیشتر از مقدار موجود در انبار بیاورید (ستون "موجودی جاری")، برنامه به شما پیام خطا و در ستون "تعداد" پیام "در دسترس نیست!"

برگه "Goods_Motion" پایگاه داده برنامه است.

ساختار جدول

• برای هر مقاله اطلاعاتی در یک بلوک نمایش داده می شود که در آن تاریخچه دریافت و فروش کالا قابل مشاهده است. بلوک های مقاله با یک خط با پس زمینه زرد از هم جدا می شوند.
• در ستون «موجودی جاری» روبروی تعداد زیادی کالای فروخته نشده، موجودی فعلی این مقاله نمایش داده می شود. همچنین در ستون "قیمت تمام شده انبار، مس" مجموع بهای تمام شده موجودی برای تعداد زیادی از کالاهای فروخته نشده نمایش داده می شود. مقادیر از ستون "قیمت بهای تمام شده انبار، مس" در برگه "بهای تمام شده انبار" که حاوی گزارش بهای تمام شده موجودی انبار شرکت است استفاده می شود.
• در ستون های "سود ناخالص، مس" و "میزان فروش، مس" سود ناخالص و مقدار فروش برای هر هزینه یا عملیات حذف محاسبه می شود. سود ناخالص (c.u.) = مقدار فروش (c.u.) - مقدار * قیمت تمام شده، c.u. سپس از مقادیر این میله‌ها در برگه سود ناخالص استفاده می‌شود که حاوی گزارش فروش است.

الگوریتم عملیات:

بازگرداندن کالا از مشتری

اگر می‌خواهید کالایی را از مشتری برگردانید، باید خط فروش را در برگه «Item_Motion» پیدا کنید و داده‌ها را در محدوده ستون‌های E: L کپی کنید، که با ستون «SKU» شروع شده و با «Retail» ختم می‌شود. نصب شده، ستون cu. سپس باید داده ها را در برگه "Incoming (POST)" وارد کنید، در حالی که نوع عملیات "بازگشت" را انتخاب کنید. پس از اتمام عملیات، مرجوعی به صورت دسته ای جداگانه به انبار شرکت واریز می شود.

یک مورد را در دایرکتوری جستجو کنید

برای یافتن مقاله مورد نیاز در پایگاه داده، از "پنجره جستجو" استفاده کنید (Ctrl + F را فشار دهید).

حذف یک مورد از فهرست

اگر عملیاتی اشتباه وارد شده باشد، تنها راه حذف عملیات این است که خط عملیات انجام شده را در برگه "Item_Motion" پیدا کنید و داده ها را حذف کنید، از ستون "Item" شروع شده و به ستون "عملیات" ختم می شود. هدر پس زمینه سبز). اگر ستون های اضافی را مشخص کنید، برنامه به شما پیغام می دهد که حذف اطلاعات در ستون های قفل شده غیرممکن است.

محدودیت های :

• شما می توانید به صورت برنامه ریزی شده 50000 خط را در برگه "Item_Motion" وارد کنید.

ممنوع است:

• برگه های فایل و خود فایل را تغییر نام دهید (ممکن است ماکروها خراب شوند)،
• ستون‌ها و ردیف‌هایی را در برگه‌های فایل حذف یا اضافه کنید (ممکن است ماکروها خراب شوند).

مهم!!!

قبل از اجرای این برنامه در فروشگاه خود، ابتدا آن را تست کنید. نویسنده برنامه مسئولیتی در قبال عملکرد آن و صحت نهایی محاسبات ندارد. این فایل به سفارش یک فروشگاه ساخته شده است و برای دانلود رایگان در دسترس همگان است. در ابتدا هدف از ارائه این فایل نمایش و آشنایی کاربران با قابلیت های گسترده ام اس اکسل می باشد.

حسابداری کالا مستلزم استفاده از نرم افزارهای معتبر و مدرنی است که بتواند تمامی عملیات لازم برای نگهداری آمار ورود و خروج کالا به انبار را به طور کامل ارائه دهد.

سیستم اتوماسیون راحت مبتنی بر ابر برای حسابداری تجارت و انبار که جایگزین Excel شد!
کارایی خود را افزایش دهید و سود خود را افزایش دهید!

به طور خاص، MS Excel مجموعه ای از توابع را به منظور کامل تر کردن حسابداری کالا دارد. با نحوه پیگیری موارد فروشگاه در اکسل آشنا شوید. بیایید مزایا و معایب اصلی این برنامه را به عنوان ابزاری برای حسابداری کالا در نظر بگیریم.

ویژگی های حسابداری کالا در اکسل

حسابداری کالا در اکسل در جداول خاصی انجام می شود که به شما امکان می دهد تعدادی گروه جداگانه از کالاها را بسته به هدف، مصرف و برخی ویژگی های دیگر انتخاب کنید. به طور خاص، به لطف این محصول نرم افزاری، می توانید تعدادی عملکرد تحلیلی و عملیات متوالی از جمله استفاده از فرمول ها را انجام دهید.

در عین حال، توانایی کار در اکسل به منظور استفاده کامل از تمام عملکردهای لازم برای حسابداری فروش کالاها و خدمات، ساختار و تجزیه و تحلیل داده ها برای حل مشکلات مختلف تجاری بسیار مهم است.

کنترل جابجایی کالا در انبار

برنامه اکسل به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از جداول مخصوص، جابجایی کالاها در انبار، ورود و خروج آنها را کنترل کنید.

به ویژه اینکه بسته به نیاز کاربر به منابع لازم و گزینه هایی که برنامه می دهد می توان در برنامه با ستون های مختلف جدولی تشکیل داد. در جدول امکان نمایش داده های عملیات انجام شده از جمله نشان دادن موجودی انبار، هم برای گروه خاصی از کالاها و هم برای کل انبار وجود دارد.

برای هر گروه از کالاها، یک تامین کننده مشخص شده است تا در صورت لزوم، بتوانید به سرعت دریابید که این یا آن محصول یا تجهیزات از کجا در انبار آمده است. در عین حال، تمام کارها به ترتیب با در نظر گرفتن تنظیمات احتمالی انجام می شود. به موازات چیدمان جدول، باید به معرفی و ایجاد اسناد، پاورقی ها و ضمیمه های اضافی نیز توجه کرد که باید فضای خالی برای آنها اختصاص داده شود.

به عنوان یک قاعده، حسابداری دقیق محصولات موجود در انبار به دلیل نیاز به نظارت بر حرکت موجودی ها در طول معاملات و به ویژه نیاز به گزارش دقیق است، بنابراین، یک متخصص واجد شرایط که به MS Excel مسلط است باید با حسابداری

"ترفندهای" مفید برای کنترل موجودی در اکسل

اولین چیزی که می توان برای کار در برنامه توصیه کرد استفاده از تمام عناصر قالب بندی سلول در جداول است. به عنوان مثال، زمانی که لازم است سر جدول را در دو خط بچینید، مهم است که ابتدا کلمه را در خود سلول قرار دهید. این تکنیک به اطمینان از وضوح و ظاهر عالی جدول کمک می کند.

این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فونت های خاصی را وارد کنید. استفاده از آنها زمانی مناسب است که لازم باشد تعدادی از محصولات یا دسته بندی ها را بسته به پارامترها و مقادیر مشخص برجسته کنیم.

به طور کلی، مهم ترین گروه کالاها باید با عملیات مناسب روی یک سلول یا روی یک خط انتخاب شوند. همچنین می‌توانید ستون‌هایی را قالب‌بندی کنید که گروه‌های مختلفی از کالاها را می‌توان در آنها قرار داد، که قرار است با استفاده از جداول پردازش شوند.

یک راه حل مدرن برای حسابداری ساده - برنامه آنلاین Klass365

متأسفانه اکسل کاستی های زیادی نیز دارد که گاهی اوقات کار با کالاهای موجود در انبار را به شدت تحت تأثیر قرار می دهد. اینها را می توان با خیال راحت به این موارد نسبت داد: مجموعه عملیات بسیار پیچیده، که به مهارت و صلاحیت خاصی نیاز دارد، همچنین زمان زیادی صرف شده است، که گاهی اوقات در مواجهه با فشار زمان به سادگی غیرقابل تحمل است.

علاوه بر این، تصور کنید که از دست دادن داده ها در طول یک خطای تصادفی، که اغلب هنگام کار با اکسل رخ می دهد، چقدر فاجعه بار است. در این راستا لازم است یک برنامه تخصصی شایسته و از همه مهمتر رایگان برای حفظ تمام حسابداری های لازم پیدا کنید.

برنامه آنلاین حسابداری کالا در انبار Klass365 به شما امکان می دهد حسابداری انبار و تجارت را خودکار کنید، با فروشگاه های آنلاین، پایگاه مشتری کار کنید و در عین حال زمان را برای اجرا و آموزش پرسنل تلف نکنید. رابط کاربری ساده و فکر شده این برنامه به شما امکان می دهد در کمتر از 15 دقیقه به آن مسلط شوید.

• حسابداری انبار: پذیرش، حذف، تجدید ارزیابی و غیره.
• صورت خودکار حسابداری و اسناد همراه
• با تعداد نامحدودی انبار کار کنید
• کنترل زمان ذخیره سازی
• برنامه ریزی موجودی کالا بر اساس نرخ فروش
• گزارش برای هر دوره و حوزه کاری با 1 کلیک

حدس زدن اینکه حسابداری در صفحات گسترده اکسل متعلق به گذشته است دشوار نیست و یک برنامه راحت تر و کاربردی تر جایگزین آن می شود - سیستم مدیریت کسب و کار خودکار Klass365. راه حل رایگان آنلاین به شما این امکان را می دهد که در هر مکان مناسبی کار کنید، بدون اینکه به رایانه کاری متصل باشید. از راه حل های مدرن برای کسب و کار خود استفاده کنید و نتایج خیره کننده ای بگیرید!

اکثر سازمان های تجاری کوچک و متوسط ​​مشکل حسابداری ارزش های مادی (کالاها یا محصولات) را با استفاده از Microsoft Excel حل می کنند. در این مقاله به مثالی در مورد این موضوع از عمل واقعی نگاه خواهیم کرد. اتوماسیون کامل کتاب کار مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که تعداد اقدامات معمول در کارهای اداری را کاهش دهید و همچنین از کنترل خطاهای احتمالی کاربر اطمینان حاصل کنید.

بیایید یک وضعیت نسبتاً استاندارد را در نظر بگیریم وقتی سازمان ما درگیر تجارت است - خرید کالا و فروش بعدی آنها. در این صورت ثبت نام دقیق (تعداد کالا، قیمت های دریافت و فروش) ضروری است. بیایید توسعه خود را با برگه ای به نام شروع کنیم نامگذاری(شکل 2.16). این برگه نقش ثبت یا کتاب مرجع کالا را ایفا می کند. هر خط حاوی اطلاعاتی در مورد یک مورد خاص از کالا (نام محصول، قیمت رسید، قیمت فروش، و مقدار موجود) است. هدف از توسعه نرم افزار ایجاد برگه های کنترلی است که به شما امکان می دهد مقدار کالا را هنگام دریافت یا ارسال تنظیم کنید و همچنین تغییراتی در قیمت کالا ایجاد کنید. به طور کلی، یک کتاب کار خودکار باید یک رابط کاربر پسند برای مدیران فراهم کند. این رابط دو صفحه ارائه می دهد - پذیرشو حمل و نقل.

کار مستقیم با ورق نشان داده شده در شکل. 2.16 منسوخ شده است. البته مدیر در هنگام دریافت یا فروش کالا می تواند مستقیماً داده ها را در آن وارد کند. به عنوان مثال، هنگامی که یک دسته جدید از دیوارهای "Comfort" به مقدار 5 قطعه با قیمت جدید 25770 روبل می رسد، می توانید به سادگی تعداد واحدهای موجود در انبار و قیمت دریافت را تنظیم کنید. با این حال، این کار خیلی راحت نیست و "تخته پرشی" برای خطاهای احتمالی از جانب کاربر است. ایجاد یک صفحه کنترل (شکل 2.17) با عناصری که یک رابط مناسب را فراهم می کند راحت تر است. و خود برگ نامگذاریما آن را بیشتر پنهان می کنیم (این ویژگی با استفاده از سرویس برنامه Microsoft Excel به راحتی پیاده سازی می شود)، به طوری که مستقیماً در دسترس کاربر نخواهد بود. البته پس از آن می توانید روی ساختار کتاب (با رمز عبور) حفاظت وارد کنید. در نتیجه، کاربران می توانند با ورق کار کنند نامگذاریفقط با استفاده از رابط پیاده سازی شده در برگه های دیگر.

وقتی کالاهایی وارد می‌شوند که از قبل در انبار هستند، اما با قیمت جدید، باید در مورد محاسبه مجدد قیمت رسید تصمیم بگیرید. برای قطعیت، فرض می کنیم که در چنین حالتی، قیمت آخرین تحویل به عنوان قیمت رسید کالا تعیین می شود.

بیایید به بررسی دقیق ورق نشان داده شده در شکل برویم. 2.17، که به مدیر اجازه می دهد تا یک رسید جدید از یک محصول موجود را به شکلی مناسب وارد کند و همچنین موارد جدید نامگذاری را اضافه کند.

نیمه سمت چپ برگه رسید برای رسیدهای جدید کالاهایی در نظر گرفته شده است که از قبل در پایگاه اطلاعات موجود است (روی برگه نامگذاری). برای انجام این کار، کنترل "کمبو باکس" (واقع در ناحیه سلول A3) با نام کالاهای موجود در برگه پر می شود. نامگذاری... این عمل زمانی انجام می شود که کتاب کار باز می شود (متن رویه مورد نیاز برای این کار در لیست 2.21 نشان داده شده است). کد فرض می کند که ارزش ویژگی نامجعبه ترکیبی انتخاب شده است Spk.

"Listing 2.21. Procedure for Opening Private Sub Workbook_Open ()" پاک کردن لیست کاربرگ ها.<>"" N = N + 1 Wend "پر کردن لیست برای i = 1 به N کاربرگ. برگه کاری Spk.AddItem (3) .سلول ها (i + 1, 1) .Value Worksheets بعدی. Spk.ListIndex = -1 پایان فرعی

هنگامی که کاربر نام محصول را در جعبه ترکیبی، سپس در سلول C5 در برگه انتخاب می کند پذیرشقیمت از خط مربوطه برگه وارد می شود نامگذاریکتاب ها برای انجام این کار، رویه ای که هنگام کلیک بر روی عنصر Combo Box انجام می شود باید مطابق فهرست 2.22 قالب بندی شود. همچنین در مقایسه با نمونه های قبلاً در نظر گرفته شده، هیچ چیز اساسی در آن وجود ندارد.

"فهرست 2.22. رویه مدیریت کلیک بر روی جعبه ترکیبی Sub خصوصی Spk_Click () محدوده ("C5"). مقدار = کاربرگها (3). سلولها (Spk.ListIndex + 2, 2) . محدوده مقدار ("C6") مقدار = "" پایان فرعی

حال کاربر باید تعداد واحدهای رسید جدید محصول مشخص شده را در سلول C6 وارد کند. برای افزایش امنیت در برابر اعمال تصادفی، فیلد دیگری برای رمز عبور در برگه قرار داده ایم. این یک جعبه متن ساده است. با کلیک بر روی یک دکمه ارسالبه شما امکان می دهد قیمت و مقدار کالاهای موجود در لیست را به روز کنید نامگذاریفقط در صورتی که رمز عبور صحیح باشد. بیایید ویژگی های زیر را برای جعبه متن تنظیم کنیم:

• نام - پاس؛
• رمز عبور - *.

این اطمینان حاصل می کند که هنگام تایپ رمز عبور "ستاره" نمایش داده می شود (کلمه تایپ شده توسط کاربر از چشمان کنجکاو پنهان می شود). بنابراین، به نوشتن رویه ای برای درج اطلاعات مربوط به رسید جدید (افزایش تعداد کالاهای مشخص شده و تغییر احتمالی قیمت) در برگه سوم رسیده ایم. لیست 2.23 روش کلیک کردن روی دکمه را نشان می دهد ارسال... ترکیب 357 در اینجا به عنوان رمز عبور در نظر گرفته می شود.

"Listing 2.23. Handling on Add Private Sub button CommandButton1_Click () If Pass.Text =" 327 "Then" به روز رسانی کاربرگهای قیمت رسید ("نامگذاری"). سلولها (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value = محدوده ("C5"). مقدار" (! LANG: تصحیح کمیت Col = Range ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

در اینجا، هنگام وارد کردن رمز 357، رویه تعداد کالاهای وارد شده توسط کاربر را به برگه سوم اضافه می کند و قیمت را تنظیم می کند. پس از آن پیغام اطلاعاتی مبنی بر وارد شدن داده ها بر روی صفحه نمایش داده می شود و سپس قسمت رمز عبور پاک می شود. اگر رمز عبور اشتباه است، هیچ تغییری در برگه وجود ندارد نامگذاریتولید نشده است.

اکنون به بررسی سمت راست می پردازیم (بر خلاف سمت چپ، با سایه تیره تری برجسته شده است) شکل. 2.17. این قطعه از ورق باید برای وارد کردن محصول جدید استفاده شود (نشان دهنده مقدار). لیست 2.24 رویه ای را نشان می دهد که این عمل عملکردی را در این مورد انجام می دهد.

"فهرست 2.24. مدیریت یک کلیک بر روی دکمه افزودن مورد جدید Private Sub CommandButton_Click ()" شمارش تعداد موارد اضافه شده در برگه نامگذاری N = 0 در حالی که کاربرگ ها ("نام"). سلول ها (N + 2, 1) .Value<>"" N = N + 1 Wend "گذرواژه وارد شده در قسمت متن سمت راست را بررسی کنید If Pass2.Text =" 35791 "سپس کاربرگها (" نامگذاری "). سلولها (N + 2, 1) .Value = Range ("G3" کاربرگ‌های ارزش. سلول‌ها (N + 2، 2) .مقدار = محدوده ("G4"). کاربرگ‌های ارزش. سلول‌ها (N + 2، 4) .Value = محدوده ("G5") .Value MsgBox "داده‌های وارد شده" Pass2.Text = "" دیگر MsgBox "خطای رمز عبور! هیچ داده ای وارد نشده است "End If End Sub

در سمت راست صفحه دو کنترل وجود دارد - یک دکمه و یک جعبه متن برای رمز عبور. می توان یک فیلد رمز عبور را برای سمت چپ و سمت راست برگه گذاشت. با این حال، گزینه پیشنهادی در اینجا عملکرد توسعه را افزایش می دهد. به عنوان ارزش ملک نامما انتخاب میکنیم پاس 2... بیایید ترتیب اقدامات کاربر را هنگام کار با سمت راست برگه فرموله کنیم:

• نام محصول جدید در سلول G3 وارد شده است.
• سلول G4 قیمت را نشان می دهد.
• سلول G5 برای تعداد واحدهای کالا رزرو شده است.
• کاربر رمز عبور را وارد می کند و با کلیک بر روی دکمه افزودن محصول جدید (در صورت صحیح بودن رمز عبور) اطلاعات وارد شده در برگه را اصلاح می کند. نامگذاری.

در ابتدای عمل CommandButton2_Clickتعداد سلول های حاوی اطلاعات کالاهای روی برگه شمارش می شود (برای این کار از N استفاده می شود) نامگذاری... پس از آن، اطلاعات مربوط به محصول جدید در خط رایگان بعدی برگه نوشته می شود.

حالا بیایید به یک برگه دیگر برویم - حمل و نقل(شکل 2.18)، که در فروش کالا استفاده می شود. روی برگه حمل و نقلسه کنترل وجود دارد: یک جعبه ترکیبی (Name - Spk)، یک قسمت رمز عبور (Name - Pass3) و یک دکمه (Name - CommandButton1).

برای پر کردن لیست، باید روشی که قبلا توضیح داده شده را تنظیم کنید (فهرست 2.21). کتاب کار_باز کردن... اکنون باید شبیه لیست 2.25 باشد.

"فهرست 2.25. رویه باز کردن یک کتاب کار (گزینه 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" شمارش موارد موجود N = 0 در حالی که کاربرگ ها ("نام"). سلول ها (N + 2, 1) ارزش<>"" N = N + 1 Wend "پر کردن لیست ها برای i = 1 به N کاربرگ. برگه های Spk.AddItem (3) .Cells (i + 1, 1) .کاربرگ های ارزش. Spk .AddItem کاربرگ ها (3) .Cells ( i + 1، 1) .Value Worksheets بعدی. Spk.ListIndex = -1 کاربرگ.

در ردیف بعدی رویه زیر است (Listing 2.26) که با کلیک روی جعبه ترکیبی انجام می شود. در نتیجه، به سلول های مربوطه از ورق حمل و نقلتعداد واحدهای محصول مشخص شده در انبار و همچنین قیمت فروش آن درج خواهد شد (شکل 2.19).

"فهرست 2.26. رویه کلیک کردن روی جعبه ترکیبی Sub خصوصی Spk_Click () محدوده ("E6"). مقدار = کاربرگها ("نامگذاری"). سلولها (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value Range ("E7"). مقدار = کاربرگ‌ها ("نام‌گذاری"). سلول‌ها (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value End Sub

اکنون کاربر باید (در سلول E6) نشان دهد که چند واحد در حال ارسال است (برای جهت گیری و کنترل، با استفاده از روش قبلی، مقدار موجود کالا را در انبار وارد کردیم). روال موجود در فهرست 2.27 (با کلیک روی دکمه ارسال انجام می شود) به شما امکان می دهد تعداد اقلام موجود در پایگاه داده را تنظیم کنید.

"Listing 2.27. رویه ای برای اجرا زمانی که دکمه آپلود کلیک می شود Private Sub CommandButton1_Click () If Pass3.Text =" 775 "Then ColPrais = Worksheets ("Nomenclature"). سلول ها (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value. محدوده (E6)). E7") .Value ColPrais = ColPrais - کاربرگ های Col ("نامگذاری"). سلول ها (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "اطلاعات اضافه شده" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgwordBox error "Pas!" End If End Sub

پس از ایجاد تغییرات، اطلاعات روی صفحه به روز می شود - کاربر مقدار تنظیم شده قبلی را می بیند (با فراخوانی روش Spk_Clickکه قبلا توسعه داده ایم). اکنون، برای ارائه عملکرد مورد توافق قبلی، باید برگه را پنهان کنید نامگذاری... کاربران در این مورد از برگه های توسعه یافته استفاده خواهند کرد پذیرشو حمل و نقل.

با این حال، هنگام پر کردن اسناد ورودی یا خروجی، برخی از مقادیر هنوز باید با دست چکش شوند.

این شامل:

• تاریخ سند؛
• مقدار کالا؛
• شماره سند؛
• سایر پارامترهای اغلب در حال تغییر

با استفاده از ابزارهای داخلی اکسل، می توانید به پر کردن خودکار چندین ستون بر اساس داده های کتاب مرجع برسید. با این حال، بعید است که پیکربندی این عملکرد به تنهایی بدون دانش عمیق برنامه امکان پذیر باشد.

شما می توانید فرمول های ابتدایی را خودتان اضافه کنید، به عنوان مثال، ستونی را با هزینه کل یک محصول با ضرب مقدار در قیمت مشخص کنید.

به روش فوق برگه ها نیز «درآمد» و «مصرف» تشکیل می شوند. نگهداری جداگانه آنها برای جستجوی سریع بعدی سند مورد نیاز راحت است.

تشکیل برگه گردش مالی

شما می توانید یک برگه گردش مالی را خودتان تهیه کنید، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر صفحه گسترده را بدانید. در اینجا به مهارت های برنامه نویسی نیازی نیست.

در یک برگه جداگانه، می توانید اطلاعات موجودی موجودی را به منظور درک نیاز به خرید یک مورد خاص از مجموعه تهیه کنید.

ردیابی تعادل بحرانی

نگهداری سوابق کالاها در فروشگاه در اکسل را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که اطلاعات مربوط به نیاز به خرید یک کالای دسته بندی خاص در برگه با موجودی محصول نمایش داده شود. در مرحله بعد، ساده‌ترین مثال را در مورد نحوه ترتیب دادن آن در ویرایشگر صفحه‌گسترده در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی، سه مکان برای نگهداری کالا وجود دارد که نشانی از باقیمانده در هر یک از آنها وجود دارد. با استفاده از عملکرد IF (OR ...)، می توانید یک بررسی خودکار برای مطابقت با نرخ موجودی برای هر انبار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

IF (OR (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین، اگر موجودی در هر مکان ذخیره سازی کمتر از سه واحد کاهش یابد، کاربر پیامی در مورد نیاز به خرید یا جابجایی کالا به صورت داخلی خواهد دید. به همین ترتیب، می توانید روند معکوس - بسته بندی با یک آیتم نامگذاری خاص را نظارت کنید. فرمول استفاده شده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به جدول آماده شده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای موجودی انبار قابل اجرا است. به طور مشابه، می توانید شاخص های زیر را تجزیه و تحلیل کنید:

• حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارکنان؛
• افزایش گردش مالی ناخالص یا سود؛
• شناسایی رکود تجاری برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی مختلفی را در هنگام حسابداری خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از مشکلات آن در حجم کم مواد آموزشی حرفه ای و نیاز به جمع آوری مستقل همه فرمول ها نهفته است.

مزایای حسابداری برای کالاها در فروشگاه در اکسل

تمام ویژگی های پلتفرم EKAM را به صورت رایگان امتحان کنید

برنامه حسابداری انبار

• پرداخت آنلاین تحت 54-FZ

پست الکترونیک*

پست الکترونیک*

تلاش كردن

برنامه حسابداری انبار

• راه اندازی اتوماسیون حسابداری کلید در دست کالا
• رد کردن مانده ها در زمان واقعی
• حسابداری خرید و سفارش به تامین کنندگان
• برنامه وفاداری داخلی
• پرداخت آنلاین تحت 54-FZ

ما پشتیبانی فوری از طریق تلفن ارائه می دهیم،
ما به بارگیری پایه محصول و ثبت پرداخت کمک می کنیم.

تمام امکانات را به صورت رایگان امتحان کنید!

پست الکترونیک*

پست الکترونیک*

دسترسی داشته باشید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافق نامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان موافقت نامه نامیده می شود) آزادانه پذیرفته شده است و به میل خود آزادانه در مورد کلیه اطلاعاتی که LLC "Inseils Rus" و / یا شرکت های وابسته به آن، از جمله همه افراد متعلق به آن، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "خدمات EKAM")، می توانند اطلاعاتی در مورد کاربر در هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" دریافت کنند ( از این پس به عنوان خدمات نامیده می شود) و روند اجرای هر گونه توافقنامه و قرارداد با کاربر توسط Insales Rus LLC. رضایت کاربر به توافق نامه که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد فهرست شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2 استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافقنامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"برای فروش"- شرکت با مسئولیت محدود "Inseils Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشین، 4، ساختمان 1 (در اینجا، دفتر 1) دست، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین دولتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین فردی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4 برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره)، از جمله نتایج فعالیت های فکری، و همچنین اطلاعات در مورد روش های انجام حرفه ای است. فعالیت ها (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فن آوری ها و پروژه های تحقیقاتی، اطلاعات در مورد سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای آینده، الزامات و مشخصات شرکای خاص و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مرتبط با تمامی موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت کتبی و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره می‌شود و صراحتاً توسط طرف به‌عنوان اطلاعات محرمانه خود تعیین می‌شود.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات، و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. دستورالعمل ها).

2. تعهدات طرفین

2.1 طرفین توافق می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند و از افشای، افشاء، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2 هر یک از طرفین تمام اقدامات لازم را برای حفاظت از اطلاعات محرمانه حداقل با استفاده از همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود اعمال می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود برای اجرای این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به مخفی نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 12.01.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس و سایر توافق نامه ها و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات خود، مگر اینکه طرفین جداگانه توافق کنند.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافت شده از طرف دیگر، برای طرف شناخته شده باشد.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالثی به دست آمده باشد، بدون اینکه ملزم به مخفی نگه داشتن آنها تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه نشده باشد.

(د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک مقام دولتی، سایر مقامات ایالتی یا نهادهای خودگردان محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این مقامات برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً درخواست دریافت شده را به اطلاع طرف دیگر برساند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات مربوط به آن در حال انتقال است به شخص ثالثی ارائه شود.

2.5 Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و قادر به ارزیابی ظرفیت قانونی وی نیست.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات در اختیار Inseils قرار می دهد، داده های شخصی نیست، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-ФЗ مورخ 07/27/2006 تعریف شده است. "درباره داده های شخصی".

2.7 Insales این حق را برای خود محفوظ می دارد که این توافقنامه را اصلاح کند. هنگامی که تغییرات در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید توافقنامه به گونه دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر متوجه و موافقت می کند که Inseils می تواند پیام ها و اطلاعات شخصی شده (شامل اما نه محدود به) را برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی به کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر مربوط به خدمات، حفاظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Inseils - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که سرویس‌های Insails ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها، فناوری‌های دیگر برای اطمینان از عملکرد کلی سرویس‌ها یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند و کاربر هیچ ادعایی علیه Inseils در این زمینه ندارد. این رابطه

2.10. کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکرد منع عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا برای سایت‌های خاص) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی را داشته باشد.

Insails حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر تنها مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب کاربری انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر صرفاً مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات) ... در عین حال، تمام اقدامات در داخل یا با استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، به استثنای مواردی که کاربر به Inseils در مورد دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد آن اطلاع داده است. هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن دسترسی به حساب وی به معنی.

2.12 کاربر موظف است فوراً Insails را در مورد هر مورد دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی خود به خدمات مطلع کند. حساب. به دلایل امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل خاموش کردن ایمن حساب خود را انجام دهد. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی داده ها و همچنین سایر عواقب از هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافق نامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در خصوص حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، موظف است به درخواست طرف متضرر، خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2 جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت این موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1. کلیه اعلان ها، درخواست ها، الزامات و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی انجام شود و شخصاً یا از طریق پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز ارسال شود. برنامه های رایانه ای مورخ 01.12.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقت نامه یا آدرس های دیگری که ممکن است توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2 اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این توافق نامه معتبر باشد یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3 قانون فدراسیون روسیه در مورد این توافق نامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافق نامه اعمال می شود.

4.3. کلیه پیشنهادات یا سوالات مربوط به این توافقنامه، کاربر حق دارد به خدمات پشتیبانی کاربر Inseils یا به آدرس پستی ارسال کند: 107078، مسکو، خیابان. Novoryazanskaya، 18، خ 11-12 مرکز تجاری "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیسین ایلیوشین، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ص 11-12، قبل از میلاد "استاندال"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

جزئیات بانک:

این برنامه برای حسابداری مواد انواع مختلف منابع طراحی شده است. اجرای حسابداری بر حسب ارزش امکان پذیر است. بسیاری از مکان‌های ذخیره‌سازی پشتیبانی می‌شوند، مصرف برای تولید و حذف به ضایعات. فرم های گزارش به شما امکان می دهد حرکت منابع را ردیابی کنید و اطلاعات عملیاتی را برای هر نقطه از حسابداری دریافت کنید.

معرفی

این برنامه می تواند به عنوان ساده ترین سیستم کنترل موجودی برای مکان های ذخیره سازی منابع در شرکت ها با استفاده از طیف کوچکی از کالاها، مواد خام و مواد مورد استفاده قرار گیرد. حسابداری در واحدهای طبیعی انجام می شود. حسابداری بهای تمام شده در حالت اتوماتیک اجرا نمی شود، اما امکان ورود دستی شاخص ها در واحدهای پولی وجود دارد.

داده های اولیه برای تولید گزارش ها سه نوع جداول است:

• گزینه ها
• دایرکتوری ها
• مجلات

علاوه بر این، خود گزارش ها نیز جداول اکسل هستند.

باز بودن رابط صفحه گسترده حداکثر انعطاف پذیری را در محاسبات فراهم می کند. کاربر به تمام عملکردهای یک دستگاه محاسباتی قدرتمند و رابط اکسل دسترسی دارد. ویژگی های اجرای برنامه مستلزم سفارشی سازی مستقل گزارش ها و گزارش ها برای وظایف خاص کاربر است.

تغییرات نسخه 2.6

• از نسخه 2.6، فرمت قدیمی کتاب کار XLS پشتیبانی نمی شود. فایل برنامه با فرمت ذخیره می شود XLSX / XLSMو از سال 2007 در اکسل کار می کند ( 2007-2016 ). برنامه در قالب XLSفقط در نسخه 2.0 موجود است و فقط در صورت درخواست ویژه قابل خریداری است.
• ظاهر کتاب‌های کار را به‌روزرسانی کرد تا طراحی جدیدترین نسخه‌های Microsoft Office را منعکس کند.
• دومین گزارش خلاصه برای مکان های ذخیره سازی.
• نمای پیش‌فرض گزارش اول به گونه‌ای تبدیل شده است که امکان کپی و چسباندن موجودی‌ها را در آغاز دوره جدید فراهم می‌کند.
• لیست کشویی برای جستجوی عناصر فرهنگ لغت با حروف اول یک کلمه. با دوبار کلیک کردن روی سلول فعال می شود.
• هایلایت قرمز موارد مجله در فهرست ها یافت نمی شود.

تغییرات نسخه 2.0

• نقاط حسابداری و طرف مقابل بر اساس دایرکتوری های مختلف تقسیم می شوند.
• محدودیت تعداد تامین کنندگان و خریداران برداشته شده است.
• گروه های منبع برای فیلتر کردن در گزارش ها اضافه شد.
• موجودی اولیه در یک مجله جداگانه پر می شود.
• حذف شاخص های هزینه در مجلات، اضافه شدن یک شاخص قیمت متوسط ​​در کتاب های مرجع.
• گزارش جدید در مورد مکان های ذخیره سازی در قالب جدول محوری اکسل.

فرصت ها و محدودیت ها

صفحات گسترده اکسل محدودیت های داخلی در میزان اطلاعات پردازش شده دارند. این برنامه برای جایگزینی سیستم های حسابداری بزرگ برای صدها هزار مورد در نظر گرفته نشده است. اما در اکثر SMB ها، حجم و پیچیدگی بسیار زیاد داده ها برای پردازش در اکسل در دسترس است.

فایل اصلی حاوی تعداد زیادی محاسبات نیست، از الگوریتم های خاصی برای گزارش ها استفاده می شود که همچنین پیوند فرمولی با داده های اصلی ندارند. بنابراین، حجم زیادی از داده ها حتی در حالت محاسبه خودکار اکسل، عملکرد عادی را ارائه می دهند. تغییر به حالت محاسبه دستی فقط در رایانه های قدیمی توصیه می شود.

V حالت محاسبه خودکار Excelما هنگام کار بر روی پارامترهای زیر را توصیه می کنیم با عملکرد بالاکامپیوتر:

• تعداد منابع (نامگذاری) - تا 2000
• تعداد نقاط اندازه گیری - تا 200
• تعداد عملیات (خطوط) در هر مجله - تا 10000
• اندازه فایل (xlsx) - تا 10 مگابایت

V محاسبات دستی اکسلمحدودیت ها عمدتاً به قابلیت های رایانه مربوط می شود. برای عملکرد عادی گزارش‌ها، محدودیت‌های زیر را توصیه می‌کنیم:

• تعداد منابع (نامگذاری) - تا 5000
• تعداد نقاط اندازه گیری - تا 500
• تعداد عملیات (خطوط) در هر مجله - تا 30000
• اندازه فایل (xlsx) - تا 25 مگابایت

در صورت استفاده از محاسبات اضافی (باز بودن کامل برنامه به شما امکان می دهد هر گونه محاسبات اضافی را سفارشی کنید)، محدودیت های عملکرد ممکن است سختگیرانه تر باشند.

برای کاهش داده ها، می توانید در هر زمان یک فایل جدید ایجاد کنید و دایرکتوری ها و مانده های اولیه را برای تمام نقاط حسابداری به آنجا منتقل کنید.

نصب و راه اندازی

ساختار فایل در صفحه اولیه برنامه - "اصلی" توضیح داده شده است.

همانطور که قبلا ذکر شد، این برنامه از جداول پارامتر، کتاب های مرجع، گزارش ها و گزارش ها تشکیل شده است. شما می توانید از طریق پیوندهای موجود در صفحه "صفحه اصلی" به این اشیاء پیمایش کنید. همچنین می توانید از روش های استاندارد برای پیمایش برگه ها و سلول های اکسل استفاده کنید.

ساده ترین راه برای بازگشت به صفحه با محتوا، فشار دادن یک دکمه خاص در سربرگ هر کاربرگ برنامه است.

گزینه های پیمایش صفحه در برگه خدمات توضیح داده شده است. از پیش تعیین شدهو در ستون سوم پنهان صفحه Home.

گزینه ها

این برنامه شامل چندین پارامتر کلی است که ویژگی های عملکرد را کنترل می کند:

تمامی پارامترها به صلاحدید کاربر قابل تغییر هستند.

دایرکتوری ها

کتاب های مرجع برای محاسبات و تسهیل ورود داده ها به مجلات (از طریق انتخاب از فهرست ها) استفاده می شود. ورود داده ها به دایرکتوری ها با در دسترس قرار گرفتن اطلاعات انجام می شود.

خریداران و تامین کنندگان

لیست طرف مقابل حسابداری اضافه کردن خطوط بدون محدودیت مجاز است.

فهرست مکان های ذخیره سازی منابع شرکت کننده در سیستم حسابداری. اینها می توانند سطل های ذخیره سازی جداگانه، مناطق ذخیره سازی، مناطق تولید یا محل باشند. اضافه کردن خطوط بدون محدودیت مجاز است.

گروه ها و منابع

دو کتاب مرجع به هم پیوسته برای توصیف انواع منابع ذخیره شده در نقاط اندازه گیری. منابع عبارتند از: محصولات نهایی، محصولات نیمه تمام، مواد اولیه و مواد. گروه بندی با راحتی فیلتر کردن گزارش ها استفاده می شود. اضافه کردن خطوط بدون محدودیت مجاز است.

فیلدهای جدول (همه برای ویرایش در دسترس هستند):

گزارش عملیات

کلیه تراکنش های انبار مورد نیاز برای تهیه گزارش در جداول ویژه ای که بر اساس نوع عملیات تقسیم می شوند وارد می شوند.

داده های سهام در شروع حسابداری. تاریخ در پارامترها تعریف می شود.

از تامین کنندگان می آید

دریافت منابع از تامین کنندگان در جدول وارد می شود. ثبات تاریخ یا شماره سفارش مهم نیست.

فیلدهای جدول:

سرفصل	شرح	در دسترس بودن ورودی	تعهد
تاریخ	تاریخ بهره برداری.	آره	بله (شروع به تایپ کنید)
کد سفارش تامین کننده	کد معامله دلخواه	آره	خیر
منبع	نام منبعی که از تامین کننده می آید.	فهرست کنید	آره
انبار		فهرست کنید	آره
حجم / کمیت		آره	آره
EI	واحد اندازه گیری منبع	خیر	محاسبه شد
یک نظر		آره	خیر

تاریخ

جدول حاوی اطلاعاتی در مورد مصرف مواد اولیه و مواد در فرآیند تولید است. ترتیب بر اساس تاریخ یا شماره سفارش مهم نیست. این جدول برای سازمان فروش الزامی نیست.

فیلدهای جدول:

سرفصل	شرح	در دسترس بودن ورودی	تعهد
تاریخ	تاریخ بهره برداری. مطمئن شوید که از این قسمت شروع به وارد کردن داده های جدید کنید.	آره	بله (شروع به تایپ کنید)
کد سفارش ساخت	کد معامله دلخواه	آره	خیر
انبار مصرف مواد اولیه و مواد	نقطه حسابداری که منبع از آن مصرف می شود (حذف شده)	فهرست کنید	آره
مواد اولیه و لوازم	نام منبع مصرف شده در فرآیند تولید.	فهرست کنید	آره
حجم / کمیت	مقدار منبع در واحدهای طبیعی	آره	آره
EI	واحد اندازه گیری منبع	خیر	محاسبه شد
مبلغ تعلق گرفته.	مبلغ معامله به ارز پایه.	آره	محاسبه شد
یک نظر	اظهار نظر خودسرانه در مورد عملیات.	آره	خیر

علاوه بر فیلدهای توصیف شده، جدول شامل چندین ستون خدمات ویژه است.

برای حذف یک رکورد، فقط فیلد را پاک کنید تاریخابزار استاندارد اکسل همچنین امکان حذف کل خطوط وجود دارد.

جدول حاوی اطلاعاتی در مورد تولید محصولات نهایی و محصولات نیمه تمام است. ترتیب بر اساس تاریخ یا شماره سفارش مهم نیست. این جدول برای سازمان فروش الزامی نیست.

فیلدهای جدول:

سرفصل	شرح	در دسترس بودن ورودی	تعهد
تاریخ	تاریخ بهره برداری. مطمئن شوید که از این قسمت شروع به وارد کردن داده های جدید کنید.	آره	بله (شروع به تایپ کنید)
کد سفارش ساخت	کد معامله دلخواه	آره	خیر
محصولات	نام منبعی که در طی فرآیند تولید شکل گرفته است.	فهرست کنید	آره
انبار	نقطه حسابداری که منبع از تولید به آن می رسد.	فهرست کنید	آره
حجم / کمیت	مقدار منبع در واحدهای طبیعی	آره	آره
EI	واحد اندازه گیری منبع	خیر	محاسبه شد
یک نظر	اظهار نظر خودسرانه در مورد عملیات.	آره	خیر

علاوه بر فیلدهای توصیف شده، جدول شامل چندین ستون خدمات ویژه است.

برای حذف یک رکورد، فقط فیلد را پاک کنید تاریخابزار استاندارد اکسل همچنین امکان حذف کل خطوط وجود دارد.

معاملات انتقال منابع بین انبارهای داخلی در جدول وارد می شود. ترتیب بر اساس تاریخ یا شماره سفارش مهم نیست. موجودی اولیه ذخیره شده در انبارها از تاریخ شروع حسابداری نیز در اینجا وارد می شود.

فیلدهای جدول:

سرفصل	شرح	در دسترس بودن ورودی	تعهد
تاریخ	تاریخ بهره برداری. مطمئن شوید که از این قسمت شروع به وارد کردن داده های جدید کنید.	آره	بله (شروع به تایپ کنید)
کد سفارش	کد معامله دلخواه	آره	خیر
انبار منبع	نقطه حسابداری که منبع از آن جابه جا می شود. هنگام وارد کردن موجودی اولیه پر نمی شود.	فهرست کنید	بله (به جز موجودی اولیه)
منبع	نام منبع در حال انتقال	فهرست کنید	آره
انبار دریافت	نقطه حسابداری که منبع به آن دریافت می شود.	فهرست کنید	آره
حجم / کمیت	مقدار منبع در واحدهای طبیعی	آره	آره
EI	واحد اندازه گیری منبع	خیر	محاسبه شد