برنامه همگام سازی پوشه شبکه همگام سازی داده ها بین رایانه های موجود در شبکه محلی و اینترنت

در این مقاله ، ما به چگونگی تهیه نسخه پشتیبان از پرونده های شما و به روز نگه داشتن آنها ، و همچنین نحوه همگام سازی پرونده ها بین چندین رایانه با استفاده از یکی از بهترین برنامه ها ، Freefilesync خواهیم پرداخت.

1. چرا به پشتیبان نیاز دارید؟

تهیه نسخه پشتیبان از پرونده های خود ، مانند اسناد شخصی ، عکس ها و فیلم ها ، آنها را به دلیل حذف تصادفی ، خرابی سیستم عامل ، ویروس ها یا آسیب های هارد ، از ضرر محافظت می کند.

یاد آوردن! اگر از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه نکنید، دیر یا زود آنها را از دست خواهید داد!

یکی دیگر از اهداف پشتیبان گیری می تواند همگام سازی فایل های شما در چندین کامپیوتر باشد. به عنوان مثال ، شما ممکن است با همان پرونده ها در خانه و محل کار کار کنید ، و می خواهید پرونده ها در رایانه های خانه و محل کار خود به روز شوند زیرا آنها تغییر ، ایجاد یا حذف شده اند.

همچنین، پشتیبان گیری منظم از فایل های خود، بازیابی رایانه را در صورت خرابی بسیار آسان تر می کند. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که تصویر سیستم عامل را بازیابی کنید ، و تمام پرونده ها قبلاً در یک نسخه پشتیبان تهیه شده ایم و لازم نیست که وقت و تلاش زیادی را برای بازگرداندن آنها صرف کنید.

2. نصب برنامه FreeFileSync

می توانید برنامه FreeFileSync را در بخش "" دانلود کنید.

در حین نصب ، می توانید نسخه "محلی" یا "قابل حمل" را انتخاب کنید ، که می توانید در یک درایو فلش حمل کنید اگر به عنوان مثال ، شما نمی توانید "محلی" را روی رایانه کاری خود نصب کنید.

پس از نصب ، دو میانبر ایجاد می شود: "Freefilesync" برنامه اصلی است و "RealTimesync" یک ابزار برای هماهنگی در زمان واقعی است.

3. بهترین مکان برای ذخیره بک آپ کجاست؟

قبل از اینکه شروع به توضیح برنامه FreeFileSync کنیم، می خواهم در مورد اینکه کجا بهتر است نسخه پشتیبان تهیه شود، صحبت کنم.

مطمئن ترین و راحت ترین راه برای ذخیره نسخه پشتیبان روی هارد دیسک خارجی است.

همچنین می توان از یک درایو خارجی برای ذخیره سازی استفاده کرد. نه تنها اسناد ، عکس ها و فیلم های ارزشمند خود را ذخیره می کنید ، بلکه در صورت خرابی نیز قادر خواهید بود سیستم را به سرعت بازیابی کنید.

مضرات ذخیره پشتیبان روی درایو فلش این است که ظرفیت آن بسیار محدود است ، درایو فلش به راحتی از دست می رود و اغلب برای انتقال پرونده ها می تواند به فضای زیادی نیاز داشته باشد. علاوه بر این، درایوهای فلش به شدت مستعد خرابی و عفونت ویروسی هستند.

دیسک های CD/DVD نیز رسانه های غیرقابل اعتماد هستند ، زیرا مستعد آسیب هستند و حتی اگر فقط در جای خود قرار بگیرند ، با گذشت زمان غیرقابل خواندن می شوند. علاوه بر این ، به روزرسانی منظم پرونده ها در دیسک ها مشکل ساز است.

می توانید یک نسخه پشتیبان از فایل های خود را در هارد دیسک دیگری در رایانه خود ذخیره کنید. اما، در صورت قطع برق، همه هارد دیسک ها ممکن است از کار بیفتند. بنابراین این نیز توصیه نمی شود.

ذخیره یک نسخه پشتیبان در پارتیشن دیگری از همان هارد دیسک غیرقابل قبول است، زیرا در صورت خرابی درایو، نسخه پشتیبان نیز از بین می رود.

به طور کلی، یک هارد اکسترنال متصل از طریق USB (ترجیحاً USB 3)، از طریق شبکه محلی (اترنت) و یا یک نسخه پشتیبان را در رایانه یا لپ تاپ دیگری ذخیره نکنید.

اگر فایل‌های شما بسیار ارزشمند هستند و از دست رفتن آن‌ها باعث آسیب غیرقابل قبولی می‌شود، نسخه پشتیبان را در مکانی دیگر یا روی سروری در اینترنت (ذخیره‌سازی ابری) ذخیره کنید. به این ترتیب، در صورت وقوع آتش سوزی یا سایر بلایای طبیعی، اطلاعات شما دست نخورده باقی می ماند.

بهتر است اطلاعات محرمانه مهم به صورت رمزگذاری شده با استفاده از رمز عبور ذخیره شود تا سرقت یا مفقود شدن رسانه منجر به افشا یا استفاده غیرقانونی از اطلاعات محرمانه نشود.

شرط اصلی برای ایمنی فایل ها در دسترس بودن مداوم نسخه های آنها است. به محض اینکه یکی از نسخه ها گم شد، آن را در اسرع وقت بازیابی کنید.

4. از پوشه ها پشتیبان بگیرید

اولین نسخه پشتیبان را می توان با کپی کردن پوشه های فایل در یک درایو خارجی، پوشه شبکه یا سایر رسانه های انتخاب شده ایجاد کرد. اما بهتر است بلافاصله از برنامه FreeFileSync استفاده کنید، زیرا پایگاه داده خود را برای ردیابی تغییرات فایل ایجاد می کند.

4.1. انتخاب پوشه ها برای پشتیبان گیری

برنامه را باز کنید، پوشه هایی را با فایل های خود در قسمت سمت چپ اضافه کنید و در قسمت سمت راست پوشه هایی را که می خواهید نسخه های پشتیبان را در آنها ذخیره کنید انتخاب کنید.

برای افزودن یک جفت پوشه دیگر، از نماد مثبت "+" استفاده کنید؛ برای جستجوی یک پوشه در Explorer، از دکمه "Browse" استفاده کنید. همچنین می توانید مسیرهای پوشه را به طور کامل یا جزئی به صورت دستی وارد کنید، مسیرها و نام پوشه ها را در قسمت های مورد نیاز کپی و جایگذاری کنید. اگر پوشه ای که می خواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید وجود نداشته باشد، اولین باری که یک نسخه پشتیبان ایجاد می کنید، ایجاد می شود.

به عنوان مثال، من یک پوشه "پشتیبان گیری" روی دیسک رایانه خانگی دوم خود "HOME-2" ایجاد کردم و دسترسی به آن را از طریق شبکه برای خواندن و نوشتن باز کردم. اینجا جایی است که نسخه های پشتیبان فایل های من ذخیره می شوند.

مهم ترین فایل ها را برای پشتیبان گیری انتخاب کنید. امکان تهیه نسخه‌های پشتیبان از پوشه‌ها با فیلم‌ها و موسیقی‌هایی وجود دارد که همیشه می‌توان آن‌ها را از اینترنت دانلود کرد، اما اگر فضای زیادی را اشغال کنند، معمولاً این کار توصیه نمی‌شود.

4.2. انتخاب حالت پشتیبان

حالت Mirror backup را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

مطمئن شوید که دکمه Synchronize روی حالت Mirror تنظیم شده است.

در این حالت، هنگام پشتیبان‌گیری، پوشه‌های سمت راست مطابقت دقیقی با پوشه‌های سمت چپ دارند. فایل های تغییر یافته جایگزین می شوند، موارد جدید اضافه می شوند، فایل های حذف شده حذف می شوند.

4.3. مقایسه پوشه های رزرو شده

قبل از شروع یک نسخه پشتیبان، ابتدا باید پوشه های خود را با پوشه های پشتیبان مقایسه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "مقایسه" کلیک کنید.

اگر این اولین نسخه پشتیبان شما است و پوشه‌های پشتیبان خالی ایجاد نکرده‌اید، پیامی ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد پوشه‌هایی که پیدا نشدند.

لطفاً توجه داشته باشید که این خطاها ممکن است ناشی از خطا در مسیر پوشه پشتیبان اصلی (در این مثال "پشتیبان گیری") یا عدم دسترسی به رایانه دیگری از طریق شبکه (در این مثال "HOME-2") باشد.

پس از مقایسه پوشه ها، لیستی از فایل های در حال کپی، آپدیت و حذف و اندازه کلی آنها را مشاهده خواهید کرد.

اولین باری که پشتیبان می گیرید، فقط فایل هایی خواهید داشت که در حال اضافه شدن هستند؛ دفعه بعد که نسخه پشتیبان تهیه می کنید، بسته به تغییراتی که ایجاد کرده اید، فایل هایی را خواهید دید که در حال به روز رسانی و حذف هستند. فایل های تغییر نام داده شده از پشتیبان حذف می شوند و فایل هایی با نام جدید به جای خود کپی می شوند.

4.4. ایجاد یک نسخه پشتیبان

اطمینان حاصل کنید که نتیجه مقایسه، اقدامات مورد انتظار و حجم فایل های کپی شده قابل قبول به نظر می رسد و روی دکمه "همگام سازی" که فعال می شود کلیک کنید.

پیامی دوباره ظاهر می شود که در مورد اقدامات انجام شده هشدار می دهد که در آن باید شروع پشتیبان گیری را با دکمه "شروع" تأیید کنید.

بسته به اندازه فایل‌ها، سرعت درایو خارجی یا شبکه محلی، فرآیند پشتیبان‌گیری ممکن است زمان‌های متفاوتی طول بکشد. اما خود برنامه این کار را در سریع ترین زمان ممکن انجام می دهد.

هارد A-Data Ultimate SU650 120GB

در صورت وجود حجم زیاد فایل، اولین نسخه پشتیبان ممکن است زمان زیادی طول بکشد. تمام به روز رسانی های پشتیبان بعدی زمان بسیار کمتری را می طلبد. پشتیبان گیری با یک پیام موفقیت آمیز به پایان می رسد.

خطاها و هشدارهای مختلفی ممکن است در طول فرآیند پشتیبان‌گیری رخ دهد. بسیاری از آنها ضروری نیستند (به عنوان مثال، برخی از سرویس ها یا فایل های موقت قابل کپی نیستند). مطمئن شوید که خطا واقعاً مهم نیست و روی دکمه «نادیده گرفتن» کلیک کنید.

5. همگام سازی پوشه

اگر با یک فایل روی چندین رایانه کار می کنید، به عنوان مثال، در خانه و محل کار، ممکن است همگام سازی پوشه ها ضروری باشد. در این حالت، برای اطمینان از یکسان بودن فایل ها در همه جا، می توانید از یک درایو خارجی یا فلش برای همگام سازی استفاده کنید.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. انتخاب پوشه ها برای همگام سازی

برنامه را روی رایانه ای با آخرین نسخه فایل های خود باز کنید. در قسمت سمت چپ، پوشه‌هایی را با فایل‌های خود اضافه کنید، و در قسمت سمت راست، پوشه‌هایی را در درایو خارجی یا درایو فلش خود که برای همگام‌سازی استفاده می‌شوند، انتخاب کنید.

هنگام همگام سازی فایل ها بین چندین کامپیوتر، فرقی نمی کند کدام پوشه در سمت راست و کدام در سمت چپ باشد. اما برای جلوگیری از سردرگمی، توصیه می‌کنم همیشه فایل‌هایی را که روی رایانه‌تان هستند در سمت چپ و فایل‌هایی را که در درایو خارجی یا فلش درایو هستند در سمت راست انتخاب کنید.

برای افزودن یک جفت پوشه دیگر، از نماد مثبت "+" استفاده کنید؛ برای جستجوی یک پوشه در Explorer، از دکمه "Browse" استفاده کنید. همچنین می توانید مسیرهای پوشه را به طور کامل یا جزئی به صورت دستی وارد کنید، مسیرها و نام پوشه ها را در قسمت های مورد نیاز کپی و جایگذاری کنید. اگر پوشه ای که می خواهید برای همگام سازی استفاده کنید وجود نداشته باشد، در اولین همگام سازی ایجاد می شود.

فایل هایی را که اغلب تغییر می کنند در پوشه های جداگانه (مانند Documents) نگهداری کنید تا با فایل های بزرگی که تغییر نمی کنند (مانند فیلم ها) مخلوط نشوند. سپس همگام سازی به زمان و فضای بسیار کمتری در درایو خارجی یا درایو فلش نیاز دارد.

5.2. انتخاب حالت همگام سازی

اکنون با استفاده از نماد چرخ دنده در کنار دکمه Sync به تنظیمات همگام سازی بروید.

حالت همگام سازی "دو جهت" را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.

مطمئن شوید که دکمه Synchronize روی Both Ways تنظیم شده است.

در این حالت، هنگام همگام‌سازی، پوشه‌های واقع در سمت چپ و راست مطابقت دقیقی دارند. در این صورت تمام تغییرات هر دو طرف در نظر گرفته خواهد شد. فایل های تغییر یافته جایگزین می شوند، موارد جدید اضافه می شوند، فایل های حذف شده حذف می شوند. برای انجام این کار، از یک پایگاه داده استفاده می شود که شامل فایل های سرویس ویژه ای است که برنامه در هر پوشه همگام سازی شده ایجاد می کند.

به لطف پایگاه داده، می توانید با استفاده از رایانه دیگری که در همگام سازی دخالتی ندارد، روی چندین رایانه مستقل از یکدیگر و حتی در خود دیسک خارجی یا فلش درایو تغییرات ایجاد کنید. در طول همگام سازی بعدی، خود برنامه تعیین می کند که آخرین تغییرات کدام است و پوشه های حاوی فایل ها را با زیبایی به نسخه نهایی می آورد، حتی اگر همگام سازی قبلی را از دست داده باشید و قبلاً فراموش کرده باشید که در کدام رایانه و کدام فایل ها را تغییر داده اید. این برنامه خودش با استفاده از پایگاه داده به دقت تعیین می کند.

5.3. مقایسه پوشه های همگام شده

قبل از شروع همگام سازی، ابتدا باید پوشه های موجود در درایو رایانه خود را با پوشه های درایو خارجی یا درایو فلش خود مقایسه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "مقایسه" کلیک کنید.

اگر این اولین همگام‌سازی شماست و پوشه‌های همگام‌سازی خالی را روی یک درایو خارجی یا درایو فلش ایجاد نکرده‌اید، پیامی ظاهر می‌شود که پوشه‌هایی را که پیدا نشده‌اند نشان می‌دهد.

روی دکمه "نادیده گرفتن" کلیک کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که این خطاها می تواند ناشی از یک حرف درایو نادرست باشد («F» در این مثال)، زیرا گاهی اوقات حروف ممکن است تغییر کنند، یا مشکلاتی در اتصال درایو خارجی یا درایو فلش (مانند کابل خراب یا کمبود برق).

پس از مقایسه پوشه ها، لیستی از فایل های در حال کپی، آپدیت و حذف از دو طرف و اندازه کلی آنها را مشاهده خواهید کرد.

اولین باری که همگام‌سازی می‌کنید، فقط فایل‌هایی خواهید داشت که اضافه می‌شوند؛ دفعه بعد که همگام‌سازی می‌کنید، بسته به تغییراتی که ایجاد کرده‌اید، آن‌هایی را خواهید دید که به‌روزرسانی و حذف می‌شوند. فایل های تغییر نام داده شده حذف می شوند و فایل هایی با نام جدید به جای خود کپی می شوند.

5.4. شروع همگام سازی

اطمینان حاصل کنید که نتیجه مقایسه، اقدامات مورد انتظار و حجم فایل‌های همگام‌سازی شده قابل قبول به نظر می‌رسد و روی دکمه «همگام‌سازی» که فعال می‌شود کلیک کنید.

پیامی دوباره ظاهر می شود که در مورد اقدامات انجام شده هشدار می دهد که در آن باید شروع همگام سازی را با دکمه "شروع" تأیید کنید.

بسته به اندازه فایل ها، سرعت درایو خارجی یا درایو فلش، فرآیند همگام سازی ممکن است زمان های متفاوتی طول بکشد. اما خود برنامه این کار را در سریع ترین زمان ممکن انجام می دهد.

اولین همگام سازی با حجم زیاد فایل ممکن است زمان زیادی ببرد. همه همگام‌سازی‌های بعدی به طور قابل توجهی زمان کمتری می‌برند. همگام سازی با یک پیام موفقیت آمیز به پایان می رسد.

ممکن است خطاها و هشدارهای مختلفی در طول فرآیند همگام سازی رخ دهد. بسیاری از آنها ضروری نیستند (به عنوان مثال، برخی از سرویس ها یا فایل های موقت قابل کپی نیستند). مطمئن شوید که خطا واقعاً مهم نیست و روی دکمه «نادیده گرفتن» کلیک کنید.

5.5. در رایانه دیگری همگام سازی کنید

برای همگام سازی پوشه ها در رایانه دیگر با یک درایو خارجی یا درایو فلش ، باید برنامه Freefilesync را روی آن نصب کنید ، هماهنگ سازی را بر روی آن به همان روش تنظیم و انجام دهید (بخش 5.1-5.4).

همچنین ، هنگام نصب برنامه ، می توانید نسخه "قابل حمل" را انتخاب کرده و برنامه را روی یک درایو خارجی یا درایو فلش نصب کنید که برای هماهنگ سازی استفاده می شود. توصیه می شود در صورت عدم امکان نصب برنامه بر روی رایانه دیگری (مثلاً در محل کار) از این روش استفاده کنید.

6. تنظیمات برنامه FreeFileSync

این برنامه دارای چند تنظیمات است و همه آنها کاملاً واضح و مفید هستند.

این برنامه آخرین پوشه ها را برای همگام سازی به خاطر می آورد. اما باز هم بهتر است تنظیمات همگام سازی را با استفاده از منوی "File/Save" در یک فایل ذخیره کنید.

با استفاده از منوی File، می توانید یک پیکربندی جدید ایجاد کنید یا یک پیکربندی موجود را باز کنید. بنابراین ، می توانید چندین پیکربندی مختلف ایجاد کنید ، به عنوان مثال ، به طور جداگانه برای تهیه نسخه پشتیبان از پرونده ها در یک رایانه خانگی دوم و به طور جداگانه برای هماهنگ سازی اسناد با استفاده از درایو فلش با یک کامپیوتر کار.

اگر «ذخیره به‌عنوان کار دسته‌ای» را انتخاب کنید، این فایل می‌تواند برای اجرای دستی یک نسخه پشتیبان، همگام‌سازی پوشه‌ها، یا مشخص کردن آن در زمان‌بندی برای پشتیبان‌گیری خودکار برنامه‌ریزی‌شده استفاده شود.

اگر می‌خواهید یک کار دسته‌ای را به‌طور خودکار طبق برنامه اجرا کنید، هنگام ذخیره می‌توانید مدیریت خطا را روی «نادیده‌گرفتن»، کادر انتخاب «اجرای به حداقل رسانده» و عملکرد تکمیل «بستن پنجره فرآیند» یا «خاموش کردن رایانه» تنظیم کنید. ” (برای پشتیبان گیری در روز پایانی).

فایل تنظیمات و کار دسته ای دارای نمادهای مربوطه هستند و می توانند بدون باز کردن برنامه اصلی راه اندازی شوند.

6.2. تنظیمات مقایسه، فیلتر و همگام سازی

از منوی «عملکردها» می‌توانید به «تنظیمات مقایسه»، «تنظیمات فیلتر» و «تنظیمات همگام‌سازی» بروید.

در تنظیمات مقایسه، می‌توانید «محتوای فایل» را به جای حالت «تاریخ و اندازه فایل» تنظیم کنید، اما این توصیه نمی‌شود، زیرا سرعت برنامه را بسیار کاهش می‌دهد.

در پنل سمت چپ می‌توانید پوشه‌ها را انتخاب کنید و تنظیمات مقایسه را برای هر یک از آنها به صورت جداگانه تنظیم کنید. همچنین می‌توانید در صورت نیاز، کپی کردن پیوندهای نمادین را فعال کنید.

در تنظیمات فیلتر، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را از پشتیبان‌گیری حذف کنید.

به عنوان مثال، اگر پوشه "D:\Documents" شما حاوی یک پوشه "Video" با فایل های بزرگی است که قبلاً در جایی کپی کرده اید، برای حذف آن از همگام سازی باید خط "D:\Documents\Video" را به آن اضافه کنید. بخش «استثنا» اگر می‌خواهید همه نصب‌کننده‌های برنامه‌هایی را که می‌توان از اینترنت دانلود کرد از نسخه پشتیبان حذف کنید، خط "*.exe" را به بخش "Exclude" اضافه کنید.

در پنل سمت چپ، می‌توانید پوشه‌ها را انتخاب کنید و تنظیمات فیلتر را برای هر یک از آنها به صورت جداگانه تنظیم کنید.

با استفاده از فیلدهای سمت راست، می‌توانید فایل‌هایی را که برای همگام‌سازی مورد نیاز نیستند، بر اساس دوره زمانی از آخرین تغییرشان و اندازه آنها فیلتر کنید. به این ترتیب می توانید به عنوان مثال فایل هایی که خیلی قدیمی و خیلی بزرگ هستند را از بین ببرید.

تنظیمات همگام سازی

تنظیمات همگام‌سازی مهم‌ترین، مفیدترین هستند و به شما اجازه می‌دهند تا کنترل انعطاف‌پذیری بر فرآیند ایجاد پشتیبان‌گیری یا همگام‌سازی پوشه‌ها داشته باشید.

گزینه های همگام سازی زیر در دسترس هستند.

رفت و برگشت	برای همگام سازی پوشه ها بین چندین کامپیوتر استفاده می شود. پوشه های سمت چپ و راست با استفاده از پایگاه داده تغییر به طور کامل مطابقت دارند. فایل ها در هر دو جهت کپی و حذف می شوند.
آینه	برای پشتیبان گیری استفاده می شود. پوشه های سمت راست کاملاً با پوشه های سمت چپ مطابقت دارند. فایل‌ها فقط از چپ به راست کپی می‌شوند؛ فایل‌های حذف شده در سمت چپ نیز در سمت راست حذف می‌شوند.
به روز رسانی	فایل‌های جدید و تغییر یافته در پوشه‌های سمت چپ در پوشه‌های سمت راست کپی می‌شوند، اما فایل‌های حذف شده در پوشه‌های سمت چپ از پوشه‌های سمت راست حذف نمی‌شوند. این ممکن است زمانی ضروری باشد که بخواهید فایل های قدیمی را در یک نسخه پشتیبان ذخیره کنید.
به طور انتخابی	به شما امکان می دهد قوانین همگام سازی خود را هنگام شناسایی فایل های جدید، تغییر یافته و حذف شده در سمت چپ و راست پیکربندی کنید. می تواند برای حل برخی از مشکلات خاص استفاده شود.

در همه حالت ها، به جز همگام سازی "دو طرفه"، می توانید قوانین خود را برای فایل های جدید، به روز شده و حذف شده تنظیم کنید.

همچنین گزینه "تشخیص فایل های منتقل شده" وجود دارد که اگر اغلب پوشه ها را پاک می کنید مفید است. در این صورت فایل ها دوباره کپی نمی شوند، بلکه به سادگی به کپی ها منتقل می شوند.

درست در زیر می توانید تنظیمات حذف فایل ها - "حذف دائمی"، "افزودن به سطل زباله" یا "بایگانی" را پیکربندی کنید.

به طور پیش فرض، فایل های موجود در هارد دیسک در سطل بازیافت حذف می شوند. اگر در تنظیمات همگام سازی اشتباه کردید و برخی از فایل های ضروری حذف شدند، می توان آنها را بازیابی کرد.

فایل های موجود در درایوهای فلش و پوشه های شبکه در سطل زباله حذف نمی شوند. آنها فقط با استفاده از برنامه های بازیابی فایل خاص قابل بازیابی هستند. اگر اشتباه کردید، تا زمانی که فایل های لازم را از آنها بازیابی نکنید، با فلش مموری یا دیسک کاری انجام ندهید.

هنگامی که گزینه "Archive" را انتخاب می کنید، فایل ها حذف نمی شوند، بلکه به پوشه مشخص شده توسط کاربر منتقل می شوند.

اگر نیاز به همگام سازی مقدار زیادی از داده ها دارید و راهی برای کنترل روند وجود ندارد ، توصیه می شود گزینه "کنترل خطا" را برای "نادیده گرفتن" تنظیم کنید. همچنین می توانید عمل مورد نظر را برای تکمیل همگام سازی انتخاب کنید، به عنوان مثال رایانه را خاموش کنید.

تنظیمات همگام سازی را نیز می توان برای هر پوشه جداگانه با انتخاب آن در پانل سمت چپ تنظیم کرد.

6.3. تنظیمات و ابزارهای دیگر

از منوی "ابزارها" ، می توانید به "تنظیمات" برنامه خود بروید ، "زبان" رابط ، "یافتن" پرونده ها و پوشه ها را در نتایج مقایسه ، "تنظیم مجدد مکان" همه پوشه ها و "صادرات" تغییر دهید. فهرستی از فایل‌ها» به یک سند متنی.

به‌طور پیش‌فرض، «کپی کردن فایل با تحمل خطا» در تنظیمات برنامه فعال است، که پشتیبان‌گیری یا همگام‌سازی را قابل اعتمادتر می‌کند.

در صورت بروز چنین مشکلاتی می توانید «کپی فایل های مسدود شده» را فعال کنید. گزینه "Copy DACL ، SACL ، مالک ، گروه" به شما امکان می دهد اگر چنین محدودیتی را تنظیم کرده اید ، مجوزهای پرونده را کپی کنید و می خواهید آنها را در یک نسخه پشتیبان ذخیره کنید تا دسترسی به آنها محدود شود یا بعداً پرونده ها را به همراه تنظیمات امنیتی بازیابی کنید.

آزمایش تنظیمات امنیتی، به ویژه رمزگذاری فایل، را برای کاربران بی تجربه توصیه نمی کنم. این ممکن است منجر به از دست دادن دائمی دسترسی به فایل ها در صورت خرابی سیستم یا خطای کاربر شود.

"تلاش مجدد خودکار در خطاها" به شما امکان می دهد تعداد تلاش برای کپی کردن پرونده ها و فاصله بین تلاش ها را در صورت بروز مشکلات موقت با شبکه یا رسانه تنظیم کنید.

در زیر قوانین سفارشی کردن منوی زمینه برای کاربران باتجربه با پیوندی به نمونه هایی از استفاده از آنها آورده شده است.

دکمه «نمایش مجدد پنجره‌های مخفی» نمایشگری را که قبلاً با استفاده از کادر انتخاب «نادیده گرفتن خطاهای بعدی» غیرفعال کرده‌اید بازیابی می‌کند.

دکمه "پیش فرض" تمام تنظیمات برنامه را به حالت اولیه باز می گرداند. زمانی از آن استفاده کنید که مطمئن نیستید همه چیز را به درستی پیکربندی کرده اید.

خوب، فراموش نکنید که تمام تغییرات ایجاد شده را با دکمه "OK" تأیید کنید.

7. پشتیبان گیری در زمان واقعی

در اینجا ما به ابزار اضافی RealTimesync ، که همراه با برنامه اصلی نصب شده است ، خواهیم پرداخت و برای هماهنگ سازی خودکار استفاده می شود.

ابزار را با استفاده از میانبر RealTimeSync روی دسکتاپ یا منوی START باز کنید، به منوی File بروید و Open را انتخاب کنید.

در بخش «پوشه‌ها برای نظارت» فقط پوشه‌های دارای فایل‌های روی دیسک رایانه را رها کنید و پوشه‌هایی را با یک نسخه پشتیبان در درایو خارجی، درایو فلش یا شبکه محلی حذف کنید.

زمانی را بر حسب ثانیه تنظیم کنید که پس از آن می خواهید پوشه ها را برای فایل های اصلاح شده بررسی کنید. به عنوان مثال، با تنظیم 3600 ثانیه، پوشه ها از شروع نظارت هر ساعت یک بار اسکن می شوند. تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه "شروع" کلیک کنید، برنامه به سینی سیستم (در نماد کنار ساعت) کوچک می شود و شروع به نظارت بر پوشه ها می کند.

اگر در حین اسکن بعدی تغییراتی در فایل های موجود در پوشه های مشخص شده رخ دهد، برنامه فرآیند همگام سازی را آغاز می کند که با نمایش پنجره مربوطه به پایان می رسد.

اگر چک باکس «اجرای به حداقل رسیده» در تنظیمات دسته ای کار علامت زده شود، این پیام نمایش داده نمی شود و همگام سازی در حالت بی صدا انجام می شود.

اگر وقتی تغییرات در پوشه‌ها شناسایی شد، ابزار نتواند به درایو خارجی، درایو فلش یا پوشه شبکه با نسخه‌های پشتیبان دسترسی پیدا کند، پیام مربوطه ظاهر می‌شود.

اگر در تنظیمات دسته ای کار، گزینه “Error Handling” روی “Ignore” تنظیم شده باشد، این پیام نمایش داده نمی شود و با از سرگیری دسترسی به دستگاه با نسخه های پشتیبان، همگام سازی رخ می دهد.

از جمله مزایای ابزار RealTimeSync، می توان به سهولت راه اندازی و استفاده از آن اشاره کرد، اما چندین معایب نیز دارد. ابتدا باید آن را به صورت دستی راه اندازی کنید یا خودتان راه اندازی را همراه با ویندوز راه اندازی کنید (به عنوان مثال، با کپی کردن میانبر در پوشه "Startup" در منوی "START"). ثانیاً، به شما اجازه نمی دهد که یک برنامه زمانبندی انعطاف پذیر برای همگام سازی تنظیم کنید. و سوم اینکه گاهی اوقات همگام سازی کار نمی کند.

8. پشتیبان گیری برنامه ریزی شده

به عنوان جایگزینی برای ابزار RealTimeSync، می توانید از Windows Task Scheduler استفاده کنید که تمام معایب ذکر شده را ندارد و قابلیت های انعطاف پذیرتری دارد.

به "Control Panel\System and Security\Administrative Tools" بروید و "Task Scheduler" یا "Task Schedule" را انتخاب کنید.

"ایجاد یک کار ساده" را انتخاب کنید.

یک نام معنی دار برای کار وارد کنید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

انتخاب کنید هر چند وقت یکبار می خواهید پشتیبان بگیرید.

سپس، در مورد روز و ساعتی که احتمالاً رایانه شما برای همگام سازی روشن می شود، دقیق تر باشید. مثلا هر جمعه ساعت 17:00.

یک عمل را برای کار اجرای برنامه انتخاب کنید.

روی دکمه Browse کلیک کنید.

فایل کار دسته ای ایجاد شده در FreeFileSync را انتخاب کنید.

روی دکمه "انجام شد" کلیک کنید.

اکنون دقیقاً در روز و ساعت تعیین شده از فایل ها نسخه پشتیبان تهیه می شود. اگر رایانه در این زمان خاموش باشد، دفعه بعد که روشن شود، کار تکمیل خواهد شد. فقط مطمئن شوید که رسانه پشتیبان در زمان مناسب در دسترس است.

می‌توانید تنظیمات پشتیبان‌گیری را هر زمان که بخواهید در Task Scheduler Library حذف یا تغییر دهید.

خود فایل کار دسته‌ای نیز می‌تواند در هر زمان، بدون توجه به زمان‌بندی، با استفاده از برنامه FreeFileSync تغییر کند.

همچنین می‌توانید تعداد نامحدودی از کارهای همگام‌سازی دسته‌ای و کارهای زمان‌بندی را با طیف گسترده‌ای از تنظیمات و برنامه‌های پشتیبان ایجاد کنید.

این همه، فایل های خود را در رسانه های قابل اعتماد ذخیره کنید و از پشتیبان گیری غافل نشوید.

9. پیوندها

در زیر می توانید نسخه کامل برنامه پشتیبان گیری و همگام سازی فایل ها را دانلود کنید.

هارد Transcend StoreJet 25H3 2 TB
هارد Transcend StoreJet 25M3 1 TB
هارد Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 گیگابایت

بعد از مقاله در مورد روش صرفاً دستی همگام سازی پوشه هادرخواست هایی برای یافتن و توصیف یک راه حل "تنبل" برای این موضوع وجود داشت. Keep it - یک برنامه رایگان برای همگام سازی خودکار پوشه ها به نام Allway Sync.

چرا به همگام سازی پوشه نیاز دارید؟

برخی از کاربران در نظرات و ایمیل من را با این سوال شگفت زده کردند - من به آنها پاسخ می دهم. او ممکن است نیاز داشته باشد ...

• اگر می خواهید بعد از انتقال در امان باشید هر پوشه سیستمییا داده های موقتبه یک درایو دیگر
• اگر زمان کافی برای تکمیل پروژه در محل کار/خانه ندارید (به خانه/سرکار می‌آیید، فلش مموری را وصل کنید و با داده‌های به‌روزرسانی خودکار کار کنید)
• در صورت نیاز به ذخیره یک نسخه پشتیبان از اطلاعات مهم در یک رسانه ذخیره سازی خارجی (هارد دیسک، درایو SSD، درایو فلش...)
• اگر نیاز به تبادل سریع و بدون ضرر داده ها بین چندین رایانه دارید
• برای تسهیل و سرعت بخشیدن به کپی دستی داده ها بین پوشه ها و درایوها

همگام سازی خودکار پوشه ها

همانطور که خود سازندگان به ما اطمینان می دهند، برنامه Allway Sync از الگوریتم های نوآورانه ای برای همگام سازی داده های شما بین رایانه های شخصی رومیزی، لپ تاپ ها، درایوهای USB، سرورهای FTP/SFTP و WebDAV راه دور استفاده می کند. ذخیره سازی آنلاین داده هاو غیره فشرده سازی داده ها و رمزگذاری پشتیبانی می شوند. این قابلیت اطمینان ضد گلوله را با یک رابط بسیار ساده ترکیب می کند."

خوب، آنها توانستند ما را مجذوب کنند، اینطور نیست؟ بیایید ادعای آنها را مورد آزمایش قرار دهیم.

نصب Allway Sync

هیچ چیز ترسناک یا گیج کننده ای در آن وجود ندارد. فقط دو تفاوت ظریف - نه تیک نصب را برداریدسرویس ویژه (برای ردیابی خودکار تغییرات در پوشه ها لازم است)…

و همچنین تصمیم بگیرید که آیا نیاز دارید یا خیر میانبر دسکتاپو آیا برنامه را برای همه کاربران رایانه خود نصب می کنید؟

راه اندازی Allway Sync و کار با آن

بلافاصله پس از نصب برنامه باید زبان خود را به آن آموزش دهید...

در حین تست بقیه تنظیمات برنامه را به شما نشان خواهم داد. بنابراین، به طور پیش فرض، ما قبلاً نوعی وظیفه به نام "کار جدید 1" داریم - روی برگه کلیک راست کرده و کار جدید شخصی خود را ایجاد کنید ...

پس از این، می توانید نام هر کاری را به همین روش تغییر دهید یا حذف کنید. ما این را مرتب کرده ایم - بیایید به جلو برویم و پوشه ها را برای همگام سازی مشخص کنیم...

ما در مورد جهت همگام سازی تصمیم می گیریم (پیوند "تغییر" بین فلش ها در وسط) ...

(پیش فرض همگام سازی عمومی است)

اگر شما نیز مانند من در این مورد، یک پوشه دوم در درایو فلش دارید، توصیه می کنم روی دکمه "پیکربندی..." کلیک کنید و کادر را علامت بزنید تا برنامه را به ویژگی های درایو پیوند دهید ...

همانطور که می بینید، همه چیز به درستی و به وضوح در هر مرحله در این برنامه فوق العاده برای ما توضیح داده شده است.

همگام سازی دستی اولیه

دکمه "Analyze" را فشار می دهم، هشدار را می خوانم و آن را نادیده می گیرم...

پس از آن در نهایت پوشه ها را همگام سازی می کنم ...

افتتاح در تب های کاوشگرهر دو پوشه آزمایشی به طور همزمان، نتیجه برنامه Allway Sync را بررسی کردند - همه چیز واضح و بدون خطا است (به تعداد فایل هایی که در یک پوشه وجود دارد در پوشه دوم).

همه اینها خوب است، اما همگام سازی دستی معمولی بود - خودکار کجاست؟ دارم بهت میگم.

همگام سازی خودکار داده ها

به تنظیمات وظیفه خود می رویم که از چند طریق می توان به آن دسترسی داشت...

• مورد "مشاهده" در منوی برنامه و "تنظیمات..."
• بر روی تب task کلیک راست کرده و "Properties" را در منوی زمینه انتخاب کنید
• به انگلیسی چیدمان صفحه کلیدکلیک "کلیدهای فوری Ctrl+O (به ترتیب، بدون پلاس)

(به هر حال، اینجا و برنامه autorunمی توان روشن کرد)

...در انتهای لیست تنظیمات سمت چپ پنجره، به دنبال کار خود بگردید و به "همگام سازی خودکار" بروید...

... و سپس آن را برای عزیز خود سفارشی می کنید، هر طور که دوست دارید - هنگام اتصال درایو به رایانه، پس از مدت زمان معین، هنگام راه اندازی برنامه، قبل از خروج ...

تنوع شرایط برای همگام سازی خودکار پوشه ها در این برنامه به سادگی شگفت انگیز است - نویسندگان بیشتر خواسته های کاربران را پیش بینی کردند.

من شرط اول را تنظیم کردم ("هنگام اتصال یک دستگاه قابل جابجایی") و با برداشتن درایو فلش از لپ تاپ، سه عکس را در پوشه تست حذف کردم. پس از اتصال درایو به رایانه، داده ها به طور خودکار فوراً همگام شدند ...

امروزه بسیاری از کاربران مجبورند روی نه یک، بلکه دو یا حتی چند رایانه رومیزی (حداقل در محل کار و خانه) کار کنند - در عمل، این به طور خودکار به معنای نیاز به همگام سازی تمام مواد کار است. از این نظر، کار برای کارمندان تلفن همراه حتی دشوارتر است، زیرا، از جمله، آنها نمی توانند بدون رایانه شخصی قابل حمل مانند لپ تاپ، نت بوک یا سایر انواع رایانه های همراه کار کنند. این بدان معناست که آنها باید اطمینان حاصل کنند که فایل‌هایشان در دستگاه‌های تلفن همراه همگام‌سازی می‌شوند تا از مشکلات بی‌پایان با نسخه‌های اسناد و پروژه‌ها جلوگیری کنند که حل آنها به زمان گرانبهای زیادی نیاز دارد.
البته، می توانید به طور مرتب فایل های به روز شده را به صورت دستی در همه رایانه ها - محل کار، خانه و موبایل کپی کنید. با این حال، این بهترین راه حل نیست، زیرا عملیات کپی و بازنویسی باید روزانه انجام شود. همگام سازی داده ها با استفاده از یک ابزار مناسب یا سرویس آنلاین برای همگام سازی فایل ها بسیار سریع تر و قابل اعتمادتر است. در این مقاله چندین راه حل از این دست را بررسی خواهیم کرد.

اصول همگام سازی

برای همگام سازی داده ها، کاربران می توانند هم از ابزارهای تخصصی و هم از خدمات وب استفاده کنند. هر دو محتویات پوشه‌های مشخص شده را که در مکان‌های مختلف قرار دارند (مثلاً در دو رایانه مختلف) نظارت می‌کنند و داده‌ها را مطابق روش انتخابی همگام‌سازی می‌کنند.

گزینه های زیادی برای همگام سازی فایل ها وجود دارد. اگر رایانه ها مستقیماً از طریق شبکه محلی، پورت مادون قرمز یا اینترنت به یکدیگر متصل شوند، راحت تر است. در این مورد، همگام سازی داده ها فقط در یک مرحله انجام می شود - اساساً با فشار دادن یک دکمه در پنجره برنامه مربوطه. اگر اتصال مستقیم وجود نداشته باشد، می توان داده ها را با استفاده از یک دستگاه واسطه که برای انتقال اطلاعات بین دو رایانه استفاده می شود، همگام سازی کرد. چنین دستگاهی می تواند یک درایو فلش، یک هارد اکسترنال، یک پوشه در یک سرور FTP و غیره باشد. در این حالت داده ها در چند مرحله همگام سازی می شوند: ابتدا فایل ها از یک کامپیوتر بسته بندی می شوند و به دستگاه واسطه ارسال می شوند و پس از آن این داده ها در رایانه دیگری دریافت می شود و به همین دلیل همگام سازی انجام می شود.

همه موارد فوق در هنگام استفاده از برنامه های کاربردی صادق است. در مورد خدمات وب، هنگام همگام سازی از طریق آنها، نیازی به اتصال مستقیم دستگاه های همگام شده به یکدیگر نیست، زیرا پوشه های انتخاب شده در رایانه یا لپ تاپ با داده های کاربر واقع در حافظه آنلاین همگام سازی می شوند. این بدان معنی است که اسناد به روز شده در طول کار به طور خودکار در چنین مخزنی پشتیبان گیری می شوند.

از آنجایی که داده ها باید به طور منظم (معمولاً روزانه) همگام شوند، خودکار کردن این فرآیند راحت تر است - به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل و همگام سازی فایل ها بر اساس یک برنامه زمان بندی تعیین شده یا زمانی که رویدادهای خاصی رخ می دهند (به عنوان مثال، هنگام اتصال یک درایو قابل جابجایی، راه اندازی سیستم ، یا زمانی که به روز رسانی ها در پوشه های همگام سازی شده ظاهر می شوند). در صورت لزوم، به عنوان مثال، هنگام پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات، نادیده گرفتن برخی از فایل ها در حین همگام سازی منطقی تر است (معمولا منطقی است، به عنوان مثال، حذف سیستم و فایل های مخفی) که باعث کاهش زمان مورد نیاز برای داده ها می شود. در حال پردازش.

برنامه های همگام سازی فایل ها

ابزارهای زیادی برای همگام سازی فایل ها در بازار وجود دارد - در میان آنها راه حل های پولی و رایگان وجود دارد و تعدادی از محصولات رایگان دارای عملکرد کافی برای رفع نیازهای کاربر معمولی هستند. به عنوان نمونه هایی از چنین ابزارهای کمکی، ViceVersa، GoodSync، Allway Sync و FreeFileSync را بررسی خواهیم کرد.

به عنوان یک قاعده، ابزارهای تخصصی همگام سازی را بسیار سریع انجام می دهند و استفاده از آنها آسان است، زیرا اغلب کافی است یک بار پارامترهای عملیات را پیکربندی کنید و این فرآیند را خودکار کنید - در آینده، برنامه ها به طور مستقل وضعیت را نظارت می کنند و فایل ها را به موقع همگام می کنند. شیوه.

همگام سازی هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. ابتدا یک کار جدید ایجاد کنید، دو پوشه را در آن مشخص کنید - منبع و هدف، و در صورت لزوم، شرایط فیلتر کردن فایل را تعریف کنید. سپس فرآیند تجزیه و تحلیل محتویات پوشه ها را با کلیک بر روی دکمه شروع کنید تحلیل و بررسی. نتیجه مقایسه داده ها در پوشه منبع و هدف روی صفحه نمایش داده می شود که نشان دهنده فایل های جدید، تغییر یافته و حذف شده است (شکل 1).

برنج. 1. نتیجه تجزیه و تحلیل پوشه های نظارت شده در GoodSync

پس از این، می توانید به صورت دستی همگام سازی داده ها را شروع کنید (دکمه هماهنگ سازی، با این حال، پیکربندی برنامه برای انجام خودکار عملیات راحت تر است. برای این منظور، زمانبندی تعبیه شده در ابزار را باز کنید و زمان یا رویداد همگام سازی را تعیین کنید که در صورت وقوع آن برنامه باید شروع به تجزیه و تحلیل و همگام سازی فایل ها کند (شکل 2).

برنج. 2. تنظیم همگام سازی خودکار در GoodSync

ارزش توجه به یک تفاوت ظریف را دارد. هنگام همگام سازی خودکار فایل ها با یک دستگاه ذخیره سازی قابل حمل (به عنوان مثال، یک درایو فلش)، ممکن است مشکل تشخیص دیسک رخ دهد. اگر هنگام اتصال یک دستگاه منحصر به فرد، پردازش فایل به طور خودکار شروع شود راحت تر است، با این حال، هر درایو USB در هنگام اتصال زیر همان حرف ظاهر می شود که در صورت قرار دادن درایو فلش دیگری منجر به خطاهای همگام سازی می شود. برای اینکه برنامه بتواند دیسک مورد نظر را به درستی تشخیص دهد، باید به صورت دستی مسیر دستگاه را تغییر دهید و علامت درایو را با برچسب حجم (=VolumeName:\folder1\folder2 - شکل 3) جایگزین کنید. تنظیم برچسب حجم مناسب برای یک دیسک خاص در ویژگی ها با استفاده از Windows Explorer آسان است. استفاده از این تنظیمات تضمین می کند که درایو قابل حمل مورد نظر بدون توجه به حرف درایو اختصاص داده شده به آن شناسایی می شود.

برنج. 3. جایگزین کردن حرف درایو با برچسب حجم
در GoodSync

بالعکس

توسعه دهنده:نرم افزار TGRMN

اندازه توزیع:حرفه ای - 3.4 مگابایت؛ پلاس - 1.1 مگابایت؛ رایگان - 708 کیلوبایت

کار تحت کنترل: ViceVersa Pro 2.5 و ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (همه نسخه ها)؛ ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

قیمت:حرفه ای - 59.95 دلار؛ پلاس - 34.95 دلار؛ رایگان رایگان

ViceVersa Pro یک راه حل شناخته شده برای همگام سازی، پشتیبان گیری و تکثیر فایل ها و پوشه ها است (شکل 4). با کمک آن می توانید داده ها را بین رایانه های رومیزی، لپ تاپ ها، سرورهای فایل، رسانه های خارجی (هارد دیسک، دستگاه های USB، درایوهای ZIP و غیره)، NAS و غیره همگام سازی کنید. این از طریق یک شبکه محلی، از طریق اینترنت و با استفاده از هر دستگاه ذخیره سازی خارجی اجرا می شود.

در طول همگام سازی، پارامترهایی مانند اندازه فایل و تاریخ/زمان ایجاد فایل، جمع های چک یا ترکیبی از این پارامترها تجزیه و تحلیل می شوند. این امکان وجود دارد که هنگام تجزیه و تحلیل زیر شاخه‌ها و همچنین فایل‌های فردی، با در نظر گرفتن ویژگی‌های (مخفی/سیستم/فقط خواندنی) و ماسک آن‌ها، آن‌ها را شامل یا حذف کنید. می‌توانید فایل‌های باز و قفل‌شده با برنامه، از جمله پایگاه‌های اطلاعاتی ایمیل Outlook و Outlook Express، اسناد Word و Excel و پایگاه‌های داده SQL را همگام‌سازی و پشتیبان‌گیری کنید. همگام سازی داده ها به صورت دستی یا به صورت خودکار انجام می شود - طبق یک برنامه (به عنوان مثال، روزانه در یک زمان کاملاً مشخص). به منظور صرفه جویی در فضای دیسک و اطمینان از امنیت داده ها در هر رسانه، این برنامه ابزارهایی را برای فشرده سازی و رمزگذاری فایل ها ارائه می دهد.

این ابزار در سه نسخه موجود است: رایگان رایگان (http://www.tgrmn.com/free/) و دو نسخه تجاری - اصلی Plus و توسعه یافته Pro. قابلیت‌های نسخه رایگان محدود به مقایسه و همگام‌سازی فایل‌ها در پوشه‌ها (از جمله زیرپوشه‌ها) بین فلاپی درایو، هارد دیسک، درایوهای شبکه و درایوهای ZIP و CD است. همگام سازی به صورت دستی انجام می شود. نسخه پلاس به شما امکان می دهد با درایوهای USB، هارد و درایوهای شبکه، و همچنین DVD/CD کار کنید، توانایی همگام سازی/پشتیبان گیری از فایل های باز/قفل شده را فراهم می کند و می توان آن را برای کار بر اساس یک زمان بندی پیکربندی کرد. نسخه Pro از تمام عملکردهای اعلام شده توسط توسعه دهندگان پشتیبانی می کند.

GoodSync 8.8.6

توسعه دهنده: Siber Systems, Inc.

اندازه توزیع: 7.15 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7

قیمت: 29.95 دلار

GoodSync یک ابزار راحت و ساده برای همگام سازی و پشتیبان گیری از فایل ها است (شکل 5). این برنامه به شما امکان می دهد فایل ها را بین رایانه های رومیزی و لپ تاپ، درایوهای قابل جابجایی و سرورها و همچنین از داده های مهم در رسانه های مختلف (از جمله سرورهای FTP و WebDAV) نسخه پشتیبان تهیه کنید. علاوه بر این، امکان همگام سازی فایل ها بین دستگاه های Windows Mobile Phone یا Pocket PC (Windows CE) و رایانه رومیزی وجود دارد. همگام سازی را می توان مستقیماً بین رایانه ها (در یک شبکه محلی یا از طریق اینترنت از سرورهای FTP، WebDAV و Secure FTP) یا با اتصال هر دستگاه ذخیره سازی خارجی (درایو USB، HDD خارجی) انجام داد.

تجزیه و تحلیل داده ها با در نظر گرفتن تاریخ / زمان اصلاح فایل ها یا اندازه آنها انجام می شود. در طول تجزیه و تحلیل، فایل‌های مخفی و سیستمی به‌طور خودکار نادیده گرفته می‌شوند؛ می‌توانید گنجاندن/حذف فایل‌هایی را با نام‌هایی که با یک ماسک خاص مطابقت دارند، و همچنین فایل‌هایی با اندازه خاص یا با زمان تغییر مشخص پیکربندی کنید. امکان همگام سازی فایل های قفل شده با استفاده از سرویس Volume Shadow Copy وجود دارد. برای خودکارسازی فرآیند همگام‌سازی، ابزارهایی برای اجرای همگام‌سازی بر اساس یک زمان‌بندی، و زمانی که رویدادهای خاصی رخ می‌دهند (به عنوان مثال، زمانی که رایانه به یک شبکه محلی متصل است، زمانی که یک درایو قابل جابجایی به رایانه متصل است، یا زمانی که سیستم شروع می‌شود، گنجانده شده است. ، می توان از زمانبندی ویندوز استفاده کرد. به منظور افزایش امنیت در هنگام همگام سازی اطلاعات از راه دور، انتقال فایل از طریق یک کانال رمزگذاری شده (FTP از طریق SSH و WebDAV از طریق SSL) اجرا می شود و برای پشتیبان گیری می توان از سیستم فایل رمزگذاری شده EFS (سیستم فایل رمزگذاری شده) استفاده کرد.

این برنامه دارای نسخه آزمایشی است که به مدت 30 روز کاملاً کاربردی است. در آینده، کاربران خانگی و سازمان‌های غیرانتفاعی کاملاً رایگان می‌توانند از آن استفاده کنند، اما با محدودیت - می‌توانید حداکثر سه کار همگام‌سازی ایجاد کنید، از جمله بیش از صد فایل. یک نسخه قابل حمل ویژه از ابزار وجود دارد - تحت نام GoodSync2Go ظاهر می شود و برای نصب در درایوهای USB در نظر گرفته شده است.

Allway Sync 11.6.1

توسعه دهنده: Botkind, Inc.

اندازه توزیع: 6.9 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista/2008/7

قیمت:بستگی به مجوز: حرفه ای - 29.99 دلار؛ رایگان - رایگان (فقط برای استفاده غیرتجاری)

Allway Sync یک ابزار با کاربری آسان است که برای همگام سازی و پشتیبان گیری از فایل ها در پوشه ها طراحی شده است (شکل 6). این برنامه همگام سازی داده ها را بین رایانه های شخصی رومیزی، لپ تاپ ها، هارد درایوهای خارجی، درایوهای USB، سرورهای FTP/SFTP و امکانات مختلف ذخیره سازی داده های آنلاین فراهم می کند. تجزیه و تحلیل و به روز رسانی اطلاعات از طریق یک شبکه محلی، از طریق اینترنت و از طریق دستگاه های ذخیره سازی خارجی (درایوهای فلش، هارد دیسک های خارجی و غیره) انجام می شود.

آخرین نسخه فایل ها بر اساس ترکیبی از ویژگی های فایل، اندازه فایل و زمان ایجاد شناسایی می شوند. به منظور محدود کردن لیست فایل های تجزیه و تحلیل شده، می توان اشیاء همگام سازی را با در نظر گرفتن مکان، نام و ویژگی های فایل (فقط شامل / حذف فایل های مخفی / سیستم) گنجانید / حذف کرد. همگام سازی را می توان در صورت تقاضا و به صورت خودکار انجام داد - پس از مدت زمان معینی، هنگامی که یک دستگاه قابل جابجایی متصل می شود، زمانی که رایانه بیکار است و غیره. می توانید از برنامه زمانبندی وظایف ویندوز استفاده کنید.

این برنامه در دو نسخه رایگان و تجاری Pro ارائه شده است. نسخه رایگان این امکان را به شما می دهد که در مدت 30 روز بیش از 40 هزار فایل را همگام کنید. یک نسخه قابل حمل ویژه از ابزار وجود دارد که برای نصب بر روی درایو فلش یا HDD خارجی طراحی شده است.

FreeFileSync 4.2

توسعه دهنده: ZenJu

اندازه توزیع: 9.27 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7

قیمت:رایگان

FreeFileSync یک ابزار رایگان است که برای مقایسه و همگام سازی فایل ها بین رایانه ها و درایوهای قابل جابجایی طراحی شده است (شکل 7). فایل ها بر اساس تاریخ و اندازه تجزیه و تحلیل می شوند. هنگام مقایسه داده‌ها، دایرکتوری‌های "\RECYCLER" و "\System Volume Information" به طور پیش‌فرض نادیده گرفته می‌شوند؛ همچنین می‌توان فایل‌های جداگانه را بر اساس تاریخ، اندازه و نام شامل/حذف کرد. امکان کپی فایل های قفل شده با استفاده از سرویس Windows Volume Shadow Copy وجود دارد. یک جعبه ابزار برای ایجاد مشاغل دسته ای وجود دارد که راه اندازی آن را می توان از طریق Windows Scheduler خودکار کرد.

این ابزار تحت مجوز GNU GPL توزیع شده است و نصب آن در دو نسخه امکان پذیر است: ثابت (در رایانه محلی کاربر) و قابل حمل (به عنوان مثال، در درایو فلش).

خدمات همگام سازی فایل

سرویس های زیادی برای همگام سازی فایل ها در اینترنت طراحی شده اند. برخی از آنها به عنوان امکانات ذخیره سازی آنلاین با امکان همگام سازی قرار می گیرند، برخی دیگر به طور خاص برای همگام سازی طراحی شده اند. ما روی دو سرویس محبوب همگام سازی تمرکز خواهیم کرد - SugarSync و Dropbox که از نظر قابلیت هایی که ارائه می دهند به طور قابل توجهی از رقبای خود جلوتر هستند.

برخلاف برنامه های کاربردی، سرویس ها برای تجزیه و تحلیل داده ها و همگام سازی آن ها به زمان بسیار بیشتری نیاز دارند. البته تفاوت زمانی نسبی است و با توجه به شرایط عملیاتی خاص در اینترنت و مقدار اطلاعاتی که همگام‌سازی می‌شوند تعیین می‌شود - البته، با سرعت اتصال کم، عملیات می‌تواند زمان بسیار زیادی طول بکشد. بنابراین، این روش تنها در صورتی مورد توجه است که شما یک اتصال دائمی به اینترنت پرسرعت داشته باشید. اما این سرویس‌ها دارای تمامی قابلیت‌های لازم برای دسترسی به اسناد از انواع دستگاه‌های با دسترسی به اینترنت، در هر مکان (در منزل، محل کار، در سفر کاری و غیره) و در هر زمان هستند که برای موبایل بسیار مهم است. کاربران علاوه بر این، در صورت لزوم، می توانید حتی از رایانه شخص دیگری به اسناد خود دسترسی داشته باشید، زیرا فایل های نظارت شده نه تنها با تمام دستگاه های مشخص شده توسط کاربر هماهنگ می شوند، بلکه در فضای ذخیره سازی آنلاین نیز نسخه پشتیبان تهیه می شوند. و این همه چیز نیست - استفاده از چنین خدماتی تبادل فایل را بسیار ساده می کند. این بدان معنی است که می توانید به راحتی اسناد و مدارک را با سایر کارمندان شرکت که روی همان پروژه کار می کنند و همچنین عکس ها و سایر مطالب را با خانواده و دوستان مبادله کنید.

علاوه بر این، شایان ذکر است که همگام سازی وب فایل ها نیازی به حضور همزمان همه دستگاه های همگام سازی شده در اینترنت به طور همزمان ندارد، زیرا سرورهایی که مخصوص این منظور طراحی شده اند به عنوان واسطه استفاده می شوند. همه چیز بسیار راحت تر است - همگام سازی هر یک از رایانه های تعریف شده توسط کاربر و دستگاه های تلفن همراه هنگامی که آنها به اینترنت متصل هستند انجام می شود.

از نظر فنی، استفاده از خدمات هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. ابتدا باید حساب خود را روی منبع مناسب ایجاد کنید، سپس برنامه مشتری را دانلود کرده و آن را نصب کنید - البته کلاینت روی هر رایانه ای که می خواهید داده ها را روی آن همگام سازی کنید (با استفاده از همان ورود / رمز عبور) نصب می شود. پس از اتمام، باید تنظیمات همگام سازی را پیکربندی کنید. در تعدادی از خدمات این کار را می توان از قبل در هنگام نصب سرویس گیرنده انجام داد. منظور ما از تنظیم، مشخص کردن پوشه‌هایی است که در آینده باید بین دستگاه‌ها همگام شوند؛ ممکن است لازم باشد برخی پارامترهای دیگر را تعریف کنید. به عنوان مثال، در SugarSync شما باید یک نام و نماد را برای شناسایی سریع رایانه خود انتخاب کنید و تنها پس از آن پوشه های لازم را مشخص کنید (شکل 8). پس از این، داده ها به یک سرور راه دور دانلود می شوند - یعنی در واقع از آنها نسخه پشتیبان تهیه می شود.

برنج. 8. راه اندازی یک کلاینت در SugarSync

اقدامات بعدی به سرویس انتخاب شده بستگی دارد. بنابراین، در SugarSync باید علاوه بر این، از طریق ماژول Manage Sync Folders مشخص کنید که پوشه‌های دستگاه‌ها باید بین آن‌ها همگام شوند (شکل 9). در Dropbox نیازی به چنین عملیاتی نیست، اما در این سرویس باید به طور منظم داده های همگام سازی شده را در پوشه کپی کنید. اسناد من\Dropbox(این پوشه به طور خودکار در رایانه کاربر هنگام نصب برنامه مشتری ایجاد می شود). پس از انجام تنظیمات، محتویات پوشه ها (که توسط کاربر در مورد سرویس SugarSync و پوشه Dropbox هنگام استفاده از سرویسی به همین نام مشخص شده است) به طور خودکار با سرورهای آنلاین مربوطه در هر دو جهت از طریق اینترنت همگام می شوند. . در نتیجه، همه دستگاه های همگام شده همیشه آخرین نسخه فایل های نظارت شده را خواهند داشت. در صورت لزوم، شما می توانید نه تنها از دستگاه های همگام شده، بلکه در ذخیره سازی آنلاین - از طریق رابط وب (شکل 10) به این فایل ها دسترسی داشته باشید.

برنج. 9. تعریف پوشه های همگام سازی شده در SugarSync

برنج. 10. دسترسی به ذخیره سازی آنلاین SugarSync از طریق رابط وب

هر دوی این سرویس ها می توانند برای همگام سازی خودکار انواع فایل های شخصی (اسناد، تصاویر، موسیقی و غیره) استفاده شوند و به شما امکان همگام سازی اطلاعات بین دو یا چند رایانه و دستگاه های تلفن همراه مختلف را می دهند. در مورد سیستم عامل های دسکتاپ پشتیبانی شده، SugarSync مشتریانی برای Windows و Mac OS X دارد (جدول را ببینید)، اما Dropbox از لینوکس نیز پشتیبانی می کند. سرویس‌های SugarSync و Dropbox طیفی از طرح‌های تعرفه بسیار جذاب (به ویژه SugarSync) را ارائه می‌دهند و استفاده رایگان را با ۵ و ۲ گیگابایت فضای دیسک به ترتیب برای SugarSync و Dropbox فراهم می‌کنند. برای برخی از کاربران، یک حساب رایگان برای همگام سازی اسناد کافی است.

شایان ذکر است که حجم بیشتر فضای آزاد و پشتیبانی گسترده تر از پلتفرم های تلفن همراه تنها مزیت های سرویس SugarSync نیست. از نظر عملکرد نیز جالب‌تر است - به عنوان مثال، کار با پوشه‌ها و فایل‌های همگام‌سازی شده را راحت‌تر سازمان‌دهی می‌کند، سیستم کنترل نسخه بهتر پیاده‌سازی می‌شود، امکان محافظت از پوشه‌های به اشتراک گذاشته شده با رمز عبور و غیره وجود دارد. علاوه بر این، این سرویس به شما امکان می دهد اسناد را به صورت آنلاین ویرایش کنید (فایل های ویرایش شده در رایانه کاربر در برنامه های مرتبط با آنها باز می شوند و سپس در حافظه آنلاین ذخیره می شوند) - به این معنی که می توانید کار بر روی یک سند را در رایانه اداری خود شروع کرده و آن را در رایانه شخصی خود به پایان برسانید. در عین حال، سرویس Dropbox با SugarSync با سرعت دانلود و همگام‌سازی بسیار سریع‌تر متفاوت است و راه‌اندازی و استفاده بسیار آسان‌تر است.

نتیجه

ما به دو گزینه مختلف برای همگام‌سازی خودکار فایل‌ها نگاه کردیم - با استفاده از ابزارهای همگام‌سازی و از طریق خدمات همگام‌سازی داده‌های آنلاین. انتخاب ارجح ترین گزینه به کاربر واگذار می شود، زیرا همه چیز در اینجا بسیار فردی است. ابزارهای کمکی از نظر سرعت و توانایی تنظیم دقیق پارامترهای همگام سازی، از جمله پردازش انواع داده های کاملاً انتخاب شده، جذاب تر هستند. به نوبه خود، خدمات دسترسی به آخرین نسخه فایل ها را تقریباً از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت فراهم می کند. با تنظیم هر یک از راه حل های مورد بحث، می توانید به راحتی و به سادگی فایل های کاری خود را همگام سازی کنید و به طور کامل سردرگمی را با نسخه های مختلف اسناد مشابه که اغلب هنگام کار بر روی چندین رایانه رخ می دهد، از بین ببرید.

هر یک از شما می توانید به روش خود در مورد ایمنی این داده ها تصمیم بگیرید. پیشنهاد می کنم نگاهی به نحوه ایمن سازی این فایل ها با استفاده از همگام سازی داده ها بیندازید.

لپ تاپ دوست من اخیراً خراب شد. تصادفاً به آن ضربه زد و روشن نشد. معلوم شد که هارد دیسک از کار افتاده است و تمام اطلاعات مهم روی آن بود. پشتیبان گیری از فایلاو این کار را نکرد زیرا اغلب فراموش می کرد، گاهی اوقات تنبل بود یا پیگیری همه اسناد به سادگی دشوار بود. سپس او با بازیابی اطلاعات مشکلات زیادی داشت. حالا با دانستن همگام سازی، از هیچ چیز نمی ترسد.

اکنون کاملاً خوب می فهمید که وقتی صحبت از ذخیره داده ها می شود ، تکیه بر رایانه ، دیسک ها و درایوهای فلش بسیار غیرقابل اعتماد و ناامن است. شما همچنین می توانید عامل انسانی را در نظر بگیرید، زمانی که چیزی به طور تصادفی حذف، فراموش شده، گم می شود ...

اگر قبلاً درباره معانی برخی کلمات و عبارات سؤالاتی دارید، می توانید همیشه به بخش نگاه کنید . من در آنجا پاسخ سوالات متداول را جمع آوری خواهم کرد.

چگونه می توان فایل ها و پوشه ها را همگام سازی کرد؟

همگام سازی فایل ها و پوشه ها در واقع آسان است. همه چیز به این برمی گردد که شما باید در یکی از این خدمات ثبت نام کنید، سپس یک برنامه ویژه را در رایانه خود دانلود کنید. این برنامه پوشه خود را روی هارد دیسک شما ایجاد می کند که باید فایل ها را برای همگام سازی در آن قرار دهید.

در این وبلاگ سعی کردم محبوب ترین سرویس های همگام سازی فایل ها را پوشش دهم. می توانید آنها را در این لینک ها پیدا کنید:

امروزه طوفانی وجود دارد توسعه خدمات ابری، که در مبارزه برای کاربران سعی می کنند ویژگی های منحصر به فردی را ارائه دهند و شرایط مطلوبی را برای استفاده از خدمات خود ارائه دهند. به طور متوسط ​​تقریباً ارائه می شود. 5 گیگابایت فضای دیسک ابری رایگانبرای همگام سازی فایل ها این مقدار زیاد نیست، اما برای مهمترین فایل ها کافی خواهد بود. بنابراین ، من همچنین توصیه می کنم به مقاله نگاهی بیندازید ، جایی که من سعی کردم به این سؤال پاسخ دهم که کدام پرونده ها برای شما هستند و کدام یک مهم نیست. این به شما کمک می کند تا فایل های مناسب را برای همگام سازی و پشتیبان گیری انتخاب کنید.

جوهر هماهنگ سازی

همگام سازی داده ها هویت اطلاعات انتخاب شده را در دستگاه های مختلفی که به سرویس همگام سازی متصل هستند، تضمین می کند. اگر یک سند متنی را برای مثال در نظر بگیریم، در همه رایانه های شما یکسان خواهد بود. اگر چیزی به این سند اضافه کنید، فایل به طور خودکار در رایانه های دیگر به روز می شود. همگام سازی عمدتاً از طریق اینترنت انجام می شود. برای این کار باید برنامه های خاصی را روی تمام رایانه ها، تبلت ها یا گوشی های هوشمندی که مثلاً استفاده می کنید نصب کنید. این برنامه پوشه ای به نام Dropbox ایجاد می کند که اسناد خود را در آن ذخیره می کنید. آنها در آپلود خواهند شد ذخیره سازی ویژهدر اینترنت، پس از آن از طریق مرورگر وب، گوشی هوشمند یا تبلت از هر نقطه ای از کره زمین به آنها دسترسی خواهید داشت.

ویژگی متمایز همگام سازی داده ها این است که شما بدون نیاز به پیگیری نسخه های فایلبا آنها کار می کنید شما همیشه آخرین نسخه سند خود را خواهید داشت. هر سرویس همگام‌سازی فایل به شما امکان می‌دهد اسناد، عکس‌ها، موسیقی و سایر فایل‌های خود را در فضای ذخیره‌سازی ابری آپلود کنید و سپس از طریق برنامه‌های رایانه، تبلت، تلفن‌های هوشمند یا به سادگی از طریق مرورگر وب به آنها دسترسی داشته باشید. برای شروع استفاده از همگام سازی فایل، باید ثبت نام کرده و رایگان آن را دانلود کنید برنامه همگام سازی فایل. شما می توانید در مورد نحوه انجام این کار در مقاله مربوطه بخوانید . و اجازه ندهید رابط انگلیسی شما را بترساند، می توانید از یک افزونه فوق العاده برای گوگل کروم برای ترجمه سریع کلمات ناشناخته استفاده کنید.

همگام سازی داده ها چه مزایایی برای کاربران عادی دارد:

اولا- حفاظت از داده ها در برابر از دست دادن اطلاعات مهم. شما از خرابی کامپیوتر، از دست دادن فلش مموری یا خرابی هارد نمی ترسید. اسناد، عکس‌ها، ارائه‌ها، صفحه‌گسترده‌ها و سایر فایل‌های شما همیشه از هر جایی که اتصال اینترنتی وجود دارد در دسترس خواهند بود.

دوما- به راحتی می توانید با ارسال یک پیوند از طریق ایمیل، VKontakte، فیس بوک یا به هر طریقی که برای شما مناسب است، فایل ها را با افراد دیگر مبادله کنید.

سوم- همگام سازی رایانه ها از طریق اینترنت. می توانید کاری را در رایانه کاری خود شروع کنید و از همان جایی که در رایانه خانگی خود را متوقف کردید ادامه دهید. همگام سازی داده ها در دو یا چند کامپیوتر بسیار آسان تر شده است.

چهارم- لازم نیست همیشه یک درایو فلش همراه خود داشته باشید، اغلب فراموش می کنید چیزی را روی آن قرار دهید. کافی است که لاگین و رمز عبور سرویس همگام سازی داده ها را بدانید و فایل های شما همیشه از طریق اینترنت در دسترس شما خواهد بود.

من هرگز از تکرار آن خسته نمی شوم که با ریتم مدرن زندگی ، هماهنگ سازی اضافی نخواهد بود. امروزه به دلیل این واقعیت که رایانه ها متحرک شده اند ، شکستن یا از دست دادن آنها آسان تر است ، از دست دادن تمام اسناد ، پرونده ها ، عکس های خود بسیار آسان است. اغلب، اسناد مهم فقط روی آن قرار دارند دسکتاپ. اما تا زمانی که چیز مهمی را از دست ندهید ، این مسئله شما را آزار نخواهد داد. بنابراین ، آنها به شما در تأمین اطلاعات مهم خود کمک می کنند. خدمات همگام سازی

31 مارس روز جهانی پشتیبان گیری است. ظاهراً به این دلیل که اول آوریل روز کسانی است که این کار را نمی کنند. اگر در دفتر ، مشکل پشتیبان گیری معمولاً توسط مدیر سیستم حل شود ، پس برای کسانی که در خانه کار می کنند ، باید خودشان حل شوند. برنامه Freefilesync رایگان برای تهیه نسخه پشتیبان از داده ها و همگام سازی داده ها مناسب است.

سازماندهی پشتیبان گیری

هنگام سازماندهی پشتیبان ، دو جنبه در نظر گرفته شده است. اولین مورد این است که هرچه پشتیبان گیری بیشتری وجود داشته باشد ، احتمال نشت داده ها از آنها بیشتر می شود. دوم ، هرچه نسخه دورتر از نظر جغرافیایی از اصل ذخیره شود ، احتمال ایمنی آن بیشتر خواهد بود. گزینه خوب این است که از طریق اتصال VPN نسخه های پشتیبان را به یک رایانه از راه دور تبدیل کنید ، سپس آنها از سیل یا آتش نمی ترسند. اما همه افراد این فرصت را ندارند ، بنابراین اجازه دهید پشتیبان گیری و هماهنگ سازی را با یک هارد خارجی در نظر بگیریم.

ارتباط کپی ها را فراموش نکنید ، که همگام سازی دوره ای باید انجام شود. البته می‌توانید هر بار کل مقدار داده‌ها را دوباره کپی کنید، اما این تنها زمانی مناسب است که داده‌های کمی وجود داشته باشد. برای حجم های زیاد، این امر منجر به سایش غیر ضروری هارد دیسک و به طور کلی اتلاف وقت می شود. همگام سازی بسیار سریعتر از یک کپی کامل است، اما پیکربندی صحیح آن بسیار مهم است. در غیر این صورت ممکن است هم کپی و هم داده اصلی را از دست بدهید! قبل از استفاده از همگام سازی، حتما آن را روی فایل ها و پوشه های غیر ضروری تست کنید!

تنظیم همگام سازی در FreeFileSync

پس از نصب، برنامه را اجرا کنید و پوشه ها را برای همگام سازی انتخاب کنید. در سمت چپ پوشه اصلی و در سمت راست نسخه پشتیبان روی هارد اکسترنال قرار دارد.

سپس به تنظیمات مقایسه فایل بروید و گزینه ها را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، فایل ها بر اساس تاریخ و اندازه مقایسه می شوند. در برگه «فیلتر»، می‌توانید پوشه‌ها و فایل‌هایی را که می‌خواهید از همگام‌سازی حذف شوند، پیکربندی کنید.

در تب "همگام سازی" حالت همگام سازی را پیکربندی می کنیم. در کل 4 حالت وجود دارد:

• هر دو روش - تغییرات در هر دو طرف همگام سازی ردیابی می شوند.
• آینه - فقط تغییرات سمت چپ در نظر گرفته می شود، یعنی فایل ها و پوشه هایی که در سمت چپ وجود ندارند در هنگام همگام سازی حذف می شوند.
• به روز رسانی - فایل ها از چپ به راست کپی می شوند و در صورت یافتن فایل های جدید در سمت راست، مداخله کاربر مورد نیاز است.
• انتخابی - می توانید قوانین خود را برای پردازش فایل ها پیکربندی کنید.

تنظیم همگام سازی برنامه ریزی شده

FreeFileSync یک ویژگی مفید دارد - تنظیمات همگام سازی را به عنوان یک فایل دسته ای ذخیره می کند. برای ایجاد این فایل، روی دکمه “save as batch job” کلیک کنید. در صورت لزوم، می توانید ضبط گزارش های همگام سازی را فعال کنید.

هنگامی که این فایل را اجرا می کنید، همگام سازی در حالت پنهان و بدون راه اندازی رابط گرافیکی انجام می شود. بنابراین، می توان ویندوز را طوری پیکربندی کرد که این فایل را طبق برنامه اجرا کند. برای انجام این کار، کنترل پنل ویندوز را باز کنید و مورد "Task Schedule" را در آنجا پیدا کنید. به عنوان مثال، بیایید همگام سازی را برای شروع زمانی که رایانه روشن است، پیکربندی کنیم. ما یک کار برای همه کاربران ایجاد می کنیم. در این حالت باید یک رمز عبور روی کامپیوتر تنظیم شود.

ما "در راه اندازی" را به عنوان ماشه مشخص می کنیم. همچنین ارزش تنظیم تاخیر را دارد تا همه چیز به درستی کار کند.