برنامه ای برای اسکن راحت. برنامه هایی برای اسکن اسناد

ایجاد کپی الکترونیکی از تصاویر یا اسناد نیاز به استفاده از عملیات اسکن دارد. تجهیزات و نرم افزار برای این منظور شاخه جداگانه ای از فناوری رایانه را تشکیل می دهد. با ترکیب پرینترها و اسکنرها، کلاس جدیدی از دستگاه های دیجیتال ایجاد شد - دستگاه های چند منظوره (MFP). برای ایجاد یک کپی با کیفیت از یک عکس و رمزگشایی سند دریافتی در حین عملیات اسکنر، به یک برنامه اسکن نیاز دارید که با انواع مختلف دستگاه ها کار کند و فایل نهایی را با هر فرمتی که کاربر نیاز دارد ایجاد کند.

برنامه اسکن چیست؟

نرم افزار مورد نیاز برای کار با اسکنر باید کار با انواع منابع منبع را برای کاربر آسان تر کند، کار با تمام مارک های اصلی اسکنر، MFP را پشتیبانی کند و امکان انتخاب فرمت، کیفیت و اندازه دلخواه را فراهم کند. فایل نهایی برخی از این ویژگی ها در ابزارهای استاندارد سیستم عامل ویندوز یافت می شوند. برنامه های شخص ثالثی وجود دارند که می توانند مطالب اسکن شده را به فرمت گرافیکی یا PDF تبدیل کنند. در بین همه ابزارهای کاربردی، برنامه های تشخیص متن با ارزش ترین هستند.

ابزارهای استاندارد ویندوز

سیستم عامل ویندوز دارای عملکردهای داخلی برای کار با دستگاه های اسکن است. این شامل درایورهای استاندارد برای اکثر این دستگاه ها از سازندگان مختلف است. انتخاب مدل شما هنگام دسترسی به ابزارهای اسکن انجام می شود. می توانید با باز کردن "مدیر دستگاه"، بخش "دستگاه های پردازش تصویر" حضور آن را بررسی کنید. اگر دستگاه شما در لیست دستگاه های موجود نیست، درایور آن باید از اینترنت دانلود و نصب شود. برای تغییر حالت اسکن باید:

• روی Start->Control Panel->Scanners and Cameras کلیک کنید.
• روی نماد دستگاه خود یا نام درایور مربوطه کلیک کنید.
  پنجره Digital Camera or Scanner Wizard باز می شود، روی "بعدی" کلیک کنید.
• اگر به تنظیم دقیق نیاز دارید، می توانید برای انتخاب روشنایی، کنتراست، وضوح تصویر، روی "تنظیم" کلیک کنید.
• نوع تصویر را انتخاب کنید و برای پیش نمایش نتیجه روی View کلیک کنید.
• پس از کلیک بر روی "Next" در پنجره جدید، نام فایل نهایی و مکان آن را انتخاب کنید.
• با کلیک بعدی روی دکمه "Next" فرآیند اسکن آغاز می شود.

با شروع ویندوز 7، عملکرد استاندارد برنامه دستگاه اسکن بهبود یافته و با چاپ فکس ترکیب شده است. برای شروع کار، باید "Device Manager" -> "Imaging Devices" -> "Faxes and Scan" -> "New Scan" را انتخاب کنید. مراحل بعدی برای راه‌اندازی، پیش‌نمایش، اجرای فرآیند و ذخیره نتایج مشابه موارد ذکر شده در بالا است.

برنامه هایی برای اسکن اسناد در یک فایل گرافیکی ساده

هدف برنامه‌های اسکن تخصصی نه تنها به دست آوردن کپی‌های با کیفیت بالا از نسخه‌های اصلی، بلکه آسان‌تر کردن کار با آن‌ها برای کاربرانی با سطوح مختلف درک با رایانه است. برای دریافت یک کپی ساده در قالب یک فایل گرافیکی، باید:

• برنامه را دانلود، نصب و اجرا کنید؛
• مدل MFP خود را انتخاب کنید، تصویر اصلی را در آن قرار دهید.
• روی دکمه "اسکن" کلیک کنید؛
• برنامه در حالت گفتگو از شما می خواهد که نوع فایل گرافیکی، ذخیره مکان و گزینه هایی را برای اقدامات بعدی با نتیجه به دست آمده انتخاب کنید.

برنامه ای برای اسکن به pdf و دیجیتالی کردن اسناد

برنامه های موجود نه تنها می توانند یک تصویر را اسکن کنند، بلکه می توانند تمام اقدامات لازم برای پردازش آن را نیز انجام دهند. در عین حال، امکان پیکربندی دستی تغذیه خودکار سریع تعداد زیادی از صفحات و ذخیره آنها در فرمت PDF وجود دارد. راحتی این قالب با طیف گسترده ای از دستکاری های ممکن با اسناد دیجیتالی توضیح داده شده است، از جمله:

• جهت گیری خودکار صفحه؛
• مقیاس بندی و موقعیت یابی؛
• شمارنده اسناد؛
• ایجاد رمز عبور؛
• تغییر نظم، بهبود کیفیت
• اندازه فایل خروجی دلخواه؛
• عملیات اصلاحی گروهی - پیرایش، کنتراست و سایر عملیات.

ابزار اسکن عکس

پردازش عکس حرفه ای به ابزارهایی با تعداد زیادی تنظیمات برای وضوح، رندر رنگ و سایه ها نیاز دارد. یکی از بهترین رابط ها برای اسکن مواد عکاسی، ابزار ControlCenter است. امکان پردازش عکس ها، اسناد یک و دو طرفه و ذخیره آنها در فرمت JPEG، PDF را فراهم می کند. این ابزار با تمام نسخه های ویندوز کار می کند. امکان ارسال نتیجه از طریق ایمیل مستقیماً از رابط آن وجود دارد.

برنامه اسکنر چگونه کار می کند؟

اصل عملکرد اسکنر بر اساس تفاوت در شار نور منعکس شده توسط سطح اسکن شده از یک منبع نور قوی است. سیگنال منعکس شده از طریق منشور به عنصر حساس به نور برخورد می کند که ویژگی های تصویر این نقطه را تعیین می کند. هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت کپی بهتر است. برنامه اسکنر سیگنالی را در مورد هر نقطه از تصویر اسکن شده دریافت می کند، آن را به یک کد دیجیتال تبدیل می کند و داده ها را برای هر نقطه در حافظه کامپیوتر ذخیره می کند.

اسکن رابط ها

برای استاندارد کردن فرآیندهای تشخیص تصویر برای اسکنرها، استاندارد TWAIN (انگلیسی "دو") در سال 1992 پیشنهاد شد. این هماهنگی عالی بین عملکردهای کامپیوتر و اسکنر فراهم می کند. از سال 2000 استانداردی برای تعامل آنها با سیستم عامل ویندوز معرفی شد که WIA (Windows Image Acquisition) نام داشت. تفاوت آن با TWAIN در این است که از عملکردهای اساسی اسکن و پیش نمایش پشتیبانی می کند. مزیت آن این است که از انواع دستگاه های اسکن و نسخه های ویندوز پشتیبانی می کند.

اسکنرهای صنعتی حرفه ای از رابط گرافیکی ISIS (Image and Scanner Interface Specification) استفاده می کنند که شامل جلوه های اضافی است. سیستم عامل لینوکس از یک گفتگوی ساده با قابلیت دسترسی به MFP از طریق شبکه بر اساس استاندارد SANE (اکنون دسترسی به اسکنر) استفاده می کند. هنگام کار با یک اسکنر معمولی یا MFP، رابط TWAIN مناسب تر است؛ هنگام کار با دوربین، استفاده از استاندارد WIA راحت تر است.

کدام اپلیکیشن برای اسکن اسناد بهتر است؟

انتخاب اپلیکیشن برای کار با اسکنر به نیاز شما بستگی دارد. کپی ساده اسناد و ذخیره در قالب PDF یا ارسال از طریق پست توسط هر برنامه اسکن رایگان قابل انجام است. بسیاری از سیستم های OCR رایگان مبتنی بر Tesseract با تشخیص متن وجود دارد. اگر نیاز به پردازش سندی دارید که قالب بندی پیچیده ای دارد و در عین حال ساختار آن را حفظ می کند، سایه ها یا خطاهای غیرضروری را حذف می کند، به یک سیستم قدرتمند سطح FineReader نیاز دارید.

ABBYY FineReader 10 نسخه خانگی

معروف ترین، گسترده ترین و قدرتمندترین برنامه برای اسکن و تشخیص متن، ABBYY FineReader 10 Home Edition است. با کمک آن وظایف زیر حل می شود:

• انتقال هر گونه مواد به شکل الکترونیکی با حفظ ظاهر و ساختار.
• ارسال نتایج کار از طریق ایمیل یا انتشار در اینترنت؛
• دریافت تصویر از دستگاه اسکن، MFP، دوربین دیجیتال یا تلفن همراه با دوربین داخلی؛
• تشخیص دقیق، حفظ قالب بندی سند؛
• تشخیص تصویر دیجیتال؛
• تشخیص با کیفیت بالا، ذخیره آن در قالب متنی مناسب برای شما؛
• پشتیبانی از 178 زبان، از جمله سیریلیک.
• این برنامه پولی است، اما پس از ثبت نام یک دوره آزمایشی وجود دارد.

OCR CuneiForm – تبدیل مواد اسکن شده به یک فایل چاپی

یکی از بهترین ابزارها در خانواده OCR (تشخیص کاراکتر نوری) CuneiForm است. این یک سیستم برای تشخیص متن و قطعات متن در فایل های گرافیکی است. یک مزیت بزرگ توانایی کار با هر نوع محصول چاپی، اسناد تایپ شده، فتوکپی بد است. این برنامه از الگوریتم های منحصر به فردی استفاده می کند و دارای یک ویرایشگر آزمایشی داخلی است که این فرصت را در اختیار کاربر قرار می دهد:

• کار با جداول با هر قالب، ساختار یا سلسله مراتب.
• تکه تکه شدن خودکار یا دستی متون؛
• بیش از 20 زبان رایج را شناسایی می کند.

برنامه اسکنر برای رمزگشایی متن با کیفیت بالا Scanitto Pro

در میان برنامه های کار با مواد اسکن شده، ابزارهایی وجود دارد که تمرکز آنها به وضوح نشان داده شده است. برنامه پیشنهادی Scanitto Pro دارای تنظیمات ساده، رابط کاربری واضح است و با بسیاری از مدل های اسکنر کار می کند. این قابلیت را دارد که نتیجه کار را در هر فرمتی مانند PDF، BMP، JPG، TIFF، JP2 یا PNG ذخیره کند. اما هدف اصلی آن رمزگشایی متون پیچیده به فرمت های DOCX، RTF، TXT است. این ابزار بر روی درایور TWAIN دستگاه اسکن پیاده سازی شده است که کیفیت بالای مواد نهایی را تضمین می کند.

ScanLite برای اسناد با حجم بالا

برای کار با تعداد زیادی سند یکنواخت که نیاز به پردازش با تنظیمات مشابه دارند، ابزار ScanLite وجود دارد. دارای بیش از 25 تنظیمات است که دسترسی به آنها در یک پنجره است. برای شروع فرآیند، باید روی دکمه «اسکن اسناد» کلیک کنید و مکانی را برای ذخیره نتایج کار انتخاب کنید. امکان تنظیم خودکار کیفیت و اندازه فایل ها و کاهش حجم آنها برای ارسال از طریق ایمیل وجود دارد.

برنامه PaperScan رایگان

ابزار PaperScan برای دانلود رایگان، رایگان است و عملکرد خوبی دارد. به کامپیوتر قدرتمندی نیاز ندارد، اندازه کوچکی دارد و از تعداد زیادی مدل اسکنر و MFP پشتیبانی می کند. این برنامه با تجهیزات روی رابط های TWAIN و WIA کار می کند و اسکن با کیفیت بالایی را ارائه می دهد. ویژگی های اصلی آن عبارتند از:

• تغذیه خودکار؛
• پاک کردن آثار مشت زدن؛
• حالت سیاه و سفید و حالت های رنگی برای پردازش عکس ها و تصاویر.
• ویرایش روشنایی، کنتراست و سایر ویژگی ها؛
• یک گالری افکت برای تصاویر وجود دارد.

ابزار WinScan2PDF سازگار با ویندوز

برای کار سریع در هر نسخه از ویندوز، ابزار قابل حمل و رایگان WinScan2PDF مناسب است. به سرعت کار می کند و اسناد را مستقیماً به فایل های PDF تبدیل می کند. مزایای اصلی آن عبارتند از:

• اسکن خودکار و تبدیل داده ها به فرمت PDF چند صفحه ای.
• ذخیره تمام صفحات در یک فایل
• توانایی ایجاد اسناد از تعداد زیادی از صفحات منبع.

VueScan با تعداد زیادی مدل اسکنر پشتیبانی شده

ابزار VueScan می تواند از تمام قابلیت های دستگاه های اسکن استفاده کند. این فرصت را برای انجام تنظیمات سخت افزاری برای پارامترهای اسکن، تصحیح رنگ و اسکن دسته ای فراهم می کند. رابط VueScan از بیش از 100 نوع فیلم پشتیبانی می کند و کار با نگاتیو و اسلاید را آسان می کند. انتخاب مستقیم ماسک و تنظیم دستی اجزای رنگ ارائه شده است. می توانید یک نمایه فردی ایجاد کنید و تمام تنظیمات لازم را ذخیره کنید. VueScan می تواند با استفاده از مدیریت متمرکز با چندین اسکنر به طور همزمان کار کند.

RiDoc با قابلیت تبدیل اسناد به فرمت تصویر

با RiDoc امکان اسکن و تنظیم نتیجه به اندازه از پیش تعیین شده وجود دارد که هنگام جمع آوری کاتالوگ های بزرگ راحت است. این ابزار کاملاً با اسکنرهای HP و Canon کار می کند و قادر است:

• کار با ارسال اسناد کاغذی در حالت خودکار؛
• ایجاد گالری از مواد اسکن شده؛
• صادرات اسناد به فرمت های گرافیکی با استفاده از چاپگر مجازی RiDoc.
• افزودن واترمارک؛
• ذخیره نتایج در فرمت های گرافیکی tiff, bmp, jpeg, png.
• صادرات نسخه های الکترونیکی به MS Word و فایل PDF.

برنامه چند زبانه برای اسکنر NAPS2

ابزار NAPS2 یک برنامه کاملا رایگان است و شامل تبلیغات مزاحم یا ماژول های نرم افزاری ناخواسته ای نیست که بسیاری از محصولات رایگان دارند. این عملکرد با یک کلیک را با پیکربندی آسان پروفایل ها برای دستگاه های مختلف ارائه می دهد. مزایای آن عبارتند از:

• عملکرد ذخیره سازی با انتخاب PDF، JPEG، PNG، TIFF چند صفحه ای و موارد دیگر.
• سازگار با استانداردهای WIA و TWAIN؛
• تنظیم آسان تمام پارامترهای لازم - DPI، اندازه صفحه، عمق رنگ.
• خواندن صفحه شیشه ای، تغذیه خودکار اسناد (ADF)، پشتیبانی دوبلکس.
• تشخیص نوری کاراکتر (OCR) در هر یک از 100 زبان.

تصحیح اسکن A4

اغلب در تجارت نیاز به کپی یا ذخیره نسخه های دیجیتال اسناد A4 وجود دارد. در این مورد، استفاده از Scan Corrector A4 راحت است. اگر فایل منبع کیفیت پایینی داشته باشد، صفحه باید قبل از رمزگشایی پاک شود. این ابزار همه این کارها را بدون استفاده از ویرایشگر گرافیکی انجام می دهد. علاوه بر این، ابزار دارای موارد زیر است:

• ذخیره و چاپ تصاویر اسکن شده؛
• امکان به دست آوردن پی در پی چندین نسخه؛
• سرعت اسکن بالا و ذخیره اسناد در هر فرمتی؛
• انتخاب رنگ های طبیعی یا سایه های خاکستری؛
• تنظیم تصویر

مزایا و معایب برنامه های اسکن اسناد و عکس

ABBYY FineReader 10 Home Edition نرم افزار اسکن پرچمدار است و تنظیمات زیادی دارد. این برنامه حرفه ای مزایا و معایب خود را دارد. نقطه ضعف نسخه پولی با دوره آزمایشی دو هفته یا محدودیت 55 صفحه اسکن شده است. طرفداران:

• متون را در تصاویر تشخیص می دهد.
• از حالت دسته ای خودکار پشتیبانی می کند.
• تفسیر واضح متون؛
• هر زبانی را می شناسد.
• به شما امکان می دهد تصاویر، متون، عکس های با کیفیت پایین را اسکن کنید.

برنامه کار با اسکنر OCR CuneiForm دارای مزایای زیر است:

• ابزار رایگان است.
• متن با استفاده از فرهنگ لغت تصحیح می شود.
• تصاویر با کیفیت پایین را رمزگشایی می کند.
• ساختار و قالب بندی متون را حفظ می کند.

• اشتباهاتی در متون وجود دارد.
• پشتیبانی از 24 زبان

یک برنامه ویژه برای ویندوز، WinScan2PDF، یک اشکال دارد - متن فقط در قالب سند ذخیره می شود. طرفداران:

• رمزگشایی سریع متون؛
• رابط کاربری مینیمالیستی و کاربر پسند.

ابزار رایگان SimpleOCR یک منهای دارد - پشتیبانی از زبان روسی وجود ندارد. طرفداران:

• عملکرد صحیح با دقت بالا؛
• حذف نویز از گرافیک؛
• ویرایش متون دریافتی

Freemore OCR یک ابزار رایگان و آسان برای استفاده است، با جنبه منفی آن که برای رمزگشایی متون روسی نیاز به دانلود زبان دارد. چندین مزیت وجود دارد:

• فایل ها را رمزگذاری و رمزگشایی می کند.
• مشاهده ویژگی های سند را فراهم می کند.
• رابط کاربری ساده؛
• نتیجه خروجی صحیح؛
• به طور همزمان با چندین دستگاه اسکن کار می کند.

ویدئو

علیرغم این واقعیت که شرکت هایی که اسکنرها را تولید می کنند، نرم افزار خاصی برای آنها ایجاد می کنند، بسیاری از مردم ترجیح می دهند از ابزارهای شخص ثالث استفاده کنند. آنها به شما امکان می دهند تنظیمات اسکن دقیق تری انجام دهید، کیفیت تصویر حاصل را افزایش دهید و سپس آن را در قالب انتخاب شده ذخیره کنید. از مزایای برنامه های شخص ثالث در عملکرد توسعه یافته می توان به توانایی تشخیص متن اشاره کرد.

برنامه های رایگان برای اسکن اسناد

یک برنامه عالی برای اسکن اسناد. با استفاده از آن می توانید زمان کار با متون چاپی و اسکن تعداد زیادی برگه را کاهش دهید.
ویژگی منحصر به فرد آن این است که بدون خروج از پنجره اصلی، می توانید اسکنر را راه اندازی کنید، موقعیت تصویر را تنظیم کنید، آن را برش دهید، کیفیت را تنظیم کنید و آن را ذخیره کنید. هنگامی که یک کپی دیجیتال از سند ایجاد شد، CuneiForm می تواند شناسایی هوشمند را آغاز کند. دیجیتالی کردن کتاب ها، سوابق بایگانی و روزنامه ها با این برنامه فقط چند دقیقه طول می کشد.

نتیجه CuneiForm متن قابل ویرایش است. در آینده، می توان آن را به هر روشی مناسب تغییر داد، درست مانند یک سند عادی Word. به لطف این برنامه، هزاران کتاب قبلا دیجیتالی شده اند و دسترسی به آنها را افزایش می دهند.

تعدادی برنامه اصلاح شده بر اساس CuneiForm وجود دارد. شایان ذکر است که رابط کاربری به روسی ترجمه شده است و اسکن متن تقریباً در تمام زبان های جهان امکان پذیر است.

یک برنامه ساده و مفید که استفاده از آن رایگان است. عملکردهای اضافی مانند OCR و دسترسی به پایگاه های داده آنلاین ندارد، اما با وظیفه اصلی - اسکن اسناد با استفاده از چاپگر - به خوبی کنار می آید.

رابط برنامه، ترجمه شده به روسی، بصری است. به منظور سرعت بخشیدن به فرآیند اسکن، توسعه دهندگان کلیدهای میانبر اضافه کرده اند. بنابراین، "فضا" دستگاه را دوباره راه اندازی می کند. این به هنگام کار با اسناد بزرگ کمک می کند. ScanTool به سرعت در هر نسخه از سیستم عامل ویندوز کار می کند.

برای راحتی کاربر، این برنامه دارای ابزارهای داخلی برای ویرایش گرافیکی ساده است. می توانید یک اسکن سیاه و سفید ایجاد کنید، آن را برگردانید و بدون ترک ScanTool آن را برش دهید. همچنین می توانید سند شناسایی شده را بلافاصله پس از این کار چاپ کنید. این کار با فشار دادن یک دکمه انجام می شود.

این ساده ترین روش برای درک ابزار به زبان روسی است. فقط سه دکمه داره! با کلیک بر روی مورد اول، پنجره انتخاب تصویر باز می شود. علاوه بر این، برای اتصال به اسکنر کار می کند. دکمه های بعدی اسکن و ذخیره در قالب PDF هستند.

کاربران توجه دارند که برای نیازهای داخلی و گاهی اوقات تجاری، عملکرد این برنامه کاملاً کافی است. به احتمال زیاد، بعید است که برای انجام وظایف خاص مناسب باشد، زیرا عملکردهای اضافی ندارد. برای این کار باید از نرم افزارهای اضافی استفاده کنید. با این حال، یک پنجره ویژه برای مشاهده اسناد اسکن شده وجود دارد.

یکی از ویژگی های مهم WinScan2PDF این است که نیازی به نصب بر روی کامپیوتر شما ندارد. برای استفاده از آن، فقط باید فایل exe را اجرا کنید که می تواند روی هارد یا فلش کارت شما قرار گیرد.

یک برنامه رایگان که ممکن است در این مجموعه اضافی به نظر برسد. با اسکنرهای HP و Canon کار نمی کند و مطمئناً متن را تشخیص نمی دهد. تنها وظیفه آن تبدیل هر سند و عکس به فرمت PDF است. با این حال، این کار را به روشی نسبتاً عجیب انجام می دهد - یک چاپگر مجازی ایجاد می کند که می توانید متن یا فایل گرافیکی مورد نظر را برای آن ارسال کنید و یک PDF با کیفیت بالا را به عنوان خروجی دریافت کنید.

چاپگر PDF BullZip دارای ویژگی های اضافی داخلی است. این موارد شامل قرار دادن واترمارک، ایجاد رمز عبور و مسدود کردن چاپ است. اغلب هنگام ایجاد برخی اسناد مهم که نباید در اینترنت ظاهر شوند استفاده می شود. این بهترین برنامه در زمینه خود است.

BullZip علاوه بر تبدیل به PDF، می تواند فایل ها را در هر فرمت شطرنجی و برداری ذخیره کند.

اگر سوالی دارید، در نظرات بپرسید، ما قطعا کمک خواهیم کرد.

دانلود یک برنامه رایگان برای اسکن سریع و آسان اسناد. به لطف عملکرد آن، به شما امکان می دهد اسناد را به راحتی اسکن کنید و با محصولات پولی رقابت کنید.

اگر به عنوان منشی، حسابدار یا به سادگی کار می کنید، کار شما مکرر است اسکن اسناد، سپس به ابزار مناسب و سریعی نیاز دارید که به شما کمک کند به راحتی دستکاری های یکنواخت را انجام دهید. چنین ابزاری می تواند باشد PaperScanbyشرکت ها اورپالیس.

توضیحات برنامه ParepScan

رابط برنامه هیچ سوالی ایجاد نمی کند. همه چیز به راحتی قابل درک و شهودی است. قسمت بالایی شامل آیکون های کنترل پنل و قسمت سمت راست شامل آیکون های ویرایشگر گرافیکی بصری است. قسمت اصلی توسط بلوکی که سند اسکن شده در آن قرار می گیرد اشغال می شود.

برای اسکن کردن به ParepScanتقریباً برای تمام سازندگان اسکنر یک سیستم پشتیبانی وجود دارد دستگاه های چند منظوره (MFP). پشتیبانی شامل دستگاه هایی است که بر اساس پروتکل ها (یا رابط ها) کار می کنند. تواینو WIA.

برای اسکن اسنادشما باید روی دکمه "افزودن" کلیک کنید، ابتدا اسکنر را روشن کرده باشید یا MFP. پس از آن، پنجره ای برای انتخاب پارامترها ظاهر می شود. در این پنجره به شما این فرصت داده می شود تا تنظیمات سند فعلی را تنظیم کنید. به عنوان مثال: اندازه ها، رنگ را انتخاب کنید یا اسکن سیاه و سفید سند، انتخاب کنید کیفیت، که می خواهید سند را با آن اسکن کنید. انتخاب کیفیت به قابلیت های اسکنر شما و وضوح آن بستگی دارد. هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت، حجم و وزن فایل به دست آمده بالاتر است.

هنگامی که فایل اسکن شده را دریافت کردید، در پنجره رابط برنامه بارگذاری می شود، جایی که می توانید آن را ویرایش کنید تا ذخیره شود. اولین گام این است که قسمت‌های اضافی را که به آن‌ها نیاز ندارید، مانند قسمت‌های سفید صفحه یا قسمتی که در اسکنر استفاده نشده است، برش دهید. سپس به پنلی برای ویرایش گرافیکی فایل دسترسی دارید. با کمک آن می‌توانید کتیبه‌ها، تصاویر، یک تمبر را روی فایل حاصل وارد کنید، با دست بکشید، خطوط، اشکال بکشید، روی آنها نقاشی کنید و غیره. یعنی یک ست کامل به عنوان مثال Paint. همچنین می‌توانید فیلترها را اعمال کنید، تعادل رنگ سفید، روشنایی، کنتراست، تعادل رنگ و غیره را تغییر دهید و تنظیم کنید تا سند تا حد امکان با کیفیت و خوانا باشد.

پس از اتمام ویرایش، می توانید فایل را به عنوان تصویر ذخیره کنید. ParepScan را به صورت رایگان دانلود کنیدبرای اسکن اسناد می توانید از لینک زیر استفاده کنید با وب سایت رسمی. همچنین، ParepScanهمچنین دارای نسخه‌های پولی است که تنها در مجموعه‌ای از عملکردهای بزرگ‌تر متفاوت هستند، که اکثر آنها در استفاده روزمره از برنامه برای شما مفید نیستند.

آیا می خواهید در زمان تایپ متن صرفه جویی کنید؟ یک اسکنر یک دستیار ضروری خواهد بود. به هر حال، تایپ یک صفحه متن 5 تا 10 دقیقه طول می کشد، اما اسکن تنها 30 ثانیه طول می کشد. برای اسکن با کیفیت بالا و سریع، به یک برنامه کمکی نیاز دارید. کارکردهای آن باید شامل: کار با اسناد متنی و گرافیکی، ویرایش تصاویر کپی شده و ذخیره در فرمت مورد نیاز باشد.

از جمله برنامه های این دسته است ScanLiteاین مجموعه عملکردهای کوچکی دارد، اما امکان اسکن اسناد در حجم زیاد وجود دارد. با فشار دادن یک کلید، می توانید یک سند را اسکن کرده و سپس آن را به صورت PDF یا JPG ذخیره کنید.

Scanitto Pro

برنامه بعدی است Scanitto Proبرنامه رایگان برای اسکن اسناد

نقطه ضعف این برنامه این است که با انواع اسکنرها کار نمی کند.

چرت 2

کاربرد چرت 2دارای پارامترهای انعطاف پذیر هنگام اسکن چرت 2از درایورهای TWAIN و WIA استفاده می کند. همچنین امکان تعیین عنوان، نویسنده، موضوع و کلمات کلیدی نیز وجود دارد.

یکی دیگر از ویژگی های مثبت انتقال فایل PDF از طریق ایمیل خواهد بود.

کاغذ اسکن

کاغذ اسکنیک برنامه رایگان برای اسکن اسناد است. در مقایسه با سایر ابزارهای مشابه، می تواند علائم مرزی غیر ضروری را حذف کند.

همچنین دارای ویژگی های مفیدی برای ویرایش عمیق تر تصویر است. این برنامه با انواع اسکنرها سازگار است.

رابط آن تنها دارای زبان های انگلیسی و فرانسوی است.

تصحیح اسکن A4

ویژگی جالب تصحیح اسکن A4تعیین مرزهای منطقه اسکن است. اسکن یک فرمت کامل A4 تضمین می کند که نسبت های فایل حفظ می شود.

بر خلاف سایر برنامه های مشابه تصحیح اسکن A4می تواند 10 تصویر وارد شده متوالی را به خاطر بسپارد.

VueScan

برنامه VueScanیک برنامه اسکن جهانی است.

سادگی رابط کاربری به شما این امکان را می دهد که به سرعت به آن عادت کنید و نحوه اصلاح رنگ با کیفیت را بیاموزید. این برنامه با سیستم عامل ویندوز و لینوکس سازگار است.

WinScan2PDF

WinScan2PDFیک برنامه عالی برای اسکن اسناد به فرمت PDF است. این ابزار با سیستم عامل ویندوز سازگار است و فضای زیادی را در رایانه اشغال نمی کند.

از معایب برنامه می توان به عملکرد محدود آن اشاره کرد.

با استفاده از برنامه های ارائه شده، کاربر می تواند مناسب ترین برنامه را انتخاب کند. هنگام انتخاب باید به کیفیت، کارایی و قیمت برنامه توجه کنید.