WinScan2PDF یک ابزار ساده برای اسکن اسناد به فرمت دیجیتال است. فقط باید اسکنر را وصل کنید و برنامه را اجرا کنید. این نرم افزار نیازی به نصب ندارد و می تواند جایگزین برنامه های پیچیده و سخت شود. در پایان بررسی ما، شما قادر خواهید بود WinScan2PDF را دانلود کرده و از آن برای اهداف خود استفاده کنید.
فرصت ها
WinScan2PDF لیست بسیار کمی از ویژگی ها دارد، اما ابزار به خوبی با وظیفه اصلی کنار می آید.
عملکرد آن شامل موارد زیر است:
- اسکن از یک دستگاه خارجی؛
- ذخیره فایل در فرمت PDF؛
- ذخیره به عنوان تصاویر JPG و PNG.
- انتخاب منطقه و فرمت اسکن؛
- تغییر کیفیت تصویر
با استفاده از این اپلیکیشن انتقال اسناد و تصاویر به فرمت دیجیتال از طریق اسکنر تا حد امکان آسان خواهد بود.
مزایا و معایب
بیایید چندین مزایا و معایب اصلی WinScan2PDF را که هر کاربر باید از آنها آگاه باشد را مشخص کنیم.
مزایای:
- تنظیمات ساده؛
- رابط روسی؛
- مدیریت روشن؛
- اسکن سریع؛
- نیازی به نصب بر روی هارد دیسک ندارد.
- پشتیبانی از اکثر اسکنرها و MFP ها؛
- کمترین سیستم مورد نیاز.
معایب:
- برای کاربران پیشرفته مناسب نیست.
- بدون گزینه ویرایش
نحوه استفاده
این نرم افزار نیازی به نصب ندارد، بنابراین می توانید به سادگی آن را در یک درایو فلش USB کپی کنید و از آن در هر رایانه ای که اسکنر به آن متصل است استفاده کنید. پس از شروع، صفحه اصلی را مشاهده خواهید کرد که دارای قسمت های زیر است:
- پانل بالا با تنظیمات و اقدامات.
- یک پنجره مرکزی که لیستی از اسناد اسکن شده و پارامترهای آنها (عرض، ارتفاع، DPI و غیره) را نمایش می دهد.
- در سمت راست پنجره پیش نمایش است.
قبل از شروع اسکن، باید منبعی را انتخاب کنید. اگر دستگاه ورودی از قبل متصل و پیکربندی شده بود، دیگر نیازی به انجام مراحل اضافی ندارید. همچنین، این برنامه نیازی به نصب پرینتر/اسکنر مجازی و درایورهای اضافی ندارد.
پس از انتخاب منبع، روی دکمه «اسکن» کلیک کرده و منتظر بمانید. سرعت عمل به کیفیت تصویری که انتخاب کرده اید و همچنین به ویژگی های خود اسکنر بستگی دارد. پس از تکمیل، تصویر در لیست کلی و در پنجره پیش نمایش ظاهر می شود. می توانید آن را به حالت تمام صفحه گسترش دهید و کیفیت را ارزیابی کنید.
اگر کیفیت تصویر ضعیف است یا به اندازه کافی خوب نیست، باید تنظیمات را تغییر دهید. برای انجام این کار، منوی "تنظیمات" را باز کرده و مورد "کیفیت PDF" را در آن انتخاب کنید. در تب باز شده مقدار درصد مورد نظر را انتخاب کنید. با تنظیم 100% به بالاترین کیفیت ممکن دست می یابید. با این حال، اندازه فایل نهایی بسیار بزرگتر خواهد بود. پس از اتمام عملیات، باید نتیجه را ذخیره کنید. برای این کار فایل را در لیست کلی انتخاب کرده و روی دکمه "to PDF" کلیک کنید که فعال می شود. مسیر را مشخص کنید و ذخیره را تایید کنید.
WinScan2PDF دارای ویژگی های اضافی است. کاربر می تواند بین اسکن به فایل تک صفحه ای یا چند صفحه ای جابجا شود. همچنین با استفاده از دکمه پنل بالایی می توانید زبان رابط را با یک کلیک تغییر دهید. همچنین چندین گزینه اضافی برای کار با لیست آثار اسکن شده وجود دارد. اگر روی یکی از موقعیت ها راست کلیک کنید، امکان ذخیره تصویر به صورت JPG یا PNG، جابجایی موقعیت و حذف آن را خواهید دید.
ویدئو
این ویدیو اصل ابزار را نشان می دهد و تمام عملکردهایی را که ممکن است در یک موقعیت خاص مورد نیاز باشد، توضیح می دهد.
اسکن از Acrobat تصاویر را در محدوده 10-3000 dpi می پذیرد. هنگام انتخاب یک گزینه تصویر قابل جستجویا ClearScan تحت PDF Output Style به وضوح تصویر خروجی حداقل 72 dpi نیاز دارد. علاوه بر این، وضوح تصویر خروجی بیش از 600 نقطه در اینچ به 600 نقطه در اینچ یا کمتر کاهش می یابد.
فشرده سازی تصویر بدون اتلاف را فقط می توان روی تصاویر تک رنگ انجام داد. برای فشرده سازی بدون ضرر تصویر اسکن شده، یکی از گزینه های زیر را در بخش Optimization Options در کادر گفتگوی Scanned PDF Optimization انتخاب کنید: CCITT Group 4 یا JBIG2 (Lossless) برای تصاویر تک رنگ. اگر این تصویر به یک سند PDF اضافه شده است، می توانید فایل را با استفاده از گزینه Save ذخیره کنید. تصویر اسکن شده فشرده نشده باقی می ماند. هنگامی که یک سند PDF را با استفاده از عملکرد ذخیره به عنوان ذخیره می کنید، ممکن است تصویر اسکن شده فشرده شود.
برای اکثر صفحات، اسکن سیاه و سفید با dpi 300 بهترین نتایج تبدیل را ایجاد می کند. در وضوح 150 dpi، دقت تشخیص کاراکتر نوریاندکی کاهش می یابد و تعداد خطاهای تشخیص فونت افزایش می یابد. در 400 dpi و بالاتر، پردازش کند می‌شود و فایل‌های دارای صفحات فشرده افزایش می‌یابند. اگر صفحه حاوی تعداد زیادی کلمات ناشناخته یا متن کوچک است (9 امتیاز یا کمتر)، سعی کنید با وضوح بالاتر اسکن کنید. در صورت امکان، سیاه و سفید را اسکن کنید.
اگر تابع تشخیص کاراکتر نوریغیرفعال است، می توانید از وضوح در محدوده 10-3000 dpi استفاده کنید، وضوح توصیه شده 72 dpi یا بالاتر است. برای پارامتر فشرده سازی تطبیقیوضوح اسکن توصیه شده 300 نقطه در اینچ برای تصاویر با مقیاس خاکستری و RGB و 600 نقطه در اینچ برای تصاویر سیاه و سفید است.
صفحات اسکن شده با رنگی 24 بیتی، 300 نقطه در اینچ، 8.5 x 11 اینچ (21.59 x 27.94 سانتی متر) قبل از فشرده سازی، تصاویر بزرگ (25 مگابایت) هستند. ممکن است سیستم برای اسکن یک تصویر به 50 مگابایت یا بیشتر حافظه مجازی نیاز داشته باشد. در 600 dpi، اسکن و پردازش معمولاً چهار برابر کندتر از dpi 300 است.
از تنظیم تنظیمات نیم تنه و ترکیبی پراکنده اسکنر خودداری کنید. این ممکن است ظاهر را بهبود بخشد، اما تشخیص متن را دشوار می کند.
برای متون چاپ شده روی کاغذ رنگی، افزایش روشنایی و کنتراست تا حدود 10 درصد توصیه می شود. اگر اسکنر فیلتر نور را ارائه می دهد، باید رنگ پس زمینه را با استفاده از یک فیلتر یا لامپ خاص از بین ببرید. یا، اگر متن حذف نشد، کنتراست و روشنایی اسکنر را تنظیم کنید تا سند اسکن شده پاک شود.
اگر اسکنر شما دارای کنترل دستی روشنایی است، آن را طوری تنظیم کنید که کاراکترها واضح و به خوبی شکل بگیرند. اگر کاراکترها به هم متصل هستند، از تنظیمات بالاتر (رنگ روشن تر) استفاده کنید. اگر کاراکترها جدا هستند، از تنظیمات پایین تر (رنگ تیره تر) استفاده کنید.
اخیراً اسکنرهای بیشتری ظاهر شده اند که نه تنها نرم افزار اسکن مخصوص به خود را ندارند (فقط یک درایور نصب می کنند و برای کار باید از نرم افزارهای استاندارد ویندوز استفاده کنید)، بلکه یک دکمه فیزیکی "اسکن" روی کیس نیز دارند. در صورتی که نیاز به اسکن چند سند به طور همزمان داشته باشید، می تواند کار با اسکنر را بسیار دشوار کند.
اگر به اسکن مثلاً یک قرارداد یا هر سند دیگری متشکل از چندین صفحه نیاز دارید، در این صورت اسکن به یک جهنم زنده تبدیل می شود. نه تنها باید هر بار از طریق "شروع" - "دستگاه ها و چاپگرها" اسکن را شروع کنید، بلکه تنظیمات یکسانی را برای هر صفحه جداگانه تنظیم کنید، که به ویژه ناخوشایند است. اما اگر برنامه رایگان Scan2PDF نبود که دو کار مفید را همزمان انجام می دهد، همه چیز بسیار وحشتناک بود.
Scan2PDF علاوه بر اینکه یک روش اسکن راحت با یک کلیک و بدون سوال است، می تواند تمام تصاویر دریافتی را در یک سند PDF ذخیره کند. در واقع یک فایل کتاب با سند مورد نظر یا چندین سند دریافت می کنید که ارسال آنها از طریق ایمیل یا قرار دادن آنها در سایت بسیار راحت تر است.
هنگام ذخیره یک تصویر اسکن شده در JPG، اندازه فایل بسیار چشمگیری به دست می آید که انتقال بدون فشرده سازی و پردازش می تواند مشکل ساز یا به سادگی ناخوشایند باشد. و اگر تعداد زیادی از این فایل ها وجود داشته باشد، کار حتی پیچیده تر می شود. هنگام ایجاد یک PDF، همه چیز بسیار ساده تر است، زیرا یک سند واحد تشکیل می شود که شامل تمام مواد است و فضای زیادی را اشغال نمی کند. می توان آن را به سرعت از طریق شبکه منتقل کرد.
به عنوان مثال، من اخیراً دو سند را اسکن کردم که هر کدام یک صفحه دارند. با فرمت JPG دو فایل گرفتم که هر کدوم 2.5 مگابایت طول میکشه. بله، می توانید تنظیمات را تغییر دهید یا فایل ها را در ویرایشگر پردازش کنید و در هر فایل حدود 150 کیلوبایت دریافت کنید. اما دشوار و اغلب ناخوشایند است. در موردی که با استفاده از برنامه Scan2PDF اسکن کردم، یک پی دی اف با حجم کلی تنها 340 کیلوبایت دریافت کردم.
به طور کلی برنامه Scan2PDF چیز بسیار مفیدی است. مخصوصاً برای آن دسته از کاربرانی که باید هر از چند گاهی اسناد چندین صفحه را اسکن کنند. از کاستی های آشکار، من به عدم وجود زبان روسی در رابط در هنگام نصب اشاره می کنم، اگرچه خود زبان روسی پشتیبانی می شود. به راحتی می توان آن را فعال کرد: به تنظیمات (گزینه ها) بروید و روسیه را در بلوک زبان انتخاب کنید.
یکی دیگر از معایب این ابزار عدم توانایی کار با چندین سند PDF به طور همزمان است. شما می توانید تنها یک سند را اسکن و ذخیره کنید. اگر نیاز دارید کپی‌های اسکن شده را در چندین فایل ذخیره کنید، کاغذها باید به انبوهی تقسیم شوند و در قسمت‌هایی اسکن شوند و هر کدام به ترتیب ذخیره شوند.
سلام! اسکن اسناد به PDF گاهی اوقات می تواند به یک چالش تبدیل شود. بنابراین، به منظور سرعت بخشیدن به فرآیند، بسیاری از کاربران برنامه های کاربردی پیچیده ای را نصب می کنند که به طور خودکار محتویات صفحات را به یک فایل هوشمند با قابلیت جستجو و انتخاب متن جداگانه تبدیل می کند. و همین امروز می خواهم در مورد بهترین برنامه ها از نظر من برای اسکن اسناد به PDF به شما بگویم.
Adobe Acrobat یک برنامه رسمی است که تحت مجوز کار می کند و برای کار با تبدیل فایل های PDF طراحی شده است. به لطف این ابزار، امکان تبدیل فرمت PDF آشنا به یک سند هوشمند با پشتیبانی از جستجوی سریع کلمات وجود دارد. اسکنر داخلی به شما امکان می دهد هم با متن و هم با تصاویر کار کنید. دامنه تنظیمات شامل اسکن سفارشی با استفاده از گزینه های انتخابی شما می شود. اکثر گزینه ها رایگان هستند. با این حال، نسخه PRO فقط با مجوز پولی قابل استفاده است.
مزایای نرم افزار:
- رابط کاربری بسیار هوشمند
- مبدل داخلی.
- توانایی کار با حجم زیاد.
- پشتیبانی از تصویر
- مرور وب در دسترس است.
- تشخیص نوری متن اسکن شده تا 3000 dpi.
معایب مجتمع:
- شما نیاز به خرید مجوز دارید.
- نیاز به حافظه بالا
معایب اصلی شامل این واقعیت است که ابزار هر سند را در یک پنجره جداگانه باز می کند.
RiDoc
RiDoc یک برنامه کوچک و فشرده برای اسکن اسناد به PDF است که از کاغذ تبدیل شده اند. از ویژگی های این نرم افزار امکان تبدیل فایل ها با کاهش حجم می باشد. طیف وسیعی از ابزارها شامل عملکردهایی مانند تنظیم روشنایی/کنتراست، واترمارک و کاهش/بزرگنمایی تصویر است. این پلتفرم پولی است، اما به راحتی با یک کرک هک می شود و برای نصب بر روی انواع سیستم عامل ویندوز در دسترس است.
- اندازه کوچک روی دیسک
- فایل تمام شده را سریعا از طریق پست ارسال کنید.
- حفاظت از واترمارک
- اسکن متن، تصاویر
- گزینه های نمایش فایل را تنظیم کنید.
- کار آهسته با حجم زیاد.
- مجوز پرداخت.
معایب اصلی شامل عدم سازگاری با اکثر انواع مدرن فرمت PDF است.
WinScan2PDF
WinScan2PDF یک برنامه ساده و رایگان برای اسکن هر سند است. این ابزار قادر به کار بر روی هر نوع سیستمی است و نیازی به نصب ندارد. از تمام اسکنرهای استاندارد پشتیبانی می کند و با نرم افزار آفیس به خوبی کار می کند. این نرم افزار با وزنی در حدود 40 کیلوبایت شامل تمامی ابزارهای لازم برای انجام عملیات اساسی می باشد. قابل ضبط و اجرا از درایو فلش.
مزایای
- مجوز رایگان.
- نیازی به نصب ندارد.
- با تمام اسکنرها کار می کند.
- از مجموعه ای از Irfan و PDFXCView پشتیبانی می کند.
- رابط کاربری ساده
- سبک وزن.
معایب
- اغلب PDF را بدون فشرده سازی اندازه ذخیره می کند.
تبدیل سند اسکن شده به طور مستقیم و بدون استفاده از ابزارها و درایورهای شخص ثالث انجام می شود که این روند را تا حد زیادی سرعت می بخشد.
ABBYY Fine Reader
Fine Reader - این برنامه جهانی برای اسکن و تشخیص متن اسکن شده است که اغلب برای کسانی که نیاز به دیجیتالی کردن یک تصویر دارند به ذهن خطور می کند. این برنامه به خوبی و به سرعت با اسناد و تصاویر کنار می آید. رابط برنامه بسیار ساده است - راه اندازی شده و کلیک شده است.
- بهبود دقت تشخیص
- خودکار (پردازش دسته ای اسناد)
- کار با چندین فرمت
- استفاده از فناوری OCR
- تقسیم خودکار کتاب به دو صفحه مختلف تقسیم می شود
- امکان ذخیره در تعداد زیادی فرمت
- گزینه پیش نمایش
- مجوز پرداخت
به نظر من Fine Reader بهترین برنامه برای اسکن متن و تصاویر است، زیرا من خودم نزدیک به 10 سال است که از آن استفاده می کنم و آن را با سایر برنامه ها مقایسه می کنم.
اسکن به PDF
Scan to PDF یک ابزار اشتراک‌افزار است که برای اسکن کردن به PDF عالی است. استفاده از این مجموعه به شما این امکان را می دهد که هر تصویری را با فرمت JPEG، PNG، GIF، TIF یا BMP به یک فایل هوشمند تبدیل کنید. در مجموعه توابع امکان ایجاد PDF چند صفحه ای وجود دارد. کاربران همچنین می توانند تنظیمات حساسیت و پارامترهای کیفیت پردازش دیجیتال را انتخاب کنند. این برنامه از کار با فایل هایی که در یا هر منبع قابل حمل دیگری آپلود شده اند پشتیبانی می کند.
مزایای استفاده:
- ایجاد PDF از تصاویر وارد شده
- وجود عملکرد OCR (برای جستجوی عبارات).
- نمایه سازی با محصولات Adobe.
- علامت گذاری خودکار (بارکد، تاریخ، آرم).
- پیش نمایش.
- دیجیتالی شدن با کیفیت بالا
معایب مجتمع:
- مجوز آزمایشی به مدت 30 روز.
- کار نادرست با برخی از افزونه ها.
مشکلی در نسخه آزمایشی وجود دارد که باعث می‌شود در طول استفاده هدفمند از برنامه، نوشته قرمز به‌طور تصادفی ظاهر شود.
ScanTool
ScanTool یک برنامه اسکن خوب است که برای کار با دستگاه های سازنده های مختلف طراحی شده است. این برنامه از سازگاری تقریباً با تمام اسکنرهای محبوب پشتیبانی می کند. این مجموعه علاوه بر عملکردهای اولیه، قادر به تبدیل تصاویر استاندارد به PDF نیز می باشد. می‌توانید فایل‌ها را در افزونه گرافیکی که در بسته اصلی گزینه‌ها تعبیه شده است، از پیش ویرایش کنید. از انتخاب گزینه های نمایش روی صفحه پشتیبانی می کند. گزینه ای برای بزرگنمایی وجود دارد.
مزایای استفاده:
- رابط رایگان.
- اندازه کوچک روی دیسک
- پشتیبانی از توابع ویرایش
- چندین حالت برای انتخاب
- منوی ابزار یکپارچه
معایب کاربرد:
- عدم وجود گزینه های حرفه ای
هر نسخه از برنامه برای انجام چندین کار هدفمند طراحی شده است. اول از همه، برنامه ها قادر به پردازش یک سند واقعی با قابلیت تبدیل به PDF هستند. قبل از نصب برنامه ها، مهم است که با ویژگی ها و عملکردهای کلی به طور دقیق آشنا شوید.
همانطور که می بینید، انتخاب برنامه ها به سادگی بزرگ است، اما در واقع همه آنها خوب هستند. برخی ساده تر و ارزان تر (یا رایگان)، برخی گران تر، اما با ویژگی های پیشرفته تر هستند. نکته اصلی این است که همه آنها با اسکن اسناد به PDF و نه تنها کنار می آیند. و علاوه بر این، آنها به راحتی از ویندوز 10 پشتیبانی می کنند.
خوب، این تمام چیزی است که برای امروز دارم. فراموش نکنید که در به روز رسانی های وبلاگ من و همچنین در تمام شبکه های اجتماعی مشترک شوید. بازم منتظرت هستم خداحافظ!
با احترام، دیمیتری کوستین
آیا می خواهید در زمان تایپ متن صرفه جویی کنید؟ یک دستیار ضروری یک اسکنر خواهد بود. از این گذشته، تایپ یک صفحه متن 5 تا 10 دقیقه طول می کشد و اسکن فقط 30 ثانیه طول می کشد. برای اسکن با کیفیت بالا و سریع، به یک برنامه کمکی نیاز دارید. کارکردهای آن باید شامل: کار با اسناد متنی و گرافیکی، ویرایش تصویر کپی شده و ذخیره در فرمت دلخواه باشد.
از جمله برنامه های این دسته است ScanLiteدر مجموعه کوچکی از عملکردها متفاوت است، اما امکان اسکن اسناد در حجم زیاد وجود دارد. با لمس یک دکمه می توانید یک سند را اسکن کرده و سپس آن را به صورت PDF یا JPG ذخیره کنید.
Scanitto Pro
برنامه بعدی است Scanitto Proبرنامه رایگان برای اسکن اسناد
عیب این برنامه این است که با انواع اسکنرها کار نمی کند.
چرت 2
ضمیمه چرت 2دارای گزینه های انعطاف پذیر هنگام اسکن چرت 2از درایورهای TWAIN و WIA استفاده می کند. در اینجا می توانید عنوان، نویسنده، موضوع و کلمات کلیدی را نیز مشخص کنید.
یکی دیگر از ویژگی های مثبت انتقال فایل PDF از طریق ایمیل خواهد بود.
اسکن کاغذ
اسکن کاغذیک نرم افزار رایگان اسکن اسناد است. در مقایسه با سایر ابزارهای مشابه، می تواند آثار غیر ضروری مرزها را حذف کند.
همچنین دارای ویژگی های مفیدی برای ویرایش عمیق تر تصویر است. این برنامه با هر نوع اسکنر سازگار است.
رابط آن فقط انگلیسی و فرانسوی است.
تصحیح اسکن A4
یک ویژگی جالب تصحیح اسکن A4تعیین مرزهای ناحیه اسکن است. اسکن کامل A4 تضمین می کند که نسبت تصویر فایل حفظ می شود.
بر خلاف سایر برنامه های مشابه تصحیح اسکن A4می تواند 10 تصویر ورودی را پشت سر هم به خاطر بسپارد.
VueScan
برنامه VueScanیک برنامه اسکن جهانی است.
سادگی رابط کاربری به شما این امکان را می دهد که به سرعت به آن عادت کنید و یاد بگیرید که چگونه تصحیح رنگ با کیفیت بالا ایجاد کنید. این برنامه با سیستم عامل های ویندوز و لینوکس سازگار است.
WinScan2PDF
WinScan2PDFیک برنامه عالی برای اسکن اسناد به فرمت PDF است. این ابزار با ویندوز سازگار است و فضای زیادی را در رایانه شما اشغال نمی کند.
از معایب برنامه می توان به عملکرد محدود آن اشاره کرد.
با کمک برنامه های ارائه شده، کاربر می تواند مناسب را برای خود انتخاب کند. هنگام انتخاب باید به کیفیت، کارایی و قیمت برنامه توجه کنید.
