نکات کاربردی - نحوه ادغام سلول ها در اکسل. ادغام سلول ها در مایکروسافت اکسل

کار در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل یک مهارت ضروری برای هر کارمند اداری مدرن است. مایکروسافت اکسل قابلیت های بسیار گسترده ای دارد و با داشتن مجموعه ای از دانش مناسب در مورد کار در این برنامه، می توانید به طور موثرتری برخی از مشکلات را حل کنید. در این مقاله به نحوه ادغام سلول ها، ردیف ها یا ستون ها در اکسل می پردازیم. متاسفانه این مشکل برای اکثر کاربران است. اما نگران نباشید این مقاله به تمام سوالات شما پاسخ خواهد داد. بیا شروع کنیم. برو!

کاربران می توانند در هر زمان به جدول ظاهر دلخواه را بدهند

به طور کلی، اگر به طور کامل آن را درک نکنید، گروه بندی داده ها یک موضوع نسبتاً دشوار است. ادغام بلوک های جدول با استفاده از دکمه انجام می شود<-a->، که در بلوک "Alignment" در نوار ابزار قرار دارد. لطفا توجه داشته باشید که هنگام ادغام، فقط مقادیر سمت چپ و اول از داده ها باقی می مانند، بقیه حذف می شوند. همچنین در صورت ترکیب برخی از ردیف ها امکان فیلتر توسط آنها وجود نخواهد داشت و فیلتر خودکار کار نمی کند.

حالا قسمت هایی را که می خواهید در یک قسمت ترکیب کنید انتخاب کنید، می توانید این کار را با نگه داشتن کلید Ctrl انجام دهید. در مرحله بعد، روی دکمه کلیک کنید<-a->در نوار ابزار با کلیک بر روی فلش در این دکمه، لیستی از گزینه های ادغام را باز می کنید:

• در مرکز قرار دهید؛
• توسط خطوط؛
• سلول ها؛
• لغو کنید.

پس از انتخاب گزینه مورد نظر، مناطق با توجه به پارامترهای مشخص شده ترکیب می شوند.

شما می توانید بدون نوار ابزار اصلی انجام دهید. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، روی آن کلیک راست کرده و "Format Cells" را انتخاب کنید. بعد، به تب "Alignment" بروید و کادر "Merge Cells" را علامت بزنید.

متأسفانه، نمی‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را بدون از دست دادن داده‌ها با استفاده از Excel استاندارد ادغام کنید. بنابراین، تنظیماتی برای این ویرایشگر جدول وجود دارد که به شما امکان می دهد عملکرد برنامه را گسترش دهید. پس از دانلود و نصب افزونه، گزینه های زیادی برای ترکیب سطرها و ستون ها خواهید داشت.

روش پیشرفته تری برای گروه بندی مقادیر متعدد جدول در یک منطقه وجود دارد. برای این کار می توانید از فرمول ها استفاده کنید. اگر بلوک‌هایی با متن یا اعداد دارید و می‌خواهید همه آن‌ها را گروه‌بندی کنید، در فیلد فرمول بدون نقل قول زیر را بنویسید: «=CONCATENATE (شماره ردیف و ستون هر سلول که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده‌اند).» به عنوان مثال: "=CONCATENATE (B2;C2;D2;E2)." در این حالت، مقادیر در یک ردیف گروه بندی می شوند. اگر بین آنها می خواهید

برای ترکیب دو یا چند سلول در یک سلول، از ویژگی های colspan و rowspan تگ استفاده کنید . ویژگی colspan تعداد سلول هایی را که باید به صورت افقی ادغام شوند را تعیین می کند. ویژگی rowspan به طور مشابه کار می کند، تنها تفاوت آن این است که سلول ها را به صورت عمودی پوشش می دهد. قبل از افزودن ویژگی ها، تعداد سلول های هر ردیف را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ خطایی وجود ندارد. بنابراین، جایگزین سه سلول می شود، بنابراین خط بعدی باید دارای سه تگ باشد یا طراحی شبیه ...... . اگر تعداد سلول های هر ردیف مطابقت نداشته باشد، سلول های فانتوم خالی ظاهر می شوند. مثال 12.3 نشان می دهد، اگرچه کد معتبر، اما نادرست است، که در آن یک خطای مشابه ظاهر می شود.

مثال 12.3. ادغام سلولی نادرست

نتیجه این مثال در شکل نشان داده شده است. 12.5.

برنج. 12.5. ظاهر یک سلول اضافی در جدول

خط اول مثال سه سلول را مشخص می کند، دو تای آنها با استفاده از ویژگی colspan ترکیب می شوند، اما خط دوم تنها دو سلول اضافه می کند. به همین دلیل، یک سلول اضافی ظاهر می شود که در مرورگر نمایش داده می شود. در شکل به وضوح قابل مشاهده است. 12.5.

استفاده صحیح از ویژگی های colspan و rowspan در مثال 12.4 نشان داده شده است.

مثال 12.4. ادغام سلول ها به صورت عمودی و افقی

نتیجه این مثال در شکل نشان داده شده است. 12.6.

برنج. 12.6. جدول با سلول های ادغام شده

این جدول دارای هشت ستون و سه ردیف است. برخی از سلول‌های دارای نوشته‌های «اینترنت اکسپلورر»، «اپرا» و «فایرفاکس» در برخی جاها با دو و در برخی دیگر با سه سلول ترکیب شده‌اند. سلول با عنوان "مرورگر" دارای یک ادغام عمودی است.

ادغام دو یا چند سلول در اکسل به جذاب‌تر و قابل فهم‌تر شدن سند شما کمک می‌کند. این قالب بندی ساده است و هر کسی می تواند آن را یاد بگیرد.

شما می توانید سلول ها را به دو روش متصل کنید: چسباندن سلول ها به یکی یا اتصال اطلاعات درج شده در این سلول ها، اما این باعث از دست رفتن داده ها می شود. بیایید سعی کنیم نحوه ادغام سلول ها در اکسل را بیابیم.

نحوه ادغام دو سلول

این مراحل را دنبال کنید:

• سلول ها را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کنید.
• "Format Cells..." را انتخاب کنید، یک پنجره جدید ظاهر می شود.
• به منوی "Alignment" و سپس "Display" بروید.
• کادر کنار خط "Merging Cells" را علامت بزنید و "Enter" را فشار دهید.

اکنون دو سلول در یک سلول ادغام می شوند. درست است، اینجا یک نکته وجود دارد. اگر سلول ها را به صورت افقی ادغام کردید، فقط اطلاعاتی که در سمت چپ بود باقی می ماند. اگر آنها به صورت عمودی ترکیب شوند، اطلاعاتی که در سلول بالایی وجود داشت باقی می ماند. تمام آنچه در سلول دوم نوشته شده بود به سادگی حذف می شود.

اتصال داده ها از سلول های مختلف

اما در اکسل 2010 و نسخه های دیگر برنامه، می توانید سلول ها را به گونه ای ترکیب کنید که همه چیز نوشته شده ذخیره شود. فرض کنید سه ستون دارید: ستون اول شامل نام، دوم شامل نام خانوادگی و ستون سوم شامل نام پدر است. شما باید آنها را در یک سلول ترکیب کنید (به عنوان مثال، ایوان پتروف ایوانوویچ را بسازید). اگر یک نام وجود نداشته باشد، بلکه تعداد زیادی نام وجود داشته باشد، بازنویسی دوباره همه چیز بیش از حد طول می کشد. دو گزینه برای ادغام سلول ها وجود دارد که این کار را بسیار سریعتر می کند.

گزینه یک:

• ستون چهارم را با نام کامل خود بنویسید.
• در خط بعدی، "=A2&B2&C2" را وارد کنید (یعنی سلول های حاوی نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی) و "Enter" را فشار دهید.
• شما موارد زیر را دریافت می کنید: "ایوان پترو ایوانوویچ". یعنی نام کامل بدون فاصله نوشته می شود.
• اگر نیاز به تنظیم فاصله دارید، علامت "&" "&" را وارد کنید، یعنی فرمول "A2&" "&B2&" "&C2" خواهد بود. نتیجه "ایوان پتروف ایوانوویچ" خواهد بود.
• برای افزودن جداکننده، می توانید از هر کاراکتری مانند کاما استفاده کنید. نتیجه فرمول زیر خواهد بود: "A2&" "&C2&"، "&B2"، در نتیجه نام کامل به این صورت خواهد بود: "ایوان ایوانوویچ، پتروف"؛
• برای استفاده از فرمول برای سلول های دیگر، فرمول اول را کپی کنید، خطوط زیر آن را انتخاب کنید (در مقابل نام خانوادگی، نام و نام میانی جدا شده) و "Enter" را فشار دهید.

گزینه دو:

• فرمول "=CONCATENATE(A2;B2;C2)" به طور مشابه اعمال می شود.
• اگر نیاز به تنظیم یک فاصله دارید، سپس “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”؛
• اگر به کاما نیاز دارید، از «=CONCATENATE(A2،» «،B2)» استفاده کنید.

نحوه تقسیم سلول های ادغام شده

1. با دکمه سمت چپ ماوس روی سلول کلیک کنید. در تب Home، در قسمت Alignment، دکمه Merge and Center روشن می شود.
2. برای حذف یک اتصال، به سادگی روی این دکمه کلیک کنید.

با این حال، هنگام تقسیم سلول ها، داده های موجود در آنها از هم جدا نمی شوند. اگر آنها ترکیب شدند، اطلاعات در سلول سمت چپ قرار می گیرند. سلول دوم از دست دادن داده را تجربه می کند، یعنی خالی خواهد بود.

چگونه سلول های ادغام شده را پیدا کنیم

1. به برگه "صفحه اصلی"، به بخش "ویرایش" بروید.
2. Find و Select و سپس Find را انتخاب کنید.
3. "Options" را انتخاب کنید، روی خط "Format" کلیک کنید.
4. منوی "Alignment" را باز کنید، در بخش "Display"، خط "Mergecells" را علامت بزنید.
5. روی "OK" کلیک کنید؛
6. سپس از یکی از دو گزینه استفاده کنید:

• برای پیدا کردن سلول ادغام شده بعدی، روی Find Next کلیک کنید. سلول مورد نیاز در اکسل هایلایت می شود.
• برای پیدا کردن همه این سلول ها به طور همزمان، روی "یافتن همه" کلیک کنید. تمام سلول های ادغام شده ظاهر می شوند. می توانید روی هر سلولی در لیست کلیک کنید - سپس در اکسل برجسته می شود و می بینید که در کجا قرار دارد.

نکات مهم

1. تمام داده‌هایی که در سلول‌ها هستند از بین می‌روند (به استثنای قسمت بالا سمت چپ در سلول‌های انتخاب‌شده، که در آن از دست دادن وجود ندارد)، این برای هر جهت انتخاب اعمال می‌شود.
2. ادغام سلول ها را می توان معکوس کرد، که منجر به از دست رفتن داده نمی شود. اطلاعاتی که آنها در خود دارند در سلول بالا سمت چپ قرار خواهد گرفت (در متن جامد خواهد بود).

ادغام سلول ها در اکسل 2010 و سایر نسخه های برنامه به سرعت بخشیدن به کار با سند و ایجاد تصویر بصری تر کمک می کند. با استفاده از این تابع می توانید به راحتی نحوه ساختاربندی صحیح جداول را یاد بگیرید.

ادغام دو یا چند سلول در اکسل به جذاب‌تر و قابل فهم‌تر شدن سند شما کمک می‌کند. این قالب بندی ساده است و هر کسی می تواند آن را یاد بگیرد.

شما می توانید سلول ها را به دو روش متصل کنید: چسباندن سلول ها به یکی یا اتصال اطلاعات درج شده در این سلول ها، اما این باعث از دست رفتن داده ها می شود. بیایید سعی کنیم نحوه ادغام سلول ها در اکسل را بیابیم.

نحوه ادغام دو سلول

این مراحل را دنبال کنید:

• سلول ها را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کنید.
• "Format Cells..." را انتخاب کنید، یک پنجره جدید ظاهر می شود.
• به منوی "Alignment" و سپس "Display" بروید.
• کادر کنار خط "Merging Cells" را علامت بزنید و "Enter" را فشار دهید.

اکنون دو سلول در یک سلول ادغام می شوند. درست است، اینجا یک نکته وجود دارد. اگر سلول ها را به صورت افقی ادغام کردید، فقط اطلاعاتی که در سمت چپ بود باقی می ماند. اگر آنها به صورت عمودی ترکیب شوند، اطلاعاتی که در سلول بالایی وجود داشت باقی می ماند. تمام آنچه در سلول دوم نوشته شده بود به سادگی حذف می شود.

اتصال داده ها از سلول های مختلف

اما در اکسل 2010 و نسخه های دیگر برنامه، می توانید سلول ها را به گونه ای ترکیب کنید که همه چیز نوشته شده ذخیره شود. فرض کنید سه ستون دارید: ستون اول شامل نام، دوم شامل نام خانوادگی و ستون سوم شامل نام پدر است. شما باید آنها را در یک سلول ترکیب کنید (به عنوان مثال، ایوان پتروف ایوانوویچ را بسازید). اگر یک نام وجود نداشته باشد، بلکه تعداد زیادی نام وجود داشته باشد، بازنویسی دوباره همه چیز بیش از حد طول می کشد. دو گزینه برای ادغام سلول ها وجود دارد که این کار را بسیار سریعتر می کند.

گزینه یک:

• ستون چهارم را با نام کامل خود بنویسید.
• در خط بعدی، "=A2&B2&C2" را وارد کنید (یعنی سلول های حاوی نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی) و "Enter" را فشار دهید.
• شما موارد زیر را دریافت می کنید: "ایوان پترو ایوانوویچ". یعنی نام کامل بدون فاصله نوشته می شود.
• اگر نیاز به تنظیم فاصله دارید، علامت "&" "&" را وارد کنید، یعنی فرمول "A2&" "&B2&" "&C2" خواهد بود. نتیجه "ایوان پتروف ایوانوویچ" خواهد بود.
• برای افزودن جداکننده، می توانید از هر کاراکتری مانند کاما استفاده کنید. نتیجه فرمول زیر خواهد بود: "A2&" "&C2&"، "&B2"، در نتیجه نام کامل به این صورت خواهد بود: "ایوان ایوانوویچ، پتروف"؛
• برای استفاده از فرمول برای سلول های دیگر، فرمول اول را کپی کنید، خطوط زیر آن را انتخاب کنید (در مقابل نام خانوادگی، نام و نام میانی جدا شده) و "Enter" را فشار دهید.

گزینه دو:

• فرمول "=CONCATENATE(A2;B2;C2)" به طور مشابه اعمال می شود.
• اگر نیاز به تنظیم یک فاصله دارید، سپس “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”؛
• اگر به کاما نیاز دارید، از «=CONCATENATE(A2،» «،B2)» استفاده کنید.

نحوه تقسیم سلول های ادغام شده

1. با دکمه سمت چپ ماوس روی سلول کلیک کنید. در تب Home، در قسمت Alignment، دکمه Merge and Center روشن می شود.
2. برای حذف یک اتصال، به سادگی روی این دکمه کلیک کنید.

با این حال، هنگام تقسیم سلول ها، داده های موجود در آنها از هم جدا نمی شوند. اگر آنها ترکیب شدند، اطلاعات در سلول سمت چپ قرار می گیرند. سلول دوم از دست دادن داده را تجربه می کند، یعنی خالی خواهد بود.

چگونه سلول های ادغام شده را پیدا کنیم

1. به برگه "صفحه اصلی"، به بخش "ویرایش" بروید.
2. Find و Select و سپس Find را انتخاب کنید.
3. "Options" را انتخاب کنید، روی خط "Format" کلیک کنید.
4. منوی "Alignment" را باز کنید، در بخش "Display"، خط "Mergecells" را علامت بزنید.
5. روی "OK" کلیک کنید؛
6. سپس از یکی از دو گزینه استفاده کنید:

• برای پیدا کردن سلول ادغام شده بعدی، روی Find Next کلیک کنید. سلول مورد نیاز در اکسل هایلایت می شود.
• برای پیدا کردن همه این سلول ها به طور همزمان، روی "یافتن همه" کلیک کنید. تمام سلول های ادغام شده ظاهر می شوند. می توانید روی هر سلولی در لیست کلیک کنید - سپس در اکسل برجسته می شود و می بینید که در کجا قرار دارد.

نکات مهم

1. تمام داده‌هایی که در سلول‌ها هستند از بین می‌روند (به استثنای قسمت بالا سمت چپ در سلول‌های انتخاب‌شده، که در آن از دست دادن وجود ندارد)، این برای هر جهت انتخاب اعمال می‌شود.
2. ادغام سلول ها را می توان معکوس کرد، که منجر به از دست رفتن داده نمی شود. اطلاعاتی که آنها در خود دارند در سلول بالا سمت چپ قرار خواهد گرفت (در متن جامد خواهد بود).

ادغام سلول ها در اکسل 2010 و سایر نسخه های برنامه به سرعت بخشیدن به کار با سند و ایجاد تصویر بصری تر کمک می کند. با استفاده از این تابع می توانید به راحتی نحوه ساختاربندی صحیح جداول را یاد بگیرید.

شما می توانید سلول ها را در اکسل به روش های مختلفی ادغام کنید. این تابع زمانی مفید است که می خواهید داده ها را برای چندین سلول در یک خلاصه کنید یا یک هدر برای یک جدول ایجاد کنید.

با استفاده از منوی زمینه

بلوک هایی که باید ترکیب شوند را انتخاب کنید و روی آنها کلیک راست کنید. از منوی زمینه، Format Cells را انتخاب کنید.

کادر محاوره ای زیر ظاهر می شود که در آن به تب Alignment بروید. کادر را علامت بزنید "ادغام سلول ها". در اینجا می توانید تراز متن را در بلوک تنظیم کنید یا جهت آن را انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

اگر متنی در بلوک های ادغام شده وارد شده باشد، برنامه پیام زیر را نمایش می دهد: همه مقادیر به جز مقدار بالا سمت چپ حذف می شوند.

پس از ادغام، به جای کلمه "بیایید متحد شویم" باقی می ماند "بیایید این سلول ها را ادغام کنیم".

از دکمه روی روبان استفاده کنید

بلوک های مورد نیاز را انتخاب کنید، به تب "Home" بروید و روی دکمه کلیک کنید "ادغام و قرار دادن در مرکز".

پیام آشنا ظاهر می شود، تمام مقادیر به جز بالا سمت چپ حذف می شود - در مرکز قرار می گیرد.

اگر روی فلش کنار دکمه کلیک کنید، یک منوی اضافی ظاهر می شود. در اینجا می توانید یکی از اقدامات پیشنهادی، از جمله لغو ادغام را انتخاب کنید.

کپی قبلا ادغام شده است

اگر قبلاً بلوک‌هایی را با متن مورد نیاز در سند خود ترکیب کرده‌اید، آنها را انتخاب کنید، با استفاده از ترکیب "Ctrl+C" آنها را کپی کنید و آنها را در قسمت مورد نظر سند - "Ctrl+V" قرار دهید.

حتی اگر فقط یک سلول را برای چسباندن ناحیه کپی شده انتخاب کنید، باز هم جایگذاری خواهد شد، در مورد من، سه بلوک در هر سطر و دو بلوک در هر ستون. در این صورت اطلاعاتی که در آنجا نوشته شده بود حذف می شود.

با استفاده از تابع CONCATENATE

راه چهارم ترکیب سلول ها در اکسل، ذخیره داده ها، با استفاده از تابع "CONCATENATE" است. ما A1 - B1 و A2 - B2 را ترکیب خواهیم کرد.

بیایید یک ستون اضافی بین آنها اضافه کنیم. B1 را انتخاب کنید، در تب "Home"، روی فلش کنار دکمه "Insert" کلیک کنید و از لیست انتخاب کنید. "درج ستون ها در برگه".

سپس، B1 را انتخاب کنید، یک ستون جدید در آن درج شده است، و فرمول زیر را برای الحاق A1 - C1 بنویسید: =CONCATENATE(A1;" ";C1). در علامت نقل قول، جداکننده را در وسط وارد کنید: ";" , “:” , “,” من در آنجا یک فاصله دارم.

به همین ترتیب ما A2 - C2 را ترکیب می کنیم. به سادگی می توانید با کشیدن گوشه سمت راست پایین B1 فرمول را در سراسر ستون بکشید.

برای اینکه فقط سلول های ادغام شده در جدول باقی بمانند، آنها را انتخاب کرده و "Ctrl+C" را فشار دهید. روی آنها کلیک راست کرده و از منو انتخاب کنید "درج ویژه"- "ارزش های".

بنابراین، ما فقط مقادیر سلول های انتخاب شده را کپی کردیم.

بیایید ستون A و C را حذف کنیم. A1:A2 را انتخاب کنید، در تب "Home"، روی فلش کنار دکمه "Delete" کلیک کنید و از لیست انتخاب کنید. "حذف ستون ها از صفحه". ما همچنین داده ها را در C1:C2 حذف می کنیم.

در نتیجه، سلول های ادغام شده را بدون از دست دادن داده دریافت کردیم.

استفاده از ماکروها

روش پنجم ترکیب بلوک ها در اکسل بدون از دست دادن مقادیر با استفاده از ماکرو است. می توانید با دنبال کردن لینک، نحوه وارد کردن ماکرو را در اکسل بخوانید.

ویرایشگر VBA را با استفاده از کلید ترکیبی "Alt+F11" راه اندازی کنید و یک ماژول جدید ایجاد کنید.

حالا کد زیر را در قسمت وارد کردن کد VBA قرار می دهم. ماکرو "MergeCell" نامیده می شود. ماکرو ایجاد شده را ذخیره کنید. اگر اکسل 2007 یا بالاتر دارید، هنگام ذخیره سند در قسمت "نوع فایل"، را انتخاب کنید "کتاب کار اکسل با پشتیبانی ماکرو".

ویرایشگر VBA را با ترکیب "Alt+Q" ببندید، پس از آن سند اکسل باز می شود.

اکنون باید ماکرو ایجاد شده را اجرا کنید. سلول هایی را در سند که باید ادغام شوند انتخاب کنید. به تب Developer رفته و روی دکمه "Macros" کلیک کنید. در پنجره بعدی، یک ماکرو با نام مورد نظر را از لیست انتخاب کنید - "MergeCell" و روی "Run" کلیک کنید.

بلوک های انتخاب شده ادغام می شوند و داده ها حفظ می شوند. برای اطمینان از اینکه متن به طور معمول در یک سلول ظاهر می شود، به تب "Home" بروید و روی دکمه کلیک کنید "پیچ بندی متن".

من فکر می کنم روش های مورد بحث برای ترکیب داده ها یا متن در سلول های اکسل کافی است. در عین حال، می توانید مطمئن شوید که داده های سلول های ادغام شده حذف نمی شوند.