مفهوم و ترکیب پشتیبانی اطلاعات برای سیستم های خودکار پشتیبانی اطلاعات مدیریت

پشتیبانی اطلاعاتی برای بررسی جرایم جنایی بخشی جدایی ناپذیر از مجموعه مشکلات مرتبط با مطالعه و استفاده از الگوهای شناسایی و جمع آوری منابع اطلاعاتی برای تشکیل شواهد پزشکی قانونی است. ارتباط و اهمیت آنها با ارزشی که پشتیبانی اطلاعات در فرآیند اثبات دارد، نقشی که به عنوان محرک برای توسعه، بهبود ابزار و روش های آن در علم پزشکی قانونی ایفا می کند، توضیح داده می شود. اخیراً ابزارهای علمی و فنی جدیدی برای جستجو، تحقیق، ثبت و برداشت اطلاعات ظاهر شده است که مستلزم بازنگری در تعدادی از مقررات آیین دادرسی، توصیه های فنی و تاکتیکی در مورد پشتیبانی اطلاعاتی مراحل مقدماتی دادرسی کیفری است.

طبق مقررات رسیدگی به جرایم باید به عنوان سیستمی مطابق با جهت گیری های علمی و عملی بهینه سازی آن و همچنین توسعه و اتخاذ تصمیمات و اقدامات معین در روند فعالیت های ارگان های تحقیقاتی پیش از دادگاه در نظر گرفته شود. رسیدگی به پرونده های جنایی خاص

پشتیبانی اطلاعاتی در مراحل پیش از محاکمه همچنین تعمیم مداوم عملکرد تحقیقاتی، شناسایی کاستی ها و مشکلات مبرم، توسعه علمی آنها و اشکال قانونی، روش شناختی و سایر راه حل های مربوطه است و قابل توجه است که چگونه جهت گیری ها در آن برجسته شده است. که توسعه و اجرای ابزارهای خاص به شناسایی، تحقیق و تثبیت مؤثر منابع اطلاعاتی به روشی که در قانون مقرر شده است کمک می کند تا بر اساس آنها شواهدی در مورد شرایط ارتکاب جرایم، روش های شناسایی و استفاده از آنها ایجاد شود. در دادرسی کیفری

عمل نشان می دهد که نیاز به اطلاعات در مورد ماهیت و شرایط جرم در هر حال با عواملی مانند وضعیت تحقیق، وظایف و انتخاب روش ها و اقدامات برای حل آنها و غیره تعیین می شود.

پشتيباني اطلاعاتي فعاليت‌هاي تحقيق جرايم داراي ويژگي‌هاي مشترك با پشتيباني پزشكي قانوني است كه در حدود مقرر در قانون شامل جنبه‌هاي سازماني، فني، علمي و روش‌شناختي و ساير جنبه‌هاي مرتبط (مثلاً پرسنلي، رواني و...) و به‌طور خاص مي‌شود. اهداف، به ویژه:

- جهت گیری افراد در انتخاب ابزار، اشکال و روش های تحقیق مناسب؛

- شناسایی عوامل موقعیت تحقیق و تعیین اشکال و روشهای تأثیرگذاری بر آنها برای تغییر به سمت بهتر.

O تعیین زمان، مکان، مقیاس و دامنه اقدامات تأثیر بر موضوعات دادرسی پیش از دادگاه.

پشتیبانی اطلاعاتی را می توان نوعی روش کلی برای سازماندهی یا بهبود یک فعالیت خاص در نظر گرفت. در عین حال، این فرآیندی است که با دریافت (جمع آوری)، پردازش، استفاده و ذخیره سازی اطلاعات، نمایش پدیده های واقعی، رویدادها، حقایق و غیره مرتبط است. در مورد فعالیت‌های سازمان‌های مجری قانون در حل جرایم، نکته اصلی در اینجا یافتن اطلاعاتی است که برای چنین فعالیت‌هایی قابل توجه است، مرزهای آن را به وضوح مشخص کرده و به منظور اتخاذ تصمیم‌ها یا اقدامات مناسب مستندسازی می‌کند. ارزش پشتیبانی اطلاعاتی در این مورد در این واقعیت نهفته است که تمام اقدامات با هدف حل یک جرم باید بر اساس داده های عینی سیستماتیک در مورد رویدادهای واقعی باشد. این زبان در مورد یک سیستم اطلاعاتی است که در آن اطلاعات با اهمیت متفاوت ذخیره شده و متقاطع می شود، که می تواند توسط مقامات مجری قانون و قضایی هنگام روشن شدن شرایط یک جرم کیفری خاص مورد استفاده قرار گیرد.

از دهه 60، اکثر نویسندگان افشا و تحقیق جرایم را فرآیند شناسایی، ضبط، انباشت، پردازش و استفاده از اطلاعات می دانند، یعنی فرآیندی که می تواند به عنوان سیستمی از اقدامات برای درک، پردازش، ذخیره سازی تعبیر شود. ، انتقال و استفاده از اطلاعات.

اگر اسناد رویه ای مختلفی را که در پرونده وجود دارد تجزیه و تحلیل کنید، می بینید که محتوای آنها اطلاعاتی است که ماهیت و معنای متنوعی دارد. در برخی موارد، اطلاعات موارد خاصی از پرونده را تأیید یا رد می کند، یعنی دارای ارزش اثباتی است. در برخی دیگر، فقط به ساخت نسخه ها یا تعیین جهت جستجو (شاهدان، اشیاء و غیره) کمک می کند، یعنی دارای یک شخصیت جهت دهنده است که دقیقاً با محتوای آن تعیین می شود.

اطلاعات موجود هم در شواهد پزشکی قانونی و هم در مواد فعالیت عملیاتی-جستجو می تواند ماهیت شاخصی داشته باشد. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به ارتباط یک مظنون با افراد دیگر ممکن است هم در شواهد و هم در مواد فعالیت های عملیاتی-جستجو موجود باشد. در هر دو صورت می توان آن را در رابطه با یک واقعیت خاص، دلیلی نامید. اما از این اطلاعات می توان برای تصمیم گیری در مورد انجام تفتیش در این گونه افراد به منظور کشف و ضبط اقلامی که برای پرونده حائز اهمیت هستند و می تواند در آنها پنهان شود، استفاده کرد. یعنی با توجه به شرایط مکان هایی که جستجو در آن انجام شده است ، اطلاعات یک شخصیت جهت دهنده پیدا می کند ، فقط نشان دهنده امکان یافتن افرادی است که مظنون با اشیاء مربوط به پرونده با آنها در تماس بوده است.

اگر در شواهد اطلاعاتی را درک کنیم که در اصل خود هر رویداد یا پدیده ای را تأیید یا رد می کند، اعمال دوره مشخص شده نه تنها برای اطلاعاتی که با روش های تعیین شده رویه ای ایجاد می شود، بلکه برای اطلاعاتی که با استفاده از جستجوی عملیاتی ایجاد می شود مجاز است. معیارهای. از این گذشته ، اطلاعاتی که با اقدامات جستجوی عملیاتی ایجاد می شود همگن نیست ، که جهت استفاده از آن را تعیین می کند. در برخی موارد دارای خصلت جهت‌گیری است و برای تعیین جهت‌های فعالیت عملیاتی-جستجوی و تحقیقات مقدماتی، تاکتیک‌های اقدامات عملیاتی-جستجوی و اقدامات تحقیقاتی و مانند آن استفاده می‌شود.

در سایر موارد، اطلاعاتی که با استفاده از اقدامات عملیاتی-جستجوی محتوایی به دست می‌آید، وجود شرایط جرم ارتکابی را تأیید یا رد می‌کند، دارای ارزش اثباتی و نه جهت‌دهنده است. بنابراین، دلایل تصمیم گیری برای انجام فعالیت های جستجوی عملیاتی، به عنوان مثال، "در دسترس بودن اطلاعات کافی در مورد جنایاتی است که توسط افراد ناشناس تهیه یا ارتکاب می شود" (ماده 6 قانون اوکراین "در مورد جستجوی عملیاتی" فعالیت ها").

فعالیت جستجوی عملیاتی به منظور به دست آوردن اطلاعات، انباشت، پردازش، تجزیه و تحلیل و نتیجه گیری و انجام اقدامات مناسب انجام می شود. کار هر واحد عملیاتی اول از همه با کشف، پیشگیری و رسیدگی به جرایم مرتبط است. حتی تصور اینکه یگان های عملیاتی بتوانند بدون داشتن اطلاعاتی از عامل جنایت، به وظایف خود عمل کنند، غیرممکن است. پوشش کامل و جامع فعالیت های موضوع جرم، رمز خاتمه موفقیت آمیز رفتار غیرقانونی وی است. وجود اطلاعات اولیه از جرم و شخص مرتکب آن، مبنای افشای آن است.

مقدمه 3
1. مفهوم و ترکیب پشتیبانی اطلاعات برای پردازش داده های سیستم های خودکار (IO AS) 4
2. تأثیر فناوری های اطلاعاتی جدید بر ترکیب و فرآیندهای IEE 12
نتیجه گیری 18
مراجع 19

معرفی

گذار به روابط بازار در اقتصاد و پیشرفت علمی و فناوری سرعت اجرای آخرین دستاوردها در زمینه اطلاع رسانی را در تمام زمینه های زندگی اجتماعی و اقتصادی جامعه روسیه بسیار تسریع کرده است. اصطلاح "اطلاعات" اولین بار هنگام ایجاد سیستم های محاسباتی اطلاعات چند ترمینالی محلی و شبکه های صف ظاهر شد.
اطلاع رسانی در زمینه مدیریت فرآیندهای اقتصادی، اول از همه، افزایش بهره وری کارگران از طریق کاهش نسبت هزینه / تولید و همچنین بهبود صلاحیت ها و سواد حرفه ای متخصصان درگیر در فعالیت های مدیریت را پیش فرض می گیرد. در کشورهای توسعه یافته، دو انقلاب به طور همزمان در حال وقوع است: در فناوری اطلاعات و در تجارت، که متقابلا به یکدیگر کمک می کنند.
فناوری اطلاعات مجموعه ای از روش ها و ابزارها برای اجرای عملیات جمع آوری، ثبت، انتقال، انباشت، جستجو، پردازش و حفاظت از اطلاعات است که به طور سیستماتیک برای حل مشکلات مدیریتی، بر اساس استفاده از نرم افزارهای توسعه یافته، فناوری رایانه مورد استفاده، سازماندهی شده است. ارتباطات و همچنین روش هایی که از طریق آنها اطلاعات به مشتریان ارائه می شود.

1. مفهوم و ترکیب پشتیبانی اطلاعات برای پردازش داده های سیستم های خودکار (IO AS).

پشتیبانی اطلاعات یک سیستم خودکار مجموعه ای از اشکال اسناد، طبقه بندی کننده ها، چارچوب نظارتی و راه حل های پیاده سازی شده برای حجم، قرار دادن و اشکال وجود اطلاعات مورد استفاده در یک سیستم خودکار در طول عملیات آن است (GOST 34.003-90 ("سیستم های خودکار. اصطلاحات و تعاریف")).
IO مجموعه ای از یک سیستم یکپارچه طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات، سیستم های مستندسازی یکپارچه، طرح های جریان اطلاعات در حال گردش در یک سازمان، روشی برای ساخت پایگاه های داده است.
این زیرسیستم برای ارائه به موقع اطلاعات، تصمیمات مدیریتی طراحی شده است. IO یک شرکت یک مدل اطلاعاتی از یک شی معین است. برای ایجاد یک IO، شما نیاز به درک روشنی از اهداف و اهداف، عملکردهای سیستم مدیریت دارید. پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد؛ شناسایی حرکت اطلاعات از لحظه وقوع تا استفاده از آن در سطوح مختلف مدیریت؛ در دسترس بودن و استفاده از طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات؛ ایجاد آرایه های اطلاعات در رسانه های ماشینی؛ دانش روش شناسی برای ایجاد مدل های اطلاعاتی.
هنگام سازماندهی یک IO، یک رویکرد سیستماتیک استفاده می شود که ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه را تضمین می کند. توسعه یک طرح تبادل داده معمولی بین سطوح مختلف سیستم و در هر سطح؛ سازماندهی یک طرح واحد برای نگهداری و ذخیره اطلاعات؛ ارائه وظایفی که باید با داده های اولیه حل شوند.
وظایف اصلی IO نظارت بر پیشرفت تولید و فعالیت های اقتصادی، شناسایی و ثبت وضعیت پارامترهای کنترل شده و انحراف آنها از حالت های مشخص شده است. آماده سازی برای پردازش اسناد اولیه که وضعیت اشیاء مدیریت شده را منعکس می کند. ارائه پردازش خودکار داده ها؛ اجرای مستقیم و بازخورد بین اشیاء و موضوعات مدیریت.
IO سیستم های اطلاعات خودکار شامل IO خارج از ماشین و داخل ماشین است.
خارج از ماشین شامل یک سیستم طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی و اقتصادی است. سیستم اسناد و مدارک؛ طرح جریان اطلاعات (گردش کار: اسناد اولیه، مؤثر، نظارتی و مرجع).
IO درون ماشینی حاوی آرایه هایی از داده ها در رسانه ماشین و برنامه ای برای سازماندهی دسترسی به این داده ها است.
IO خارج از ماشین - اطلاعاتی که توسط شخص بدون هیچ ابزار فنی (اسناد) درک می شود.
طبقه بندی به تقسیم مشروط مجموعه ای از عناصر اطلاعاتی به زیر مجموعه ها بر اساس شباهت ها یا تفاوت ها به نوعی اشاره دارد.
طبقه بندی - سیستمی برای طبقه بندی اشیاء مطابق با یک ویژگی خاص (مبنای طبقه بندی). اشیاء باید برای دسته بندی های زیر طبقه بندی شوند:
- شناسایی خصوصیات کلی یک شی اطلاعاتی که توسط پارامترهای اطلاعاتی (جزئیات) تعیین می شود.
- توسعه قوانین، الگوریتم هایی برای پردازش اطلاعات.
props یک مجموعه اطلاعات ابتدایی است که با تجزیه بیشتر آن داده ها معنای خود را از دست می دهند. الزامات یا با اعداد (سال، هزینه) یا با علائم (نام خانوادگی، رنگ) نشان داده می شوند. در عمل، یک کاراکتر الفبایی، یا بایت (8 بیت)، و همچنین یک کلمه ماشینی (20-48 بیت) به طور گسترده برای تخمین مقدار اطلاعات استفاده می شود. برای ارزیابی حجم تولید و اطلاعات اقتصادی (اقتصادی)، از شاخصی استفاده می شود که یک پیشنهاد است، به عنوان مثال:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... نشانگر از پایه و جزئیات تشکیل شده است. ریشه مقدار عددی اندازه گیری است.
طبقه‌بندی‌کننده مجموعه‌ای منظم و مستند از نام‌ها و کدهای مجموعه معینی از شاخص‌ها است که بر اساس برخی ویژگی‌های مشترک ترکیب شده‌اند.
هنگام طبقه بندی، باید شرایط زیر را رعایت کنید: کامل بودن پوشش؛ جزئیات بدون ابهام؛ توانایی گنجاندن اشیاء جدید
علامت شباهت یا تفاوت زیربنای طبقه بندی عناصر یک مجموعه را اساس طبقه بندی می نامند.
طبقه بندی کننده های سراسری، بخشی و محلی در AIS معرفی شده اند. در مجموع، بیش از 300 طبقه بندی کننده اتحادیه، صنعتی و محلی در ارتباط هستند. از طبقه بندی های همه اتحادیه از دسته های مختلف استفاده می شود مانند<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>در حال حاضر بیش از 20 طبقه بندی کننده صنعتی در حال کار هستند که موارد زیر رایج ترین آنها هستند:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>و غیره بیش از 210 طبقه بندی کننده محلی در صنعت ارتباطات استفاده می شود.
دو سیستم برای طبقه بندی اشیا وجود دارد: سلسله مراتبی و وجهی.
در یک سیستم سلسله مراتبی، مجموعه ای از اشیا به زیر مجموعه های فرعی تقسیم می شوند. هر شی در یک سطح معین، مقدار خاص ویژگی طبقه بندی انتخاب شده را مشخص می کند. برای طبقه بندی بعدی، باید ویژگی های جدیدی را تنظیم کنید. تعداد سطوح طبقه بندی را عمق طبقه بندی می گویند. مزایا: سهولت ساخت، استفاده از ویژگی های طبقه بندی مستقل در شاخه های مختلف ساختار سلسله مراتبی. معایب: ساختار سفت و سخت - ایجاد تغییرات دشوار است، عدم امکان گروه بندی اشیاء با توجه به ترکیبات قبلاً پیش بینی نشده از ویژگی ها.
سیستم وجهی - به شما امکان می دهد علائم طبقه بندی (وجوه) را مستقل از یکدیگر انتخاب کنید. هر وجه شامل مجموعه ای از مقادیر همگن از یک ویژگی طبقه بندی معین است. مزایا: استفاده از تعداد زیادی از علائم طبقه بندی. توانایی اصلاح کل سیستم بدون تغییر ساختار گروه بندی ها. معایب: پیچیدگی ساخت و ساز - شما باید تمام جنبه های مختلف را در نظر بگیرید.
طبقه بندی اساس کدگذاری است.
کدگذاری فرآیند ترجمه اطلاعات بیان شده توسط یک سیستم از علائم به سیستم دیگر است، یعنی ترجمه رکورد معمول اطلاعات به یک رکورد با استفاده از رمزها.
رمز نمایش مشروط یک مفهوم اطلاعاتی (موقعیت) است. این یک مفهوم یا یک موقعیت از یک مجموعه را با استفاده از نمادها (حروف یا اعداد) مشخص می کند.
هدف از کدگذاری ارائه اطلاعات به شکل فشرده تر و راحت تر هنگام ضبط آن بر روی یک رسانه ماشینی است. سازگاری با انتقال از طریق کانال های ارتباطی؛ ساده سازی پردازش منطقی سیستم کدگذاری برای جایگزینی نام یک شی با هر کدی استفاده می شود. کد بر اساس استفاده از حروف و اعداد است. کد با طول (تعداد موقعیت ها)، ساختار (ترتیب کاراکترها) مشخص می شود. روش ها در سیستم کدگذاری: طبقه بندی و ثبت.
طبقه بندی سیستم کدگذاری - طبقه بندی اولیه اشیاء. یک طبقه بندی بیتی وجود دارد. سیستم تکرار؛ سیستم ترکیبی
ثبت - نیازی به طبقه بندی اولیه اشیاء ندارد. ترتیبی و سریالی وجود دارد.
سیستم کدگذاری ترتیبی - شماره گذاری متوالی اشیاء با اعداد طبیعی. زمانی استفاده می شود که تعداد اشیاء کم باشد (1،2،3 ...)
جوانب مثبت: سادگی و بی اهمیتی.
معایب: با ظهور اشیاء جدید، هماهنگی منطقی نقض می شود.
سیستم کدگذاری سریال تقسیم اشیاء را به کلاس ها، سری فرض می کند. در این سری یک سیستم ترتیبی وجود دارد.
زمانی استفاده می شود که تعداد گروه ها کم باشد (1.1، 1.2 ... 2.2، 2.2 ...).
مزایا: امکان تهیه یک ذخیره سری وجود دارد. می توانید سریال را خلاصه کنید
معایب: شما باید ذخیره صحیح را تهیه کنید.
سیستم بیتی (موقعیتی) برای رمزگذاری نامگذاری های پیچیده استفاده می شود که اشیاء آنها را می توان با توجه به ویژگی های مختلف تشکیل داد.
برای مثال. К-4-2: К - موقعیت برای موسسه، 4 - موقعیت دوره، 2 - موقعیت گروه. جوانب مثبت: شناسایی واضح ویژگی های طبقه بندی. ثبات ساخت و ساز
سیستم تکرار - از علامت های الفبایی یا عددی استفاده می شود که مستقیماً شی را مشخص می کند.
به عنوان مثال، نمودار حساب. امتیاز 10 - مواد اولیه و لوازم. در داخل اکانت چندین حساب فرعی وجود دارد که محتویات حساب را نشان می دهد.
سیستم ترکیبی - برای رمزگذاری نامگذاری های بزرگ و پیچیده استفاده می شود که باید بر اساس چندین ویژگی فرعی یا مستقل گروه بندی شوند.
بخش قابل توجهی از IO خارج از ماشین اسناد است. تعدادی الزامات از نظر ترکیب، محتوا بر اسناد تحمیل شده است. وحدت الزامات یک سیستم مستندسازی یکپارچه را تشکیل می دهد. هدف اطمینان از مقایسه شاخص های مناطق مختلف NH است. اشتباهات معمول در اسناد: مقدار زیادی اطلاعات غیر ضروری. تکثیر. مضاعف شدن. بنابراین الزامات یکسانی بر آن تحمیل می شود. تمایز بین: اسناد ورودی (اولیه) حاوی اطلاعات خام هستند. آخر هفته - نتیجه پردازش (موثر).
IO خارج از ماشین همچنین شامل جریان های اطلاعاتی است. طرح جریان های اطلاعات مسیرهای حرکت اطلاعات از منابع شکل گیری به گیرنده را منعکس می کند. ساخت نمودارها حذف تکراری، طبقه بندی و ارائه منطقی اطلاعات، بهینه سازی مسیرهای عبور اسناد و پردازش منطقی را تضمین می کند. واحدهای جریان اطلاعات: اسناد، شاخص ها، الزامات.
Intra-machine IO مجموعه ای از تمام داده های ضبط شده بر روی رسانه ماشین است که بر اساس معیارهای خاصی گروه بندی شده اند. IO محیط اطلاعاتی را تشکیل می دهد.
مجموعه اطلاعات هر شی را پایگاه اطلاعاتی می نامند. پایگاه اطلاعاتی در هر شی، صرف نظر از سطح فناوری مدیریت، ذاتی است. این به زیر سیستم ها، آرایه ها، شاخص ها، جزئیات تقسیم می شود. آرایه به عنوان یک واحد ساختاری از اطلاعات درک می شود که مجموعه ای از داده های مربوط به یک وظیفه (زیر سیستم) را نشان می دهد.
پایگاه اطلاعاتی که بر روی رسانه های کامپیوتری ضبط می شود و برای حل مسائل در رایانه استفاده می شود پایگاه داده نامیده می شود.
پایگاه اطلاعاتی اساس IO درون ماشینی است. این مجموعه ای از تمام داده های موضوع انباشت، ذخیره سازی، جستجو، تبدیل، صدور مطابق با روش تعیین شده و همچنین استفاده برای سازماندهی ارتباط بین یک شخص و یک کامپیوتر است.
الزامات تشکیل آرایه ها در امنیت اطلاعات: بازتاب کامل وضعیت جسم. گنجاندن داده های محاسبه شده از آرایه های اولیه. ساخت منطقی پایه؛ به حداقل رساندن زمان برای بازیابی داده ها، استفاده از رسانه های فنی موثر. اطمینان از قابلیت اطمینان ذخیره سازی؛ اطمینان از به موقع بودن به روز رسانی و ایجاد آرایه ها.

1. در رابطه با سیستم کنترل: ورودی (شامل داده های اولیه و همچنین درخواست برای حل مشکلات)، خروجی (شامل نتایج پردازش ماشینی داده های در نظر گرفته شده برای استفاده بیشتر)، داخلی (ایجاد شده و در سیستم های اطلاعات خودکار استفاده می شود) .
2. بر اساس محتوا: اساسی (حاوی داده ها برای حل مسائل). خدمات (برای مدیریت رویه های پردازش داده ها و بهبود کیفیت اطلاعات موثر. (کتاب های مرجع، کاتالوگ ها)).
3. بر اساس مدت زمان استفاده: ثابت (حاوی داده های بدون تغییر)، مشروط ثابت (اطلاعاتی ثبت می شود که برای مدت طولانی بدون تغییر باقی می ماند)، متغیر (داده های دائماً در حال تغییر را شامل می شود).
به طور مشروط دائمی به گروه های زیر تقسیم می شوند:
هنجاری (هنجارهای هزینه منابع مادی و کار)؛
مرجع و جدولی (داده های مرجع در مورد پرسنل، حساب ها)؛
قیمت گذاری (قیمت مواد، محصولات نهایی، قیمت)؛
حسابداری دائمی (داده های مربوط به وضعیت منابع فردی)؛
نظارتی (داده های مربوط به مسئولیت های پرسنل).
آرایه های متغیر در قالب آرایه های عملیاتی، تجمعی، میانی و موثر سازماندهی می شوند. پایگاه اطلاعاتی را می توان به صورت مجموعه ای از فایل ها که هر کدام مجموعه ای از اسناد مدیریتی را منعکس می کند و یا به صورت پایگاه داده ایجاد کرد. هنگامی که یک پایگاه داده ایجاد می شود، فایل ها به روش خاصی سازماندهی می شوند (آنها مستقل نیستند).
ساختار سازمانی بانک داده شامل پایگاه داده، سیستم مدیریت آن، آرشیو، سیستم مدیریت بایگانی، کتابخانه برنامه و مدیر پایگاه داده است.
پایگاه داده مجموعه ای مدیریت شده از داده ها است که اطلاعات اولیه برای حل مشکلات ACS و تصمیم گیری های کنترلی است.
پایگاه داده می تواند شامل اطلاعاتی برای تمام وظایف حل شده در ACS یا گروه هایی از وظایف باشد.
سیستم مدیریت پایگاه داده مجموعه ای از ابزارهای زبانی و نرم افزاری است که تشکیل و معرفی آرایه های داده را فراهم می کند.
پردازش و تحویل اطلاعات لازم برای گروهی از کاربران یا وظایف مدیریتی با استفاده از برنامه های مدیریت پایگاه اطلاعات انجام می شود. سیستم مدیریت بانک داده شامل یک دستکاری کننده و مجموعه ای از برنامه های خدماتی است و برای سازماندهی تعامل بین برنامه ها، کنترل و محافظت از داده ها وجود دارد.
مدیر مسئول مدیریت و هماهنگی کار بانک داده، تصمیم گیری در صورت خرابی، خدمات رسانی به کاربران و غیره است.
یکی از مهم ترین بانک های داده AS پایگاه داده مرجع است که شامل کلیه داده های مورد استفاده در کتاب های مرجع، برچسب های قیمت و سایر اسناد نظارتی لازم برای حل مشکلات است. یک پایگاه نظارتی و مرجع یا برای مجموعه وظایف یا برای سیستم به عنوان یک کل ایجاد می شود.

2. تأثیر فناوری های اطلاعاتی جدید بر ترکیب و فرآیندهای IEE

فناوری اطلاعات نه تنها شیوه کار افراد را تغییر داده است، بلکه شیوه رقابت کارآفرینان را نیز تغییر داده است. در حالی که رایانه‌های اولیه توسط کارآفرینان برای بهبود کارایی با خودکار کردن آنچه قبلاً به صورت دستی انجام می‌شد استفاده می‌شدند، اتوماسیون در عصر اطلاعات بدیهی تلقی می‌شود. شرکت های امروزی نه تنها خودکار می کنند، بلکه فعالانه به دنبال راه های جدیدی برای استفاده از فناوری اطلاعات برای دستیابی به برتری نسبت به رقبا هستند.
کارآفرینان در گذشته به دنبال دستیابی به مزیت رقابتی بوده اند (پورتر، 1980) با رقابت به یکی از دو روش:
هزینه، یعنی کالا یا خدمات ارزان؛
تمایز محصولات یا خدمات، رقابت بر سر درک مشتری از کیفیت محصولات و خدمات.
از دهه 1960، زمانی که شرکت‌های بزرگ شروع به نصب رایانه‌ها در بخش حسابداری خود کردند، فناوری اطلاعات نقش مهمی در توانمند کردن شرکت‌ها برای رقابت با هزینه کم ایفا کرده است. از رایانه ها برای خودکارسازی پردازش پرس و جو آنلاین، کاهش زمان چرخه و ارائه داده های عملیاتی برای تصمیم گیری استفاده شد. انفجار فن آوری های جدید در دهه 1980 فرصت های بیشتری مانند کاهش زمان ایجاد محصولات جدید از طریق ابزارهای طراحی به کمک رایانه را باز کرد. بهینه سازی فرآیندها توسط سیستم های کنترل کامپیوتری، که در آن قوانین تصمیم گیری متخصص انسانی معرفی می شوند. تغییرات سریع خط تولید با سیستم های زمان بندی که تحقیق و توسعه را در اطلاعات تولید و فروش ادغام می کند.
در دهه 90، برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات به اندازه کافی گسترده و پیچیده بودند که شرکت ها را قادر می ساخت تا به روش های نوآورانه رقابت کنند. در حالی که در گذشته شرکت ها مجبور بودند بین استراتژی های هزینه یا تمایز یکی را انتخاب کنند، امروزه فناوری اطلاعات به شرکت ها در صنایع خاص اجازه می دهد تا همزمان با قیمت های پایین و تمایز محصول رقابت کنند. برخی از شرکت‌ها نه تنها با قیمت‌های پایین و کیفیت بالا، بلکه با توانایی تولید محصولات بسیار متغیر برای کاربر، تلاش می‌کنند به رقابت بپردازند. IT که «سفارشی‌سازی انبوه» نامیده می‌شود، برای پیوند سریع فرآیندها و گروه‌های کاری برای تولید محصولات سفارشی‌شده که دقیقاً همان چیزی است که مشتری نیاز دارد، استفاده می‌شود.
در کشورهای توسعه یافته، تجارت الکترونیک در قالب فروش کالا و خدمات با استفاده از دسترسی به شبکه، نه تنها به دلیل نرخ بالای پیشرفت تکنولوژی، بلکه به دلیل آمادگی مردم برای این نوع خدمات، به طور گسترده ای ارائه می شود. واقعیت این است که در کشورهای توسعه یافته چندین دهه است که خرید کالا از کاتالوگ ها به سفارش با تحویل درب منزل انجام می شود. در روسیه، توسعه روابط تجاری از این نوع هنوز در سطح پایینی قرار دارد. علاوه بر این، فقدان تقریباً کامل استانداردهای کیفیت، چنین مدلی از رفتار مشتری ایجاد کرده است که هر کالایی باید قبل از خرید به دقت بررسی، لمس و بررسی شود. بنابراین، حتی اگر پرداخت های الکترونیکی به اندازه ایالات متحده در یک روز گسترده و قابل دسترس شود، فروشگاه های وب به مشتریان زیادی دست پیدا نخواهند کرد. این نه تنها در مورد روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع، بلکه در مورد برخی از کشورهای اروپای شرقی و عملاً همه کشورهای در حال توسعه نیز صدق می کند. با این حال، تجارت الکترونیک به اشکال دیگر در حال حاضر در روسیه وجود دارد، علاوه بر این، روسیه به آن نیاز دارد.
در حال حاضر، شرکت ها به طور گسترده از انتقال جزئی یا کامل اجرای برخی وظایف تجاری و حتی بخش هایی از یک فرآیند تجاری به اشخاص ثالث و/یا سازمان ها استفاده می کنند. این پدیده برون سپاری نامیده می شود (برون سپاری به معنای واقعی کلمه فرآیند بدست آوردن چیزی از منابع خارجی است). برون سپاری به دلایل مختلفی در غرب به طور گسترده توسعه یافته است.
اولاً، این رشد شدت رقابت در تمام بخش‌های بازار و نیاز مرتبط با آن برای دستیابی به بالاترین بازدهی از کلیه عملیات شرکت، تلاش برای کسب مزیت پایدار و بلندمدت نسبت به رقبا است. دستیابی به حداکثر افزایش اثربخشی کلیه عملیات شرکت به تنهایی تقریباً غیرممکن و گاهی غیر عملی است. می توانید عملکردهای کلیدی را کامل کنید و بقیه کار را به کسانی بسپارید که بهتر از دیگران آن را انجام می دهند. بنابراین، برای بسیاری از شرکت‌ها، مشارکت سازمان‌های شخص ثالث برای انجام کارهای خاص به یک راه غیرمنتظره و مؤثر تبدیل شده است. مخالفت با این واقعیت دشوار است که همیشه شرکت هایی وجود دارند که قادر به انجام وظایف تجاری نسبتاً مستقل با بیشترین کارایی عملاً دست نیافتنی هستند.
ثانیاً، تمایل شرکت ها به "جهانی" بودن، یعنی اینکه محصولات و خدمات خود در سرتاسر جهان نمایندگی شوند، است. برای این، اول از همه، لازم است که هیچ "الزام" سفت و سختی به یک قلمرو خاص وجود نداشته باشد. به عنوان مثال، امکانات تولید خود، خدمات تحویل یا فروشگاه های زنجیره ای یک مانع جدی نیستند، بلکه برای شرکتی که حداقل در ابتدا از بازار کشوری به کشور دیگر حرکت می کند، یک تجمل غیر ضروری هستند.
توسعه AIS مدرن، از جمله ارتباطات ACS، در برابر پس‌زمینه تغییرات در فناوری رایانه صورت می‌گیرد. استفاده گسترده از رایانه به افزایش قابل توجهی در کارایی اقتصاد ملی کمک می کند.
رشد بهره وری نیروی کار با معرفی اتوماسیون یکپارچه فرآیندهای تولید، توسعه اتوماسیون تحقیقات علمی و اتوماسیون طراحی همراه است. عملیات و فرآیندهایی که مستقیماً در محل کار انجام می شوند باید خودکار شوند که این امر تنها بر اساس استفاده گسترده از دستگاه های ریزپردازنده، دستکاری کننده ها، روبات ها، رایانه های شخصی امکان پذیر است. مجتمع های فناوری خودکار، دفاتر پست راه آهن خودکار و غیره باید توسعه یابند.
ایجاد یک سیستم کنترل خودکار توسط شرکت ها و موسسات با انتقال به شبکه های محلی، یعنی ادغام ابزارهای اتوماسیون شخصی، تشکیل پایگاه داده همراه است. اشکال جمعی استفاده از فناوری رایانه، سازماندهی مراکز رایانه ای و شبکه های رایانه ای جمعی باید بر اساس توسعه سیستم های انتقال داده و امکانات پردازش از راه دور اعمال شود.
اتوماسیون جامع کار طراحی، و همچنین فعالیت های مدیریتی، ایجاد سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر و همچنین ایستگاه های کاری خودکار (AWS) را برای طراحان، فناوران و اقتصاددانان فراهم می کند. این کار را می توان با انتقال بیشتر فرآیندهای طراحی و کنترل به فناوری ماشین با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته، پردازنده های تخصصی و دستگاه های خارجی انجام داد.
دو روند اصلی در توسعه سیستم کنترل خودکار مدیریت سازمانی در صنعت ارتباطات وجود دارد: پیچیدگی وظایف برنامه ریزی به دلیل معرفی روش های بهینه سازی اقتصادی و ریاضی و محاسبات چند متغیره. معرفی پایگاه های داده یکپارچه و انتقال از وظایف محلی حسابداری، کنترل و تجزیه و تحلیل به حالت درخواست-پاسخ کار کاربر، و همچنین گفتگوی فعال با شفاف سازی مداوم اطلاعات دریافتی.
توسعه فناوری ریزپردازنده و رایانه های شخصی توسعه یافته بر اساس آن، توسعه حوزه های مختلف اقتصاد ملی را تشدید می کند و مدیریت آن را ساده می کند. تعامل رایانه های شخصی با شبکه های رایانه های کوچک با کارایی بالا این امکان را فراهم می کند تا اطلاعات لازم برای کنترل از محل کار، خانه، حمل و نقل و غیره در اختیار مصرف کننده قرار گیرد.
کامپیوترهای با کارایی بالا با استفاده از اصل عملیات موازی ساخته خواهند شد. اگر عملکرد فعلی مین فریم ها
105 ... 107 عملیات در ثانیه، سپس در آینده انتظار می رود عملکرد 1095 ... 1010 عملیات در ثانیه باشد. چنین کامپیوترهای همه منظوره با سرعت فوق العاده بالا شامل 20 ... 30 پردازنده با عملکرد هر پردازنده 3 * 106 ... 6 * 106 دور در دقیقه است. این سیستم های محاسباتی دارای حافظه سلسله مراتبی (فوق العاده، عملیاتی و خارجی) خواهند بود.
علاوه بر پردازنده های جهانی، پردازنده های تخصصی ایجاد می شود، به عنوان مثال، برای محاسبات علمی با عملکرد 3 * 108 ... 6 * 108 p / s، پردازنده های ماتریسی با عملکرد حداکثر 107 p / s، پردازنده های پایگاه داده تمرکز بر پردازش بهینه پرس‌و‌جوها به پایگاه‌های داده محلی و توزیع‌شده، پردازشگرهای انتقال داده که عملکرد سوئیچینگ بسته را ارائه می‌دهند و روی کانال‌های ارتباطی دیجیتال کار می‌کنند.
میکرو کامپیوترها و ابر میکروکامپیوترها در حال ایجاد هستند که امکان افزایش قابلیت اطمینان سیستم های محاسباتی را تا 5 ... 10 برابر می کنند. توسعه آداپتورهای مختلف امکان ایجاد سیستم های محاسباتی انعطاف پذیر برای پردازش توزیع شده با امکان پیکربندی مجدد را فراهم می کند.
برای ساختن سیستم‌های کامپیوتری با کارایی بالا و فوق‌العاده، و همچنین رایانه‌های کوچک و شخصی، باید ابزارهای جدید و کاملی برای حافظه خارجی ایجاد کرد. قابلیت اطمینان ذخیره سازی اطلاعات توسط سیستم های سخت افزاری خودکار با تکرار به روز رسانی داده ها تضمین می شود.
توسعه سیستم های ورودی-خروجی به سمت توسعه سینت سایزرها، تحلیلگرهای گفتار، پردازشگرهای زبانی. همه این دستگاه‌ها برای ایجاد ارتباط راحت‌تر بین کاربر و رایانه، به‌ویژه به زبان طبیعی، طراحی شده‌اند.
سینتی سایزرها باید از حالت های زیر پشتیبانی کنند: دستورات گفتاری. یادگاری صدا؛ حالت گفتگو
تحلیلگرهای گفتار تجزیه و تحلیل اولیه اطلاعات دلخواه، دستورات، عبارات استاندارد را ارائه می دهند.
پردازشگرهای زبانی تجزیه و تحلیل معنایی متن و ترکیب پیام ها را به زبان طبیعی برای ترجمه به زبان دیگر، پردازش پرس و جوها در پایگاه داده یا دانش، گفتگوی عملیاتی و غیره انجام می دهند.

نتیجه

اطلاعات پیامی از اطلاعات جدید و ناشناخته قبلی است. پشتیبانی اطلاعات مجموعه ای از یک سیستم یکپارچه طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات، سیستم های مستندسازی یکپارچه، طرح های جریان اطلاعات در حال گردش در یک سازمان و همچنین روشی برای ساخت پایگاه های داده است.
props یک مجموعه اطلاعات ابتدایی است که با تجزیه بیشتر آن داده ها معنای خود را از دست می دهند. مجموعه اطلاعات هر شی را پایگاه اطلاعاتی می نامند.
مجموعه اطلاعات سازمانی در مورد هر شی یا فرآیند یا در مورد تعدادی از اشیا یا فرآیندهای همگن، آرایه ای از اطلاعات نامیده می شود.
طبقه بندی به تقسیم مشروط مجموعه ای از عناصر اطلاعاتی به زیر مجموعه ها بر اساس شباهت ها یا تفاوت ها به نوعی اشاره دارد. برای رمزگذاری اطلاعات در سیستم کنترل عمدتاً از سه کد ترتیبی، سلسله مراتبی و ماتریسی استفاده می شود.
طبقه‌بندی‌کننده مجموعه‌ای منظم و مستند از نام‌ها و کدهای مجموعه معینی از شاخص‌ها است که بر اساس برخی ویژگی‌های مشترک ترکیب شده‌اند. پشتیبانی اطلاعات به دو دسته خارج از ماشین و داخل ماشین تقسیم می شود.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. Vasiliev D.V. کار اداری روی کامپیوتر - م.، 2006.
2. دیک وی. سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد م.، 1996.
3. Kanygin Yu.M. اطلاعات مدیریت: جنبه های اجتماعی. کیف: ناوکوا دامکا، 2001.
4. Kostomarov M.N.، Sokolov A.V.، Stepanov E.A. پشتیبانی اطلاعات مدیریت - م.، 2006.
5. کوزنتسوف اس.ال. کار اداری روی کامپیوتر - م.، 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. اسناد مدیریتی - م.: اقتصاد، 2005.
7. Lipaev V.V. قابلیت اطمینان ابزارهای نرم افزاری - م.، 1998.
8. Myers G. قابلیت اطمینان نرم افزار. - م.، 1999.
9. Myshenkov K.S.، Novitsky V.O.، Kuzmin A.G.، Vasiliev A.G.، Trofimov S.A.، Drozdkov A.N. سیستم اطلاعات خودکار ترکیب محصولات غلات. - م.، 2001.
10. میشنکوف ک.س. روش‌شناسی طراحی سیستم‌های اطلاعات خودکار برای مدیریت سازمانی. - م.، 2000.

© قرار دادن مطالب در سایر منابع الکترونیکی تنها با یک پیوند فعال همراه است

مقالات آزمون در Magnitogorsk، خرید مقالات آزمون، مقالات ترم حقوق، خرید مقالات ترم حقوق، ترم در RANEPA، مقالات ترم در حقوق در RANEPA، دیپلم حقوق در Magnitogorsk، دیپلم حقوق در MIEP، دیپلم و مقالات ترم در Voronezh دانشگاه دولتی، امتحانات در SGA، پایان نامه های کارشناسی ارشد در حقوق در چلگو.

پشتیبانی اطلاعاتی تقریباً همیشه با حوزه های سازمانی و مدیریتی و تولیدی و فناوری در هم تنیده است. از همین رو پشتیبانی اطلاعاتمجموعه ای از فرآیندها برای جمع آوری، پردازش، ذخیره، تجزیه و تحلیل و صدور اطلاعات لازم برای اطمینان از فعالیت های مدیریت و فرآیندهای فناورانه است.

مفهوم اطلاعات در تعریف پشتیبانی اطلاعاتی اساسی است.

اطلاعات (از لات. اطلاعات - توضیح، ارائه) تا اواسط قرن بیستم به عنوان اطلاعاتی شناخته می شد که توسط مردم به صورت شفاهی، نوشتاری یا به روش دیگری (نشانه ها، وسایل فنی) منتقل می شد. پس از دهه 1950. در پس زمینه توسعه سریع ارتباطات و مخابرات، ظهور و معرفی فناوری محاسبات الکترونیکی در حوزه های مختلف زندگی، مفاهیم جدید و گسترده ای از اطلاعات ظاهر شد. اطلاعات در رویکرد احتمالی-آماری (آنتروپی) به عنوان کاهش درجه عدم قطعیت دانش در مورد یک شی، سیستم، فرآیند یا پدیده، یا تغییر در عدم قطعیت وضعیت خود شی، سیستم، تفسیر شد. پدیده، فرآیند (اطلاعات به گفته شانون).

مفهوم کلی علمی اطلاعات تغییر در حجم و ساختار دانش سیستم ادراک کننده است. در عین حال، سیستم ادراک نه تنها به عنوان خود شخص یا مشتقات او (جمع، جامعه)، بلکه به طور کلی هر سیستمی، به عنوان مثال، یک سلول بیولوژیکی که اطلاعات ژنتیکی را در بدو تولد درک می کند، درک می شود.

یک مفهوم حقوقی هنجاری از اطلاعات وجود دارد که در قوانین قانونی تنظیم کننده فرآیندها و فناوری های اطلاعاتی استفاده می شود. در قانون فدرال فدراسیون روسیه "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت از اطلاعات" مورخ 20.02.95 شماره 24-FZ، مفهوم اطلاعات اطلاعاتی در مورد افراد، اشیاء، حقایق، رویدادها و فرآیندها است، صرف نظر از نحوه آنها. ارائه می شوند.

یک جنبه نظارتی مهم. ماده 128 قانون مدنی فدراسیون روسیه اطلاعات را به همراه چیزها، آثار و خدمات، نتایج فعالیت های فکری، منافع نامشهود، بر اساس نوع اشیاء حقوق مدنی و همچنین حقوق مالکیت و حق چاپ تعیین می کند.

محتوای حوزه اطلاعاتی و تحلیلی یکسان سازی مفهوم کلی علمی و حقوقی اطلاعات است. بنابراین، بهتر است اطلاعات را تغییر در حجم و ساختار دانش در مورد یک حوزه موضوعی خاص (افراد، اشیاء، حقایق، رویدادها، پدیده‌ها، فرآیندها) توسط سیستم ادراک (فرد، ساختار سازمانی، سیستم اطلاعات خودکار) در نظر بگیریم. ، صرف نظر از شکل و روش بازنمایی دانش.

هنگام در نظر گرفتن مفهوم پشتیبانی اطلاعات در قالب پردازش اطلاعات، مفهوم داده از اهمیت بالایی برخوردار است. داده ها در شکل خاصی از ارائه با اطلاعات متفاوت هستند و زیرمجموعه خاصی از آن هستند که توسط اهداف و اهداف جمع آوری و پردازش اطلاعات تعیین می شود. به عنوان مثال، داده های مربوط به کارکنان هر سازمان در قالب کارت های سوابق رسمی بخش پرسنل، بر خلاف حجم عظیمی از اطلاعات که مشخصه هر فرد خاصی است.

داده ها- این اطلاعاتی است که وضعیت خاصی از یک منطقه موضوعی خاص را در یک شکل خاص از ارائه منعکس می کند و فقط مهمترین عناصر تصویری از بخش بازتاب شده از واقعیت را از نقطه نظر اهداف و اهداف جمع آوری و پردازش دارد. اطلاعات

بنابراین، اطلاعات در مرحله داده با شکل ارائه و یک ویژگی اضافی - ساختار تعیین می شود.

ساختار داده با ارائه اطلاعاتو به نوبه خود توسط عملکردی، منطقی، تکنولوژیکی و غیره تعیین می شود. ساختار یک حوزه موضوعی خاص، اطلاعاتی که در مورد آن داده ها وجود دارد.

وجود دارد بدون ساختار و ساختار یافته اشکال ارائه داده ها، که ویژگی های فن آوری انباشت و پردازش آنها را از پیش تعیین می کند.

بدون ساختارتشکیل می دهد.

• 1. متن منسجم (سند به زبان طبیعی - ادبی، تجارت رسمی و غیره).
• 2. داده های گرافیکی در قالب عکس، عکس و سایر تصاویر بدون ساختار.

ساختار یافتهفرم های داده

• 1. پرسشنامه.
• 2. جداول.
• 3. داده های گرافیکی در قالب نقشه ها، نمودارها، نمودارها.

تفاوت های قابل توجهی در نحوه جمع آوری، تجزیه و تحلیل و پردازش داده های ساختاریافته و بدون ساختار وجود دارد. توسعه یافته ترین ها از نقطه نظر وظایف پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات، ابزارهای نرم افزاری برای پردازش داده های ساخت یافته هستند، زیرا ساختارسازی را می توان اولیه و سخت ترین برای رسمی کردن و پردازش الگوریتمی در نظر گرفت.

اصطلاح "اطلاعات" به دو معنا استفاده می شود: به عنوان کاهش عدم اطمینان در مورد رویدادهای مورد انتظار و به عنوان یک پیام معنادار، جوهر خاصی از یک جریان ارتباطی، یک منبع.

هر سیستم کنترل حلقه بسته مجموعه ای از موضوع و شی کنترل است که تعامل بین آنها از طریق کانال های مستقیم و بازخوردی که جریان اطلاعات از طریق آنها عبور می کند رخ می دهد. فرآیند مدیریت خود طبق یک طرح واحد انجام می شود و دریافت، ذخیره سازی، پردازش و انتقال اطلاعات - بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند مدیریت است.

همه متخصصان مدیریت با اطلاعات کار می کنند، اما هزینه های زمانی آنها متفاوت است (جدول 3.7).

جدول 3.7

توزیع تقریبی زمان کار پرسنل مدیریت،٪

انواع اطلاعاتمورد استفاده در مدیریت:

• بر اساس نوع روابط منعکس شده - فنی و فناوری، اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، ایدئولوژیک.
• مقیاس شی منعکس شده - فدرال (ملی)، منطقه ای، محلی؛
• شاخه های (حوزه) زندگی جامعه - صنعتی، کشاورزی، نظامی، آموزشی و غیره.
• ساختار - سیستماتیک و غیر سیستماتیک؛
• شخصیت حامل - مستند و شفاهی.
• ساختار به بخش های اداری، هماهنگی، کنترل و ارزیابی، برنامه ریزی و غیره تقسیم می شود.
• منبع درآمد به دو دسته داخلی و خارجی تقسیم می شود.

اطلاعات داخلیدر نتیجه توصیف وضعیت و فعالیت های سازمان ایجاد می شود و در آن برای اجرای فرآیندهای تصمیم گیری، مدیریت عملیاتی، تشکیل اسناد حسابداری و گزارشگری، برای صدور اطلاعات به سازمان های خارجی استفاده می شود. استفاده از آن با درجه بالایی از مقررات از نظر تهیه و استفاده مشخص می شود.

مقدار قابل توجهی از اطلاعات داخلی توسط اطلاعات پس زمینه:

• - سازمانی و اقتصادی - اطلاعات در مورد وضعیت سیستم مدیریت، پرسنل، پشتیبانی و خدمات مادی و فنی، اداری و اقتصادی.
• - اطلاعات عملیاتی و فنی در مورد فعالیت های زیر سیستم های عملکردی و پشتیبانی سازمان، یعنی. منعکس کننده سیر فرآیند تولید و مدیریت است.

یک نوع حتی منظم تر از اطلاعات داخلی - اطلاعات خروجی، آن ها اسناد ایجاد شده در سیستم مدیریت:

• - استفاده داخلی، در دسترس برای ویرایش، تغییرات؛
• - برای صدور به سیستم های خارجی که شکل آن در اکثر موارد تعریف شده و قابل تغییر نیست.

اطلاعات مربوط به اقدامات کنترلی از نظر محتوا یکی از انواع اطلاعات عملیاتی و فنی است، زیرا شامل اطلاعاتی در مورد عملکرد بخش هایی است که تصمیم می گیرند سیستم را در یک چارچوب مشخص، حالت ها حفظ کنند. شکل ارائه آنها - دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، به عنوان مثال. اسناد متنی که زبان آنها نزدیک به طبیعی است. مقررات در این واقعیت نهفته است که مجموعه اقدامات کنترلی محدود است و اشکال بیان آن متنوع است. از این آیین نامه امکان استانداردسازی، یکسان سازی، ساخت فرم های استاندارد و غیره به دست می آید. یکی دیگر از جلوه های تنظیم، تخصیص ویژگی های زمانی و موقعیتی است.

اطلاعات خارجی- اطلاعات از سازمان هایی که در فرآیند مدیریت مشارکت دارند یا فعالانه بر آن تأثیر می گذارند. از نظر محتوا، به اطلاعات داخلی نزدیک است، سیر عمل کنترل را توصیف می کند (منعکس می کند)، در قالب شاخص ها، اطلاعات عمل می کند، در رابطه با پارامترهای محتوا و زمانی تنظیم می شود. این نوع اطلاعات تحت کنترل منبع و شکل پیام ها نیستند، یکسان سازی و استانداردسازی پیام ها از محیط خارجی نیز غیرممکن است و برای پردازش اولیه اطلاعات خارجی، ذخیره سازی طولانی مدت و استفاده مکرر از آن به دستگاه خاصی نیاز است. از اسناد اولیه

انواع مختلف فعالیت های مدیریتی متفاوت است نیاز به اطلاعات.

مدیریت استراتژیک (برنامه ریزی) تعامل آینده سازمان و محیط را پیش بینی می کند. این نیاز به اطلاعاتی از منابع خارجی دارد، نه چندان دقیق و دقیق، اما دارای مرزهای نسبتاً گسترده، وضوح روندها.

کنترل مدیریت، که توسط مدیران ارشد و میانی انجام می شود، متکی بر نوع متفاوتی از اطلاعات است: از منابع خارجی و داخلی، دقیق تر، دارای مرزهای باریک تر، دقیق تر، خاص تر، تنظیم شده توسط پارامترهای زمانی.

کنترل عملیاتی به اطلاعاتی در مورد فعالیت های روزانه نیاز دارد - بسیار دقیق، خاص و به روز. این باید تقریباً منحصراً از منابع داخلی باشد. علاوه بر این، شما به اطلاعات خاصی در رابطه با حوزه فعالیت حرفه ای خاص نیاز دارید که منعکس کننده شرایط خارجی است که سازمان در آن فعالیت می کند.

عمده ترین مشکلاتی که در جمع آوری و انتشار اطلاعات به وجود می آید به مشکلات ارتباطی مربوط می شود. اطلاعات توسط شخص پردازش می شود و ارزیابی ذهنی آن به عنوان نامناسب اجتناب ناپذیر است که می تواند باعث تحریف اطلاعات شود. بنابراین، اطلاع رسانی به عنوان یک جهت مهم برای افزایش کارایی مدیریت، نه تنها به عنوان یک فرآیند فنی، بلکه عمدتاً به عنوان یک فرآیند اجتماعی باید درک شود. سخت ترین مشکلات در حوزه تحولات اجتماعی (اقتصادی، حقوقی، فرهنگی) است. نقش یک فرد در مدیریت، عقل و فرهنگ اطلاعاتی او را نمی توان دست کم گرفت. این یک مفهوم گسترده است که شامل توانایی جهت یابی در فضای اطلاعاتی، افزایش حس زمان، تمایل به افزایش کارایی کار ذهنی و غیره است.

سازمان

کنترل فناوری اطلاعات

سخنرانی 3. عرضه اطلاعات

سوالات اصلی سخنرانی:

1. مفهوم پشتیبانی اطلاعات، ساختار آن.

2. پشتیبانی اطلاعات خارج از ماشین.

3. پشتیبانی اطلاعات درون ماشینی.

4. پشتیبانی اطلاعات برای فضای کاری خودکار

آن مدیر

زیر اطلاعات درک می شود مجموعه ای از پیام های مختلف

در مورد تغییرات در سیستم و محیط.

شاخص -گزاره منطقی حاوی کیفی

ویژگی های عددی و کمی پدیده نمایش داده شده تا-

بازدید کننده از نظر ترکیب اطلاعات حداقل است

مجموعه ای برای تشکیل یک سند مستقل. بذر -

مجموعه ای از شاخص های موجود در فرم های سند اطلاعات

پیام احساسیگروهی از اسناد همگن ترکیب شده است

بر اساس معینی است آرایه اطلاعات

(فایل). فایل واحد ساختاری اصلی برای اتوماسیون است

پردازش زیروانی آرایه ها در زمینه های مختلف می توانند باشند

رفتن به، مهاجرت به جریان ها،در حل کمپلکس های مختلف استفاده می شود

وظایف مدیریتی رابطه اطلاعات با یک عملکرد خاص

مدیریت دلیلی برای برجسته کردن ساختار پیچیده اطلاعات می دهد

چگونه زیر سیستم اطلاعاتی سیستم اطلاعاتپوشش

تمام اطلاعات یک شی اقتصادی از بین رفته و یک ساختار است

واحد تور در بالاترین سطح

هنگام پردازش اطلاعات، جزئیات - علائم و جزئیات -

اغلب به زمینه ها اشاره می شود داده ها. داده ها مرسوم است که تماس بگیرید

شکل گیری ارائه شده در یک فرم رسمی که اجازه می دهد

آن را منتقل کنید، آن را در رسانه های مختلف ذخیره کرده و پردازش کنید.

اطلاعات مدیریت بر اساس انواع مختلف طبقه بندی می شود

علائم: 1) منابع وقوع: اولیه و مشتق

(متوسط، فرماندهی، گزارش)؛ 2) روش تثبیت: خوراکی و

ثبت شده؛ 3) روش بیان: دیجیتال و الفبایی.

4) ماهیت تثبیت داده ها: ثابت و غیر ثابت. 5) در-

تابلو حرکت: ورودی و خروجی. 6) ثبات: بیش از حد

متغیر و مشروط ثابت؛ 7) توابع مدیریت؛

8) متعلق به حوزه های فعالیت و وظایف مدیریتی:

طراحی، فناوری، مالی، حسابداری، برنامه ریزی

جدید اقتصادی، عملیاتی و تولیدی؛ 9) زمان

اسامی: درباره رویدادهای گذشته، حال و آینده.

پشتیبانی اطلاعات (IO)- مهمترین عنصر IP و

IT - طراحی شده برای منعکس کردن اطلاعاتی که مشخصه

وضعیت شی مدیریت شده و که مبنای پذیرش است

تصمیمات مدیریتی پشتیبانی اطلاعاتی شامل

مجموعه ای از یک سیستم واحد از شاخص ها، جریان اطلاعات -

گزینه هایی برای سازماندهی جریان اسناد؛ سیستم های طبقه بندی و

کدگذاری اطلاعات اقتصادی، سیستم یکپارچه

اسناد و آرایه های اطلاعاتی مختلف (فایل ها)،

در حال اجرا در ماشین و بر روی رسانه های ماشینی و داشتن انواع مختلف

درجه سازماندهی

8 IO درون ماشینی Intra-machine IO سیستمی از داده های سازماندهی شده ویژه است که در معرض پردازش خودکار، انباشت، ذخیره سازی، جستجو و انتقال به شکلی مناسب برای درک با ابزارهای فنی است. آرایه های اطلاعات داخل ماشینی (فایل ها) پایگاه های داده و بانک های داده، ذخیره سازی اطلاعات پایگاه های دانش

9 وظایف IO و روش های حل آنها ارائه بدون ابهام و اقتصادی اطلاعات در سیستم سازماندهی روش های تجزیه و تحلیل و پردازش اطلاعات با در نظر گرفتن ماهیت ارتباطات بین اشیاء سازمان تعامل کاربر با سیستم اطمینان از استفاده مؤثر از اطلاعات در کنترل حلقه شیء اتوماسیون کدگذاری اشیاء طبقه بندی اشیاء داده های فرم های ورودی / خروجی صفحه نمایش سیستم های اسناد یکپارچه

10 الزامات IO ارائه اطلاعات کامل، قابل اعتماد و به موقع برای اجرای محاسبات اقتصادی و تصمیمات مدیریتی. ارائه اطلاعات کامل، قابل اعتماد و به موقع جهت اجرای محاسبات اقتصادی و تصمیمات مدیریتی. به حداقل رساندن هزینه ها برای رویه های جمع آوری، ذخیره سازی، جستجو، پردازش و انتقال اطلاعات. به حداقل رساندن هزینه ها برای رویه های جمع آوری، ذخیره سازی، جستجو، پردازش و انتقال اطلاعات. حصول اطمینان از هماهنگی متقابل وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس یک توصیف رسمی صریح از ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد. حصول اطمینان از هماهنگی متقابل وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس یک توصیف رسمی صریح از ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد.

13 ملزومات کد زیربخش نام زیرمجموعه تعداد کارکنان 001 بخش فناور ارشد بخش مکانیک ارشد بخش مهندس ارشد 20 فرم مورد نیاز محتوای مورد نیاز ویژگی مورد نیاز ویژگی پایه نامگذاری

14 شاخص ها یک نشانگر یک عبارت منطقی است که شامل ویژگی های کمی و کیفی شی کنترل است. اندیکاتور با ترکیب یک متغیر پایه و تمام ویژگی های ویژگی مرتبط تشکیل می شود. مجموعه شاخص ها یک پیام اطلاعاتی (سند) را تشکیل می دهد. شاخص حداقل اطلاعات تنظیم شده برای تشکیل یک سند مستقل است.

15 نمونه شاخص شاخص "تعداد کارمندان" فرمول بندی: در مارس 2010، بخش فناور ارشد 25 نفر را استخدام کرد. ساختار اندیکاتور فرم نیاز ماه سال تقسیم مقدار محتوای مورد نیاز مارس 2010 گروه فناور ارشد 25 الزامات-ویژگی ها

16 واحد اطلاعات سطح بالا گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول).

17

18 واحد اطلاعات سطح بالا گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). زیرسیستم اطلاعات - ترکیبی از جریان اطلاعات در رابطه با اطلاعات به یک تابع کنترل خاص. زیرسیستم اطلاعات - ترکیبی از جریان اطلاعات در رابطه با اطلاعات به یک تابع کنترل خاص. سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از زیرسیستم های اطلاعاتی است که تمام اطلاعات یک شی اقتصادی را پوشش می دهد. سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از زیرسیستم های اطلاعاتی است که تمام اطلاعات یک شی اقتصادی را پوشش می دهد.

19 روش طراحی IO 1) تعیین ترکیب شاخص های لازم برای حل مشکلات اقتصادی، ویژگی های حجمی-زمانی و پیوندهای اطلاعاتی آنها 2) شناسایی امکان استفاده از یک سیستم اسناد واحد برای بازتاب شاخص ها 3) طبقه بندی و کدگذاری فنی و اطلاعات اقتصادی شی کنترلی، بررسی امکان استفاده از طبقه بندی کننده های ملی 4) طراحی فرم های اسناد اولیه و نهایی متناسب با نیازهای پردازش ماشینی 5) سازماندهی پایگاه اطلاعاتی - تعریف ساختار پایگاه داده، طراحی فرم های خروجی نتایج پردازش

20 سیستم‌های شاخص‌های اقتصادی سیستم شاخص‌ها مجموعه‌ای از شاخص‌های اجتماعی-اقتصادی و فنی-اقتصادی مرتبط با هم هستند که برای حل مشکلات AEIS استفاده می‌شوند. سیستم شاخص ها به عنوان پایه ای برای ساخت عناصر IO خارج از ماشین و داخل ماشین عمل می کند. سیستم شاخص ها محتوای اسناد مدیریتی و آرایه های اطلاعاتی را تعیین می کند.

22 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها بر اساس سطح مدیریت شرکت شاخص های بازار اوراق بهادار، تجارت بورس شاخص های سازمانی بازار کالا، شاخص های کیفیت محصولات تولیدی زیربخش شاخص های بهره وری نیروی کار، شدت کار بر اساس زیر سیستم های عملکردی شاخص های فرعی CCI نرخ مصرف مواد، هنجارهای زمان و شدت کار تولید محصول زیرسیستم مدیریت کیفیت شاخص‌های استانداردهای کیفیت محصول، شاخص‌های مشوق‌های مادی زیر سیستم نیروی انسانی شاخص‌های حسابداری و تجزیه و تحلیل تعداد پرسنل، استفاده از زمان کار، گردش کارکنان

23 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها بر اساس عملکرد مدیریت برنامه ریزی شاخص های یک طرح تجاری، حجم محصولات فروخته شده، پرداخت ها به بودجه، حجم سرمایه گذاری های سرمایه ای حسابداری شاخص های حسابداری عملیاتی شاخص های تولید و حمل و نقل محصولات، دریافت و هزینه مواد شاخص های حسابداری شاخص های موجود در نمودار حسابداری حسابداری شاخص های حسابداری آماری شاخص های موجود در فرم های یکسان گزارش های آماری تجزیه و تحلیل شاخص های تجزیه و تحلیل خارجی شاخص های وضعیت دارایی شرکت، ثبات مالی و پرداخت بدهی آن، روابط با سازمان های خارجی شاخص های داخلی تجزیه و تحلیل شاخص های کارایی شرکت (سود، گردش سرمایه، رقابت پذیری) کنترل و تنظیم شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی سود، حجم فروش، بهره وری نیروی کار، کیفیت کالا

24 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها محاسبه کارایی اقتصادی شاخص های کمی حجم تولید، سود، سودآوری، شدت نیروی کار و صرفه جویی در هزینه شاخص های کیفی شدت علمی محصولات، صلاحیت کارگران، شاخص های کارایی اجتماعی تمرین: شاخص ها را از هر یک از شاخص های رسمی انتخاب کنید. سند، ترکیب جزئیات آنها را تعیین کنید، جزئیات - علائم و ملزومات - زمینه ها را مشخص کنید.

25 سیستم های اسناد و مدارک یک سند یک رسانه مادی است که حاوی اطلاعات به صورت ثابت است که طبق روال تعیین شده تنظیم شده و مطابق با قانون دارای اهمیت قانونی است. سند یک رسانه محسوس است که حاوی اطلاعات به صورت ثابت است که به روش مقرر تنظیم شده و مطابق با قانون دارای اهمیت قانونی است. برای سازماندهی منطقی جریان اطلاعات، اسناد باید طبقه بندی شوند. برای سازماندهی منطقی جریان اطلاعات، اسناد باید طبقه بندی شوند. سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با توجه به ویژگی ها: سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با توجه به ویژگی ها: منشاء، مبدا، هدف، هدف، نوع، نوع، زمینه فعالیت، زمینه فعالیت، الزامات یکسان. برای ثبت نام آنها الزامات یکنواخت برای طراحی آنها

26 انواع سیستم های مستندسازی مستندات سازمانی و قانونی; اسناد سازمانی و قانونی؛ برنامه ریزی شده؛ برنامه ریزی شده؛ اداری؛ اداری؛ گزارش نویسی؛ گزارش نویسی؛ اسناد کارکنان؛ اسناد کارکنان؛ اسناد مالی؛ اسناد مالی؛ اسناد تدارکات؛ اسناد تدارکات؛ اسناد قراردادی؛ اسناد قراردادی؛ اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی یک سازمان یا شرکت است. اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی یک سازمان یا شرکت است.

27 سیستم اسناد یکپارچه سیستم اسناد یکپارچه (USD) مجموعه ای از اشکال استاندارد مرتبط با هم از اسناد و قوانین برای اجرای آنها بر اساس استفاده از فناوری رایانه است. سیستم اسناد یکپارچه (USD) مجموعه ای از اشکال استاندارد مرتبط با یکدیگر از اسناد و قوانین برای اجرای آنها بر اساس استفاده از فناوری رایانه است. اهداف ایجاد دلار آمریکا: اهداف ایجاد دلار آمریکا: اطمینان از کارایی اقتصادی و سطح تضمین شده کیفیت اطلاعات در تمام مراحل پردازش اسناد. اطمینان از کارایی اقتصادی و سطح تضمین شده کیفیت اطلاعات در تمام مراحل پردازش اسناد. بهبود و کاهش تنوع محتوا و اشکال اسناد. بهبود و کاهش تنوع محتوا و اشکال اسناد. USDS الزامات کلی را برای توسعه کلیه اسناد و محتوای آنها ایجاد می کند، شامل اشکال اسناد، استانداردهای دولتی و مواد روش شناختی است که روند تنظیم، موافقت و تأیید اسناد را تنظیم می کند. USDS الزامات کلی را برای توسعه کلیه اسناد و محتوای آنها ایجاد می کند، شامل اشکال اسناد، استانداردهای دولتی و مواد روش شناختی است که روند تنظیم، موافقت و تأیید اسناد را تنظیم می کند.

28 الزامات USD اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند.

29 الزامات USD اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. در قلب ایجاد دلار آمریکا روش یکسان سازی است - ایجاد یکنواختی در ترکیب و اشکال اسناد مدیریتی که هنگام حل همان نوع وظایف و وظایف مدیریتی ایجاد می شود.

30 جهت یکسان سازی یکسان سازی ساختار یکسان سازی محتوا یکسان سازی طرح حضور سه قسمت از سند. وجود سه بخش از سند؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و قطعات طراحی؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و قطعات طراحی؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ محل جزئیات سند محل جزئیات سند استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ اطلاع رسانی فرم های ارائه داده ها؛ اطلاع رسانی فرم های ارائه داده ها؛ یکنواختی اجرای همان نوع اسناد. یکنواختی اجرای همان نوع اسناد.

33

34 سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری GOST R "سیستم های اسناد واحد. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات کاغذبازی "GOST R" سیستم های اسناد یکپارچه. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات کاغذبازی اسناد سازمانی شامل اسناد نظارتی حاکم بر وضعیت حقوقی یک سازمان و بخش‌های ساختاری، قوانین و دستورالعمل‌های آن است. اسناد سازمانی شامل اسناد نظارتی حاکم بر وضعیت حقوقی یک سازمان و بخش‌های ساختاری، قوانین و دستورالعمل‌های آن است. اسناد اداری به اسنادی اطلاق می شود که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی موضوع مدیریت ثبت می شود. اسناد اداری به اسنادی اطلاق می شود که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی موضوع مدیریت ثبت می شود. اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می کنند که تصمیمات مدیریتی خاصی را به همراه دارد. اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می کنند که تصمیمات مدیریتی خاصی را به همراه دارد.

36 اسناد اولیه حاوی داده های اولیه سازمان ها و شرکت ها است. اسناد اولیه حاوی داده های اولیه سازمان ها و شرکت ها است. اسناد حاصل حاوی اطلاعات کلی است، بنابراین از آنها برای تصمیم گیری مدیریت استفاده می شود. اسناد حاصل حاوی اطلاعات کلی است، بنابراین از آنها برای تصمیم گیری مدیریت استفاده می شود. سند مبنایی برای تصمیم گیری مدیریت است

37

38

39

40

41 الزامات اسناد اولیه 1. داده های قابل اعتماد در مورد وضعیت شی اقتصادی. 2. مقدار کافی از داده های اولیه برای به دست آوردن حداکثر اطلاعات نتیجه. 3. حداقل جزئیات سند به دلیل حذف داده های هنجاری، قیمت گذاری، مرجع و مشتق از آن.

42 روش توسعه اسناد اولیه 1) ترکیب جزئیات موجود در سند مشخص شده است (ترکیب آنها باید اهداف مدیریت را برآورده کند). 2) جزئیاتی که در معرض پردازش خودکار هستند برجسته می شوند. 3) طرحی ترسیم می شود که ترتیب ساخت و مکان جزئیات را مشخص می کند. 4) فرم های تایید شده اسناد تکثیر شده و به IS معرفی می شوند.

43 الزامات برای محصولات قابل تحویل 1. ترکیب شاخص های موجود در آنها باید برای اهداف مدیریت کافی باشد. 2. داده ها باید قابل اعتماد باشند و موقعیت آنها باید منطقی باشد. 3. تعداد دفعات صدور اسناد نتیجه باید با وظیفه اقتصادی مطابقت داشته باشد - خلاصه ها باید در تاریخ مشخص شده، در حالت معمول یا هنگام پاسخ به یک درخواست صادر شوند. 4. اسناد خروجی باید دارای فرم یکپارچه باشند.

44 روش تهیه اشکال اسناد نتیجه 1) ترکیب اسناد نتیجه مورد نیاز این سازمان تعیین می شود. 2) امکان به دست آوردن اسناد نتیجه استاندارد در حال مطالعه است. 3) در صورت لزوم، فرم های استاندارد اسناد حاصل به شرایط خاص مرتبط می شود. 4) ترکیب شاخص های محاسبه شده با استفاده از VT تعیین می شود. 5) شاخص ها با توجه به آرایه های اطلاعاتی استفاده شده با توجه به اسناد نتیجه در یک دنباله خاص توزیع می شوند. 6) هر سند نتیجه نام خود را داده می شود. 7) طرحی از فرم سند نهایی با در نظر گرفتن قابلیت های عملیاتی رایانه ایجاد می شود.

45 مثالی از توصیف عناصر اطلاعاتی نام ویژگی شناسه نوع داده عمق بیت کد مشتری Code_klient Numeric4 نام مشتری Name_klient متن 20 تاریخ تماس زمان_مشاوره زمان / تاریخ8 بدهی DebtBoolean1

47 ترکیب فرم ED فیلدهایی با جزئیات ثابت که در بین کپی های یک سند از همان نوع (نام شرکت) تغییر نمی کند. فیلدهایی با ویژگی های متغیر که مقادیر آنها را می توان به صورت دستی یا خودکار پر کرد. فیلدهای پر شده به صورت خودکار: فیلدهای محاسبه شده با اتصال توابع یا ماکروهای استاندارد آماری، ریاضی، منطقی، مالی، فیلدهای محاسبه شده با استفاده از توابع یا ماکروهای استاندارد آماری، ریاضی، منطقی، مالی، فیلدهایی که به طور خودکار از پایگاه‌های داده یا کتاب‌های مرجع پر می‌شوند. فیلدها به صورت خودکار از پایگاه داده یا کتاب های مرجع پر می شوند. دکمه های کنترل طراحی شده برای شروع محاسبات پیچیده تر یا ارسال سند در طول یک مسیر. فیلدهایی برای علائمی که در سند در حین مشاهده آن تنظیم می شوند. زمینه هایی با امضای الکترونیکی

49 طراحی رابط کاربری 1. طراحی ساختار (ظاهر) فرم ED. 2. طراحی محتوای فرم ED (تعریف فهرستی از عناصر و انتخاب راه های تکمیل آنها). 3. تعیین توالی اشکال ED. 4. ایجاد پیوند بین اشکال ED. 5. تست فرم های ED و پر کردن آنها.

54 پایگاه اطلاعاتی پایگاه اطلاعاتی (IB) بخش اصلی IO درون ماشینی است. پایگاه اطلاعاتی مجموعه‌ای از داده‌هایی است که به شیوه‌ای معین سازمان‌دهی شده و در حافظه یک سیستم محاسباتی در قالب فایل‌هایی ذخیره می‌شود که به کمک آن نیازهای اطلاعاتی دستگاه کنترل و زیرسیستم‌های عملکردی IS برآورده می‌شود. مفاهیم آرایه ها و فایل ها از یکدیگر جدایی ناپذیر هستند - آرایه ها حاوی اطلاعات هستند و فایل ها ذخیره سازی آن را سازماندهی می کنند.

55 طبقه بندی فایل های IS بر اساس محتوای معنایی (نرم افزار و آرایه های داده) بر اساس محتوای معنایی (نرم افزار و آرایه های داده) بر اساس مراحل پردازش (ورودی، خروجی (نتیجه)، داخلی (پایه)) بر اساس مراحل پردازش (ورودی، خروجی (نتیجه)، داخلی (اساسی)) بر اساس ترکیب اطلاعات (فایل های دارای اطلاعات عملیاتی، فایل های دارای اطلاعات دائمی) با ترکیب اطلاعات (فایل های دارای اطلاعات عملیاتی، فایل های دارای اطلاعات دائمی) بر اساس نوع سازماندهی منطقی (فایل های دارای سلسله مراتب و رابطه ای) ساختار رکوردها) بر اساس نوع سازماندهی منطقی (فایل ها با ساختار سلسله مراتبی و رابطه ای ضبط) بر اساس سازمان فیزیکی (فایل های با دسترسی ترتیبی، فهرستی و مستقیم) بر اساس سازمان فیزیکی (فایل هایی با دسترسی ترتیبی، فهرستی و مستقیم)

57 انواع آرایه ها بر اساس مراحل پردازش نوع آرایه ها هدف و محتوا ورودی شامل داده های اولیه و فعلی، درخواست های حل مشکلات و اجرای فرآیندها می باشد. طراحی شده برای وارد کردن داده یا به روز رسانی فایل های پایه. خروجی (نتیجه) شامل مجموعه ای از شاخص های لازم برای شکل گیری گزارش و تصمیم گیری در دوره بعدی است. داخلی (اساسی) حاوی اطلاعات مرجع، نظارتی، خدماتی است. طراحی شده برای پردازش اطلاعات از آرایه های ورودی و تولید آرایه های خروجی.

58 انواع آرایه ها بر اساس فناوری استفاده نوع آرایه ها هدف و ویژگی ها. دائمی قبل از شروع فعالیت داعش تشکیل شده است. حاوی دستورالعمل، هنجار، مرجع و سایر داده‌های به ندرت در حال تغییر است. متغیرها (عملیاتی) از اسناد اولیه تشکیل شده است. حاوی اطلاعات جاری در مورد وضعیت شیء کنترل است. کمکی (کار) نتیجه تبدیل منطقی آرایه های ثابت هستند. آنها برای حل مشکلات خاص به منظور کاهش زمان پردازش اطلاعات ایجاد شده اند. متوسط ​​شامل اطلاعاتی است که در محل اتصال وظایف مختلف ایجاد می شود. آنها هیچ معنای مستقلی برای اهداف مدیریت شی ندارند. آرشیو بر اساس آرایه های خروجی تشکیل می شود. طراحی شده برای ذخیره اطلاعات لازم برای پردازش در دوره های گزارش آینده، برای حل وظایف تحلیلی، پیش بینی. Utility شامل اطلاعات مورد نیاز برای پردازش همه آرایه های ذکر شده در بالا می باشد. طراحی شده برای سرعت بخشیدن به جستجوی اطلاعات در فایل های اصلی.

59 الزامات برای IO در ماشین کامل بودن، یکپارچگی، سازگاری و سازگاری اطلاعات ذخیره شده. کامل بودن، یکپارچگی، سازگاری و سازگاری اطلاعات ذخیره شده. به حداقل رساندن زمان نمونه برداری از داده ها هنگام حل مسائل کنترلی. به حداقل رساندن زمان نمونه برداری از داده ها هنگام حل مسائل کنترلی. استقلال ساختار آرایه ها از نرم افزار سازمان آنها. استقلال ساختار آرایه ها از نرم افزار سازمان آنها. پویایی ساختار امنیت اطلاعات پویایی ساختار امنیت اطلاعات ارتباط امنیت اطلاعات ارتباط امنیت اطلاعات راحتی رابط زبان. راحتی رابط زبان. تمایز حقوق دسترسی کاربر تمایز حقوق دسترسی کاربر

60 روش سازماندهی امنیت اطلاعات پشتیبانی شده توسط بسته های کاربردی برنامه های کاربردی بر اساس استفاده از ابزارهای نرم افزار جهانی برای بارگذاری، ذخیره سازی، جستجو و نگهداری داده ها (DBMS). پایگاه اطلاعات مجموعه فایل های محلی پایگاه داده یکپارچه

61 ویژگی های سازماندهی فایل به فایل IO تخصص ساختار داده برای وظایف در حال حل؛ سرعت بالای پردازش داده ها. تخصصی سازی ساختار داده برای وظایف در حال حل؛ سرعت بالای پردازش داده ها. برقراری ارتباط بین فایل ها ارائه نشده است، کار در یک گفتگو مستثنی است. برقراری ارتباط بین فایل ها ارائه نشده است، کار در یک گفتگو مستثنی است. هنگام حل وظایف بسیار تخصصی با مقدار کمی داده ذخیره شده در فایل های جداگانه استفاده می شود. هنگام حل وظایف بسیار تخصصی با مقدار کمی داده ذخیره شده در فایل های جداگانه استفاده می شود.

62 معایب سازماندهی فایل به فایل IO درون ماشینی وابستگی برنامه ها به داده ها (ساختار رکورد فایل فقط برای برنامه ای که با آن کار می کند شناخته شده است) پیچیدگی مجوز (اصل غیر متمرکز کنترل دسترسی) زمانی که مدیریت حالت دسترسی به هر فایل توسط مالک آن انجام می شود، اتخاذ می شود) پیچیدگی اجرای دسترسی چند کاربره (دسترسی چند کاربر موثر فقط در حالت خواندن فایل امکان پذیر است)

63 سازماندهی IO در قالب یک پایگاه داده مجموعه ای یکپارچه از فایل ها است که ذخیره سازی منابع اطلاعاتی، تعامل راحت بین آنها و دسترسی سریع به داده ها را فراهم می کند. پایگاه داده مجموعه ای یکپارچه از فایل ها است که ذخیره سازی منابع اطلاعاتی، تعامل راحت بین آنها و دسترسی سریع به داده ها را فراهم می کند. مزایا: مزایا: اطمینان از سازگاری داده ها. اطمینان از سازگاری داده ها؛ کاهش افزونگی نحوی و معنایی؛ کاهش افزونگی نحوی و معنایی؛ مطابقت داده ها با وضعیت واقعی شی کنترل؛ مطابقت داده ها با وضعیت واقعی شی کنترل؛ امکان دسترسی چند کاربره به داده ها امکان دسترسی چند کاربره به داده ها مشکلات: مشکلات: نیاز به تقویت کنترل بر ورود داده ها. نیاز به تقویت کنترل بر ورود داده ها؛ نیاز به تمایز حقوق دسترسی کاربر؛ نیاز به تمایز حقوق دسترسی کاربر؛ نیاز به اطمینان از حفاظت از داده ها نیاز به اطمینان از حفاظت از داده ها

64 انواع DB 1. با توجه به مدل داده های مورد استفاده: سلسله مراتبی; بر اساس سلسله مراتب؛ شبکه؛ شبکه؛ رابطه ای؛ رابطه ای؛ شی گرا. شی گرا. 2. در سازمان ذخیره سازی داده ها و فناوری پردازش: متمرکز. متمرکز؛ توزیع شده است. توزیع شده است.