مفهوم و طبقه بندی سطوح اطلاعاتی پشتیبانی اطلاعات و انواع اطلاعات - سند. پ

سخنرانی 2

اطلاعات و پشتیبانی اطلاعات

اطلاعات و فرآیندهای اطلاعاتی

اطلاعات- اطلاعات در مورد اشیاء و پدیده های دنیای اطراف که باعث افزایش سطح دانش در مورد آنها در بین مصرف کنندگان آن می شود.

داده هابا اطلاعات یکسان نیستند، زیرا می توانند اطلاعاتی در نظر گرفته شوند که به دلایلی مورد استفاده قرار نمی گیرند. اگر از داده ها برای کاهش درجه عدم قطعیت در مورد یک شی استفاده شود، آنگاه به اطلاعات تبدیل می شود. بنابراین، می توان گفت که اطلاعات داده های مورد استفاده هستند. داده ها سیگنال های موجود را بطور عینی ثبت کنید. اطلاعات ذهنی است، زیرا روش های ذهنی برای به دست آوردن آن از داده ها (همه اینها به میزان آگاهی و درک گیرنده بستگی دارد). بنابراین، اطلاعاتی که توسط مصرف کننده جدید و مفید تلقی می شود برای او اطلاعاتی است.

اطلاعات همیشه یک مصرف کننده نهایی دارد. این مصرف کننده می تواند یک شخص، یک بخش از یک شرکت، یک ماژول IS شرکتی یا یک IS دیگر باشد. فرآیند انتقال اطلاعات (یا داده ها) در قالب یک پیام از یک منبع به یک مصرف کننده از طریق یک رسانه ("کانال ارتباطی") نامیده می شود. تبادل اطلاعات .

اثربخشی استفاده از اطلاعات، شاخص های کیفیت آن است خصوصیات (خواص) اطلاعات :

- کفایت- درجه انطباق و. ویژگی های منعکس شده جسم؛

- اعتبار- دقت انعکاس یک شی واقعی؛

- پر بودن- کفایت و. برای درک وضعیت و تصمیم گیری؛

- دسترسی- درجه ادراک و .;

-ارتباط- درجه حفظ ارزش و غیره؛

- به موقع بودنرسید و .

- دقت;

-پایداری- توانایی و. واکنش به تغییرات داده های اولیه بدون نقض دقت مورد نیاز؛

-اعتبار- نمایش پارامتر با دقت مورد نیاز. با سطح اطمینان دقت مورد نیاز اندازه گیری می شود، یعنی. احتمال اینکه مقدار پارامتر نمایش داده شده با مقدار واقعی آن در دقت مورد نیاز متفاوت باشد.

جامعه صنعتی اطلاعات را منبعی مشابه منابع مادی، طبیعی، انرژی، نیروی کار و مالی می داند. بنابراین اطلاعات به عنوان یک منبع با هزینه، ارزش مصرف کننده و قیمت مشخص می شود.

منابع اطلاعاتی (IR) - اینها اشکال ارائه داده ها و دانش هستند: اسناد فردی و آرایه های اسناد در سیستم های اطلاعاتی (کتابخانه ها، بایگانی ها، صندوق ها، انبارها، انبارهای موزه، بانک های داده و غیره). در جامعه اطلاعاتی مدرن IR آیا دانش برای استفاده اجتماعی آماده شده و در رسانه های ماشینی ثبت می شود.

از نظر مقیاس شکل گیری و استفاده، تحقیق و توسعه جهانی، ملی، منطقه ای و محلی متمایز می شود.

اگر IRها برای تبادل خودکار اطلاعات در دسترس باشند، آنها فراخوانی می شوند تحقیق و توسعه فعال .

مفهوم و ساختار پشتیبانی اطلاعات برای IP

برای افزایش کارایی جمع‌آوری و پردازش داده‌ها، تمام اطلاعات مورد استفاده در IS ساختار یافته (ترکیب در یک ساختار اطلاعاتی واحد)، بر اساس یک پایگاه داده ایجاد می‌شوند. پشتیبانی اطلاعات. پشتیبانی اطلاعات (IO) مهمترین عنصر IS است و اطلاعاتی را در مورد وضعیت یک شی اقتصادی منعکس می کند.

توابع (هدف) IO:

سازماندهی ذخیره سازی و بازیابی داده ها، ارائه اطلاعات به موقع و قابل اعتماد به کاربران.

ایجاد شرایط کاری برای فناوری اطلاعات خودکار؛

هماهنگی وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس یک توصیف رسمی صریح از ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد.

بین IO خارج از ماشین و IO درون ماشینی تمایز قائل شوید.

IO خارج از ماشینشامل می شود:

سیستم طبقه بندی و کدگذاری؛

سیستم اسناد و مدارک؛

سیستم مدیریت اسناد (نمودار جریان اطلاعات).

IO داخل ماشین- این کل صندوق اطلاعات IP است، یعنی. مجموع تمام داده های ضبط شده بر روی رسانه ماشین و گروه بندی بر اساس معیارهای خاص (به روشی خاص سازماندهی شده است).

الزامات اساسی برای EUT (EUT باید ارائه دهد):

سازماندهی AWP و مشارکت فعال کاربر در فرآیند محاسبات.

سازماندهی غیرمتمرکز داده ها (شامل تقسیم یک پایگاه داده به چندین پایگاه داده فیزیکی توزیع شده، ایجاد پایگاه داده توزیع شده یک سازمان)؛

پردازش داده های توزیع شده (توزیع فناوری اطلاعات کاربردی را بین چندین شرکت کننده فرض می کند، به عنوان مثال پردازش کار توسط چندین فرآیند در گره های مختلف شبکه).

فناوری بدون کاغذ (تولید خودکار اسناد اولیه در رایانه شخصی) و مدیریت اسناد الکترونیکی.

پردازش یکپارچه شبکه ای وظایف اقتصادی؛

اطلاعات و خدمات مرجع برای کاربران؛

استفاده از ایمیل، دسترسی به اینترنت.

زیر ساختار IO ترکیب عناصر اطلاعاتی و رابطه بین آنها درک شده است (شکل 1).

عناصر ساختاری اصلی اطلاعات: ملزومات, شاخص های اقتصادی، اسناد اقتصادی(شامل اسناد الکترونیکی), آرایه های اطلاعاتی,جریان ها.

برنج. 1. ساختار اطلاعات اقتصادی

ساختار IOشامل می شود:

1. سیستم شاخص های حوزه موضوعی.

ملزوماتو شاخص هاواحدهای اطلاعاتی در پایین ترین سطح هستند. آنها به عنوان پایه ای برای تهیه اسناد و ذخیره سازی در حافظه دستگاه عمل می کنند، بنابراین کارت امتیاز اساس IO است.

لوازم (ویژگی)- ساده ترین واحد ابتدایی اطلاعات اقتصادی؛ یک ویژگی جداگانه از یک شی یا فرآیند را در دنیای واقعی نمایش می دهد. از علائم - اعداد و حروف تشکیل شده است. با نام، نوع و مقدار مشخص می شود.

صفات-نشانه هامنعکس کننده ویژگی های کیفی یک شی، فرآیند یا پدیده است. در معرض پردازش منطقی هستند، یعنی. برای جستجو، مرتب سازی، گروه بندی، انتخاب و غیره استفاده می شود. واحدهای مرکب

جزئیات بنیادمنعکس کننده جنبه کمی شی (مقدار ماده، مقدار، مقدار حجم، طول و غیره) است. آنها به صورت دیجیتال بیان می شوند، بنابراین عملیات منطقی و حسابی بر روی آنها انجام می شود.

ویژگی ها را می توان به اجزای کوچکتر - نمادها و بیت ها تقسیم کرد، اما محتوای معنایی ویژگی ها از بین می رود.

یک ویژگی جداگانه نمی تواند به طور کامل یک فرآیند یا یک شی را مشخص کند، بنابراین، با جزئیات دیگر در ترکیب شاخص های اقتصادی گنجانده شده است.

ترکیب یک صفت پایه و گروهی از صفات مرتبط با آن و با یکدیگر در معنای صفات صفت شکل می گیرد. نشانگر - یک واحد ترکیبی از اطلاعات اقتصادی. اندیکاتور یک عبارت منطقی است که شامل ویژگی های کمی و کیفی یک شی است. هر شاخص دارای مقادیر زیادی است و بر اساس الگوریتم خاص خود محاسبه می شود. در مثال داده شده، شکل دو نشانگر (دو خط) را نشان می دهد.

نشانگررا می توان به عنوان یک متغیر کیفی تعریف کرد که با مجموعه ای از مقادیر کمی ممکن و همچنین الگوریتم هایی برای محاسبه آنها بر اساس داده های ورودی مختلف مطابقت دارد. این تعریف از شاخص در عمل حسابداری، آمار، برنامه ریزی و غیره استفاده می شود.

نشانگررا می توان به عنوان یک عبارت حاوی یک مشخصه کمی (مقدار) واحد از هر ویژگی یک شی و مجموعه خاصی از ویژگی های کیفی لازم برای شناسایی بدون ابهام آن تعریف کرد. این تفسیر از شاخص در تئوری و عمل پردازش خودکار داده پذیرفته شده است.

نام نشانگر شامل عباراتی است که شی اندازه گیری شده را نشان می دهد، یعنی. چیبا شی اتفاق می افتد (در دسترس بودن، ظرفیت، خروجی، هزینه، هزینه، زیان، سود و غیره تعیین می شود) و یک ویژگی رسمی، یعنی. چگونهمحاسبه می شود (مقدار، حجم، افزایش، درصد، تفاوت، میانگین و غیره).

شاخص ها واحدهای ساختاری ترکیبی پیچیده تری از اطلاعات را تشکیل می دهند: اسناد، آرایه ها، جریان اطلاعات، پایگاه اطلاعات.

2. مجموعه به هم پیوسته در معنای ملزومات و شاخص ها اطلاعاتی است پیامدر مورد شی - سند ... سند (inf. Message) یک واحد ترکیبی از اطلاعات است و یک شی، فرآیند، پدیده را مشخص می کند.

هر سند (پیام) فرم خاصی دارد، یعنی. از نظر مدیریت، اصلی ترین و راحت ترین شکل ارائه اطلاعات است، زیرا ارائه اطلاعات واضحی دارد و دارای ویژگی هایی است که به آن وضعیت قانونی می بخشد.

3. اطلاعات موجود در اسناد را می توان به صورت آرایه های اطلاعاتی (فایل روی رسانه های کامپیوتری) ارائه کرد. آرایه اطلاعات (فایل) - واحد ساختاری اصلی ذخیره سازی اطلاعات. در حافظه رایانه شخصی با ترکیب اسناد همگن (یک فرم و یک نام) بر اساس مشخصی تشکیل می شود.

برخی از فایل ها را می توان برای پردازش تنها یک کار استفاده کرد (در این مورد، آرایه فراخوانی می شود بزرگ شده)، قسمت دیگر فایل ها برای چندین کار است.

آرایه ها را می توان در واحدهای ساختاری بزرگتر ترکیب کرد - جریان اطلاعاتو به بزرگترین واحد - پایگاه اطلاع رسانی

4.جریان اطلاعات - مجموعه ای از اطلاعات مختلف آرایه ها از آن برای پردازش هر مجموعه ای از وظایف اقتصادی استفاده می شود. به حوزه خاصی از فعالیت شی اشاره دارد.

برای اجرای inf. جریان، فن آوری برای سازماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده می شود.

5. Inf. زیر سیستم مجموعه ای سازمان یافته از inf است. در هر زیر سیستم عملکردی جریان دارد. به عنوان مثال، اتوماسیون وظایف در تابع. زیرسیستم "حسابداری" به شما امکان می دهد در IS اطلاعات شرکت انتخاب کنید. زیر سیستم "حسابداری". در IS بانک، زیر سیستم "روز عملیاتی بانک" متمایز است.

6. مجموعه همه inf. زیرسیستم های یک شی یک واحد ساختاری اطلاعات در بالاترین سطح را تشکیل می دهند - پایگاه اطلاع رسانی (سیستم) اجرای توابع کنترلی مختلف پایگاه اطلاعاتی مجموعه ای کامل از جریان های اطلاعاتی و زیرسیستم های یک شی اقتصادی واقعی است.

واحدهای ساختاری مربوطه اطلاعات بسته به ویژگی های حامل ماشین و روش های تثبیت داده ها بر روی آن تخصیص می یابد.

اطلاعات مشابه

8 IO درون ماشینی Intra-machine IO سیستمی از داده های سازماندهی شده ویژه است که در معرض پردازش خودکار، انباشت، ذخیره سازی، جستجو و انتقال به شکلی مناسب برای درک با ابزارهای فنی است. آرایه های اطلاعات داخل ماشینی (فایل ها) پایگاه های داده و بانک های داده، ذخیره سازی اطلاعات پایگاه های دانش

9 وظایف IO و روش های حل آنها ارائه بدون ابهام و اقتصادی اطلاعات در سیستم سازماندهی روش های تجزیه و تحلیل و پردازش اطلاعات با در نظر گرفتن ماهیت ارتباطات بین اشیاء سازمان تعامل کاربر با سیستم اطمینان از استفاده مؤثر از اطلاعات در کنترل حلقه شیء اتوماسیون کدگذاری اشیاء طبقه بندی اشیاء داده های فرم های ورودی / خروجی صفحه نمایش سیستم های اسناد یکپارچه

10 الزامات IO ارائه اطلاعات کامل، قابل اعتماد و به موقع برای اجرای محاسبات اقتصادی و تصمیمات مدیریتی. ارائه اطلاعات کامل، قابل اعتماد و به موقع جهت اجرای محاسبات اقتصادی و تصمیمات مدیریتی. به حداقل رساندن هزینه ها برای رویه های جمع آوری، ذخیره سازی، جستجو، پردازش و انتقال اطلاعات. به حداقل رساندن هزینه ها برای رویه های جمع آوری، ذخیره سازی، جستجو، پردازش و انتقال اطلاعات. حصول اطمینان از هماهنگی متقابل وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس یک توصیف رسمی صریح از ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد. حصول اطمینان از هماهنگی متقابل وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس یک توصیف رسمی صریح از ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد.

13 ملزومات کد زیربخش نام زیرمجموعه تعداد کارکنان 001 بخش فناور ارشد بخش مکانیک ارشد بخش مهندس ارشد 20 فرم مورد نیاز محتوای مورد نیاز ویژگی مورد نیاز ویژگی پایه نامگذاری

14 شاخص ها یک نشانگر یک عبارت منطقی است که شامل ویژگی های کمی و کیفی شی کنترل است. اندیکاتور با ترکیب یک متغیر پایه و تمام ویژگی های ویژگی مرتبط تشکیل می شود. مجموعه شاخص ها یک پیام اطلاعاتی (سند) را تشکیل می دهد. شاخص حداقل اطلاعات تنظیم شده برای تشکیل یک سند مستقل است.

15 نمونه شاخص شاخص "تعداد کارمندان" فرمول بندی: در مارس 2010، بخش فناور ارشد 25 نفر را استخدام کرد. ساختار اندیکاتور فرم ماهانه سال بخش مورد نیاز مقدار محتوای مورد نیاز مارس 2010 گروه فناور ارشد 25 الزامات-ویژگی ها

16 واحد اطلاعات سطح بالا گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول).

17

18 واحد اطلاعات سطح بالا گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. گروهی از اسناد همگن یک آرایه اطلاعاتی را تشکیل می دهند. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. آرایه‌ها بر اساس معنایی را می‌توان در جریان‌های اطلاعاتی که در حل مجموعه‌های مختلف مسائل کنترلی استفاده می‌شود، ترکیب کرد. جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). جریان اطلاعات - مجموعه ای از داده های منتقل شده مربوط به یک منطقه خاص از محاسبات اقتصادی (جریان اطلاعات مشخص کننده خروجی محصول). زیرسیستم اطلاعات - ترکیبی از جریان اطلاعات در رابطه با اطلاعات به یک تابع کنترل خاص. زیرسیستم اطلاعات - ترکیبی از جریان اطلاعات در رابطه با اطلاعات به یک تابع کنترل خاص. سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از زیرسیستم های اطلاعاتی است که تمام اطلاعات یک شی اقتصادی را پوشش می دهد. سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از زیرسیستم های اطلاعاتی است که تمام اطلاعات یک شی اقتصادی را پوشش می دهد.

19 روش طراحی IO 1) تعیین ترکیب شاخص های لازم برای حل مشکلات اقتصادی، ویژگی های حجمی-زمانی و پیوندهای اطلاعاتی آنها 2) شناسایی امکان استفاده از یک سیستم اسناد واحد برای بازتاب شاخص ها 3) طبقه بندی و کدگذاری فنی و اطلاعات اقتصادی شی کنترلی، بررسی امکان استفاده از طبقه بندی کننده های ملی 4) طراحی فرم های اسناد اولیه و نهایی متناسب با نیازهای پردازش ماشینی 5) سازماندهی پایگاه اطلاعاتی - تعریف ساختار پایگاه داده، طراحی فرم های خروجی نتایج پردازش

20 سیستم‌های شاخص‌های اقتصادی سیستم شاخص‌ها مجموعه‌ای از شاخص‌های اجتماعی-اقتصادی و فنی-اقتصادی مرتبط با هم هستند که برای حل مشکلات AEIS استفاده می‌شوند. سیستم شاخص ها به عنوان پایه ای برای ساخت عناصر IO خارج از ماشین و داخل ماشین عمل می کند. سیستم شاخص ها محتوای اسناد مدیریتی و آرایه های اطلاعاتی را تعیین می کند.

22 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها بر اساس سطح مدیریت شرکت شاخص های بازار اوراق بهادار، تجارت بورس شاخص های سازمانی بازار کالا، شاخص های کیفیت محصولات تولیدی زیربخش شاخص های بهره وری نیروی کار، شدت کار بر اساس زیر سیستم های عملکردی شاخص های فرعی CCI نرخ مصرف مواد، هنجارهای زمان و شدت کار تولید محصول زیرسیستم مدیریت کیفیت شاخص‌های استانداردهای کیفیت محصول، شاخص‌های مشوق‌های مادی زیر سیستم نیروی انسانی شاخص‌های حسابداری و تجزیه و تحلیل تعداد پرسنل، استفاده از زمان کار، گردش کارکنان

23 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها بر اساس عملکرد مدیریت برنامه ریزی شاخص های یک طرح تجاری، حجم محصولات فروخته شده، پرداخت ها به بودجه، حجم سرمایه گذاری های سرمایه ای حسابداری شاخص های حسابداری عملیاتی شاخص های تولید و حمل و نقل محصولات، دریافت و هزینه مواد شاخص های حسابداری شاخص های موجود در نمودار حسابداری حسابداری شاخص های حسابداری آماری شاخص های موجود در فرم های یکسان گزارش های آماری تجزیه و تحلیل شاخص های تجزیه و تحلیل خارجی شاخص های وضعیت دارایی شرکت، ثبات مالی و پرداخت بدهی آن، روابط با سازمان های خارجی شاخص های داخلی تجزیه و تحلیل شاخص های کارایی شرکت (سود، گردش سرمایه، رقابت پذیری) کنترل و تنظیم شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی سود، حجم فروش، بهره وری نیروی کار، کیفیت کالا

24 طبقه بندی سیستم های شاخص ویژگی سیستم های شاخص شاخص ها محاسبه کارایی اقتصادی شاخص های کمی حجم تولید، سود، سودآوری، شدت نیروی کار و صرفه جویی در هزینه شاخص های کیفی شدت علمی محصولات، صلاحیت کارگران، شاخص های کارایی اجتماعی تمرین: شاخص ها را از هر یک از شاخص های رسمی انتخاب کنید. سند، ترکیب جزئیات آنها را تعیین کنید، جزئیات - علائم و ملزومات - زمینه ها را مشخص کنید.

25 سیستم های اسناد و مدارک یک سند یک رسانه مادی است که حاوی اطلاعات به صورت ثابت است که طبق روال تعیین شده تنظیم شده و مطابق با قانون دارای اهمیت قانونی است. سند یک رسانه محسوس است که حاوی اطلاعات به صورت ثابت است که به روش مقرر تنظیم شده و مطابق با قانون دارای اهمیت قانونی است. برای سازماندهی منطقی جریان اطلاعات، اسناد باید طبقه بندی شوند. برای سازماندهی منطقی جریان اطلاعات، اسناد باید طبقه بندی شوند. سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با توجه به ویژگی ها: سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با توجه به ویژگی ها: مبدا، مبدا، مقصد، هدف، نوع، نوع، زمینه فعالیت، زمینه فعالیت، الزامات یکسان. برای ثبت نام آنها الزامات یکنواخت برای طراحی آنها

26 انواع سیستم های مستندسازی مستندات سازمانی و قانونی; اسناد سازمانی و قانونی؛ برنامه ریزی شده؛ برنامه ریزی شده؛ اداری؛ اداری؛ گزارش نویسی؛ گزارش نویسی؛ اسناد کارکنان؛ اسناد کارکنان؛ اسناد مالی؛ اسناد مالی؛ اسناد تدارکات؛ اسناد تدارکات؛ اسناد قراردادی؛ اسناد قراردادی؛ اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی یک سازمان یا شرکت است. اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی یک سازمان یا شرکت است.

27 سیستم اسناد یکپارچه سیستم اسناد یکپارچه (USD) مجموعه ای از اشکال استاندارد مرتبط با هم از اسناد و قوانین برای اجرای آنها بر اساس استفاده از فناوری رایانه است. سیستم اسناد یکپارچه (USD) مجموعه ای از اشکال استاندارد مرتبط با یکدیگر از اسناد و قوانین برای اجرای آنها بر اساس استفاده از فناوری رایانه است. اهداف ایجاد دلار آمریکا: اهداف ایجاد دلار آمریکا: اطمینان از کارایی اقتصادی و سطح تضمین شده کیفیت اطلاعات در تمام مراحل پردازش اسناد. اطمینان از کارایی اقتصادی و سطح تضمین شده کیفیت اطلاعات در تمام مراحل پردازش اسناد. بهبود و کاهش تنوع محتوا و اشکال اسناد. بهبود و کاهش تنوع محتوا و اشکال اسناد. USDS الزامات کلی را برای توسعه کلیه اسناد و محتوای آنها ایجاد می کند، شامل اشکال اسناد، استانداردهای دولتی و مواد روش شناختی است که روند تنظیم، موافقت و تأیید اسناد را تنظیم می کند. USDS الزامات کلی را برای توسعه کلیه اسناد و محتوای آنها ایجاد می کند، شامل اشکال اسناد، استانداردهای دولتی و مواد روش شناختی است که روند تنظیم، موافقت و تأیید اسناد را تنظیم می کند.

28 الزامات USD اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند.

29 الزامات USD اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. اسنادی که بخشی از USD هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. USD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای کنترل بهینه شی ای باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. دلار آمریکا باید بر استفاده از فناوری رایانه ای برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. DRC باید از سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف اطمینان حاصل کند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. تمام اسنادی که بخشی از USD توسعه‌یافته هستند، و همه نشانه‌ها در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. در قلب ایجاد دلار آمریکا روش یکسان سازی است - ایجاد یکنواختی در ترکیب و اشکال اسناد مدیریتی که هنگام حل همان نوع وظایف و وظایف مدیریتی ایجاد می شود.

30 جهت یکسان سازی یکسان سازی ساختار یکسان سازی محتوا یکسان سازی طرح حضور سه قسمت از سند. وجود سه بخش از سند؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و بخش های طراحی؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و بخش های طراحی؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ محل جزئیات سند محل جزئیات سند استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ اطلاع رسانی فرم های ارائه داده ها؛ اطلاع رسانی فرم های ارائه داده ها؛ یکنواختی اجرای همان نوع اسناد. یکنواختی اجرای همان نوع اسناد.

33

34 سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری GOST R "سیستم های اسناد واحد. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات کاغذبازی "GOST R" سیستم های اسناد یکپارچه. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات کاغذبازی اسناد سازمانی شامل اسناد نظارتی حاکم بر وضعیت حقوقی یک سازمان و بخش‌های ساختاری، قوانین و دستورالعمل‌های آن است. اسناد سازمانی شامل اسناد نظارتی حاکم بر وضعیت حقوقی یک سازمان و بخش‌های ساختاری، قوانین و دستورالعمل‌های آن است. اسناد اداری به اسنادی اطلاق می شود که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی موضوع مدیریت ثبت می شود. اسناد اداری به اسنادی اطلاق می شود که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی موضوع مدیریت ثبت می شود. اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می دهند که تصمیمات مدیریتی خاصی را به همراه دارد. اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می دهند که تصمیمات مدیریتی خاصی را به همراه دارد.

36 اسناد اولیه حاوی داده های اولیه سازمان ها و شرکت ها است. اسناد اولیه حاوی داده های اولیه سازمان ها و شرکت ها است. اسناد حاصل حاوی اطلاعات کلی است، بنابراین از آنها برای تصمیم گیری مدیریت استفاده می شود. اسناد حاصل حاوی اطلاعات کلی است، بنابراین از آنها برای تصمیم گیری مدیریت استفاده می شود. سند مبنایی برای تصمیم گیری مدیریت است

37

38

39

40

41 الزامات اسناد اولیه 1. داده های قابل اعتماد در مورد وضعیت شی اقتصادی. 2. مقدار کافی از داده های اولیه برای به دست آوردن حداکثر اطلاعات نتیجه. 3. حداقل جزئیات سند به دلیل حذف داده های هنجاری، قیمت گذاری، مرجع و مشتق از آن.

42 روش توسعه اسناد اولیه 1) ترکیب جزئیات موجود در سند مشخص شده است (ترکیب آنها باید اهداف مدیریت را برآورده کند). 2) جزئیاتی که در معرض پردازش خودکار هستند برجسته می شوند. 3) طرحی ترسیم می شود که ترتیب ساخت و مکان جزئیات را مشخص می کند. 4) فرم های تایید شده اسناد تکثیر شده و به IS معرفی می شوند.

43 الزامات برای محصولات قابل تحویل 1. ترکیب شاخص های موجود در آنها باید برای اهداف مدیریت کافی باشد. 2. داده ها باید قابل اعتماد باشند و موقعیت آنها باید منطقی باشد. 3. تعداد دفعات صدور اسناد نتیجه باید با وظیفه اقتصادی مطابقت داشته باشد - خلاصه ها باید در تاریخ مشخص شده، در حالت معمول یا هنگام پاسخ به یک درخواست صادر شوند. 4. اسناد خروجی باید دارای فرم یکپارچه باشند.

44 روش تهیه اشکال اسناد نتیجه 1) ترکیب اسناد نتیجه مورد نیاز این سازمان تعیین می شود. 2) امکان به دست آوردن اسناد نتیجه استاندارد در حال مطالعه است. 3) در صورت لزوم، فرم های استاندارد اسناد حاصل به شرایط خاص مرتبط می شود. 4) ترکیب شاخص های محاسبه شده با استفاده از VT تعیین می شود. 5) شاخص ها با توجه به آرایه های اطلاعاتی استفاده شده با توجه به اسناد نتیجه در یک دنباله خاص توزیع می شوند. 6) هر سند نتیجه نام خود را داده می شود. 7) طرحی از فرم سند نهایی با در نظر گرفتن قابلیت های عملیاتی رایانه ایجاد می شود.

45 مثالی از توصیف عناصر اطلاعاتی نام ویژگی شناسه نوع داده عمق بیت کد مشتری Code_klient Numeric4 نام مشتری Name_klient متن 20 تاریخ تماس زمان_مشاوره زمان / تاریخ8 بدهی DebtBoolean1

47 ترکیب فرم ED فیلدهایی با جزئیات ثابت که در بین کپی های یک سند از همان نوع (نام شرکت) تغییر نمی کند. فیلدهایی با ویژگی های متغیر که مقادیر آنها را می توان به صورت دستی یا خودکار پر کرد. فیلدهای پر شده به صورت خودکار: فیلدهای محاسبه شده با اتصال توابع یا ماکروهای استاندارد آماری، ریاضی، منطقی، مالی، فیلدهای محاسبه شده با استفاده از توابع یا ماکروهای استاندارد آماری، ریاضی، منطقی، مالی، فیلدهایی که به طور خودکار از پایگاه‌های داده یا کتاب‌های مرجع پر می‌شوند. فیلدها به صورت خودکار از پایگاه داده یا کتاب های مرجع پر می شوند. دکمه های کنترل طراحی شده برای شروع محاسبات پیچیده تر یا ارسال سند در طول یک مسیر. فیلدهایی برای علائمی که در سند در حین مشاهده آن تنظیم می شوند. زمینه هایی با امضای الکترونیکی

49 طراحی رابط کاربری 1. طراحی ساختار (ظاهر) فرم ED. 2. طراحی محتوای فرم ED (تعریف فهرستی از عناصر و انتخاب راه های تکمیل آنها). 3. تعیین توالی اشکال ED. 4. ایجاد پیوند بین اشکال ED. 5. تایید فرم های ED و پر کردن آنها.

54 پایگاه اطلاعاتی پایگاه اطلاعاتی (IB) بخش اصلی IO درون ماشینی است. پایگاه اطلاعاتی مجموعه ای از داده هایی است که به روشی معین سازماندهی شده و در حافظه یک سیستم کامپیوتری به صورت فایل ذخیره می شود که به کمک آن نیازهای اطلاعاتی دستگاه کنترل و زیرسیستم های عملکردی IS برآورده می شود. مفاهیم آرایه ها و فایل ها از یکدیگر جدایی ناپذیر هستند - آرایه ها حاوی اطلاعات هستند و فایل ها ذخیره سازی آن را سازماندهی می کنند.

55 طبقه بندی فایل های IS بر اساس محتوای معنایی (نرم افزار و آرایه های داده) بر اساس محتوای معنایی (نرم افزار و آرایه های داده) بر اساس مراحل پردازش (ورودی، خروجی (نتیجه)، داخلی (پایه)) بر اساس مراحل پردازش (ورودی، خروجی (نتیجه)، داخلی (اساسی)) بر اساس ترکیب اطلاعات (فایل های دارای اطلاعات عملیاتی، فایل های دارای اطلاعات دائمی) با ترکیب اطلاعات (فایل های دارای اطلاعات عملیاتی، فایل های دارای اطلاعات دائمی) بر اساس نوع سازماندهی منطقی (فایل های دارای سلسله مراتب و رابطه ای) ساختار رکوردها) بر اساس نوع سازماندهی منطقی (فایل ها با ساختار سلسله مراتبی و رابطه ای ضبط) بر اساس سازمان فیزیکی (فایل های با دسترسی ترتیبی، فهرستی و مستقیم) بر اساس سازمان فیزیکی (فایل هایی با دسترسی ترتیبی، فهرستی و مستقیم)

57 انواع آرایه ها بر اساس مراحل پردازش نوع آرایه ها هدف و محتوا ورودی شامل داده های اولیه و فعلی، درخواست های حل مشکلات و اجرای فرآیندها می باشد. طراحی شده برای وارد کردن داده یا به روز رسانی فایل های پایه. خروجی (نتیجه) شامل مجموعه ای از شاخص های لازم برای شکل گیری گزارش و تصمیم گیری در دوره بعدی است. داخلی (اساسی) حاوی اطلاعات مرجع، نظارتی، خدماتی است. طراحی شده برای پردازش اطلاعات از آرایه های ورودی و تولید آرایه های خروجی.

58 انواع آرایه ها بر اساس فناوری استفاده نوع آرایه ها هدف و ویژگی ها. دائمی قبل از شروع فعالیت داعش تشکیل شده است. حاوی دستورالعمل، هنجار، مرجع و سایر داده‌های به ندرت در حال تغییر است. متغیرها (عملیاتی) از اسناد اولیه تشکیل شده است. حاوی اطلاعات جاری در مورد وضعیت شیء کنترل است. کمکی (کار) نتیجه تبدیل منطقی آرایه های ثابت هستند. آنها برای حل مشکلات خاص به منظور کاهش زمان پردازش اطلاعات ایجاد شده اند. متوسط ​​شامل اطلاعاتی است که در محل اتصال وظایف مختلف ایجاد می شود. آنها هیچ معنای مستقلی برای اهداف مدیریت شی ندارند. آرشیو بر اساس آرایه های خروجی تشکیل می شود. طراحی شده برای ذخیره اطلاعات لازم برای پردازش در دوره های گزارش آینده، برای حل وظایف تحلیلی، پیش بینی. Utility شامل اطلاعات مورد نیاز برای پردازش همه آرایه های ذکر شده در بالا می باشد. طراحی شده برای سرعت بخشیدن به جستجوی اطلاعات در فایل های اصلی.

59 الزامات برای IO در ماشین کامل بودن، یکپارچگی، سازگاری و سازگاری اطلاعات ذخیره شده. کامل بودن، یکپارچگی، سازگاری و سازگاری اطلاعات ذخیره شده. به حداقل رساندن زمان نمونه برداری از داده ها هنگام حل مسائل کنترلی. به حداقل رساندن زمان نمونه برداری از داده ها هنگام حل مسائل کنترلی. استقلال ساختار آرایه ها از نرم افزار سازمان آنها. استقلال ساختار آرایه ها از نرم افزار سازمان آنها. پویایی ساختار امنیت اطلاعات پویایی ساختار امنیت اطلاعات ارتباط امنیت اطلاعات ارتباط امنیت اطلاعات راحتی رابط زبان. راحتی رابط زبان. تمایز حقوق دسترسی کاربر تمایز حقوق دسترسی کاربر

60 روش سازماندهی امنیت اطلاعات پشتیبانی شده توسط بسته های کاربردی برنامه های کاربردی بر اساس استفاده از ابزارهای نرم افزار جهانی برای بارگذاری، ذخیره سازی، جستجو و نگهداری داده ها (DBMS). پایگاه اطلاعات مجموعه فایل های محلی پایگاه داده یکپارچه

61 ویژگی های سازماندهی فایل به فایل IO تخصص ساختار داده برای وظایف در حال حل؛ سرعت بالای پردازش داده ها. تخصصی سازی ساختار داده برای وظایف در حال حل؛ سرعت بالای پردازش داده ها. برقراری ارتباط بین فایل ها ارائه نشده است، کار در یک گفتگو مستثنی است. برقراری ارتباط بین فایل ها ارائه نشده است، کار در یک گفتگو مستثنی است. هنگام حل وظایف بسیار تخصصی با مقدار کمی داده ذخیره شده در فایل های جداگانه استفاده می شود. هنگام حل وظایف بسیار تخصصی با مقدار کمی داده ذخیره شده در فایل های جداگانه استفاده می شود.

62 معایب سازماندهی فایل به فایل IO درون ماشینی وابستگی برنامه ها به داده ها (ساختار رکورد فایل فقط برای برنامه ای که با آن کار می کند شناخته شده است) پیچیدگی مجوز (اصل غیر متمرکز کنترل دسترسی) زمانی که مدیریت حالت دسترسی به هر فایل توسط مالک آن انجام می شود، اتخاذ می شود) پیچیدگی اجرای دسترسی چند کاربره (دسترسی چند کاربر موثر فقط در حالت خواندن فایل امکان پذیر است)

63 سازماندهی IO در قالب یک پایگاه داده مجموعه ای یکپارچه از فایل ها است که ذخیره سازی منابع اطلاعاتی، تعامل راحت بین آنها و دسترسی سریع به داده ها را فراهم می کند. پایگاه داده مجموعه ای یکپارچه از فایل ها است که ذخیره سازی منابع اطلاعاتی، تعامل راحت بین آنها و دسترسی سریع به داده ها را فراهم می کند. مزایا: مزایا: اطمینان از سازگاری داده ها. اطمینان از سازگاری داده ها؛ کاهش افزونگی نحوی و معنایی؛ کاهش افزونگی نحوی و معنایی؛ مطابقت داده ها با وضعیت واقعی شی کنترل؛ مطابقت داده ها با وضعیت واقعی شی کنترل؛ امکان دسترسی چند کاربره به داده ها امکان دسترسی چند کاربره به داده ها مشکلات: مشکلات: نیاز به تقویت کنترل بر ورود داده ها. نیاز به تقویت کنترل بر ورود داده ها؛ نیاز به تمایز حقوق دسترسی کاربر؛ نیاز به تمایز حقوق دسترسی کاربر؛ نیاز به اطمینان از حفاظت از داده ها نیاز به اطمینان از حفاظت از داده ها

64 انواع DB 1. با توجه به مدل داده های مورد استفاده: سلسله مراتبی; بر اساس سلسله مراتب؛ شبکه؛ شبکه؛ رابطه ای؛ رابطه ای؛ شی گرا. شی گرا. 2. در سازمان ذخیره سازی داده ها و فناوری پردازش: متمرکز. متمرکز؛ توزیع شده است. توزیع شده است.

ص. پشتیبانی اطلاعاتی کمک آموزشی سیستم های اطلاعات اقتصادی

وزارت عالی و متوسطه خاص

آموزش و پرورش جمهوری ازبکستان

اقتصاد ایالت تاشکند

دانشگاه

دانشکده "فناوری اطلاعات

و مدیریت"

Musaliev A.A.، Begalov B.A.، Zhiemuratov T.P.

تامین اطلاعات سیستم های اطلاعات اقتصادی

راهنمای آموزشی - روش شناسی

ویرایش شده توسط آکادمیسین S.S. GULYAMOV

تاشکند - 200 7

معرفی ………………………………………………………………… ..	3
1. اطلاعات و منابع اطلاعاتی…………………………………	3
2. ترکیب، الزامات و جنبه های توصیف پشتیبانی اطلاعات……………………………………………………………………
3. ساختار و عناصر اصلی پشتیبانی اطلاعات ... ..	9
4. ویژگی ها و ویژگی های اطلاعات اقتصادی ……………………	13
5. طبقه بندی اطلاعات اقتصادی …………………………………	15
6. طبقه بندی اطلاعات دائمی …………………………………	19
7. واحدهای ترکیبی اطلاعات اقتصادی ……………………………	20
8. سیستم شاخص های اقتصادی ……………………………………	24
9. عملیات پردازش اطلاعات اقتصادی ……………………….	25
10. فناوری های پایگاه داده ………………………………………………	28
11. رویکرد سازمانی و روش شناختی برای توسعه پشتیبانی اطلاعاتی از سیستم های اطلاعات اقتصادی ……
ادبیات…………………………………………………………………..	35

معرفی

پشتیبانی اطلاعات (IO) مهمترین عنصر سیستم های اطلاعات اقتصادی است و برای منعکس کردن اطلاعاتی طراحی شده است که وضعیت یک شی مدیریت شده را نشان می دهد و مبنایی برای تصمیم گیری های مدیریتی است. هر سیستم اطلاعاتی نمی تواند بدون اطلاعات در مورد وضعیت جسم کنترل شده و محیط خارجی، بدون انتقال اطلاعات در مورد تصمیمات مدیریتی کار کند. پشتیبانی اطلاعات با وظیفه خدمات اطلاعاتی با کیفیت بالا برای کاربران سیستم، اطمینان از عملکرد مؤثر جریان اطلاعات در فرآیند اجرای عملکردهای مدیریت، تعامل با سیستم های خارجی مواجه است.

پشتیبانی اطلاعاتی بر اساس قوانین مربوطه، مجموعه ای از اطلاعات، رویه های جمع آوری، ذخیره سازی اطلاعات و همچنین استفاده از آن در حل مشکلات خاص سیستم را انجام می دهد و مجموعه ای از ابزارها و روش ها برای سازماندهی داده ها در سیستم است. یک IS

1. اطلاعات و منابع اطلاعاتی

مفهوم اطلاعات و منابع اطلاعاتی.مفاهیم واطلاعات یک مفهوم علمی بنیادی است که نیاز به صورت‌بندی و توضیح دقیق دارد.

مدت، اصطلاح اطلاعات از لاتین informatio می آید که به معنای توضیح، اطلاعات، ارائه است. از منظر فلسفه مادی، اطلاعات بازتابی از دنیای واقعی به کمک اطلاعات (پیام) است. پیام شکلی از ارائه اطلاعات در قالب گفتار، متن، تصویر، داده های دیجیتال، نمودار جداول و غیره است. در مفهوم گسترده، اطلاعات یک مفهوم علمی کلی است که شامل تبادل اطلاعات بین افراد، تبادل سیگنال بین طبیعت جاندار و بی جان، افراد و وسایل است.

دیدگاه گسترده اطلاعات به عنوان یک منبع مشابه منابع مادی، نیروی کار و پولی است. این دیدگاه در تعریف زیر منعکس شده است. اطلاعات - اطلاعات جدیدی که به شما امکان می دهد فرآیندهای مرتبط با تبدیل ماده، انرژی و خود اطلاعات را بهبود بخشید.

سیستم اطلاعات- مجموعه ای منظم از منابع اطلاعاتی، فناوری های اطلاعاتی و امکانات ارتباطی که امکان جمع آوری، ذخیره سازی، جستجو، پردازش و استفاده از اطلاعات را فراهم می کند.

منابع اطلاعاتی را می توان به عنوان کل مقدار اطلاعات موجود در یک سیستم اطلاعاتی تعریف کرد. برای کشور - این منابع اطلاعاتی کشور خواهد بود، برای سازمان - منابع اطلاعاتی سازمان. به عبارت دیگر، این کل حجم دانش است که از خالق آن بیگانه شده است، بر حامل های مادی ثابت شده و برای استفاده عمومی در نظر گرفته شده است.

منابع اطلاعاتی- اطلاعات، بانک اطلاعات، پایگاه داده به صورت الکترونیکی به عنوان بخشی از سیستم اطلاعاتی.

منابع اطلاعاتی با سازماندهی و استفاده معقول خود به عنوان معادل نیروی کار، منابع مادی و انرژی عمل می کنند. علاوه بر این، اطلاعات تنها نوع منبعی است که به منطقی ترین و کارآمدترین استفاده و حفاظت از سایر منابع کمک می کند.

اطلاعات، منابع اطلاعاتی همیشه وجود داشته است، اما این منابع به دلیل خاص بودن، جزو مقوله های اقتصادی محسوب نمی شدند، اگرچه اطلاعات همواره مورد استفاده مردم برای مدیریت بوده است. وقتی در نتیجه پیشرفت جامعه، پیچیدگی تکنولوژی و غیره، حجم اطلاعات آنقدر زیاد شد که برای مدیریت قابل پردازش نبود، بشریت همیشه راه حلی پیدا می کرد. ظهور سلسله مراتب مدیریت، پیدایش روابط کالا و پول، ایجاد رایانه از این منظر، غلبه بر این مشکلات را در پردازش حجم عظیمی از اطلاعات برای مدیریت ممکن کرد.

یکی از مهم ترین انواع اطلاعات، اطلاعات اقتصادی است. ویژگی متمایز آن ارتباط آن با فرآیندهای مدیریت مجموعه افراد توسط سازمان است. اطلاعات اقتصادی با فرآیندهای تولید، توزیع، مبادله و مصرف کالاها و خدمات مادی همراه است

اطلاعات به عنوان نوعی منبع... اطلاعات تمام ویژگی های یک کالا را دارد: وجود ارزش استفاده (مفید، ارزش) و ارزش (یعنی برخی از هزینه های کار اجتماعی.

اطلاعات و اشیاء مادی به عنوان کالا دارای هر دو ویژگی مشترک و متمایز هستند.

این اشیاء با محصولات معمولی و منابع مادی مشترک هستند: تقاضای مصرف کننده برای آنها وجود دارد. آنها اشیاء دارایی هستند، یعنی. آنها می توانند در تملک، استفاده و دفع شوند. آنها توسعه دهندگان (تامین کنندگان) خاصی دارند. آنها ارزش و بر این اساس قیمت دارند. آنها را می توان با شرایط مختلف عرضه کرد.

با این حال، منابع اطلاعاتی و فناوری دارای تعدادی تفاوت اساسی هستند که عبارتند از:

• 
  - قابلیت تکرار بی نهایت، که به معنای حفظ آنها با تعداد نامحدود فروش است.
• 
  فنا ناپذیری عملی؛
• 
  نیاز (به استثنای بسته های سیستمی) سازگاری فردی با شرایط کاربران خاص؛
• 
  حمایت اجباری نویسنده از اشیاء عرضه شده؛
• 
  امکان اعمال محدودیت های مختلف نه تنها در استفاده، بلکه در تکرار ثانویه.
• 
  مشکل در شناسایی انطباق با حق چاپ یا حقوق تامین کننده؛
• 
  تعدد اشیاء تکراری برخلاف محصولات، که طرح‌های مختلف آنها ممکن است عملکردهای مشابهی را انجام دهند، اطلاعات ممکن است واقعیت یکسانی را به روش‌های متفاوتی منعکس کنند. به عنوان مثال، چندین گزینه برای اطلاعات نهایی در مورد اندازه یک میدان باز در هر محصول ممکن است برای یک حراج ارائه شود.
• 
  سودمندی اطلاعات غیر مستقیم؛ بنابراین، برای مثال، اطلاعاتی که چنین اطلاعاتی در دسترس است بسیار گران است.
• 
  آسیب ناشی از استفاده آزمایشی در واقع، پس از خواندن داده ها و اطمینان از غیر استاندارد بودن برخی از آنها، به تعویق انداختن پیشنهاد خرید قانونی است. با این حال، تقریباً غیرممکن است که خود را مجبور به فراموش کردن یا عدم استفاده از اطلاعات موثق از میان موارد ارائه شده، کنیم.
• 
  نقل قول های غیر قابل پیش بینی اگر بتوان محصولات را با پویایی محدودی عرضه کرد (ناپدید شدن فوری یا ظهور تقاضا تقریباً غیرممکن است)، آنگاه اطلاعات (اما نه فناوری) فوراً می توانند قیمت را به صفر برسانند.
• 
  تضاد متقابل ممکن است، و نه فقط رقابت. ارائه یک اطلاعات به بازار ممکن است اطلاعات دیگری را نامربوط کند.
• 
  عدم قطعیت برخی یا همه خواص مصرف کننده؛
• 
  حمل و نقل بسیار آسان و توانایی جلوگیری از آسیب حمل و نقل (در این مورد، ارتباطات).
• 
  فرسودگی فیزیکی، به معنای وجود فقط کهنه شدن یا از دست دادن ارتباط در یک زمان ثابت یا نامحدود؛
• 
  انتقال آنی اطلاعات به مصرف کننده و امکان دریافت تاییدیه نیز در یک دوره زمانی کوتاه ناپدید.
• 
  همیشه یک دوره تحویل روشن برای فناوری غیر خودکار تکرار نمی شود.
• 
  آمادگی مداوم برای تحویل؛
• 
  قابلیت شناسایی پایین ارائه‌دهنده داده‌ها و فناوری اطلاعات و همچنین منابع اطلاعاتی و استفاده از مؤلفه‌های فناوری؛
• 
  توانایی حفظ محرمانگی در رابطه با فروشنده و خریدار داده ها و فناوری، و همچنین واقعیت فروش یا عدم فروش.

رضایت کاربر بر اساس معیارهای مرتبط زیر ارزیابی می شود:

• 
  کیفیت، یعنی بر اساس سطح ارضای نیازهای اطلاعاتی که با ارزش (مفید بودن) اطلاعات تعیین می شود.
• 
  مزایا، یعنی بهبود کارایی اقتصادی به طور کلی؛
• 
  هزینه ها، یعنی هزینه اطلاعات که بر اساس مقدار اطلاعات تعیین می شود.

کیفیت (مفید بودن) اطلاعات.ویژگی های کیفی (مفید بودن) اطلاعات عبارتند از: کامل بودن، دسترسی به ادراک، مرتبط بودن، به موقع بودن، دقت و غیره.

1. کامل بودن ... کامل بودن اطلاعات در تعیین دقیق پارامترهای کمی و کیفی جنبه های خاصی از فعالیت شی و در توسعه راه حل های کافی بیان می شود.

اطلاعات ناقص می تواند منجر به اشتباه در تصمیم گیری شود.

2. اعتبار سطح معینی از تحریف اطلاعات دریافتی و حاصل را می پذیرد که در آن اثربخشی تصمیمات اتخاذ شده حفظ می شود.

3. دسترسی درک اطلاعات با نرخ درک داده ها در واحد زمان تعیین می شود. بنابراین، داده ها عمدتاً به صورت جدولی ارائه می شوند که نه تنها معنای اطلاعات موجود را نشان می دهد، بلکه به راحتی قابل درک است.

4. ارتباط داده ها مناسب بودن برای اجرای یک تابع خاص در یک نقطه زمانی خاص را مشخص می کند. بنابراین، مرتبط بودن، به موقع بودن و کارایی، ویژگی های کیفی اطلاعات کاملا مشابه هستند.

5. به موقع بودن به معنای رسیدن اطلاعات در زمان مناسب یا تعیین شده است. نقض این الزام ممکن است اطلاعات را کاهش دهد.

6. دقت به معنای درستی آن، درجه جزئیات آن است. صحت اطلاعات درک بدون ابهام آن توسط همه مصرف کنندگان را تضمین می کند.

7. بی درنگ منعکس کننده قدیمی شدن اطلاعات در طول زمان و از دست دادن ارتباط است.

دریافت نابهنگام اطلاعات باعث تاخیر در تصمیم گیری می شود که در نتیجه تصمیم گرفته شده با وضعیت تغییر یافته مطابقت ندارد. هر چه اطلاعات به موقع تر باشد، ارزش آن بیشتر است. با گذشت زمان، اطلاعات پیر می شود و ارزش آن کاهش می یابد.

ارزش اطلاعات با افزایش درجه دقت و یا کاهش تفاوت بین نتایج گزارش شده و واقعی به سرعت افزایش می یابد. اطلاعات کاملتر و قابل اعتمادتر راه حل صحیح را ارائه می دهد. مطلوب ترین دقت زمانی است که ارزش اطلاعات از هزینه به دست آوردن آن بیشتر باشد.

مزیت مهم سیستم های اطلاعاتی این است که زمان پردازش را کاهش می دهد. مفهوم حداقل، متوسط ​​و حداکثر سن اطلاعات وجود دارد. حداقل سن نیمی از دوره گزارش به اضافه تاخیر پردازش است. وسط - نیمی از فاصله بین دوره پردازش به علاوه تاخیر پردازش؛ حداکثر - یک فاصله به علاوه نیمی از دوره گزارش.

ارزش اطلاعات با افزایش تاخیر کاهش می یابد؛ با افزایش تاخیر، اطلاعات ممکن است قدیمی و برای تصمیم گیری نامناسب شوند.

سیستم اطلاعاتی که فوراً به هر انحرافی پاسخ می دهد را می توان یک سیستم بلادرنگ در نظر گرفت. فرض بر این است که چنین سیستمی داده ها را با تأخیر کمی دریافت، پردازش و ارسال می کند که می توان بلافاصله اقدام لازم را انجام داد.

با افزایش سن اطلاعات، ارزش آن برای تصمیم گیری به سطحی می رسد که با اطلاعات کمتری به دست می آید. هنگامی که اطلاعات اضافی دریافت می شود، نقش تصمیمات اتخاذ شده افزایش می یابد.

با کاهش تاخیر در پردازش اطلاعات، اولاً می توان زودتر تصمیم گرفت و ثانیاً محتوای آن بهبود می یابد.

برای اینکه اطلاعات مفید باشد، باید با مشکلی که در هر زمان معین حل می شود مرتبط باشد. در دسترس بودن تنها اطلاعات مرتبط به کاربر اجازه می دهد تا تصمیمات به موقع و معنادارتری بگیرد، زیرا او زمان را برای جستجوی عوامل مورد نیاز خود در میان بسیاری دیگر از دست نمی دهد. اگر اطلاعات موجود با راه حل تولید شده مرتبط نباشد، پس ارزشی ندارد. آگاهی (یا ناآگاهی) کاربر از هر بخشی از اطلاعات و اقدامات ناشی از آن نیز عامل مهمی در ارزش اطلاعات است.

2. ترکیب، الزامات و جنبه های شرح اطلاعات

ایمن سازی

ترکیب پشتیبانی اطلاعاتیپشتیبانی اطلاعات AEIS شامل:

• 
  ترکیب اطلاعات، یعنی لیستی از واحدهای اطلاعاتی (پیام ها) لازم برای حل مجموعه مشکلات در زیر سیستم های عملکردی IS.
• 
  ویژگی های حرکت اطلاعات، یعنی برآوردهای کمی از حجم و شدت جریان اطلاعات، مسیرهای اسناد، طرح های گردش کار، ویژگی های احتمالی - زمانی تبدیل پیام.
• 
  ساختار اطلاعات و الگوهای تبدیل آن، یعنی قوانین ساخت پیام در زنجیره "ورودی - سیستم - خروجی"؛
• 
  ویژگی های کیفیت تحول اطلاعات، به عنوان مثال ارزیابی های کمی از سودمندی، قابلیت اطمینان و به موقع بودن اطلاعات.
• 
  روش های تبدیل اطلاعات، از جمله بازیابی، تحویل، توزیع و ارائه اطلاعات برای مجموعه وظایف و وظایف فردی زیرسیستم های عملکردی IS.

الزامات پشتیبانی اطلاعاتپشتیبانی اطلاعات IS باید شرایط زیر 15،16،17،18 را برآورده کند.

• 
  ترویج اجرای پردازش اطلاعات یکپارچه و تصمیم گیری مدیریت بر اساس روش ها و مدل های اقتصادی و ریاضی، برنامه هایی برای پیاده سازی ماشینی آنها در حالت های مختلف.
• 
  ارائه اطلاعات کامل، به موقع و قابل اعتماد برای تصمیم گیری با حداقل هزینه برای دریافت، انباشت، جستجو، پردازش و انتقال آن.
• 
  تسهیل اجرای گفتگو بین کاربر و رایانه، فراهم کردن تمام ابزارها و روش های لازم برای تعامل مؤثر بین یک شخص و یک رایانه.
• 
  جمع آوری و ذخیره اطلاعات با ایجاد یک بانک داده خودکار؛
• 
  فراهم کردن شرایط برای اجرای توابع مدیریت از طریق استفاده منطقی از کل منبع اطلاعاتی سیستم.
• 
  کامل بودن نمایش وضعیت سیستم کنترل شده و قابلیت اطمینان اطلاعات، هم برای حل مشکلات ضروری است و هم به درخواست کاربران صادر می شود.
• 
  بهره وری بالا از روش ها و ابزارهای جمع آوری، ذخیره، انباشت، به روز رسانی، جستجو و صدور داده ها؛
• 
  ثبت یکباره و یکبار ورود اطلاعات و استفاده چند منظوره و چند منظوره
• 
  سادگی و سهولت دسترسی به داده های پایگاه اطلاعاتی؛
• 
  ورودی و انباشت در یک پایگاه اطلاعاتی با حداقل تکرار.
• 
  سازماندهی یک سیستم مدیریت اسناد کارآمد؛
• 
  توسعه پشتیبانی اطلاعات از طریق ایجاد داده ها و سازماندهی ارتباطات جدید و طراحی روش ها و روش های پیشرفته تر پردازش اطلاعات.
• 
  تنظیم دسترسی به داده ها با سطوح مختلف دسترسی و همچنین زمان ذخیره سازی اطلاعات مستند.

جنبه های توصیف پشتیبانی اطلاعات.به طور کلی، IO IS را می توان در جنبه های عملکردی، ساختاری، تحولی و روش شناختی مشخص کرد.

جنبه عملکردی شرح IO نقش آن را در حل مشکلات مختلف IP منعکس می کند. توابع زیر از IO متمایز می شود: ردیابی، حافظه، پردازش و توزیع اطلاعات.

عملکرد ردیابیآماده سازی، انتقال و دریافت اطلاعات برای کنترل شی را فراهم می کند. علاوه بر این، ردیابی می تواند ثابت، دوره ای، عملیاتی، عقب مانده و پیش بینی کننده باشد.

عملکرد حافظهاول از همه با ذخیره سازی اطلاعات در IS مرتبط است و شامل انتخاب، مرتب سازی، قرار دادن، به روز رسانی، جستجو و صدور اطلاعات است.

V عملکرد پردازش اطلاعاتشامل تبدیل منطقی و حسابی اطلاعات است.

V تابع توزیع اطلاعاتشامل تحویل انتخابی اطلاعات در سیستم توسط سطوح سلسله مراتب مدیریتی به کاربران است.

جنبه ساختاری توصیف IO شامل مطالعه شکل و ساختار ذخیره سازی و تبدیل اطلاعات در IS است و شامل طبقه بندی اطلاعات، سیستم شاخص ها، زبان اطلاعات، اسناد، ساختار آرایه های اطلاعاتی (فایل ها)، زبان ارتباط با سیستم اطلاعاتی است. .

جنبه تحولی توصیف IO تغییر زبان مدیریت اقتصادی بر اساس سطوح مدیریت و مراحل جریان اطلاعات از ورودی به خروجی سیستم را در نظر می گیرد.

جنبه روش شناختی توصیف IO. هنگام ایجاد AEIS، بر اساس اجرای اصول زیر است:

• 
  وحدت روش شناختی IO، یعنی توسعه IO زیرسیستم های عملکردی مختلف بر اساس روش های یکنواخت.
• 
  سازگاری اطلاعاتی IO، یعنی ایجاد یک سیستم یکپارچه از فرم های اسناد، طبقه بندی کننده ها و کدها برای کل سیستم.
• 
  نمونه‌سازی بلوک‌های IO، یعنی ساخت روابط مشابه در عملکرد و محتوای قطعات IO طبق قوانین استاندارد یکنواخت در یک زبان.
• 
  یکسان سازی تبادل اطلاعات، یعنی کاهش فرم های اسناد؛
• 
  ادغام پردازش اطلاعات، یعنی ورود یکباره اطلاعات به سیستم با استفاده مکرر از آن.

3. ساختار و عناصر اصلی پشتیبانی اطلاعات

ساختار پشتیبانی اطلاعاتدر تئوری پردازش خودکار اطلاعات، IO معمولاً به این موارد تقسیم می شود: سیستم های شاخص های یک حوزه موضوعی معین (به عنوان مثال، شاخص های حسابداری، فعالیت های مالی و اعتباری و غیره). سیستم های طبقه بندی و کدگذاری؛ مستندات؛ جریان اطلاعات - گزینه هایی برای سازماندهی جریان اسناد؛ آرایه های اطلاعاتی (فایل) مختلفی که در ماشین و رسانه ماشین ذخیره می شوند و دارای درجه سازماندهی متفاوتی هستند.

با توجه به پیچیدگی سیستم IO، اجزای قطعات آن مانند IO خارجی (خارج از ماشین) و داخلی (داخل ماشین) متمایز می شوند.

پشتیبانی اطلاعات خارجی (خارج از ماشین). بخشی از پشتیبانی اطلاعاتی است، شامل مجموعه ای از پیام های اطلاعاتی، سیگنال ها، اسناد مورد استفاده در عملیات سیستم اطلاعاتی به شکل فردی که بدون استفاده از فناوری اطلاعات درک می شود.

پشتیبانی اطلاعات خارجی شامل: سیستم طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات، سیستم اطلاعات هنجاری و مرجع، اسناد (ورودی و خروجی) و همچنین سیستمی برای سازماندهی، نگهداری و ذخیره اسناد و ایجاد تغییرات در آن است.

سیستم های طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات(اشیاء، عناصر داده) ابزاری برای توصیف رسمی داده ها هستند، در حالی که محتوای معنایی به طور واضح با یک کد فشرده جایگزین می شود. اول از همه، این در مورد نام شاخص های فنی و اقتصادی، اسناد، عملیات، محصولات، شرکت ها و غیره صدق می کند.

نظارتی - اطلاعات مرجعبه اطلاعات ثابت مشروط اشاره دارد که وضعیت مشخصی از پارامترهای تولید کنترل شده را در یک نقطه خاص از زمان مشخص می کند. این شامل وظایف برنامه ریزی شده، برنامه های تولید، استانداردهای شدت کار محصولات و همچنین هنجارها و استانداردها و غیره است.

اسناد عملیاتی (ورودی).، منعکس کننده اطلاعات متغیر (جریان) وضعیت پارامترهای کنترل شده تولید را در یک لحظه معین از زمان (حجم خروجی برای دوره جاری، دریافت و مصرف مواد و غیره) و همچنین برای مدت معینی مشخص می کند. دوره زمانی.

اطلاعات ورودیمجموعه ای از داده های اولیه مورد نیاز برای حل مسائل است. داده های وارد شده به سیستم و ذخیره شده در آن مقادیر فردی پارامترهای اشیاء، فرآیندها یا پدیده ها را در قالب کلمات، نمادهای حروف، مقادیر عددی، جداول، نمودارها یا به شکل دیگری نشان می دهد.

منابع داده های ورودی می تواند پیام های شفاهی، مواد دست نویس، اسناد و حامل های اطلاعات به شکلی مناسب برای ورود مستقیم به رایانه باشد. داده های اولیه در اسناد معمولی برای یک سیستم غیر خودکار، دست نویس، تایپ شده یا روی ماشین تحریر با انتقال بعدی آنها به رسانه ذخیره سازی ماشین و غیره به دست می آید.

چاپ،به عنوان نتیجه پردازش اطلاعات ورودی (عملیاتی و هنجاری - مرجع) طبق یک الگوریتم خاص، برای تصمیم گیری در مورد مدیریت تولید در نظر گرفته شده است.

اطلاعات خروجی شامل اطلاعاتی است که در نتیجه حل یک مشکل سیستم به دست آمده و برای استفاده مستقیم توسط کاربر در نظر گرفته شده است. به طور معمول، خروجی در قالب اسناد ماشینی ارائه می شود. اسناد با توجه به اهدافی که برای آنها در نظر گرفته شده است، تعداد دفعات انتشار اسناد و مصلحت دریافت آنها توسط کاربران و غیره به گروه هایی تقسیم می شوند.

گروه بندی و مکان اطلاعات در یک سند توسط الگوریتم استفاده از این اطلاعات تعیین می شود.

نتیجه حل مشکل هم هست حد واسطاطلاعات مورد استفاده در حل مشکلات دیگر.

پشتیبانی اطلاعات داخلی (در ماشین)., به عنوان بخشی از پشتیبانی اطلاعات، مجموعه ای از داده های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی بر روی رسانه های ماشینی است، از جمله آرایه های ورودی، میانی و خروجی که پایگاه اطلاعاتی را تشکیل می دهند و همچنین سیستمی از برنامه ها برای سازماندهی، نگهداری و دسترسی به داده ها. پشتیبانی اطلاعات داخلی شامل کلیه آرایه ها (فایل ها) لازم برای حل مشکلات و پردازش داده ها و همچنین نرم افزار ضبط، به روز رسانی آرایه ها و جستجوی داده در آنها می باشد. پایگاه اطلاع رسانی شامل:

• 
  داده های هنجاری و مرجع که اساس اطلاعات سیستم را تشکیل می دهند.
• 
  اطلاعات فعلی که از خارج از سیستم می آید و نیاز به پاسخ از سیستم دارد یا بر الگوریتم تصمیم گیری تأثیر می گذارد.
• 
  انباشته داده های بایگانی و حسابداری مورد نیاز برای مدیریت سیستم اقتصادی.

بنابراین، پشتیبانی اطلاعاتی یک IS مجموعه ای از داده ها، ابزارهای زبانی برای توصیف داده ها، روش های سازماندهی، ذخیره، انباشت و دسترسی به آرایه های اطلاعاتی است که صدور تمام اطلاعات لازم در فرآیند حل مشکلات عملکردی IS و IS را تضمین می کند. اطلاعات مرجع به کاربران سیستم

داده های ورودی و نگهداری پایگاه اطلاعاتی توسط ابزارهای نرم افزاری کنترل می شوند. زیر هدایت پایگاه اطلاعاتی (آرایه های اطلاعات) تامین ذخیره سازی، انباشت داده ها، حذف به موقع داده های منسوخ، معرفی و کنترل تغییرات را درک می کند.

عناصر اصلی پشتیبانی اطلاعاتهمچنین از عناصر پشتیبانی اطلاعات خارجی و داخلی تشکیل شده است.

عناصر اصلی خارجی

جریان اطلاعات- گروهی از پیام ها در حال حرکت در مکان و زمان در یک جهت، مشروط بر اینکه این پیام ها دارای منبع و گیرنده باشند.

لوازم جانبی- یک پیام ابتدایی که تجزیه بیشتر آن بدون از بین بردن معنای معنایی پیام غیرممکن است. الزامات به علائم و دلایل تقسیم می شوند.

صفت-ویژگی- بخشی از پیام که از نظر عملکردی برای ویژگی های کیفی شی توصیف شده در نظر گرفته شده است. این ویژگی امکان شناسایی یک شی را در مجموعه خاصی از پیام ها فراهم می کند.

پایه پایه- بخشی از پیام که از نظر عملکردی برای توصیف کمی شی توصیف شده در نظر گرفته شده است. مبنای فیزیکی یک مقدار عددی است که در نتیجه مشاهده، اندازه گیری یا محاسبه به دست می آید.

نشانگر-بخشی از پیام که جنبه کیفی و کمی شیء را توصیف می کند، آموزنده است و بنابراین قادر به تشکیل سند است. این اندیکاتور از صفات-ویژگی ها و صفات-پایه ها تشکیل شده است و از یک ویژگی - پایه و یک یا چند صفت- ویژگی تشکیل شده است که پایه و روابط منطقی مرتبط را مشخص می کند. در حین پردازش، عملیات حسابی بر روی ویژگی های پایه ها و عملیات منطقی بر روی ویژگی ها با علائم (مرتب سازی، جستجو، انتخاب و غیره) انجام می شود.

نامگذاری- مجموعه اطلاعات، از جمله تمام مقادیر از یک نوع شاخص؛

سند- وسیله ای برای تثبیت به طرق مختلف اطلاعات مادی ویژه در مورد حقایق، رویدادها، پدیده ها، واقعیت عینی و فعالیت ذهنی انسان.

کد نویسی- نمایش پیام های گسسته در قالب ترکیب خاصی از نمادها.

کد- یک نماد خاص برای هر مورد در این نامگذاری؛

جریان سند- جابجایی اسناد از لحظه پیدایش یا دریافت تا پایان اجرا یا ارسال.

سیستم اسناد و مدارک- مجموعه ای از اسناد ایجاد شده در فرآیند انجام یکی از وظایف مدیریت.

عناصر اصلی درونی؛ داخلیپشتیبانی اطلاعات عبارتند از:

فایل- این مجموعه ای از رکوردهای یک ساختار همگن است که برای حل مشکلات در نظر گرفته شده است.

ضبط کردنمجموعه ای از فیلدها با فرمت خاصی است که توسط یک فیلد کلید مشترک متحد شده اند. عناصر رکورد توسط شناسه ها مشخص می شوند.

حامل های اطلاعاتعملکرد اشیاء اقتصادی توسط سیستمی از شاخص های اقتصادی نشان داده می شود که تمام جنبه های تولید را مشخص می کند. برای رفع آنها از حامل های اطلاعات استفاده می شود.

حامل اطلاعات مواد مختلف با خواص فیزیکی (کاغذ، دیسک های مغناطیسی، دیسک های نوری و غیره) است که برای ذخیره اطلاعات استفاده می شود، یعنی هر رسانه ماده ای که اطلاعات روی آن ثبت (ثبت) شده و اطلاعات از آن خوانده می شود.

هدف حامل های اطلاعات:

• 
  ثبت داده های اولیه؛
• 
  آماده سازی داده های اولیه برای پردازش؛
• 
  ورودی مستقیم داده های آماده شده به رایانه؛
• 
  سازماندهی حافظه خارجی کامپیوتر؛ تثبیت نتایج پردازش داده ها

حامل های داده با ابعاد و ظرفیت آنها در ابعاد مشخص مشخص می شود.

مقدمه 3
1. مفهوم و ترکیب پشتیبانی اطلاعات برای پردازش داده های سیستم های خودکار (IO AS) 4
2. تأثیر فناوری های اطلاعاتی جدید بر ترکیب و فرآیندهای IEE 12
نتیجه گیری 18
مراجع 19

معرفی

گذار به روابط بازار در اقتصاد و پیشرفت علمی و فناوری سرعت اجرای آخرین دستاوردها در زمینه اطلاع رسانی را در تمام زمینه های زندگی اجتماعی و اقتصادی جامعه روسیه بسیار تسریع کرده است. اصطلاح "اطلاعات" اولین بار هنگام ایجاد سیستم های محاسباتی اطلاعات چند ترمینالی محلی و شبکه های صف ظاهر شد.
اطلاع رسانی در زمینه مدیریت فرآیندهای اقتصادی، اول از همه، افزایش بهره وری کارگران از طریق کاهش نسبت هزینه / تولید و همچنین بهبود صلاحیت ها و سواد حرفه ای متخصصان درگیر در فعالیت های مدیریت را پیش فرض می گیرد. در کشورهای توسعه یافته، دو انقلاب به طور همزمان در حال وقوع است: در فناوری اطلاعات و در تجارت، که متقابلا به یکدیگر کمک می کنند.
فناوری اطلاعات مجموعه ای از روش ها و ابزارها برای اجرای عملیات جمع آوری، ثبت، انتقال، انباشت، جستجو، پردازش و حفاظت از اطلاعات است که به طور سیستماتیک برای حل مشکلات مدیریتی، بر اساس استفاده از نرم افزارهای توسعه یافته، فناوری کامپیوتری مورد استفاده، سازماندهی شده است. ارتباطات و همچنین روش هایی که از طریق آنها اطلاعات به مشتریان ارائه می شود.

1. مفهوم و ترکیب پشتیبانی اطلاعات برای پردازش داده های سیستم های خودکار (IO AS).

پشتیبانی اطلاعات یک سیستم خودکار مجموعه ای از اشکال اسناد، طبقه بندی کننده ها، چارچوب نظارتی و راه حل های پیاده سازی شده برای حجم، قرار دادن و اشکال وجود اطلاعات مورد استفاده در یک سیستم خودکار در طول عملیات آن است (GOST 34.003-90 ("سیستم های خودکار. اصطلاحات و تعاریف")).
IO مجموعه ای از یک سیستم یکپارچه طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات، سیستم های مستندسازی یکپارچه، طرح های جریان اطلاعات در حال گردش در یک سازمان، روشی برای ساخت پایگاه های داده است.
این زیرسیستم برای ارائه به موقع اطلاعات، تصمیمات مدیریتی طراحی شده است. IO یک شرکت یک مدل اطلاعاتی از یک شی معین است. برای ایجاد یک IO، شما نیاز به درک روشنی از اهداف و اهداف، عملکردهای سیستم مدیریت دارید. پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد؛ شناسایی حرکت اطلاعات از لحظه وقوع تا استفاده از آن در سطوح مختلف مدیریت؛ در دسترس بودن و استفاده از طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات؛ ایجاد آرایه های اطلاعات در رسانه های ماشینی؛ دانش روش شناسی برای ایجاد مدل های اطلاعاتی.
هنگام سازماندهی یک IO، یک رویکرد سیستماتیک استفاده می شود که ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه را تضمین می کند. توسعه یک طرح تبادل داده معمولی بین سطوح مختلف سیستم و در هر سطح؛ سازماندهی یک طرح واحد برای نگهداری و ذخیره اطلاعات؛ ارائه وظایفی که باید با داده های اولیه حل شوند.
وظایف اصلی IO نظارت بر پیشرفت تولید و فعالیت های اقتصادی، شناسایی و ثبت وضعیت پارامترهای کنترل شده و انحراف آنها از حالت های مشخص شده است. آماده سازی برای پردازش اسناد اولیه که وضعیت اشیاء مدیریت شده را منعکس می کند. ارائه پردازش خودکار داده ها؛ اجرای مستقیم و بازخورد بین اشیاء و موضوعات مدیریت.
IO سیستم های اطلاعات خودکار شامل IO خارج از ماشین و داخل ماشین است.
خارج از ماشین شامل یک سیستم طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی و اقتصادی است. سیستم اسناد و مدارک؛ طرح جریان اطلاعات (گردش کار: اسناد اولیه، مؤثر، نظارتی و مرجع).
IO درون ماشینی حاوی آرایه هایی از داده ها در رسانه ماشین و برنامه ای برای سازماندهی دسترسی به این داده ها است.
IO خارج از ماشین - اطلاعاتی که توسط شخص بدون هیچ ابزار فنی (اسناد) درک می شود.
طبقه بندی به تقسیم مشروط مجموعه ای از عناصر اطلاعاتی به زیر مجموعه ها بر اساس شباهت ها یا تفاوت ها به نوعی اشاره دارد.
طبقه بندی - سیستمی برای طبقه بندی اشیاء مطابق با یک ویژگی خاص (مبنای طبقه بندی). اشیاء باید برای دسته بندی های زیر طبقه بندی شوند:
- شناسایی خصوصیات کلی یک شی اطلاعاتی که توسط پارامترهای اطلاعاتی (جزئیات) تعیین می شود.
- توسعه قوانین، الگوریتم هایی برای پردازش اطلاعات.
props یک مجموعه اطلاعات ابتدایی است که با تجزیه بیشتر آن داده ها معنای خود را از دست می دهند. الزامات یا با اعداد (سال، هزینه) یا با علائم (نام خانوادگی، رنگ) نشان داده می شوند. در عمل، یک کاراکتر الفبایی یا بایت (8 بیت)، و همچنین یک کلمه ماشینی (20-48 بیت)، به طور گسترده ای برای تخمین مقدار اطلاعات استفاده می شود. برای ارزیابی حجم تولید و اطلاعات اقتصادی (اقتصادی)، از شاخصی استفاده می شود که یک پیشنهاد است، به عنوان مثال:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... نشانگر از پایه و جزئیات تشکیل شده است. ریشه مقدار عددی اندازه گیری است.
طبقه‌بندی‌کننده مجموعه‌ای منظم و مستند از نام‌ها و کدهای مجموعه معینی از شاخص‌ها است که بر اساس برخی ویژگی‌های مشترک ترکیب شده‌اند.
هنگام طبقه بندی، باید شرایط زیر را رعایت کنید: کامل بودن پوشش؛ جزئیات بدون ابهام؛ توانایی گنجاندن اشیاء جدید
علامت شباهت یا تفاوت زیربنای طبقه بندی عناصر یک مجموعه را اساس طبقه بندی می نامند.
طبقه بندی کننده های سراسری، بخشی و محلی در AIS معرفی شده اند. در مجموع، بیش از 300 طبقه بندی کننده اتحادیه، صنعتی و محلی در ارتباط هستند. از طبقه بندی های همه اتحادیه از دسته های مختلف استفاده می شود مانند<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>در حال حاضر بیش از 20 طبقه بندی کننده صنعتی در حال کار هستند که موارد زیر رایج ترین آنها هستند:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>و غیره بیش از 210 طبقه بندی کننده محلی در صنعت ارتباطات استفاده می شود.
دو سیستم برای طبقه بندی اشیا وجود دارد: سلسله مراتبی و وجهی.
در یک سیستم سلسله مراتبی، مجموعه ای از اشیا به زیر مجموعه های فرعی تقسیم می شوند. هر شی در یک سطح معین، مقدار خاص ویژگی طبقه بندی انتخاب شده را مشخص می کند. برای طبقه بندی بعدی، باید ویژگی های جدیدی را تنظیم کنید. تعداد سطوح طبقه بندی را عمق طبقه بندی می گویند. مزایا: سهولت ساخت، استفاده از ویژگی های طبقه بندی مستقل در شاخه های مختلف ساختار سلسله مراتبی. معایب: ساختار سفت و سخت - ایجاد تغییرات دشوار است، عدم امکان گروه بندی اشیاء با توجه به ترکیبات قبلاً پیش بینی نشده از ویژگی ها.
سیستم وجهی - به شما امکان می دهد علائم طبقه بندی (وجوه) را مستقل از یکدیگر انتخاب کنید. هر وجه شامل مجموعه ای از مقادیر همگن از یک ویژگی طبقه بندی معین است. مزایا: استفاده از تعداد زیادی از علائم طبقه بندی. توانایی اصلاح کل سیستم بدون تغییر ساختار گروه بندی ها. معایب: پیچیدگی ساخت و ساز - شما باید تمام جنبه های مختلف را در نظر بگیرید.
طبقه بندی اساس کدگذاری است.
کدگذاری فرآیند ترجمه اطلاعات بیان شده توسط یک سیستم از علائم به سیستم دیگر است، یعنی ترجمه رکورد معمول اطلاعات به رکورد با استفاده از رمز.
رمز نمایش مشروط یک مفهوم اطلاعاتی (موقعیت) است. این یک مفهوم یا یک موقعیت از یک مجموعه را با استفاده از نمادها (حروف یا اعداد) مشخص می کند.
هدف از کدگذاری ارائه اطلاعات به شکل فشرده تر و راحت تر هنگام ضبط آن بر روی یک رسانه ماشینی است. سازگاری با انتقال از طریق کانال های ارتباطی؛ ساده سازی پردازش منطقی سیستم کدگذاری برای جایگزینی نام یک شی با هر کدی استفاده می شود. کد بر اساس استفاده از حروف و اعداد است. کد با طول (تعداد موقعیت ها)، ساختار (ترتیب کاراکترها) مشخص می شود. روش ها در سیستم کدگذاری: طبقه بندی و ثبت.
طبقه بندی سیستم کدگذاری - طبقه بندی اولیه اشیاء. یک طبقه بندی بیتی وجود دارد. سیستم تکرار؛ سیستم ترکیبی
ثبت - نیازی به طبقه بندی اولیه اشیاء ندارد. ترتیبی و سریالی وجود دارد.
سیستم کدگذاری ترتیبی - شماره گذاری متوالی اشیاء با اعداد طبیعی. زمانی استفاده می شود که تعداد اشیاء کم باشد (1،2،3 ...)
جوانب مثبت: سادگی و بی اهمیتی.
معایب: با ظهور اشیاء جدید، هماهنگی منطقی نقض می شود.
سیستم کدگذاری سریال تقسیم اشیاء را به کلاس ها، سری فرض می کند. در این سری یک سیستم ترتیبی وجود دارد.
زمانی استفاده می شود که تعداد گروه ها کم باشد (1.1، 1.2 ... 2.2، 2.2 ...).
مزایا: امکان تهیه یک ذخیره سری وجود دارد. می توانید سریال را خلاصه کنید
معایب: شما باید ذخیره صحیح را تهیه کنید.
سیستم بیتی (موقعیتی) برای رمزگذاری نامگذاری های پیچیده استفاده می شود که اشیاء آنها را می توان با توجه به ویژگی های مختلف تشکیل داد.
برای مثال. К-4-2: К - موقعیت برای موسسه، 4 - موقعیت دوره، 2 - موقعیت گروه. جوانب مثبت: شناسایی واضح ویژگی های طبقه بندی. ثبات ساخت و ساز
سیستم تکرار - از علامت های الفبایی یا عددی استفاده می شود که مستقیماً شی را مشخص می کند.
به عنوان مثال، نمودار حساب. امتیاز 10 - مواد اولیه و لوازم. در داخل اکانت چندین حساب فرعی وجود دارد که محتویات حساب را نشان می دهد.
سیستم ترکیبی - برای رمزگذاری نامگذاری های بزرگ و پیچیده استفاده می شود که باید بر اساس چندین ویژگی فرعی یا مستقل گروه بندی شوند.
بخش قابل توجهی از IO خارج از ماشین اسناد است. تعدادی الزامات از نظر ترکیب، محتوا بر اسناد تحمیل شده است. وحدت الزامات یک سیستم مستندسازی یکپارچه را تشکیل می دهد. هدف اطمینان از مقایسه شاخص های مناطق مختلف NH است. اشتباهات معمول در اسناد: مقدار زیادی اطلاعات غیر ضروری. تکثیر. مضاعف شدن. بنابراین الزامات یکسانی بر آن تحمیل می شود. تمایز بین: اسناد ورودی (اولیه) حاوی اطلاعات خام هستند. آخر هفته - نتیجه پردازش (موثر).
IO خارج از ماشین همچنین شامل جریان های اطلاعاتی است. طرح جریان های اطلاعات مسیرهای حرکت اطلاعات از منابع شکل گیری به گیرنده را منعکس می کند. ساخت نمودارها حذف تکرار، طبقه بندی و ارائه منطقی اطلاعات، بهینه سازی مسیرهای عبور اسناد و پردازش منطقی را تضمین می کند. واحدهای جریان اطلاعات: اسناد، شاخص ها، الزامات.
Intra-machine IO مجموعه ای از تمام داده های ضبط شده بر روی رسانه ماشین است که بر اساس معیارهای خاصی گروه بندی شده اند. IO محیط اطلاعاتی را تشکیل می دهد.
مجموعه اطلاعات هر شی را پایگاه اطلاعاتی می نامند. پایگاه اطلاعاتی در هر شی، صرف نظر از سطح فناوری مدیریت، ذاتی است. این به زیر سیستم ها، آرایه ها، شاخص ها، جزئیات تقسیم می شود. آرایه به عنوان یک واحد ساختاری از اطلاعات درک می شود که مجموعه ای از داده های مربوط به یک وظیفه (زیر سیستم) را نشان می دهد.
پایگاه اطلاعاتی که بر روی رسانه های کامپیوتری ضبط می شود و برای حل مسائل در رایانه استفاده می شود پایگاه داده نامیده می شود.
پایگاه اطلاعاتی اساس IO درون ماشینی است. این مجموعه ای از کلیه داده های موضوع انباشت، ذخیره سازی، جستجو، تبدیل، صدور طبق روال تعیین شده و همچنین استفاده برای سازماندهی ارتباط بین یک شخص و یک کامپیوتر است.
الزامات تشکیل آرایه ها در امنیت اطلاعات: بازتاب کامل وضعیت جسم. گنجاندن داده های محاسبه شده از آرایه های اولیه. ساخت منطقی پایه؛ به حداقل رساندن زمان برای جستجوی داده ها، استفاده از رسانه های فنی موثر. اطمینان از قابلیت اطمینان ذخیره سازی؛ اطمینان از به موقع بودن به روز رسانی و ایجاد آرایه ها.

1. با توجه به سیستم کنترل: ورودی (شامل داده های اولیه و همچنین درخواست برای حل مشکلات)، خروجی (شامل نتایج پردازش ماشینی داده های در نظر گرفته شده برای استفاده بیشتر)، داخلی (ایجاد شده و در سیستم های اطلاعات خودکار استفاده می شود) .
2. بر اساس محتوا: اساسی (حاوی داده ها برای حل مسائل). خدمات (برای مدیریت رویه های پردازش داده ها و بهبود کیفیت اطلاعات موثر. (کتاب های مرجع، کاتالوگ ها)).
3. بر اساس مدت زمان استفاده: ثابت (حاوی داده های بدون تغییر)، مشروط ثابت (اطلاعاتی ثبت می شود که برای مدت طولانی بدون تغییر باقی می ماند)، متغیر (داده های دائماً در حال تغییر را شامل می شود).
به طور مشروط دائمی به گروه های زیر تقسیم می شوند:
هنجاری (هنجارهای هزینه منابع مادی و کار)؛
مرجع و جدولی (داده های مرجع در مورد پرسنل، حساب ها)؛
قیمت گذاری (قیمت مواد، محصولات نهایی، قیمت)؛
حسابداری دائمی (داده های مربوط به وضعیت منابع فردی)؛
نظارتی (داده های مربوط به مسئولیت های پرسنل).
آرایه های متغیر در قالب آرایه های عملیاتی، تجمعی، میانی و موثر سازماندهی می شوند. پایگاه اطلاعاتی را می توان به صورت مجموعه ای از فایل ها که هر کدام مجموعه ای از اسناد مدیریتی را منعکس می کند و یا به صورت پایگاه داده ایجاد کرد. هنگامی که یک پایگاه داده ایجاد می شود، فایل ها به روش خاصی سازماندهی می شوند (آنها مستقل نیستند).
ساختار سازمانی بانک داده شامل پایگاه داده، سیستم مدیریت آن، بایگانی، سیستم مدیریت آرشیو، کتابخانه برنامه و مدیر پایگاه داده است.
پایگاه داده مجموعه ای مدیریت شده از داده ها است که اطلاعات اولیه برای حل مشکلات ACS و تصمیم گیری های کنترلی است.
پایگاه داده می تواند شامل اطلاعاتی برای تمام وظایف حل شده در ACS یا گروه هایی از وظایف باشد.
سیستم مدیریت پایگاه داده مجموعه ای از ابزارهای زبانی و نرم افزاری است که تشکیل و معرفی آرایه های داده را فراهم می کند.
پردازش و تحویل اطلاعات لازم برای گروهی از کاربران یا وظایف مدیریتی با استفاده از برنامه های مدیریت پایگاه اطلاعات انجام می شود. سیستم مدیریت بانک داده شامل یک دستکاری کننده و مجموعه ای از برنامه های خدماتی است و برای سازماندهی تعامل بین برنامه ها، کنترل و محافظت از داده ها وجود دارد.
مدیر مسئول مدیریت و هماهنگی کار بانک داده، تصمیم گیری در صورت خرابی، خدمات رسانی به کاربران و غیره است.
یکی از مهم ترین بانک های داده AS پایگاه داده مرجع است که شامل کلیه داده های مورد استفاده در کتاب های مرجع، برچسب های قیمت و سایر اسناد نظارتی لازم برای حل مشکلات است. یک پایگاه نظارتی و مرجع یا برای مجموعه وظایف یا برای سیستم به عنوان یک کل ایجاد می شود.

2. تأثیر فناوری های اطلاعاتی جدید بر ترکیب و فرآیندهای IEE

فناوری اطلاعات نه تنها شیوه کار افراد را تغییر داده است، بلکه شیوه رقابت کارآفرینان را نیز تغییر داده است. در حالی که رایانه‌های اولیه توسط کارآفرینان برای بهبود کارایی با خودکار کردن کارهایی که قبلاً به صورت دستی انجام می‌شد استفاده می‌شدند، اتوماسیون در عصر اطلاعات امری مسلم تلقی می‌شود. شرکت های امروزی نه تنها خودکار می کنند، بلکه فعالانه به دنبال راه های جدیدی برای استفاده از فناوری اطلاعات برای دستیابی به برتری نسبت به رقبا هستند.
کارآفرینان در گذشته به دنبال دستیابی به مزیت رقابتی بوده اند (پورتر، 1980) با رقابت به یکی از دو روش:
هزینه، یعنی کالا یا خدمات ارزان؛
تمایز محصولات یا خدمات، رقابت بر سر درک مشتری از کیفیت محصولات و خدمات.
از دهه 1960، زمانی که شرکت‌های بزرگ شروع به نصب رایانه‌ها در بخش حسابداری خود کردند، فناوری اطلاعات نقش مهمی در توانمند کردن شرکت‌ها برای رقابت با هزینه کم ایفا کرده است. از رایانه ها برای خودکارسازی پردازش پرس و جو آنلاین، کاهش زمان چرخه و ارائه داده های عملیاتی برای تصمیم گیری استفاده شد. انفجار فن آوری های جدید در دهه 1980 فرصت های بیشتری مانند کاهش زمان ایجاد محصولات جدید از طریق ابزارهای طراحی به کمک رایانه را باز کرد. بهینه سازی فرآیندها توسط سیستم های کنترل کامپیوتری، که در آن قوانین تصمیم گیری متخصص انسانی معرفی می شوند. تغییرات سریع خط تولید با سیستم های زمان بندی که تحقیق و توسعه را در اطلاعات تولید و فروش ادغام می کند.
در دهه 90، برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات به اندازه کافی گسترده و پیچیده بودند که شرکت ها را قادر می ساخت تا به روش های نوآورانه رقابت کنند. در حالی که در گذشته شرکت ها مجبور بودند بین استراتژی های هزینه یا تمایز یکی را انتخاب کنند، امروزه فناوری اطلاعات به شرکت ها در صنایع خاص اجازه می دهد تا همزمان با قیمت های پایین و تمایز محصول رقابت کنند. برخی از شرکت‌ها نه تنها با قیمت‌های پایین و کیفیت بالا، بلکه با توانایی تولید محصولات بسیار متغیر برای کاربر، تلاش می‌کنند به رقابت بپردازند. IT که «سفارشی‌سازی انبوه» نامیده می‌شود، برای پیوند سریع فرآیندها و گروه‌های کاری برای تولید محصولات سفارشی‌شده که دقیقاً همان چیزی است که مشتری نیاز دارد، استفاده می‌شود.
در کشورهای توسعه یافته، تجارت الکترونیک در قالب فروش کالا و خدمات با استفاده از دسترسی به شبکه، نه تنها به دلیل نرخ بالای پیشرفت تکنولوژی، بلکه به دلیل آمادگی مردم برای این نوع خدمات، به طور گسترده ای ارائه می شود. واقعیت این است که در کشورهای توسعه یافته چندین دهه است که خرید کالا از کاتالوگ ها به سفارش با تحویل درب منزل انجام می شود. در روسیه، توسعه روابط تجاری از این نوع هنوز در سطح پایینی قرار دارد. علاوه بر این، فقدان تقریباً کامل استانداردهای کیفیت، چنین مدلی از رفتار مشتری ایجاد کرده است که هر کالایی باید قبل از خرید به دقت بررسی، لمس و بررسی شود. بنابراین، حتی اگر پرداخت های الکترونیکی به اندازه ایالات متحده در یک روز گسترده و قابل دسترس شود، فروشگاه های وب به مشتریان زیادی دست پیدا نخواهند کرد. این نه تنها در مورد روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع، بلکه در مورد برخی از کشورهای اروپای شرقی و عملاً همه کشورهای در حال توسعه نیز صدق می کند. با این حال، تجارت الکترونیک به اشکال دیگر در حال حاضر در روسیه وجود دارد، علاوه بر این، روسیه به آن نیاز دارد.
در حال حاضر، شرکت ها به طور گسترده از انتقال جزئی یا کامل اجرای برخی وظایف تجاری و حتی بخش هایی از یک فرآیند تجاری به اشخاص ثالث و/یا سازمان ها استفاده می کنند. این پدیده برون سپاری نامیده می شود (برون سپاری به معنای واقعی کلمه فرآیند بدست آوردن چیزی از منابع خارجی است). برون سپاری به دلایل مختلفی در غرب به طور گسترده توسعه یافته است.
اولاً، این رشد شدت رقابت در تمام بخش‌های بازار و نیاز مرتبط با آن برای دستیابی به بالاترین بازدهی از کلیه عملیات شرکت، تلاش برای کسب مزیت پایدار و بلندمدت نسبت به رقبا است. دستیابی به حداکثر افزایش اثربخشی کلیه عملیات شرکت به تنهایی تقریباً غیرممکن و گاهی غیر عملی است. می توانید عملکردهای کلیدی را کامل کنید و بقیه کار را به کسانی بسپارید که بهتر از دیگران آن را انجام می دهند. بنابراین، برای بسیاری از شرکت‌ها، مشارکت سازمان‌های شخص ثالث برای انجام کارهای خاص به یک راه غیرمنتظره و مؤثر تبدیل شده است. مخالفت با این واقعیت دشوار است که همیشه شرکت هایی وجود دارند که قادر به انجام وظایف تجاری نسبتاً مستقل با بیشترین کارایی عملاً دست نیافتنی هستند.
ثانیاً، تمایل شرکت ها به "جهانی" بودن، یعنی اینکه محصولات و خدمات خود در سرتاسر جهان نمایندگی شوند، است. برای این، اول از همه، لازم است که هیچ "الزام" سفت و سختی به یک قلمرو خاص وجود نداشته باشد. به عنوان مثال، امکانات تولید خود، خدمات تحویل یا فروشگاه های زنجیره ای یک مانع جدی نیستند، بلکه برای شرکتی که حداقل در ابتدا از بازار کشوری به کشور دیگر حرکت می کند، یک تجمل غیر ضروری هستند.
توسعه AIS مدرن، از جمله ارتباطات ACS، در برابر پس‌زمینه تغییرات در فناوری رایانه صورت می‌گیرد. استفاده گسترده از رایانه به افزایش قابل توجهی در کارایی اقتصاد ملی کمک می کند.
رشد بهره وری نیروی کار با معرفی اتوماسیون یکپارچه فرآیندهای تولید، توسعه اتوماسیون تحقیقات علمی و اتوماسیون طراحی همراه است. عملیات و فرآیندهایی که مستقیماً در محل کار انجام می شوند باید خودکار شوند که این امر تنها بر اساس استفاده گسترده از دستگاه های ریزپردازنده، دستکاری کننده ها، روبات ها، رایانه های شخصی امکان پذیر است. مجتمع های فناوری خودکار، دفاتر پست راه آهن خودکار و غیره باید توسعه یابند.
ایجاد یک سیستم کنترل خودکار توسط شرکت ها و موسسات با انتقال به شبکه های محلی، یعنی ادغام ابزارهای اتوماسیون شخصی، تشکیل پایگاه داده همراه است. اشکال جمعی استفاده از فناوری رایانه، سازماندهی مراکز رایانه ای و شبکه های رایانه ای جمعی باید بر اساس توسعه سیستم های انتقال داده و امکانات پردازش از راه دور اعمال شود.
اتوماسیون جامع کار طراحی، و همچنین فعالیت های مدیریتی، ایجاد سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر و همچنین ایستگاه های کاری خودکار (AWS) را برای طراحان، فناوران و اقتصاددانان فراهم می کند. این کار را می توان با انتقال بیشتر فرآیندهای طراحی و کنترل به فناوری ماشین با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته، پردازنده های تخصصی و دستگاه های خارجی انجام داد.
دو روند اصلی در توسعه سیستم کنترل خودکار مدیریت سازمانی در صنعت ارتباطات وجود دارد: پیچیدگی وظایف برنامه ریزی به دلیل معرفی روش های بهینه سازی اقتصادی و ریاضی و محاسبات چند متغیره. معرفی پایگاه های داده یکپارچه و انتقال از وظایف محلی حسابداری، کنترل و تجزیه و تحلیل به حالت درخواست-پاسخ کار کاربر، و همچنین گفتگوی فعال با شفاف سازی مداوم اطلاعات دریافتی.
توسعه فناوری ریزپردازنده و رایانه های شخصی توسعه یافته بر اساس آن، توسعه حوزه های مختلف اقتصاد ملی را تشدید می کند و مدیریت آن را ساده می کند. تعامل رایانه های شخصی با شبکه های رایانه های کوچک با کارایی بالا این امکان را فراهم می کند تا اطلاعات لازم برای کنترل از محل کار، خانه، حمل و نقل و غیره در اختیار مصرف کننده قرار گیرد.
کامپیوترهای با کارایی بالا با استفاده از اصل عملیات موازی ساخته خواهند شد. اگر عملکرد فعلی مین فریم ها
105 ... 107 عملیات در ثانیه، سپس در آینده انتظار می رود عملکرد 1095 ... 1010 عملیات در ثانیه باشد. چنین کامپیوترهای همه منظوره با سرعت فوق العاده بالا شامل 20 ... 30 پردازنده با عملکرد هر پردازنده 3 * 106 ... 6 * 106 دور در دقیقه است. این سیستم های محاسباتی دارای حافظه سلسله مراتبی (فوق العاده، عملیاتی و خارجی) خواهند بود.
علاوه بر پردازنده های جهانی، پردازنده های تخصصی ایجاد می شود، به عنوان مثال، برای محاسبات علمی با عملکرد 3 * 108 ... 6 * 108 p / s، پردازنده های ماتریسی با عملکرد حداکثر 107 p / s، پردازنده های پایگاه داده تمرکز بر پردازش بهینه پرس‌و‌جوها به پایگاه‌های داده محلی و توزیع‌شده، پردازشگرهای انتقال داده که عملکرد سوئیچینگ بسته را ارائه می‌دهند و روی کانال‌های ارتباطی دیجیتال کار می‌کنند.
میکرو کامپیوترها و ابر میکروکامپیوترها در حال ایجاد هستند که امکان افزایش قابلیت اطمینان سیستم های محاسباتی را تا 5 ... 10 برابر می کنند. توسعه آداپتورهای مختلف امکان ایجاد سیستم های محاسباتی انعطاف پذیر برای پردازش توزیع شده با امکان پیکربندی مجدد را فراهم می کند.
برای ساختن سیستم‌های کامپیوتری با کارایی بالا و فوق‌العاده، و همچنین رایانه‌های کوچک و شخصی، باید ابزارهای جدید و کاملی برای حافظه خارجی ایجاد کرد. قابلیت اطمینان ذخیره سازی اطلاعات توسط سیستم های سخت افزاری خودکار با تکرار به روز رسانی داده ها تضمین می شود.
توسعه سیستم های ورودی-خروجی به سمت توسعه سینت سایزرها، تحلیلگرهای گفتار، پردازشگرهای زبانی. همه این دستگاه‌ها برای ایجاد ارتباط راحت‌تر بین کاربر و رایانه، به‌ویژه به زبان طبیعی، طراحی شده‌اند.
سینتی سایزرها باید از حالت های زیر پشتیبانی کنند: دستورات گفتاری. یادگاری صدا؛ حالت گفتگو
تحلیلگرهای گفتار تجزیه و تحلیل اولیه اطلاعات دلخواه، دستورات، عبارات استاندارد را ارائه می دهند.
پردازشگرهای زبانی تجزیه و تحلیل معنایی متن و ترکیب پیام ها را به زبان طبیعی برای ترجمه به زبان دیگر، پردازش پرس و جوها در پایگاه داده یا دانش، گفتگوی عملیاتی و غیره انجام می دهند.

نتیجه

اطلاعات پیامی از اطلاعات جدید و ناشناخته قبلی است. پشتیبانی اطلاعات مجموعه ای از یک سیستم یکپارچه طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات، سیستم های مستندسازی یکپارچه، طرح های جریان اطلاعات در حال گردش در یک سازمان و همچنین روشی برای ساخت پایگاه های داده است.
props یک مجموعه اطلاعات ابتدایی است که با تجزیه بیشتر آن داده ها معنای خود را از دست می دهند. مجموعه اطلاعات هر شی را پایگاه اطلاعاتی می نامند.
مجموعه اطلاعات سازمانی در مورد هر شی یا فرآیند یا در مورد تعدادی از اشیا یا فرآیندهای همگن، آرایه ای از اطلاعات نامیده می شود.
طبقه بندی به تقسیم مشروط مجموعه ای از عناصر اطلاعاتی به زیر مجموعه ها بر اساس شباهت ها یا تفاوت ها به نوعی اشاره دارد. برای رمزگذاری اطلاعات در سیستم کنترل عمدتاً از سه کد ترتیبی، سلسله مراتبی و ماتریسی استفاده می شود.
طبقه‌بندی‌کننده مجموعه‌ای منظم و مستند از نام‌ها و کدهای مجموعه معینی از شاخص‌ها است که بر اساس برخی ویژگی‌های مشترک ترکیب شده‌اند. پشتیبانی اطلاعات به دو دسته خارج از ماشین و داخل ماشین تقسیم می شود.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. Vasiliev D.V. کار اداری روی کامپیوتر - م.، 2006.
2. دیک وی. سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد م.، 1996.
3. Kanygin Yu.M. اطلاعات مدیریت: جنبه های اجتماعی. کیف: ناوکوا دامکا، 2001.
4. Kostomarov M.N.، Sokolov A.V.، Stepanov E.A. پشتیبانی اطلاعات مدیریت - م.، 2006.
5. کوزنتسوف اس.ال. کار اداری روی کامپیوتر - م.، 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. اسناد مدیریتی - م.: اقتصاد، 2005.
7. Lipaev V.V. قابلیت اطمینان ابزارهای نرم افزاری - م.، 1998.
8. Myers G. قابلیت اطمینان نرم افزار. - م.، 1999.
9. Myshenkov K.S.، Novitsky V.O.، Kuzmin A.G.، Vasiliev A.G.، Trofimov S.A.، Drozdkov A.N. سیستم اطلاعات خودکار کارخانه نانوایی غلات. - م.، 2001.
10. میشنکوف ک.س. روش‌شناسی طراحی سیستم‌های اطلاعات خودکار برای مدیریت سازمانی. - م.، 2000.

© ارسال مطالب در سایر منابع الکترونیکی فقط با لینک فعال همراه باشد

مقالات آزمون در Magnitogorsk، خرید مقالات آزمون، مقالات ترم حقوق، خرید مقالات ترم حقوق، ترم در RANEPA، مقالات ترم در حقوق در RANEPA، دیپلم حقوق در Magnitogorsk، دیپلم حقوق در MIEP، دیپلم و مقالات ترم در Voronezh دانشگاه دولتی، امتحانات در SGA، پایان نامه های کارشناسی ارشد در حقوق در چلگو.

پشتیبانی اطلاعات (IO) یک جزء مهم از سیستم های اطلاعات خودکار است و به طور مستقیم با ساختار سازمانی شی و زیر سیستم های عملکردی IS مرتبط است.

پشتیبانی اطلاعات برای منعکس کردن اطلاعاتی است که وضعیت شی مدیریت شده را نشان می دهد. به عنوان مبنایی برای تصمیم گیری مدیریت عمل می کند.

اساس پشتیبانی اطلاعاتی اطلاعات است. در تئوری پردازش ماشین، اطلاعات در رابطه با فناوری تبدیل آن برای اهداف کنترلی در نظر گرفته می شود، یعنی. به عنوان مجموعه ای از اطلاعات که هدف جمع آوری، انتقال، ذخیره سازی و پردازش است. اطلاعات را می توان در اسناد و در رسانه های ماشینی ثبت کرد. یک شیء و وسیله کار است.

به عنوان ابزار کار، اطلاعات بر شی کنترل تأثیر می گذارد تا تصمیمات کنترلی را توسعه دهد. به عنوان یک موضوع کار، اطلاعات اساس ساخت فناوری اطلاعات است.

ساختار اطلاعات اقتصادی کاملاً پیچیده است و شامل ترکیبات مختلفی از ساختارهای اطلاعاتی با ساختار سلسله مراتبی است. در شکل 3.1 نمونه ای از ساختار سلسله مراتبی یک سیستم اطلاعاتی است.

برنج. 3.1. ساختار اطلاعات اقتصادی

رویکرد منطقی به ساختار اطلاعات اقتصادی این امکان را به وجود آورد که واحدهای ساختاری زیر را بسته به هدف عملکردی آنها متمایز کرد: الزامات، شاخص، سند، پیام اطلاعاتی، آرایه اطلاعات (پرونده)، زیر سیستم اطلاعات و سیستم اطلاعاتی. بیایید هدف و نقش عملکردی عناصر ساختاری مختلف در پردازش خودکار را در نظر بگیریم.

واحدهای اطلاعاتی در پایین ترین سطح جزئیات و شاخص هایی هستند که به عنوان پایه ای برای تهیه اسناد و ذخیره آنها در حافظه دستگاه عمل می کنند.

پایه ساده ترین واحد است، از علائم - اعداد و حروفی تشکیل شده است که معنای معنایی دارند و نمی توان آنها را بیشتر تقسیم کرد. الزامات در هدف خود بدون ابهام نیستند و به ویژگی‌های ویژگی که جنبه کیفی شیء را منعکس می‌کنند، به عنوان مثال، نام ماده، و ویژگی‌های پایه، که منعکس کننده خط کمی شیء هستند، به عنوان مثال، مقدار ماده، تقسیم می‌شوند. ، مقدار، حجم، طول و غیره

هر ویژگی با نام ها و مقادیر خاص خود مشخص می شود، به عنوان مثال:

نام های لوازم جانبی ارزش های Props

>

V

صفات-نشانه ها

جزئیات بنیاد

ویژگی ها-ویژگی ها در معرض پردازش منطقی (مرتب سازی، گروه بندی، جستجو)، ویژگی ها-پایه ها - پردازش حسابی هستند. ترکیب یک پایه و تمام ویژگی های مربوط به آن یک شاخص - یک بیانیه منطقی حاوی ویژگی های کیفی و کمی پدیده منعکس شده را تشکیل می دهد.

بر اساس این تعریف می توان دریافت که مثال فوق دو معیار را منعکس می کند.

هر شاخص دارای مقادیر زیادی است و بر اساس الگوریتم خاص خود محاسبه می شود.

سند یک واحد ترکیبی از اطلاعات است که شامل جزئیات زیادی است و ویژگی‌های کمی و کیفی (یا فقط کیفی) یک شی، فرآیند، پدیده را می‌دهد.

هر مشکل اقتصادی با اشکال خاصی از اسناد و سیستم شاخص های موجود در آنها مشخص می شود.

سند روی کاغذ منعکس شده است. علاوه بر این، در حافظه دستگاه، تمام اسناد همگن (پیام های اطلاعاتی) در یک فایل اطلاعاتی - واحد ساختاری اصلی ذخیره سازی اطلاعات در حافظه کامپیوتر در حین پردازش خودکار وظایف اقتصادی، تشکیل می شود.

فایل های اطلاعاتی اهداف کاربردی متفاوتی دارند. بنابراین، فایل ها به صورت شرطی ثابت، متغیر، ورودی، متوسط، نتیجه، بایگانی و اطلاعات دیگر تخصیص داده می شوند. برخی از فایل ها فقط برای پردازش یک کار استفاده می شوند، برخی دیگر - برای چندین کار. به عنوان یک قاعده، تعداد زیادی فایل اطلاعاتی در پردازش خودکار یک کار اقتصادی نقش دارند.

به عنوان مثال، هنگام پردازش تراکنش های مالی مربوط به تسویه نقدی، فایل های اطلاعاتی نمودار حساب ها، دایرکتوری های افراد حسابدار، دریافت های نقدی و سایر اسناد ایجاد می شود که بر اساس آن گزارش تلفیقی ایجاد می شود: دفترچه نقدی، مجله سفارش شماره 1. ، و غیره.

مجموعه ای از فایل های اطلاعاتی مختلف که برای پردازش هر مجموعه ای از وظایف اقتصادی (به عنوان مثال، حسابداری معاملات نقدی) استفاده می شود، واحد ساختاری اطلاعات بعدی، در حال حاضر نسبتا پیچیده، - یک جریان اطلاعات را سازماندهی می کند.

به عنوان یک قاعده، ایجاد IS پردازش خودکار وظایف اقتصادی زیرسیستم های مختلف عملکردی را فراهم می کند. به عنوان مثال، در زیر سیستم عملکردی "حسابداری" عملیات مالی و تسویه حساب، حسابداری کار و دستمزد، حسابداری کالا و مواد، حسابداری دارایی های ثابت، حسابداری تولید، گزارش تلفیقی به صورت خودکار انجام می شود که این امکان را برای برجسته کردن زیرسیستم اطلاعات فراهم می کند. "حسابداری".

تخصیص زیرسیستم های اطلاعاتی در IS به نوع فعالیت شی بستگی دارد.

بنابراین، به عنوان مثال، در IS شرکت ها و سازمان ها یک زیر سیستم عملکردی "حسابداری" وجود دارد. در IS بانک - "روز عملیاتی بانک".

مجموع تمام زیرسیستم های اطلاعاتی یک شی یک واحد ساختاری اطلاعات در بالاترین سطح را تشکیل می دهد - یک سیستم اطلاعاتی که عملکردهای مدیریتی مختلفی را اجرا می کند.

ایجاد سیستم های اطلاعاتی و فناوری های اطلاعاتی مستلزم سازماندهی و تخصیص زیرسیستم خاص – پشتیبانی اطلاعاتی است.

اساس پشتیبانی اطلاعاتی سیستم شاخص های حوزه موضوعی است. به عنوان مثال، در حسابداری، سیستم شاخص ها توسط حوزه های مختلف حسابداری، گزارشگری مالی تعیین می شود. در بانکداری، سیستم های شاخص با خدمات تسویه و نقد برای اشخاص حقوقی، معاملات اعتباری، سپرده و ارز، سپرده های افراد و غیره مرتبط است.

مفهوم "پشتیبانی اطلاعات" در دهه 1970 ظاهر شد. در ارتباط با معرفی رایانه ها در عمل پردازش مشکلات اقتصادی و ایجاد سیستم های کنترل خودکار (ACS). ساختار IO توسعه داده شد، که تقسیم IO را به خارج از ماشین (سیستم نشانگرها، طبقه‌بندی کننده‌ها و کدها، مستندات، جریان اطلاعات) و درون ماشینی (آرایه‌های اطلاعات (فایل‌ها) در حافظه رایانه و رسانه ماشین) پیشنهاد می‌کند. .

در زمینه استفاده از رایانه های شخصی برای پردازش وظایف اقتصادی، تداوم اصول توسعه یافته قبلی برای ایجاد IO حفظ می شود، اما معیار در موارد زیر است:

سازماندهی AWP و مشارکت فعال کاربر در فرآیند محاسبات (پردازش غیرمتمرکز)؛

تولید خودکار اسناد اولیه توسط رایانه شخصی (فناوری بدون کاغذ).

پردازش یکپارچه شبکه ای مجموعه وظایف اقتصادی یک شرکت (سازمان)؛

ایجاد پایگاه داده توزیع شده سازمان؛

اطلاعات گسترده و خدمات مرجع برای کاربران؛

مدیریت اسناد الکترونیکی؛

ایمیل، دسترسی به اینترنت.

می توان در نظر گرفت که تقسیم پشتیبانی اطلاعات به خارج از ماشین و درون ماشین کاملاً دلخواه است، زیرا فناوری مدرن خودکار برای پردازش وظایف اقتصادی عمدتاً بر اساس پرونده های اطلاعاتی واقع در حافظه سیستم اطلاعات رایانه است. ایجاد خودکار اسناد اولیه توسط رایانه وجود دارد، در حالی که ورودی از رسانه های کاغذی به طور مداوم در حال کاهش است. جریان سند به صورت خودکار به خود می گیرد. مسیر حرکت آنها توسط برنامه ماشین تعیین می شود.

ساختار پشتیبانی اطلاعاتی شامل:

سیستم شاخص های حوزه موضوعی (به عنوان مثال، شاخص های حسابداری، فعالیت های مالی و اعتباری و غیره)؛

سیستم های طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات اقتصادی؛

سیستم اسناد یکپارچه ایجاد شده به صورت دستی یا خودکار؛

جریان اطلاعات با استفاده از گزینه های مختلف برای سازماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی.

آرایه‌هایی از اطلاعات (فایل‌ها) که در یک ماشین روی رسانه‌های ماشینی ذخیره می‌شوند، دارای درجه سازمانی متفاوتی (بانک داده) هستند و تحت پردازش خودکار قرار دارند.

هدف از پشتیبانی اطلاعاتی به شرح زیر است.

1. اطمینان از سازماندهی ارائه اطلاعات به کاربران برای انجام وظایف حرفه ای برای تهیه تصمیمات مدیریتی و همچنین ایجاد شرایط برای کار فناوری اطلاعات خودکار.

2. حصول اطمینان از هماهنگی متقابل وظایف زیرسیستم های عملکردی بر اساس تشریح رسمی و بدون ابهام ورودی ها و خروجی های آنها در سطح شاخص ها و اسناد.

3. ایجاد یک سازمان موثر برای ذخیره سازی و بازیابی داده ها، اجازه تشکیل داده ها برای حل وظایف تنظیم شده، و همچنین برای عملکرد در حالت اطلاعات و خدمات مرجع.

ترکیب پشتیبانی اطلاعاتی در مرحله طراحی IS با مشارکت فعال کاربران تعیین می شود.

مبنای توسعه آن، داده های تجزیه و تحلیل بررسی سیستم های اطلاعاتی یک شی اقتصادی است که در طی آن ترکیب اسناد استفاده شده، محتوای پایگاه داده، پیوندهای اطلاعاتی مجموعه وظایف اقتصادی تعیین می شود. نقش مهمی در ایجاد یک IO به نتایج فرمول بندی مسئله اختصاص داده می شود که در طول توسعه آن کاربران ترکیب خاص اسناد اولیه و خلاصه را تعیین می کنند ، ساختار آنها را ارائه می دهند ، روش های جمع آوری آنها و غیره. . (به فصل 2 مراجعه کنید).

طراحی IO در ارتباط نزدیک با فناوری پردازش خودکار و نرم افزار انجام می شود.