جستجو در اکسل با کلمات چگونه متن، کلمات و نمادها را در اکسل پیدا کنیم؟ حذف خطوط بر اساس الگو

عملکرد جستجو کردندر اکسل برای تعیین موقعیت متن در هر متن و نشان دادن موقعیت دقیق آن استفاده می شود.

آنچه تابع برمی گرداند

تابع یک مقدار عددی را نشان می دهد که موقعیت شروع متن جستجو را در متن دیگر نشان می دهد. موقعیت، شماره ترتیبی کاراکتری را که متن جستجو از آن آغاز می شود، مشخص می کند.

نحو

= SEARCH (find_text، inside_text،)- نسخه انگلیسی

= SEARCH (متن_جستجو؛ متن_جستجو؛ [موقعیت_شروع])- نسخه روسی

آرگومان های تابع

• find_text (جستجوی_متن)- متن یا رشته متنی که می خواهید پیدا کنید.
• درون_متن (متن_قابل مشاهده)- متنی که در آن جستجو می کنید.
• ([نقطه شروع])- یک مقدار عددی که نشان دهنده موقعیتی است که می خواهید جستجو را از آنجا شروع کنید. اگر این آرگومان را مشخص نکنید، تابع از ابتدای متن شروع به جستجو می کند.

اطلاعات تکمیلی

• اگر موقعیت شروع جستجو مشخص نشده باشد، ابتدا جستجوی متن انجام می شود.
• تابع به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست. اگر به حساسیت حروف بزرگ و کوچک نیاز دارید، از تابع استفاده کنید.
• این تابع می تواند حروف عام را مدیریت کند. سه علامت عام در اکسل وجود دارد -؟، *، ~.
  • امضا کردن "؟" - مطابق با هر شخصیت واحد.
  • "*" - با هر کاراکتر اضافی مطابقت دارد.
  • علامت "~" زمانی استفاده می شود که باید خود علامت سوال یا یک ستاره را پیدا کنید.
• اگر متن جستجو پیدا نشد، تابع خطایی را برمی‌گرداند.

نمونه هایی از استفاده از تابع SEARCH در اکسل

مثال 1. جستجوی کلمه در داخل یک رشته متن (از ابتدا)

در مثال بالا، می بینید که وقتی کلمه "خوب" را در متن "صبح بخیر" جستجو می کنیم، تابع مقدار "1" را برمی گرداند که مربوط به موقعیت کلمه "good" در متن است. صبح بخیر".

از آنجایی که تابع به حروف کوچک و بزرگ حساس نیست، تفاوتی نمی کند که چگونه کلمه مورد نظر "خوب" را مشخص کنیم، چه "KIND"، "Kind"، "Kind" و غیره. تابع همان مقدار را برمی گرداند.

اگر نیاز به جستجوی حساس به حروف بزرگ دارید - از تابع در اکسل استفاده کنید.

مثال 2. ما به دنبال کلمه ای در داخل یک رشته متنی هستیم (نشان دهنده موقعیت شروع جستجو)

آرگومان سوم تابع موقعیت ترتیبی را در متن نشان می دهد که جستجو از آن انجام می شود. در مثال بالا، تابع با جستجوی "good" در متن "Good morning" با شروع از موقعیت اول، "1" را برمی گرداند.

در عین حال، اگر به تابع نشان دهیم که جستجو باید از کاراکتر دوم متن "صبح بخیر" شروع شود، یعنی تابع در این حالت متن را به عنوان "صبح بخیر" می بیند و به دنبال کلمه "" می گردد. خوب است، سپس نتیجه یک خطا خواهد بود.

اگر موقعیت شروع جستجو را به عنوان آرگومان مشخص نکنید، تابع به طور خودکار جستجو را از ابتدای متن شروع می کند.

مثال 3. جستجوی یک کلمه در حضور چندین منطبق در متن

این تابع از موقعیت شروع شروع به جستجوی متن می کند که می توانیم آن را به عنوان یک آرگومان مشخص کنیم و یا به طور خودکار از ابتدای متن شروع به جستجو می کند. در مثال بالا، ما به دنبال کلمه “good” در متن “Good Good Morning” با موقعیت شروع جستجوی “1” هستیم. در این مورد، تابع "1" را برمی گرداند، زیرا اولین کلمه یافت شده "Kind" با اولین کاراکتر متن شروع می شود.

اگر شروع جستجو را به تابع نشان دهیم، به عنوان مثال، از کاراکتر دوم، نتیجه محاسبه تابع "8" خواهد بود.

مثال 4. استفاده از حروف عام در تابع SEARCH در اکسل

این تابع هنگام جستجو، حروف عام را در نظر می گیرد. در مثال بالا، ما به دنبال متن "c * l" هستیم. وجود علامت "*" در این پرس و جو به این معنی است که ما به دنبال هر کلمه ای هستیم که با حرف "c" شروع و با حرف "l" ختم می شود و آنچه بین این دو حرف است مهم نیست. در نتیجه، تابع مقدار "3" را برمی گرداند، زیرا در کلمه "Excel" واقع در سلول A2، حرف "c" در جایگاه سوم قرار دارد.

فرض کنید گزارش شما حاوی یک جدول با داده های زیاد و ستون های زیادی است. انجام تجزیه و تحلیل بصری چنین جداول بسیار دشوار است. و یکی از وظایف کار با گزارش - تجزیه و تحلیل داده ها روی سرصفحه سطرها و ستون های مربوط به یک ماه خاص است. در نگاه اول، این یک کار بسیار ساده است، اما با استفاده از یک تابع استاندارد قابل حل نیست. بله، البته می توانید از ابزار: "HOME" - "Editing" - "Find" CTRL + F برای فراخوانی پنجره جستجو برای مقادیر موجود در برگه Excel استفاده کنید. یا یک قانون قالب بندی شرطی برای جدول ایجاد کنید. اما پس از آن انجام محاسبات بیشتر با نتایج به دست آمده امکان پذیر نخواهد بود. بنابراین، ایجاد و اعمال صحیح فرمول مناسب ضروری است.

یافتن یک مقدار در آرایه اکسل

طرح حل مشکل چیزی شبیه به این است:

• در سلول B1 داده های مورد علاقه خود را وارد می کنیم.
• سلول B2 هدر ستونی را نشان می دهد که حاوی مقدار سلول B1 است
• سلول B3 نام سطر حاوی مقدار سلول B1 را نمایش می دهد.

در واقع باید مختصات را در اکسل جستجو کنید. این برای چیست؟ اغلب، ما باید مختصات یک جدول را بر اساس مقدار بدست آوریم. کمی شبیه تحلیل معکوس ماتریس است. یک مثال ملموس به طور خلاصه چیزی شبیه به این است. هدف در اعداد مقدار اولیه است، شما باید تعیین کنید که چه کسی و چه زمانی به این هدف نزدیکتر است. به عنوان مثال، ما از یک ماتریس داده ساده استفاده خواهیم کرد که تعداد اقلام فروخته شده را برای سه چهارم گزارش می دهد، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است. مهم است که همه اعداد یکسان باشند. اگر نمی خواهید به صورت دستی جدول اکسل را از ابتدا ایجاد و پر کنید، در پایان مقاله می توانید یک نمونه آماده را دانلود کنید.

ما به طور متوالی راه حل هایی با پیچیدگی های مختلف را در نظر خواهیم گرفت و در پایان مقاله - نتیجه نهایی.

یافتن یک مقدار در ستون اکسل

ابتدا بیایید یاد بگیریم که چگونه عناوین ستون های جدول را بر اساس مقدار بدست آوریم. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

1. در سلول B1، مقدار گرفته شده از جدول 5277 را وارد کنید و پس زمینه آن را برای خوانایی فیلد ورودی با رنگ آبی برجسته کنید (در ادامه اعداد دیگری را در سلول B1 وارد می کنیم تا مقادیر جدید را آزمایش کنیم).
2. در سلول C2، فرمول را وارد کنید تا هدر ستون جدول حاوی این مقدار باشد:
3. پس از وارد کردن فرمول برای تایید، کلید میانبر ترکیبی CTRL + SHIFT + Enter را فشار دهید، زیرا فرمول باید در یک آرایه اجرا شود. اگر همه چیز به درستی انجام شود، بریس های فرفری () در لبه های نوار فرمول ظاهر می شوند.

یافتن یک مقدار در رشته اکسل

اکنون شماره خط را برای همان مقدار (5277) بدست می آوریم. برای این کار فرمول زیر را در سلول C3 وارد کنید:

پس از وارد کردن فرمول برای تایید، دوباره کلیدهای ترکیبی CTRL + SHIFT + Enter را فشار دهید و نتیجه را دریافت کنید:

این فرمول عدد 9 را برگرداند - عنوان ردیف ورق را با مقدار مربوطه در جدول پیدا کرد. در نتیجه، آدرس کامل مقدار D9 را داریم.

نحوه دریافت هدر ستون و نام ردیف جدول

حالا بیایید یاد بگیریم که چگونه مختصات نه کل برگه، بلکه جدول فعلی را براساس مقدار بدست آوریم. در یک کلام، ما باید هدرها را با مقدار 5277 به جای D9 پیدا کنیم:

• برای ستون جدول - مارس؛
• برای خط - مورد 4.

برای حل این مشکل، از فرمولی با مقادیر به دست آمده در سلول های C2 و C3 استفاده می کنیم. برای انجام این کار، این کار را انجام می دهیم:

در نتیجه، مختصات داخلی جدول با مقدار - مارس به دست می آید. مورد 4:

یافتن مقادیر تکراری در یک محدوده اکسل

برای کنترل وجود موارد تکراری در بین مقادیر جدول، فرمولی ایجاد می کنیم که می تواند ما را از وجود موارد تکراری مطلع کند و تعداد آنها را شمارش کند. برای انجام این کار، فرمول را در سلول E2 وارد کنید:

علاوه بر این، برای محدوده بخش جدولی، یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد خواهیم کرد:

همانطور که می بینید، در صورت وجود موارد تکراری، فرمول عنوان ها عنوان را از اولین تکراری به صورت افقی (از چپ به راست) می گیرد. و فرمول به دست آوردن نام (تعداد) یک خط، عدد را از اولین تکراری به صورت عمودی (از بالا به پایین) می گیرد. 2 راه برای رفع این راه حل وجود دارد:

در این حالت، فرمول ها را یا یکی یا دیگری را تغییر می دهیم، اما نه دو تا را در یک زمان. شایان ذکر است که فرمول قدیمی باید در سلول C3 باقی بماند:

در اینجا مختصات اولین تکراری به صورت عمودی (از بالا به پایین) نمایش داده می شود - I7 برای برگه و آگوست. محصول 2 برای میز. اجازه دهید این گزینه را برای مثال نهایی بعدی بگذاریم.

نزدیکترین مقدار را در یک محدوده اکسل پیدا کنید

این جدول هنوز کامل نیست. از این گذشته ، هنگام تجزیه و تحلیل ، باید دقیقاً تمام مقادیر آن را بدانید. اگر فرمول عدد وارد شده در سلول B1 را در جدول پیدا نکرد، یک خطا برگردانده می شود - #VALUE! اگر فرمول، در غیاب عدد اولیه در جدول، خود نزدیکترین مقداری را که جدول در بر دارد، انتخاب کند، ایده آل خواهد بود. برای ایجاد چنین برنامه ای برای تجزیه و تحلیل جداول در سلول F1، فرمول جدیدی را وارد کنید:

سپس دنبال می شود در تمام فرمول های دیگر تغییر لینک به جای B1 باید F1 باشد!همچنین باید پیوند را در قالب بندی شرطی تغییر دهید. انتخاب کنید: HOME - سبک ها - قالب بندی شرطی - مدیریت قوانین - ویرایش قانون. و در اینجا در پارامترها به جای B1 F1 را مشخص کنید. برای بررسی عملکرد برنامه، عددی را در سلول B1 وارد کنید که در جدول نیست، به عنوان مثال: 8000. این به نتیجه نهایی می رسد:

اکنون می توانید هر مقدار اولیه را وارد کنید و خود برنامه نزدیکترین عددی را که در جدول وجود دارد انتخاب می کند. سپس عنوان ستون و نام ردیف را برای مقدار فعلی نمایش می دهد. به عنوان مثال، اگر عدد 5000 را وارد کنید، نتیجه جدیدی دریافت می کنیم:

برنامه ما در اکسل نزدیکترین مقدار 4965 را برای مقدار اولیه - 5000 پیدا کرد. چنین برنامه ای می تواند برای حل خودکار وظایف تحلیلی مختلف در برنامه ریزی تجاری، تعیین اهداف، یافتن راه حل منطقی و غیره مفید باشد. و ردیف‌ها و ستون‌های به‌دست‌آمده به شما امکان می‌دهند با استفاده از فرمول‌های جدید اکسل، قابلیت‌های محاسباتی این نوع گزارش‌ها را بیشتر گسترش دهید.

اغلب، هنگام کار با داده‌ها در اکسل، باید بخشی از اطلاعات را به‌طور انتخابی حذف یا پنهان کنید، اغلب اینها ردیف‌ها یا ستون‌هایی هستند که حاوی کلمات، حروف، اعداد، نمادها یا ترکیب‌های خاصی هستند یا نیستند. ابزارهای استاندارد اکسل مانند جستجو، فیلتر و فیلتر پیشرفته در این امر کمک می کنند. اگر این ابزارها برای حل مشکل کافی نباشند، VBA به کمک می آید.

چگونه کلمات مشخص شده را در ردیف های اکسل پیدا کنیم؟ کلمات، حروف، اعداد و نمادها را در اکسل پیدا کنید

ساده ترین راه برای جستجوی کلمه، حرف، عدد، نماد یا ترکیبی از آنها جستجوی استاندارد است. تمام پارامترهای جستجو در کادر محاوره‌ای Find and Replace وارد می‌شوند که می‌توان آن را از منوی اصلی یا با استفاده از کلید میانبر Ctrl + f فراخوانی کرد (که در آن f اولین حرف کلمه انگلیسی find - find است). علاوه بر جستجوی معمولی، می توانید جستجوی جایگزین را نیز انجام دهید.

استفاده از فیلترها برای یافتن کلمه، حرف، عدد یا نماد خاص در اکسل

می توانید از فیلتر برای انتخاب ردیف هایی که حاوی اطلاعات تعریف شده توسط کاربر هستند استفاده کنید. به عنوان مثال، در اکسل 2007 و بالاتر، علاوه بر فیلتر متن معمول، یک فیلتر بر اساس رنگ پر کردن سلول و رنگ فونت وجود دارد. فیلتر متن به شما امکان می دهد از شرایطی مانند "برابر با ..."، "مساوی نیست با ..."، "شروع با ..."، "پایان با ..."، "حاوی ..."، "شامل نمی شود ...". پس از فیلتر شدن تمام خطوط لازم، می توانید هر اقدامی از جمله حذف خطوط را با آنها انجام دهید.

چگونه با استفاده از عملگر VBA Like به صورت برنامه نویسی ردیف های خاصی را در اکسل پیدا کرده و حذف کنیم؟

به دلایل مختلف، ابزارهای استاندارد اکسل همیشه برای حل وظایف خاص مناسب نیستند. در زیر کد برنامه یک ماکرو وجود دارد که به شما امکان می دهد متن تعریف شده توسط الگو را در سلول های محدوده استفاده شده پیدا کنید و کل ردیف کاربرگ فعال حاوی سلول را با متن مشخص شده حذف کنید. متن مورد نظر با استفاده از متغیر "شابلون" تخصیص داده می شود الگوی مطابق با کاراکترهای خاص .

Sub Udalenie_Strok_Po_Shablonu () Dim r As Long, First Row As Long, LastRow Long Dim Region as Range, iRow as Range, Cell as Range Dim Shablon as String Shablon = "متن جستجو را اینجا وارد کنید" Set Region = ActiveSheet.UsedRange FirstRow = ردیف LastRow = Region.Row - 1 + Region.Rows.Count For r = LastRow to First Row گام -1 iRow = Region.Rows (r - FirstRow + 1) را برای هر سلول در iRow تنظیم کنید. سلولها اگر سلول مانند Shablon باشد سپس سطرها (r) حذف End If Next Cell Next r End Sub

این ماکرو از جستجوی فازی و عملگر مقایسه VBA Like برای یافتن عباراتی که برای مقایسه رشته ها با یک الگو نیاز دارد استفاده می کند. هنگام مقایسه رشته ها، این عملگر حروف بزرگ و کوچک را تشخیص می دهد و نتیجه مقایسه بستگی به دستورالعمل دارد. گزینه مقایسه .

از توابع Instr و Find VBA نیز می توان برای حل چنین مشکلاتی استفاده کرد.

اقدامات مشابه توسط افزونه اکسل، استفاده از آن به شما امکان می دهد متن جستجو را بدون کاراکترهای خاص در کادر محاوره ای وارد کنید و مناطق مختلف جستجو را تنظیم کنید.

با حجم زیادی از داده ها در برگه اکسل، دیر یا زود باید مقدار توزیع شده را جستجو کنید. یک جستجوی ساده با استفاده از دستور "Find and Select" که در گروه "Editing" در تب "Home" قرار دارد، انجام می شود.

نسخه ویدیویی مقاله را نیز ببینید.

همچنین می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید داغ با کادر گفتگوی جستجو تماس بگیرید. Ctrl + F«.

در واقع جعبه محاوره ای نامیده می شود پیدا کنید و جایگزین کنیدزیرا این دو مشکل مرتبط را حل می کند و اگر از طریق ترکیب داغ فراخوانی شود. Ctrl + H"، سپس همه چیز یکسان خواهد بود، فقط پنجره ای باز می شود که برگه "Replace" فعال شده است.

در اینجا، در نگاه اول، همه چیز ساده است: یک کلمه را وارد کردم و سلول مورد نیاز را در برگه اکسل پیدا کردم. البته، زمانی که جستجو به سرعت انجام می شود، نمی توان چنین گزینه توسعه ای را رد کرد، با این حال، زمانی که مقدار مورد نظر را وارد می کنید، احتمال بیشتری وجود دارد، اما پردازنده صفحه گسترده آن را جستجو نمی کند، یا شما نیاز به انجام یک سست دارید. زمانی که متن مورد نظر تقریباً به خاطر سپرده می شود جستجو کنید، که اتفاقاً اغلب هنگام جستجوی افراد با نام خانوادگی اتفاق می افتد.

در این مطلب، نکات ظریف و اسرار کادر جستجو را که برای اکثر کاربران آشنا نیست، در نظر خواهیم گرفت.

برخی از تنظیماتی که می توانند به حل مشکل کمک کنند در پشت دکمه "گزینه ها" پنهان شده اند.

موقعیتی را در نظر بگیرید که باید یک کارمند کوماروف الکساندر ایوانوویچ پیدا کنید، اما تعدادی از عوامل وجود دارد که باعث ایجاد مشکلات می شود:

• ما نمی دانیم چگونه نوشته شده است، با رمزگشایی کامل از نام و نام خانوادگی، یا فقط حروف اول.
• در مورد اینکه حرف دوم «الف» یا «و» چیست، ابهام خاصی وجود دارد.
• مشخص نیست که ابتدا کارمند دقیقاً چگونه ثبت می شود، نام خانوادگی، سپس نام و نام خانوادگی، یا برعکس.

کوماروف الکساندر ایوانوویچ را می توان چنین نوشت: A. Komarov، Komarov Alexander، K آماروف الکساندر اول و غیره گزینه کافی است

برای انجام یک جستجوی سست، باید از نمادهای جایگزین استفاده کنید، به آنها نمادهای وحشی نیز می گویند. پنجره جستجو در اکسل از دو کاراکتر "*" و "?" پشتیبانی می کند:

• "*" با هر تعداد کاراکتر مطابقت دارد.
• "؟" با هر شخصیت منطبق است

در اینجا بلافاصله این سؤال مطرح می شود، اگر نیاز به جستجوی علامت سؤال یا ستاره (معروف به علامت ضرب) داشته باشید، چه؟ همه چیز ساده است، فقط یک tilde "~" را به ترتیب در مقابل کاراکترهای مورد نظر قرار دهید، اگر شما نیاز به جستجوی یک tilde دارید، باید دو تایلد قرار دهید.

بنابراین، برای انجام جستجوی نادرست برای نام خانوادگی ذکر شده، باید در کادر جستجو "K? Mars" را بنویسید و روی دکمه "یافتن همه" کلیک کنید، در این صورت، پنجره جستجو تمام رکوردهایی را نشان می دهد که موارد داده شده را برآورده می کند. شرط، اما فقط در صورتی که پارامتر "Cell به عنوان یک کل" علامت گذاری نشده باشد.

پارامتر "کل سلول" به معنای جستجو برای یک رشته متنی است که در قسمت Find وارد شده است و نه چیز دیگری، به عبارت دیگر، اگر حروف اول غیر از نام خانوادگی وجود داشته باشد، رکورد پیدا نمی شود.

در همان زمان، اگر کمی کوئری "* K? Mars *" را دوباره بسازید، بدون توجه به فعال بودن پارامتر "کل سلول"، رکوردها پیدا می شوند.

هنگام جستجو در اکسل چند قانون مهم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

1. جستجو در ناحیه انتخاب شده انجام می شود و اگر انتخابی وجود نداشته باشد، در کل برگه انجام می شود. بنابراین، اگر به طور تصادفی چند سلول خالی را انتخاب کنید، کادر جستجو را راه اندازی کنید، نباید تعجب کنید و نمی توانید چیزی پیدا کنید.
2. جستجو قالب بندی را در نظر نمی گیرد، بنابراین، نباید هیچ نماد ارزی را اضافه کنید.
3. هنگام کار با تاریخ ها، بهتر است آنها را در قالب پیش فرض برای یک سیستم خاص جستجو کنید، در این صورت اکسل تمام تاریخ هایی را که شرایط را دارند پیدا می کند. به عنوان مثال، اگر سیستم از قالب d / m / y استفاده می کند، جستجوی * / 12/2015 تمام تاریخ های دسامبر 2015 را صرف نظر از نحوه قالب بندی آنها نمایش می دهد (12/28/2015، 12/28/2015 ، یا 28 دسامبر 2015 و غیره).

در اسناد مایکروسافت اکسل، که از تعداد زیادی فیلد تشکیل شده است، اغلب نیاز به یافتن داده های خاص، نام ردیف و غیره است. زمانی که مجبور هستید برای یافتن کلمه یا عبارت مورد نظر از طریق تعداد زیادی از خطوط نگاه کنید، بسیار ناخوشایند است. جستجوی داخلی Microsoft Excel به صرفه جویی در زمان و اعصاب کمک می کند. بیایید ببینیم چگونه کار می کند و چگونه از آن استفاده کنیم.

عملکرد جستجو در مایکروسافت اکسل امکان یافتن متن یا مقادیر عددی مورد نظر را از طریق پنجره Find and Replace ارائه می دهد. علاوه بر این، برنامه دارای گزینه جستجوی پیشرفته داده است.

روش 1: جستجوی ساده

یک جستجوی ساده داده در اکسل به شما امکان می دهد تمام سلول هایی را که شامل مجموعه ای از کاراکترها (حروف، اعداد، کلمات و غیره) وارد شده در پنجره جستجو بدون حروف بزرگ و کوچک هستند، پیدا کنید.

روش 2: جستجو با محدوده مشخصی از سلول ها

اگر جدول نسبتاً بزرگی دارید، در این مورد جستجو در کل برگه همیشه راحت نیست، زیرا نتایج جستجو ممکن است شامل تعداد زیادی از نتایج باشد که در یک مورد خاص مورد نیاز نیست. راهی برای محدود کردن فضای جستجو فقط به محدوده خاصی از سلول ها وجود دارد.

روش 3: جستجوی پیشرفته

همانطور که در بالا ذکر شد، در طول یک جستجوی معمولی، مطلقاً تمام سلول های حاوی مجموعه ای متوالی از کاراکترهای جستجو در هر شکل، صرف نظر از مورد، در نتایج جستجو گنجانده می شوند.

علاوه بر این، نه تنها محتویات یک سلول خاص، بلکه آدرس عنصری که به آن اشاره دارد نیز می تواند وارد نتایج شود. به عنوان مثال، سلول E2 حاوی فرمولی است که مجموع سلول های A4 و C3 است. این مقدار 10 است و این عددی است که در سلول E2 ظاهر می شود. اما، اگر عدد "4" را در جستجو قرار دهیم، همان سلول E2 جزو نتایج جستجو خواهد بود. چطور چنین چیزی اتفاق افتاده است؟ فقط سلول E2 حاوی آدرس سلول A4 به عنوان فرمول است که فقط شامل رقم مورد نظر 4 است.

اما چگونه می توان چنین و سایر نتایج جستجوی آشکارا غیرقابل قبول را قطع کرد؟ برای این منظور است که یک جستجوی پیشرفته در اکسل وجود دارد.

1. بعد از باز کردن پنجره پیدا کنید و جایگزین کنیدبه هر شکلی که در بالا توضیح داده شد، روی دکمه کلیک کنید "مولفه های".



2. تعدادی ابزار اضافی برای مدیریت جستجو در پنجره ظاهر می شود. به طور پیش فرض، همه این ابزارها در حالت یک جستجوی معمولی هستند، اما در صورت لزوم می توان تنظیمات را انجام داد.

   

   به طور پیش فرض، توابع حساس به حروف کوچک و بزرگو سلول های کاملغیرفعال است، اما اگر کادرهای کنار موارد مربوطه را علامت بزنیم، در این صورت هنگام تشکیل نتیجه، مورد وارد شده و مطابقت دقیق در نظر گرفته می شود. اگر کلمه ای را با حروف کوچک وارد کنید، در نتایج جستجو، سلول های حاوی املای این کلمه با حروف بزرگ، همانطور که به طور پیش فرض است، دیگر گنجانده نمی شوند. علاوه بر این، اگر عملکرد فعال باشد سلول های کامل، سپس فقط عناصر حاوی نام دقیق به نتایج اضافه می شود. به عنوان مثال، اگر عبارت جستجوی "Nikolaev" را وارد کنید، سلول های حاوی متن "Nikolaev AD" به نتایج جستجو اضافه نمی شوند.

   

   به طور پیش فرض، فقط کاربرگ فعال اکسل جستجو می شود. اما، اگر پارامتر "جستجو کردن"شما به موقعیت حرکت خواهید کرد "در کتاب"، سپس جستجو در تمام برگه های فایل باز انجام می شود.

   

   در پارامتر "مرور کردن"می توانید جهت جستجو را تغییر دهید. به طور پیش فرض، همانطور که در بالا ذکر شد، جستجو به ترتیب خط به خط انجام می شود. با حرکت سوئیچ به موقعیت "بر اساس ستون"، می توانید ترتیب تولید نتایج صدور را از ستون اول تنظیم کنید.

   

   در نمودار "منطقه جستجو"تعیین می کند که کدام عناصر خاص جستجو شوند. به طور پیش فرض، اینها فرمول ها هستند، یعنی داده هایی که وقتی روی یک سلول کلیک می کنید، در نوار فرمول نمایش داده می شوند. این می تواند یک کلمه، یک عدد یا یک مرجع سلول باشد. در عین حال، برنامه هنگام انجام جستجو، فقط پیوند را می بیند نه نتیجه را. این اثر در بالا مورد بحث قرار گرفت. برای اینکه دقیقاً بر اساس نتایج، با داده هایی که در سلول نمایش داده می شود و نه در نوار فرمول جستجو کنید، باید سوئیچ را از موقعیت خود تنظیم کنید. "فرمول ها"در موقعیت "ارزش های"... علاوه بر این امکان جستجو بر اساس یادداشت ها نیز وجود دارد. در این حالت سوئیچ را به موقعیت حرکت دهید "یادداشت".

   

   با کلیک بر روی دکمه می توانید جستجو را با دقت بیشتری تنظیم کنید "فرمت".

   

   با این کار پنجره قالب سلولی باز می شود. در اینجا می توانید قالب سلول هایی را که در جستجو شرکت می کنند تنظیم کنید. می‌توانید محدودیت‌هایی در قالب شماره، تراز، فونت، حاشیه، پر کردن و محافظت، یکی از این پارامترها یا ترکیبی از آنها تعیین کنید.

   

   اگر می خواهید از قالب یک سلول خاص استفاده کنید، سپس در پایین پنجره، روی دکمه کلیک کنید "از قالب این سلول استفاده کنید...".

   

   پس از آن، یک ابزار قطره چکان ظاهر می شود. با استفاده از آن، می توانید سلولی را که قرار است از قالب آن استفاده کنید، انتخاب کنید.

   

   پس از پیکربندی فرمت جستجو، روی دکمه کلیک کنید "خوب".

   

   مواقعی وجود دارد که لازم است نه برای یک عبارت خاص جستجو کنید، بلکه سلول هایی را پیدا کنید که حاوی کلمات جستجو به هر ترتیبی هستند، حتی اگر با کلمات و نمادهای دیگر از هم جدا شده باشند. سپس این کلمات باید در دو طرف با علامت "*" برجسته شوند. اکنون نتایج جستجو تمام سلول هایی را که کلمات داده شده در آنها قرار دارند به هر ترتیبی نمایش می دهد.



3. پس از تنظیم تنظیمات جستجو، روی دکمه کلیک کنید یافتن همهیا بعدی را پیدا کنیدبرای رفتن به نتایج جستجو

همانطور که می بینید، اکسل یک مجموعه نسبتا ساده، اما در عین حال بسیار کاربردی از ابزارهای جستجو است. برای ایجاد ساده ترین صدای جیر جیر کافی است پنجره جستجو را فراخوانی کرده و یک پرس و جو را در آن وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید. اما، در عین حال، می توان یک جستجوی فردی را با تعداد زیادی پارامتر مختلف و تنظیمات اضافی سفارشی کرد.