جستجوی تکراری برای یک دوره معین. سه راه برای حذف پیام های تکراری

با گذشت زمان، Outlook می تواند تعداد زیادی آیتم غیر ضروری را جمع آوری کند که رابط و حافظه کامپیوتر را بارگیری می کند. می توانید آنها را به صورت جداگانه حذف کنید یا همه آنها را به یکباره پاک کنید و از شر حساب یا خود برنامه خلاص شوید.

حذف نصب یک برنامه

می توانید با استفاده از ابزارهای استاندارد ویندوز برنامه را حذف نصب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای حذف کامل Outlook، باید حساب کاربری را جداگانه غیرفعال کنید، در غیر این صورت پس از نصب مجدد، همه داده ها بازیابی می شوند. غیرفعال کردن یک حساب کاربری در پاراگراف بعدی این مقاله توضیح داده شده است.

1. کنترل پنل کامپیوتر را از طریق منوی Start اجرا کنید.

   باز کردن کنترل پنل

2. به بخش Uninstall Programs بروید.

   به مورد "حذف برنامه ها" بروید

3. آن را در لیست Outlook پیدا کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. صبر کنید تا جادوگر حذف اطلاعات برنامه را از رایانه شما پاک کند.

   روی دکمه "حذف" کلیک کنید

غیرفعال کردن اکانت

غیرفعال کردن یک حساب کاربری در دو مورد می تواند مفید باشد: زمانی که باید یک حساب کاربری جدید در Outlook ایجاد کنید، تمام اطلاعات مربوط به حساب قبلی را بازنشانی کنید یا برنامه را به طور کامل از رایانه خود حذف کنید. همچنین، غیرفعال کردن یک حساب کاربری باعث بازنشانی برخی از تنظیمات برنامه می شود که می تواند خطاهای رخ داده در آن را برطرف کند.

1. قبل از رفتن به حذف، Outlook را ببندید.

   Outlook را ببندید

2. در حالی که در کنترل پنل رایانه هستید، مورد مربوط به نامه Outlook را از طریق کادر جستجو پیدا کنید و آن را باز کنید.

   بخش Outlook را در کنترل پنل باز کنید

3. در پنجره باز شده، روی دکمه "نمایش" که در بلوک "پیکربندی" قرار دارد کلیک کنید.

   روی دکمه "نمایش" کلیک کنید

4. در پنجره دیگری که ظاهر می شود، حسابی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و از دکمه «حذف» استفاده کنید. تمام شد، تمام تغییرات خود را ذخیره کنید و اقدام به راه اندازی یک حساب کاربری جدید یا حذف برنامه کنید.

   یک حساب کاربری را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

غیرفعال کردن اکانت

می‌توانید یکی از صندوق‌های پستی مرتبط با Outlook را در خود برنامه غیرفعال کنید. مراحل مربوط به برنامه منتشر شده در سال 2010 و نسخه های جدیدتر آن شرح داده خواهد شد.

1. منوی File را باز کنید. این شامل تمام توابع برای راه اندازی حساب ها و حساب ها است.

   منوی "فایل" - "جزئیات" را باز کنید

2. بدون رفتن به جایی از بلوک "جزئیات"، روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید.

   روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید

3. در تب "ایمیل"، حسابی را که می خواهید غیرفعال کنید انتخاب کنید و از دکمه "حذف" استفاده کنید. تمام شد، صندوق پستی از Outlook قطع شده است.

   صندوق پستی را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

حذف عناصر

حذف چنین مواردی در Outlook به عنوان تقویم، پوشه، کار و غیره با استفاده از منوی زمینه که با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود انجام می شود. پس از باز کردن چنین منوی، مورد "حذف" را در آن انتخاب کنید و اقدام را تأیید کنید.

بر روی دکمه "حذف" کلیک کنید

همچنین می‌توانید با استفاده از کلید Delete روی صفحه‌کلید، عناصر را پس از انتخاب حذف کنید. برای انتخاب سریع همه عناصر، از میانبر Ctrl+A استفاده کنید، که تمام عناصر موجود در بخش فعال را انتخاب می کند.

حذف ایمیل ها و موارد تکراری آنها

هر حرفی را می توان با استفاده از منوی زمینه با انتخاب مورد "حذف" در آن حذف کرد. برای حذف یکباره همه پیام‌های موجود در بخش فعال، آن‌ها را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انتخاب کنید و سپس کلید Delete را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید. پیام های حذف شده به پوشه Deleted Items منتقل می شوند.

نامه را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

شما نمی توانید حروف تکراری، یعنی پیام های تکراری را با استفاده از ابزارهای استاندارد Outlook حذف کنید، زیرا چنین عملکردی در برنامه وجود ندارد. شما باید از یک برنامه شخص ثالث، Outlook Duplicate Items Remove استفاده کنید. آن را از وب سایت رسمی توسعه دهنده دانلود کنید و پس از بستن Outlook آن را نصب کنید. پس از اتمام نصب، Outlook را راه اندازی کنید، یک دکمه ODIR جدید در آن ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید. پنجره ای باز می شود که در آن باید پوشه های حاوی پیام های تکراری را علامت بزنید و روی دکمه Remove duplicate items کلیک کنید. تمام شد، تمام موارد تکراری از پوشه انتخاب شده پاک می شوند.

با استفاده از Outlook Duplicate Items Remover، موارد تکراری را حذف کنید

ویدیو: Outlook را پاک کنید

با گذشت زمان، پوشه ممکن است پر از حروف شود، سریع ترین راه برای حذف محتویات آن این است که روی آن کلیک راست کرده و "Empty Folder" را انتخاب کنید. این روش برای همه پوشه ها کار می کند. اگر پوشه Deleted Items را خالی کنید، پیام ها و سایر موارد موجود در آن برای همیشه پاک می شوند، اما برای مدتی همچنان می توانید با استفاده از عملکرد "بازیابی موارد حذف شده از سرورها" آنها را بازیابی کنید.

روی دکمه "پاک کردن پوشه" کلیک کنید

ایمیل های پاک شده تکراری

خطای تکراری شدن پیام‌های حذف‌شده در پوشه «اقلام حذف‌شده» به دلیل اشکالی است که هنگام استفاده از نامه‌های ایمیل با پروتکل IMAP رخ می‌دهد. برای خلاص شدن از شر آن، با مقایسه آنها با داده های ارائه شده در وب سایت رسمی شرکت پست، بررسی کنید که آیا تنظیمات IMAP درست است یا خیر. اگر اطلاعات مطابقت دارند و حروف همچنان تکراری هستند، ایمیل را حذف کرده و دوباره با استفاده از پروتکل POP اضافه کنید.

بازیابی یک پوشه حذف شده

بازیابی موارد حذف شده از برنامه

برای خروج از مکاتبات عمومی ایجاد شده برای ارتباط همزمان بین چند نفر، کافی است به گروه مورد نظر بروید و با گسترش بلوک "شرکت کنندگان"، روی دکمه "لغو اشتراک" کلیک کنید. پس از آن، از گروه حذف می شوید و دریافت ایمیل های ارسالی به کاربران در آن را متوقف می کنید.

روی دکمه "لغو اشتراک" کلیک کنید

پاک کردن Outlook کار با برنامه را آسان تر می کند. موارد پاک شده را می توان از پوشه Deleted Items یا از سرور بازیابی کرد. برای بازنشانی تنظیمات، از حساب کاربری و صندوق پستی خود خارج شوید. هنگامی که خود برنامه را حذف می کنید، برخی از موارد ذکر شده در حافظه کامپیوتر باقی می ماند، بنابراین اگر Outlook را دوباره نصب کنید، می توانید تا حدی آنها را بازیابی کنید.

اگر مخاطبین را از چندین منبع وارد می‌کنید یا فهرست مخاطبین شخص دیگری را به ارث می‌برید، ممکن است مخاطبین تکراری در Outlook ذخیره شوند. هنگام وارد کردن مخاطبین از منابع خارجی مانند iCloud یا Gmail، Outlook موارد تکراری را بررسی می‌کند و به شما امکان می‌دهد یک رکورد تماس جدید (تکراری) ایجاد کنید یا مخاطبین تکراری را ادغام کنید. متأسفانه، در حالی که مخاطبین تکراری را در پوشه های مخاطبین خود اجرا می کنید، هیچ فرآیند خودکاری برای حذف آنها وجود ندارد. با این حال، می‌توانید تمام مخاطبین را به یک فایل صادر کنید، سپس آنها را دوباره به Outlook وارد کنید و از مزایای جستجوگر تکراری داخلی استفاده کنید. اگر فقط چند مخاطب تکراری وجود دارد، می توانید لیست مخاطبین خود را مرتب کرده و آنها را به صورت دستی حذف کنید.

مخاطبین تکراری را یکی یکی حذف کنید

حذف تعداد زیادی از مخاطبین تکراری با استفاده از صادرات و واردات

اگر مخاطبین تکراری زیادی دارید، حذف یک به یک تکراری می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد. یک راه سریع برای حذف تعداد زیادی از مخاطبین تکراری، صادر کردن آنها به یک فایل و وارد کردن آنها به یک پوشه جدید است. برای استفاده از ویژگی Find Duplicate Data هنگام وارد کردن به Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید:

وارد کردن مخاطبین به Outlook

مخاطبین را از پوشه تکراری به پوشه مخاطبین کپی کنید

اطلاعات اضافی

گزینه هایی برای حل و فصل مخاطبین تکراری

شما دو راه برای حل در کادر محاوره ای دارید مخاطبین تکراری پیدا شدمخاطبین تکراری:

افزودن یک کپی به عنوان مخاطب جدیدمخاطب جدید به پوشه اضافه خواهد شد مخاطب. به عنوان مثال، اگر قبلاً مخاطبی با همین نام در پوشه وجود دارد مخاطبایجاد یک مخاطب با نام Elena Kupkova، دو مخاطب با نام Elena Kupkova وجود دارد. برای تمایز بین آنها می توان یک نام میانی را اضافه کرد.

مشاوره:نمایش مخاطبین به عنوان کارت ویزیت الکترونیکی برای نماهایی مناسب است که باید اطلاعات کافی برای تمایز بین مخاطبین با همین نام مشاهده کنید.

داده ها را از مخاطبین تکراری به یک مخاطب جدید موجود به روز کنید Outlook همه فیلدهایی را که حاوی داده‌های موجود در مخاطبین تکراری و موجود هستند، مقایسه می‌کند و داده‌ها را از مخاطب تکراری در تمام فیلدهای مخاطب موجود که داده‌های متناقض دارند کپی می‌کند. به عنوان مثال، اگر مخاطبی به نام Elena Kupkova با شماره تلفن 555-0112 دارید و مخاطبین تکراری را با شماره تلفن جدید دریافت می کنید، Outlook شماره جدید را در قسمت مربوطه به مخاطب موجود کپی می کند و همه فیلدها را یکسان می گذارد. .

دسته های رنگی که به یک مخاطب جدید اختصاص می دهید و متن موجود در جعبه پیام مخاطب جدید در مخاطب موجود کپی نمی شود. اگر می خواهید اطلاعات را کپی کنید، باید این کار را به صورت دستی انجام دهید. گواهی ها و پیوندهای مخاطبین در برگه " اقدامات" از مخاطبین تکراری کپی می شود و بدون جایگزینی داده های اصلی به مخاطب موجود اضافه می شود. با این حال، پیوندهای موجود در " اقدامات" برای مواردی غیر از مخاطبین، مانند وظایف و قرار ملاقات ها، کپی نمی شود.

هر بار که Outlook داده ها را در یک مخاطب به روز می کند، کپی هایی از مخاطب اصلی در " ذخیره می شود. از راه دوراگر نیاز به بازگشت به جزئیات مخاطب اصلی دارید، می توانید از این کپی استفاده کنید.

مخاطبین تکراری را حذف کنید

اگر مخاطبین را در Outlook با استفاده از نام‌ها یا آدرس‌های ایمیل یکسان وارد شده در پوشه وارد کرده‌اید مخاطب، و چک باکس علامت زده می شود اجازه ایجاد تکراریهنگام استفاده از Import and Export Wizard، ممکن است موارد تکراری ناخواسته برخی یا همه مخاطبینی که وارد کرده اید رخ دهد.

حذف مخاطبین تکراری ناخواسته، فرآیند دستی و موارد زیر راهی آسان برای انجام آن است.

در فصل مخاطبپوشه مخاطبین را انتخاب کنید که حاوی مخاطبین تکراری است.

که در منطقه ناوبریدر فصل نمای فعلیانتخاب کنید تلفن ها. این سهولت مشاهده به شما امکان می دهد مخاطبین و مخاطبین تکراری را مشاهده کنید. اکنون می توانید لیست را بر اساس تاریخ اصلاح مرتب کنید و موارد تکراری را گروه بندی کنید.

در منو چشم اندازماوس را روی عنصر قرار دهید نمای فعلیو مورد را انتخاب کنید تنظیم نمای فعلی.

روی دکمه کلیک کنید زمینه های، از لیست انتخاب کنید زمینه های موجودتغییر کردو دکمه را فشار دهید اضافه کردن.

روی دکمه کلیک کنید بالاتا زمانی که وجود داشته باشد تغییر کرددر بالای لیست این فیلدها را به ترتیب داده شده نشان دهید.

روی دکمه دوبار کلیک کنید خوب.

در لیست مخاطبین، کلید CTRL را نگه دارید و همه مخاطبین تکراری را انتخاب کنید.

پس از برجسته کردن تمام مخاطبین تکراری، کلید DELETE را فشار دهید.

توجه داشته باشید:اگر هنگام وارد کردن مخاطبین به Outlook نمی‌خواهید مخاطبین تکراری باشند، این گزینه را انتخاب کنید تکراری وارد نکنیدیا در Import and Export Wizard.

موارد تکراری را وارد نکنیدداده‌های موجود حفظ می‌شوند و داده‌های تکراری در فایل پوشه‌های شخصی (pst.) در پوشه کپی نمی‌شوند. مخاطب.

در هنگام واردات، موارد تکراری را جایگزین کنیدداده های موجود در پوشه " مخاطب» با اطلاعات موجود در فایل PST وارد شده جایگزین می شود.

جستجوی داده های تکراری را غیرفعال کنید

هنگامی که گروهی از مخاطبین را در Outlook ذخیره می کنید، اگر از ویژگی Find Duplicate Data استفاده نکنید، روند می تواند سریعتر باشد. برای غیرفعال کردن این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید گزینه ها.

روی دکمه کلیک کنید گزینه های تماسو سپس تیک را بردارید به طور خودکار مخاطبین تکراری را بررسی کنید.

این برنامه ساده به شما کمک می کند تا به سرعت و به راحتی ایمیل های تکراری Outlook را در رایانه یا لپ تاپ خود حذف کنید. کپی های متعددی از نامه ها صندوق پستی را پر می کند، بنابراین گاهی اوقات یافتن نامه مناسب در میان آنها دشوار است. علاوه بر این، خطر از دست دادن برخی از پیام های مهم وجود دارد. اگر نامه در رایانه ذخیره شود، یک فایل داده Outlook بزرگ فضای زیادی را اشغال می کند. بنابراین، بدیهی است که نامه های اضافی، از جمله نامه های تکراری، باید مرتباً حذف شوند. ابزار Outlook Duplicate Remover Free به راحتی با این کار کنار می آید. برنامه یافتن و حذف حروف تکراری در مایکروسافت اوت لوک که از لینک زیر قابل دانلود است، کمکی ضروری در حل این مشکل خواهد بود.

نرم افزار کارآمد سفارش پستی

این ابزار رایگان که پیام‌های تکراری Outlook را حذف می‌کند توسط کاربرانی که در مکاتبات فعال هستند قدردانی می‌کند. هنگامی که صندوق پستی پر است، دریافت نامه های جدید غیرممکن است و این گاهی اوقات عواقب بسیار ناخوشایندی را به همراه دارد. برای آزاد کردن صندوق پستی، کاربر می تواند به صورت دستی موارد تکراری Outlook را حذف کند، اما این کار وقت گیر و بی اثر است. برای حذف کپی از پیام ها، نه تنها باید هر حرف را مشاهده کنید، بلکه محتوای آن را نیز تجزیه و تحلیل کنید. علاوه بر این، همیشه خطر حذف تصادفی چیزی مهم وجود دارد. با توجه به این ملاحظات، استفاده از نرم افزارهای مخصوص حذف حروف تکراری توصیه می شود. جنبه مثبت یافتن خودکار Outlook تکراری با استفاده از ابزار Outlook Duplicate Remover Free نه تنها سرعت یافتن و حذف کپی ها در نامه، بلکه امنیت این فرآیند نیز می باشد. به عنوان مثال، اگر ایمیل های تکراری Outlook بر اساس محتوای آنها جستجو و حذف شوند، فقط ایمیل های کاملاً یکسان حذف می شوند.

قابلیت سفارشی سازی جستجو

چگونه ایمیل های تکراری را در Outlook حذف کنیم؟ یکی از مزایای این برنامه سادگی آن است. حتی یک کاربر تازه کار می تواند با Outlook Duplicate Remover Free کار کند. علاوه بر این، امکان شخصی سازی جستجوی حروف تکراری مطابق با نیاز کاربر وجود دارد. ابزار به شما کمک می کند تا پیدا کنید و حذف کنید:

1. نامه هایی از همان فرستنده.
2. نامه هایی برای همان گیرنده ارسال می شود.
3. پیام هایی با موضوع یکسان.
4. نامه هایی با همین مضمون.

برای جستجوی حروف تکراری، باید پوشه Outlook که در آن جستجو انجام می شود را مشخص کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد یک پوشه خاص با حروف را از جستجو حذف کنید. پس از تکمیل فرآیند جستجو، کاربر گزارشی دریافت می کند که گروه ها را با حروف تکراری نشان می دهد. در هر یک از گروه های پیام های یکسان، باید یکی را انتخاب کنید که در نامه باقی بماند و بقیه را برای حذف علامت گذاری کنید. در صورت لزوم، این حروف را نمی توان حذف کرد، بلکه به پوشه مشخص شده منتقل کرد.

پیام‌های ایمیل تکراری را در پوشه‌های Microsoft Outlook، صندوق‌های پستی Exchange و Office 365، پوشه‌های عمومی Exchange Server حذف کنید. فضای صندوق پستی خود را آزاد کنید و آشغال هایی را که مانع می شوند را حذف کنید. به سرعت و بدون خطا از شر موارد تکراری خلاص شوید. موارد تکراری را به پوشه مشخص شده منتقل کنید تا در صورت لزوم بتوانید آنها را به جای خود برگردانید.

سه راه برای حذف پیام های تکراری:

1. افزونه برای Outlook. پیام های تکراری را مستقیماً در Outlook حذف می کند. می توانید موارد تکراری را در بین پیام های انتخاب شده و همچنین از منوی زمینه پوشه ها حذف کنید. برای استفاده مکرر، ابزار را به نوار Outlook اضافه کنید و با یک کلیک موارد تکراری را حذف کنید.
2. اپلیکیشن جداگانه بدون راه اندازی Outlook، موارد تکراری را حذف می کند. به شما امکان می دهد فایل های PST را بدون ایجاد نمایه های Outlook جدید متصل و جدا کنید.
3. خط فرمان. ایمیل های تکراری را در اسکریپت ها، فایل های دسته ای و طبق برنامه حذف می کند. برای استفاده در هنگام مهاجرت و انتقال ایمیل بین رایانه ها و سرورها راحت است.

حذف پیام های تکراری...

• از هر پوشه Microsoft Outlook، از جمله پوشه های جستجو. موارد تکراری را از یک یا چند پوشه به طور همزمان حذف می کند. هنگام حذف موارد تکراری، می توانید از هر فیلتر Outlook استفاده کنید، فقط یک پوشه جستجوی مناسب ایجاد کنید و موارد تکراری را در آن حذف کنید.
• از فایل های داده PST. در یک برنامه جداگانه، می توانید فایل های PST اضافی را در حین انتخاب پوشه متصل کنید. می توانید پیام های تکراری را از لیست فایل های PST با استفاده از قابلیت های خط فرمان حذف کنید.
• از صندوق‌های پستی Exchange Server و Office 365. حالت حافظه پنهان و حالت آنلاین پشتیبانی می‌شوند. برای حذف پیام های تکراری از صندوق پستی سایر کاربران، از خط فرمان استفاده کنید یا صندوق های پستی اضافی را در Outlook متصل کنید.
• از پوشه‌های عمومی Exchange و Office 365. با استفاده از اولویت‌های پوشه، می‌توانید در برخی از پوشه‌ها پیام بگذارید و در برخی دیگر موارد تکراری را حذف کنید. در صورت لزوم، به جای انتقال پیام های تکراری به پوشه انتخابی، پیام های تکراری را برای همیشه حذف کنید.
• از پیام ها یا پوشه های انتخاب شده. هنگام استفاده از افزونه، می‌توانید پیام‌ها یا پوشه‌های انتخابی Outlook تکراری را حذف کنید.

5 دلیل خوب برای حذف پیام های تکراری Outlook:

1. همین پیام ها منجر به هرج و مرج در مکاتبات می شود. شما نمی دانید که آیا به یک پیام پاسخ داده اید یا نه. چندین بار پاسخ دادن به یک ایمیل می تواند منجر به مشکلات جدی مشتری شود.
2. کپی پیام ها زباله هایی هستند که صندوق ورودی را به هم می ریزند. در نتیجه، کل سیستم پستی کندتر شروع به کار می کند و بهره وری شما کاهش می یابد. زمان بیشتری را صرف نوشتن و ارسال پیام می کنید. اگر اندازه صندوق پست محدود است، برای آزاد کردن فضا، باید به دقت فکر کنید که دقیقاً چه چیزی را ابتدا حذف کنید.
3. تعداد زیادی پوشه تکراری سرعت جستجوهای Outlook را کاهش می دهد. گاهی اوقات ممکن است احساس کنید که Outlook منجمد شده است. در واقع، فایل‌ها و صندوق‌های پستی بزرگ ایندکس می‌شوند - تکراری‌ها یافتن پیام‌های ایمیل مناسب را دشوار می‌کنند.
4. موارد تکراری در پوشه های عمومی Exchange و Office 365 باعث کاهش سرعت کار می شود. برخی از گروه‌ها پاسخ‌های پیام‌ها را می‌بینند، برخی دیگر ممکن است آنها را از دست بدهند. در نتیجه، انجام بسیاری از کارها زمان بیشتری می برد و بازده کار کاهش می یابد.
5. در صورت وجود موارد تکراری، فضای بیشتری برای ایجاد نسخه پشتیبان مورد نیاز است. در برخی مواقع، یک کپی از صندوق پستی دیگر روی دیسک یا منبع شبکه شما قرار نمی گیرد. هنگام استفاده از سیستم های ذخیره سازی ابری، این مستلزم هزینه های اضافی ثابتی است که می توان از آن اجتناب کرد.

چگونه تشخیص دهیم که پیام ها تکراری هستند؟

پاسخ به این سوال آنقدرها که در نگاه اول به نظر می رسد واضح نیست. برای اینکه بفهمید کدام پیام‌ها تکراری هستند و کدام‌ها تکراری نیستند، باید فیلدها و ویژگی‌های مهم آنها را با هم مقایسه کنید. به عنوان مثال، می توانید فیلدهای زیر را برای مقایسه انتخاب کنید: موضوع، متن، فرستنده، گیرندگان، و پیوست ها. اگر همه این فیلدها برای چندین پیام یکسان باشند، می‌توان نتیجه گرفت که چنین پیام‌هایی تکراری هستند. توجه داشته باشید که تاریخ ها به ندرت برای شناسایی موارد تکراری استفاده می شوند، زیرا تکراری ها اغلب پیام های متعدد یکسانی هستند که در زمان های مختلف ارسال می شوند.

جستجوی تکراری برای یک دوره معین

در مواردی که مطمئناً می دانید موارد تکراری ظاهر شده اند، مثلاً در چند روز اخیر، از فیلتر تاریخ استفاده کنید. حذف پیام‌های تکراری هفته گذشته بسیار سریع‌تر از حذف پیام‌های تکراری از کل صندوق پستی یا فایل داده عمل می‌کند. هنگام حذف دوره ای پیام های تکراری از پوشه های عمومی، کافی است یک بار حذف کامل پیام های تکراری انجام شود. در آینده بهتر است از حذف با تاریخ های محدود استفاده کنید، مثلا فقط برای ماه آخر.

در وقت خود صرفه جویی کنید و اشتباه نکنید!

امکان حذف پیام های تکراری Outlook به صورت دستی وجود دارد، اما این کار سخت و وقت گیر است. شما باید بسیاری از پیام ها را بر اساس معیارهای مختلف مقایسه کنید. شاید مقایسه دوجین پیام در یک پوشه مشکلی نداشته باشد. اما اگر موارد تکراری زیاد باشد یا در پوشه های مختلف باشد، انجام این کار بسیار دشوار خواهد بود. به احتمال زیاد چیزی را از دست خواهید داد یا برعکس، اضافی را حذف کنید. استفاده از برنامه ما باعث صرفه جویی در وقت شما و حذف خطاها می شود.

در مورد پیام های Outlook تکراری چه کاری می توان انجام داد؟

• موارد تکراری را به پوشه مشخص شده منتقل کنید. به طور پیش فرض، این پوشه Deleted Items است. پیام های تکراری با حفظ ساختار اصلی به پوشه انتخابی منتقل می شوند. در این حالت، می‌توانید موارد تکراری Outlook حذف شده را با استفاده از ابزار Merge Folder بازیابی کنید.
• موارد تکراری را برای همیشه حذف کنید. در عین حال، موارد تکراری به جایی منتقل نمی شوند، بلکه به سادگی حذف می شوند. اگر پوشه Deleted Items در فروشگاه Outlook خود نداشته باشید، این گزینه نیز کار خواهد کرد. به عنوان مثال، هنگام حذف موارد تکراری از پوشه های مشترک. قبل از استفاده از این حالت حذف موارد تکراری، بررسی صحت تنظیمات با استفاده از گزارش Outlook Duplicate Items مفید است.
• موارد تکراری را به دسته های مشخص شده Outlook اختصاص دهید، آنها را پرچم گذاری کنید یا تاریخ انقضا تعیین کنید. برای این کار از ابزار Find Duplicate Messages استفاده کنید.

موارد تکراری را از یک یا چند پوشه حذف کنید

اگر پیام های تکراری در پوشه های مختلف قرار دارند، از حالت "جستجوی تکراری بدون پوشه" استفاده کنید. در این مورد، ابزار ابتدا موارد تکراری را در تمام پوشه های انتخاب شده جستجو می کند و تنها پس از آن آنها را حذف می کند. برای نگه داشتن پیام های اصلی در جای خود، اولویت های پوشه را تنظیم کنید. به عنوان مثال، هنگام استفاده از قوانین Outlook/Exchange برای مرتب‌سازی پیام‌های دریافتی در پوشه‌های مختلف، اضافه کردن پوشه Inbox به لیست اولویت پایین راحت است. در این صورت، پیام هایی که قبلاً توسط قوانین به پوشه های انتخابی منتقل شده اند، اصلی محسوب می شوند و موارد تکراری در صندوق ورودی حذف می شوند.

هنگام جستجوی موارد تکراری در چندین پوشه به طور همزمان، پیام ها در برخی مکان ها باقی می مانند و موارد تکراری در مکان های دیگر حذف می شوند. اولویت های پوشه را تنظیم کنید تا مشخص کنید در کدام پوشه ها پیام ها باقی بماند. می توانید مشخص کنید کدام پوشه ها دارای اولویت بالا و کدام یک دارای اولویت پایین هستند. ابزار همان پیام‌ها را در پوشه‌هایی که بیشترین اولویت را دارند باقی می‌گذارد. اگر نسخه تکراری در پوشه ای با کمترین اولویت باشد، حذف می شود. اگر از اولویت‌های پوشه استفاده نکنید، این ابزار پیام‌هایی را که اخیراً ایجاد شده‌اند حذف می‌کند و پیام‌هایی را که قدیمی‌تر هستند باقی می‌ماند.

حذف موارد تکراری در انتقال ایمیل

انتقال صندوق‌های پستی از سیستم‌های پست دیگر یا برنامه‌های پستی فرآیند پیچیده‌ای است که مستعد خطاها و شکست‌ها است. در برخی موارد، صندوق‌های پستی کاربر یا پوشه‌های عمومی همراه با موارد تکراری غیرضروری به یک سیستم جدید منتقل می‌شوند. برای رفع این مشکلات که اغلب مختص یک سازمان است، امکان حذف موارد تکراری از خط فرمان فراهم شده است. می‌توانید از گزینه‌های خط فرمان برای تعیین فهرست صندوق‌های پستی، پوشه‌های عمومی یا فایل‌های PST که نیاز به حذف انبوه پیام‌های تکراری دارند، استفاده کنید. خط فرمان برنامه را می توان در اسکریپت های PowerShell، فایل های دسته ای و سایر اسکریپت ها استفاده کرد.

Duplicates Remover for Outlook یک افزونه قدرتمند و مفید برای یافتن و مدیریت موارد تکراری در پوشه های Microsoft Outlook است. برنامه با مخاطب, یادداشت, وظایف, مجلهو ورودی های تقویمدر پوشه های Microsoft Outlook

Duplicate Remover for Outlook می تواند برای یافتن موارد تکراری هم در یک پوشه و هم در پوشه های مختلف استفاده شود. موارد تکراری یافت شده را می توان پرچم گذاری کرد، حذف کرد، کپی کرد یا به هر پوشه دلخواه منتقل کرد.

سیستم اولویت پیاده سازی شده در برنامه را می توان هنگام جستجوی موارد تکراری در چندین پوشه استفاده کرد. با استفاده از این سیستم، برای مثال، می توانید تعیین کنید که یکی از دو مورد یکسان در پوشه "مخاطبین مهم" و دیگری در پوشه "موقت" ذخیره شود، دومی باید به عنوان تکراری شناسایی شده و حذف شود (علامت گذاری شده، جابجا شد).

Remover Duplicates for Outlook کاملاً با موارد زیر سازگار است:

• Microsoft Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003، 2002/XP؛
• مایکروسافت آفیس 365 با Outlook دسکتاپ.
• مایکروسافت ویندوز 10، 8، 7، ویستا، 2003، XP.

اقدامات ممکن با عناصر تکراری

• علامت گذاری با یک پرچم - موارد تکراری یافت شده با یک پرچم مشخص می شوند.
• حرکت پرچم (حذف پرچم) - پرچم حذف خواهد شد.
• انتقال به یک پوشه ... - موارد تکراری به پوشه مشخص شده منتقل می شوند.
• کپی در پوشه ... - موارد تکراری یافت شده در یک پوشه جداگانه کپی می شوند.
• کپی در پوشه و علامت گذاری با یک پرچم... - موارد تکراری در یک پوشه جداگانه کپی می شوند و با یک پرچم در محل اصلی خود علامت گذاری می شوند.
• حذف (انتقال به پوشه موارد حذف شده) - موارد تکراری به پوشه موارد حذف شده منتقل می شوند.
• حذف دائمی - موارد تکراری برای همیشه حذف خواهند شد (با دور زدن پوشه موارد حذف شده).

Duplicates Remover for Outlook کاملاً با Microsoft Exchange Server سازگار است و می توان از آن برای پردازش موارد موجود در پوشه های عمومی روی سرور استفاده کرد. همچنین، اگر حقوق دسترسی به پوشه‌های دیگر کاربران را دارید، می‌توانید پیام‌های موجود در آنها را همانطور که در پوشه‌های خود انجام می‌دهید پردازش کنید.

دانلود نسخه ی نمایشی

می توانید نسخه آزمایشی Duplicates Remover برای Outlook (6853 KB) را دانلود کنید تا قبل از خرید آن را آزمایش کنید:

ثبت نام برنامه

اگر می خواهید پس از پایان دوره آزمایشی 30 روزه از Duplicates Remover برای Outlook استفاده کنید، باید برنامه را ثبت کنید. با انتخاب روش پرداخت دلخواه خود، می توانید Remover Duplicates for Outlook را به صورت آنلاین ثبت کنید.