چرا یک تورفتگی بزرگ در Word وجود دارد؟ تنظیم تورفتگی و فاصله در MS Word

می توانید تورفتگی - فاصله بین پاراگراف ها - در سمت چپ یا راست و همچنین فاصله در سند را تغییر دهید. همچنین می توانید تورفتگی یک پاراگراف یا گروهی از پاراگراف ها را در حاشیه کم یا زیاد کنید.

در این مقاله

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

تمام خطوط یک پاراگراف به جز اولی را تورفتگی کنید

شما می توانید یک تورفتگی ایجاد کنید، یعنی یک تورفتگی را نه به خط اول یک پاراگراف، بلکه به خطوط بعدی اضافه کنید.

آنها به شما امکان می دهند اسناد را مطابق با تمام قوانین تهیه کنید - خواه یک درس، یک گزارش یا یک کتاب خطی. بیایید نحوه ساخت پاراگراف در Word را به روش های مختلف دریابیم.

خط كش

می‌توانید پاراگراف‌ها را با استفاده از خط‌کش که مستقیماً در زیر نمادهای منو قرار دارد، به سرعت تورفتگی کنید. اگر نوار اندازه‌گیری را در آنجا نمی‌بینید، به تب «View» Word 2007، 2010 یا بالاتر بروید، در بخش «نمایش»، کادر کنار «Ruler» را علامت بزنید. اگر از نسخه 2003 استفاده می کنید، این تابع در قسمت منو به همین نام قرار دارد.

روی نوار سمت چپ دو فلش به سمت یکدیگر و در سمت راست یک فلش دیگر وجود دارد. برای تورفتگی خط اول، به فلش بالا سمت چپ نیاز دارید. آن را با اشاره گر ماوس نگه دارید و آن را به سمت راست بکشید - اولین خط پاراگراف که مکان نما ویرایش روی آن قرار گرفته است پس از آن شروع به عقب نشینی می کند. اگر فلش را به سمت چپ بکشید، خط اول فراتر از پاراگراف گسترش می یابد.

برای تنظیم یک تورفتگی در Word برای کل سند به طور همزمان، ابتدا تمام متن را انتخاب کنید، سپس فلش را روی خط کش حرکت دهید. اگر می‌خواهید کل یک پاراگراف را جابه‌جا کنید، از فلش‌های پایینی برای جابجایی مرزهای چپ و راست آن استفاده کنید. فلش پایین سمت چپ از دو قسمت تشکیل شده است - مثلثی و مستطیلی. اگر قسمت مثلثی را جابجا کنید، فقط حاشیه سمت چپ پاراگراف حرکت می کند. اگر یک مستطیل شکل بگیرید، تورفتگی 1 خط همراه با حاشیه حرکت می کند.

منو

همچنین می توانید تورفتگی خط اول را با استفاده از منو تنظیم کنید. متنی را که باید قالب بندی شود انتخاب کنید یا اگر می خواهید موقعیت تنها یکی از آن را تغییر دهید، مکان نما را در قطعه مورد نظر قرار دهید. همچنین می توانید قبل از نوشتن متن تنظیمات را در یک سند خالی تنظیم کنید - سپس در زمان ورود مطابق با پارامترهای مشخص شده به طور خودکار قالب بندی می شود.

در برگه اصلی، در بخش "پاراگراف"، با استفاده از دکمه در گوشه سمت راست، گزینه های اضافی را باز کنید. یا از طریق منوی فرعی که با کلیک راست در هر نقطه از متن ظاهر می شود، به تابعی با همین نام بروید. در اینجا می توانید مقادیر حاشیه چپ و راست را برای جابجایی متن نسبت به مرزهای صفحه تنظیم کنید. گزینه Mirror Indents فواصل متفاوتی را درست مانند یک کتاب ایجاد می کند.

برای خط اول، یک عمل - تورفتگی یا برآمدگی - را انتخاب کنید و مقدار را به سانتی متر وارد کنید. بخش Spacing فضاهای اضافی قبل و بعد از پاراگراف ها و همچنین فاصله خطوط را تنظیم می کند.

نتیجه

ما متوجه شدیم که چگونه تورفتگی های صحیح را در Word ایجاد کنیم. با استفاده از تمام ویژگی های Word اسناد ساختاریافته ایجاد کنید.

اگر متن به پاراگراف تقسیم شده باشد و خط اول آن تورفتگی داشته باشد، خواندن یک سند آسان‌تر است و از نظر بصری بهتر درک می‌شود. هنگام تایپ متن در رایانه با استفاده از رابط Word، نیازی به فشار مکرر نوار فاصله در ابتدای هر پاراگراف نیست. راه های مختلفی برای ایجاد تورفتگی وجود دارد که هر کدام مزایای خاص خود را دارند.

کلید

ساده ترین راه برای ساخت پاراگراف در Word استفاده از کلید است . برای این کار، مکان نما را در ابتدای خط قرمز قرار دهید و فشار دهید روی صفحه کلید با یک بار فشار دادن کلید، فرورفتگی 0.5 اینچ یا 1.25 سانتی متر، دو بار فشار دادن، تورفتگی 2.5 سانتی متر و غیره ایجاد می شود. تورفتگی های ایجاد شده به این روش از نظر بصری "درست" به نظر می رسند، اما اگر نیاز به افزایش یا کاهش تورفتگی دارید، باید سند را به صورت دستی ویرایش کنید.

تنظیم با چشم زیر خط کش

در Word 2003، 2007 و 2010 می توانید یک پاراگراف به چشم بسازید. برای این کار از خط کش افقی بالای صفحه استفاده کنید. اگر خط کش وجود ندارد، باید دستور "Ruler" را در تب منو "View" بررسی کنید.

دو راه برای تنظیم پاراگراف خط دار وجود دارد:

1. پاراگراف ها را برای ویرایش انتخاب کنید. در خط کش افقی، مکان نما را به مثلث کوچک در بالای "تورفتگی خط اول" ببرید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و با نگه داشتن آن، آن را به محل مورد نظر بکشید.
2. در تقاطع خط کش های افقی و عمودی، نشانگر زبانه (مربع) را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا نماد "فرست خط اول" در داخل ظاهر شود. سپس روی خط کش افقی که خط اول پاراگراف باید شروع شود کلیک کنید.

تنظیم دقیق از طریق کادر گفتگوی Paragraph

برای تنظیم دقیق تورفتگی، از پنجره "Paragraph" استفاده کنید. اولین قدم این است که پاراگراف هایی را که می خواهید پارامتر تورفتگی را برای آنها تنظیم کنید انتخاب کنید و روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.

در تب "Indents and Spacing" گروه "Indent" و در آن ستون "First Line" را پیدا کنید. در منوی کشویی، "Indentation" را انتخاب کنید و در کادر "by" مقدار را بر حسب سانتی متر وارد کنید. تورفتگی پیش فرض 1.25 سانتی متر است.

در Word 2010، می‌توانید با کلیک بر روی منو در تب Home، و سپس در گروه Paragraph، کادر محاوره‌ای پاراگراف را باز کنید و روی مربع با فلش در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. سپس همانطور که در بالا ذکر شد ادامه دهید.

ساختار و قالب بندی صحیح اطلاعات در اسناد متنی برای سهولت و کامل بودن درک آن بسیار مهم است. خواندن اسنادی که تمام متن در آنها به طور مداوم اجرا می شود بسیار دشوار است. به همین دلیل است که متون از پاراگراف ها، تورفتگی ها، فهرست ها، دیالوگ هایی که بر اساس قوانین گفتار مستقیم و غیره قالب بندی شده اند استفاده می کنند. اما همه چیز با یک پاراگراف شروع می شود، بنابراین در این مقاله به روش هایی برای ایجاد و قالب بندی پاراگراف ها در Word خواهیم پرداخت.

ابتدا باید مفاهیمی را که در مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت را تعریف کنید. یک پاراگراف به عنوان یک واحد ساختاری در نظر گرفته می شود که حاوی متنی بین دو تورفتگی مجاور است. پاراگراف ها پس از فشار دادن کلید Enter روی صفحه کلید در متن شکل می گیرند.

پاراگراف ها تنها در صورتی در متن قابل مشاهده خواهند بود که قالب بندی سند به گونه ای تنظیم شده باشد که خط اول در ابتدای هر پاراگراف فرورفته باشد، یا همانطور که قبلا "خط قرمز" نامیده می شد. بنابراین، در ادامه در مورد قالب بندی پاراگراف ها صحبت خواهیم کرد، زیرا ایجاد آنها، همانطور که در بالا ذکر شد، فقط شامل فشار دادن کلید Enter روی صفحه کلید است.

قالب بندی پاراگراف ها در Word با استفاده از خط کش
برای تنظیم سریع حاشیه ها و تورفتگی ها در پاراگراف ها، می توانید از خط کش استفاده کنید.
قالب بندی پاراگراف ها در Word با استفاده از منو
برای تنظیم دقیق تر حاشیه ها و تورفتگی ها در پاراگراف ها، می توانید از آیتم منو استفاده کنید پاراگراف.
Word به شما امکان می دهد بدون در نظر گرفتن سایر پاراگراف ها قالب بندی هر پاراگراف را به صورت جداگانه شخصی سازی کنید، اما بعید است که کسی به این نیاز داشته باشد. در برخی موارد از مقدار تورفتگی پاراگراف منفی استفاده می شود که در این صورت به آن تورفتگی می گویند.

این مقاله در مورد تنظیم پاراگراف ها صحبت خواهد کرد. اگر نیاز به قالب بندی صحیح و زیبای اسناد دارید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها این کار را انجام دهید. روش های اصلی قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی به هم متصل می شود و به صورت گرافیکی برجسته می شود، مثلاً به شکل تورفتگی. وقتی متنی را تایپ می کنید، هر بار فشار دادن کلید Enter یک پاراگراف جدید ایجاد می کند. تنظیم ظاهر پاراگراف فرمت آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب‌بندی) یک پاراگراف به این معناست:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط پاراگراف؛
• تراز کردن خطوط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا تورفتگی سطر اول یک پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف ها؛
• شکستن پاراگراف ها به صفحات

اول از همه، هنگام شروع به تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را برجسته کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

• روی هر کلمه ای در پاراگراف سه بار کلیک چپ کنید.

2 راه:

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف؛
• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز کردن خطوط پاراگراف

به طور پیش‌فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما اسناد متفاوت هستند و تراز کردن ممکن است متفاوت باشد. مثلا برای کارهای تستی در دانشگاه ها تراز عرضی پذیرفته می شود.

برای تنظیم روش تراز مورد نظر برای خطوط پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1 راه:

به تب "Home" بروید و سپس پاراگراف های مورد نیاز خود را برجسته کنید (ترتیب مهم نیست).

در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "چپ" - خطوط پاراگراف را به سمت چپ تراز می کند.
• "مرکز" - خطوط پاراگراف را با مرکز تراز می کند (با فاصله مساوی از لبه های راست و چپ).
• "راست" - خطوط پاراگراف را به سمت راست تراز می کند.
• "Justified" - خطوط پاراگراف را به طور همزمان در هر دو حاشیه چپ و راست تراز می کند. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

2 راه:

پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز چپ؛
• - تراز در مرکز؛
• - تراز سمت راست؛
• - تراز عرضی

شکل 1 - تراز خط پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

رایج ترین استفاده در قالب بندی پاراگراف ها، تورفتگی در خط اول است. چند بار دیده ام که چگونه "دستیاران منشی با تجربه" و نمایندگان سایر مشاغل مرتبط با ایجاد اسناد الکترونیکی متنی نمی دانند چگونه یک پاراگراف را با استفاده از رابط Word 2010 تنظیم کنند هدف، یا در بهترین حالت، یک کلید . و اگرچه با کلیک کردن روی این کلید به صورت بصری یک تورفتگی برابر با 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) تعیین می کند و از نظر ظاهری همه چیز "درست" به نظر می رسد ، به طور کلی ، این رویکرد غیرمنطقی است. نیازی به انجام کارهایی نیست که برنامه ویرایش اسناد متنی برای آن ایجاد شده است. به‌علاوه، با استفاده از قالب‌بندی «صحیح» پاراگراف، بعداً در زمان زیادی در فاصله‌های غیرضروری (یا ). هنگامی که بعداً سند را ویرایش می کنید، از روال مربوط به تنظیم مجدد ظاهر کلی سند اجتناب خواهید کرد.

حال بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم و این کار را می توان به صورت بصری (با چشم) یا به طور دقیق (با تنظیم مقدار معینی در پنجره "پاراگراف") انجام داد. تنظیم بصری شامل استفاده از یک خط کش افقی است، جایی که می توانید به سرعت اندازه فرورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیق به شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید ارزش استفاده از آن را دارد.

تنظیم بصری تورفتگی خط اول

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "تورفتگی خط اول" ببرید.
3. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و نگه دارید و سپس نماد را در امتداد خط کش به محل مورد نظر بکشید.

2 راه:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید تورفتگی خط اول باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید.
3. در منوی زمینه (شکل 1)، "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" منتقل خواهید شد).
4. در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار تورفتگی مورد نظر را تنظیم کنید (پیش‌فرض 1.25 سانتی‌متر).

2 راه:

1. در پنجره باز شده سند، به تب "Home" بروید.
2. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
3. در مرحله بعد، در پنجره "پاراگراف"، به همان روشی که در مورد اول وجود دارد، ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم خط اول برآمدگی

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از برآمدگی نیز استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد یک تاقچه، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی دکمه نشانگر برگه کلیک کنید (شکل 3) تا نماد Tab ظاهر شود.
3. روی خط‌کش افقی جایی که می‌خواهید تب خط اول پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را تایپ کنید. اکنون، از خط دوم شروع می کنیم، متن زیر موقعیت زبانه روی خط کش افقی آغاز می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر Tab

روش 2:

1. در سند، پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "پاراگراف" کلیک کنید.
3. در پنجره «پاراگراف»، در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار «تورفتگی» را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با استفاده از کنترل ها تنظیم کنید.

شکل 4 - تورفتگی و تورفتگی خط اول یک پاراگراف

به سرعت تورفتگی سمت چپ را برای یک پاراگراف تنظیم کنید

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظر ما می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده خیلی دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، "در حال پرواز"، مقدار فرورفتگی را تغییر دهیم و مقدار بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار مشخصی (مضربی از استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه «پاراگراف»، روی دکمه‌های «کاهش تورفتگی» و «افزایش تورفتگی» کلیک کنید.

توجه داشته باشید.لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک مکرر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف را 1.25 سانتی متر جابه جا می کند. غافل نشوید، اگر زیاد روی دکمه کاهش تورفتگی کلیک کنید، آن را به طور کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از دید ناپدید می شوند (به طور دقیق تر، آنها فراتر از لبه های ناحیه قابل مشاهده خواهد رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از پنجره «پاراگراف» استفاده کنید و در قسمت «خط اول» «نه» را انتخاب کنید یا در قسمت «روشن» مقدار صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه Undo در نوار ابزار دسترسی سریع برای بازگشت چند مرحله به عقب استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، ماوس خود را روی نماد سمت چپ قرار دهید و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه داشته اید، آن را به موقعیت دلخواه ببرید.

اگر هنگام تنظیم تورفتگی ها گیج می شوید، می توانید به راحتی با حذف آنها این مشکل را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، روی نماد تورفتگی چپ کلیک چپ کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش بکشید، با حاشیه سمت چپ تراز کنید.

به سرعت تورفتگی مناسب را تنظیم کنید

همچنین امکان تنظیم سریع تورفتگی مناسب وجود دارد. وقتی متنی را تایپ می‌کنید که نیاز به یک بلوک دارد، مانند زمانی که شعر، تانکا یا نثر شاعرانه می‌نویسید، به این مورد نیاز است. در این موارد، چینش درست به متن جلوه خاصی می بخشد و همچنین بر مضمون آن تأکید می کند.

برای تنظیم سریع تورفتگی مناسب، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، دکمه سمت چپ ماوس را روی نماد "تورفتگی سمت راست" کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت مورد نظر روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی نماد "تورفتگی راست" کلیک چپ کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش، در سطح حاشیه سمت راست بکشید.

تنظیم دقیق تورفتگی پاراگراف

به طور پیش فرض، خطوط پاراگراف بلافاصله از حاشیه سمت چپ شروع می شود و در سمت راست پایان می یابد (اگر یک صفحه را با متن در یک پاراگراف بزرگ پر کنید، مانند یک بلوک متنی به اندازه صفحه به نظر می رسد). اغلب باید فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست را مشخص کنید. به ویژه، این امر زمانی ضروری است که برای طراحی کار، به ویژه ارزش مقادیر تورفتگی، الزامات واضحی دارید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در برگه "Indents and Spacing" پنجره "Paragraph"، در گروه "Indentation"، در آیتم های "Right" و "Left" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب “Page Layout” رفته و در گروه “Paragraph” در خطوط “Left Indent” و “Right Indent” مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط اغلب هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر آن تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که از مرکز حروف عبور می کنند تعیین می شود (این عناصر بالا و پایین آنها را در نظر می گیرد، مانند علامت های زیرنویس / زیرنویس). بنابراین، فاصله منفرد با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله «پیش‌فرض» در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، مقالات دوره و چکیده‌ها استفاده می‌شود. برای تنظیم فاصله خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، "پاراگراف" را انتخاب کنید؛
3. در پنجره «پاراگراف»، تب «تورفتگی و فاصله»، در گروه «فاصله»، در ستون «فاصله خطوط»، موردی را که نیاز دارید از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مطابق با اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با یک و نیم اندازه فونت متن پاراگراف است.
• "Double" - فاصله برابر با دو برابر اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "حداقل" - فاصله کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط نیست.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "ضریب" - یک ضرب کننده برای فاصله ای برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

روش 2:

1. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید (به پنجره "پاراگراف" در تب "تورفتگی ها و فاصله ها" می روید).
2. در گروه Interval در کادر Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و OK کنید.

3 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله زمانی مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl+1 - فاصله تکی.
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله.
• Ctrl+2 - فاصله دو برابر.

تنظیم فاصله پاراگراف ها

در اغلب موارد، زمانی که دقت خاصی در طراحی سند لازم نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن یک کلید تنظیم می شود. در پایان پاراگراف در عین حال، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد این امر بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد فاصله ای مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم شود. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در پنجره «پاراگراف» تب «تورفتگی ها و فاصله»، در گروه «فاصله»، در آیتم های «قبل» (بالای پاراگراف) و «پس از» (بعد از پاراگراف)، از لغزنده ها برای تنظیم مورد نظر استفاده کنید. ارزش. لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک روی آنها مربوط به مرحله ای است که مضربی از 6 امتیاز (امتیاز) است. برای وارد کردن یک مقدار سفارشی، از ناحیه ورودی داده استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph" در ستون "Interval" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله خطوط

صفحه بندی پاراگراف ها

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد که قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و باید هر پاراگراف جدید را در یک صفحه جدید شروع کنید. برای صفحه بندی پاراگراف ها موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاراگراف، به تب Page Position بروید.
4. در گروه "Paging" موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید:

• «ممنوعیت خطوط آویزان» – ممنوعیت یک خط از انتقال به صفحه بعد یا اولین خط از انتقال به صفحه قبلی.
• "از بعدی جدا نشوید" - انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی را ممنوع می کند.
• «پاراگراف را بشکنید» - تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه را ممنوع می کند.
• "از یک صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 شکستن یک پاراگراف با استفاده از ابزارهای برگه "موقعیت صفحه".

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف که با اندازه فونت خط استاندارد (12pt) مطابقت دارد، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

لطفاً توجه داشته باشید که فشار دادن مجدد کلیدها فاصله را حذف می کند.

مرتب سازی پاراگراف ها

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، برای مثال، زمانی که فهرستی از منابع (برای تست یا مقاله) ایجاد کرده اید و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که شما در حال تولید مجموعه ای از اخبار هستید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به تب "Home" بروید و پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن"، در ستون "اول توسط"، مقدار "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (با یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کوچکترین به بزرگترین)، یا "نزولی" (از بزرگترین به کوچکترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان را برجسته کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعات متنی را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال، در حال آماده سازی بررسی یک خودروی جدید از استون مارتین هستید و به اطلاعات بیشتری از سایت های مختلف نیاز دارید. در این حالت، هنگام دانلود (خواندن) مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت ها متفاوت هستند و قالب بندی نیز متفاوت است، اما، برای مثال، شما بیشتر به چند سایت که در پوشش صنعت خودرو تخصص دارند، اعتماد دارید. بر این اساس، شما باید تمام مقالاتی را که از این سایت ها در سند خود کپی کرده اید، پیدا کنید. شما می توانید این کار را با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام دهید - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه برجسته می شوند، و شما، برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) دوباره مرتب کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف را با گزینه های قالب بندی مورد نظر انتخاب کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، مکان نما را به آیتم "Styles" منتقل کنید.
3. از منوی پاپ آپ Styles، روی انتخاب متنی که فرمت یکسانی دارد کلیک کنید.

لغو قالب بندی در یک پاراگراف

برای حذف تغییراتی که هنگام قالب بندی پاراگراف ها ایجاد کرده اید، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

سبک پاراگراف پیش فرض را تنظیم کنید

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش‌فرض خاص به غیر از سبک پایه (سبک "عادی")، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی تب File، سپس Word Options، Advanced کلیک کنید.
2. در گروه "گزینه های ویرایش"، در مورد "سبک پاراگراف پیش فرض"، سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف متفاوت با سبک معمول در کار خود استفاده کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه

تنظیمات پاراگراف به شما این امکان را می دهد که ظاهر سند خود را کاملاً تغییر دهید. با تغییر مقادیر فاصله بین خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری کم یا زیاد کنید. در این حالت می توانید مقادیر کاملاً استاندارد را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهری صحیح و کامل بدهید. این امر برای ظاهر کلی سند اهمیت خاصی دارد، زیرا فقدان طراحی بصری یک پاراگراف، "خوانایی" سند را مختل می کند.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هرکسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.