چرا نمودار در اکسل کار نمی کند؟ نحوه ایجاد نمودار (گراف) در اکسل و ذخیره آن به عنوان یک الگو

سلام به همه! در این مقاله با نحوه ساخت نمودار در اکسل آشنا می شوید. این راز نیست که به لطف ارائه بصری داده ها، می توانید به سرعت آنها را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید. بنابراین، توالی گام به گام فرآیند ساخت بر اساس جدول زیر توضیح داده خواهد شد. درآمد ماهانه، مالیات افراد مشروط و همچنین نسبت آنها را بر حسب درصد نشان می دهد.

نحوه ساخت نمودار در اکسل

1. اول از همه، لازم است منطقه را بر اساس داده های مشخص شده انتخاب کنید که در آن لازم است یک نمودار بسازید. در مثالی که ارائه شده است، کاملاً تمام داده ها برجسته شده است - هم درآمد و مالیات و هم بهره.
2. به تب "درج" بروید و در بخش نمودارها، نما را انتخاب کنید.

بنابراین در قسمت نمودارها از کاربران دعوت می شود تا انواع مختلف نمودارهای آینده را انتخاب کنند. نماد واقع در کنار نام به صورت بصری نحوه نمایش نمودار نوع انتخاب شده را توضیح می دهد. با کلیک بر روی هر کدام، در لیستی که ظاهر می شود، می توانید یک نوع فرعی را انتخاب کنید.

• اگر کاربر نیاز به جاسازی هیستوگرام بدون تکمیل مراحل #2 و #3 داشته باشد، تنها می تواند ترکیبی از دکمه های Alt و همچنین F1 را فشار دهد.

• با نگاهی دقیق به زیرگروه ها، می بینید که همه آنها به یکی از چند تغییر اختصاص داده شده اند. آنها در سایه زنی جامد یا جزئی عناصر نمودار متفاوت هستند. می توانید این تفاوت را بیشتر بررسی کنید.

بنابراین، مورد اول شامل نمایش داده ها با ردیف کردن سه ستون است. در نسخه دوم، آنها به عنوان قسمت های سایه دار یک ستون نمایش داده می شوند.

هم در یک و هم در گزینه دوم، مقدار درصد عملاً قابل توجه نیست و همه به این دلیل است که نمودارها تمایل به نشان دادن مقدار مطلق آن دارند. و در مقایسه با مقادیر بزرگ، چنین عدد ناچیزی به سختی قابل مشاهده است.

برای ایجاد یک نمودار برای داده های یک نوع، لازم است که آنها را به طور خاص در مرحله اول تعیین کنید. شکل زیر نمودار درصدهایی را نشان می دهد که قبلا تقریباً نامرئی بودند.

ویرایش نمودارها

با ساختن نمودارها، می توان آنها را در هر ثانیه اصلاح کرد. همراه با نموداری که به وجود آمده است ، تعدادی برگه بلافاصله تحت نام واحد "کار با نمودارها" ظاهر می شود و انتقال به اولین آنها - به طراح - انجام می شود. به لطف ابزارهای برگه های جدید، گسترده ترین امکانات برای تنظیم نمودارها آشکار می شود.

برخورد با سازنده

برای نمایش مقادیر درصد، اغلب از نمودار دایره ای استفاده می شود. برای ساختن چنین نموداری، با حفظ همان اطلاعات، باید روی ابزار واقع در سمت چپ - "تغییر ظاهر نمودار" کلیک کنید و سپس زیرنوع مورد نیاز خط "دایره" را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، با نتیجه فعال کردن ابزاری به نام "ردیف / ستون" مواجه می شوید که داده های محورهای X و Y را مبادله می کند.

به لطف بخش "سبک های نمودار"، واقع در برگه طراح، می توانید سبک ها را تغییر دهید. با باز کردن لیست کشویی این بخش، بیش از چهل گزینه سبک به کاربر ارائه می شود.

یک ابزار فوق العاده ارزشمند نمودار جابجایی است. با توجه به آن، می توانید آن را در یک صفحه جداگانه تمام صفحه قرار دهید.

بنابراین، ورق با نمودار روی آن به شیت های موجود اضافه می شود. اگر کاربر مجبور به ساخت بسیاری از نمودارهای دیگر بر اساس نموداری است که قبلاً ایجاد و تصحیح شده است، می تواند آن را برای استفاده بیشتر به عنوان یک الگو ذخیره کند.

برای انجام این کار، فقط باید کل نمودار را انتخاب کنید، روی ابزار "ذخیره به عنوان الگو" کلیک کنید، نام را تایپ کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید. سپس الگوی ذخیره شده در پوشه مربوطه در دسترس خواهد بود.

با تب های «Format» و «Layout» آشنا شوید

ابزارهای برگه های بالا اغلب به شکل ظاهری نمودار ساخته شده مربوط می شود.

برای اضافه کردن یک نام، باید روی مورد مناسب کلیک کنید، یکی از دو گزینه قرار دادن را ترجیح دهید، نام را در خط فرمول تایپ کنید و سپس روی Enter کلیک کنید.

در صورت لزوم می توان عناوین را به همین ترتیب در محور X و همچنین Y اضافه کرد.

با ابزار Legend می توانید نمایش و موقعیت متن توضیحی را کنترل کنید. در مورد ارائه شده نام ماه ها هستند. آنها را می توان هم برداشت و هم به هر طرف منتقل کرد.

بسیار ارجح تر، ابزار امضای داده است که با آن می توانید داده های عددی را به آنها اضافه کنید.

اگر در حین ساخت نمودار ظاهر سه بعدی آن تنظیم شده باشد، ابزاری برای چرخش شکل در برگه به ​​نام "Layout" در دسترس خواهد بود. با توجه به آن امکان تنظیم زاویه نمایش نمودار وجود دارد.

با استفاده از ابزار Shape Fill که در تب Format قرار دارد، می توان پس زمینه نمودار یا هر یک از جزئیات آن را با رنگ، بافت یا گرادیان دلخواه پر کرد.

شایان ذکر است که برای پر کردن عنصر مورد نیاز، باید از قبل انتخاب شود.

افزودن داده های جدید

هنگامی که نموداری برای مجموعه خاصی از داده ها ایجاد کردید، گاهی اوقات لازم است اطلاعات جدیدی به نمودار اضافه کنید. برای انجام این کار، ابتدا یک ستون جدید را انتخاب کرده و آن را در کلیپ بورد ثابت کنید (با فشار دادن همزمان Ctrl و C. سپس تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی نمودار کلیک کنید و داده های حفظ شده جدید را با فشار دادن Ctrl و V به آن اضافه کنید. نمودار یک زنجیره داده مالیاتی جدید را نشان می دهد.

گزینه های نمودار نوآورانه در اکسل 2013

در حالی که برنامه های 2007 و 2010 بسیار شبیه به هم هستند، نسخه جدیدتر دارای یک سری ویژگی های جدید خوب است که کار با نمودارها را بسیار آسان تر می کند:

• در کادر درج نوع نمودار، امکان پیش نمایش آن وجود دارد.
• جعبه درج نوع اکنون نمای جدیدی دارد - "Combined" که چندین نوع را ترکیب می کند.
• جعبه درج نوع اکنون مجهز به صفحه ای با نمودارهای توصیه شده است که نسخه جدید آن را بر اساس داده های انتخاب شده اصلی توصیه می کند.
• برگه Layout با سه دکمه جدید جایگزین شده است - عناصر نمودار، سبک ها و فیلترها.
• اکنون می توان امضاهای داده را با فراخوان تهیه کرد و آنها را مستقیماً از برگه ها گرفت.
• می توانید طراحی قطعات را با استفاده از پنل مناسب در سمت راست و نه در کادر محاوره ای سفارشی کنید.

من واقعاً امیدوارم که اکنون نحوه ایجاد نمودار در اکسل را درک کرده باشید و همچنین به نشانه تشکر روی دکمه های شبکه های اجتماعی کلیک کنید. سلامتی و نیکی برای همه!

اکسل یکی از بهترین برنامه های صفحه گسترده است. تقریباً هر کاربر آن را در رایانه خود دارد، زیرا این ویرایشگر هم برای کار و هم برای مطالعه و در حین انجام کارهای مختلف درسی یا آزمایشگاهی مورد نیاز است. اما در عین حال، همه نمی دانند که چگونه با توجه به داده های جدول یک نمودار در اکسل ایجاد کنند. در این ویرایشگر می توانید از تعداد زیادی قالب که توسط مایکروسافت توسعه داده شده اند استفاده کنید. اما اگر نمی دانید کدام نوع را بهتر انتخاب کنید، بهتر است از حالت خودکار استفاده کنید.

برای ساخت چنین شیئی باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. یک جدول ایجاد کنید

1. اطلاعاتی را که می خواهید نمودار کنید برجسته کنید.

1. به تب "Insert" بروید. روی نماد "نمودارهای توصیه شده" کلیک کنید.

1. پس از آن، پنجره "Insert Chart" را مشاهده خواهید کرد. گزینه های پیشنهادی به آنچه دقیقاً انتخاب می کنید (قبل از کلیک بر روی دکمه) بستگی دارد. ممکن است مال شما متفاوت باشد، زیرا همه چیز به اطلاعات جدول بستگی دارد.

1. برای ساخت یک نمودار، هر یک از آنها را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.

1. در این حالت شیء به این صورت خواهد بود.

انتخاب دستی نوع نمودار

1. داده های مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل را انتخاب کنید.

1. سپس روی هر نمادی از ناحیه مشخص شده کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، لیستی از انواع مختلف اشیاء باز می شود.

1. با کلیک بر روی هر یک از آنها نمودار مورد نظر را دریافت خواهید کرد.

برای سهولت در انتخاب، کافی است به هر یک از تصاویر کوچک اشاره کنید.

نمودارها چیست

چند دسته اصلی را می توان تشخیص داد:

• هیستوگرام ها

• نمودار یا نمودار منطقه؛

• نمودار پای یا دونات؛

توجه داشته باشید که این نوع برای مواردی مناسب است که همه مقادیر تا 100 درصد اضافه شوند.

• نمودار سلسله مراتبی؛

• نمودار آماری;

• نمودار پراکندگی یا حباب.

در این مورد، نقطه نوعی نشانگر است.

• نمودار آبشار یا سهام؛

• نمودار ترکیبی؛

اگر هیچ یک از موارد بالا برای شما مناسب نیست، می توانید از گزینه های ترکیبی استفاده کنید.

• سطحی یا گلبرگ؛

نحوه ساخت نمودار محوری

این ابزار پیچیده تر از مواردی است که در بالا توضیح داده شد. قبلاً همه چیز به طور خودکار اتفاق می افتاد. شما فقط باید ظاهر و نوع مورد نظر را انتخاب کنید. اینجا همه چیز متفاوت است. این بار باید همه کارها را به صورت دستی انجام دهید.

1. سلول های مورد نظر را در جدول انتخاب کرده و روی نماد مربوطه کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره "Create PivotChart" ظاهر می شود. باید مشخص کنید:
   • جدول یا محدوده مقادیر؛
   • مکانی که می خواهید شی را در آن قرار دهید (روی یک صفحه جدید یا فعلی).
2. برای ادامه روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، خواهید دید:
   • جدول محوری خالی؛
   • نمودار خالی؛
   • فیلدهای PivotChart.

1. لازم است فیلدهای مورد نظر را با ماوس به مناطق (به تشخیص خود) منتقل کنید:
   • افسانه ها؛
   • ارزش های.

1. علاوه بر این، می توانید مقداری را که می خواهید نمایش دهید سفارشی کنید. برای انجام این کار، روی هر فیلد کلیک راست کرده و روی مورد "تنظیمات فیلدهای ارزش ..." کلیک کنید.

1. با این کار پنجره Value Field Options ظاهر می شود. در اینجا می توانید:
   • منبع را با دارایی خود امضا کنید.
   • عملیات مورد استفاده برای خلاصه کردن داده ها در فیلد انتخاب شده را انتخاب کنید.

برای ذخیره روی دکمه "OK" کلیک کنید.

آنالیز تب

پس از ایجاد یک نمودار محوری، یک تب جدید "Analyze" خواهید داشت. اگر شی دیگری فعال شود بلافاصله ناپدید می شود. برای بازگشت، کافی است دوباره روی نمودار کلیک کنید.

بیایید هر بخش را با دقت بیشتری در نظر بگیریم، زیرا با کمک آنها می توانید همه عناصر را غیرقابل تشخیص تغییر دهید.

گزینه های PivotTable

1. بر روی اولین نماد کلیک کنید.
2. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید".

1. با این کار پنجره تنظیمات شی ظاهر می شود. در اینجا می توانید نام جدول مورد نظر و بسیاری از پارامترهای دیگر را تنظیم کنید.

برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه تغییر فیلد فعال

اگر روی این نماد کلیک کنید، می بینید که همه ابزارها غیرفعال هستند.

برای اینکه بتوانید هر عنصری را تغییر دهید، باید موارد زیر را انجام دهید.

1. روی چیزی در نمودار خود کلیک کنید.

1. در نتیجه، این فیلد با دایره ها برجسته می شود.
2. اگر دوباره روی آیکون Active Field کلیک کنید، می بینید که ابزارها فعال شده اند.

1. برای تنظیمات، روی فیلد مربوطه کلیک کنید.

1. با این کار پنجره Field Options ظاهر می شود.

1. برای تنظیمات بیشتر، به تب Layout and Printing بروید.

1. برای ذخیره تغییرات خود، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه قرار دادن یک برش

در صورت تمایل، می توانید انتخاب را برای مقادیر خاصی سفارشی کنید. این ویژگی تجزیه و تحلیل داده ها را بسیار راحت می کند. به خصوص اگر میز خیلی بزرگ باشد. برای استفاده از این ابزار باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. روی دکمه "Insert Slice" کلیک کنید.
2. در نتیجه، پنجره ای با لیستی از فیلدهای موجود در جدول محوری ظاهر می شود.

1. یک فیلد را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

1. در نتیجه، یک پنجره کوچک ظاهر می شود (می توان آن را به هر مکان مناسب منتقل کرد) با تمام مقادیر منحصر به فرد (مجموع جمع آوری) برای این جدول.

1. اگر روی هر ردیفی کلیک کنید، می بینید که تمام ورودی های دیگر در جدول ناپدید شده اند. فقط در جایی باقی می ماند که مقدار متوسط ​​با مقدار انتخاب شده مطابقت داشته باشد.

یعنی به طور پیش فرض (زمانی که تمام ردیف ها در پنجره اسلایسر با رنگ آبی مشخص می شوند)، تمام مقادیر در جدول نمایش داده می شوند.

1. اگر روی عدد دیگری کلیک کنید، نتیجه بلافاصله تغییر می کند.

1. تعداد خطوط می تواند کاملاً هر چیزی باشد (حداقل یک).

هم جدول محوری و هم نموداری که بر اساس مقادیر آن ساخته شده است تغییر خواهند کرد.

1. اگر می خواهید یک برش را حذف کنید، باید روی ضربدر در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

1. با این کار جدول به حالت اولیه باز می گردد.

برای حذف این پنجره اسلایسر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید:

1. روی این عنصر کلیک راست کنید.
2. پس از آن، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید مورد "حذف "نام فیلد" را انتخاب کنید.

1. نتیجه به شرح زیر خواهد بود. لطفاً توجه داشته باشید که در قسمت سمت راست ویرایشگر دوباره یک پانل برای تنظیم فیلدهای جدول محوری وجود دارد.

نحوه درج جدول زمانی

برای درج یک برش بر اساس تاریخ، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید.

1. در مورد ما، پنجره خطای زیر را خواهیم دید.

واقعیت این است که برای یک برش بر اساس تاریخ، جدول باید مقادیر مربوطه داشته باشد.

اصل عملکرد کاملاً یکسان است. فقط این است که شما خروجی رکوردها را نه با اعداد، بلکه بر اساس تاریخ فیلتر خواهید کرد.

نحوه به روز رسانی داده ها در نمودار

برای به روز رسانی اطلاعات در جدول بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید.

نحوه تغییر اطلاعات ساخت

برای ویرایش محدوده ای از سلول ها در جدول، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی نماد Data Source کلیک کنید.
2. در منوی ظاهر شده، موردی به همین نام را انتخاب کنید.

1. در مرحله بعد از شما خواسته می شود تا سلول های مورد نظر را مشخص کنید.
2. برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید.

ویرایش نمودار

اگر با نمودار کار می کنید (چه نمودار معمولی باشد یا یک نمودار محوری)، یک تب Design خواهید داشت.

ابزارهای زیادی در این پنل وجود دارد. بیایید هر یک از آنها را با دقت بیشتری در نظر بگیریم.

این مورد را اضافه کنید

در صورت تمایل، همیشه می‌توانید شیء را اضافه کنید که در این الگوی نمودار نیست. برای این شما نیاز دارید:

اگر هنگام ایجاد نمودار از الگوی استاندارد خوشتان نمی آید، همیشه می توانید از گزینه های طرح بندی دیگر استفاده کنید. برای این کار کافیست این مراحل را دنبال کنید.

1. روی آیکون مربوطه کلیک کنید.
2. طرح مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

لازم نیست فوراً تغییراتی در شیء خود ایجاد کنید. هنگامی که ماوس را روی هر نمادی قرار می دهید، یک پیش نمایش در دسترس خواهد بود.

اگر چیزی مناسب پیدا کردید، فقط روی این الگو کلیک کنید. ظاهر به طور خودکار تغییر خواهد کرد.

1. اگر می‌خواهید ببینید که در نمودار شما چگونه به نظر می‌رسد، فقط روی هر یک از رنگ‌ها حرکت کنید.

1. برای ذخیره تغییرات، باید روی سایه انتخاب شده کلیک کنید.

علاوه بر این می توانید از تم های آماده استفاده کنید. برای انجام این کار، باید چند عملیات ساده را انجام دهید.

1. برای ذخیره تغییرات روی گزینه انتخاب شده کلیک کنید.

علاوه بر این، دستکاری با اطلاعات نمایش داده شده در دسترس است. به عنوان مثال، می توانید ردیف ها و ستون ها را با هم عوض کنید.

پس از کلیک بر روی این دکمه، مشاهده خواهید کرد که نمودار کاملا متفاوت به نظر می رسد.

اگر نتوانید فیلدهای ردیف‌ها و ستون‌ها را هنگام ساخت این شیء به درستی مشخص کنید، این ابزار بسیار مفید است. اگر اشتباه کرده اید یا نتیجه زشت به نظر می رسد، روی این دکمه کلیک کنید. شاید خیلی بهتر و آموزنده تر شود.

اگر دوباره کلیک کنید، همه چیز برمی گردد.

برای تغییر محدوده داده ها در جدول برای رسم نمودار، باید روی نماد "انتخاب داده ها" کلیک کنید. در این پنجره می توانید

• سلول های مورد نظر را انتخاب کنید؛
• حذف، تغییر یا افزودن ردیف ها؛
• برچسب های محور افقی را ویرایش کنید.

برای ذخیره تغییرات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه تغییر نوع نمودار

1. برای ساده کردن انتخاب، می توانید ماوس را روی هر یک از تصاویر کوچک نگه دارید. در نتیجه آن را در اندازه بزرگ شده خواهید دید.

1. برای تغییر نوع، باید روی هر یک از گزینه ها کلیک کنید و با استفاده از دکمه "OK" ذخیره کنید.

نتیجه

در این مقاله نگاهی گام به گام به فناوری ساخت نمودار در ویرایشگر اکسل انداختیم. علاوه بر این، توجه ویژه ای به طراحی و ویرایش اشیاء ایجاد شده صورت گرفت، زیرا تنها امکان استفاده از گزینه های آماده از توسعه دهندگان مایکروسافت کافی نیست. شما باید یاد بگیرید که ظاهر را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید و اصیل باشید.

اگر چیزی برای شما کار نمی کند، ممکن است عنصر اشتباهی را برجسته کنید. به خاطر داشته باشید که هر شکل ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد. اگر توانستید چیزی را تغییر دهید، مثلاً با یک دایره، انجام همین کار با متن کارساز نخواهد بود.

آموزش تصویری

اگر به دلایلی باز هم موفق نشدید، مهم نیست چقدر تلاش می کنید، ویدیویی در زیر اضافه شده است که در آن می توانید نظرات مختلفی را در مورد اقداماتی که در بالا توضیح داده شد بیابید.

مایکروسافت اکسل نه تنها کار راحت با داده های عددی را امکان پذیر می کند، بلکه ابزارهایی را برای ساخت نمودارها بر اساس پارامترهای ورودی نیز فراهم می کند. نمایش بصری آنها می تواند کاملا متفاوت باشد و به تصمیم کاربر بستگی دارد. بیایید ببینیم چگونه با این برنامه انواع نمودارها را ترسیم کنیم.

از آنجایی که اکسل می تواند داده های عددی و سایر اطلاعات را به طور انعطاف پذیر مدیریت کند، ابزار نمودار در اینجا نیز در جهات مختلف کار می کند. این ویرایشگر دارای هر دو نوع نمودار استاندارد بر اساس داده های استاندارد و همچنین توانایی ایجاد یک شی برای نشان دادن درصد یا حتی نمایش بصری قانون پارتو است. در ادامه در مورد روش های مختلف ایجاد این اشیا صحبت خواهیم کرد.

گزینه 1: نمودار بر اساس جدول

ساخت انواع مختلف نمودارها عملاً یکسان است، فقط در یک مرحله خاص باید نوع مناسب تجسم را انتخاب کنید.

کار با نمودارها

پس از ایجاد شی، در یک تب جدید "کار با نمودارها"ابزارهای ویرایش و اصلاح اضافی در دسترس هستند.

گزینه 2: نمودار را به صورت درصد نمایش دهید

برای نمایش درصد شاخص های مختلف، بهتر است نمودار دایره ای بسازید.

گزینه 3: ساختن نمودار پارتو

بر اساس تئوری ویلفردو پارتو، 20٪ از مؤثرترین اقدامات 80٪ از کل نتیجه را به همراه دارد. بر این اساس، 80 درصد باقیمانده از کل مجموعه اقداماتی که ناکارآمد هستند، تنها 20 درصد از نتیجه را به همراه دارند. ساخت نمودار پارتو فقط برای محاسبه موثرترین اقداماتی طراحی شده است که حداکثر بازدهی را به همراه دارد. ما این کار را با استفاده از Microsoft Excel انجام خواهیم داد.

همانطور که می بینید، اکسل توابع زیادی را برای ساخت و ویرایش انواع نمودارها فراهم می کند - کاربر باید تصمیم بگیرد که چه نوع و فرمتی برای درک بصری نیاز دارد.

این آموزش اصول کار با نمودارها در اکسل را پوشش می دهد و راهنمای دقیقی برای ساخت آنها است. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه دو نوع نمودار را ترکیب کنید، نمودار را به عنوان الگو ذخیره کنید، نوع نمودار پیش فرض را تغییر دهید، اندازه را تغییر دهید یا نمودار را جابجا کنید.

نمودارهای اکسل برای تجسم داده ها و پیگیری روندهای فعلی ضروری هستند. مایکروسافت اکسل عملکرد نموداری قدرتمندی را ارائه می دهد، اما یافتن ابزار مناسب می تواند مشکل باشد. بدون درک روشنی از اینکه چه نوع نمودارهایی هستند و برای چه هدفی در نظر گرفته شده اند، می توانید زمان زیادی را صرف کلنجار رفتن با عناصر مختلف نمودار کنید و نتیجه فقط شباهت زیادی به آنچه در نظر گرفته شده است خواهد داشت.

ما با اصول ایجاد نمودار و مرحله به مرحله نحوه ایجاد نمودار در اکسل شروع می کنیم. و حتی اگر در این تجارت تازه کار هستید، می توانید اولین نمودار خود را در چند دقیقه ایجاد کنید و آن را دقیقاً همانطور که نیاز دارید بسازید.

نمودارهای اکسل - مفاهیم اولیه

نمودار (یا نمودار) نمایشی گرافیکی از داده های عددی است که در آن اطلاعات با نمادها (میله ها، ستون ها، خطوط، بخش ها و غیره) نمایش داده می شود. نمودارها در اکسل معمولاً برای سهولت در درک مقادیر زیادی از اطلاعات یا نشان دادن رابطه بین زیرمجموعه های مختلف داده ایجاد می شوند.

مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد انواع مختلفی از نمودارها را ایجاد کنید: نمودار میله ای، نمودار ستونی، نمودار خطی، نمودار دایره ای و حباب، نمودار پراکندگی و سهام، نمودار دونات و رادار، نمودار مساحت و نمودار سطح.

عناصر زیادی در نمودارهای اکسل وجود دارد. برخی از آنها به طور پیش فرض نمایش داده می شوند، برخی دیگر، در صورت لزوم، می توانند به صورت دستی اضافه و پیکربندی شوند.

یک نمودار در اکسل ایجاد کنید

برای ایجاد نمودار در اکسل، با وارد کردن داده های عددی در یک کاربرگ شروع کنید و مراحل زیر را دنبال کنید:

1. داده ها را برای نمودار آماده کنید

بیشتر نمودارهای اکسل (مانند نمودارهای میله ای یا میله ای) به ترتیب خاصی از داده ها نیاز ندارند. داده ها می توانند در ردیف یا ستون باشند و مایکروسافت اکسل به طور خودکار مناسب ترین نوع نمودار را پیشنهاد می کند (می توانید بعداً آن را تغییر دهید).

برای ایجاد یک نمودار زیبا در اکسل، نکات زیر می تواند مفید باشد:

• افسانه نمودار از عناوین ستون یا داده های ستون اول استفاده می کند. اکسل به طور خودکار داده ها را برای افسانه بر اساس مکان داده های منبع انتخاب می کند.
• داده های ستون اول (یا سرفصل های ستون) به عنوان برچسب های محور x در نمودار استفاده می شود.
• داده های عددی در ستون های دیگر برای ایجاد برچسب های محور y استفاده می شود.

برای مثال بیایید یک نمودار بر اساس جدول زیر بسازیم.

2. انتخاب کنید چه داده هایی در نمودار نشان داده شود

تمام داده هایی را که می خواهید در نمودار اکسل قرار دهید انتخاب کنید. عناوین ستون هایی را که می خواهید در نمودار نمودار یا به عنوان برچسب محور ظاهر شوند انتخاب کنید.

• اگر نیاز به ساخت یک نمودار بر اساس سلول های مجاور دارید، فقط یک سلول را انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار تمام سلول های مجاور حاوی داده را به انتخاب اضافه می کند.
• برای رسم داده ها در سلول های غیر مجاور، اولین سلول یا محدوده سلول ها را انتخاب کنید، سپس فشار دهید و نگه دارید ctrl، بقیه سلول ها یا محدوده ها را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که تنها در صورتی می‌توانید یک سلول یا نمودار محدوده غیر پیوسته را رسم کنید که ناحیه انتخاب شده مستطیل باشد.

مشاوره:برای انتخاب تمام سلول های استفاده شده در یک صفحه، مکان نما را در اولین سلول ناحیه مورد استفاده قرار دهید (کلیک کنید ctrl+homeبرای انتقال به یک سلول A1)، سپس فشار دهید Ctrl+Shift+Endبرای گسترش انتخاب به آخرین سلول استفاده شده (گوشه سمت راست پایین محدوده).

3. نمودار را در یک صفحه اکسل قرار دهید

برای افزودن نمودار به برگه فعلی، به برگه بروید درج کنیدبخش (درج) نمودارها(نمودارها) و بر روی آیکون نوع نمودار مورد نظر کلیک کنید.

در اکسل 2013 و اکسل 2016 می توانید کلیک کنید نمودارهای توصیه شده(نمودارهای توصیه شده) برای مشاهده گالری از نمودارهای از پیش ساخته شده که بهترین تناسب را با داده های انتخاب شده دارد.

در این مثال، ما در حال ایجاد یک هیستوگرام سه بعدی هستیم. برای انجام این کار، روی فلش کنار نماد هیستوگرام کلیک کنید و یکی از زیرگروه های نمودار را در دسته انتخاب کنید. هیستوگرام حجمی(ستون سه بعدی).

برای انتخاب انواع نمودار دیگر، روی پیوند کلیک کنید سایر هیستوگرام ها(نمودار ستونی بیشتر). یک کادر محاوره ای باز می شود درج نمودار(درج نمودار) با لیستی از زیرگروه های هیستوگرام موجود در قسمت بالای پنجره. در بالای پنجره، می توانید انواع نمودارهای موجود در اکسل را انتخاب کنید.

مشاوره:برای مشاهده فوراً همه انواع نمودار موجود، روی دکمه کلیک کنید مشاهده تمام نمودارها نمودارهابرگه (نمودارها). درج کنید(درج) نوارهای منو.

به طور کلی، همه چیز آماده است. نمودار در کاربرگ فعلی درج شده است. در اینجا یک هیستوگرام حجیم است که ما دریافت کردیم:

نمودار در حال حاضر خوب به نظر می رسد، اما همچنان چند ترفند و بهبود وجود دارد که می توان انجام داد، همانطور که در بخش توضیح داده شد.

یک نمودار ترکیبی در اکسل برای ترکیب دو نوع نمودار ایجاد کنید

اگر می خواهید انواع مختلف داده ها را در نمودار اکسل مقایسه کنید، باید یک نمودار ترکیبی ایجاد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک نمودار میله ای یا سطحی را با یک نمودار خطی ترکیب کنید تا داده هایی با ابعاد بسیار متفاوت مانند درآمد کل و واحدهای فروخته شده را نمایش دهید.

در مایکروسافت اکسل 2010 و قبل از آن، ایجاد نمودارهای ترکیبی یک کار وقت گیر بود. اکسل 2013 و اکسل 2016 این مشکل را در چهار مرحله آسان حل می کنند.

در نهایت، می توان برخی از نکات را اضافه کرد، مانند عنوان نمودار و عنوان محور. نمودار ترکیبی تمام شده ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

تنظیم نمودارهای اکسل

همانطور که قبلاً دیدید، ایجاد نمودار در اکسل کار سختی نیست. اما پس از افزودن نمودار، می‌توانید برخی از عناصر استاندارد را تغییر دهید تا نمودار راحت‌تر خوانده شود.

در جدیدترین نسخه های مایکروسافت اکسل 2013 و اکسل 2016، نمودارسازی بسیار بهبود یافته است و روش جدیدی برای دسترسی به گزینه های قالب بندی نمودار اضافه شده است.

به طور کلی، 3 روش برای سفارشی کردن نمودارها در اکسل 2016 و اکسل 2013 وجود دارد:

برای دسترسی به گزینه های اضافی روی نماد کلیک کنید. عناصر نمودار(Elements Chart)، عنصری را که می خواهید اضافه یا تغییر دهید را در لیست پیدا کنید و روی فلش کنار آن کلیک کنید. پانل تنظیمات نمودار در سمت راست کاربرگ ظاهر می شود، در اینجا می توانید گزینه های مورد نیاز خود را انتخاب کنید:

امیدواریم که این مرور مختصر از ویژگی‌های سفارشی‌سازی نمودار به شما کمک کرده باشد تا یک ایده کلی از نحوه سفارشی‌سازی نمودارها در اکسل به دست آورید. در مقاله‌های زیر، نگاهی دقیق به نحوه سفارشی‌سازی عناصر نمودار خواهیم داشت، از جمله:

• نحوه جابجایی، تنظیم یا پنهان کردن افسانه نمودار

یک قالب نمودار را در اکسل ذخیره کنید

اگر واقعا نمودار ایجاد شده را دوست دارید، می توانید آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید ( crtxفایل) و سپس این الگو را برای ایجاد نمودارهای دیگر در اکسل اعمال کنید.

نحوه ایجاد یک قالب نمودار

در اکسل 2010 و قبل از آن، تابع ذخیره به عنوان الگو(ذخیره به عنوان الگو) در نوار منو در برگه قرار دارد سازنده(طراحی) در بخش نوعی از(نوع).

به طور پیش فرض، الگوی نمودار جدید ایجاد شده در یک پوشه خاص ذخیره می شود نمودار. تمام قالب های نمودار به طور خودکار به بخش اضافه می شوند قالب ها(الگوها) که در کادرهای محاوره ای ظاهر می شود درج نمودار(درج نمودار) و نوع نمودار را تغییر دهید(تغییر نوع نمودار) در اکسل.

لطفا توجه داشته باشید که فقط آن قالب هایی که در پوشه ذخیره شده اند نموداردر دسترس خواهد بود قالب ها(الگوها). هنگام ذخیره الگو، مطمئن شوید که پوشه پیش فرض را تغییر ندهید.

مشاوره:اگر قالب‌های نمودار را از اینترنت دانلود کرده‌اید و می‌خواهید هنگام ایجاد نمودار در اکسل در دسترس باشند، الگوی دانلود شده را ذخیره کنید crtxفایل در پوشه نمودار:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

نحوه استفاده از قالب نمودار

برای ایجاد نمودار در اکسل از یک الگو، کادر محاوره ای را باز کنید درج نمودار(درج نمودار) با کلیک بر روی دکمه مشاهده تمام نمودارها(به همه نمودارها مراجعه کنید) در گوشه سمت راست پایین بخش نمودارها(نمودار). روی زبانه همه نمودارها(همه نمودارها) به بخش بروید قالب ها(الگوها) و از بین قالب های موجود، مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

برای اعمال یک الگوی نمودار بر روی نموداری که از قبل ایجاد شده است، روی نمودار کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید تغییر نوع نمودار(نوع نمودار را تغییر دهید). یا به تب بروید سازنده(طراحی) و دکمه را فشار دهید تغییر نوع نمودار(تغییر نوع نمودار) در قسمت نوعی از(نوع).

در هر دو مورد، یک کادر محاوره ای باز می شود. نوع نمودار را تغییر دهید(تغییر نوع نمودار)، جایی که در بخش قالب ها(قالب ها) می توانید قالب مورد نظر را انتخاب کنید.

چگونه یک قالب نمودار را در اکسل حذف کنیم

برای حذف یک الگوی نمودار، کادر محاوره ای را باز کنید درج نمودار(درج نمودار)، به بخش بروید قالب ها(الگوها) و روی دکمه کلیک کنید مدیریت قالب(مدیریت الگوها) در گوشه پایین سمت چپ.

دکمه را فشار دهید مدیریت قالب(Manage Templates) پوشه را باز می کند نمودار، که شامل تمام قالب های موجود است. بر روی قالبی که می خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و انتخاب کنید حذف(حذف) در منوی زمینه.

استفاده از نمودار پیش فرض در اکسل

نمودارهای پیش فرض اکسل باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود. هر زمان که نیاز دارید به سرعت نمودار ایجاد کنید یا فقط به روند داده های خود نگاه کنید، می توانید یک نمودار در اکسل تنها با یک کلیک ایجاد کنید! به سادگی داده هایی را که باید در نمودار گنجانده شود انتخاب کنید و یکی از میانبرهای صفحه کلید زیر را فشار دهید:

• Alt+F1برای درج نمودار پیش فرض در صفحه فعلی.
• F11برای ایجاد یک نمودار پیش فرض در یک صفحه جدید.

نحوه تغییر نوع نمودار پیش فرض در اکسل

هنگامی که یک نمودار در اکسل ایجاد می کنید، نمودار میله ای به عنوان نمودار پیش فرض استفاده می شود. برای تغییر فرمت نمودار پیش فرض، موارد زیر را انجام دهید:

تغییر اندازه نمودار در اکسل

برای تغییر اندازه نمودار اکسل، روی آن کلیک کنید و از دستگیره های لبه نمودار برای کشیدن مرزهای آن استفاده کنید.

راه دیگر این است که مقدار مورد نظر را در فیلدها وارد کنید ارتفاع شکل(ارتفاع شکل) و عرض شکل(Shape Width) در قسمت اندازهبرگه (اندازه). قالب(فرمت).

برای دسترسی به گزینه های اضافی، دکمه را فشار دهید مشاهده تمام نمودارها(به همه نمودارها مراجعه کنید) در گوشه سمت راست پایین بخش نمودارها(نمودار).

یک نمودار را در اکسل جابجا کنید

هنگام ایجاد یک نمودار در اکسل، به طور خودکار در همان برگه داده های اصلی قرار می گیرد. می توانید نمودار را با کشیدن ماوس به هر نقطه از صفحه منتقل کنید.

اگر کار با نمودار در یک برگه جداگانه آسان تر است، می توانید آن را به صورت زیر به آنجا منتقل کنید:

اگر می خواهید نمودار را به یک صفحه موجود منتقل کنید، گزینه را انتخاب کنید در ورق موجود(ابجکت در) و برگه مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید.

برای صادرات نمودار به خارج از اکسل، روی حاشیه نمودار کلیک راست کرده و کلیک کنید کپی 🀄(کپی 🀄). سپس یک برنامه یا برنامه دیگر را باز کنید و نمودار را در آنجا قرار دهید. در این مقاله می توانید چندین راه دیگر برای صادرات نمودارها پیدا کنید -.

به این ترتیب نمودارها در اکسل ایجاد می شوند. امیدوارم این مرور کلی از ویژگی های اصلی نمودارها مفید بوده باشد. در درس بعدی، به جزئیات سفارشی کردن عناصر نمودار، مانند عنوان نمودار، عنوان محور، برچسب داده و غیره خواهیم پرداخت. با تشکر از توجه شما!

نمودار دایره ای اکسل بر اساس داده های عددی جدول است. بخش هایی از نمودار نسبت ها را به درصد (سهم) نشان می دهد. برخلاف نمودار، نمودار تصویر کلی نتایج یک تجزیه و تحلیل یا یک گزارش را به‌طور کلی بهتر نشان می‌دهد و یک نمودار به صورت گرافیکی جزئیات ارائه اطلاعات را نشان می‌دهد.

نمایش بصری اطلاعات در قالب یک دایره برای به تصویر کشیدن ساختار یک شی مرتبط است. علاوه بر این، فقط مقادیر مثبت یا صفر را می توان نمایش داد، فقط یک مجموعه (سری) داده. این ویژگی نمودارها هم مزیت و هم عیب آنهاست. بیایید نگاهی دقیق تر به مزایای آن بیندازیم.

نحوه ساخت نمودار دایره ای در اکسل

بیایید یک جدول ساده برای اهداف آموزشی درست کنیم:

ما باید فروش هر محصول را به مدت 5 ماه به صورت بصری مقایسه کنیم. نشان دادن تفاوت در "جزء"، "سهم کل" راحت تر است. بنابراین، نوع نمودار - "پای" را انتخاب می کنیم.

در همان زمان، برگه "کار با نمودارها" - "طراح" در دسترس می شود. جعبه ابزار او به این شکل است:

با نمودار موجود چه کنیم:

تغییر نوع. وقتی روی دکمه ای به همین نام کلیک می کنید، لیستی با تصاویر انواع نمودار باز می شود.

بیایید، برای مثال، یک دایره برش حجمی را امتحان کنیم.

در عمل، انواع مختلف را امتحان کنید و ببینید که چگونه در ارائه به نظر می رسند. اگر 2 مجموعه داده دارید و مجموعه دوم به هر مقداری در مجموعه اول وابسته است، انواع: "Secondary Pie" و "Secondary Histogram" مناسب هستند.

از طرح‌بندی‌ها و قالب‌های طراحی مختلف استفاده کنید.

بیایید نام ماه ها و ارقام شاخص های فروش را مستقیماً روی سهام نمایش دهیم.

نمودار ساخته شده را می توان به یک صفحه جداگانه منتقل کرد. دکمه مربوطه را در تب "طراح" فشار می دهیم و منوی باز شده را پر می کنیم.

می توانید یک نمودار دایره ای در اکسل از ترتیب معکوس عملیات ایجاد کنید:

اگر انتخاب برنامه با گزینه تصور شده توسط ما مطابقت ندارد، عنصر افسانه را انتخاب کرده و روی "تغییر" کلیک کنید. پنجره "ویرایش ردیف" باز می شود، جایی که "نام ردیف" و "مقادیر" پیوندهایی به سلول ها هستند (ما موارد مورد نیاز خود را قرار می دهیم) و روی OK کلیک کنید.



نحوه تغییر نمودار در اکسل

تمام نکات برجسته در بالا نشان داده شده است. بیایید خلاصه کنیم:

1. یک نمودار را انتخاب کنید - به برگه "Designer"، "Layout" یا "Format" بروید (بسته به اهداف).
2. یک نمودار یا قسمت آن (محورها، سری) را انتخاب کنید - کلیک راست کنید.
3. برگه "انتخاب داده" - برای تغییر نام عناصر، محدوده.

تمام تغییرات و تنظیمات باید در برگه های Design، Layout یا Format گروه ابزار Chart Tools انجام شود. هنگامی که ناحیه گرافیکی فعال می شود، گروه ابزار در نوار عنوان به عنوان یک منوی اضافی ظاهر می شود.

نمودار دایره ای بر حسب درصد در اکسل

ساده ترین نسخه نمایش درصد داده ها:

1. ما یک نمودار دایره ای با توجه به یک جدول با داده ها ایجاد می کنیم (به بالا مراجعه کنید).
2. روی تصویر تمام شده کلیک چپ کنید. تب Design فعال می شود.
3. از طرح‌بندی‌های ارائه‌شده توسط گزینه‌های برنامه با درصد انتخاب کنید.

به محض اینکه روی عکس مورد علاقه خود کلیک کنیم، نمودار تغییر می کند.

روش دوم برای نمایش داده ها به صورت درصد:

نتیجه کار انجام شده:

نحوه ساخت نمودار پارتو در اکسل

ویلفردو پارتو اصل 80/20 را کشف کرد. این کشف ریشه دوانید و تبدیل به یک قاعده قابل اجرا در بسیاری از زمینه های فعالیت انسانی شد.

طبق اصل 80/20، 20 درصد تلاش ها 80 درصد نتیجه را می دهد (تنها 20 درصد علل 80 درصد مشکلات را توضیح می دهند و غیره). نمودار پارتو این وابستگی را در قالب یک هیستوگرام منعکس می کند.

بیایید یک منحنی پارتو در اکسل بسازیم. اتفاقی هست 6 دلیل برای آن وجود دارد. بیایید ارزیابی کنیم که کدام یک از دلایل تأثیر بیشتری در رویداد دارد.

نتیجه نمودار پارتو بود که نشان می دهد: علل 3، 5 و 1 بیشترین تأثیر را بر نتیجه داشتند.

سلام به همه! امروز به شما می گویم که چگونه با استفاده از داده های جدول در اکسل نمودار بسازید. بله، اکسل دوباره در دستور کار است و این تعجب آور نیست، زیرا این برنامه بسیار محبوب است. با موفقیت با تمام وظایف لازم مربوط به جداول کنار می آید.

ما به دستورالعملی نگاه خواهیم کرد که به شما در پاسخ به این سوال کمک می کند: چگونه با استفاده از داده های جدول یک نمودار در اکسل بسازیم. نیاز داریم:

1. آماده سازی داده ها.

برای ساخت یک نمودار، باید داده ها را آماده کنید، آنها را به شکل جدول مرتب کنید. سطرها و ستون ها باید برچسب گذاری شوند. شبیه این خواهد شد:

2. انتخاب داده ها.

برای اینکه برنامه بفهمد باید با چه چیزی کار کند، داده ها از جمله نام ستون ها و ردیف ها برجسته می شوند.

3. یک نمودار ایجاد کنید.

پس از تکمیل جدول، آن را انتخاب کنید. ما به بخش "نمودارها" می رویم. مجموعه نمودارها را می بینید؟

با استفاده از این دکمه ها قادر به ایجاد هر نوع نموداری خواهید بود. برای ایجاد هیستوگرام، یک دکمه جداگانه نیز وجود دارد.

نتیجه یک نمودار است.

نمودار را می توان در هر قسمت از برگه قرار داد.

4. تنظیم نمودار.

ظاهر نمودار را می توان از طریق تب "طراح" یا "فرمت" نیز تنظیم کرد. در اینجا ابزارهای زیادی پیدا خواهید کرد که به لطف آنها می توانید آن را تغییر دهید. اگر داده‌های مربوط به ایجاد نمودار تحت تنظیم قرار دارند، آن را انتخاب کرده و از طریق بخش «طراح»، روی «انتخاب داده‌ها» کلیک کنید.

در مرحله بعد، پنجره Select Data Source را خواهید دید. پس از انتخاب منطقه، روی OK کلیک کنید.

تغییر داده های منبع خود نمودار را نیز تغییر داد.

نمودارها و نمودارها در MS Excel (بخشی از مجموعه MS Office) برای نمایش داده ها به صورت گرافیکی استفاده می شود که از دید کاربر بصری تر است. آسان برای استفاده نمودار دینامیک را تماشا کنیدتغییرات در مقادیر مقادیر مورد مطالعه، برای مقایسه داده های مختلف، برای ارائه یک وابستگی گرافیکی برخی از کمیت ها به دیگران.

خواندن و ارزیابی حجم زیادی از داده ها که با استفاده از نمودارها و نمودارها تجسم می شوند بسیار ساده شده است. اکسل کارآمدی دارد چند کارهابزاری برای این تجسم که به لطف آن می توانید نمودارها و نمودارهایی با انواع و اهداف مختلف بسازید. به سادگی در تحقیقات تحلیلی ضروری است.

در شکل یک نمودار وابستگی استاندارد را در اکسل می بینیم، عناصر اصلی را نشان می دهد و برچسب گذاری می کند.

در حال حاضر، از نسخه های برنامه 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 استفاده می شود. فرآیندهای ساخت نمودارها و نمودارها در آنها تفاوت هایی دارند، در درجه اول در رابط. موارد اصلی در زیر ذکر خواهند شد.

نحوه ساخت نمودار در اکسل

اکسل پشتیبانی می کند انواع متفاوتنمودارهایی برای قابل فهم ترین و کامل ترین نمایش اطلاعات. نمودارها در حال ساخت هستند نقطه به نقطه، که توسط سگمنت ها به هم متصل می شوند. هرچه نقاط بیشتر، اعوجاج کمتری در نمودار وجود داشته باشد، تابع نرم‌تر در دینامیک تغییر می‌کند.

برای ایجاد یک نمودار (و همچنین یک نمودار) در MS Excel، ابتدا باید داده های عددی را وارد کنیدروی ورقی که بر اساس آن ساخته خواهد شد. معمولا برای گرافیک دو ستون کافی است، یکی از آنها برای محور X (آرگمون) استفاده می شود، دومی - برای Y (تابع) - این را می توان با یک فرمول یا فقط لیستی از داده های وابسته به آرگومان بیان کرد.

برجستهمحدوده داده ها. سپس نوع نمودار مورد نظر را در برگه انتخاب کنید درج کنیددر یک گروه نمودارها- مطبوعات درج نمودار(برای مشاهده پویایی تغییرات داده ها). اگر می خواهید نموداری را با نقاط بسازید - باید آن را بگیرید طرح پراکنده(اگر 2 سری داده دارید که یکی از آنها به دومی بستگی دارد).

مایکروسافت اکسل 2003

مایکروسافت اکسل 2013

نمودار را می توان هم در یک برگه داده و هم در یک برگه جداگانه قرار داد.

چگونه یک نمودار بسازیم

مانند نمودارها، نمودارها بر اساس داده های ستون های جدول ساخته می شوند، اما برای برخی از انواع (پای، دونات، حباب و غیره) لازم است که داده ها به شکل خاصی چیده شوند. برای ساختن نمودار، باید به تب بروید نمودارها. به عنوان مثال، نحوه انجام این کار را در نظر بگیرید گرد.

برای چنین نموداری یکیستون ها برچسب های داده ها هستند، دومین- خود سری داده های عددی.

محدوده ای از سلول ها را با برچسب ها و داده ها انتخاب کنید. سپس درج کنید، مطبوعات نمودارهاو متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید نوع نمودار(در مورد ما بخشنامه).

یک نمودار به طور خودکار ایجاد می شود که می توانید تغییر دادندر املاک انتخابی شما تو می تونی تغییر کنیسبک، طرح‌بندی، زیرنویس‌ها، محورها، پس‌زمینه و بسیاری از تنظیمات دیگر.

نمودارهای دایره ای نسبت قطعات را نسبت به یک چیز کامل نشان می دهند و به عنوان مجموعه ای از بخش ها ارائه می شوند که دایره را با نمایش مقادیر مربوطه تشکیل می دهند. هنگامی که می خواهید برخی از داده ها را با توجه به مقدار کل مقایسه کنید، بسیار مفید است.

ما یک سینوسی می سازیم

فرض کنید باید نمودار تابعی را رسم کنید سینوسی. این نیاز خواهد داشت واردداده هاسینوس های زاویه

برای محاسبه مقادیر سینوس ها، باید به اولین سلول سری داده بروید گناهوارد فرمول= SIN(RADIAN(A3))، که در آن A3استدلال مربوطه است. سپس کشش ستونبرای گوشه پایین سمت راست محدوده مورد نظر از مقادیر را بدست می آوریم.

به علاوه یک نمودار بسازیدبا فشار دادن درج کنید, برنامه، به همان روش قبلی.

همانطور که می بینید، نمودار حاصل به اندازه کافی شبیه یک سینوسی نیست. برای یک وابستگی سینوسی زیباتر، باید وارد شوید ارزش های بیشترگوشه ها (استدلال ها) و هر چه بیشتر باشد، بهتر است.

نحوه اضافه کردن عنوان به نمودار

اگر می خواهید نام را تغییر دهید، آن را قابل فهم تر کنید یا آن را به طور کلی حذف کنید، باید این کار را انجام دهید اقدامات زیر. در نسخه اکسل 2003، باید در هر نقطه از این نمودار کلیک کنید، پس از آن یک پنل خواهید دید. کار با نمودارها، جدول بندی شده چیدمان, قالبو سازنده. در یک گروه طرح بندی/امضاهاانتخاب کنید نامنمودارها تنظیمات مورد نیاز خود را تغییر دهید.

عنوان را می توان با هر سلول جدول با علامت گذاری پیوند به آن مرتبط کرد. مقدار عنوان مرتبط با تغییر در جدول به طور خودکار تغییر می کند.

نحوه تنظیم محورها و اضافه کردن عنوان

علاوه بر سایر عملکردها، شما می توانید محورها را سفارشی کنید - مقیاس، شکاف بین دسته ها و مقادیر. می توانید تقسیمات را به محورها اضافه کنید و مقادیر فاصله بین آنها را مشخص کنید، نام محورها را اضافه و قالب بندی کنید، پیکربندی کنید. نمایش دادنیا پنهان شدنتوری.

در مورد تنظیمات عنوان، برچسب ها، محورها و موارد دیگر در آفیس 2013 سپس آن را انجام بیشتر آسان ترو راحت تر: فقط چند کلیک روی اجزای بصری قابل تغییر و استفاده از منوی زمینه متصل به آنها.

افزودن یا تغییر افسانه

به لطف افسانه روی نمودار، پارامتر به یک ستون خاص تعلق دارد.

نمودارهای اکسل دارند گزینهتنظیمات افسانه - مکان را تغییر دهید، آن را نشان دهید یا پنهان کنید.

به برگه بروید سازنده/انتخاب داده هابرای نسخه 2003 یا در منوی زمینه داده ها را انتخاب کنیدبرای نسخه 2013

پنجره انتخاب منبع داده باز می شود، جایی که می توانید تغییر دادنمحدوده داده های مورد استفاده، برچسب های محورها و عناصر افسانه (سری)، پارامترهای هر سری را به طور جداگانه تغییر دهید.

همانطور که می بینید، برای ساخت یک تابع در اکسل، دو فاکتور لازم است - بخش های جدولی و گرافیکی. برنامه MS Excel مجموعه آفیس دارای یک عنصر عالی برای ارائه بصری داده های جدولی در قالب نمودار و نمودار است که می تواند با موفقیت برای بسیاری از کارها استفاده شود.

پس از انجام محاسبات در اکسل و قالب بندی داده ها در قالب جداول، گاهی اوقات تجزیه و تحلیل نتیجه بسیار دشوار است. در اغلب موارد، در این مورد، برای مشاهده روند کلی تغییرات، لازم است یک نمودار ساخته شود. اکسل فقط چنین فرصتی را فراهم می کند و در ادامه به نحوه ساخت نمودار در اکسل با استفاده از داده های جدول خواهیم پرداخت.

برای شروع، اجازه دهید برخی از داده ها را آماده کنیم، به عنوان مثال، تغییرات دما در طول روز، و سعی کنیم یک نمودار در اکسل بسازیم. جدول حاصل را انتخاب کنید و به تب "Insert" بروید، جایی که در بخش "Charts" نوع نمودار مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم. اکنون یک هیستوگرام می سازیم، بنابراین روی آیتم "Histogram" کلیک کنید و نوع اول "Histogram with grouping" را انتخاب کنید. نتیجه بلافاصله بر روی برگه ظاهر می شود و اگر برنامه موفق شد همه چیز را به طور خودکار به درستی تعیین کند ، آنچه را که انتظار داشتیم به دست خواهیم آورد.

اکسل همیشه نمودار را به طور خودکار به درستی نمی سازد و برای ساختن نمودار در اکسل به شکلی که نیاز داریم، باید نمودار حاصل را ویرایش کنیم. روی نمودار کلیک راست می کنیم و از منو گزینه "Select Data ..." را انتخاب می کنیم که به ما امکان می دهد محدوده سلول های مورد نیاز را مشخص کنیم. پنجره "انتخاب منبع داده" ظاهر می شود، که در آن، در سمت چپ "Elements Legend (Rows)"، روی "Change" کلیک کنید، و در پنجره جدید، محدوده مورد نیاز سلول ها را نشان می دهیم، به سادگی آنها را برجسته می کنیم.

همچنین می توانید برچسب ها را در محور افقی تغییر دهید.

اکنون گزینه ای را در نظر بگیرید که در اکسل 2010 یک نمودار بسازید که در آن چندین نمودار به طور همزمان ترکیب شوند. بیایید به مثال قبلی خود ادامه دهیم که یک روز دیگر تغییر دما را به آن اضافه می کنیم. برای انجام این کار، جدول خود را تکمیل می کنیم و پس از کلیک راست بر روی نمودار، با کلیک بر روی "انتخاب داده ها ..." به سمت ویرایش نمودار می رویم. همچنین، این مورد را می توان در منوی برنامه یافت. ما روی نمودار کلیک می کنیم و آن را فعال می کنیم، پس از آن یک برگه جدید "کار با نمودارها" ظاهر می شود، که در آن باید "Select data ..." را انتخاب کنید. در پنجره ظاهر شده، در ستون "Elements Legend (ردیف ها)"، روی "Add" کلیک کنید. در پنجره بعدی "تغییر یک ردیف" محدوده سلول های مورد نیاز را اضافه کنید.

امکان ترسیم نمودار در اکسل بسیار چشمگیر است و در ادامه به نحوه ایجاد نمودار در اکسل از هر تابع ریاضی خواهیم پرداخت. برای مثال، تابع y=sin(x) را در نظر بگیرید. یک فرمول می نویسیم و جدول مقادیر را می سازیم. کل جدول را انتخاب کنید و نوع نموداری را انتخاب کنید که در آن تمام نقاط با یک خط به هم متصل شوند.

ما نتوانستیم به طور خودکار یک نمودار در اکسل ایجاد کنیم. باید به تنظیمات بروید و محدوده سلول ها را به صورت دستی مشخص کنید. در نتیجه برای اینکه نمودار ایجاد شده در اکسل حالت عادی به خود بگیرد، لازم بود که ستون X از داده ها حذف شود و داده های دیگری برای سری افقی مشخص شود.

اکسل یکی از بهترین برنامه های صفحه گسترده است. تقریباً هر کاربر آن را در رایانه خود دارد، زیرا این ویرایشگر هم برای کار و هم برای مطالعه و در حین انجام کارهای مختلف درسی یا آزمایشگاهی مورد نیاز است. اما در عین حال، همه نمی دانند که چگونه با توجه به داده های جدول یک نمودار در اکسل ایجاد کنند. در این ویرایشگر می توانید از تعداد زیادی قالب که توسط مایکروسافت توسعه داده شده اند استفاده کنید. اما اگر نمی دانید کدام نوع را بهتر انتخاب کنید، بهتر است از حالت خودکار استفاده کنید.

برای ساخت چنین شیئی باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. یک جدول ایجاد کنید

1. اطلاعاتی را که می خواهید نمودار کنید برجسته کنید.

1. به تب "Insert" بروید. روی نماد "نمودارهای توصیه شده" کلیک کنید.

1. پس از آن، پنجره "Insert Chart" را مشاهده خواهید کرد. گزینه های پیشنهادی به آنچه دقیقاً انتخاب می کنید (قبل از کلیک بر روی دکمه) بستگی دارد. ممکن است مال شما متفاوت باشد، زیرا همه چیز به اطلاعات جدول بستگی دارد.

1. برای ساخت یک نمودار، هر یک از آنها را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.

1. در این حالت شیء به این صورت خواهد بود.

انتخاب دستی نوع نمودار

1. داده های مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل را انتخاب کنید.

1. سپس روی هر نمادی از ناحیه مشخص شده کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، لیستی از انواع مختلف اشیاء باز می شود.

1. با کلیک بر روی هر یک از آنها نمودار مورد نظر را دریافت خواهید کرد.

برای سهولت در انتخاب، کافی است به هر یک از تصاویر کوچک اشاره کنید.

نمودارها چیست

چند دسته اصلی را می توان تشخیص داد:

• هیستوگرام ها

• نمودار یا نمودار منطقه؛

• نمودار پای یا دونات؛

توجه داشته باشید که این نوع برای مواردی مناسب است که همه مقادیر تا 100 درصد اضافه شوند.

• نمودار سلسله مراتبی؛

• نمودار آماری;

• نمودار پراکندگی یا حباب.

در این مورد، نقطه نوعی نشانگر است.

• نمودار آبشار یا سهام؛

• نمودار ترکیبی؛

اگر هیچ یک از موارد بالا برای شما مناسب نیست، می توانید از گزینه های ترکیبی استفاده کنید.

• سطحی یا گلبرگ؛

نحوه ساخت نمودار محوری

این ابزار پیچیده تر از مواردی است که در بالا توضیح داده شد. قبلاً همه چیز به طور خودکار اتفاق می افتاد. شما فقط باید ظاهر و نوع مورد نظر را انتخاب کنید. اینجا همه چیز متفاوت است. این بار باید همه کارها را به صورت دستی انجام دهید.

1. سلول های مورد نظر را در جدول انتخاب کرده و روی نماد مربوطه کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره "Create PivotChart" ظاهر می شود. باید مشخص کنید:
   • جدول یا محدوده مقادیر؛
   • مکانی که می خواهید شی را در آن قرار دهید (روی یک صفحه جدید یا فعلی).
2. برای ادامه روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، خواهید دید:
   • جدول محوری خالی؛
   • نمودار خالی؛
   • فیلدهای PivotChart.

1. لازم است فیلدهای مورد نظر را با ماوس به مناطق (به تشخیص خود) منتقل کنید:
   • افسانه ها؛
   • ارزش های.

1. علاوه بر این، می توانید مقداری را که می خواهید نمایش دهید سفارشی کنید. برای انجام این کار، روی هر فیلد کلیک راست کرده و روی مورد "تنظیمات فیلدهای ارزش ..." کلیک کنید.

1. با این کار پنجره Value Field Options ظاهر می شود. در اینجا می توانید:
   • منبع را با دارایی خود امضا کنید.
   • عملیات مورد استفاده برای خلاصه کردن داده ها در فیلد انتخاب شده را انتخاب کنید.

برای ذخیره روی دکمه "OK" کلیک کنید.

آنالیز تب

پس از ایجاد یک نمودار محوری، یک تب جدید "Analyze" خواهید داشت. اگر شی دیگری فعال شود بلافاصله ناپدید می شود. برای بازگشت، کافی است دوباره روی نمودار کلیک کنید.

بیایید هر بخش را با دقت بیشتری در نظر بگیریم، زیرا با کمک آنها می توانید همه عناصر را غیرقابل تشخیص تغییر دهید.

گزینه های PivotTable

1. بر روی اولین نماد کلیک کنید.
2. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید".

1. با این کار پنجره تنظیمات شی ظاهر می شود. در اینجا می توانید نام جدول مورد نظر و بسیاری از پارامترهای دیگر را تنظیم کنید.

برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه تغییر فیلد فعال

اگر روی این نماد کلیک کنید، می بینید که همه ابزارها غیرفعال هستند.

برای اینکه بتوانید هر عنصری را تغییر دهید، باید موارد زیر را انجام دهید.

1. روی چیزی در نمودار خود کلیک کنید.

1. در نتیجه، این فیلد با دایره ها برجسته می شود.
2. اگر دوباره روی آیکون Active Field کلیک کنید، می بینید که ابزارها فعال شده اند.

1. برای تنظیمات، روی فیلد مربوطه کلیک کنید.

1. با این کار پنجره Field Options ظاهر می شود.

1. برای تنظیمات بیشتر، به تب Layout and Printing بروید.

1. برای ذخیره تغییرات خود، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه قرار دادن یک برش

در صورت تمایل، می توانید انتخاب را برای مقادیر خاصی سفارشی کنید. این ویژگی تجزیه و تحلیل داده ها را بسیار راحت می کند. به خصوص اگر میز خیلی بزرگ باشد. برای استفاده از این ابزار باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. روی دکمه "Insert Slice" کلیک کنید.
2. در نتیجه، پنجره ای با لیستی از فیلدهای موجود در جدول محوری ظاهر می شود.

1. یک فیلد را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

1. در نتیجه، یک پنجره کوچک ظاهر می شود (می توان آن را به هر مکان مناسب منتقل کرد) با تمام مقادیر منحصر به فرد (مجموع جمع آوری) برای این جدول.

1. اگر روی هر ردیفی کلیک کنید، می بینید که تمام ورودی های دیگر در جدول ناپدید شده اند. فقط در جایی باقی می ماند که مقدار متوسط ​​با مقدار انتخاب شده مطابقت داشته باشد.

یعنی به طور پیش فرض (زمانی که تمام ردیف ها در پنجره اسلایسر با رنگ آبی مشخص می شوند)، تمام مقادیر در جدول نمایش داده می شوند.

1. اگر روی عدد دیگری کلیک کنید، نتیجه بلافاصله تغییر می کند.

1. تعداد خطوط می تواند کاملاً هر چیزی باشد (حداقل یک).

هم جدول محوری و هم نموداری که بر اساس مقادیر آن ساخته شده است تغییر خواهند کرد.

1. اگر می خواهید یک برش را حذف کنید، باید روی ضربدر در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

1. با این کار جدول به حالت اولیه باز می گردد.

برای حذف این پنجره اسلایسر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید:

1. روی این عنصر کلیک راست کنید.
2. پس از آن، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید مورد "حذف "نام فیلد" را انتخاب کنید.

1. نتیجه به شرح زیر خواهد بود. لطفاً توجه داشته باشید که در قسمت سمت راست ویرایشگر دوباره یک پانل برای تنظیم فیلدهای جدول محوری وجود دارد.

نحوه درج جدول زمانی

برای درج یک برش بر اساس تاریخ، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید.

1. در مورد ما، پنجره خطای زیر را خواهیم دید.

واقعیت این است که برای یک برش بر اساس تاریخ، جدول باید مقادیر مربوطه داشته باشد.

اصل عملکرد کاملاً یکسان است. فقط این است که شما خروجی رکوردها را نه با اعداد، بلکه بر اساس تاریخ فیلتر خواهید کرد.

نحوه به روز رسانی داده ها در نمودار

برای به روز رسانی اطلاعات در جدول بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید.

نحوه تغییر اطلاعات ساخت

برای ویرایش محدوده ای از سلول ها در جدول، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی نماد Data Source کلیک کنید.
2. در منوی ظاهر شده، موردی به همین نام را انتخاب کنید.

1. در مرحله بعد از شما خواسته می شود تا سلول های مورد نظر را مشخص کنید.
2. برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید.

ویرایش نمودار

اگر با نمودار کار می کنید (چه نمودار معمولی باشد یا یک نمودار محوری)، یک تب Design خواهید داشت.

ابزارهای زیادی در این پنل وجود دارد. بیایید هر یک از آنها را با دقت بیشتری در نظر بگیریم.

این مورد را اضافه کنید

در صورت تمایل، همیشه می‌توانید شیء را اضافه کنید که در این الگوی نمودار نیست. برای این شما نیاز دارید:

1. روی نماد "افزودن عنصر نمودار" کلیک کنید.
2. شی مورد نظر را انتخاب کنید.

به لطف این منو، می توانید نمودار و جدول خود را غیرقابل تشخیص تغییر دهید.

اگر هنگام ایجاد نمودار از الگوی استاندارد خوشتان نمی آید، همیشه می توانید از گزینه های طرح بندی دیگر استفاده کنید. برای این کار کافیست این مراحل را دنبال کنید.

1. روی آیکون مربوطه کلیک کنید.
2. طرح مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

لازم نیست فوراً تغییراتی در شیء خود ایجاد کنید. هنگامی که ماوس را روی هر نمادی قرار می دهید، یک پیش نمایش در دسترس خواهد بود.

اگر چیزی مناسب پیدا کردید، فقط روی این الگو کلیک کنید. ظاهر به طور خودکار تغییر خواهد کرد.

برای تغییر رنگ عناصر، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. روی آیکون مربوطه کلیک کنید.
2. در نتیجه، یک پالت عظیم از سایه های مختلف را خواهید دید.

1. اگر می‌خواهید ببینید که در نمودار شما چگونه به نظر می‌رسد، فقط روی هر یک از رنگ‌ها حرکت کنید.

1. برای ذخیره تغییرات، باید روی سایه انتخاب شده کلیک کنید.

علاوه بر این می توانید از تم های آماده استفاده کنید. برای انجام این کار، باید چند عملیات ساده را انجام دهید.

1. لیست کامل گزینه های این ابزار را گسترش دهید.

1. برای اینکه ببینید در یک نمای بزرگ شده چگونه به نظر می رسد، فقط روی هر یک از نمادها حرکت کنید.

1. برای ذخیره تغییرات روی گزینه انتخاب شده کلیک کنید.

علاوه بر این، دستکاری با اطلاعات نمایش داده شده در دسترس است. به عنوان مثال، می توانید ردیف ها و ستون ها را با هم عوض کنید.

پس از کلیک بر روی این دکمه، مشاهده خواهید کرد که نمودار کاملا متفاوت به نظر می رسد.

اگر نتوانید فیلدهای ردیف‌ها و ستون‌ها را هنگام ساخت این شیء به درستی مشخص کنید، این ابزار بسیار مفید است. اگر اشتباه کرده اید یا نتیجه زشت به نظر می رسد، روی این دکمه کلیک کنید. شاید خیلی بهتر و آموزنده تر شود.

اگر دوباره کلیک کنید، همه چیز برمی گردد.

برای تغییر محدوده داده ها در جدول برای رسم نمودار، باید روی نماد "انتخاب داده ها" کلیک کنید. در این پنجره می توانید

• سلول های مورد نظر را انتخاب کنید؛
• حذف، تغییر یا افزودن ردیف ها؛
• برچسب های محور افقی را ویرایش کنید.

برای ذخیره تغییرات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه تغییر نوع نمودار

1. روی نماد مشخص شده کلیک کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، الگوی مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

1. وقتی هر یک از آیتم های سمت چپ صفحه را انتخاب می کنید، گزینه های ساخت نمودار در سمت راست ظاهر می شوند.

1. برای ساده کردن انتخاب، می توانید ماوس را روی هر یک از تصاویر کوچک نگه دارید. در نتیجه آن را در اندازه بزرگ شده خواهید دید.

1. برای تغییر نوع، باید روی هر یک از گزینه ها کلیک کنید و با استفاده از دکمه "OK" ذخیره کنید.

نتیجه

در این مقاله نگاهی گام به گام به فناوری ساخت نمودار در ویرایشگر اکسل انداختیم. علاوه بر این، توجه ویژه ای به طراحی و ویرایش اشیاء ایجاد شده صورت گرفت، زیرا تنها امکان استفاده از گزینه های آماده از توسعه دهندگان مایکروسافت کافی نیست. شما باید یاد بگیرید که ظاهر را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید و اصیل باشید.

اگر چیزی برای شما کار نمی کند، ممکن است عنصر اشتباهی را برجسته کنید. به خاطر داشته باشید که هر شکل ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد. اگر توانستید چیزی را تغییر دهید، مثلاً با یک دایره، انجام همین کار با متن کارساز نخواهد بود.

آموزش تصویری

اگر به دلایلی باز هم موفق نشدید، مهم نیست چقدر تلاش می کنید، ویدیویی در زیر اضافه شده است که در آن می توانید نظرات مختلفی را در مورد اقداماتی که در بالا توضیح داده شد بیابید.

مشترک شدن در اخبار