ارسال فایل ها از طریق ایمیل چگونه یک فایل را به چند قسمت برای ارسال از طریق ایمیل تقسیم کنیم

اغلب برای مسائل کاری یا شخصی با این واقعیت مواجه می شویم که از ما درخواست می شود که یک سند را از طریق ایمیل ارسال کنیم. متأسفانه، همه نمی دانند چگونه و می توانند این کار را انجام دهند. فقط برای چنین افرادی، کل فرآیند ارسال را با جزئیات شرح خواهیم داد.

اول از همه، لازم به ذکر است که ارسال همه فایل ها از طریق ایمیل راحت نیست. به طور معمول، این به حجم فایل در مگابایت بستگی دارد. فقط فایل های کوچک حداکثر 20 مگابایت ارسال کنید. فایل‌های بزرگ نیز می‌توانند ارسال شوند، اما بسیار بیشتر طول می‌کشد و گیرنده خود فایل را دریافت نمی‌کند، بلکه پیوندی برای دانلود آن از سرورهای نماینده پست دریافت می‌کند. تعداد فایل های آپلود شده محدود نیست، اما هر چه تعداد آنها بیشتر باشد، دانلود آنها بیشتر طول می کشد. به همین دلیل است که توصیه می شود یک آرشیو از فایل ها با استفاده از WinRar (بایگانی کننده) ایجاد کنید. در این صورت تنها یک فایل-آرشیو با تمام داده های لازم برای ارسال ایجاد می شود.

چگونه یک سند را از طریق ایمیل ارسال کنم؟ صرف نظر از خدمات پستی شما (Yandex، Mail، Rambler، و غیره)، ارسال اسناد از طریق "ایمیل" به شرح زیر است:

1. ابتدا بر روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید. همچنین در صورت تمایل به ادامه مکاتبات در مورد همان موضوع می توانید از دکمه "پاسخ" استفاده کنید. برای انجام این کار، در پوشه "Inbox"، به دنبال نامه ای از شخص مورد نیاز خود هستید، آن را باز کرده و تابع "Reply" را انتخاب کنید.
2. اگر در حال نوشتن نامه جدیدی هستید (با استفاده از "نوشتن نامه") باید مخاطب را مشخص کنید. در خط بسیار بالایی که "به" نام دارد، باید ایمیل مخاطب را به صورت "" وارد کنید.
3. به خط پایین با عنوان "موضوع ایمیل" بروید. برای سهولت، لطفاً یک عبارت کوتاه، به عنوان مثال، "اسناد برای تأیید" یا چیزی شبیه به آن ارائه دهید تا مخاطب شما بتواند بلافاصله محتوای پیام شما را درک کند.
4. در زیر یک فیلد آزاد بزرگ خواهید دید که می توانید متن نامه را بنویسید. در این صورت، اخلاق تجاری، احوالپرسی با مخاطب و اطلاع از موجود بودن مدارک در فایل های پیوست را تجویز می کند.
5. خب حالا مهمترین چیز دکمه "Attach File" را پیدا کنید. می تواند بالای کادر محاوره ای (که در آن تبریک نوشتیم) یا زیر آن باشد. پس از کلیک کردن، فایل اکسپلورر رایانه شما باز می شود. فایل های مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه Ok کلیک کنید. برای اطمینان از اینکه همه فایل ها دانلود شده اند، به نوار دانلود هر کدام نگاه کنید. هنگامی که ناپدید می شود و اطلاعات مربوط به اندازه فایل ظاهر می شود (به کیلوبایت یا مگابایت)، به این معنی است که شما تمام فایل های لازم را پیوست کرده اید و نامه می تواند ارسال شود.
6. فایل ها پیوست شده و نامه تشکیل شده است. اکنون با کلیک بر روی دکمه "ارسال" می توان آن را برای مخاطب ارسال کرد.

معمولاً کاربران برای پیوست کردن فایل‌های کوچک به ایمیل‌ها مشکلی ندارند، اما با فایل‌های بزرگ این کار به این سادگی نیست. بسیاری از سرویس‌های ایمیل محدودیت‌هایی را تعیین می‌کنند که از پیوست کردن فایل‌های بیش از ۲۵ مگابایت به پیام‌ها جلوگیری می‌کند. با این حال، این محدودیت ها به این معنی نیست که شما نمی توانید یک فایل بزرگ را از طریق ایمیل ارسال کنید. چندین راه برای انجام این کار وجود دارد.

فایل را در رایانه خود پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و "Compress" را انتخاب کنید. فشرده سازی یک فایل به این روش اغلب حدود 20 درصد از فایل را می خورد و به شما کمک می کند محدودیت پیوست را دور بزنید.

کامپیوتر یک فایل جدید با همان نام اما پسوند متفاوت ایجاد می کند. می توانید آن را به روش معمول به یک پیام پیوست کنید.

تقسیم یک فایل به چندین آرشیو

اگر همچنان می خواهید فایل را ایمیل کنید، می توانید مراحلی را برای تقسیم فایل به قسمت های کوچکتر انجام دهید. به عنوان مثال، اگر یک سند 50 مگابایتی دارید که باید آن را ایمیل کنید، می توانید چندین بایگانی را همزمان ایجاد کنید.

فایل های جدیدی روی صفحه ظاهر می شوند که می توانید به صورت جداگانه ارسال کنید. سپس می‌توانید هر بخش جداگانه را به ایمیل‌های جداگانه پیوست کنید و به یاد داشته باشید که به گیرنده هشدار دهید که این کار را انجام می‌دهید. گیرنده باید هر پیوست را به طور جداگانه دانلود کند و سپس از یک استخراج کننده فایل برای استخراج فایل تقسیم بزرگتر و قرار دادن مجدد آن استفاده کند.

این روش کار می کند، اما کاملا وقت گیر است. با این حال، گزینه دیگری وجود دارد.

ویدئو - چگونه یک فایل بزرگ را از طریق پست ارسال کنیم؟

ارسال فایل از طریق سرویس ذخیره سازی ابری

ساده ترین گزینه برای ارسال فایل های بزرگ، استفاده از فضای ذخیره سازی ابری و اشتراک گذاری فایل است. چندین سرویس امن و قابل اعتماد از جمله Dropbox و Google Drive وجود دارد.

دو بزرگترین سرویس ایمیل مبتنی بر وب، Gmail و Outlook.com، خدمات اشتراک فایل خود (به ترتیب Google Drive و SkyDrive) را در محصولات خود ادغام کرده اند. می‌توانید با آپلود در فضای ابری، یک فایل بزرگ ارسال کنید.

بیایید با استفاده از مثال gmail و Google Drive به این روش نگاه کنیم.

بسیاری از آنها فضای ذخیره سازی ابری خود را دارند، اما Google Drive هنوز یکی از محبوب ترین و چند منظوره است. راه دیگری برای ارسال یک فایل بزرگ از طریق پست وجود دارد.

1. مرحله 1.فایل را طبق معمول دانلود کنید.
2. گام 2.تنظیمات دسترسی را تغییر دهید برای این کار روی فایل کلیک راست کرده و دسترسی لینک را مانند تصویر زیر پیکربندی کنید.

اینها اصلی ترین و ساده ترین راه ها برای ارسال فایل های حجیم با استفاده از خدمات پست هستند. امیدواریم توصیه های ما مفید بوده باشد و شما با وظیفه ای که قبل از شما بود کنار آمدید.

ویدئو - نحوه ارسال یک فایل بزرگ از طریق پست

ایمیل هنوز یکی از راه های اصلی ارتباط در اینترنت است. ایمیل به خصوص اغلب برای ارسال اسناد متنی استفاده می شود که به ندرت بزرگ هستند.

اما، گاهی اوقات لازم است که یک ویدیو، موسیقی یا سایر فایل های بزرگ از طریق پست ارسال شود. در چنین شرایطی، کاربران معمولاً با محدودیت های سرویس پستی مواجه می شوند. در بیشتر موارد، فایل از حداکثر اندازه بیشتر می شود و ارسال نمی شود.

اگر شما نیز با مشکل مشابهی مواجه شدید، مقاله ما باید به شما کمک کند. نحوه ارسال یک فایل بزرگ از طریق پست را در اینجا بیاموزید.

روش شماره 1. فایل را به قطعات تقسیم کنید.

اگر نیاز به ارسال یک فایل بزرگ از طریق ایمیل دارید، می‌توانید آن را به قسمت‌هایی تقسیم کنید و هر قسمت را در یک نامه جداگانه ارسال کنید. به این ترتیب می توانید حداکثر محدودیت اندازه فایل را دور بزنید.

برای تقسیم یک فایل به قطعات، به هر آرشیو نیاز دارید. به عنوان مثال، می توانید بایگانی 7-زیپ رایگان را دانلود و نصب کنید. پس از نصب بایگانی، بر روی فایلی که می خواهید از طریق پست ارسال شود کلیک راست کرده و "7zip - Add to archive" را انتخاب کنید.

پس از آن، پنجره ای با تنظیمات بایگانی در مقابل شما ظاهر می شود. نیازی به ترساندن چنین پنجره بزرگ با مجموعه ای از تنظیمات وجود ندارد. همه چیز در اینجا کاملاً ساده است. برای اینکه آرشیو حاصل بتواند بدون مشکل در هر رایانه ای باز شود، باید "فرمت آرشیو - zip" را انتخاب کنید. علاوه بر این، باید مشخص کنید که با چه اندازه قطعاتی می خواهید آرشیو حاصل را تقسیم کنید. برای انجام این کار، باید اندازه فایل مورد نیاز را در زیر خط "Split into volumes" مشخص کنید. اندازه فایل باید بر حسب بایت مشخص شود. در این مورد، می توانید "10M" را مشخص کنید، این بدان معنی است که می خواهید آرشیو را به قسمت هایی با اندازه 10 مگابایت تقسیم کنید.

پس از زیپ کردن، چندین فایل با اندازه ای که قبلا مشخص کرده اید دریافت خواهید کرد. حال هر کدام از این فایل ها را می توان از طریق پست در نامه ای جداگانه ارسال کرد. و برای اینکه این بایگانی را باز کند و دوباره فایل اصلی را دریافت کند، فقط کافی است گیرنده تمام قسمت های آرشیو را در کامپیوتر خود دانلود کرده و فایل را با شماره 001 باز کند.

روش شماره 2. فایل را در فضای ذخیره سازی ابری آپلود کنید.

راه دیگر برای ارسال فایل های حجیم از طریق پست، ذخیره سازی فایل های ابری است. ذخیره سازی فایل های ابری یک سرویس آنلاین است که به کاربر اجازه می دهد فایل های خود را در اینترنت ذخیره کند. فایل‌های آپلود شده در چنین فضای ذخیره‌سازی از هر نقطه از جهان که اینترنت وجود دارد در دسترس قرار می‌گیرد.

محبوب ترین سرویس های ذخیره سازی فایل های ابری در حال حاضر DropBox، Google Disk، OneDrive و Yandex.Disk هستند. در این مقاله، با استفاده از سرویس DropBox به عنوان مثال، نحوه استفاده از فضای ذخیره سازی ابری برای ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل را نشان خواهیم داد.

مهم نیست که چگونه ویدیوی ضبط شده خود را در نامه ای از طریق ایمیل بنویسید، با این حال، هیچ کلمه ای برای به تصویر کشیدن جزئیات آن در مقابل مخاطب کافی نخواهد بود. و حقیقت خوب عاقلانه قدیمی همین را می گوید: "یک بار دیدن بهتر از صدها بار گوش دادن یا خواندن است." خیر، البته، اطلاعات متنی مانعی ندارد. ولی به هر حال…. فایل ویدئویی ضمیمه شده به ایمیل در این مورد نقطه برجسته ای خواهد بود که پس از خواندن آن تاثیری فراموش نشدنی بر جای می گذارد. و شاید شفافیت مورد انتظار را به یک مکالمه مجازی (یا حتی یک بحث!) بیاورد.

این مقاله به شما نشان می‌دهد که چگونه یک ویدیو را از طریق ایمیل، بزرگ و کوچک، از رایانه یا فضای ذخیره‌سازی فایل‌تان ارسال کنید و چگونه پیوندی به ویدیوی ارسال شده در یک وب‌سایت ارسال کنید. به هر حال، تمام این عملیات را می توان بدون مشکل انجام داد! یک ایمیل وجود دارد، پس چرا 100٪ از آن استفاده نکنید.

پس بیایید شروع کنیم.

ارسال فایل های ویدئویی در سرویس های ایمیل محبوب

حتی اگر از ایمیلی استفاده می‌کنید که در این مقاله به آن پرداخته نشده است، فکر نکنید که نمی‌توانید ویدیو را از طریق ایمیل «فروور» کنید. خیلی خوب کار خواهد کرد، باور کنید. برای هر سرویس، این روش تقریباً به همان روش انجام می شود.

Mail.ru

برای ارسال یک ویدیو به Mail.ru، این کار را انجام دهید:

1. در فرم ارسال پیام، روی دکمه «پیوست فایل» (در زیر خط «موضوع» قرار دارد) کلیک کنید.

2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی پارتیشن دیسک در قسمت سمت چپ و سپس روی پوشه ای که فیلم در آن ذخیره شده است کلیک کنید.

3. روی فایلی که می خواهید دانلود کنید کلیک چپ کرده و روی "Open" کلیک کنید.

4. صبر کنید تا دانلود ویدیو تمام شود.

5. نامه را برای مخاطب ارسال کنید (دکمه "ارسال").

توجه! Yandex و سایر سرویس‌های پستی محدودیت‌هایی در اندازه فایل پیوست شده به ایمیل دارند: به عنوان مثال، حداکثر 10، 20، 30 مگابایت ... در مورد نحوه آپلود ویدیوهای بزرگ در فصل بعدی این مقاله بخوانید.

Yandex.ru

1. در پایین فرم برای ارسال پیام، روی «Attach files» کلیک کنید.

2. پوشه حاوی ویدیو را باز کنید، برای انتخاب فایل کلیک چپ کنید. نام آن باید در قسمت "Name ..." ظاهر شود.

3. روی "Open" کلیک کنید.

4. پس از دانلود، نامه ای به همراه کلیپ تصویری برای مخاطب ارسال کنید.

جیمیل

1. در نمایه خدمات، روی "نوشتن" کلیک کنید.

2. فیلدهای فرم (آدرس گیرنده، سربرگ، متن نامه) را پر کنید.

3. در ردیف پایین دکمه ها، روی یک گیره کاغذ کلیک کنید.

4. به دایرکتوری حاوی فایل بروید، با کلیک ماوس آن را انتخاب کنید.

5. روی Open کلیک کنید.

6. بر روی دکمه "ارسال" در فرم کلیک کنید تا ارسال نامه فعال شود.

در صورتی که فیلم در سایت قرار داده شده باشد….

طبیعتاً برای ارسال آن به دوستان، اقوام و فقط آشنایان خود از طریق ایمیل نیازی به دانلود آن ندارید. در این صورت باید لینک ویدیو را کپی کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید.

پیوندهای "استخراج".

می‌توانید URL ویدیو را به چند روش دریافت کنید یا بهتر بگوییم کپی کنید:

1. در صفحه دارای ویدیو، مکان نما را در نوار آدرس مرورگر قرار دهید. اگر پیوند برجسته نشده است، "Ctrl + A" (انتخاب همه) را فشار دهید. سپس آن را کپی کنید: بدون حذف مکان نما از خط، "Ctrl + C" (کپی) را فشار دهید.

2. از گزینه ویژه در سایت استفاده کنید.

در Vimeo، برای دریافت URL، باید روی دکمه Share کلیک کنید.

ارسال لینک

Mail.ru

1. در پانل عملکردی بالای فیلد برای قرار دادن متن پیام، کلیک کنید تا منوی اضافی "بیشتر" باز شود.

3. در پانلی که ظاهر می شود، پیوند کپی شده را در خط اول (Ctrl + V) قرار دهید و در خط دوم، متن را تایپ کنید - لنگر پیوند (به عنوان مثال، "تماشا این ویدئو"). پس از وارد کردن داده ها، روی "افزودن" کلیک کنید.

پس از اتمام عملیات، ایمیل یک متن با لینک فعال به ویدیو نمایش داده می شود. برای آشنایی با آن، مخاطب فقط باید روی لنگر در نامه کلیک کند (لینک هایلایت شده).

یاندکس

1. پیام خود را با پیشنهاد تماشای ویدیو تکمیل کنید.

2. در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، مکان نما را روی آن بکشید تا حروف برجسته شوند.

4. URL کپی شده را جایگذاری کنید. روی OK کلیک کنید.

5. پس از وارد کردن URL، یک لنگر برجسته از لینک ویدیو در ایمیل ظاهر می شود.

جیمیل

1. در پانل توابع اضافی، روی دکمه "پیوند" کلیک کنید.

3. روی "ارسال" کلیک کنید.

اگر ویدیو بزرگ باشد چه؟

Mail.ru

1. در منوی بالای نمایه، روی بخش «Cloud» کلیک کنید.

2. روی Download کلیک کنید.

3. در پنل، روی "انتخاب فایل ها" کلیک کنید.

4. ویدئویی را که می خواهید دانلود کنید در پنجره سیستم مشخص کنید و سپس روی "Open" کلیک کنید.

5. هنگامی که دانلود کامل شد، روی دکمه «دریافت پیوند» در بالای صفحه کلیک کنید.

7. URL دریافتی را در پیامی که هدف آن را توضیح می دهد جایگذاری کنید.

یاندکس

1. در حساب ایمیل خود، در منوی بالا، روی «دیسک» کلیک کنید.

2. در مخزن، روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید.

3. فایل "آپلود شده" را با کلیک کردن انتخاب کنید.

جیمیل

1. در حالی که در صفحه صندوق پستی هستید، در گوشه سمت راست بالا، روی نماد "block of Squares" کلیک کنید.

2. در منوی کاشی خدمات، روی نماد «دیسک» کلیک کنید.

3. در سمت راست دکمه Create، روی منوی My Disk کلیک کنید.

4. در لیست، گزینه "Upload files ..." یا "... folder" را انتخاب کنید (اگر می خواهید کل پوشه را با فایل های ویدئویی آپلود کنید).

5. پس از اتمام دانلود، یک بار روی پوشه یا فایل موجود در پنل ذخیره سازی کلیک کنید.

7. در بلوک حذف شده، در خط "دسترسی ..."، روی سوئیچ در موقعیت "... فعال" کلیک کنید.

8. URL دانلود ظاهر شده را کپی کنید.

علاوه بر ذخیره سازی خدمات پستی، می توانید از منابع دیگری نیز استفاده کنید: میزبانی ویدیو، اشتراک گذاری فایل، خدمات ابری. اصل کار با آنها دقیقاً یکسان است: دانلود ویدیو → دریافت لینک دانلود → ارسال لینک کپی شده به مخاطب.

به عنوان مثال، سرویس DropMeFiles به شما امکان می دهد ویدیوهایی با حجم حداکثر 50 گیگابایت ارسال کنید. برای استفاده از آن، موارد زیر را انجام دهید:

1. صفحه اصلی میزبانی فایل - dropmefiles.com را باز کنید.
2. روی دکمه DropMeFiles (که با یک فلش نشان داده شده است) کلیک کنید.
3. در پنجره باز شده فایل را انتخاب کنید.
4. ایمیل گیرنده را در قسمت «به» و ایمیل خود را در قسمت «از» وارد کنید.
5. برای ارسال فایل به مخاطب، روی نماد "ورود" در قسمت "از" کلیک کنید.

ارسال ایمیل موفقیت آمیز ویدیوی شما! در باره، .

ایمیل روش اصلی تعامل بین کاربران در اینترنت است. ثبت نام تقریباً در هر سایتی بدون صندوق پست غیرممکن است و عضویت در هر خبرنامه ای به آدرس ایمیل در شبکه نیز نیاز دارد. حتی در زمان استخدام، کارفرمایان اغلب از افراد جویای کار ایمیل می گیرند تا در صورت اتخاذ تصمیم مثبت، از طریق اینترنت به همراه نامه اطلاعات تکمیلی و هر دستورالعملی را به آن اطلاع دهند.

برای بهره مندی کامل از تمام منابع اینترنت، دانستن در مورد تمام عملکردهای ایمیل مهم است. یکی از آنها امکان ارسال یک سند از طریق ایمیل به همکار خود و پیوست آن مستقیماً به نامه است. با این حال، اگر سند بسیار بزرگ است و تحت محدودیت های سرویس پست قرار می گیرد، می توانید با آپلود شی در آنجا و دریافت لینک دانلود، از قابلیت های سرویس های ابری و سرویس های میزبانی فایل استفاده کنید.

پیمایش سریع در مقاله

پیوست

برای پیوست کردن یک سند به طور مستقیم به نامه، شما نیاز دارید:

• به وب سایت سرویس پست الکترونیکی (به عنوان مثال Mail.ru) بروید.
• با ورود و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید.
• بر روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید. در صورت نیاز به نوشتن پاسخ به هر یک از نامه هایی که قبلا ارسال شده است، باید به بخش "صندوق ورودی" بروید، نامه را باز کنید و روی دکمه "پاسخ" کلیک کنید.
• اگر سیستم به طور خودکار این کار را انجام نداد، گیرنده را مشخص کنید.
• قسمت متن را با اطلاعات لازم پر کنید، یعنی خود نامه را بنویسید.
• یک دکمه برای پیوست کردن یک فایل پیدا کنید. بسته به سرویسی که کار در آن انجام می شود، گاهی کلمه «دانلود» روی آن نوشته می شود، گاهی «بازبینی» و گاهی نمادی با گیره کاغذ کشیده می شود.
• در پنجره باز شده Windows Explorer مسیر فایل دانلود شده را مشخص کنید.
• صبر کنید تا دانلود تمام شود.
• بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

اشتراک گذاری فایل

برای فایل های حجیم، بسیاری از سرویس ها محدودیت های آپلود دارند. بنابراین، اکثر برنامه‌ها و سرویس‌های پستی اجازه دانلود فایل‌هایی که بیش از ۲۵ مگابایت فضای دیسک را اشغال می‌کنند را نمی‌دهند. با این حال، این محدودیت را می توان به راحتی هم با استفاده از صندوق پستی و هم با استفاده از سایت های تبادل فایل شخص ثالث دور زد. به عنوان مثال، Mail.ru، هنگام کار با اسناد بزرگ، آنها را در سرویس ابری خود قرار می دهد و فقط یک پیوند به نامه را پیوست می کند. Yandex.Mail هم همین کار را می کند.

اگر سرویسی که صندوق پستی در آن ثبت شده است نتواند به طور خودکار فایل های بزرگ را بارگیری کند و پیوند ایجاد کند، این کار باید به صورت دستی انجام شود. می‌توانید از پلتفرم‌های ابری مانند OneDrive از مایکروسافت یا Google Drive از موتور جستجوی همنام بهره ببرید. شما همچنین می توانید گزینه هایی را در قالب DropBox، Sendspace و آنالوگ های آنها در نظر بگیرید. دانلود فایل معمولا برای هر کسی ساده است، مهم است که فراموش نکنید که لینک فایل را پس از انتشار فایل ذخیره کنید. سپس پیوند به دست آمده در ایمیلی با ذکر این نکته درج می شود که فایل را می توان از این آدرس دانلود کرد.