مکاتبه از طریق یک شبکه محلی ارتباط بین کارمندان در دفتر

شروع کنید

روز اول که سر کار آمدم، محل کارم را به من نشان دادند، یک کامپیوتر به من دادند، در ژیرا و گیتلب ثبت نام کردند و راه اصلی ارتباط بین کارمندان - آی چت - را به من نشان دادند. ممکن است فکر کنید که این چیزی در مورد اپل بود، اما کمی بدتر بود.

همکارانم به چهره بسیار شگفت زده من توضیح دادند که از نظر تاریخی اینگونه اتفاق افتاده است (بعضی پیوندها) و به طور کلی همه می دانند که این کمی عجیب است، اما هیچ کس قصد تغییر چیزی را ندارد. از این گذشته، iChat (نام کامل آن چت اینترانت - ویکی پدیا است) مزایای بسیاری دارد:

• روی سرور ما می ایستد و خش خش نمی کند
• همه چیز رایگان است (نویسنده برنامه آخرین نسخه را در سال 2002 منتشر کرد، رایگان)
• "دارای رابط زیبایی شناختی و بدون پیچیدگی" (با تشکر از نقل قول، ویکی پدیا)
• دارای تمام عملکردهای لازم - چت های شخصی و "تابلو اعلانات"

خوب، احتمالاً همه چیز خوب است، من فقط چیزی را نمی فهمم، فکر کردم. اما پس از چندین هفته استفاده از محصول لامپ داخلی، کاستی های آن به وضوح قابل توجه شد:

• بدون سابقه - رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید، و اگر دیروز همکار شما واسیا ایمیل شخصی را برای شما ارسال کرد، به خواندن گزارش ها در یک فایل متنی بروید
• شما نمی توانید فایل ها را انتقال دهید - به یک مبدل ftp شرکتی، پوشه های مشترک روی دیسک یا ابرهای شخصی خوش آمدید (من شخصاً در صورت لزوم از حساب OneDrive خود استفاده می کنم)
• چت کردن به طور معمول از یک شبکه خارجی غیرممکن است (فقط اگر از طریق VPN یا RDP وصل شوید می توانید به طور معمول برای همکاران بنویسید)
• نمی‌توانید برای کسی که اکنون آفلاین است بنویسید - اگر همکارتان امروز از خانه کار می‌کند، یا زود رفته است یا بعد از ساعت کاری است - پیام خود را تا زمان‌های بهتر به خاطر بسپارید.
• برای پیگیری، مشتری از نسخه 98 فقط برای ویندوز در دسترس است - بدون آیفون یا آنلاین 24 ساعته
• به طور طبیعی، هیچ برجسته سازی معمولی برای هیچ چیز وجود ندارد: کد، پیوندها (خوب، برجسته سازی وجود دارد، اما نمی توانید روی آنها کلیک کنید)، ابرمتن

وضعیت: ما یک "چت با قابلیت های محدود" داریم. آنقدر "نباید" وجود دارد که سرتان می چرخد. تقریباً همه کارمندان به طور همزمان با همکاران مورد نیاز خود از طریق نوعی اسکایپ، واتس‌اپ و تلگرام ارتباط برقرار می‌کنند: در آنجا می‌توانید فایل‌ها را ارسال کنید، یک کلاینت برای اندروید وجود دارد، و می‌توانید در سفر کاری به طرز باورنکردنی آنلاین باشید. اگر مریض شدید، لازم نیست از طریق سه نفر به یک همکار از بخش دیگری بگویید که فردا آنجا نخواهید بود، و می توانید آن پیوند به هابر را با اطلاعات لازمی که یک هفته پیش بدون آن به شما پرتاب کردند، پیدا کنید. دعا به Cthulhu

پس چرا فقط از Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ استفاده نکنیم؟

احتمالاً از قبل می توانید بگویید مشکل اینجا چیست. اولا، همه کارمندان در اطراف پیام رسان های انتخابی خود جمع می شوند. یکی باید آنجا بنویسد، دیگری اینجا، برای یکی از همکارانم من حتی ICQ را دائماً در حال اجرا نگه داشتم، او از هیچ چیز دیگری (حتی iChat) استفاده نکرد. و آنچه بسیار معمول است این است که هیچ کس نمی خواهد به چت دیگری تغییر مکان دهد، و کسانی که اصولاً از آنها استفاده نمی کنند (بله، تعداد زیادی از آنها در بین برنامه نویسان وجود دارد، عمدتاً کارمندان ارشدتر، یا پارانوئیدها، یا هر دو) نمی خواهند برای شروع

و دوم اینکه من در تلگرامم همکلاسی ها و آشنایان و کل لیست تماس هایم را دارم و نمی توانم همکارانم را به درستی از بقیه جدا کنم. و من فقط با سوال از خودش می توانم متوجه شوم که یکی از همکاران در تلگرام است. گاهی اوقات حتی نمی دانم که یک همکار جدید دارم تا زمانی که شخصی را که نمی شناسم پشت کامپیوتر در دفتر دیگری می بینم. به طور خلاصه، هرج و مرج.

سپس از رئیس بخش خود پرسیدم که آیا امکان دارد یک برنامه جدیدتر و از نظر فنی پیشرفته‌تر از اپل بگیریم تا همه دچار مزخرفات نشوند و بتوانند با آرامش در یک مکان چت کنند. پاسخ آمد: "چنین برنامه ای وجود ندارد." هیچ راهی، فکر کردم، و گفتم که قطعاً وجود دارد، نمی تواند کمک کند. "پس پیداش کن، و خواهیم دید." خوب، اکنون عصر دیجیتال است، همه چیز در گوگل جستجو شده است، فکر کردم پیدا کردن چیزی عاقلانه کار دشواری نیست. من کمی اشتباه کردم.

الزامات چت از سازمان

• پرداخت رایگان یا یکباره برای مبلغ زیر 5000 چوبی ("الان رایگان است، بنابراین نمی خواهم پرداخت کنم، و حتی 3 هزار در ماه" - تقریباً این نگرش نسبت به پرداخت برای چت است که در سازمان وجود دارد، و من نیز تحت فشار هستم تا با قیمت هایی که شرکت های آمریکایی به دیگر شرکت های آمریکایی و نه چندان آمریکایی ارائه می دهند پرداخت کنم)
• نصب بر روی سرور شما، اگر لازم نباشد، حداقل بسیار مطلوب است
• پشتیبانی از زبان روسی (نسخه انگلیسی تضمین شده است که فقط توسط بخش توسعه استفاده می شود و سپس فقط با کشش)

الزامات چت از طرف من

• کراس پلت فرم به طوری که در نهایت بتوانم هنگام ناهار، یا در حمل و نقل یا در تعطیلات، چیزی از تلفنم برای کسی بنویسم و ​​حتی بفهمم کسی برای من چه نوشته است. و به این ترتیب که همکار من که لینوکس دارد هر بار که کلمه "چت" را می شنود چهره غمگینی به خود نمی گیرد.
• برای ارتباطات در شرکت ها طراحی شده است. به طوری که من یک چت در آنجا وجود دارد همههمکاران من و فقطهمکاران من
• پروژه فعال زنده به طوری که حشرات، مانند حشرات منجمد در کهربا، تا پایان زمان در محصول آویزان نشوند.
• انتقال فایل. خوب، اگر فقط می توانم آن را از طریق چت ارسال کنم، چرا باید این عکس را در یک پوشه مشترک آپلود کنم!
• اعلان عادی/همگام سازی خوانده نشده به طوری که مانند اسکایپ نباشد، پیامی را دریافت می کنید و سپس در عرض 24 ساعت یک اعلان در مورد آن در هر یک از دستگاه های خود پیدا می کنید.

در رد پای آیچات

در ابتدا سعی کردم چیزی شبیه به iChat، کوچک، محلی، رایگان، برای ویندوز، بدون هیچ ترفندی پیدا کنم. پیشنهادات روسی در این بخش از بازار اغلب چیزی باورنکردنی است: مجموعه ای از عملکرد ضعیف، در اواسط دهه 2000 منجمد شده، همراه با یک رابط کاربری دست و پا چلفتی a la "اولین پروژه دلفی من" و قیمت ظالمانه ای که برای بازاریابان JetBrains و Adobe می تواند مفید باشد. فقط می تواند رویا کند. اغلب کیت با عدم پشتیبانی کامل یا جزئی همراه است.

یکی از بهترین گزینه هایی که من توانستم پیدا کنم چت "آرامش" است. این نام من را مجذوب خود کرد ، اما در واقعیت معلوم شد که همه چیز چندان راحت نیست.

هزینه راحتی برای سازمان من حدود 30-40 نفر: 16 هزار روبل.

این محصول ویژگی های جذابی دارد، اما با رابط کاربری خود ترسناک است و اعتماد به کیفیت آن را القا نمی کند. و با توجه به قیمت، ما نمی توانیم با آن صعود کنیم.

متأسفانه، پس از چندین ساعت جستجو در گوگل، نتوانستم گزینه ای را پیدا کنم که با معیارهای من مطابقت داشته باشد. اگر وجود داشته باشد، ممنون می شوم برای پیوند.

این شلوارهای هیپستر شما

اخیراً چندین بار، در یک مکان یا مکان دیگر، در مورد slack (Slack در زبان های گروه عاشقانه) شنیده ام. اینکه این چیز جدیدی است که قبلاً دیده نشده بود، یا یک چت در مورد استروئیدها، یا یک انجمن با روشی عجیب برای نمایش موضوعات. آمریکایی ها دیوانه سستی هستند و هر استارتاپی که به خود احترام می گذارد از آن استفاده می کند (در مک بوک های خود، در حالی که اسموتی و قهوه استارباکس می نوشند). یکی از همکارانم اخیرا به سراغ استارتاپی رفت که در حال ایجاد رقیبی برای سستی است.

خب، slack به معنای سستی است، از هیچ چیز نمی‌توان آنقدر هیاهو داشت. معاینه سریع بیمار وجود ابزارهای جدید، برخی کانال ها با هشتگ و رابط غیرمعمول را نشان داد. و تمایل به حضور در لبه فناوری، البته قوی بود، اما رابط کاربری دوست خارجی ما به زبان های دیگر ترجمه نشده است، و فقط اپل (که همانطور که می دانید، می تواند همه کارها را انجام دهد، اما این کار را نمی کند. همه چیز را می خواهد) می تواند آن را روی سرور خود نصب کند. خوب، کمی شکست است.

اوه، و همچنین هیپ چت وجود دارد. مثل شل و سستی است، اما هیپ چت. و همچنین هیچ ترجمه ای وجود ندارد، و همچنین راهی برای قرار دادن آن برای خودتان وجود ندارد. اما برای هیپسترها و برای روبات ها

اما من مال خودمان را می خواهم

من که قبلاً از ناامیدی کاملاً ناراحت شده بودم، چند هفته بعد تقریباً به طور تصادفی با Zulip روبرو شدم - یک رقیب منبع باز (یا شاید یک رقیب، کسی می داند) بسیار شبیه به آنچه من نیاز داشتم. رایگان است و هر کسی می تواند آن را روی سرور خود نصب کند، حتی اگر آن شخص یک شرکت 50 نفره باشد.

اگرچه خیلی سریع مشخص شد که این گزینه به دلیل پیچیدگی آن مناسب نیست (بخش هایی وجود دارد، در بخش ها موضوعات وجود دارد و فقط در موضوعات چت هایی وجود دارد که می توانید در آن چیزی بنویسید) و چگونه می توانم این را بدون انگلیسی گرایی بگویم. ... بسیار خوب، جایی که بدون آنها، تجربه کاربری در آن به طور کلی غم انگیز است. و بله، فقط به زبان انگلیسی.

این چیزی است که یک بیمار با نام نامشخص به نظر می رسد

اما در حال حاضر نزدیک‌تر است، و شاید واقعاً چیزی مناسب در دنیای OpenSource وجود داشته باشد! نوار جستجو را کمی بیشتر جستجو کردم و چت Mattermost و Rocket را پیدا کردم. دومی در نهایت جایزه انتخاب مردم را به نام من دریافت کرد و به عنوان عضو جدیدی از اکوسیستم نرم افزاری وارد خانه ما شد. و چرا چون ترجمه دارد، ترجمه!

این چیزی است که همه به نظر می رسد

به طور خلاصه، خوبی ها و نشان های Rocket Chat

اول، البته، جوانب مثبت:

• ترجمه به روسی وجود دارد. بله کامل نیست اما تقریباً و اگر اتفاقی افتاد می توانید موارد لازم را به زبان خود ترجمه کنید. ترجمه ها در پورتال lingohub.com میزبانی می شوند که مخصوص این منظور ساخته شده است. نویسنده این پست به اعتبار (و حیا) 60 درصد از آنچه هنوز ترجمه نشده را ترجمه کرده است و قرار نیست متوقف شود.
• شما می توانید آن را روی سرور لینوکس خود با یک خط نصب کنید (در واقع، فقط یک خط، و کار می کند).
• کلاینت هایی برای همه پلتفرم ها به جز ویندوز فون وجود دارد: (فقیر، ضعیف WP! (من خودم مالک سابق لومیا هستم)
• یک نسخه وب وجود دارد، می توانید به سرعت از هر دستگاهی وارد شوید و به عنوان مثال، یک فایل گزارش را از رایانه مشتری انتقال دهید، یک ردیابی پشته ارسال کنید یا به سادگی برای یک همکار بنویسید.
• به‌طور جداگانه، می‌توانید همه اعلان‌ها را پیکربندی کنید: از کدام چت‌ها باید اعلان‌ها به شما نشان داده شود و از کدام نه. تنظیمات اعلان جداگانه برای دستگاه های تلفن همراه و دسکتاپ
• یک سرور فایل وجود دارد، می توانید فایل ها را آپلود کنید
• رایگان
• به طور فعال در حال توسعه است، ویژگی های جدید کاهش می یابد، اشکالات در حال رفع هستند

حالا معایب:

• اشکالات. عزیزان ما بدون آنها کجا خواهند بود؟ آن ها هستند. در بعضی جاها وقتی جایی کلیک می کنید هیچ اتفاقی نمی افتد، در جاهای دیگر برعکس اتفاقی می افتد که اصلاً انتظارش را ندارید. اما باید بگویم که تعداد آنها زیاد نیست و به طور کلی وضعیت تقریباً مشابه شیائومی است: ارزان و با اشکال است ، اما در کل کار خواهد کرد.
• کلاینت دسکتاپ روی یک دستگاه الکترونیکی است، که به خودی خود ممکن است منفی نباشد، اما هنوز هم خیلی جالب نیست.
• کلاینت موبایل عملا یک کپی از دسکتاپ است که از طریق WebView (احتمالا) متصل شده است. در گوشی هوشمند سریع و پاسخگو نیست.
• هیچ لیستی از همه کاربران در هیچ کجای رابط وجود ندارد. من شما را نمی دانم، اما در یک چت شرکتی می خواهم لیستی از همه همکارانم را ببینم. چون اسامی برخی از همکارانم را نمی دانم و حتی از وجود برخی هم اطلاعی ندارم.
• ممم، چه چیز دیگری وجود دارد. بله، وضعیت "در تعطیلات" وجود ندارد. بنابراین من به تعطیلات رفتم، وضعیت را روی "در تعطیلات" تنظیم کردم و همه چیز خوب بود.

برای علاقه مندان، چت موشکی در یک سرور آزمایشی رایگان با دسترسی کامل در دسترس است

چت رایگان مشتری-سرور برای سازماندهی ارتباطات کامل در یک دفتر کوچک، پشتیبانی از حداکثر 20 کاربر فعال.

من در یک دفتر کوچک کار می کنم که تقریباً هر 8 کارمندی که کامپیوتر دارند در یک دفتر جداگانه هستند. وقتی کسی به چیزی نیاز دارد، معمولاً یا تلفنی با یکدیگر تماس می‌گیریم، یا فقط از یک دفتر به دفتر دیگر راه می‌رویم. این، متأسفانه، همیشه راحت نیست. بنابراین، من به عنوان کارشناس ارشد فنی، بارها تلاش کرده ام تا این جنبه از روند کار را بهینه کنم. و به نظر می رسد که من موفق خواهم شد :)

و نسخه رایگان یک چت نسبتاً شناخته شده در RuNet برای شبکه های محلی به من در این امر کمک می کند نسخه رایگان MyChat.

ویژگی های کلیدی

این برنامه به شما امکان می دهد یک چت محلی کامل با ویژگی های زیر را مستقر کنید:

• پشتیبانی از حداکثر 20 اتصال فعال در سرور؛
• تبادل پیامک و فایل؛
• ارتباط صوتی و تصویری؛
• اجرای سرور محلی FTP (فایل) و SMTP (ایمیل)؛
• پیکربندی انعطاف پذیر اتاق های چت عمومی و محلی؛
• در دسترس بودن چت برای همه سیستم عامل ها، از جمله یک رابط وب خوب.
• امکان دسترسی به سرور از طریق اینترنت

و این همه گزینه های چت نیست! همچنین دارای یک سیستم داخلی برای اطلاعیه ها، توزیع وظایف و پیگیری تکمیل آنها است. و اگر این کافی نباشد، می توان آن را با تقریباً هر راه حل نرم افزاری که در دفتر شما استفاده می شود ادغام کرد (اگرچه این امر از قبل به مهارت های برنامه نویسی اولیه و کار با API ها نیاز دارد).

مقایسه با نسخه پولی

تنها چیزی که وضعیت را مبهم می کند این است که ما در نهایت در مورد یک نسخه رایگان صحبت می کنیم که محدودیت های خاصی دارد:

تمام تفاوت ها همین است. تنها محدودیت جدی نسخه رایگان MyChat این است که بیش از 20 مشتری نمی توانند به سرور متصل شوند. برای دفاتر کوچکی مانند من، این کاملاً کافی است. دفاتر بزرگ باید برای هر 10 اتصال اضافی، 40 دلار اضافی بپردازند.

نصب و پیکربندی سرور

برای اینکه MyChat روی شبکه محلی شما کار کند، ابتدا باید یک برنامه سرور را روی یکی از رایانه های خود نصب کنید. هیچ مشکلی با این وجود نخواهد داشت. فقط باید فایل MyChat Server.exe را از بایگانی دانلود شده اجرا کنید و دستورات نصب کننده را دنبال کنید:

پس از نصب، سرور از قبل در حال اجرا است و می توانید از قبل به آن متصل شوید. و پنجره ای با آمار جلوی ما ظاهر می شود. اطلاعات مربوط به عملکرد خود سرور، کلاینت های متصل به آن و سرویس های در حال اجرا در اینجا نمایش داده می شود. به طور پیش فرض فقط پروتکل SMTP برای ارسال ایمیل برای من کار نکرد. در اصل، من علاقه خاصی به آن نداشتم، اما در صورت تمایل، همه چیز را می توان سفارشی کرد. در واقع، ما در پنجره آمار کار دیگری نداریم، بنابراین اجازه دهید به تنظیمات بروید. برای انجام این کار، دکمه را فشار دهید "مدیریت":

مدیریت سرور (و همچنین انجام برخی وظایف دیگر) در MyChat از طریق رابط وب انجام می شود، بنابراین یک پنجره مرورگر با آدرس میزبان محلی (http://127.0.0.1/admin) در مقابل شما باز می شود:

یک پنجره پاپ آپ کوچک به ما اطلاع می دهد که می توانیم از آدرس لوکال هاست برای دسترسی سریع بیشتر به کنترل پنل سرور استفاده کنیم و به ما یک ورود موقت با رمز عبور ("admin | admin") می دهد. به دلایل امنیتی، ابتدا باید این داده ها را برای ورود به ادمین سرور تغییر دهید. برای انجام این کار، در منوی سمت چپ به دنبال آن هستیم بخش "کاربران"و مورد را در آن باز کنید "لیست کاربران". در اینجا، حساب "admin" را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "تغییر دادن"و نام، رمز عبور و همچنین در صورت تمایل سایر پارامترها را تغییر دهید:

در واقع، تمام تنظیمات اولیه را می توان در اینجا تکمیل کرد. در صورت تمایل، در آینده قادر خواهید بود یک رمز عبور اضافی برای ورود به سرور اضافه کنید، فیلترهای ضد سیل و سوگند را پیکربندی کنید، اتاق های گفتگوی اضافی و غیره اضافه کنید. اما برای شروع، کاری که قبلا انجام داده اید کافی خواهد بود. تمام عملکردهای اصلی سرور در دسترس ما است و می توانیم با نصب برنامه کلاینت بر روی رایانه خود یا شخص دیگری ارتباط برقرار کنیم (البته اگر نمی خواهیم چیزی را نصب کنیم می توانیم با نسخه وب چت کار کنیم) .

اتصال مشتریان

نصب کلاینت MyChat خیلی سخت تر از نصب سرور نیست. در اینجا به هیچ وجه نیازی به وارد کردن هیچ داده ای نخواهید داشت. در واقع، کل نصب فقط به انتخاب زبان رابط و کلیک کردن روی دکمه‌های «بعدی» خلاصه می‌شود. علاوه بر این، لازم نیست با دانلود نسخه قابل حمل مشتری از وب سایت رسمی، چیزی را نصب کنید. هنگامی که آن را برای اولین بار راه اندازی می کنید، یک جادوگر گام به گام ویژه را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد مرحله به مرحله به سرور جدید ایجاد شده متصل شوید:

در مرحله اول، باید در مورد گزینه اتصال به سرور تصمیم گیری کنیم:

فقط 4 مورد از آنها وجود دارد:

1. به طور خودکار یک سرور در شبکه محلی من پیدا کنید- به شما امکان می دهد به طور خودکار شبکه را اسکن کرده و یک سرور MyChat فعال در آن را شناسایی کنید. مورد به طور پیش فرض انتخاب شده است و ساده ترین راه برای اتصال است.
2. من آدرس سرور را می دانم و آن را به صورت دستی وارد می کنم- به شما امکان می دهد آدرس سرور را خودتان وارد کنید. مناسب است، برای مثال، اگر سرویس گیرنده ای که باید متصل شود در شبکه محلی دیگری قرار دارد یا نیاز به ایجاد یک اتصال از طریق اینترنت دارید.
3. من یک فایل تنظیمات از مدیر دریافت کردم- یک گفتگو برای انتخاب یک فایل با تنظیمات باز می شود که می تواند توسط صاحب سرور برای اتصال ساده مشتریان ایجاد شود. فایل پیکربندی از قبل شامل آدرس سرور و رمزهای عبور لازم برای دسترسی است که به شما امکان می دهد اقدامات سمت مشتری را به حداقل برسانید.
4. من می خواهم به سرور توسعه دهندگان در اینترنت متصل شوم- برقراری ارتباط سریع با توسعه دهندگان از طریق سرور آنها در اینترنت.

برای اتصال ساده در یک شبکه محلی، گزینه اول که به طور پیش فرض انتخاب شده است، معمولا مناسب است. اگر انتخاب را روی آن بگذاریم، در مرحله بعد لیستی از سرورهای شناسایی شده به ما ارائه می شود:

بنا به دلایلی، در این مرحله دو سرور یکسان دیدم. بدون مقدمه، اولی را انتخاب کردم. به هر حال، در این مرحله اولین اشاره ای را خواهیم دید که می خواهیم به نسخه ثبت نشده سرور متصل شویم. اما اینها چیزهای جزئی هستند.

آخرین مرحله ثبت نام در سرور است:

در اینجا ما یک فرم سنتی را می بینیم که در آن باید ورود، رمز عبور (دو بار)، آدرس ایمیل و یک سوال محرمانه را با پاسخ به آن وارد کنید تا در صورت گم شدن رمز عبور خود را بازیابی کنید. پس از آن، روی دکمه "پایان" کلیک کنید و مرحله اتصال را کامل کنید.

رابط مشتری

اگر همه چیز به خوبی پیش رفت، ما رابط کاربری MyChat خود را خواهیم دید:

برای کسانی که تا به حال از برنامه های پیام رسانی فوری مانند ICQ یا QIP استفاده کرده اند، ظاهر پیام رسان MyChat تا حد زیادی آشنا خواهد بود. قسمت بالای پنجره برای منوهای سنتی و نوار ابزار در نظر گرفته شده است (در ادامه در مورد برخی از آنها صحبت خواهیم کرد). در سمت چپ لیستی از مخاطبین و کاربران آنلاین وجود دارد. بخش مرکزی پنجره مستقیماً برای فیلد نمایش مکاتبات چت و وارد کردن اظهارات خود رزرو شده است.

لطفاً توجه داشته باشید که در بالای فیلد ورود متن یک پانل با دکمه ها و لیست های کشویی وجود دارد. با کمک آنها می توانید شکلک ها (از جمله متحرک ها) را در پیام ها قرار دهید، فایل ها را پیوست کنید، عبارات سریع (حداکثر 10 قطعه) اضافه کنید و پانل قالب بندی متن را فعال کنید (دکمه سمت راست بالای دکمه "ارسال").

همچنین به ردیف تب ها در زیر فیلد ورودی نگاهی بیندازید. به طور پیش فرض، شما به یک برگه با لیستی از همه کنفرانس های عمومی باز در سرور و یک برگه با چت عمومی "اصلی" دسترسی دارید که در آن همه کاربران متصل به سرور می توانند بنویسند. اگر می خواهید با یکی از کاربران در حالت خصوصی چت کنید، روی نام او در لیست سمت چپ کلیک کنید و تب دیگری را با نام مخاطبی که انتخاب کرده اید مشاهده می کنید:

در حالت خصوصی، پانل سمت چپ لیستی از مخاطبین را نشان نمی دهد، بلکه اطلاعاتی در مورد مشخصات کاربری که انتخاب کرده اید نشان می دهد. دکمه های صوتی، تصویری و اشتراک گذاری صفحه نمایش نیز وجود دارد. درست است، همه این توابع فقط در ویندوز 7 و بالاتر کار می کنند. در غیر این صورت، همه چیز مانند چت عمومی است.

توابع اضافی

همانطور که در بالا گفتم، در MyChat نه تنها راه اندازی سرور، بلکه بیشتر توابع از طریق رابط وب در دسترس هستند. این کلاینت چت آنلاین خود، توانایی ایجاد تالار گفتگو، تابلوی پیام و حتی نوعی CRM را دارد! بیایید در مورد برخی از این احتمالات صحبت کنیم.

مشتری چت آنلاین

سرور MyChat را می توان نوعی "چیز در خود" نامید. با وجود این که برقراری ارتباط با کمک آن از طریق یک کلاینت خاص راحت تر است، با این وجود، امکان نصب هیچ چیز وجود ندارد! برای مکاتبات متنی اولیه، نسخه وب مشتری کافی خواهد بود!

برای باز کردن آن، باید آدرس IP دقیق رایانه شبکه محلی خود را که سرور روی آن نصب شده است بدانید. اگر آن را نمی‌دانید یا آن را فراموش کرده‌اید، همیشه می‌توانید آن را در تنظیمات کلاینت جستجو کنید (یا از سرپرستی که سرور را نصب کرده است بپرسید :)). آدرس را در نوار جستجوی مرورگر وارد می کنیم و به صفحه زیر می رویم:

در اینجا ما پیوندهایی به دانلود کلاینت ها برای تقریباً همه سیستم عامل های محبوب می بینیم. و در سمت راست، در لبه ردیف، یک دکمه وجود دارد "وب"، که رابط وب مورد نیاز ما را باز می کند. روی آن کلیک کنید، رمز ورود خود را در فرم ظاهر شده وارد کنید (یا به عنوان یک کاربر جدید ثبت نام کنید) و خود را در چیزی شبیه به این پیدا کنید:

فضای کاری در اینجا به سه ستون اصلی تقسیم شده است. در سمت چپ منویی وجود دارد که به شما امکان می دهد بین کنفرانس ها جابه جا شوید و همچنین به ابزارهای اضافی Kanban و Note Board دسترسی داشته باشید. با نگاهی به آینده، می گویم که Kanban آنالوگ CRM است که قبلاً ذکر کردم، اما تابلوی اعلانات نوعی آنالوگ از یک لیست پستی است که فقط توسط یک مدیر سرور می تواند ایجاد شود، بنابراین رفتن به آنجا فایده ای ندارد. یک کاربر معمولی

ستون سمت راست مشابه ستون سمت چپ برنامه مشتری است. در اینجا می توانید اطلاعاتی در مورد کاربران در اتاق چت فعلی یا اطلاعاتی در مورد همکار خاص خود در حالت خصوصی مشاهده کنید. به طور معمول، در زیر آواتار دکمه‌هایی برای تماس صوتی، تماس ویدیویی و اشتراک‌گذاری صفحه وجود دارد، اما به دلایلی برای من کار نکردند (شاید برخی تنظیمات سرور اضافی باید انجام شود).

ستون مرکزی مستقیماً به چت اختصاص داده شده است. درست است، در اینجا امکانات بسیار کمتری نسبت به برنامه مشتری وجود دارد. از کل زرادخانه، فقط عملکرد ارسال فایل در دسترس ما است. حتی دکمه ای برای درج ایموجی ها وجود ندارد، چه رسد به فرمت متن یا افزودن عبارات سریع. با این حال، اگر فقط نیاز به بحث سریع در مورد چیزی دارید، قابلیت های موجود کاملاً کافی است و نیازی به اتلاف وقت برای نصب و اتصال کلاینت ندارید.

کانبان

زمانی که برای اولین بار برنامه کلاینت را راه اندازی کردم، این نام عجیب توجه من را به خود جلب کرد که دکمه ای مشابه در نوار ابزار داشت. همانطور که ویکی‌پدیا می‌گوید، کانبان یکی از اصول سازمان‌دهی کار مؤثر است که به معنای توزیع یکنواخت بار بین همه شرکت‌کنندگان در هر فرآیند تولید با کنترل واضح زمان اختصاص داده شده برای انجام یک کار خاص است. به هر حال، خود این کلمه ژاپنی است و به معنای واقعی کلمه به معنای "تبلیغات" است و این تکنیک توسط شرکت خودروسازی ژاپنی تویوتا در سال 1959 توسعه یافت!

در مای چت، کانبان به خوبی پیاده سازی شده و تنظیمات انعطاف پذیری دارد. هنگامی که برای اولین بار Kanban را اجرا می کنید، با یک دکمه یک فضای خالی خواهید دید "ایجاد یک پروژه". اگر روی آن کلیک کنید، پنجره ای با تعدادی پارامتر باز می شود. می توانید عنوان و توضیحاتی را برای پروژه تعیین کنید، ضرب الاجل های تکمیل آن را مشخص کنید و همچنین کار نهایی را به مراحل منطقی تقسیم کنید. به طور پیش فرض، 4 مرحله کانبان کلاسیک ایجاد می شود ("تکلیف"، "در حال انجام"، "بررسی" و "انجام شد")، با این حال، در صورت تمایل، می توانید مراحل استاندارد را حذف کرده و مرحله خود را اضافه کنید:

پس از ایجاد یک پروژه، "علائم" با وظایف و یک نوار کناری برای نظارت بر پیشرفت کار برنامه ریزی شده ظاهر می شود. ما پروژه مورد نظر را از لیست انتخاب می کنیم، وظایفی را برای آن اضافه می کنیم، ماهیت آنها را توصیف می کنیم و مجریان را تعیین می کنیم. با تکمیل کار، می توان آن را تا تکمیل کامل و در بازه زمانی مشخص شده به مرحله بعدی اجرا منتقل کرد:

هیچ محدودیتی برای تعداد وظایف در یک پروژه (و همچنین خود پروژه ها) وجود ندارد. بنابراین، می توانید وظایفی را به طور همزمان به کارمندان مختلف اختصاص دهید و بدون محدود کردن راحتی خود، تکمیل آنها را پیگیری کنید.

مزایا و معایب برنامه

• حداقل تنظیمات سرور؛
• عملکرد غنی و انتخاب ابزارهای ارتباطی؛
• در دسترس بودن کلاینت ها برای تقریبا تمام سیستم عامل ها؛
• امکان انتقال داده و ذخیره سازی فایل (سرور FTP)؛
• بسیاری از ویژگی های اضافی

ایرادات:

• پشتیبانی از حداکثر 20 مشتری فعال؛
• تاریخچه مکاتبات فقط برای ماه گذشته ذخیره می شود.

نتیجه گیری

قبل از پیدا کردن MyChat، چندین برنامه چت مشابه را برای شبکه محلی امتحان کردم. با این حال، هیچ یک از آنها دارای چنین مجموعه ای از عملکردهای غنی نبودند و در عین حال نصب و پیکربندی آنچنان آسان نبود. تقریباً بلافاصله پس از نصب، سرور چت آماده کار است.

شما به‌عنوان یک سرپرست، می‌توانید خودتان حساب‌هایی برای کاربران ضروری ایجاد کنید و سپس اتصال آنها را با استفاده از فایل‌های پیکربندی سازماندهی کنید، که اقدامات سمت کلاینت را به حداقل می‌رساند. علاوه بر این، مشتریان را می توان در قالب نسخه های قابل حمل از قبل پیکربندی شده توزیع کرد یا حتی به سادگی پیوندی برای دسترسی به نسخه وب چت به آنها داد.

من فکر می کنم حتی بی تجربه ترین کاربران نیز این راه حل را راحت خواهند یافت. تا اینجا تجربه استفاده از MyChat در مورد من را می توان مثبت نامید. تقریباً همه چیز همانطور که باید کار می کند و هیچ مشکل خاصی ایجاد نمی کند. بنابراین، با وجدان آسوده می‌توانم برنامه‌ای را برای سازماندهی ارتباطات و تبادل پرونده در ادارات کوچک و سازمان‌های دولتی توصیه کنم.

P.S. اجازه کپی و نقل قول آزادانه این مقاله داده شده است، مشروط بر اینکه یک پیوند فعال باز به منبع ذکر شده باشد و نویسندگی روسلان ترتیشنی حفظ شود.

با گسترش شبکه محلی دفتر، اغلب این سوال مطرح می شود که از چه وسایل ارتباطی بین کارمندان استفاده کنیم. این امر به ویژه در صورتی صادق است که محل کار در اتاق های مختلف یا ساختمان های مجاور واقع شده باشد. برای حل این موضوع یک برنامه ویژه وجود دارد برنامه چت برای شبکه محلی. تنوع بسیار زیادی از چنین خدماتی وجود دارد، بنابراین شما می توانید یکی را برای دفتر خود انتخاب کنید که همه کارمندان را راضی کند و وظایف محول شده را به طور کامل حل کند. می توانید از چت سرور یا برنامه هایی که بدون سرور کار می کنند، پولی یا رایگان استفاده کنید.

چرا به یک برنامه چت برای یک شبکه محلی نیاز دارید؟

اغلب می توانید این نظر را بشنوید: چرا به یک چت برای LAN نیاز دارید، بالاخره ایمیل وجود دارد؟ در اینجا پاسخ روشنی وجود ندارد، اما مزایای زیر استفاده از پیام‌رسان‌های فوری محلی برای ارتباط را می‌توان برجسته کرد:

• نیازی به استفاده از اینترنت برای برقراری ارتباط در LAN نیست.
• بدون نیاز به نصب سرورهای اضافی و استقرار خدمات ایمیل یا پیام بر روی آنها؛
• هر کاربر بدون مهارت خاص می تواند یک چت راه اندازی کرده و از آن استفاده کند.
• نشت اطلاعات از اینترانت به سادگی غیرممکن است، در حالی که سرویس های ایمیل، به ویژه سرویس های عمومی، دائماً توسط سازمان های اطلاعاتی مورد حمله و نظارت قرار می گیرند.

اینها مزایای اصلی هستند، اما نه همه. چت به شما امکان می دهد پیام های هدفمند یا به گروه های فردی ارسال کنید. پیام‌ها فوراً می‌رسند و می‌توانید اعلان را روی صفحه نمایشگر خود ببینید. مانند خدمات پستی نیازی به پر کردن فیلدهای "به" و "موضوع" نیست. می توانید فایل ها و سایر داده ها را بدون محدودیت اندازه انتقال دهید. به عنوان مثال به چندین برنامه نگاه می کنیم که به شما امکان می دهد یک چت رایگان برای یک شبکه محلی ایجاد کنید. آنها در بین مردم محبوبیت پیدا کرده اند و به طور فعال به عنوان ابزار پیام رسانی شرکتی یا خانگی استفاده می شوند.

چت رایگان برای شبکه محلی - MyChat

به نظر ما، ابزار MyChat موفق ترین راه حل است. برای استفاده در شبکه های محلی کوچک مناسب است، نسخه رایگان آن به 15 رایانه محدود شده است یا نسخه پولی محدودیتی ندارد. نسخه رایگان چند تفاوت بیشتر با نسخه تجاری دارد، به عنوان مثال، امکان تعامل با اکتیو دایرکتوری وجود ندارد، اما بعید است که یک دفتر کوچک چنین سروری داشته باشد.

برای شروع استفاده از MyChat، ابتدا باید سرور آن را روی یکی از رایانه ها، به عنوان مثال، روی رایانه مدیر نصب کنید و سایر کلاینت ها از طریق آن متصل می شوند. سرور عملکردهای زیر را انجام می دهد:

• در واقع، خودم چت رایگان برای شبکه محلی، که به مشتریان امکان اتصال را می دهد، آمار آنها (زمان شبکه، نشانگرهای ترافیک، تعداد اتصالات و غیره) را نگه می دارد.
• به عنوان یک سرور فایل با دسترسی FTP عمل می کند.
• کاربران را بر اساس گروه ها، حقوق دسترسی متمایز می کند (شما می توانید چندین مدیر را اختصاص دهید).
• کاربران و پیام ها را بر اساس معیارهای مشخص شده فیلتر می کند.

از طریق سرور، می توانید تابلوهای پیام و لیست های پستی را با استفاده از اسکریپت ها برای اقدامات مکرر ایجاد کنید. پیکربندی را می توان مستقیماً از طریق رابط خود برنامه و همچنین از طریق رابط وب انجام داد. امکان تنظیم دقیق تنظیمات برای پشتیبان گیری از داده ها، ورود به سیستم، کنترل از راه دور رایانه ها و غیره وجود دارد.

کلاینت MyChat برای اتصال به سرور باید بر روی رایانه کاربران نصب شود. مشتری به شما امکان می دهد از طریق کانال ها مکاتبه کنید، در آنها ثبت نام کنید یا مکالمات خصوصی رمزگذاری شده با پروتکل های ویژه انجام دهید، فایل ها را انتقال دهید و تابلوهای پیام را مشاهده کنید. با توجه به پلاگین های نصب شده باید به انعطاف پذیری برنامه توجه ویژه ای داشت. پلاگین ها قابلیت های مشتری را تا حد زیادی گسترش می دهند.

QChat - چت برای شبکه محلی بدون سرور

یکی دیگر از ابزارهای عالی که شایسته توجه است Qchat است. به شما امکان سازماندهی می دهد چت برای شبکه محلی بدون سرور، که گاهی اوقات در برخی موارد به سادگی ضروری است. این برنامه دارای ویژگی های زیر است:

• کار با کانال ها به شما امکان می دهد چندین رایانه را با هم ترکیب کنید یا پیام ها را در حالت خصوصی یک به یک رد و بدل کنید.
• فونت و اندازه قابل تنظیم در پنجره پیام؛
• امکان درج شکلک های مختلف؛
• شما می توانید یک کارت کاربر را پیکربندی کنید، به عنوان مثال. نام، آدرس، شماره تلفن و سایر مشخصات او؛
• امکان ارسال فایل ها بدون محدودیت اندازه وجود دارد.
• پخش برای همه کاربران یا مشتریان از لیست.

QChat نیازی به نصب ندارد و می تواند به عنوان یک برنامه قابل حمل حتی از رسانه های قابل جابجایی اجرا شود. تنها اشکال این است که سیاهههای مربوط به پیام ها نگهداری نمی شوند، بنابراین پس از خروج تمام مکاتبات پاک می شود. اگر از نسخه سرور QChat استفاده کنید این مشکل حل می شود و توسعه دهندگان نیز این گزینه را ارائه کرده اند.

دیر یا زود، در هر شبکه خانگی شرکتی یا بزرگ، این سوال مطرح می شود که از چه ابزارهای ارتباطی استفاده کنیم، چگونه می توان اعلان موثر همه کارمندان و تحویل پرونده را سازماندهی کرد. البته، می‌توانید از سیستم‌های تحویل پیام‌رسانی فوری تجاری استفاده کنید، یک سرور ایمیل را مستقر کنید و ذخیره‌سازی داده‌های مشترک را سازماندهی کنید. اما اگر شبکه آنقدر بزرگ نباشد چه؟

برای این مورد، Network Software Solutions یک برنامه پیام رسانی مشتری-سرور، که یک چت است، توسعه داده است. در چت، می‌توانید کانال‌های مختلفی ایجاد کنید (به عنوان مثال، در یک بخش)، یک مکالمه خصوصی بدون مسدود کردن چت عمومی، انتقال فایل‌ها و موارد دیگر داشته باشید.

سرور مای چت

لازم به ذکر است که دو نسخه از سرور چت وجود دارد: تجاری و رایگان. برای شبکه های کوچک، نسخه رایگان MyChat رایگان کافی است. تفاوت های اصلی را می توان در وب سایت توسعه دهنده مشاهده کرد؛ محدودیت های عمده شامل عدم ادغام با Active Directory و محدودیت تعداد اتصالات به 15 نفر برای نسخه MyChat رایگان است.

در مورد نصب سرور، نباید هیچ مشکلی وجود داشته باشد، نصب به صورت خودکار انجام می شود و نیازی به تلاش قابل توجهی از کاربر ندارد. راه اندازی برنامه، در نگاه اول، ممکن است پیچیده به نظر برسد، زیرا گزینه های بسیار زیادی وجود دارد. اما، همه تنظیمات به خوبی طبقه بندی شده اند، برای هر بخش، مواد مرجع خوبی به زبان روسی وجود دارد. علاوه بر این، هر گزینه اشاره ای در مورد هدف خود دارد که پیدا کردن ابزار مناسب را بسیار آسان تر می کند.

توابع سرور:

- در واقع، خود سرور آمار کاربران، زمان فعال، ترافیک، اتصالات و غیره را نگه می دارد.
- سرور FTP، به عنوان یک ذخیره سازی عمومی داده ها استفاده می شود.
- مدیریت کاربران، مدیریت گروه ها و حقوق دسترسی، تخصیص مدیران، اپراتورها و سایر سرورها؛
- ایجاد فیلتر: فیلتر کردن کاربران با IP، فیلتر کردن توسط MAC، ضد سیل، فیلتر کردن عبارات زشت در چت.
- ایجاد اسکریپت برای خودکار کردن اقدامات تکرار شونده و غیره.
- تنظیم دقیق سرور (زائدگی، ورود به سیستم، تایمر، کنترل از راه دور)؛
- ایجاد تبلیغات؛
- دسترسی به وب برای مدیریت سرور؛

مشتری MyChat

کلاینت MyChat برای اتصال مستقیم به سرور استفاده می شود. به شما امکان می دهد به کانال های فردی متصل شوید، در کانال ها ثبت نام کنید، مکالمات خصوصی انجام دهید، فایل ها را انتقال دهید، تابلوهای پیام را مشاهده کنید، کاربران را جستجو کنید، هشدارهایی با پارامترهای مختلف ایجاد کنید. توجه ویژه ای به پلاگین های ساخته شده در برنامه شده است که به شما امکان می دهد قابلیت های مشتری را گسترش دهید.

به طور خلاصه، MyChat یک انتخاب عالی برای سازمان های کوچک و متوسط ​​است، به ویژه برای شبکه های خانگی ایده آل است. اگر محدودیت 15 اتصال نبود، این برنامه می توانست با خیال راحت در شبکه های بزرگ شرکتی استفاده شود. رابط MyChat به سه زبان روسی، اوکراینی و انگلیسی در دسترس است. مجوز نسخه رایگان برای استفاده غیرتجاری فراهم می کند. برای دریافت نسخه رایگان MyChat، باید به وب سایت توسعه دهنده بروید و یک فرم ساده را پر کنید.