جستجوگر املای کلمه وجود ندارد. نحوه فعال کردن ویژگی تصحیح گرامری

Word شاید بهترین راه حل برای تایپ و ویرایش اسناد متنی باشد. در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه، یکی از کاربردی ترین آن ها بررسی املا و گرامری است.

اما، با این عملکرد، بسیاری از کاربران با مشکل مواجه می شوند. در این مقاله، نحوه فعال کردن بررسی املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 را به شما آموزش خواهیم داد.

املای خودکار را در Word روشن کنید

به طور پیش فرض، ویرایشگر متن Word همیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق برای شما نمی افتد، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. برای فعال کردن غلط املایی در Word Back، باید روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و مورد "Options" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

در اسکرین شات های زیر، نشان می دهیم که منوی File در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 چگونه به نظر می رسد.

منوی فایل در Word 2007

منوی فایل در Word 2010

منوی فایل در Word 2013، 2016

پس از باز کردن "گزینه های کلمه"، باید به بخش "املا" بروید و توابع مربوط به بررسی املا در Word را در آنجا روشن کنید.

• هنگام تایپ، املا را بررسی کنید.
• از غلط‌گیر املای متنی استفاده کنید.
• هنگام تایپ به اشتباهات گرامری توجه کنید.
• در حین بررسی املا، دستور زبان را نیز بررسی کنید.

لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه Word شما کمی متفاوت خوانده شوند. همچنین، فراموش نکنید که تغییرات تنظیمات باید با استفاده از دکمه "Ok" ذخیره شود.

غلط‌گیر املا را به صورت دستی در Word اجرا کنید

همچنین می توانید به صورت دستی غلط گیر املا را در Word روشن کنید. برای انجام این کار، متنی را که می خواهید شروع به بررسی کنید، انتخاب کنید، به برگه "بازبینی" بروید و روی دکمه "املا" کلیک کنید.

در نتیجه، پنجره "Spelling" باید باز شود، جایی که می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که ویرایشگر متن Word در آنها خطاها را تشخیص می دهد با رنگ قرمز برجسته می شوند. در این صورت چندین گزینه املایی برای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کرده و بر روی دکمه Replace کلیک کنید.

اگر فکر می کنید املای کلمه به درستی نوشته شده است، می توانید از آن صرف نظر کنید. یک دکمه "پرش" برای این وجود دارد.

همچنین با استفاده از دکمه "افزودن" می توانید یک کلمه با املای صحیح را به فرهنگ لغت اضافه کنید.

کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.

نحوه تغییر زبان برای غلط‌گیر املا در Word

اگر بررسی املایی طبق قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای این کار متنی که به اشتباه تیک خورده است را انتخاب کنید و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره کوچک "Language" ظاهر می شود. در اینجا باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانین آن باید بررسی املایی انجام شود و روی دکمه "Ok" کلیک کنید.

همچنین با استفاده از پنجره "Language" می توانید بررسی املای قسمت انتخاب شده از متن را به طور کامل غیرفعال کنید. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language" تابع "" را فعال کنید. املا رو چک نکن».

املا را در Word چک کنید می تواند به طور خودکار هنگام تایپ انجام شود. Word هم املا و هم گرامر را بررسی می کند. املا عبارت است از املای صحیح کلمات بدون خطا و دستور زبان ترکیب صحیح جملات، عبارات و رابطه معنایی آنهاست.
نحوه فعال کردن چک کردن املاکلمه.
دکمه "Office" را در گوشه سمت چپ بالا فشار دهید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، روی دکمه "گزینه های Word" کلیک کنید. از لیست سمت چپ کادر محاوره ای جدید، تابع "املا" را انتخاب کنید. و در اینجا یک علامت چک در کنار توابع مورد نیاز قرار می دهیم. ما یک علامت تیک در کنار عملکرد "بررسی املای خودکار" داریم.
روی "OK" کلیک کنید. حالا Word تمام کلماتی را که نوشته ایم به صورت خودکار بررسی می کند و زیر کلمات غلط املایی خط می کشد.
غلط گیر املا در Word.
اگر متنی را در Word تایپ کنیم و اشتباه کنیم، زیر کلمه ای که غلط املایی دارد با خط موج دار قرمز خط کشیده می شود.برای مثال: برای اینکه متوجه شوید خطای این کلمه چیست، با سمت راست ماوس روی این کلمه کلیک کنید. یک کادر محاوره ای مانند این ظاهر می شود.
در کادر محاوره ای که در بالا ظاهر می شود، پیشنهاداتی برای کلمات صحیح پیشنهاد می شود. روی کلمه انتخاب شده با سمت چپ ماوس کلیک کنید. و کلمه غلط املایی ما بدون خطا با کلمه انتخاب شده جایگزین می شود.
این اتفاق می افتد که کلمه به درستی املا می شود، اما، در عین حال، مانند یک اشتباه، با یک خط مواج قرمز خط کشیده شده است. چرا این اتفاق می افتد و چگونه آن را برطرف کنید، به مقاله "بررسی املا در Word" مراجعه کنید.
همچنین اتفاق می افتد که یک کلمه به درستی املایی به عنوان یک خطا خط کشیده شود، p.t. این کلمه در فرهنگ لغتی که همه کلمات با آن بررسی می شوند وجود ندارد. اگر این کلمه را اغلب بنویسیم، می توانیم آن را به فرهنگ لغت اضافه کنیم. برای انجام این کار، فقط تابع "به فرهنگ لغت اضافه کنید ". و اگر این کلمه یک بار نوشته شده است و اغلب آن را نمی نویسد، سپس در منوی زمینه، عملکرد "Skip" را انتخاب کنید.
برای تصحیح خودکار اشتباهات در کلمات خط دار، باید AutoCorrect را تنظیم کنید. نحوه تنظیم آن، مقاله "AutoCorrect در Word" را بخوانید.
نحوه حذف یک کلمه اشتباه املایی که به طور تصادفی وارد فرهنگ لغت شده است، به مقاله "چگونه یک کلمه را از فرهنگ لغت Word حذف کنیم" مراجعه کنید.
اما، در همان کادر محاوره ای، می توانید روی تابع "Spelling" کلیک کنید. سپس یک کادر محاوره ای مانند این ظاهر می شود.

در بالای کادر محاوره ای کلمه غلط املایی ما وجود دارد. و در قسمت پایین پنجره در قسمت "Variants" انواع کلمات بدون خطا وجود دارد. نوع مورد نظر کلمه را انتخاب کنید و در صورتی که چندین کلمه از این قبیل در متن وجود دارد، روی دکمه "Replace" یا "Replace All" کلیک کنید.
دیکشنری چک کردن املاکلمه.
توجه داشته باشید , متن ما بر اساس فرهنگ لغت کدام زبان بررسی می شود. ما به "زبان فرهنگ لغت" نگاه می کنیم - ما "روسی (روسیه)" داریم. از فلش می توان برای انتخاب زبان دیگری (انگلیسی، آلمانی، و غیره) استفاده کرد. گاهی اوقات، Word خطا را نشان می دهد، فقط به این دلیل که زبان فرهنگ لغت همان زبان نیست.
بررسی گرامر در Word
وقتی جمله ای را طبق قواعد زبان نمی سازیم، در ترکیب جمله (گرامر) اشتباه می کنیم، آنگاه زیر کلمات متن با خط موج دار سبز خط کشیده می شود. در مثال ما، اینها کلمات "متن در ورد" هستند. با کلیک راست روی این کلمات کلیک کنید و "Grammar" را انتخاب کنید.
در کادر محاوره‌ای Grammar، کل جمله ما در بالا نوشته می‌شود و ترکیب‌های کلمات اشتباه املایی با رنگ سبز مشخص می‌شوند. توضیحات خطا در پایین کادر محاوره ای نوشته شده است.
کلمه «بیایید بگوییم» را به کلمه «بیایید آن را انجام دهیم» تغییر دادیم. همه چیز. هیچ اشتباهی وجود ندارد. اگر به طور خاص نیاز به نوشتن این روش داریم، سپس در کادر محاوره‌ای «گرامر»، روی دکمه «پرش از جمله» کلیک کنید. خط موجی که زیر کلمه قرار دارد ناپدید می شود.
اگر از وسط صفحه شروع به بررسی املای سند کنیم، پس از بررسی تا انتهای صفحه سند، سوال "از ابتدای صفحه بررسی شود؟" صادر می شود. اگر به آن نیاز داریم، روی "بله" کلیک کنید.
می توانید یک جمله یا بخشی از متن را بررسی کنید، برای این کار، یک قطعه از متن را انتخاب کنید و روی دکمه "املا" در تب "بازبینی" کلیک کنید.
حتی اگر زیر آنها خط کشیده نشده باشند، می توانید بررسی کلمات را فعال کنید. ما این کلمات را برجسته می کنیم. در تب "بازبینی"، روی دکمه "املا" کلیک کنید.
توجه!
اگر زیر کلمات با یک خط موجدار سبز خط کشیده شده باشد، جمله به درستی تشکیل شده است - بسیار طولانی، کاما وجود ندارد و غیره. روی کلمه خط کشیده کلیک می کنیم، پنجره ای با نکات ظاهر می شود.
یه نکته دیگه
Word طوری تنظیم می شود که حرف اول اولین کلمه در یک جمله همیشه بزرگ باشد. و اگر نوشتیم و باید اینجا با حرف کوچک بنویسیم اما به حرف بزرگ تصحیح شد. ما می توانیم این ویژگی تعمیر را لغو کنیم.برای مثال: ما یک حرف کوچک "a)" نوشتیم، اما Word آن را به یک "A) بزرگ تصحیح کرد، p.h این حرف همانطور که او فکر می کند در ابتدای جمله است. با مکان نما روی این حرف بروید. یک مستطیل آبی زیر این حرف ظاهر می شود.مکان نما را زیر این مستطیل و کمی به سمت راست حرکت دهید. یک دکمه فلش مانند این ظاهر می شود.روی فلش کلیک کنید و در کادر محاوره ای روی تابع "لغو حروف بزرگ" کلیک کنید. همانطور که در ابتدا ("الف)" نوشتیم، این حرف به یک حرف کوچک اصلاح می شود.

غلط‌گیر املا را در Word خاموش کنید شما می توانید با برداشتن علامت چک باکس در پنجره "املا" در بخش "گزینه های کلمه" و با رفتن از طریق دکمه "Office".
در Word می توانید رمز عبور تعیین کنید. مقاله را ببینید "

می‌توانید از غلط‌گیر املا در آفیس 2010 نه تنها پس از پایان کار بر روی یک سند، نامه یا ارائه، بلکه در طول فرآیند ایجاد استفاده کنید. دامنه غلط‌گیر املا بسیار گسترده‌تر از تصحیح ساده اشتباهات در متن است. در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه:

املا چیزی فراتر از املا است و نه فقط در Word

البته متوجه شده اید که برنامه های مایکروسافت آفیس زیر برخی کلمات را با خطوط موج دار خط می کشند. این به این دلیل است که آنها املای خودکار و چک کردن دستور زبان را فعال کرده اند.

شکل 1 - زیر اشتباهات املایی با رنگ قرمز و اشتباهات گرامری با سبز خط کشیده شده اند.

خطوط مواج آبی نیز وجود دارد - آنها ناسازگاری کلمه را با زمینه نشان می دهند. من نتوانستم فوراً مثالی برای زبان روسی بیاورم، اما با درج این عبارت انگلیسی مثلاً در Word 2010 متوجه منظور من خواهید شد. برای آخر (در صورت حواس پرتی می توانید خط زیر را کاملاً خاموش کنید). در تنظیمات Word 2010، بخش Spelling یکی از شش مورد اصلی است که گواه اهمیت بسیار زیاد نوشتن با سواد در ابتدای قرن بیست و یکم (حداقل از دیدگاه مایکروسافت) است.

شکل 2 - گزینه های املا برای Microsoft Office و Word 2010

تنظیمات املای برنامه های آفیس 2010 را می توان تقریباً به سه بخش تقسیم کرد:

• گزینه های جایگزین خودکار متن
• تنظیمات بررسی املا که در همه برنامه های مایکروسافت آفیس مشترک است
• تنظیمات بررسی املا برای برنامه ای که در آن کار می کنید

هر برنامه Office 2010 مجموعه ای از قابلیت های تصحیح خودکار متن مخصوص به خود را دارد و البته جامع ترین آنها در Word 2010 است.

بسته به نسخه زبان مایکروسافت آفیس، تنظیمات املا ممکن است دارای گزینه های خاص زبان باشد.

در نسخه روسی آفیس 2010، یک پارامتر جداگانه به حرف "ё" اعطا شد - توسعه دهندگان مایکروسافت آفیس معتقدند که اکثر کاربران با 32 حرف در الفبای روسی موافق هستند (چک باکس به طور پیش فرض برداشته نشده است).

حتی تفاوت‌های بیشتری در تنظیمات غلط‌گیر املا پیدا می‌شود، زیرا هر زبان قوانین دستوری و سبکی خاص خود را دارد. از آنجایی که Word و Outlook بیشترین استفاده را برای نوشتن متن دارند، نسبت به سایر برنامه های Office 2010 به املا توجه بیشتری دارند.

من شما را با ویژگی‌هایی آشنا می‌کنم که به من کمک می‌کنند در آفیس 2010 سریع‌تر و کارآمدتر کار کنم. من با مواردی که قبل از کار با متن تنظیم کردم شروع می کنم.

گزینه های تعویض خودکار

اگر خط جدیدی را با یک عدد شروع کنید، Word یا Outlook 2010 از شما می خواهد که یک لیست شماره گذاری شده را شروع کنید - جایگزینی خودکار در عمل، مقاومت نکنید. همچنین به شما کمک می کند تا اشتباهات تایپی رایج، مانند "odanko" را به "اما" تصحیح کنید. همراه با گزینه های سفارشی، از گزینه های خودم برای صرفه جویی در زمان هنگام تایپ استفاده می کنم.

در مقالات کامپیوتری، اغلب کلماتی به زبان لاتین نوشته می شود - نام محصولات و شرکت های نرم افزاری. اگر در یک مقاله بیست مرجع به "Word 2010" وجود داشته باشد، هر بار باید طرح‌بندی صفحه‌کلید را دو بار تغییر دهید - فقط 40 بار! تنظیم جایگزینی خودکار اختصارات برای کلمات پرکاربرد قبل از شروع کار بسیار ساده تر است.

شکل 3 - جایگزینی خودکار کلمات پرکاربرد باعث صرفه جویی در زمان می شود

چند مثال:

• Word - Word 2010
• mo - مایکروسافت آفیس
• v7 - ویندوز 7
• pkm - کلیک راست کنید

بقیه با موضوع مطالب و تخیل شما گفته می شود. در Word 2010، اگر آنها را در مقالات خود مشاهده کردید، حتماً تب Math AutoCorrect را بررسی کنید. لیست کلمات برای همه برنامه های آفیس یکسان است، اما هر زبان یک فرهنگ لغت جداگانه دارد که راحت است - می توانید از اختصارات مشابه در Outlook 2010 استفاده کنید.

می‌توانید بدون رفتن به تنظیمات از جایگزینی خودکار کلمه انصراف دهید. کافی است نشانگر ماوس را روی کلمه جایگزین شده قرار دهید و شهود بقیه را خواهد گفت.

شکل 4 - می توانید تعویض خودکار را برای یک مورد خاص یا برای همه غیرفعال کنید

برای سرعت بخشیدن به تایپ، من گاهی اوقات از اختصارات استفاده می کنم، به عنوان مثال، در یادداشت های اسناد Word 2010. اگر مخفف با نقطه نشان داده شود، برنامه به طور پیش فرض این را پایان یک جمله می داند و جمله بعدی را با حرف بزرگ شروع می کند. ، که هدف من نیست.

دو راه برای حل این مشکل وجود دارد. اساسا - علامت کادر "حروف اول جملات را با حروف بزرگ" بردارید (شکل 3). اگر به صورت انتخابی به سؤال بپردازید، می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه «Exceptions» اختصارات پرکاربرد را سفارشی کنید. برای مثال، فهرست قبلاً شامل اختصارات رایجی مانند «pic» است. و "دیدن" و شما همیشه خود را اضافه می کنید.

شکل 5 - مخفف به لیست اضافه شده است

جایگزینی خودکار ارتباط نزدیکی با واژگان آفیس 2010 دارد. می توان آن را گسترش داد و بعداً در مورد آن صحبت خواهم کرد.

لغت نامه های کمکی

چک املا بر اساس فرهنگ لغت است که کلمات موجود در متن با آن مقایسه می شوند. اگر کلمه ای در فرهنگ لغت موجود نباشد غلط املایی در نظر گرفته می شود. اغلب لازم است در مقالاتی از کلماتی استفاده شود که معمولاً مورد استفاده قرار نمی گیرند، اما برای مخاطب هدف قابل درک هستند و قابل قبول هستند، به عنوان مثال، ترفند رجیستری.

شکل 6 - اضافه کردن یک کلمه به فرهنگ لغت خود

ساده ترین راه برای گسترش دایره لغات برنامه در حین بررسی املا است. در این حالت فقط کافیست روی دکمه Add کلیک کنید و برنامه های Office 2010 ادعاهای خود را فراموش خواهند کرد. با افزودن یک کلمه به فرهنگ لغت کمکی، برنامه حواس شما را با سوالات پرت نمی کند. به طور پیش فرض یک فرهنگ لغت چند زبانه دارد. سفارشی.dic، همه کلمات اضافه شده به آنجا می روند. به لطف خط کشی خطاها، انجام همان عمل از منوی زمینه راحت است.

لطفاً توجه داشته باشید که در همان گفتگو (شکل 6) می توانید جایگزینی خودکار یک کلمه را با یکی از کلمات پیشنهاد شده توسط برنامه فعال کنید که به مبارزه با اشتباهات تایپی شما کمک می کند. آنها همچنین می توانند از منوی زمینه کلمه به لیست تصحیح خودکار اضافه شوند.

در ابتدا یا در حین کار بر روی یک سند، می توانید چندین کلمه را به طور همزمان به فرهنگ لغت اضافه کنید یا موارد غیر ضروری را حذف کنید، که بسیار کمتر اتفاق می افتد. می توانید این کار را از گزینه های املای هر برنامه Office 2010 انجام دهید (در Word 2010 - به شکل 2، دکمه "واژه نامه های کمکی" مراجعه کنید).

شکل 7 - امکانات دیکشنری های کمکی Word 2010

همراه با فرهنگ لغت در برنامه های مایکروسافت آفیس، می توانید از اصطلاحنامه نیز برای کمک به تنوع بخشیدن به نوشتار خود استفاده کنید.

اصطلاحنامه

کلمه "thesaurus" کاملاً با دایناسور مرتبط است و این ویژگی واقعاً از زمان های بسیار قدیم در مایکروسافت آفیس نوشته شده است. میزان ضرورت آن برای نویسنده به سطح مهارت زبان بستگی دارد. اصطلاحنامه کلماتی را به شما می گوید که از نظر معنی نزدیک یا متضاد هستند. اگر جایگزینی برای کلمه ای که در جمله استفاده می شود به ذهنتان نمی رسد، نگاهی به لیست مترادف ها بیندازید. کافی است یک کلمه را انتخاب کنید و مورد "مترادف" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

شکل 8 - در منوی زمینه کلمه انتخاب شده، می توانید لیست مترادف ها را ببینید و اصطلاحنامه را باز کنید.

با انتخاب یک مترادف از لیست، کلمه برجسته شده را جایگزین می کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در کنار کلمه ویژگی سبکی آن نشان داده شده است که به انتخاب مناسب ترین نوع در زمینه کمک می کند.

به عنوان مثال، هنگامی که از مجموعه ای دقیق از قوانین غلط گیر املا استفاده می کنید، زیر کلمات گفته شده با یک خط موج دار خط کشیده می شود، بنابراین این مشخصه به شما کمک می کند از جایگزینی صابون با صابون اجتناب کنید. وقتی اصطلاحنامه را باز می کنید، مترادف ها و متضادهای دیگری را خواهید دید. در اینجا می توانید با کلیک روی آنها از کلمه ای به کلمه دیگر حرکت کنید و امکان درج در متن نیز وجود دارد.

من هنگام بررسی املا و تصحیح متن از اصطلاحنامه استفاده می کنم. گاهی اوقات، فقط هنگام خواندن با صدای بلند، متوجه می شوید که یک کلمه چندین بار در یک جمله استفاده می شود یا بد به نظر می رسد. در این مورد، اصطلاحنامه به شما در انتخاب جایگزین کمک می کند.

با داشتن واژگان خوب، ممکن است در مورد احتمالات یک اصطلاحنامه شک داشته باشید. با این حال، اگر متنی را به زبان خارجی بنویسید، ممکن است نظر شما تغییر کند.

اکنون می توانید مستقیماً در مورد بررسی املای اسناد و حروف صحبت کنید. شک ندارم که بیش از یک بار آن را با کلید راه اندازی کرده اید. یا دکمه "املا" روی نوار. آیا تا به حال پارامترهای تأیید را تنظیم کرده اید؟ چه پارامترهای املایی را می توان پیکربندی کرد و چرا باید آن را انجام داد و بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

اصلاح و ایجاد مجموعه قوانین برای بررسی املا

علاوه بر املا، Word و Outlook دستور زبان را بررسی می کنند، که در آفیس 2010، به عنوان مثال، علائم نگارشی و سبک را شامل می شود.

انتخاب مجموعه ای از قوانین

به نظر من خیلی جالب است که بتوان یک سری قوانین را تعریف کرد. Word 2010 سه قواعد داخلی و سه مجموعه سفارشی را ارائه می دهد.

شکل 9 - در قسمت "Spelling" از گزینه های Word 2010، می توانید مجموعه ای از قوانین را انتخاب کرده و آن را پیکربندی کنید.

برای مشاهده تفاوت بین سه کیت داخلی، به تنظیمات هر کدام بروید. مجموعه ای از قوانین سختگیرانه تمام پارامترهای دستور زبان و سبک را بررسی می کند و همچنین الزامات نسبتاً سختی را برای موارد جنسی و توافق با کلمه "which" تحمیل می کند.

قوانین مکاتبات تجاری شامل تمام پارامترهای گرامری و اکثر پارامترهای سبک است. اگر از قوانین برای مکاتبات شخصی استفاده کنید Word 2010 کمترین شکایت را خواهد داشت.

مجموعه قوانین خود را ایجاد کنید

برخلاف مکاتبات تجاری که برای بررسی مقالات فنی مناسب به نظر می رسد، کلمات و عبارات محاوره ای را در آنها قابل قبول نمی دانم. من جملاتی را پیدا می کنم که خیلی پیچیده هستند و نمی توانند یکی دیگر از ویژگی های نامطلوب مقالات کامپیوتری باشند. این فهرست شامل مجموعه‌ای از «مقالات مرتبط با فناوری اطلاعات برای OSZone.net» نمی‌شود، اما من یکی برای خودم ایجاد کردم.

شکل 10 - مجموعه قوانین سفارشی برای بررسی مقالات منتشر شده در OSZone.net

و بعد معلوم شد که قواعد سفارشی در نسخه بتا به خاطر نیامده است!

متأسفانه، توانایی ذخیره قوانین شما نه در نسخه نهایی و نه در SP1 رفع نشد، اگرچه من شخصاً حداقل دو بار این اشکال را به گروه محصول گزارش کردم.

سواد نوشتاری احتمالاً در همه زبان ها به جز "آلبانیایی" مهم است، اما پیروی از همه قوانین تضمین نمی کند که متن به راحتی توسط خوانندگان درک شود. شما می توانید این را با استفاده از آمار خوانایی اندازه گیری کنید.

آمار خوانایی

هنگام نوشتن مقاله، همیشه باید مخاطب هدف را در نظر بگیرید. حتی اگر یک ماده از نظر فنی ساده به زبانی پیچیده توصیف شود، نسبت خوانندگانی که به آن تسلط ندارند بیشتر خواهد بود. به عنوان مثال، در بین مخاطبان پورتال OSZone.net دانش آموزان زیادی وجود دارند که به دبیرستان بالغ نشده اند. اما، بیایید بگوییم، آنها ممکن است به مطالبی در مورد ایجاد یک ارائه در پاورپوینت نیاز داشته باشند. بنابراین باید تلاش کرد تا مقالات به زبانی قابل فهم نوشته شود.

داده های آماری جمع آوری شده توسط برنامه ها در مورد متن شما به ارزیابی کار شما کمک می کند. اگر کادر "آمار خوانایی" را در گزینه های املای Word 2010 (شکل 2) و/یا Outlook انتخاب کنید، پس از بررسی املا نمایش داده می شوند.

علاوه بر اطلاعات در مورد تعداد کلمات و کاراکترها، آمار شامل شاخص هایی برای سهولت خواندن است.

شکل 11 - بر اساس شاخص های سهولت مطالعه، این مقاله باید برای یک دانش آموز کلاس نهم قابل درک باشد.

نتیجه گیری در مورد سهولت خواندن و سطح تحصیلات مورد نیاز برای درک مطالب بر اساس آزمون های ایجاد شده توسط رودولف فلش و جی پیتر کینکید است. البته این فرمول ها برای زبان انگلیسی ایجاد شده است و سطح تحصیلات آن بر روی ایالات متحده متمرکز است، اما این کمترین تداخلی در ارزیابی متن ایجاد نمی کند.

سطح تحصیلات را می توان به عنوان تعداد سال های تحصیل (در مدرسه، دانشگاه و غیره) برای درک مطالب کافی در نظر گرفت. مقدار 9.0 برای این مقاله به این معنی است که برای درک آن بدون مشکل باید 9 سال را فراموش کنید.

شما می توانید بسته به دانش خود در این زمینه یا میزان میهن پرستی، اصلاحی در سطح تحصیلات مدرسه در روسیه و کشورهای همسایه ایجاد کنید. در هر صورت همانطور که انتظار داشتم برای درک این مقاله داشتن تحصیلات مدرسه ای کافی است.

سهولت خواندن با استفاده از فرمول متفاوتی محاسبه می شود. هر چه مجموع بیشتر باشد، خواندن متن آسان تر است. هر چیزی بالای 90 سال باید برای یک کودک 11 ساله آسان باشد. متون با سهولت خواندن در محدوده 60 تا 70 توسط یک نوجوان 13 تا 15 ساله به راحتی قابل درک است. اگر مقادیر کمتر از 30 باشد، بدون مدرک دانشگاهی (یا بدون بطری) نمی توان مقاله را فهمید.

در سازمان‌های دولتی ایالات متحده، برای بسیاری از اسناد و فرم‌هایی که برای پر کردن به شهروندان صادر می‌شود، شرط حداقل مقدار برای سهولت خواندن تعیین شده است.

نتیجه این رویکرد بدیهی است که صرفه جویی در زمان کلی دارد، بنابراین فقط مایکروسافت نیست که آمار خوانایی را در برنامه های خود گنجانده است - برای مثال Google Docs نیز همین ویژگی را دارد.

با این حال، به آمار معطوف نشوید. اگر در یک سند همه جملات از دو یا سه کلمه تشکیل شده باشد، اعداد نشان می دهد که برای خواندن آسان آن کافی است از مهدکودک فارغ التحصیل شوید. اما بعید است که چنین خلاقیتی توسط کسانی که واقعاً مقاله خود را برای آنها می نویسید مورد قدردانی قرار گیرد.

نتیجه

با وجود انواع گزینه های جستجوگر املا، فراموش نکنید که پوشش دادن همه ظرافت های زبان به صورت برنامه ای غیرممکن است. به عنوان مثال، هنگام بررسی علائم نگارشی، برنامه ممکن است یک کاما اضافی را پیشنهاد کند یا متوجه عدم وجود آشکار آن نشود. یک غلط‌گیر املای متنی نیز نمی‌تواند همه خطاهای ممکن را پیدا کند. خواندن دقیق متن به شناسایی اشتباهات در علائم نگارشی یا مزخرفات زبان کمک می کند. در صورت شک، از کتاب های مرجع عقل سلیم و زبان روسی استفاده کنید.

در این مقاله، من در مورد اینکه چگونه می‌توانید از غلط‌گیر املای آفیس 2010 برای بهبود بهره‌وری خود استفاده کنید، متن خود را متناسب با هدف خود سبک‌دهی کنید، به نامه خود تنوع دهید و خوانایی آن را ارزیابی کنید. درست بنویس!

ویرایشگر متن مایکروسافت ورد به طور خودکار خطاها را بررسی می کند و گاهی اوقات اصلاحات را به تنهایی انجام می دهد، با این حال، بررسی استاندارد همیشه کافی نیست، به خصوص هنگام استفاده از زبان های خارجی در متن.

برای کار موثرتر در یافتن و رفع خطاها در ویرایشگر، ابزارهای اضافی وجود دارد که با استفاده از مثال Word 2016 در نظر خواهیم گرفت. با این حال، رابط کاربری تا حدودی شبیه به نسخه های قبلی برنامه است.

زیر خطاها خط بکشید

به‌طور پیش‌فرض، ورد برای کلماتی که نمی‌شناسد از خط قرمز استفاده می‌کند، که آن را اشتباه می‌داند. وقتی روی یک کلمه یا ناحیه خط‌دار کلیک راست می‌کنید، اگر جایگزین مناسبی در فرهنگ لغت‌هایش موجود باشد، برنامه به‌طور خودکار گزینه تصحیح را پیشنهاد می‌کند. همچنین اتفاق می افتد که هیچ جایگزینی وجود ندارد، یا بدیهی است که همه گزینه های پیشنهادی مناسب شما نیستند.

در اغلب موارد، Word با نام شرکت ها و مکان ها و همچنین برخی از نام ها و نام های خانوادگی آشنا نیست. اگر قصد دارید در آینده بیش از یک بار از این یا آن کلمه استفاده کنید، سپس از طریق همان منوی زمینه، که با کلیک سمت راست ماوس فراخوانی می شود، می توانید گزینه "افزودن به فرهنگ لغت" و کلمه مورد استفاده در آینده را انتخاب کنید. فرم مورد مشابه دیگر اشتباه تلقی نخواهد شد. علاوه بر این، با انتخاب مورد "Skip all" از منوی زمینه در سند فعلی، از شر خطوط آزار دهنده خلاص می شوید.

زیر گرامر خط بکشید

بررسی ساختارهای دستوری نیز به روشی مشابه عمل می کند. با این تفاوت که خطاهای احتمالی نه با یک خط قرمز، بلکه با یک خط مواج آبی خط کشیده می شوند. این همیشه واقعاً یک اشتباه نیست، اغلب این فقط نظر یک ویرایشگر متن بر اساس مجموعه ای از قوانین داخلی است، بنابراین نباید کورکورانه به چنین انتخاب هایی اعتماد کنید. به هر حال، پیشنهاداتی برای اصلاح نیز با کلیک راست در دسترس است.

می توانید مجموعه ای از قوانین دستور زبان موجود را سفارشی کنید، این گزینه را از طریق منوی "File" - "Options" - Tab "Spelling" فعال یا غیرفعال کنید.

خطای دستی و بررسی گرامری

می‌توانید با رفتن به منوی نوار به برگه «بازبینی» و کلیک کردن روی دکمه «املا» (یا به سادگی با فشار دادن کلید F7) به طور مداوم همه خطاهای سند را بررسی کنید. Word خطاها را یکی یکی به شما نشان می دهد و یک پنجره ویژه در سمت راست سند باز می شود که در آن گزینه های اصلاح و دکمه هایی برای مدیریت رویه ارائه می شود. این گزینه به طور جدی در زمان کار با اسناد بزرگ صرفه جویی می کند، به جای اینکه خودتان به دنبال هر کلمه ای باشید که توسط ویرایشگر خط کشیده شده است.

اگر در فرآیند کار بر روی یک سند به صورت دستی برخی از کلمات را نادیده گرفتید، می توانید این عمل را لغو کنید. "فایل" - "گزینه ها" - تب "املا" و دکمه "بررسی مجدد".

مدیریت فرهنگ لغت

ممکن است تصادفاً یک کلمه غلط املایی را به فرهنگ لغت اضافه کنید و بخواهید آن را حذف کنید، یا به سادگی می خواهید مجموعه ای را که در فرهنگ لغت موجود است پاک کنید. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - تب "Spelling" و دکمه "Custom Dictionaries" بروید - فرهنگ لغت مورد استفاده خود را انتخاب کنید و روی دکمه "Change word list" کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، لیستی از تمام کلماتی که تا به حال به صورت دستی اضافه شده اند را مشاهده خواهید کرد. می توانید هر یک از آنها را حذف کنید یا همه را به یکباره حذف کنید. در اینجا می توانید کلمات جدید را به ویژه با استفاده از اشکال مختلف حروف و اعداد اضافه کنید تا در آینده ویرایشگر متن آنها را با اشتباه اشتباه نگیرد.

تغییر زبان

شما می‌توانید یک چک‌کننده املا و دستور زبان برای زبان‌های مختلف اجرا کنید. برای انجام این کار، برگه "بازبینی" را از منوی نوار انتخاب کنید، روی دکمه "Language" کلیک کنید و از منوی کشویی "Spellchecking language" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، لیستی از مجموعه زبان های موجود را مشاهده خواهید کرد. زبان‌هایی که قبلاً نصب شده‌اند با نماد خاصی در سمت چپ نام خود علامت‌گذاری می‌شوند.

در اینجا می توانید مشخص کنید که متن انتخاب شده به چه زبانی تایپ شده است تا در حین تایید ابهام ایجاد نشود. همچنین در این پنجره می توانید زبان پیش فرض را مشخص کنید که در اسناد بعدی نیز استفاده خواهد شد.

نصب دیکشنری های جدید

اگر فرهنگ لغت زبان دیگری را نصب نکرده اید، مشکلی نیست. فقط روی نام مناسب در پنجره "Language" که در پاراگراف قبل بحث شد دوبار کلیک کنید و سپس در منوی "Review" روی "Language" کلیک کنید و مورد "Language options" را انتخاب کنید. مجموعه ای از زبان های انتخاب شده و اطلاعاتی در مورد اینکه آیا دیکشنری برای آنها نصب شده است را مشاهده خواهید کرد. اگر فرهنگ لغت نصب نشده باشد، یک لینک فعال به شما پیشنهاد می شود که با کلیک بر روی آن به وب سایت رسمی office.com منتقل می شوید.

در سایت می توانید یکی از زبان های موجود را انتخاب کنید و یک فرهنگ لغت دانلود کنید. در آنجا نیز دستورالعمل هایی برای نصب بسته زبان به شما ارائه می شود.

غلط‌گیر املا را خاموش کنید

ویرایشگر متن Word گزینه ای را برای خاموش کردن بررسی خودکار ارائه می دهد. علاوه بر این، می‌توانید به‌طور انتخابی گرامر یا غلط‌گیری املا یا هر دو را غیرفعال کنید. این کار در برگه "املا"، که قبلا برای ما آشناست، در منوی "پارامترها" انجام می شود.

علامت کادر کنار «بررسی املا در حین تایپ» را بردارید و Word تنها زمانی مشغول جستجوی خطاها خواهد بود که از طریق منوی «بازبینی» روی دکمه «املا» کلیک کنید. خطوط مواج قرمز دیگر ظاهر نمی شوند. اگر می‌خواهید این گزینه را فقط برای سند فعلی غیرفعال کنید، از کادر انتخاب «پنهان کردن اسناد املای فقط در این سند» در پایین برگه «املا» در «گزینه‌ها» استفاده کنید.

به همین ترتیب، بررسی گرامر غیرفعال است. علاوه بر این، امکان لغو چک نقطه به نقطه وجود دارد، که برای آن باید یک پاراگراف خاص را انتخاب کنید، به منوی "بازبینی" - دکمه "زبان"، مورد "زبان بررسی املا" و در پنجره جدید بروید. ، تیک گزینه "املا را بررسی نکنید" را علامت بزنید.

تصحیح خودکار

این گزینه می تواند هم مفید و هم آزاردهنده باشد. به طور خودکار مکان هایی را که اشتباه می داند تصحیح می کند. به طور پیش فرض فعال است، اما قابل تنظیم است. شما می توانید به صورت دستی مشخص کنید که در چه مواردی باید اصلاحات خودکار انجام شود و در کدام موارد غیر ضروری خواهد بود.

به ویژه، این گزینه می تواند بسیار مفید باشد اگر اغلب مجموعه ای از کلمات را تایپ می کنید. به عنوان مثال، اگر به طور منظم از نام کامل یک شرکت یا موسسه آموزشی استفاده می کنید، می توانید یک فرم کوتاه به آن بدهید که به طور خودکار به یک نسخه کامل تبدیل می شود.

این کار در "Parameters" در تب "Spelling" توسط دکمه "AutoCorrect Options" انجام می شود. در پنجره ای که باز می شود پنج تب وجود دارد که پس از بررسی مطالب می توانید چیزهای جالب و مفید زیادی را کشف کنید.

سایر برنامه های اداری

سایر برنامه‌های مجموعه مایکروسافت آفیس نیز دارای غلط‌گیر املای داخلی هستند. به عنوان مثال، در پاورپوینت، زیر کلمات به روشی مشابه خط کشیده می‌شوند، اما هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، باید از منوی نواری - تب Review و دکمه Spelling - برای بررسی املا استفاده کنید.