بیایید بر Word مسلط شویم. کار شایسته در Word

نیازی به دانستن و استفاده از تمامی ویژگی های ویرایشگر متن مایکروسافت نیست. می‌توانید با جابه‌جایی گهگاهی بین برگه‌های Home و Insert، وظایف کاری را با موفقیت انجام دهید. اما اگر حتی با چند ترفند از این بررسی خود را مجهز کنید، حتی کارآمدتر کار خواهید کرد.

در اینجا یک مثال ساده برای وب مسترها آشنا است. برخی از متخصصان قبل از انتقال متن از یک سند Word به یک ویرایشگر CMS، محتوا را در Notepad کپی می کنند. این کار متن قالب‌بندی Word را که ممکن است با قالب‌های قالب موتور مغایرت داشته باشد، پاک می‌کند. بنابراین، شما نیازی به Notepad ندارید. برای حل مشکل، فقط متن را در Word انتخاب کنید و روی دکمه "Remove All Formatting" کلیک کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که این بررسی برای نسخه 2013 Word نوشته شده است. نسخه پایدار فعلی برنامه MS Word 2016 است که در سپتامبر 2015 منتشر شد. با این حال، این نسخه از برنامه هنوز به نسخه اصلی تبدیل نشده است.

نحوه ایجاد و ذخیره یک سند MS Word

برای ایجاد یک سند، پوشه کاری خود را باز کنید. کلیک راست کرده و گزینه "New - Microsoft Word Document" را انتخاب کنید.

برای یافتن آسان یک سند، آن را نام ببرید.

همچنین می توانید MS Word را از منوی Start راه اندازی کنید. به تصویر توجه کنید.

هنگامی که از طریق منوی شروع راه اندازی شد، یک سند جدید با نام پیش فرض ایجاد کردید. نامی به آن بدهید و در پوشه دلخواه خود ذخیره کنید تا از دست ندهید. برای انجام این کار، روی نماد «ذخیره» کلیک کنید یا از کلیدهای ترکیبی Shift+F12 استفاده کنید.

سند را نامگذاری کنید و آن را در پوشه انتخاب شده ذخیره کنید.

شما سند را ایجاد و ذخیره کرده اید. دست به کار شوید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه Home

ابزارهای موجود در کنترل پنل MS Word با استفاده از برگه های موضوعی ترکیب می شوند. به این نوع رابط، ریبون می گویند. به طور پیش‌فرض، جعبه ابزار اصلی باز می‌شود که در تب Home مشخص شده است.

در زیر کارهایی وجود دارد که می توانید با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home انجام دهید.

بلوک ابزار "Clipboard"

می توانید مطالب را کپی، برش و پیست کنید. برای استفاده از گزینه های برش و کپی، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید.

لطفا به گزینه های درج توجه کنید. می توانید قالب بندی اصلی را حفظ کنید، قالب ها را ادغام کنید یا متن را بدون قالب بندی ذخیره کنید. همچنین می توانید از حالت های ویژه درج استفاده کنید.

چرا به یک درج مخصوص نیاز دارید؟ به عنوان مثال، تصور کنید که باید با متن کپی شده از سند یا وب سایت دیگری کار کنید. ممکن است قالب بندی اصلی با قالب بندی سند شما مطابقت نداشته باشد.

این مشکل با استفاده از درج مخصوص حل می شود. از منوی مناسب استفاده کنید. در پنجره باز شده گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید.

اکنون فرمت کردن محتوای کپی شده برای شما راحت تر خواهد بود.

با استفاده از منوی کلیپ بورد، می توانید محتوای کپی شده قبلی را انتخاب کرده و در یک سند جایگذاری کنید. برای باز کردن کلیپ بورد، روی فلش مشخص شده در تصویر کلیک کنید. مورد مورد نظر را انتخاب کنید. با استفاده از منوی کشویی، گزینه "Insert" را انتخاب کنید. همچنین می توانید عنصر کپی شده را از کلیپ بورد حذف کنید.

می توانید گزینه های چسباندن پیش فرض را سفارشی کنید. برای انجام این کار، از منوی "Insert - Default Insert" استفاده کنید.

تنظیمات مناسب را مشخص کنید و تغییرات را ذخیره کنید. به گزینه های چسباندن در یک سند دیگر توجه کنید. اکثر کاربران می توانند پیش فرض "Keep original formatting" را با " Keep text only" جایگزین کنند.

جعبه ابزار فونت

برای تغییر فونت پیش فرض، از منوی کشویی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای تغییر متن موجود، قطعه باید قبل از انتخاب فونت انتخاب شود.

با استفاده از منوی مربوطه می توانید اندازه فونت مناسب را انتخاب کنید. به قابلیت افزایش یا کاهش فونت قطعه انتخاب شده توجه کنید. متن را علامت گذاری کنید و از دکمه های مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

با استفاده از منوی مربوطه می توانید رجیستر مناسب را انتخاب کنید. قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید، از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

می توانید یک متن را با خط برجسته، ایتالیک یا زیرخط برجسته کنید. برای انجام این کار، محتوا را انتخاب کنید و از دکمه های علامت گذاری شده استفاده کنید. با استفاده از منوی کشویی، می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید زیر متن خود خط بکشید.

برای خط زدن یک متن، آن را انتخاب کنید و از دکمه مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از دکمه های X 2 و X 2 می توانید متن زیرنویس و زیرنویس اضافه کنید.

با استفاده از دکمه های علامت گذاری شده، می توانید رنگ را تغییر دهید، متن را با یک نشانگر برجسته کنید یا روی آن افکت اعمال کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که گزینه های فونت پیشرفته را می توان پیکربندی کرد. برای ورود به منو، دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید.

در تب Font، تنظیمات مناسب برای متن و سرفصل ها را مشخص کنید. با استفاده از دکمه "Default" می توانید تنظیمات پیش فرض را برگردانید و با استفاده از دکمه "Text Effects" می توانید جلوه های اضافی را انتخاب کنید.

بلوک ابزار پاراگراف

برای ایجاد یک لیست گلوله ای، شماره گذاری شده یا چند سطحی، از منوهای کشویی نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست گلوله ای یا شماره گذاری شده، مکان نما را روی یک خط جدید قرار دهید و روی دکمه مناسب کلیک کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نماد نشانگر مناسب استفاده کنید.

با استفاده از منوی Define New Marker می توانید از کاراکترهای اضافی استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست چند سطحی، گزینه “Change List Level” را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.

شما می توانید سبک لیست مناسب را در کتابخانه انتخاب کنید. و منوهای Define New Multi-Level List و Define New List Style به شما کمک می کنند الگوی لیست خود را ایجاد کنید.

می توانید با استفاده از منوی مناسب، روش تراز متن مناسب را انتخاب کنید. برای اطمینان از خوانایی متن، از تراز چپ استفاده کنید.

در صورت لزوم فاصله خطوط را تغییر دهید. در بیشتر موارد، فاصله استاندارد 1.15 برای شما کار خواهد کرد. اگر در حال تهیه سند برای کودکان یا افراد مسن هستید، فاصله را به 1.5 یا 2.0 افزایش دهید. افزایش بیشتر فاصله باعث کاهش خوانایی متن می شود.

با استفاده از fill، می توانید یک قطعه متن را با رنگ برجسته کنید. به عنوان مثال، می توانید یک پاراگراف یا یک سلول جدول را برجسته کنید. برای افزودن پس‌زمینه، تکه‌ای از متن را انتخاب کرده و رنگی را از منوی کشویی Fill انتخاب کنید.

می توانید از منوی Borders برای کنترل مرزهای سلول ها در جداول استفاده کنید. سلول های مورد علاقه خود را انتخاب کنید. از منوی کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب استفاده کنید.

جعبه ابزار "سبک ها"

از منوی Styles برای انتخاب سبک متن مناسب استفاده کنید. اگر می خواهید آن را روی محتوای موجود اعمال کنید، قطعه مناسب را انتخاب کنید و یک سبک تعریف کنید. برای استایل دادن به محتوایی که ایجاد می کنید، مکان نما را روی یک خط خالی قرار دهید و گزینه استایل مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید از یک سبک تطبیق برای سرفصل ها استفاده کنید.

ویرایش بلوک ابزار

با استفاده از منوی Find، می‌توانید به سرعت محتوای مورد علاقه خود را جستجو کنید. به منوی کشویی دسترسی به تنظیمات جستجوی پیشرفته توجه کنید.

عملکرد جایگزینی برای استفاده در هنگام ویرایش متن راحت است. به عنوان مثال، می توانید به طور خودکار کلمه "کپی رایت" را با "کپی رایتینگ" در متن جایگزین کنید. برای انجام این کار، از منوی "Replace" استفاده کنید، کلمات مورد نظر را در فیلدهای "Find" و "Replace with" مشخص کنید.

روی دکمه Replace All کلیک کنید. پس از پردازش درخواست، برنامه تعداد تعویض های انجام شده را گزارش می کند.

از ویژگی Highlight برای برجسته کردن سریع محتوا استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید تمام متن ها را انتخاب کنید، اشیاء دلخواه را انتخاب کنید، یا قطعاتی را با قالب بندی یکسان در دو کلیک انتخاب کنید.

با استفاده از تابع Collapse Ribbon، می توانید ابزارهای مدیریت برنامه را مخفی کنید. فقط برگه ها در پانل باقی می مانند.

برای بازگرداندن ابزارها به پنل، هر تب را باز کنید و از گزینه Pin the Ribbon استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه Insert

تب "Insert" حاوی ابزارهایی است که با آن می توانید اشیاء مختلف را در یک سند MS Word وارد کنید.

جعبه ابزار "صفحات"

از منوی صفحه جلد، می توانید یک الگوی صفحه جلد برای سند خود انتخاب کنید.

می توانید از ویژگی های Blank Page و Page Break برای ایجاد یک صفحه خالی یا انتقال به صفحه جدید استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز به درج یک صفحه خالی بین پاراگراف ها دارید، مکان نما را بین آنها قرار دهید و از عملکرد صفحه خالی استفاده کنید.

جعبه ابزار "جدول"

با استفاده از منوی کشویی Table، می توانید جدولی را در سند خود وارد یا ترسیم کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

برای اضافه کردن سریع جدول، از ابزار گرافیکی استفاده کنید. با استفاده از نشانگر ماوس، تعداد سلول های مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. پس از این کار، مکان نما را در ناحیه انتخاب شده قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

ویژگی Insert Table به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید عرض ستون ها را تعریف کنید.

تابع "Draw Table" به شما امکان می دهد تا عمل مربوطه را انجام دهید. از آن برای ایجاد جداول سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید جدولی با تعداد سلول های متفاوت در ردیف ها رسم کنید.

برای تعریف ویژگی های جدول ترسیم شده از منوی مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از منوی "Excel Tables"، می توانید جداول را از MS Excel در یک سند MS Word وارد کنید. در منوی Express Tables الگوهای جدول را پیدا خواهید کرد.

بلوک ابزار "تصاویر"

با قابلیت Pictures می توانید تصویری را از هارد دیسک کامپیوتر خود در یک سند وارد کنید. منوی "تصاویر از اینترنت" به شما امکان می دهد عکس های مناسب را در اینترنت پیدا کنید.

نتایج جستجو به عکس‌هایی که تحت مجوز Creative Commons توزیع شده‌اند اولویت دارند.

ویژگی Shapes به شما کمک می کند یک شکل الگو مانند قلب، ستاره یا فلش را به سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای باز کردن کاتالوگ و انتخاب شکل مناسب استفاده کنید.

از نشانگر ماوس خود برای تعیین اندازه و مکان شکل در سند خود استفاده کنید.

شکل را با استفاده از توابع Fill، Outline و Effects تزئین کنید.

ویژگی SmartArt به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی را در سند خود وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نوع و الگوی مناسب استفاده کنید.

مکان نما را روی عناصر تصویر قرار دهید و متن را اضافه کنید.

به قابلیت تغییر رنگ اشیاء SmartArt توجه کنید.

با استفاده از منوی نمودار، می توانید نمودارهایی را به سند خود اضافه کنید. لطفا توجه داشته باشید که می توانید نوع نمودار را انتخاب کنید.

مقادیر مورد نیاز را در جدول داده ها وارد کنید.

با استفاده از منوی Capture، می توانید یک عکس فوری از ناحیه ای از صفحه بگیرید و آن را در یک سند وارد کنید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب گزینه “Screen Clipping” استفاده کنید و از مکان نما ماوس برای انتخاب ناحیه ای که می خواهید عکس بگیرید استفاده کنید.

بلوک ابزار "افزونه ها"

در افزونه‌ها، Office App Store را خواهید یافت. دارای ابزارهای پولی و رایگان برای حل مشکلات خاص. برای انتخاب برنامه مناسب، روی دکمه "فروشگاه" کلیک کرده و از جستجو استفاده کنید. همچنین می توانید ابزارها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.

به عنوان مثال، با برنامه MailChimp برای MS Word، می توانید کمپین های ایمیل را درست در سند ایجاد کنید. برای استفاده از برنامه، روی دکمه "اعتماد" کلیک کنید. قابلیت های ابزار پس از مجوز در دسترس خواهد بود.

منوی برنامه های من لیستی از برنامه های نصب شده را نشان می دهد. می توانید موارد استفاده نشده را حذف کرده و موارد جدید اضافه کنید.

عملکرد ویکی‌پدیا به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به یک منبع مربوطه را مستقیماً از یک سند MS Word جستجو کنید. همچنین می توانید به سرعت تصاویر ویکی پدیا را در یک سند وارد کنید.

برای استفاده از ابزار، روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و کلمه یا اصطلاحی را که می خواهید معنی آن را پیدا کنید برجسته کنید. دسترسی به اینترنت برای عملکرد ابزار مورد نیاز است.

برای درج تصویر، روی علامت مثبت مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

همچنین می توانید نقل قول متنی از ویکی پدیا را در سند وارد کنید. برای این کار قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مثبت را کلیک کنید.

ابزارهای چند رسانه ای

با استفاده از ابزار Internet Video، می توانید اشیاء مرتبط را در سند خود وارد کنید. برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه «ویدیو اینترنتی» کلیک کنید، ویدیو را با استفاده از YouTube یا Bing جستجو کنید، مورد را انتخاب و جای‌گذاری کنید.

اکنون می توانید ویدیو را در یک سند MS Word مشاهده کنید. برای انجام این کار نیاز به دسترسی به اینترنت دارید.

می توانید ویدیوها را در Word تماشا کنید

ویژگی پیوندها

با استفاده از منوی کشویی پیوندها، می توانید لینک ها، نشانک ها و ارجاعات متقابل را در سند خود وارد کنید. برای درج یک پیوند، URL صفحه وب را در کلیپ بورد خود کپی کنید. سپس تکه‌ای از متن را انتخاب کنید که به لنگر پیوند تبدیل شود.

ویژگی نشانک به شما امکان می دهد به سرعت به بخش های علامت گذاری شده متن بپرید. برای افزودن نشانک، متن مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی کشویی «پیوندها» گزینه «نشانک‌ها» را انتخاب کنید. به نشانک یک نام بدهید و روی افزودن کلیک کنید.

برای پرش سریع به محتوای نشانک شده، منوی نشانک را انتخاب کنید، نشانک مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.

تابع یادداشت

هنگام کار با یک گروه روی یک سند، عملکرد Notes برای استفاده راحت است. برای افزودن یادداشت به متن، یک قطعه متن را انتخاب کرده و روی دکمه علامت‌گذاری شده کلیک کنید.

برای ویرایش، حذف یا علامت گذاری یک یادداشت به عنوان آماده، مکان نما را روی آن قرار دهید و منوی زمینه را با استفاده از دکمه سمت راست ماوس باز کنید. گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.

بلوک ابزار هدر و پاورقی

با استفاده از ابزارهای گروه Header و Footer می توانید سرصفحه و پاورقی را به صفحات اضافه کنید و همچنین صفحات سند خود را شماره گذاری کنید.

برای افزودن هدر، از منوی مناسب استفاده کنید. یک الگوی پاورقی انتخاب کنید.

متن را وارد کنید برای ذخیره تغییرات، پنجره Header and Footer را ببندید.

برای حذف یا تغییر هدر، از گزینه های مناسب در منوی سربرگ استفاده کنید.

شما می توانید با فوتر به روشی مشابه کار کنید.

با استفاده از تابع Page Number می توانید صفحات یک سند را شماره گذاری کنید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب مکان و الگوی شماره گذاری استفاده کنید.

بلوک ابزار متن

با استفاده از تابع Text Box، می توانید یک قطعه متن را در یک سند انتخاب کنید. اگر نیاز به ایجاد یک نوار کناری، نقل قول یا تعریف دارید از آن استفاده کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای انتخاب یک قالب فیلد متنی استفاده کنید.

متن را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

ویژگی View Quick Blocks به شما امکان می دهد متن خودکار، ویژگی های سند یا یک فیلد را وارد کنید. به عنوان مثال می توانید تاریخ انتشار، نام، آدرس و شماره تلفن سازمان و سایر داده ها را درج کنید.

با استفاده از منوی افزودن ورد آرت، می توانید متن جذاب بصری را به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. شی مناسب را انتخاب کرده و متن اضافه کنید.

ویژگی Add Drop Cap به شما امکان می دهد پاراگراف ها را با حروف بزرگ برجسته استایل دهید. مکان نما را در ابتدای پاراگراف قرار دهید. از منوی مناسب برای انتخاب محل حروف بزرگ استفاده کنید. به قابلیت تغییر پارامترهای دراپ کلاه توجه کنید. می توانید فونت، ارتفاع و فاصله را از متن انتخاب کنید.

یک خط امضای دیجیتال به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. در پنجره باز شده اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و تغییرات را ذخیره کنید.

تابع تاریخ و زمان به شما کمک می کند تاریخ و زمان فعلی را به سند خود اضافه کنید. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید، فرمت نمایش تاریخ را انتخاب کرده و OK را بزنید.

تابع Object به شما امکان می دهد اشیاء یا متن را از یک فایل در یک سند وارد کنید. برای چسباندن متن از یک فایل، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. فایلی را در هارد دیسک خود پیدا کنید که متن آن را می خواهید در سند وارد کنید و روی "Insert" کلیک کنید.

جعبه ابزار "نمادها"

تابع معادله به شما کمک می کند یک فرمول ریاضی را در یک سند وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب فرمول استاندارد استفاده کنید یا به طراح بروید. مقادیر مورد نیاز را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با استفاده از منوی Symbol، می توانید نمادهایی را که در صفحه کلید شما موجود نیستند را در سند خود وارد کنید. به گزینه درج کاراکترهای اضافی از کادر گفتگو توجه کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب Design

با استفاده از ابزارهای موجود در تب Design می توانید طرح سند خود را تغییر دهید. اگر می خواهید تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید، با انتخاب یک موضوع شروع کنید.

برای خنثی سازی تغییرات، از گزینه "Restore Template Theme" استفاده کنید یا موضوع "Standard" را انتخاب کنید.

در منوی سبک ها، سبکی را که مناسب شماست انتخاب کنید.

ویژگی Colors به ​​شما این امکان را می دهد که به صورت دستی رنگ فونت متن، سرفصل ها و لینک ها را تنظیم کنید. شما می توانید یک مجموعه استاندارد از رنگ ها را انتخاب کنید یا خودتان رنگ ها را برای عناصر سبک مختلف مشخص کنید.

با استفاده از منوی فونت‌ها، می‌توانید فونت را برای سرفصل‌ها و متن متن به سرعت سفارشی کنید. می توانید جفت های استاندارد را انتخاب کنید یا فونت را به صورت دستی مشخص کنید.

برای تغییر تنظیمات مربوطه می توانید از منوی فاصله پاراگراف استفاده کنید. این امکان وجود دارد که یک بازه را حذف کنید، موارد استاندارد را انتخاب کنید یا مقادیر خود را تنظیم کنید.

با استفاده از منوی افکت ها، می توانید جلوه های طراحی اضافی را انتخاب کنید. اگر می خواهید تنظیمات طراحی را در اسناد جدید اعمال کنید، ویژگی پیش فرض مفید است.

بلوک ابزار "پس زمینه صفحه".

ویژگی Background به شما امکان می دهد یک استاندارد را انتخاب کنید یا پس زمینه را سفارشی کنید. برای تنظیم دستی پارامترها، از گزینه "Custom Underlay" استفاده کنید.

با استفاده از تابع رنگ صفحه می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. به گزینه "پر کردن روش ها" توجه کنید. با آن می توانید بافت، الگو و طرح را به صفحات خود اضافه کنید.

ویژگی Page Borders به ​​شما امکان می دهد حاشیه هایی را به صفحات اضافه کنید. از تنظیمات قالب یا سفارشی استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه صفحه بندی

ابزارهای برگه به ​​شما امکان می دهند طرح بندی صفحات سند را تغییر دهید.

بلوک ابزار "گزینه های صفحه".

تابع "حاشیه" به شما امکان می دهد گزینه های استاندارد را انتخاب کنید یا گزینه های حاشیه خود را مشخص کنید. برای تنظیم مقادیر سفارشی از گزینه Custom Fields استفاده کنید.

عملکرد "Orientation" به شما امکان می دهد جهت عمودی یا افقی برگه های سند را انتخاب کنید. با استفاده از منوی "Size" می توانید اندازه برگه ها را تغییر دهید. اندازه پیش فرض A4 است.

در منوی Columns می توانید تعداد ستون ها را در هر صفحه مشخص کنید. توابع Breaks و Line Numbers به ​​شما این امکان را می‌دهند که شکستگی‌های صفحه را تنظیم کنید و بر اساس آن شماره‌گذاری خطوط را اضافه کنید. منوی "Hyphenation" به شما این امکان را می دهد که خط فاصله گذاری کلمات را از خط به خط به هجا فعال کنید. به طور پیش فرض، این ویژگی غیر فعال است. این تنظیم را تغییر ندهید مگر اینکه لازم باشد.

بلوک ابزار پاراگراف

با ویژگی Indent می توانید حاشیه چپ یا راست پاراگراف را تنظیم کنید. برای استفاده از تابع، مکان نما را در ابتدای پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقدار تورفتگی را تنظیم کنید.

می توانید از ویژگی Spacing برای تغییر فاصله بین پاراگراف های انتخاب شده استفاده کنید. برای انجام این کار، مکان نما را در مقابل پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقادیر را تنظیم کنید.

جعبه ابزار چیدمان

تابع Position به شما امکان می دهد موقعیت یک شی را در متن تنظیم کنید. برای استفاده از ابزار، تصویر انتخاب شده را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.

ویژگی Text Wrap به شما این امکان را می دهد که نحوه پیچیدن متن در اطراف یک شی را انتخاب کنید. برای تست ابزار، نقاشی را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.

با استفاده از دکمه "انتخاب منطقه"، می توانید لیستی از اشیاء را در ناحیه کار نمایش دهید. با استفاده از توابع Align، Group و Rotate می توانید اقدامات مناسب را روی اشیاء انتخاب شده انجام دهید.

نحوه استفاده از تب پیوندها

بلوک ابزار "فهرست مطالب"

تابع افزودن متن به شما امکان می دهد عنوان فعلی را از جدول اضافه یا حذف کنید. تابع Update Table به شما امکان می دهد بخش های جدیدی را در فهرست مطالب قرار دهید.

بلوک ابزار پاورقی

با استفاده از منوی Insert Footnote، می توانید یک عنصر مربوطه را اضافه کنید. بخشی از متن را که پانوشت به آن اشاره دارد انتخاب کنید و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

ویژگی Insert Endnote به شما امکان می دهد پاورقی را به انتهای سند خود اضافه کنید. از منوی کشویی Next Footnote و ویژگی Show Footnotes برای پیمایش سریع بین پاورقی ها استفاده کنید.

بلوک ابزار "پیوندها و مراجع"

با استفاده از منوی درج پیوند، می توانید به یک منبع اطلاعاتی مانند کتاب پیوند دهید. مکان نما را در کنار تکه های متنی که پیوند به آن اشاره دارد قرار دهید. روی دکمه مناسب کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با استفاده از تابع "مدیریت منابع"، می توانید لیست را ویرایش کنید، منابع را مرتب کنید و حذف کنید.

منوی کشویی Style به شما امکان می دهد سبک پیوند را انتخاب کنید. با استفاده از تابع Bibliography، می توانید اطلاعات مربوطه را در یک سند وارد کنید.

بلوک ابزار "نام ها"

ویژگی Insert Title به شما امکان می دهد عنوان یا عنوان را به تصاویر، جداول و فرمول های سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، شی مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید. اطلاعات را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با استفاده از ویژگی Illustration List، می توانید اطلاعات مرتبط را به سند خود اضافه کنید.

بلوک ابزار "نمایه موضوع"

تابع "Mark Item" به شما امکان می دهد اشیاء را به فهرست اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، یک شی، مانند یک قطعه متن یا یک عکس را انتخاب کنید، از منوی مناسب استفاده کنید و اطلاعات را پر کنید.

با استفاده از منوی "Subject Index"، نمایش نمایه موضوع در سند را پیکربندی کنید.

بلوک ابزار "جدول پیوند"

نحوه استفاده از ویژگی های برگه "Mailouts".

ابزارهای برگه به ​​شما در سازماندهی نامه های فیزیکی و الکترونیکی کمک می کنند.

ایجاد بلوک ابزار

عملکرد "پاکت ها" به شما امکان می دهد اطلاعات را به درستی به پاکت های کاغذی اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. اکنون می توانید اطلاعات را روی پاکت چاپ کنید. به قسمت "Feed" توجه کنید. این نشان می دهد که چگونه پاکت نامه را به چاپگر وارد کنید.

عملکرد "Stickers" به شما کمک می کند اطلاعات را به درستی روی برچسب بسته ها، پاکت ها و سی دی ها چاپ کنید.

بلوک های ابزار "شروع ادغام"، "نوشتن سند و لیست فیلدها"، "مشاهده نتایج" و "تکمیل"

ویژگی Start Merge به شما امکان می دهد پیامی را به چندین گیرنده ارسال کنید. برای مثال می توانید نامه یا ایمیل بفرستید. برای انجام این کار، روی دکمه Start Merge کلیک کرده و گزینه Step-by-step Merge Wizard را انتخاب کنید. دستورات موجود در قسمت وظیفه را دنبال کنید.

جادوگر ادغام گام به گام ابزارهایی را از گروه های Start Merge، Build Document و Field List، نمایش نتایج و Finish ترکیب می کند.

از تب Review برای ویرایش و ارزیابی سند استفاده کنید.

بلوک ابزار املا

با استفاده از دکمه مشخص شده در تصویر، می توانید ابزار استاندارد MS Word را برای جستجوی خطاها و اشتباهات تایپی راه اندازی کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این برنامه همه خطاها را "می بیند" و گاهی اوقات اصلاحاتی را در جایی که هیچ خطایی وجود ندارد ارائه می دهد.

تابع "تعیین" به شما کمک می کند تا معنای کلمات ناشناخته را تعیین کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار، باید یک دیکشنری را از فروشگاه برنامه انتخاب کرده و آن را نصب کنید. منوی اصطلاحنامه به شما امکان می دهد مترادف کلمات انتخاب شده را پیدا کنید. تابع Statistics تعداد کلمات، کاراکترها، پاراگراف ها و خطوط یک سند یا قطعه آن را نشان می دهد.

جعبه ابزار "زبان"

منوی ترجمه به شما این امکان را می دهد که یک کلمه یا عبارت انتخاب شده را به طور خودکار ترجمه کنید. محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید و از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

ویژگی زبان به شما امکان می دهد زبان املای خود را انتخاب کرده و تنظیمات زبان را پیکربندی کنید.

بلوک ابزار توجه داشته باشید

با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید یادداشت ها را اضافه، مشاهده، ویرایش و حذف کنید. لطفاً توجه داشته باشید که یادداشت ها را می توان از برگه Insert نیز ایجاد کرد.

بلوک‌های ابزار «نوشتن اصلاحات» و «تغییرات».

می توانید از ویژگی Revisions برای ردیابی تغییرات ایجاد شده در یک سند استفاده کنید. به منوی "Scanning Area" توجه کنید. این به شما امکان می دهد نحوه نمایش لیست تغییرات را انتخاب کنید: در پایین یا کنار سند.

ابزارهای موجود در بلوک Changes به شما امکان می دهند تغییرات را بپذیرید یا رد کنید و به نسخه قبلی یا بعدی بروید.

ویژگی مقایسه به شما امکان می دهد نسخه های اسناد را با هم مقایسه کنید و ویرایش های چندین کاربر را ترکیب کنید. عملکردهای "Block Authors" و "Limit Editing" از سند شما در برابر اقدامات ناخواسته سایر کاربران محافظت می کند.

نحوه استفاده از ویژگی های تب View

ابزارهای موجود در برگه View به شما امکان می دهند نمایش سند خود را سفارشی کنید.

بلوک ابزار "View modes"

با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید حالت مشاهده صفحه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید ساختار سند را مشاهده کنید.

بلوک ابزار "نمایش".

با استفاده از ابزارهای گروه، می توانید نمایش خط کش، شبکه و صفحه ناوبری را فعال کنید. آخرین عملکرد به شما امکان می دهد به سرعت به بخش مورد نظر سند بروید.

تابع New Window سند فعلی را در یک پنجره جدید باز می کند. اگر در حال ویرایش محتوا هستید و می خواهید به نسخه اصلی مراجعه کنید، این کار مفید است. ویژگی Arrange All چندین سند را در یک پنجره ترکیب می کند. عملکرد "Split" برای کار با بخش های مختلف سند در یک پنجره ضروری است.

با قابلیت ساید بای ساید می توانید دو سند را در کنار هم در یک پنجره قرار دهید. زمانی که نیاز به مقایسه محتوا دارید این کار راحت است.

ویژگی Go to Another Window به شما امکان می دهد به سرعت به سایر اسناد باز بروید.

ویژگی ماکرو کارهایی که اغلب انجام می شوند را خودکار می کند. برای استفاده از ابزار، باید یک ماکرو ایجاد کنید. به عنوان مثال، تصور کنید که اغلب نیاز دارید بخش هایی از متن را با حروف برجسته برجسته کنید. برای انجام خودکار این عمل، یک ماکرو ایجاد کنید. به این صورت ادامه دهید:

• یک قطعه متن تصادفی را انتخاب کنید. از منوی کشویی Macros، گزینه Record Macro را انتخاب کنید.

• نحوه اجرای ماکرو را انتخاب کنید: با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا میانبر صفحه کلید.
• میانبر صفحه کلید را برای فعال کردن ماکرو تنظیم کنید.

• روی دکمه Assign کلیک کنید و دستوراتی را که می خواهید در ماکرو قرار دهید اجرا کنید. برای انجام این کار، به برگه "صفحه اصلی" بروید، برجسته و مورب را انتخاب کنید.
• به منوی Macros برگردید و ضبط را متوقف کنید.
• بررسی کنید که آیا ماکرو کار می کند. برای انجام این کار، یک قطعه متن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی مشخص شده را فشار دهید.

ترفندهای اضافی برای بهبود بهره وری خود با MS Word

در زیر لیستی از هک های زندگی را مشاهده می کنید که می توانند به شما در حل سریع مشکلات رایج هنگام کار با MS Word کمک کنند:

• از منوی زمینه استفاده کنید. با کلیک راست ماوس فراخوانی می شود.

برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای با دکمه سمت چپ ماوس سه بار کلیک کنید.

برای درج متن مکان نگهدار در صفحه، کاراکترهای زیر را بنویسید: =lorem(2,2). از اعداد داخل پرانتز برای تعیین تعداد پاراگراف ها و خطوط پرکننده استفاده کنید. اگر "lorem" را با "rand" جایگزین کنید، از متن تصادفی به عنوان مکان‌نما استفاده می‌شود.

• برای ایجاد سریع زیرنویس یا زیرنویس، کلمه مورد نظر را برجسته کرده و ترکیب کلید "Ctrl +" یا "Ctrl Shift +" را به ترتیب فشار دهید.
• برای برجسته کردن یک جمله، Ctrl را فشار دهید و مکان نما را روی هر کلمه ای قرار دهید.
• نوع فایل را برای ذخیره انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید داده ها را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار گزینه “Save As” را انتخاب کرده و نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

• برای ایجاد یک خط افقی، سه خط فاصله را پشت سر هم تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
• برای تایپ خط تیره، از میانبر صفحه کلید Alt + 0151 استفاده کنید.
• برای جابجایی سریع یک قطعه متن، آن را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید، مکان نما را در جایی که می خواهید درج کنید قرار دهید و Enter را فشار دهید.

اگر مدت زیادی است که با برنامه کار می کنید مایکروسافت ورد، ممکن است همچنان به نکات مفید من نیاز داشته باشید که کار شما را در Word 2010 حتی سریعتر می کند. پس بیایید به این تکنیک های مفید نگاه کنیم.

اکنون به شما خواهم گفت که چگونه می توانید به سرعت برنامه را راه اندازی کنید. ابتدا باید کلید ترکیبی Windows + R را به طور متوالی فشار دهید.پنجره Run ظاهر می شود که در آن باید winword را وارد کرده و سپس کلید Enter را فشار دهید. Word فوراً راه اندازی می شود و می توانید فوراً شروع به ایجاد سند خود کنید.

بیایید ببینیم چگونه می توانیم یک لیست را به یک جدول تبدیل کنیم. فرض کنید فهرستی دارم که با کاراکترهای تب جدا و تراز شده است. اما من می خواهم آن را با تبدیل آن به جدول بهبود بخشم.

ابتدا باید متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. بنابراین، تمام متن را انتخاب کنید و به تب "Insert" بروید. در زیر دکمه "جدول"، روی لیست کشویی کلیک کنید و "تبدیل به جدول" را انتخاب کنید. (1) . کادر محاوره ای تبدیل به جدول باز می شود. قبلاً گفتم که از برگه ها برای ایجاد لیست استفاده کردم و در صورت نیاز آنها را در مکان های مختلف اضافه کردم. بنابراین به جای دو ستون، سه ستون ایجاد می شود. ما پارامترهای پیش فرض را می پذیریم ( و در ادامه اصلاحات لازم را انجام خواهیم داد). روی "OK" کلیک کنید.

توجه داشته باشید که سه ستون ظاهر می شود. اکنون، تنها با یک کلیک، ستون اضافی را با استفاده از فلش رو به پایین انتخاب کنید ( فقط روی بالای ستون اضافی نگه دارید تا یک فلش ظاهر شود). روی ستون مشخص شده کلیک راست کرده و Remove Columns را انتخاب کنید. اصلا سخت نیست. می توانید ادامه دهید و قالب بندی جدول را تمام کنید. همانطور که در Table Styles می بینید، شما یک قالب نسبتا استاندارد دارید. با این حال، می توانید هر دیگری را انتخاب کنید - فقط مکان نما را روی آنها حرکت دهید. اما بیایید بگوییم که من یک قالب خاص را دوست دارم.

بیایید مجموعه را با قرار دادن مکان نما در جدول باز کنیم ( هنگامی که مکان نما را در جدول قرار می دهید، سبک های جدول به طور خودکار در بالا ظاهر می شوند). روی لیست کشویی کلیک کنید (2) و قالبی به نام "Light List - Accent 2" را انتخاب کنید. اگر به طور ناگهانی میز شما جابه جا شد، می توانید به راحتی آن را برگردانید. برای این کار روی نشانگر جدول کلیک کنید (3) و با نگه داشتن آن، جدول را به محل مورد نظر بکشید. عملیات بسیار ساده و سرراست است و ما یک جدول واقعاً خوب داریم. به این ترتیب می توانید لیست را به جدول تبدیل کنید.

نکته 3: چگونه لیست های گلوله شده را موثرتر کنیم

اکنون می خواهم به شما نشان دهم که چگونه یک لیست را به یک گرافیک SmartArt تبدیل کنید. ابتدا فهرستی را که باید تغییر کند انتخاب کنید. باید لیست گلوله‌شده را برش دهید تا بتوانید آن را در یک عنصر SmartArt جای‌گذاری کنید ( در تب اصلی، روی نماد قیچی کلیک کنید یا می توانید متن را انتخاب کنید و Ctrl + X را فشار دهید). به منوی Insert بروید، روی SmartArt کلیک کنید، سپس Vertical Bullet List را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

البته، شما می توانید هر عنصر دیگری را انتخاب کنید. اکنون در قسمت متن (4) فقط عناصر متن را انتخاب کنید و در لیست قرار دهید (4) با استفاده از Ctrl+V روی یک عنصر SmartArt در سند خود.

اکنون خارج از کادر محاوره ای SmartArt یا روی ضربدر کلیک کنید (5) برای بستن پنجره

تبدیل لیست اسناد Word به یک عنصر SmartArt به همین راحتی است.

برای جلب توجه به تصویر، می توانید آن را به شکل اصلی خود برش دهید. برای انجام این کار، تصویر را انتخاب کنید، به تب "Format" بروید، روی فلش روی دکمه "Crop" کلیک کنید و "Crop to Shape" را انتخاب کنید. در اینجا می توانید هر شکلی را که دوست دارید انتخاب کنید. به این ترتیب می‌توانید با برش دادن آن به شکل مناسب، توجه را به سمت آن جلب کنید.

اگر در حین کار در Word نیاز دارید که اشیاء سند را به سرعت بزرگ کنید، کلید Ctrl را نگه دارید و چرخ ماوس را به جلو بچرخانید تا آنها را بزرگ کنید. برای کوچکتر کردن اجسام، دوباره کلید Ctrl را نگه دارید و چرخ ماوس را به عقب ببرید. اگر یک شی جداگانه انتخاب کنید، فقط می توانید آن را بزرگ کنید؛ همین امر در مورد متن نیز صدق می کند. بنابراین، با استفاده از کلید Ctrl و چرخ ماوس، می توانید اشیاء سند را بزرگ یا کوچک کنید.

ایجاد اسناد کلمه، باید فکر کنید که کجا راحت تر است آنها را ذخیره کنید. یکی از کاربردی ترین راه حل های ذخیره سازی فایل Windows Live SkyDrive است. اگر هنوز حساب کاربری ندارید، می‌توانید به صورت رایگان در Office.live.com یک حساب کاربری دریافت کنید. پس از ورود به سرویس، می توانید اسناد Word و همچنین هر سند دیگری را به آن اضافه کنید. برای انجام این کار، در خود سرویس، روی "افزودن فایل ها" کلیک کنید. پوشه ای را که می خواهید آنها را در آن ذخیره کنید مشخص کنید. پوشه «اسناد من» را انتخاب کنید ( همچنین می توانید یک پوشه جدید ایجاد کنید). اکنون می توانید اسناد را به یک مربع کوچک خاص بکشید یا آنها را در رایانه خود انتخاب کنید. سند خود را انتخاب کنید و روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

هنگامی که سند بارگیری شد، روی دکمه "ادامه" کلیک کنید. سند در پوشه My Documents در نمای فهرست ظاهر می شود. وقتی روی یک سند کلیک می‌کنید، گزینه‌هایی در سمت راست ظاهر می‌شوند که به شما امکان می‌دهند سند را در مرورگر ویرایش کنید، آن را در مایکروسافت ورد باز کنید یا بسیاری از کارهای دیگر از جمله اشتراک‌گذاری آن را انجام دهید. بنابراین، اضافه کردن یک سند به سرویس SkyDrive- این یک نکته مفید دیگر است.

فرض کنید در آخرین بررسی سندم متوجه اشتباهی در کلمه "آمار" شدم. باید نوشته شود S - T - A - T - I - S - T - I - K - A حالا باید همه موارد "آمار" را به "آمار" تغییر دهم و سریع انجام دهم. من این عنصر را انتخاب می کنم ( کلمه) و از تابع جایگزین ( در برگه اصلی، روی «Replace» (6) یا میانبر صفحه کلید Ctrl + H کلیک کنید).

مورد انتخاب شده به طور خودکار در کادر Find درج می شود (7) . من باید آن را با آمار جایگزین کنم (8) . حالا من می توانم هر مورد را جداگانه جایگزین کنم، اما نمی دانم چند تا از این کلمات در متن آمده است. از آنجایی که باید همه این کلمات را جایگزین کنم، روی دکمه "Replace All" کلیک می کنم (9) . پیامی نمایش داده می شود که به شما می گوید 7 تعویض انجام شده است و اینکه آیا باید جستجو را دوباره شروع کنید. از آنجایی که من تعداد دقیق کلمات غلط املایی متن را نمی دانم، باید موافق باشم. برای اطمینان از اینکه همه جایگزین‌ها انجام شده‌اند، «بله» را انتخاب می‌کنم. (10) . بعداً پیامی دریافت کردم که 10 تعویض انجام شده است. گزینه "بله" انتخاب صحیحی بود، اکنون می توانید روی "OK" کلیک کنید. به این ترتیب می توانید متن را در Microsoft Word جستجو و جایگزین کنید.

برای ایجاد تغییرات در یک سند Word، باید عناصری را که باید جایگزین شوند، انتخاب کنید. بنابراین می‌خواهم چند تکنیک برجسته‌سازی را به شما یادآوری کنم که استفاده از آنها آسان است. ابتدا با نگه داشتن و حرکت دادن نشانگر ماوس، بلوک بزرگی از متن را انتخاب کنید. شاید قبلاً این روش را بلد باشید. همچنین می توانید هر کلمه ای را با دوبار کلیک بر روی آن برجسته کنید. دوبار کلیک کنید و کلمه برجسته می شود. همچنین می توانید سه بار پشت سر هم کلیک کنید ( سه کلیک) برای برجسته کردن کل یک پاراگراف. تکنیک های برجسته سازی غیر متعارف نیز وجود دارد.

فیلد سند دارای مناطق ( قسمت خالی سند را رها کرد، که در آن فلش مکان نما به سمت متن می چرخد ​​( مانند تصویر سمت چپ). توجه داشته باشید که همانطور که روی متن کار می کنید، مکان نما به شکل I تغییر می کند و سپس به یک فلش به سمت راست تبدیل می شود. اکنون مکان نما را به قسمت خالی سمت چپ سند ببرید تا یک شکل فلش ظاهر شود و سپس با یک کلیک خطی را که فلش به آن اشاره می کند انتخاب کنید. دوبار کلیک کردن یک پاراگراف را انتخاب می کند و با سه کلیک کل سند را انتخاب می کند.

کلیک ماوس را می توان با فشار دادن کلید نیز ترکیب کرد. با یک کلیک چپ در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، یک جمله از ابتدا تا انتها انتخاب می شود. یک روش حتی کمتر رایج این است که خطوط جداگانه را با کلیک کردن روی ماوس در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید انتخاب کنید. همین کار را می توان با کلمات انجام داد. شما می توانید یک کلمه، سپس کلمه دیگر و دیگری را برجسته کنید. این روش به شما امکان می دهد کلمات را جدا از بقیه متن قالب بندی کنید. در نهایت می توانید متن را با استفاده از کلید Shift انتخاب کنید.

به عنوان مثال، هر دو پاراگراف را می توان با کلیک کردن و کشیدن مکان نما به پایین انتخاب کرد. با این حال، این روش همیشه راحت نیست، زیرا گاهی اوقات به ما اجازه نمی دهد دقیقاً آنچه را که نیاز داریم انتخاب کنیم. بنابراین در بالای یک پاراگراف در ابتدای انتخاب کلیک کنید و در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، در انتهای پاراگراف دیگر کلیک کنید—کل بلوک متن انتخاب می شود. اینها تنها تعدادی از راه های ممکن برای برجسته کردن در Microsoft Word هستند.

گاهی اوقات، هنگام کار بر روی بهبود یک سند، باید فضای کاری خود را تا حد امکان گسترش دهید. شما می توانید با پنهان کردن فید به این هدف برسید. Ctrl + F1 را فشار دهید تا نوار مخفی شود. برای برگرداندن نوار به جای خود، دوباره Ctrl + F1 را فشار دهید. همچنین می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی هر تب به جز تب File، نوار را مخفی کنید. با دوبار کلیک مجدد، نوار به جای خود باز می گردد. وقتی روبان پنهان است، همچنان می‌توانید از آن استفاده کنید—فقط روی یکی از برگه‌ها کلیک کنید. پس از انتخاب مورد مورد نظر، نوار دوباره ناپدید می شود. برای نمایش دائمی آن، باید روی برگه دوبار کلیک کنید ( همانطور که قبلا گفته شد). با این مراحل ساده می توانید نوار را در Word نشان داده و پنهان کنید.

اگر مرتباً از دستورات و دکمه های خاصی استفاده می کنید، می توانید آنها را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید تا همیشه آنها را در دسترس داشته باشید. به عنوان مثال، من از سبک ها زیاد استفاده می کنم، بنابراین کل مجموعه را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می کنم (11) . در گروه "سبک ها" ( در برگه اصلی قرار دارد) روی استایل کلیک راست کرده و Add Collection to Quick Access Toolbar را انتخاب می کنم. اکنون، مهم نیست که در چه برگه ای کار می کنم، می توانم به سرعت به همه سبک ها دسترسی داشته باشم. به این ترتیب می توانید ابزارها و حتی منوها را که اغلب استفاده می کنید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. نوار ابزار دسترسی سریع در گوشه سمت چپ بالای Microsoft Word به عنوان نماد ظاهر می شود (11) .

اگر فهرستی دارید که باید فیلدهایی را با چک باکس به آن اضافه کنید ( به عنوان مثال، یک لیست کار یا لیست دیگری که می خواهید آن را بررسی کنید)، به سادگی می توانید نشانگرهای کنار لیست را جایگزین کنید. هر لیست گلوله ای را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Bullets را انتخاب کنید. در پایین کادر محاوره ای، Define New Token را انتخاب کنید. سپس باید فونت مناسبی را انتخاب کنید مثلا می دانم که فونت Wingdings یک فیلد زیبا برای چک باکس ها دارد. در کادر محاوره ای «تعریف نشانگر جدید»، روی دکمه «سمبل» کلیک کنید (12) .

در یک کادر محاوره ای جدید، با استفاده از لیست کشویی (13) Wingdings را انتخاب کنید. سپس از بین نشانگرهای موجود از پایین، یک نشانگر به شکل مربع انتخاب کنید (14) . بعد، روی دکمه "Ok" کلیک کنید (15) ، سپس برای تایید روی دکمه Ok در پنجره بعدی کلیک کنید.

نشانگرها اکنون با فیلدهای چک باکس جایگزین شده اند. به راحتی، اگر برای افزودن یک مورد جدید، کلید Enter را فشار دهید، لیست با فیلدهای چک باکسی که قبلاً درج شده است، ادامه می یابد. تنها اشکال جایگزینی نشانگرها از این طریق این است که خود کادرها را نمی توان در این لیست انتخاب کرد. اگر روی فیلد نشانگر کلیک کنید، کادر انتخاب ظاهر نمی شود. بنابراین اگر می‌خواهم فهرست Word من دارای چک‌باکس باشد، باید آن چک‌باکس‌ها را حذف کنم و از آنچه در نوار Developer Controls نامیده می‌شود، استفاده کنم.

بنابراین، ابتدا بیایید از شر نشانگرها خلاص شویم ( فقط متن مورد نظر خود را با نشانگر انتخاب کنید و دوباره روی "Markers" کلیک کنید) و سپس لیستی را برای درج فیلدهای چک باکس تنظیم و آماده کنید. پس از برداشتن نشانگرها، به سراغ روبان رفته و در هر نقطه از آن راست کلیک کنید (16) . دستور "Customize Ribbon" را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای سفارشی سازی نوار که باز می شود، تنها برگه انتخاب نشده - "Developer" را انتخاب کنید. (17) (کادر را علامت بزنید). روی دکمه "OK" کلیک کنید (18) . این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. تب Developer اکنون فعال است.

در تب Developer (19) فیلدی با چک باکس پیدا کنید (20) یک کنترل محتوای چک باکس است. روی جایی که می خواهید فیلد چک باکس را وارد کنید کلیک کنید و سپس روی کنترل محتوای چک باکس کلیک کنید. (20) . بیایید این عملیات را برای هر فیلد تکرار کنیم. این می تواند تا بی نهایت ادامه یابد.

بیایید شروع به یادگیری کار کنیم مایکروسافت ورد 2003. اگر هنوز با اصول اولیه این برنامه آشنا نیستید، در مقاله آنها را بررسی کنید. و در صورت نیاز برنامه Microsoft Word 2007، سپس برو به .

قبل از هر چیز لازم است به موارد زیر توجه کنیم - برنامه مایکروسافت وردنه تنها اجازه می دهد تایپ کردن و آن را ویرایش کنید ، اما همچنین اجازه می دهد فرمت متن : برخی از کلمات را بزرگتر، برخی دیگر را کوچکتر کنید، آنها را با رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنید، از فونت های مختلف استفاده کنید و حتی تصاویر را در متن قرار دهید.

در یک کلمه، دکوراسیون زیبا بسازید. این چیزی است که برنامه Word را از نوت‌پدهای مختلف متمایز می‌کند که در آنها نمی‌توانید همه این کارها را انجام دهید.

کار با متن در خود Word شاملدو مرحله ابتدا متن را تایپ و ویرایش می کنیم یعنی خطاهای متن تایپ شده را تصحیح می کنیم و عبارات را تغییر می دهیم. سپس متن را قالب بندی می کنیم - متن را همانطور که نیاز داریم مرتب می کنیم، اندازه، رنگ و فونت تک تک قسمت های متن را تغییر می دهیم و در صورت لزوم تصاویر را درج می کنیم.

یک سند جدید Microsoft Word ایجاد کنید

برای کار با یک سند، ابتدا باید آن را ایجاد کنید. بهتر است یک سند با استفاده از منوی زمینهدسکتاپ، یعنی با کلیک راست روی دسکتاپ. کلیک کنید و انتخاب کنید جدید - سند مایکروسافت ورد .

همچنین می توانید با انتخاب یک سند جدید از منوی اصلی برنامه باز ایجاد کنید فایل - جدید .

فقط در مورد دوم، باید با انتخاب آن، بعداً آن را در رایانه خود ذخیره کنید فایل - ذخیره به عنوان به طوری که فایل روی کامپیوتر یک ثبت نام دریافت می کند.

می توانید بلافاصله نام مورد نظر را به سند بدهید، فقط به یاد داشته باشید که پسوند مورد نیاز را بگذارید - آنچه در عنوان بعد از نقطه نوشته شده است. سند متنی Microsoft Word دارای پسوند است سند. پسوندی است که یک فایل را به عنوان نوع خاصی از اطلاعات طبقه بندی می کند و اجازه می دهد تا به طور پیش فرض توسط برنامه مورد نظر باز شود. از همین رو افزونهباید در فایل باشد

باز کردن یک سند

برای باز کردن یک سند موجود، از منوی اصلی انتخاب کنید فایل - باز کنید ، پس از آن یک کادر محاوره ای باز می شود باز کردن یک سند.

سند مورد نیاز خود را انتخاب کرده و برای باز کردن آن دوبار کلیک کنید.

شما به سادگی می توانید فایل سند را در قسمت کاری برنامه باز مایکروسافت ورد بکشید و پس از آن سند باز می شود.

ذخیره یک سند

پس از کار با سند، باید آن را ذخیره کنید. برای ذخیره سند باید دستور را فراخوانی کنید ذخیره فایل .

اگر برای اولین بار است که یک سند را ذخیره می کنید، بهتر است از گزینه استفاده کنید ذخیره به عنوان ، یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد

که در آن مکانی را در رایانه خود انتخاب می کنید که این فایل را در آن ذخیره کنید. من به شما توصیه می کنم بعد از اینکه با یک سند کار کردید آن را آنجا نگذارید. دسکتاپ، یعنی در درایو C، و انتقال به درایو Dکه در آن واقع نشده است سیستم عامل ویندوز.

با این حال، این خواسته برای همه داده هایی که با آنها کار می کنید صدق می کند: به اسناد، فیلم ها، کتاب ها، موسیقی . زیرا احتمال زیادی وجود دارد که هنگام نصب مجدد ویندوز، داده ها از بین بروند اگر آن را روی همان دیسکی که سیستم عامل در آن قرار دارد ذخیره کنید.

انتخاب بخشی از متن

انتخاببه خودی خود هیچ عملی روی متن انجام نمی دهد، اما برای تعیین قطعه ای در نظر گرفته شده است که بعداً برخی از عملیات روی آن انجام می شود. به عنوان مثال، قبل از اینکه بخشی از متن را در جای دیگری کپی کنید، باید آن را انتخاب کنید. قبل از اینکه متن را قرمز کنید یا فونت آن را تغییر دهید، باید آن را برجسته کنید.

با این حال، عملیاتی وجود دارد که نیازی به انتخاب متن ندارد، زیرا آنها در کل یک پاراگراف انجام می شوند، به عنوان مثال، تراز کردن متن در مرکز یا در امتداد لبه.

بخشی از متن به صورت زیر انتخاب می شود: شما باید نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن کلید، نشانگر را به انتهای قطعه منتقل کنید.

دوبار کلیک کنیدکلمه در متن برجسته شده است، سه گانه- یک پاراگراف کامل برای لغو انتخاب، باید در هر نقطه از متن کلیک کنید. همچنین با انتخاب قطعه جدید، انتخاب قبلی حذف می شود.

ایجاد یک پاراگراف جدید

متن وقتی به لبه سمت راست صفحه می رسد به خط جدیدی می رود. اما اگر لازم باشد آن را به یک خط جدید وادار کنیم، دکمه را فشار می دهیم وارد. بنابراین، ما یک پاراگراف جداگانه از متن ایجاد می کنیم.

در حال حذف متن

مکان نما را در وسط یک متن قرار دهید. کاراکترهای سمت راست مکان نما ورودی با کلید حذف می شوند حذف، نمادها در سمت چپ - کلید بک اسپیس. کلید بک اسپیسخوب است متن را ویرایش کنید - من اشتباه نوشتم و بلافاصله کلید را فشار دادم بک اسپیسآن را حذف کرد.

برای حذف یک متن: آن را برجسته کنیدو فشار دهید حذف .

متن را کپی کن

برای کپی بخشی از متن، باید این قسمت را انتخاب کنید، سپس بر روی دکمه کلیک کنید کپی 🀄در نوار ابزار یا از منوی اصلی انتخاب کنید ویرایش - کپی . علاوه بر این، می توانید از منوی زمینه برای انجام این کار استفاده کنید - روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید.

پس از این، مکان نما را در محلی که قطعه باید درج شود قرار می دهیم، روی دکمه کلیک کنید درج کنیددر نوار ابزار همچنین می توانید از منوی اصلی انتخاب کنید ویرایش - چسباندن یا استفاده کنید منوی زمینه.

برای برش دادندر عوض به همه این روش ها متن بنویسید کپی 🀄انتخاب کنید برش .

کپی کردن با برش فرق می کند در آن زمان کپی برداریمتن در جای قدیمی باقی می ماند، اما چه زمانی برش دادن- نه

علاوه بر این، می توانید استفاده کنید کلیدهای میانبر:

• Ctrl+C- کپی 🀄؛
• Ctrl+X- قطع کردن
• Ctrl+V- درج

این کار به صورت زیر انجام می شود: برای مثال، وقتی کپی برداریشما دکمه را فشار می دهید Ctrlو با نگه داشتن آن، کلید انگلیسی را فشار دهید با. چیدمان صفحه کلیدیعنی حروف الفبای آن فعال هستند، در این امر نقشی ندارد.

دستورات به همین ترتیب اجرا می شوند برشو درج کنید .

قالب بندی متن

قالب بندی متنظاهر آن را تعیین می کند: مکان، اندازه فونت و نام، رنگ و غیره قبل از تغییر پارامترها، قطعه متن مورد نیاز باید باشد برجسته.

برای قرار دادن متن از یک خط کش و نوار لغزنده روی آن استفاده کنید.

قبل از تغییر مرزهای متن، و برای تراز کردن متن، اگر در حال حاضر فقط یک پاراگراف را قالب بندی می کنیم، نیازی به انتخاب آن نیست - فقط مکان نما را در هر نقطه از پاراگراف قرار دهید.

برای قالب بندی متن استفاده می شود قالب بندی پانل

یا منو قالب. پرکاربردترین منوها در این منو عبارتند از: قالب - فونت و قالب - پاراگراف .

درج اشیاء گرافیکی

مایکروسافت ورد 2003به شما امکان می دهد در یک سند درج کنید نقشه ها و سایر گرافیک ها ، که در اسناد و برنامه های دیگر ایجاد شده است. شما می توانید اسناد مایکروسافت ورد را با استفاده از برنامه داخلی طراحی کنید تابلوهای نقاشی. فعال کردن پنل طراحیرا می توان از طریق آیتم منوی اصلی انجام داد درج - نوار ابزار .

با استفاده از پنل طراحیمی توانید نقاشی های ساده بسازید. همچنین می توانید از این پنل برای درج استفاده کنید درج متن زیبا.

با استفاده از منوی اصلی درج کنیدرا می توان در متن درج کرد طراحیاز یک فایل در رایانه شما، نمودارو حتی لینک متن.

ویدئویی در مورد کار در مایکروسافت ورد

اطلاعات دقیق‌تری را می‌توانید در بخش‌های «همه دوره‌ها» و «کاربردها» دریافت کنید که از طریق منوی بالای سایت قابل دسترسی است. در این بخش‌ها، مقالات بر اساس موضوع در بلوک‌هایی دسته‌بندی می‌شوند که حاوی جزئیات (تا جایی که ممکن است) اطلاعات در مورد موضوعات مختلف است.

همچنین می توانید در وبلاگ مشترک شوید و در مورد تمام مقالات جدید مطلع شوید.
زمان زیادی نمی برد. فقط بر روی لینک زیر کلیک کنید:

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در Microsoft Word را معرفی می‌کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه‌ای را شروع کنند.

سرفصل 1

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word، برای خروج از برنامه بدون از دست دادن داده، باید سند را ذخیره کنید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در رایانه محلی شما یا در یک پوشه شبکه ذخیره می شود. با نسخه بعدی، می توانید فایل را باز کنید، آن را ویرایش کنید و آن را چاپ کنید.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

توصیه: فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید آخرین.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن را می توان با کلیک بر روی برگه پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن
	بزرگ شدن فونت	اندازه متن را افزایش دهید
	کاهش فونت	اندازه متن را کاهش دهید
	مورد را تغییر دهید	متن انتخاب شده را به حروف بزرگ، کوچک یا دیگر سبک های کلمه رایج تغییر دهید.
		تمام قالب بندی ها را از متن انتخاب شده حذف می کند و فقط متن ساده باقی می ماند.
	پررنگ	متن انتخاب شده را به پررنگ تغییر می دهد.
		متن انتخاب شده را مورب می کند.
	استرس گرفت	زیر متن انتخاب شده خطی می کشد. برای انتخاب نوع زیر خط، روی فلش کشویی کلیک کنید.
	خط کشیده شده است	یک خط وسط روی متن انتخاب شده می کشد.
	بین خطی	کاراکترهای زیرنویس را ایجاد می کند.
	بالانویس	کاراکترهای فوق نویس را ایجاد می کند.
	جلوه های متنی	جلوه های بصری مانند سایه ها، درخشش ها و بازتاب ها را روی متن انتخاب شده اعمال کنید.
	رنگ هایلایت متن	تبدیل متن علامت گذاری شده با نشانگر به متنی جذاب.
	رنگ فونت	تغییر رنگ متن

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر کلیدی سندتان مانند سرفصل‌ها، سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. این مراحل را برای اعمال سبک ها به متن در سند خود دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روی زبانه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبکی نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید. برای مشاهده لیست کامل سبک ها، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که آماده اعمال سبک ها به عناصر جداگانه هستید، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

در "برگه" سازنده" در گروه قالب بندی یک سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعریف شده را انتخاب کنید منظماحراز هویت یا معمولی. ماوس را روی هر سبکی که اختصاص داده شده نگه دارید تا مستقیماً آن را به صورت پویا در سند مشاهده کنید. برای مشاهده مجموعه های سبک از پیش تعیین شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی یک سند.

برای اعمال یک مجموعه سبک که به بهترین وجه مناسب متن است، روی آن کلیک کنید.

تغییر فاصله خطوط در یک سند

با استفاده از Word به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

در "برگه" سازنده" انتخاب کنید فاصله پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی از گزینه های فاصله پاراگراف. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

توصیه:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایش و چاپ

یک گشت و گذار سریع در رابط کاربری Word

سرفصل 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد کوچک کردن، بازیابی و بستن است.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال. حفظ, لغو کنید، و برگشتآنها اینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید سایر دستورات رایج یا رایج را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند توسط خود سند اجرا می شوند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستورات مورد نیاز برای کار در اینجا قرار دارند. ظاهر روی نوار بسته به اندازه مانیتور شما متفاوت است. Word نوارها را با مرتب کردن مجدد ترتیب کنترل آنها برای قرار دادن مانیتورهای کوچکتر فشرده می کند.

پنجره ویرایش 5 : محتویات سندی را که در حال ویرایش آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای را که در حال ویرایش یک سند هستید تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات سند را تغییر می دهید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که سند را ویرایش می کنید مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که اندازه آن را تغییر می دهید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

مکانی را برای ذخیره سند در فیلد مشخص کنید ذخیره در. هنگامی که یک سند را برای اولین بار ذخیره می کنید، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کرده و انتخاب کنید مستندات.

به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

توصیه:همچنین می توانید با رفتن به تب، سند را در Word باز کنید فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای انتخاب متن مراحل زیر را دنبال کنید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست ببرید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن با کلیک کردن بر روی برگه یافت می شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این دکمه Bold است. در جدول زیر نام و عملکرد دکمه های "" در گروه "" را مشاهده کنید فونت ».

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن

ما در حال مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن، Microsoft Word هستیم. در این مطالب، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متن، ایجاد لیست، اعمال سبک ها و موارد دیگر را خواهید آموخت.

با این مقاله ما یک سری کامل از مطالب آموزشی را باز می کنیم که با آنها نحوه ایجاد اسناد متنی با کیفیت بالا در محبوب ترین برنامه در این زمینه - Microsoft Word (Word) را یاد خواهید گرفت. ارائه در اینجا به زبانی نسبتاً ابتدایی خواهد بود، که ممکن است در ابتدا خوانندگانی را که تا حدی با این ویرایشگر آشنا هستند ترساند. اما، باور کنید، به احتمال زیاد در این مجموعه اطلاعات مفیدی خواهید یافت.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن (پردازنده) است که برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای استفاده می شود. نام Word به طور تصادفی انتخاب نشده است، زیرا از انگلیسی ترجمه شده به معنای "Word" است.

با توجه به اینکه Word مدرن ترین ابزارهای قالب بندی متن را ترکیب می کند، می توان از آن برای ایجاد اسناد با هر پیچیدگی به راحتی استفاده کرد و آنها را مرتب کرد. علاوه بر این، با ابزارهای ویرایش و اصلاح قدرتمند، این برنامه محیطی مناسب را برای چندین کاربر برای همکاری در یک سند فراهم می کند.

در قسمت اول از مجموعه آموزش Word، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن و ویرایش متن و آشنایی با انواع اولیه قالب بندی را خواهید آموخت. در اینجا ما آشنایی خود را با رابط روبان جدید ویرایشگر آغاز خواهیم کرد. ما همچنین به ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و بدون برچسب، تغییر فیلدهای سند و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

پنجره برنامه

هنگامی که Word را باز می کنید، پنجره برنامه دو بخش اصلی خود را نشان می دهد: نواری که در بالا قرار دارد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) و یک سند خالی که تقریباً کل پنجره برنامه را اشغال می کند.

Ribbon شامل مجموعه ای از دکمه ها و دستورات است که می تواند برای انجام اعمال مختلف بر روی یک سند و محتوای آن (مثلاً تغییر اندازه متن یا چاپ آن) استفاده شود. خود پنجره سند شبیه یک کاغذ سفید معمولی است و برای وارد کردن انواع اطلاعات تست در نظر گرفته شده است.

همچنین بالای نوار سمت چپ منوی راه اندازی سریع، در وسط نام سند و در گوشه بالا سمت راست دکمه هایی برای کوچک کردن، تغییر اندازه و بستن پنجره برنامه وجود دارد.

در سندی که باز می شود، در گوشه سمت چپ بالای صفحه یک مکان نما، یعنی یک خط عمودی چشمک زن کوچک مشاهده می کنید. این خط نشان می دهد که با شروع از این مکان، کاراکترهایی که وارد می کنید ظاهر می شوند.

وارد کردن و ویرایش متن

پس از باز کردن برنامه، به سادگی شروع به تایپ کنید و حروف، کلمات و جملاتی که وارد کرده اید در صفحه سند ظاهر می شوند. برای شروع تایپ در همان صفحه، اما یک خط پایین تر، باید کلید Enter را فشار دهید. تعداد دفعاتی که Enter را فشار می‌دهید با تعداد خطوط رد شده مطابقت دارد. با وارد کردن متن، مکان نما به تدریج به سمت راست حرکت می کند. هنگامی که به انتهای خط رسیدید، به سادگی تایپ حروف را ادامه دهید. کاراکترها و نقطه درج به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شوند.

اگر نیاز به شروع یک پاراگراف جدید دارید، Enter را فشار دهید تا این کار را انجام دهید. در نتیجه، مکان نما به طور خودکار در ابتدای یک خط جدید ظاهر می شود. اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کمی بزرگتر کنید، قبل از شروع وارد کردن پاراگراف جدید، دوباره کلید Enter را فشار دهید.

اگر نیاز به تصحیح خطا در متن تایپ شده دارید، فقط مکان نما را در سمت راست حرف غیر ضروری قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید. در این حالت مکان نما کاراکتر سمت چپ آن را حذف می کند. اگر نیاز به پاک کردن کل کلمه دارید، کلید مشخص شده را تا حد امکان فشار دهید تا کلمه ناپدید شود. گزینه دیگری برای حذف خطا وجود دارد: مکان نما را در ابتدای کلمه، یعنی در سمت چپ آن قرار دهید و کلید Del را چند بار فشار دهید.

با تایپ چند پاراگراف تصادفی، مهارت های وارد کردن و ویرایش متن خود را تمرین کنید یا نسخه پیشنهادی ما را تایپ کنید.

تصحیح خطا

همانطور که متن را وارد می کنید، Word در صورت وجود اشتباهات گرامری یا املایی با برجسته کردن آنها با خط سبز یا قرمز مواج به شما هشدار می دهد. زیر خط سبز نشان می دهد که باید دستور زبان خود را بررسی کنید و زیر خط قرمز نشان دهنده اشتباهات املایی احتمالی است یا اینکه کلمه ای (مثلاً نام یا نام مکانی مناسب) شناسایی نشده است، یعنی در فرهنگ لغت ویرایشگر Word وجود ندارد. .

با چنین زیرخط هایی چه باید کرد؟ برای این کار باید نشانگر ماوس را روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در نتیجه، یک پنجره کوچک با گزینه های اصلاح پیشنهادی ظاهر می شود. کلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. کلمه جایگزین می شود و زیر خط حذف می شود. اگر کلمه شناسایی نشود، Word هیچ گزینه ای ارائه نمی دهد. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم تصحیح این زیرخط ها، در صفحات چاپی سند ظاهر نمی شوند.

اقدامات مشابهی را می توان با زیر خطوط سبز انجام داد. اما به خاطر داشته باشید که Word در تشخیص اشتباهات املایی خوب است، که تصحیح اکثر آنها نسبتاً آسان است، اما یافتن خطاهای دستوری و استفاده به تنهایی بسیار دشوارتر است. اگر فکر می‌کنید حق با شماست و ورد گزینه‌های اشتباهی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به سادگی با انتخاب گزینه مناسب از منوی کلیک راست، اصلاح را رد کنید و زیرخط حذف خواهد شد.

اگر با توجه به زیر خط‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید در حین تایپ آن‌ها را نادیده بگیرید و پس از پایان تایپ، املا و دستور زبان کل سند را به یکباره بررسی کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید مروردر بالای نوار و انتخاب کنید املادر گروه املا.

اگر کار با نوار همچنان سوالاتی را برای شما ایجاد می کند، بعداً به این نکته بازگردید، زیرا شرح کار با آن در زیر ارائه خواهد شد.

برجسته کردن قطعات متن

برای انجام هر گونه عملکرد با متن در یک سند، باید آن را انتخاب کنید و سپس دستور مورد نظر را در ناحیه انتخاب شده اعمال کنید. برای انتخاب کل یک کلمه یا یک حرف اضافه، کافیست روی آن دوبار کلیک کنید، سپس ناحیه انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شود.

برای انتخاب یک متن دلخواه، می توانید از دو روش استفاده کنید. در حالت اول، مکان نما چشمک زن را در ابتدای قطعه ای که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، در انتهای قطعه مورد نظر کلیک کنید. پس از این، متن مورد نظر با پس زمینه آبی مشخص می شود تا انتخاب شده باشد. برای لغو انتخاب روی هر نقطه از سند کلیک کنید.

در حالت دوم، مکان نما چشمک زن را نیز در ابتدای قطعه قرار دهید، اما این بار دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و نشانگر آن را به انتهای قطعه مورد نظر ببرید. پس از رسیدن به نتیجه دلخواه، دکمه باید رها شود.

اگر نیاز به انتخاب چند قطعه در قسمت های مختلف متن دارید، از کلید Ctrl استفاده کنید. قسمت اول متن را به هر شکلی انتخاب کنید، سپس Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، قسمت بعدی را انتخاب کنید و پس از آن می توانید کلید را رها کنید. اگر می خواهید قطعه دیگری را انتخاب کنید، دوباره کلید Ctrl را فشار دهید و ادامه دهید.

قالب بندی متن

به عنوان مثال، برای جلب توجه به اطلاعات مهم، می توانید متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. اما اینها چیزهای جزئی هستند. می توانید اندازه، سبک، رنگ، پس زمینه آن را تغییر دهید و عناصر انیمیشن را روی آن اعمال کنید. و حتی این تمام لیستی از قابلیت هایی نیست که Word هنگام کار با متن در اختیار کاربران قرار می دهد.

اکنون زمان آن است که ریبون (رابط روبان) را که در همان ابتدای مقاله مورد بحث قرار گرفت را به خاطر بسپارید و دریابید که چگونه می توانید از آن استفاده کنید.

چندین برگه در بالای پنجره کار وجود دارد. هر یک از آنها شامل مجموعه خاصی از اقدامات است. ما باید برگه دوم را انتخاب کنیم - خانه(اگر انتخاب نشده باشد، باید روی آن کلیک چپ کنید).

هر تب شامل چندین گروه با دستوراتی است که چندین عنصر را ترکیب می کند. روی زبانه خانهگروه را پیدا کنید فونت(نام گروه ها در خط پایین فید آمده است). این گروه شامل دستورات و دکمه های متعددی است که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی در متن ایجاد کنید.

در مورد ما، یک بخش دلخواه از متن یا یک کلمه کامل را انتخاب کنید، سپس روی دکمه های مربوطه در گروه فوق کلیک کنید تا سبک آن را تغییر دهید.

همانطور که از شکل مشخص است، پس از فشار دادن دکمه پررنگ، متن انتخاب شده سبک خود را تغییر داده است. حالا بیایید با کلیک روی دکمه ها آن را مایل تر و زیر خط کشیده تر کنیم حروف کجو استرس گرفت.

در این حالت، خط زیر می تواند به صورت توپر معمولی یا موج دار، نقطه چین، دوتایی و غیره باشد. برای مشاهده لیست کامل گزینه های ممکن از دکمه مثلث سمت راست استفاده کنید.

از مثال ما می بینید که می توانید چندین نوع قالب بندی را در یک انتخاب اعمال کنید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید، گروه فونتحاوی تعداد زیادی دکمه مفید مختلف است که به شما امکان می دهد نوع و رنگ فونت، اندازه آن را تغییر دهید، فونت را حذف کنید یا آن را به زیرنویس و زیرنویس تبدیل کنید، انیمیشن یا پس زمینه اضافه کنید. یک قطعه از متن را انتخاب کنید و سعی کنید همه این گزینه های قالب بندی را خودتان با کلیک بر روی دکمه های مربوطه روی آن اعمال کنید.

سبک ها

روش ایجاد تغییرات مورد بحث در بخش قبل تنها در صورتی راحت است که شما نیاز به تغییر قالب فقط چند کاراکتر، کلمه یا جمله داشته باشید. برای اعمال چندین نوع قالب بندی به طور همزمان بر روی کل سند سبک ها.

انواع مختلفی از سبک ها در برگه موجود است خانهدر گروه سبک ها. برای تغییر خودکار فونت، اندازه متن، ویژگی ها و قالب بندی پاراگراف کافی است یک سبک انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید سبک فونت را تغییر دهید، متن را بزرگتر کنید و قالب بندی پررنگ را در همان زمان اضافه کنید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، پس از انتخاب یک سبک به نام سرفصل 1، اولین پاراگراف ما به عنوان تبدیل شد (اندازه فونت افزایش یافت، رنگ و ضخامت آن تغییر کرد).

برای آزمایش، روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس خود را یکی یکی روی استایل های مختلف ببرید. به این ترتیب، می توانید تغییراتی را که پس از اعمال هر گزینه در سند رخ می دهد، مشاهده کنید. برای اینکه در نهایت سبک انتخاب شده را اعمال کنید، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای مشاهده سایر سبک‌ها، می‌توانید با کلیک روی دکمه در گوشه سمت راست پایین بلوک فلش، مجموعه را باز کنید دیگر.

ایجاد لیست ها

اگر نیاز به ایجاد لیست در یک سند دارید، می توانید این کار را در برگه نیز انجام دهید خانهدر گروه پاراگراف(که در سمت راست گروه است فونت).

بیایید تمرین کنیم. ابتدا متنی را که به لیست تبدیل می شود با استفاده از کلید Enter به پاراگراف های مختلف جدا کنید. در عین حال، اینها می توانند کلمات جداگانه یا کل جملات باشند.

در مثال خود، تصمیم گرفتیم پاراگراف آخر را به صورت فهرستی قالب بندی کنیم.

حال متنی را که می خواهید به لیست تبدیل کنید انتخاب کنید. در گروه Paragraph روی دکمه کلیک کنید نشانگرها. متن به یک لیست گلوله ای تبدیل می شود. بدون لغو انتخاب لیست، دکمه را فشار دهید شماره گذاریبرای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

فیلدهای صفحه

حاشیه های صفحه فضای خالی اطراف لبه های صفحه هستند. به طور پیش فرض، عرض حاشیه در بالا، پایین، چپ و راست صفحه به ترتیب 2 سانتی متر، 2 سانتی متر، 3 سانتی متر و 1.5 سانتی متر است. این رایج ترین عرض حاشیه است و اغلب برای اکثر اسناد استفاده می شود. اما اگر به فیلدهایی با اندازه متفاوت نیاز دارید، باید بدانید که چگونه آنها را تغییر دهید. سایر اندازه‌های حاشیه ممکن است مفید باشند، برای مثال، هنگام ایجاد حروف کوتاه، دستور العمل‌ها، دعوت‌نامه‌ها یا شعرها.

همچنین از نوار برای تغییر اندازه فیلدها استفاده می شود. فقط این بار از تب استفاده کنید صفحه آرایی. ابتدا باید روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس وارد گروه شوید تنظیمات صفحهمورد را انتخاب کنید زمینه های. تصاویر (آیکون) فیلدها و اندازه آنها در مقابل شما ظاهر می شود.

اولین مقدار لیست یک فیلد است طبیعیکه در حال حاضر فعال است. برای ایجاد حاشیه های باریک تر، باید روی دکمه کلیک کنید محدود، تنگ. اگر می خواهید حاشیه های چپ و راست را بسیار گسترده تر کنید، کلیک کنید وسیع. هنگامی که یک نوع حاشیه را انتخاب می کنید، به طور خودکار بر روی کل سند اعمال می شود.

وقتی فیلدها را انتخاب می کنید، رنگ پس زمینه نمادهای آنها تغییر می کند. وقتی دوباره دکمه را فشار دادید زمینه های،به لطف این تغییر در رنگ پس‌زمینه، می‌توانید تعیین کنید که چه اندازه حاشیه‌ها تنظیم شده‌اند.

پنجرهپشت صحنه

برای اینکه تغییرات ایجاد شده در کار خود را از دست ندهید، باید آنها را ذخیره کنید و هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بهتر است. برای این کار، اولین تب روی روبان را باز کنید فایل. یک پنجره بزرگ به نام Backstage ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات مختلفی را انجام دهید، به عنوان مثال ذخیره، باز کردن، چاپ اسناد و غیره.

در قسمت سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید صرفه جویی. یک پنجره جدید و کوچکتر ظاهر می شود. در این پنجره باید مشخص کنید که در کجای رایانه می خواهید سند را ذخیره کنید و همچنین نام آن را مشخص کنید. پس از ذخیره سند، با ذخیره دوره ای آن به کار خود ادامه دهید. همچنین ذخیره یک سند در هر زمان با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl+S بسیار راحت است.

اگر سند آماده چاپ است، برگه را دوباره باز کنید فایل. در قسمت سمت چپ منوی باز شده، دستور را انتخاب کنید مهر. یک پنجره بزرگ ظاهر می شود که در آن باید روی خط کلیک کنید مهر. البته ابتدا باید یک دستگاه چاپ - چاپگر یا MFP - به کامپیوتر متصل شود. مانند بسیاری از موارد دیگر، می توانید یک سند را با استفاده از کلیدهای داغ چاپ کنید - در این مورد، ترکیب کلید Ctrl + P است.

پس از اتمام کار بر روی سند متنی و ذخیره سند، فایل را ببندید. برای انجام این کار، تب را باز کنید فایلو در قسمت سمت چپ کلیک کنید بستن.

برای پیدا کردن یک سند پس از بسته شدن آن، فهرست را مشاهده کنید آخرین اسناد. روی یک سند در لیست کلیک کنید و باز می شود.

برای اتمام کار در Word در تب فایلیک تیم انتخاب کنید خارج شویددر پایین منو یا فقط روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

نتیجه

با این کار، اجازه دهید قسمت اول مطالب آموزشی اختصاص داده شده به محبوب ترین ویرایشگر متن، مایکروسافت ورد را به پایان برسانم.

برای تثبیت مهارت های کسب شده، حتماً با تایپ چندین متن کوتاه خودتان و اعمال عناصر قالب بندی مختلف در آنها، دانش کسب شده خود را تمرین کنید.

در قسمت بعدی، نحوه برش و چسباندن تکه‌های متن، تغییر فاصله خطوط، تراز کردن، استفاده از علامت‌های قالب‌بندی و موارد دیگر را خواهیم آموخت.

همچنین بخوانید: